行政管理制度[精選]

　　在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編收集整理的行政管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政管理制度1

　　一、行政單位預(yù)算（財(cái)務(wù)收支計(jì)劃）編制

　　1、行政單位應(yīng)按照財(cái)政部門(mén)規(guī)定的編制要求、程序、預(yù)算報(bào)表格式（見(jiàn)附表）編制年度預(yù)算（包括預(yù)算說(shuō)明），并按規(guī)定的報(bào)送時(shí)間經(jīng)主管部門(mén)審核匯總后報(bào)同級(jí)財(cái)政部門(mén)（一級(jí)預(yù)算單位直接報(bào)送財(cái)政部門(mén)）。同時(shí)，單位要按財(cái)政部財(cái)綜字[1997]8號(hào)文件的規(guī)定填報(bào)預(yù)算外資金（如行政性收費(fèi)、基金等）收支計(jì)劃。

　　2、行政單位預(yù)算由收入預(yù)算和支出預(yù)算組成。收入預(yù)算包括財(cái)政撥款收入、由財(cái)政專(zhuān)戶(hù)撥付的預(yù)算外資金收入以及經(jīng)財(cái)政部門(mén)核定由單位留用的預(yù)算外資金收入和其他收入等項(xiàng)內(nèi)容；支出預(yù)算包括經(jīng)常性支出、專(zhuān)項(xiàng)支出和自籌基本建設(shè)支出等項(xiàng)內(nèi)容，經(jīng)常性支出包括：基本工資、補(bǔ)助工資、其他工資、職工福利費(fèi)、社會(huì)保障費(fèi)、公務(wù)費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、修繕費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)和其他支出等項(xiàng)目，專(zhuān)項(xiàng)支出按支出用途分別編列到有關(guān)項(xiàng)目。

　　自籌基本建設(shè)支出，即行政單位經(jīng)批準(zhǔn)用財(cái)政撥款收入以外的資金安排自籌基本建設(shè)發(fā)生的支出，行政單位自籌資金安排基本建設(shè)，應(yīng)先落實(shí)資金來(lái)源，并按審批權(quán)限，報(bào)經(jīng)有關(guān)部門(mén)列入基本建設(shè)計(jì)劃。

　　3、行政單位在編制預(yù)算時(shí)，應(yīng)按規(guī)定合理劃分不同類(lèi)型的收入，將應(yīng)列入預(yù)算的各項(xiàng)收入（其他收入按節(jié)級(jí)科目分項(xiàng)填列，見(jiàn)表三）全部列入預(yù)算，不得遺漏（沒(méi)有收入數(shù)額的項(xiàng)目可以空置）。

　　按規(guī)定應(yīng)上繳財(cái)政預(yù)算的罰沒(méi)收入和行政性收費(fèi)（包括基金）收入，應(yīng)及時(shí)足額上繳財(cái)政預(yù)算，不得列入單位收入預(yù)算，用于各項(xiàng)支出；按規(guī)定暫未納入財(cái)政預(yù)算管理的預(yù)算外資金收入，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行處理，除經(jīng)批準(zhǔn)由單位留用的外，應(yīng)及時(shí)足額上繳財(cái)政專(zhuān)戶(hù)，實(shí)行收支兩條線管理。繳入財(cái)政專(zhuān)戶(hù)的預(yù)算外資金，不能作為單位收入，直接列入收入預(yù)算。由財(cái)政專(zhuān)戶(hù)撥付給單位的預(yù)算外資金收入，應(yīng)作為單位收入，列入收入預(yù)算；其他收入，包括非獨(dú)立核算后勤機(jī)構(gòu)取得的各項(xiàng)收入以及其他服務(wù)性收入等，應(yīng)列入單位收入預(yù)算，用于本單位的支出。

　　單位應(yīng)按照統(tǒng)籌兼顧、確保重點(diǎn)的原則安排各項(xiàng)支出，即在保證人員支出和開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)必不可少的開(kāi)支的前提下，安排其他各項(xiàng)支出。自籌基本建設(shè)支出應(yīng)在保證正常工作支出需要，保證正常預(yù)算收支平衡的基礎(chǔ)上統(tǒng)籌安排，并報(bào)主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)核批。核定的自籌基本建設(shè)資金納入基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理。

　　專(zhuān)項(xiàng)資金安排的支出，應(yīng)有詳細(xì)的說(shuō)明。

　　二、行政單位預(yù)算的核批

　　1、財(cái)政部門(mén)在收到經(jīng)主管部門(mén)審核匯總（或一級(jí)預(yù)算單位）報(bào)送的行政單位預(yù)算后，應(yīng)進(jìn)行審核，對(duì)符合預(yù)算編制要求的`，應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)予以批復(fù)。對(duì)有主管部門(mén)的行政單位預(yù)算，財(cái)政部門(mén)一般只核批到主管部門(mén)，具備條件的，也可以核批到具體單位。

　　2、財(cái)政部門(mén)在批復(fù)行政單位預(yù)算時(shí)，應(yīng)按照收支統(tǒng)一管理，定額、定項(xiàng)撥款，超支不補(bǔ)，結(jié)余留用的預(yù)算管理辦法，統(tǒng)一核定行政單位各項(xiàng)收入和支出預(yù)算。

　　對(duì)收入預(yù)算，應(yīng)明確核定財(cái)政撥款收入、由財(cái)政專(zhuān)戶(hù)撥付的預(yù)算外資金收入以及核準(zhǔn)留用的預(yù)算外資金收入和其他收入等各項(xiàng)收入指標(biāo)。

　　對(duì)支出預(yù)算，要統(tǒng)籌兼顧、確保重點(diǎn)，在核定經(jīng)常性支出、專(zhuān)項(xiàng)支出和自籌基本建設(shè)支出等分類(lèi)支出數(shù)額情況下，必要時(shí)應(yīng)核定到工資、補(bǔ)助工資、公務(wù)費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、修繕費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等重點(diǎn)支出項(xiàng)目。

　　3、財(cái)政部門(mén)在核定行政單位預(yù)算時(shí)，財(cái)政撥款標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)以保證行政單位基本工作任務(wù)需要，結(jié)合國(guó)家財(cái)力可能確定。

　　單位預(yù)算外資金收入，應(yīng)根據(jù)收支統(tǒng)管的要求，與財(cái)政預(yù)算撥款收入一并核定，統(tǒng)一下達(dá)。其數(shù)額應(yīng)根據(jù)行政單位財(cái)政收支狀況，納入財(cái)政專(zhuān)戶(hù)的預(yù)算外資金及按規(guī)定實(shí)行結(jié)余上繳專(zhuān)戶(hù)或按規(guī)定比例留用不繳財(cái)政專(zhuān)戶(hù)的預(yù)算外資金數(shù)額確定。

　　財(cái)政撥款收入和預(yù)算外資金收入必須指定用途的，財(cái)政部門(mén)在核批行政單位收支預(yù)算時(shí)，應(yīng)予以明確。

　　三、預(yù)算執(zhí)行

　　行政單位預(yù)算經(jīng)財(cái)政部門(mén)和主管部門(mén)核批以后，即成為預(yù)算執(zhí)行的依據(jù)。行政單位應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的管理工作。

　　1、行政單位要加強(qiáng)收入管理工作。取得的各項(xiàng)收入要及時(shí)入帳，不得坐支。按規(guī)定應(yīng)上繳財(cái)政預(yù)算的要及時(shí)足額上繳；應(yīng)上繳財(cái)政專(zhuān)戶(hù)的預(yù)算外資金要及時(shí)足額繳入財(cái)政專(zhuān)戶(hù)，不能直接作為單位收入。主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)對(duì)行政單位應(yīng)繳未繳財(cái)政預(yù)算或財(cái)政專(zhuān)戶(hù)的資金要督促催繳。

　　2、行政單位在預(yù)算執(zhí)行中要嚴(yán)格控制各項(xiàng)支出。各項(xiàng)支出要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章規(guī)定的開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)，不得隨意改變資金用途和支出規(guī)模。財(cái)政撥款收入預(yù)算外資金收入有指定用途的，應(yīng)按規(guī)定的支出項(xiàng)目開(kāi)支。

　　四、預(yù)算調(diào)整

　　經(jīng)財(cái)政部門(mén)和主管部門(mén)正式批復(fù)的行政單位預(yù)算，行政單位不得隨意調(diào)整。在執(zhí)行過(guò)程中，確因出現(xiàn)特殊情況，需要調(diào)整預(yù)算時(shí)，應(yīng)按照以下規(guī)定進(jìn)行處理：

　　1、行政單位在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，國(guó)家對(duì)財(cái)政撥款收入和從財(cái)政專(zhuān)戶(hù)核撥的預(yù)算外資金收入一般不予調(diào)整。但因?yàn)樯霞?jí)下達(dá)的工作任務(wù)有較大調(diào)整，或者根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策增加或減少支出，對(duì)預(yù)算執(zhí)行影響較大時(shí)，行政單位可以報(bào)請(qǐng)主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)調(diào)整預(yù)算。

　　2、行政單位的其他各項(xiàng)收入預(yù)算需要調(diào)整時(shí)，可根據(jù)收支平衡的原則自行調(diào)整收支預(yù)算，但必須報(bào)送主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)備案。

　　3、收入預(yù)算調(diào)整后，要相應(yīng)調(diào)增或者調(diào)減支出預(yù)算。

　　五、預(yù)算報(bào)表格式

　　根據(jù)以上規(guī)定，隨文附發(fā)《中央級(jí)行政單位預(yù)算表》格式。地方行政單位的預(yù)算報(bào)表格式，由地方財(cái)政部門(mén)參照該預(yù)算報(bào)表格式制定布置。單位預(yù)算外資金收支計(jì)劃表按財(cái)政部財(cái)綜字[1997]8號(hào)通知要求，一并填報(bào)。

　　六、請(qǐng)各部門(mén)、單位在3月31日之前將單位預(yù)算報(bào)財(cái)政部門(mén)主管財(cái)務(wù)司

　　單位概算可參照預(yù)算報(bào)表格式在上年預(yù)算年度結(jié)束前（12月10日前）報(bào)送財(cái)政部主管財(cái)務(wù)司。

行政管理制度2

　　一、考勤與請(qǐng)假制度

　　1、學(xué)員參加學(xué)校統(tǒng)一安排、組織的各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)都實(shí)行考勤。因故不能參加者必須請(qǐng)假，未經(jīng)請(qǐng)假或超假者一律按曠課處理。

　　2、學(xué)員因病需請(qǐng)假，必須持醫(yī)院有關(guān)證明，病假超過(guò)教學(xué)計(jì)劃課時(shí)的百分之三十不能參加培訓(xùn)考試。

　　3、學(xué)員一般不準(zhǔn)請(qǐng)事假，如遇特殊情況必須經(jīng)本人所在單位許可，校方酌情準(zhǔn)假。

　　4、請(qǐng)假一天內(nèi)由班主任批準(zhǔn)；二至六天內(nèi)由培訓(xùn)部批準(zhǔn)；六天以上由主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　5、請(qǐng)假者必須按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)，不許口頭請(qǐng)假和代請(qǐng)。

　　6、學(xué)員請(qǐng)假理由必須真實(shí)，如發(fā)現(xiàn)有欺騙行為者，要進(jìn)行批評(píng)教育，嚴(yán)重者可做退學(xué)處理。

　　7、學(xué)員考勤由班主任掌握，每天要點(diǎn)名，填寫(xiě)出勤記錄，學(xué)員出勤情況記入本人學(xué)習(xí)檔案。

　　8、不經(jīng)準(zhǔn)假擅自離校者，按自動(dòng)退學(xué)處理。

　　二、教室管理制度

　　1、教室由教務(wù)科統(tǒng)一分配，班級(jí)使用并負(fù)責(zé)管理，任何部門(mén)和個(gè)人不得隨意占用。

　　2、教室內(nèi)配備的桌椅，嚴(yán)禁搬回宿舍或挪做工它用。

　　3、愛(ài)護(hù)教室的各種設(shè)備，無(wú)故損壞公物要按價(jià)賠償，并根據(jù)情節(jié)給予紀(jì)律處分。離開(kāi)教室要關(guān)窗、閉燈、鎖門(mén)。

　　4、任課教師進(jìn)入教室上課，學(xué)員要起立致敬，待任課教師答禮后方可坐下，下課時(shí)，待任課教師允許后方可離開(kāi)教室。

　　5、學(xué)員上課時(shí)要脫帽，衣著要整潔，不準(zhǔn)穿背心、短褲、拖鞋和圍巾上課。學(xué)員上課時(shí)bp機(jī)、手機(jī)等通訊設(shè)備要關(guān)閉。不準(zhǔn)在教師上課時(shí)發(fā)出聲響。

　　6、學(xué)員上課時(shí)要注意聽(tīng)講，不看與本課無(wú)關(guān)的書(shū)籍，不喧嘩、不喝水，姿勢(shì)端正，保持課堂肅靜。對(duì)違犯課堂紀(jì)律的學(xué)員，任課教師要予以制止或批評(píng)教育，嚴(yán)重者可令其退出課堂。

　　7、任課教師提問(wèn)時(shí)，學(xué)員要起立并認(rèn)真回答問(wèn)題，學(xué)員課堂發(fā)問(wèn)應(yīng)先舉手，任課教師同意后方可起立發(fā)言。提倡學(xué)員與任課教師交流，對(duì)任課教師的講解或解答有不同意見(jiàn)時(shí)，可在課后找任課教師討論，不在課堂上辯論。

　　8、上課時(shí)間不準(zhǔn)找人，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入教室。

　　9、要保持肅靜、嚴(yán)禁喧嘩、打鬧等，酗酒后不準(zhǔn)進(jìn)入教室。

　　10、不準(zhǔn)在黑板、桌椅、墻壁上亂寫(xiě)、亂畫(huà)，嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔紙屑雜物等。要保持室內(nèi)衛(wèi)生。

　　11、值日生要認(rèn)真清掃教室，及時(shí)擦黑板。認(rèn)真為任課教師服務(wù)。

　　12、培訓(xùn)結(jié)束時(shí)班級(jí)要組織學(xué)員對(duì)教室進(jìn)行一次全面清掃，清潔完備后交教務(wù)科驗(yàn)收。

　　三、就餐制度

　　1、學(xué)員應(yīng)在學(xué)校規(guī)定的食堂就餐。就餐時(shí)要按順序排隊(duì)，不許夾楔、擁擠等。

　　2、學(xué)員不得在食堂大聲喧嘩，不得與食堂工作人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，有問(wèn)題及時(shí)向班主任、學(xué)校反映解決。

　　3、學(xué)員應(yīng)愛(ài)惜糧食和就餐公共設(shè)施，剩菜剩飯倒入指定地點(diǎn)，不得直接倒在桌面和地下。

　　4、學(xué)員不準(zhǔn)邀請(qǐng)本校中專(zhuān)學(xué)生在食堂或?qū)嬍裔劸啤?/p>

　　四、會(huì)客制度

　　1、在上課及學(xué)校組織的集體活動(dòng)時(shí)間不得會(huì)客。

　　2、會(huì)客時(shí)間為每天課外活動(dòng)時(shí)間。

　　3、不準(zhǔn)私留客人在學(xué)校宿舍住宿，特殊情況須經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)。

　　4、會(huì)客時(shí)必須遵守本校制度，辦理會(huì)客手續(xù)，接受管理人員的詢(xún)問(wèn)和管理。

　　職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校行政管理制度3

　　1、自覺(jué)遵守學(xué)校的一切規(guī)章制度，按時(shí)到校，不遲到、不早退，更不曠工，有事、有病要及時(shí)請(qǐng)假，一般不請(qǐng)事假。

　　2、要樹(shù)立集體主義觀念，維護(hù)集體的利益，自覺(jué)遵守中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范，樹(shù)立良好的`教師形象，不體罰和變相體罰學(xué)生，更不得以錢(qián)代罰。

　　3、全體教師要積極參加各級(jí)教研活動(dòng)，以促進(jìn)我校素質(zhì)教育的開(kāi)展和教學(xué)質(zhì)量的全面提高。

　　4、每學(xué)期初要制定好進(jìn)度計(jì)劃，寫(xiě)出教學(xué)工作計(jì)劃，對(duì)教材、學(xué)生進(jìn)行認(rèn)真分析，提出切實(shí)可行的教學(xué)方法。

　　5、每學(xué)期末要對(duì)一學(xué)期的教學(xué)工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)分析。

　　6、做到三備：備教材、備學(xué)生、備方法。

　　7、認(rèn)真書(shū)寫(xiě)教案。

　　8、青年教師要寫(xiě)出詳案，老教師要寫(xiě)出有特色的教案。英語(yǔ)教師要寫(xiě)出純英語(yǔ)教案。

　　9、教案要整潔清楚。

　　10、堅(jiān)持運(yùn)用普通話(huà)教學(xué)，做到教態(tài)自然，態(tài)度和藹，語(yǔ)言準(zhǔn)確；英語(yǔ)教師盡量用純英語(yǔ)講課，做到發(fā)音準(zhǔn)確，語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)自然流暢。

　　11、積極創(chuàng)新，堅(jiān)持啟發(fā)式教學(xué)，啟發(fā)思維，開(kāi)發(fā)學(xué)生智力。

　　12、按時(shí)完成，及時(shí)批改，無(wú)缺漏。做到全批全改，精批細(xì)改。

　　13、作文批改要有腰批、總批，指導(dǎo)性批語(yǔ)要切合實(shí)際，完成規(guī)定任務(wù)，不得缺批。

　　14、提倡面批作業(yè)，增加同學(xué)生的接觸機(jī)會(huì)。每個(gè)教室的桌凳、玻璃、投影設(shè)備、喇叭、開(kāi)關(guān)、黑板、插座等設(shè)施，學(xué)期內(nèi)班主任老師負(fù)責(zé)管理。

　　15、教科書(shū)、教師用書(shū)、參考資料、工具書(shū)等，實(shí)行學(xué)期或?qū)W年內(nèi)借用制度，按時(shí)歸還。若有丟失或損壞照原價(jià)賠償。

　　16、不失時(shí)機(jī)地對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全教育，不得有大小事故發(fā)生，經(jīng)常對(duì)學(xué)生進(jìn)行法制教育，杜絕違紀(jì)和違法行為發(fā)生。

　　17、及時(shí)準(zhǔn)確處理，答復(fù)好學(xué)生家長(zhǎng)的來(lái)信來(lái)訪。協(xié)同好兄弟班級(jí)間的關(guān)系，矛盾協(xié)同解決，不得產(chǎn)生不良后果。

　　18、認(rèn)真實(shí)施階段測(cè)試，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成考試的一切有關(guān)工作。

　　19、代課老師上課前必須清點(diǎn)學(xué)生人數(shù)，以便及時(shí)聯(lián)系。

　　20、搞好班內(nèi)衛(wèi)生工作，檢查督促好學(xué)生的值日工作。

行政管理制度3

　　1.目的

　　為加強(qiáng)公司行政管理，規(guī)范公司辦公區(qū)域、車(chē)輛、固定資產(chǎn)、后勤及員工行為管理，保證公司財(cái)產(chǎn)、人員安全，為公司業(yè)務(wù)提供有力的行政及后勤保障，降低管理成本，不斷規(guī)范公司內(nèi)部管理，維護(hù)企業(yè)良好形象，特制定本管理制度。

　　2.范圍

　　3.定義

　　行政管理制度是企業(yè)管理的必要組成部分，是公司對(duì)辦公區(qū)域、車(chē)輛、固定資產(chǎn)、后勤及員工行為管理的標(biāo)準(zhǔn)及指引，以確保公司有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　4.權(quán)責(zé)

　　4.4.1負(fù)責(zé)本制度的制定，并根據(jù)公司發(fā)展需要提出修改建議，逐步完善。

　　4.4.2負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度及監(jiān)督公司所有員工對(duì)本制度的執(zhí)行情況。

　　執(zhí)行本制度，且部門(mén)負(fù)責(zé)人有責(zé)任和義務(wù)監(jiān)督、引導(dǎo)部門(mén)員工遵守。

　　5.管理流程、內(nèi)容及相關(guān)要求

　　5.1辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理制度

　　5.1.1辦公區(qū)域的維護(hù)：每位員工應(yīng)保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物，不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品；

　　5.1.2辦公室內(nèi)擺放的文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔；

　　5.1.3使用文件柜的員工應(yīng)保持文件柜外觀干凈，內(nèi)部文件資料擺放整齊，原則上頂部不擺放物品，但因臨時(shí)需要的可安全且整齊擺放，保持整體美觀；

　　5.1.4員工離開(kāi)辦公桌，長(zhǎng)時(shí)間不使用電腦時(shí)（如：中午休息時(shí)間、外出辦事等）應(yīng)關(guān)閉電腦，顯示屏不允許使用屏保模式，以保證電腦的使用壽命及節(jié)約用電；

　　5.1.5員工按照值班表輪流將所在辦公區(qū)域的地面清掃，辦公擦拭、桌椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈，每周對(duì)辦公區(qū)域的門(mén)窗、打印設(shè)備及其他設(shè)備進(jìn)行一次清潔；

　　5.1.6員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟垃圾、不隨地吐痰、不亂張貼、不亂寫(xiě)畫(huà)；

　　5.1.7廁所手紙丟入指定位置，不隨意丟至蹲坑或地面；

　　5.1.8.1行政部不定期對(duì)各部門(mén)的辦公環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題在公司微信群進(jìn)行通報(bào)，并責(zé)令限期整改。

　　5.1.8.2每月環(huán)境衛(wèi)生檢查結(jié)果將與相關(guān)部門(mén)及當(dāng)事人當(dāng)月度績(jī)效考核掛鉤。

　　為合理調(diào)配和使用好公司公務(wù)用車(chē)，保證行車(chē)安全，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本制度。

　　5.2.1.1公司車(chē)輛均由行政部統(tǒng)一安排，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一調(diào)配。

　　5.2.1.2公司車(chē)輛只能用于公司業(yè)務(wù)工作，未經(jīng)批準(zhǔn)不得用于辦私事，嚴(yán)禁利用公務(wù)用車(chē)外出旅游或?qū)W習(xí)駕駛技術(shù)。

　　5.2.1.3非公務(wù)不得在節(jié)假日和下班后使用公司車(chē)輛，確因特殊情況需用車(chē)的，應(yīng)事先填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》(附表一)，經(jīng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可使用。

　　5.2.1.4每車(chē)應(yīng)設(shè)置《車(chē)輛行駛記錄表》（附表二），使用前應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符，由司機(jī)登記行車(chē)來(lái)住地點(diǎn)，用車(chē)人員簽名核實(shí)，每月交由公司統(tǒng)計(jì)行車(chē)情況。

　　5.2.1.5車(chē)輛油料管理實(shí)行定額用油、一車(chē)一卡、專(zhuān)卡專(zhuān)用的制度，不得轉(zhuǎn)借，車(chē)輛加油回執(zhí)應(yīng)按月交公司統(tǒng)一登記備查。

　　5.2.2.1所有車(chē)輛在行車(chē)時(shí)應(yīng)帶齊所有交通部門(mén)備查的證件，駕駛員駕車(chē)必須自覺(jué)遵守交通規(guī)則及公司的有關(guān)規(guī)章制度，服從交通民警的指揮和檢查，維護(hù)交通秩序，謙虛謹(jǐn)慎，文明駕車(chē)，確保行車(chē)安全。

　　5.2.2.2駕駛員應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛，保持車(chē)況良好，車(chē)容整潔，平時(shí)注意車(chē)輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件。

　　5.2.2.3法定的節(jié)假日無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí)，車(chē)輛應(yīng)按規(guī)定在指定地點(diǎn)停放，駕駛?cè)藛T不得擅自私用，違者受罰。

　　5.2.2.4車(chē)輛的一切費(fèi)用（修理費(fèi)、油料費(fèi)、路橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等），必須先經(jīng)公司辦公室統(tǒng)一登記，再按程序辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

　　5.2.3.1凡因違章被公安機(jī)關(guān)處理的，一切費(fèi)用由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)，不予報(bào)銷(xiāo)；因路邊違章停放而造成車(chē)身?yè)p壞，有關(guān)修理等費(fèi)用由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。無(wú)證駕駛或未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用的，發(fā)現(xiàn)情況即免職處理。

　　5.2.3.2車(chē)輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車(chē)禍發(fā)生，除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外，并須即刻與公司聯(lián)絡(luò)，公司主管領(lǐng)導(dǎo)除即刻前往處理外，并即通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。

　　5.2.4.1注明檢修內(nèi)容及有關(guān)情況，經(jīng)核準(zhǔn)后方得送到定點(diǎn)修理廠進(jìn)行檢修。

　　5.2.4.2車(chē)輛執(zhí)行任務(wù)時(shí)發(fā)生故障，需要修理時(shí)，應(yīng)請(qǐng)示行政部領(lǐng)導(dǎo)后方可維修。

　　5.2.4.3車(chē)輛維修費(fèi)，由公司統(tǒng)一按季結(jié)算，登記入冊(cè)，年終統(tǒng)一公布。

　　5.2.5車(chē)輛油費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

　　5.2.5.1補(bǔ)助范圍

　　公司經(jīng)理級(jí)及以上人員、因崗位原因需出長(zhǎng)期出外勤的人員。特殊崗位需車(chē)輛補(bǔ)助的向公司提出申請(qǐng)。

　　無(wú)車(chē)輛的油費(fèi)補(bǔ)助按相應(yīng)職位補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的50%予以補(bǔ)貼。

　　行政部提供公司享受油補(bǔ)人員信息至財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),IC加油卡發(fā)放到個(gè)人，由個(gè)人自行保管；

　　財(cái)務(wù)部每月發(fā)放工資時(shí)根據(jù)各人享受補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),劃撥相應(yīng)金額至各人用油IC卡上，無(wú)車(chē)輛人員按相應(yīng)系數(shù)折算現(xiàn)金隨工資發(fā)放；

