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物業(yè)管理方案

時間:2025-11-26 15:17:57 好文 我要投稿

物業(yè)管理方案

  為保證事情或工作高起點、高質(zhì)量、高水平開展,常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案,方案是書面計劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?下面是小編精心整理的物業(yè)管理方案,希望對大家有所幫助。

物業(yè)管理方案

物業(yè)管理方案1

  以“創(chuàng)建衛(wèi)生城市,構(gòu)建和諧社會”為宗旨,不斷增強市民文明衛(wèi)生意識,改善居民生活工作環(huán)境,提高城市整體形象,讓人民群眾人人享受創(chuàng)建成果。根據(jù)“呼和浩特市創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市工作方案”的精神,現(xiàn)將我市物業(yè)服務(wù)企業(yè)“創(chuàng)衛(wèi)”方案制定如下:

  一、創(chuàng)建工作組織機構(gòu)

  (一)成立呼和浩特市物業(yè)管理住宅小區(qū)創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱創(chuàng)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)小組)。

  組 長:巴 圖 (市房產(chǎn)局局長)

  副組長:張煥宏 (市房產(chǎn)局副局長)

  陳巴特爾 (市物業(yè)處處長)

  成 員:段露芳 (市物業(yè)處副處長)

  韓朝惠 (市物業(yè)處管理科科長)

  賈 宏 (新城區(qū)物業(yè)局局長)

  武忠貴 (賽罕區(qū)物業(yè)辦主任)

  張 毅 (玉泉區(qū)物業(yè)辦主任)

  周 梅 (回民區(qū)物業(yè)辦主任)

  (二)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市辦公室(以下簡稱創(chuàng)衛(wèi)辦),負責(zé)創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市的日常工作。

  主 任:陳 巴特爾

  副主任:段露芳 韓朝惠

  成 員:由管理科、協(xié)會及四區(qū)物業(yè)辦抽調(diào)人員組成

  二、任務(wù)與要求

  (一)明確責(zé)任目標(biāo)

  1、“創(chuàng)衛(wèi)辦”要根據(jù)“創(chuàng)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)小組”的意見,對創(chuàng)建階段工作進行安排部署;聽取四區(qū)物業(yè)辦(局)創(chuàng)衛(wèi)工作匯報,提出要求,協(xié)調(diào)解決問題,檢查督辦四區(qū)物業(yè)辦每一階段的工作任務(wù);及時通報各階段工作的進展情況和存在的問題,負責(zé)創(chuàng)衛(wèi)工作的通報、簡報等宣傳工作

  2、四區(qū)物業(yè)辦(局)要立即行動起來,成立創(chuàng)衛(wèi)工作小組,制定轄區(qū)創(chuàng)衛(wèi)工作方案,真正做到領(lǐng)導(dǎo)、工作人員、措施、標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任五個到位。根據(jù)轄區(qū)內(nèi)住宅小區(qū)現(xiàn)狀,分開好、中、差三個層次規(guī)范物業(yè)服務(wù)企業(yè)行為,加強物業(yè)服務(wù)企業(yè)的衛(wèi)生監(jiān)管力度,重點督促中等及差的小區(qū)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)抓好小區(qū)的衛(wèi)生管理,健全各類衛(wèi)生設(shè)施,建立衛(wèi)生管理制度,落實清掃保潔人員,保持環(huán)境整潔,垃圾收集、儲存、清運符合衛(wèi)生要求。

  (二)具體要求:

  “創(chuàng)衛(wèi)”是一項十分艱巨、繁重長效的系統(tǒng)工程,要求各物業(yè)服務(wù)企業(yè)做到:

  1、小區(qū)內(nèi)垃圾日產(chǎn)日清;

  2、小區(qū)內(nèi)道路、綠地等共用場地?zé)o紙屑、煙頭等廢棄物;

  3、花草修剪整齊美觀;

  4、房屋共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫,無擅自占用和堆放雜物等現(xiàn)象;

  5、房屋外觀完整、整潔;室外招牌、廣告牌、霓虹燈保持整潔統(tǒng)一美觀,無安全隱患或破損;

  6、對二次供水蓄水池要定期清洗消毒,建立檔案,水箱要加蓋加鎖;

  7、排水、排污管道通暢,無堵塞外溢現(xiàn)象;

  8、車輛管理有序,按規(guī)定位置停放。

  (三)重點整治內(nèi)容:

  定期清理衛(wèi)生死角;清理樓道、雨蓬亂堆亂放等雜物;清洗墻壁亂貼亂畫等廣告;特別是目前各小區(qū)自行車棚擅自占用和堆放雜物現(xiàn)象十分嚴(yán)重,要加大力度進行整治,在全面整治的基礎(chǔ)上,要加強日常保潔管理。

  三、創(chuàng)建工作步驟

  1、動員部署階段(20xx年3月~4月)

  成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組,討論方案,明確職責(zé),研究工作;

  sp; 召開物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作動員大會;

  各物業(yè)服務(wù)企業(yè)擬定具體工作方案,對照標(biāo)準(zhǔn),查找問題。

  2、整改提高階段(20xx年4月~5月)

  開展全市范圍內(nèi)模擬檢查,對發(fā)現(xiàn)問題限期整改達標(biāo)。

  3、考核驗收階段(20xx年5月~6月)

  認真對照模擬檢查結(jié)果,逐條逐項進行梳理、擺問題、找差距、要在鞏固現(xiàn)有成績的基礎(chǔ)上,強化長效管理,提高工作水平。迎接各級部門的調(diào)研、技術(shù)考核和綜合檢查。

  創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市工作要同創(chuàng)建國家環(huán)保模范城市工作緊密結(jié)合,發(fā)揮各自優(yōu)勢,同步協(xié)調(diào)推進,各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要配合社區(qū)調(diào)動廣大業(yè)主對創(chuàng)建工作的積極性,共同為創(chuàng)建工作獻策獻力,積極參與到各項創(chuàng)建活動中來,讓廣大業(yè)主真正成為創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市的.主力軍。

  四、加大宣傳力度,營造濃厚的創(chuàng)建氛圍

  在創(chuàng)建活動中,要積極開展多種多樣的宣傳活動,切實加大宣傳工作力度。物業(yè)服務(wù)企業(yè)要配合社區(qū),利用宣傳欄開展公共衛(wèi)生、個人衛(wèi)生和預(yù)防疾病等相關(guān)知識的宣傳,懸掛宣傳橫幅,每個住宅小區(qū)要在顯著位置設(shè)立至少一處大型創(chuàng)衛(wèi)公益廣告牌。進一步增強業(yè)主的衛(wèi)生意識、健康意識、環(huán)境意識和創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市的參與意識,努力營造人人關(guān)心創(chuàng)建、人人參與創(chuàng)建的良好氣氛。

物業(yè)管理方案2

  20xx年,在xx和xx的直接領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,我公司圍繞“依托x、開拓發(fā)展、做大做強”的發(fā)展思路,創(chuàng)新工作模式,強化內(nèi)部管理,外樹公司形象,努力適應(yīng)新形勢下對物業(yè)管理工作的發(fā)展要求,在強調(diào)“服務(wù)上層次、管理上臺階”的基礎(chǔ)上,通過全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項工作任務(wù)。截至12月底,我公司共實現(xiàn)收入xx萬,總體實現(xiàn)收支平衡并略有盈余,基本走上了自主經(jīng)營的發(fā)展軌道。現(xiàn)將我公司20xx年主要工作總結(jié)如下:

  一、xx工作任務(wù)完成情況

  (一)以物業(yè)管理和工程維修為重點,全力完成xx和xx交辦的各項中心工作任務(wù)

  在物業(yè)管理方面,我公司順利完成了各小區(qū)及辦公大樓的物業(yè)管理工作,此外,受xx委托,我公司負責(zé)了xx臨時停車場經(jīng)營管理工作,取得了良好的社會效益,圓滿完成上級交付的任務(wù)。在物業(yè)工程維修方面,我公司完成了裝修工程9項,各小區(qū)房屋維修共387套,其他各小區(qū)零星維修改造工程13項,進一步改善了辦公大樓的辦公環(huán)境和各小區(qū)的生活居住環(huán)境,確保各項工作的順利推進。統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,我公司共投入工程維修費用679.49萬元,是去年的兩倍多。

  (二)完善各項規(guī)章制度,建立健全內(nèi)部管理機制,進一步深化企業(yè)管理體制改革

  20xx年是我司轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)職能和下屬公司合并重組的關(guān)鍵年,我公司敢于迎接挑戰(zhàn),主動把握機遇,在加強物業(yè)管理和內(nèi)部管理上做文章,按照現(xiàn)代企業(yè)制度的標(biāo)準(zhǔn)和要求深化管理體制改革。我們經(jīng)過對目前形式的認真分析和準(zhǔn)確定位,轉(zhuǎn)變以前僅對安置小區(qū)做好日常維護管理的單一工作模式和發(fā)展思路,把擴大服務(wù)范圍、提高物業(yè)管理水平、參與市場競爭,主動開拓城市公共物業(yè)管理市場作為今后可持續(xù)性發(fā)展道路,為此,我們建立健全了一系列適應(yīng)公司自身發(fā)展需要和市場競爭需求的規(guī)章制度,如《物品采購暫行規(guī)定》、《廢舊物資管理規(guī)定》、《加班制度》、《維修工程監(jiān)管工作規(guī)定》、《小區(qū)管理目標(biāo)責(zé)任考核表》(包括辦公內(nèi)務(wù)、安全防范、車輛管理、機電設(shè)備、綠化衛(wèi)生、住戶投訴、裝修維修等方面)、《物業(yè)管理有償服務(wù)規(guī)定》等,為公司發(fā)展的規(guī)范化和可持續(xù)化奠定了基礎(chǔ)。

  同時,本著開源節(jié)流、多勞多得、提高小區(qū)管理服務(wù)水平的原則,在我公司管理的各小區(qū)內(nèi)建立并推行了經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制和管理目標(biāo)責(zé)任制,對小區(qū)進行年度經(jīng)濟指標(biāo)與服務(wù)指標(biāo)的考評。實踐證明,該項制度不但減少了業(yè)務(wù)成本,增加了公司的經(jīng)營收入(見下表1),而且激發(fā)了服務(wù)中心全體員工的積極性,提高了他們的工作能力和效率,進一步明確了小區(qū)服務(wù)中的責(zé)、權(quán)、利,保證小區(qū)物業(yè)管理的良性、高效運作。此外,我公司還統(tǒng)一規(guī)范了各小區(qū)服務(wù)人員的服飾,加強禮儀培訓(xùn),公司的對外形象煥然一新;推行了保安人員星級考核制度,為建立更優(yōu)秀、精干的保安隊伍奠定了基礎(chǔ)。

  表(略)

  同時,我們清醒的認識到制度建設(shè)的關(guān)鍵在于落實,因此,我公司不斷加大檢查和執(zhí)行力度,發(fā)現(xiàn)問題不回避,及時糾正,確保各項工作有計劃、有依據(jù)、有落實地穩(wěn)步展開。

  (三)加強企業(yè)文化建設(shè),構(gòu)建環(huán)境整潔、管理有序的和諧小區(qū),打造悅?cè)A物業(yè)品牌

  為加強企業(yè)本部和服務(wù)社區(qū)的文化建設(shè),創(chuàng)建了公司網(wǎng)頁,為住戶與公司更好的交流提供了便捷的互動平臺;不斷豐富公司季刊內(nèi)容,已嘗試在小區(qū)內(nèi)向住戶派發(fā),加強公司的品牌宣傳,使住戶能更好的了解我公司的各項業(yè)務(wù),增加了他們的認同度和信賴度;結(jié)合各小區(qū)的實際情況,舉辦了各種類型的社區(qū)文化活動,累計投入6.5萬活動資金,與去年同比增長了333.33%,增強了與住戶互動和溝通,其中較為大型的活動是x花園“xx大賽”及x小區(qū)xx運動會,取得圓滿成功,在住戶中引起了強烈反響,得到了他們的大力支持。此外,我公司還投入大量人力、物力在x花園重新裝修了文化娛樂活動中心并投入使用,為小區(qū)居民提供了良好的.休閑娛樂環(huán)境,為構(gòu)建和諧小區(qū)創(chuàng)造了條件。

  (四)參與市場競爭,積極拓展公司業(yè)務(wù)

  我公司于接手大樓的后勤工作,經(jīng)過幾個月的努力,對飯?zhí)貌糠衷O(shè)備設(shè)施進行了維修,完善了各崗位分工,做好設(shè)備設(shè)施的維修及辦的保潔工作,并全面開展了對大樓機電設(shè)備的保養(yǎng)工作,為x良好的工作環(huán)境和后勤服務(wù)提供了有力保障。

  我公司把通過ISO質(zhì)量認證的審核作為奮斗目標(biāo),通過多種形式做好品牌宣傳,以x停車場項目為契機,進一步向外界展示了公司的形象。我公司承接x停車場經(jīng)營管理工作,投入大量人力物力,并加強了基礎(chǔ)設(shè)施的投入。期間,停車場累計停放約30000車次,總收入約x萬元。由于我公司管理工作到位,車場管理井然有序,既無堵車現(xiàn)象發(fā)生,沒有發(fā)生任何事故和投訴事件,同時也取得了良好的社會效益,圓滿完成上級交付的任務(wù),為今后拓展公司業(yè)務(wù),打造xx公共物業(yè)管理品牌積累了寶貴的經(jīng)驗。

  (五)加強員工隊伍建設(shè)和人力資源儲備,構(gòu)建團結(jié)共進團隊

  在員工隊伍建設(shè)方面,公司一方面嚴(yán)格管理,對不能勝任本職工作的人員堅決進行撤換;另一方面,開展人性化管理,合理進行崗位調(diào)整,營造良好的工作氛圍。我們通過與xxx學(xué)院共同建立校企合作關(guān)系,建立“xxx學(xué)院實習(xí)基地”,為公司進一步發(fā)展儲備了人力資源;安排員工參加多種培訓(xùn),提高公司工作人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。

  我公司重視團隊建設(shè),一方面通過各種活動讓員工感受到大家庭的溫暖,例如,中秋節(jié)組織遠離家鄉(xiāng)的員工聚餐,并舉行文體活動;另一方面,讓員工認識團隊價值,將自身利益和發(fā)展與公司的興衰相關(guān)聯(lián),促使全體員工形成一支富有戰(zhàn)斗力的和諧共進團隊,以滿足公司不斷變革創(chuàng)新和成長發(fā)展的需要。

  (六)強化安全意識,建立安全責(zé)任關(guān)聯(lián)制度,始終把安全生產(chǎn)作為一切工作的根本

  確保服務(wù)社區(qū)住戶的人身和財產(chǎn)安全是物業(yè)管理工作的基本要求,也是至關(guān)重要的工作內(nèi)容。為此,公司一方面非常注重提高全體員工的安全服務(wù)知識和安全防范技能,對全體員工進行經(jīng)常性的安全生產(chǎn)教育,并適時舉辦安全生產(chǎn)知識培訓(xùn)和防火安全練兵活動;另一方面,建立安全責(zé)任關(guān)聯(lián)制度,將安全生產(chǎn)與相關(guān)責(zé)任人的收入和責(zé)任擔(dān)保掛鉤,明確一旦出現(xiàn)安全事故,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)的安全責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任,確保為小區(qū)創(chuàng)建安定的居住生活環(huán)境。20xx年,我公司管理的各小區(qū)沒有發(fā)生一起因公司職工瀆職引發(fā)的安全生產(chǎn)事故。

  (七)加強紀(jì)律教育,扎實推進黨風(fēng)廉政建設(shè)和精神文明建設(shè)

  我公司結(jié)合實際情況,組織黨員、干部開展反腐倡廉、重溫新黨章學(xué)習(xí)活動,參加七月紀(jì)律教育月學(xué)習(xí)動員大會、聽報告、觀看錄像,還組織大家學(xué)習(xí)反腐倡廉的文章,重溫新黨章,牢固樹立社會主義榮辱觀。我公司根據(jù)工作業(yè)務(wù)需要,將學(xué)習(xí)人員的范圍擴大到小區(qū)服務(wù)中心,以“八榮八恥”為主題,組織員工進行學(xué)習(xí)心得的交流討論。對全體黨員干部及各部門負責(zé)人開展治理商業(yè)賄賂專項工作和紀(jì)律教育學(xué)習(xí),進行了自查自糾工作,針對存在的與可能發(fā)生的問題進行了討論、分析,制定整改措施,落實整改責(zé)任。今年,我公司實現(xiàn)所有經(jīng)濟類合同或協(xié)議的簽訂實行雙經(jīng)辦人制度,確保合同的公平、公正。經(jīng)過整改,公司內(nèi)部加強了廉政建設(shè)工作,提高了干部職工的職業(yè)道德素質(zhì),在我公司的物業(yè)管理工作中不斷涌現(xiàn)好人好事,受到住戶好評。

  二、存在的主要問題及難點

  一是物業(yè)管理員工隊伍文化程度不高,整體素質(zhì)相對偏低;再加上小區(qū)管理人員和保安隊伍變動相對頻繁,他們一方面對新環(huán)境不能及時適應(yīng),溝通協(xié)調(diào)不足,另一方面大多沒有接受比較專業(yè)的物業(yè)管理技能培訓(xùn),工作能力欠缺,導(dǎo)致工作效率較低。

  二是我公司各項管理與考評制度仍有待于在實踐中不斷改進,企業(yè)文化與社區(qū)文化建設(shè)處于起步階段,缺乏經(jīng)驗,仍然需要不斷探索和總結(jié)經(jīng)驗。

  三是由于體制等各種客觀原因,企業(yè)的激勵制度不完善,對企業(yè)持續(xù)發(fā)展有一定的限制。

  三、20xx年工作計劃與思路

  20xx年,我公司將繼續(xù)以科學(xué)發(fā)展觀和黨的十五屆六中全會提出的構(gòu)建和諧社會為指導(dǎo)思想,一方面認真完成xx和xx交給我公司的各項工作任務(wù),另一方面,繼續(xù)加強公司自身的各項制度建設(shè),進一步拓展業(yè)務(wù)范圍,提高服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)建有信譽、有實力的物業(yè)管理品牌。

  (一)進一步創(chuàng)新工作機制,內(nèi)強管理,外拓業(yè)務(wù),使公司的發(fā)展再上一個新臺階

  經(jīng)過這幾年的努力和發(fā)展,以及市建委和辦黨委的大力支持,我公司各項工作不斷規(guī)范,業(yè)務(wù)范圍進一步擴大,20xx年我們將進一步創(chuàng)新完善工作機制和管理模式,進一步強化內(nèi)部管理水平,繼續(xù)鞏固及完善現(xiàn)有各項制度,深化內(nèi)部機制改革,試行定員定崗定酬及費用包干制度,繼續(xù)實行小區(qū)經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制及管理目標(biāo)責(zé)任制,向管理要效益;依托城建,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,希望能在繼續(xù)做好每年交易會車管工作的基礎(chǔ)上,把進一步開拓物業(yè)管理新市場當(dāng)作一項重點工作來抓,促使公司的發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)濟狀況有明顯好轉(zhuǎn)。

  (二)加強企業(yè)和社區(qū)文化建設(shè),打造xx物業(yè)品牌

  我公司在完成中心工作任務(wù)的基礎(chǔ)上,20xx年繼續(xù)將重點放在企業(yè)文化與社區(qū)文化的建設(shè)上,繼續(xù)完善公司的網(wǎng)頁、季刊,努力搞好小區(qū)的社區(qū)活動,把深入拓展企業(yè)文化與社區(qū)文化的建設(shè)作為我公司拓展服務(wù)深度與提升服務(wù)質(zhì)量的突破點,繼續(xù)推進黨風(fēng)廉政建設(shè)和精神文明建設(shè)工作,不斷加強小區(qū)的物業(yè)管理工作,提升市場競爭力。

  (三)加強人力資源的培養(yǎng)與人才隊伍建設(shè)

  要加強培訓(xùn)和學(xué)習(xí)力度,以提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體管理水平;加強對高技術(shù)、高能力人才的引進,并通過培訓(xùn)挖掘內(nèi)部技術(shù)潛能,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和儲備技術(shù)人才。通過與xx學(xué)院校企共建物業(yè)管理專業(yè)實習(xí)基地,選拔優(yōu)秀畢業(yè)生,加強人才隊伍建設(shè)。

物業(yè)管理方案3

  為了貫徹執(zhí)行《重慶市物業(yè)管理條例》,規(guī)范我辦物業(yè)管理活動,維護業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權(quán)益,改善社區(qū)居民的生活和工作環(huán)境,現(xiàn)結(jié)合我辦實際,制定物業(yè)管理工作實施方案。

