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【合集】文書崗位職責(zé)
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，崗位職責(zé)起到的作用越來越大，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，以下是小編收集整理的文書崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
文書崗位職責(zé)1
要求A
職責(zé)描述：
1、負(fù)責(zé)公司印章日常管理（含保管、用印審核、監(jiān)督用印等）；
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)機(jī)要類文件的收發(fā)、簽報(bào)、登記等工作，同時(shí)負(fù)責(zé)歸檔整理（含治理類文件、重要合同與外部往來公文等）；
3、配合部門，做好公司重大接待來訪及集團(tuán)管理層公務(wù)出訪配套服務(wù)。
任職要求：
1、文秘類等相關(guān)專業(yè)�？萍耙陨蠈W(xué)歷，有檔案管理、印章管理經(jīng)歷者為佳；
2、良好的理解力與執(zhí)行力，具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；
3、為人嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
要求B
職責(zé)描述：
1、負(fù)責(zé)公司印章日常管理（含保管、用印審核、監(jiān)督用印等）；
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)機(jī)要類文件的.收發(fā)、簽報(bào)、登記等工作，同時(shí)負(fù)責(zé)歸檔整理（含治理類文件、重要合同與外部往來公文等）；
3、配合部門，做好公司重大接待來訪及集團(tuán)管理層公務(wù)出訪配套服務(wù)。
任職要求：
1、文秘類等相關(guān)專業(yè)專科及以上學(xué)歷，有檔案管理、印章管理經(jīng)歷者為佳；
2、良好的理解力與執(zhí)行力，具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；
3、為人嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
文書崗位職責(zé)2
1、職責(zé)范圍
1.1負(fù)責(zé)機(jī)械公司各種公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作;
1.2負(fù)責(zé)機(jī)械公司文書檔案的提供使用;
1.3負(fù)責(zé)對(duì)各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo);
1.4負(fù)責(zé)機(jī)械公司印章、總經(jīng)理名章及權(quán)屬各公司印章的保管與使用;
1.5負(fù)責(zé)機(jī)械公司及公司印章、經(jīng)濟(jì)專章、經(jīng)濟(jì)合同專章、質(zhì)量檢驗(yàn)專章等須公安機(jī)關(guān)備案的印章的登記、啟用、作廢、回收及銷毀;
1.6負(fù)責(zé)介紹信的管理并開據(jù)公務(wù)便函;
1.7負(fù)責(zé)機(jī)械公司公務(wù)接待及文字打印;
1.8負(fù)責(zé)各種電話通知的登記、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處理;
1.9負(fù)責(zé)全公司的保密管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門的`保密工作;
1.10負(fù)責(zé)采購(gòu)、管理、發(fā)放機(jī)械公司的日常辦公用品、低值易耗品，及公司的勞保用品;
1.11負(fù)責(zé)全公司內(nèi)各類人員公務(wù)名片的印制、審核工作;
1.12負(fù)責(zé)機(jī)械公司接待室、會(huì)議室的使用安排及管理工作，并下達(dá)會(huì)議通知等;
1.13負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的整理、清掃等工作;
1.14負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2、權(quán)限與管理接口
2.1權(quán)限
2.1.1對(duì)不符合程序規(guī)定的公文借閱、用印、開據(jù)介紹信、通知等有權(quán)拒絕;
2.1.2有權(quán)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見接待客人;
2.1.3對(duì)各部室、公司的文書工作有指導(dǎo)、檢查、考核權(quán);
2.1.4對(duì)各部室、公司的保密工作有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核權(quán);
2.1.5有與本崗職責(zé)范圍相對(duì)應(yīng)的其它權(quán)利。
2.2管理接口
2.2.1本崗位受董事會(huì)辦公室主任領(lǐng)導(dǎo);
2.2.2文書離崗時(shí)，由董事會(huì)辦公室主任指定專人代行其職責(zé);
3、崗位技能要求：
3.1應(yīng)具備下列條件之一：
1取得大專以上學(xué)歷，或初級(jí)以上職稱;
2具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
熟悉計(jì)算機(jī)操作，至少能夠熟練運(yùn)用一種辦公軟件。
文書崗位職責(zé)3
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，增強(qiáng)檔案管理的責(zé)任感。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門檔案工作的.指導(dǎo)及學(xué)校檔案室工作，認(rèn)真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)上級(jí)來文及各種函件的登記、呈報(bào)、傳閱、催辦工作。
4、做好各種檔案分類、鑒定，統(tǒng)計(jì)以及填寫各種統(tǒng)計(jì)明細(xì)表工作。
