接待方案(集合)
為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行,就常常需要事先準(zhǔn)備方案,方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計劃。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎?下面是小編整理的接待方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

接待方案1
一、會前服務(wù)
1、與會議主辦方洽談會議初步方案。
2、我中心為會議主辦方提供會議報價:
。1)前往召開會議城市所需要的飛機(jī)票價、火車車票的交通信息。
。2)會議住宿酒店客房價格、會議場所信息。
。3)機(jī)場、火車站接站安排。
。4)酒店歡迎橫幅、指引牌、簽到臺、水牌安排方案。
(5)會議流程方案。
(6)會后旅游行程安排。
3、與主辦方確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。
4、會議代表、嘉賓胸牌、代表證的制作。
5、會議展板、展架、橫幅的制作。
6、會議各種用品的`運輸、托運工作。
二、會中服務(wù)
1:會務(wù)組:會務(wù)組工作人員的工作安排和分工要求。
2:機(jī)場接站:專人負(fù)責(zé)機(jī)場,車站的接站服務(wù)。
3:酒店接待:會議室歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等的擺放。
4:酒店簽到:客人簽到,發(fā)放房間鑰匙、會議材料、飯卡、胸牌、禮品、登記返程機(jī)票、火車票、會后旅游登記、收取會議費等。
5:會議住宿:客人入住房間后的確認(rèn),詢問是否有特殊要求。
6:會議場所:檢查會議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶飲等。
7:會前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料,會議用品。
8:會議餐飲:用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)
9:會議娛樂:娛樂消費形式、消費標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點的確認(rèn)。
10:會議留影:會議代表合影留念及攝像服務(wù)。
三、會后旅游:
旅游行程、住宿、用車、用餐、導(dǎo)游、保險的服務(wù)。
四、會后服務(wù)
1:結(jié)帳:提供會議過程中的詳細(xì)費用發(fā)生明細(xì)及說明,專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳
2:資料:會議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄、花名冊和會議攝像資料的制作。
接待方案2
隨著經(jīng)濟(jì)快速增長,中國已成為全球發(fā)展最快的展覽市常在會展業(yè)蓬勃發(fā)展的同時,行業(yè)也存在一些問題,如:市場化程度低,不正當(dāng)競爭猖獗,缺乏品牌會展,誠信不夠等等。針對這些問題,政府也出臺了相應(yīng)的措施,提出會展業(yè)發(fā)展的建議,以及行業(yè)建立協(xié)會等來規(guī)范中國會展業(yè)的發(fā)展,取得了不錯的成績。
隨著中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,會展業(yè)在國家的發(fā)展地位越來越重要,國外會展企業(yè)不斷的進(jìn)入中國,XX年,中國的會展業(yè)必定會取得巨大成就。
在接待重要會議或大型會議前需醞釀撰寫會議接待方案,怎樣撰寫會議接待方案呢?下面是有關(guān)會議接待方案的基本知識:
(一)會議接待方案的含義
會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、注行、游、樂等接待活動及具體事務(wù)的文案,屬于會議專題策劃方案,可以包含在會議總體方案中,也可以單獨擬寫,作為會議總體方案的附件。
(二)會議接待方案的基本內(nèi)容
1.接待對象和接待緣由。會議的接待對象的種類眾多,包括上級領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等,有以政府代表團(tuán)名義來訪的,也有聯(lián)合組團(tuán)參加的,還有的是以個人身份參會、參展、參觀。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。同時還要簡要說明為何接待,即接待的緣由、目的和意義。
2.接待方針。接待方針即會議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會議目標(biāo)和會議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。
3.接待規(guī)格。包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時,主辦方出面的人員的身份,以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。
4.接待內(nèi)容。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務(wù)、返離送別等方面。
5.接待日程。寫明各項接待活動的日程安排。
6.接待責(zé)任。寫明各項接待工作的'責(zé)任部門及人員的具體職責(zé)。如大型會議活動可設(shè)置報到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組,分別負(fù)責(zé)與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務(wù)聯(lián)系等工作。
7.接待經(jīng)費。寫明與會者的食宿和交通的費用安排,有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出,涉外會議活動還包括一定數(shù)量的禮品費。對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容。
(三)會議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫法
1.標(biāo)題。由會議活動名稱+“接待方案”組成。
2.主送機(jī)關(guān)。接待方案直接上報上級時,應(yīng)當(dāng)寫明上級機(jī)關(guān)的名稱。如以請示的附件上報,則不必寫主送機(jī)關(guān)。
3.正文。逐項載明接待方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義;主體部分寫明接待的方針、規(guī)格、內(nèi)容、日程、責(zé)任和經(jīng)費;直接上報請求批準(zhǔn)的接待方案,結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,請審批”等字樣。
