（優(yōu)）車輛使用及管理制度15篇
在現(xiàn)在社會(huì)，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。我們?cè)撛趺磾M定制度呢？下面是小編收集整理的車輛使用及管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
車輛使用及管理制度1
一、編寫(xiě)規(guī)章制度的目的
車輛使用管理制度旨在規(guī)范和管理公司內(nèi)部員工使用公司車輛的行為，做到優(yōu)化車輛使用、提高車輛利用率、降低使用成本，并且確保車輛使用的安全性和合法性。
二、范圍和制度制定程序
范圍：適用于公司所有員工在使用公司車輛過(guò)程中的行為。
制度制定程序：
1.確定制度編寫(xiě)團(tuán)隊(duì)。
2.系統(tǒng)分析車輛使用管理的基本情況。
3.收集有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策規(guī)定。
4.確定車輛使用管理制度內(nèi)容。
5.制定草案并內(nèi)部評(píng)審。
6.公示全員意見(jiàn)。
7.再次修改草案，并提交高層審批。
8.草案正式生效。
三、收集、整理相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定
1.《勞動(dòng)合同法》第四十二條：用人單位應(yīng)當(dāng)依法保證勞動(dòng)者的人身安全和健康，提供符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的勞動(dòng)保護(hù)用品和勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施。
2.《勞動(dòng)法》第四十五條：用人單位應(yīng)當(dāng)為駕駛員職工提供符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的工作條件和休息、保障駕駛安全的必要設(shè)備。
3.《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》第四十六條：用人單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)職工進(jìn)行安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)，提高職工安全意識(shí)和安全技能。
4.《行政管理法》第二十五條：依法行政的機(jī)關(guān)和工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守法律、行政法規(guī)和國(guó)家有關(guān)規(guī)定，做到講求證據(jù)、依法決策，不得濫用職權(quán)、徇私舞弊，不得搞形式主義、官僚主義。
四、制定各項(xiàng)制度的名稱、范圍、目的`、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面的內(nèi)容
1.制度名稱：車輛使用管理制度
2.范圍：適用于公司所有員工在使用公司車輛過(guò)程中的行為。
3.目的：
�。�1）規(guī)范和管理公司內(nèi)部員工使用公司車輛的行為；
�。�2）優(yōu)化車輛使用，提高車輛利用率，降低使用成本；
�。�3）確保車輛使用的安全性和合法性。
4.內(nèi)容：
�。�1）車輛管理：購(gòu)置、保管、維護(hù)、保養(yǎng)交通工具；
�。�2）車輛使用：車輛調(diào)度程序、車輛使用時(shí)間和范圍的限制；
�。�3）車輛維護(hù)：車輛保養(yǎng)、檢查和維修的規(guī)定；
（4）車輛費(fèi)用：車輛使用費(fèi)用和報(bào)銷的規(guī)定；
�。�5）車輛使用安全：使用車輛的注意事項(xiàng)和相關(guān)安全措施。
5.責(zé)任主體：
�。�1）企業(yè)管理人員負(fù)責(zé)制定和完善車輛使用管理制度，以及對(duì)員工車輛使用行為進(jìn)行監(jiān)督和管理。
（2）員工應(yīng)當(dāng)遵守車輛使用管理制度，并按照制度規(guī)定正確使用公司車輛。
6.執(zhí)行程序：
（1）車輛調(diào)度程序；
�。�2）投放車輛前的檢查程序；
�。�3）行車后的檢查程序；
（4）車輛保養(yǎng)程序；
�。�5）車輛維修程序。
7.責(zé)任追究：
（1）對(duì)違反車輛使用管理制度的員工，應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)法規(guī)進(jìn)行責(zé)任追究；
（2）企業(yè)管理人員對(duì)監(jiān)管不力或者違反車輛使用管理制度的行為也應(yīng)當(dāng)接受相應(yīng)的責(zé)任追究。
車輛使用管理制度
一、制度目的
車輛使用管理制度是為了規(guī)范公司內(nèi)部車輛的使用，確保車輛的安全、合理、高效使用，降低使用成本，提高管理效率，保證公司運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。
二、范圍
本制度適用于我公司所有員工及借用車輛的人員，在公司內(nèi)、外使用的所有車輛。
三、制度制定程序
制定程序如下：
1.編制草案：由公司車管部門(mén)制定管理草案，并征求員工、管理人員的意見(jiàn)。
2.審批發(fā)布：經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批后，公示并發(fā)布制度。
3.宣傳培訓(xùn)：車輛使用管理制度發(fā)布后，需要進(jìn)行內(nèi)部宣傳培訓(xùn)，確保員工理解制度要求并遵守。
四、相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定
1.勞動(dòng)合同法：明確員工享有的車輛福利和責(zé)任；
2.勞動(dòng)法：明確公司對(duì)員工的保護(hù)義務(wù)和要求；
3.勞動(dòng)保障監(jiān)察條例：規(guī)范車輛使用過(guò)程中對(duì)員工的保護(hù)和監(jiān)督；
4.行政管理法：規(guī)定公司對(duì)車輛使用過(guò)程中的監(jiān)管和執(zhí)法能力；
5.公司內(nèi)部政策規(guī)定：公司對(duì)車輛使用的合理性和流程作出規(guī)定，對(duì)于員工使用車輛的行為做出明確規(guī)定。
五、制定各項(xiàng)制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面的內(nèi)容
1.車輛登記管理制度
范圍：公司內(nèi)部所有車輛；
目的：確保車輛分類清晰，并及時(shí)更新車輛信息；
內(nèi)容：規(guī)定車輛登記過(guò)程以及車輛信息的更新；
責(zé)任主體：車管部門(mén)；
執(zhí)行程序：車輛管理人員審核車輛信息，秘書(shū)處進(jìn)行記錄，并進(jìn)行內(nèi)部季度清點(diǎn)；
責(zé)任追究：不按規(guī)定記錄車輛信息，責(zé)任人需要在所有方面承擔(dān)責(zé)任。
2.車輛使用申請(qǐng)制度
范圍：所有員工；
目的：控制車輛使用的次數(shù)和范圍；
內(nèi)容：規(guī)定車輛使用需提前申請(qǐng)，由車管部門(mén)審核后進(jìn)行安排使用；
責(zé)任主體：車管部門(mén)；
執(zhí)行程序：完成申請(qǐng)表后，提交給車管部門(mén)審核，車管部門(mén)審核通過(guò)后安排車輛使用；
責(zé)任追究：未經(jīng)申請(qǐng)而擅自使用車輛，或者虛假申請(qǐng)車輛使用，責(zé)任人將被追究責(zé)任。
3.車輛維護(hù)保養(yǎng)制度
范圍：所有車輛；
目的：確保車輛正常、安全、高效的運(yùn)行；
內(nèi)容：規(guī)定車輛維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間要求，以及維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容；
責(zé)任主體：車管部門(mén)；
執(zhí)行程序：車輛在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)（包括固定時(shí)間和里程數(shù)）對(duì)其進(jìn)行維修保養(yǎng)；
責(zé)任追究：在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不進(jìn)行維修保養(yǎng)，或者不按規(guī)定維修保養(yǎng)，責(zé)任人將被追究責(zé)任。
4.車輛使用安全管理制度
范圍：所有員工；
目的：確保車輛使用過(guò)程中的安全；
內(nèi)容：詳細(xì)規(guī)定車輛使用的安全要求和注意事項(xiàng)；
責(zé)任主體：所有員工；
執(zhí)行程序：?jiǎn)T工使用車輛時(shí)，需了解安全守則，并嚴(yán)格遵守；
責(zé)任追究：未按規(guī)定操作車輛，或者故意違反安全規(guī)定，責(zé)任人將被追究責(zé)任。
5.車輛損壞事故處理制度
范圍：所有員工；
目的：在車輛損壞后，對(duì)損壞事故進(jìn)行處理；
內(nèi)容：明確車輛損壞事故的處理流程和規(guī)定；
責(zé)任主體：車管部門(mén)；
執(zhí)行程序：車輛損壞后，員工及時(shí)向車管部門(mén)匯報(bào)。待車管部門(mén)對(duì)損壞情況進(jìn)行核實(shí)后，及時(shí)進(jìn)行維修或賠償；
責(zé)任追究：故意隱瞞或拖延不及時(shí)處理車輛損壞事故，責(zé)任人將被追究責(zé)任。
六、制度執(zhí)行效果
制度執(zhí)行效果的評(píng)估方法如下：
1.每季度內(nèi)定期開(kāi)會(huì)總結(jié)執(zhí)行情況，并對(duì)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行討論及提出意見(jiàn)建議；
2.組織全員參與文化建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)車輛使用制度的知曉和宣傳；
3.定期對(duì)員工進(jìn)行制度知識(shí)問(wèn)答測(cè)試，確保員工對(duì)制度的理解和應(yīng)用。
車輛使用及管理制度2
為切實(shí)加強(qiáng)公司車輛管理，進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作，確保車輛安全有效運(yùn)行，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。