　　為給員工創(chuàng)造干凈、舒適、輕松的的辦公環(huán)境，提高工作質(zhì)量和工作效率，本著低碳辦公、杜絕浪費(fèi)的原則，同時(shí)根據(jù)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行公共建筑物空調(diào)溫度控制標(biāo)準(zhǔn)的通知》（國(guó)辦發(fā)〖2007〗42號(hào)）精神，特制訂本規(guī)定。

　　5.3.1.1夏季室外溫度高于32°C，室內(nèi)氣溫高于30°C，可開(kāi)空調(diào)制冷，制冷設(shè)置氣溫應(yīng)不低于26°C；冬季氣溫低于10°C，可開(kāi)空調(diào)取暖，取暖設(shè)置氣溫應(yīng)不高于20°C。

　　5.3.1.2空調(diào)開(kāi)啟時(shí)間：辦公室區(qū)域：8:00-17:30（需加班辦公室根據(jù)實(shí)際加班時(shí)間另行申請(qǐng)延長(zhǎng)空調(diào)關(guān)閉時(shí)間，員工食堂：10:30-12:30,16:30-18:30，員工宿舍：據(jù)各宿舍入住人員就寢時(shí)間開(kāi)啟。

　　5.3.2.1空調(diào)開(kāi)啟前，應(yīng)先關(guān)閉門(mén)窗，人離開(kāi)房間時(shí)關(guān)閉空調(diào)，做到“人離機(jī)�！�，嚴(yán)禁開(kāi)窗使用空調(diào)或無(wú)人時(shí)開(kāi)啟空調(diào)。

　　5.3.2.2雷雨天氣應(yīng)盡量關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊。

　　5.3.2.3不得隨意改變空調(diào)的風(fēng)葉方向、不得隨意打開(kāi)機(jī)殼、拆卸機(jī)件等；遇到空調(diào)使用異常應(yīng)及時(shí)提交《維修申報(bào)單》到行政部，由行政部負(fù)責(zé)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員維修處理。

　　5.3.3罰則

　　5.3.3.1全體人員離開(kāi)辦公室半小時(shí)及以上室內(nèi)空調(diào)未關(guān)閉的，責(zé)任辦公室每人每次扣款20元；全員下班后辦公室空調(diào)未關(guān)閉的，責(zé)任辦公室每人每次扣款50元；未達(dá)到空調(diào)使用條件或未到空調(diào)使用時(shí)間開(kāi)啟空調(diào)的，責(zé)任辦公室每人每次扣款20元；使用空調(diào)期間打開(kāi)門(mén)窗的，責(zé)任辦公室每人每次扣款50元；空調(diào)設(shè)定溫度不符合使用要求的，責(zé)任辦公室每人每次扣款20元，另根據(jù)空調(diào)設(shè)定溫度夏季每低出最低標(biāo)準(zhǔn)1°C或冬季每高于最高標(biāo)準(zhǔn)1°C時(shí)每人加罰20元/°C；扣款將直接從當(dāng)月工資中扣除。

　　5.3.3.2因人為因素造成空調(diào)設(shè)備或遙控器損壞的，由損壞人全額承擔(dān)維修更換費(fèi)用；若無(wú)法查明損壞責(zé)任人，則由設(shè)備所在辦公室全體人員均攤維修更換費(fèi)用。

　　5.4員工宿舍管理制度

　　為給員工營(yíng)造一個(gè)舒適、安靜、安全的休息場(chǎng)所，特?cái)M定本制度。

　　5.4.1公司宿舍僅提供給本公司員工住宿。員工親屬如需入住宿舍，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)行政部備案。

　　5.4.2各宿舍指定室長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理宿舍的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生，如宿舍設(shè)施有損壞時(shí)，需及時(shí)電話(huà)通知行政部。

　　5.4.3住宿員工入住前需簽訂《員工宿舍住宿人員承諾書(shū)》（附件2）。

　　5.4.4.1安排并督導(dǎo)值日人員打掃室內(nèi)、陽(yáng)臺(tái)及衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生。

　　5.4.4.2安排并監(jiān)督值日人員清洗房間地面，保持地面潔凈。

　　5.4.4.3負(fù)責(zé)落實(shí)住宿人員按行政部分配的床位住宿。

　　5.4.4.4監(jiān)督其室員不得私自留宿非本宿舍人員。

　　5.4.4.5宿舍人員發(fā)生糾紛，室長(zhǎng)盡力調(diào)解，調(diào)解無(wú)效的及時(shí)通知行政部。

　　5.4.4.6維護(hù)好本宿舍的安全，督導(dǎo)本宿舍人員節(jié)約用水、用電。

　　5.4.4.7住宿員工離職時(shí)，室長(zhǎng)應(yīng)收回其使用的公共物品。

　　依照公司統(tǒng)一分配的房間或床位、衣柜對(duì)號(hào)使用，禁止私自更換。

　　嚴(yán)格按照室長(zhǎng)安排的《宿舍值日表》，打掃宿舍衛(wèi)生，垃圾及時(shí)清理，保持地面干凈無(wú)積水，門(mén)窗無(wú)積塵等。

　　宿舍內(nèi)公共活動(dòng)區(qū)域嚴(yán)禁擺放鞋子及晾曬衣物，被子等物品。宿舍內(nèi)鞋子須擺放整齊。日常生活用品及衣物一律放置于衣柜內(nèi)或指定區(qū)域，行李箱擺放整齊。

　　住宿人員離職，須交回公共物品，由室長(zhǎng)在離職單上簽字確認(rèn)。

　　住宿人員外出不能按時(shí)回宿舍就寢時(shí)，應(yīng)提前通知室長(zhǎng)。

　　5.4.6行政部每周對(duì)宿舍衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查，對(duì)衛(wèi)生狀況不達(dá)標(biāo)的，通報(bào)批評(píng)并責(zé)令整改。

　　公司免費(fèi)提供宿舍，給予住宿員工50元/月的水電費(fèi)補(bǔ)貼，隨每月工資發(fā)放。

　　公司安排在外租房的，水電、物業(yè)費(fèi)及其他費(fèi)用由住宿人員自行承擔(dān)。

　　公共區(qū)域門(mén)鎖鑰匙、辦公區(qū)域門(mén)鎖鑰匙、車(chē)輛鑰匙、宿舍門(mén)鑰匙

　　由行政部在防范安全的前提下，按工作需要將鑰匙分為專(zhuān)管匙和個(gè)人分管匙。

　　專(zhuān)管鑰匙由行政部設(shè)立鑰匙柜，按不同功能貼上標(biāo)簽，由當(dāng)值人員負(fù)責(zé)管理。

　　個(gè)人分管匙由行政部在員工入職時(shí)按工作需要，視同工具一樣分配給工作需要的員工，在員工離職時(shí)清點(diǎn)歸還。

　　個(gè)人分管匙分管人必須隨身攜帶，不準(zhǔn)任意亂放，以防丟失或被無(wú)關(guān)人員使用，當(dāng)有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí)，當(dāng)班人要親自持鑰匙開(kāi)門(mén)。

　　業(yè)務(wù)專(zhuān)用鑰匙由分管人員管理，有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　所有鑰匙的領(lǐng)用與歸還地點(diǎn)為行政部，相關(guān)更換與回收工作由各行政部負(fù)責(zé)完成，并登記備案。

　　公共區(qū)域的鑰匙由行政部管理，有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　所有鑰匙的使用者不得私配鑰匙，因特殊原因須配置或更換鑰匙時(shí)，需到行政部申報(bào)并注明原因，經(jīng)行政部一級(jí)責(zé)任人批準(zhǔn)方能配換。并由行政部負(fù)責(zé)將其它廢舊的鑰匙收回，并監(jiān)管鑰匙的更換與發(fā)放，保存正確的記錄。

　　為了更好的方便員工生活，給廣大員工提供舒適的就餐環(huán)境和豐富可口的食物，合理膳食，保障員工的身體健康，使大家能以更好的狀態(tài)投入到工作中，為合理規(guī)范公司員工食堂管理，特制定本制度。

　　5.6.1行政部負(fù)責(zé)食堂的監(jiān)督管理工作，定期收集員工有關(guān)飯菜質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、衛(wèi)生等問(wèn)題的建議、意見(jiàn)及投訴。

　　5.6.2行政部對(duì)食堂各種原材料及飲食制品進(jìn)行不定期稽核，并調(diào)整飯菜口味及品種，嚴(yán)格核算成本。

　　5.6.3行政部負(fù)責(zé)督促、檢查食堂的衛(wèi)生防疫、防火防盜等工作。

　　5.6.4行政部負(fù)責(zé)落實(shí)食物驗(yàn)收制度和成本核算，做到日清月結(jié)，賬務(wù)相符，定期清點(diǎn)。

　　5.6.5.1廚師負(fù)責(zé)菜品的制作與調(diào)配，每周公布菜譜，做到品種多樣、營(yíng)養(yǎng)均衡。各種菜肴做到燒熟煮透，咸淡適口，色、香、味、形俱佳，注意菜品的特色，保持菜肴的營(yíng)養(yǎng)成分，隔餐菜應(yīng)回鍋燒透。

　　5.6.5.2廚師嚴(yán)格遵守炊事器具、工具的操作流程，禁止直接用菜勺品味；杜絕意外事故發(fā)生。

　　5.6.5.3廚房工作人員須做好食品安全防范工作。嚴(yán)禁采購(gòu)、接受、使用過(guò)期、霉變、腐爛食材，防止意外事故發(fā)生。

　　5.6.5.4葷、素、生食品要揀清洗凈，盛器整潔，分類(lèi)擺放，不觸地；生熟盛器、抹布、砧板分開(kāi)；冷藏、冷凍食品（生、熟、半成品分開(kāi)，魚(yú)/禽/肉/豆制品分開(kāi)），擺放整齊，標(biāo)志明顯；

　　5.6.5.5廚房工作人員下班前關(guān)好門(mén)窗，檢查各類(lèi)電源開(kāi)關(guān)、設(shè)備等運(yùn)行情況。

　　5.6.5.6廚房工作人員應(yīng)注意個(gè)人衛(wèi)生，勤洗手、剪指甲、更換工作服。每年進(jìn)行一次健康體檢，持健康證上崗；

　　5.6.5.7廚房工作人員負(fù)責(zé)廚房用具和食堂桌椅、地面、窗戶(hù)的清潔衛(wèi)生。

　　5.6.5.8非廚房工作人員不得進(jìn)入廚房工作區(qū)域。

　　5.6.6.4員工就餐必須遵守食堂管理制度，注意保持公共清潔衛(wèi)生，愛(ài)護(hù)公共財(cái)物，做到殘留食物不亂扔、亂倒；

　　為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的管理，掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況，確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失，特制定本制度。

　　5.7.1.1行政部負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理、調(diào)配、維修，監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù)，確保設(shè)備完好提高利用率。

　　5.7.1.2行政部負(fù)責(zé)行政部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理，搞好固定資產(chǎn)的分類(lèi)，統(tǒng)一編號(hào)，建立固定資產(chǎn)檔案，登記賬卡，負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事項(xiàng)。

　　5.7.1.3行政部根據(jù)固定資產(chǎn)使用情況，組織、編制固定資產(chǎn)維修計(jì)劃，按期編報(bào)固定資產(chǎn)更新計(jì)劃。

　　5.7.1.4財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)；

　　5.7.1.5招標(biāo)采購(gòu)部負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)的采購(gòu)；

　　5.7.1.6各部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)使用和保管，建立固定資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)帳，領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)行政部及總經(jīng)辦批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自調(diào)動(dòng)、報(bào)廢、外借、變賣(mài)。

　　5.7.1.7對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度，擅自贈(zèng)送、變賣(mài)、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象，要嚴(yán)格追查責(zé)任，視情節(jié)給予處罰。

　　5.7.2.1公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織，行政部、招標(biāo)采購(gòu)部協(xié)助，各部門(mén)參與并配合。

　　5.7.2.2公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)周期：分為半年度、年度盤(pán)點(diǎn)。

　　5.7.2.3為保證固定資產(chǎn)的安全與完整，各部門(mén)必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查，以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量，查明有無(wú)丟失、 毀損或未列入帳的固定資產(chǎn)，保證賬實(shí)相符。

　　5.7.2.4行政部定期不定期對(duì)固定資產(chǎn)的數(shù)量、使用情況進(jìn)行清查。遇到下列情況，應(yīng)對(duì)有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查：

　　5.7.2.5根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù)，財(cái)務(wù)部、行政部、使用部門(mén)、技術(shù)人員和實(shí)物保管人員成立清查小組。

　　5.7.2.6對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前，財(cái)務(wù)部必須檢查有關(guān)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的憑證是否齊全，如有尚未入賬的會(huì)計(jì)事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬，主動(dòng)與行政部、招標(biāo)采購(gòu)部以及固定資產(chǎn)使用部門(mén)核對(duì)，做到清查前的賬目相符。

　　5.7.2.7固定資產(chǎn)使用部門(mén)在固定資產(chǎn)清查前，應(yīng)將使用、保管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理。對(duì)尚未點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫(kù)的.固定資產(chǎn)，做好入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù)，避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯(cuò)。

　　5.7.2.8固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點(diǎn)清實(shí)物，包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符，固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒(méi)有入賬的固定資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)查明原因，及時(shí)入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)損毀情況，應(yīng)當(dāng)查明損毀的程度、原因和責(zé)任以后，在清查表內(nèi)加以注明，并提出處理意見(jiàn)。對(duì)租賃、代管的固定資產(chǎn)，都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清查，并分別填制清查表。

　　5.7.2.9對(duì)固定資產(chǎn)清查以后，根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤以后，由參與清查的人員和經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。 清查表單一式三份，行政部、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部各存一份。

　　5.7.2.10對(duì)清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余核實(shí)后，經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核，報(bào)公司總經(jīng)辦審批。財(cái)務(wù)部根據(jù)審查核實(shí)后的清查表和審批意見(jiàn)，按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，做賬務(wù)的調(diào)整，使賬簿記錄與實(shí)際盤(pán)存的資料一致。

　　5.7.3.1各部門(mén)因工作需要購(gòu)置固定資產(chǎn)的，必須提前向行政部提出申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，由招標(biāo)采購(gòu)部負(fù)責(zé)購(gòu)置。

　　5.7.3.2固定資產(chǎn)入庫(kù)前，由行政部及相關(guān)部門(mén)開(kāi)箱檢查、驗(yàn)收，并簽字確認(rèn)。

　　5.7.3.3固定資產(chǎn)入庫(kù)時(shí)，要將固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息登記，建立臺(tái)賬。

　　5.7.3.4固定資產(chǎn)領(lǐng)用部門(mén)提交領(lǐng)用申請(qǐng)，公司批準(zhǔn)后，行政部統(tǒng)一調(diào)配。

　　5.7.4.1固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移，必須通過(guò)行政部辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。調(diào)出、調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人簽字后，由財(cái)務(wù)部辦理固定資產(chǎn)臺(tái)賬調(diào)整手續(xù)。

　　5.7.4.2公司對(duì)外的固定資產(chǎn)調(diào)撥和轉(zhuǎn)移實(shí)行有償價(jià)調(diào)撥方式，行政部根據(jù)固定資產(chǎn)的使用年限、折后價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià)。調(diào)出的固定資產(chǎn)價(jià)值不得低于折后價(jià)值。對(duì)外處理固定資產(chǎn)，由招標(biāo)采購(gòu)部提出處理價(jià)值，報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)方可處理，并辦理賬務(wù)手續(xù)。

　　5.7.4.3未經(jīng)公司同意，各使用部門(mén)無(wú)權(quán)辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及處理。

　　5.7.5.1公司固定資產(chǎn)的報(bào)廢處理，使用部門(mén)向行政部提出固定資產(chǎn)報(bào)廢需求，并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢單》，一式三份由招標(biāo)采購(gòu)部核定其凈值，行政部上報(bào)總經(jīng)辦批復(fù)后，辦理報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。

　　超過(guò)使用年限，主要結(jié)構(gòu)陳舊、精度低劣、耗能高，且無(wú)法維修的。

　　絕緣老化，磁路失效，性能低劣且維修價(jià)格高于購(gòu)買(mǎi)價(jià)值的。

　　因事故或其他自然災(zāi)害，使固定資產(chǎn)遭受損壞無(wú)修復(fù)價(jià)值的。

　　經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)要及時(shí)作價(jià)處理，處理后的固定資產(chǎn)由行政部和使用部門(mén)一起辦理固定資產(chǎn)的注銷(xiāo)手續(xù)；對(duì)外處理報(bào)廢固定資產(chǎn)時(shí)，由行政部、招標(biāo)采購(gòu)部提出處理意見(jiàn)，總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，變價(jià)收入上交財(cái)務(wù)部。

　　5.7.5.3凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由行政部封存、保管。

　　5.7.5.4閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封由行政部填寫(xiě)啟封單，總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可使用。

　　固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守，違反固定資產(chǎn)管理制度，造成固定資產(chǎn)損失者，應(yīng)予賠償。

　　造成重大固定資產(chǎn)安全事故的，相關(guān)責(zé)任人須承擔(dān)相應(yīng)的處分及經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

　　為加強(qiáng)安保隊(duì)伍的管理工作，使安保人員值勤執(zhí)行任務(wù)有所依據(jù)，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)、治安、消防安全，特制定本制度。

　　5.8.1.1安保人員須認(rèn)真做好安保管理工作，自覺(jué)服從上級(jí)管理人員的工作安排，主動(dòng)提供配合，做好交接班記錄。

　　5.8.1.2安保人員代表本公司執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度，公司其它部門(mén)員工應(yīng)配合安保人員工作。

　　5.8.1.3公司安保勤務(wù)應(yīng)每日24小時(shí)執(zhí)行不間斷，其各班各崗執(zhí)勤時(shí)間，由安保隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行合理安排。

　　5.8.1.4執(zhí)勤中應(yīng)時(shí)刻提高警覺(jué)，遇有重大災(zāi)變時(shí)，更應(yīng)臨危不亂，果斷敏捷，作適當(dāng)之處理，并立即報(bào)告上級(jí)。

　　5.8.1.5安保人員當(dāng)值班期間發(fā)現(xiàn)可疑情況或發(fā)現(xiàn)糾紛事件應(yīng)及時(shí)與相關(guān)管理者聯(lián)系。對(duì)糾紛事件，安保人員應(yīng)穩(wěn)定事態(tài)的發(fā)展，并對(duì)當(dāng)事人雙方進(jìn)行勸阻，以制止事態(tài)的擴(kuò)大。

　　5.8.1.6安保人員對(duì)于正在發(fā)生的刑事案件或可疑情況應(yīng)及時(shí)制止并對(duì)可疑人員進(jìn)行查問(wèn)，情況嚴(yán)重的可直接與公安機(jī)關(guān)部門(mén)聯(lián)系。

　　5.8.1.7貫徹執(zhí)行公司關(guān)于內(nèi)部安全保衛(wèi)工作的方針、政策和有關(guān)規(guī)定，建立健全各項(xiàng)安保工作制度，對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的保安工作全面負(fù)責(zé)。

　　5.8.1.8依據(jù)制度實(shí)施公司人員、財(cái)產(chǎn)、治安、消防安全管理工作。

　　5.8.2.1管制出入公司的車(chē)輛，一般接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問(wèn)等人員所乘車(chē)輛，以及其它廠商之營(yíng)業(yè)、采購(gòu)、檢查、安裝等人員所乘車(chē)輛，一律按指定位置依序停放，不按照規(guī)定者，安保應(yīng)即時(shí)糾正。

　　5.8.2.2對(duì)于公司人員停放車(chē)輛一律要求一車(chē)一位，整齊排放。不得有占用多個(gè)車(chē)位、越位停車(chē)、占用車(chē)道等現(xiàn)象發(fā)生。

　　5.8.3.1物品放行應(yīng)憑核準(zhǔn)的出門(mén)證核對(duì)無(wú)誤始得放行。

　　5.8.3.2公司人員經(jīng)保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者，暫扣留物品，并以下列程序處理：記錄攜帶人所屬部門(mén)、姓名、時(shí)間、地點(diǎn)；由攜帶者親書(shū)理由，注明品名、數(shù)量、由何處取得等；情況嚴(yán)重時(shí)，不得讓當(dāng)事人離公司，應(yīng)速呈報(bào)處理。

　　公司內(nèi)住宿人員攜帶個(gè)人物品出公司時(shí)，按下列所定處理：

　　攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者，應(yīng)憑保安開(kāi)具出門(mén)證放行。

　　協(xié)助行政部，管制員工上下班、遲到、早退、加班人員情況。

　　員工在上班時(shí)間因公或事(病)假離公司時(shí)，應(yīng)查驗(yàn)請(qǐng)假記錄或核對(duì)公出事實(shí)，始允其外出。各級(jí)人員公出或事(病)假由其直接上級(jí)核準(zhǔn)。經(jīng)理以上人員可自由出入。

　　輔導(dǎo)公司員工遵守各項(xiàng)規(guī)定，并制止不法行為的發(fā)生，維持公司庫(kù)區(qū)及辦公處所秩序。

　　外界來(lái)賓到公司接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問(wèn)，以及其它公司的營(yíng)業(yè)、采購(gòu)、檢查、安裝人員等應(yīng)至門(mén)崗辦理進(jìn)入公司的手續(xù)，發(fā)給訪客證，并聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門(mén)接待。非經(jīng)公司部門(mén)人員接待者，不得任其進(jìn)入公司。凡來(lái)訪人員不可攜帶易燃、易爆、劇毒等物品進(jìn)入公司。

　　無(wú)明確探訪對(duì)象的人員，所有推銷(xiāo)，收廢品等閑雜人員，在未明白來(lái)意之前，未經(jīng)行政部允許，不得讓其進(jìn)入公司。

　　內(nèi)部員工在轄區(qū)內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，安保人員在公司轄區(qū)范圍內(nèi)有權(quán)監(jiān)督員工的各種違章違紀(jì)現(xiàn)象并據(jù)實(shí)上報(bào)給予嚴(yán)肅處理。

　　合作單位派駐公司的工作人員，須憑胸卡、工作服或其他標(biāo)識(shí)出入。

　　外來(lái)人員出入須記錄姓名、身份證號(hào)碼、電話(huà)、來(lái)訪對(duì)象等信息。

　　5.8.4.1白天：由安保隊(duì)長(zhǎng)或其指定安保人員負(fù)責(zé)巡查，監(jiān)督公司內(nèi)部治安、消防及生產(chǎn)安全，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止并記錄上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按章處罰，最大限度地避免安全事故隱患。

　　5.8.4.2夜間：由值班安保人員負(fù)責(zé)巡查，監(jiān)督公司內(nèi)部治安、消防及生產(chǎn)安全，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止并記錄上報(bào)行政部，避免安全事故隱患；

　　5.8.4.3值班安保每日巡查安全保衛(wèi)責(zé)任范圍至少三次，并做好巡查記錄，以確保公司安全。

　　5.8.4.4交換班時(shí)，應(yīng)將執(zhí)勤所需器械物品，注意事項(xiàng)交接清楚，并將執(zhí)勤中所見(jiàn)重要事項(xiàng)或事故，以及巡邏時(shí)間等。

　　5.8.5.1認(rèn)真執(zhí)行消防法規(guī)，由安保隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排人員每月定期檢查督促各部門(mén)防火安全措施的落實(shí)，消除火險(xiǎn)隱患。定期進(jìn)行消防設(shè)備的檢測(cè)、保養(yǎng)、維修，及時(shí)排除消防設(shè)備故障，并向行政部報(bào)備。

　　5.8.5.2應(yīng)熟記公司內(nèi)各處之水、電、燃料、開(kāi)關(guān)、門(mén)鎖及消防器材放置地點(diǎn)，以免臨急慌亂，對(duì)重要路口電燈、門(mén)窗、外墻等有缺損時(shí)，應(yīng)立即上報(bào)行政部處理。

　　5.8.5.3密切注意、熟練操作消防控制器，及時(shí)處理火警、故障信號(hào)，做好記錄。

　　5.8.5.4通過(guò)監(jiān)視器密切監(jiān)視出入公司人員情況，發(fā)現(xiàn)可疑人員及時(shí)通知附近有關(guān)人員注意和處理，并記錄在案。

　　5.8.5.5當(dāng)班人員不得無(wú)故私自離崗，針對(duì)天氣突發(fā)情況要關(guān)好門(mén)窗等。

　　5.8.6.1發(fā)現(xiàn)竊盜時(shí)，以收回失竊物為首要，并應(yīng)立即呈請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>

　　5.8.6.2安保人員應(yīng)熟練安全裝備的使用，了解配置地點(diǎn)。緊急事件發(fā)生時(shí)應(yīng)鎮(zhèn)靜，以最有效方法使災(zāi)害減少至最低限度，視情況按下列程序處置：

　　判斷情況若尚可解決消除時(shí)，迅速采取行動(dòng)，并報(bào)告上級(jí)。

　　夜間災(zāi)害除急報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人外，判斷情況報(bào)派出所110、消防單位119或救護(hù)單位120。

　　夜間或休假日近鄰發(fā)生災(zāi)難時(shí)，應(yīng)將所知及判斷是否波及本公司等情形，迅速通報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　5.8.7安保人員崗位管理制度

　　5.8.7.1安保員工作時(shí)間規(guī)定

　　5.8.7.2安保工作崗位紀(jì)律

　　安保禁止在工作崗位上吸煙、電話(huà)閑談、大聲喧嘩、看書(shū)、看報(bào)等現(xiàn)象發(fā)生，違者均按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

　　安保器械的保管由安全主管負(fù)責(zé)安排專(zhuān)人保管安保器械，嚴(yán)格遵照安保器械的領(lǐng)用和交接制度并做詳盡記錄。誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負(fù)責(zé)，如有人為毀損現(xiàn)象，照價(jià)賠償。如屬故意毀損，除照價(jià)賠償外，從重嚴(yán)肅處理。

　　執(zhí)勤中應(yīng)嚴(yán)守崗位，不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書(shū)報(bào)、玩手機(jī)、睡覺(jué)等違規(guī)行為。

