行政助理的崗位職責(zé)[合集15篇]

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，很多場合都離不了崗位職責(zé)，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的，以下是小編為大家收集的行政助理的崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政助理的崗位職責(zé)1

　　1、負責(zé)集團VIP接待，主要領(lǐng)導(dǎo)行程安排、接待及引導(dǎo)等工作安排；

　　2、做好外出保障工作，及時完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項臨時任務(wù)；

　　3、配合集團刊物信息的收集及撰寫；

　　4、按照要求，做好會議前期準(zhǔn)備、會議期間保障、會議結(jié)束清理工作。

行政助理的`崗位職責(zé)2

　　配合銷售跟進客戶訂單，季度退貨處理;

　　配合銷售跟進新客戶，包括：客戶信息資料、項目信息資料等;

　　每月，每周業(yè)績報表處理;

　　客戶合同及其他文件跟進;

　　協(xié)調(diào)公司各部門資源，確保工作按期完成;

　　其他行政事宜;

　　領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情。

行政助理的崗位職責(zé)3

　　職責(zé)描述:

　　1、負責(zé)總部物業(yè)部門的規(guī)劃、組織以及物業(yè)管理制度的建立健全;

　　2、根據(jù)物業(yè)部門的工作內(nèi)容進行人事管理和工作安排;

　　3、負責(zé)物業(yè)部門團隊招聘、管理、安排;

　　4、負責(zé)總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜;

　　5.負責(zé)總部公共設(shè)施和各項基礎(chǔ)設(shè)施的維修、維護管理工作;

　　6.處理各類應(yīng)急突發(fā)事件及公司安排的各類型專案。

　　任職要求:

　　1、全日制本科學(xué)歷;

　　2、1年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗;

　　3、熟悉物業(yè)公司的`運作方式及物業(yè)管理服務(wù)各項工作及其操作規(guī)范,熟悉有關(guān)物業(yè)管理的各項規(guī)章制度及國家相關(guān)的法律、法規(guī)。

　　4、吃苦耐勞,具有較強的溝通影響力,突發(fā)事件應(yīng)對能力強。

行政助理的崗位職責(zé)4

　　崗位職責(zé)：

　　1、負責(zé)總部前臺的日常來訪接待工作，文件、報紙、信件的.收發(fā)；

　　2、負責(zé)總部辦公區(qū)域的行政后勤服務(wù)工作；

　　3、協(xié)助總部招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系等相關(guān)工作；

　　4、協(xié)助總部檔案管理工作；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學(xué)歷，具一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，身高160以上；

　　2、能熟練使用辦公軟件word、excel；

　　3、形象氣質(zhì)佳，有親和力，做事靈活，思維敏捷；

　　4、熟悉人事行政事務(wù)運作，具備良好的后勤服務(wù)工作能力；

　　5、20xx年、20xx年優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。

行政助理的崗位職責(zé)5

　　1、起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄;

　　2、起草公司管理制度、規(guī)章制度，熟悉網(wǎng)頁設(shè)計、合同書，公司總體運行配合;

　　3、負責(zé)各類辦公用品、設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作;

　　4、向有關(guān)政府部門的項目申報、年檢、申領(lǐng)各類證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜;

　　5、辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障;

　　6、OA系統(tǒng)和項目管理軟件系統(tǒng)的.數(shù)據(jù)錄用和后臺維護;

　　7、組織、策劃各類公司及員工活動;

　　8、配合人事行政部搜索簡歷、初試招聘以及勞動合同相關(guān)事宜。

行政助理的崗位職責(zé)6

　　1、協(xié)助人事經(jīng)理做好公司的人事招聘，網(wǎng)站維護;

　　2、負責(zé)商務(wù)接待，電話的接打;

　　3、公司形象維護及辦公用品的采購;

　　4、負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理 ，負責(zé)例會的`會議記錄等，完成上級安排的其他工作任務(wù)。

行政助理的崗位職責(zé)7

　　崗位職責(zé)：

　　1、接聽電話、妥善應(yīng)答，并做好電話內(nèi)容記錄；

　　2、負責(zé)主管公文辦理，解決來信。來訪事宜，并及時整理匯報；

　　3、負責(zé)主管的快件和傳真的收發(fā)；

　　4、負責(zé)資料的征訂整理，物品歸類整理和發(fā)放，以及各種函件的上傳下送；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各種臨時性任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學(xué)歷，有一定工作經(jīng)驗者優(yōu)先

