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行政內(nèi)勤工作職責(zé)具體內(nèi)容

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行政內(nèi)勤工作職責(zé)具體內(nèi)容

行政內(nèi)勤工作職責(zé)具體內(nèi)容1

  1、內(nèi)勤工作人員職位

行政內(nèi)勤工作職責(zé)具體內(nèi)容

  2、公司日常行政管理的運(yùn)作

  3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  4、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的`安排及執(zhí)行;

  6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

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  1、負(fù)責(zé)與地產(chǎn)公司各個(gè)部門(mén)工作對(duì)接。

  2、及時(shí)掌握國(guó)家物業(yè)相關(guān)法律法規(guī)政策;

  3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理日常工作;

  4、做好員工考勤和排班工作;

  5、為豐富員工化生活,組織安排各種活動(dòng);

  7、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;

  8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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  1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)性工作,組織安排公司會(huì)議,做好會(huì)議記錄;

  2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)通知、制度文件發(fā)布及執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)公司辦公用品的入庫(kù)管理及領(lǐng)用、發(fā)放和建立辦公用品管理臺(tái)帳;

  4、上級(jí)安排的其他工作。

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  1、部門(mén)基礎(chǔ)資料、文件的'整理和歸檔;

  2、部分工程項(xiàng)目的收入、支出(勞務(wù)支出、租車(chē)、住宿等)結(jié)算;

  3、倉(cāng)庫(kù)管理(物資的入庫(kù)、發(fā)放,整理,定期盤(pán)點(diǎn));

  4、收集、整理、填寫(xiě)試驗(yàn)室各種單據(jù)表格、生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入;

  5、其他行政事務(wù)(蓋章、簽字等事務(wù)的辦理、客戶接待、會(huì)議安排等)。

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  1、按照公司規(guī)定打印,復(fù)印報(bào)告書(shū),合同,相關(guān)資料流轉(zhuǎn)各部門(mén)等

  2、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話并根據(jù)客戶要求完成與各部門(mén)相關(guān)人員的協(xié)調(diào)工作;

  3、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好部門(mén)內(nèi)務(wù)工作;協(xié)調(diào)溝通各部門(mén)相關(guān)工作人員;

  4、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

  5、人員入離職的辦理,人員考勤管理;招聘初步電話篩選,維護(hù)更新公司招聘網(wǎng)站

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他臨時(shí)事項(xiàng)。

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  職責(zé)描述

  崗位職責(zé)

  1、協(xié)助經(jīng)理管理倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作團(tuán)隊(duì),確保收貨、包裝、發(fā)貨等流程正常進(jìn)行;

  2、執(zhí)行和完善倉(cāng)庫(kù)的規(guī)章制度、規(guī)范作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及流程,提高效率,降低成本;

  3、科學(xué)管理貨品庫(kù)位,提出改進(jìn)方案,保證倉(cāng)庫(kù)最大化的使用率;

  4、有效配合公司整體業(yè)務(wù)運(yùn)作需求;

  5、每天進(jìn)行庫(kù)存數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);

  6、每月做出庫(kù)存和合作客戶的`數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

  7、協(xié)助推廣人員的部分工作

  任職資格

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  2、有相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

  3、心細(xì)具有耐心

  4、熟練操作電腦,表格制作等技能熟練

  5、具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)精神,能吃苦耐勞,能承受一定工作壓力。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專(zhuān)

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:經(jīng)驗(yàn)不限

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  1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話并與咨詢(xún)者初步溝通交流,讓其更好的了解公司產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)及到服務(wù)部查看的必要性;

  2、對(duì)顧客進(jìn)行引領(lǐng)、接待;

  3、協(xié)助行政人事主管處理行政人事方面的其他工作;

  4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

  5、負(fù)責(zé)服務(wù)部日常事務(wù)的登記。

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一、做好辦公室日常勤務(wù)工作,負(fù)責(zé)學(xué)院公文的分發(fā)工作。

  二、掌握和使用學(xué)院和辦公室印章、開(kāi)具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達(dá)重要電話,做好有關(guān)開(kāi)會(huì)、放假等通知。

  三、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和本辦工作人員統(tǒng)發(fā)款、物的領(lǐng)發(fā),做好本辦報(bào)刊、書(shū)籍、資料的'整理保管。

  四、負(fù)責(zé)學(xué)院教育信息的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作,負(fù)責(zé)填報(bào)本辦各種考勤、考核表格,負(fù)責(zé)學(xué)院值班記錄的匯總工作。

  五、負(fù)責(zé)培訓(xùn)綜合樓辦公區(qū)域的水電管理。

  六、做好辦公室來(lái)客的接待服務(wù)工作。

  七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。辦公室行政干事(內(nèi)勤)崗位職責(zé)