  一、組織領(lǐng)導(dǎo)

  xxx等。

  領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室在社區(qū)服務(wù)中心,xxx兼任辦公室主任。

  主要職責(zé):負責(zé)指導(dǎo)各社區(qū)居委會劃分物業(yè)管理小區(qū),抓好試點,協(xié)調(diào)幫忙社區(qū)居委會解決有關(guān)問題,各社區(qū)要成立社區(qū)服務(wù)站,作為社區(qū)基層的物業(yè)管理協(xié)調(diào)機構(gòu)。

  二、規(guī)劃與目標(biāo)

  1、小區(qū)根據(jù)需要與合理原則,全辦城建規(guī)劃為176個物業(yè)管理小區(qū),其中基礎(chǔ)條件較好的居民區(qū)(一類小區(qū))x個;單位型居住區(qū)(二類小區(qū))個;目前,各方面尚不具備條件的小區(qū)(三類小區(qū))個。

  印盒石社區(qū)17個,其中一類小區(qū)1個,二類小區(qū)12個,三類小區(qū)4個。

  觀音巖社區(qū)19個,其中一類小區(qū)4個,二類小區(qū)5個,三類小區(qū)10個。

  萬安社區(qū)31個,其中一類小區(qū)2個,二類小區(qū)8個,三類小區(qū)21個。

  石峰村1個,其中一類小區(qū)個,二類小區(qū)個,三類小區(qū)1個。

  太平社區(qū)30個,其中一類小區(qū)5個,二類小區(qū)9個,三類小區(qū)16個。

  大河溝社區(qū)20個,其中一類小區(qū)3個,二類小區(qū)3個,三類小區(qū)4個。

  搭馬橋社區(qū)29個,其中一類小區(qū)個,二類小區(qū)8個,三類小區(qū)21個。

  袁家墩社區(qū)21個,其中一類小區(qū)4個,二類小區(qū)6個,三類小區(qū)11個。

  牌樓社區(qū)8個,其中一類小區(qū)2個,二類小區(qū)4個,三類小區(qū)2個。

  2、工作目標(biāo)。

  社區(qū)物業(yè)管理工作是城市管理工作的重要基礎(chǔ),直接關(guān)系到居民的切利益和社會的穩(wěn)定與發(fā)展,加強社區(qū)物業(yè)管理有利于提高城市管理水平和改善居住環(huán)境,并且對于我區(qū)創(chuàng)立國家衛(wèi)生城市、禮貌城市和一流人居環(huán)境具有重要意義。我辦物業(yè)管理工作的目標(biāo)是:加大物業(yè)管理工作的宣傳力度,讓社區(qū)居民充分認識到物業(yè)管理工作的重要意義,取得理解和支持;在轄區(qū)物業(yè)管理小區(qū)逐個召開業(yè)主大會,成立業(yè)主委員會,力爭在20xx年底,逐步實現(xiàn)規(guī)范化的物業(yè)管理,以全面提升城市管理水平。

  三、實施步驟

  1、制定方案(20xx年8月1日——8月30日。組織街、居工作人員對社區(qū)居民住宅進行摸底調(diào)查,研究討論,在征求有關(guān)單位和社區(qū)居民意見的'基礎(chǔ)上,劃定物業(yè)管理小區(qū)、制定社區(qū)物業(yè)管理實施方案。

  2、宣傳部署(20xx年9月1日——9月30日)。對社區(qū)物業(yè)管理工作動員部署。運用墻報、、專欄等形式加大物業(yè)管理工作的宣傳力度,使社區(qū)居民充分認識實行物業(yè)管理工作的必要性和意義,以及給群眾帶來的切身利益。

  3、抓好試點(20xx年10月1日——10月30日)。確定大河溝社區(qū)、牌樓社區(qū)、太平社區(qū)為物業(yè)管理的試點社區(qū)。

  推廣(20xx年11月1日——11月30日)。總結(jié)試點工作在各社區(qū)加以推廣,試點中的問題和不足之處加以修正和改善,在具體實施過程中搞好分類督促指導(dǎo),推進(重慶市物業(yè)管理條例)在我辦的全面落實。

  四、主要

  1、物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組每月召開一次會議,學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件和會議精神,分析進度,查擺問題,研究部署階段性工作等。

  2、建立街、居二級目標(biāo)管理職責(zé)制。街道和社區(qū)居委會主要領(lǐng)導(dǎo)是落實物業(yè)管理的第一職責(zé)人,對社區(qū)物業(yè)管理工作做到親自規(guī)劃部署,經(jīng)常了解情景,進取協(xié)調(diào)解決問題,確保全辦物業(yè)管理工作有有步驟地推進。

  3、強化考評,嚴(yán)肅紀(jì)律。街道將定期或不定期地對各社區(qū)居委會對推進物業(yè)管理工作的情景進行督促檢查和評比,對物管工作落實好的社區(qū)和表現(xiàn)突出的個人,年終進行表彰。對群眾反映強烈,不認真宣傳條例,不主動劃定物業(yè)管理區(qū)域,不進取支持業(yè)主成立業(yè)主委員會或配合有關(guān)部門推進物業(yè)管理工作的單位,要及時督導(dǎo),責(zé)令限期改正,典型的要予以通報批評或組織處理。

物業(yè)管理方案4

  1 范圍

  本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了寫字樓物業(yè)管理服務(wù)活動中顧客服務(wù)、房屋和設(shè)施設(shè)備運行維護服務(wù)、寫字樓秩序維護和安全服務(wù)、環(huán)境保潔服務(wù)、綠化擺放與養(yǎng)護服務(wù)、專項特約服務(wù)等內(nèi)容及要求。

  本標(biāo)準(zhǔn)適用于本市行政區(qū)域內(nèi)寫字樓物業(yè)管理服務(wù)活動。

  2 術(shù)語和定義

  本標(biāo)準(zhǔn)采用以下術(shù)語和定義:

  2.1 寫字樓

  為商務(wù)、辦公活動提供空間的建筑及附屬設(shè)施、設(shè)備和場地。

  2.2 物業(yè)管理

  物業(yè)產(chǎn)權(quán)人通過選聘物業(yè)管理企業(yè),由業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同約定,對房屋及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地進行維修、養(yǎng)護、管理,維護相關(guān)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序的活動。

  2.3 物業(yè)管理承接驗收

  以保證寫字樓物業(yè)管理服務(wù)正常實施和物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備正常使用為目的的檢查驗收。

  2.4 顧客

  接受寫字樓物業(yè)管理服務(wù)的組織或個人。

  示例:物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人及其他相關(guān)方。

  2.5 專項特約服務(wù)

  寫字樓物業(yè)管理機構(gòu)在《物業(yè)管理服務(wù)合同》約定的服務(wù)內(nèi)容之外,提供為滿足顧客個性需求的服務(wù)。

  2.6 突發(fā)性公共事件

  在寫字樓物業(yè)管理范圍內(nèi)發(fā)生的自然災(zāi)害(包括氣象災(zāi)害,地震災(zāi)害,地質(zhì)災(zāi)害,生物災(zāi)害等)、事故災(zāi)難(包括各類安全事故,交通運輸事故,公共設(shè)施和設(shè)備事故,輻射事故,環(huán)境污染和生態(tài)破壞事件)、公共衛(wèi)生事件(包括傳染病疫情,群體性不明原因疾病,食品安全和職業(yè)危害,動物疫情,以及其他嚴(yán)重影響公眾健康和生命安全的事件)和社會安全事件(包括恐怖襲擊事件,經(jīng)濟安全事件,涉外突發(fā)事件和群體性事件)等。

  3 基本要求

  3.1 寫字樓物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)要求

  從事寫字樓管理的物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)具有相應(yīng)的資質(zhì),符合建設(shè)部《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理試行辦法》的要求。

  3.2 物業(yè)管理承接驗收

  3.2.1 物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定,與業(yè)主方進行物業(yè)管理承接驗收;

  3.5.3 寫字樓物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境、秩序符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn);

  3.5.4 實行了“三公開”(公開收費標(biāo)準(zhǔn)、公開服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)、公開辦事流程);

  3.5.5 公示24小時服務(wù)電話;

  3.5.6 有服務(wù)受理、投訴、回訪處理程序;

  3.5.7 管理服務(wù)中的相關(guān)作業(yè)記錄完整,可追溯。

  3.6 檔案管理

  3.6.1 寫字樓物業(yè)管理檔案健全,有專人保管,查閱方便。

  3.6.2 有較完善的寫字樓物業(yè)管理檔案制度,檔案內(nèi)容至少應(yīng)包括:

  3.6.2.1 物業(yè)竣工驗收及承接驗收檔案;

  3.6.2.2 設(shè)備臺帳和管理維修檔案;

  3.6.2.3 顧客資料檔案;

  3.6.2.4 物業(yè)服務(wù)日常管理檔案。

  3.7 財務(wù)管理

  3.7.1建立健全財務(wù)管理制度,對物業(yè)管理費和其它費用的收支進行財務(wù)管理,運作規(guī)范,賬目清晰。對于顧客報修、超時空調(diào)、特約服務(wù)等費用須單獨結(jié)算的應(yīng)準(zhǔn)確計算;

  3.7.2 物業(yè)管理費、能耗費、通訊費、雜費、特約服務(wù)收費、車庫管理費以及其它費用的繳付標(biāo)準(zhǔn)、時間、方式嚴(yán)格按照公開的收費制度進行(合同另有約定除外),收費應(yīng)操作規(guī)范;

  3.7.3 實行酬金制的,應(yīng)向業(yè)主大會或全體業(yè)主公布物業(yè)服務(wù)資金年度預(yù)決算,并每年不少于一次公布物業(yè)服務(wù)資金的收支情況。

  3.8 顧客滿意度

  3.8.1寫字樓物業(yè)管理機構(gòu)應(yīng)每年開展顧客意見調(diào)查,顧客對物業(yè)服務(wù)的滿意度不低于合同約定標(biāo)準(zhǔn);

  3.8.2 每年調(diào)查顧客的人數(shù)不低于寫字樓內(nèi)物業(yè)使用人總?cè)藬?shù)的2/3;

  3.8.3 對調(diào)查結(jié)果進行分析,有改進措施。

  3.9 專項特約服務(wù)

  寫字樓物業(yè)管理機構(gòu)應(yīng)在力所能及的范圍內(nèi),努力滿足顧客的專項服務(wù)需求,開展專項特約服務(wù)。

  3.10 節(jié)能管理

  寫字樓物業(yè)管理機構(gòu)應(yīng)根據(jù)物業(yè)的實際情況,制訂符合國家法規(guī)、政策和適宜、有效的節(jié)能管理方案,并認真執(zhí)行。

  3.11 突發(fā)性公共事件處理

  寫字樓物業(yè)管理機構(gòu)應(yīng)對管理服務(wù)過程中可能出現(xiàn)的設(shè)施設(shè)備故障、自然災(zāi)害、事故災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件和社會安全事件等突發(fā)性公共事件建立應(yīng)急預(yù)案,并組織實施培訓(xùn)、演習(xí)、評價和改進,事發(fā)時按規(guī)定途徑及時報告顧客和有關(guān)部門,并采取相應(yīng)措施。

  4 顧客服務(wù)

  4.1 接待服務(wù)

  ——有條件的寫字樓物業(yè)管理應(yīng)設(shè)置總服務(wù)臺。為物業(yè)使用人提供咨詢、服務(wù)受理、投訴接待等服務(wù);同時為外來的`辦事人員提供咨詢、引導(dǎo)等服務(wù);

  ——不具備設(shè)置總服務(wù)臺條件的寫字樓,物業(yè)管理機構(gòu)應(yīng)設(shè)置服務(wù)窗口,受理物業(yè)使用人的咨詢、報修、特約服務(wù)申請和投訴。

  4.1.1 入駐、退租服務(wù)

  顧客需入駐和退租時,應(yīng)按規(guī)定的程序及時受理,在承諾的時間內(nèi)辦理完成相關(guān)手續(xù),及時建檔、歸檔。

  4.1.2 報修接待服務(wù)

  顧客報修時,應(yīng)及時受理,并在規(guī)定的時間內(nèi)到場,小修項目當(dāng)天完成(預(yù)約除外)。維修完成后應(yīng)進行回訪。

  4.2 郵件、報刊雜志收發(fā)服務(wù)

  4.2.1 正確分理信件,報刊雜志和掛號信、特快專遞、包裹、匯款單、特殊郵件等應(yīng)進行登記;

  4.2.2 掛號信、特快專遞、包裹、匯款單、特殊郵件等應(yīng)請收件人簽收;

  4.2.3 每日10:00前(節(jié)假日除外)應(yīng)將當(dāng)天的報、信送達收件人;特快專遞、電報等須及時傳遞的郵件,應(yīng)在收到郵件后的2小時內(nèi)送達(或通知)收件人(收件人因故不能按時接收的應(yīng)做好相關(guān)記錄);

  4.2.4 顧客遷離本物業(yè)后,應(yīng)為顧客提供一個月的郵件保管服務(wù),并盡力通知顧客領(lǐng)取,對無法聯(lián)系收件人的郵件,要退回郵局。

  4.3 裝修管理服務(wù)

  4.3.1 制訂裝修管理制度,告知顧客裝修管理的流程、注意事項和禁止行為;

  4.3.2 簽訂《裝修管理服務(wù)協(xié)議》,明確業(yè)主、施工單位、物業(yè)公司三方的權(quán)利和義務(wù);

  4.3.3 建立顧客裝修檔案,內(nèi)容應(yīng)包括裝修申報登記、審核、驗收(裝修過程中所涉及的公共設(shè)施設(shè)備)資料。

  4.4 投訴處理

  4.4.1 寫字樓物業(yè)管理機構(gòu)直接受理的投訴,應(yīng)核實情況,及時處理并回復(fù)投訴者。屬于物業(yè)管理責(zé)任的,應(yīng)向顧客道歉并及時糾正;屬于無理投訴的應(yīng)做好解釋工作。寫字樓物業(yè)管理機構(gòu)與投訴者無法協(xié)商解決的,應(yīng)上報物業(yè)管理企業(yè)或上級主管部門處理;

  4.4.2 寫字樓物業(yè)管理機構(gòu)直接受理的投訴,應(yīng)在一個工作日內(nèi)回復(fù)處理結(jié)果,最長不得超過三個工作日;

  4.4.3 顧客直接向上級主管部門的投訴或者上級部門轉(zhuǎn)來的投訴,應(yīng)查明事實,確認證據(jù),分清責(zé)任后如實反映情況或上報書面材料,協(xié)助上級部門做好相應(yīng)工作;

  4.4.4 向公安機關(guān)報案的投訴,應(yīng)協(xié)助公安部門處理;

  4.4.5 涉及依法裁決的投訴,按法律程序處理;

  4.4.6 受理、處置顧客投訴應(yīng)做好記錄。

  4.5 專項特約服務(wù)受理

  對顧客提出的專項特約服務(wù)要求,應(yīng)在24小時內(nèi)回復(fù);在物業(yè)管理機構(gòu)力所能及范圍內(nèi)的,原則上應(yīng)當(dāng)受理,不能受理的要告訴原因。

  5 房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備運行、維護服務(wù)

  5.1 房屋共用部位維護管理

  5.1.1 建立房屋使用、維修檔案,檢查房屋使用情況,告知顧客正確使用房屋,遵守房屋安全使用的規(guī)范、政策、法規(guī);

  5.1.2墻表面粉刷無明顯剝落開裂,墻面磚、地坪、地磚平整不起殼、無遺缺;修補墻面的粉刷層及面磚應(yīng)保持與原墻面色差、材質(zhì)一致;天花板無明顯污漬和破損;外墻面無明顯剝落、墻面飾材無明顯遺缺、玻璃幕墻無開裂;屋面防水層發(fā)現(xiàn)有氣鼓、碎裂或隔熱板有斷裂、缺損的,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)安排專項修理;

  5.1.3 對房屋共用部位進行日常管理和維修養(yǎng)護,維修養(yǎng)護記錄完整;

  5.1.4 根據(jù)房屋實際使用情況和使用年限,定期檢查房屋的安全狀況,做好檢查記錄;

  5.1.5 發(fā)現(xiàn)問題及時向房屋產(chǎn)權(quán)人報告,屬于小修范圍的,及時組織修復(fù);屬于大、中修范圍的,及時提出方案或建議,經(jīng)房屋產(chǎn)權(quán)人同意后組織實施。遇緊急情況時,應(yīng)采取必要的應(yīng)急措施。

  5.2 裝修管理

  5.2.1 執(zhí)行《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》、《住宅裝飾裝修驗收標(biāo)準(zhǔn)》、《成都市城市房屋裝修結(jié)構(gòu)安全管理規(guī)定》等相關(guān)規(guī)定;

  5.2.2 按照《裝修管理服務(wù)協(xié)議》約定的時限,及時審核、回復(fù)裝修人的《裝修申報》;

  5.2.3 每日巡查裝修施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)違反裝修管理制度的行為、現(xiàn)象應(yīng)及時勸阻、制止。如制止無效,應(yīng)向業(yè)主和有關(guān)部門報告。

  5.3 共用設(shè)施設(shè)備日常運行、維護服務(wù)

  5.3.1 變配電系統(tǒng)

  5.3.1.1 高壓電氣設(shè)備至少每二年進行一次安全測試,油浸式變壓器每年進行一次安全測試,留存高壓電氣測試合格報告;

  5.3.1.2 低壓配電設(shè)備每年至少一次全面停電檢修;

  5.3.1.3 按照規(guī)定周期對變配電設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護、清潔,并做好記錄;

  5.3.1.4 高低壓配電柜運行正常、操作靈活,儀表顯示準(zhǔn)確;

  5.3.1.5 變壓器運行正常,通風(fēng)降溫設(shè)備可靠,溫度顯示準(zhǔn)確;

  5.3.1.6 直流操作系統(tǒng)運行正常,蓄電池組充、放電量符合工作要求,至少每年進行一次充、放電試驗;

  5.3.1.7 功率因數(shù)自動補償運行正常,功率因數(shù)不低于0.9,電容器容量符合工作要求,無鼓包、漏液現(xiàn)象;

  5.3.1.8 制定突發(fā)事件應(yīng)急處理程序和臨時用電管理措施,明確停、送審批權(quán)限,停、送電按規(guī)定提前通知顧客;

  5.3.1.9 制定配電室人員出入管理制度,配電室實行封閉管理,無鼠洞,配備符合要求的滅火器材;

  5.3.1.10 高壓防護用具、驗電器按規(guī)定每半年檢定一次,計量器具、檢測儀表按規(guī)定周期送計檢局檢定。

  5.3.2 應(yīng)急供電系統(tǒng)

  5.3.2.1 每周檢查發(fā)電機組的機油位、冷卻液位、蓄電池液位、空濾指示器是否符合要求,水路、油路有無滲漏;

  5.3.2.2 制定發(fā)電機組管理規(guī)程,常備不低于4小時運行所需的油料,配置符合要求的滅火器材;

  5.3.2.3 每月啟動發(fā)電機組試機30分鐘,釋放柴油濾清器中的水或沉積物,檢查皮帶松緊程度;

  5.3.2.4 每運行250小時或兩年更換發(fā)機組機油、機油濾清器、柴油濾清器、冷卻液;

  5.3.2.5 發(fā)電機組手動及自動聯(lián)機正常,保護功能完善,發(fā)生停電時保證30分鐘內(nèi)向重點設(shè)備、區(qū)域供電;

  5.3.2.6 應(yīng)急照明柜工作正常,蓄電池放電工作時間不低于90分鐘,蓄電池?zé)o漏液、腐蝕現(xiàn)象;

  5.3.2.7 定期對應(yīng)急照明柜進行檢查、維護、清潔,每月進行一次切換試驗,每年進行一次蓄電池組充、放電試驗;

  5.3.2.8 制定雙電源切換操作程序,做好備用電源切換準(zhǔn)備,發(fā)生停電時30分鐘內(nèi)恢復(fù)供電。

  5.3.3 給排水系統(tǒng)

  5.3.3.1 每天檢查一次生活泵、氣壓罐、排污泵、水池水箱、管道閥門,定期檢查公共衛(wèi)生間、開水房、管道井內(nèi)的上下水管道、閥門、減壓閥,集水坑、污水坑、室內(nèi)外排水溝渠(井)。設(shè)備運行正常,壓力符合要求,儀表指示準(zhǔn)確,無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象;

  5.3.3.2 生活水泵、管道、閥門定期進行維護保養(yǎng);集水坑、污水坑、化糞池、室內(nèi)外排水溝渠(井)定期疏通清掏;排水暢通無堵塞;