4.落款。署提交接待方案的部門名稱。如果文案是由具體承辦人員擬寫的,由擬寫人員具名。
5.成文時間。寫明提交的具體日期。
接待方案3
一、接站
11月5日
在桐城汽車站、火車站和高速路口處設(shè)立接待處,各處安排二名教師和4名學(xué)生引領(lǐng)來賓、校友進(jìn)入預(yù)定賓館。汽車站和火車站各安排交通工具一輛。
教師安排如下:
火車站:程軍升、章田
汽車站:王桂斌、郜峰
高速路口:汪根旺、汪浩
負(fù)責(zé)人:姚平
二、賓館接待
11月5日
來賓及校友報到統(tǒng)一安排在桐城國際大酒店。賓館內(nèi)外應(yīng)設(shè)置宣傳標(biāo)語,營造喜慶氛圍和明確的報到標(biāo)志。
總臺處安排4名教師和10名學(xué)生,分別負(fù)責(zé)來客的登記、禮金(品)的接收、開有關(guān)發(fā)票并發(fā)放慶典活動指南,貴賓(校友)證、禮品及住宿就餐安排。
教師:舒新友、陳迎松、孫大濤、潘新征
負(fù)責(zé)人:胡春明、李季農(nóng)、姚平
三、天中接待
1、11月6日
在南大門外設(shè)8處報到點,分校友報到點和來賓報到點兩類,各4個。標(biāo)志分別為校友報到點(1)(2)(3)及雙港校友報到點和來賓報到點(1)(2)(3)及雙港來賓報到點。
2、每個報到點安排3名教師和若干名學(xué)生,負(fù)責(zé)來客登記、禮金(品)的接收,發(fā)放慶典活動指南,貴賓(校友)證、禮品券、就餐券等。
教師:管榮生、朱敦磊、汪傳玖、胡永平、王華杰、潘曉勝、余宗林、江傳高、李健、劉黎明、方向明、雷龍江、陳來寶、邱海龍、程忠、開凱、張先勝、劉文忠、高峰、姚國秀、楊玉平、黃飛升、江兵、張泓
3、禮品發(fā)放:
憑禮品券在南大門門衛(wèi)室(兩處)領(lǐng)取禮品,每處分別安排4名教師和若干名學(xué)生負(fù)責(zé)禮品券的.收取和禮品發(fā)放登記。
教師:華向陽、張強(qiáng)、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蔣胡明、程向前
負(fù)責(zé)人:李季農(nóng)、胡孝恒、李永梅
四、慶典活動前:
1、校友和來賓的自由活動期間,在校園內(nèi)各路口處、主要活動場所入口處安排若干名學(xué)生志愿者迎賓、接受咨詢作相關(guān)答疑及提供其它服務(wù)。
2、在致遠(yuǎn)樓設(shè)立主席臺就座人員休息室,在攬日樓多媒體A室設(shè)立校友和嘉賓休息室,每處安排1名教師和5名學(xué)生負(fù)責(zé)接待。
教師:李曉霞、葉婷
負(fù)責(zé)人:李永梅
五、就餐及住宿
1、就餐
11月5日晚:自助餐
11月6日早:自助餐;中:桐城國際大酒店和桐城迎賓館
2、住宿
桐城國際大酒店和桐城迎賓館
3、桐城國際大酒店和桐城迎賓館各安排2名教師負(fù)責(zé)住宿和就餐
桐城國際大酒店:汪根旺、黃家先; 桐城迎賓館:張宏亮、嚴(yán)忠明
4、負(fù)責(zé)人:
桐城國際大酒店: 胡春明 、李季農(nóng)、姚平; 桐城迎賓館:方俊、吳大龍、何逵
5、相關(guān)人員聯(lián)系方式
姚平:13865182108,胡孝恒:13855645082,李永梅:13855628692,何逵:13805660565
接待方案4
為進(jìn)一步做好春節(jié)前后旅游安全監(jiān)管及服務(wù)保障工作,確保元旦、春節(jié)和全國、全省、全市“兩會”期間旅游安全形勢穩(wěn)定,按照縣安委會《關(guān)于印發(fā)全縣今冬明春安全生產(chǎn)大檢查工作方案的通知》要求,結(jié)合我縣旅游實際,制定以下工作方案。
一、工作目標(biāo)
堅決遏制重特大安全事故發(fā)生,堅決杜絕發(fā)生在全國、全省、全市有重大影響的安全事故,為元旦、春節(jié)和全國、全省、全市“兩會”期間創(chuàng)造良好的旅游環(huán)境。
二、工作時間
20xx年1月1日起至20xx年3月31日。
三、工作重點
。ㄒ唬┞糜尉皡^(qū)景點安全。要核定最大承載游客量,制定和實施流量控制方案,對于在旅游景區(qū)內(nèi)可能形成的大規(guī)模聚集活動,要早預(yù)判、早防范,提前采取安全保障措施。對設(shè)置的游樂設(shè)施設(shè)備要堅持常態(tài)化檢查安全隱患并切實整改到位,確保安全運轉(zhuǎn)。(責(zé)任單位:竹管委會、中巖景區(qū)管委會等)
。ǘ┞糜谓煌ò踩。做好涉旅交通安全管理工作,強(qiáng)化重大旅游節(jié)會活動交通安全監(jiān)管,強(qiáng)化對旅行社包車等購買交通服務(wù)環(huán)節(jié)的安全監(jiān)管,交通、交管、海事等部門要加強(qiáng)對旅游包車、景區(qū)道路交通、水上交通的檢查與管理。(責(zé)任單位:縣交管大隊、縣交通局、縣海事處)
(三)食品衛(wèi)生、特種設(shè)備安全。做好涉旅住宿餐飲等行業(yè)領(lǐng)域的治安安全、消防安全、食品安全、特種設(shè)施設(shè)備安全監(jiān)管,及時開展隱患排查和風(fēng)險防范工作。(責(zé)任單位:縣公安局、縣消防大隊、縣食藥監(jiān)局、縣工商質(zhì)監(jiān)局)
。ㄋ模┌踩攸c和服務(wù)保障。結(jié)合轄區(qū)內(nèi)冬季旅游和春節(jié)大假旅游高峰特點,及時發(fā)布景區(qū)交通、氣象等相關(guān)信息和預(yù)測預(yù)報,完善各類應(yīng)急預(yù)案和措施,做好各項安全保障工作。加強(qiáng)對景區(qū)道路、客運車輛、旅游路線等隱患排查,完善各類安全設(shè)施和防火措施。加強(qiáng)對轄區(qū)內(nèi)旅游節(jié)慶活動的提前預(yù)判、審批報備、安全保障工作。(責(zé)任單位:各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各行業(yè)主管部門、各涉旅企業(yè)、各景區(qū)景點管理運營單位)
(五)旅行社安全監(jiān)管。加大對我縣旅行社分社的安全生產(chǎn)監(jiān)督管理,著重隱患排查、出游風(fēng)險提醒提示以及安全預(yù)案、安全培訓(xùn)、安全應(yīng)急處置等方面的監(jiān)督檢查工作。(責(zé)任單位:縣旅游局)
四、工作步驟
。ㄒ唬﹦訂T部署階段(1月1日起至1月10日)。縣旅游局按照本方案要求,結(jié)合實際,發(fā)揮好牽頭指導(dǎo)、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查作用,各單位、涉旅企業(yè)要迅速動員部署于1月18日前將具體方案報縣旅游局。
。ǘ┤鎸嵤╇A段(1月11日至3月20日)。各單位、涉旅企業(yè)要按照工作方案,全面抓好安全檢查督查、安全隱患排查整治、應(yīng)急管理等各項工作,做好迎接各級檢查、各類暗訪工作準(zhǔn)備。
。ㄈ╈柟烫岣唠A段(3月下旬)。各單位、涉旅企業(yè)對春節(jié)前后安全工作進(jìn)行“回頭看”,督促涉旅企業(yè)落實隱患整改措施,對工作中好的經(jīng)驗、有效措施進(jìn)行全面認(rèn)真總結(jié),于3月31日前將工作總結(jié)報縣旅游局。
五、工作職責(zé)
