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部門例會制度

時間:2025-11-24 08:54:00 好文 我要投稿
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部門例會制度

  現(xiàn)如今,需要使用制度的場合越來越多,制度具有合理性和合法性分配功能。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編為大家整理的部門例會制度,歡迎閱讀與收藏。

部門例會制度

部門例會制度1

  為促進生產(chǎn)管理人員管理水平的提高,達到通過會議暴露問題、解決問題的目的.,制定本制度:

  1、召開時間:每月的19日下午15:00

  2、會議地點:辦公樓一樓接待室

  3、參加人員:總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度、各車間主任、各車間帶班長、設(shè)備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。

  4、會議主持:生產(chǎn)經(jīng)理

  5、會議召集:生產(chǎn)調(diào)度

  6、會議議題:前一段工作中存在的問題、目前已經(jīng)解決的問題、尚未解決的問題、新產(chǎn)生的問題。

  7、會議召開:各位針對工作提出問題、解決辦法及建議意見;安排生產(chǎn)工作;綜合配置生產(chǎn)資源,努力降低生產(chǎn)成本;加強生產(chǎn)計劃管理;對產(chǎn)品產(chǎn)量計劃進行調(diào)度;加強質(zhì)量管理;分析設(shè)備存在的問題;生產(chǎn)過程工藝技術(shù)控制;勞動紀律管理;現(xiàn)場管理;訂單交貨期調(diào)度;督促生產(chǎn)車間和生產(chǎn)部門切實解決存在的問題。

  8、會議記錄:企管辦

  會后,企管辦形成紀要報生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實。

  9、會議貫徹:企管辦

  企管辦落實督辦考核?己藭r,落實意見經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字。考核的數(shù)額,按照督查管理辦法實施。

  本月會議落實情況和考核情況,企管辦要于下月開會時進行通報。

部門例會制度2

  1總則

  1.1實現(xiàn)有效管理,及時傳達公司要求和相關(guān)信息;

  1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度;

  1.3集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案;

  1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配;

  2參加部門及人員

  2.1各部門全體員工;

  2.2部門負責(zé)人不得無故不參加,由于特殊原因無法參加時,必須由部門負責(zé)人提前報備行政人事部;

  2.3總經(jīng)理參與會議,若不能參加會議時,則由總經(jīng)理助理或指定人員參會;

  3會議時間及地點

  3.1各部門于每周一上午自定時間與地點(告知行政人事部);

  4會議主持

  4.1部門負責(zé)人;

  5會議內(nèi)容及要求

  5.1對上周的.工作總結(jié);

  5.1.1上周工作的完成情況及進度說明

  5.1.2上周工作中存在的問題、分析及改善措施

  5.1.3所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決

  5.1.4其他臨時性工作的完成情況說明

  5.2本周工作部署及安排;

  5.3協(xié)調(diào)各員工工作進度,使經(jīng)營活動按照預(yù)期目標有序進行;

  5.4傳達公司周會精神與相關(guān)事宜安排,對公司新的方案、制度等相關(guān)文件進行學(xué)習(xí)與傳達,做到部門全員知曉;

  6會議要求

  6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場,遲到、早退者每次予以20元的罰款,無故不到會者按曠工一天處理;

  6.2特殊情況需請假者必須提前向部門負責(zé)人請假;

  7會議記錄

  7.1部門指定專人負責(zé),做好會議內(nèi)容記錄,并于當日內(nèi)發(fā)送至行政人事部;

  7.2會議記錄由部門負責(zé)人進行核閱,要求全員了解會議內(nèi)容后簽字確認;

  7.3各部門與會人員均應(yīng)記錄會議要點,與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記。

部門例會制度3

  為確保部門工作高效有序開展,加強內(nèi)部工作溝通,提前部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作,及時發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)的問題,糾正工作中的偏差,實現(xiàn)有效管理,明確部門各項目工作的實施情況,提升部門整體業(yè)務(wù)素質(zhì),結(jié)合部門實際,特制定本制度。

  1、例會時間

  暫定每兩周開一次例會。

  2、例會會議地點

  前期事務(wù)部辦公室。(特殊情況可線上)

  3、例會參會人員

  部門負責(zé)人支持召開,部門全體成員參加;

  根據(jù)項目情況,可邀請其他部門或相關(guān)人員參會。

  4、例會會議內(nèi)容

  本周工作小結(jié);

