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病案管理制度優(yōu)秀(15篇)
現(xiàn)如今,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的病案管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

病案管理制度1
一、病案室病歷管理規(guī)定
。ㄒ唬┓渤鲈海ㄋ劳觯72小時后的病案都應(yīng)回收到病案室,復(fù)印病歷有關(guān)資料必須在病歷歸檔后到病案室辦理。
。ǘ┲辉试S患者本人或其代理人、死亡患者近親屬或其代理人、保險機構(gòu)、公安和司法機關(guān),持有效證件復(fù)印病歷的有關(guān)資料。
。ㄈ┮髲(fù)印者需出具有效證件,到病案室按章辦理復(fù)印有關(guān)資料事宜。
(四)復(fù)印或者復(fù)制病歷資料時,應(yīng)當有病案室工作人員和申請者在場,復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料經(jīng)申請人核對無誤后,需加蓋病案室證明印章方視為有效。
。ㄎ澹﹪澜魏稳送扛摹卧、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷資料。除涉及對患者實施醫(yī)療活動的醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控人員外,其他任何機構(gòu)和個人不得擅自查閱患者的病歷,外單位因科研、教學需要查閱病歷時,需經(jīng)醫(yī)務(wù)科批準后方可在病案室查閱。
。┎“钢幌抻诒驹号R床、教學、科研人員借閱,且不得隨意帶出病案室。如必須借出時,需辦理借閱手續(xù),并在2周內(nèi)歸還,過期歸還者按違規(guī)處罰。
。ㄆ撸榭蒲谢蚪虒W大批量借閱病案時,須事先與病案室約定時間,由病案室按時提供,每次借閱不得超過三十份,并保留在病案室指定的柜內(nèi),一個月后歸檔。
。ò耍┎“甘沂芾韽(fù)印或者復(fù)制病歷資料完畢后,可以按照省物價部門規(guī)定向申請者收取工本費,并出據(jù)發(fā)票。
二、病房病歷管理規(guī)定
。ㄒ唬┓渤鲈海ㄋ劳觯72小時后的病案都應(yīng)回收到病案室,復(fù)印病歷有關(guān)資料必須在病歷歸檔后到病案室辦理。特殊情況由醫(yī)務(wù)科及時辦理。
。ǘ┗颊叩.住院病歷應(yīng)由所在病區(qū)負責集中、統(tǒng)一保管。病區(qū)應(yīng)當在收到住院患者的化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學影像檢查資料等檢查結(jié)果后24小時內(nèi)歸入住院病歷;病歷已回病案室的結(jié)果檢查單,要到病案室補貼。
。ㄈ┳≡翰v因醫(yī)療活動需要帶離病區(qū)時,應(yīng)當由病區(qū)指定專門人員負責攜帶和保管;病人轉(zhuǎn)科時,病歷不得交病人或家屬轉(zhuǎn)送;病人轉(zhuǎn)院時,病歷不得借出。
(四)病區(qū)醫(yī)務(wù)人員應(yīng)當嚴格病歷管理,嚴禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷資料。除涉及對患者實施醫(yī)療活動的醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控人員外,病人或家屬不得擅自查閱病歷,采用非法手段(如偷竊、搶奪)獲取的病歷資料視為無效。
。ㄎ澹┮蜥t(yī)療、科研、教學需要查閱病歷的,必須是醫(yī)院醫(yī)護人員持簽名的借閱單,到病案室登記查閱,閱后立即歸還,不得隨意帶出病案室。如必須借出時,需辦理借閱手續(xù),并在2周內(nèi)歸還,過期歸還者按違規(guī)處罰。
。﹪澜以横t(yī)務(wù)人員違反規(guī)章制度幫助患者復(fù)印或者復(fù)制病歷的有關(guān)資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理,其造成的不良后果自負。
。ㄆ撸┎v封存的處理程序:
封存病歷原件者—醫(yī)患雙方在場—雙方簽字封存(病案室留復(fù)印件)。
病案管理制度2
一、在分管院長領(lǐng)導下,負責全院信息管理工作。
二、貫徹執(zhí)行國家和衛(wèi)生行政管理部門發(fā)布的有關(guān)信息化的法律、法規(guī)、標準、政策、條例、規(guī)程和辦法。
三、參照國家和衛(wèi)生行業(yè)的相關(guān)標準和規(guī)范,結(jié)合醫(yī)院的`實際情況,制定相應(yīng)的信息化建設(shè)管理制度和操作規(guī)程并貫徹執(zhí)行。
四、信息中心整合統(tǒng)計核算辦公室、病案室、圖書館、通訊部門及網(wǎng)絡(luò)管理功能。負責醫(yī)院信息化建設(shè)的規(guī)劃、計劃、制度建設(shè)、實施、運行、維護和管理。