  5.3.3.3 生活水箱(池)檢修口封閉、加鎖,通氣口需設(shè)隔離網(wǎng),環(huán)境衛(wèi)生,無污染物;

  5.3.3.4 雨、污水分離,不得混排,污水排放達到DB51/190-93《四川省水污染物排放標(biāo)準(zhǔn)》;

  5.3.3.5 制定水質(zhì)管理制度,供水管理符合《城市供水水質(zhì)管理規(guī)定》、《生活飲用水衛(wèi)生監(jiān)督管理辦法》;

  5.3.3.6 二次供水需辦理《二次供水衛(wèi)生許可證》、供水管理人員持《健康證》上崗;

  5.3.3.7 二次供水水箱(池)每半年由具備資質(zhì)條件的專業(yè)清潔公司清洗消毒,并抽取水樣送成都市疾控中心檢驗,取得水質(zhì)檢測合格報告;

  5.3.3.8 制定停水、爆管等應(yīng)急處理程序,計劃停水按規(guī)定提前通知顧客;

  5.3.3.9 計量器具、壓力儀表按規(guī)定周期送計檢局校驗;

  5.3.3.10 未經(jīng)水行政主管部門許可,不得擅自采取地下水或直接從江河取水。

  5.3.4 空調(diào)系統(tǒng)

  5.3.4.1 設(shè)備工作正常、安全裝置有效;

  5.3.4.2 定期巡查設(shè)備運行狀態(tài)并記錄運行參數(shù);

  5.3.4.3 每月檢查空調(diào)主機,測試運行控制和安全控制功能,分析運行數(shù)據(jù);

  5.3.4.4 定期檢查冷卻塔電機、變速箱、布水器及其它附屬設(shè)備,每年至少清洗、維護保養(yǎng)冷卻塔一次;

  5.3.4.5 定期檢查循環(huán)泵、冷卻泵電機及泵體,每年進行一次添加更換潤滑脂、清潔葉輪、基礎(chǔ)緊固、除銹刷漆等維護保養(yǎng);

  5.3.4.6 定期對空氣處理單元、新風(fēng)處理單元、風(fēng)機盤管、濾網(wǎng)、加(除)濕器、風(fēng)閥、積水盤、冷凝水管、膨脹

  水箱、集水器分水器、風(fēng)機表冷器進行檢查、清洗和保養(yǎng);

  5.3.4.7 定期對空調(diào)系統(tǒng)電源柜、控制柜進行檢查,緊固螺栓、測試絕緣,保證系統(tǒng)的用電安全;

  5.3.4.8 管道、閥門無銹蝕,保溫層完好無破損,無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象;每二年至少除銹漆刷漆一次;

  5.3.4.9 定期對空調(diào)循環(huán)水進行水質(zhì)處理和水質(zhì)分析,保證系統(tǒng)水質(zhì)符合標(biāo)準(zhǔn)要求;

  5.3.4.10 根據(jù)實際情況進行風(fēng)管系統(tǒng)清洗和空氣質(zhì)量測定,保證空氣質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求;

  5.3.4.11 壓力表、真空儀、傳感器等測量裝置按規(guī)定周期送計檢局校驗;

  5.3.4.12 按國家相關(guān)要求嚴(yán)格控制溫度范圍,夏季室內(nèi)溫度22-26℃,冬季室內(nèi)溫度18-22℃,定期對空調(diào)系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備進行能耗(水、電、煤氣、燃油等)統(tǒng)計和分析,做好節(jié)能工作。

  5.3.4.13 在每個供冷期或供熱期交替運行之前,或系統(tǒng)停機一段時間后又重新投入運行時,必須對系統(tǒng)所有設(shè)施設(shè)備(如冷卻水循環(huán)管道、冷凍水循環(huán)管道風(fēng)管、新風(fēng)系統(tǒng)等的管件、閥門、電氣控制、隔熱保溫等)進行嚴(yán)格細致的檢查、清洗、測試和調(diào)整,確定正常后方能投入運行。

  5.3.5 鍋爐系統(tǒng)

  寫字樓物業(yè)管理方案

  5.3.5.1 蒸汽鍋爐

  每年由專業(yè)檢測機構(gòu)對鍋爐設(shè)備進行一次安全檢測,并對鍋爐電機部分及程序控制器性能、鍋爐排放煙氣進行檢測。

  除定期送檢外,還應(yīng)做好以下日常維護:

  ——每年對鍋爐及附屬設(shè)備進行一次全面二級保養(yǎng);按規(guī)定更換油(氣)噴嘴、保養(yǎng)和潤滑電機、校驗安全閥、檢查交換器并添加樹脂、設(shè)備管道補漆;對除氧器、冷凝水箱檢進行修清洗;對鍋筒內(nèi)部進行檢查并除垢;

  ——每半年對蒸汽壓力表進行一次校驗;對爐膛清灰;

  ——每季度對鍋爐及附屬設(shè)備進行一次一級保養(yǎng);對防爆門及泄爆裝置進行安檢;清理燃燒器、鼓風(fēng)機風(fēng)葉、煙管通灰;對機械設(shè)備更換或添加潤滑油;超壓、超溫保護試驗,安全閥自動排氣一次;

  ——每月對油氣管路過濾器進行一次清洗,對安全連鎖裝置安全性能實驗一次;

  ——檢測水質(zhì)的硬度,應(yīng)不大于3毫克/升;

  ——鍋爐安全附件及儀表齊全,動作可靠;

  ——在額定的流量范圍內(nèi),輸出蒸汽壓力在允許范圍之內(nèi);

  ——汽、水管道完好,閥件及儀表齊備,無跑、冒、滴、漏;

  ——蒸汽減壓站輸出壓力波動在20%之內(nèi)。

  各種證書齊備,操作人員持證上崗。

  5.3.5.2 熱水鍋爐

  ——定期對溫控儀進行檢測;

  ——附屬設(shè)備的維護保養(yǎng)可參照“蒸汽鍋爐”的相應(yīng)條款實施。

  5.3.6 電梯、自動扶梯

  5.3.6.1 電梯運行平穩(wěn)、乘座舒適、平層準(zhǔn)確,轎廂照明、內(nèi)外呼梯按鈕完好,樓層顯示正常,轎廂內(nèi)整潔無污染;

  5.3.6.2 根據(jù)溫度情況開啟轎廂風(fēng)扇;

  5.3.6.3 警鈴或其它救助設(shè)備功能完備,稱重裝置可靠,安全裝置有效無缺損,電梯運行無異常;

  5.3.6.4 自動扶梯運行平穩(wěn)舒適,安全防護裝置齊全有效;

  5.3.6.5 應(yīng)由A級專業(yè)資質(zhì)的電梯、自動扶梯維修保養(yǎng)單位進行維護保養(yǎng),經(jīng)技術(shù)監(jiān)督局檢測并獲得《安全檢驗合格證》,在有效期內(nèi)運行;

  5.3.6.7設(shè)專職人員對電梯維護保養(yǎng)進行監(jiān)督,對電梯運行進行管理,并按技術(shù)要求做好日常運行巡檢及記錄;

  5.3.6.8 至少保障一臺電梯24小時運行;

  5.3.6.9 電梯發(fā)生一般性故障,專業(yè)維修保養(yǎng)人員應(yīng)在1小時內(nèi)到達現(xiàn)場維修;發(fā)生電梯困人或其它重大事件時,寫字樓物業(yè)管理專職人員應(yīng)及時應(yīng)急處理,專業(yè)維修保養(yǎng)人員應(yīng)在30分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場進行搶修;

  5.3.6.10 電梯機房實行封閉管理,機房內(nèi)溫度不超過設(shè)備安全運行環(huán)境溫度,配備應(yīng)急照明、滅火器和盤車工具齊全,并掛于顯眼方便處。

  5.3.7 消防系統(tǒng)

  5.3.7.1 當(dāng)被檢測探測器響應(yīng)參數(shù)達到預(yù)定值時,探測器應(yīng)輸出火警信號,同時啟動探測器的確認燈;

  5.3.7.2 操作啟動部件,手動火災(zāi)報警按鈕應(yīng)能輸出火災(zāi)報警信號,報警按鈕應(yīng)當(dāng)有動作顯示;

  5.3.7.3 火災(zāi)時應(yīng)能將火災(zāi)疏散層的揚聲器和廣播背景音響系統(tǒng)強制轉(zhuǎn)入火災(zāi)應(yīng)急廣播狀態(tài),并控制在選定的樓層內(nèi);

  5.3.7.4 報警功能:能正常接收來自火災(zāi)探測器及其它報警觸發(fā)器件的火災(zāi)報警信號,發(fā)出聲光信號;

  5.3.7.5 故障報警:當(dāng)控制器和火災(zāi)探測器、控制器和傳輸火災(zāi)報警信號作用的部件發(fā)生故障時,應(yīng)當(dāng)正確指示出故障部位;

  5.3.7.6 火警優(yōu)先功能:顯示預(yù)報警和故障信號時,如有火災(zāi)報警信號輸入,應(yīng)當(dāng)立即顯示火災(zāi)報警信號;顯示故障信號時,如有預(yù)報警信號輸入,應(yīng)當(dāng)顯示預(yù)報警信號;

  5.3.7.7 電源轉(zhuǎn)換功能:主電源切斷時,備用電源應(yīng)當(dāng)能自動投入運行;當(dāng)主電源恢復(fù)時能從備用電源自動轉(zhuǎn)入主電源狀態(tài);

  5.3.7.8火災(zāi)確認后,發(fā)出控制信號,強制電梯全部停于首層,并接受其反饋信號。消防電梯聯(lián)動迫降后可進行人工操作,其功能、信號均應(yīng)當(dāng)正常;

  5.3.7.9 火災(zāi)確認后,應(yīng)當(dāng)控制相應(yīng)部位的正壓風(fēng)機和排煙風(fēng)機啟動,接受其反饋信號并顯示其狀態(tài);

  5.3.7.10 火災(zāi)確認后,發(fā)出控制信號,將著火層防煙風(fēng)閥、排煙閥打開,接受其反饋信號并顯示其狀態(tài);

  5.3.7.11 確認火災(zāi)后,控制室應(yīng)能控制有關(guān)部位的防火卷簾門按規(guī)定程序下降,接受其反饋信號并顯示其狀態(tài);

  5.3.7.12 火災(zāi)確認后,應(yīng)當(dāng)釋放所有門禁裝置,保證疏散門的暢通;

  5.3.7.13 消防對講電話應(yīng)語音清楚無干擾;

  5.3.7.14 自動噴淋系統(tǒng)有水流動時,其水流指示器應(yīng)顯示、壓力開關(guān)應(yīng)動作、水力警鈴應(yīng)發(fā)出報警鈴聲;

  5.3.7.15 安全出口、疏散指示燈火災(zāi)時應(yīng)在維持90分鐘以上的照明時間;

  5.3.7.16 消防水帶每半年檢查一次,應(yīng)無破損、發(fā)黑、發(fā)霉現(xiàn)象;

  5.3.7.17 聯(lián)動控制臺工作正常、顯示正確,系統(tǒng)誤報率不超過3%;

  5.3.7.18 消防泵每月啟動一次,每年保養(yǎng)一次;

  5.3.7.19 消火栓每月檢查一次,保持消火栓箱內(nèi)配件完好,閥桿每年加注潤滑油并放水檢查一次;

  5.3.7.20 控測器至少每三年進行一次清洗除塵;

  5.3.7.21 消防管道、閥門至少每二年進行一次除銹刷漆;

  5.3.7.22 保證消防用水的基本儲備,確;馂(zāi)險情時的應(yīng)急滅火用水;

  5.3.7.23 消防系統(tǒng)由具有合格專業(yè)資質(zhì)的消防維保公司對其進行維護保養(yǎng);

  5.3.7.24 工作人員經(jīng)消防培訓(xùn)考試合格,持證上崗;

  5.3.7.25 消防主機除檢修時間外,必需處于開機運行狀態(tài);

  5.3.7.26 發(fā)生一般性故障,專業(yè)維修保養(yǎng)人員應(yīng)在1小時內(nèi)到達現(xiàn)場維修;發(fā)生重大故障時,物業(yè)管理專職人員應(yīng)及時采取相應(yīng)措施應(yīng)急處理,專業(yè)維修保養(yǎng)人員應(yīng)在30分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場進行搶修;

  5.3.7.27 監(jiān)督專業(yè)消防維保公司做好消防設(shè)備月、季、年度測試工作,按時段和設(shè)備數(shù)量比例,抽查、檢測系統(tǒng)設(shè)備,全年覆蓋所有系統(tǒng)設(shè)備;

  5.3.7.28 配合專業(yè)消防公司制定消防設(shè)備年度保養(yǎng)計劃,并監(jiān)督完成情況;

  5.3.7.29 制定消防應(yīng)急預(yù)案,每年進行一次消防火災(zāi)演練。

  5.3.8 安全防范系統(tǒng)

  5.3.8.1 系統(tǒng)設(shè)置時間、日期準(zhǔn)確,攝像機編號有邏輯性;

  5.3.8.2矩陣工作正常,線路整齊,分組同步切換標(biāo)識清楚;

  5.3.8.3傳輸線路應(yīng)有良好的接地,并對干擾信號進行屏蔽,同軸電纜兩端“地電壓”應(yīng)一致;

  5.3.8.4 錄像機工作正常,顯示準(zhǔn)確、整潔;

  5.3.8.5 錄入資料應(yīng)保持7天以上,并應(yīng)有時間、日期及攝像機編號,有特殊要求的參照相關(guān)規(guī)定;

  5.3.8.6 攝像機安裝牢固,位置正確,工作正常、整潔,室外攝像機應(yīng)注意防水、防塵、密封及散熱,并應(yīng)滿足室外最低照度要求;

  5.3.8.7 畫面分割器工作正常、整潔;

  5.3.8.8 監(jiān)視器工作正常、圖像清晰、色彩良好、整潔;

  5.3.8.9 多媒體圖形工作站應(yīng)直觀顯示各監(jiān)控點位置,對報警應(yīng)及時響應(yīng);

  5.3.8.10 紅外雙鑒探測器、玻璃破碎探測器、周界報警裝置應(yīng)安裝牢固,靈敏可靠,及時反饋報警信息;

  5.3.8.11 每季度對UPS電源進行一次完全代載放電,并充電檢測;

  5.3.8.12 維修保養(yǎng)工作由專職人員進行,非受權(quán)專業(yè)人員不得擅自更改安防設(shè)置及對主機開蓋檢測箱內(nèi)元件;

  5.3.8.13 設(shè)立監(jiān)控資料調(diào)用、查閱權(quán)限,調(diào)用、查閱需經(jīng)受權(quán);

  5.3.8.14 制定應(yīng)急處理程序,出現(xiàn)重大安全隱患時應(yīng)采取必要補救措施;

  5.3.8.15 每年由物業(yè)公司組織相關(guān)專業(yè)人員對安全防范系統(tǒng)進行一次全面檢查,對安全防范方面存在的漏洞、隱患等情況進行限期整改。

  5.3.9 樓控系統(tǒng)

  5.3.9.1 服務(wù)器及UPS工作正常、通訊正常;

  5.3.9.2 工作站工作正常、通訊正常、整潔;

  5.3.9.3 傳感器工作正常,靈敏度適應(yīng),通訊正常;

  5.3.9.4 執(zhí)行調(diào)節(jié)器工作正常,狀態(tài)及反饋信息準(zhǔn)確;

  5.3.9.5 直接數(shù)字控制器工作正常,輸出信號正確,通訊正常、整潔、線路整齊;

  5.3.9.6 末端設(shè)備工作正常,線路無損,安裝牢固;

  5.3.9.7 執(zhí)行計算機權(quán)限管理規(guī)定,不得私自改變計算機設(shè)置和更換計算機硬件、軟件、使用外來軟件和光盤;

  5.3.9.8 制定應(yīng)急處理程序,定期對計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份;

  5.3.9.9 每年對儀器儀表、傳感器進行校對;

  5.3.9.10 建立機房管理制度,控制室機房實行封閉管理,無老鼠進入縫隙,配備符合要求的滅火器材。

  5.3.10 網(wǎng)絡(luò)通訊

  5.3.10.1 通信處理機、交換和調(diào)制解調(diào)機數(shù)據(jù)通訊工作正常、整潔、線路整齊;

  5.3.10.2 維護終端工作正常、整潔;

  5.3.10.3 工作電源及UPS工作正常,設(shè)備整潔,顯示儀表無損;

  5.3.10.4 配線架排線整齊,標(biāo)識完好,數(shù)據(jù)齊全;

  5.3.10.5 光纖配架排線整齊,標(biāo)識完好,數(shù)據(jù)齊全;

  5.3.10.6 插座模塊安裝完好,線路暢通,表面整潔;

  5.3.10.7 建立授權(quán)機制、訪問控制、加密與解密相關(guān)管理制度;

  5.3.10.8 專人監(jiān)控關(guān)鍵設(shè)備:文件服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、打印服務(wù)器、交換機等;

  5.3.10.9 病毒預(yù)防:從管理、技術(shù)和法律等方面著手,預(yù)防病毒侵入;

  5.3.10.10 實時對服務(wù)器數(shù)據(jù)進行文件備份;

  5.3.10.11計算機工程師應(yīng)用相關(guān)軟件定期對Web Server,Datebase Server,Mail/FTP等Server進行觀測,發(fā)現(xiàn)故障及時記錄,并通知相關(guān)部門維修。

  5.3.11 門禁系統(tǒng)

  5.3.11.1 服務(wù)器及UPS工作正常、通訊正常;

  5.3.11.2 工作站工作正常、通訊正常、整潔;

  5.3.11.3 讀卡器指示燈完好、工作正常;

  5.3.11.4 電子門鎖工作正常;

  5.3.11.5 門磁開關(guān)工作正常,靈活有效;

  5.3.11.6 建立系統(tǒng)權(quán)限管理規(guī)定,不得隨意更改系統(tǒng)設(shè)置;

  5.3.11.7 作好門禁系統(tǒng)的安全保密工作,不得泄露有關(guān)信息;

  5.3.11.8 每半年對門磁開關(guān)、讀卡器、電子門鎖及蓄電池進行檢測。

  5.3.12 有線及衛(wèi)星電視

  5.3.12.1 衛(wèi)星天線安裝牢固,外觀整潔;

  5.3.12.2 放大器、解碼器、混合器、鄰頻調(diào)制器等設(shè)備工作正常、整潔;

  5.3.12.3 光纖收發(fā)機、放大器、分配器工作正常,線路衰減;

  5.3.12.4 傳輸線路正常,圖像清晰;

  5.3.12.5 每半年檢測一次干線及各分支器的輸出電平。

  5.3.13 廣播與背景音樂系統(tǒng)

  5.3.13.1 節(jié)目源設(shè)備工作正常;

  5.3.13.2 信號放大及處理設(shè)備工作正常、整潔,音量及音響調(diào)控效果完好;

  5.3.13.3 揚聲器等末端設(shè)備工作正常、整潔,音質(zhì)保持清晰;

  5.3.13.4 背景音樂與消防報警系統(tǒng)的連接切換工作正常;

  5.3.13.5 每季度檢測傳輸電壓;

  5.3.13.6 每半年進行一次全面檢查與調(diào)試。

  5.3.14 數(shù)字會議系統(tǒng)

  5.3.14.1 多媒體顯示、數(shù)字音響、攝錄像、同聲翻譯等設(shè)備工作正常;

  5.3.14.2 視頻、音頻、網(wǎng)絡(luò)線路傳輸正常、無干擾;

  5.3.14.3 每半年進行一次全面檢查與調(diào)試。

  5.3.15 停車場管理系統(tǒng)

  5.3.15.1 服務(wù)器及UPS工作正常、通訊正常;

  5.3.15.2 工作站工作正常、通訊正常、整潔;

  5.3.15.3 出入口機工作正常,通訊正常;

  5.3.15.4 區(qū)域及車場車位計數(shù)顯示器工作正常、整潔,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;

  5.3.15.5 圖像識別系統(tǒng)工作正常,攝像機工作正常,車輛及車牌號清晰,信息相對應(yīng)及時存入、讀出數(shù)據(jù)庫;

  5.3.15.6 電動道閘工作正常、整潔,反應(yīng)靈敏;

  5.3.15.7 車輛檢測器工作正常;

  5.3.15.8 執(zhí)行計算機權(quán)限管理規(guī)定,不得私自改變計算機設(shè)置和更換計算機硬件、軟件、使用外來軟件和光盤;

  5.3.15.9 每月對車位進行一次系統(tǒng)數(shù)據(jù)和現(xiàn)場實際情況的校對,并及時調(diào)整區(qū)域及車場車位顯示器數(shù)據(jù),核對收費數(shù)據(jù);