1、人事行政部負(fù)責(zé)車輛的管理，車輛直接負(fù)責(zé)人--專職司機(jī)負(fù)責(zé)直接有關(guān)車輛的事宜，包括車輛維修保養(yǎng)、費(fèi)用預(yù)算核算、車輛年檢及證照管理、投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠等。
2、公司車輛原則上必須有公司專職司機(jī)（含專車使用人）駕駛，公司其他持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用，并填寫(xiě)行車登記，無(wú)駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛；專職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。
3、車輛證照等有專職司機(jī)保管，不需要放在車上的其他材料及備用鑰匙由人事行政部統(tǒng)一保管。
4、車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所，并將車門(mén)鎖好。
5、公司每月不定期抽查一次，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況，應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng)，不聽(tīng)勸告、屢教屢犯者應(yīng)給予處分，并停止其使用資格。
6、車輛實(shí)行責(zé)任到人制，如有因駕駛?cè)俗陨碓驅(qū)е鲁霈F(xiàn)違章、事故等情況，由駕駛?cè)巳藛T負(fù)責(zé)。
�。�1）適用范圍：主要用于業(yè)務(wù)部門(mén)送貨、財(cái)務(wù)部門(mén)店鋪配貨、領(lǐng)導(dǎo)用車等其他特殊情況。
緊急優(yōu)先、合理協(xié)調(diào)：客戶時(shí)間要求、店鋪緊急缺貨、貨品量大小等等。
送貨優(yōu)先于店鋪配貨：送貨視客戶要求時(shí)間緊急程度優(yōu)先安排成本與效率相結(jié)合達(dá)到相對(duì)公平
�。�3）用車申請(qǐng)必須在“用車安排”群里按要求報(bào)備申請(qǐng)，無(wú)報(bào)備不安排。
�。�1）安排送貨的規(guī)格：所需送貨產(chǎn)品數(shù)量少于兩盒（含兩盒），不予以配送，尊享款十二碗裝除外；送發(fā)票自行解決。
（2）送貨方式：公司安排用車、庫(kù)管安排貨拉拉、打車、快遞等。
打車要求：符合用車標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法安排公司用車的情況下可打車報(bào)銷，僅限送貨單程，特殊情況再進(jìn)行申請(qǐng)。
貨拉拉要求：符合用車標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法安排公司用車的'情況下貨品數(shù)量較大，庫(kù)管可以安排貨拉拉進(jìn)行送貨。
2、車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照，熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。
3、駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前，應(yīng)對(duì)車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）；如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象應(yīng)立即報(bào)告，隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果有駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。
4、駕駛員不得擅自將公司車輛開(kāi)回家或做私用，違者受罰；經(jīng)公司特別批準(zhǔn)除外。
5、車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢茫我夥胖密囕v造成違規(guī)、損毀、失竊等事故，由駕駛員賠償損失，并予以處分。
6、駕駛員應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，并定期清洗車輛。
車輛使用及管理制度3
車輛使用維修管理制度
一、車輛使用管理
1.機(jī)關(guān)車輛由局辦公室統(tǒng)一管理調(diào)動(dòng)，車輛管理與維修管理辦法。
2.車輛使用的原則：保證防汛用車，保證領(lǐng)導(dǎo)工作用車，保證值班用車，保證老干部就醫(yī)用車，先急后緩，兼顧一般。
3.用車一律實(shí)行派車單制度，不經(jīng)派車一律不準(zhǔn)使用車輛。
4.機(jī)關(guān)各部門(mén)，因公到某地城辦事，除財(cái)務(wù)科提款外，一般不派車。
5.機(jī)關(guān)工作人員根據(jù)工作需要用車，必須填寫(xiě)《用車申請(qǐng)單》經(jīng)主管局長(zhǎng)簽批后，交辦公室車輛管理員，按先后順序派車。
6.如遇防汛搶險(xiǎn)，迎接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，緊急病號(hào)等特殊情況，駕駛員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排及時(shí)出車，并在行車途中向車管人員匯報(bào)車輛去向，返回后及時(shí)領(lǐng)取派車手續(xù)。
7.機(jī)關(guān)車輛不準(zhǔn)用于結(jié)婚等私事。
8.駕駛員不得私自出車，發(fā)現(xiàn)一次罰款100元，發(fā)現(xiàn)2次罰款300元，超過(guò)3次，調(diào)離駕駛崗位。因私自出車發(fā)生交通事故，后果自負(fù)。
9.駕駛員請(qǐng)假三天以上者，必須把車輛停放在機(jī)關(guān)，車上鑰匙和全套手續(xù)交車輛管理員保管，管理辦法《車輛管理與維修管理辦法》。
10.任何部門(mén)和個(gè)人都應(yīng)以大局為重，不得刁難車管人員，不準(zhǔn)以任何理由給車管人員和司機(jī)出難題，不得指定車輛。
二、車輛維修管理
1、當(dāng)駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，應(yīng)及時(shí)向車管人員反映故障情況，并及時(shí)填寫(xiě)車輛維修申請(qǐng)單。
2、維修申請(qǐng)單上需填寫(xiě)維修所需時(shí)間、損壞部位、更換零件、維修金額等，如不清楚情況時(shí)，應(yīng)立即到指定修車廠進(jìn)行詢問(wèn)，以便填寫(xiě)申請(qǐng)單，申請(qǐng)單上需要由車管人員、車管負(fù)責(zé)人、辦公室負(fù)責(zé)人、及主管局長(zhǎng)簽批。
3、修車申請(qǐng)得到批準(zhǔn)后，駕駛員應(yīng)會(huì)同車管人員到指定車輛維修廠進(jìn)行車輛維修，駕駛員不得私自維修。車輛在維修時(shí)發(fā)現(xiàn)新的問(wèn)題，需要更換新的'零件及增加費(fèi)用時(shí)，應(yīng)立即向辦公室負(fù)責(zé)人反映，并匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，得到批準(zhǔn)后方可修車。
4、修車完畢后，修車廠應(yīng)出示修車費(fèi)用清單，駕駛員和車管員認(rèn)可后簽字，以便日后結(jié)算。若駕駛員私自修理，沒(méi)有車管員的認(rèn)可簽字，日后不予報(bào)銷。駕駛員應(yīng)將更換掉的舊零件收回，交到辦公室。
5、修車費(fèi)用每?jī)蓚�(gè)月結(jié)算一次，結(jié)算時(shí)由駕駛員、車管員及車管負(fù)責(zé)人共同前往結(jié)算，報(bào)銷時(shí)維修申請(qǐng)單及簽字后的修車費(fèi)用清單應(yīng)附在發(fā)票后報(bào)銷。
三、車輛燃油管理
1、車輛燃油實(shí)行全獎(jiǎng)全罰制度。即車輛管理人員根據(jù)各車的耗油指標(biāo)定出各車用油標(biāo)準(zhǔn)，辦公室每月底統(tǒng)計(jì)各車行駛里程提供給財(cái)務(wù)科，財(cái)務(wù)科根據(jù)當(dāng)月某場(chǎng)油料價(jià)格按照行車?yán)锍毯陀糜椭笜?biāo)填寫(xiě)核報(bào)單，由辦公室負(fù)責(zé)人簽字后交主管局長(zhǎng)審批，財(cái)務(wù)科復(fù)核兌現(xiàn)。
2、潤(rùn)滑油、剎車油由辦公室統(tǒng)一購(gòu)入保管，車管員根據(jù)單車?yán)锍逃昧考皶r(shí)登記更換。
3、車輛用油一定要保證油的質(zhì)量，絕不能投機(jī)取巧，弄虛作假，如發(fā)現(xiàn)在油的價(jià)格或用油規(guī)格投機(jī)鉆營(yíng)，弄虛作假，將調(diào)離工作崗位，并進(jìn)行500-1000元罰款。
四、獎(jiǎng)罰制度
局機(jī)關(guān)每年對(duì)圓滿完成全年出車任務(wù)，愛(ài)惜車輛遵守交通規(guī)則，無(wú)發(fā)生交通事故，積極參加交通安全競(jìng)賽，在本職工作中做出優(yōu)異成績(jī)的駕駛員予以獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)，對(duì)違反規(guī)章制度冒險(xiǎn)蠻干，不履行工作職責(zé)，造成車輛損壞以及發(fā)生事故的駕駛員，予以懲罰，懲罰標(biāo)準(zhǔn)按《黃委勞動(dòng)安全條例》執(zhí)行。
車輛使用及管理制度4
一、公司車輛違章怎么處理
1、公司車輛違章需根據(jù)行政辦注明的每臺(tái)車的駕駛員和使用起止時(shí)間，在該時(shí)間段的交通違章由該駕駛員承擔(dān)；如果有違章但此時(shí)間段沒(méi)有對(duì)應(yīng)的派車記錄的，原則上由該車專職司機(jī)和派車人員承擔(dān)交通違章責(zé)任。
2、派車人員和駕駛員將公車私用，不按派車單執(zhí)行擅自將車交給他人駕駛，在此時(shí)間段的交通違章一律由該派車人員和駕駛員承擔(dān)。
3、行政辦每月月底前對(duì)公司所有公務(wù)車輛交通違章情況進(jìn)行網(wǎng)上查詢，有違章記錄的`，書(shū)面通報(bào)給車輛專職司機(jī)或指定使用人。
4、公司車輛交通違章處理的原則是：誰(shuí)違章、誰(shuí)處理，處理違章所涉及的扣分處罰由違章責(zé)任人承擔(dān)；處理違章所涉及的費(fèi)用按以下兩種情況酌情處理。無(wú)意違章：專職司機(jī)承擔(dān)50%公司50%,兼職駕駛員承擔(dān)30%公司承擔(dān)70%,有意違章：專職司機(jī)承擔(dān)100%,兼職駕駛員承擔(dān)50%公司承擔(dān)50%.