　　2、具有良好的組織與協(xié)調(diào)能力，工作認真負責(zé)，熱愛本職位

　　3、具有良好的團隊合作精神，能很好的協(xié)助人事專員做好人事方面的工作

　　4、熟練使用辦公軟件，有銷售經(jīng)驗或管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；

　　5、具備強烈的.責(zé)任感，事業(yè)心，優(yōu)秀的溝通能力，耐心、細心，以及嚴(yán)謹?shù)倪壿嬎季S能力

行政助理的崗位職責(zé)8

　　一、日常細小工作

　　1、有客人來訪首先詢問來訪事由、需要約見何人，再通知公司約見的人員。安排客人到等待區(qū)坐下，并倒上茶水。

　　2、每天上班約9點30分左右到銷售中心一樓前臺把報紙領(lǐng)取回來，交至郭麗華處放入莫總辦公室。

　　3、每天檢查清潔阿姨是否及時到崗清潔衛(wèi)生，若未到崗需及時提醒通知。

　　4、每天下班后檢查辦公室的門窗、燈是否已關(guān)閉。

　　5、公司召開會議前做好茶水的`準(zhǔn)備。若會議召開時間較長，中途需要進去會議室加茶。會議后做好會議廳的收拾。

　　二、采購工作

　　1、采購分為網(wǎng)上采購與實體店采購，無論是哪種采購都需要做好比價比質(zhì)量工作。采購時盡量選擇可以發(fā)票開的店，并問清楚開發(fā)票是否需要加稅點。公司發(fā)票抬頭：廣州君源置業(yè)有限公司

　　2、采購時需考慮的因素：價格、質(zhì)量、到貨時間（詢問申購部門是否急用，最遲到貨時間可以是什么時候）、大件物品的需要有質(zhì)保期及合同。

　　3、采購主要分三大類：文具、日用品、配合銷售物資。文具與日用品要到定點單位進行采購，文具定點單位：藝芳文具；日用品定點單位：佳興、新達。

　　4、采購時需憑各部門遞交的申購單或者文件審批表（物品價值20xx元以上填文件處理表，20xx元以下填申購單）進行購買，若遇較急情況，接到指令后先去采購，再后補申購單或文件處理表。采購回來時做好入倉登記。

　　5、采購手續(xù)：申購（憑申購單或文件處理表）------請款（直接請款或先借支）----采購（網(wǎng)上采購或?qū)嶓w店采購）----報銷（報銷單上需附上發(fā)票、申購單、進倉單）。每次采購后需做好費用登記，列好明細表，以便自己對賬報銷。

　　三、文具及日用品管理

　　1、各部門領(lǐng)用文具及日用品需憑領(lǐng)料單領(lǐng)取，領(lǐng)料后根據(jù)領(lǐng)料單及時做好出倉登記，及時填寫《易耗品進出倉明細表》。

　　2、每月做好盤點工作，對缺少的物資及時進行申購補充。

　　四、固定資產(chǎn)管理

　　1、對公司固定資產(chǎn)進行盤點、登記。資產(chǎn)的調(diào)撥需憑《資產(chǎn)調(diào)撥單》。

行政助理的崗位職責(zé)9

　　1、負責(zé)公司聘請、員工關(guān)系、員工福利等模塊的相關(guān)工作，包括：

　　（1）公司聘請平臺的管理、簡歷甄選、預(yù)約面試、工作安置等工作；

　�。�2）員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗、晉升等人資相關(guān)手續(xù)的辦理；

　�。�3）員工勞動合同的簽訂及續(xù)簽，員工信息錄入、人事檔案管理；

　�。�4）統(tǒng)計員工社保、公積金人員變更狀況，幫助辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　2、負責(zé)員工考勤統(tǒng)計、通訊錄更新，公司合同的`登記與管理，公司制度的執(zhí)行與監(jiān)督；

　　3、負責(zé)辦公用品的選購、發(fā)放，員工名片印制，辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理和維護；

　　4、負責(zé)辦公環(huán)境的維護、公司文檔收發(fā)、來客來訪接待、電話轉(zhuǎn)接等工作；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政助理的崗位職責(zé)10