  下周工作計劃及安排;

  本周工作重點、難點、疑點問題探討。

  5、例會會議程序

  部門工作人員對本周工作的完成情況進行匯報,對下周工作計劃和推進進度的安排;

  部門負責(zé)人對本周工作進行總結(jié),并對下周工作計劃進行安排和布置;

  部門全體人員對手頭項目的重點、難點進行梳理和討論,交流工作中可借鑒經(jīng)驗;

  對下周工作計劃的'重點、難點項目進行合理性預(yù)測并提出解決性方案,部門人員根據(jù)工作實際提出一項合理化建議,以推進部門整體工作。

  6、例會紀律

  各參會人員須準時參會,不得缺席、遲到、早退,若因工作或特殊原因不能按時參會的,需提前向部門負責(zé)人請假。

  例會會議期間各參會人員需將手機調(diào)為靜音或振動。

  7、附則

  本制度自公布之日起實施

部門例會制度4

  第一章總則

  第一條為加強部門之間的工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行,提高各部門的工作效率與管理水平,及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作,及時發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)的問題,糾正工作中的偏差,實現(xiàn)有效管理。定期對工作任務(wù)和日常管理進行檢查考核,更有效的完成各項計劃任務(wù),特制定本制度。

  第二條例會的原則:部門例會是部門處理本部事務(wù)的例會,會議要有主題、有準備、有決議?傮w目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作配合、整合資源、會商問題的最佳解決方案。

  第二章例會內(nèi)容

  第三條會前部門領(lǐng)導(dǎo)做好準備,檢查每一個崗位按周計劃完成、未完成、進行中的工作情況;需要協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議方案。

  第四條會議提議內(nèi)容包括:傳達公司的各項文件及工作要求,每周工作總結(jié)和工作計劃;公司工作計劃分解;部門間的`協(xié)調(diào)配合事項;在工作中遇到的問題及建議;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項等。

  第五條部門例會每周一、四召開,周一會議主要內(nèi)容是部署、下達本周工作計劃內(nèi)容及信息交流、傳達;周四會議主要內(nèi)容是總結(jié)本周計劃完成情況及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題。

  第三章例會要求

  第六條每次會議要有專人記錄,記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本,會后部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會議決議進行工作落實、工作核查,保證事事有落實,事事有反饋。

  第七條部門例會主要參會人員為本部門或相關(guān)部門人員,會議主持人為召集開會部門的負責(zé)人,會議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項。

  第八條各參會人員需提前五分鐘到達會場,在會議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會,要提前指定主持人;其他人員不能參加例會者,應(yīng)當事先請假,并提前將一周的工作情況(工作總結(jié)、工作計劃)以書面的形式交給主持人。

  第九條例會期間,不得接聽電話,與會者一律將手機調(diào)制振動或無聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。

  第十條計劃發(fā)展部每周對各部門會議記錄進行抽檢,發(fā)現(xiàn)的重要問題及時向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報告。

  第十一條會議記錄是部門工作實際狀況的軌跡,各部門要妥善保管和注意保密。

  第四章附則

  第十二條本制度由計劃發(fā)展部制定并負責(zé)解釋、修訂。

  第十三條本制度自下發(fā)之日起試行。

部門例會制度5

  一、目的

  為進一步提高效益和規(guī)范化管理水平,更好地推動部門內(nèi)和部門間工作中的問題溝通,公司特制定周例會制度。

  二、實施目標

  1、為部門間溝通提供便捷的溝通渠道,使跨部門工作任務(wù)協(xié)調(diào)起來更輕松,促進部門間協(xié)作和工作任務(wù)及時完成。

  2、提高員工對自身工作的宏觀把控,可以縱覽全局地、合理地、科學(xué)地、前瞻地安排和完成自己的工作任務(wù),并從中自我總結(jié)和汲取經(jīng)驗教訓(xùn),逐步提升自身工作能力和管理能力。