　　任何不當(dāng)值人員須將器械交回保管人員登記入庫(kù)，不得私自保留器械。

　　值班人員須著裝整潔大方，佩戴工作卡，上崗前整理好儀容。

　　執(zhí)勤中應(yīng)整肅服裝儀容，應(yīng)急及防身器具等應(yīng)隨身佩帶，或儲(chǔ)備齊全，以應(yīng)不時(shí)之需。

　　平時(shí)應(yīng)謹(jǐn)言慎行，執(zhí)行職務(wù)時(shí)態(tài)度和藹嚴(yán)正，不亢不卑。

　　安保員在崗期間（站崗、坐崗）嚴(yán)禁玩手機(jī)、聽(tīng)音樂(lè)、抽煙、嚼檳榔、閑聊等，當(dāng)值安保員罰款100元、安保隊(duì)長(zhǎng)罰款50元、安保副總罰款50元。當(dāng)月內(nèi)第二次違反的，當(dāng)值安保員罰款200元、安保隊(duì)長(zhǎng)罰款100元、安保副總罰款100元。屢教不改者予以辭退。

　　5.9

　　獎(jiǎng)懲管理細(xì)則

　　為提高員工工作積極性，嚴(yán)明工作紀(jì)律，做到獎(jiǎng)懲分明，增強(qiáng)工作效率，特制定本實(shí)施細(xì)則。

　　維護(hù)公司利益，為公司爭(zhēng)得榮譽(yù)，防止或挽救事故發(fā)生，減少經(jīng)濟(jì)損失;

　　工作質(zhì)量?jī)?yōu)、效率高；任勞任怨，竭盡所能達(dá)成任務(wù)的;

　　通過(guò)發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)革新對(duì)提高公司經(jīng)濟(jì)、效益做出顯著貢獻(xiàn)的;

　　對(duì)公司發(fā)展提出重大建議為公司采納并產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)效益的;

　　5.9.1.4有以下表現(xiàn)之一的給予“晉職/加薪”：

　　維護(hù)公司利益和榮譽(yù)，保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟(jì)損失有功的；

　　5.9.1.5當(dāng)年度連續(xù)三次獲得“表?yè)P(yáng)”的給予一次“嘉獎(jiǎng)”獎(jiǎng)勵(lì)；連續(xù)三次獲得“嘉獎(jiǎng)”的給予一次“記功”獎(jiǎng)勵(lì)；連續(xù)三次獲得“記功”的給予一次“晉職/加薪”。

　　攜帶物品出入公司區(qū)域而拒絕保安詢(xún)問(wèn)檢查或管理人員查詢(xún)的;

　　違反勞動(dòng)紀(jì)律、經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒(méi)完成工作任務(wù)的；

　　5.9.2.3有下列行為之一的給予“降職/降薪”：

　　嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，造成公司經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的；

　　組織、煽動(dòng)怠工，或采取不正當(dāng)手段要挾領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)重?cái)_亂公司秩序的；

　　5.9.2.5員工違反上述行為，觸犯法律的移交司法部門(mén)處理。

　　5.9.2.6其他違反《勞動(dòng)合同法》條款的，按《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定予以處理。

　　5.9.2.7員工對(duì)懲罰有異議的，允許其進(jìn)行申訴。應(yīng)于處分決定下達(dá)后七日內(nèi)，進(jìn)行申訴，申訴不影響處分執(zhí)行。

　　員工違反懲罰制度，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人除按懲罰規(guī)定承擔(dān)應(yīng)負(fù)的行政處罰外，按以下規(guī)定賠償公司損失：

　　造成經(jīng)濟(jì)損失5萬(wàn)元以下(含5萬(wàn)元)，責(zé)任人賠償20% ；

　　造成經(jīng)濟(jì)損失5萬(wàn)元以上的，由行政部報(bào)公司總經(jīng)辦決定應(yīng)賠償?shù)慕痤~；

　　5.10差旅管理制度

　　為規(guī)范公司差旅管理，為員工出差提供良好的制度保障，特制定本管理制度。

　　5.10.1出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定：實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)表1

　　5.10.2遠(yuǎn)途出差如利用夜間（21時(shí)以后至6時(shí)以前）乘車(chē)，住宿費(fèi)減半報(bào)銷(xiāo).

　　5.10.3出差時(shí)的招待費(fèi)用：確因工作需要招待客人時(shí)，各分公司、各部門(mén)要根據(jù)不同客戶(hù)和人數(shù)，本著既節(jié)約又能辦好事的原則，對(duì)單筆支出超過(guò) 1500元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理；超過(guò) 3000 元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示總經(jīng)理同意，報(bào)銷(xiāo)時(shí)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。

　　5.10.4隨同公司高層管理人員出行的普通員工，食宿隨高層管理人員。

　　5.10.5如因工作需要費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)，需在《出差審批單》上列明原因。

　　5.10.6出差人員返回企業(yè)后，5天內(nèi)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》，并將原始發(fā)票粘在所附憑單上，由經(jīng)辦人簽字，部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后，報(bào)總經(jīng)理與財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，予以報(bào)銷(xiāo)。

　　5.10.7業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，須填寫(xiě)《支出憑單》，所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票，列明企業(yè)抬頭，數(shù)字清晰，先由經(jīng)辦人簽名，部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后，報(bào)總經(jīng)理與財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，予以報(bào)銷(xiāo)。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，一般不予支付。

　　為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。

　　5.11.1.1公司檔案管理實(shí)行二級(jí)管理。一級(jí)管理：公司行政部；二級(jí)管理：各部門(mén)。

　　5.11.1.2公司設(shè)存放檔案的檔案室，由行政部安排檔案管理員，負(fù)責(zé)所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案資料的使用管理，定期轉(zhuǎn)交給檔案室.

　　5.11.1.3檔案管理員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

　　5.11.1.4行政部對(duì)各部門(mén)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，每年對(duì)各部門(mén)檔案工作進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。

　　5.11.1.5檔案室根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件。

　　5.11.1.6公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

　　5.11.2.1凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料（公文、電報(bào)、傳真、圖表、電子版資料、書(shū)信、報(bào)刊、錄音、錄像等）均屬歸檔范圍。

　　5.11.2.2公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料。

　　5.11.2.4資金借貸、業(yè)務(wù)往來(lái)方面的文件材料（含合同、重要報(bào)表、銀企聯(lián)系函件等）。

　　5.11.2.6公司制度體系、會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部發(fā)文（包含總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批示后的各項(xiàng)工作流程、公司決定等）。

　　5.11.2.7工程進(jìn)度計(jì)劃控制文件（含各業(yè)務(wù)單位往來(lái)函件等）、工程初設(shè)、修改、竣工圖紙。

　　5.11.2.11公司重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話(huà)、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。

　　5.11.2.12員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料、文件等。

　　5.11.2.14其他有必要?dú)w檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來(lái)的對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生作用的各種資料，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈(zèng)送的題詞、書(shū)畫(huà)、文獻(xiàn)資料、有紀(jì)念意義的各種工藝制品等。

　　5.11.3.1歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門(mén)保留的，檔案室保存復(fù)印件。

　　5.11.3.2業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財(cái)稅方面的資料，由財(cái)務(wù)部保存原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬于工程建設(shè)方面的，由工程部保存原件。以上部門(mén)應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報(bào)行政部備案。

　　5.11.3.3由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件，檔案室保存一份，財(cái)務(wù)部及合同執(zhí)行（或簽訂）部門(mén)各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，由檔案室保存原件。

　　5.11.3.4在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交檔案室。部門(mén)需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門(mén)自行保管。

　　5.11.3.5凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。

　　5.11.4.1檔案管理員應(yīng)即時(shí)做好檔案歸檔分類(lèi)保管；各部門(mén)應(yīng)在每季度最后一天前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向公司檔案室提交備份。

　　5.11.4.2各部門(mén)應(yīng)及時(shí)向檔案室移交檔案材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)；各部門(mén)必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料。

　　5.11.4.3各部門(mén)向檔案室提交備份檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)，按文件材料分類(lèi)造冊(cè)，隨移交備份檔案提供兩聯(lián)清單，注明移交人，待檔案室管理員簽收后各留存一聯(lián)清單備查。

　　5.11.4.4歸檔案卷總要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn)：

　　歸檔的文件材料種類(lèi)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整；

　　在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開(kāi)；文電應(yīng)全在一起立卷；

　　卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；

　　卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)或件號(hào)。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角填寫(xiě)頁(yè)號(hào)；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號(hào)，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號(hào)；

　　按各類(lèi)檔案資料的保密級(jí)別、保存期限，案卷必須以規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄，對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化；沒(méi)有題名應(yīng)擬寫(xiě)題名，有的雖有題名無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫(xiě)：沒(méi)有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目；

　　聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

　　案卷封面，應(yīng)按規(guī)定用藍(lán)黑色或黑色中性筆書(shū)寫(xiě)，字跡工整、清晰。

　　5.11.5.1檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

　　5.11.5.2借閱檔案資料，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。閱檔必須在公司指定的范圍內(nèi)，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

　　5.11.5.3借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。

　　5.11.5.4借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(zhǎng)期借出的，須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

　　5.11.5.5借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

　　5.11.5.6借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　5.11.5.7借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管部門(mén)及時(shí)處理。

　　5.11.5.8重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。

　　5.11.5.9二級(jí)檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門(mén)需要，每三年移交一次，必須保留的盡量留復(fù)印件，其余資料交給辦公室統(tǒng)一保存。

　　5.11.6.1檔案室定期對(duì)所保存的檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)于保存期限已滿(mǎn)的檔案材料，

　　5.11.6.2檔案鑒定工作由行政部組織，有關(guān)部門(mén)參加，組成檔案鑒定小組，

　　5.11.6.3檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可銷(xiāo)毀。

　　5.11.6.4銷(xiāo)毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀記錄單上簽字。

　　5.11.7.1公司各部門(mén)凡違反本制度，無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料的，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其文件部門(mén)負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)出書(shū)面檢查外，各罰款100元-500元，并在公司內(nèi)部予以?xún)?nèi)通報(bào)批評(píng)。

　　5.11.7.2公司所有員工凡泄露公司檔案秘密的，涂改、拆散或未經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的，對(duì)其部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元-1000元，并予以通報(bào)批評(píng)；如造成惡劣后果者，視情況嚴(yán)重程度追究其法律責(zé)任。

　　5.11.7.3凡違反本制度，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫(xiě)出書(shū)面檢查；遺失檔案的，應(yīng)立即報(bào)告，如因遺失檔案，泄露公司商業(yè)秘密，造成惡劣后果者，視情況嚴(yán)重程度追究其相關(guān)責(zé)任；不按規(guī)定存放電腦檔案，不按規(guī)定接受檢查者給予相應(yīng)的紀(jì)律處分及罰款。

　　5.11.7.4檔案管理員丟失、違反檔案調(diào)閱流程或提供泄漏檔案機(jī)密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分及相應(yīng)罰款，直至依法追究法律責(zé)任。

行政管理制度4

　　為維護(hù)公司正常工作秩序，加強(qiáng)公司員工考勤管理，特制定下列規(guī)定：

　　一、考勤時(shí)間：

　　上午9：00-12：00下午13：00-5：30

　　(如有調(diào)整，以行政部發(fā)文通知為準(zhǔn))。

　　二、每周工作日

　　五天，星期六、星期日為法定休息日。

　　三、具體規(guī)定

　　1、公司員工考勤分為任務(wù)目標(biāo)考勤和作息時(shí)間考勤兩類(lèi)，業(yè)務(wù)部、工程建設(shè)維護(hù)中心員工將根據(jù)其工作實(shí)際情況化分出任務(wù)目標(biāo)考勤類(lèi)員工，其他員工將同公司其他部門(mén)員工納入作息時(shí)間考勤類(lèi).作息時(shí)間考勤類(lèi)員工每天上班時(shí)間必須準(zhǔn)時(shí)到公司簽到.

　　2、公出：如因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者，必須提前填寫(xiě)外出申請(qǐng)單，由部門(mén)經(jīng)理簽字同意后交行政部備案。

　　3、遲到：考慮到市內(nèi)交通堵塞問(wèn)題，兩次遲到不扣罰工資，但取消全勤獎(jiǎng)，從第三次起，根據(jù)遲到次數(shù)每次扣罰工資10元。遲到超過(guò)一小時(shí)及早退若無(wú)適當(dāng)?shù)睦碛砂磿绻ぬ幚怼?/p>

　　4、曠工：?jiǎn)T工無(wú)故不上班，且沒(méi)有向有關(guān)部門(mén)請(qǐng)假或無(wú)法出具有關(guān)的證明以曠工處理。曠工半天，扣罰當(dāng)月工資額的20%;曠工一天，扣罰當(dāng)月工資額的50%;曠工兩天以上(含兩天)，扣罰當(dāng)月工資并視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的行政處罰處理。

　　5、因病、事假不能堅(jiān)持上班者，需書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排休息。若病假超過(guò)二天者，應(yīng)持醫(yī)院有效證明補(bǔ)假。并填寫(xiě)'請(qǐng)假申請(qǐng)表'，以便行政部作考勤依據(jù)。

　　6、員工在登記考勤時(shí)，不能弄虛作假。否則，作假的時(shí)間部份作為曠工處理，最后考勤的結(jié)果統(tǒng)計(jì)，由行政部確定后交人力資源部。

　　7、除公司表?yè)P(yáng)公布外，對(duì)當(dāng)月全勤的.員工，應(yīng)該由總經(jīng)理在當(dāng)月分配(上月的)獎(jiǎng)金時(shí)考慮獎(jiǎng)勵(lì)，或由公司頒發(fā)50元獎(jiǎng)金;對(duì)全年全勤的員工，年底將由公司頒發(fā)500元獎(jiǎng)金。

　　8、行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)處理日常的考勤工作方面的爭(zhēng)議問(wèn)題，重大問(wèn)題向總經(jīng)理申報(bào)處理。

行政管理制度5

　　辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所，公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)良好的辦公環(huán)境，特制定本制度。

　　員工行為規(guī)范

　　1、員工著裝要求得體、大方、整潔。

　　a）女員工上班時(shí)間不可著濃妝，勿佩戴過(guò)多飾品；領(lǐng)口過(guò)低，裙、褲過(guò)短的服裝禁止穿著。

　　b）男員工上班時(shí)間不得著背心、短褲、拖鞋。

　　2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

　　a）上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，樂(lè)觀進(jìn)取。

　　b）對(duì)待上司要尊重，對(duì)待同事要禮貌，對(duì)待客戶(hù)要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。

　　c）保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

　　d）出入會(huì)議室或上司辦公室，主動(dòng)敲門(mén)示意；出入房間隨手關(guān)門(mén)。

　　3、員工言談要求親切、誠(chéng)懇、謙虛。

　　a）與他人交談，要專(zhuān)心致志，面帶微笑，言語(yǔ)平和，語(yǔ)意明確。

　　b）嚴(yán)禁說(shuō)臟話(huà)、忌語(yǔ)，使用文明用語(yǔ)。

　　c）同事之間溝通問(wèn)題時(shí)，應(yīng)本著“換位思考、解決問(wèn)題”的'原則，語(yǔ)言應(yīng)禮貌，平和。

　　d）見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼，向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、實(shí)事求是。

　　員工日常工作行為規(guī)范

　　1、辦公大廳、各獨(dú)立辦公室上班時(shí)間應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

　　2、禁止在上班時(shí)間玩游戲、進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)和視頻、下載電影游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。

　　3、公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先向人力資源部提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

　　4、員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。

　　5、嚴(yán)禁在上班時(shí)間內(nèi)使用公司電話(huà)播打私人電話(huà)；上班時(shí)間如需接聽(tīng)或撥打私人手機(jī)，應(yīng)做到言簡(jiǎn)意賅、長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)，不允許長(zhǎng)時(shí)間接聽(tīng)或撥打私人電話(huà)。

　　6、工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

　　7、工作中未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。

　　8、辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類(lèi)文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放；資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

　　9、辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面。

　　10、未經(jīng)人力資源部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)辦公設(shè)備。

　　11、工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來(lái)訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。

　　12、工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。

　　辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范

　�。ㄒ唬┬l(wèi)生管理

　　辦公室是大家日常工作的勞動(dòng)場(chǎng)所，衛(wèi)生情況能直接影響到個(gè)人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個(gè)舒暢、美好的辦公心情，營(yíng)造潔凈、宜人的辦公環(huán)境，制定本制度。

　　1、公共衛(wèi)生

　　已由公司請(qǐng)專(zhuān)人打掃，每位員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護(hù)措施如下：

　　公用設(shè)備：打印機(jī)、飲水機(jī)等公用設(shè)備附近不得存放個(gè)人物品，打印廢紙需碼整齊后放在打印機(jī)旁。

　　會(huì)議室：使用過(guò)后需將桌面整理干凈，雜志水杯各自歸位，并將椅子推進(jìn)會(huì)議桌下面，保持橫面平行。

　　休息區(qū)：沙發(fā)、茶幾使用過(guò)后主動(dòng)整理干凈，不允許存放雜志和報(bào)紙等。

　　衛(wèi)生間：保持地面干凈無(wú)水漬，便池、洗手池使用過(guò)后沖洗干凈。

　　地面：保持地面干凈清潔、無(wú)污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

　　2、員工個(gè)人衛(wèi)生

　　員工個(gè)人工位衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)整理干凈，須做到：

　　辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈、無(wú)污漬灰塵。

　　資料：擺放整齊，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

　　桌面：保持干凈、整潔、無(wú)污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。

　　3、軟環(huán)境

　　吸煙：公共、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人工作的地方。

　�。ǘ�）安全管理

　　為保證公司財(cái)產(chǎn)及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。

　　1、防盜意識(shí)

　　重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，對(duì)于發(fā)明專(zhuān)利、軟件、圖紙要重點(diǎn)管理，不得隨意泄露。

　　公司鑰匙：辦公室鑰匙由各個(gè)分公司指定人員配備，不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意不得私自配辦公室鑰匙。

　　外來(lái)人員：?jiǎn)T工不得私自帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)人員在辦公室內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間逗留，如需外人來(lái)我公司等候，需向人力資源部申請(qǐng)，方可進(jìn)入。嚴(yán)禁將外人單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。

　　門(mén)窗：辦公室門(mén)窗要牢固，人離時(shí)要關(guān)鎖門(mén)窗，員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機(jī)等貴重物品，以防被盜。

　　產(chǎn)品：公司的產(chǎn)品、樣機(jī)，不得隨意擺放，人機(jī)不在一處時(shí)要隨時(shí)收起鎖好，若有因個(gè)人疏忽大意而導(dǎo)致的產(chǎn)品、樣機(jī)損壞或者丟失，由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。

　　2、安全意識(shí)

　　危險(xiǎn)品：?jiǎn)T工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所。

　　空調(diào)：開(kāi)啟空調(diào)時(shí)須按國(guó)家相關(guān)要求調(diào)整溫度（夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃），人員長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，下午下班后須關(guān)閉空調(diào)。

　　水：用水后，要將水龍頭關(guān)閉，如有發(fā)現(xiàn)滲漏立即報(bào)告人力資源部。電：要做到人離電停，下班后立即關(guān)閉計(jì)算機(jī)、個(gè)人工位上的插排以及辦公室電燈，周五下班后，最后走的人需要將辦公室總閘關(guān)掉。使用筆記本的員工，不得在無(wú)人狀態(tài)下給筆記本電池充電，凡因充電而引起的事故和損失由當(dāng)事人自負(fù)。

行政管理制度6

　　為加強(qiáng)辦公室管理，創(chuàng)造和諧，高效的`工作環(huán)境，特做如下規(guī)定：

　　1．所有處室工作人員必須做好表率，忠于職守，履行職責(zé)。

　　2．上班期間必須開(kāi)門(mén)辦公，不得關(guān)閉辦公室。

　　3．嚴(yán)禁在上班期間進(jìn)行游戲，上網(wǎng)聊天，更不得容留他人游戲，聊天。

　　4．樹(shù)立節(jié)約意識(shí)，不浪費(fèi)紙張，及時(shí)關(guān)燈，節(jié)約用水。

　　5．晚值班人員要檢查值周人員的到崗情況，必須等待住校生就寢后方可離開(kāi)。

　　6．嚴(yán)禁在辦公室抽煙，保證明凈的辦公環(huán)境。

行政管理制度7

　　第一章、總則

　　第一條、目的：適應(yīng)公司管理需要，規(guī)范行政管理行為。

　　第二條、本制度規(guī)定了行政事務(wù)活動(dòng)中公文管理、會(huì)議、接待、辦公用品、后勤保障、檔案、保密、車(chē)輛管理等的工作程序與行為規(guī)范。

　　第二章、公文管理

　　第三條管理部是公司文件處理的管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)公司文件的管理工作，并指導(dǎo)各部門(mén)文件處理工作。

　　第一節(jié)、公文擬制

　　第四條、公司文件由公司領(lǐng)導(dǎo)親自擬制或由管理部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)決策和意圖擬制。部門(mén)文件由部門(mén)自行擬制。

　　第五條、文件擬制的基本要求：

　�。�、準(zhǔn)確反映公司決策和領(lǐng)導(dǎo)意圖。

　�。�、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、文字練達(dá)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用恰當(dāng)，人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。

　�。�、合理使用文種。

　�。�、聯(lián)合行文，要征求各聯(lián)合部門(mén)的意見(jiàn)或由各聯(lián)名部門(mén)共同起草。

　　第六條管理部對(duì)文件印制質(zhì)量、行文的文種與格式負(fù)責(zé)。

　　第七條擬稿人負(fù)責(zé)校核文件。對(duì)外文件由管理部負(fù)責(zé)審核。文件校核主要有以下幾方面內(nèi)容:

　　1是否確需行文。

　　2內(nèi)容是否符合公司決策及有關(guān)的規(guī)章和規(guī)程，是否同已發(fā)布的相關(guān)文件相銜接。

　　3提出的措施和辦法是否符合實(shí)際，切實(shí)可行。

　　4內(nèi)容涉及的部門(mén)是否經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào)、會(huì)簽，意見(jiàn)是否一致。

　　5文字表達(dá)是否準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明扼要、條理清楚、語(yǔ)法規(guī)范，打印有無(wú)錯(cuò)誤。

　　6文件格式是否符合要求，文種的選擇是否適當(dāng)，編號(hào)是否正確，發(fā)布范圍是否合理。

　　第二節(jié)文件審批、發(fā)放

　　第八條文件發(fā)文前均應(yīng)送相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，明確發(fā)文范圍。文稿一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，一般不得再行修改。如確需修改的，需報(bào)經(jīng)原審批領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審。領(lǐng)導(dǎo)審批稿件應(yīng)歸檔保存，以備查閱。

　　第九條根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)工作職責(zé)分工，文件審批權(quán)限為：

　�。币话闳粘Ｉ�產(chǎn)營(yíng)運(yùn)事務(wù)的文件，由總經(jīng)理簽發(fā)；部門(mén)文件由管理部復(fù)核后發(fā)放；

　�。卜舱�策性強(qiáng)、涉及的問(wèn)題比較敏感，涉及到公司內(nèi)部重大政策的財(cái)務(wù)、預(yù)算、計(jì)劃、人事任免（依據(jù)干部任免權(quán)限）、機(jī)構(gòu)設(shè)置及編制、經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議以及以公司名義發(fā)布、上報(bào)的等方面的文件，由總經(jīng)理審批；

　�。撤补�司的重大決策、重大項(xiàng)目、重要人事（部門(mén)經(jīng)理及以上）調(diào)整等，對(duì)公司產(chǎn)生重大影響的文件，送總經(jīng)理審閱后，還需呈公司董事長(zhǎng)簽發(fā)。

　　第十條管理部在繕印文件時(shí)，應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)審批的范圍份數(shù)進(jìn)行印制，做到迅速準(zhǔn)確、字樣清晰、裝訂整齊、符合格式。校對(duì)人對(duì)復(fù)印的稿件負(fù)責(zé)。秘密文件的印刷、校對(duì)按保密制度指定專(zhuān)人進(jìn)行。

　　第十一條發(fā)文要登記，填寫(xiě)發(fā)文登記表。公司行文統(tǒng)一編號(hào)為：

　　公司正式文件****文［２００３］第××號(hào)

　　公司會(huì)議紀(jì)要****會(huì)議紀(jì)要（××）號(hào)

　　密級(jí)文件應(yīng)在文件首頁(yè)右上角標(biāo)注密級(jí)標(biāo)識(shí)。

　　第十二條收文應(yīng)記錄，并做好分類(lèi)管理、傳閱、保存工作。員工調(diào)離時(shí)應(yīng)辦理文件移交手續(xù)。

　　第十三條公司外來(lái)文件應(yīng)由管理部負(fù)責(zé)登記、擬辦、送領(lǐng)導(dǎo)批辦。領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件事項(xiàng)由指定部門(mén)落實(shí)，管理部督辦并匯報(bào)。

　　第十四條領(lǐng)導(dǎo)批辦文件時(shí)應(yīng)具體明確：傳閱層次、辦理要求、完成時(shí)間、辦理部門(mén)，防止批辦的工作因含糊而未及時(shí)落實(shí)。

　　第十五條承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批辦的工作任務(wù)，凡屬本部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，應(yīng)直接予以解決；涉及其它部門(mén)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)，主辦部門(mén)要主動(dòng)會(huì)同有關(guān)部門(mén)辦理；須報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的重要事項(xiàng)，應(yīng)由主辦部門(mén)提出處理意見(jiàn)，如涉及其它部門(mén)時(shí)應(yīng)協(xié)商并取得一致意見(jiàn)，然后送請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。辦理完畢，通知管理部核驗(yàn)，文件移交管理部保存歸檔。

　　第十六條利用傳真系統(tǒng)傳送文件時(shí)，必須確認(rèn)文件的實(shí)收情況。凡需存檔或送請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示的傳真件

　　應(yīng)復(fù)制后再行處理，以利長(zhǎng)期保存。

　　第三章印章管理

　　第十七條管理部負(fù)責(zé)公司所有印章的管理工作，應(yīng)建立印章管理臺(tái)帳，對(duì)用印情況進(jìn)行督導(dǎo)。公司各類(lèi)印章均指定專(zhuān)人進(jìn)行保管，暫定下列印章和相應(yīng)保管人：

