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[精華]工程材料管理制度15篇
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的工程材料管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
![[精華]工程材料管理制度15篇](https://p.9136.com/00/l/d6c6b6c802_6136d9e1d9c01.jpg)
工程材料管理制度1
為加強(qiáng)公司自購(gòu)材料出入庫(kù)管理,如實(shí)反映材料采購(gòu)、調(diào)撥、使用情況,減少流通費(fèi)用,降低材料采購(gòu)成本,結(jié)合公司實(shí)際情況,制訂本辦法。為減少公司資金占用量,建設(shè)項(xiàng)目中大宗材料原則上實(shí)行零庫(kù)存,通過(guò)集中招標(biāo)采購(gòu),確定大型供應(yīng)商,通過(guò)本辦法進(jìn)行調(diào)撥、保管、使用。
一、材料計(jì)劃:
采購(gòu)部根據(jù)各項(xiàng)目施工單位報(bào)審批準(zhǔn)的材料計(jì)劃,于每月20日前編制次月材料需求計(jì)劃,報(bào)工程部復(fù)核,總經(jīng)理審定。材料員按當(dāng)月采購(gòu)計(jì)劃,按《工程材料設(shè)備采購(gòu)管理辦法》確定材料(設(shè)備)供貨商,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽訂供貨合同。
二、驗(yàn)收程序:
根據(jù)供貨合同供貨商送貨入庫(kù)(或直送工地),監(jiān)理、施工、采購(gòu)部、工程部、供應(yīng)商五方聯(lián)合驗(yàn)收,監(jiān)理單位對(duì)材料的質(zhì)量、規(guī)格進(jìn)行檢查,工程部和施工單位對(duì)材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量進(jìn)行核定。符合要求,填寫(xiě)材料(設(shè)備)驗(yàn)收單,在材料驗(yàn)收單上會(huì)簽。施工單位開(kāi)出收料單一式四份,采購(gòu)部二份(其中提交財(cái)務(wù)部一份),施工單位一份,供貨商一份。不合格材料退回,發(fā)生的.損失由供貨單位自行負(fù)責(zé)。
三、建立臺(tái)賬:
采購(gòu)部應(yīng)在3日內(nèi)辦理完畢入庫(kù)、調(diào)撥手續(xù),并按照材料驗(yàn)收單和收料單,建立材料(設(shè)備)采供臺(tái)帳。
四、手續(xù)上報(bào):
材料員在辦理完畢入庫(kù)、調(diào)撥手續(xù)后,應(yīng)在3日內(nèi)將施工單位收料單一份報(bào)至財(cái)務(wù)部。
五、五方對(duì)賬:
采購(gòu)部應(yīng)于每月20日前會(huì)同工程部、監(jiān)理公司和施工單位對(duì)賬,做到帳實(shí)相符。采購(gòu)部應(yīng)采每月20日前與供貨商核對(duì)材料(設(shè)備)。
工程材料管理制度2
1、工程建筑用材料,根據(jù)所需實(shí)行統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)管。
2、各單項(xiàng)用材料由單項(xiàng)班組作出需求計(jì)劃,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批確定所需購(gòu)置簽字報(bào)與材料員,材料員將材料計(jì)劃單報(bào)由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可購(gòu)進(jìn)。
3、工程所需消耗,材料員根據(jù)所需由材料員隨時(shí)購(gòu)進(jìn),庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)積壓。
4、單項(xiàng)工程各類(lèi)材料,根據(jù)本單項(xiàng)所需,計(jì)劃時(shí)不能超出實(shí)際所需的.1%。
5、工程所進(jìn)行工地材料,交于庫(kù)房統(tǒng)一保管,單項(xiàng)支出后實(shí)行丟失、損壞賠償制度。
6、材料員采購(gòu)材料時(shí)要充分進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,將各類(lèi)材料報(bào)價(jià)單報(bào)與公司總經(jīng)理審批,作到“貨比三家”后方可確定供應(yīng)商。對(duì)既無(wú)生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)證,不符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品,不準(zhǔn)購(gòu)進(jìn)。
7、材料員購(gòu)進(jìn)材料交于工地保管員當(dāng)面點(diǎn)清材料數(shù)量,開(kāi)據(jù)三聯(lián)單簽字,并由工程負(fù)責(zé)人簽字后方可入庫(kù)。
8、材料員購(gòu)進(jìn)材料三聯(lián)單由保管員一份,材料員一份,供應(yīng)商一份,結(jié)賬時(shí)實(shí)行三聯(lián)對(duì)賬方式予以結(jié)賬。
9、如發(fā)現(xiàn)合伙虛開(kāi)材料入庫(kù)單,弄虛作假,欺詐行為時(shí),當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)由此造成的一切后果。
10、材料購(gòu)進(jìn)后,材料員在每?jī)商熘畠?nèi)向公司總經(jīng)理申報(bào)簽字,超出兩天材料款不予報(bào)結(jié)。
11、材料入庫(kù)后,保管員要進(jìn)行下賬并在一星期內(nèi),將三聯(lián)單報(bào)與公司財(cái)務(wù)部門(mén),由公司財(cái)務(wù)部門(mén)與每一個(gè)供應(yīng)商核對(duì)結(jié)賬一次。
工程材料管理制度3
1、采購(gòu)及使用
1.1常用工具、材料由工程部倉(cāng)庫(kù)管理人員,根據(jù)耗用規(guī)律和使用情況,在保證數(shù)量又不造成積壓的原則下,制定最低備用量。
對(duì)其他維修用品,由各班組根據(jù)需要報(bào)工程部審批采購(gòu)。
1.2采購(gòu)員采購(gòu)后,交倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收并輸入庫(kù)登記手續(xù)。
1.3班組員工需領(lǐng)料時(shí),應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用單。
完成報(bào)修后,要在工作單上填寫(xiě)清楚用料情況,由主管確認(rèn)并對(duì)領(lǐng)用量和耗用量進(jìn)行核銷(xiāo),多余材料必須退回庫(kù)房。
1.4對(duì)進(jìn)口備件及工具等高額的物品應(yīng)采用以舊換新的制度。
2、工具管理
2.1工程部工具分為部門(mén)級(jí)工具、專(zhuān)業(yè)級(jí)工具及個(gè)人工具三部分。
工具保管人必須認(rèn)真建立工具臺(tái)帳,做到工具與臺(tái)帳相符。
2.2部門(mén)級(jí)工具歸庫(kù)管員負(fù)責(zé)保管及借出,各種電動(dòng)工具原則上由工具倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一保管,憑工具借用牌借用。
2.3專(zhuān)業(yè)自用工具由主管負(fù)責(zé)保管及使用,機(jī)房值班用工具,應(yīng)放在固定的工具箱內(nèi)并排列整齊,工具箱應(yīng)作為交接班內(nèi)容之一。
2.4根據(jù)工種的不同,檢修技工的常用工具,可由個(gè)人保管使用。
電焊、氣焊機(jī)等配套工具一般由電、氣焊工保管。
2.5所有工具保管人必須認(rèn)真負(fù)責(zé)并保持工具的完好及使用功能。
工具保管人必須定期檢修并保養(yǎng)所屬工具,每月一次,以保證各類(lèi)機(jī)具的正常使用。
2.6部門(mén)級(jí)工具的借用,必須執(zhí)行公用工具的臨時(shí)借用程序,借用人必須認(rèn)真填寫(xiě)工具借用記錄單,工具借用最長(zhǎng)時(shí)間為三天,如因工作原因,需再繼續(xù)使用時(shí),必須重新辦理借用手續(xù),工具用完后立即主動(dòng)歸還,不得拖延。
2.7借用部門(mén)級(jí)工具歸還時(shí),須由庫(kù)管員和使用人共同進(jìn)行檢驗(yàn),如有遺失或損壞,須由使用人負(fù)責(zé)照價(jià)賠償,如借用工具時(shí)未按規(guī)定填寫(xiě)公用工具借用記錄單,或無(wú)法確定使用人時(shí),造成部門(mén)級(jí)工具的'遺失或損壞,由庫(kù)管員負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。
2.8專(zhuān)業(yè)自用工具必須由主管進(jìn)行每日清點(diǎn),并保持完好,特別是常用小型工具,不得遺失或損壞,如有遺失或損壞,須由使用人照價(jià)賠償,如未能確定使用人,則由主管照價(jià)賠償。
2.9全體員工必須愛(ài)護(hù)工具,必須正確使用工具,凡不正確使用工具、不愛(ài)護(hù)工具并因此造成工具損壞者,將按工具原價(jià)賠償。
凡屬人為的工具損壞,均應(yīng)酌情予以經(jīng)濟(jì)賠償。
2.10所有工具一律不得外借,如因情況特殊,必須經(jīng)工程師批準(zhǔn)后方可借出,員工擅自外借、帶出,經(jīng)查實(shí)要嚴(yán)肅處理。
不得用工具干私活。
2.11所有工具要愛(ài)惜使用。
工具按規(guī)定的使用年限到期時(shí),無(wú)論專(zhuān)業(yè)級(jí)工具還是個(gè)人領(lǐng)用工具,一律以舊換新。
3、對(duì)講機(jī)管理
3.1所有持機(jī)者,要按照'對(duì)講機(jī)使用說(shuō)明'使用,并對(duì)本機(jī)負(fù)有監(jiān)護(hù)和管理責(zé)任。
若有損壞或丟失,持機(jī)者負(fù)責(zé)按價(jià)賠償。
3.2任何人不得外借對(duì)講機(jī),若工作需要,必須經(jīng)工程師批準(zhǔn)。
3.3持機(jī)者在工作時(shí)間內(nèi)必須攜帶對(duì)講機(jī),并保持通訊暢通。
3.4所有使用對(duì)講機(jī)者,要正確持機(jī),愛(ài)護(hù)天線,經(jīng)常保持對(duì)講機(jī)的清潔、安全、暢通。
3.5對(duì)講機(jī)要輕拿輕放,專(zhuān)人負(fù)責(zé),不得亂拆、亂放,不用時(shí)關(guān)掉電源。
3.6持機(jī)者不得利用對(duì)講機(jī)聊天,談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事情。
3.7持機(jī)者利用對(duì)講機(jī)聯(lián)系工作時(shí)要簡(jiǎn)明扼要,以免耽誤時(shí)間,影響其他人員使用。
4、質(zhì)量記錄《外借物品登記表》ed-tb-0309-112
工程材料管理制度4
一、
1、工程材料采購(gòu)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,是工程成本控制重要環(huán)節(jié),它直接影響公司經(jīng)濟(jì)效益、工程質(zhì)量和安全,考驗(yàn)公司團(tuán)隊(duì)協(xié)作及個(gè)人素質(zhì)。為進(jìn)一步規(guī)范公司采購(gòu)行為,加強(qiáng)流程管理,特制定本暫行管理辦法。
2、分管采購(gòu)副總,采購(gòu)部、項(xiàng)目部、成本預(yù)算部、財(cái)務(wù)部、合同部在工程采購(gòu)中分別承擔(dān)相因責(zé)任,及時(shí)處理采購(gòu)流程中所具體負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容。
3、各施工項(xiàng)目自開(kāi)工前的備料及施工過(guò)程中的采購(gòu)、入庫(kù)、驗(yàn)收等均執(zhí)行本辦法。