二、公司車輛使用管理制度是什么
第一章制度總則
第1條為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費(fèi)支出，特制訂本制度。
第2條本制度所說(shuō)公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門(mén)特配車輛。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。
第二章車輛管理
第3條行政部與車輛責(zé)任人左炳祥負(fù)責(zé)車輛管理工作，包括車輛維修保養(yǎng)，費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。
第4條公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(jī)（含專車使用人）駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無(wú)駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。
第5條車輛行駛證、車輛鑰匙，日常由使用人需將車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管；保險(xiǎn)單由行政部統(tǒng)一保管，按車建立資料、費(fèi)用檔案。
第6條每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》（附件1），當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等，對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理，以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。
第7條車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所，并將車門(mén)鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。每車設(shè)置《車輛加油記錄表》（附件2），駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時(shí)，在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。
第8條公司每月不定期抽查一次，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況，應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng)，不聽(tīng)勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分，并停止其使用資格。
第三章車輛使用
第9條車輛使用范圍
�。�1）公司員工在本地或短途外出送貨、辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。（2）接送公司賓客。（3）專車專用。
第10條車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照，熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。
第11條駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前，應(yīng)對(duì)車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。第12條駕駛員不得擅自將公用車開(kāi)回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。
第13條車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢谩Ｈ我夥胖密囕v造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。
第14條駕駛?cè)藛T應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，并定期清洗車輛。
第四章車輛維護(hù)、維修保養(yǎng)
第15條本公司的車輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，并須按照預(yù)算執(zhí)行。車輛維護(hù)應(yīng)該最少每二周進(jìn)行一次，同時(shí)填寫(xiě)附件4:《車輛維護(hù)一覽表》。第16條車輛維修、保養(yǎng)、加油程序
（1）司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)先填寫(xiě)《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》（附件4）向行政部提交車
輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算，行政部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。
�。�2）維修結(jié)束，提車時(shí)，送修人應(yīng)對(duì)維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗(yàn)合格，收回更換的舊部件，并核定維
修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
（3）車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。
（4）可自行維修者，可報(bào)銷購(gòu)買材料和零件的費(fèi)用。
�。�5）車輛于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理，但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過(guò)20xx元時(shí)，應(yīng)與公司聯(lián)系請(qǐng)求批示。
�。�6）由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)件故障，所需費(fèi)用視情節(jié)輕重，由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。
�。�7）行政部對(duì)車輛進(jìn)行不定期的檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者，對(duì)司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人不同程度的處罰，情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。
第五章車輛保險(xiǎn)
第17條公司通過(guò)商定，確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。
第18條公司所有車輛的保險(xiǎn)，統(tǒng)一由公司支付。
第19條公司車輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種，也不得私自提高和降低額度。
第20條一旦出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件，車輛負(fù)責(zé)人應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。
第六章違規(guī)與事故處理
第21條在下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛?cè)巳砍袚?dān)，并予以記過(guò)或免職處分。
（1）無(wú)照駕駛。
�。�2）未經(jīng)許可將車借給他人使用。
（3）酒后駕車。
第22條違反交通規(guī)則，其罰款由司機(jī)個(gè)人（含非專職司機(jī)）和公司各自承擔(dān)50%,涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次，并做好處理。
第23條各種車輛在運(yùn)行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門(mén)報(bào)案，并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報(bào)告。第24條意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。
第25條發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。
第七章費(fèi)用報(bào)銷
第26條車輛維修保養(yǎng)及過(guò)境/過(guò)路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。司機(jī)于每月3日前將所負(fù)責(zé)車輛當(dāng)月高速費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)及停車費(fèi)等票據(jù)貼好，連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政部審核簽字后，交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字，最后報(bào)總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽字后，方可報(bào)銷。
第八章附則
第27條本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施，修改時(shí)亦同。
車輛使用及管理制度5
為了規(guī)范集團(tuán)車輛的使用,特制定本制度。適用于所有用車部門(mén),由運(yùn)輸部監(jiān)督執(zhí)行。
第一條 車輛由運(yùn)輸部統(tǒng)一管理、調(diào)度。
第二條 各部門(mén)公務(wù)行政用車,提前一天由用車申請(qǐng)人填寫(xiě)《用車計(jì)劃通知單》,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交運(yùn)輸部。