。ㄒ唬┛h旅游局負(fù)責(zé)旅游安全綜合協(xié)調(diào)職責(zé)。一是進(jìn)一步摸清全縣景區(qū)、景點、涉旅企業(yè)安全生產(chǎn)現(xiàn)狀,針對關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重點時段制定針對性工作措施。二是開展旅游安全專項檢查,加大聯(lián)合檢查執(zhí)法力度,聯(lián)合相關(guān)行業(yè)部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)嚴(yán)厲查處各類涉旅違法違規(guī)行為,嚴(yán)格落實“四個一律”措施,逗硬處罰。三是督促涉旅企業(yè)抓好安全生產(chǎn)隱患排查治理體系建設(shè)。
(二)行業(yè)主管部門負(fù)責(zé)旅游安全行業(yè)監(jiān)管職責(zé)。圍繞旅游六要素“吃住行游購?qiáng)省鄙婕暗南鄳?yīng)行業(yè),行業(yè)具體主管部門要切實履行好安全監(jiān)管職責(zé),加強(qiáng)安全隱患排查整治,完善旅游安全工作各項方案預(yù)案。
。ㄈ┼l(xiāng)鎮(zhèn)黨委政府負(fù)責(zé)旅游安全屬地監(jiān)管職責(zé)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委政府要確定旅游安全專門工作力量,加強(qiáng)轄區(qū)內(nèi)景區(qū)景點、涉旅企業(yè)等的安全隱患排查整治工作,完善旅游安全工作各項方案預(yù)案。
。ㄋ模┥媛闷髽I(yè)和景區(qū)景點管理運營單位負(fù)責(zé)旅游安全主體職責(zé)。一是抓好安全生產(chǎn)條件的保障,加大安全投入,配齊配足安全設(shè)施設(shè)備。二是抓好安全隱患排查治理工作,健全隱患排查治理制度,按照整改責(zé)任、措施、資金、時限、預(yù)案“五落實”要求排查治理隱患,建立健全隱患治理臺賬。三是抓好對員工的`教育培訓(xùn)和管理,注重教育培訓(xùn)的針對性和有效性,加強(qiáng)作業(yè)現(xiàn)場安全管理,做好員工節(jié)假日期間行為狀態(tài)的調(diào)整疏導(dǎo),確保每個從業(yè)人員安全規(guī)范操作。四是抓好應(yīng)急救援工作,完善旅游安全工作方案預(yù)案,加強(qiáng)應(yīng)急值守,開展應(yīng)急演練。
六、工作保障
(一)強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。各單位、涉旅企業(yè)要充分認(rèn)識春節(jié)前后旅游安全的嚴(yán)峻形勢,牢固樹立安全發(fā)展理念、人民利益至上理念和安全責(zé)任重于泰山的理念,堅持“一崗雙責(zé)、黨政同責(zé)、失職追責(zé)”,嚴(yán)格落實部門監(jiān)管責(zé)任、企業(yè)主體責(zé)任,切實做到安全隱患“零死角排查、零容忍整改、零放過處理”,把安全責(zé)任落實到一線操作層面,確保全縣旅游形勢持續(xù)穩(wěn)定。
。ǘ⿵(qiáng)化應(yīng)急值守。各單位、涉旅企業(yè)要認(rèn)真做好元旦、春節(jié)和“兩會”期間的安全應(yīng)急值守工作,針對可能出現(xiàn)的情況,不斷完善應(yīng)急預(yù)案,做好各種應(yīng)急防范準(zhǔn)備。嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)干部帶班到崗值班制度,保證信息暢通。對各種突發(fā)事故和異常情況必須立即按規(guī)定及時、如實上報,領(lǐng)導(dǎo)干部要及時靠前指揮,組織力量妥善處置,確保社會穩(wěn)定。
接待方案5
為維護(hù)景區(qū)的正常旅游秩序,樹立景區(qū)新形象,推進(jìn)5A級旅游景區(qū)創(chuàng)建,確保游客和管理區(qū)干部群眾過上安定祥和的春節(jié),根據(jù)三娘灣管委具體部署,為了做好“春節(jié)”黃金周景區(qū)旅游各項工作,制定本工作方案。
一、組織機(jī)構(gòu)
成立20xx年“春節(jié)”黃金周旅游工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員名單如下:
組長:xx
副組長:xx
成員:xx
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室主任由蔣植軍同志兼任,辦公室副主任由陳丹同志兼任。
辦公室主要負(fù)責(zé):
1.成立指揮中心,按方案要求協(xié)調(diào)各組開展工作;
2.督促相關(guān)工作組制定期間災(zāi)害天氣、群體性的事件、公共衛(wèi)生事件和突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)對游客擁堵疏導(dǎo)及交通堵塞時的應(yīng)急措施;
3.對接上級部門及管理區(qū)各職能部門在春節(jié)前對景區(qū)各旅游行業(yè)、游樂項目、公共設(shè)施等進(jìn)行安全大排查,督促存在隱患的責(zé)任單位于春節(jié)前進(jìn)行整改,確保春節(jié)旅游接待工作順利進(jìn)行。
二、總體要求
為確保景區(qū)在春節(jié)期間的正常運轉(zhuǎn),總體要求如下:
1.加強(qiáng)景區(qū)環(huán)境及旅游設(shè)施整治工作。對景區(qū)內(nèi)各公共場所進(jìn)行大清理,保持景區(qū)整潔、衛(wèi)生;對景區(qū)現(xiàn)有攤點進(jìn)行有效管理,統(tǒng)一規(guī)劃,不準(zhǔn)亂擺亂放和堆放雜物等;對臨時擺放攤點進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和規(guī)范管理,各企業(yè)或業(yè)主需在春節(jié)期間在景區(qū)設(shè)點開展宣傳和促銷活動的,需與旅游公司簽訂誠信協(xié)議,由公司統(tǒng)一安排,憑證設(shè)點。
2.做好春節(jié)期間景區(qū)活動策劃、氛圍營造、微信公眾平臺的宣傳營銷工作。
3.加強(qiáng)景區(qū)安全生產(chǎn)檢查及交通設(shè)施標(biāo)識設(shè)置等,確保春節(jié)期間景區(qū)交通暢通,制定相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案。
4.強(qiáng)化景區(qū)食品、住宿和游樂項目(特別是水上游樂項目、群體娛樂項目)的安全管理。相關(guān)職能部門要做好旅游項目的安全大檢查、大排查,開展整改、整治。保證春節(jié)期間景區(qū)不發(fā)生安全責(zé)任事故。
5.完善景區(qū)導(dǎo)覽系統(tǒng)、路燈、游客中心、公廁及各種旅游設(shè)施。
三、責(zé)任分工
為做好“春節(jié)”期間景區(qū)各項工作,確保景區(qū)安全、有序,各組人員和工作職責(zé)如下:
。ㄒ唬┗顒咏M織及宣傳營銷組
組長:
副組長:
成員:
工作職責(zé):
1.春節(jié)前,準(zhǔn)備策劃和洽談各項活動;
2.制作黃金周工作方案,提前做好各旅游活動宣傳工作;
3.加強(qiáng)景區(qū)帳篷露營區(qū)、電瓶車、門票、游船和海水浴場經(jīng)營管理;