二、
1、“舍遠(yuǎn)求近”凡各項(xiàng)目均應(yīng)求近采購(gòu),能在本地市場(chǎng)建立良好供應(yīng)商的,價(jià)格相差不大的,均在本地市場(chǎng)采購(gòu)。
2、“直供”減少采購(gòu)環(huán)節(jié),一步到位,直接與廠商、一級(jí)代理商建立供求關(guān)系。
3、“詢價(jià)、比價(jià)、論價(jià)”詢價(jià)、比價(jià)必須三家以上。
4、零星采購(gòu)的以品牌和供應(yīng)商實(shí)力為準(zhǔn)。
5、特種設(shè)備如報(bào)警主機(jī)等以公司聯(lián)合辦公會(huì)議決定為準(zhǔn)。
三、
1、制定材料采購(gòu)計(jì)劃
、夙(xiàng)目部及成本預(yù)算部根據(jù)標(biāo)后預(yù)算,合同價(jià)款結(jié)合工程實(shí)際需要進(jìn)場(chǎng)一周后、兩周內(nèi)編制該項(xiàng)目總體采購(gòu)計(jì)劃。
、陧(xiàng)目部按照總采購(gòu)計(jì)劃結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度,詳細(xì)、全面分解“月計(jì)劃”以及10天一個(gè)周“詢計(jì)劃”。
③零星采購(gòu)計(jì)劃要總體控制,月度不超4次,特殊情況除外。
、茼(xiàng)目部要提前10天送交采購(gòu)計(jì)劃表到采購(gòu)部。
2、采購(gòu)部接到采購(gòu)計(jì)劃后應(yīng)認(rèn)真審核采購(gòu)數(shù)量、品牌、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、到貨日期,并考慮庫(kù)存情況,著手在已建立供方名錄中選擇供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)。如采購(gòu)計(jì)劃有不可執(zhí)行性項(xiàng)目,應(yīng)以書(shū)面形式反饋?lái)?xiàng)目部,以便及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。
3、采購(gòu)人員將可執(zhí)行的采購(gòu)計(jì)劃報(bào)分管副總經(jīng)理審核后,確定供應(yīng)商,擬定采購(gòu)合同,合同中應(yīng)明確施工項(xiàng)目名稱(chēng)對(duì)應(yīng)的供貨商、廠家、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和到貨日期等。如貨期不能滿足需注明新的.約定時(shí)間,同時(shí)積極聯(lián)系第二供應(yīng)商,確保及時(shí)到貨。
4、采購(gòu)金額達(dá)1千元以上,需簽訂采購(gòu)合同,經(jīng)合同部蓋章后視為有效合同,可執(zhí)行合同,并負(fù)責(zé)跟進(jìn),督促供應(yīng)商按期到貨。
四、
1、采購(gòu)部簽訂合同后,編制資金申請(qǐng)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批。
2、財(cái)務(wù)部按照資金申請(qǐng)計(jì)劃提供資金,采購(gòu)部進(jìn)行材料采購(gòu)(現(xiàn)款現(xiàn)貨)。
五、采購(gòu)決算規(guī)定:
1、各供應(yīng)商結(jié)算材料款時(shí)必須開(kāi)具發(fā)票,提供公司倉(cāng)庫(kù)開(kāi)具的入庫(kù)單,作為結(jié)算憑證。
2、月結(jié)材料款的結(jié)算期截止到25日/月,財(cái)務(wù)部在26日-27日/月對(duì)各供應(yīng)商的進(jìn)場(chǎng)材料匯總,并打印月結(jié)材料清單交采購(gòu)部與供應(yīng)商核對(duì),無(wú)誤后采購(gòu)部填寫(xiě)資金申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部付款。
六、材料入庫(kù)程序:
1、采購(gòu)人員組織材料進(jìn)場(chǎng)需首先辦理入庫(kù)手續(xù),庫(kù)管根據(jù)收貨清單逐一核對(duì)材料數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、品牌。
2、由項(xiàng)目經(jīng)理或指定的質(zhì)檢員,按照采購(gòu)計(jì)劃質(zhì)量要求對(duì)入庫(kù)進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,并對(duì)供應(yīng)商提供的合格證,檢測(cè)報(bào)告,等資料統(tǒng)一保管。
3、經(jīng)庫(kù)管、質(zhì)檢員檢查核實(shí)無(wú)誤后填寫(xiě)入庫(kù)單并需2人共同簽字方為有效結(jié)算憑證,其中一聯(lián)交財(cái)務(wù)、一聯(lián)回單、一聯(lián)留存。
4、不合格材料,嚴(yán)禁辦理入庫(kù)手續(xù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以材料金額5倍以上罰款。
5、財(cái)務(wù)部會(huì)同項(xiàng)目部、庫(kù)管要保證倉(cāng)庫(kù)帳物相符,帳帳相等,一月一盤(pán)點(diǎn)。
六、
1、采購(gòu)人員對(duì)進(jìn)場(chǎng)不合格材料,達(dá)不到采購(gòu)計(jì)劃質(zhì)量的或發(fā)錯(cuò)貨的,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,組織退貨,查明原因,對(duì)供應(yīng)商故意行為,要停止其后一切經(jīng)營(yíng)往來(lái),列入黑名單。
2、對(duì)倉(cāng)庫(kù)材料目前不需使用的采購(gòu)人員積極要進(jìn)行物資調(diào)配或是退貨處理。
七、
施工單位領(lǐng)用材料,必須辦理領(lǐng)用手續(xù),由庫(kù)管填寫(xiě)《出庫(kù)單》項(xiàng)目經(jīng)理簽字后方可出庫(kù)。
八、:
1、施工現(xiàn)場(chǎng)造成的廢舊材料,由項(xiàng)目部統(tǒng)一落實(shí)安排入庫(kù)保管。
2、庫(kù)管及時(shí)向項(xiàng)目部匯報(bào)廢舊材料情況,項(xiàng)目部向副總匯報(bào)處理意見(jiàn)。
3、出售廢舊鋼材由項(xiàng)目經(jīng)理、庫(kù)管、財(cái)務(wù)人員共同參與,出售現(xiàn)金由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)接收,交公司財(cái)務(wù)部。
九
工程完工后會(huì)計(jì)和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)該工程所使用的材料情況進(jìn)行梳理,核查后出具書(shū)面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理審核。
工程材料管理制度5
第一章、現(xiàn)場(chǎng)材料的存放與管理制度
一、建立對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的檢驗(yàn)制度:
在組織材料分批進(jìn)場(chǎng)時(shí),除按規(guī)定時(shí)間及按施工平面布置
圖指定的堆放區(qū)域外,還必須對(duì)材料的名稱(chēng)、規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量、日期、價(jià)格進(jìn)行檢查與驗(yàn)收。防止交貨短少、損壞與不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料進(jìn)場(chǎng),造成積壓與占用場(chǎng)地。在驗(yàn)收中要做到:
1、必須根據(jù)進(jìn)場(chǎng)材料驗(yàn)收單上的品種、規(guī)格、數(shù)量分別采用清數(shù)、量方、檢尺、過(guò)磅等不同方法,逐一進(jìn)行驗(yàn)收,并根據(jù)實(shí)際驗(yàn)收情況作好記錄。經(jīng)過(guò)驗(yàn)收的材料要成垛、成方、進(jìn)庫(kù)堆碼。
2、必須按有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)(國(guó)標(biāo)、部標(biāo)或其它標(biāo)準(zhǔn))嚴(yán)格驗(yàn)收。水泥、鋼材要做到隨料附證,無(wú)質(zhì)量證明的不予驗(yàn)收,并在未取得合格證之前,任何工程部位都不能使用。
3、各種構(gòu)、配件進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收時(shí),要按照加工計(jì)劃的品名、代號(hào)及外形尺寸逐一核對(duì)驗(yàn)收。檢驗(yàn)不符合要求時(shí),要及時(shí)向送料人和承運(yùn)人提出詢問(wèn)和查對(duì),在未查清前,不得隨意使用,以免造成質(zhì)量事故。
4、對(duì)進(jìn)場(chǎng)的各種材料,要逐日做好進(jìn)場(chǎng)情況的詳細(xì)記錄,待驗(yàn)收后,分品種、規(guī)格、數(shù)量等記入相應(yīng)的明細(xì)賬內(nèi)。
5、對(duì)驗(yàn)收不合格的材料,要查明原因,分清責(zé)任,并及時(shí)處理;疽笫菆(zhí)行:質(zhì)量不好照退,數(shù)量不足照扣,運(yùn)輸有損壞照賠等制度,采用經(jīng)濟(jì)手段把好材料進(jìn)場(chǎng)關(guān)。
二、材料實(shí)行按定額用量供應(yīng)制度:
現(xiàn)場(chǎng)材料的使用必須以施工定額為依據(jù),以單位工程為單位,按分部分項(xiàng)工程限額領(lǐng)用材料。為此,特制訂如下領(lǐng)用制度:
1、為了對(duì)材料在使用過(guò)程中監(jiān)督和檢查,促進(jìn)班組核算,在限額領(lǐng)料單上注明班組完成該分部分項(xiàng)工程所需用的材料限額數(shù)量,為班組實(shí)行干前預(yù)算,干中核算,干后結(jié)算提供了依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)分部分項(xiàng)工程完工后,督促班組辦理剩余材料退料手續(xù)。
2、對(duì)不能實(shí)行定額供應(yīng)的材料和工具,如腳手架、模板、夾具、高凳、跳板等,一律按租賃辦法供應(yīng),使用階段由班組負(fù)責(zé)保管,完工后,進(jìn)行清點(diǎn),超過(guò)損耗部分查明原因要負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,對(duì)節(jié)約部分要實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
3、對(duì)分部分項(xiàng)工程共同使用的材料如水泥砂漿、混凝土等,則建立攪拌站集中供應(yīng),按限額發(fā)牌子領(lǐng)料。根據(jù)牌子收回?cái)?shù)量進(jìn)行用料結(jié)算。
三、建立材料存放與進(jìn)出倉(cāng)臺(tái)賬管理制度:
除大宗材料露天堆放,不設(shè)置倉(cāng)庫(kù)外,其余施工所用材料物資到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,都要通過(guò)驗(yàn)收,存入庫(kù)房。做到:存放有序、零整分開(kāi)、帳物對(duì)號(hào)、固定存放。為此,特制訂如下倉(cāng)庫(kù)管理制度:
1、收料必須嚴(yán)格手續(xù),做到無(wú)單不收料、無(wú)單不做帳,根據(jù)進(jìn)場(chǎng)憑證進(jìn)行驗(yàn)收登帳。
2、材料、物資在倉(cāng)庫(kù)保管中,要做到:不潮濕、不發(fā)霉、不生銹、不腐爛、不燃不燥,確保物資完整無(wú)缺,不發(fā)生差錯(cuò)和損壞。對(duì)貴重物資要有專(zhuān)庫(kù)柜加鎖,對(duì)危險(xiǎn)品要隔離存放。