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  負(fù)責(zé)管理電商平臺(tái)的.商品訂單及日常平臺(tái)操作

  協(xié)助銷(xiāo)售人員打印常用表

  格、報(bào)價(jià)單、質(zhì)檢報(bào)告等

  負(fù)責(zé)為銷(xiāo)售人員提供產(chǎn)品相關(guān)資質(zhì)證明

  負(fù)責(zé)支持銷(xiāo)售人員做好客戶接待工作

  負(fù)責(zé)辦公室文件、信件、郵件資料的簽收、整理、分送

  完成負(fù)責(zé)人交辦的其它工作

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  1.協(xié)助經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶接洽、接待工作;

  2.負(fù)責(zé)行業(yè)相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等工作;

  3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理對(duì)外事務(wù)的.聯(lián)系及維護(hù)工作;

  4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判,商務(wù)文件制作工作(不限于招投標(biāo),合同、協(xié)議文件起草);

  5.協(xié)助商務(wù)活動(dòng)安排;

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;

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  1.子公司內(nèi)部工作統(tǒng)計(jì)及報(bào)表(產(chǎn)值,績(jī)效,項(xiàng)目獎(jiǎng)項(xiàng),入庫(kù)等)

  2.子公司內(nèi)部行政工作(報(bào)銷(xiāo),接待申請(qǐng),行政用品出去庫(kù)等)

  3.子公司銷(xiāo)售內(nèi)勤(項(xiàng)目報(bào)價(jià),合同流程處理,結(jié)算報(bào)表處理,立項(xiàng)等)

  4.日常保密管理,督促子公司人員

  5.其他日常工作(考勤,郵件收發(fā),文件處理,歸檔,日志等)

  6.領(lǐng)導(dǎo)交于的其他事宜

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  1、通過(guò)官方電話對(duì)客戶進(jìn)行維護(hù),進(jìn)行客戶關(guān)懷活動(dòng),為客戶辦理賬單分期服務(wù)(建議客戶每月消費(fèi)的賬單可以分期來(lái)還,從而減輕客戶資金壓力,提高客戶滿意度,客戶接受度高)

  2、執(zhí)行電話外呼項(xiàng)目的操作,提供合適的活動(dòng)或產(chǎn)品服務(wù);

  3、執(zhí)行電話調(diào)研訪問(wèn);

  4、及時(shí)完成上級(jí)交給的.其它任務(wù);

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  1.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待;

  2.負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印等工作;

  3.負(fù)責(zé)與司法行政機(jī)關(guān)、律師協(xié)會(huì)對(duì)接;

  4.負(fù)責(zé)辦公室日常衛(wèi)生的清潔與管理;

  5.負(fù)責(zé)辦公用品的保管及分發(fā);

  6.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)發(fā)票的'打印;

  7.負(fù)責(zé)律師事務(wù)所印章的保管及使用;

  8.負(fù)責(zé)律師事務(wù)所的人事招聘工作;

  9.協(xié)助做好報(bào)稅及相關(guān)工作;

  10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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  1、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);考勤管理與相關(guān)文件存檔;

  2、編制員工工資報(bào)表,保證工資的按時(shí)發(fā)放;

  3、解決與薪資管理相關(guān)的`日常管理問(wèn)題,向直接上級(jí)提供合理有效的建議;

  4、負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)福利保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)、制表、繳費(fèi)、基數(shù)核定等工作;

  5、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

  6、管理員工檔案,處理員工關(guān)系,辦理員工社保、公積金及其他福利手續(xù)。

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  網(wǎng)上平臺(tái)銷(xiāo)售訂單處理并安排日常發(fā)貨及開(kāi)票,訂單、發(fā)票信息相關(guān)系統(tǒng)錄入

  負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售合同及其他銷(xiāo)售文件資料的管理工作

  協(xié)助銷(xiāo)售準(zhǔn)備各醫(yī)院資質(zhì)材料等相關(guān)銷(xiāo)售文件,包括登記及發(fā)放

  負(fù)責(zé)各類(lèi)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理;報(bào)表制作

  網(wǎng)銀付款、每月打印銀行回單,公司日常單據(jù)審核、編制憑證、生成報(bào)表

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  1、負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售合同、供應(yīng)商等關(guān)聯(lián)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管;

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助銷(xiāo)售人員進(jìn)行招投標(biāo),標(biāo)書(shū)制作等輔助工作;

  3、協(xié)助各部門(mén)完成銷(xiāo)售工作并做好與各崗位的溝通協(xié)調(diào);

  4、負(fù)責(zé)按要求完成相應(yīng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),報(bào)表的制作;

  5、負(fù)責(zé)關(guān)聯(lián)醫(yī)院平臺(tái)的信息維護(hù),并及時(shí)更新關(guān)聯(lián)信息;