五、負責全院計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、醫(yī)院網(wǎng)站及信息平臺維護管理,負責網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)硬件的維修、保養(yǎng)以及軟件的開發(fā)、調(diào)試、版本升級等工作,根據(jù)醫(yī)院信息管理的需要,研究醫(yī)院信息系統(tǒng)二次開發(fā)工作。
六、負責對信息系統(tǒng)外包項目的立項、審批、實施、驗收應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定履行招標、論
證手續(xù)。
七、負責醫(yī)院綜合大樓弱電井,中心機房、公用閉路電視、院區(qū)辦公電話的日常管理工作。
八、負責信息資料的收集、分類、利用,定期開展醫(yī)療質(zhì)量信息分析、評價、反饋,提供信息咨詢。定期出具各級部門及醫(yī)院管理所需的統(tǒng)計報表。
九、負責醫(yī)院病案資料的收集、編碼、歸檔保管及對外查閱服務(wù)工作,協(xié)助醫(yī)務(wù)、護理部門做好病案管理和病歷質(zhì)量管理工作。
十、負責醫(yī)院中外文圖書情報資料的交流和管理工作。
十一、對工作人員的相關(guān)專業(yè)技術(shù)培訓,提高其分析、解決、處理問題的水平和能力,為臨床和管理部門提供及時、優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。
十二、完成院領(lǐng)導和上級部門交辦的其它工作。
病案管理制度3
。ㄒ唬┗颊咴诒驹鹤≡浩陂g,需復(fù)印住院病歷的,先填寫病歷復(fù)印申請書,病區(qū)診療組長或主任同意簽字,由病區(qū)工作人員復(fù)印,加蓋病區(qū)印章。
。ǘ┗颊咝鑿(fù)印出院歸檔病歷的,直接到病案室辦理登記、審批手續(xù)。
1、復(fù)印本人病歷者,需出示本人身份證;委托復(fù)印者,需患者本人的委托書、身份證及代理人身份證。
2、法院、檢察院、公安交警、等有關(guān)部門因公務(wù)需要,需復(fù)印病歷的',應(yīng)出具單位介紹信和辦理人有效證件。
3、保險公司因理賠需要需復(fù)印病歷的,應(yīng)出具病人委托或授權(quán)書(含病人有效證件)、單位介紹信和辦理人有效證件。
4、復(fù)印病歷檔案由相關(guān)職能科室授權(quán)病案室工作人員登記、核對無誤并審核同意,陪同復(fù)印,加蓋印章。
。ㄈ┨厥馇闆r下病歷檔案復(fù)印,如醫(yī)療爭議、病歷等由醫(yī)務(wù)科負責審批同意后,病案室方可負責辦理登記、復(fù)印手續(xù)。
(四)本院職工不得擅自為他人復(fù)印有關(guān)醫(yī)療文書,否則后果自負。
病案管理制度4
一、統(tǒng)計信息分析、利用及反饋制度
。ㄒ唬┬畔⒅行氖轻t(yī)院統(tǒng)計信息的主管部門,應(yīng)加強信息源、信息鏈、數(shù)據(jù)處理和信息系統(tǒng)的管理,負責信息統(tǒng)計、分析、發(fā)布、應(yīng)用和反饋管理。
。ǘ┒ㄆ趯Σ“笖(shù)據(jù)、醫(yī)療信息、醫(yī)學文獻進行收集整理、數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計分析,編制報表和分析報告并及時反饋到有關(guān)部門和院領(lǐng)導。協(xié)助有關(guān)部門及時做好信息公示及發(fā)布工作,為醫(yī)院決策和醫(yī)療服務(wù)持續(xù)改進當好參謀。
。ㄈ﹫D書資料室要廣泛收集國內(nèi)外醫(yī)學文獻和信息,及時加工、整理、分類、編目。定期通過期刊向醫(yī)務(wù)人員介紹新書目錄以及有關(guān)醫(yī)學互聯(lián)網(wǎng)站。
。ㄋ模┎“甘壹皶r收集出院病歷,并按標準把病歷統(tǒng)一進行整理、裝訂,按國際疾病分類標準進行ICD—10編碼入檔。對有缺陷的病案及時反饋給科室,限期整改,對未按規(guī)定時間回收的病案及時反饋給業(yè)務(wù)主管部門。
。ㄎ澹﹨f(xié)助有關(guān)部門定期進行信息分析、應(yīng)用和反饋。院感科負責傳染病漏報率、院感率、院感漏報率、院感標本送檢率、抗生素使用率等指標;臨床藥學部負責門診及住院處方點評指標;輸血科負責成分輸血指標;醫(yī)務(wù)處、醫(yī)管部負責醫(yī)療質(zhì)量和病歷質(zhì)量控制指標;財務(wù)處、設(shè)備科負責大型設(shè)備效率效益分析;紀檢監(jiān)察部門負責服務(wù)投訴、服務(wù)滿意度調(diào)查等信息。
二、統(tǒng)計信息發(fā)布制度
。ㄒ唬┬畔⒅行氖轻t(yī)院統(tǒng)計信息發(fā)布的主管部門,各部門是信息分析、應(yīng)用和反饋的主體,應(yīng)協(xié)助信息中心發(fā)布信息。
(二)信息中心應(yīng)定期向各主管部門提供信息反饋和醫(yī)藥衛(wèi)生文獻資料。定期發(fā)布新書介紹、醫(yī)學網(wǎng)站以及各種診療規(guī)范,為臨床服好務(wù)。
(三)信息中心定期在醫(yī)院信息平臺發(fā)布醫(yī)療質(zhì)量統(tǒng)計分析、圖書閱讀情況分析、處方不合格情況分析、臨床科室綜合信息指標統(tǒng)計分析等信息。每季度、半年發(fā)布醫(yī)院臨床科室季度及半年綜合信息指標統(tǒng)計分析。