3、發(fā)料應(yīng)根據(jù)無(wú)單不發(fā),急用先發(fā),順序易出的.原則,力求做到速度快速、數(shù)量準(zhǔn)確、規(guī)格對(duì)路、手續(xù)簡(jiǎn)便。
4、要經(jīng)常組織廢料回收,修舊利廢。對(duì)退回的材料物資事先要列出清單,然后辦理退庫(kù)手續(xù);要經(jīng)常清理現(xiàn)場(chǎng),整理回收余料,做到工完場(chǎng)清。
5、必須設(shè)卡建帳,收發(fā)料單據(jù)要及時(shí)記卡、記帳,實(shí)行日清月結(jié)、季抽查,竣工后盤(pán)點(diǎn)的制度;做到賬、卡、物三相符。
第二章、現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備使用管理制度
一、人機(jī)固定制度:
1、生產(chǎn)工人是施工機(jī)械的操作者,對(duì)機(jī)械設(shè)備的合理使用、維護(hù)、保養(yǎng)負(fù)有直接責(zé)任。
2、實(shí)行人機(jī)固定制度,使現(xiàn)場(chǎng)施工機(jī)械的保管、保養(yǎng)工作落實(shí)到人。
3、能夠按專(zhuān)人、專(zhuān)管、專(zhuān)用的機(jī)械設(shè)備都采取人機(jī)固定,對(duì)集體共同使用而不能按人分工的機(jī)械設(shè)備則實(shí)行機(jī)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。
4、凡固定在班組使用的施工操作機(jī)械,如木工機(jī)械、鋼筋加工機(jī)械等,則在班組內(nèi)分別實(shí)行操作崗位負(fù)責(zé)制;對(duì)不能實(shí)行上述負(fù)責(zé)制的機(jī)械設(shè)備,則應(yīng)設(shè)專(zhuān)職的保養(yǎng)工保養(yǎng)。
二、崗位責(zé)任制度:
1、在崗工人應(yīng)遵守安全操作規(guī)程,并按安全技術(shù)交底要求來(lái)操作。
2、盡可能的提高機(jī)械使用率以達(dá)到提高質(zhì)量,降低消耗。
3、人人都要愛(ài)護(hù)機(jī)械設(shè)備,嚴(yán)格執(zhí)行保養(yǎng)規(guī)程。
4、保管好原機(jī)零件、部件、附屬設(shè)備、隨機(jī)工具;做到完整齊全,不丟失、不損壞。
5、認(rèn)真執(zhí)行交接班制度,填寫(xiě)好機(jī)械設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。
三、例行保養(yǎng)制度:
1、操作人員在開(kāi)機(jī)前、使用中、停機(jī)后必須按規(guī)定的項(xiàng)目和要求對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行例行的檢查和保養(yǎng)。
2、班前及班后要做好機(jī)械設(shè)備的清潔、檢查、潤(rùn)滑調(diào)整、緊固、防腐等例行性工作。
3、通過(guò)例行保養(yǎng)使機(jī)械設(shè)備保持良好狀態(tài)并減少故障的發(fā)生。
四、定期保養(yǎng)制度:
1、機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)到所規(guī)定的定額工時(shí)時(shí),要停機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)。
2、保養(yǎng)周期根據(jù)機(jī)械設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)的規(guī)定和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)而制定。
3、為了提高機(jī)械設(shè)備的完好率和單機(jī)效率,必須加強(qiáng)維修保養(yǎng)。
4、嚴(yán)格按照設(shè)備的保養(yǎng)間隔期,依據(jù)規(guī)定的作業(yè)的范圍和要求,執(zhí)行維修保養(yǎng)。
工程材料管理制度6
工程項(xiàng)目材料計(jì)劃管理制度
材料計(jì)劃分為材料計(jì)劃、月份材料需用計(jì)劃、補(bǔ)充計(jì)劃三類(lèi)。
1)材料計(jì)劃負(fù)責(zé)人:
。1)編制人:專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人
。2)審核人:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
。3)審批人:總經(jīng)理
2)材料計(jì)劃編制
。1)根據(jù)本工程的特點(diǎn),在圖紙全部到位后7天內(nèi),根據(jù)具體情況做本工程的總
。2)備料計(jì)劃。
。3)根據(jù)施工總進(jìn)度計(jì)劃,在施工前一個(gè)月,各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人做本專(zhuān)業(yè)施工用材料的備料計(jì)劃。其中備料計(jì)劃提前15天一式二份上報(bào)公司物資部,審批后將一份計(jì)劃交物資公司用以指導(dǎo)采購(gòu)準(zhǔn)備工作。根據(jù)本工程特點(diǎn),對(duì)于圖紙或洽商不能滿足以上時(shí)間要求的施工段,根據(jù)圖紙分段到位情況,在圖紙到位后3—7天內(nèi),各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人編制本專(zhuān)業(yè)備料計(jì)劃,材料部門(mén)接到計(jì)劃后立即備料,以保證施工的進(jìn)行。
。4)每月25日,由專(zhuān)業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃做本專(zhuān)業(yè)下月的材料需用計(jì)劃;材料部門(mén)于每月30日前根據(jù)每個(gè)工程的`材料計(jì)劃將各工程的資金需用計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)。
。5)每月30日,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將本工程當(dāng)月的材料到場(chǎng)及使用情況報(bào)材料部門(mén)。
。6)每月10—15日,各專(zhuān)業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)工程的實(shí)際情況和變更、洽商等對(duì)本月材料計(jì)劃進(jìn)行一次補(bǔ)充。
(7)材料部門(mén)根據(jù)月材料計(jì)劃和現(xiàn)場(chǎng)的施工進(jìn)度組織材料進(jìn)場(chǎng)。
。8)材料計(jì)劃的編制應(yīng)以施工圖為依據(jù)。計(jì)劃編制人員應(yīng)熟悉定額及合同,材料計(jì)劃編制完成以后,由預(yù)算部門(mén)對(duì)照工程概預(yù)算進(jìn)行復(fù)核,以提高計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性。材料需用計(jì)劃中填寫(xiě)'上月庫(kù)存量'、本月計(jì)劃量,并加入一欄'至本月末累計(jì)使用量'(指同類(lèi)材料累計(jì))。
。9)材料部門(mén)采購(gòu)材料,超價(jià)購(gòu)買(mǎi)時(shí)應(yīng)由專(zhuān)業(yè)成本、材料和項(xiàng)目經(jīng)理共同分析后方可購(gòu)買(mǎi)。
(10)保證材料進(jìn)場(chǎng)數(shù)量≤技術(shù)室計(jì)劃量≤收入量。
。11)如果發(fā)現(xiàn)材料計(jì)劃不準(zhǔn)確,造成材料閑置浪費(fèi),根據(jù)具體情況對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
。12)因材料計(jì)劃編制不及時(shí)或不完善,影響施工的,根據(jù)具體情況對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。
(13)材料室嚴(yán)格按照計(jì)劃的數(shù)量和時(shí)間組織材料進(jìn)場(chǎng),因材料進(jìn)場(chǎng)不及時(shí)或材料數(shù)量不準(zhǔn)確,影響施工或造成浪費(fèi)的,根據(jù)具體情況追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
工程材料管理制度7
第一章總則
第一條目的
為加強(qiáng)公司規(guī)范化管理,規(guī)范采購(gòu)工作,保障工程進(jìn)度的正常持續(xù)進(jìn)行,選擇合格的供應(yīng)商(廠家)并對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的控制,確保供貨商提供的物料滿足施工的規(guī)定要求,最大限度的降低成本,特制定本制度。
第二條適用范圍
本辦法適用于公司各項(xiàng)目工程施工材料物料采購(gòu)時(shí),計(jì)劃審批的價(jià)格之審核、訂購(gòu)、驗(yàn)收、付款結(jié)算等,除另有規(guī)定外,悉以制度處理。
第三條職責(zé)劃分
1、由采購(gòu)員全面負(fù)責(zé)對(duì)各工程材料物料的采購(gòu)工作;
2、由工程部經(jīng)理對(duì)工程部材料清單和材料使用計(jì)劃計(jì)劃單的數(shù)量、要求進(jìn)行詳細(xì)審核把關(guān);
3、由工程部對(duì)各類(lèi)材料的質(zhì)量、技術(shù)要求把關(guān);
4、由采購(gòu)員對(duì)該工程材料的數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格控制把關(guān)。
第二章采購(gòu)(計(jì)劃)審批
第一條采購(gòu)計(jì)劃的制定
1、工程部應(yīng)依據(jù)應(yīng)根據(jù)圖紙、及實(shí)際需要制定《材料計(jì)劃單》和《用料計(jì)劃表》,確保材料規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量無(wú)誤并簽字后報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審批;
2、總經(jīng)理審批后,采購(gòu)員依據(jù)工程部《材料計(jì)劃單》和《用料計(jì)劃表》制定《采購(gòu)計(jì)劃表》報(bào)總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批后,由采購(gòu)員執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃。
第二條選擇供應(yīng)商
根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃,選擇合格的供應(yīng)商,進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)與項(xiàng)目技術(shù)人員技術(shù)溝通評(píng)選確定后,每種材料供應(yīng)商不準(zhǔn)少于三家,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核。
1、供應(yīng)商的選擇可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、宣傳冊(cè)(合格供應(yīng)商)廠家中選;
2、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu),凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的材料,應(yīng)事先選定廠商,議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格。
第三條價(jià)格調(diào)查
1、已核定的材料,必須經(jīng)常分析了解或收集資料,作為降低成本之依據(jù);
2、已核定之材料采購(gòu)單價(jià)如需上漲或降低,應(yīng)附上書(shū)面之原因說(shuō)明;