　　1.公司行政章、合同專(zhuān)用章由管理部經(jīng)理保管。

　　2.公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人代表章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管。

　　3.發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部出納保管。

　　第十八條印章保管人必須認(rèn)真履行用印登記制度，注明用印人姓名、用印事由(內(nèi)容)、用印日期、領(lǐng)導(dǎo)簽字、借印歸還日期等主要事項(xiàng)。

　　第十九條凡以公司名義制發(fā)的文件，須有總經(jīng)理簽發(fā)的文稿，方予用印。文件用印后，文稿連同加蓋印章的兩份正式文件存檔保管。如發(fā)現(xiàn)文件不符合要求，監(jiān)印人有責(zé)任向有關(guān)人員提出意見(jiàn)，經(jīng)修正，送總經(jīng)理簽字后，方予用印并填寫(xiě)用印登記，第二十條合同（協(xié)議）的用印應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，方可加蓋我司合同專(zhuān)用章，并將公司領(lǐng)導(dǎo)的批示連同已蓋章的合同（協(xié)議）的原件和復(fù)印件一起存檔；并要求合同內(nèi)容完整，經(jīng)辦人簽字。

　　第二十一條公司原則上不出具空白用印件。確需空白加印件時(shí)必須經(jīng)公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　第二十二條借用公司印章外出辦事必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，并按所規(guī)定的時(shí)限交還。

　　第二十三條對(duì)于私自使用印章或借出印章后使用超出簽批范圍的，要根據(jù)情節(jié)輕重予以處理。

　　第二十四條印章保管人所屬部門(mén)經(jīng)理對(duì)印章保管人運(yùn)用印章負(fù)有監(jiān)督責(zé)任，并相應(yīng)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　第二十五條各部門(mén)如需使用印章，應(yīng)向管理部申請(qǐng)刻制。如因部門(mén)變動(dòng)停止使用時(shí)，應(yīng)將原印章交管理部封存或銷(xiāo)毀。

　　第四章會(huì)議與接待

　　第二十六條管理部負(fù)責(zé)公司及副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)的各種會(huì)議的組織和服務(wù)工作。

　　第二十七條準(zhǔn)確了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，掌握會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、要求出席人員、與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的材料等，及時(shí)通知到位，必要時(shí)留下通知記錄。

　　第二十八條會(huì)議期間，根據(jù)不同層次的會(huì)議要求，提供相應(yīng)的會(huì)議服務(wù)：會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備與布置、會(huì)議記錄、茶水供應(yīng)、通訊服務(wù)、滿(mǎn)足領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)需求、與會(huì)者生活安排等。

　　第二十九條會(huì)后清理會(huì)場(chǎng)，打掃衛(wèi)生，編制會(huì)議紀(jì)要等。

　　第三十條公司來(lái)客通常由管理部負(fù)責(zé)接待。接待人員應(yīng)熱情大方，遵守員工文明禮儀規(guī)范，維護(hù)公

　　司形象和利益；并根據(jù)來(lái)訪意圖正確及時(shí)引導(dǎo)來(lái)客與相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn)。

　　第三十一條公司重要客人應(yīng)安排好會(huì)客地點(diǎn)，供應(yīng)茶水，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖安排好生活。

　　第五章辦公用品管理

　　第三十二條辦公用品由管理部負(fù)責(zé)管理。

　　第三十三條辦公用品使用由需用部門(mén)造采購(gòu)計(jì)劃，管理部審核后報(bào)總經(jīng)理審批。管理部負(fù)責(zé)采購(gòu)。

　　第三十四條單價(jià)20xx元以上、使用年限二年以上的物品或單價(jià)20xx元以上生產(chǎn)線上使用的物品為公司固定資產(chǎn)類(lèi)，管理部驗(yàn)收入庫(kù)，經(jīng)財(cái)務(wù)部做固定資產(chǎn)登記后，方可報(bào)銷(xiāo)沖帳。

　　第三十五條單價(jià)20xx元以下的物品為耐用低值易耗品。購(gòu)入各類(lèi)耐用低值易耗品，管理部做好耐用低值易耗品登記后，方可報(bào)銷(xiāo)沖帳。

　　第三十六條耗材(包括各類(lèi)紙張、筆芯、墨水、涂改液等等)按計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)管理部驗(yàn)收入庫(kù)后方可報(bào)銷(xiāo)沖帳。

　　第三十七條管理部應(yīng)逐步建立辦公用品耗用量標(biāo)準(zhǔn)，做到有計(jì)劃、有臺(tái)帳、有控制、有考核。

　　第六章檔案管理

　　第一節(jié)總則

　　第三十八條為對(duì)公司的文件檔案實(shí)行規(guī)范化管理，提高存檔文件材料的質(zhì)量，方便查尋和參閱，特制訂本規(guī)定。

　　第三十九條本規(guī)定所指之文件檔案，為公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的以文件資料、電報(bào)、傳真、書(shū)信、圖表、簿冊(cè)、像片、錄音帶、錄相帶、電腦盤(pán)片等載體記載的各種有價(jià)值的記錄資料。

　　第二節(jié)文件資料的歸檔

　　第四十條凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)拓展活動(dòng)相關(guān)的，具有查考、利用價(jià)值的文件材料均應(yīng)列入歸檔文件的范圍。

　　第四十一條對(duì)擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應(yīng)根據(jù)該文件的時(shí)間、內(nèi)容、形式和簽發(fā)部門(mén)，進(jìn)行準(zhǔn)確分類(lèi)。

　　第四十二條為了方便查尋，對(duì)已經(jīng)分類(lèi)好的文件要登記、立卷，并填寫(xiě)詳盡的《卷內(nèi)文件目錄》和《案卷目錄》。機(jī)密文件另類(lèi)歸檔。

　　第四十三條對(duì)同一卷內(nèi)的文件的排列要遵循如下原則：

　　1保持聯(lián)系，便于查找；

　　2按重要程度或形成時(shí)間排列；

　　3批復(fù)、批示在前，請(qǐng)示、報(bào)告在后；

　　4正件在前，附件在后；

　　5正本在前，定稿在后；

　　6轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；

　　檢查工作形成的調(diào)查報(bào)告等結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。

　　第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無(wú)污損或殘缺,特殊情況只能存復(fù)制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內(nèi)注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀、方便查閱，文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開(kāi)存放。

　　第四十五條歸檔資料應(yīng)包括下列內(nèi)容：

　　公文資料：公司紅頭文件、總公司文件、重要會(huì)議紀(jì)要、經(jīng)營(yíng)決策、人事任免、規(guī)章制度、重要外來(lái)文件、法律法規(guī)、合同等等；

　　人事檔案：履歷表、身份證、學(xué)歷證明、資格證明、業(yè)績(jī)證明、簡(jiǎn)歷、聘用合同書(shū)、考核記載、重大活動(dòng)記載、重大獎(jiǎng)懲記載、照片、培訓(xùn)記載等等；

　　財(cái)務(wù)檔案：原始憑證、票據(jù)管理、各總分類(lèi)帳、現(xiàn)金帳、報(bào)表等等；

　　技術(shù)檔案：企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)體系、工藝文件、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量管理文件、各種質(zhì)量活動(dòng)記錄、外來(lái)標(biāo)準(zhǔn)等等；

　　設(shè)備檔案：設(shè)備臺(tái)帳、設(shè)備技術(shù)與使用說(shuō)明書(shū)、合格證明、安裝調(diào)試記錄、運(yùn)行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計(jì)量器具校驗(yàn)等等；

　　其它：公司各類(lèi)證書(shū)、榮譽(yù)、資質(zhì)、供方資料、客戶(hù)資料等等。

　　第三節(jié)檔案資料的管理

　　第四十六條公司的所有文書(shū)類(lèi)檔案資料由管理部集中收存管理，財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、帳簿等財(cái)務(wù)文件由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管，員工人事檔案交由管理部統(tǒng)一保管，設(shè)備檔案由工程部整理保存，技術(shù)資料由技術(shù)部整理保存。

　　第四十七條公司員工因工作需要，需從檔案管理部門(mén)借閱已歸檔的文件資料的，須經(jīng)總經(jīng)理或管理部經(jīng)理批準(zhǔn)，機(jī)密文件應(yīng)得到總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。并必須在指定期限內(nèi)歸還；借走的文件不得涂改、復(fù)印、摘錄、撕毀或轉(zhuǎn)借他人。

　　第四十八條已歸檔的文件要定期清理，對(duì)內(nèi)容已發(fā)生變化并與新文件內(nèi)容有出入或相抵觸、有效期

　　已過(guò)失去保存意義和查考價(jià)值、分發(fā)較廣且有出處可查的一般性文件以及機(jī)密文件的草稿，在經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人同意并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后集中予以銷(xiāo)毀。

　　第七章保密制度

　　第四十九條密級(jí)文件分“機(jī)密”和“絕密”兩種。密級(jí)文件由公司領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)起草，起草的密級(jí)稿件應(yīng)注明“機(jī)密”或“絕密”，起草完畢后及時(shí)送交專(zhuān)職打字員打��；密級(jí)件作廢的稿紙不得隨便擺放在桌上、字紙簍里，應(yīng)妥善保管，集中銷(xiāo)毀。

　　第五十條打印密級(jí)件時(shí)，應(yīng)在材料封面打印上“機(jī)密”或“絕密”標(biāo)注，無(wú)關(guān)人員不得站在周?chē)�觀看；對(duì)于電子密級(jí)件要加密；密級(jí)件的校對(duì)，應(yīng)由起草人負(fù)責(zé)，不得隨便讓他人幫忙校對(duì)。

　　第五十一條文件交接由管理部文件專(zhuān)人或公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員負(fù)責(zé)，交接后應(yīng)及時(shí)采取保密措施，不得隨便放置。嚴(yán)格按控制范圍傳遞文件，不得讓非批準(zhǔn)承閱人員接觸。

　　第五十二條文件、資料的保管一方面要保證資料完整，不丟失、不損壞，同時(shí)對(duì)密級(jí)件又要進(jìn)行保密。各部門(mén)的`文件管理由相應(yīng)責(zé)任人負(fù)責(zé)，下班或離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)鎖好文件柜，把密級(jí)件妥善放好后才能離開(kāi)；檔案管理人員不得將自己的鑰匙隨便交給他人使用。

　　第五十三條密級(jí)資料包括：重大經(jīng)營(yíng)決策、暫不公開(kāi)的決定、重要客戶(hù)信息、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)帳、關(guān)鍵技術(shù)文件與核心工藝文件、不合格產(chǎn)品質(zhì)量信息等等。

　　第五十四條密級(jí)文件的銷(xiāo)毀應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷(xiāo)毀時(shí)不得隨便扔進(jìn)紙簍，須使用碎紙機(jī)或焚毀，由二人監(jiān)銷(xiāo)，并做好登記。

　　第五十五條相關(guān)人員應(yīng)樹(shù)立高度保密意識(shí)，遵守公司的保密制度，嚴(yán)守公司機(jī)密；不得與無(wú)關(guān)人員談及或在公眾場(chǎng)合談及公司的機(jī)密內(nèi)容；不得傳播機(jī)密。

　　第五十六條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要妥善處理，及時(shí)上報(bào)。

　　第五十七條凡違反本規(guī)定者，視其情節(jié)可給予經(jīng)濟(jì)處罰、通報(bào)批評(píng)、追究法律責(zé)任等不同的處罰。

　　第八章車(chē)輛管理

　　第五十八條叉車(chē)、小車(chē)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)維護(hù)和保養(yǎng)及專(zhuān)人駕駛，不得隨便讓他人駕駛，如果出現(xiàn)非固定司機(jī)開(kāi)車(chē)而造成車(chē)輛損失的，由責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。

　　第五十九條立健全車(chē)輛檔案，車(chē)輛的有關(guān)資料及有關(guān)有效證件交檔案管理員負(fù)責(zé)管理。

　　第六十條輛行駛中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁酒后駕駛、帶情緒駕駛車(chē)輛，杜絕交通事故的發(fā)生。

　　第六十一條司機(jī)定期檢查和維護(hù)保養(yǎng)，保證車(chē)況處于良好狀況，可隨時(shí)調(diào)派使用；

　　第六十二條車(chē)輛不使用時(shí)應(yīng)按規(guī)定停放在指定的停車(chē)位置；

　　第六十三條車(chē)輛出現(xiàn)故障時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)維護(hù)，填寫(xiě)“車(chē)輛維修表”，經(jīng)核實(shí)后，進(jìn)行維修，如途中發(fā)生故障就近修理，回廠后，立即補(bǔ)單。

　　第十一條發(fā)文要登記，填寫(xiě)發(fā)文登記表。公司行文統(tǒng)一編號(hào)為：

　　公司正式文件****文［２００３］第××號(hào)

　　公司會(huì)議紀(jì)要****會(huì)議紀(jì)要（××）號(hào)

　　密級(jí)文件應(yīng)在文件首頁(yè)右上角標(biāo)注密級(jí)標(biāo)識(shí)。

　　第十二條收文應(yīng)記錄，并做好分類(lèi)管理、傳閱、保存工作。員工調(diào)離時(shí)應(yīng)辦理文件移交手續(xù)。

　　第十三條公司外來(lái)文件應(yīng)由管理部負(fù)責(zé)登記、擬辦、送領(lǐng)導(dǎo)批辦。領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件事項(xiàng)由指定部門(mén)落實(shí)，管理部督辦并匯報(bào)。

　　第十四條領(lǐng)導(dǎo)批辦文件時(shí)應(yīng)具體明確：傳閱層次、辦理要求、完成時(shí)間、辦理部門(mén)，防止批辦的工作因含糊而未及時(shí)落實(shí)。

　　第十五條承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批辦的工作任務(wù)，凡屬本部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，應(yīng)直接予以解決；涉及其它部門(mén)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)，主辦部門(mén)要主動(dòng)會(huì)同有關(guān)部門(mén)辦理；須報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的重要事項(xiàng)，應(yīng)由主辦部門(mén)提出處理意見(jiàn)，如涉及其它部門(mén)時(shí)應(yīng)協(xié)商并取得一致意見(jiàn)，然后送請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。辦理完畢，通知管理部核驗(yàn)，文件移交管理部保存歸檔。

　　第十六條利用傳真系統(tǒng)傳送文件時(shí)，必須確認(rèn)文件的實(shí)收情況。凡需存檔或送請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示的傳真件

　　應(yīng)復(fù)制后再行處理，以利長(zhǎng)期保存。

　　第三章印章管理

　　第十七條管理部負(fù)責(zé)公司所有印章的管理工作，應(yīng)建立印章管理臺(tái)帳，對(duì)用印情況進(jìn)行督導(dǎo)。公司各類(lèi)印章均指定專(zhuān)人進(jìn)行保管，暫定下列印章和相應(yīng)保管人：

　　1.公司行政章、合同專(zhuān)用章由管理部經(jīng)理保管。

　　2.公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人代表章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管。

　　3.發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部出納保管。

　　第十八條印章保管人必須認(rèn)真履行用印登記制度，注明用印人姓名、用印事由(內(nèi)容)、用印日期、領(lǐng)導(dǎo)簽字、借印歸還日期等主要事項(xiàng)。

　　第十九條凡以公司名義制發(fā)的文件，須有總經(jīng)理簽發(fā)的文稿，方予用印。文件用印后，文稿連同加蓋印章的兩份正式文件存檔保管。如發(fā)現(xiàn)文件不符合要求，監(jiān)印人有責(zé)任向有關(guān)人員提出意見(jiàn)，經(jīng)修正，送總經(jīng)理簽字后，方予用印并填寫(xiě)用印登記，第二十條合同（協(xié)議）的用印應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，方可加蓋我司合同專(zhuān)用章，并將公司領(lǐng)導(dǎo)的批示連同已蓋章的合同（協(xié)議）的原件和復(fù)印件一起存檔；并要求合同內(nèi)容完整，經(jīng)辦人簽字。

　　第二十一條公司原則上不出具空白用印件。確需空白加印件時(shí)必須經(jīng)公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　第二十二條借用公司印章外出辦事必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，并按所規(guī)定的時(shí)限交還。

　　第二十三條對(duì)于私自使用印章或借出印章后使用超出簽批范圍的，要根據(jù)情節(jié)輕重予以處理。

　　第二十四條印章保管人所屬部門(mén)經(jīng)理對(duì)印章保管人運(yùn)用印章負(fù)有監(jiān)督責(zé)任，并相應(yīng)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　第二十五條各部門(mén)如需使用印章，應(yīng)向管理部申請(qǐng)刻制。如因部門(mén)變動(dòng)停止使用時(shí)，應(yīng)將原印章交管理部封存或銷(xiāo)毀。

　　第四章會(huì)議與接待

　　第二十六條管理部負(fù)責(zé)公司及副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)的各種會(huì)議的組織和服務(wù)工作。

　　第二十七條準(zhǔn)確了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，掌握會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、要求出席人員、與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的材料等，及時(shí)通知到位，必要時(shí)留下通知記錄。

　　第二十八條會(huì)議期間，根據(jù)不同層次的會(huì)議要求，提供相應(yīng)的會(huì)議服務(wù)：會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備與布置、會(huì)議記錄、茶水供應(yīng)、通訊服務(wù)、滿(mǎn)足領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)需求、與會(huì)者生活安排等。

　　第二十九條會(huì)后清理會(huì)場(chǎng)，打掃衛(wèi)生，編制會(huì)議紀(jì)要等。

　　第三十條公司來(lái)客通常由管理部負(fù)責(zé)接待。接待人員應(yīng)熱情大方，遵守員工文明禮儀規(guī)范，維護(hù)公

　　司形象和利益；并根據(jù)來(lái)訪意圖正確及時(shí)引導(dǎo)來(lái)客與相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn)。

　　第三十一條公司重要客人應(yīng)安排好會(huì)客地點(diǎn)，供應(yīng)茶水，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖安排好生活。

　　第五章辦公用品管理

　　第三十二條辦公用品由管理部負(fù)責(zé)管理。

　　第三十三條辦公用品使用由需用部門(mén)造采購(gòu)計(jì)劃，管理部審核后報(bào)總經(jīng)理審批。管理部負(fù)責(zé)采購(gòu)。

　　第三十四條單價(jià)20xx元以上、使用年限二年以上的物品或單價(jià)20xx元以上生產(chǎn)線上使用的物品為公司固定資產(chǎn)類(lèi)，管理部驗(yàn)收入庫(kù)，經(jīng)財(cái)務(wù)部做固定資產(chǎn)登記后，方可報(bào)銷(xiāo)沖帳。

　　第三十五條單價(jià)20xx元以下的物品為耐用低值易耗品。購(gòu)入各類(lèi)耐用低值易耗品，管理部做好耐用低值易耗品登記后，方可報(bào)銷(xiāo)沖帳。

　　第三十六條耗材(包括各類(lèi)紙張、筆芯、墨水、涂改液等等)按計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)管理部驗(yàn)收入庫(kù)后方可報(bào)銷(xiāo)沖帳。

　　第三十七條管理部應(yīng)逐步建立辦公用品耗用量標(biāo)準(zhǔn)，做到有計(jì)劃、有臺(tái)帳、有控制、有考核。

　　第六章檔案管理

　　第一節(jié)總則

　　第三十八條為對(duì)公司的文件檔案實(shí)行規(guī)范化管理，提高存檔文件材料的質(zhì)量，方便查尋和參閱，特制訂本規(guī)定。

　　第三十九條本規(guī)定所指之文件檔案，為公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的以文件資料、電報(bào)、傳真、書(shū)信、圖表、簿冊(cè)、像片、錄音帶、錄相帶、電腦盤(pán)片等載體記載的各種有價(jià)值的記錄資料。

　　第二節(jié)文件資料的歸檔

　　第四十條凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)拓展活動(dòng)相關(guān)的，具有查考、利用價(jià)值的文件材料均應(yīng)列入歸檔文件的范圍。

　　第四十一條對(duì)擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應(yīng)根據(jù)該文件的時(shí)間、內(nèi)容、形式和簽發(fā)部門(mén)，進(jìn)行準(zhǔn)確分類(lèi)。

　　第四十二條為了方便查尋，對(duì)已經(jīng)分類(lèi)好的文件要登記、立卷，并填寫(xiě)詳盡的《卷內(nèi)文件目錄》和《案卷目錄》。機(jī)密文件另類(lèi)歸檔。

　　第四十三條對(duì)同一卷內(nèi)的文件的排列要遵循如下原則：

　　1保持聯(lián)系，便于查找；

　　2按重要程度或形成時(shí)間排列；

　　3批復(fù)、批示在前，請(qǐng)示、報(bào)告在后；

　　4正件在前，附件在后；

　　5正本在前，定稿在后；

　　6轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；

　　檢查工作形成的調(diào)查報(bào)告等結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。

　　第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無(wú)污損或殘缺,特殊情況只能存復(fù)制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內(nèi)注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀、方便查閱，文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開(kāi)存放。

　　第四十五條歸檔資料應(yīng)包括下列內(nèi)容：

　　公文資料：公司紅頭文件、總公司文件、重要會(huì)議紀(jì)要、經(jīng)營(yíng)決策、人事任免、規(guī)章制度、重要外來(lái)文件、法律法規(guī)、合同等等；

　　人事檔案：履歷表、身份證、學(xué)歷證明、資格證明、業(yè)績(jī)證明、簡(jiǎn)歷、聘用合同書(shū)、考核記載、重大活動(dòng)記載、重大獎(jiǎng)懲記載、照片、培訓(xùn)記載等等；

　　財(cái)務(wù)檔案：原始憑證、票據(jù)管理、各總分類(lèi)帳、現(xiàn)金帳、報(bào)表等等；

　　技術(shù)檔案：企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)體系、工藝文件、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量管理文件、各種質(zhì)量活動(dòng)記錄、外來(lái)標(biāo)準(zhǔn)等等；

　　設(shè)備檔案：設(shè)備臺(tái)帳、設(shè)備技術(shù)與使用說(shuō)明書(shū)、合格證明、安裝調(diào)試記錄、運(yùn)行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計(jì)量器具校驗(yàn)等等；

　　其它：公司各類(lèi)證書(shū)、榮譽(yù)、資質(zhì)、供方資料、客戶(hù)資料等等。

　　第三節(jié)檔案資料的管理

　　第四十六條公司的所有文書(shū)類(lèi)檔案資料由管理部集中收存管理，財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、帳簿等財(cái)務(wù)文件由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管，員工人事檔案交由管理部統(tǒng)一保管，設(shè)備檔案由工程部整理保存，技術(shù)資料由技術(shù)部整理保存。

　　第四十七條公司員工因工作需要，需從檔案管理部門(mén)借閱已歸檔的文件資料的，須經(jīng)總經(jīng)理或管理部經(jīng)理批準(zhǔn)，機(jī)密文件應(yīng)得到總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。并必須在指定期限內(nèi)歸還；借走的文件不得涂改、復(fù)印、摘錄、撕毀或轉(zhuǎn)借他人。

　　第四十八條已歸檔的文件要定期清理，對(duì)內(nèi)容已發(fā)生變化并與新文件內(nèi)容有出入或相抵觸、有效期

　　已過(guò)失去保存意義和查考價(jià)值、分發(fā)較廣且有出處可查的一般性文件以及機(jī)密文件的草稿，在經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人同意并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后集中予以銷(xiāo)毀。

　　第七章保密制度

　　第四十九條密級(jí)文件分“機(jī)密”和“絕密”兩種。密級(jí)文件由公司領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)起草，起草的密級(jí)稿件應(yīng)注明“機(jī)密”或“絕密”，起草完畢后及時(shí)送交專(zhuān)職打字員打��；密級(jí)件作廢的稿紙不得隨便擺放在桌上、字紙簍里，應(yīng)妥善保管，集中銷(xiāo)毀。

　　第五十條打印密級(jí)件時(shí)，應(yīng)在材料封面打印上“機(jī)密”或“絕密”標(biāo)注，無(wú)關(guān)人員不得站在周?chē)�觀看；對(duì)于電子密級(jí)件要加密；密級(jí)件的校對(duì)，應(yīng)由起草人負(fù)責(zé)，不得隨便讓他人幫忙校對(duì)。

　　第五十一條文件交接由管理部文件專(zhuān)人或公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員負(fù)責(zé)，交接后應(yīng)及時(shí)采取保密措施，不得隨便放置。嚴(yán)格按控制范圍傳遞文件，不得讓非批準(zhǔn)承閱人員接觸。

　　第五十二條文件、資料的保管一方面要保證資料完整，不丟失、不損壞，同時(shí)對(duì)密級(jí)件又要進(jìn)行保密。各部門(mén)的文件管理由相應(yīng)責(zé)任人負(fù)責(zé)，下班或離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)鎖好文件柜，把密級(jí)件妥善放好后才能離開(kāi)；檔案管理人員不得將自己的鑰匙隨便交給他人使用。

　　第五十三條密級(jí)資料包括：重大經(jīng)營(yíng)決策、暫不公開(kāi)的決定、重要客戶(hù)信息、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)帳、關(guān)鍵技術(shù)文件與核心工藝文件、不合格產(chǎn)品質(zhì)量信息等等。

　　第五十四條密級(jí)文件的銷(xiāo)毀應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷(xiāo)毀時(shí)不得隨便扔進(jìn)紙簍，須使用碎紙機(jī)或焚毀，由二人監(jiān)銷(xiāo)，并做好登記。

　　第五十五條相關(guān)人員應(yīng)樹(shù)立高度保密意識(shí)，遵守公司的保密制度，嚴(yán)守公司機(jī)密；不得與無(wú)關(guān)人員談及或在公眾場(chǎng)合談及公司的機(jī)密內(nèi)容；不得傳播機(jī)密。

　　第五十六條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要妥善處理，及時(shí)上報(bào)。

　　第五十七條凡違反本規(guī)定者，視其情節(jié)可給予經(jīng)濟(jì)處罰、通報(bào)批評(píng)、追究法律責(zé)任等不同的處罰。

　　第八章車(chē)輛管理

　　第五十八條叉車(chē)、小車(chē)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)維護(hù)和保養(yǎng)及專(zhuān)人駕駛，不得隨便讓他人駕駛，如果出現(xiàn)非固定司機(jī)開(kāi)車(chē)而造成車(chē)輛損失的，由責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。