。ㄋ模┬畔⒅行亩ㄆ趯⑨t(yī)院工作統(tǒng)計報表在醫(yī)院局域網(wǎng)上傳送,供院領(lǐng)導和有關(guān)部門、科室了解相關(guān)信息。
。ㄎ澹┯嘘P(guān)職能部門應(yīng)按照院務(wù)公開的要求,定期將相關(guān)信息在信息平臺上公示。
。┌葱l(wèi)生主管部門要求,定期公開單病種平均住院日及費用等信息。
三、統(tǒng)計信息質(zhì)量控制
醫(yī)院統(tǒng)計信息是醫(yī)院科學管理、正確決策的依據(jù),因此確保醫(yī)院統(tǒng)計信息質(zhì)量是信息管理的根本任務(wù)。醫(yī)院統(tǒng)計信息質(zhì)量包括真實性、準確性、及時性、完整性等因素。
。ㄒ唬┘訌娦畔⒃垂芾
醫(yī)院信息質(zhì)量的管理,從加強信息源管理開始,注重對原始信息的填報和收集。
1、提高部門(科室)員工對及時、準確填報原始信息的重要性的'認識,樹立全方位、系統(tǒng)、整體保證信息質(zhì)量的觀念,確保信息來源真實可靠。
2、業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)協(xié)助信息中心,督促科室及時、正確填寫醫(yī)療信息登記表,按月統(tǒng)計、上報報表,確保信息客觀、真實、完整、及時。
3、通過院內(nèi)信息平臺等渠道,利用統(tǒng)計指標及相關(guān)信息公示簡報等方式,在提供綜合性信息的同時,進行導向性引導,以掌握并評價醫(yī)療質(zhì)量和相關(guān)原始信息填報情況。
4、排除人為因素干擾。對有條件從HIS等信息系統(tǒng)提取的相關(guān)信息,應(yīng)從信息系統(tǒng)提取。對人工填報的原始信息,應(yīng)本著實事求是的科學態(tài)度,及時準確填報。
(二)加強信息環(huán)節(jié)管理
開展醫(yī)院信息環(huán)節(jié)質(zhì)量控制,是在加強信息源管理的基礎(chǔ)上,理順數(shù)據(jù)流程,各數(shù)據(jù)傳遞、處理部門層層分工負責,加強環(huán)節(jié)質(zhì)量控制,確保信息質(zhì)量。
(三)信息質(zhì)量終末控制
對信息質(zhì)量采取核查方式進行終末監(jiān)控。各部門對其主管范圍內(nèi)的信息質(zhì)量進行核查,信息部門對全院信息質(zhì)量進行核查監(jiān)控。信息部門發(fā)揮信息監(jiān)督核查作用,對信息數(shù)據(jù)質(zhì)量進行把關(guān),及時通報各級信息質(zhì)量存在的問題,及時糾正信息偏差。同時,信息部門運用自動控制、邏輯控制、智能控制等技術(shù)手段,逐步在HIS等信息系統(tǒng)中,對不符合標準或缺失的信息給予提示、報警或不予通過。
。ㄋ模┓e極推進信息化建設(shè),逐漸實現(xiàn)系統(tǒng)化、電子化、無紙化。
病案管理制度5
1、在醫(yī)務(wù)科長領(lǐng)導下負責醫(yī)院的病案管理和醫(yī)療信息統(tǒng)計工作。
2、經(jīng)常檢查各科病歷書寫情況,提出改進意見,提高病歷書寫質(zhì)量。
3、負責病案的回收、整理、登記、歸檔、檢查和保管工作。
4、負責病案資料的索引、登記、編目工作,實行微機管理。
5、查找再次入院和復(fù)診病歷的.病案號,保證病案的供求,辦理借閱病案手續(xù)。
6、提供教學、科研、臨床經(jīng)驗總結(jié)等使用的病案。
7、做好病案室的管理工作,保持清潔、整齊、透風、干燥,防止病案霉爛、蟲蛀和火災(zāi)。
8、負責編投上級規(guī)定的報表和提供醫(yī)院領(lǐng)導及醫(yī)療教學、科研需要的統(tǒng)計資料,統(tǒng)計資料編寫完畢后必須核對準確、完整,加以必要的說明,按期上報。
9、每天深入門診、病房及有關(guān)科室收集工作日志,分別整理、核對,進行登記。
10、每月將門診、病房及醫(yī)技各科室登記好的原始資料分別進行統(tǒng)計,按月、季、半年、年度等分別對比分析并做好病案分類統(tǒng)計工作。
11、保管好各種醫(yī)療統(tǒng)計資料。
病案管理制度6
為進一步規(guī)范病歷管理,依據(jù)《醫(yī)療事故處理條例》和《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》,特制定歸檔病歷查閱及復(fù)印管理規(guī)定。
一、歸檔病歷查閱
1、臨床科室查閱歸檔病歷,需提供本科室(專業(yè))主任簽字并報經(jīng)醫(yī)務(wù)處負責人審批同意的書面手續(xù)。
2、病歷管理人員憑歸檔病歷查閱申請調(diào)出病歷,認真做好登記、審核申請人基本情況和身份證明材料,并要求申請人簽名。
3、查閱病歷只限于有關(guān)內(nèi)容,除對患者實施醫(yī)療活動的醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控人員外,其他任何機構(gòu)和個人不得擅自查閱患者的病歷。任何人不得擅自將病歷帶出病案室。