  3、工作心得交流。通過各人對工作任務(wù)的相關(guān)闡述、出現(xiàn)問題的相互討論,學(xué)習(xí)分析問題的方法,共同找解決問題的方案。

  4、上級對下級工作思路與實施方法的指導(dǎo)。針對員工的實際情況,幫助員工理清思路,分清輕重緩急,提供如何進行有效溝通和處理事件的有效指導(dǎo)。

  5、統(tǒng)一工作目標、統(tǒng)一工作思路。通過例會的形式,讓每一位員工都能了解和掌握公司現(xiàn)推行的、階段性的和長期性的工作。使每一位員工都能知曉自己在整體工作任務(wù)中起到的作用和位置,主動熱情地投入到工作中去,使全公司上下擰成一股繩,員工和公司共同成長。

  三、例會要求

  1、各部門全體員工參加,由總經(jīng)理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤,特殊情況應(yīng)提前向部門負責(zé)人請假說明。

  2、每周一次(暫定為每周五下午4:00),原則上不再另行通知,如遇特殊情況,召開時間可以調(diào)整,則另行通知。

  3、《周工作計劃表》(兩張表:一張用于本周工作總結(jié),另一張用于下周工作計劃)周五11:30前以電子版的形式發(fā)送至指定郵箱,確實有困難的可以書面方式遞交行政部。行政部再統(tǒng)一打印一份交總經(jīng)理。

  四、周工作計劃表填寫說明(樣表)

  行政部周工作計劃表

  本表使用說明:每周五下午四點開例會,各部門各人員對本周工作情況進行總結(jié),并填寫周工作計劃表中“進展情況/完成情況詳述”、“本周工作備注其他溝通事項”兩項;對下周工作計劃進行規(guī)劃,填寫計劃表的“工作項目”、“工作進度安排時間節(jié)點”、“工作標準詳述”三項,并在周五上午11:30前將計劃表發(fā)送至行政部工作郵箱,行政部將各部門工作計劃表規(guī)整后發(fā)送至總經(jīng)理工作郵箱?偨(jīng)理對工作計劃表進行審核,對需要修改部分直接在表格上標紅修改,返給行政部,再由行政部分部門將修改后的工作計劃表發(fā)送至個人。

  五、例會流程

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  六、會議中注意事項

  1、會前準備:

  各角色需要完成自己的例會前準備工作。無準備的會議,只帶著耳朵參加的會議非常低效。

  2、集體事宜宣導(dǎo):

  對需要傳達給全團隊成員的事宜,在例會開始進行集中宣導(dǎo)。會議開始時宣導(dǎo)效果最好,也最正式。

  3、本周工作逐點輪詢匯報:

  每個人五分鐘的時間,需要個人對自己的周工作有較高的概括總結(jié)能力。里面如果有需要討論的點,如果三句話說不清楚,就集中到下一個環(huán)節(jié)進行討論。再此環(huán)節(jié),不要被細節(jié)問題拖延住時間。關(guān)注重點:

  1)本周工作計劃執(zhí)行情況?

  2)工作任務(wù)如有變動,原因和對應(yīng)措施是什么? 3)遇到問題時,個人的解決思路和方法是什么? 4)有沒有需要協(xié)助或幫忙的事情?

  5)個人工作狀態(tài)怎么樣,生活上有沒有事情能幫助或協(xié)助?

  提醒:如果碰到問題,匯報人應(yīng)第一時間對自己進行反問:我有什么想法?我的解決思路是什么?——團隊每個成員應(yīng)養(yǎng)成主動思考,盡可能獨立解決問題的`習(xí)慣,而不是凡事依賴同事,推卸責(zé)任的習(xí)慣。4、下周計劃溝通確認:

  下周工作計劃,必須由個人先提出,然后領(lǐng)導(dǎo)進行修訂,共同討論后制定。這種方式,可以讓每個人對整體項目進度和安排進行思考,而不是單純的作為一個執(zhí)行者;也可以提高每個人自我管理的能力。5、集中討論疑難問題:

  把本周的疑難問題、工作心得進行集中分享。避免出現(xiàn)大家參與度不高的現(xiàn)象。同時針對共性的問題,還可以普及的講解和指導(dǎo)。

  工作匯報要精簡,把較為復(fù)雜的事情放在此部分做集中討論。明確會議各個環(huán)節(jié),提高會議效率。

部門例會制度6

  加強部門內(nèi)信息溝通,提高工作效率與管理水平,結(jié)合本部門實際,制定本制度。

  1、周會時間

  1.1、每周五下午(春冬季節(jié)1:30-5:00;夏秋季節(jié)2:30-6:00)。

  2、周會地點

  2.1、人力資源部辦公室。

  3、主持人及參與人

  3.1、周會由人力資源部經(jīng)理助理主持,分管副總及本部門全員參加,必要時可邀請其他相關(guān)人員或接受提出申請的其他相關(guān)人員參加。

  4、周會內(nèi)容

  4.1、周會主要內(nèi)容

  4.1.1一周工作總結(jié)