5、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度，熱情接待查檔人員，做到查檔及時(shí)、迅速、準(zhǔn)確、提高檔案的利用率。
6、加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理，做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲、衛(wèi)生、防火等日常工作。
7、做好資料信息的收集工作，及時(shí)收剪報(bào)刊登載學(xué)院信息、文章、照片及影視報(bào)道片等，并及時(shí)整理歸檔。
8、完成校領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他工作。
文書崗位職責(zé)4
1．負(fù)責(zé)接收黨、政、工、團(tuán)等部門移交的文件材料，按規(guī)定要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理、登記、組卷、分類、編號(hào)、建立臺(tái)帳、上架管理。
2．負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)有關(guān)機(jī)關(guān)檔案管理的聯(lián)絡(luò)，檔案的統(tǒng)計(jì)報(bào)表及各項(xiàng)檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。
3．熟悉文書檔案管理制度和分類編號(hào)辦法，按歸檔內(nèi)容的規(guī)定，及時(shí)收集與監(jiān)督檢查有關(guān)部門對(duì)文件材料進(jìn)行歸檔，確保文書檔案的完整和準(zhǔn)確。
4．負(fù)責(zé)對(duì)文書檔案的借閱服務(wù)，熱情接待借閱利用人員，檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，做好檔案借閱工作。
5．使用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行儲(chǔ)存和管理，完成檔案的信息化管理。
6．負(fù)責(zé)檔案的.密級(jí)標(biāo)識(shí)，確定保管期限，進(jìn)行安全保管保密，評(píng)價(jià)案卷價(jià)值，寫出鑒定評(píng)語與過期檔案的清理鑒定，嚴(yán)格執(zhí)行檔案的保密制度。
7．負(fù)責(zé)編寫我公司有關(guān)檔案資料匯編，做好檔案的開發(fā)利用。
8．負(fù)責(zé)編制文書檔案的索引案卷目錄等檢索工具。
9．負(fù)責(zé)檔案庫房的清潔衛(wèi)生，確保檔案庫房的“八防”和密級(jí)檔案的保密工作，每周定期檢查一次檔案庫房環(huán)境和防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防有害生物和防污染等設(shè)備情況。
10．按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。
11．按照工程檔案管理要求，做好工程檔案的登記、接收、驗(yàn)收、分類、歸檔等工作。
12．完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
文書崗位職責(zé)5
辦公室崗位職責(zé)
一、 辦公室工作內(nèi)容
(一 公司人事管理工作
1、 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;
2、 協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工;
3、 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;
4、 協(xié)同各部門對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;
5、 負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂;
6、 負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料;
7、 負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利;
8、 根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對(duì)其的管理工作;
9、 負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。
(二 公司行政管理工作
1、 制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;
2、 負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理;
3、 根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的`行政費(fèi)用總額度，每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用 的支出;
4、 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買、驗(yàn)收、使用登記及定 期檢查使用情況的制度;
5、 負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;
6、 負(fù)責(zé)公司文件的管理工作;
7、 根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理;
8、 負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作;建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢 查車輛使用情況，加強(qiáng)對(duì)司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作;
9、 負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;
10、 負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;
11、 負(fù)責(zé)員工午餐服務(wù)的管理;