4、單份病歷(再入院、死亡、疑難病歷討論)或科研病歷(科研課題、論文撰寫、資料分析)需經(jīng)病歷管理室批準方可在病案室查閱,閱后立即歸還。
5、醫(yī)院指定專門場所作為歸檔病歷查閱地點,嚴禁醫(yī)務(wù)人員將病歷帶離指定查閱地點,亦嚴禁在對外接待復(fù)印室查閱病歷。
6、醫(yī)務(wù)、醫(yī)保等部門因工作需要將借閱歸檔病歷的,必須持承辦部門負責人簽字同意的`書面申請辦理,由承辦部門指定專人到病歷管理室辦理病歷借閱及交接手續(xù)。
7、嚴禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷。借出的病歷若發(fā)現(xiàn)有涂改、損壞、缺頁或盜竊情況,要追究責任人法律和經(jīng)濟責任。
二、運行病歷查閱
本科室(專業(yè))醫(yī)師可查閱本科室(專業(yè))運行病歷,原則上不得由非本科或非醫(yī)務(wù)人員查閱本科室(專業(yè))病歷。
三、病歷復(fù)印
1、病案室在受理患者或其代理人以及保險、公安、司法等機構(gòu)的復(fù)印病歷申請時,應(yīng)嚴格按照《醫(yī)療事故處理條例》和《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》,要求申請人提供相關(guān)證明材料,否則不予受理。病歷復(fù)印后,由申請人或委托人簽字(或按手。┐_定復(fù)印內(nèi)容,病歷管理人員作符合性審核并在復(fù)印件上加蓋公章,按照規(guī)定收取工本費。
2、在院病人申請復(fù)印運行病歷,需經(jīng)科主任和護士長批準后,由科室指派專人將病歷送至病案室。病案室根據(jù)《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》確定申請人身份并專人復(fù)印。原始病歷交科室送病歷人員帶回科室。
3、醫(yī)院因工作需要復(fù)印歸檔病歷的,需報經(jīng)醫(yī)務(wù)處和分管業(yè)務(wù)的院領(lǐng)導審批同意后方可進行。
4、嚴禁工作人員私自辦理病歷查閱和病歷復(fù)印,對未經(jīng)批準產(chǎn)生的復(fù)印件,病案室一律不得蓋章認可。
病案管理制度7
一、 在分管院長領(lǐng)導下負責統(tǒng)計核算辦公室工作計劃、崗位職責的`制定和落實;開展醫(yī)療統(tǒng)計、核算等工作。
二、貫徹落實醫(yī)院的各項方針、政策、規(guī)章制度,制定醫(yī)療統(tǒng)計工作制度,制定科室工作計劃并組織實施、督促檢查。
三、組織完成國家法定統(tǒng)計、各類應(yīng)急統(tǒng)計、院內(nèi)日常統(tǒng)計等各類統(tǒng)計工作,定期出具統(tǒng)計報表。
四、組織開展醫(yī)院醫(yī)療信息的統(tǒng)計分析工作,及時為院領(lǐng)導及部門、科室提供管理、醫(yī)療、教學、科研所需統(tǒng)計分析報告。
五、實施績效核算及分析,為醫(yī)院管理部門提供相關(guān)信息服務(wù)。
六、完成院領(lǐng)導和上級部門交辦的其他工作。
病案管理制度8
一、城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險病歷必須單獨管理。
二、醫(yī)院必須為醫(yī);颊呓㈤T診及住院病歷,醫(yī)保病歷單獨管理,就診記錄應(yīng)清晰、準確、完整,并妥善保存?zhèn)洳,門診處方和病歷至少保存2年,住院病歷至少保存15年。
三、合格的病歷裝袋后按編號上架保管。
四、凡出院患者病歷,應(yīng)于病人出院后72小時內(nèi)全部回收到病案室。
五、病歷排放的時間、編號要清楚,以方便查找。
六、病案室要保持衛(wèi)生、清潔,注意檔案架的使用和保護。
七、保持病案室通風,病志擺放整齊,完好無損。
八、病案管理人員必須會使用滅火器材。
九、嚴守病案資料保密制度。
十、特殊病、轉(zhuǎn)診、轉(zhuǎn)院病人的病案單獨管理,包括異地治療的病歷及相關(guān)資料復(fù)印件。
查房制度
為了更好的`落實上級醫(yī)保中心的各項制度,發(fā)揮我院自我管理的能動性,強化競爭機制,保證醫(yī)療保險基金正常使用,特制定醫(yī)保查房制度如下:
1、醫(yī)保查房由醫(yī)?迫藛T每天查房。
2、查房人員要求清楚準確的記錄好查房記錄。
3、各科室主任或護士長必須一起下到病房查房。
4、查房要求帶醫(yī)療證逐個對照看是否是患者本人,查閱、調(diào)閱有關(guān)資料各科室醫(yī)務(wù)人員應(yīng)積極配合。
5、患者如果有在問清什么原因,當班醫(yī)護人員是否清楚,是否有請假條。
6、各科醫(yī)護人員在收治醫(yī)保患者就診時,必須認真進行身份識別。查房時發(fā)現(xiàn)偽造、冒用和涂改的證件或與所持醫(yī)療證、身份不符時,拒絕記帳扣留醫(yī)保證并及時上報上級醫(yī)保中心。
7、查房時積極宣傳醫(yī)保政策,解答好患者不清楚的問題。
8、各科醫(yī)護人員應(yīng)自覺接受監(jiān)督檢查,及時如實的提供有關(guān)情況資料。
入、出院管理制度