第三條 車輛使用遵循“先上級(jí)、后下級(jí),先急事、后一般事,先作業(yè)和接待任務(wù)、后其他事”的原則。
第四條 城區(qū)辦事原則上多人同車辦理,嚴(yán)禁公車私用。
第五條 臨時(shí)用車,用車部門(mén)經(jīng)理,報(bào)集團(tuán)主管運(yùn)輸部上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后,將用車申請(qǐng)單交運(yùn)輸部安排車輛。
第六條 用車單位應(yīng)積極配合運(yùn)輸部順利出車。
第七條 外單位或個(gè)人用車,由使用人呈報(bào)總經(jīng)理,批準(zhǔn)后由運(yùn)輸部安排車輛。
車輛使用及管理制度6
一，為保證公司車輛安全，高效，合理使用，加強(qiáng)公司內(nèi)部車輛，井隊(duì)值班車的管理，特制定本辦法：
二，公司各部門(mén)，各井隊(duì)要求用車單位向調(diào)度室申請(qǐng)登記并申報(bào)用車事由，車隊(duì)據(jù)此填寫(xiě)《內(nèi)部車輛使用登記表》，車輛只限于因公使用。使用部門(mén)和個(gè)人先到調(diào)度室真寫(xiě)《小車申請(qǐng)使用單》然后到車隊(duì)登記，車隊(duì)填寫(xiě)《內(nèi)部車輛使用登記表》用車人必須在行車記錄和加油票上簽字認(rèn)可。
三，內(nèi)部車輛管理：
1．要求車隊(duì)值班人員嚴(yán)格按照《內(nèi)部車輛使用管理表》所設(shè)內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě)，嚴(yán)密監(jiān)控內(nèi)部車輛運(yùn)營(yíng)狀況。
2．車輛費(fèi)用結(jié)算，由車隊(duì)依據(jù)《內(nèi)部車輛行駛單》《內(nèi)部車輛使用登記表》所記載內(nèi)容與司機(jī)所帶《公司車輛行車記錄表》核對(duì)無(wú)誤后并交財(cái)務(wù)一份，《小車耗費(fèi)情況登記表》進(jìn)行掛賬。
3．日常維修保養(yǎng)：車輛維修保養(yǎng)，司機(jī)要通知車隊(duì)，確認(rèn)維修項(xiàng)目，價(jià)格，維修時(shí)間，車隊(duì)審核后，才能實(shí)施。
4．額定油耗：公司所有車輛，必須確定油耗指標(biāo)，按百公里油耗指標(biāo)執(zhí)行，月底依據(jù)所報(bào)油耗，由車隊(duì)進(jìn)行綜合核算，評(píng)定燃油消耗的合理性。
四．1.公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)安全管理的規(guī)章規(guī)則，同時(shí)應(yīng)遵守本公司其它規(guī)章制度。
2.司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛，應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車輛，保持車輛清潔，出車前要例行檢查車輛的水，電，油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)要立即加補(bǔ)或調(diào)整，不會(huì)檢修時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告管理人員，并提出維修意見(jiàn)。在公司指定維修點(diǎn)修理，末經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送去維修，無(wú)論在定點(diǎn)修理廠或在行途中，經(jīng)車隊(duì)同意的修理或購(gòu)置的新配件必須交回舊配件。
3.出車在外時(shí)或出車歸來(lái)停放車輛，一定要注意選擇停放地點(diǎn)和位置，如車要離開(kāi)時(shí)要鎖好保險(xiǎn)鎖，車輛被盜，司機(jī)要對(duì)所開(kāi)車輛的各種證件經(jīng)常檢查，保證證件齊全，晚間要注意休息，不準(zhǔn)疲勞駕駛，不準(zhǔn)酒后駕車。因違章或證件不全被罰款的`若屬于個(gè)人原因，費(fèi)用不予報(bào)銷，違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
五.1.車輛開(kāi)支：車隊(duì)司機(jī)所有不能預(yù)算的開(kāi)支，都要向車隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，確認(rèn)其合理性才能實(shí)施，事先不匯報(bào)，而私自開(kāi)支的其本人承擔(dān)全部費(fèi)用。
2.司機(jī)對(duì)車隊(duì)和調(diào)度室的工作安排，應(yīng)無(wú)條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車，對(duì)工作安排有意見(jiàn)的，事后可以向經(jīng)理反映。出車執(zhí)行任務(wù)時(shí)遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知車隊(duì)或調(diào)度室，并說(shuō)明原因。
六．司機(jī)末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛，嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛，任何人不得利用公司車輛學(xué)習(xí)駕駛。
本規(guī)定自公布之日實(shí)施，由車隊(duì)解釋各部門(mén)
七.值班車管理規(guī)定：
1.駐井隊(duì)值班車下派到井隊(duì)值班，車輛調(diào)派使用由井隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)，車隊(duì)協(xié)助管理，每月由井隊(duì)考勤考評(píng)，月底報(bào)車隊(duì)備案掛賬，駐井值班車要服從井隊(duì)管理，不經(jīng)井隊(duì)允許，不得私自開(kāi)車，不得將車輛交給公司，井隊(duì)或其它人員駕駛，出現(xiàn)任何問(wèn)題，公司不負(fù)責(zé)任。
2.貨物轉(zhuǎn)運(yùn)，損壞賠償：
值班車將貨物裝上車后，開(kāi)據(jù)入庫(kù)單或，所裝一切貨物的責(zé)任都由司機(jī)本人承擔(dān)，要保證貨物安全運(yùn)送到位，到井場(chǎng)或目的地卸貨清點(diǎn)無(wú)誤后，責(zé)任即可免除，如所裝貨物丟失滑落，所造成的一切損失，司機(jī)應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。
3.如遇道路翻槳，老鄉(xiāng)擋路，天陰下雨等各方面原因，導(dǎo)致遇阻司機(jī)應(yīng)積極配合主動(dòng)為公司排憂解難。
4.密切注意車輛性能變差，下降當(dāng)燃油與潤(rùn)滑油的消耗增多，勁力性下降時(shí)向車隊(duì)匯報(bào)，以免造成車輛使用成本增大。
5.對(duì)于值班車加油，應(yīng)按規(guī)定程序，上報(bào)井隊(duì)長(zhǎng)，隊(duì)長(zhǎng)安排人員確認(rèn)無(wú)誤時(shí)才可加油，井隊(duì)出具出庫(kù)單，寫(xiě)明數(shù)量，使用人，負(fù)責(zé)人簽字，在將出庫(kù)單交回車隊(duì)車隊(duì)交回財(cái)務(wù)掛賬。
6.值班車應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《井隊(duì)值班表》和《行車記錄表》，井隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)后，上交車隊(duì)，車隊(duì)將此表交回掛賬，每月月底必須將兩表交于車隊(duì)。
7.駐井值班車私自使用井隊(duì)燃油，發(fā)現(xiàn)一次扣除當(dāng)月工資，伙同井隊(duì)人員共同作弊的，井隊(duì)人員交行政辦處理，予以除名處理。
8.車隊(duì)依據(jù)各部門(mén)的申請(qǐng)，合理調(diào)派所需車輛，做到優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)，積極配合主動(dòng)為公司排憂解難。
八．工作原則及標(biāo)準(zhǔn)：
1.原則性：堅(jiān)持執(zhí)行公司《車輛使用管理辦法》，按車輛使用范圍和對(duì)象配車，不派人情車，關(guān)系車，秉公辦事，不徇私情。
2.科學(xué)性：要求熟練掌握公司車輛特點(diǎn)和規(guī)律，加強(qiáng)預(yù)見(jiàn)性，計(jì)劃性，統(tǒng)籌安排，靈活調(diào)度。
3.合理性：選擇最佳行車路線，不跑彎路和繞道行駛，不一條線路重復(fù)派車（特殊情況除外）以免增加不必要的成本。
4.靈活性：從公司的實(shí)際復(fù)興出發(fā)對(duì)于緊急要用車的，要靈活機(jī)動(dòng)，恰當(dāng)處理，不能誤時(shí)誤事，耽誤生產(chǎn)。
車輛使用及管理制度7
一、車輛任務(wù)
接送公司業(yè)務(wù)客戶。
經(jīng)理級(jí)以上人員外出公干。
經(jīng)批準(zhǔn)的一般職員辦理重要或緊急公務(wù)用車。
二、因公用車
1、如需使用公司汽車需向管理部申請(qǐng)，申請(qǐng)人應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)《用車工作申請(qǐng)單》。
2、除緊急公務(wù)外，當(dāng)日的《用車工作申請(qǐng)單》應(yīng)于上班后半小時(shí)內(nèi)送至管理部，以便能在適合各申請(qǐng)人之使用情況下盡量合理安排，以充分保證各部門(mén)的用車。
3、財(cái)務(wù)部用車運(yùn)送現(xiàn)金優(yōu)先。
4、車輛使用人應(yīng)按申請(qǐng)用車時(shí)間準(zhǔn)時(shí)出發(fā)。任何出發(fā)前等候二十分鐘以上的用車或需要在目的地長(zhǎng)時(shí)間等候的用車均應(yīng)及時(shí)向管理部通報(bào)，以盡量避免影響其它工作。
5、每次出車，用車人憑《用車工作申請(qǐng)單》乘車，司機(jī)按《用車工作申請(qǐng)單》的內(nèi)容出車，任務(wù)完成后司機(jī)應(yīng)及時(shí)將《用車工作申請(qǐng)單》交給管理部，并準(zhǔn)備下次出車。