12、 負(fù)責(zé)對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿等工作;
13、 負(fù)責(zé)組織公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議;
14、 負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作;
15、 負(fù)責(zé)信訪接待工作;
16、 負(fù)責(zé)對(duì)派出所、安委會(huì)、居委會(huì)等單位的聯(lián)系工作;
17、 負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。
文書崗位職責(zé)6
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)做好董事長(zhǎng)辦公室的整理、送水、公司的來客接待工作。
2、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)文件的簽收、登記、呈批、傳閱、轉(zhuǎn)遞、清退、銷毀及立卷歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)公司董事會(huì)等行政文件的登記、編號(hào)、保管、分發(fā)及立卷歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)公司職工每月考勤的統(tǒng)計(jì)及工資核算工作。
5、負(fù)責(zé)公司印鑒的`保管與使用， 負(fù)責(zé)開具介紹信。
6、負(fù)責(zé)公司機(jī)要文件的取送，協(xié)助辦公室主任做好各種機(jī)要文件的處理工作。
7、負(fù)責(zé)公司各種電報(bào)、信函、快件的收發(fā)、登記工作，并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見進(jìn)行處理。
8、負(fù)責(zé)公司重要電話、傳真的記錄、登記、收轉(zhuǎn)工作，及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并按領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行處理。
9、具體負(fù)責(zé)公司的保密工作。
10、負(fù)責(zé)辦理公司的各類證明材料。
11、協(xié)助辦公室主任做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的檢查和催辦工作。
12、負(fù)責(zé)編造職工保險(xiǎn)名單的增減并上報(bào)財(cái)務(wù)部。
13、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、保管、登記工作。
14、協(xié)助辦公室做好各項(xiàng)會(huì)議安排、活動(dòng)的服務(wù)工作。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文書崗位職責(zé)7
協(xié)助辦公室主任
1、協(xié)調(diào)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物，如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的'公關(guān)協(xié)調(diào)。
2、負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。
3、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)福利;
4、根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度，每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算;
5、負(fù)責(zé)公司出納工作，包括資金核算、往來結(jié)算、工資結(jié)算、費(fèi)用報(bào)銷等;
6、辦公室主任交辦的其它事務(wù)。
文書崗位職責(zé)8
1、完成基礎(chǔ)的申請(qǐng)文書寫作，包括個(gè)人自述、推薦信和簡(jiǎn)歷、小論文等。
2、翻譯各類申請(qǐng)材料，或成績(jī)單、榮譽(yù)證書等。
3、在學(xué)校申請(qǐng)錄取截止前完成各校的網(wǎng)申工作。
4、配合運(yùn)營(yíng)主管和咨詢顧問進(jìn)行相關(guān)查詢和跟進(jìn)工作。
文書崗位職責(zé)9
1、貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案管理工作的方針政策，接受上級(jí)檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查與業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平與管理水平，使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
2、負(fù)責(zé)公司各部門材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作，對(duì)各科室形成的各種資料的收集、整理、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督，保證歸檔材料的.完全、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范，確保案卷質(zhì)量。
3、做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作，對(duì)各類檔案的庫存、接收、銷毀、利用等情況進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，編制各類檔案檢索目錄，登記造冊(cè)。
4、建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案查借閱制度，保證檔案的合理有效利用。
5、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)守崗位，做好保密與“八防”工作（即防火、防盜、防潮濕、防高溫、防鼠、防蟲、防污染），確保檔案的完整與安全。
6、積極參加政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治理論水平。