一、醫(yī)保患者必須符合《遼寧省綜合醫(yī)院住院病人診斷標準》方能住院,需持醫(yī)療證、身份證和住院通知單到住院處辦理住院手續(xù),由醫(yī)?茖彶槿、證是否相符。
二、醫(yī);颊咦≡汉螅结t(yī)院醫(yī)?频怯泜浒冈24小時內(nèi)上報上級醫(yī)保中心。
三、醫(yī)保患者住院后,應(yīng)早診斷、早治療,疑難病要在三天內(nèi)做出診斷。為醫(yī);颊咛峁﹥(yōu)良的醫(yī)療服務(wù),不得無故推委。
四、各種輔助檢查要合理,堅決杜絕不必要的輔助檢查及重復(fù)檢查,所有的輔助檢查必須下達醫(yī)囑,必要的重復(fù)檢查及重復(fù)檢查,所以的輔助檢查必須下達醫(yī)囑,必要的重復(fù)檢查病志要有記錄。凡病人使用基本醫(yī)療保險《目錄》之外的診療項目和藥品須經(jīng)治醫(yī)生提出申請,患者或家屬同意簽字,科主任、主管院長同意簽字,醫(yī)?茖徟蠓娇蓪嵤。
五、在治療上要做到合理用藥,所有用藥必須有醫(yī)囑,不使用與本病無關(guān)的藥品,如病情需要,病志中要做詳細的記載,嚴格執(zhí)行《藥品目錄》,使用目錄外藥品須經(jīng)治醫(yī)生提出申請,患者或家屬簽字,科主任、主管院長同意簽字,醫(yī)?茖徟蠓娇墒褂。
六、要嚴格加強住院管理,不準掛床住院、通勤住院和頂替住院,出院帶藥不超過三天量。
醫(yī)療保險住院管理制度
一、凡滿足《遼寧省綜合醫(yī)院住院病人疾病診斷標準療效評定標準》條件的需住院的醫(yī)療保險患者,由住院處審查人、證、卡須相符,ic卡由住院處保管(急、危、重癥來持證、卡者,須24小時完成補辦手續(xù))。
二、病人住院后,一般情況下當日做出診斷,確定治療方案,疑難病要在三天內(nèi)確定診斷,要做到不延診、不誤診、不漏診、早診斷、早治療。
三、凡需要會診的病人,按醫(yī)院會診制度執(zhí)行。
四、各種輔助檢查要合理,堅決杜絕不必要的輔助檢查及重復(fù)檢查,所有的輔助檢查必須下達醫(yī)囑,必要的重復(fù)檢查病志要有記錄。凡是基本醫(yī)療保險支付部分費用的診療項目須由經(jīng)治醫(yī)生提出申請,科主任簽字后,家屬或患者簽字。到醫(yī)?茖徟蠓娇蓪嵤
五、在治療上要到合理用藥。所有用藥必須有醫(yī)囑,不使用與本病無關(guān)的藥品,如病情需要,病志中要做詳細記載,嚴格執(zhí)行《醫(yī)保藥品目錄》表,在《藥品目錄》內(nèi)的需藥品須由家屬或患者簽字及科主任簽字醫(yī)?仆,醫(yī)保中心批準方可使用,不得使用“回扣”“促銷”藥品,否則后果自負。
六、嚴格按《遼寧省綜合醫(yī)院住院病人疾病診斷標準、療效評定標準》安排參保人員入院、出院,不得以任何理由分解住院或掛名住院,不得推委患者。對出院患者在《門診手冊》中記錄出院小結(jié),防止重復(fù)住院。同一種病15日內(nèi)不能重復(fù)住院,對于符合轉(zhuǎn)診條件,須科主任簽字,醫(yī)?频怯洠鞴茉洪L審查登記蓋章,報醫(yī)保中心同意后方可外轉(zhuǎn),轉(zhuǎn)出醫(yī)院須是上級定點醫(yī)療保險機構(gòu)。
病案管理制度9
1、患者出院5天內(nèi)(死亡病歷一周內(nèi))回收至病案室
2、嚴格執(zhí)行院內(nèi)病案交接制度,臨床科室與病案室人員交接查收后,在“病歷交接登記本”上簽名。病案室應(yīng)及時向臨床科室查詢未歸檔病歷下落。
3、病案室每月統(tǒng)計病案歸檔情況,及時向有關(guān)科室反饋。
4、病案回收情況納入科室考核內(nèi)容
病案管理制度10
一、醫(yī)院應(yīng)加強病歷管理,嚴格遵循《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》和《醫(yī)療事故處理條例》、《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》等法規(guī),保證病歷資料客觀、真實、完整,嚴禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷。
二、醫(yī)院必須設(shè)置專門部門或者配備專(兼)職人員,負責全院病案(門診、急診、住院)的收集、整理和保管工作。至少要為醫(yī)療與工傷保險、急診留觀與住院患者建立病歷及保存病案。有條件的醫(yī)院應(yīng)為所有患者建立與保存病歷。
三、對病歷應(yīng)有適宜的編號系統(tǒng),病歷編號是患者在本院就診病歷檔案唯一及永久性的編號。
四、醫(yī)院要求醫(yī)師按照《病歷書寫基本規(guī)范(試行)》的規(guī)定書寫病歷,并加強病歷的.內(nèi)涵質(zhì)量管理,重點是住院病歷的環(huán)節(jié)質(zhì)量監(jiān)控,為提高醫(yī)療質(zhì)量與病人安全管理持續(xù)改進提供支持。
五、病人出院(死亡)時,由醫(yī)師按規(guī)定的格式填寫首頁后,由病案管理人員在出院(死亡)后24 至72 小時內(nèi)回收病歷,并注意檢查首頁各欄及病歷的完整性,不得對回收的病歷進行任何形式修改,同時要做好疾病與手術(shù)名稱的分類錄入,依序整理裝訂病歷,并按號排列后上架存檔。