  4.1.2下周工作計劃

  4.1.3重點、難點、熱點問題探討

  4.1.4人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)

  4.2、主持人負責(zé)做好周會會議紀錄,必要時以會議紀要的形式報送公司董事會。

  5、周會程序

  5.1、主持人對一周的重點工作進行總結(jié);對下一周的工作計劃進行布置。

  5.2、各崗位員工匯報一周工作完成情況。

  5.3、各崗位員工對下一周工作計劃進行闡述。

  5.4、分管副總對部門工作進行點評。

  5.5、對一周來發(fā)生的`重點、難點、熱點問題進行探討,形成共識。

  5.6、對下周存在的困難進行研究,找出解決方案。

  5.7、每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化建議,以改進部門工作。

  5.8、進行人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)。

  6、周會紀律

  6.1、沒有特殊情況不得缺席周會,不得遲到、早退,因工作需要主持人不能參加周會,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者,應(yīng)當事先請假,并提前將一周工作情況和下周工作計劃以書面形式交主持人。

  6.2、周會期間不得接聽電話,與會者一律將手機打到振動檔上;如事情緊急可向主持人請假,到會議室外面接聽電話。

  6.3、周會將作為員工每月述職的一項重要內(nèi)容來考核,直接與員工的績效工資掛鉤。

  7、附則

  7.1、本制度由人力資源部制定并負責(zé)解釋。

  7.2、本制度自公布之日起實施。

部門例會制度7

  學(xué)生會干部例會是學(xué)生會學(xué)生干部交流思想,協(xié)調(diào)工作的主要形式,為了進一步規(guī)范我院學(xué)生工作,提高工作效率,學(xué)生會特制定以下干部例會制度:

  一、班長常規(guī)例會

  1、班長常規(guī)例會的參加者為分團委老師、學(xué)生會主要干部(各部至少有一名部長級干部出席),及全校各班班長。涉及重大事項時應(yīng)邀請團委學(xué)生干部到席議會;

  2、會議由辦公室、秘書處召集,原則上每兩周召開一次,如遇特殊情況,辦公室可提前或推遲召開例會,各主要學(xué)生干部應(yīng)留意通知,互相轉(zhuǎn)告;

  3、會議程序:

  (1)各部部長或各部門干事應(yīng)簡短匯報前段時間的工作情況,提出下段時期的.工作計劃;

  (2)主席團成員布置安排下一階段總體工作;

 。3)學(xué)生會主席作會議總結(jié)。

  4、會議紀律:

  (1)召開會議時,各學(xué)生干部不得無故缺席、遲到或早退確有特殊情況不能按時參加會議者須提前辦理請假手續(xù);

 。2)召開會議時,各學(xué)生干部應(yīng)提前進入會場,并在辦公室簽到,未簽到者視為缺席;

 。3)召開會議時,與會人員應(yīng)關(guān)掉手機或調(diào)為震動狀態(tài),不得干擾會議的正常進行;

  (4)各學(xué)生干部不得在會場內(nèi)喧嘩、交頭接耳或做其他與會議無關(guān)的事情;

 。5)各學(xué)生干部應(yīng)做好會議記錄,并及時向全體同學(xué)傳達會議內(nèi)容;

  5、會議由學(xué)生會主席主持,并由辦公室記錄。會議結(jié)束后,會議記錄應(yīng)交主席團備案。

  二、學(xué)生會部長及干事會議

  1、部長會議由主席召集,原則上每周召開一次,如遇特殊情況(準備重大活動)可提前、推遲召開或增刪召開的次數(shù),參加者為學(xué)生會部級以上成員;

  2、主席團應(yīng)在會議中總結(jié)前段時間的工作,并提出下一階段的工作計劃;

  3、部長會議負責(zé)討論并決定各種方案、表彰或批評名單等事項,重大活動事宜與院團委老師討論。生活部公布本周同學(xué)反映的情況,相關(guān)部門予以討論解決;