7、工作認(rèn)真細(xì)心，堅(jiān)持原則，堅(jiān)守職業(yè)道德。
文書崗位職責(zé)10
1、協(xié)助處理總裁辦公室日常工作,文件流轉(zhuǎn)、部門溝通協(xié)調(diào);
2、負(fù)責(zé)完成公司管理層會(huì)議組織、策劃、協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的籌備、會(huì)議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔等工作;
4、協(xié)助總裁辦公室完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
5、負(fù)責(zé)總裁辦的文書工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科院校畢業(yè),本科及以上學(xué)歷且英語6級(jí)及以上;
2、有四年以上秘書企宣政府項(xiàng)目申報(bào)及其相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、懂商務(wù)禮儀,具備良好的.氣質(zhì),善于溝通,擅于寫作,文筆佳;
4、思維敏捷,有較強(qiáng)的適應(yīng)能力和敏銳的觀察力;
5、對(duì)數(shù)據(jù)敏感,具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)整理與信息分析能力,能熟練運(yùn)用常用辦公軟件。
文書崗位職責(zé)11
崗位職責(zé)：
1、具備一定的授課技巧和課堂管理能力，對(duì)英文寫作和海外大學(xué)申請(qǐng)有較深的認(rèn)識(shí)，能夠引導(dǎo)學(xué)生正確理解跟申請(qǐng)寫作相關(guān)的'英文寫作要求，啟發(fā)學(xué)生對(duì)自身特點(diǎn)和專業(yè)興趣的認(rèn)知；
2、有極強(qiáng)的溝通能力，能高效幫助學(xué)生挖掘個(gè)人優(yōu)勢(shì)以及個(gè)人經(jīng)歷，篩選文書可用素材；
3、根據(jù)學(xué)生水平與能力，引導(dǎo)學(xué)生正確文書思路，適度幫助學(xué)生提升文書的深度與高度；
4、協(xié)助、指導(dǎo)學(xué)生完成其他申請(qǐng)相關(guān)材料的撰寫及翻譯指導(dǎo)工作；
5、根據(jù)申請(qǐng)人整個(gè)申請(qǐng)流程，按時(shí)保質(zhì)完成文書寫作指導(dǎo)與修改；
職位要求：
1、學(xué)歷背景
英語類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，專業(yè)英語8級(jí)以上水平；
2、基本技能
筆譯功底深厚，文筆優(yōu)秀，溝通能力強(qiáng)；
細(xì)致認(rèn)真，有責(zé)任感，能承受工作壓力；
有良好的溝通，表達(dá)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神；
3、工作經(jīng)驗(yàn)
有3年以上留學(xué)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)且2年以上文書修改經(jīng)驗(yàn)（美國(guó)方向優(yōu)先）；
有文書指導(dǎo)相關(guān)授課經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
有海外留學(xué)、工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
4、基本素質(zhì)
工作敬業(yè)，質(zhì)量意識(shí)強(qiáng)，工作嚴(yán)謹(jǐn)、敬業(yè)，忠誠(chéng)守信；
有耐心、樂于助人、責(zé)任心強(qiáng)，具有團(tuán)隊(duì)合作精神
愿意在留學(xué)行業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展，有事業(yè)心。
薪酬福利：
1 薪資結(jié)構(gòu)
基本工資+浮動(dòng)收入+福利待遇
2 福利待遇
基本福利：六險(xiǎn)一金、帶薪年假；
補(bǔ)充福利：補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)、其他日常補(bǔ)貼、年底雙薪等；
其他多元化福利：?jiǎn)T工持股計(jì)劃、住房補(bǔ)貼計(jì)劃、出國(guó)培訓(xùn)考察、度假補(bǔ)貼、每月敬老金等；
另：條件優(yōu)秀者薪酬面談
文書崗位職責(zé)12
1.依據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對(duì)工作。
2.負(fù)責(zé)文檔的.收集、管理、歸檔和保密工作。
3.負(fù)責(zé)學(xué)校工作、學(xué)習(xí)、勞動(dòng)的考勤統(tǒng)計(jì)。
4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
文書崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)各類文案文書的編寫、呈閱、發(fā)放、處理等工作；
2、負(fù)責(zé)日常的各項(xiàng)接待、會(huì)議、商務(wù)活動(dòng)等事宜；
3、負(fù)責(zé)上級(jí)的日常工作、行程安排；
3、熟練使用PPT，EXCELL，WORD等軟件；
4、協(xié)助處理日常事務(wù)，根據(jù)上級(jí)安排跟進(jìn)專項(xiàng)工作進(jìn)程并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)；
5、完成上級(jí)交代的其他工作。
崗位職責(zé)及要求：
具有良好的美術(shù)功底與創(chuàng)意能力；Photoshop網(wǎng)頁設(shè)計(jì)/平面設(shè)計(jì)相關(guān)工作；
熟悉Photoshop，CorelDRAW，Illustrator，flash，CAD，3Dmax等設(shè)計(jì)軟件
1、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)投放及推廣銷售，熟悉網(wǎng)站編輯和推廣實(shí)踐，熟練使用PSD、AICDR等圖文軟件優(yōu)先；