  6、參加銷(xiāo)售會(huì)議,并做好會(huì)議的`跟進(jìn);

  7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。

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  1、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)接,工作的流轉(zhuǎn),同時(shí)與客戶對(duì)接;

  2、負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的.調(diào)派,工作安排,部門(mén)人員的日常管理;

  (工商相關(guān)基礎(chǔ)工作,包括不限于工商注冊(cè),核名、幫客戶年檢、注銷(xiāo)、變更、資質(zhì)辦理、異常處理等。)

  3、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

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  1、利用公司平臺(tái)信息,為客戶的'需求提供全方位的金融咨詢(xún)和服務(wù);

  2、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行渠道開(kāi)發(fā)和業(yè)務(wù)拓展;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助客戶進(jìn)行資料的準(zhǔn)備和流程梳理;

  4、了解和搜集網(wǎng)絡(luò)上各同行及競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的動(dòng)態(tài)信息;

  5、協(xié)助銷(xiāo)售部開(kāi)展客戶回訪工作

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  1、處理銷(xiāo)售相關(guān)文檔管理

  2、訂單處理

  3、與客戶、各門(mén)店的溝通協(xié)調(diào)工作

  4、負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作。

  5、負(fù)責(zé)各類(lèi)銷(xiāo)售指標(biāo)的'月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫(xiě),并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢(xún)。

  6、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場(chǎng)行情、價(jià)格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報(bào)告,為部門(mén)業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

  7、協(xié)助銷(xiāo)售人員做好上門(mén)客戶的接待和電話來(lái)訪工作;在銷(xiāo)售人員缺席時(shí),及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。

  8、記錄業(yè)務(wù)人員日常工作

行政內(nèi)勤工作職責(zé)具體內(nèi)容20

  1、負(fù)責(zé)本單位員工資料的建檔、整理完善、合同簽訂、考勤統(tǒng)計(jì)等工作。

  2、負(fù)責(zé)本單位資產(chǎn)管理、倉(cāng)庫(kù)物品發(fā)放,勞保卡的`建立等工作;

  3、配合經(jīng)理助理對(duì)公司下發(fā)的文件要上傳、下達(dá)等工作;

  4、配合完成項(xiàng)目經(jīng)理及助理交辦的其他工作。

行政內(nèi)勤工作職責(zé)具體內(nèi)容21

  1、負(fù)責(zé)公司接待及電話接聽(tīng),信件/郵件發(fā)放接收,各部門(mén)工作協(xié)調(diào)協(xié)助;

  2、辦公用品采買(mǎi)及管理;

  3、庫(kù)存物品采買(mǎi)及管理;

  4、公司文檔書(shū)寫(xiě)及管理;

  5、公司人員考勤、入職/離職辦理、社保管理等;

  6、員工活動(dòng)策劃及組織;

  7、協(xié)助開(kāi)展招聘、培訓(xùn)等相關(guān)事宜;協(xié)助工商政務(wù)等事務(wù);

  8、簡(jiǎn)單的銷(xiāo)售工作協(xié)助;

  9、公司安排的其他事務(wù)。

行政內(nèi)勤工作職責(zé)具體內(nèi)容22

  ? 負(fù)責(zé)公司日常行政工作的落實(shí)與執(zhí)行;

  ? 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽報(bào)的'申請(qǐng)及完成;

  ? 負(fù)責(zé)公司日常物品的管理;

  ? 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同的簽訂用印及合同管理;

  ? 負(fù)責(zé)公司員工考勤及上報(bào);

  ? 完成公司及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求的其他工作。

行政內(nèi)勤工作職責(zé)具體內(nèi)容23

  1、熟練使用ERP、OA系統(tǒng),數(shù)據(jù)整理,銷(xiāo)售開(kāi)票申請(qǐng);

  2、熟悉原料藥出口單證知識(shí),負(fù)責(zé)相關(guān)出口單證的制作及辦理;

  3、根據(jù)已簽訂的.外銷(xiāo)合同,跟進(jìn)產(chǎn)品的工廠排貨情況,安排出口貨運(yùn);

  4、跟進(jìn)客戶的COA和標(biāo)簽確認(rèn),并跟進(jìn)空運(yùn)、海運(yùn)貨物的出口訂艙;

  5、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理跟進(jìn)客戶訂單執(zhí)行情況與其他工作;

  6、協(xié)助辦理出口退稅及其他相關(guān)工作;

  7、合同、卷宗、報(bào)表以及各類(lèi)文件歸檔管理;

  8、制作相應(yīng)報(bào)關(guān)、報(bào)檢單據(jù),跟進(jìn)整個(gè)出口流程的、運(yùn)費(fèi)落實(shí)及請(qǐng)款;

  9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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