6、為了確保安全、合理調(diào)配車輛，長(zhǎng)途出乘必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，并提前一天申請(qǐng)。如無(wú)特殊理由當(dāng)天的長(zhǎng)途將不予批準(zhǔn)。
三、緊急用車使用程序
1、緊急用車系指發(fā)生下列情況時(shí)的用車：
2、需緊急救治的公司受傷、發(fā)病人員；
3、緊急工作任務(wù)；
4、重要客戶臨時(shí)需要
5、緊急用車可以不經(jīng)申請(qǐng)，但須及時(shí)通知管理部，且事后補(bǔ)辦《用車工作申請(qǐng)單》
6、若公司車輛已全部外出，則用車人可按公司有關(guān)規(guī)定搭乘出租車輛，但原則上以四公里以內(nèi)乘公共汽車為準(zhǔn)。
四、其他用車
1、公司的客戶在特殊情況下可以借用公司車輛，但須經(jīng)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)，并填寫(xiě)《用車工作申請(qǐng)單》。
2、未經(jīng)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)，公司車輛不得借予任何人私用。
五、管理權(quán)限
1、管理部負(fù)責(zé)車輛及司機(jī)的'管理
2、非經(jīng)公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)決定或指定，本公司其他員工不論是否持有有效駕駛執(zhí)照，均嚴(yán)禁駕駛公司車輛
六、安全規(guī)定
1、員工加班需用車輛請(qǐng)盡早提前通知管理部。
2、為保證行車安全和次日的工作，司機(jī)加班一般不得超過(guò)24：00，各位員工應(yīng)從嚴(yán)掌握，因特殊情況申請(qǐng)24：00以后加班的，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和管理部批準(zhǔn)。
車輛使用及管理制度8
1、目的
為規(guī)范公司車輛管理,合理調(diào)度和有效使用車輛,節(jié)約交通費(fèi)用開(kāi)支,特制定本辦法。
2、適用范圍
本制度適用于由公司管理的所有車輛。
3、主要職責(zé)
3.1 pmc部全面負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、協(xié)調(diào)和管理工作。
3.2 車輛使用部門(mén)按照車輛使用和管理辦法規(guī)定填寫(xiě)派車單。
3.3 pmc部司機(jī)負(fù)責(zé)車輛平安到達(dá)目的地與返回,所管轄車輛的日常保養(yǎng)和清潔工作。
4、車輛的使用管理
4.1 車輛使用范圍
4.1.1 公司員工外出公差,包括:洽談業(yè)務(wù)、開(kāi)會(huì)/學(xué)習(xí)、維修設(shè)備、采購(gòu)物品等。
4.1.2 接送公司賓客和來(lái)公司辦事人員。
4.1.3 其他緊急和特殊用車,例如:員工受傷急需治療、外單位借調(diào)用車等。
4.2 車輛使用程序
4.2.1 公司車輛一律為公務(wù)使用。但在不影響公務(wù)的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),亦可酌情滿足管理人員因私用車的要求。
4.2.2 車輛使用實(shí)行派車制度。凡有需要使用公車的部門(mén)(人),須提前填寫(xiě)《派車單》(半天或以上的長(zhǎng)途用車須提前一天申請(qǐng)),經(jīng)所屬部門(mén)經(jīng)理/主管批準(zhǔn)后交由pmc部車輛管理員(池江)統(tǒng)一派車。
4.2.3 若出現(xiàn)多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請(qǐng)使用公車時(shí),則以“先急后緩、先貨后人”的原則派車,各部門(mén)和司機(jī)應(yīng)顧全大局,服從pmc部的派車調(diào)度。
4.2.4對(duì)近似方向和時(shí)間的派車要求應(yīng)盡量拼車外出;長(zhǎng)途出差(距離容桂地區(qū)周邊100公里以外的城鎮(zhèn))人員應(yīng)盡量乘坐大巴車,以減少公司派車的次數(shù)和成本。
4.2.5 司機(jī)按照《派車單》上報(bào)批的行車路線和目的地行車;用車完畢后,須認(rèn)真填寫(xiě)《車輛行駛記錄表》。
5、車輛管理
5.1.1 公司車輛實(shí)行分工責(zé)任制,對(duì)自己所管轄車輛全面負(fù)責(zé),司機(jī)只有權(quán)負(fù)責(zé)自己所管轄車輛的費(fèi)用報(bào)銷。
5.1.2 公司車輛分工負(fù)責(zé)如下:
車輛名稱
車牌號(hào)
負(fù)責(zé)司機(jī)
小車
07271
林生
面包車
04873
李生
貨車
02038
張生
5.1.3 公司車輛均須建立車輛檔案,由生產(chǎn)部總經(jīng)理生產(chǎn)助理負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
5.1.4 除公司允許的特殊員工以外,禁止非專職司機(jī)駕駛公司車輛。遇特殊情況必須更換或替代司機(jī)的,應(yīng)先征得pmc部車輛管理員的批準(zhǔn),若司機(jī)擅自將車輛交于他人使用,無(wú)論造成事故與否,皆給予當(dāng)事人處以100元罰款;造成事故者,由司機(jī)自負(fù)其責(zé)。
5.1.5 公司車輛按車輛分工實(shí)行專人保養(yǎng)責(zé)任制,司機(jī)必須定期(每日下班前)檢查各自的車輛狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和檢修,否則,追究司機(jī)的責(zé)任。
5.1.6 公司車輛必須按規(guī)定停放在指定地點(diǎn)(一般不允許在外過(guò)夜),若因司機(jī)保管不善造成車輛被盜或損壞,司機(jī)須承擔(dān)部分賠償責(zé)任。
5.1.7 司機(jī)每次出車后,須如實(shí)填寫(xiě)用車的里程和耗油量,按公司報(bào)銷流程執(zhí)行,司機(jī)需實(shí)事求是報(bào)銷費(fèi)用,杜絕弄虛作假,一旦查出將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任并開(kāi)除處理。
5.1.8 保安員須實(shí)時(shí)登記公司車輛的進(jìn)出廠時(shí)間。
6、車輛保養(yǎng)、維護(hù)
6.1.1公司車輛的保養(yǎng)、年檢、廠內(nèi)維修等工作,原則上由司機(jī)負(fù)責(zé),具體車輛之責(zé)任司機(jī)由車輛管理員指定安排。
6.1.2 司機(jī)應(yīng)自覺(jué)做到勤檢查、勤保養(yǎng),保持車輛內(nèi)外整潔(車輛每周至少要清洗一次);行政部會(huì)隨時(shí)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有礙車容的現(xiàn)象,經(jīng)指出后仍不作改善的,對(duì)責(zé)任司機(jī)給予10元/次罰款。
6.1.3 當(dāng)車輛出現(xiàn)故障時(shí),責(zé)任司機(jī)應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)維修;車輛維修之前,司機(jī)應(yīng)將車輛損壞情況詳實(shí)報(bào)告車輛管理員;維修費(fèi)用在500元以上時(shí),應(yīng)先征得副總同意方可進(jìn)行維修,并將更換下之零配件帶至公司核備。
7、司機(jī)管理
7.1.1司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),謹(jǐn)慎駕駛,以保證行車安全;司機(jī)在行車前要檢查隨車證件(行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)證和養(yǎng)路費(fèi)證)是否齊全,以及檢查車輛性能(車輛剎車、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓等)是否良好,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)匯報(bào)和排除,避免病車上路。
7.1.2 司機(jī)在運(yùn)送貨物時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對(duì)貨物與單據(jù)是否相符,嚴(yán)格按照送貨、接貨時(shí)的交接手續(xù)辦事,保證貨物的安全運(yùn)送。
7.1.3 司機(jī)在接送人員時(shí),應(yīng)熱情主動(dòng),盡量滿足用車人員的'公務(wù)用車要求;嚴(yán)禁中途甩人。
7.1.4司機(jī)因公務(wù)駕車違反交通規(guī)則被罰款時(shí),屬個(gè)人過(guò)失的,其罰款由當(dāng)值司機(jī)自行承擔(dān)20%;屬車輛本身不可抗力原因造成的,其罰款由公司承擔(dān)。司機(jī)如被扣證不能駕車時(shí),在扣證期間應(yīng)接受上司安排的其他工作。
8、事故處理
8.1.1 司機(jī)在公務(wù)途中發(fā)生交通事故時(shí),要立即報(bào)警、報(bào)險(xiǎn),并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)將事故情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。由車輛管理員負(fù)責(zé)派人前往現(xiàn)場(chǎng)了解事故經(jīng)過(guò),處理善后工作,并辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。
8.1.2 司機(jī)因公務(wù)出車發(fā)生交通事故所產(chǎn)生的費(fèi)用,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后,按以下規(guī)定處理:
�、� 司機(jī)負(fù)次要責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后,剩余部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)95%,個(gè)人承擔(dān)5%;