4.做好氛圍營造,各個景點布景及規(guī)范管理工作(掛燈籠、紅旗、彩旗、中國結(jié),布置花卉);
5.做好新聞媒體對接及人數(shù)統(tǒng)計上報等工作;
6.做好旅游投訴處理工作。
(二)旅游秩序整治組
組長:
副組長:
成員:
工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)春節(jié)前后景區(qū)旅游秩序整治,節(jié)前組織人員每周不少于2次打擊拉票攔車行為,春節(jié)期間每天組織開展打擊行動;
2.協(xié)調(diào)海上執(zhí)法有關(guān)部門開展海上綜合執(zhí)法,打擊非法出海行為;
3.及時妥善處理各類旅游投訴和電話投訴。
(三)交通管制疏導(dǎo)組
組長:
副組長:
成員:
工作職責(zé):
1.提前合理設(shè)置停車場及安裝停車及交通指示牌;
2.加強(qiáng)停車場的管理,專人負(fù)責(zé)指揮車輛;
3.負(fù)責(zé)春節(jié)期間交通指揮和車輛停放,確保交通有序。
(四)安全生產(chǎn)監(jiān)管組
組長:
副組長:
成員:
工作職責(zé):
1.制定安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案,加強(qiáng)游船出海檢查;
2.設(shè)置海域非法游泳警戒線及安全提醒;
3.加強(qiáng)海域及陸地安全工作巡查,確保不出安全事故;
4.加強(qiáng)游船和海水浴場的安全監(jiān)管;
5.邀請食藥、物價、工商、消防等部門加大景區(qū)大排檔和住宿的檢查工作,春節(jié)前至少開展一次聯(lián)合檢查。
(五)環(huán)境衛(wèi)生保障組
組長:
副組長:
成員:
1.負(fù)責(zé)景區(qū)內(nèi)攤點、大排檔的整治工作,確保攤點擺賣整齊無占用道路、無亂曬亂掛、無亂挖亂填、無亂搭亂建,沙灘無放養(yǎng)、圈養(yǎng)家禽現(xiàn)象;
2.負(fù)責(zé)景區(qū)內(nèi)違規(guī)建筑的拆除工作,主要針對沙灘亂設(shè)置太陽傘、遮陽蓬、亂搭亂放現(xiàn)象、亂吊掛有礙景容觀瞻雜物現(xiàn)象;
3.對景區(qū)內(nèi)攤點、燈箱、路牌進(jìn)行規(guī)范整治;
4.對景區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢修和維護(hù);
5.對景區(qū)內(nèi)綠化進(jìn)行修剪,雜草清理等工作(重點針對桃花塢、清心園、道路兩旁等重要景點路段開展);
6.對停車場進(jìn)行清理修整工作;
7.對各施工單位進(jìn)行監(jiān)管檢查,要求加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生和施工安全管理,負(fù)責(zé)督促工程施工方清理建筑垃圾;
8.加強(qiáng)景區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清理,要及時清理垃圾(重點針對擔(dān)水坑路口至中心停車場、中心停車場至三娘灣村內(nèi)等路段,沙灘廣場、中心停車場、海水浴場、科普館等地點)。
(六)后勤保障和督查組
組長:
成員:
工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)做好后勤用餐物品采購及后勤用餐;
2.負(fù)責(zé)春節(jié)期間管委各辦局、還是、漁政、交警值班人員用餐、用水保障;
3.負(fù)責(zé)辦公室值班及公務(wù)接待安排;
4.負(fù)責(zé)黃金周期間醫(yī)療救助保障;
5.在2月6日、7日期間開展各項工作督查,形成書面材料報送管委印發(fā)。
四、工作要求
(一)根據(jù)各小組的工作時間要求不同,各小組組長要制定好各小組的.工作安排表,確保春節(jié)期間人員、措施到位,各小組的工作安排表要在2月10日前報送管委辦公室。
。ǘ┺k公室可根據(jù)工作的具體需要和突發(fā)事件應(yīng)急需要,臨時調(diào)整和調(diào)動所有人員。各組需臨時聘請人員的要報請管委辦公室批準(zhǔn),原則上由旅游公司并將人員名單及分工報管委辦公室存檔。
。ㄈ└鹘M組長負(fù)責(zé)本組人員的考勤和報餐工作。
。ㄋ模┲蛋嗥陂g,值班人員不準(zhǔn)請假,如遇特殊情況確需請假的,必須向管委辦公室請假,經(jīng)同意后方可離開工作崗位。
(五)值班期間,各值班人員要確保通訊工具暢通,以應(yīng)付突發(fā)性事件。
。└鞴ぷ鹘M如需要聘請臨時工作人員的,統(tǒng)一報旅游公司聘請,旅游公司要按照工作要求安排各部門各人員的工作崗位和職責(zé),因工作需要可以臨時調(diào)整人員分工。
接待方案6
為了安排好xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項的工作和各事項,順利進(jìn)行談判工作,特制定以下接待方案:
一、接待時間:
20xx年10月27—29日
二、接待地點
接機(jī)地點:xx
接待酒店:xx
地址:xx參觀地點:xx
三、接待對象:
xx公司談判代表以及陪同人員
四、接待負(fù)責(zé)人員
總負(fù)責(zé):xx(負(fù)責(zé)整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)接待組:xx(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)秘書組:xx(負(fù)責(zé)接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料)后勤組:xx(負(fù)責(zé)行程和會議談判的`酒店安排,會場布置和保安等相關(guān)工作)
談判組:xx(主談,決策人,銷售顧問,法律顧問,技術(shù)顧問,公關(guān)經(jīng)理)
合計人員:24人
五、接待前期準(zhǔn)備工作
1、來回機(jī)票預(yù)定
2、食宿安排
3、迎接車輛安排
4、會場接待
5、會場整理及布置
六、后期工作
1、談判會議資料整理
2、經(jīng)費報銷
3、總結(jié)及信息反饋
七、經(jīng)費預(yù)算
雙程飛機(jī)票(xx)+酒店住宿費(xx)+餐費(8000)+租車費用(650)+觀光費用(2500)+會議雜務(wù)費(1000)+后備費用(5000)總計:xx元(人民幣)
八、注意事項
1、接待外賓的禮儀注意事項
2、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備
3、控制經(jīng)費預(yù)算
4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。
接待方案7
為了安排好美國達(dá)貝爾公司的代表來上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項的工作和各事項,順利進(jìn)行談判工作,特制定以下接待方案:
一、接待時間:
20xx年10月27——29日
二、接待地點
接機(jī)地點:xxx
接待酒店:xxx達(dá)度假酒店
地址:上xxx
參觀地點:xxx有限公司生產(chǎn)基地
三、接待對象:
美國達(dá)貝爾公司談判代表以及陪同人員
四、接待負(fù)責(zé)人員
總負(fù)責(zé):xxx(負(fù)責(zé)整個行程的`指揮和協(xié)調(diào)工作)
接待組:xxx(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)
秘書組:xxx(負(fù)責(zé)接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料)
后勤組:xxx(負(fù)責(zé)行程和會議談判的酒店安排,會場布置和保安等相關(guān)工作)談判組:xxx(主談,決策人,銷售顧問,法律顧問,技術(shù)顧問,公關(guān)經(jīng)理)合計人員:24人
五、接待前期準(zhǔn)備工作
1.來回機(jī)票預(yù)定
2.食宿安排
3.迎接車輛安排
4.會場接待
5.會場整理及布置
六、后期工作
1.談判會議資料整理
2.經(jīng)費報銷
3.總結(jié)及信息反饋
七、經(jīng)費預(yù)算
雙程飛機(jī)票(22000)+酒店住宿費(10000)+餐費(8000)+租車費用(650)+觀光費用(2500)+會議雜務(wù)費(1000)+后備費用(5000)總計:63150元(人民幣)
八、注意事項
1、接待外賓的禮儀注意事項2、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備3、控制經(jīng)費預(yù)算4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。
接待方案8
一、時間地點
1、接待時間:
集中接待:8月31日——9月1日 7:00—22∶00
2、接待地點:
(1)校外:三亞市汽車站、三亞市火車站、三亞市鳳凰機(jī)場設(shè)立新生接待站。
(2)校內(nèi):大學(xué)生創(chuàng)業(yè)中心設(shè)立集中報到點。
二、具體安排
1、校外接待
(1)分別在汽車站、火車站和鳳凰機(jī)場按照學(xué)院統(tǒng)一部署設(shè)立新生接待站 。
2、校內(nèi)接待
(1)在報到點,安排學(xué)生志愿者接待新生,在主入口處設(shè)立現(xiàn)場示意圖。
(2)新生報到(報到處)→繳費(繳費處)→領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝(服裝領(lǐng)取處)→領(lǐng)取住宿備品(備品領(lǐng)取處)→辦理住宿手續(xù)及家長入住手續(xù)(住宿處)→入班報到,填寫入學(xué)登記表,上交新生報到單(班級報到處)。
3、咨詢服務(wù)
在集中報到地點設(shè)立咨詢室,方便學(xué)生及家長了解學(xué)校相關(guān)招生政策。
4、緩交學(xué)費及退費手續(xù)審批
為使家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生順利入學(xué),學(xué)校專門設(shè)立綠色通道。
5、安全保障
(1)在校內(nèi)集中報到點安排保衛(wèi)人員,指導(dǎo)新生獨立報到,引導(dǎo)新生家長到指定地點休息,確保集中報到點秩序井然。
(2)安排保衛(wèi)人員負(fù)責(zé)指揮和疏導(dǎo)校內(nèi)交通秩序,并由保衛(wèi)科相關(guān)人員安排自駕車來校報到學(xué)生家長到指定地點停車。
6、后勤服務(wù)
(1)在集中報到點和園區(qū)設(shè)立免費飲水點,為新生及家長提供熱情周到的服務(wù)。
(2)在集中報到點擺放座椅,方便學(xué)生和家長休息。
在前往學(xué)院途中如有問題隨時與招生辦聯(lián)系,聯(lián)系電話:xxxx
接待方案9
一、調(diào)研時間:
xx年xx月xx日至xx月xx日。
二、調(diào)研內(nèi)容:
了解當(dāng)?shù)亻_展xx活動情況。
三、調(diào)研組成員名單:黃xx xx部xx室調(diào)研員
成xx xx部xx辦副主任科員(女)
四、xx部接待陪同人員名單:
陳xx xx部部長
劉xx xx部副部長
易xx xx部辦公室主任
五、工作接待安排:
xx月xx日(星期x)
上午xx:xx陳xx、劉xx前往xx迎接調(diào)研組一行;
中午xx:xx在xx大酒店x樓用餐(陳xx、劉xx陪同)。
下午xx:xx在xx會議室召開匯報會;
參加人員:
黃xx、成xx等調(diào)研組一行;xx部陳xx、劉xx等領(lǐng)導(dǎo)。
內(nèi)容:
1、xx部匯報xx活動情況;
2、xx部xx辦匯報本地xx活動情況。
下午xx:xx
在xx酒店用晚餐(陳xx、劉xx陪同參加)。
xx月xx日(星期x)
早上xx:xx
調(diào)研組一行在xx賓館用早餐;
xx:xx調(diào)研組結(jié)束調(diào)研活動從xx直接返回xx。
六、其它工作安排
1、辦公室負(fù)責(zé)制定工作接待方案并做好接待工作,同時將方案傳xx辦并通知做好接待準(zhǔn)備工作;由辦公室起草xx活動匯報材料;準(zhǔn)備xx份紙質(zhì)匯報材料。
2、xx部與新聞單位聯(lián)系做好調(diào)研組在xx調(diào)研活動期間的宣傳報道。
接待方案10
一、會前
與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務(wù)項目。
提供會議所需要的機(jī)票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,并制定完備的'會議預(yù)案書給會議方。
派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。
確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。
二、會中
會議接待。專人負(fù)責(zé)機(jī)場,車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
會前準(zhǔn)備。準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關(guān)物品。
會議場所。專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
會議住宿。房間樓層及房間號確認(rèn),詢問是否有特殊要求。
會議餐飲。用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(xx)的確認(rèn)。
會議旅游。旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點等確認(rèn)。
會議娛樂。娛樂消費形式、消費標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點的確認(rèn)。
會議服務(wù)。會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
三、會后
1 、結(jié)帳。提供會議過程中的詳細(xì)費用發(fā)生明細(xì)及說明,專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳。