六、除涉及對患者實施醫(yī)療活動的醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控人員外,其他任何機構(gòu)和個人不得擅自查閱該患者的病歷,借閱病案要辦理借閱手續(xù),按期歸還,應(yīng)妥善借用病歷保管和愛護,不得涂改、轉(zhuǎn)借、拆散和丟失。除公、檢、法、醫(yī)保、衛(wèi)生行政單位外,其它院外單位一般不予外借,持介紹信,經(jīng)醫(yī)療管理部門核準,可以摘錄病史,
七、有病歷的安全管理制度、設(shè)施與具體措施能到位,病歷封存,或提供病歷復(fù)印服務(wù)應(yīng)符合《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》、《醫(yī)療事故處理條例》、《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》等法規(guī)的規(guī)定。
八、本院醫(yī)師經(jīng)醫(yī)療管理部門批準后,方可借閱死亡及有醫(yī)療糾紛等特定范圍內(nèi)的病歷,但不得借閱本人親屬及與本人存在利益關(guān)系的患者病歷。
九、住院病歷原則上應(yīng)永久保存,門診病歷至少保存15 年,住院病歷至少保存30年,涉及患者個人隱私的內(nèi)容應(yīng)按照《統(tǒng)計法》予以保密。
病案管理制度11
一、危重患者搶救制度是執(zhí)行醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全的核心制度,危重患者是指具有嚴重病理生理異常的患者。
二、危備患者的預(yù)后較差,危重患者的搶救成功率與患者的基礎(chǔ)疾病、器官或系統(tǒng)的功能狀況,對治療的反應(yīng)等有關(guān);同時,也與搶救是否及時、搶救措施是否得當?shù)扔嘘P(guān)。
三、對于危重患者,醫(yī)師應(yīng)當向其親屬報書面病危通知、告知病情,填寫病情告知書,告知書要有患者家屬簽字。同時,將危重患者的病危通知書報醫(yī)療管理部門備案。
四、一級醫(yī)師(或值班醫(yī)師)給予危重患者基礎(chǔ)處理,同時通知上級醫(yī)師(二級或三級以上醫(yī)師)立即到搶救現(xiàn)場,涉及多學科危重患者的搶救,應(yīng)當通知相關(guān)學科的上級醫(yī)師(二級或三級以上醫(yī)師)立即到搶救現(xiàn)場。
五、二級或三級以上醫(yī)師是危重患者搶救的組織者和指揮者,涉及多學科危重患者的搶救,由醫(yī)療管理部門或總值班指揮。特殊情況下,應(yīng)當請上級醫(yī)師的專家會診。
六、應(yīng)當及時建立監(jiān)護系統(tǒng),特別時建立對呼吸、心臟、循環(huán)、腎臟以及中樞神經(jīng)系統(tǒng)等的監(jiān)護。應(yīng)當及時了解其它相關(guān)臟器的功能情況。
七、應(yīng)當及時制定危重患者的搶救方案。根據(jù)搶救中患者的.病情,及時調(diào)整搶救方案,盡最大努力改善和(或)維持其它相關(guān)臟器的功能。
八、應(yīng)當做好危重患者搶救工作中的護理工作。加強巡回,嚴密觀察。必要時,給予特級護理。
九、醫(yī)療管理部門、護理部或總值班可以根據(jù)具體情況從相關(guān)科室調(diào)整人員、設(shè)備、藥品以及其它物品支援搶救科室。
十、應(yīng)當做好危重患者搶救工作中的病歷記錄工作。特殊情況下,先進行搶救,條件允許時,及早據(jù)實補齊搶救記錄。
十一、搶救工作結(jié)束后,搶救科室應(yīng)當及時組織病歷討論。討論會由科主任或三級醫(yī)師主持,搶救科室的醫(yī)護人員參加討論。必要時,邀請相關(guān)科室的醫(yī)務(wù)人員參加,特殊情況下,醫(yī)療管理部門參加討論組。將討論會記錄的全部或部分內(nèi)容整理后另附頁抄寫,經(jīng)二級或三級以上醫(yī)師簽字后,歸入病歷。
病案管理制度12
(一)病歷保管制度
1、嚴格執(zhí)行衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局制定的《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》。
2、凡在醫(yī)院就診的病人,統(tǒng)一由醫(yī)院掛號室和住院處建立門(急)診病歷和住院病歷編號。門(急)診病歷和住院病歷應(yīng)標注頁碼。
3、門(急)診病歷由患者自行保管,但住院時應(yīng)附在住院病歷后,出院時連同出院小結(jié)交病人保管。住院病人死亡后其門診病歷歸入住院病歷內(nèi)由醫(yī)院統(tǒng)一保管,醫(yī)保病人的門診病歷若醫(yī)保部門要收回,可復(fù)印一份留存。
4、在患者住院期間,其住院病歷由所在病區(qū)負責集中、統(tǒng)一保管;颊叩幕瀱、醫(yī)學影像檢查報告等應(yīng)在收到后24小時內(nèi)歸入住院病歷。因醫(yī)療活動或復(fù)印、復(fù)制等需要將住院病歷帶離病區(qū)時,應(yīng)由病區(qū)指定專門人員負責攜帶和保管。住院病歷不得帶出醫(yī)院。
5、出院后由患者所在病區(qū)負責將住院病歷及時上交病案室統(tǒng)一保存與管理。出院后收到的檢驗、檢查報告單由科室統(tǒng)一送病案室,由病案室對號粘貼在相應(yīng)的病歷中。