�、� 司機(jī)負(fù)一半責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)90%,個(gè)人承擔(dān)10%
�、� 司機(jī)負(fù)主要責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)80%,個(gè)人承擔(dān)20%。
8.1.3 凡未經(jīng)公司許可擅自使用公車而發(fā)生交通事故的,其事故責(zé)任概與公司無(wú)關(guān),保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用(包括須賠償給他人和給公司造成的一切損失)由司機(jī)全額承擔(dān)。
8.1.4 因工作發(fā)生車輛丟失、受損的,公司將視情況對(duì)當(dāng)事人給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。
8.1.5 公車私用發(fā)生車輛丟失、受損的,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償,并給予行政處分或解除勞動(dòng)合同,同時(shí)追究車輛管理員的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
9、本管理辦法由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
10、本辦法自xx年x月x日起生效執(zhí)行。
車輛使用及管理制度9
第一條 車輛管理
1、公司公務(wù)車、貨車、班車證照的保管、車輛的年審及車輛保險(xiǎn),養(yǎng)路費(fèi)的購(gòu)買事務(wù)統(tǒng)一由人資行政部指定專人(或司機(jī))負(fù)責(zé)。
2、使用公務(wù)車須事前向人資行政部申請(qǐng)調(diào)派,并填寫(xiě)派車單,人資行政部依重要性順序派車。臨時(shí)緊急任務(wù)除外。
3、未經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車輛不得借予公司無(wú)關(guān)的.人員使用。
4、非公司指定駕駛員不得隨意駕駛公司車輛。
5、駕駛員不得擅自將公務(wù)車開(kāi)回家,或作私用,違者將予以處罰。
6、車輛應(yīng)停放于指定位置。
7、駕駛員應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛,保證機(jī)件外觀良好。
8、公司所有車輛由人資行政部統(tǒng)一管理、調(diào)度、保養(yǎng)、維護(hù)。車輛維修、保養(yǎng)指定專業(yè)廠家,統(tǒng)一結(jié)算,否則費(fèi)用一律不準(zhǔn)報(bào)銷。
9、公司所有車輛油料由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購(gòu)買油本,統(tǒng)一結(jié)算。外出購(gòu)油及維修須經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。
10、車輛設(shè)置駕駛記錄,每日使用后記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途,人資行政部了解車輛受控狀況。
11、因私借用公車應(yīng)填寫(xiě)派車單注明私用,并由人資行政部核算費(fèi)用,個(gè)人支付。
12、公司領(lǐng)導(dǎo)的專車,員工不得隨意調(diào)用或駕駛。特殊情況,需征求領(lǐng)導(dǎo)同意,并由領(lǐng)導(dǎo)指派的司機(jī)隨車駕駛。
13、公司員工的私車,在車主同意的前題下,若被公司征用,公司應(yīng)按“1公里/1元”進(jìn)行油費(fèi)及車輛磨損補(bǔ)貼。
第二條 違規(guī)與事故處理
1、違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛員負(fù)責(zé)。
2、意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛員與公司共同負(fù)擔(dān)。
3、私用時(shí)發(fā)生事故,除扣掉保險(xiǎn)賠付后全部費(fèi)用由私人負(fù)擔(dān)。
4、由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)導(dǎo)致車輛損壞或故障,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
第三條 駕駛員崗位責(zé)任制
1、嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。
2、不論用車者是否為本公司職工都應(yīng)熱情服務(wù),小心駕駛、確保安全。
3、對(duì)于公司客人,更應(yīng)熱情服務(wù),維護(hù)公司良好形象。
4、乘車人下車辦事時(shí),司機(jī)一般不得離開(kāi)。
5、乘車人帶大件物品時(shí),司機(jī)應(yīng)予以協(xié)助。
6、車中放有貴重物品或文件,司機(jī)離開(kāi)時(shí),應(yīng)將其放于后行李廂加鎖或提醒隨身攜帶。
7、確保車輛隨時(shí)處于安全、準(zhǔn)確、可靠的良好狀態(tài)。
8、確保車輛在工作期間油料充足。
9、保持車輛外觀和車內(nèi)整潔。
車輛使用及管理制度10
第一章總則
第一條為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部車輛使用管理，保障車輛安全和員工安全，促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，制定本制度。
第二條本制度適用于全公司車輛的使用管理。
第三條在車輛使用中必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)及有關(guān)部門(mén)規(guī)章制度，嚴(yán)格貫徹管理制度，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)防護(hù)措施，做到安全、文明、合法使用車輛。
第四條公司對(duì)本制度及其修改、解釋擁有最終解釋權(quán)。
第二章車輛管理
第五條購(gòu)置、修建車輛必須按照相關(guān)部門(mén)的規(guī)定，由專人負(fù)責(zé)審核、驗(yàn)收，符合要求后方可使用。
第六條車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕駛證、在本公司登記備案，接受公司的培訓(xùn)和考核，考試未通過(guò)者不得駕駛車輛。
第七條公司維修保養(yǎng)車輛必須由維修人員負(fù)責(zé)，車輛故障及時(shí)報(bào)修，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成維修保養(yǎng)。
第八條公司需要進(jìn)行車輛檢測(cè)時(shí)，駕駛?cè)藛T和車輛必須按時(shí)參加檢測(cè)。
第九條車輛使用人員應(yīng)做好日常保養(yǎng)、清洗等工作，保證車輛內(nèi)外的衛(wèi)生和整潔。
第十條出門(mén)時(shí)必須檢查車輛狀態(tài)，檢查燈光、制動(dòng)、輪胎等設(shè)施的功能，確保車輛技術(shù)性能符合規(guī)定。
第三章車輛使用
第十一條車輛該由誰(shuí)駕駛由車隊(duì)管理員或上級(jí)主管部門(mén)根據(jù)工作需要制定，并在車輛日志中登記。
第十二條車輛使用人員在駕車時(shí)必須遵守交通信號(hào)和交通安全法律法規(guī)，不得違反規(guī)定駕車出行。
第十三條嚴(yán)格規(guī)范車輛行駛路線，不得違反規(guī)定行駛，超載和保持必要的速度和安全間距。
第十四條車輛在行駛中若發(fā)生事故、故障和其他緊急情況，司機(jī)必須立即將車輛處于安全狀態(tài)，及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門(mén)，根據(jù)事實(shí)進(jìn)行處置，并應(yīng)配合安全事故調(diào)查。
第十五條外出使用用車需要提前辦理車輛審批手續(xù)。凡出遠(yuǎn)程任務(wù)到達(dá)目的地后不需要用車或停車時(shí)間在兩天及以上的，需將車輛歸還車隊(duì)。
第四章責(zé)任追究
第十六條對(duì)因違反本制度和公司規(guī)定造成人員及車輛損失的，應(yīng)按照《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》、《行政管理法》等法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，依法追究責(zé)任并賠償各項(xiàng)損失。
第十七條依據(jù)事故責(zé)任劃分，對(duì)造成事故及經(jīng)濟(jì)損失的`駕駛?cè)藛T，由企業(yè)根據(jù)事實(shí)情況采取相應(yīng)的紀(jì)律處理措施。
第十八條上級(jí)主管部門(mén)對(duì)下級(jí)駕駛員的管理工作不力，造成重大事故和損失的，應(yīng)按照企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的要求、企業(yè)管理制度的要求，追究領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的責(zé)任，并打印或以其他形式公示有關(guān)信息。
第五章收尾
第十九條本制度由人力資源部制定并由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后施行。
第二十條本制度自頒布之日起生效。未盡事宜，待企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部制定后補(bǔ)充。
車輛使用及管理制度11
1、機(jī)關(guān)車輛統(tǒng)一由辦公室管理和調(diào)配。機(jī)關(guān)部門(mén)或工作人員因公需用車輛，需提前一天告辦公室安排，并憑派車單乘車，返回后及時(shí)簽字。
部門(mén)和個(gè)人嚴(yán)禁私自支配車輛，凡因此延誤工作或造成事故的，要批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重的給予嚴(yán)肅處理。
2、駕駛員必須妥善保管車輛，保證車輛安全；休息時(shí)間車輛存放由辦公室統(tǒng)一安排；除工作時(shí)間以外，外出使用車輛必須報(bào)告辦公室。