3、采購(gòu)的數(shù)量或頻率有明顯增加時(shí),應(yīng)要求供應(yīng)商(廠家)適當(dāng)降低單價(jià);
第四條詢價(jià)、比價(jià)和議價(jià)
1、根據(jù)采購(gòu)物料的品種、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量和交付期的不同,采購(gòu)人員應(yīng)選擇至少三家符合采購(gòu)條件的供貨商作為詢價(jià)對(duì)象;
2、采購(gòu)人員根據(jù)過(guò)去采購(gòu)的情況、市場(chǎng)變化情況、以及公司成本預(yù)算等情況,確定采購(gòu)目標(biāo)價(jià)格;
3、在得到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息后,采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)條件進(jìn)行品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等方面項(xiàng)目部技術(shù)人員進(jìn)行核對(duì),以保證供應(yīng)商提供的物料符合公司實(shí)際的采購(gòu)要求,并對(duì)供應(yīng)商所報(bào)的價(jià)格、交付期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行分析比較,以便選擇條件最優(yōu)的供應(yīng)商;
4、供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí),采購(gòu)人員應(yīng)送請(qǐng)購(gòu)部門(mén)確認(rèn);
5、專(zhuān)用材料或用品,材料公司應(yīng)會(huì)同使用部門(mén)共同詢價(jià)與議價(jià);
6、對(duì)廠商的報(bào)價(jià)資料整理后,經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析,以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價(jià)。在公司規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi),采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行磋商,以使雙方最終在全部條款上達(dá)成一致;
7、對(duì)重大的物資采購(gòu),無(wú)論是技術(shù)、商務(wù)談判,要保證參加人數(shù)不少于兩人。有關(guān)價(jià)格、選型及其他重要的技術(shù)、商務(wù)談判,要求有兩個(gè)以上的部門(mén)派人參加。
第五條購(gòu)前審批
采購(gòu)員與供貨商初步溝通并完成詢價(jià)后,在《訂購(gòu)匯簽單》上詳細(xì)填列以下事項(xiàng),呈報(bào)負(fù)責(zé)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批:
1、詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬定“訂購(gòu)供貨商”“交貨期限”與“報(bào)價(jià)有效期限”等;
2、注明與供貨商擬定的付款條件;
3、需與供貨商簽訂長(zhǎng)期合同的,采購(gòu)員應(yīng)將草擬的《長(zhǎng)期合同書(shū)》報(bào)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批。
第六條價(jià)格復(fù)核與市場(chǎng)行情資料提供
1、采購(gòu)員應(yīng)調(diào)查主要材料的市場(chǎng)與行情,并建立供貨商資料,作為采購(gòu)及價(jià)格審核的參考;
2、采購(gòu)員應(yīng)就公司工程部所提重要材料項(xiàng),提供市場(chǎng)行情資料,作為材料存量管理及核決價(jià)格的參考。
第七條訂購(gòu)作業(yè)
采購(gòu)人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的“定購(gòu)單”后,應(yīng)與供應(yīng)廠商進(jìn)一步接觸,進(jìn)行正式的質(zhì)量、價(jià)格和后續(xù)服務(wù)談判。金額較大或批量采購(gòu)的應(yīng)到對(duì)方生產(chǎn)工廠進(jìn)行實(shí)際考察,在充分了解對(duì)方的資信程度、供貨能力和現(xiàn)貨品質(zhì)后,向?qū)Ψ矫鞔_訂貨意向,并送樣報(bào)驗(yàn),未通過(guò)報(bào)驗(yàn)的材料不準(zhǔn)采購(gòu)。
第八條簽訂采購(gòu)合同
1、在采購(gòu)作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達(dá)成一致后,采購(gòu)員需填寫(xiě)正式的采購(gòu)合同,合同需要列明至少下列條款:
(1)供應(yīng)商資料:包括名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;
。2)采購(gòu)物料的詳細(xì)描述:包括品名、型號(hào)、規(guī)格等,如有超出標(biāo)準(zhǔn)的特殊要求需特別注明;
。3)訂單所采購(gòu)的數(shù)量/重量;單位包裝數(shù)量/重量;包裝件數(shù);
(4)價(jià)格:?jiǎn)蝺r(jià),合計(jì)價(jià),合同總額,定金或預(yù)付款;
。5)交付期:分批交付時(shí)應(yīng)明確每批的交付時(shí)間和交付數(shù)量;
。6)付款方式;
(7)所需的質(zhì)量證明(檢驗(yàn)單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗(yàn)報(bào)告單等);
。8)質(zhì)量保證條款:發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題是進(jìn)行退換或其他處理方法;
(9)運(yùn)輸方式和銷(xiāo)售發(fā)票的要求。
2、采購(gòu)單經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,加蓋公司合同公章經(jīng)對(duì)方簽章后生效。到供應(yīng)廠商處現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的,由授權(quán)代理人簽字,對(duì)方簽章后生效;采購(gòu)單一式兩份,雙方各保存一份。材料公司負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的`傳閱會(huì)簽和各部門(mén)的存檔。
3、采購(gòu)人員應(yīng)跟蹤控制材料物料交貨期,及時(shí)向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。
4、發(fā)貨前要求供應(yīng)商在“送貨單”上注明“訂購(gòu)單編號(hào)”及“包裝方式”,以便驗(yàn)收確認(rèn)。
5、若屬分批交貨者,采購(gòu)人員應(yīng)在“訂購(gòu)單”上注明“分批交貨”以資識(shí)別。
6、長(zhǎng)期訂貨和大額進(jìn)貨,原則上均應(yīng)通過(guò)簽訂買(mǎi)賣(mài)合同的辦法進(jìn)行,應(yīng)與供應(yīng)商定買(mǎi)賣(mài)合同書(shū)一式兩份。第一份存行政辦,第二份存供應(yīng)商,另需合同復(fù)印件四份分別交材料公司、核算中心、財(cái)務(wù)中心及工程部存檔。
第九條緊急訂貨
采購(gòu)人員接到主管經(jīng)理以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購(gòu)案件,應(yīng)立即進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià),迅速辦理。
第十條進(jìn)度控制及事物聯(lián)系
除一般采購(gòu)作業(yè)方式外,材料公司可依材料使用及采購(gòu)特性,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購(gòu):
1、集中計(jì)劃采購(gòu):凡具有共同性的材料,須以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)較為有利者,可核定材料項(xiàng)目,通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依計(jì)劃提出請(qǐng)購(gòu),材料公司定期集中辦理采購(gòu);
2、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu):凡經(jīng)常性使用,且使用量較大宗的材料,材料公司應(yīng)事先選定廠商,擬定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格,呈準(zhǔn)后通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依需要提出請(qǐng)購(gòu)。
第十一條退貨作業(yè)
對(duì)于檢驗(yàn)不合格的材料退貨時(shí),應(yīng)開(kāi)立“材料退貨單”并見(jiàn)附有關(guān)的“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”呈主管簽認(rèn)后,憑此異常材料出廠。
第三章驗(yàn)收與付款
第一條貨物進(jìn)廠驗(yàn)收
1、貨物進(jìn)場(chǎng)供應(yīng)商交貨時(shí),采購(gòu)人員通知庫(kù)管員,實(shí)際清點(diǎn)件數(shù)或稱(chēng)重,對(duì)貨物攜帶的有關(guān)證件進(jìn)行驗(yàn)證,經(jīng)與采購(gòu)清單或采購(gòu)合同內(nèi)容核對(duì)相符后簽收,倉(cāng)庫(kù)出具入庫(kù)單并由庫(kù)管員簽章入庫(kù)。如發(fā)現(xiàn)不符時(shí),即通知材料公司會(huì)同處理;
2、對(duì)有專(zhuān)項(xiàng)質(zhì)量要求的材料物資,通知工程部派質(zhì)檢員驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后由庫(kù)管出具入庫(kù)單并由庫(kù)管員簽字。
第二條付款結(jié)算
1、嚴(yán)格按照公司報(bào)賬工作流程和掛賬工作流程執(zhí)行;
2、采購(gòu)款項(xiàng)須按采購(gòu)合同規(guī)定或采購(gòu)單所約定的時(shí)間由材料公司統(tǒng)一支付;
3、付款申請(qǐng)由采購(gòu)人員或被委托采購(gòu)人員提出,申請(qǐng)付款應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同要求和項(xiàng)目進(jìn)度情況進(jìn)行,分清輕重緩急,必要時(shí)須提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、物品入庫(kù)單據(jù)和對(duì)方發(fā)票,申請(qǐng)付款單上應(yīng)注明預(yù)付款、已付款、余款,按審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后,方可辦理付款手續(xù);
4、只有在出現(xiàn)以下情況時(shí)才可由采購(gòu)人員借款或墊款進(jìn)行直接支付:
。1)緊急采購(gòu)且不能及時(shí)辦理財(cái)務(wù)支付手續(xù);
。2)在外埠采購(gòu)且供應(yīng)商要求立即付款時(shí);
。3)在現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試期間急需材料的采購(gòu);
。4)1000元以下的零星采購(gòu)。
第三條進(jìn)度控制及異常處理
1、材料公司應(yīng)特別注意“采購(gòu)單”注明的到貨時(shí)間要求,掌握到貨進(jìn)度;