　　1、負責(zé)公司的招聘工作和新業(yè)務(wù)團隊的'搭建；

　　2、負責(zé)考勤、薪資福利的優(yōu)化和審核，社保公積金的核算和繳納；

　　3、負責(zé)員工活動的策劃、組織，做好員工關(guān)懷，推進企業(yè)文化建設(shè)，提升團隊凝聚力和員工積極性；

　　4、協(xié)助上級建立并不斷完善績效考核體系和其他人事各項管理體系；

　　5、負責(zé)公司日常行政事務(wù)，包括行政采購、資產(chǎn)維護等；

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；

行政助理的崗位職責(zé)11

　　工作職責(zé)：

　　1、協(xié)助各營銷部門處理日常事務(wù)工作；

　　2、協(xié)助完成系統(tǒng)錄入、檔案管理等工作；

　　3、協(xié)助處理考勤數(shù)據(jù)處理等相關(guān)工作。

　　任職要求：

　　1、�？埔陨蠈W(xué)歷，行政，工商管理專業(yè)優(yōu)先；

　　2、熟練辦公軟件，如word，excel，ppt等；

　　3、數(shù)據(jù)分析能力強，有一定的數(shù)字敏感度；

　　4、親和力強、責(zé)任感強，有良好的溝通及學(xué)習(xí)能力。

行政助理的`崗位職責(zé)12

　　1、負責(zé)前臺電話接聽以及來訪客人接待工作，信件、快遞的收發(fā)及記錄;

　　2、員工考勤統(tǒng)計;

　　3、房屋租賃事宜，物業(yè)費及水電費申請;

　　4、辦公用品的采購和分發(fā);

　　5、辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)的管理和維護;

　　6、差旅預(yù)訂，報表統(tǒng)計;

　　7、員工簽證事宜協(xié)助辦理;

　　8、公司各類活動的.協(xié)助;

　　9、其他上級主管交付的工作;

行政助理的崗位職責(zé)13

　　1、負責(zé)接待來訪人員；

　　2、協(xié)助完成人事行政日常事務(wù)，包括監(jiān)督辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理等；

　　3、協(xié)助面試安排，會議安排，公司培訓(xùn)，公司集體活動組織與安排；

　　4、負責(zé)勞動局、社保局、公積金管理中心等外部的聯(lián)絡(luò)；

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政助理的'崗位職責(zé)14

　　1.負責(zé)擬訂和完善公司后勤管理制度規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤工作任務(wù)的完成

　　2.負責(zé)員工餐廳和員工宿舍的日常管理工作，包括督促食譜公示、伙食改善、衛(wèi)生檢查、秩序維護等

　　3.負責(zé)廠區(qū)行政保衛(wèi)和消防安全的管理工作

　　4.負責(zé)廠區(qū)的基礎(chǔ)建設(shè)、環(huán)境衛(wèi)生、綠化維護和水電管理等工作

　　5.負責(zé)公司清潔用品、勞保用品及維修工具的`采購及管理

　　6.負責(zé)公司行政后勤車輛的管理，包括車輛調(diào)度、年審、保險、清潔與保養(yǎng)

　　7.負責(zé)本部門人員工作的安排、培訓(xùn)、調(diào)配及任用

　　8.負責(zé)廠區(qū)各類突發(fā)事件的處理

行政助理的崗位職責(zé)15

　　1.負責(zé)公司行政辦公文秘工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項會議記錄整理工作;

　　2.負責(zé)公司后勤工作，包括公司來訪人員接待工作，接聽電話，訂餐、訂水，收發(fā)傳真，復(fù)印，公共區(qū)域衛(wèi)生等;

　　3.負責(zé)公司資質(zhì)證書的年審資料的準(zhǔn)備工作。

　　4.負責(zé)公司集體活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作。

　　5.負責(zé)公司職員入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理，個人檔案的`存檔，員工社保的辦理等。

　　6.負責(zé)投標(biāo)的商務(wù)文件編寫和對外商務(wù)協(xié)作工作的具體執(zhí)行工作。

　　7.負責(zé)公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報批、購買、保管、登記、發(fā)放、維修，定期組織維護、保養(yǎng)等工作。

　　8.負責(zé)每月月底辦公用品、相關(guān)部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。

　　9.負責(zé)收集當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)法律法規(guī)，及時更新并傳遞新法律法規(guī)信息。

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