  5.3.15.10 定期備份系統(tǒng)軟件及數(shù)據(jù)。

  5.3.16 公共照明系統(tǒng)

  5.3.16.1 制定公共照明節(jié)能管理制度,照度符合GB50034-2004《建筑照明設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)》;

  5.3.16.2 每天一次巡檢大堂、電梯間、停車場、通道、光彩照明、景觀照明、霓虹燈等公共部位照明,有效亮燈率98%以上,如有缺損及時更換;

  5.3.16.3 每周一次巡檢公共照明電源柜,如有問題及時處理,保證設(shè)備正常運行和安全用電。

  5.3.17 避雷系統(tǒng)

  5.3.17.1 每年雨季前由成都市防雷中心對建筑避雷系統(tǒng)進行檢測,留存檢測合格報告,同時動員和組織寫字樓內(nèi)的使用人對重要設(shè)施設(shè)備進行防雷檢測;

  5.3.17.2 保持避雷系統(tǒng)完整性,不得擅自拆除、遷改避雷設(shè)施;

  5.3.17.3 每半年對樓頂層的避雷針、避雷帶、避雷線、避雷網(wǎng)、屋面設(shè)備、其它金屬物體的接地裝置進行全面檢查,有問題及時解決;

  5.3.17.4 每季度對強、弱電井、設(shè)備間內(nèi)的機電設(shè)備、配電柜接地裝置進行檢查,每月對變配電設(shè)備接地裝置、避雷器進行檢查,保證所有機電設(shè)備、配電柜(箱)、管道、金屬構(gòu)架物接地良好;

  5.3.17.5 成都地區(qū)寫字樓建筑物(無特殊計設(shè)要求情況下)接地電阻標(biāo)準(zhǔn):

  3類建筑接地電阻:≤10Ω

  2類建筑接地電阻:≤4Ω

  計算機房接地電阻:≤4Ω。

  5.3.18 高空作業(yè)設(shè)備

  5.3.18.1 設(shè)備需經(jīng)有資質(zhì)的檢測機構(gòu)檢驗合格,保持安全裝置完好并在有效期內(nèi)安全運行;

  5.3.18.2 設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,嚴(yán)禁超載;

  5.3.18.3 設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行作業(yè)前的機電系統(tǒng)安全檢查與運行狀態(tài)的確認;

  5.3.18.4 吊籃運行平穩(wěn),無傾斜;

  5.3.18.5 設(shè)備各儀表指示準(zhǔn)確,各類開關(guān)動作靈活;通訊設(shè)備正常;

  5.3.18.6 在運行中,不得隨意卸開裝置的護罩、封門及其他任何裝置;

  5.3.18.7 設(shè)備使用完畢后,需切斷電源,鎖好操縱裝置,并將懸掛裝置按規(guī)定方法予以鎖定。應(yīng)有專業(yè)人員對設(shè)備運行進行管理、記錄;

  5.3.18.8 應(yīng)定期對設(shè)備系統(tǒng)進行檢查及保養(yǎng),對提升系統(tǒng)進行全面測試。清除灰塵、滴漏的液體以及可能打滑的其他物質(zhì)因素。

  5.3.19 測量計量裝置

  5.3.19.1 測量、計量裝置按規(guī)定周期送計檢局校驗,確保準(zhǔn)確性和有效性;

  5.3.19.2 電能表、煤氣表、水表等計量裝置按規(guī)定周期抄寫數(shù)據(jù),計算能源消耗量,建立數(shù)據(jù)檔案并分析控制;

  5.3.19.3 測量裝置按規(guī)定周期巡查、記錄數(shù)據(jù),為設(shè)備正常運行提供證據(jù)資料;

  5.3.19.4 建立測量、計量裝置臺帳和檢定校驗記錄表。

  5.3.20 標(biāo)識系統(tǒng)

  5.3.20.1 辦公區(qū)域、公共區(qū)域及倉儲庫區(qū)內(nèi)應(yīng)設(shè)指示性標(biāo)識(包括引導(dǎo)標(biāo)志和功能標(biāo)識,如:電梯、樓梯、出入口通道、殘疾人通道、門牌號、商務(wù)中心、問詢處、衛(wèi)生間、有毒有害廢棄物存放點標(biāo)識等);

  5.3.20.2 辦公區(qū)域、公共區(qū)域內(nèi)的緊急出口、消防通道、禁煙區(qū)等設(shè)置警示性標(biāo)識;

  5.3.20.3 應(yīng)在主要道路及停車場設(shè)置交通標(biāo)識,主要路口設(shè)路標(biāo);

  5.3.20.4 配置并在適當(dāng)時使用“維修進行中”、“小心地滑”等臨時性服務(wù)狀態(tài)標(biāo)識;

  5.3.20.5 標(biāo)識的圖形符號應(yīng)符合GB/T 10001.1《標(biāo)志用公共信息圖形符號 第1部分:通用符號》標(biāo)準(zhǔn)的要求。消防與安全標(biāo)識應(yīng)符合GB2894《安全標(biāo)志》、GB 13495《消防安全標(biāo)志》的要求。各類標(biāo)識的格式應(yīng)統(tǒng)一,懸掛(擺放)應(yīng)安全、正規(guī)、醒目、便利、協(xié)調(diào)、無涂改,文字規(guī)范。

  6 秩序維護與安全服務(wù)

  6.1 門衛(wèi)

  6.1.1 主出入口24小時值班,舉止文明、態(tài)度和藹,用語規(guī)范、禮儀規(guī)范,按時到崗,堅守崗位不脫崗;

  6.1.2 保持個人儀表整潔、門崗周圍環(huán)境清潔,注意觀察人員進出情況,發(fā)現(xiàn)疑點應(yīng)當(dāng)及時詢問,勸阻小商小販不要在寫字樓物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)亂設(shè)攤點;

  6.1.3 對進出寫字樓物業(yè)管理區(qū)域的各類車輛進行有效疏導(dǎo),保持出入口的暢通;

  6.1.4 對外來人員(施工、送貨、參觀等)實行進出管理,必要時引導(dǎo)至電梯廳或指定區(qū)域;對非工作時間進入寫字樓的人員應(yīng)進行詳細登記;

  6.1.5 對物品進出實施分類管理,大件物品進出應(yīng)進行審驗,拒絕危險物品進入。

  6.2 巡邏

  6.2.1 科學(xué)、合理安排巡邏路線,重點、要害部位每小時至少巡邏一次,發(fā)現(xiàn)違法、違章行為應(yīng)及時制止;

  6.2.2 按規(guī)定時間、路線巡回檢查,多看、多聽、多問,排除各種不安全因素;發(fā)現(xiàn)疑點應(yīng)追查原因,同時通知有關(guān)部門;

  6.2.3 巡視中發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即通知有關(guān)部門并在現(xiàn)場采取必要措施,隨時準(zhǔn)備啟動相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案;

  6.2.4 收到中央監(jiān)控室發(fā)出的指令后,巡邏人員應(yīng)及時到達,并采取相應(yīng)措施;

  6.2.5 對寫字樓物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)置的消火栓(箱)、窨井蓋、安全警示標(biāo)志等涉及公共安全的設(shè)施設(shè)備進行巡查,發(fā)現(xiàn)缺失,損壞或不能正常使用等情況,應(yīng)及時報告并記錄。

  6.3 安全監(jiān)控

  6.3.1 監(jiān)控設(shè)施應(yīng)24小時開通,保證對安全出入口、內(nèi)部重點區(qū)域的安全監(jiān)控,保持完整的監(jiān)控記錄;

  6.3.2 監(jiān)控中心收到火情、險情及其他異常情況報警信號后,應(yīng)及時報警,并通知相關(guān)人員及時趕到現(xiàn)場進行處理;

  6.3.3 監(jiān)控的錄入資料應(yīng)至少保持7天,有特殊要求的參照相關(guān)規(guī)定或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;

  6.3.4 保持治安電話暢通,接聽及時(鈴響三聲內(nèi)應(yīng)接聽)。

  6.4 交通和車輛停放管理

  6.4.1根據(jù)實際情況設(shè)置行車指示標(biāo)志,規(guī)定車輛行駛路線,指定車輛停放區(qū)域,公開收費標(biāo)準(zhǔn);

  6.4.2 車輛管理人員應(yīng)對進出的各類車輛進行管理,維護交通秩序,保證車輛便于通行、易于停放;若對進出車輛有疑問,應(yīng)向駕駛員敬禮后再進行詢問;

  6.4.3 收費管理的車庫應(yīng)24小時有專人管理;車輛停放有序,車庫場地定時清潔,無易燃、易爆等物品存放;防止漏油、漏氣車輛進入停車場;

  6.4.4 地面、墻面按車輛道路行駛要求設(shè)立明顯指示牌,照明、消防器械配置齊全;

  6.4.5 非機動車應(yīng)定點停放。

  6.5 安全管理

  6.5.1 消防安全管理

  6.5.1.1 應(yīng)建立健全消防管理制度,建立消防責(zé)任制;

  6.5.1.2 樓內(nèi)應(yīng)設(shè)置消防設(shè)施,保持消防通道暢通,在樓內(nèi)明顯位置設(shè)置消防疏散示意圖;

  6.5.1.3 定期對消防設(shè)備設(shè)施進行巡視、檢查和維護,保持其完整、完好,能正常使用;消防帶圈繞均勻,滅火器材保險栓及噴嘴外殼良好,壓力指示在區(qū)域線范圍內(nèi),器材不超過有效期,各類設(shè)備設(shè)施能正常運行與使用;檢查記錄詳細,如發(fā)現(xiàn)消防器材有異常情況,應(yīng)及時予以調(diào)換或報修;

  6.5.1.4 制訂火險應(yīng)急預(yù)案,定期進行消防宣傳和消防演習(xí);

  6.5.1.5 對易燃易爆物品設(shè)專人專區(qū)管理。

  6.5.2 安全生產(chǎn)及災(zāi)害預(yù)防

  6.5.2.1 建立健全安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程,普及安全用電、用氣知識。如遇暴雨或其他災(zāi)害性天氣時,應(yīng)采取以下應(yīng)急措施:

  ——對設(shè)備機房、停車場、廣告牌、電線桿等露天設(shè)施的抗強風(fēng)能力進行檢查和加固;

  ——對集水井水泵運轉(zhuǎn)情況進行檢查,保證正常排澇;

  ——對排水系統(tǒng)進行檢查疏通,清除雜物,確保排水暢通;

  ——及時準(zhǔn)備必要的搶險物資,安排值班人員進行巡查。

  6.5.5.2 突發(fā)事件管理

  ——根據(jù)各寫字樓物業(yè)管理的實際情況,制定突發(fā)性公共事件應(yīng)急預(yù)案,每年根據(jù)實際情況組織1—2次應(yīng)急演習(xí);

  ——當(dāng)發(fā)生突發(fā)性事件時,應(yīng)按預(yù)定方案進行處理,全力配合有關(guān)部門,保護顧客人身安全并盡量減少財產(chǎn)損失。

  7 環(huán)境保潔服務(wù)

  7.1 環(huán)衛(wèi)設(shè)施

  應(yīng)根據(jù)寫字樓的實際情況合理設(shè)置相關(guān)環(huán)衛(wèi)設(shè)施,如在主要進出口設(shè)置果皮箱、在適當(dāng)位置設(shè)置垃圾中轉(zhuǎn)房、在集中裝修期間應(yīng)有臨時建渣堆放處等。

  7.2 清潔、保潔責(zé)任制

  清潔、保潔實行責(zé)任制,有專職保潔人員和明確的責(zé)任范圍,實行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。

  7.3 各區(qū)域清潔要求:

  區(qū)域 衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

  外圍及周邊道路 地面干凈無雜物、無積水,無明顯污跡、油漬;明溝、窨井內(nèi)無雜物、無異味;各種標(biāo)示標(biāo)牌表面干凈無積塵、無水印;路燈表面干凈無污漬。

  綠化帶及水池 綠地內(nèi)無雜物,花臺表面干凈無污漬,水池內(nèi)水質(zhì)清澈,池內(nèi)無漂浮物,池壁無青苔等污垢,水池?zé)o異味。

  大廳、樓內(nèi)、公共通道 地面干凈、無污漬,有光澤,保持地面材質(zhì)原貌;門框、窗框、窗臺、金屬件表面光亮、無灰塵、無污漬;門窗玻璃干凈無塵,透光性好,無明顯印跡;各種金屬件表面干凈,無污漬,有金屬光澤;門把手干凈、無印跡、定時消毒;天花板干凈,無污漬、無蛛網(wǎng);燈具干凈無積塵,中央空調(diào)風(fēng)口干凈,無污跡,進出口地墊擺放整齊,表面干凈無雜物,盆栽植物無積塵。

  會議室、接待室 地面、墻面、干凈,無灰塵、污漬;天花板、風(fēng)口目視無灰塵、污漬;桌椅干凈,物品擺放整齊、有序。

  樓梯及樓梯間 梯步表面干凈無污漬,防滑條(縫)干凈,扶手欄桿表面干凈無灰塵,防火門及閉門器表面干凈無污漬,墻面、天花板無積塵、蛛網(wǎng)。

  公共衛(wèi)生間 地面干凈,無污漬、無積水,大小便器表面干凈,無污漬,有光澤;各種隔斷表面干凈,無亂寫亂畫,金屬飾件表面干凈,無污跡,有金屬光澤;墻壁表面干凈,天花板無污漬、蛛網(wǎng);風(fēng)口或換氣扇表面干凈無積塵;門窗表面干凈,窗臺無灰塵;玻璃干凈無水漬;洗手臺干凈無積水,面盆無污垢;各種管道表面干凈無污漬;各種物品擺放整齊規(guī)范;廢紙簍雜物超過2/3應(yīng)及時傾倒,衛(wèi)生間內(nèi)空氣流通并且無明顯異味。

  停車場 地面干凈,無雜物,無明顯油漬、污漬;頂部各種管網(wǎng)、燈具表面干凈無積塵、蛛網(wǎng);墻面干凈無積塵,各種指示牌表面干凈有光澤;消防器材表面干凈,擺放整齊;減速帶表面干凈無明顯污跡,各種道閘表面無灰塵。

  開水間及清潔間 地面干凈,無雜物、無積水,地墊擺放整齊干凈,天花板干凈無蛛網(wǎng),燈罩表面無積塵、蛛網(wǎng),墻面干凈無污漬,各種物品表面干凈無漬,清潔工具擺放整齊有序,室內(nèi)無明顯異味。

  電梯及電梯廳 電梯轎廂四壁光潔明亮,操作面板無污跡、無灰塵、無印跡,地面干凈,空氣清新、無異味;電梯凹槽內(nèi)無垃圾無雜物,按鈕表面干凈無印跡;扶梯踏步表面干凈,扶手表面干凈無灰塵、污漬,玻璃表面干凈透光性好,不銹鋼光亮無塵;梳齒板內(nèi)無雜物污漬;廳內(nèi)地面干凈有光澤。

  電器設(shè)施 燈泡、燈管、燈罩無積塵、無污跡。裝飾件無積塵、無污跡;開關(guān)、插座、配電箱無積塵、無明顯污跡。垃圾桶及果皮箱 桶、箱按指定位置擺放,桶身表面干凈無污漬無痰跡,煙灰缸內(nèi)煙頭不應(yīng)超過3個,垃圾不應(yīng)超過2/3,內(nèi)膽應(yīng)定期清潔、消毒。

  消防栓、消防箱、公共設(shè)施 保持表面干凈,無灰塵、無污漬。報警器、火警通訊電話插座、滅火器表面光亮、無積塵、無污跡;噴淋蓋、揚聲器無積塵、無污漬。監(jiān)控攝像頭、門警器表面光亮、無積塵、無斑點;消防栓外表面光亮、無印跡、無積塵,內(nèi)側(cè)無積塵、無污跡。

  垃圾中轉(zhuǎn)房 中轉(zhuǎn)房應(yīng)專人管理定時開放,袋裝垃圾擺放整齊,地面無明顯垃圾,無污水外溢,房內(nèi)應(yīng)無明顯異味,垃圾日產(chǎn)日清。

  設(shè)備機房、管道、指示牌 無衛(wèi)生死角、無垃圾堆積,無積塵、目視無蜘蛛網(wǎng)、無明顯污漬、無水漬;指示牌、廣告牌無灰塵、無污跡,金屬件表面光亮,無痕跡。

  外墻 目視潔凈、無污垢;表面、接縫、角落、邊線等處潔凈,無污跡、無積塵。

  平臺、屋頂 無垃圾堆積。

  7.4 環(huán)境消殺管理

  消殺工作應(yīng)在盡量不影響寫字樓物業(yè)管理使用人工作的前提下進行,如上班前、下班后或者利用節(jié)假日等;消殺使用的藥劑應(yīng)是有關(guān)部門發(fā)放或者是使用低毒高效的藥劑,在消殺過程中注意做好個人防護。

  7.5 垃圾清運

  對寫字樓產(chǎn)生的生活垃圾應(yīng)專人負責(zé),日產(chǎn)日清;對寫字樓產(chǎn)生的建筑垃圾應(yīng)有專人負責(zé)清理。

  7.6 保潔工作中的應(yīng)急處理

  寫字樓如出現(xiàn)自來水爆管、化糞池外溢、公共性疫情等情況,應(yīng)啟動相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,全力配合有關(guān)部門,保障顧客人身安全,減少財產(chǎn)損失。

  8 綠化服務(wù)

  8.1 室內(nèi)綠化

  8.1.1 室內(nèi)綠化應(yīng)根據(jù)顧客的喜好和室內(nèi)布局的需要擺放具有觀賞價值的植物;

  8.1.2 綠化養(yǎng)護人員應(yīng)征得顧客同意后方可進入辦公室養(yǎng)護植物;工作時不能發(fā)出聲響;枯枝敗葉、水滴等應(yīng)及時清理干凈;

  8.1.3 植物應(yīng)鮮活,具有觀賞價值。葉面干凈,具有光澤,無積塵,無枯枝敗葉,無病蟲害,無雜草;盆器及托盤完好干凈,托盤無積土。土面不外露;

  8.1.4 選擇適宜在室內(nèi)栽培的植物品種,觀賞性強,觀賞期長,管理方便;

  8.1.5室內(nèi)根據(jù)顧客需要擺放植物;公共區(qū)域根據(jù)合同的約定或建筑的室內(nèi)布局合理擺放。植物的大小和色彩應(yīng)與室內(nèi)空間及裝修的格調(diào)相一致;

  8.1.6 室內(nèi)盆栽應(yīng)選用無毒、無害、無異味的基質(zhì)栽培;如需施肥只能使用無機肥,嚴(yán)禁使用有機肥;發(fā)現(xiàn)病蟲害及時更換植物,禁止在室內(nèi)噴灑農(nóng)藥。

  8.2 室外綠化

  8.2.1 室外綠化養(yǎng)護應(yīng)達到綠地及花壇內(nèi)各種植物存活率100%。綠地設(shè)施及硬質(zhì)景觀完好無損。植物群落完整,層次豐富,黃土不外露,有整體的觀賞效果。植物季相分明,生長茂盛;

  8.2.2 保持土壤適度濕潤,原則上“不干不澆,澆則澆透”;澆灌中流出的余水及時清理;

  8.2.3 草坪保持平整,高度不超過5厘米,草屑及時清理;喬木修剪科學(xué)合理,剪口光滑整齊,樹冠完整美觀,無徒長枝、下垂枝、枯枝,內(nèi)膛不亂,通風(fēng)透光;綠籬修剪整齊有型,保持觀賞面枝葉豐滿;ü嗄净ê笮藜艏皶r,無殘花;

  8.2.4 綠地內(nèi)立視應(yīng)無明顯雜草,土壤疏松通透;

  8.2.5 按植物品種、生長速度、土壤狀況,適時適量施無機肥;

  8.2.6 預(yù)防為主,生態(tài)治理。草皮無病斑,植物枝葉無蟲害咬口、排泄物、無懸掛或依附在植物上的蟲繭、休眠蟲體及越冬蟲蛹;

  8.2.7 綠地內(nèi)無垃圾,喬木無樹掛。

  9 專項特約服務(wù)

  ——在不違反法律、法規(guī)、規(guī)章的前提條件下,當(dāng)顧客提出專項特約服務(wù)要求時,物業(yè)管理機構(gòu)應(yīng)在力所能及的范圍內(nèi)給予滿足;

  ——在提供專項特約服務(wù)前,應(yīng)向顧客明示專項特約服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并與顧客商定特約服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn);