2 、資料。會議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
3 、合影。會議期間參會人員集體合影,會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。
接待方案11
接待工作是外部聯(lián)系的“窗口”,內(nèi)部溝通的“橋梁”。對于企業(yè)而言,接待工作就是企業(yè)的門面、喉舌,是企業(yè)形象的縮影,更重要的是,接待工作對企業(yè)業(yè)務(wù)拓展,加強(qiáng)橫、縱向的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合作等都有著重要意義和深遠(yuǎn)影響。
為進(jìn)一步完善和規(guī)范公司接待工作,合理調(diào)配接待資源,使公司接待工作有章可偱、有度可依,提高接待工作效率,樹立公司和員工的良好形象,提高公司的知名度和影響力,現(xiàn)根據(jù)公司的發(fā)展需要,特制定了本實施方案。
一、組織機(jī)構(gòu)
接待工作由接待主管部門、接待組織部門和接待協(xié)助部門構(gòu)成。
。ㄒ唬 接待主管部門,指負(fù)責(zé)公司接待體系建設(shè)與管理的部門,總經(jīng)辦為接待主管部門。
(二) 接待組織部,指根據(jù)來訪對象及業(yè)務(wù)相關(guān)性實施具體接待計劃并對整個接待過程直接負(fù)責(zé)的部門,總經(jīng)辦、行政部、賬務(wù)部和人事部為接待組織部門。
。ㄈ 接待協(xié)助部門,指擁有公司公共資源且可提供用于接待服務(wù)的的部門,招商部、策劃部、營銷部、網(wǎng)絡(luò)部等其他部門為接待協(xié)助部門。
二、職 責(zé)
。ㄒ唬┙哟鞴懿块T
1. 負(fù)責(zé)公司接待體系建設(shè)及管理,包括接待制度的制定、變更、解釋及提供接待知識培訓(xùn)與咨詢服務(wù)等。
2、負(fù)責(zé)擬定接待方案(含接待計劃、日程安排、費用安排和預(yù)算等),報總經(jīng)理批準(zhǔn),并組織相關(guān)部門具體執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門及人員開展接待禮儀培訓(xùn)。
4、負(fù)責(zé)核實、調(diào)查、處理公司各部門接待過程中出現(xiàn)的違規(guī)現(xiàn)象。
5. 負(fù)責(zé)接待檔案的管理。
(二)接待組織部門
原則上各職能部門負(fù)責(zé)組織與其業(yè)務(wù)相關(guān)的一般接待活動。但涉及重要人物、重要業(yè)務(wù)的公司和行政部門的重大接待活動,必須由接待主管部門統(tǒng)一組織實施。
1. 確定具體來訪信息。掌握來訪目的、時間、時長、地點、人數(shù)、人員名單、行車路線、具體要求等,提前一天將相關(guān)信息及時、有效傳遞給接待協(xié)助部門,同時通知參與接待人員。
2. 依照公司規(guī)定,根據(jù)需要聯(lián)系攝影、攝像及宣傳報道等事宜。
3. 根據(jù)需要提前按相關(guān)規(guī)定安排或預(yù)訂會議室,并對所需畫冊、飲料、果點、投影儀等提前提出申請。
4. 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會談中需要使用到的電腦、會談資料、禮品、銘牌等。
5. 根據(jù)用車需要,按車輛管理部門規(guī)定提前提交用車申請。
6. 組織相關(guān)接待人員迎接、陪同、送行。
7. 根據(jù)需要安排住宿,盡量引導(dǎo)或安排客人就近入住公司的協(xié)議酒店,如有特殊情況或其他要求,可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示另行安排。
8. 根據(jù)需要安排用餐。用餐標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)預(yù)案和具體情況確定。
9. 負(fù)責(zé)對接待實施過程中客方人員的銜接、督導(dǎo)及涉及的信息安全監(jiān)控。
10. 負(fù)責(zé)接待實施中涉及的相關(guān)后續(xù)事務(wù)的組織、跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、落實。
(三) 接待協(xié)助部門
根據(jù)接待組織部門最終協(xié)調(diào)確定的要求,接待協(xié)助部門安排具體相關(guān)工作并對接待效果負(fù)責(zé),為促進(jìn)接待工作的順利進(jìn)行,可向接待組織部門提出有效建議。
三、具體分工
四、工作要求
(一)各部門以及工作人員要按照公司制定的《接待管理辦法》、《業(yè)務(wù)招待辦法》以及本實施方案的要求認(rèn)真落實自己的`分工,方案中遺漏或者未涉及的工作由總經(jīng)辦根據(jù)實際情況臨時安排和調(diào)整。接到方案和通知后,要及時開展工作,不得推諉,主辦人員經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不到位的,由協(xié)辦人員主要負(fù)責(zé)。
。ǘ┰诮哟^程中,要嚴(yán)格遵守時間和計劃,日程如有變動,經(jīng)與負(fù)責(zé)人議定后,通報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各參與人員。工作布置以后,各責(zé)任人要提前做好各項準(zhǔn)備工作,將人員、物品、場地、宣傳、經(jīng)費、時間等最終確定并落實。接待工作要堅持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,符合禮儀要求,按制度和程序辦事,克服隨意性。
。ㄈ┫嚓P(guān)責(zé)任人員提前掌握和收集接待所需的各類資源信息,以備隨時使用。
。ㄋ模┙哟才艖(yīng)根據(jù)來賓的身份和任務(wù),安排不同領(lǐng)導(dǎo)的接待,確定相應(yīng)人員的陪同;既要熱情周到、也要講節(jié)約,量力而出,反對鋪張浪費。
。ㄎ澹┙哟藛T應(yīng)尊重來訪人員的習(xí)俗禮儀。在接待過程中,接待人員應(yīng)避免與來訪人員談?wù)撚嘘P(guān)政治、宗教及有損主客雙方聲譽(yù)等敏感話題;
。┪唇(jīng)許可,接待人員不得以任何形式透露公司商業(yè)、技術(shù)秘密;接待活動中凡涉及到攝影、攝像及宣傳報道的,由接待組織部門報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行;
。ㄆ撸┙哟ぷ髦袘(yīng)自尊自重,本著尊敬來賓的原則,搞好服務(wù),不允許發(fā)生有損公司形象的現(xiàn)象發(fā)生。
。ò耍┲b整潔大方,舉止談吐文明禮貌,服務(wù)熱情、周到、耐心,保持良好的精神風(fēng)貌,從各方面體現(xiàn)公司的良好形象。
。ň牛┧腥藛T保證通訊暢通,確保接待工作順利進(jìn)行,接待工作期間不得請假,特殊情況除外。
五、其 他
接待工作納入員工績效考核范圍,考核內(nèi)容由人事部另行制定。
二○xx年七月二十六日
接待方案12
一、校慶人數(shù)參加人數(shù)(截至到20xx年9月14日統(tǒng)計):