2、采購(gòu)人員發(fā)現(xiàn)供貨方發(fā)貨日期有延誤時(shí),應(yīng)主動(dòng)與供貨廠商聯(lián)系催交,對(duì)異常原因及時(shí)處理對(duì)策,匯通相關(guān)職能部門(mén)、分公司處理。
第四條質(zhì)量評(píng)價(jià)
使用單位應(yīng)就企業(yè)內(nèi)所使用的材料質(zhì)量予以關(guān)注,根據(jù)使用效果對(duì)材料質(zhì)量提出評(píng)價(jià),以利于進(jìn)一步工作。
第四章附則
第一條參與采購(gòu)過(guò)程的各相關(guān)部門(mén),既要明確分工、明確責(zé)任、互相配合,還要注意發(fā)揮互相監(jiān)督的作用,確保企業(yè)的利益不受損害;
第二條參加采購(gòu)的人員要嚴(yán)格自律,加強(qiáng)法制觀念,自覺(jué)抵制不正之風(fēng),任何人不得私下收受回扣或酬金,并接受公司全體員工監(jiān)督;
第三條超出本辦法的事項(xiàng)呈董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后實(shí)施;
第四條本辦法自公布日期執(zhí)行。
工程材料管理制度8
一、
1、為進(jìn)一步規(guī)范公司采購(gòu)行為,加強(qiáng)流程管理,特制定本暫行管理辦法。
2、工程部,項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部在工程采購(gòu)中分別承擔(dān)相因責(zé)任,及時(shí)處理采購(gòu)流程中所具體負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容。
3、各施工項(xiàng)目自開(kāi)工前的備料及施工過(guò)程中的'采購(gòu)、入庫(kù)、驗(yàn)收等均執(zhí)行本辦法。
二、
1、各項(xiàng)目均應(yīng)求近采購(gòu),能在本地市場(chǎng)建立良好供應(yīng)商的,價(jià)格相差不大的,均在本地市場(chǎng)采購(gòu)。
2、“直供”減少采購(gòu)環(huán)節(jié),一步到位,直接與廠商、一級(jí)代理商建立供求關(guān)系。
3、“詢價(jià)、比價(jià)、論價(jià)”詢價(jià)、比價(jià)必須三家以上。
三、
1、制定材料采購(gòu)計(jì)劃
、夙(xiàng)目中標(biāo)后,項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)中標(biāo)價(jià)向財(cái)務(wù)部遞交成本預(yù)算表,并編制該項(xiàng)目總體采購(gòu)計(jì)劃。
②項(xiàng)目部按照總采購(gòu)計(jì)劃結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度,詳細(xì)、全面分解“月計(jì)劃”以及10天一個(gè)周“詢計(jì)劃”。
、哿阈遣少(gòu)計(jì)劃要總體控制,月度不超4次,特殊情況除外。
1 ④項(xiàng)目部要提前10天送交采購(gòu)計(jì)劃表到工程部。
2、工程部接到采購(gòu)計(jì)劃后應(yīng)認(rèn)真審核采購(gòu)數(shù)量、品牌、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、到貨日期,并考慮實(shí)際情況,著手在已建立供方名錄中選擇供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)。如采購(gòu)計(jì)劃有不可執(zhí)行性項(xiàng)目,應(yīng)以書(shū)面形式(或郵件)向總經(jīng)理反饋,以便及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。
3、采購(gòu)金額達(dá)1千元以上,必須簽訂采購(gòu)合同,經(jīng)蓋章后視為有效合同,可執(zhí)行合同,經(jīng)辦人負(fù)責(zé)跟進(jìn),督促供應(yīng)商按期到貨。
4、國(guó)外現(xiàn)場(chǎng)借支采購(gòu)的材料,應(yīng)向公司提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理審批。并向財(cái)務(wù)部提供采購(gòu)發(fā)票。
四、
1、簽訂采購(gòu)合同時(shí),合同中注明各方經(jīng)辦人姓名、聯(lián)系電話。
2、合同預(yù)付款不得超過(guò)合同總價(jià)的20%,采購(gòu)合同總價(jià)超過(guò)100,000.00元以上的必須在合同中約定5%質(zhì)保金。
3、申請(qǐng)蓋章必須由供應(yīng)商先蓋章后,再填制蓋章申請(qǐng)表。
4、采購(gòu)合同一式三份,供應(yīng)商、工程部、財(cái)務(wù)部各執(zhí)一份。
五、
1、工程部應(yīng)于每月25日前向財(cái)務(wù)部提供下月資金計(jì)劃表。
2、各供應(yīng)商結(jié)算材料款時(shí)同時(shí)提供發(fā)票、供送貨單作為結(jié)算憑證。
3、付款需填制付款通知書(shū),注明合同金額、已付金額、本次申請(qǐng)金額,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。
六、
2
1、采購(gòu)人員收貨時(shí)應(yīng)根據(jù)收貨清單逐一核對(duì)材料數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、品牌。
2、不合格材料,嚴(yán)禁辦理收貨手續(xù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以材料金額2倍以上。
3、采購(gòu)人員對(duì)進(jìn)場(chǎng)不合格材料,達(dá)不到采購(gòu)計(jì)劃質(zhì)量的或發(fā)錯(cuò)貨的,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,組織退貨,查明原因,對(duì)供應(yīng)商故意行為,要停止其后一切經(jīng)營(yíng)往來(lái),列入黑名單。
七、
1、對(duì)已超過(guò)成本預(yù)算的采購(gòu),有現(xiàn)場(chǎng)指令單的應(yīng)及時(shí)遞交給財(cái)務(wù)部。
2、對(duì)已超過(guò)成本預(yù)算的采購(gòu),沒(méi)有現(xiàn)場(chǎng)指令單的,項(xiàng)目部應(yīng)出具書(shū)面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理審核。
工程材料管理制度9
第一章總則
第一條
為保證農(nóng)村飲水安全工程建設(shè)質(zhì)量,規(guī)范農(nóng)村飲水安全工程材料設(shè)備采購(gòu)秩序,杜絕偽劣產(chǎn)品進(jìn)入農(nóng)村飲水安全工程建設(shè)環(huán)節(jié),根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定和水利部辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)業(yè)節(jié)水灌溉和農(nóng)村供水產(chǎn)品認(rèn)證工作的通知》要求,結(jié)合我省的實(shí)際,制定本制度。
第二條
本制度所述材料設(shè)備主要指影響工程質(zhì)量與成本的管道、水泵、水表、水處理設(shè)備、自動(dòng)化控制設(shè)備等,其它材料設(shè)備可參照?qǐng)?zhí)行。
第三條
所有由國(guó)家補(bǔ)助資金建設(shè)或擬申請(qǐng)國(guó)家補(bǔ)助資金建設(shè)的工程都要執(zhí)行本辦法。
第二章材料設(shè)備采購(gòu)原則
第四條
材料設(shè)備質(zhì)量滿足工程建設(shè)要求。
第五條
工程材料設(shè)備價(jià)格相對(duì)合理。
第六條
材料設(shè)備采購(gòu)程序規(guī)范。
第三章材料設(shè)備經(jīng)銷(xiāo)單位管理
第七條
在全省范圍內(nèi),對(duì)從事農(nóng)村飲水安全工程材料設(shè)備經(jīng)銷(xiāo)的廠商實(shí)行信用備案制度。
第八條
省水利廳根據(jù)廠商提供的有關(guān)資料,組織專(zhuān)家進(jìn)行認(rèn)真的評(píng)審,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)良、企業(yè)信用度高、服務(wù)質(zhì)量好的廠商發(fā)放信用證書(shū)。材料設(shè)備質(zhì)量投保的優(yōu)先發(fā)放,同時(shí)對(duì)信用證書(shū)進(jìn)行統(tǒng)一管理。
第九條
廠商辦理信用備案應(yīng)提供下列資料:
1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)
2、企業(yè)資質(zhì)等級(jí)證書(shū)(副本)
3、國(guó)家有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告
4、近三年工作業(yè)績(jī)
5、售后服務(wù)證明材料
6、通過(guò)水利部門(mén)組織的農(nóng)村供水產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書(shū)
7、注冊(cè)資金證明材料
8、其它相關(guān)資料
第十條
材料設(shè)備廠商在農(nóng)村飲水工程建設(shè)領(lǐng)域從事商業(yè)活動(dòng),必須附帶信用證書(shū)樣本。凡沒(méi)有信用證書(shū)的廠商不允許在全省范圍內(nèi)從事農(nóng)村飲水安全工程材料設(shè)備的`經(jīng)銷(xiāo)活動(dòng)。
第十一條
信用證書(shū)實(shí)行年檢制度。對(duì)產(chǎn)品存在質(zhì)量問(wèn)題、售后服務(wù)不到位、有違規(guī)操作行為的廠商將取消其信用資格。未持有經(jīng)年檢的信用證書(shū)的廠商,不允許在全省農(nóng)村飲水安全工程建設(shè)范圍內(nèi)進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)。
第十二條
對(duì)違反法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定的廠商,要記入其不良紀(jì)錄并按規(guī)定予以清出;情節(jié)嚴(yán)重者,給予相應(yīng)行政處罰。
第十三條
工程建設(shè)單位擅自使用沒(méi)有信用證書(shū)的廠商供應(yīng)的材料設(shè)備,要嚴(yán)肅查處,通報(bào)全省,如出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題追究有關(guān)人員的相應(yīng)責(zé)任。
第十四條
各級(jí)水行政主管部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)信用備案工作的監(jiān)督管理,切實(shí)加大查處力度,確保信用備案制度的順利實(shí)施。
第四章材料設(shè)備采購(gòu)程序
第十五條
縣級(jí)水行政主管部門(mén)根據(jù)年度建設(shè)計(jì)劃和單項(xiàng)工程設(shè)計(jì),對(duì)工程所需的材料設(shè)備,根據(jù)數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)間等做出采購(gòu)計(jì)劃。
第十六條
較大規(guī)模集中供水工程的材料設(shè)備采購(gòu),符合《山西省水利工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(晉水政發(fā)[20xx]39號(hào))招投標(biāo)規(guī)定的,由項(xiàng)目建設(shè)單位組織在獲得省水利廳發(fā)放的信用證書(shū)的廠商范圍內(nèi)進(jìn)行招標(biāo)。通過(guò)考察綜合評(píng)選,采用價(jià)格合理、質(zhì)量保證的材料和設(shè)備。
第十七條