  ——專項特約服務(wù)的收費標(biāo)準(zhǔn):有政策規(guī)定的應(yīng)按政策規(guī)定執(zhí)行,沒有政策規(guī)定的由雙方協(xié)商確定。

物業(yè)管理方案5

  綜合體前期物業(yè)管理服務(wù)包括在項目規(guī)劃、建設(shè)與驗收交付階段的前期介入,開盤區(qū)的物業(yè)管理服務(wù),物業(yè)的接管驗收、入伙與裝修管理策劃及房屋質(zhì)量遺留問題的處理流程等。根據(jù)項目開發(fā)各階段的工作重點的不同,物業(yè)管理公司將委派相對應(yīng)的人員參與前期物業(yè)管理服務(wù)工作,充分發(fā)揮開發(fā)商自有物業(yè)的資源優(yōu)勢,確保產(chǎn)品更具人性化優(yōu)勢與恒久的品質(zhì)。項目規(guī)劃設(shè)計階段參與人員

  前期介入小組:物業(yè)管理公司業(yè)務(wù)副總經(jīng)理、項目經(jīng)理、工程主管、財務(wù)部經(jīng)理主要工作內(nèi)容

  1、從物業(yè)管理角度對項目的整體布局提出建議,如在綜合體項目中,前期介入小組對物業(yè)管理用房的位置、臨時停車場的設(shè)置等提出建議。

  2、綜合體前期物業(yè)管理服務(wù)介入方案:參與項目的規(guī)劃,如在本項目中,前期介入小組對綜合體出入口設(shè)計、人車分流、地下車庫預(yù)留各單元入口、小區(qū)景觀區(qū)道路設(shè)置殘疾人通道等的建議。

  3、全程參與公共設(shè)施設(shè)備的配套設(shè)計、方案制定與設(shè)備選型工作,前期介入小組從管理需要、使用便利、維護經(jīng)濟性等方面對公共設(shè)施設(shè)備的配套提出建議,參與設(shè)備采購、安裝及維保合同的洽談工作。通過上述工作,管理公司與設(shè)備供應(yīng)商建立了良好的`溝通渠道,維保合同的簽訂使得管理公司、業(yè)主及開發(fā)商的利益均得到有效的保護。

  4、參與廣場綠化與空中花園景觀系統(tǒng)設(shè)計的論證,前期介入小組重點從后期維護的角度對綠化植物樹種、景觀的選擇、噴灌系統(tǒng)的布局、保養(yǎng)期的維護保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)等方面提出建議。

  5、參與物業(yè)管理用房的位置及功能劃分布局討論,依照相關(guān)法律法規(guī)對物業(yè)管理用房的面積提出要求。

  6、參與寫字樓和公寓戶型討論會,前期介入小組將管理公司已托管小區(qū)中業(yè)主對戶型設(shè)計的意見、裝修中的常見改動等情況反饋給開發(fā)商,以便開發(fā)商選擇最優(yōu)化的戶型設(shè)計方案。

  7、參與綜合體建筑外立面的討論,從管理維護和安全管理的角度提出有關(guān)建議。

  8、物業(yè)管理市場調(diào)查及目標(biāo)客戶群分析,物業(yè)管理作為房地產(chǎn)開發(fā)的后續(xù)服務(wù),必須切實掌握目標(biāo)客戶群的需求,制定出有針對性的管理服務(wù)措施。

  施工圖設(shè)計階段的物業(yè)服務(wù)介入、參與人員

  前期介入小組,以管理公司總經(jīng)理、管理處經(jīng)理為主。

  二、在管理的角度主要關(guān)注以下內(nèi)容,根據(jù)實際情況提出合理化建議。

  1、土建

  1)對屋面、有防水要求的衛(wèi)生間(廚房)等防水材料的選擇。

  2)門、窗的材質(zhì)。

  3)屋面及管道井檢修口的位置及尺寸。

  4)地區(qū)氣候差異對房屋質(zhì)量的特殊要求。

  5)空調(diào)外機預(yù)留位的尺寸、冷凝水的統(tǒng)一收集。

  6)煙道、排氣道的位置,餐飲業(yè)態(tài)建議集中區(qū)域布置。

  7)廣場、道路用飾面磚的互換性及清潔的便利性。

  2、配套

  1)室內(nèi)管道、計量器具、智能化設(shè)施布置的合理性。

  2)給業(yè)主造成的影響。

  3)各種設(shè)備產(chǎn)生的噪音對業(yè)主的影響。

  4)各種設(shè)備總控制開關(guān)是否設(shè)在公共區(qū)域內(nèi)。

  5)各種設(shè)備設(shè)施的能源消耗。

  6)室外管線、管道井布局的合理性,及給業(yè)主造成的影響。

  7)智能化設(shè)施的可靠性、適用性與經(jīng)濟性。

  施工階段

 。ㄒ唬﹨⑴c人員

  前期介入小組,由管理處經(jīng)理牽頭,適時安排工程維修人員參與。

 。ǘ┲饕P(guān)注以下內(nèi)容,對影響后期管理的項目提出合理化建議。

  1、地產(chǎn)公司招標(biāo)工作介入。

  1)供方門、窗質(zhì)量及售后服務(wù)評價。

  2)公共設(shè)施設(shè)備質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及后期維修保養(yǎng)成本條款的制定。

  2、施工介入。

  1)房屋質(zhì)量控制。

  2)隱蔽工程檢查驗收記錄。

  3)設(shè)計變更記錄的收集。

  4)設(shè)施、設(shè)備的安裝調(diào)試及操作培訓(xùn)。

  5)成品保護。

  6)綜合體和小區(qū)體育設(shè)施、兒童游樂設(shè)施質(zhì)量涵蓋弱電-安防-監(jiān)控-消防-物業(yè)-通信-布線-樓宇自控的證書可在全國鑒定考試網(wǎng)查詢?nèi)珖ㄓ脽o需年檢★外來工作者可直接申請當(dāng)?shù)氐娜瞬乓M。

物業(yè)管理方案6

  為順利實現(xiàn)康樂里小區(qū)創(chuàng)建“北京市物業(yè)管理示范住宅小區(qū)”的目標(biāo),根據(jù)北京市考評的有關(guān)通知精神,在總結(jié)近年來本公司其他創(chuàng)建工作的基礎(chǔ)上,結(jié)合康樂里小區(qū)管理服務(wù)中心工作實際情況,參照《物業(yè)管理示范住宅小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)及評分細則》擬訂本創(chuàng)建實施方案。

  一、指導(dǎo)思想:

  通過開展創(chuàng)建活動,進一步提高管理水平,提升服務(wù)質(zhì)量。

  二、時間安排:

  第一階段:宣傳動員、學(xué)習(xí)提高、組織落實階段,2月17-3月31日

  第二階段:自檢互查、收集資料、階段,4月1-4月20日

  第三階段:整改提高、迎接初檢、充實完善階段,4月21-5月25日

  第四階段:準(zhǔn)備區(qū)迎檢方案,并提出第五次整改計劃,5月26-7月5日

  第五階段:請市小區(qū)辦、物業(yè)處專家指導(dǎo)創(chuàng)市優(yōu),7月1-7月30日

  第六階段:召開專題會議準(zhǔn)備創(chuàng)優(yōu)迎檢工作,8月1-9月30日

  三、組織體系:

  成立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組:創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)部署和組織開展創(chuàng)建工作,統(tǒng)籌安排,協(xié)調(diào)一致,創(chuàng)建達標(biāo),工作小組負責(zé)執(zhí)行實施。

  創(chuàng)優(yōu)領(lǐng)導(dǎo)組

  組長:李志平

  副組長:趙文喜、王健、任保鋼、葉鴻斌、樂奇波

  創(chuàng)優(yōu)工作組

  組長:樂奇波

  副組長:葉鴻斌(設(shè)備組長)、閃志明(環(huán)境組長)、陳楊(資料組長)

  組員:曹燕、張宇、王振君、樊榮章、陳重華、楊霄、趙剛、周毅、歐洪武、劉青山、曹雪、任雅靜、何湘贛、宋國亮、石蒙、趙雁峰、蘇佳。

  四、創(chuàng)建工作小組人員分工:

  項目組:樂奇波、葉鴻斌、閃志明、陳楊負責(zé)總策劃、總落實、總監(jiān)督。

  資料組:陳楊、曹燕、張宇、楊霄、趙剛、周毅

  檔案負責(zé)人:趙剛

  負責(zé)企業(yè)的資料收集、管理規(guī)程的整理、迎檢資料的編寫和相關(guān)培訓(xùn)。

  協(xié)助創(chuàng)優(yōu)資料的整理、裝訂、打印等

  環(huán)境組:閃志明、歐洪武、劉青山、曹雪、任雅靜、何湘贛、韓青青、劉佳

  檔案負責(zé)人:曹雪

  經(jīng)營部場所的環(huán)境及相關(guān)資料的整理。監(jiān)管日常事務(wù)相關(guān)資料整理和收集。

  裝修及樓宇外觀。小區(qū)清潔、綠化的'環(huán)境及相關(guān)資料的整理。

  設(shè)備組:葉鴻斌、樊榮章、宋國亮、石蒙、趙雁峰

  檔案負責(zé)人:樊榮章

  負責(zé)物業(yè)建筑資料、機電設(shè)施、設(shè)備資料的整理和收集。

  負責(zé)小區(qū)機電設(shè)施、設(shè)備正常運轉(zhuǎn)、維修及二次供水清洗、消毒工作及相關(guān)資料整理財務(wù)及電子文件組、王振君、王振君、電子文件及財務(wù)相關(guān)資料整理。

  檔案負責(zé)人:王振君

  安全組:閃志明、何湘贛、趙雁峰

  檔案負責(zé)人:何湘贛

  負責(zé)小區(qū)日常安全護衛(wèi)工作、培訓(xùn)及相關(guān)資料的整理,協(xié)助完成其它工作。

物業(yè)管理方案7

  寫字樓物業(yè)的特性和使用要求,決定了寫字樓日常管理的工作內(nèi)容與工作重點主要在以下幾個方面:

  一、 營銷推廣

  由于寫字樓宇收益性物業(yè)(商業(yè)物業(yè))的特性,決定了營銷推廣是其一項經(jīng)常性的管理工作內(nèi)容。當(dāng)今的寫字樓宇除了少部分自用外,大部分都用于出售和出租(主要是出租)。寫字樓的整體形象設(shè)計塑造、宣傳推廣,辦公空間的分割布局與提升改造,市場分析調(diào)研,與買租客戶的聯(lián)絡(luò)、談判、簽約,客戶投訴與要求的受理與處理,客戶與經(jīng)營管理者、客戶與客戶間關(guān)系的協(xié)調(diào),以及組織客戶參加目的在于聯(lián)絡(luò)感情的各種聯(lián)誼活動等均屬于寫字樓的營銷推廣工作范疇。

  由于轉(zhuǎn)變投資地點、方向,兼并、破產(chǎn)等各種原因的影響,寫字樓客戶變動的情況時有發(fā)生,固有的客戶對辦公空間重新布置、面積增減、改變設(shè)備配置與服務(wù)等的要求也經(jīng)常存在。因此,為吸引招進和留住客戶,寫字樓的營銷服務(wù)工作是一項十分重要的經(jīng)常性工作,否則,便不能保證較高的租售率,影響寫字樓物業(yè)的收益。

  這方面應(yīng)有專門的營銷人員在寫字樓前臺工作或設(shè)立專門的辦公室辦公,進行市場行情調(diào)研,主動尋找目標(biāo)客戶,征求已有客戶對物業(yè)的使用意見,盡力滿足各方面客戶的要求,保證物業(yè)保持較高的租售率。

  二、 商務(wù)中心的服務(wù)與管理

  大型寫字樓辦公機構(gòu)集中,商務(wù)繁忙,一般會提供各種商務(wù)服務(wù)項目的商務(wù)中心(與大型酒店、賓館類似)。

  1、 商務(wù)中心的設(shè)備配置

  商務(wù)中心須配備的主要設(shè)備及用品有中英文處理機、打印機、傳真機、打字機 、電腦、裝訂機、塑封機、口述錄音機、電視、電話、影視設(shè)備、投影儀及屏幕、攝像機以及其他的辦公用品等。商務(wù)中心設(shè)備的配備可根據(jù)服務(wù)項目的增設(shè)而添置。

  商務(wù)中心設(shè)備的正常使用和保養(yǎng),是提供良好服務(wù)的保證。商務(wù)中心人員在使用過程中應(yīng)嚴(yán)格按照正常操作程序進行操作,定期對設(shè)備進行必要的保養(yǎng),設(shè)備一旦發(fā)生故障,應(yīng)由專業(yè)人員進行維修。

  2、 商務(wù)中心的工作要求和工作程序

  商務(wù)中心的服務(wù)是小區(qū)域、多項目的直接服務(wù)?腿藢ι虅(wù)中心服務(wù)質(zhì)量的評價是以服務(wù)的周到與快捷為出發(fā)點的。要做到服務(wù)周到、快捷,必須依靠經(jīng)驗豐富的工作人員和一套健全的工作程序。

  (1)工作要求。對商務(wù)中心工作人員要求有:

 、倭骼耐庹Z聽說讀寫能力;

 、谑炀毜闹杏⑽拇蜃帜芰;

 、凼炀毑僮鞲鞣N設(shè)備的能力;

 、苁煜ど虅(wù)信息知識;

 、菔煜っ貢ぷ髦R;

  ⑥具備基本的設(shè)備清潔保養(yǎng)知識。

  (2)工作程序。

 、俜⻊(wù)前:了解客戶所需服務(wù)項目、服務(wù)時間及服務(wù)要求;向客戶講明收費情況,開據(jù)收費通知單

  并收一定比例的押金。

 、诜⻊(wù)中:以準(zhǔn)確、快捷為原則,按客人服務(wù)要求準(zhǔn)時、精確地完成服務(wù)。

 、鄯⻊(wù)后:完成客人所需服務(wù)后,填寫《商務(wù)中心費用收據(jù)單》,引導(dǎo)或陪同客

  人到財務(wù)部結(jié)賬!渡虅(wù)中心費用收據(jù)單》一式三份,一聯(lián)

  交給財務(wù)部,一聯(lián)交給客人,一聯(lián)由商務(wù)中心存檔。

  商務(wù)中心的主要對象是客人,有時寫字樓內(nèi)部人員也因工作需要在商務(wù)中心使用設(shè)備,為此制定商務(wù)中心簽單程序;

  寫字樓內(nèi)部人員到商務(wù)中心使用設(shè)備,必須是因工作需要;使用前,必須由該員工所在部門經(jīng)理的同意。須在《商務(wù)中心設(shè)備使用申請單》上填清原因、內(nèi)容、使用時間及批準(zhǔn)人后,在不影響為客人提供服務(wù)的前提下使用。使用后須在《費用結(jié)算單》上簽名。

  3、商務(wù)中心的服務(wù)項目

  寫字樓客戶業(yè)務(wù)類型不同,自身辦公條件不同,對商務(wù)中心的服務(wù)范圍要求不同。較齊全的商務(wù)中心提供的服務(wù)項目包括:

  l 翻譯服務(wù),包括文件、合同等;

  l 秘書服務(wù),包括各類文件處理;

  l 辦公系統(tǒng)自動化服務(wù);

  l 整套辦公設(shè)備和人員配備服務(wù);

  l 臨時辦公室租用服務(wù);

  l 長話、傳真、電信服務(wù);

  l 商務(wù)會談、會議安排服務(wù);

  l 商務(wù)咨詢、商務(wù)信息查詢服務(wù);

  l 客戶外出期間保管、代轉(zhuǎn)傳真、信件等;

  l 郵件、郵包、快遞等郵政服務(wù);

  l 電腦、電視、錄像、攝像、幻燈、bp機、手機租賃服務(wù)等;

  l 報刊、雜志訂閱服務(wù);

  l 客戶電信設(shè)備代辦、代裝服務(wù);

  l 文件、名片等印制服務(wù);

  l 成批發(fā)放商業(yè)信函服務(wù);

  l 報刊剪報服務(wù);

  l 秘書培訓(xùn)服務(wù)等。

  三、 前臺服務(wù)

  小型寫字樓的前臺僅提供基本的問訊解答、引導(dǎo)服務(wù),大型寫字樓的前臺服務(wù)項目較多 ,主要包括:

  l 問訊服務(wù)和留言服務(wù),鑰匙分發(fā)服務(wù);

  l 信件報刊收發(fā)、分揀、遞送服務(wù);

  l 個人行李搬運、寄存服務(wù);

  l 出租汽車預(yù)約服務(wù);

  l 提供旅游活動安排服務(wù);

  l 航空機票訂購、確認;

  l 全國及世界各地酒店預(yù)定服務(wù);

  l 餐飲、文化體育節(jié)目票務(wù)安排;

  l 文娛活動安排及組織服務(wù);

  l 外幣兌換,代售磁卡,代售餐券;

  l 花卉代購、遞送服務(wù);

  l 洗衣、送衣服務(wù);

  l 代購清潔物品服務(wù);

  l 提供公司“阿姨”服務(wù);

  l 其他各種委托代辦服務(wù)。

  有的寫字樓的報修點也設(shè)在前臺,方便客戶報修。

  四、設(shè)施設(shè)備管理

  寫字樓的設(shè)施設(shè)備管理主要應(yīng)做好以下各項工作:

  1、設(shè)備管理

  (1)建立設(shè)備檔案。做好寫字樓各項設(shè)備驗收文件資料的存檔,建立設(shè)備登記卡。

  (2)完善工程部架構(gòu)。

  (3)建立各部門、各工種的崗位責(zé)任制。

  (4)抓好物料采購、供應(yīng)和消耗的環(huán)節(jié)的計劃與控制,開源節(jié)流。

  (5)制定設(shè)備的保養(yǎng)和維修制度。

  (6)建立監(jiān)管制度,監(jiān)督檢查專項維修保養(yǎng)責(zé)任公司和個人的工作。

  2、維修與保養(yǎng)

  (1)報修(兩類報修:自檢報修、客戶報修)與維修程序。

  (2)設(shè)備的保養(yǎng)。一般可建立三級保養(yǎng)制度:日常保養(yǎng)(又稱作例行保養(yǎng));一級保養(yǎng);二級保養(yǎng)。

  (3)設(shè)備的維修。

  對于設(shè)備的維修控制,關(guān)鍵是抓好維修計劃的制定和維修制度的完善。

  編制維修計劃時應(yīng)注意:

 、偈欠癜丛O(shè)備分類編制計劃。

  ②維修周期是否科學(xué)(周期是指兩次大修之間的工作時間)。

 、劬S修方法是否恰當(dāng)。

  一般的維修方法有:

  ①強制維修法。即不管設(shè)備技術(shù)狀況如何,均按計劃定期維修。

 、 定期檢修法。即根據(jù)設(shè)備技術(shù)性能和要求,制訂維修周期,定期檢修。

  ③診斷維修法。即根據(jù)使用部門的報告和提供的.技術(shù)資料,對設(shè)備進行檢查診斷,確定要維修的項目或部件,然后進行維修。

 、苋婢S修。即當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重磨損、損壞或故障時,對主體和部件全面修理(大修)。

  建立設(shè)備維修制度主要是設(shè)備檢修制度和報修制度。

  (4)設(shè)備的更新改造。這里的關(guān)鍵是要把握好更新改造的時機,制訂切實可行的更新改造方案。

  一、 保安與消防管理

  1、保安管理

  (1)貫徹保安管理的基本原則是:

  ①賓客至上,服務(wù)第一。

  ②預(yù)防為主。

  ③誰主管,誰負責(zé)。

 、苋悍廊褐,內(nèi)緊外松。

  (2)建立保安部的組織機構(gòu)。

  (3)制定嚴(yán)密的保安規(guī)章制度,明確本部門各類人員的崗位職責(zé)。

  (4)加強治安防范。主要是加強保安措施,配備專門保安人員和保安設(shè)備(報警裝置、門戶密碼開啟裝置、閉路電視監(jiān)控器等),加強寫字樓內(nèi)部及外圍保安巡邏,加強對停車場的保安及交通指揮。防止人為破壞治安秩序,杜絕各類可能發(fā)生的事故。

  2、消防工作

  (1)消防工作的指導(dǎo)思想是:以防為主,宣傳先行,防消結(jié)合。

  (2)一般寫字樓的消防系統(tǒng)主要有:

 、俑墒较老到y(tǒng):自動報警系統(tǒng),聯(lián)動總控制屏,btm氣體滅火系統(tǒng)。

 、跐袷较老到y(tǒng):自動噴淋系統(tǒng),消防栓系統(tǒng)(消防泵)。

 、巯缆(lián)動機構(gòu):消防送風(fēng)和排煙風(fēng)機的功能和聯(lián)動試驗;空氣系統(tǒng)鮮風(fēng)機和排氣機的功能和聯(lián)動試驗;消防電梯的功能試驗。