2、銷售方案的編輯呈現(xiàn)，有較好的文案功底；配合負(fù)責(zé)銷售部的日常管理；配合市場(chǎng)部門投招標(biāo)及項(xiàng)目文案文書工作的實(shí)施；
·相關(guān)經(jīng)驗(yàn)、技能要求：
1、專科及以上學(xué)歷，市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè)；
2、具有一定的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)操作能力；
3、有較強(qiáng)的事業(yè)心，具備一定的'領(lǐng)導(dǎo)能力，具有豐富的文案經(jīng)驗(yàn)，具備較強(qiáng)的市場(chǎng)分析、營(yíng)銷、推廣能力和良好的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，分析和解決問題的能力；
文書崗位職責(zé)14
一、努力學(xué)習(xí)黨的方針政策，提高政治思想水平和業(yè)務(wù)水平，勤勤懇懇，兢兢業(yè)業(yè)，熱愛并認(rèn)真做好本職工作,努力提高專業(yè)技術(shù)水平。
二、提高文書處理工作的.基本技能，鉆研業(yè)務(wù)，精益求精，講求實(shí)效。
三、認(rèn)真做好會(huì)議記錄，會(huì)議記錄必須真實(shí)、準(zhǔn)確、全面、完整，字跡要求清楚，決議要求明確，對(duì)重要發(fā)言力求做到準(zhǔn)確完整，遵守保密制度，不得隨意泄漏會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議記錄，必須妥善保管，不得外傳或遺失。
四、公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全,實(shí)行嚴(yán)格的保密制度，保守黨和國(guó)家機(jī)密。收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)，都要嚴(yán)格執(zhí)行登記制度，努力把好各道關(guān)口，做到環(huán)環(huán)有手續(xù)，件件有著落。建立收文、發(fā)文、傳閱、借閱、移交、銷毀登記薄。秘密文件當(dāng)日收回、專卷保管，做到萬無一失。對(duì)于機(jī)密文件的內(nèi)容不能同無關(guān)人員談?wù)摚o無關(guān)人員閱看。
五、認(rèn)真負(fù)責(zé)地保管和使用好所有印章、印信。嚴(yán)格執(zhí)行《印章的管理與使用制度》，保證印章的絕對(duì)安全和正常使用，防止印章被盜和濫用。
六、及時(shí)收集在工作中形成的、辦理完畢具有查考價(jià)值的所有材料。負(fù)責(zé)運(yùn)用微機(jī)完成有關(guān)檔案、資料的輸入、整理、查閱等工作。
七、積極主動(dòng)地做好辦公室一切事務(wù)性工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文書崗位職責(zé)15
1．職責(zé)范圍
1．1負(fù)責(zé)xxxxx公司各種公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作；
1．2負(fù)責(zé)xxxxx公司文書檔案的提供使用；
1．3負(fù)責(zé)對(duì)各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)；
1．4負(fù)責(zé)xxxxx公司印章、總經(jīng)理名章及權(quán)屬各公司印章的保管與使用；
1．5負(fù)責(zé)xxxxx公司及公司印章、經(jīng)濟(jì)專章、經(jīng)濟(jì)合同專章、質(zhì)量檢驗(yàn)專章等須公安機(jī)關(guān)備案的印章的登記、啟用、作廢、回收及銷毀；
1．6負(fù)責(zé)介紹信的。管理并開據(jù)公務(wù)便函；
1．7負(fù)責(zé)xxxxx公司公務(wù)接待及文字打��；
1．8負(fù)責(zé)各種電話通知的登記、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處理；
1．9負(fù)責(zé)全公司的保密管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門的保密工作；
1．10負(fù)責(zé)采購(gòu)、管理、發(fā)放xxxxx公司的日常辦公用品、低值易耗品，及公司的勞保用品；
1．11負(fù)責(zé)全公司內(nèi)各類人員公務(wù)名片的印制、審核工作；
1．12負(fù)責(zé)xxxxx公司接待室、會(huì)議室的使用安排及管理工作，并下達(dá)會(huì)議通知等；
1．13負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的整理、清掃等工作；
1．14負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2．權(quán)限與管理交接
2．1權(quán)限
2．1．1對(duì)不符合程序規(guī)定的.公文借閱、用印、開據(jù)介紹信、通知等有權(quán)拒絕；
2．1．2有權(quán)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見接待客人；
2．1．3對(duì)各部室、公司的文書工作有指導(dǎo)、檢查、考核權(quán)；
2．1．4對(duì)各部室、公司的保密工作有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核權(quán)；
2．1．5有與本崗職責(zé)范圍相對(duì)應(yīng)的其它權(quán)利。
2．2管理交接
2．2．1本崗位受董事會(huì)辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)；
2．2．2文書離崗時(shí)，由董事會(huì)辦公室主任指定專人代行其職責(zé)；
3．崗位技能要求
3．1應(yīng)具備下列條件之一
1）取得大專以上學(xué)歷，或初級(jí)以上職稱；
2）具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
熟悉計(jì)算機(jī)操作，至少能夠熟練運(yùn)用一種辦公軟件。
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