較小規(guī)模的集中供水工程和其它單村提、引、蓄供水工程的材料設(shè)備,由市級(jí)水行政主管部門(mén)統(tǒng)一組織,召開(kāi)供需見(jiàn)面會(huì)擇優(yōu)選定;或由縣級(jí)水行政主管部門(mén)組織,參照當(dāng)?shù)卣少?gòu)的有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行集中采購(gòu),要通過(guò)詳細(xì)的考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。
第十八條
確定材料設(shè)備采購(gòu)供貨方后,應(yīng)簽訂詳細(xì)的供貨合同,內(nèi)容包括供貨方式及時(shí)間、產(chǎn)品的規(guī)格、價(jià)格及數(shù)量、質(zhì)量、產(chǎn)地、品牌、等級(jí)、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)、供貨時(shí)間、性能以及售后服務(wù)、違約責(zé)任等。
第十九條
工程用材料設(shè)備設(shè)專(zhuān)人管理,材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù)。對(duì)不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫(kù)手續(xù),材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫(kù)手續(xù),辦理后及時(shí)把材料、設(shè)備出入庫(kù)手續(xù)送交財(cái)務(wù)部,保證賬物相符、賬賬相符。
第二十條
供貨方應(yīng)及時(shí)提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入賬。
第五章材料設(shè)備采購(gòu)監(jiān)督
第二十一條
各級(jí)水行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)農(nóng)村飲水安全工程材料設(shè)備采購(gòu)的監(jiān)管工作。所有材料設(shè)備采購(gòu)活動(dòng)都要由市級(jí)水行政主管部門(mén)審核并派人參與監(jiān)督;較大規(guī)模集中供水工程的材料設(shè)備招投標(biāo)活動(dòng)都要報(bào)省級(jí)水行政主管部門(mén)核準(zhǔn)備案。
第二十二條
各級(jí)水行政部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)參與工程材料設(shè)備采購(gòu)的人員的監(jiān)管。任何與材料設(shè)備采購(gòu)有關(guān)的人員,無(wú)論任何原因,都不允許接受供應(yīng)商的禮金、禮品或參加帶有娛樂(lè)性質(zhì)的活動(dòng)。
第六章附則
第二十三條
本辦法由山西省水利廳負(fù)責(zé)解釋、修訂和補(bǔ)充。
第二十四條
本制度自印發(fā)之日起施行。
工程材料管理制度10
工程項(xiàng)目材料組織堆放管理規(guī)定
1、嚴(yán)格按照現(xiàn)場(chǎng)施工平面布置的要求堆放原材料、半成品、成品及各種工具、機(jī)械,位置合理,做到方便使用。
2、砼構(gòu)件、玻璃、門(mén)、窗等各種成品或半成品必須分類(lèi)按規(guī)格堆放,保管要妥善,既要方便使用,又要是產(chǎn)品的質(zhì)量、性能不受損害。
3、鋼筋加工必須在指定區(qū)域內(nèi)進(jìn)行,鋼筋堆放不僅要分類(lèi)分品種堆放,還要掛標(biāo)簽牌,牌上要注明鋼筋規(guī)格、廠家和級(jí)別,鋼筋加工的'半成品要按種類(lèi)堆放,不得混堆,邊腳料、廢料統(tǒng)一堆放在一處,并應(yīng)及時(shí)處理。
4、怕潮、怕曬、怕淋,易燃有毒物品應(yīng)入庫(kù)保管,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外要求整齊、干凈,物品堆放有序,易燃、易爆有毒物品要按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行專(zhuān)門(mén)、專(zhuān)人管理,以保證其安全可靠。
5、現(xiàn)場(chǎng)使用的砂、石及周轉(zhuǎn)模料,都在指定區(qū)內(nèi)分類(lèi)堆放。砂、石散料要堆放在磚砌界區(qū)內(nèi),白灰要有池,模板堆放要分類(lèi)。卸入施工現(xiàn)場(chǎng)道路上的材料,應(yīng)立即轉(zhuǎn)移到堆放地堆放整齊,以保證施工現(xiàn)場(chǎng)道路通暢。
6、盡力做到按預(yù)算計(jì)劃限額領(lǐng)料,實(shí)行材料使用包干制度,工地現(xiàn)場(chǎng)要每天及時(shí)收落地灰、碎瓷片等余料,做到工完場(chǎng)清,余料堆放整齊。
7、現(xiàn)場(chǎng)各類(lèi)材料機(jī)具要做到帳物相符,質(zhì)證、物證相符。
工程材料管理制度11
1、工程材料的采購(gòu)品種應(yīng)以施工的實(shí)際需要為依據(jù),數(shù)量以工程預(yù)算為依據(jù)。質(zhì)量以設(shè)計(jì)要求為依據(jù),材料員根據(jù)定額員編制、項(xiàng)目經(jīng)理和施工員審核的材料計(jì)劃負(fù)責(zé)采購(gòu)。材料采購(gòu)實(shí)行材料員專(zhuān)人負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目上的其他負(fù)責(zé)人有建議權(quán),不得直接插手材料采購(gòu)。材料部門(mén)實(shí)行采購(gòu)、驗(yàn)貨、收料、審批、付款分權(quán)制,不允許減少環(huán)節(jié),缺少手續(xù)一律處予罰款200元。
2、材料員調(diào)動(dòng),全部辦好交接手續(xù),由材料會(huì)計(jì)在場(chǎng)簽字。交接時(shí)的遺漏問(wèn)題,由原經(jīng)辦人處理,費(fèi)用損失由個(gè)人承擔(dān),不辦好交接手續(xù)而離開(kāi)的罰500元并追究相應(yīng)責(zé)任。
3、材料原則上分項(xiàng)目部采購(gòu),材料員采購(gòu)材料要認(rèn)真做好價(jià)格信息的調(diào)查、交流、咨詢工作及信息論證工作,隨時(shí)掌握商品價(jià)格的變化情況。大眾材料價(jià)格不得超過(guò)總部調(diào)查價(jià)格的3%,大型材料不得超過(guò)1.5%。材料以質(zhì)優(yōu)需用為主,不允許以借口不能報(bào)批而采購(gòu)價(jià)低質(zhì)劣的材料。對(duì)買(mǎi)回的不合格的材料,堅(jiān)決給予退貨,不能退掉的部分,由采購(gòu)員賠償50%。
4、購(gòu)置固定資產(chǎn)必須經(jīng)總經(jīng)理同意,其他任何人不允許擅自作主,采購(gòu)員更不能隨意購(gòu)買(mǎi),違反者罰款500元并追究相應(yīng)責(zé)任。
5、采購(gòu)萬(wàn)元以上的材料,一律采取招投標(biāo),投標(biāo)廠家要在5家以上。簽訂合同應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理、材料員及相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員會(huì)同供應(yīng)商洽商,簽訂合同時(shí)除考慮價(jià)格合理外,還應(yīng)考慮本公司的資金周轉(zhuǎn)情況。在保證合同要求質(zhì)量的'前提下,確定最低價(jià),10萬(wàn)元以上要經(jīng)過(guò)總經(jīng)理同意,50萬(wàn)元以上要由總經(jīng)理參加,違者罰責(zé)任人1000元,特殊情況除外。
6、采購(gòu)員原則上親自送貨到現(xiàn)場(chǎng),把好質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、用途、價(jià)格關(guān),與收料、倉(cāng)庫(kù)保管員當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)貨手續(xù),不到現(xiàn)場(chǎng)辦理的每次罰100元。所購(gòu)材料出廠質(zhì)量證明文件應(yīng)及時(shí)向資料提供,凡未及時(shí)提供或手續(xù)不全的每次罰采購(gòu)員100元。
7、凡是兩個(gè)工地之間的調(diào)撥材料,必須由倉(cāng)庫(kù)保管員開(kāi)具調(diào)撥單驗(yàn)收入庫(kù),材料當(dāng)場(chǎng)點(diǎn)清,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)經(jīng)手人罰200元。
8、甲供材料包括安裝主材料要根據(jù)預(yù)算員提供的計(jì)劃單,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、施工員簽字手續(xù)齊全后,方能去甲方提貨。驗(yàn)貨入庫(kù)時(shí)要有對(duì)口工種代表、材料員、門(mén)衛(wèi)三人以上簽字,當(dāng)日驗(yàn)收,不得過(guò)夜,發(fā)現(xiàn)代簽每人每次罰200元。
9、三大材料和安裝主材要憑送貨單位的解貨單,對(duì)于規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量不合格的材料要全部清退,如果收了不合格的材料,每車(chē)給予責(zé)任人500元以上的罰款。
10、材料入庫(kù)必須統(tǒng)一計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),重量以千克、體積以立方米計(jì)算。地材料收料實(shí)事求是地進(jìn)行丈量,目測(cè)估計(jì)的發(fā)現(xiàn)一次罰200元,二次開(kāi)除。收料員要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的需要,不得濫收,浪費(fèi)資金和材料。
11、除鋼筋、砂石、紅磚、鑄鐵管等龐大的材料外,所有材料要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),尤其是安裝、裝潢材料。材料進(jìn)入時(shí)須由倉(cāng)庫(kù)保管員及相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,材料堆放在外面每次罰款責(zé)任人200元。
12、進(jìn)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,必須依據(jù)耗用材料總計(jì)劃單憑項(xiàng)目經(jīng)理或定額員簽字后的領(lǐng)料單領(lǐng)取材料,低值易耗品原則上以舊換新,否則,倉(cāng)庫(kù)保管員可以拒絕發(fā)料,報(bào)廢材料每月要由財(cái)會(huì)材料人員在場(chǎng)清點(diǎn),以舊換新率達(dá)到100%,達(dá)不到每次罰款100元。
13、所有進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的材料一律有計(jì)劃限額發(fā)料,不按限額領(lǐng)料單每次罰款保管員200元。
14、收料員都要設(shè)立一本臺(tái)帳,對(duì)各種材料按順序先后詳細(xì)登記。保衛(wèi)人員也要設(shè)立一份臺(tái)帳,但只登記鋼材、木材、水泥、砂石、磚。由材料會(huì)計(jì)每月把兩份臺(tái)帳進(jìn)行對(duì)照,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)查匯報(bào),作出相應(yīng)措施,違反者罰200元。
15、甲供材料在進(jìn)場(chǎng)前,必須由甲方對(duì)價(jià)格、質(zhì)量進(jìn)行認(rèn)可,免得事后扯皮,在工程結(jié)束時(shí),將剩余甲供材料及時(shí)退還。