6、病案室應(yīng)按時收取出院(死亡)病人的病歷,負責對病歷進行整理、查核、登記、編碼、裝訂、歸檔及保管,配合統(tǒng)計人員做好有關(guān)統(tǒng)計資料的整理分析,做好病歷的安全保管和內(nèi)容的保密工作,定期向質(zhì)管科報告病歷歸檔、借閱、歸還情況。
7、病區(qū)和病案室應(yīng)嚴格管理病歷,保持病歷整潔、完整、排列有序,嚴禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取、丟失病歷。
8、住院病歷的保存時間不少于15年。
(二)病案借閱制度
1、病案必須經(jīng)病案室裝訂、立卷后方可借閱。
2、本院住院病案原則上不予外借。必要時外單位憑單位介紹信經(jīng)醫(yī)務(wù)科簽字同意提出查閱、摘抄,復(fù)印方式的意見,并指出查找的具體內(nèi)容后方可辦理,摘抄、復(fù)印的內(nèi)容要經(jīng)病案管理人員檢查核準蓋章后,方可帶走。
3、凡本院醫(yī)務(wù)人員因醫(yī)療、科研工作需要借閱病案,必須憑服務(wù)證辦理借閱手續(xù),如委托實習生、進修生借閱的,需憑帶教老師簽字的借條方可辦理。
4、病案外借限期不得超過1個月,特殊情況需延期者,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借最多兩次。一次借閱不超50份。
5、凡本院工作人員辭職、調(diào)離前均應(yīng)歸還所借病案。
6、凡借閱的病案應(yīng)妥善保管和愛護,不得涂改,轉(zhuǎn)借,拆散和丟失。
7、本院非醫(yī)務(wù)人員一般不得借閱病案。因院外就診需要,經(jīng)院預(yù)防保健科同意后,可借閱本人病案。
。ㄈ┎v及病案復(fù)印制度
一、可以申請復(fù)印或復(fù)制病歷資料的人員及機構(gòu):
1、患者本人及其代理人;
2、死亡患者近親屬及其代理人;
3、保險機構(gòu)。
二、申請人應(yīng)按照下列要求提供有關(guān)證明材料:
1、申請人為患者本人的,應(yīng)當提供有效身份證明;
2、申請人為患者代理人的應(yīng)當提供患者及其代理人的.有效身份證明、申請人與患者關(guān)系的法定證明材料;
3、申請人為死亡患者近親屬的,應(yīng)當提供患者死亡證明及其近親屬的有效身份證明、申請人與患者為近親屬關(guān)系的法定證明材料;
4、申請人為死亡患者近親屬代理人的,應(yīng)當提供患者死亡證明、死亡患者近親屬及其代理人的有效身份證明、死亡患者與近親屬關(guān)系的法定證明材料、申請人與死亡患者近親屬代理關(guān)系的法定證明材料;
5、申請人為保險機構(gòu)的,應(yīng)當提供保險合同復(fù)印件、承辦人員有效身份證明,患者本人或其代理人同意的法定證明材料;患者死亡的,應(yīng)當提供保險合同身份印件,經(jīng)辦人員的有效身份證明,死亡患者近親屬或其代理人同意的法定證明材料(合同或法律另有規(guī)定除外)。
三、以上條件的申請人,在下列任一情況下,可予以復(fù)印或復(fù)制:(必須在醫(yī)務(wù)人員在規(guī)定時限完成病歷資料后予以提供。)
1、患者轉(zhuǎn)科的;
2、長期住院患者間隔一個月以上提出復(fù)印或復(fù)制要求的;
3、患者在本機構(gòu)診療活動終結(jié)的;
4、發(fā)生醫(yī)療事故爭議時;
5、患者死亡的;
6、省級以上行政部門規(guī)定的其他情形
四、以上條件的申請人復(fù)印或復(fù)制病歷資料可包括:住院志(即入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學影像檢查資料、特殊檢查同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報告、護理記錄、出院記錄。
五、公安、司法機關(guān)因辦理案件,需要查閱、復(fù)印或復(fù)制病歷資料,應(yīng)當出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證明,并經(jīng)醫(yī)務(wù)科審核。
六、病案室指定人員負責病歷資料的復(fù)印工作。特殊情況外,由家屬、醫(yī)護人員共同去院外復(fù)印,費用由患方支出。復(fù)印或復(fù)制病歷資料,應(yīng)在申請人在場情況下進行,復(fù)印或復(fù)制完后,經(jīng)申請人核對無誤,方可在復(fù)印或復(fù)制病歷資料上加蓋證明印記。
七、病案室應(yīng)設(shè)立病歷復(fù)印登記本,申請人充分查對病歷復(fù)印件,核對無誤后,必須簽字留檔。
八、發(fā)生醫(yī)療事故爭議時,醫(yī)院負責醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專兼職人員應(yīng)當在患者其代理人在場情況下封存死亡病歷討論記錄、疑難病例討論記錄、上級醫(yī)師查房記錄、會診記錄意見、病程記錄等。封存病歷由醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控的部門專兼職人員保管。封存的病歷可以是復(fù)印件。