  4、主席應(yīng)負責(zé)在必要時通知分團委老師參加會議;

  5、會議結(jié)束后,會議內(nèi)容應(yīng)盡快上報團委老師。

  三、關(guān)于違反紀律的處罰條例

  1、學(xué)生會成員有義務(wù)參加各次例會,無故遲到一次者予以警告;

  2、例會無故遲到兩次折合一次缺席,無故缺席兩次者給予除名。

  3、如遇特殊情況,有正當理由也不得遲到7次或缺席5次(累計),否則視為自動辭職。

  四、請假制度

  學(xué)生會干部如有特殊情況不能按時到會,需嚴格辦理以下請假手續(xù):

  1、在會議開始一小時前,請假人需向分管副主席請假并敘述其原因,如理由不正當,視為無效,記為無故遲到或缺席。

  2、由分管副主席在開會前向主席匯報請假情況,并由秘書處記錄方為正式請假。

  3、副主席請假需在會議開始前,直接向主席請假并敘述請假原因。

  五、補充說明

  1、同學(xué)反映的實際問題應(yīng)列入部長例會討論內(nèi)容,必要時應(yīng)邀請相關(guān)同學(xué)列席會議,并建立相關(guān)問題備案;

  2、本例會制度的解釋權(quán)歸XXXXXX中學(xué)學(xué)生會;

  3、本例會制度自公布之日起執(zhí)行。

部門例會制度8

  第一章總則

  第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行,提高各部門的工作效率和管理水平,及時布置、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作,推進公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,結(jié)合公司實際,特制訂本制度。

  第二條例會的原則

  部門例會是處理本部門事務(wù)的會議組織形式,會議要有主題、有準備?傮w目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。第二章例會的內(nèi)容

  第三條會前各部門負責(zé)人要做好準備,梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計劃完成情況,未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。

  第四條例會內(nèi)容包括

  1、學(xué)習(xí)和傳達公司的有關(guān)會議精神及工作要求;

  2、總結(jié)部室本周工作;

  3、安排部室下周工作;

  4、本周工作重點、難點、信息交流以及工作進程中需要協(xié)調(diào)解決的問題;

  5、匯集本部門職工反映的問題、建議,及時上報公司。第五條各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。

  第六條部門例會由部門負責(zé)人主持召集,例會參會人員為本部門全體人員,邀請公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

  第3頁共28頁

  第七條每次例會要有專人記錄,記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的.會議記錄本上,會后各部門負責(zé)人根據(jù)例會決議進行工作落實、核查。第八條各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。

  第九條公司所屬各基層單位要結(jié)合實際,建立和推行工作例會制度。

  第十條各工程項目部要深化、細化、豐富例會制度,推進工程建設(shè)有序開展,確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù)。

  第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對各部門會議記錄進行抽檢,發(fā)現(xiàn)問題及時向經(jīng)理、分管經(jīng)理報告。第四章附則

  第十二條本制度由公司經(jīng)理辦公室制訂并負責(zé)解釋、修訂。部門例會制度3

  為促進生產(chǎn)管理人員管理水平的提高,達到通過會議暴露問題、解決問題的目的,制訂本制度:1、召開時間:

  每月的19日下午15:00

  2、會議地點:

  辦公樓一樓接待室

  3、參加人員:

  總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度、各車間主任、各車間帶班長、設(shè)備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。

  4、會議主持:

  生產(chǎn)經(jīng)理

  5、會議召集:

  生產(chǎn)調(diào)度

  6、會議議題:

  前一段工作中存在的問題、目前已經(jīng)解決的問題、尚未解決的問題、新產(chǎn)生的問題。

  7、會議召開:

  各位針對工作提出問題、解決辦法及建議意見;安排生產(chǎn)工作;綜合配置生產(chǎn)資源,努力降低生產(chǎn)成本;加強生產(chǎn)計劃管理;對產(chǎn)品產(chǎn)量計劃進行調(diào)度;加強質(zhì)量管理;分析設(shè)備存在的問題;生產(chǎn)進程工藝技術(shù)控制;勞動紀律管理;現(xiàn)場管理;訂單交貨期調(diào)度;督促生產(chǎn)車間和生產(chǎn)部門切實解決存在的問題。 8、會議記錄:企管辦會后,企管辦形成紀要報生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實。