16、由材料會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)材料分類(lèi),讓所有土建、安裝、裝潢倉(cāng)庫(kù)的帳本、報(bào)表規(guī)范化、統(tǒng)一化,便于管理和檢查。材料會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)清理積壓材料,隨時(shí)與采購(gòu)部門(mén)和其他項(xiàng)目互通信息,便于調(diào)用。
17、用車(chē)臺(tái)班規(guī)定:
(1)計(jì)時(shí)臺(tái)班車(chē):130不得超過(guò)30元/小時(shí),5噸東風(fēng)、解放不得超過(guò)40元/小時(shí),按實(shí)際用車(chē)時(shí)間計(jì)算。
(2)租賃材料裝卸運(yùn)費(fèi)每噸不得超過(guò)30元。
(3)外運(yùn)渣土:130三環(huán)每車(chē)不得超過(guò)70元,三環(huán)內(nèi)每車(chē)不超過(guò)80元,二環(huán)內(nèi)不超過(guò)90元,特殊情況另行考慮。
18、租賃材料進(jìn)場(chǎng)要有對(duì)口工種代表、門(mén)衛(wèi)人員、保管員嚴(yán)格驗(yàn)收,材料員對(duì)租憑材料要建立臺(tái)帳,并督促施工部妥善保管使用,不要任意切割、焊接,造成損失追查施工員責(zé)任。
工程材料管理制度12
施工總承包對(duì)工程材料的管理
為加強(qiáng)材料管理工作,切實(shí)做到科學(xué)、合理地使用材料,'確保質(zhì)量、滿足需要、降低成本'的原則,使材料管理工作做到職責(zé)清楚,各專(zhuān)業(yè)分包單位進(jìn)場(chǎng)的材料必須執(zhí)行以下規(guī)定:
1本項(xiàng)目的材料管理主要由總承包各專(zhuān)業(yè)工程師牽頭監(jiān)督管理。各專(zhuān)業(yè)分部物資管理部門(mén)主要負(fù)責(zé)材料設(shè)備的詢價(jià)、定貨、采購(gòu)、報(bào)驗(yàn)。
2材料報(bào)驗(yàn)。各專(zhuān)業(yè)分包單位必須設(shè)置專(zhuān)職或兼職的材料主管人員,負(fù)責(zé)材料的報(bào)驗(yàn)工作,材料在進(jìn)場(chǎng)以前必須填寫(xiě)報(bào)驗(yàn)單,報(bào)送樣品,進(jìn)場(chǎng)數(shù)量、規(guī)格及有關(guān)證書(shū)(生產(chǎn)廠家資質(zhì)證書(shū)、質(zhì)量保證書(shū)、合格證、檢測(cè)試驗(yàn)報(bào)告),進(jìn)行報(bào)驗(yàn),未經(jīng)報(bào)驗(yàn)通過(guò)的材料、構(gòu)配件不得進(jìn)場(chǎng)并使用。
3材料、構(gòu)配件、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后,24小時(shí)內(nèi)必須向總承包申請(qǐng)材料、構(gòu)配件、設(shè)備的'報(bào)驗(yàn)。材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)前不得分散到施工現(xiàn)場(chǎng)。報(bào)驗(yàn)時(shí)帶材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)單,由分包單位的施工員、材料員及總承包專(zhuān)職工程師按報(bào)單內(nèi)容到料場(chǎng)驗(yàn)收合格后再報(bào)監(jiān)理。沒(méi)有報(bào)驗(yàn)或報(bào)驗(yàn)沒(méi)通過(guò)的材料、構(gòu)配件、設(shè)備不得使用,也不得分散到料場(chǎng)以外的地點(diǎn)。并按總承包要求做退場(chǎng)或其它處理。
4材料堆放管理:總承包對(duì)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)的材料堆放場(chǎng)地進(jìn)行統(tǒng)一劃分,指定各專(zhuān)業(yè)分包的材料堆放區(qū)域。
5各專(zhuān)業(yè)分包必須在指定區(qū)域分門(mén)別類(lèi)、堆碼整齊。
6易燃、易爆物品(油漆、稀釋劑、氧氣、乙炔氣等)一律不準(zhǔn)在建筑物內(nèi)儲(chǔ)存,必須在總承包的指定位置搭設(shè)符合要求的庫(kù)房或者隨進(jìn)隨用。
7所堆放的材料必須有明顯標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)牌的制作必須事先征得總承包的同意。
8材料、設(shè)備、機(jī)具每次進(jìn)場(chǎng)須持材料、設(shè)備、機(jī)具清單在門(mén)衛(wèi)處登記。門(mén)衛(wèi)為每個(gè)專(zhuān)業(yè)分包單位設(shè)材料、設(shè)備、機(jī)具臺(tái)帳,查實(shí)登記后放行。
9剩余材料、設(shè)備、機(jī)具出場(chǎng)時(shí),必須到物資設(shè)備部開(kāi)具出門(mén)證。出門(mén)證上注明運(yùn)出材料、設(shè)備、機(jī)具的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量。凡未在進(jìn)場(chǎng)臺(tái)帳上登記的材料、設(shè)備機(jī)具一律視為未進(jìn)場(chǎng),一律不得運(yùn)出場(chǎng)外。
材料管理流程見(jiàn)圖3。7。9。
工程材料管理制度13
1、材料計(jì)劃分為開(kāi)工前的總備料計(jì)劃、月份材料需用計(jì)劃和材料補(bǔ)充計(jì)劃三類(lèi)。項(xiàng)目技術(shù)室按照工程進(jìn)度,根據(jù)施工圖紙或具體需要完成的工作量來(lái)編制材料計(jì)劃,材料計(jì)劃必須經(jīng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、總工程師、項(xiàng)目經(jīng)理逐級(jí)審核,簽字齊全的材料計(jì)劃是材料室進(jìn)行材料采購(gòu)的唯一依據(jù)。嚴(yán)禁無(wú)計(jì)劃采購(gòu)材料。
2、編制材料計(jì)劃應(yīng)準(zhǔn)確,若材料計(jì)劃不準(zhǔn)確,造成材料閑置浪費(fèi),應(yīng)由相應(yīng)責(zé)任人負(fù)責(zé)。
3、項(xiàng)目技術(shù)室應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度,對(duì)不同類(lèi)型的材料分別制定計(jì)劃。
(1)對(duì)于大批量的主要材料,如鋼材、木材、水泥等,技術(shù)室應(yīng)在開(kāi)工前提出總需用量計(jì)劃,即在開(kāi)工前45天將一式兩份備料計(jì)劃由材料室報(bào)至公司物資部,審批后將一份交與物資公司,在總計(jì)劃的基礎(chǔ)上,應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況,作出月計(jì)劃,以便材料室有個(gè)總體安排,即月計(jì)劃于上月28日前報(bào)到材料室,補(bǔ)充計(jì)劃為當(dāng)月15日前提報(bào)。
(2)對(duì)于周轉(zhuǎn)材料計(jì)劃,應(yīng)按照工程的實(shí)際進(jìn)度一式兩份在需用前10天內(nèi)報(bào)到租賃中心,在提出總需用計(jì)劃的基礎(chǔ)上,可細(xì)化為日計(jì)劃或兩日計(jì)劃,在充分保證施工現(xiàn)場(chǎng)使用的基礎(chǔ)上,力爭(zhēng)使現(xiàn)場(chǎng)少存放周轉(zhuǎn)材料。
(3)對(duì)于其他材料如大部分c類(lèi)材料,每周可報(bào)兩次計(jì)劃,每次提報(bào)計(jì)劃應(yīng)在使用前2~3天,以便有個(gè)組織進(jìn)貨的.準(zhǔn)備期;c類(lèi)材料供應(yīng)商的選擇,可在對(duì)其材料報(bào)價(jià)充分研究的基礎(chǔ)上,選擇2~3家作為長(zhǎng)期合作關(guān)系,但應(yīng)把握的是其同等質(zhì)量、同種型號(hào)的材料價(jià)格不應(yīng)高于同期市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格(供應(yīng)商價(jià)格表有備案)。c類(lèi)材料采購(gòu),根據(jù)資金狀況而定,能使支票購(gòu)買(mǎi)的使支票購(gòu)買(mǎi)(萬(wàn)元以下),形成批量或單項(xiàng)在萬(wàn)元以上的直對(duì)廠家,并簽定正式供應(yīng)合同。
(4)對(duì)于需要特殊加工定做的,技術(shù)室應(yīng)提前做計(jì)劃并附上加工圖,同時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)準(zhǔn)確地提出需用量。
4、物資供應(yīng)廠家::的選擇:凡物資金額超過(guò)10萬(wàn)元或單價(jià)在3萬(wàn)元以上,亦或特殊的對(duì)履行建筑工程承包合同有重大影響的a類(lèi)及重點(diǎn)b類(lèi)材料、設(shè)備的采購(gòu),本著'貨比五家,價(jià)比五家'的原則,均須經(jīng)過(guò)招投標(biāo)擇優(yōu)選用供應(yīng)商并及時(shí)簽定供需合同。
5、對(duì)于需要進(jìn)行招標(biāo)的批量材料,技術(shù)室在提報(bào)材料計(jì)劃的同時(shí),應(yīng)擬出相應(yīng)的招標(biāo)書(shū),招標(biāo)書(shū)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后,由項(xiàng)目技術(shù)室和材料室以公司《合格分供方名冊(cè)》為依據(jù),選擇3~5個(gè)供應(yīng)廠家進(jìn)行招標(biāo),并成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng)的評(píng)標(biāo)小組,材料室、技術(shù)室、預(yù)算室和工程室共同參加進(jìn)行評(píng)標(biāo)。針對(duì)不同的材料和與廠家的合作歷史,應(yīng)分別對(duì)供應(yīng)廠家進(jìn)行深入的調(diào)查或考察,以有充分的供應(yīng)保證能力、有價(jià)格優(yōu)勢(shì)、良好信譽(yù)和服務(wù)精神為選擇的主要條件。
6、對(duì)于需要進(jìn)行招標(biāo)的批量材料或總金額超過(guò)一定限度的(如1萬(wàn)元)必須簽定合同。合同內(nèi)容涉及的方面應(yīng)齊全,包括:材料名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、品牌、生產(chǎn)廠家、質(zhì)量等級(jí)、包裝標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、到貨時(shí)間及批量、相關(guān)資料的提供、保修期及相應(yīng)的質(zhì)保金、合同有效期、違約責(zé)任及解決方式、結(jié)算方式、環(huán)保條款及其他約定事項(xiàng)等。這些都應(yīng)認(rèn)真考慮后再填寫(xiě)。
7、合同簽定時(shí)項(xiàng)目相關(guān)部門(mén)人員要進(jìn)行簽字會(huì)審,項(xiàng)目簽字人員有項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)算主任和材料主任。合同在評(píng)審過(guò)程中各有關(guān)人員應(yīng)注重時(shí)效性,即項(xiàng)目部確定中標(biāo)單位后,材料室和技術(shù)室應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)完成合同的擬寫(xiě),項(xiàng)目預(yù)算室或水電專(zhuān)業(yè)人員也應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)作出盈虧分析,材料室在各項(xiàng)手續(xù)辦完后,應(yīng)盡快把合同報(bào)到公司物資部,并督促物資部人員力爭(zhēng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦完。若合同在辦理過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,針對(duì)具體情況由相關(guān)人員負(fù)責(zé)。