3、保證工委召開(kāi)的會(huì)議和重大活動(dòng)用車。部門(mén)召開(kāi)的業(yè)務(wù)性會(huì)議和培訓(xùn)班，一般不配車駐會(huì)，特殊情況需經(jīng)辦公室批準(zhǔn)。
4、部門(mén)工作人員在西安市區(qū)及附近郊縣執(zhí)行公務(wù)，盡量安排車輛接送，長(zhǎng)途出差一般不派車，特殊情況須經(jīng)辦公室同意，并報(bào)告工委領(lǐng)導(dǎo)。
5、離退休干部用車，由老干所提出意見(jiàn)，及時(shí)予以安排，以保證老干部學(xué)習(xí)和生活需要。
6、由辦公室負(fù)責(zé)保證接待來(lái)訪的'兄弟省、市（自治區(qū)）學(xué)習(xí)、考察、參觀客人的活動(dòng)用車。
車輛使用及管理制度12
為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用，最真實(shí)的反映車輛實(shí)際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車輛安全、良好的.運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。
一、適用范圍本制度適用公司所有車輛。
公司車輛用于公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、行政部門(mén)人員外出辦事時(shí)使用。
二、車輛使用管理
1.職責(zé)
�。�1）公司行政部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有車輛派遣及使用，并對(duì)各部門(mén)用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證公司車輛的有效使用。
�。�2）公司車輛駕駛員須持有合法駕駛證件，并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和路況。如因駕駛員駕駛證問(wèn)題造成的不必要損失由駕駛員自行承擔(dān)。
�。�3）公司所有車輛的鑰匙原則上應(yīng)由行政部門(mén)統(tǒng)一保管，出車時(shí)，駕駛員應(yīng)在《車輛使用登記表》上簽字，表示鑰匙已收到�；氐焦竞�，駕駛員應(yīng)及時(shí)將鑰匙交回行政部門(mén)負(fù)責(zé)人，并在《車輛使用登記表》上簽字，表明車輛已返回。如違反規(guī)定私自出車，或未簽字的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)負(fù)激勵(lì)50元/次。
�。�4）駕駛員在離開(kāi)車時(shí)，需確認(rèn)車門(mén)窗戶全部關(guān)閉上鎖后，方可離開(kāi)。如發(fā)現(xiàn)有未關(guān)者，一次負(fù)激勵(lì)50元。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的，須經(jīng)行政部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。
�。�5）公司車輛需出車、送貨、接貨等由行政部主管統(tǒng)一調(diào)度，公司任何人不得私自調(diào)度車輛，更不能因私使用車輛。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，負(fù)激勵(lì)100元/次。
�。�6）未經(jīng)公司批準(zhǔn)，公司車輛不得對(duì)外出租和出借。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，負(fù)激勵(lì)200元/次。情節(jié)嚴(yán)重者予以開(kāi)除。
2.公務(wù)用車使用管理
�。�1）公司人員因公用車，需提前一天到行政部門(mén)做出車輛使用申請(qǐng)，填寫(xiě)《車輛使用登記表》由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，根據(jù)情況具體安排車輛。
�。�2）行政部對(duì)審批通過(guò)的《車輛使用登記表》，將每次外出的時(shí)間、用途、來(lái)往目的地，公里數(shù)等記入并由申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可后，通知車輛駕駛員準(zhǔn)備出車。如發(fā)現(xiàn)未做記錄的，負(fù)激勵(lì)20元/次。
�。�3）車輛駕駛員每次出車前需到公司前臺(tái)做好登記，并填寫(xiě)好《車輛使用登記表》。漏登記的，負(fù)激勵(lì)20元/次。
�。�4）車輛駕駛?cè)藛T在收到出車通知時(shí)，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派遣的時(shí)間安排出車。
�。�5）公司駕駛員在駕駛過(guò)程中，要嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，在無(wú)照駕駛、駕車外出、駕駛員將車輛借予他人使用等情況下，出現(xiàn)違反交通規(guī)則，發(fā)生違章罰款，交通事故或造成車輛損壞等，由駕駛員承擔(dān)一切后果。
3.車輛管理:
�。�1）駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，定期清洗車輛，保持車輛內(nèi)、外清潔，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理簡(jiǎn)單的車輛故障。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，一條負(fù)激勵(lì)20元/次。
�。�2）公務(wù)車外出加油需到行政部門(mén)登記《加油卡使用登記》領(lǐng)取加油卡后到加油站加油，使用完畢后，油卡需及時(shí)歸還行政部。行政部門(mén)負(fù)責(zé)加油卡加油情況的查詢，每月打出加油明細(xì)。如發(fā)現(xiàn)異常情況，不如實(shí)加油者，負(fù)激勵(lì)元/次，情節(jié)嚴(yán)重者開(kāi)除。
�。�3）在駕駛過(guò)程中發(fā)生故障，駕駛員無(wú)法排除故障，須估算費(fèi)用并征得公司行政部門(mén)經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理，對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，請(qǐng)示處理方案。發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。
�。�4）駕駛員負(fù)責(zé)車輛的年檢工作，車輛的一切資料由行政部門(mén)存檔保管，并在車輛保險(xiǎn)，年檢到期前通知車輛駕駛員，協(xié)助辦理保險(xiǎn)，年檢等手續(xù)。如未按時(shí)年檢及保險(xiǎn)，由行政部門(mén)車輛檔案負(fù)責(zé)人及司機(jī)共同承擔(dān)損失。公司駕駛員務(wù)必了解本規(guī)則之一切內(nèi)容；管理規(guī)則將根據(jù)實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂。
車輛使用及管理制度13
一、車輛任務(wù)
接送公司業(yè)務(wù)客戶。
經(jīng)理級(jí)以上人員外出公干。
經(jīng)批準(zhǔn)的一般職員辦理重要或緊急公務(wù)用車。
二、因公用車
2.1如需使用公司汽車需向管理部申請(qǐng),申請(qǐng)人應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)《用車工作申請(qǐng)單》。
2.2除緊急公務(wù)外,當(dāng)日的《用車工作申請(qǐng)單》應(yīng)于上班后半小時(shí)內(nèi)送至管理部,以便能在適合各申請(qǐng)人之使用情況下盡量合理安排,以充分保證各部門(mén)的用車。
2.3財(cái)務(wù)部用車運(yùn)送現(xiàn)金優(yōu)先。
2.4車輛使用人應(yīng)按申請(qǐng)用車時(shí)間準(zhǔn)時(shí)出發(fā).任何出發(fā)前等候二十分鐘以上的用車或需要在目的地長(zhǎng)時(shí)間等候的用車均應(yīng)及時(shí)向管理部通報(bào),以盡量避免影響其它工作.
2.5每次出車,用車人憑《用車工作申請(qǐng)單》乘車,司機(jī)按《用車工作申請(qǐng)單》的內(nèi)容出車,任務(wù)完成后司機(jī)應(yīng)及時(shí)將《用車工作申請(qǐng)單》交給管理部,并準(zhǔn)備下次出車.
2.6為了確保安全、合理調(diào)配車輛,長(zhǎng)途出乘必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn),并提前一天申請(qǐng).如無(wú)特殊理由當(dāng)天的長(zhǎng)途將不予批準(zhǔn).
三、緊急用車使用程序
3.1緊急用車系指發(fā)生下列情況時(shí)的用車:
3.1.1需緊急救治的.公司受傷、發(fā)病人員;
3.1.2緊急工作任務(wù);
3.1.3重要客戶臨時(shí)需要
3.2緊急用車可以不經(jīng)申請(qǐng),但須及時(shí)通知管理部,且事后補(bǔ)辦《用車工作申請(qǐng)單》
3.3若公司車輛已全部外出,則用車人可按公司有關(guān)規(guī)定搭乘出租車輛,但原則上以四公里以內(nèi)乘公共汽車為準(zhǔn).
四、其他用車
4.1公司的客戶在特殊情況下可以借用公司車輛,但須經(jīng)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn),并填寫(xiě)《用車工作申請(qǐng)單》。
4.2未經(jīng)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn),公司車輛不得借予任何人私用。
五、管理權(quán)限
5.1管理部負(fù)責(zé)車輛及司機(jī)的管理
5.2非經(jīng)公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)決定或指定,本公司其他員工不論是否持有有效駕駛執(zhí)照,均嚴(yán)禁駕駛公司車輛
六、安全規(guī)定
6.1員工加班需用車輛請(qǐng)盡早提前通知管理部.