　　第五十九條立健全車(chē)輛檔案，車(chē)輛的有關(guān)資料及有關(guān)有效證件交檔案管理員負(fù)責(zé)管理。

　　第六十條輛行駛中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁酒后駕駛、帶情緒駕駛車(chē)輛，杜絕交通事故的發(fā)生。

　　第六十一條司機(jī)定期檢查和維護(hù)保養(yǎng)，保證車(chē)況處于良好狀況，可隨時(shí)調(diào)派使用；

　　第六十二條車(chē)輛不使用時(shí)應(yīng)按規(guī)定停放在指定的停車(chē)位置；

　　第六十三條車(chē)輛出現(xiàn)故障時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)維護(hù)，填寫(xiě)“車(chē)輛維修表”，經(jīng)核實(shí)后，進(jìn)行維修，如途中發(fā)生故障就近修理，回廠后，立即補(bǔ)單。

　　第九章電話(huà)傳真

　　第六十四條使用電話(huà),應(yīng)注意簡(jiǎn)明扼要，提倡一分鐘電話(huà)；上班時(shí)間，要盡量少打、短打私人電話(huà)。

　　第六十五條當(dāng)電話(huà)鈴響時(shí)，聽(tīng)到的員工，均有義務(wù)接轉(zhuǎn)電話(huà)。

　　第六十六條長(zhǎng)途電話(huà)管理：為降低成本，由管理部購(gòu)買(mǎi)長(zhǎng)話(huà)卡，限額發(fā)放，使用方法另行通知。

　　第六十七條傳真機(jī)設(shè)專(zhuān)人管理，傳真件的收發(fā)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)并登記，為保證傳真機(jī)線路的暢通，配備傳真機(jī)的電話(huà)一律禁止通話(huà)使用。

　　第六十八條電話(huà)屬公司公共財(cái)物，各位員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)、減少損壞。

　　第六十九條通訊費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)辦法另行規(guī)定。

　　第四章會(huì)議與接待

　　第二十六條管理部負(fù)責(zé)公司及副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)的各種會(huì)議的組織和服務(wù)工作。

　　第二十七條準(zhǔn)確了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，掌握會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、要求出席人員、與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的材料等，及時(shí)通知到位，必要時(shí)留下通知記錄。

　　第二十八條會(huì)議期間，根據(jù)不同層次的會(huì)議要求，提供相應(yīng)的會(huì)議服務(wù)：會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備與布置、會(huì)議記錄、茶水供應(yīng)、通訊服務(wù)、滿(mǎn)足領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)需求、與會(huì)者生活安排等。

　　第二十九條會(huì)后清理會(huì)場(chǎng)，打掃衛(wèi)生，編制會(huì)議紀(jì)要等。

　　第三十條公司來(lái)客通常由管理部負(fù)責(zé)接待。接待人員應(yīng)熱情大方，遵守員工文明禮儀規(guī)范，維護(hù)公

　　司形象和利益；并根據(jù)來(lái)訪意圖正確及時(shí)引導(dǎo)來(lái)客與相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn)。

　　第三十一條公司重要客人應(yīng)安排好會(huì)客地點(diǎn)，供應(yīng)茶水，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖安排好生活。

　　第五章辦公用品管理

　　第三十二條辦公用品由管理部負(fù)責(zé)管理。

　　第三十三條辦公用品使用由需用部門(mén)造采購(gòu)計(jì)劃，管理部審核后報(bào)總經(jīng)理審批。管理部負(fù)責(zé)采購(gòu)。

　　第三十四條單價(jià)20xx元以上、使用年限二年以上的物品或單價(jià)20xx元以上生產(chǎn)線上使用的物品為公司固定資產(chǎn)類(lèi)，管理部驗(yàn)收入庫(kù)，經(jīng)財(cái)務(wù)部做固定資產(chǎn)登記后，方可報(bào)銷(xiāo)沖帳。

　　第三十五條單價(jià)20xx元以下的物品為耐用低值易耗品。購(gòu)入各類(lèi)耐用低值易耗品，管理部做好耐用低值易耗品登記后，方可報(bào)銷(xiāo)沖帳。

　　第三十六條耗材(包括各類(lèi)紙張、筆芯、墨水、涂改液等等)按計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)管理部驗(yàn)收入庫(kù)后方可報(bào)銷(xiāo)沖帳。

　　第三十七條管理部應(yīng)逐步建立辦公用品耗用量標(biāo)準(zhǔn)，做到有計(jì)劃、有臺(tái)帳、有控制、有考核。

　　第六章檔案管理

　　第一節(jié)總則

　　第三十八條為對(duì)公司的文件檔案實(shí)行規(guī)范化管理，提高存檔文件材料的質(zhì)量，方便查尋和參閱，特制訂本規(guī)定。

　　第三十九條本規(guī)定所指之文件檔案，為公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的以文件資料、電報(bào)、傳真、書(shū)信、圖表、簿冊(cè)、像片、錄音帶、錄相帶、電腦盤(pán)片等載體記載的各種有價(jià)值的記錄資料。

　　第二節(jié)文件資料的歸檔

　　第四十條凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)拓展活動(dòng)相關(guān)的，具有查考、利用價(jià)值的文件材料均應(yīng)列入歸檔文件的范圍。

　　第四十一條對(duì)擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應(yīng)根據(jù)該文件的時(shí)間、內(nèi)容、形式和簽發(fā)部門(mén)，進(jìn)行準(zhǔn)確分類(lèi)。

　　第四十二條為了方便查尋，對(duì)已經(jīng)分類(lèi)好的文件要登記、立卷，并填寫(xiě)詳盡的《卷內(nèi)文件目錄》和《案卷目錄》。機(jī)密文件另類(lèi)歸檔。

　　第四十三條對(duì)同一卷內(nèi)的文件的排列要遵循如下原則：

　　1保持聯(lián)系，便于查找；

　　2按重要程度或形成時(shí)間排列；

　　3批復(fù)、批示在前，請(qǐng)示、報(bào)告在后；

　　4正件在前，附件在后；

　　5正本在前，定稿在后；

　　6轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；

　　檢查工作形成的調(diào)查報(bào)告等結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。

　　第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無(wú)污損或殘缺,特殊情況只能存復(fù)制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內(nèi)注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀、方便查閱，文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開(kāi)存放。

　　第四十五條歸檔資料應(yīng)包括下列內(nèi)容：

　　公文資料：公司紅頭文件、總公司文件、重要會(huì)議紀(jì)要、經(jīng)營(yíng)決策、人事任免、規(guī)章制度、重要外來(lái)文件、法律法規(guī)、合同等等；

　　人事檔案：履歷表、身份證、學(xué)歷證明、資格證明、業(yè)績(jī)證明、簡(jiǎn)歷、聘用合同書(shū)、考核記載、重大活動(dòng)記載、重大獎(jiǎng)懲記載、照片、培訓(xùn)記載等等；

　　財(cái)務(wù)檔案：原始憑證、票據(jù)管理、各總分類(lèi)帳、現(xiàn)金帳、報(bào)表等等；

　　技術(shù)檔案：企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)體系、工藝文件、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量管理文件、各種質(zhì)量活動(dòng)記錄、外來(lái)標(biāo)準(zhǔn)等等；

　　設(shè)備檔案：設(shè)備臺(tái)帳、設(shè)備技術(shù)與使用說(shuō)明書(shū)、合格證明、安裝調(diào)試記錄、運(yùn)行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計(jì)量器具校驗(yàn)等等；

　　其它：公司各類(lèi)證書(shū)、榮譽(yù)、資質(zhì)、供方資料、客戶(hù)資料等等。

　　第三節(jié)檔案資料的管理

　　第四十六條公司的所有文書(shū)類(lèi)檔案資料由管理部集中收存管理，財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、帳簿等財(cái)務(wù)文件由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管，員工人事檔案交由管理部統(tǒng)一保管，設(shè)備檔案由工程部整理保存，技術(shù)資料由技術(shù)部整理保存。

　　第四十七條公司員工因工作需要，需從檔案管理部門(mén)借閱已歸檔的文件資料的，須經(jīng)總經(jīng)理或管理部經(jīng)理批準(zhǔn)，機(jī)密文件應(yīng)得到總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。并必須在指定期限內(nèi)歸還；借走的文件不得涂改、復(fù)印、摘錄、撕毀或轉(zhuǎn)借他人。

　　第四十八條已歸檔的文件要定期清理，對(duì)內(nèi)容已發(fā)生變化并與新文件內(nèi)容有出入或相抵觸、有效期

　　已過(guò)失去保存意義和查考價(jià)值、分發(fā)較廣且有出處可查的一般性文件以及機(jī)密文件的草稿，在經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人同意并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后集中予以銷(xiāo)毀。

　　第七章保密制度

　　第四十九條密級(jí)文件分“機(jī)密”和“絕密”兩種。密級(jí)文件由公司領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)起草，起草的密級(jí)稿件應(yīng)注明“機(jī)密”或“絕密”，起草完畢后及時(shí)送交專(zhuān)職打字員打�。幻芗�(jí)件作廢的稿紙不得隨便擺放在桌上、字紙簍里，應(yīng)妥善保管，集中銷(xiāo)毀。

　　第五十條打印密級(jí)件時(shí)，應(yīng)在材料封面打印上“機(jī)密”或“絕密”標(biāo)注，無(wú)關(guān)人員不得站在周?chē)�觀看；對(duì)于電子密級(jí)件要加密；密級(jí)件的校對(duì)，應(yīng)由起草人負(fù)責(zé)，不得隨便讓他人幫忙校對(duì)。

　　第五十一條文件交接由管理部文件專(zhuān)人或公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員負(fù)責(zé)，交接后應(yīng)及時(shí)采取保密措施，不得隨便放置。嚴(yán)格按控制范圍傳遞文件，不得讓非批準(zhǔn)承閱人員接觸。

　　第五十二條文件、資料的保管一方面要保證資料完整，不丟失、不損壞，同時(shí)對(duì)密級(jí)件又要進(jìn)行保密。各部門(mén)的文件管理由相應(yīng)責(zé)任人負(fù)責(zé)，下班或離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)鎖好文件柜，把密級(jí)件妥善放好后才能離開(kāi)；檔案管理人員不得將自己的鑰匙隨便交給他人使用。

　　第五十三條密級(jí)資料包括：重大經(jīng)營(yíng)決策、暫不公開(kāi)的決定、重要客戶(hù)信息、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)帳、關(guān)鍵技術(shù)文件與核心工藝文件、不合格產(chǎn)品質(zhì)量信息等等。

　　第五十四條密級(jí)文件的銷(xiāo)毀應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷(xiāo)毀時(shí)不得隨便扔進(jìn)紙簍，須使用碎紙機(jī)或焚毀，由二人監(jiān)銷(xiāo)，并做好登記。

　　第五十五條相關(guān)人員應(yīng)樹(shù)立高度保密意識(shí)，遵守公司的保密制度，嚴(yán)守公司機(jī)密；不得與無(wú)關(guān)人員談及或在公眾場(chǎng)合談及公司的機(jī)密內(nèi)容；不得傳播機(jī)密。

　　第五十六條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要妥善處理，及時(shí)上報(bào)。

　　第五十七條凡違反本規(guī)定者，視其情節(jié)可給予經(jīng)濟(jì)處罰、通報(bào)批評(píng)、追究法律責(zé)任等不同的處罰。

　　第八章車(chē)輛管理

　　第五十八條叉車(chē)、小車(chē)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)維護(hù)和保養(yǎng)及專(zhuān)人駕駛，不得隨便讓他人駕駛，如果出現(xiàn)非固定司機(jī)開(kāi)車(chē)而造成車(chē)輛損失的，由責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。

　　第五十九條立健全車(chē)輛檔案，車(chē)輛的有關(guān)資料及有關(guān)有效證件交檔案管理員負(fù)責(zé)管理。

　　第六十條輛行駛中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁酒后駕駛、帶情緒駕駛車(chē)輛，杜絕交通事故的發(fā)生。

　　第六十一條司機(jī)定期檢查和維護(hù)保養(yǎng)，保證車(chē)況處于良好狀況，可隨時(shí)調(diào)派使用；

　　第六十二條車(chē)輛不使用時(shí)應(yīng)按規(guī)定停放在指定的停車(chē)位置；

　　第六十三條車(chē)輛出現(xiàn)故障時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)維護(hù)，填寫(xiě)“車(chē)輛維修表”，經(jīng)核實(shí)后，進(jìn)行維修，如途中發(fā)生故障就近修理，回廠后，立即補(bǔ)單。

　　第九章電話(huà)傳真

　　第六十四條使用電話(huà),應(yīng)注意簡(jiǎn)明扼要，提倡一分鐘電話(huà)；上班時(shí)間，要盡量少打、短打私人電話(huà)。

　　第六十五條當(dāng)電話(huà)鈴響時(shí)，聽(tīng)到的員工，均有義務(wù)接轉(zhuǎn)電話(huà)。

　　第六十六條長(zhǎng)途電話(huà)管理：為降低成本，由管理部購(gòu)買(mǎi)長(zhǎng)話(huà)卡，限額發(fā)放，使用方法另行通知。

　　第六十七條傳真機(jī)設(shè)專(zhuān)人管理，傳真件的收發(fā)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)并登記，為保證傳真機(jī)線路的暢通，配備傳真機(jī)的電話(huà)一律禁止通話(huà)使用。

　　第六十八條電話(huà)屬公司公共財(cái)物，各位員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)、減少損壞。

　　第六十九條通訊費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)辦法另行規(guī)定。

　　第二節(jié)文件資料的歸檔

　　第四十條凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)拓展活動(dòng)相關(guān)的，具有查考、利用價(jià)值的文件材料均應(yīng)列入歸檔文件的范圍。

　　第四十一條對(duì)擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應(yīng)根據(jù)該文件的時(shí)間、內(nèi)容、形式和簽發(fā)部門(mén)，進(jìn)行準(zhǔn)確分類(lèi)。

　　第四十二條為了方便查尋，對(duì)已經(jīng)分類(lèi)好的文件要登記、立卷，并填寫(xiě)詳盡的《卷內(nèi)文件目錄》和《案卷目錄》。機(jī)密文件另類(lèi)歸檔。

　　第四十三條對(duì)同一卷內(nèi)的文件的排列要遵循如下原則：

　　1保持聯(lián)系，便于查找；

　　2按重要程度或形成時(shí)間排列；

　　3批復(fù)、批示在前，請(qǐng)示、報(bào)告在后；

　　4正件在前，附件在后；

　　5正本在前，定稿在后；

　　6轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；

　　檢查工作形成的調(diào)查報(bào)告等結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。

　　第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無(wú)污損或殘缺,特殊情況只能存復(fù)制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內(nèi)注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀、方便查閱，文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開(kāi)存放。

　　第四十五條歸檔資料應(yīng)包括下列內(nèi)容：

　　公文資料：公司紅頭文件、總公司文件、重要會(huì)議紀(jì)要、經(jīng)營(yíng)決策、人事任免、規(guī)章制度、重要外來(lái)文件、法律法規(guī)、合同等等；

　　人事檔案：履歷表、身份證、學(xué)歷證明、資格證明、業(yè)績(jī)證明、簡(jiǎn)歷、聘用合同書(shū)、考核記載、重大活動(dòng)記載、重大獎(jiǎng)懲記載、照片、培訓(xùn)記載等等；

　　財(cái)務(wù)檔案：原始憑證、票據(jù)管理、各總分類(lèi)帳、現(xiàn)金帳、報(bào)表等等；

　　技術(shù)檔案：企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)體系、工藝文件、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量管理文件、各種質(zhì)量活動(dòng)記錄、外來(lái)標(biāo)準(zhǔn)等等；

　　設(shè)備檔案：設(shè)備臺(tái)帳、設(shè)備技術(shù)與使用說(shuō)明書(shū)、合格證明、安裝調(diào)試記錄、運(yùn)行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計(jì)量器具校驗(yàn)等等；

　　其它：公司各類(lèi)證書(shū)、榮譽(yù)、資質(zhì)、供方資料、客戶(hù)資料等等。

　　第三節(jié)檔案資料的管理

　　第四十六條公司的所有文書(shū)類(lèi)檔案資料

行政管理制度8

　　一、行政經(jīng)理的崗位職責(zé)及規(guī)定

　　（一）崗位職責(zé)

　　1、全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門(mén)每年、每月和每周工作計(jì)劃。

　　2、管理行政部人員編制。

　　3、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。

　　4、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題，并向總經(jīng)理報(bào)告。

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。

　　6、負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮。

　　7、負(fù)責(zé)審批各部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃，組織安排人中同按計(jì)劃實(shí)施物資采購(gòu)。

　　8、根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類(lèi)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)務(wù)工作，組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況，并及時(shí)編寫(xiě)公司的大事記。

　　9、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。

　　10、指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

　　11、按照總經(jīng)理的指示搞好專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查研究，擬寫(xiě)調(diào)查報(bào)告，為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。

　　12、負(fù)責(zé)擬寫(xiě)公司的階段工作總結(jié)和工作規(guī)劃，編制行政開(kāi)支預(yù)算。

　　13、嚴(yán)格管理和使用、介紹信，需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印。

　　14、組織做好函電收發(fā)、書(shū)籍報(bào)刊征訂與保管工作。

　　15、負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。

　　16、管理公司車(chē)輛，合理調(diào)度使用，安排人員進(jìn)行年審，辦理車(chē)輛保險(xiǎn)事務(wù)。

　　17、組織與安排公司活動(dòng)。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住、保險(xiǎn)福利。

　　18、管理公司員工及住房，管理環(huán)境衛(wèi)生，負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

　　19、安排外來(lái)賓客的住宿。

　　20、組織落實(shí)公司關(guān)于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計(jì)劃和部署，抓好公司的兩個(gè)文明建設(shè)。

　　21、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門(mén)和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系，搞好對(duì)外合作，并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)。

　　22、認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

　　（二）規(guī)定

　　1、對(duì)得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時(shí)向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)。

　　2、對(duì)總經(jīng)理辦公室行文的差錯(cuò)，收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負(fù)責(zé)。

　　3、對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負(fù)責(zé)。

　　4、對(duì)公文、函件、報(bào)刊傳遞不及時(shí)，或發(fā)生誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)。

　　5、對(duì)、介紹信管理不嚴(yán)或使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé)。

　　6、對(duì)下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé)。

　　7、對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求，編制好本室方針目標(biāo)或未及時(shí)檢查和落實(shí)負(fù)責(zé)。

　　二、部門(mén)管理制度

　　（一）考勤管理制度

　　第一條本公司除各分部、各小區(qū)項(xiàng)目組外，其余部門(mén)均實(shí)行每天8小時(shí)、每周40小時(shí)，周六周日休息工作制。

　　作息時(shí)間：

　　夏季：星期一至星期五8：30——17：30，午休12：00—13：30

　　冬季：星期一至星期五9：00——18：00，午休12：00—13：00

　　分部與小區(qū)項(xiàng)目組：每周工作六天，由分部經(jīng)理安排休息時(shí)間（周六、周日必須上班）

　　設(shè)于裝飾市場(chǎng)中的設(shè)計(jì)分部上下班時(shí)間應(yīng)與所在裝飾市場(chǎng)營(yíng)業(yè)時(shí)間一致。人力資源部不固定地抽查某個(gè)分部員工的在崗情況。午餐時(shí)間：11：45—12：45。

　　精品設(shè)計(jì)室上下班時(shí)間同公司規(guī)定。

　　第二條員工上下班時(shí)必須簽到、簽退。

　　總部員工在行政部簽，分部設(shè)計(jì)師、業(yè)務(wù)人員在分部經(jīng)理辦公室簽，遇公事外出遲到公司，提前向行政部經(jīng)理或直屬分部經(jīng)理說(shuō)明。

　　第三條員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。

　　遲到：上班時(shí)間開(kāi)始后1小時(shí)以?xún)?nèi)未到崗者。如電話(huà)請(qǐng)假經(jīng)分部經(jīng)理批準(zhǔn)后補(bǔ)辦手續(xù)的，計(jì)半天事假；未請(qǐng)假者計(jì)曠工半天。

　　早退：下班時(shí)間結(jié)束前1小時(shí)內(nèi)提前離開(kāi)公司者。下班提前1小時(shí)以上離開(kāi)、經(jīng)分部經(jīng)理批

　　準(zhǔn)的，按事假計(jì)；未請(qǐng)假者計(jì)曠工。

　　曠工：上班時(shí)間開(kāi)始后1小時(shí)以上未到公司者，下班時(shí)間結(jié)束提前1小時(shí)以上離開(kāi)公司者；超過(guò)遲到、早退時(shí)限到崗或離崗，且未提前請(qǐng)假的，記半天至一天曠工；以去工地、處理客戶(hù)事宜等為由未到公司上班，經(jīng)查不實(shí)的，假期屆滿(mǎn)未續(xù)假不到崗者；代人簽到、簽退或偽造出勤記錄者，經(jīng)查明雙方均按曠工論處。

　　病假：提前以口頭或書(shū)面形式通知人力資源部（視病情嚴(yán)重程度決定請(qǐng)假形式），設(shè)計(jì)師病假在一天以?xún)?nèi)由分部經(jīng)理批準(zhǔn)，登記考勤表，兩天以上報(bào)人力資源部批準(zhǔn)。病假結(jié)束后需到行政部進(jìn)行銷(xiāo)假，銷(xiāo)假時(shí)必須出具醫(yī)院證明、就醫(yī)記錄和買(mǎi)藥記錄，否則按事假處理。

　　事假：一天以?xún)?nèi)需提前請(qǐng)假，填寫(xiě)請(qǐng)假單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或分部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假，報(bào)人力資源部備案；特殊情況不能提前請(qǐng)假的，需在上班后半小時(shí)內(nèi)向分部經(jīng)理請(qǐng)假，并在上班后補(bǔ)辦請(qǐng)假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫(xiě)請(qǐng)假單，分部經(jīng)理簽署意見(jiàn)報(bào)公司人力資源部批準(zhǔn)后方可按事假處理；未按上規(guī)定辦理的.，均按曠工處理；年度內(nèi)累積事假超過(guò)15天的，本年度若再休事假按雙倍扣發(fā)；年度內(nèi)累積休假超過(guò)30天的，予以辭退。

　　第四條違反勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定：

　　1、遲到、早退：

　　曠工：

　�、贂绻ひ惶煲�?xún)?nèi)的，當(dāng)月按全額扣除三天出勤天數(shù)計(jì)算；

　　②曠工兩天或以上的辭退，視為自愿放棄所有未結(jié)款項(xiàng)。

　　2、事假：

　　①當(dāng)月事假累計(jì)不超過(guò)三天：當(dāng)月=全額—全額/26天×事假天數(shù)=全額/26天×出勤天數(shù)；

　　②當(dāng)月事假累計(jì)為四天或以上：當(dāng)月=產(chǎn)值—產(chǎn)值/26天×事假天數(shù)=產(chǎn)/26天×出勤天數(shù)。

　　3、病假：

　�、佼�(dāng)月病假累計(jì)不超過(guò)三天：當(dāng)月=產(chǎn)值—（級(jí)別+補(bǔ)助）/26天×病假天數(shù)；

　�、诋�(dāng)月病假累計(jì)為四天或以上：當(dāng)月=全額/26天×出勤天數(shù)。

　　4、自動(dòng)離職：自動(dòng)離職的，視同放棄所有未結(jié)款項(xiàng)。

　　5。節(jié)假日依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，分店根據(jù)輪休表執(zhí)行。

　　6、婚假

　　①凡通過(guò)試用期的員工，憑結(jié)婚可享受五天有薪婚假。

　�、诨榧傧拮越Y(jié)婚開(kāi)具之日起三個(gè)月內(nèi)使用。

　　7、喪假

　　員工真系親屬（指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹）去世，可申請(qǐng)三天有薪慰唁假。

　　8、分娩假

　　凡符合計(jì)劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫(yī)院，經(jīng)公司人力資源部核準(zhǔn)后，可視情況享受四十天有薪產(chǎn)假。

　　9、有薪年假

　　工作1年以上、無(wú)其它不良記錄，普通員工每年享受年假3天，主管級(jí)人員享受年假5天，經(jīng)理級(jí)及以上級(jí)別人員享受年假7天。工作2、3年以上者，以此類(lèi)推。

　　10、加班

　�、俟�司不提倡加班，因工作應(yīng)急需加班者，須提前通知行政部，并填寫(xiě)，設(shè)計(jì)師征得分部經(jīng)理同意后方可加班。

　�、诩影噘M(fèi)均在效益中體現(xiàn)。

　�。ǘ�）會(huì)議管理制度

　　會(huì)議是公司議事、決策的主要方式，是保企業(yè)正常運(yùn)行的必要手段。會(huì)議的目的在于集思廣益，促進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想，提高行動(dòng)能力，進(jìn)而解決問(wèn)題。過(guò)多的會(huì)議必然導(dǎo)致形式主義、官僚主義，既耽誤工作時(shí)間，影響工作效率，又增加行政管理費(fèi)用。因此，必須加強(qiáng)對(duì)公司會(huì)議的管理，精簡(jiǎn)數(shù)量，講求質(zhì)量，提高會(huì)議效率，為此，特制定本制度。

　　第一條會(huì)議構(gòu)成

　　公司會(huì)議由董事會(huì)會(huì)議、公司例會(huì)、會(huì)議、部門(mén)會(huì)議（設(shè)計(jì)師會(huì)議）及其它會(huì)議構(gòu)成。

　　第二條會(huì)議內(nèi)容

　　1、董事會(huì)會(huì)議：每月至少召開(kāi)一次，由公司董事長(zhǎng)主持，參加人員為公司股東、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等核心領(lǐng)導(dǎo)成員。

　　會(huì)議內(nèi)容：

　�、儆懻摗⒅贫ü�司一定時(shí)期經(jīng)營(yíng)策略。并就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究、決策、部署和安排。