  9、會議貫徹:企管辦

  第5頁共28頁

  企管辦落實督辦考核?己藭r,落實意見經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字?己说臄(shù)額,按照督查管理辦法實施。

  本月會議落實情況和考核情況,企管辦要于下月開會時進行通報。

部門例會制度9

  1、所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。

  2、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等,不能毫無準備地召開例會。

  3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容,記錄本由記錄員負責(zé)保管。須包含:會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會完畢后兩個工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。

  4、所有參加例會的.人員應(yīng)將設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。 本制度由公司業(yè)務(wù)助理負責(zé)解釋,本制度自公布之日起執(zhí)行。 加強部門內(nèi)信息溝通,進步工作效率與管理程度,結(jié)合本部門實際,制定本制度。

部門例會制度10

  為促進生產(chǎn)管理人員管理水平的提高,達到通過會議暴露問題、解決問題的目的,制定本制度:

  1、召開時間:每月的`19日下午15:00

  2、會議地點:辦公樓一樓接待室

  3、參加人員:總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度、各車間主任、各車間帶班長、設(shè)備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。

  4、會議主持:生產(chǎn)經(jīng)理

  5、會議召集:生產(chǎn)調(diào)度

  6、會議議題:

  前一段工作中存在的問題、目前已經(jīng)解決的問題、尚未解決的問題、新產(chǎn)生的問題。

  7、會議召開:

  各位針對工作提出問題、解決辦法及建議意見;安排生產(chǎn)工作;綜合配置生產(chǎn)資源,努力降低生產(chǎn)成本;加強生產(chǎn)計劃管理;對產(chǎn)品產(chǎn)量計劃進行調(diào)度;加強質(zhì)量管理;分析設(shè)備存在的問題;生產(chǎn)過程工藝技術(shù)控制;勞動紀律管理;現(xiàn)場管理;訂單交貨期調(diào)度;督促生產(chǎn)車間和生產(chǎn)部門切實解決存在的問題。

  7、會議記錄:企管辦

  會后,企管辦形成紀要報生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實。

  8、會議貫徹:企管辦

  企管辦落實督辦考核?己藭r,落實意見經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字。考核的數(shù)額,按照督查管理辦法實施。

  本月會議落實情況和考核情況,企管辦要于下月開會時進行通報。

部門例會制度11

  為促進生產(chǎn)管理人員管理水平的提高,達到通過會議暴露問題、解決問題的目的,制定本制度:

  1、召開時間:

  每月的19日下午15:00

  2、會議地點:

  辦公樓一樓接待室

  3、參加人員:

  總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度、各車間主任、各車間帶班長、設(shè)備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。

  4、會議主持:

  生產(chǎn)經(jīng)理

  5、會議召集:

  生產(chǎn)調(diào)度

  6、會議議題:

  前一段工作中存在的'問題、目前已經(jīng)解決的問題、尚未解決的問題、新產(chǎn)生的問題。

  7、會議召開:

  各位針對工作提出問題、解決辦法及建議意見;安排生產(chǎn)工作;綜合配置生產(chǎn)資源,努力降低生產(chǎn)成本;加強生產(chǎn)計劃管理;對產(chǎn)品產(chǎn)量計劃進行調(diào)度;加強質(zhì)量管理;分析設(shè)備存在的問題;生產(chǎn)過程工藝技術(shù)控制;勞動紀律管理;現(xiàn)場管理;訂單交貨期調(diào)度;督促生產(chǎn)車間和生產(chǎn)部門切實解決存在的問題。

  8、會議記錄:企管辦

  會后,企管辦形成紀要報生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實。

  9、會議貫徹:企管辦

  企管辦落實督辦考核?己藭r,落實意見經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字?己说臄(shù)額,按照督查管理辦法實施。

  本月會議落實情況和考核情況,企管辦要于下月開會時進行通報。

部門例會制度12

  為規(guī)范部門管理,科學(xué)高效運轉(zhuǎn),總結(jié)交流經(jīng)驗,提升能力水平,促進公司規(guī)范健康可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國公司法》等法律法規(guī)的規(guī)定和公司章程及公司制度的'規(guī)定,并結(jié)合公司實際,制定本制度。