  ④火災(zāi)報警系統(tǒng):自動報警系統(tǒng)(包括感溫式火災(zāi)報警、感煙式火災(zāi)報警、感光式火災(zāi)報警),手動報警系統(tǒng)(包括電鈴報警、破碎玻璃報警、緊急電話報警) 。

  (3)消防工作的展開:

 、龠M行消防宣傳。宣傳的形式有:消防輪訓(xùn),利用標(biāo)語或牌示進行宣傳,發(fā)放消防須知(防火手冊)。宣傳的內(nèi)容有:消防工作的原則,消防法規(guī),消防須知 。

  ②建立三級防火組織,并確立相應(yīng)的防火責(zé)任人:管理公司總經(jīng)理、部門經(jīng)理、班組長。

 、郯逊阑鹭(zé)任分解到各業(yè)主、租戶單元。由各業(yè)主、租戶擔(dān)負所屬物業(yè)范圍的防火責(zé)任。

 、 明確防火責(zé)任人的職責(zé),根據(jù)《中華人民共和國消防條例》的規(guī)定,制定防火制度。

 、荻ㄆ诮M織及安排消防檢查,根據(jù)查出的火險隱患發(fā)出消防整改通知書,限期整改。

  ⑥制定防火工作措施,從制度上預(yù)防火災(zāi)事故的發(fā)生。

 、吲鋫浔匦、完好的消防設(shè)備設(shè)施。

  ⑧發(fā)動大家,及時消除火災(zāi)苗頭和隱患。

 、峤⒆苑馈⒆跃冉M織。包括:建立義務(wù)消防隊;建立專職消防隊;抓好消防訓(xùn)練,每年組織一次寫字樓全體人員消防演習(xí)。

 、饷鞔_火災(zāi)緊急疏散程序。做好疏散的準(zhǔn)備工作,人員疏散為主為先,轉(zhuǎn)移危險品、搶救貴重財產(chǎn)在后。

  ⑾建立消防檔案。

  ⑿制訂滅火方案及重點部位保衛(wèi)方案,每個房間安裝消防走火示意圖。

  二、 清潔衛(wèi)生管理

  清潔是寫字樓管理水平的重要標(biāo)志,也是對建筑和設(shè)備維護保養(yǎng)的需要。日常清潔工作的重點體現(xiàn)在:

  (1)制定完善的清潔細則,定明需要清潔的地方、材料、所需次數(shù)、檢查方法等,并嚴(yán)格執(zhí)行。

  (2)制定部門各崗位的責(zé)任制。

  (3)建立衛(wèi)生清潔的檢查制度。

  ①定期巡檢法(隨見隨報,定點檢查,劃簿登記);

 、诿咳粘椴;

  ③會巡制度;

 、苁秤盟|(zhì)及排污處理檢查。

  (4)保持樓內(nèi)公共場所的清潔。如大堂、洗手間、公用走道等。

  (5)提供全面的清潔衛(wèi)生美化服務(wù)。

  寫字樓的樓宇維護、停車管理可參見相關(guān)各章內(nèi)容。除以上各項管理與服務(wù)工作,協(xié)調(diào)好寫字樓與客戶和社會各界的關(guān)系也是搞好寫字樓管理的一項重要內(nèi)容。

物業(yè)管理方案8

  一、前言

  隨著經(jīng)濟發(fā)展和城市化進程的加快,物業(yè)管理已經(jīng)成為城市建設(shè)和社區(qū)發(fā)展中不可缺少的一環(huán),而信息化物業(yè)管理的實施則是現(xiàn)代物業(yè)管理的大勢所趨。信息化物業(yè)管理是以信息化技術(shù)為支撐,通過網(wǎng)絡(luò)、智能化設(shè)備、操作系統(tǒng)等多種信息化手段對物業(yè)管理進行全面、精細化管理的一種模式。信息化物業(yè)管理方案的實施可以有效提升物業(yè)管理的質(zhì)量和效率、減少人工成本、提高服務(wù)質(zhì)量和居民滿意度,也是物業(yè)公司轉(zhuǎn)型升級的重要舉措。

  二、信息化物業(yè)管理的基本架構(gòu)

  1.基礎(chǔ)信息平臺

  基礎(chǔ)信息平臺包括物業(yè)公司的業(yè)務(wù)管理軟件平臺和數(shù)據(jù)管理平臺,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成城一個系統(tǒng),從而實現(xiàn)各部門之間的數(shù)據(jù)共享和協(xié)作辦公。這個平臺應(yīng)包含完善、健全的規(guī)章制度及操作流程,以及專業(yè)合規(guī)的監(jiān)管機構(gòu)和運營團隊,確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。

  2.智能設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)平臺

  智能設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)平臺是信息化物業(yè)管理的核心,包括實現(xiàn)規(guī)劃設(shè)計、建設(shè)、運營維護的智慧化物業(yè)系統(tǒng),如智能門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等。這種智慧化物業(yè)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)自動化、智能化管理,達到節(jié)能、環(huán)保、安全、便捷、高效等目標(biāo)。

  3.應(yīng)用及服務(wù)平臺

  應(yīng)用及服務(wù)平臺主要包括物業(yè)服務(wù)平臺、業(yè)主社區(qū)平臺、智慧停車平臺等,這些平臺將信息化技術(shù)與物業(yè)服務(wù)有機結(jié)合起來,為物業(yè)管理提供全方位、多元化的服務(wù)支持。這樣的平臺建設(shè)能夠讓業(yè)主體驗到更為便捷、高效的物業(yè)服務(wù),同時也可以增強業(yè)主對物業(yè)公司的信任、滿意度和忠誠度。

  三、信息化物業(yè)管理的具體措施

  1.智能門禁系統(tǒng)

  智能門禁系統(tǒng)是一種將傳感器、計算機、通訊技術(shù)等集成起來的門禁管理系統(tǒng)。它除了具有傳統(tǒng)門禁系統(tǒng)的作用外,還可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)在線通信、數(shù)據(jù)管理、安全防護等多重功能,從而實現(xiàn)全程監(jiān)管和實時反饋。在應(yīng)用方面,可以通過開發(fā)一款A(yù)PP供業(yè)主使用,實現(xiàn)手機遠程開鎖、快遞收發(fā)、預(yù)約進出等智能化管理。

  2.視頻監(jiān)控系統(tǒng)

  為了增強小區(qū)的安全保障,可以通過建設(shè)視頻監(jiān)控系統(tǒng)進行全方位監(jiān)控。這種系統(tǒng)應(yīng)該覆蓋小區(qū)的主要出入口、樓道、車庫等區(qū)域,并與公安機關(guān)的監(jiān)控中心相連,實現(xiàn)聯(lián)動控制和快速響應(yīng),對事故和安全事件進行快速處理和交流。

  3.消防系統(tǒng)

  現(xiàn)代物業(yè)管理中,消防安全是必不可少的一部分,可以引入智能化技術(shù),建設(shè)智能報警系統(tǒng)、監(jiān)測系統(tǒng)和控制系統(tǒng),實現(xiàn)煙感探測、火災(zāi)報警、自動滅火、避難疏散等功能。整個系統(tǒng)應(yīng)該采用分布式架構(gòu),具備高可靠性、高安全性和高靈活性,以滿足各種應(yīng)急情況。

  4.物業(yè)服務(wù)平臺

  物業(yè)服務(wù)平臺是物業(yè)管理公司與業(yè)主之間的橋梁和紐帶,它應(yīng)該具有在線派單、監(jiān)督管理、服務(wù)評價等功能,通過視頻會議、在線聊天等多種手段,支持業(yè)主隨時隨地查詢物業(yè)服務(wù)信息、提出建議和投訴,并能夠?qū)崿F(xiàn)快速的服務(wù)響應(yīng)和處理。同時,還可以開發(fā)面向手機端和電視端的物業(yè)服務(wù)APP、展示大屏等應(yīng)用工具,更好地推動信息化物業(yè)管理的實施。

  5.業(yè)主社區(qū)平臺

  業(yè)主社區(qū)平臺是業(yè)主與小區(qū)之間的互動平臺,可以通過該平臺提供便捷的交流、互助、購物、公告、信息查詢等社區(qū)服務(wù),拉近業(yè)主與物業(yè)公司、業(yè)主與業(yè)主之間的距離,增強小區(qū)凝聚力,促進業(yè)主滿意度的提升。

  6.智慧停車平臺

  智慧停車平臺是一種基于信息化技術(shù)的.車位管理系統(tǒng),它可以實現(xiàn)停車場的自動化管理、實時數(shù)據(jù)查詢、預(yù)約掛號、無感支付等功能,讓車位使用和管理更加科學(xué)化、合理化和智能化;谥腔弁\嚻脚_,還可以發(fā)展車輛共享服務(wù)、電動汽車充電樁服務(wù)等業(yè)務(wù)模式。

  四、信息化物業(yè)管理的優(yōu)勢和挑戰(zhàn)

  1.優(yōu)勢:提供高質(zhì)量的物業(yè)服務(wù)

  信息化物業(yè)管理平臺的建設(shè),可以將綜合物業(yè)服務(wù)的各個環(huán)節(jié)打通和一體化,實現(xiàn)后臺信息的共享和互通,提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量,對于業(yè)主而言,可以提供更加透明、公平、便捷、高質(zhì)量的物業(yè)服務(wù),為業(yè)主提供更多元化的服務(wù)內(nèi)容,增強服務(wù)的針對性、覆蓋面和深度。

  2.挑戰(zhàn):技術(shù)、人才和安全等問題

  信息化物業(yè)管理面臨的最大挑戰(zhàn)是技術(shù)、人才和安全等方面的問題。信息化技術(shù)日新月異,需要及時跟進和更新,同時也需要專業(yè)的開發(fā)和維護人才來保證系統(tǒng)平穩(wěn)運行。安全風(fēng)險是信息化物業(yè)管理必須面對和解決的問題,必須建設(shè)完善的安全措施和應(yīng)急預(yù)案來防范和處理各種風(fēng)險安全事件,同時提高業(yè)主的安全意識和服務(wù)滿意度。

  五、總結(jié)

  信息化物業(yè)管理是時代發(fā)展和“智慧城市”的需要,對于提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量和效率、降低管理成本、增強業(yè)主對物業(yè)公司的信任度和忠誠度等方面具有重要意義。但實施信息化物業(yè)管理面臨的挑戰(zhàn)也不容忽視,需要物業(yè)公司充分認識和評估各種風(fēng)險和問題,尋找對策來解決,盡快落實信息化物業(yè)管理的實施。只有這樣,才能實現(xiàn)社區(qū)更好的管理與服務(wù),推動物業(yè)管理現(xiàn)代化的跨越發(fā)展。

物業(yè)管理方案9

  為了規(guī)范小區(qū)內(nèi)部管理,給廣大業(yè)主提供一個“整潔、文明、安全、舒適”的居住環(huán)境,全力將xx華庭推上中山市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)行列,樹立小區(qū)良好形象,促進小區(qū)物業(yè)保值升值,現(xiàn)擬定以下爭創(chuàng)“示范”實施方案。

  開展實施工作分以下4個階段:

  申報準(zhǔn)備階段→宣傳階段→工作落實階段→迎檢階段(結(jié)束)。

  一、申報準(zhǔn)備階段

  1、根據(jù)上級主管部門要求,準(zhǔn)備好各種送審材料,包括:小區(qū)建設(shè)工程規(guī)劃許可證及規(guī)劃驗收文件;建設(shè)主管部門或質(zhì)量部門出具的工程驗收文件;上一年度物業(yè)公司財務(wù)報表;物業(yè)公司營業(yè)執(zhí)照和業(yè)主委員會成立證明文件;經(jīng)規(guī)劃部門批準(zhǔn)的項目總平面圖;小區(qū)外觀形象的照片若干張。

  2、填寫《管理單位自評概述》,并將達標(biāo)申報表上交中山市建設(shè)局和中山市房地產(chǎn)協(xié)會。以上工作要求在20xx年8月5日前完成,由物業(yè)總部xx總監(jiān)負責(zé),xx小姐配合。

  3、成立xx華庭創(chuàng)建中山市物業(yè)管理示范住宅小區(qū)領(lǐng)導(dǎo)工作小組,具體成員為:

  組長:xx(物業(yè)總監(jiān))

  副組長:xx(管理處經(jīng)理)

  組員:xx(管理處主任)、xx(安全服務(wù)部主任)、xx(總監(jiān)助理);

  4、領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)5個專業(yè)小組

  第一組:基礎(chǔ)管理組

  組長:xx組員:xx、xxx、xx;

  第二組:清潔服務(wù)組

  組長:xx組員:xx、xxx;

  第三組:綠化服務(wù)組

  組長:xx組員:xx、xxx

  第四組:設(shè)備維修服務(wù)組

  組長:xxx組員:xxx、xx

  第五組:安全服務(wù)組

  組長:xxx組員:xxx、xxx、xxx、xxx

  組織的.成立和組別的分工,于20xx年8月18日前明確落實。

  二、宣傳階段

  1、明確創(chuàng)建工作目的,內(nèi)部下發(fā)通知,全體總動員,統(tǒng)一思想認識,倡議廣大員工積極參與;

  2、發(fā)動廣大業(yè)主積極配合,在各大堂張貼宣傳通知,在各明顯部位宣傳橫幅標(biāo)語,營造活動氣氛;

  以上工作要求在20xx年8月20日前完成,由xx負責(zé),xxx、xx、xx配合。

物業(yè)管理方案10

  為了搞好《金龍商貿(mào)廣場》商貿(mào)、住宅區(qū)物業(yè)管理服務(wù),給業(yè)主創(chuàng)造一個溫馨、和諧、優(yōu)美的居住環(huán)境,特制定如下實施方案:

  一、管理服務(wù)指導(dǎo)思想與目標(biāo)

  本公司在物業(yè)管理中以人為本,服務(wù)至上,一切從業(yè)主的需要出發(fā),對小區(qū)的房屋建筑、公共設(shè)施設(shè)備、公共秩序、環(huán)境衛(wèi)生、綠化等實施全面的管理、維修、服務(wù),努力營造溫馨、和諧、優(yōu)美的居住環(huán)境;以三級企業(yè)二級管理為目標(biāo),把《金龍商貿(mào)廣場》商貿(mào)、住宅區(qū)建成安全小區(qū)、環(huán)保小區(qū)、文明小區(qū),爭創(chuàng)市、省級優(yōu)秀示范商務(wù)、住宅小區(qū)。

  二、物業(yè)管理服務(wù)基本要求

  1、與小區(qū)業(yè)主(使用人)簽訂規(guī)范的物業(yè)管理服務(wù)合同,雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確。

  2、對住宅小區(qū)房屋建筑與共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行認真查驗,驗收手續(xù)齊全。

  3、管理人員、專業(yè)操作人員按照國家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書或崗位證書。

  4、制訂完善的'物業(yè)管理方案,質(zhì)量管理、財務(wù)管理、檔案管理等制度健全。

  5、管理服務(wù)人員統(tǒng)一著裝、佩戴標(biāo)志,行為規(guī)范,服務(wù)主動、熱情。

  6、公示24小時服務(wù)熱線電話,專人接聽。急修1小時內(nèi)、其它報修按雙方約定時間到達現(xiàn)場,有報修、維修和回訪記錄。

  7、根據(jù)業(yè)主需求,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的特約服務(wù)和代辦服務(wù),并公示服務(wù)項目與收費價目。

  8、按有關(guān)規(guī)定和合同約定,及時公布物業(yè)服務(wù)費用收支情況。

  9、按合同約定規(guī)范使用住房專項維修資金。

  10、設(shè)立業(yè)主“意見箱”、電子郵箱、廣播、公告欄等建立與業(yè)主溝通平臺。每年至少1次征詢業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的意見,滿意率要求達二級標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)75%以上。

  三、《金龍商貿(mào)廣場》商貿(mào)、住宅區(qū)物業(yè)管理范圍

  《金龍商貿(mào)廣場》商貿(mào)、住宅區(qū)占地總面積平方米,總建筑面積平方米(其中住宅平方米;商業(yè)用房平方米)。

  四、《金龍商貿(mào)廣場》商貿(mào)、住宅區(qū)物業(yè)管理內(nèi)容及具體要求

  1、房屋建筑管理維修

  (1)、對房屋共用部位進行日常管理和維修養(yǎng)護,檢修記錄和保養(yǎng)記錄齊全。

 。2)、根據(jù)房屋實際使用年限,適時檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬急修范圍的搶修不超過24小時;屬于小修范圍的,及時組織修復(fù);屬于大、中修范圍的,及時編

  制維修計劃和住房專項維修資金使用計劃,向業(yè)主大會或者業(yè)主委員會提出報告與建議,根據(jù)業(yè)主大會的決定,組織維修。(未成立業(yè)主委員會的向開發(fā)商報告)

 。3)、每3日巡查1次小區(qū)房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時維修養(yǎng)護。

 。4)、按照住宅裝飾裝修管理有關(guān)規(guī)定和業(yè)主公約(業(yè)主臨時公約)要求,建立完善的住宅裝飾裝修管理制度。裝修前,依規(guī)定審核業(yè)主(使用人)的裝修方案,告知裝修人有關(guān)裝飾裝修的禁止行為和注意事項。每日巡查1次裝修施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)影響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改共用管線等損害公共利益現(xiàn)象的,及時勸阻并報告開發(fā)商、業(yè)主委員會和有關(guān)主管部門。

 。5)、對違反規(guī)劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為及時勸阻,并報告業(yè)主委員會和有關(guān)主管部門。

 。6)、小區(qū)主出入口設(shè)有小區(qū)平面示意圖,各幢及樓層、門戶有明顯標(biāo)志。

  2、共用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護

  (1)、對共用設(shè)施設(shè)備進行日常管理和維修養(yǎng)護(依法應(yīng)由專業(yè)部門負責(zé)的除外)。

  (2)、建立共用設(shè)施設(shè)備檔案(設(shè)備臺帳),設(shè)施設(shè)備的運行、檢查、維修、保養(yǎng)等記錄齊全。

 。3)、設(shè)施設(shè)備標(biāo)志齊全、規(guī)范,責(zé)任人明確;操作維護人員嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范;設(shè)施設(shè)備運行正常。

 。4)、對共用設(shè)施設(shè)備定期組織巡查,做好巡查記錄。需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,及時編制維修、更新改造計劃和住房專項維修資金使用計劃,向業(yè)主大會或業(yè)主委員會提出報告與建議,根據(jù)業(yè)主大會的決定,組織維修或者更新改造(未成立業(yè)主委員會的向開發(fā)商報告)。

 。5)、消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時啟用;消防通道暢通。

 。6)、設(shè)備房保持整潔、通風(fēng),無跑、冒、滴、漏和鼠害現(xiàn)象。

 。7)、小區(qū)主要道路及停車場交通標(biāo)志齊全。

 。8)、路燈、樓道燈完好率不低于95%。

 。9)、容易危及人身安全的設(shè)施設(shè)備有明顯警示標(biāo)志和防范措施;

 。10)制訂對可能發(fā)生的各種突發(fā)設(shè)備故障應(yīng)急方案。

  3、維護小區(qū)公共安全秩序

 。1)、商貿(mào)小區(qū)(開業(yè)后)出入口24小時值勤、對重點區(qū)域、重點部位每2小時巡查1次。

 。2)、對進出小區(qū)的車輛進行管理,引導(dǎo)車輛有序通行、停放。

  《小區(qū)物業(yè)管理工作實施方案》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁未完全顯示,剩余內(nèi)容請訪問下一頁查看。

物業(yè)管理方案11

  第一章物業(yè)管理要點

  運用持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略,確保物業(yè)的保值與升值。

  人性化的管理方針為業(yè)戶附加溝通的橋梁,增進了解與信任,以誠信為本提高管理服務(wù)的信譽。

  結(jié)合所轄的物業(yè)建筑特點,導(dǎo)入切合實際的管理理念,以高效率的管理降低成本,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念,“全心全意為業(yè)戶服務(wù)”。

  為實現(xiàn)以上設(shè)想,擬采用“一種模式、兩項、三個重點、四項措施”的管理方針。

  一、一種模式

  針對所轄物業(yè)的特點制定出具有創(chuàng)造性的物業(yè)管理模式。物業(yè)顧問由本行業(yè)富有實際管理和操作經(jīng)驗的高層管理人員擔(dān)任,在管理工作中將根據(jù)本物業(yè)的實際特點采用有效的模式,并創(chuàng)造“管理由您評定,分分秒秒印證,點點滴滴做起,永遠讓您滿意”的模式效應(yīng),力求更好地滿足業(yè)戶需求。