　�、谘芯俊⒎治龉�司在近期在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中出現(xiàn)的重大情況和重要問(wèn)題，并制定解決措施與方案。

　�、垩芯恐贫�總業(yè)務(wù)目標(biāo)、長(zhǎng)期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計(jì)劃。

　�、茉u(píng)估各部門(mén)的工作表現(xiàn)，檢查及修正各經(jīng)理及其所屬人員的委任。

　　⑤部署各部門(mén)工作，并予以支持引導(dǎo)。

　　2、公司例會(huì)：每周召開(kāi)一次，每周一下午4點(diǎn)舉行，由總經(jīng)理主持，參加人員為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門(mén)經(jīng)理、店面經(jīng)理、主管及其它管理人員。

　　會(huì)議內(nèi)容：

　�、倏偨�(jīng)理傳達(dá)董事會(huì)會(huì)議精神，貫徹落實(shí)做出的決議、安排。

　�、诓块T(mén)經(jīng)理匯總本周的工作情況，匯報(bào)成績(jī)，指出錯(cuò)誤，并提出改進(jìn)措施，以及需請(qǐng)總經(jīng)理或其他部門(mén)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。

　�、鄹鞑块T(mén)經(jīng)理概述下周工作計(jì)劃，具體實(shí)施步驟與完成日期。

　　④由總經(jīng)理對(duì)本周各部門(mén)的工作進(jìn)行講評(píng)，提出下周工作的要點(diǎn)，進(jìn)行布置和安排。

　　3、 會(huì)議：即公司各部門(mén)工程技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合等會(huì)，根據(jù)具體需要不定期舉行。由具體分管的副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織，參會(huì)人員為相關(guān)部門(mén)人員及技術(shù)人員。

　　4、部門(mén)會(huì)議：每周至少舉行一次。由部門(mén)負(fù)責(zé)人或具體分管的副總經(jīng)理主持。

　　市場(chǎng)部會(huì)議：每周五下午4點(diǎn)舉行，參會(huì)人員為分管市場(chǎng)的副總經(jīng)理、統(tǒng)裝部經(jīng)理、分部經(jīng)理、設(shè)計(jì)總監(jiān)、業(yè)務(wù)主管和設(shè)計(jì)主管。工程建設(shè)部會(huì)議根據(jù)需要另行確定。

　　會(huì)議內(nèi)容：

　　①匯報(bào)本周工作進(jìn)展情況，分析、解決本周工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。（如某重點(diǎn)客戶(hù)設(shè)計(jì)方案到何進(jìn)度、某合同履行進(jìn)展到何步驟等）。

　　②提出下周工作計(jì)劃以及需請(qǐng)其它部門(mén)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。

　　③由具體分管的副總經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理對(duì)本周各部門(mén)工作進(jìn)行講評(píng)，提出下周工作要點(diǎn)，進(jìn)行布置和安排。

　　5、設(shè)計(jì)師工作會(huì)議

　　主旨：向設(shè)計(jì)師，分部領(lǐng)導(dǎo)宣傳企業(yè)文化、企業(yè)理念，加強(qiáng)分部、設(shè)計(jì)師與各部門(mén)的溝通了解，提高設(shè)計(jì)師的簽單力度。

　　時(shí)間：每周五上午9：30舉行，主持人為分部經(jīng)理。

　　與會(huì)人員：分部經(jīng)理、主任設(shè)計(jì)師及分部設(shè)計(jì)師。設(shè)計(jì)總監(jiān)不定期參會(huì)。

　　會(huì)議內(nèi)容：

　　①介紹公司經(jīng)營(yíng)管理動(dòng)態(tài)及行業(yè)動(dòng)態(tài)。

　　②由公司有關(guān)部門(mén)介紹本部門(mén)工作職責(zé)、工作流程及與各分部交叉的工作及最近工作情況。（設(shè)計(jì)師對(duì)其他部分工作發(fā)表意見(jiàn)和建議。）

　　③設(shè)計(jì)師對(duì)其他部門(mén)工作發(fā)表意見(jiàn)和建議。

　　④ 總結(jié)本月各設(shè)計(jì)分部設(shè)計(jì)師的工作情況，針對(duì)設(shè)計(jì)師出現(xiàn)的問(wèn)題，提出公司的處理意見(jiàn)。

　　⑤聽(tīng)取設(shè)計(jì)師對(duì)公司工作的意見(jiàn)和建議，并給予相應(yīng)答復(fù)。

　　6、業(yè)務(wù)人員工作會(huì)議（待定）

　　7、其它會(huì)議：突發(fā)事件、重大問(wèn)題等需臨時(shí)開(kāi)會(huì)解決的，由事件的主管部門(mén)組織臨時(shí)召開(kāi)。

　　第三條會(huì)議安排

　　1、董事會(huì)會(huì)議及公司例會(huì)：由行政部提前將會(huì)議內(nèi)容通知參會(huì)人員，會(huì)議、部門(mén)會(huì)議、設(shè)計(jì)師、業(yè)務(wù)人員工作會(huì)議及其它會(huì)議由部門(mén)召集人通知。

　　2、會(huì)議主持人和召集部門(mén)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案等材料，落實(shí)會(huì)場(chǎng)，備好茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品等。

　　3、會(huì)議進(jìn)行時(shí)，會(huì)議主持人首先宣講會(huì)議議程，引導(dǎo)參會(huì)人員按要求發(fā)言。發(fā)言人有偏題或跑題現(xiàn)象發(fā)生時(shí)，會(huì)議主持人應(yīng)及時(shí)提醒，言歸正傳，把握全局。在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)征得參會(huì)者的同意。

　　4、會(huì)后兩天之內(nèi)整理、發(fā)布或。董事會(huì)會(huì)議、公司例會(huì)由總經(jīng)理助理整理記錄，部門(mén)（班組）會(huì)議由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定人員記錄，會(huì)議由參會(huì)部門(mén)整理記錄，或發(fā)放后，報(bào)行政部備案一份。

　　第四條會(huì)議要求

　　1、開(kāi)會(huì)前，會(huì)議召集人需明確會(huì)議議題，并將此議題通知會(huì)議人員。

　　2、參會(huì)者提前擬好會(huì)議發(fā)言提綱，發(fā)言時(shí)簡(jiǎn)潔明了，嚴(yán)格遵守會(huì)議的限定時(shí)間。

　　3、會(huì)議參加者在會(huì)上要暢所欲言，各抒己見(jiàn)，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見(jiàn)。但會(huì)上一旦形成決議，無(wú)論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

　　4、嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。

　　5、控制會(huì)議人數(shù)，與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)者，不必參加會(huì)議。

　　6、控制會(huì)議時(shí)間，公司會(huì)議時(shí)間為2——3小時(shí)；部門(mén)一般會(huì)議時(shí)間為30——60分鐘。

　　7、會(huì)議期間，與會(huì)人員關(guān)閉手機(jī)或呼機(jī)，確因急事需會(huì)議期間聯(lián)絡(luò)，應(yīng)將手機(jī)或呼機(jī)設(shè)置于靜音狀態(tài)，接聽(tīng)手機(jī)時(shí)應(yīng)自覺(jué)離開(kāi)會(huì)議室，以免影響會(huì)議進(jìn)程。

　　8、會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人要與全體參加人員確定會(huì)議結(jié)論。

　　9、參加會(huì)議人員不允許遲到，遲到者按公司考勤制度予以處罰。確因急事不能參加者，應(yīng)在開(kāi)會(huì)前20分鐘內(nèi)通知會(huì)議召集人。

　�。ㄈ�）獎(jiǎng)懲制度

　　一、獎(jiǎng)勵(lì)

　　獎(jiǎng)勵(lì)分為四種：嘉獎(jiǎng)、記功、記大功、獎(jiǎng)金。

　　1、嘉獎(jiǎng)

　　（1）出完成公司領(lǐng)導(dǎo)指派的重要任務(wù)者；

　　（2）圓滿(mǎn)完成重大項(xiàng)目未出差錯(cuò)者；

　　（3）對(duì)作技術(shù)或管理制度建議改進(jìn)，經(jīng)采納施行，著有成效者。

　　（4）為公司節(jié)約成本，合理利用電腦耗材、辦公用品，充分利用廢棄品，成績(jī)顯著者；

　�。�5）檢舉違規(guī)或損害公司利益者；

　�。�6）全心全意服務(wù)，有具體事跡者；

　　（7）遇有困難，勇于負(fù)責(zé)，處理得當(dāng)者。

　　（8）其它突出事跡應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)者。

　　2、記功

　�。�1）節(jié)約物料或?qū)�廢品利用，著有成效者。

　�。�2）發(fā)現(xiàn)職責(zé)外問(wèn)題，予以報(bào)告或妥為防止損害足為嘉許者。

　　3、記大功

　�。�1）遇有意外事件或?yàn)?zāi)害，奮不顧身、不避危難，因而減少損害者。

　�。�2）維護(hù)公司重大利益，避免重大損失者。

　　（3）有其他重大功績(jī)者。

　　4、獎(jiǎng)金

　�。�1）對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)，足為全公司同仁表率者，獎(jiǎng)現(xiàn)金200元。

　�。�2）一年內(nèi)記在功二次者，獎(jiǎng)現(xiàn)金300元。

　　（3）服務(wù)年滿(mǎn)三年，成績(jī)優(yōu)良未曾曠工或受過(guò)記過(guò)以上處分者，獎(jiǎng)現(xiàn)金500元。

　　5、職員懲罰分下列五種：

　�。�1）告：每次減發(fā)獎(jiǎng)金二十元，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。

　　（2）記過(guò)：每次減發(fā)獎(jiǎng)金三十元，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。

　�。�3）記大過(guò)：每次減發(fā)獎(jiǎng)金五十元，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。

　　二、開(kāi)除、解雇

　　1、有下列情形之一者，予以告：

　　（1）違反公司管理規(guī)定，情節(jié)輕微者；

　�。�2）著裝不整或不佩戴規(guī)定標(biāo)志、員工牌；

　　（3）不能按時(shí)完成工作任務(wù)者；

　　（4）因過(guò)失導(dǎo)致工作失誤，情節(jié)輕微者；

　�。�5）不服從上級(jí)合理指示，情節(jié)輕微者；

　�。�6）浪費(fèi)公物，情節(jié)輕微者；

　�。�7）上班時(shí)間、躺臥休息，擅離職守，怠忽工作者；

　�。�8）破壞環(huán)境者；

　�。�9）說(shuō)長(zhǎng)道短，影響團(tuán)結(jié)者。

　　2、記過(guò)

　�。�1）違反公司管理規(guī)定，不聽(tīng)勸阻者；

　　（2）在工作場(chǎng)所喧嘩、嘻戲、吵鬧、妨礙他人工作而不聽(tīng)勸告者；

　�。�3）對(duì)同仁惡意攻擊或誣害，偽，制造事端者；

　�。�4）投機(jī)取巧，謀取非法利益者；

　�。�5）因疏忽或過(guò)失使公司遭受損害或傷及他人者；

　　（6）未經(jīng)許可攜帶外地人入公司閑談。

　　3、記大過(guò)

　�。�1）擅離職守，致公司蒙受重大損失者；違反公司管理規(guī)定，頂撞、污辱管理人員者；泄露公司重要機(jī)密者；遺失經(jīng)營(yíng)的和重要文件、機(jī)件和其它物品；

　　（2）一個(gè)月內(nèi)曠工達(dá)五日者；

　　（3）電腦等具技術(shù)設(shè)備，非經(jīng)使用人員及主管同意，擅自作并造成損害者。

　　（4）拒絕聽(tīng)從主管人員合理指揮監(jiān)督，經(jīng)勸告仍不聽(tīng)從者；

　�。�5）其他重大違規(guī)行為者。

　　4、開(kāi)除（不發(fā)資遣費(fèi)）

　　（1）對(duì)同仁、恐嚇，嚴(yán)重妨礙工作者；

　　（2）在公司內(nèi)毆打他人或相互毆打者；

　　（3）故意損壞設(shè)備或財(cái)物者；

　　（4）張貼、散發(fā)煽動(dòng)文字，圖畫(huà)破壞勞資感情者；

　　（5）偷盜同仁或公司財(cái)物者；

　　（6）侵占、公司財(cái)物者；

　�。�7）無(wú)故損毀公司財(cái)物，損失重大或第二次損毀、涂改重大文件或公物者；

　�。�8）未經(jīng)許可兼任其他職務(wù)或兼營(yíng)與本公司同類(lèi)業(yè)務(wù)者；

　�。�9）在公司服務(wù)期間受刑事處分者；

　�。�10）一年內(nèi)記大過(guò)滿(mǎn)二次，功過(guò)無(wú)法平衡抵消者；

　　（11）無(wú)故連續(xù)曠工三日或全月累積曠工六日或一年內(nèi)曠工達(dá)十二日者；

　　（12）吸食毒品者；

　　（13）偽造、編造或盜用公司印信者；

　�。�14）在工作場(chǎng)所內(nèi)制作私人業(yè)務(wù)或喚使他人制作業(yè)務(wù)者；

　�。�15）故意泄露公司技術(shù)，營(yíng)業(yè)上的機(jī)密致使公司蒙受重大損失者；

　　（16）其他違反法令或勞動(dòng)法或本制度規(guī)定情節(jié)重大者。

　　5、功過(guò)相抵

　�。�1）嘉獎(jiǎng)與告相抵消；

　�。�2）記功一次或嘉獎(jiǎng)三次可抵消記過(guò)一次或告三次；

　�。�3）記大功一次或記功三次可抵消記大過(guò)一次或記過(guò)三次；

　�。�4）前功不能抵后過(guò)。

　　（5）職員功過(guò)抵消以發(fā)生于同一年內(nèi)的為限。

　　6、減發(fā)獎(jiǎng)金

　　受告以上處分者，于年終獎(jiǎng)金發(fā)放時(shí)按下列標(biāo)準(zhǔn)減發(fā)：

　　告：減發(fā)15天的獎(jiǎng)金；

　　記過(guò)：減發(fā)25天的獎(jiǎng)金；

　　記大過(guò)：減發(fā)45天的獎(jiǎng)金。

　　7、福利

　　為了員工老有所依，健康有保障，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司具體發(fā)展情況，逐步建立養(yǎng)老、醫(yī)療等社會(huì)保險(xiǎn)制度。

　　本手冊(cè)由祥和園裝飾工程有限公司行政部負(fù)責(zé)解釋和修改

　�。ㄋ模�檔案保密制度

　　1、檔案按類(lèi)別、按級(jí)別、按時(shí)間的先后順序進(jìn)行歸類(lèi)管理，所有檔案分為三類(lèi)：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門(mén)經(jīng)理均有權(quán)查閱；保密檔案各部門(mén)經(jīng)理如要查閱的，必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱；絕密檔案一般不準(zhǔn)任何人查閱（注：副總、總經(jīng)理除外），如有特殊情況需要查閱的部門(mén)經(jīng)理，必須要總經(jīng)理簽字同意，且必須在行政部所指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱，公司檔案不準(zhǔn)任何人帶出公司。

　　2、除本部門(mén)工作人員外，未經(jīng)許可，任何人不得私自進(jìn)入其他辦公場(chǎng)所，未經(jīng)許可，不得使用其它部門(mén)人員電腦，不得查看u盤(pán)、光盤(pán)及軟盤(pán)中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門(mén)資料。

　　3、在打印、復(fù)印文件或資料中，應(yīng)樹(shù)立保密意識(shí)，不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無(wú)關(guān)人員，打印、復(fù)印錯(cuò)誤的重要文件應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀，不得亂丟亂放。

　　4、負(fù)責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識(shí)，不得向任何人有意無(wú)意泄露公司的機(jī)密。公司員工應(yīng)做到：“不該說(shuō)的話(huà)不說(shuō)，不該問(wèn)的事不問(wèn)”。廢舊文件不得隨意丟棄，經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷(xiāo)毀。

　　5、公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。

　　6、財(cái)務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報(bào)表、資料，不得將公司機(jī)密泄露給予任何人。

　　7、合同文件、財(cái)務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則，各種資料應(yīng)妥善保存，更不能泄露給其他人。

　　8、凡重要文件，未經(jīng)上級(jí)允許，不得復(fù)制、抄錄。

　　9、員工的薪金、獎(jiǎng)金公司予以保密，嚴(yán)禁任何人互相打聽(tīng)、攀比。

　　10、不得向無(wú)關(guān)人員泄露商品進(jìn)價(jià)和公司的重要數(shù)據(jù)資料，做好保密工作。

　　11、員工應(yīng)盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽(yù)，工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料

行政管理制度9

　　第一章總則

　　第一條目的

　　為適應(yīng)公司快速發(fā)展的需要，推進(jìn)行政辦公物品的規(guī)范化管理，控制辦公費(fèi)用，本著節(jié)約高效的原則，特制訂本制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于公司所屬各部門(mén)。本制度所指辦公用品為員工日常辦公所用文具（文件夾、檔案袋），辦公自動(dòng)化所需用的耗材（含U盤(pán)、數(shù)碼相機(jī)、硒鼓墨盒等）、辦公設(shè)備（含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等）以及辦公家具（含桌、椅、柜等）。

　　第二章辦公用品的分類(lèi)

　　第三條行政辦公物品的分類(lèi)

　　行政辦公物品分三類(lèi)：辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)、辦公用品。

　　1、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上，在使用過(guò)程中保持原有的實(shí)物形態(tài)，單位價(jià)值在20xx元及以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。

　　2、辦公低值資產(chǎn)是指使用期限較長(zhǎng)，在使用過(guò)程中不易損耗，單位價(jià)值在20xx元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。

　　3、辦公用品是指使用期限較短，價(jià)值較低，在使用過(guò)程中容易消耗的各種辦公類(lèi)資產(chǎn)。

　　第三章行政辦公物品的管理職責(zé)

　　第四條行政部的主要職責(zé)：行政部是行政辦公物品的綜合管理部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)行政辦公物品支出情況進(jìn)行監(jiān)督、控制，其管理職責(zé)主要包括：

　　1、供應(yīng)商選擇及管理；

　　2、組織各部門(mén)行政物品管理程序監(jiān)控；

　　3、年度。每月辦公物品開(kāi)支計(jì)劃的編制、報(bào)批和執(zhí)行；

　　4、行政辦公用品的分配、調(diào)撥、維修和報(bào)廢；

　　5、配合財(cái)務(wù)部對(duì)辦公物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，建立行政辦公物品臺(tái)賬，負(fù)責(zé)日常維護(hù)和修理。

　　第五條部門(mén)資產(chǎn)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)：認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的資產(chǎn)管理制度；各部門(mén)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減、轉(zhuǎn)移、維護(hù)、報(bào)廢與監(jiān)督記錄；合理調(diào)配本部門(mén)室內(nèi)的辦公設(shè)備等資產(chǎn)；

　　第六條資產(chǎn)使用人的主要職責(zé)：應(yīng)該愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，合理使用辦公設(shè)備，由人力資源部協(xié)助負(fù)責(zé)培訓(xùn)員工愛(ài)護(hù)國(guó)有資產(chǎn)意識(shí)，正確使用辦公設(shè)備。如果因使用不當(dāng)，人為破壞，由使用人自行付費(fèi)維修，并報(bào)送人行部門(mén)進(jìn)行維修登記。

　　第四章行政辦公物品采購(gòu)

　　第七條辦公用品采購(gòu)

　　1、行政部每月按各部門(mén)需求編制統(tǒng)一采購(gòu)計(jì)劃、編制資金使用計(jì)劃，納入公司的全面預(yù)算，報(bào)公司財(cái)務(wù)部列入每月全公司資金計(jì)劃。

　　2、行政部持相關(guān)票據(jù)根據(jù)公司相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)，費(fèi)用計(jì)入各部門(mén)的年度預(yù)算執(zhí)行臺(tái)賬。

　　3、辦公耗材文具的領(lǐng)用參照需按照規(guī)格及使用情況購(gòu)買(mǎi)，并由行政部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購(gòu)進(jìn)。購(gòu)進(jìn)消耗材料統(tǒng)一保管。

　　第八條辦公類(lèi)服務(wù)采購(gòu)

　　辦公類(lèi)服務(wù)采購(gòu)指公司各部門(mén)對(duì)外印刷品、宣傳品、名片、標(biāo)牌等服務(wù)類(lèi)的采購(gòu)。

　　1、行政部進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢(xún)價(jià)后按程序選擇服務(wù)供應(yīng)商。

　　2、各部門(mén)有對(duì)外宣傳品、印刷品印制需求的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后在公司行政部公布的服務(wù)供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇。

　　第九條辦公資產(chǎn)采購(gòu)

　　1、辦公資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃

　　各部門(mén)歷史需要置辦辦公資產(chǎn)時(shí)，填寫(xiě)《辦公物品申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)并簽字后，提交行政部實(shí)施采購(gòu)。

　　2、實(shí)施采購(gòu)

　　行政部進(jìn)行貨比三家的辦法進(jìn)行詢(xún)價(jià)后，連同采購(gòu)申請(qǐng)表和詢(xún)價(jià)后的采購(gòu)報(bào)價(jià)單上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審批后方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取支票進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。

　　3、驗(yàn)收

　　行政部匯總使用根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)表、購(gòu)物發(fā)票、購(gòu)物明細(xì)驗(yàn)收采購(gòu)辦公資產(chǎn)，驗(yàn)收完畢后填寫(xiě)驗(yàn)收單并簽字確認(rèn)，行政部和使用部門(mén)各自登記辦公資產(chǎn)臺(tái)賬。財(cái)務(wù)部根據(jù)入庫(kù)單和購(gòu)物發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理。《辦公物品申請(qǐng)表》和購(gòu)物明細(xì)復(fù)印件由行政部統(tǒng)一保管。

　　第五章辦公物品的管理

　　第十條辦公用品的配發(fā)

　　1、各部門(mén)指定一名專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公文具的領(lǐng)用和發(fā)放。

　　2、辦公用品按需領(lǐng)用，行政部負(fù)責(zé)辦理使用部門(mén)的領(lǐng)用手續(xù)，認(rèn)真填寫(xiě)文具領(lǐng)用登記單，并進(jìn)行臺(tái)賬登記，寫(xiě)明物品名稱(chēng)、規(guī)格、使用人及數(shù)量等。

　　3、員工在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)，其使用的辦公用品可以隨職位轉(zhuǎn)移帶走。

　　第十一條辦公資產(chǎn)的管理

　　1、資產(chǎn)調(diào)撥

　　部門(mén)與部門(mén)之間轉(zhuǎn)移辦公設(shè)備等資產(chǎn)必須填寫(xiě)《資產(chǎn)調(diào)撥單》。必須嚴(yán)格按照審批順序執(zhí)行。審批順序：調(diào)出部門(mén)負(fù)責(zé)人—調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人—行政部確認(rèn)簽字后，方可轉(zhuǎn)移資產(chǎn)。員工之間不得私自調(diào)換自己使用的`辦公設(shè)備等資產(chǎn)。

　　2、資產(chǎn)報(bào)廢

　　由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》，報(bào)行政部。行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)損壞鑒定后，由行政部主管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后方可報(bào)廢。行政部和財(cái)務(wù)部門(mén)同時(shí)銷(xiāo)賬。有再使用價(jià)值的，由行政部收回統(tǒng)一維修、保管、再分配，資產(chǎn)臺(tái)賬做相應(yīng)調(diào)整。在報(bào)廢前，部門(mén)不得隨意丟棄，否則該部門(mén)按照其原值賠償，并按照公司相關(guān)規(guī)定處罰。

　　3、資產(chǎn)的租用、出租和外借

　�。�1）公司需要的辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用。如果確屬需要，租用部門(mén)必須報(bào)公司行政部審批，行政部應(yīng)盡量考慮在公司內(nèi)部調(diào)配，調(diào)配的確有困難而且購(gòu)買(mǎi)不經(jīng)濟(jì)合算的情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可租用，租用手續(xù)由行政部統(tǒng)一辦理。

　　（2）公司長(zhǎng)期不使用的行政辦公資產(chǎn)可以考慮對(duì)外出租和外借。行政部定期對(duì)所有閑置的辦公資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，對(duì)其中達(dá)到報(bào)廢條件的按相關(guān)制度辦理報(bào)廢手續(xù)，對(duì)長(zhǎng)期閑置的物品主動(dòng)尋求外租，對(duì)今后沒(méi)有使用價(jià)值的物品進(jìn)行出售。

　　4、辦公資產(chǎn)的日常維護(hù)、維修

　　（1）行政部是辦公資產(chǎn)日常維護(hù)、維修的責(zé)任部門(mén)。

　�。�2）行政部編制辦公資產(chǎn)維修計(jì)劃，并納入預(yù)算和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。根據(jù)維修計(jì)劃對(duì)各部門(mén)辦公資產(chǎn)進(jìn)行檢查，按期進(jìn)行維護(hù)，保證各物品正常工作。

　�。�3）各部門(mén)的辦公資產(chǎn)需要維修時(shí)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《辦公設(shè)備維修申請(qǐng)表》報(bào)送行政部。不經(jīng)部門(mén)資產(chǎn)負(fù)責(zé)人而私自維修的，相關(guān)費(fèi)用行政部不予受理。

　�。�4）行政部接到申請(qǐng)單后，需對(duì)報(bào)修設(shè)備進(jìn)行鑒定，進(jìn)行相應(yīng)的維修、更換，一般性維修理應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)修理完畢，其他較為復(fù)雜的修理應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)修理完畢。維修完畢后及時(shí)登記《辦公設(shè)備維修記錄表》，資產(chǎn)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

　�。�5）若聘請(qǐng)外部單位進(jìn)行維修，相關(guān)付款事項(xiàng)執(zhí)行資金支付程序。

行政管理制度10

　　1、目的和適用范圍

　　1.1規(guī)范員工行為，提升員工精神面貌，樹(shù)立公司良好的對(duì)外形象。

　　1.2本規(guī)范適用于公司全體員工。

　　2、管理與組織

　　2.1本規(guī)范由行政部與人力資源部負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督執(zhí)行。

　　3、基本規(guī)定

　　3.1儀表

　　3.1.1儀表應(yīng)端正、整潔。

　　3.1.2頭發(fā)要保持清潔，梳理整齊，請(qǐng)不要留怪異發(fā)型和怪顏色。

　　3.1.3男員工請(qǐng)不要留長(zhǎng)指甲，發(fā)不過(guò)耳，不留胡須。

　　3.1.4女員工上班提倡畫(huà)淡妝，要體現(xiàn)清潔健康的形象，飾物的佩帶應(yīng)得當(dāng)，不得濃妝艷抹，不用香味濃烈的香水。

　　3.1.5襯衫領(lǐng)口、袖口要清潔。

　　3.1.6出席重要場(chǎng)合要符合著裝要求，大方文雅得體。

　　3.1.7上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。

　　3.2著裝

　　3.2.1員工在周一至周四的工作時(shí)間內(nèi)請(qǐng)著正裝，建議為：

　　男士

　　西裝：深色(深藍(lán)、藏青、灰、鐵灰)西服套裝，以不易起皺的面料為最佳。

　　襯衫：?jiǎn)紊�長(zhǎng)袖襯衫。

　　領(lǐng)帶：以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。

　　皮鞋：以黑色、深色的皮鞋為最佳。

　　襪子：顏色應(yīng)以深色、單色為宜，最好是黑色。質(zhì)地以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝對(duì)比鮮明的白色襪子。

　　女士

　　職業(yè)套裝：以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。

　　襪子：穿西服套裙必須穿長(zhǎng)襪，以中性顏色為主。

　　皮鞋：著職業(yè)套裝或西服套裙必須配相應(yīng)的皮鞋。

　　3.2.2夏季男士可不用穿西裝外套，可只穿款式簡(jiǎn)單的長(zhǎng)或短袖襯衫，以單色為主;不用佩帶領(lǐng)帶(若有接待任務(wù)、正式會(huì)議等必須著正裝、佩帶領(lǐng)帶);應(yīng)穿長(zhǎng)西褲結(jié)皮帶，款式、顏色莊重得體，建議以黑、深/淺灰、深藍(lán)、棕色等深色或中性色為主。

　　3.2.3夏季女士著裝應(yīng)以莊重、大方、得體的職業(yè)套裝為主;可穿襯衫、短袖襯衫、針織開(kāi)衫或裙子;有領(lǐng)有袖的連衣裙配長(zhǎng)襪;如穿無(wú)袖連衣裙，應(yīng)外套長(zhǎng)袖或短袖的上衣。

　　3.2.4如果沒(méi)有接待任務(wù)、正式會(huì)議等，每周五工作時(shí)間可著便裝;要求為：

　　男士：建議上衣為帶領(lǐng)的T恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字;下衣為單色休閑長(zhǎng)褲;鞋為便裝皮鞋，運(yùn)動(dòng)鞋.