1.貴賓及相關(guān)人員:
貴賓:193人 ,司機(jī)121人,隨從108人
總計422人
二、教師、學(xué)生禮儀、學(xué)生志愿者安排:
。ㄒ唬⿲W(xué)生禮儀人數(shù)及崗位:
負(fù)責(zé)人:馮蕾
1.各會場學(xué)生禮儀安排:
大門口8名 教學(xué)樓門口2名 綜合樓門口2名 體育館5名(門口2人、會場2人、1名引導(dǎo)員) 辦公樓門口2名
共計:19名 要求:女,身高1.68米以上
服裝:旗袍(學(xué)校統(tǒng)一制作)
2.貴賓休息室18名、貴賓接待處8名
3.45名禮儀學(xué)生中選出30名參加貴賓用餐服務(wù)
共計:40名學(xué)生禮儀
。ǘ┙處、學(xué)生志愿者招募、培訓(xùn):
負(fù)責(zé)人:趙曉光
9月1日-5日:各系選拔,選購服裝
9月5日-15日:禮儀培訓(xùn)
9月15日-9月20日:分崗、實踐練習(xí)
9月21日:分發(fā)服裝
9月22日:準(zhǔn)備
9月23日:上崗
三、迎賓(9月24日 早7:30—12:00)
各接待處統(tǒng)一搭棚,設(shè)標(biāo)志牌 負(fù)責(zé)人:高千榮
。ㄒ唬┵F賓接待處 負(fù)責(zé)人:滿姝、張麗萍 地點:校園小廣場
設(shè)貴賓接待點3處,每處教師2名,學(xué)生志愿者4名。第一處省直事業(yè)單位,第二處各高校、兄弟院校,第三處市縣(區(qū))及其他貴賓接待處。負(fù)責(zé)簽到、發(fā)放紀(jì)念品券、路線圖、材料袋等物品。其中每組發(fā)簽到2名,發(fā)券2名,開票2名,書寫證書1名。
教師:周景喜、王明坤、葉長秋、張雨、張洋、厙學(xué)妍、吳欣然、郭曉凡、馬芙、曾輝、蔡平、張麗梅、孟霞、趙一成、朱琳、馬淑娟、李智瑤、朱曉琰
共計教師18人,學(xué)生志愿者:12人
紀(jì)念品發(fā)放處1處:
負(fù)責(zé)人:趙曉光 地點:培訓(xùn)樓一樓圖書館
成 員: 王福利、徐少海 學(xué)生志愿者6人
。ㄈ┬S呀哟
校友報到組:負(fù)責(zé)人:高千榮 地點:校園小廣場
設(shè)接待點13處,每處教師1-2名,學(xué)生志愿者6名。負(fù)責(zé)簽到、發(fā)放紀(jì)念品券、用餐券(校友)、材料袋等物品。
成員:王瑩、劉海鶴、張微、李響、李洪營、王晶、李偉、潘冬、柴繼瑩、杜超、張寧、姚杰坤、趙霜、段婷婷、楊鵬、武文楠
總計:16名教師,165名學(xué)生志愿者(其中87人電話聯(lián)系校友,78人接待)
四、接待
。ㄒ唬┵F賓休息室
負(fù)責(zé)人:滿姝 (中層干部14人,學(xué)生禮儀18人)
以下各中層干部于9月24日早7:30準(zhǔn)時到達(dá)所在會議室。
貴賓接待會議室休息陪同人員具體安排:
1.辦公樓三樓會議室接待教育廳、林業(yè)廳、國家局領(lǐng)導(dǎo)、蘇家屯區(qū)委書記、區(qū)長
。ú駮洠簭埫反、雷慶豐
2.辦公樓五樓會議室接待林業(yè)局局長、特邀校友
。ㄠu院長):魏巖、陳玉勇
3.綜合樓五樓酒吧接待蘇家屯各委、辦、局領(lǐng)導(dǎo)
。P(guān)院長):馮穎、馬云龍
4.綜合樓二樓閱覽室接待高、中等學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)
。ǔ淘洪L):徐言、朱自民
5.綜合樓三樓圖書館現(xiàn)刊閱覽室接待林業(yè)系統(tǒng)貴賓
。ɡ顣洠耗吖鹆、王英霞
6.綜合樓五樓茶藝室接待企業(yè)貴賓
。ㄍ踉洪L):閻文實、唐曉棠
7.綜合樓圖書館過刊閱覽室接待貴賓陪同、司機(jī)
王福玉、王艷霞
志愿者職責(zé):為各級貴賓倒水、引導(dǎo)貴賓休息、題字、引導(dǎo)貴賓開會、用餐服務(wù)、
準(zhǔn)備文房四寶、題詞簿、礦泉水。
以上各休息室教師,需提前30分鐘引導(dǎo)嘉賓及校友至慶典會場,指引嘉賓按“會場座次”就座。
。ǘ┬S研菹⑹遥ń虒W(xué)樓各教室)
負(fù)責(zé)人:周春彬
職責(zé):引導(dǎo)校友休息、題字、捐贈和引導(dǎo)校友開會、用餐等服務(wù)
共計:10名教師、65名學(xué)生志愿者
湯鑫、陳紹寬、孟憲民、宋陽(男)、任全偉、張寧、李燁、王卓識、沈楠、譚洋
。ㄈ╇x、退休人員接待處(教學(xué)樓111)
負(fù)責(zé)人:刁立峰
成員;孫亞華、吳菲
負(fù)責(zé)接待。
共計教師:2人,學(xué)生志愿者2人。
三、接站接待
負(fù)責(zé)人:鄭祥辰
。ㄒ唬┙诱军c:教師4名、學(xué)生志愿者8名(男女不限)(共機(jī)場、蘇家屯站、沈陽站、沈陽北站4個接站點)每個站點配專車,共4輛
職責(zé):到各站點接送嘉賓
。ǘ┣у\匯酒店:貴賓接送和學(xué)生禮儀接送用車
接站組:丁亮普、潘東、許浩、李沖
共計4名教師、8名學(xué)生志愿者
四、就餐安排
。ㄒ唬┵F賓用餐安排
領(lǐng)導(dǎo):柴慶平 鄒學(xué)忠 程欣 王巨彬
工作人員:張麗萍 張梅春 張祥春 高千榮 周春斌 滿姝
用餐地點:千錦匯花園酒店
地址:沈陽市蘇家屯區(qū)雪蓮街168號 電話:89139999
用餐形式:桌餐
酒水:紅酒、白酒(院辦負(fù)責(zé))
共計:30名禮儀學(xué)生
。ǘ 校友餐飲接待組 地點:學(xué)院食堂(11:30—14:00)
領(lǐng)導(dǎo):李曉明 關(guān)繼東
工作人員:杜艷霞、刁立峰、陳玉林、李祝賀
用餐形式: 自助餐,每人40元標(biāo)準(zhǔn)
。ㄈ 教師、學(xué)生禮儀和志愿者用餐
負(fù)責(zé)人:符立志
午餐:機(jī)動 學(xué)院餐飲中心自助餐
五、住宿接待:
負(fù)責(zé)人:馮蕾
教師:王楊洋
學(xué)生志愿者兩名
負(fù)責(zé)貴賓22、23號晚住宿
接待方案13
為切實做好我校迎接教育部義務(wù)教育均衡發(fā)展督導(dǎo)檢查的各項準(zhǔn)備工作,確保我校順利通過國家級認(rèn)定,根據(jù)《省申報“全國義務(wù)教育發(fā)展基本均衡縣(市、區(qū))”督導(dǎo)評估工作實施方案》(教督團(tuán)﹝20xx﹞16號)要求,結(jié)合我校實際,特制定《xx迎接教育部義務(wù)教育均衡發(fā)展督導(dǎo)檢查工作方案》。
一、指導(dǎo)思想
以改善辦學(xué)條件為基礎(chǔ),以加強(qiáng)學(xué)校教師隊伍建設(shè)為核心,以強(qiáng)化學(xué)校管理為關(guān)鍵,全面提高學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量,努力辦好人民滿意的教育。
二、總體目標(biāo)
通過深化教育改革,統(tǒng)籌教育發(fā)展,逐步縮小城鄉(xiāng)教育差距,實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)學(xué)校的經(jīng)費投入、辦學(xué)條件、師資水平、管理水平和教育質(zhì)量基本均衡,促進(jìn)城鄉(xiāng)教育公平,確保順利通過教育部義務(wù)教育均衡發(fā)展督導(dǎo)檢查。
三、建立迎評領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:副組長:成員:
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)四個工作小組:
1.接待組:組長:成員:
2.現(xiàn)場準(zhǔn)備組:組長:成員:
3.申報材料組:組長:成員:
4.座談問卷組:組長:成員:
四、實施步驟
迎接義務(wù)教育基本均衡國家督導(dǎo)認(rèn)定評估工作分三個階段進(jìn)行。
。ㄒ唬┲贫ㄓ媱、明確責(zé)任(3月1日—3月6日)依據(jù)教育部《縣域義務(wù)教育均衡發(fā)展督導(dǎo)評估認(rèn)定實地督導(dǎo)規(guī)程》和我區(qū)義務(wù)教育均衡發(fā)展的.實際,制定并實施《xx迎接教育部義務(wù)教育均衡發(fā)展督導(dǎo)檢查工作方案》。組織動員、制訂迎評工作方案。成立迎評工作專班,落實工作職責(zé),統(tǒng)籌規(guī)劃,認(rèn)真制訂工作方案,明確工作日程,有序開展“迎評”
。ǘ(zhǔn)備材料、查找問題(3月7日-14日)
根據(jù)《督導(dǎo)規(guī)程》和20xx年現(xiàn)狀收集、整理、完善相關(guān)材料。
。ㄈw類問題、分工協(xié)作、解決問題(3月15日-21日)
1.材料組依據(jù)評審標(biāo)準(zhǔn),審核各校報送材料,查找并歸類存在問題。
2.教育局各科室明確責(zé)任,分工協(xié)作,會同相關(guān)學(xué)校共同解決存在問題。
。ㄋ模┠M檢查排除問題(3月22日-3月25日)
1.依據(jù)《督導(dǎo)規(guī)程》,分學(xué)區(qū)模擬檢查督導(dǎo)學(xué)校迎檢準(zhǔn)備工作。
2.根據(jù)模擬檢查情況,再次梳理,解決問題。
3.材料組根據(jù)《督導(dǎo)規(guī)程》做好材料匯編工作。
4.學(xué)校做好材料匯編和實地迎檢準(zhǔn)備工作
。ㄎ澹┡浜隙綄(dǎo)組做好督導(dǎo)認(rèn)定工作(3月27日-3月底)
1.按上級部門相關(guān)要求,完成各項自查工作,完善迎評工作檔案資料整理,查漏補(bǔ)缺,扎實做好迎檢各項準(zhǔn)備工作。
2.接受省督導(dǎo)評估團(tuán)對我校義務(wù)教育均衡發(fā)展工作的評估驗收。
五、工作要求
1.提高認(rèn)識,全面動員。迎接教育部義務(wù)教育均衡發(fā)展督導(dǎo)檢查工作時間緊,任務(wù)重,各單位要切實增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感,提高思想認(rèn)識,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),明確任務(wù),強(qiáng)化措施,增強(qiáng)工作時效性,大力宣傳,努力營造人人皆知,人人參與,人人宣傳的氛圍。
2.結(jié)合實際,狠抓落實。各鎮(zhèn)街、各部門要根據(jù)工作任務(wù),重點針對目前存在問題,查漏補(bǔ)缺,強(qiáng)化責(zé)任分解和落實。同時,要緊密配合、協(xié)同作戰(zhàn),確保信息通暢,確保我區(qū)順利通過教育部義務(wù)教育均衡發(fā)展督導(dǎo)檢查。
3.強(qiáng)化督查,及時反饋。創(chuàng)建辦要加強(qiáng)對督導(dǎo)評估工作的檢查指導(dǎo),及時發(fā)現(xiàn)、解決工作中的困難與問題。
接待方案14
一、全程項目
1、展會策劃:各類展覽會、交易會、博覽會的策劃、組織及運作。
2、承辦各型企事業(yè)機(jī)構(gòu)的專題會議、年會、禮儀、開業(yè)慶典、酒會、展示會等。
3、承辦在華的xx會議,包括行業(yè)、專業(yè)或xx會議等。
4、組織出國參加各類會議、預(yù)約會見、參觀、訪問等活動。
5、承辦各公司(廠礦)業(yè)務(wù)洽談會、訂貨會、新產(chǎn)品推廣會、集團(tuán)公司董事會、獎評會、客戶聯(lián)誼會等。
6、承辦各種類型商務(wù)考察會議。
7、培訓(xùn)類會議計劃實施。
8、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的會議活動。
二、單項項目
1、會務(wù):協(xié)助主辦單位選擇會議場所,為代表xx禮儀、公關(guān)、文秘,會議協(xié)調(diào)管理工作。
2、展覽展示:展臺搭建、會場布置、展具租賃、視頻音響設(shè)備租賃等。
3、會議接待:為參會代表xx接送站、會議代表簽到。
4、酒店預(yù)定:以優(yōu)惠價格xxxx酒店預(yù)定,代訂各地優(yōu)惠客房。
5、用餐安排:以特惠價格安排特色的餐飲,優(yōu)價代購當(dāng)?shù)赝撂禺a(chǎn)。
6、票務(wù):為參會代表xx各地返乘飛機(jī)票、火車票、船票預(yù)訂;會務(wù)展品的.托運,會議代表考察旅游結(jié)束地的善后。
7、娛樂安排:為代表安排富有當(dāng)?shù)靥厣膴蕵、活動項目?/p>
8、會后參觀、訪問、旅游、考察等后勤。
接待方案15
一、軍訓(xùn)目的
為增強(qiáng)學(xué)生的國防意識和集體主義觀念,提高學(xué)生吃苦耐勞的.意志力,提升學(xué)生組織紀(jì)律性和抗挫心理承受能力,全面提高學(xué)生體質(zhì)和協(xié)調(diào)能力,養(yǎng)成良好的日常生活習(xí)慣,促進(jìn)學(xué)生樹立正確的世界觀和人生觀,推進(jìn)學(xué)校“三個規(guī)范”德育目標(biāo)的形成。學(xué)校決定聯(lián)手xx國防科技學(xué)校軍事教官對七八年級在校生開展軍訓(xùn)活動。
二、時間安排
軍訓(xùn)自8月22日(周一)上午8點開始至8月27日(周五)結(jié)束
每天時間安排為:
8:00開始------------11:55
2:40開始------------17:15
暫擬定于8月22日上午10:00在學(xué)校操場召開七八年級學(xué)生軍訓(xùn)動員會。
三、參訓(xùn)人員
八年級在校生,八(1)至八(10)十個班級。
四、項目內(nèi)容
軍訓(xùn)內(nèi)容包括國防教育、軍事知識、隊列訓(xùn)練、會操、適度體能訓(xùn)練、拉歌比賽、內(nèi)務(wù)整理、升旗培訓(xùn)等,具體內(nèi)容與時間安排以教官制定的軍訓(xùn)計劃為準(zhǔn)。
五、接待安排
1、xx國防科技學(xué)校教官入校培訓(xùn)由x副校長總負(fù)責(zé)
。(lián)系電話:xxxxxxxxxxxx)
2、xx國防科技學(xué)校軍事教官11人將在8月21日下午入住學(xué)校,教官住宿暫時安排到實驗樓1樓美術(shù)活動教室,隨教師伙免費就餐。
3、后勤處應(yīng)在8月21上午12:00前做好住室安排、12人的床鋪準(zhǔn)備、涼席、鑰匙、餐具配備等后勤保障準(zhǔn)備工作。
聯(lián)系人:x副主任。(電話:xxxxxxxxxxxxxx)
4、學(xué)校政教處負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)教官訓(xùn)練工作。聯(lián)絡(luò)人x主任。(電話:xxxxxxxx)
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