  建議采用的管理體制是:企業(yè)化、專業(yè)化、一體化。

  管理思想是:安全服務(wù)第一、人性規(guī)范管理、提前服務(wù)業(yè)戶、打造管理精品。

  追求的目標(biāo)是:社會效益、環(huán)境效益、經(jīng)濟效益。

  二、二項

  1、在一年內(nèi)協(xié)助本物業(yè)通過“市優(yōu)秀物業(yè)管理大廈”的評比。

  2、在兩年內(nèi)協(xié)助本物業(yè)通過“省優(yōu)秀物業(yè)管理大廈”的評比。

  三、三個重點

  1、完善服務(wù)、誠信待人

  物業(yè)管理是以服務(wù)為主的行業(yè),為此我們將在今后的服務(wù)工作中,充分體現(xiàn)我們的服務(wù)宗旨和追求目標(biāo),奉行“以人為本,業(yè)戶至上”的原則和務(wù)實周到的工作理念,為業(yè)戶提供全方位、高品質(zhì)的服務(wù),并將日常服務(wù)工作緊密融合于管理之中,與業(yè)戶建立良好的服務(wù)關(guān)系。同時以周、月、季走訪溝通的方式及時了解業(yè)戶的意見與需求,在不斷完善的過程中真正讓業(yè)戶享受到安心、舒心和稱心的居住(工作)環(huán)境。

  2、環(huán)境管理責(zé)任到人

  大廈的環(huán)境管理極為重要,如何為業(yè)戶創(chuàng)造一個良好、舒適的居住(工作)環(huán)境,是我們非常重視的問題。多年的管理經(jīng)驗告訴我們,保潔工作責(zé)任到人,督導(dǎo)檢查、培訓(xùn)落實到位,才能充分發(fā)揮每個人的才能,使其認真地去做好每天的工作,樹立環(huán)保意識,從而保證大廈的環(huán)境衛(wèi)生狀況達到狀態(tài),為大廈所在地增加一道清潔、衛(wèi)生、亮麗的風(fēng)景。

  3、安全、消防真抓實干

  為確保業(yè)戶生命、財產(chǎn)的安全,我們主張以切合實際的人員防范為主、以本物業(yè)先進的消防設(shè)施為輔的安全管理防范理念,建立一支強有力、多用途的管理復(fù)合式人才隊伍。緊密聯(lián)系政府職能部門做到齊抓共管,使所轄物業(yè)在長年平安的條件下為業(yè)戶服務(wù)。在日常的管理中,建議派專人全天值班,負責(zé)所轄物業(yè)的安全管理工作,嚴(yán)格管理,防止易燃易爆等危險品進入大廈,制定出與其相適應(yīng)的應(yīng)急處理安全操作程序,發(fā)生特殊時間時力爭將損失降至最小程度。

  四、四項措施

  1、據(jù)歷年來的管理經(jīng)驗及相關(guān)條件,在對其加以完善的基礎(chǔ)上,將之運用到物業(yè)的管理上。從本物業(yè)業(yè)戶的文化內(nèi)涵、環(huán)境、行為、制度、道德方面加以分析,科學(xué)地制定、引導(dǎo)、宣傳、倡議等較為文明典雅的管理指引。

  2、制定出詳盡的執(zhí)行手冊,使員工翻開手冊即可操作。如《管理規(guī)章主度及操作規(guī)程》、《員工手冊》等,使每一位員工了解工作規(guī)程,熟悉管理程序,達到規(guī)范、自我、服務(wù)業(yè)戶的目的。

  3、時刻有這多方面的.準(zhǔn)備,永不間歇地實現(xiàn)物業(yè)管理項目的創(chuàng)新,不斷提出建設(shè)性意見,全力做好與前期施工管理單位的銜接工作。

  4、將不間斷地充實管理隊伍。采用“培訓(xùn)—上崗—再培訓(xùn)—再上崗”的輪回培訓(xùn)制度,不斷提高員工的工作技能與素質(zhì)。

  第二章擬采用的管理模式

  物業(yè)管理服務(wù),要求有一個高效率及科學(xué)的組織架構(gòu),使人力、物力、財力得到合理的配置,以求達到降低管理成本、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的。

  本“物業(yè)管理中心”按“直線制”設(shè)定管理架構(gòu)。中心設(shè)綜合管理部、物業(yè)管理部、安全管理部、工程管理部、財務(wù)管理部五個部門。其優(yōu)點是集指揮和只能于一身,命令統(tǒng)一,責(zé)權(quán)分明,指揮及時,既能滿足本物業(yè)初期管理的要求,又能為將來業(yè)務(wù)的發(fā)展留下充足的空間。

  1、綜合管理部

  (1)負責(zé)人力資源管理,招聘人員,開展員工培訓(xùn)工作,為其他部門儲備人才。

  (2)負責(zé)員工工作考勤。

  (3)負責(zé)收集、整理和保存物業(yè)管理公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案管理。

  (4)負責(zé)處理業(yè)主的咨詢、投訴,并提供協(xié)助。

  (5)負責(zé)對外承辦、接待工作,與政府部門、各社會團體保持良好的溝通。

  (6)負責(zé)物業(yè)管理公司所需物品的后勤采購工作。

  (7)負責(zé)員工餐廳的監(jiān)督、檢查和管理工作。

  (8)組織、開展企業(yè)文化活動。

  (9)總經(jīng)理指派的其他工作。

  2、物業(yè)管理部

  (1)負責(zé)籌建、管理員工餐廳。

  (2)負責(zé)會所及會議中心的管理。

  (3)書寫給業(yè)戶的各類通知、通告,由總經(jīng)理簽署發(fā)出。

  (4)負責(zé)物業(yè)的日常清潔工作。

  (5)負責(zé)物業(yè)公共區(qū)域及周邊的綠化及環(huán)境布置。

  (6)負責(zé)物業(yè)的除蟲滅害工作。

  (7)協(xié)助業(yè)主處理租賃工作。

  (8)負責(zé)業(yè)戶的搬入和遷出協(xié)調(diào)工作。

  (9)負責(zé)業(yè)戶檔案的建立與管理工作。

  (10)負責(zé)物業(yè)的一切慶典服務(wù)的布置,及為業(yè)戶的錢點活動提供必要的幫助。

  3、安全管理部

  (1)負責(zé)物業(yè)的防火、防盜、防破壞和警衛(wèi)工作。

  (2)與政府公安、消防、司法部門保持良好的關(guān)系。

  (3)成立義務(wù)消防隊,定期舉行消防演習(xí)。

  (4)建立、健全、制定物業(yè)的各項安全規(guī)章制度。

  (5)與業(yè)主簽訂“消防安全責(zé)任書”。

  (6)負責(zé)物業(yè)大型活動的警衛(wèi)布置。

  (7)負責(zé)物業(yè)的日常巡樓工作和固定崗位的安排。

  (8)負責(zé)地下停車場的安全秩序管理工作。

  (9)負責(zé)監(jiān)工室管理工作。

  (10)負責(zé)安全管理員的管理、培訓(xùn)、考核工作。

  (11)總經(jīng)理指派的其他工作。

  4、工程管理部

  (1)負責(zé)物業(yè)全部公共設(shè)備、設(shè)施的運行管理,保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。

  (2)負責(zé)物業(yè)機電設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作。

  (3)制定長期和日常的維修保養(yǎng)計劃并付諸實施。

  (4)負責(zé)物業(yè)土建、弱電系統(tǒng)、強電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)及其他公共系統(tǒng)的日常維修保養(yǎng)。

  (5)負責(zé)物業(yè)高低壓配電室、空調(diào)機房的值班和日常維修保養(yǎng)。

  (6)負責(zé)綜合管理部轉(zhuǎn)發(fā)的業(yè)主投訴的處理,及滿足業(yè)戶其他有關(guān)的服務(wù)要求。

  (7)協(xié)助綜合管理部、財務(wù)管理部做好大廈工程管理部使用的工具、設(shè)備材料的選購、庫存和保管使用工作。

  (8)負責(zé)工程人員的管理、培訓(xùn)、考核工作。

  (9)負責(zé)業(yè)主裝修方案的審核、監(jiān)督、管理工作。

  (10)總經(jīng)理指派的其他工作。

  5、財務(wù)管理部

  (1)協(xié)調(diào)與銀行、稅務(wù)以及其他主管財務(wù)政府部門的關(guān)系。

  (2)建立財務(wù)管理體系,做好管理公司的經(jīng)濟核算工作。

  (3)征收管理費、水電費、電話費、加時空調(diào)費等其他管理費用。

  (4)征收和支付管理公司各類合同費用。

  (5)制作財務(wù)報表、資金平衡表及固定資產(chǎn)損耗表,以及其他各種財務(wù)報表。

  (6)按員工工資表發(fā)放員工工資。

  (7)小量現(xiàn)金的支出和日常采購、入庫工作。

  (8)負責(zé)物業(yè)管理部轉(zhuǎn)發(fā)的業(yè)主投訴的處理,及滿足業(yè)主其他有關(guān)的服務(wù)要求。

  (9)總經(jīng)理指派的其他工作。

物業(yè)管理方案12

  一、綜合管理

  1、依據(jù)有關(guān)規(guī)定,與業(yè)主委員會簽訂規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同,各方權(quán)利義務(wù)明確。

  2、從業(yè)人員按照有關(guān)規(guī)定取得相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)合格證書。

  3、物業(yè)服務(wù)方案,質(zhì)量管理、財務(wù)管理、檔案管理等制度健全。

  4、服務(wù)人員佩戴標(biāo)志,服務(wù)主動、細致、周到,用語文明。

  5、在物業(yè)服務(wù)部懸掛物業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書復(fù)印件、物業(yè)服務(wù)部經(jīng)理照片,公示物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費依據(jù)、收費標(biāo)準(zhǔn)。

  6、在公共區(qū)域顯著位置公示24小時報修電話,有服務(wù)人員接待住戶,8:30-12:00、13:00-17:00受理住戶的咨詢和投訴,水、電、氣等急迫性報修20分鐘內(nèi)、其它報修按雙方約定時間到達現(xiàn)場,由專業(yè)機構(gòu)負責(zé)的,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知有關(guān)機構(gòu),有報修、維修記錄。

  7、涉及住戶正常生活的物業(yè)服務(wù)重要事項,在小區(qū)主要出入口、各樓單元門張貼通知,履行告知義務(wù)。

  8、每年第四季度對房屋共用部位及共用設(shè)施設(shè)備進行一次安全檢查,根據(jù)檢查情況制定下一年度維修和服務(wù)計劃,并按規(guī)定組織實施。

  9、對區(qū)域內(nèi)違反治安、規(guī)劃、環(huán)保等方面法律、法規(guī)的行為,及時勸阻,報告主管部門,也可依據(jù)管理規(guī)約等約定提起訴訟。

  10、建立各種公共突發(fā)性事件(如:消防、水、電、氣、電梯公共衛(wèi)生、自然災(zāi)害等)的處理機制和預(yù)案,包括組織機構(gòu)、人員和具體措施等,一旦發(fā)生突發(fā)事件即能立即實施。

  11、冬季、雨季、汛前以及重大節(jié)假日前進行安全檢查。

  12、設(shè)置意見箱,每年集中進行一次公開的物業(yè)服務(wù)意見征集,并將提出的意見與解決情況公示。

  13、公布公共服務(wù)的收支情況。

  14、小區(qū)內(nèi)顯著位置設(shè)立公共信息欄,配合街(鄉(xiāng))、社區(qū)進行公益性宣傳。

  二、房屋維修養(yǎng)護

  1、對房屋共用部位進行日常管理和維修養(yǎng)護,有檢修記錄和保養(yǎng)記錄。

  2、根據(jù)房屋實際使用年限,適時檢查房屋共用部位的使用狀況。如需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,提出報告與建議,按規(guī)定組織實施。

  3、每周巡查1次小區(qū)房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時維修養(yǎng)護。

  4、定期巡視房屋共用部位的`樓地面、墻面、頂棚等,發(fā)現(xiàn)破損及時修補。

  5、按照有關(guān)規(guī)定,每年進行1次房屋避雷檢測,符合避雷規(guī)范要求。

  6、保持小區(qū)各組團、棟及單元(門)、戶標(biāo)志清晰。

  7、對危及房屋結(jié)構(gòu)安全的行為及時告知和勸阻,對拒不改正的,要報告行政主管部門。

  8、按照有關(guān)規(guī)定使用、管理人防工程和普通地下室。

  三、共用設(shè)施設(shè)備運行及維修養(yǎng)護

  1、對共用設(shè)施設(shè)備進行日常管理和維修養(yǎng)護,共用設(shè)施設(shè)備保持正常運行和使用。

  2、建立共用設(shè)施設(shè)備清冊檔案(設(shè)備臺帳),有設(shè)施設(shè)備的運行、檢查、保養(yǎng)、維修記錄。

  3、制定并執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范。

  4、對共用設(shè)施設(shè)備適時組織巡查,做好巡查記錄,需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,提出報告與建議,按規(guī)定組織實施。

  5、屬于特種設(shè)備的,按照有關(guān)規(guī)定,進行運行、養(yǎng)護、維修和定期檢驗檢測。

  6、設(shè)備房保持整潔,無鼠害現(xiàn)象。

  7、庭院燈、樓道燈損壞及時修復(fù)。

  8、公共區(qū)域內(nèi)的雨水、污水管道每半年檢查、疏通1次;雨水、污水井每半年檢查、清掏1次;雨水、污水管道發(fā)生堵塞應(yīng)及時疏通;化糞池清掏每年1次,每季度檢查1次,防止外溢(由專業(yè)機構(gòu)負責(zé)的除外,但發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知有關(guān)部門)。

  9、有可能危及人身安全的設(shè)施設(shè)備有警示標(biāo)志和防范措施。

  四、電梯服務(wù)

  1、無人值守電梯,主梯24小時不間斷運行。

  2、在首層候梯廳及轎廂內(nèi)公布值班電話。

  3、高峰梯在高峰期6:00-8:00、17:00-19:00與主梯同時運行。

  4、電梯出現(xiàn)故障時,電梯報修后維修人員應(yīng)在20分鐘到達現(xiàn)場。主梯維修時,有備用梯的,用備用梯運行。

  5、電梯出現(xiàn)事故,應(yīng)迅速啟用緊急救援預(yù)案,組織救助,并報告有關(guān)部門。委托其他單位提供電梯維保等服務(wù),與受托單位簽訂書面協(xié)議,明確并監(jiān)督受托單位落實責(zé)任。

  五、消防服務(wù)

  1、有消防管理制度。

  2、消防設(shè)施有明顯標(biāo)志,定期對消防設(shè)施進行巡視、檢查和維護,并有記錄。

  3、消防設(shè)施設(shè)備能正常運行,可隨時啟用;消防通道暢通。

  4、每年進行1次消防訓(xùn)練,相關(guān)人員掌握消防基本知識和技能。

  5、發(fā)生火情及時報警,并采取必要處理措施,協(xié)助配合消防人員的工作。

  6、設(shè)有消防箱,備存緊急消防物資;監(jiān)控中心,24小時有專人值守。

  六、二次供水管理

  1、二次供水設(shè)施設(shè)備正常運行。

  2、水箱按要求使用紫外線消毒燈(器),并按規(guī)定清洗消毒、水質(zhì)化驗,取得衛(wèi)生許可證,水質(zhì)符合國家生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),水箱蓋上鎖,鑰匙有專人保管。

  3、操作人員應(yīng)取得生活飲用水健康體檢合格證。

  七、協(xié)助維護秩序

  1、看護小區(qū)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備。

  2、有可能危及人身安全處設(shè)有警示標(biāo)志。

  3、封閉的小區(qū),主要出入口有專人24小時執(zhí)勤。

  4、夜間(22:00-6:00)對服務(wù)范圍內(nèi)重點部位、道路進行1次防范檢查和巡視,巡查人數(shù)為2人,做好記錄。

  八、清潔服務(wù)

  1、小區(qū)內(nèi)生活垃圾封閉式管理,設(shè)有垃圾收集箱,生活垃圾每天清運1次。

  2、小區(qū)公共清潔區(qū)域每日清掃1次。

  3、保持電梯轎箱清潔衛(wèi)生。

  4、按照有關(guān)規(guī)定對公共區(qū)域進行滅鼠、殺蟲、消毒活動。

  5、在雨、雪天氣應(yīng)及時對小區(qū)內(nèi)主路、干路積水、積雪進行清掃。

  6、發(fā)生突發(fā)公共衛(wèi)生事件時,應(yīng)迅速組織人員對物業(yè)的共用部位共用設(shè)施設(shè)備進行通風(fēng)、清洗和消毒,加強宣傳。

  九、綠化養(yǎng)護

  1、綠化基本充分,無明顯裸露土地。

  2、樹木生長基本正常,無死樹和明顯枯枝死杈;在正常條件下,無嚴(yán)重黃葉、焦葉、卷葉;被啃咬的葉片最嚴(yán)重的每株在20%以下;有蛀干害蟲的株數(shù)在10%以下;樹木缺株在6%以下;樹木無明顯的釘栓、捆綁現(xiàn)象。

  3、綠籬生長造型基本正常,葉色基本正常,無明顯的死株和枯死枝,有蟲株率在20%以下;草坪宿根花卉生長基本正常,草坪斑禿和宿根花卉缺株不明顯,基本無明顯的草荒。

  4、綠地基本整潔,無明顯的堆物堆料、搭棚、侵占等現(xiàn)象;設(shè)施無明顯的破損,無較嚴(yán)重人為破壞;無綠化生產(chǎn)垃圾。

  十、停車服務(wù)

  1、有機動車、非機動車停(存)車管理制度。

  2、引導(dǎo)進出小區(qū)車輛有序通行。

  3、主要道路及停車場有交通標(biāo)志。

  4、小區(qū)內(nèi)的機動車輛憑證出入,臨時進入小區(qū)的機動車輛進行登記。

  5、機動車停放有序,24小時有專人巡視。

  6、定期存放的,應(yīng)簽訂停車服務(wù)協(xié)議,明確雙方的權(quán)利義務(wù)。

  7、地下停車場照明、給排水、通風(fēng)等系統(tǒng)正常運行,各類指示標(biāo)識清晰。

  8、交通設(shè)施(道閘、擋車器材、交通標(biāo)識)能正常使用。

  注:4-8條是機動車收費停放服務(wù)應(yīng)達到的要求。

  十一、裝飾裝修服務(wù)

  1、按照有關(guān)規(guī)定和《臨時管理規(guī)約》約定,建立住宅裝飾裝修服務(wù)制度。

  2、受理業(yè)主或使用人的裝修申報登記,與業(yè)主或使用人、施工單位簽訂裝修服務(wù)協(xié)議,告知業(yè)主或使用人有關(guān)裝飾裝修的禁止行為和注意事項。

  3、裝修期間,每天巡查1次裝修施工現(xiàn)場,有記錄。發(fā)現(xiàn)影響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及違規(guī)拆改共用管線、消防設(shè)施等行為,及時勸阻,對拒不改正的應(yīng)報告主管部門。

  4、裝修結(jié)束后,應(yīng)進行檢查。對違反裝修服務(wù)協(xié)議的當(dāng)事人應(yīng)按照約定處理,問題嚴(yán)重的應(yīng)報告主管部門。

  5、指定裝修垃圾存放點并設(shè)有圍擋,裝修垃圾及時集中清運、不得外溢。

物業(yè)管理方案13

  一、引言

  酒店物業(yè)管理是一個綜合性的工作,它涵蓋了酒店建筑、設(shè)施和服務(wù)的維護、保養(yǎng)、運營等方面。本物業(yè)管理方案旨在為酒店物業(yè)管理提供具體詳細、可操作性強的指導(dǎo),以確保酒店的正常運營和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  二、組織架構(gòu)和責(zé)任分工

  組織架構(gòu)和責(zé)任分工是酒店物業(yè)管理方案中的關(guān)鍵要素之一,它決定了各項工作的分工和協(xié)作流程。

  (一)物業(yè)管理部門

  1. 酒店經(jīng)理:作為物業(yè)管理部門的負責(zé)人,負責(zé)整個物業(yè)管理團隊的組織和協(xié)調(diào)工作。

  2. 物業(yè)主管:負責(zé)具體管理物業(yè)管理團隊,包括任務(wù)分配、日常督導(dǎo)和績效評估等。

  3. 設(shè)備維修員:負責(zé)設(shè)備的維護、保養(yǎng)和檢修工作,及時排除設(shè)備故障,并維護設(shè)備檔案。

  4. 保潔人員:負責(zé)酒店的保潔工作,包括公共區(qū)域、客房和餐廳等的清潔和整理工作。

  5. 安保人員:負責(zé)酒店的安全和秩序,保障客人和員工的人身財產(chǎn)安全。

  6. 綠化園藝人員:負責(zé)酒店的綠化工作,包括花壇管理、草坪修整等。

  (二)客服管理部門

  1. 客服主管:負責(zé)客服管理部門的工作,包括客戶投訴處理、客戶關(guān)系管理等。

  2. 客服人員:負責(zé)接待客人、提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù),解答客戶問題和需求。