九、復(fù)印或復(fù)制病歷資料,可以按照衛(wèi)生部規(guī)定或當?shù)夭殚啓n案規(guī)定收取工本費。
十、申請人復(fù)印或復(fù)制的病歷應(yīng)妥善保管,無特殊情況不予重復(fù)復(fù)印或復(fù)制。
病案管理制度13
一、在信息中心主任領(lǐng)導下完成圖書管理及相關(guān)工作。
二、完成新書的編目、入庫工作。負責讀者借閱接待登記和服務(wù)工作。
三、完成新書選書和輔導讀者文獻檢索工作。負責到期書刊催收和閱讀情況分析。
四、負責收集醫(yī)學信息,緊密結(jié)合醫(yī)院的醫(yī)學科研方向與研究課題,提供和保管國內(nèi)外醫(yī)學文獻,為科研、臨床服務(wù)。
五、積極開展醫(yī)學情報的調(diào)研和分析,不斷地向醫(yī)務(wù)人員和院領(lǐng)導提供分析報告和有科學價值的.醫(yī)學情報資料。
六、完成主任交辦的其他工作。
病案管理制度14
為合理利用衛(wèi)生資源,挖掘潛力,對醫(yī)院運行指標進行監(jiān)測管理,使醫(yī)療質(zhì)量、成本達到最佳匹配,特制定醫(yī)院運行監(jiān)測指標管理規(guī)定。
一、運行監(jiān)測指標范圍
運行監(jiān)測指標包括資源配置、工作負荷、治療質(zhì)量、工作效率、患者負擔、資產(chǎn)運營、科研成果等方面(詳見附件:醫(yī)院運行管理指標目錄)。
二、運行監(jiān)測指標信息主管部門及指標管理部門
1、運行監(jiān)測指標信息主管部門為信息中心統(tǒng)計核算辦公室。醫(yī)務(wù)處、醫(yī)管部、人力資源處、財務(wù)處、教務(wù)培訓部、科技發(fā)展部等基礎(chǔ)信息部門(科室)應(yīng)定期向統(tǒng)計核算辦公室報送監(jiān)測指標基礎(chǔ)信息。統(tǒng)計核算辦公室定期對醫(yī)院運行管理指標進行監(jiān)測并分析。
2、運行管理監(jiān)測指標目錄(見附件)。
三、運行監(jiān)測指標的制定與分解
運行監(jiān)測指標年度目標由各指標管理部門制定,其中能分解到具體執(zhí)行科室的應(yīng)對各科室下達分解指標。對于上級衛(wèi)生行政主管部門頒布有明確標準的指標,指標管理部門應(yīng)按標準制定相關(guān)指標;上級衛(wèi)生行政主管部門未頒布明確標準的指標,指標管理部門應(yīng)制定合理的控制指標。
四、監(jiān)測指標的.運行管理及考核
為合理利用資源,挖掘潛力,統(tǒng)計核算辦公室定期對運行指標進行監(jiān)測并分析,并將相關(guān)指標通報給指標管理部門。
指標管理部門應(yīng)對指標進行運行管理,對于指標出現(xiàn)情況異常時應(yīng)分析原因,制定并采取整改措施進行整改。
對于有明確控制標準的指標,指標管理部門應(yīng)對相關(guān)科室進行考核。
病案管理制度15
1、本院工作人員因醫(yī)療、教學、科研等需要借閱病歷,填好借閱卡,由科主任簽名,請在二周內(nèi)歸還。
2、借閱再次入院病人的病歷,需攜帶本次入院病歷的首頁,填好借閱Word版本,下載可自由編輯
卡,科主任簽名,限在一周內(nèi)歸還。
3、實習生因教學檢查需借用病歷,應(yīng)提供精確住院號,由醫(yī)教科簽字。不得反復(fù)抽調(diào)、翻閱,限在一周內(nèi)歸還。
4、病歷質(zhì)量檢查發(fā)覺書寫錯誤或書寫不完整,需修正或補填的,應(yīng)在病案室內(nèi)完成,不得拿出室外。
5、公安、司法部門因辦理案件需查閱或復(fù)印病歷,必需憑單位介紹信、本人身份證,經(jīng)醫(yī)教科同意簽字后,在病案室內(nèi)查閱、復(fù)印病歷。
6、申請復(fù)印者為保險機構(gòu)的,應(yīng)提供承辦人員的有效身份證實,保險合同復(fù)印件,患者同意的法定證實材料;患者死亡的,應(yīng)提供保險合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證實,及患者近親屬同意的'法定材料,由醫(yī)教科同意簽字后方可復(fù)印。
7、患者復(fù)印病歷,需展示本人有效身份證;病人家屬復(fù)印病歷,應(yīng)展示患者、家屬的有效身份證及互相間關(guān)系的法定證實。填寫好病歷復(fù)印申請單,由醫(yī)教科簽字后方可復(fù)印。
8、為死亡患者復(fù)印病歷,需提供患者死亡證實、近親屬的有效身份證以及患者與近親屬之間關(guān)系的法定證實。
9、工作人員不得私自將病案借出院外,一經(jīng)發(fā)覺將予以相應(yīng)處罰。對造成不良后果,由當事人負所有責任。
10、本院人員因工作調(diào)離、外出進修、出差等離院時,必需辦妥病案歸還手續(xù)。
11、所借病歷必需妥當保管按期歸還,不得隨意涂改、毀損、走失。如發(fā)生以上狀況,視情節(jié)輕重處以:遺失病歷,每份扣100元,并設(shè)法補回。病案嚴峻毀損,每份罰款50元,并設(shè)法補回。對逾期不歸還者,每份每日罰款5元。
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