6.2為保證行車安全和次日的工作,司機(jī)加班一般不得超過(guò)24:00,各位員工應(yīng)從嚴(yán)掌握,因特殊情況申請(qǐng)24:00以后加班的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和管理部批準(zhǔn)。
車輛使用及管理制度14
1目的
為加強(qiáng)公司的車輛管理,做好車輛調(diào)度,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
2職責(zé)
公司的車輛由行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和調(diào)度,各部門(mén)和個(gè)人不得隨意調(diào)用。
3范圍
車輛安排遵照"保證重點(diǎn)、兼顧一般"的原則。車輛僅限于規(guī)定區(qū)域內(nèi)公務(wù)用車。
4車輛使用和管理
4.1車輛使用實(shí)行"先預(yù)約、后派車"制度。一般情況下,由車輛使用人于用車前一天如實(shí)填寫(xiě)派車單預(yù)約車輛,說(shuō)明用車事由,由部門(mén)經(jīng)理確認(rèn),經(jīng)行政人事部審批后交司機(jī)出車。
4.2司機(jī)按派車單要求按時(shí)按指定地點(diǎn)出車;回公司后派車單交回前臺(tái)核收,前臺(tái)于每月底匯總一次交行政人事部存檔。
4.3司機(jī)出車期間應(yīng)嚴(yán)守交通法規(guī)或地方停車規(guī)定,因人為造成的'違章罰款由司機(jī)本人承擔(dān)。
4.4在緊急情況下,司機(jī)可自行調(diào)配用車。如救人、救火等突發(fā)情況。
4.5不得公車私用。
5有關(guān)檢修車輛的事宜:
5.1司機(jī)應(yīng)在指定地點(diǎn)對(duì)車輛進(jìn)行定期檢修、驗(yàn)車,確保車輛行駛安全。
5.2對(duì)于易耗材料、零部件等單件價(jià)值在______元以下的零件更換項(xiàng)目,可由司機(jī)先行決定購(gòu)買、更換,事后申報(bào)、審批。
5.3車輛需中修、大修時(shí),司機(jī)應(yīng)提前三天以上申報(bào),獲批準(zhǔn)后到指定廠家維修;特殊或緊急情況,經(jīng)口頭請(qǐng)示總經(jīng)理同意后,可先行修理,事后補(bǔ)辦有關(guān)申批手續(xù)特殊或緊急情況,經(jīng)請(qǐng)示總經(jīng)理或副總經(jīng)理后,可先行修理。
5.4有關(guān)車輛的年審等手續(xù)由司機(jī)負(fù)責(zé)辦理。
6相關(guān)記錄
6.1 《派車單》
車輛使用及管理制度15
一 概述
1、 為規(guī)范公司車輛使用管理，提升公務(wù)車使用效率，確保使用人及車輛的交通安全，減少費(fèi)用開(kāi)支，特制定本制度。
2、公司所有車輛的使用管理適用于本制度。
3、嚴(yán)禁用公務(wù)車辦私事，特殊情況由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。
二范圍
1 公司中層管理人員因工作需要可以直接向管理部申請(qǐng)用車。
2 其他人員使用公務(wù)用車時(shí)，由本部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由管理部統(tǒng)籌安排。
三 權(quán)責(zé)
1、管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公務(wù)車管理。
專人負(fù)責(zé)調(diào)度公務(wù)車輛，其他人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自調(diào)用公務(wù)車輛。負(fù)責(zé)人不在時(shí)，可由負(fù)責(zé)人指定人員負(fù)責(zé)調(diào)度。
所有公務(wù)車的使用、借用、日常管理以及車輛的鑰匙管理等。 車輛的日常保養(yǎng)，投保事宜及保險(xiǎn)單的管理。 公務(wù)車加油卡的日常監(jiān)督管理。
2、財(cái)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公務(wù)附屬資料管理。
公務(wù)車車輛行駛證、保險(xiǎn)卡及附屬物品的保管(所有公務(wù)車的備用鑰匙，備存一份于公司財(cái)務(wù)部保管)。 公務(wù)車加油卡辦理、沖值。
四、公務(wù)車申請(qǐng)使用流程
(1)、工作時(shí)間使用
1、市內(nèi)用車，用車人應(yīng)提前半小時(shí)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《公務(wù)車用車申請(qǐng)單》(附件一)交管理部統(tǒng)籌安排。公司員工用車必須有部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，交于管理部領(lǐng)取車鑰匙和填寫(xiě)《公務(wù)車出車登記表》(附件二)，遇特殊情況可隨時(shí)提出用車申請(qǐng)。
2、外出(除市區(qū)以外)用車，除履行上述手續(xù)外，必須提前一天報(bào)管理部和總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、為提高公務(wù)用車的使用效率，凡可合并或不必要的用車，管理部綜合考慮用車的先后、人數(shù)、輕重緩急安排公務(wù)車的使用。
4、因公務(wù)緊急來(lái)不及填寫(xiě)《公務(wù)車用車申請(qǐng)單》的.，獲得總經(jīng)理或管理部負(fù)責(zé)人同意可使用公務(wù)車，于事后一天內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)派車手續(xù)。
5、公務(wù)車使用人每次用車結(jié)束后，應(yīng)自覺(jué)填寫(xiě)《公務(wù)車出車登記表》上的時(shí)間、里程等相關(guān)內(nèi)容并及時(shí)將車鑰匙交到管理部。
(2)非工作時(shí)間使用
1、非工作時(shí)間用車(夜間、節(jié)假日等)須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可使用。
2、外單位借用車輛，需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后方可使用。
五、相關(guān)規(guī)定
1、公務(wù)車使用者僅為取得有效汽車駕駛執(zhí)照者。
2、駕駛員與使用者應(yīng)愛(ài)惜車輛，公務(wù)車每次使用結(jié)束后，及時(shí)清理車上垃圾與物品，保持車輛的干凈整齊。
3、駕駛員為公務(wù)車具體負(fù)責(zé)人，車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。并負(fù)責(zé)公務(wù)車日常管理與維護(hù)，做到定期清洗，定期保養(yǎng)。
4、公務(wù)車駕駛員應(yīng)樹(shù)立“安全第一”的思想，自覺(jué)遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行行車守則，出車前、行車中、返回后檢查。車輛停放在公司指定地點(diǎn)，離開(kāi)車輛時(shí)鎖好門(mén)窗。
5、公務(wù)車駕駛員對(duì)公司公務(wù)車每半個(gè)月進(jìn)行一次檢修，定期維護(hù)與保養(yǎng)，提前一天填寫(xiě)《公務(wù)車維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》(附件三)。自覺(jué)維護(hù)使車輛保持良好的工作狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)車況不佳或損壞及時(shí)向管理部報(bào)告車況，征求車輛處理意見(jiàn)。
6、公務(wù)車駕駛員每天及時(shí)向管理部匯報(bào)車輛使用情況，以便管理部對(duì)車輛進(jìn)行有效調(diào)度。對(duì)不及時(shí)報(bào)告車輛情況影響車輛調(diào)度的駕駛員，公司將視情節(jié)嚴(yán)肅處理直至取消駕駛公司公務(wù)車輛資格。
7、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意私自使用公務(wù)車輛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰當(dāng)事人100元罰款，如果造成車輛損壞的費(fèi)用全部由當(dāng)事人承擔(dān)。
8、 下列情況，違反交通或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)
(1)無(wú)照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。
(3)違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。
(4)由于本身操作不當(dāng)或違章操作發(fā)生交通事故。
9、對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)特批的私人用車，對(duì)其期間產(chǎn)生的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。
10、公司正式員工婚、喪(直系親屬)事件用車，可由公司派司機(jī)提供車輛一臺(tái)并免費(fèi)使用一天時(shí)間，如需車輛二臺(tái)或二天時(shí)間按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
11、公務(wù)車在使用途中如發(fā)生不可抗拒的事故，應(yīng)先搶救傷患人員，及時(shí)向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案，并立即向公司管理部或總經(jīng)理報(bào)告。
六 其它
1 財(cái)務(wù)部每月填寫(xiě)《公務(wù)車加油統(tǒng)計(jì)表》(附件四)與《公務(wù)車加油匯總明細(xì)表》(附件五)，月度管理部與財(cái)務(wù)部核對(duì)車輛用油臺(tái)賬，嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料，做到每月核對(duì)無(wú)誤。
2 駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，將油耗控制在制定標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)，特殊情況下需要增補(bǔ)油料費(fèi)用的須報(bào)公司批準(zhǔn)。
3 車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報(bào)銷。
4公司公務(wù)車為公司財(cái)產(chǎn)，任何人無(wú)權(quán)損壞，駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈(zèng)送他人，如有發(fā)現(xiàn)，按論處。
附件一《公務(wù)車輛使用申請(qǐng)表》 附件二《公務(wù)出車登記表》 附件三《公務(wù)車維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》 附件四《公務(wù)車加油統(tǒng)計(jì)表》 附件五《公務(wù)車加油匯總明細(xì)表》
七 本管理規(guī)定自公布之日起施行
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