  3. 客服培訓(xùn)師:負責(zé)客服人員的培訓(xùn)和專業(yè)知識的傳授,提高客服水平和服務(wù)質(zhì)量。

  (三)質(zhì)量管理部門

  1. 質(zhì)量主管:負責(zé)質(zhì)量管理部門的工作,包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定、質(zhì)量檢查和質(zhì)量改進等。

  2. 質(zhì)量檢查員:負責(zé)對各項服務(wù)進行質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議。

  3. 質(zhì)量改進師:負責(zé)指導(dǎo)團隊進行質(zhì)量改進工作,提升服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。

  (四)市場推廣部門

  1. 市場推廣主管:負責(zé)市場推廣部門的工作,包括市場調(diào)研、市場推廣計劃制定等。

  2. 市場推廣人員:負責(zé)制定和執(zhí)行市場推廣活動,提高酒店的知名度和銷售額。

  三、設(shè)備維護與保養(yǎng)

  設(shè)備維護與保養(yǎng)是酒店物業(yè)管理中非常重要的一項工作,它確保酒店內(nèi)各種設(shè)備和設(shè)施的良好工作狀態(tài),提供良好的客戶體驗。

  1. 設(shè)備巡檢:定期對各項設(shè)備進行檢查和巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時進行修復(fù),防止設(shè)備故障和事故發(fā)生。

  2. 設(shè)備保養(yǎng):定期對設(shè)備進行保養(yǎng),例如更換潤滑油、清潔設(shè)備表面和內(nèi)部部件等,以確保其正常運行。

  3. 設(shè)備維修:處理設(shè)備故障和問題,及時進行維修和更換零部件,確保設(shè)備能夠正常工作。

  4. 設(shè)備更新和升級:根據(jù)需要,及時進行設(shè)備更新和升級,以適應(yīng)酒店的發(fā)展和客戶需求的變化。

  5. 設(shè)備檔案管理:建立設(shè)備檔案,包括設(shè)備名稱、型號、購買日期、保養(yǎng)記錄等,以便管理和查詢。

  6. 設(shè)備培訓(xùn)和安全教育:對設(shè)備操作人員進行培訓(xùn),使其掌握正確的使用方法和安全操作規(guī)范。

  設(shè)備維護與保養(yǎng)需要有專門的維修人員負責(zé),他們應(yīng)具備一定的技術(shù)和維修能力。同時,設(shè)備維護與保養(yǎng)還需要有一套完善的管理制度和流程,包括設(shè)備檢查計劃、維修記錄、備件管理等,以確保工作的有序進行。

  四、保潔管理

  保潔管理是酒店運營中非常關(guān)鍵的一環(huán),它直接關(guān)系到酒店整體的衛(wèi)生狀況和客戶滿意度。

  1. 確立清潔標(biāo)準(zhǔn):制定具體清潔標(biāo)準(zhǔn),明確各個區(qū)域和設(shè)施的清潔要求,包括每天、每周、每月等不同頻次的清潔任務(wù),確保整體清潔工作的質(zhì)量和效果符合要求。

  2. 人員配備和培訓(xùn):合理規(guī)劃保潔人員的數(shù)量和配備,根據(jù)酒店規(guī)模和客房數(shù)量進行人員配置。同時,進行定期的培訓(xùn),使保潔人員掌握正確的清潔方法、使用清潔劑的技巧以及安全操作規(guī)范。

  3. 清潔工具和設(shè)備管理:管理清潔工具和設(shè)備的購買、使用和維護,確保其有效性和良好的工作狀態(tài)。同時,對清潔劑的選用和儲存也要進行統(tǒng)一管理,保證其安全性和環(huán)保性。

  4. 工作計劃和排班:制定科學(xué)合理的工作計劃和排班,確保每天的保潔任務(wù)能夠按時完成,并根據(jù)酒店的入住情況和客戶需求進行靈活調(diào)整。

  5. 質(zhì)檢與考核:建立質(zhì)量檢查和考核機制,對保潔工作進行定期檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取糾正措施,確保保潔質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。同時,對保潔人員進行績效考核,激勵提高工作積極性和效率。

  6. 客戶反饋和投訴處理:定期聽取客戶對酒店衛(wèi)生狀況的反饋和意見,及時處理客戶的投訴和意見,改善保潔工作中存在的問題,并做好相應(yīng)的`整改。

  五、安全管理

  安全管理是酒店運營中至關(guān)重要的一環(huán),它關(guān)系到員工和客人的生命財產(chǎn)安全。

  1. 安全設(shè)施和消防器材:確保酒店內(nèi)各區(qū)域的安全設(shè)施完備,如安全出口、緊急疏散通道、滅火器、消防栓等。同時,對這些設(shè)施進行定期檢查和維護,確保其正常運作和有效性。

  2. 員工培訓(xùn)和意識教育:對所有員工進行安全培訓(xùn),包括消防知識、急救知識、突發(fā)事件應(yīng)急處置等。提高員工的安全意識和應(yīng)對能力,有效應(yīng)對各類突發(fā)風(fēng)險和安全問題。

  3. 安全巡查和監(jiān)控:建立定期的安全巡查制度,對酒店各個區(qū)域進行巡查,及時發(fā)現(xiàn)并解決可能存在的安全隱患。同時,安裝和維護安全監(jiān)控系統(tǒng),加強對酒店公共區(qū)域的監(jiān)控,確保安全問題能夠及時發(fā)現(xiàn)和解決。

  4. 客戶安全意識宣傳:通過各種方式向客戶傳播安全知識,提高客戶的安全意識和自我保護能力。例如,在客房內(nèi)配備安全提示卡片,定期進行安全演習(xí),并在重要場所設(shè)置安全提醒標(biāo)識。

  5. 外部安全合作與應(yīng)急預(yù)案:與相關(guān)的公安、消防、醫(yī)療單位建立合作關(guān)系,確保在緊急情況下能夠及時調(diào)動外部資源支援。同時,制定完善的應(yīng)急預(yù)案,明確安全事件應(yīng)急處理流程,提高響應(yīng)速度和處置能力。

  6. 安全問題記錄和整改:建立安全問題記錄和整改制度,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患和事故進行及時記錄,并采取相應(yīng)的整改措施。同時,定期開展安全檢查和自查工作,防患于未然。

  六、綠化管理

  1. 設(shè)立綠化園藝部門:設(shè)立專門的綠化園藝部門,負責(zé)酒店的綠化工作。

  2. 綠化設(shè)計與維護:進行酒店綠化設(shè)計,并制定相應(yīng)的綠化維護計劃,包括植樹造林、花壇布置等,保持酒店的綠化環(huán)境。

  3. 節(jié)能與環(huán)保:制定節(jié)能和環(huán)保方案,如安裝節(jié)能燈具、水電設(shè)備定期維護等,以減少資源的浪費和環(huán)境污染。

  七、客服管理

  客服管理是酒店經(jīng)營中不可或缺的一部分,它直接關(guān)系到客戶體驗和酒店聲譽。

  1. 員工培訓(xùn)和素質(zhì)提升:為客服人員提供專業(yè)培訓(xùn),包括禮儀、溝通技巧、問題解決能力等方面。提高員工的服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量,使他們能夠更好地滿足客戶的需求。

  2. 客戶關(guān)懷與反饋:建立客戶關(guān)懷機制,定期與客戶溝通和交流,了解客戶的需求和意見。并及時回應(yīng)客戶的反饋,解決他們的問題和困擾,提升客戶滿意度。

  3. 多渠道客服支持:提供多種渠道供客戶咨詢和反饋,如電話、郵件、社交媒體等。確?蛻裟軌螂S時隨地獲得有效的客服支持和解答,提升客戶體驗。

  4. 客戶信息管理:建立完善的客戶信息管理系統(tǒng),包括客戶偏好、消費記錄等,為客戶提供更加個性化的服務(wù)和推薦。同時,確?蛻粜畔⒌陌踩捅C。

  5. 持續(xù)改進和創(chuàng)新:定期開展客服績效評估,了解客服團隊的工作表現(xiàn)和潛在問題。通過持續(xù)改進和創(chuàng)新,提升客服業(yè)務(wù)的效率和質(zhì)量,不斷滿足客戶的期望和需求。

  6. 售后服務(wù)和客戶回訪:建立完善的售后服務(wù)機制,及時跟進客戶的使用情況和意見反饋。同時,定期進行客戶回訪,了解他們的滿意度和改進建議,為客戶提供更好的服務(wù)體驗。

  八、持續(xù)改進

  1. 建立績效評估機制:制定物業(yè)管理績效評估指標(biāo)和考核體系,對團隊和個人進行績效評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行改進。

  2. 定期會議和溝通:定期召開物業(yè)管理會議,進行業(yè)務(wù)交流和問題討論,加強內(nèi)部溝通和團隊協(xié)作。

  3. 客戶滿意度調(diào)查:定期開展客戶滿意度調(diào)查,了解客戶的需求和意見,通過改進措施提高客戶滿意度。

  以上是一份酒店物業(yè)管理方案的簡要概述,可以根據(jù)具體酒店的情況進行調(diào)整和補充。在實施物業(yè)管理方案時,要注重團隊協(xié)作和持續(xù)改進,以提高酒店的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。

物業(yè)管理方案14

  我們在為業(yè)主提供服務(wù)的時候,始終要堅持以人為本、服務(wù)至上的理念,服務(wù)的內(nèi)容與方式始終以業(yè)主為中心;以滿足老舊小區(qū)業(yè)主的需求為目標(biāo);以業(yè)主的滿意為公司的最高追求;在服務(wù)過程中不斷調(diào)整服務(wù)方式與模式,以達到業(yè)主的要求。

  一、管理思路

  根據(jù)老舊小區(qū)的特點和物業(yè)管理需求分析,我們提出以下管理思路:

  1、根據(jù)老舊小區(qū)物業(yè)管理需求分析和我公司物業(yè)管理經(jīng)驗,我們將老舊小區(qū)管理標(biāo)準(zhǔn)定位在專業(yè)物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)上。通過高水平物業(yè)管理將老舊小區(qū)提到一個較高的層次上,實現(xiàn)低消費投資,高價值體現(xiàn),將老舊小區(qū)變成一個體現(xiàn)現(xiàn)代社會文明價值的小區(qū)。我公司設(shè)有專門的管理處辦公機構(gòu),管理操作人員配置齊全,辦公場所干凈有序。

  2、對老舊小區(qū)采取專業(yè)管理的關(guān)鍵在于對配套設(shè)施的管理和服務(wù),我們將對照國家物業(yè)管理的法律法規(guī)和頒布的系列標(biāo)準(zhǔn),針對老舊小區(qū)業(yè)主的特別需求來確定客戶(業(yè)主)服務(wù)的項目、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。每季度要采取書面形式向業(yè)主征詢對物業(yè)管理服務(wù)的意見。

  3、由于老舊小區(qū)的`管理弊端,消防安全及安全保衛(wèi)工作尤其重要,小區(qū)出入口能做到24小時站崗值勤。每天按規(guī)定進行巡邏;能實施24小時不間斷巡邏。有車輛管理制度,對進出小區(qū)的車輛實施證、卡管理,引導(dǎo)車輛有序通行、停放。對進出小區(qū)裝修、家政等勞務(wù)人員實行臨時出入證管理。對臨時訪客實行登記制度。對火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應(yīng)急預(yù)案,事發(fā)后及時采取相應(yīng)措施。老舊小區(qū)對于消防安全工作要求極高,我公司將安排具有消防工作經(jīng)驗的保安人員,以退伍軍人為主,兼顧考慮個別崗位可安排老舊小區(qū)的住戶,以做到真正的小區(qū)就是家,愛崗如愛家,實行24小時執(zhí)勤,為業(yè)主提供安全、溫馨的生活環(huán)境。

  4、老舊小區(qū)物業(yè)管理面積大小不一,我公司物業(yè)管理人員全部持證上崗,管理制度齊全,責(zé)任明確。賬務(wù)清晰,管理服務(wù)人員24小時服務(wù),服務(wù)熱情,行為規(guī)范。

  5、針對老舊小區(qū)物業(yè)管理,我們堅持按有關(guān)規(guī)定和合同約定定期公布物業(yè)服務(wù)費用或者物業(yè)服務(wù)資金的收支情況(至少每季度公布一次);在收費、財務(wù)管理、會計核算、稅收等方面執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。我公司及業(yè)主方雙方簽訂規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容并在小區(qū)顯著位置進行公示。根據(jù)業(yè)主需求,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的特約服務(wù)和代辦服務(wù)的,有在顯著位置公示服務(wù)項目與收費標(biāo)準(zhǔn)。

  6、針對老舊小區(qū)具體情況,采取一體式的安全管理體系。在項目員工招聘上,采用有經(jīng)驗的管理人員來管理。同時兼顧項目的實際情況。兼顧考慮個別崗位可安排老舊小區(qū)的住戶,實行24小時有專職保安人員執(zhí)勤。幫助解決一些困難戶的問題,提高員工的愛崗熱情,真正的做到以小區(qū)為家。管理人員、專業(yè)操作人員按照國家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書或崗位證書,且經(jīng)消防知識培訓(xùn)有記錄。

  7、我公司將聯(lián)合社區(qū)居委會等有關(guān)部門,在老舊小區(qū)的內(nèi)大力開展各種有益的社區(qū)活動,推動精神文明的發(fā)展,形成良好的社區(qū)文化。

  8、我公司定期安排老舊小區(qū)的員工參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提高管理處的管理水平。保證小區(qū)公共配套設(shè)施維護運行正常;供水、供電、供氣等設(shè)備使用正常;規(guī)范活動場所,機動車、非機動車停車場,機動車停放、行駛等的標(biāo)志。保證車輛運行暢通,停放有序,并做好防盜工作。

  9、針對老舊小區(qū)綠化管理,制定綠化管理方案,對覆蓋率達15%以上的綠地進行專業(yè)養(yǎng)護,保證花草樹木管理養(yǎng)護得當(dāng),按季節(jié)治病蟲害,每月保持植物澆水,施肥,噴藥殺蟲,除雜草,修剪等養(yǎng)護工作,保證植物生長良好,形成較好的植物景觀。

  10、老舊小區(qū)保潔管理,我們將所有棟樓逐一分解,包干落實到各工作人員,全面實行“自家的孩子自家抱”,各責(zé)任人兼顧包干樓棟的樓道衛(wèi)生工作,包括樓道內(nèi)的亂堆放、亂張貼、樓道廣告,同時,監(jiān)督其他樓棟責(zé)任人的工作,做到任務(wù)分解、責(zé)任落實、相互監(jiān)督、共同進步的作用。垃圾實行袋裝化管理,每天清運,公共場所定期清掃保潔,保持整潔干凈。根據(jù)每個小區(qū)實際情況能定期進行消毒和滅蟲除害。

  11、由于老舊小區(qū)設(shè)備設(shè)施老舊,設(shè)備設(shè)施管理維護十分重要,必須迅速全面熟悉設(shè)備特性,掌握運行規(guī)律;在正式運行后,要確保公共設(shè)施,公用設(shè)備定期維護,水、電、氣24小時報修值班,接到報修電話10分中到場,急修半天內(nèi)完成。

物業(yè)管理方案15

  隨著城市化進程的加速和人們對生活品質(zhì)要求的提高,房地產(chǎn)業(yè)得到了快速發(fā)展。而物業(yè)管理公司則成為了房地產(chǎn)業(yè)中不可或缺的一部分。物業(yè)管理公司是管理房地產(chǎn)物業(yè)的專業(yè)機構(gòu),其職責(zé)是管理、維護和提升物業(yè)的價值。物業(yè)公司項目管理方案及思路的建立與完善對于提高物業(yè)公司的工作效率、提升業(yè)主的滿意度具有重要的意義。

  一、物業(yè)公司項目管理的重要性

  在眾多房地產(chǎn)業(yè)的企業(yè)中,物業(yè)公司是唯一一環(huán)節(jié)聯(lián)系業(yè)主和房地產(chǎn)開發(fā)商的紐帶,物業(yè)公司的管理直接關(guān)系到開發(fā)商和業(yè)主的信任和滿意度。好的物業(yè)管理不僅能提升物業(yè)的質(zhì)量和業(yè)主的生活品質(zhì),也能提高物業(yè)公司的聲譽和市場競爭力。

  二、物業(yè)公司項目管理方案的核心內(nèi)容

  1、獨立項目管理團隊

  一般情況下,物業(yè)公司會有很多物業(yè)項目需要管理,每一個物業(yè)項目都應(yīng)該有一支獨立的管理團隊,負責(zé)項目的日常運營和管理。這種管理方式不僅可以保證項目的正常運營,也可以減少資源的浪費,提高管理效率。

  2、合理項目分級

  物業(yè)公司應(yīng)該根據(jù)項目的規(guī)模和性質(zhì),將項目分級管理。通過對不同級別項目進行針對性的管理,會提高管理效率和業(yè)主滿意度。例如,在高端住宅項目中,物業(yè)公司應(yīng)該提供更加專業(yè)和個性化的'服務(wù),而在普通住宅項目中,物業(yè)公司則需注重設(shè)備和工程管理。

  3、客戶服務(wù)與業(yè)主關(guān)系管理

  物業(yè)管理公司的成功,不僅在于技術(shù)運營的可靠性,還需要關(guān)心業(yè)主的需求,及時解決業(yè)主的問題。物業(yè)公司應(yīng)該建立良好的業(yè)主關(guān)系管理體系,及時回應(yīng)業(yè)主的投訴,加強客戶服務(wù),建立良好的客戶口碑。

  4、物業(yè)公司權(quán)責(zé)變更管理

  隨著不同時期社會需求的變化,物業(yè)服務(wù)的內(nèi)容也會不斷更新和升級。物業(yè)公司應(yīng)該及時跟隨社會發(fā)展,適時的調(diào)整物業(yè)服務(wù)的內(nèi)容和價格,確保物業(yè)服務(wù)一直符合業(yè)主的期望和需求。

  5、設(shè)備和安全管理

  在物業(yè)管理中,設(shè)備和安全管理是非常重要的環(huán)節(jié)。物業(yè)公司應(yīng)該配備專業(yè)維修工人和管理人員,對設(shè)備和設(shè)施進行定期的保養(yǎng)和檢查,在確保設(shè)施的正常運作的同時,加強物業(yè)安全的管理。

  三、物業(yè)公司項目管理的實施步驟

  1、制定項目管理計劃

  項目管理計劃是物業(yè)公司項目管理的第一步,它能夠為項目管理提供明確的目標(biāo)和計劃。

  2、安排項目管理團隊

  通過選拔專業(yè)人士、招募優(yōu)秀人才等方式,組建一支高效的項目管理團隊。團隊?wèi)?yīng)有較高的職業(yè)素養(yǎng)、高度的責(zé)任感和較強的管理能力。

  3、明確項目的各項指標(biāo)

  明確項目的各項指標(biāo),包括效益指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、安全指標(biāo)、環(huán)保指標(biāo)等。從而在項目運營中能夠?qū)?shù)據(jù)進行有效的監(jiān)測和控制,及時處理問題和做出對策。

  4、正式實施項目管理

  與業(yè)主簽訂合同,落實項目管理的職責(zé)范圍,建立管理的流程和制度。

  5、項目管理的實施過程中進行監(jiān)控

  監(jiān)控項目的運營過程,及時把握問題的動態(tài),適時調(diào)整使項目更加順暢運行。

  6、總結(jié)項目管理經(jīng)驗

  在項目管理的過程中,通過總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),及時修正工作中的不足,對業(yè)主提供更加高效質(zhì)量的服務(wù)。

  四、總結(jié)與建議

  物業(yè)公司的發(fā)展離不開科學(xué)的管理,制定良好的物業(yè)公司項目管理方案及思路對于提高物業(yè)公司管理水平和效率具有重要的作用。我們建議物業(yè)公司要采用科學(xué)的管理方式和技術(shù)手段,建立完善的管理制度和規(guī)章制度,不斷提升業(yè)主的滿意度和提高市場競爭力。

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