　　女士：建議上衣為帶領(lǐng)的T恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字;下裝為單色休閑長(zhǎng)褲/裙、;鞋為便裝鞋、運(yùn)動(dòng)鞋。

　　3.2.5任何人、任何時(shí)候(包括周五及休息日)都不得著如下裝束進(jìn)出公司、會(huì)見(jiàn)客戶(hù)。

　　衣冠不整(不整齊、不整潔)。

　　穿著短褲、超短裙。

　　穿著無(wú)領(lǐng)且無(wú)袖、過(guò)透、過(guò)露的服裝。

　　穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?。

　　3.3接打電話(huà)

　　3.3.1接打電話(huà)是我們與用戶(hù)交往的'重要途徑;個(gè)人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話(huà)中要給對(duì)方以良好的形象，更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質(zhì)，也使外界對(duì)公司的辦事效率，管理水平等方面留下良好印象。

　　3.3.2基本要求

　　在電話(huà)鈴響三聲之內(nèi)接起電話(huà);

　　接打電話(huà)，先說(shuō)聲“您好”，并主動(dòng)報(bào)出部門(mén)、姓名。

　　通話(huà)言簡(jiǎn)意賅，時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。

　　鄰座沒(méi)人時(shí)，請(qǐng)代接電話(huà)，有事請(qǐng)寫(xiě)留言條，并及時(shí)轉(zhuǎn)告。

　　盡量減少私人電話(huà)，嚴(yán)禁撥打信息臺(tái)電話(huà)。

　　3.4言語(yǔ)行為

　　3.4.2嚴(yán)禁在公司內(nèi)打架斗毆，互相吵罵。

　　3.4.3公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭表示致意，同事以姓名或職務(wù)稱(chēng)呼;客戶(hù)以先生、小姐稱(chēng)呼，并使用普通話(huà)。

　　3.4.4站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平穩(wěn)不得拖拉散漫。

　　3.4.5公司內(nèi)職員與領(lǐng)導(dǎo)或客戶(hù)相遇，應(yīng)主動(dòng)讓行，以示禮貌。

　　3.4.6公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入辦公室應(yīng)主動(dòng)起立相迎。

　　3.4.7握手時(shí)應(yīng)主動(dòng)熱情，不卑不亢。

　　3.4.8進(jìn)入辦公室應(yīng)輕輕敲門(mén)，聽(tīng)到應(yīng)答后再進(jìn)，進(jìn)門(mén)后回手關(guān)門(mén)不能大力粗暴。

　　3.4.9同事之間或部門(mén)內(nèi)部如有業(yè)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行討論時(shí)，應(yīng)避免影響他人工作。

　　3.4.10請(qǐng)不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔跑、大聲叫喊、高談闊論。

　　3.4.11在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)請(qǐng)靠右行走，互相禮讓?zhuān)�不要搶行�?/p>

　　3.4.12未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

　　3.4.13辦公時(shí)間內(nèi)不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無(wú)關(guān)的事。

　　3.4.14請(qǐng)愛(ài)護(hù)公司的辦公用品、設(shè)備及其它財(cái)物，不得公私不分。

　　3.4.15厲行節(jié)約，減少浪費(fèi)。

　　3.4.16嚴(yán)禁在公司內(nèi)用餐、吃零食。

　　3.5個(gè)人環(huán)境

　　3.5.1請(qǐng)保持個(gè)人辦公位整潔，辦公桌椅、計(jì)算機(jī)表面不能有灰塵，物品要擺放整齊，辦公區(qū)請(qǐng)不要隨便張貼。

　　3.5.2請(qǐng)不要在辦公區(qū)堆放資料、紙箱等物品。

　　3.5.3有事離開(kāi)或下班離開(kāi)辦公位時(shí)，請(qǐng)將座椅推入辦公桌下。

　　3.5.4下班離開(kāi)辦公室前，請(qǐng)關(guān)閉機(jī)器電源(包括電腦)，收好所有資料和文件，最后離開(kāi)者請(qǐng)關(guān)閉電燈、門(mén)、窗、空調(diào)等。

　　3.6公共環(huán)境

　　3.6.1除指定地點(diǎn)外(行政部確定并明示)，在公司任何地方(包括衛(wèi)生間)都禁止吸煙。

　　3.6.2無(wú)特殊事由請(qǐng)不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場(chǎng)所。(特殊情況需行政總監(jiān)批準(zhǔn)，并報(bào)行政部備案)。

　　3.6.3員工外衣請(qǐng)統(tǒng)一懸掛指定地方(如衣架等)，不要隨意擺放。

　　3.6.4請(qǐng)不要在辦公家具上和公共設(shè)施上任意寫(xiě)字、刻畫(huà)、張貼。

　　3.6.5請(qǐng)把廢紙、廢物放入指簍，杯中剩水請(qǐng)倒入指定地點(diǎn)，請(qǐng)不要用飲用水沖洗杯子。

　　3.6.6請(qǐng)不要在辦公區(qū)大聲喧嘩，有來(lái)客請(qǐng)帶至?xí)�客室或洽談區(qū)。

　　3.6.7請(qǐng)不要讓客人在沒(méi)有任何員工的陪同下在辦公區(qū)內(nèi)走動(dòng)。

　　3.6.8車(chē)輛請(qǐng)停至指定區(qū)域，不要隨意停放。

　　3.6.9愛(ài)護(hù)公共財(cái)物，使用辦公設(shè)備要嚴(yán)格遵照使用說(shuō)明操作。

　　3.6.10下班前關(guān)好本辦公區(qū)域內(nèi)的門(mén)窗、空調(diào)、電腦及其他設(shè)備，隨手關(guān)燈。

　　3.6.11一切有礙觀瞻，有損形象的行為。如：隨地吐痰，亂扔雜務(wù)。

　　4、獎(jiǎng)懲措施

　　4.1行政部和人力資源部將不定期對(duì)本規(guī)范進(jìn)行檢查，并對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行公布;員工遵守此規(guī)范的程度將作為受聘的依據(jù)。

　　4.2對(duì)檢查出的不符合規(guī)范的行為，要求予以糾正或整改。

　　4.3對(duì)違反規(guī)定的人員，根據(jù)情節(jié)輕重分別給予當(dāng)事人和部門(mén)負(fù)責(zé)人警告、公司通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰、降薪、辭退直至開(kāi)除的處罰。

　　4.3.1在公司內(nèi)打架斗毆對(duì)當(dāng)事人予以辭退。

　　4.3.2在公司內(nèi)互相惡語(yǔ)吵罵，將對(duì)當(dāng)事人每次罰款200元，情節(jié)嚴(yán)重者還將給予行政處分直至辭退的處理。

　　4.3.3在禁止吸煙的地方吸煙，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。三次(含)以上對(duì)責(zé)任人予以辭退。

　　4.3.4工作時(shí)間內(nèi)在電腦上玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。

　　4.3.5其他違規(guī)情況第一次違反予以口頭警告;第二次違反除警告外，填寫(xiě)過(guò)失單，予以經(jīng)濟(jì)處罰20元;第三次違反，予以經(jīng)濟(jì)處罰100元，并在公司內(nèi)通報(bào)批評(píng)，同時(shí)對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)予以經(jīng)濟(jì)處罰50元。

　　4.3.6對(duì)三次以上違反規(guī)范的、屢教不改者，可根據(jù)情節(jié)予以降薪、辭退直至開(kāi)除的處罰。

　　4.4罰款以現(xiàn)金的形式當(dāng)場(chǎng)繳納。

　　4.5所有罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，經(jīng)行政總監(jiān)審批后使用。

行政管理制度11

　　第一條目的

　　為規(guī)范XXX（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）行政物資管理，明確行政物資管理流程，保證公司行政物資合理配置，特制定本制度。

　　第二條本制度所稱(chēng)行政物資管理

　　指用于公司日常行政辦公的非生產(chǎn)相關(guān)物資的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、維修、報(bào)廢、清查等一系列管理工作。

　　第三條行政物資分類(lèi)

　　公司行政物資主要分為兩大類(lèi)，分別為固定資產(chǎn)類(lèi)和低值損耗品類(lèi)。

　　一、固定資產(chǎn)（價(jià)值20xx元以上），如打印機(jī)、電腦、空調(diào)、投影儀等；

　　二、低值損耗品（價(jià)值1999元以下）：

　�。ㄒ唬﹥r(jià)值50元—1999元的低值損耗品，如電話(huà)、傳真機(jī)、文件柜、辦公桌椅等；

　�。ǘ�）價(jià)值49元以下的低值易耗品，其中包括部門(mén)所需品和個(gè)人所需品。

　　1、部門(mén)所需品：傳真紙、復(fù)（寫(xiě)）印紙、打印紙、墨水、膠水、訂書(shū)機(jī)、回形針、計(jì)算器、文件欄、筆筒、文件夾等。

　　2、個(gè)人所需品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、回形針、信箋紙等。

　　第四條管理部門(mén)

　　行政部是公司日常辦公用品的管理部門(mén)，負(fù)責(zé)行政物資的管理工作。

　　第五條適用范圍

　　本制度適用于公司全體組織及個(gè)人。

　　第一章行政物資采購(gòu)

　　第六條行政物資采購(gòu)條件

　　以下兩種條件至少滿(mǎn)足一種時(shí)，應(yīng)著手辦理行政物資采購(gòu)相關(guān)事宜：

　　一、各部門(mén)需要而公司庫(kù)房沒(méi)有備存該類(lèi)行政物品；

　　二、庫(kù)房該類(lèi)行政物資數(shù)量低于規(guī)定最低庫(kù)存量。

　　第七條行政物資采購(gòu)流程

　　一、在滿(mǎn)足物資采購(gòu)條件時(shí)，行政部跟據(jù)庫(kù)存記錄，提出采購(gòu)申請(qǐng)，填寫(xiě)《行政物資采購(gòu)申請(qǐng)單》（詳見(jiàn)附件1）；

　�。ㄒ唬﹥r(jià)值499元以下的低值損耗品，由分管行政的副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理審定；

　�。ǘ�）價(jià)值500元以上的行政物資，由分管行政的副總經(jīng)理、總經(jīng)理雙審核后董事長(zhǎng)審定；

　　二、行政部物資管理相關(guān)人員憑審定后的《行政物資采購(gòu)申請(qǐng)單》交采購(gòu)部聯(lián)系采購(gòu)；

　　第八條行政物資采購(gòu)要求

　　一、行政物資一般由采購(gòu)部向供應(yīng)商采購(gòu),電子類(lèi)行政物資（如個(gè)人計(jì)算機(jī)）,可以經(jīng)董事長(zhǎng)同意并授權(quán)相關(guān)部門(mén)（如信息部）采購(gòu)；

　　二、行政部應(yīng)建立行政物資庫(kù)存量檔案，每月限定時(shí)間清查賬本，發(fā)現(xiàn)庫(kù)存物資不夠應(yīng)及時(shí)添置。

　　第二章行政物資入庫(kù)

　　第九條行政物資入庫(kù)條件

　　經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)、信息部門(mén)等檢驗(yàn)合格的采購(gòu)物資可以辦理物資入庫(kù)手續(xù)。

　　第十條行政物資入庫(kù)流程

　　一、采購(gòu)部將采購(gòu)來(lái)的行政物資交給物資管理相關(guān)人員管理；

　　二、物資管理人員再次清點(diǎn)《購(gòu)銷(xiāo)合同》和《行政物資采購(gòu)申請(qǐng)單》上所列各項(xiàng)指標(biāo)，對(duì)照質(zhì)量和數(shù)量；

　　三、清點(diǎn)無(wú)誤后根據(jù)入庫(kù)物品、時(shí)間、型號(hào)等填寫(xiě)《行政物資入庫(kù)明細(xì)表》（詳見(jiàn)附件2）同時(shí)備份存檔。

　　第十一條行政物資入庫(kù)要求

　　一、拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù)，杜絕只見(jiàn)入庫(kù)單不見(jiàn)實(shí)物的.現(xiàn)象；

　　二、入庫(kù)時(shí)，行政部相關(guān)人員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量不合格時(shí)，不得辦理入庫(kù)手續(xù)；

　　三、如有多領(lǐng)的行政物資需要退庫(kù)時(shí)，必須由物資管理員填寫(xiě)物資入庫(kù)單，辦妥手續(xù)后方可入庫(kù)；

　　四、人員離職時(shí)，由物資管理員將分派給個(gè)人的行政物資收回入庫(kù)，如物資回收時(shí)因保管、使用不當(dāng)或故意損壞造成損失，由使用者酌情賠償。

　　第三章行政物資領(lǐng)用

　　第十二條行政物資領(lǐng)用依據(jù)

　　一、被規(guī)劃為公司固定資產(chǎn)的行政物資，在員工入職時(shí)按各職等對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)分管行政的副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理審定后發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須向行政部提出申請(qǐng)；

　　二、低值損耗品的領(lǐng)用可依據(jù)歷史記錄(如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用頻率(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部門(mén)或人員的工作狀況隨時(shí)調(diào)整發(fā)放頻率，同時(shí)低值損耗品的領(lǐng)用實(shí)行以舊換新原則，但純消耗品不在此列（如信紙等）；

　　第十三條行政物資領(lǐng)用流程

　　一、不同價(jià)值的行政物資的領(lǐng)用流程如下：

　�。ㄒ唬﹥r(jià)值在10元以下的低值損耗品，由申請(qǐng)領(lǐng)用人直接在行政部物資領(lǐng)用登記簿上注明領(lǐng)用品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期等即可領(lǐng)用；

　　（二）其它價(jià)值的行政物資由領(lǐng)用人填寫(xiě)《行政物資領(lǐng)用申請(qǐng)單》（詳見(jiàn)附件3），按同等價(jià)值行政物資采購(gòu)報(bào)批標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)，并經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人和分管行政副總經(jīng)理雙審核，總經(jīng)理審定后方可領(lǐng)用，同時(shí)在領(lǐng)用登記簿上注明明細(xì)；

　　三、行政部將《行政物資領(lǐng)用申請(qǐng)單》附著在《行政物資出庫(kù)明細(xì)單》后存檔，按照物資領(lǐng)用單上所列名目向領(lǐng)用人發(fā)放行政物資。

　　第十四條行政物資領(lǐng)用要求

　　一、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量節(jié)約；

　　二、需要以舊換新的行政物資，如發(fā)生遺失，更換時(shí)視具體情況給予一定經(jīng)濟(jì)賠償；

　　三、新入職職員到職時(shí)如需要領(lǐng)行政用品的,由人力資源部按流程統(tǒng)一向行政部提出行政用品申領(lǐng)要求；

　　四、物品領(lǐng)用后，遵從誰(shuí)領(lǐng)用，誰(shuí)管理的原則。個(gè)人物資由申請(qǐng)者個(gè)人負(fù)責(zé)，部門(mén)物資由該部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，具體界定范圍參考本制度第三條；

　　五、領(lǐng)用的行政物資嚴(yán)禁個(gè)人帶回家使用；

　　第四章行政物資報(bào)修

　　第十五條行政物資的報(bào)修條件

　　以下兩種條件同時(shí)滿(mǎn)足可將損壞物資交至行政部聯(lián)系維修，其中屬個(gè)人物資由個(gè)人提出報(bào)修申請(qǐng)，部門(mén)物資由該部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。

　　一、價(jià)值為50元以上的低值損耗品或固定資產(chǎn)；

　　二、物資在正常工作當(dāng)中由于自然磨損等原因造成非人為損壞。

　　第十六條行政物資報(bào)修流程

　　一、損壞物資為電腦、傳真機(jī)等電子產(chǎn)品，由物資使用人先行聯(lián)系信息部技術(shù)人員進(jìn)行初期檢查、維修、調(diào)試；

　　二、經(jīng)信息部調(diào)試確定為發(fā)生嚴(yán)重?fù)p壞的電子類(lèi)行政物資、非電子類(lèi)行政物資，由物資使用者向行政部提出維修申請(qǐng)，并填寫(xiě)《行政物資報(bào)修申請(qǐng)單》（詳見(jiàn)附件5），按照物資采購(gòu)相應(yīng)審批標(biāo)準(zhǔn)由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核、審定；

　　三、行政部物資管理員憑審定通過(guò)的《行政物資報(bào)修申請(qǐng)單》聯(lián)系維修單位維修，并將申請(qǐng)單存檔；

　　四、修理完畢后由管理員歸還使用人員，并做維修記錄，物資使用者在記錄單上簽字；

　　五、維修時(shí)如需更換零部件需報(bào)修人員按照物資采購(gòu)流程和物資領(lǐng)用流程辦理相關(guān)手續(xù)。

　　第十七條行政物資報(bào)修要求

　　一、由于使用不當(dāng)?shù)葌�(gè)人原因造成物資損壞的，也可報(bào)行政部維修，但產(chǎn)生費(fèi)用須個(gè)人承擔(dān)；

　　二、把個(gè)人辦公物資借給他人而造成損壞的，維修費(fèi)用由借出者個(gè)人承擔(dān)；

　　三、行政部作維修記錄時(shí)必須將《行政物資報(bào)修申請(qǐng)單》附在維修簿上存檔，以便公司日后的物資清查管理。

　　第五章行政物資報(bào)廢

　　第十八條行政物資報(bào)廢條件

　　以下兩種條件同時(shí)滿(mǎn)足可辦理行政物資報(bào)廢：

　　一、被劃分為公司固定資產(chǎn)的行政物資；

　　二、使用期滿(mǎn)并喪失使用效能或由于各種原因造成損壞且無(wú)法修理或無(wú)維修價(jià)值。

　　第十九條行政物資報(bào)廢流程

　　一、物資損壞部門(mén)負(fù)責(zé)人向行政部提出物資報(bào)廢要求；

　　二、由行政部物資管理員填寫(xiě)《行政物資報(bào)廢申請(qǐng)單》（詳見(jiàn)附件7），詳細(xì)填寫(xiě)物資分類(lèi)號(hào)，編號(hào)，名稱(chēng)，規(guī)格型號(hào)，單價(jià)，數(shù)量等資料；

　　三、物資管理員將申請(qǐng)表交至行政部負(fù)責(zé)人處組織相關(guān)人員進(jìn)行初審，并提出報(bào)廢初審意見(jiàn)，有再利用價(jià)值的交還報(bào)修人員，無(wú)再利用價(jià)值的交由分管行政副總經(jīng)理和總經(jīng)理雙審核，董事長(zhǎng)審定并作報(bào)廢處理；

　　四、行政部物資管理人員根據(jù)《行政物資報(bào)廢申請(qǐng)單》所列名目，向部門(mén)收回報(bào)廢物資；

　　五、行政部物資管理員憑《行政物資報(bào)廢申請(qǐng)單》到財(cái)務(wù)處銷(xiāo)賬，做到帳、物同時(shí)注銷(xiāo)。

　　第二十條行政物資報(bào)廢要求

　　一、為保證物資經(jīng)常處于良好狀態(tài)和賬實(shí)相符，除因無(wú)法妥善存放的物資專(zhuān)項(xiàng)報(bào)廢外，物資報(bào)廢每年年終進(jìn)行一次；

　　二、固定資產(chǎn)報(bào)廢必須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)業(yè)人員、行政部部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)人員等相關(guān)人員會(huì)同鑒定，按照物資報(bào)廢流程嚴(yán)格執(zhí)行；

　　三、因個(gè)人或部門(mén)保管、保養(yǎng)不善造成的物資報(bào)廢，應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)負(fù)責(zé)人寫(xiě)出詳細(xì)報(bào)告并根據(jù)損失程度承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償；

　　四、報(bào)廢物資一經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢，必須將實(shí)物交回行政部處理，不得隨意丟棄；

　　五、凡有修舊利廢價(jià)值的，應(yīng)充分實(shí)現(xiàn)其再利用價(jià)值，進(jìn)行物資維修工作，不得隨意做報(bào)廢處理。

　　第六章行政物資清查

　　第二十一條行政物資清查條件

　　公司應(yīng)對(duì)價(jià)值100元以上的行政物資做定期清查核算。

　　第二十二條行政物資清查流程

　　一、在行政物資清查工作開(kāi)始之前，由行政部負(fù)責(zé)人布置清查工作，確定清查范圍、時(shí)間和應(yīng)達(dá)到的要求；

　　二、行政部相關(guān)人員從臺(tái)帳上將所有符合清查條件的行政物資與實(shí)際物資進(jìn)行核對(duì)，并跟據(jù)《行政物資領(lǐng)用申請(qǐng)單》、《行政物資入庫(kù)明細(xì)單》和《行政物資出庫(kù)明細(xì)單》做具體校對(duì)，同時(shí)物資管理人員應(yīng)停止行政物資的收發(fā)活動(dòng)，將物資分類(lèi)擺放有序，嚴(yán)禁實(shí)物流動(dòng)；

　　三、物資清查中發(fā)現(xiàn)帳實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，以書(shū)面形式給出相應(yīng)處理意見(jiàn)（如盤(pán)虧的從賬面銷(xiāo)除，盤(pán)盈的估價(jià)入賬等），并按照價(jià)格根據(jù)物資采購(gòu)報(bào)批標(biāo)準(zhǔn)上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核、審定；

　　四、由審定人確定差異處理決定和對(duì)相關(guān)責(zé)任人的處置決定。

　　第二十三條行政物資清查要求

　　一、行政部負(fù)責(zé)人每月月末進(jìn)行行政物資清查，每年年末會(huì)同物資使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部等部門(mén)進(jìn)行年度盤(pán)點(diǎn)，并將工作記錄裝訂成冊(cè)保管存檔；

　　二、清查過(guò)程中要分配專(zhuān)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)、專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄、專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督。清查過(guò)程中，除了要保證清點(diǎn)數(shù)量準(zhǔn)確外，還要關(guān)注各類(lèi)行政物資的價(jià)值有無(wú)減損、有無(wú)超儲(chǔ)積壓、浪費(fèi)等現(xiàn)象；

　　三、清查過(guò)程中如有固定資產(chǎn)需作報(bào)廢處理的，必須按審批程序經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整；

　　四、清查中若遇固定資產(chǎn)缺失或質(zhì)量上的問(wèn)題（如超期、老化、變質(zhì)或損壞等），應(yīng)及時(shí)用書(shū)面的形式向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，如因臺(tái)帳管理人員等由于疏忽等自身原因造成公司固定資產(chǎn)帳實(shí)嚴(yán)重不符，須視具體情況給予經(jīng)濟(jì)處罰。

　　第七章附則

　　第二十四條行政物資管理嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行，責(zé)任落實(shí)到崗位，失責(zé)將按相關(guān)制度懲處。

　　第二十五條本制度的修訂及解釋歸屬行政部。

　　第二十六條本制度簽發(fā)之日起生效，若與此前相關(guān)文件沖突，以本制度為準(zhǔn)。

行政管理制度12

　　總 綱

　　本制度由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、人事行政部及各部門(mén)主管直線執(zhí)行。司職機(jī)構(gòu)為公司行政部。 本制度的修改須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)；重大事項(xiàng)的更改須報(bào)執(zhí)行董事長(zhǎng)核準(zhǔn)。