  第一條部門會議的主要任務(wù)是通報交流上周工作,督促上周未完成事項,傳達公司決策意見,安排部署本周事項。

  第二條部門會議由各部門在每周一上午上班后在各部門舉行,一般不超過十五分鐘。如事項較多,可以延長至三十分鐘。

  第三條部門會議由部門經(jīng)理召集并主持,由部門內(nèi)勤做會議記錄。

  部門全體人員為部門會議成員。

  分管副總經(jīng)理如認為必要,可以列席部門會議。

  第四條部門會議的發(fā)言順序由部門負責(zé)人提示部門成員逐個發(fā)言。

  在逐個發(fā)言后,部門負責(zé)人在對部門成員的發(fā)言進行簡要歸納總結(jié)后,即督促上周未完成事項,傳達公司決策意見,安排部署本周工作任務(wù)。

  分管副總經(jīng)理參加會議時作最后發(fā)言,分管副總經(jīng)理如提出要求,各部門應(yīng)當執(zhí)行。

  第五條分公司的周一例會參照本制度執(zhí)行。

  第六條對本制度的執(zhí)行情況,由公司辦公室進行經(jīng)常性的監(jiān)督檢查,每半年通報一次,年終計入部門考核,兌現(xiàn)獎懲。

  第七條12月30日前,部門內(nèi)勤應(yīng)當對當年的部門會議按照時間順序進行整理,裝訂成冊,交由部門經(jīng)理審查簽署意見后,送交檔案室歸檔。

  第八條本制度由本公司總經(jīng)理辦公會負責(zé)解釋。

  第九條本制度自發(fā)布之日起施行。

部門例會制度13

  為了加強部門內(nèi)部溝通交流,便于快速解決問題、提高工作效率,特制定本制度。

  一、日例會

  1、主持與記錄:每日例會由本部門負責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,由做記錄。

  2、召開時間:日例會召開時間為每日上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時,由部門經(jīng)理在部門辦公群通知。

  3、參加人員:班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會的,應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理請假。

  4、會議內(nèi)容:參會人員依次匯報昨日工作完成情況、當日工作內(nèi)容、明日工作計劃以及遇到的困難、解決的措施或需要公司配合解決的事項等,最后由部門負責(zé)人進行總結(jié)、評價和統(tǒng)籌安排。

  二、周例會

  1、主持與記錄:每周例會由本部門負責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,由做記錄。

  2、召開時間:周例會召開時間為每周六上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時,由部門經(jīng)理在部門辦公群通知。

  3、參加人員:班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會的,應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理請假。

  4、會議內(nèi)容:參會人員依次匯報本周工作總結(jié)與下周工作計劃。最后由部門負責(zé)人進行總結(jié)、評價和統(tǒng)籌安排。

  三、月例會

  1、主持與記錄:每月由部門負責(zé)人組織召開部門內(nèi)部月例會,部門經(jīng)理主持,由做記錄。

  2、召開時間:月例會召開時間為每月27日-30日,具體時間另行通知。

  3、參加人員:分管副總經(jīng)理、部門經(jīng)理、班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會的,應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理請假。

  4、會議內(nèi)容:參會人員依次匯報本月工作完成情況、下月工作計劃以及遇到的.困難、解決的措施或需要公司配合解決的事項等,隨后由部門負責(zé)人進行總結(jié),最后由分管領(lǐng)導(dǎo)進行評價和統(tǒng)籌安排。

  四、會議制度要求

  1、各例會原則上所有應(yīng)與會人員不得缺席、遲到、早退。

  2、部門分管領(lǐng)導(dǎo)可選擇參加各類例會,但必須保證參加月例會。

  3、各類例會由記錄員做好會議記錄,入會人員必須嚴格遵守會議紀律。

部門例會制度14

  一、目的

  1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況,規(guī)范公司管理,促進公司上下的溝通與合作。

  2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。

  3、集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。

  4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

  二、公司月工作例會

  1、會議組織、責(zé)任部門:

  總經(jīng)辦。

  2、會議主持人(主要發(fā)言人):

  總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定人員。

  3、會議參加人:

  公司各部門主管級以上管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向行

  政部請假,并指派部門其他人員代表。

  4、會議記錄人:

  行政部

  5、會議時間:

  每月第一個星期二上午十點整,特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政

  部提前通知。

  6、會議地點:

  公司會議室

  7、會議內(nèi)容(議程):