8、簽章后的合同,由材料室交與項(xiàng)目資料室和財(cái)務(wù)室各一份。材料合同應(yīng)建立合同臺(tái)帳,記錄合同履行情況。
9、對(duì)于超出《合格分供方名冊(cè)》的供應(yīng)商,由材料室和技術(shù)室共同完成調(diào)查表和申報(bào)表;若因此項(xiàng)工作影響合同的審批,應(yīng)視具體情況由相關(guān)人員負(fù)責(zé)。
10、嚴(yán)禁后補(bǔ)合同。
工程材料管理制度14
一、工程管理獎(jiǎng)罰總則:
1、施工過(guò)程中以規(guī)范指導(dǎo)為主、處罰為輔進(jìn)行管理。對(duì)不符合施工管理要求的事項(xiàng),第一次以口頭通知或下達(dá)書(shū)面整改通知的方式進(jìn)行,對(duì)仍未按時(shí)進(jìn)行整改或整改未達(dá)標(biāo)的,以罰款的方式進(jìn)行,直至整改達(dá)標(biāo)為止。
2、工程質(zhì)量控制及服務(wù)出色的施工單位,可給予優(yōu)先安排大型工程施工、降低監(jiān)理費(fèi)支付比例等獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)施工單位的處罰由工程監(jiān)理人員執(zhí)行。每例罰款,由監(jiān)理人員將一式二聯(lián)罰款單據(jù)填妥,交工程部經(jīng)理審核簽字后,監(jiān)理人員留存一份,交被處罰責(zé)任人一份;每個(gè)工程施工完畢,監(jiān)理人員填制移交清單將罰款單移交給財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部在工程結(jié)算時(shí)直接扣收罰款。處罰人在接到處罰通知后,對(duì)處罰有異議的,可在接到通知后的72小時(shí)內(nèi)向執(zhí)行處罰人的上司提出申述,超過(guò)72小時(shí)沒(méi)提出申述的,視為默認(rèn),公司不再受理申述。受理申述者必須完全記錄,留檔;并告知申述人計(jì)劃處理時(shí)間。
3、對(duì)監(jiān)理人員及合同簽署人、設(shè)計(jì)師的處罰由公司客戶服務(wù)部在工程結(jié)算時(shí)統(tǒng)一執(zhí)行,財(cái)務(wù)部、行政人事部配合執(zhí)行。
4、對(duì)工程部經(jīng)理的處罰,原則上由客戶服務(wù)部隨時(shí)或按考核時(shí)間進(jìn)行。重大問(wèn)題,總經(jīng)理有臨時(shí)執(zhí)罰權(quán)力。
二、項(xiàng)目工程施工(前后)各環(huán)節(jié)處罰辦法:
1、施工現(xiàn)場(chǎng)管理處罰辦法施工現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有施工牌、安全標(biāo)識(shí)牌、滅火器、醫(yī)藥箱、完整的施工管理資料的,每次每項(xiàng)罰款50元人民幣。施工現(xiàn)場(chǎng)工作人員沒(méi)按要求著裝、沒(méi)配戴工作證的,每次每項(xiàng)罰款50元人民幣。赤裸身體施工的每人次罰款200元,并責(zé)令被處罰人立即離開(kāi)工地。施工現(xiàn)場(chǎng)有不清潔、材料擺放不整齊的,每次每項(xiàng)罰款50元人民幣,并責(zé)令整改。施工現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有對(duì)原有須保護(hù)物品、客戶所購(gòu)材料、施工成品、半成品進(jìn)行有效保護(hù)的,每次每項(xiàng)罰款50元人民幣?蛻糇再(gòu)材料因保護(hù)不好而損壞的,按客戶要求賠償并罰款100施工單位開(kāi)工沒(méi)通讀施工技術(shù)文件的、工人沒(méi)準(zhǔn)備就緒的、工程進(jìn)度安排不合理的、工器具準(zhǔn)備未就緒的、未召開(kāi)施工協(xié)調(diào)會(huì)議的、未編制并提交材料配送計(jì)劃表的、未進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)校驗(yàn)并填制校驗(yàn)表的、未編制并提交客戶準(zhǔn)備材料通知單的、未填制客戶準(zhǔn)備材料驗(yàn)收單的,每次每項(xiàng)罰款50元人民幣。施工過(guò)程中電動(dòng)工具及大功率燈具沒(méi)使用電纜線作電源連接的;電纜線需要而沒(méi)使用插頭的每例罰款100施工單位在未收到有效施工技術(shù)資料(加蓋業(yè)務(wù)單位審核章)情況下,進(jìn)行施工的,每例罰款1000
2、隱蔽工程處罰辦法防水工程施工前沒(méi)有對(duì)基層進(jìn)行勘測(cè)的、對(duì)存在的問(wèn)題沒(méi)有進(jìn)行整改的、使用防水材料基層不平整不光滑不干燥的,每次每項(xiàng)罰款100元人民幣。使用防水材料沒(méi)按產(chǎn)品要求比例進(jìn)行配兌的、防水材料進(jìn)行涂刷施工后沒(méi)進(jìn)行有效保護(hù)的、每例罰款100元人民幣。未進(jìn)行閉水實(shí)驗(yàn)的罰款200元人民幣。供水管路改造施工操作程序不規(guī)范的、改造完成后不做減壓試驗(yàn)的每次每例罰款100未進(jìn)行閉水試驗(yàn)即進(jìn)行下道工序作業(yè)的加倍罰款,并拆除重做。排水系統(tǒng)改造施工程序不規(guī)范的、坡度不夠的、排水實(shí)驗(yàn)排水不通暢的、每例罰款100并責(zé)令返工。電路系統(tǒng)改造施工程序不規(guī)范的、用線線徑不符合規(guī)定的(品牌正確、規(guī)格不符)、使用套管不符合規(guī)范的、工藝不規(guī)范的每次每例罰款100電路系統(tǒng)改造使用非工程指定品牌、質(zhì)量等級(jí)、規(guī)格型號(hào)的材料的,每次每例處以500—3000元的罰款。結(jié)構(gòu)墻體改造沒(méi)按預(yù)算表要求使用材料的罰款500結(jié)構(gòu)墻體改造施工砌筑垂直度、水平度不符合要求的、新舊墻體接駁處沒(méi)掛鋼絲網(wǎng)的罰款200防火工程施工程序不規(guī)范的,每例罰款50元,使用非工程指定品牌、型號(hào)的防火材料的`罰款500元,;未按產(chǎn)品要求隨意稀釋防火涂劑的罰款500防蟲(chóng)工程施工程序不規(guī)范的,每例對(duì)防蟲(chóng)施工單位罰款200百元,并責(zé)令返工。使用非工程指定的品牌規(guī)格型號(hào)的殺蟲(chóng)藥劑的罰款500
3、泥水工程處罰辦法:暗裝水電管路線槽封閉前管線沒(méi)固定的、開(kāi)關(guān)插座底盒安裝不垂直不水平的每次每例罰款50管槽封閉面與承載墻面不平整的、地面找平前沒(méi)對(duì)基層進(jìn)行粗糙化處理的、水泥沙漿配比不規(guī)范的、地面找平水平度不合格的、找平后地面翻沙的每次每例罰款50墻面瓷片鋪貼勾縫手摸起灰的、所貼瓷片有紋路不對(duì)的有缺損或污穢的、空鼓率(面積比)大于3%的每例罰款50地磚大理石鋪貼前沒(méi)對(duì)基層空鼓進(jìn)行整改的,沒(méi)將基層打毛的、基層沒(méi)潤(rùn)水的,每次每例罰款100地磚大理石鋪貼水泥沙漿標(biāo)號(hào)不符合要求的、墊層厚度小于2cm的、干貼地磚大理石底面沒(méi)刮水泥油的、沒(méi)采用濕水切割的、每次每例罰款50地磚大理石鋪貼表面平整度、接縫高低誤差、橫豎縫垂直度、空鼓率(面積比)不符合標(biāo)準(zhǔn)的、勾縫劑手摸起灰的、地磚有紋路不對(duì)的有缺損污穢的、每次每例罰款50潔具安裝不穩(wěn)固的、水源連接處有滲漏的、排水不通暢的、因保護(hù)不力而損壞的每例罰款50。
4、木制品工程處罰辦法:
三、施工現(xiàn)場(chǎng)管理制度
工程牌施工資料進(jìn)場(chǎng)標(biāo)識(shí),環(huán)境保護(hù)客戶自購(gòu)材料通制作施工進(jìn)度材料進(jìn)場(chǎng)拆除、間隔、水電施工門(mén)窗天花主體施門(mén)扇壓制廚房衛(wèi)生間防水施工防蟲(chóng)施工、記錄柜門(mén)壓制天花罩面、木器飾面收木制品補(bǔ)釘眼接天花罩面補(bǔ)縫油漆施工墻面批膩?zhàn)哟蚰、墻漆組件安裝五金潔具安清場(chǎng)提請(qǐng)驗(yàn)收施工準(zhǔn)備成品保護(hù)
1、進(jìn)駐施工現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)日,須將施工單位標(biāo)志牌、施工管理資料袋、安全標(biāo)識(shí)等按要求格式置放,并須在施工現(xiàn)場(chǎng)配置2kg滅火器二只、醫(yī)藥箱一只;
2、工程進(jìn)度安排表、施工人員名單等文字內(nèi)容須填寫(xiě)完整、清晰并放入施工資料袋中;
3、須根據(jù)施工工人進(jìn)場(chǎng)施工時(shí)間辦理相應(yīng)的居留手續(xù);
4、施工工人須統(tǒng)一穿著工服、佩帶上崗證,著裝要整齊,不得穿破損、嚴(yán)重污穢工服及穿拖鞋施工;
5、施工現(xiàn)場(chǎng)不得生火或使用電爐做飯、燒水、取暖;
6、施工用料須分門(mén)別類(lèi)堆放整齊,置于干爽地界;
7、每日施工完畢,須清理施工垃圾,做到現(xiàn)場(chǎng)無(wú)垃圾堆積;
8、妥善保管業(yè)主提供裝修用料及室內(nèi)原有須保留設(shè)施,對(duì)易損件須加以保護(hù)處理;
9、遵守物業(yè)管理單位的相關(guān)規(guī)定,不得違章作業(yè);
10、施工過(guò)程中,須關(guān)閉施工現(xiàn)場(chǎng)入戶門(mén),不得干擾鄰居日常生活;
11、對(duì)參觀樣板房客戶或其他來(lái)訪者,須熱情接待并對(duì)相關(guān)問(wèn)題給予解答;
12、施工現(xiàn)場(chǎng)不得留非施工人員居住或長(zhǎng)時(shí)間逗留;
13、施工工人不得在施工現(xiàn)場(chǎng)抽煙、打架斗毆;
14、工余時(shí)間,留宿工人不得賭博或進(jìn)行其他影響鄰居休息的活動(dòng);
15、工程竣工,須做到人走場(chǎng)清、窗明幾凈。
工程材料管理制度15
裝飾工程材料管理制度
1、根據(jù)材料計(jì)劃表,并配合工程進(jìn)度表確定材料品種、規(guī)格數(shù)量以及進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,如屬?gòu)S商送貨上門(mén)的應(yīng)預(yù)先與廠商聯(lián)絡(luò)擬訂送貨時(shí)間;
2、材料堆放位置應(yīng)預(yù)先安排好,地點(diǎn)宜集中以便于管理,切勿任意堆置以免影響工程施工和材料管理的嚴(yán)密性。堆放時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
3、不得影響施工的進(jìn)行和因施工造成的多次搬遷,損材廢工;
4、選擇較高的、干燥的地勢(shì)堆放;
5、按照材料的.不同類(lèi)別堆碼,便于取用;
6、易燃易爆物品分開(kāi)地點(diǎn)堆放,并配備相應(yīng)的消防用具,以保安全;
7、易碎易潮易污染的材料,應(yīng)注意堆放方法采取保護(hù)措施以免造成損害;
8、即用的材料,進(jìn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)直接放置于工作面,以減少搬運(yùn)時(shí)間和工序;
9、機(jī)工具應(yīng)與材料分開(kāi)存放,防止機(jī)工具進(jìn)出時(shí)損傷裝飾材料;
10、切實(shí)做好材料進(jìn)場(chǎng)的簽收工作核對(duì)材料是否與設(shè)計(jì)圖和封樣的材料樣板相符,檢查有無(wú)明確的材料標(biāo)識(shí),有無(wú)規(guī)范的出廠驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和合格證書(shū),并按材料的品種、數(shù)量進(jìn)行登記以備查驗(yàn)。
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