　　第一章人事管理 總 則

　　1．人事管理是公司“人才為本”價(jià)值的直接體現(xiàn)；

　　2．人事管理以合法、平等為基準(zhǔn)，以實(shí)績(jī)導(dǎo)向、取優(yōu)汰劣、賞罰分明為宗旨；

　　3．人事管理以滿(mǎn)足公司發(fā)展需要為核心目標(biāo)。

　　一、 人力資源規(guī)劃

　　1．根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要進(jìn)行前瞻性人力資源計(jì)劃；

　　2．建立明確的人才標(biāo)準(zhǔn)、工作分析體系；

　　3．短期人力資源計(jì)劃由總經(jīng)理核準(zhǔn)，中長(zhǎng)期人力資源計(jì)劃報(bào)董事會(huì)核準(zhǔn)；

　　4．經(jīng)核準(zhǔn)后由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)制定征用計(jì)劃；

　　5．行政部依據(jù)招聘計(jì)劃執(zhí)行招聘流程；

　　6．建立公司人才庫(kù)（全部應(yīng)征人才簡(jiǎn)歷），作為公司業(yè)務(wù)發(fā)展的儲(chǔ)備。 人力資源規(guī)劃流程

　　二、招聘與錄用

　　1.公司各部門(mén)需招聘新員工時(shí)，應(yīng)該按照公司標(biāo)準(zhǔn)文本《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》進(jìn)行填寫(xiě)后上交公司行政管理部，由行政管理部上報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，開(kāi)始招聘程序。

　　2.各部門(mén)所需招聘的新員工，應(yīng)該首先嘗試公司內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)，在公司內(nèi)無(wú)合適人選或無(wú)法調(diào)動(dòng)時(shí)，開(kāi)始公司對(duì)外的招聘程序。

　　3.行政管理部對(duì)外的'招聘方式可以采用：公司內(nèi)部人才庫(kù)尋覓、設(shè)攤招聘、登報(bào)廣告征員等方式。

　　4.行政管理部于招聘前須將本公司用人計(jì)劃、本次招聘人數(shù)、職位、要求等材料報(bào)政府有關(guān)勞動(dòng)人事部門(mén)批準(zhǔn),方可擬稿登報(bào)或設(shè)攤招聘。

　　5.行政管理部負(fù)責(zé)應(yīng)征人員資料的初審工作,并將合適的候選人材料轉(zhuǎn)送錄用部門(mén)審閱,并與其共同商定參加初試者人員名單。

　　6.初試由行政管理部主持,包括筆試和面試，同時(shí)填寫(xiě)《面試記錄》與《初（復(fù)）試考核表》。

　　7.復(fù)試由行政管理部與錄用部門(mén)共同主持,同時(shí)填寫(xiě)《面試記錄》與《初（復(fù)）試考核表》。

　　8.錄用建議由行政管理部與錄用部門(mén)會(huì)同總經(jīng)理共同作出，由行政部發(fā)放《聘用通知書(shū)》。

　　9.新進(jìn)員工憑《聘用通知書(shū)》報(bào)到，應(yīng)繳驗(yàn)以下材料:身份證復(fù)印件一份、最高學(xué)歷影印件，據(jù)此行政管理部建立《人事資料卡》，并由行政管理部保存并管理使用。

　　10.錄用人試用期為三個(gè)月,試用滿(mǎn)一至二個(gè)月時(shí),由行政管理部會(huì)同部門(mén)主管對(duì)試用員工按照公司員工考核體系進(jìn)行一次中期考核,若發(fā)現(xiàn)有任何不符合錄用條件者,隨時(shí)解聘。屆滿(mǎn)后再進(jìn)行正式考核。（見(jiàn)公司考核相關(guān)表格）。

　　11.錄用人試用期結(jié)束，成為公司正式員工，公司與之簽定《勞動(dòng)合同》并由公司行政人事部將《勞動(dòng)合同》送至勞動(dòng)監(jiān)察部門(mén)進(jìn)行見(jiàn)證，同時(shí)辦理勞動(dòng)人事檔案關(guān)系的調(diào)動(dòng)、三金等相關(guān)福利等事宜。

　　12.對(duì)公司高級(jí)管理人員的聘用由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)直接簽發(fā)任命書(shū)，然后由行政人事部與其簽訂聘用合同。

　　13.員工人事檔案由行政部建立、保存并管理，必須準(zhǔn)確、及時(shí)、保密。

　　14.員工人事檔案包括：《應(yīng)聘人員登記表》、履歷、《面試考核表》、《錄用通知書(shū)》、《承諾書(shū)》、《人事資料卡》、《勞動(dòng)合同》、《年度IDA》、職務(wù)、工資計(jì)錄。 招聘流程 責(zé)任人：行政主管 監(jiān)督人：總經(jīng)理

　　三、培 訓(xùn)

　　1. 行政管理部負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)各部門(mén)之訓(xùn)練計(jì)劃,訂立各項(xiàng)公司全年教育訓(xùn)練計(jì)劃。

　　2. 行政管理部須督導(dǎo)實(shí)施教育訓(xùn)練計(jì)劃,檢討各項(xiàng)訓(xùn)練情況并做效果分析。

　　3. 行政管理部負(fù)責(zé)收集、編訂教育訓(xùn)練教材。

　　4. 行政管理部協(xié)同公司其他部門(mén)進(jìn)行相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

　　5. 公司培訓(xùn)分為：新員工引導(dǎo)培訓(xùn)、在職培訓(xùn)（主管指導(dǎo)、在崗司內(nèi)外、脫崗司內(nèi)外）與主管培訓(xùn)等多種。

　　公司迎新引導(dǎo)培訓(xùn)體系表

　　培訓(xùn)流程 執(zhí)行人：行政部、各部主管 責(zé)任人：行政部

　　四 、考勤

　　1.中科華美生化技術(shù)有限公司每位員工在每一正常工作時(shí)日，必須自行、準(zhǔn)確打卡。

　　2.凡是漏打， 錯(cuò)打卡者須在24小時(shí)內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)辦，經(jīng)部門(mén)主管核定后報(bào)行政管理部。

　　3.公司員工出差,須填報(bào)出差申請(qǐng)單，經(jīng)主管、總經(jīng)理批準(zhǔn)后須將申請(qǐng)單復(fù)印件一份交行政管理部備查。

　　4.行政管理部將人員出差情況記入員工出勤情況表，出差期間之例假記入員工出勤資料表。

　　5.出差日期由行政管理部以公假記入員工出勤資料表。

　　6.如遇業(yè)務(wù)人員外出執(zhí)辦公務(wù)，須填寫(xiě)《外出登記表》并經(jīng)主管核準(zhǔn)后有效，通知行政管理部專(zhuān)職人員，作為考勤之依據(jù)。

　　7.員工在規(guī)定工作時(shí)制外繼續(xù)工作者，須填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》并經(jīng)本部門(mén)主管及行政管理部批準(zhǔn)后方可以加班論，行政管理部負(fù)責(zé)加班人員之出勤考核。

　　8.行政管理部若發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)加班人員無(wú)出勤記錄,須向申請(qǐng)人部門(mén)核查,若無(wú)確鑿證明,以作廢論。

　　9.員工不得任意加班,行政管理部若發(fā)現(xiàn)無(wú)經(jīng)主管核準(zhǔn)之加班單,即使有考勤記錄，也不將其視作加班。

　　10.員工按政府規(guī)定進(jìn)行日常工作及休假，同時(shí)實(shí)行帶薪或無(wú)薪假。

　　11.申請(qǐng)假期應(yīng)于事前向本部門(mén)主管提出并報(bào)行政管理部核準(zhǔn)，緊急事項(xiàng)于事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)申請(qǐng)。

　　12.假期的請(qǐng)休嚴(yán)格按照公司《管理制度》規(guī)定執(zhí)行。

行政管理制度13

　　1、凡本公司人員上班期間進(jìn)入工作區(qū)必須要著裝整齊及佩戴工牌，對(duì)未按規(guī)定佩戴工牌者（副總經(jīng)理級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)不作特別要求），每人每次賠償公司損失20元。工牌非因公損壞換新每次賠償公司損失5元，丟失補(bǔ)辦賠償8元，離職丟失賠償公司損失20元。

　　2、上班時(shí)間禁止做與工作無(wú)關(guān)的事情（包括：吃飯、串崗、閑談、看雜志、玩游戲、網(wǎng)聊、瀏覽與工作無(wú)關(guān)之網(wǎng)頁(yè)、打瞌睡、大聲喧嘩等），違者每次賠償公司損失30元。

　　3、上班時(shí)間不得在辦公區(qū)化妝（洗手臺(tái)補(bǔ)妝例外），工作期間應(yīng)著正裝，違者每人每次賠償公司損失20元。

　　4、上班時(shí)間不得隨意進(jìn)入其它部門(mén)辦公室，因工作需要需敲門(mén)經(jīng)允許后方可進(jìn)入。

　　5、未經(jīng)允許不得私自動(dòng)用他人電腦及辦公物品，違者給予口頭或行政警告處罰，如給當(dāng)事人或公司造成損失，依具體情況賠償。

　　6、辦公室必須保持清潔，個(gè)人辦公桌上應(yīng)保持整潔。不得在辦公區(qū)隨意亂丟、亂放，違者每次賠償公司損失20元。

　　7、因公事外出必須知會(huì)部門(mén)主管或直屬領(lǐng)導(dǎo)且填寫(xiě)《外出登記表》，如因私事外出必須請(qǐng)假，部門(mén)全體外出必須請(qǐng)示分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)，違者給予通報(bào)批評(píng)處罰。

　　8、辦公室屬公共辦公場(chǎng)所，嚴(yán)禁在辦公區(qū)吸煙、打牌及賭博，吸煙需到吸煙區(qū)（公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室及接待重要客戶(hù)時(shí)可斟情處理）。吸煙及打牌每次賠償公司50元損失，賭博每人每次賠償公司損失200元，情節(jié)嚴(yán)重的`送公安機(jī)關(guān)處理。

　　9、任何人不準(zhǔn)酒后上班，如確需因公接待的需報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后可少量飲酒。如有違反，每人每次賠償公司損失100元。如酒后造成嚴(yán)重?fù)p失或嚴(yán)重影響的，予以從重處理。

　　10、未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)和部門(mén)主管授意，不得索取傳真、打印、復(fù)印其他部門(mén)的資料，違者給予通報(bào)批評(píng)處罰。

　　11、辦公室所有物品屬公司財(cái)產(chǎn)，員工需愛(ài)護(hù)所有物品且必須按規(guī)定使用，所有電器必須關(guān)閉方可下班，違者每次賠償公司損失30元。

　　12、今后任何違規(guī)違紀(jì)造成公司損失導(dǎo)致賠償?shù)那闆r（不局限于此規(guī)定），如辦公室發(fā)現(xiàn)部門(mén)負(fù)責(zé)人未履行管理職責(zé)并造成公司損失的，該員工部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)連帶管理責(zé)任并賠償公司損失，額度為該員工賠償金額的30%，如被總經(jīng)理或董事長(zhǎng)發(fā)現(xiàn)部門(mén)負(fù)責(zé)人未履行管理職責(zé)造成公司損失將采取100%-200%的賠償。

　　13、賠償款項(xiàng)直接以現(xiàn)金方式當(dāng)天交財(cái)務(wù)保管，辦公室負(fù)責(zé)登記與財(cái)務(wù)對(duì)帳，如員工要求從工資中扣除則按違紀(jì)賠償金額120%賠償，且今后所有違規(guī)違紀(jì)類(lèi)賠償款項(xiàng)均用于員工聚餐及活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

　　如違反公司規(guī)定不聽(tīng)勸告者，加倍賠償公司損失，希望各位員工自覺(jué)遵守執(zhí)行！

行政管理制度14

　　教師職業(yè)道德規(guī)范

　　一、社會(huì)主義祖國(guó)，擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)習(xí)和宣傳馬主義、毛澤東思想和鄧小平理論，熱愛(ài)教育事業(yè)，發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神。

　　二、貫徹執(zhí)行黨的教育方針，遵循教育規(guī)律，盡職盡責(zé)，教書(shū)育人。

　　三、不斷提高科學(xué)文化和教育理論水平，鉆研業(yè)務(wù)，精益求精，實(shí)事求是，勇于創(chuàng)新。

　　四、面向全體學(xué)生，循循善誘，誨人不倦，保護(hù)學(xué)生的身心健康。

　　五、熱愛(ài)學(xué)校，關(guān)心集體，謙虛謹(jǐn)慎，團(tuán)結(jié)協(xié)作，遵紀(jì)守法，作風(fēng)正派。

　　六、衣著整潔、大方，舉止端莊，語(yǔ)言文明，禮貌待人，以身作則，為人師表。

　　校長(zhǎng)職責(zé)

　　一、認(rèn)真貫徹黨的教育方針，執(zhí)行學(xué)校黨支部的決議。負(fù)責(zé)和做好學(xué)校各方面的工作。

　　二、領(lǐng)導(dǎo)、組織學(xué)校的教育工作，提高師生的思想覺(jué)悟。

　　三、組織教職工開(kāi)展政治、文化、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高他們的思想水平和業(yè)務(wù)水平。

　　四、搞好后勤工作，管好財(cái)務(wù)收支，關(guān)心師生身體健康，搞活經(jīng)濟(jì)，搞好教職工福利。

　　五、管理好學(xué)校的校舍、設(shè)備，作出規(guī)劃，搞好基建，不斷增添教學(xué)設(shè)備。

　　六、管好學(xué)校的組織人事工作和共青團(tuán)、學(xué)生會(huì)的工作。

　　七、根據(jù)工作需要，定期召開(kāi)校務(wù)會(huì)議。

　　教導(dǎo)處職責(zé)

　　一、協(xié)助校長(zhǎng)全面貫徹執(zhí)行黨的教育方針，制訂和實(shí)施教學(xué)計(jì)劃。

　　二、熟悉教學(xué)大綱、教材內(nèi)容和教學(xué)計(jì)劃。

　　三、定期召開(kāi)教務(wù)會(huì)議。

　　四、監(jiān)督檢查教研組的工作和活動(dòng)，組織教師開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

　　五、搞好教學(xué)和科研實(shí)驗(yàn)基地、實(shí)驗(yàn)室、圖書(shū)館閱覽室等管理工作。

　　六、負(fù)責(zé)編排課程表，分派教學(xué)任務(wù)。

　　七、負(fù)責(zé)同其它學(xué)�；驑I(yè)務(wù)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系，交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，收集教學(xué)資料。

　　八、負(fù)責(zé)征訂教材和組織自編教材。

　　九、負(fù)責(zé)聯(lián)系和聘請(qǐng)校外教師，檢查聘請(qǐng)教師的教學(xué)工作，審核監(jiān)督聘請(qǐng)教師的酬金發(fā)放。

　　十、制訂和實(shí)施學(xué)生管理規(guī)章制度。

　　十一、主管學(xué)生的考勤及獎(jiǎng)懲工作，負(fù)責(zé)學(xué)生的操行評(píng)定和政治思想檔案。十二、先派各班主任，指導(dǎo)班主任工作，定期召開(kāi)班主任工作會(huì)議。十三、搞好校風(fēng)建設(shè)，抓好學(xué)生的學(xué)風(fēng)、考風(fēng)，嚴(yán)明學(xué)習(xí)紀(jì)律。十四、負(fù)責(zé)學(xué)校招生和新生編班工作。

　　十五、指導(dǎo)團(tuán)、學(xué)生會(huì)工作。

　　十六、負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理。

　　總務(wù)處職責(zé)

　　一、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，健全財(cái)會(huì)管理制度；增收節(jié)支，挖潛利廢，杜絕一切浪費(fèi)現(xiàn)象。

　　二、抓好學(xué)校后勤工作，管理學(xué)生的生活和宿舍。

　　三、辦好學(xué)生飯?zhí)�，健全出入物資驗(yàn)收制度。

　　四、搞好集體福利和師生員工的生活，做好衛(wèi)生保健及計(jì)劃生育工作。

　　五、建立校具、椅臺(tái)、床等管理制度，統(tǒng)一編排號(hào)碼，執(zhí)行賠償處罰條例。

　　六、管好用水用電，實(shí)施包干責(zé)任制。

　　七、協(xié)助學(xué)校做好基建、維修、質(zhì)檢和驗(yàn)收及設(shè)備購(gòu)備管理工作，建立登記制度。

　　八、做好臨時(shí)工的管理工作。

　　九、做好學(xué)校的安全保衛(wèi)及防火工作。

　　十、協(xié)同教導(dǎo)處做好招生編班工作。

　　十一、抓好學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生工作，落實(shí)各班衛(wèi)生工作，落實(shí)各班衛(wèi)生清潔包干責(zé)任區(qū)，定期檢查評(píng)比。

　　工作管理制度

　　一、每學(xué)期開(kāi)學(xué)，教師要交教學(xué)計(jì)劃，職工要交工作計(jì)劃方能安排課程和工作，建立請(qǐng)假登記制度，學(xué)校職工要規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。嚴(yán)禁無(wú)故曠工、曠課。

　　二、教職工上班實(shí)行考勤記工制度。教師登記授課情況，每周匯總教務(wù)處，工人記工，每月出勤情況匯總學(xué)�？倓�(wù)處。

　　三、按時(shí)上下班，除假期外，需要離開(kāi)學(xué)校的要向教導(dǎo)處請(qǐng)假，主任請(qǐng)假要校長(zhǎng)批準(zhǔn)，教職工請(qǐng)假二天以上由校長(zhǎng)批準(zhǔn)。教師請(qǐng)假二天以下由主管主任批準(zhǔn)，報(bào)學(xué)校備案。

　　四、病、事假按缺勤處理（因病住院留醫(yī)除外）

　　物資管理制度

　　一、學(xué)校的物資一般不得內(nèi)借，若要借用，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理有關(guān)手續(xù)，按時(shí)歸還。

　　二、學(xué)校物資要建立保管制度，由保管人員分類(lèi)造冊(cè)登記。

　　三、凡購(gòu)進(jìn)或領(lǐng)取物資，必須由保管員先登記入庫(kù)后方能領(lǐng)取使用，否則按保管員失職處理，追究保管員責(zé)任。因失竊或公事?lián)p壞的物資要申請(qǐng)報(bào)廢手續(xù)，由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)注銷(xiāo)。

　　四、每學(xué)期開(kāi)學(xué)由各班主任簽收各班課室、學(xué)生宿舍的物資，包括課桌、課椅、電器、鐵床、門(mén)窗、自來(lái)水設(shè)備等。

　　五、每學(xué)期末，總務(wù)處派人清查驗(yàn)收，若損壞或遺失照價(jià)格賠償。

　　六、學(xué)生的勞動(dòng)工具統(tǒng)一由保管員造冊(cè)登記保管。勞動(dòng)時(shí)以班辦單位借出的工具，勞動(dòng)結(jié)束后保管員要及時(shí)追還。遺失或有意損壞，按原價(jià)賠償。

　　七、教職工離校先清還公物，方可出具介紹性等函件。學(xué)生畢業(yè)離校前憑離校清領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)。

　　行政領(lǐng)導(dǎo)、教師值日職責(zé)

　　一、維護(hù)當(dāng)天全校學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活紀(jì)律，處理突發(fā)事件，協(xié)助門(mén)衛(wèi)做好學(xué)校保衛(wèi)工作。

　　二、檢查學(xué)生出勤和儀表情況。

　　三、檢查校園衛(wèi)生和各班衛(wèi)生責(zé)任區(qū)衛(wèi)生情況，督促各班做好清潔衛(wèi)生工作。

　　四、維持課外活動(dòng)秩序，不準(zhǔn)學(xué)生提前離校。

　　五、晚自修時(shí)間到各班檢查學(xué)生自修和出勤情況，并填寫(xiě)好教育日志。

　　六、檢查住宿學(xué)生遵守學(xué)生作息制度情況。

　　教師工作職責(zé)

　　一、對(duì)所任課程有較高的理論水平，了解現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)，認(rèn)真鉆研教材，寫(xiě)好教案。

　　二、懂得教育學(xué)、心理學(xué)，掌握教學(xué)基本原則和方法，既教書(shū)又教人。

　　三、抓好備課、課堂教學(xué)、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)、課外輔導(dǎo)、批發(fā)作業(yè)、考試考查等教學(xué)環(huán)節(jié)，重視培養(yǎng)學(xué)生的智力，有效地提高教學(xué)質(zhì)量。

　　四、開(kāi)展互相聽(tīng)課活動(dòng)，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

　　五、課堂教學(xué)要做到科學(xué)性和思想性統(tǒng)一；傳授系統(tǒng)知識(shí)與發(fā)展智力統(tǒng)一，反對(duì)照本宣科和滿(mǎn)堂灌。

　　六、嚴(yán)格執(zhí)行成績(jī)考核制度�？荚嚽耙�作好課程系統(tǒng)復(fù)習(xí)，加強(qiáng)輔導(dǎo)。七、發(fā)揚(yáng)教學(xué)民主，聽(tīng)取學(xué)生意見(jiàn)，改進(jìn)教學(xué)工作。

　　班主任職責(zé)

　　一、經(jīng)常到班檢查，掌握本班紀(jì)律情況，對(duì)存在問(wèn)題要及時(shí)找出原因，查出違紀(jì)同學(xué)，加以批評(píng)教育。

　　二、自習(xí)自修時(shí)間要隨時(shí)到課室或宿舍檢查，確保學(xué)生的自習(xí)和作息時(shí)間。

　　三、定期召開(kāi)班會(huì)。

　　四、做好學(xué)生的政治思想教育工作。

　　五、加強(qiáng)與學(xué)生家長(zhǎng)聯(lián)系，對(duì)嚴(yán)重違反紀(jì)律的`學(xué)生要及時(shí)通報(bào)其家長(zhǎng)，共同做好教育工作。

　　六、做好學(xué)生的成績(jī)統(tǒng)計(jì)、評(píng)獎(jiǎng)、操行評(píng)定和班級(jí)總結(jié)工作。

　　七、做好后進(jìn)生的轉(zhuǎn)化工作。

　　團(tuán)委書(shū)記職責(zé)

　　一、制訂團(tuán)委工作計(jì)劃，主持團(tuán)委日常工作，貫徹執(zhí)行上級(jí)團(tuán)委決議，指導(dǎo)各班團(tuán)支部開(kāi)展工作。

　　二、深入調(diào)查研究，了解和掌握各班團(tuán)支部的工作情況和團(tuán)員青年的思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)提出有關(guān)團(tuán)的思想、組織建設(shè)的意見(jiàn)，積極開(kāi)展富有思想教育意義的團(tuán)組織活動(dòng)。

　　三、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開(kāi)展工作。

　　四、選拔培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)干部，發(fā)揮他們自我管理能力。

　　五、協(xié)助學(xué)校做好教工協(xié)團(tuán)員和青年的思想政治工作。

　　六、經(jīng)常向?qū)W校黨支部、上級(jí)團(tuán)委會(huì)請(qǐng)示、匯報(bào)工作、維護(hù)團(tuán)委會(huì)成員之間的團(tuán)結(jié)，做團(tuán)員、青年的知心朋友。

　　七、協(xié)調(diào)團(tuán)組織和學(xué)生會(huì)的關(guān)系，與學(xué)生會(huì)、班主任互相配合開(kāi)展工作，與負(fù)責(zé)學(xué)校體育工作的教師協(xié)調(diào)，運(yùn)動(dòng)和其他體育比賽。

　　八、依時(shí)收激團(tuán)費(fèi)，管理好團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

行政管理制度15

　　為方便廣大員工查閱、使用公司層面的規(guī)章制度，并進(jìn)一步理順、完善公司管理制度，XXXX年初，由公司綜合管理部牽頭負(fù)責(zé)，各單位積極參與，歷時(shí)4個(gè)月，匯集、梳理、修訂了公司的各項(xiàng)管理制度，形成了本《制度匯編》。本《匯編》的發(fā)布實(shí)施，體現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)“以市場(chǎng)為導(dǎo)向”的經(jīng)營(yíng)理念，企業(yè)管理“以財(cái)務(wù)管理為核心”的管理理念，標(biāo)志著公司管理向著“科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化、信息化”目標(biāo)邁進(jìn)了一大步，是企業(yè)積極踐行“向管理要效益”的重要舉措。本《匯編》從總體層面上把握、理順公司行政管理方面的制度流程，是指導(dǎo)各部門(mén)行為、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間關(guān)系的綱領(lǐng)性依據(jù)。各部門(mén)要嚴(yán)格依照《匯編》中相關(guān)規(guī)定，規(guī)范部門(mén)行為，在不違背本《匯編》相關(guān)規(guī)定的前提下，可結(jié)合本部門(mén)實(shí)際需要制定相關(guān)實(shí)施細(xì)則。

　　各部門(mén)（虛擬分公司、代表處）原有章程、規(guī)定中與本《匯編》無(wú)沖突的條款，其實(shí)施效力不受影響。

　　《匯編》中收集的管理制度，涉及公司業(yè)務(wù)拓展和經(jīng)營(yíng)管理的'方方面面，按照制度類(lèi)別分為綜合管理、人力資源、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、市場(chǎng)管理、科研管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、安全管理等八大類(lèi)，內(nèi)容全面翔實(shí)，實(shí)用性強(qiáng)。此次《制度匯編》的修訂，重點(diǎn)在于，。各部門(mén)

　　本《匯編》收集了截止至xxx年6月30日公司已經(jīng)發(fā)布且仍在執(zhí)行的各項(xiàng)最新制度、最新條款，具有較強(qiáng)的時(shí)效性、針對(duì)性�！秴R編》

　　本《匯編》是公司領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)的結(jié)果，是各單位集體勞動(dòng)的成果，凝結(jié)了各位參與者的智慧和汗水，在此向大家一并表示感謝。同時(shí)，受編者理論政策水平所限，本《匯編》難免存在錯(cuò)誤疏漏之處，歡迎廣大員工批評(píng)指正。

【行政管理制度】相關(guān)文章：

行政管理制度11-21

行政車(chē)輛管理制度11-26

公司行政管理制度11-18

（合集）行政管理制度11-26

【推薦】行政管理制度11-26

【優(yōu)】行政管理制度11-26

(精)公司行政管理制度11-20

【熱】行政管理制度15篇11-21

行政管理制度15篇(熱門(mén))11-22