  1)主持人對上一月的`重點工作進行總結(jié),包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃(上月例會決定事項)的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進,針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論找到及時的調(diào)解和處理的辦法),對本月的工作計劃進行布置、規(guī)劃,追蹤并改進日常管理工作。

  2)各部門負責(zé)人匯報上一月主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況,在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進,針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案,按照工作要求和指標,根據(jù)本部門的實際情況對本月工作計劃進行闡述;

  3)對上一月發(fā)生的重點、難點問題進行探討并形成共識,對本月工作存在的困難進行研究,找出解決方案;

  4)各部門負責(zé)人根據(jù)上月工作實際情況提出一項以上合理化建議,以改進部門工作,提出有利于公司經(jīng)營管理的方法和意見。

  三、會議程序和要求

  1、會議相關(guān)人員的要求

  1)公司行政部負責(zé)會議通知,會議要求的各種資料需在會議前準備好。

  2)與會人員必須嚴格遵守會議時間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達開會地點,如有特殊原因臨時不能與會者,應(yīng)提前通知行政部。

  3)與會人員匯報工作、討論問題等,其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘。

  2、不要總是圍繞一個問題不放,一些特殊的問題可以會后單獨溝通處理。

  四、會議記錄

  1、行政部需負責(zé)做會議內(nèi)容記錄,會后2個工作日內(nèi)整理《會議記錄》,以文件形式(含電子文檔)報

  總經(jīng)辦備案。

  2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點,與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對日后工作有指導(dǎo)意義。

  3、會議內(nèi)容的跟蹤落實:與會人員要認真執(zhí)行會議決定的事項,嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工

  作并及時向有關(guān)負責(zé)人匯報工作進展情況。

  五、附則

  本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)辦,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準之日起施行。

部門例會制度15

  一、目的

  1、實現(xiàn)有效管理,促進部門上下的溝通與合作。

  2、提高部門執(zhí)行工作效率,追蹤工作進度。

  3、集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。

  4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度及人員的調(diào)配。

  二、會議分類

  1、周例會

  1)會議時間:時間為每周一(上午9:20)。

  2)會議主持人:銷售經(jīng)理,經(jīng)理若因公出差無法主持時,則由指定人員代行主持。

  3)會議參與人:大區(qū)經(jīng)理、銷售助理、區(qū)域經(jīng)理。

  4)列席人員:視需要可讓其他有關(guān)人員出席。

  5)會議內(nèi)容:

 、俑麂N售部門人員分別向銷售經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作方案。

  ②各負責(zé)人對上周工作方案落實狀況進行匯報,銷售助理針對方案完成狀況進行考核。未完成方案任務(wù)的`具體說明緣由,并依據(jù)考核標準進行考核;對完成有困難的工作集體協(xié)商,并查找詳細解決方法。銷售經(jīng)理依據(jù)部門提報方案,支配、布置本周工作任務(wù),明確各項工作的詳細承辦人、完成時間及指導(dǎo)部門間相互協(xié)作。

 、蹖ぷ髦邢У膯栴}準時跟蹤改進,對工作中的失誤找出緣由并準時改正、總結(jié)。

  6)會議記錄人:銷售助理。

  2、部門溝通協(xié)調(diào)會

  1)會議時間:時間由各部門自行支配。

  2)會議主持人:部門經(jīng)理主持。

  3)會議參與人:各部門成員。

  4)會議內(nèi)容:

 、俾鋵嵅块T成員每周工作方案與上周總結(jié),督促工作按時完成,并布置下步工作任務(wù)。

 、诓块T工作有進展難度時,向相關(guān)協(xié)作部門提出幫助懇求,并集體爭論解決,使各項活動根據(jù)預(yù)期目標有序進行。

 、蹖ι婕安块T協(xié)作、支持,對項目進度有肯定影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,由總經(jīng)理裁決。

 、茏粉櫜⒏倪M日常管理工作。

  5)會議記錄人:部門經(jīng)理或指定人員

  周工作方案的實行,可以增加各部門工作方案性。各部門要在每周五詳實的匯報本周工作總結(jié),周密地編制好下周的“周工作方案”,由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會公布。

  注:例會應(yīng)本著簡短務(wù)實,解決實際問題為原則。

  三、本制度由銷售部制定,解釋權(quán)銷售部辦公室,自頒布之日起生效。

  XXX有限公司xx年xx月xx日

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