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告知函優(yōu)秀【15篇】
告知函1
告知函的寫法。告知函和答復(fù)函十分接近。它們的主要區(qū)別在于答復(fù)函是答復(fù)對(duì)方所詢問問題,而告知函則是告知對(duì)方有關(guān)情況。

告知函的正文通常包括兩項(xiàng)內(nèi)容。
一是告知原由。說明制發(fā)本函的原因。
二是告知事項(xiàng)。簡明扼要地?cái)⑹龈嬷獙?duì)方有關(guān)事項(xiàng)的具體內(nèi)容及應(yīng)注意的問題。
函的結(jié)構(gòu)和寫法:
。ㄒ唬(biāo)題
函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成,有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。
。ǘ┱
1.開頭。寫行文的緣由、背景和依據(jù)。
一般來說,去函的開頭或說明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神,或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實(shí)際需要、疑惑和困難。
復(fù)函的開頭引用對(duì)方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào),有的復(fù)函還簡述來函的主題,這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而,有的復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下”一類文種承啟語引出主體事項(xiàng),即答復(fù)意見。
2.主體。寫需要商洽、詢問、答復(fù)、聯(lián)系、請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。
函,或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜,則分條列項(xiàng)書寫。
3.結(jié)語。不同類型的`函結(jié)語有別。如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù),則結(jié)語常用“特此函告”、“特此函達(dá)”。若是要求對(duì)方復(fù)函的,則用“盼復(fù)”、“望函復(fù)”、“請(qǐng)即復(fù)函”等語。請(qǐng)批函多以“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)大力協(xié)助為盼”、“望能同意”、“望準(zhǔn)予××是荷”等習(xí)慣用語收束。復(fù)函的結(jié)語常用“特此復(fù)函”、“特此回復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語。也有的函不寫結(jié)語。
注意問題
1.注意批請(qǐng)函與請(qǐng)示的區(qū)別,向有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)用請(qǐng)示,而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng),則用請(qǐng)批函。主管機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)求審批事項(xiàng),用審批函。
2.開門見山,直奔主題。無論去函還是復(fù)函,都不要轉(zhuǎn)彎抹角,切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。
3.一文一函,簡潔明了。
4.語言要規(guī)范得體,并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平和、禮貌、誠懇的語言,對(duì)主管機(jī)關(guān)要尊重、謙敬,對(duì)級(jí)別低的單位要平和,對(duì)平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復(fù)函,則態(tài)度要明朗,語言要準(zhǔn)確,避免含糊籠統(tǒng)、猶豫不定。
告知函2
xx有限公司:
因貴司拖欠貨款等行為,已對(duì)我司的正常經(jīng)營活動(dòng)造成較大影響,為避免更加不利的局面發(fā)生,也為維系與貴司的合作關(guān)系,我司特此就有關(guān)事宜致函貴司。
我司系貴司的'長期合作單位。xxxx年x月份,貴司與我司簽署了合同編號(hào):《長期供貨合同》(下稱“長期供貨合同”),安排我司向貴司供應(yīng)原材料。
xxxx年x月x日至x月x日期間貴司采購產(chǎn)品含稅價(jià)款總計(jì)為xxx元人民幣,經(jīng)與貴司對(duì)賬完畢后,我司開具了相應(yīng)的發(fā)票并按時(shí)交給貴司,但貴司至今仍未付款。
上述情況發(fā)生后,我司多次主動(dòng)與貴司溝通,并表達(dá)了足夠的誠意,希望能友好協(xié)商解決,但卻均未得到積極回應(yīng)。無奈之下,我司現(xiàn)鄭重函告貴司:
1、貴司應(yīng)自收悉本函之日起3個(gè)工作日內(nèi)全額支付xxxx年x月x日至xxxx年x月x日期間供貨的貨款xxx元人民幣。
否則,我司將不得不選擇通過法律途徑解決問題。屆時(shí),貴司將會(huì)承擔(dān)全額貨款、逾期付款損失等款項(xiàng),還將負(fù)擔(dān)訴訟費(fèi)等費(fèi)用,更為不利的是,貴司的信譽(yù)及聲譽(yù)也將遭受損失。其中利弊得失,還請(qǐng)貴司斟酌。
特此專函,順祝商祺!
xx市有限公司
xxxx年x月x日
告知函3
為大力推行我行的合規(guī)管理工作,提升人員自我管理能力,加強(qiáng)我行服務(wù)體系,營造“人人合規(guī),事事合規(guī),時(shí)時(shí)合規(guī)”的工作環(huán)境,以此來提高郵政儲(chǔ)蓄工作的高質(zhì)、高效,全行人員在xx—xx年開展了“合規(guī)管理年”和“業(yè)務(wù)行為規(guī)范年”等主題活動(dòng),均取得了良好的效果、今年為了進(jìn)一步提高合規(guī)工作在我行的施行,我們開展了“合規(guī)管理回頭看”學(xué)習(xí)活動(dòng)、通過這次活動(dòng)的參與和學(xué)習(xí),對(duì)我來說可謂受益匪淺、參加這次活動(dòng)的心得體會(huì)如下:
1、響應(yīng)大局、要求發(fā)展
“合規(guī)管理回頭看活動(dòng)”的參與不僅僅是一個(gè)自我審查的機(jī)會(huì),更是一個(gè)自我升華的機(jī)會(huì),在活動(dòng)過程中,我學(xué)習(xí)了很多關(guān)于職員應(yīng)該如何定位發(fā)展的知識(shí),作為儲(chǔ)蓄銀行的一員,在著眼未來發(fā)展的時(shí)候,要和我行的發(fā)展方向保持一致,時(shí)時(shí)響應(yīng)大局發(fā)展需求,進(jìn)而付諸于全力,所以這就要在前行的道路上不斷的豐富自己,發(fā)展自己,充實(shí)自己,讓自己成為一名子彈上膛的士兵,隨時(shí)等待被呼喚沖上戰(zhàn)場、在這個(gè)自我升華的過程中,合規(guī)管理是無比重要的,它是樹立我們踏上正確工作軌道的準(zhǔn)則,更是嚴(yán)格規(guī)范我們工作道德的標(biāo)桿,正所謂:“無規(guī)矩不成方圓”只有合規(guī)管理人人化,才能真正達(dá)到全員職工發(fā)展化、
2、以責(zé)為標(biāo)、以任為尺
通過活動(dòng)學(xué)習(xí)和規(guī)范,我更加知道了作為信貸員職責(zé)的重要性,作為儲(chǔ)蓄銀行信貸工作人員,我的崗位職責(zé)就是負(fù)責(zé)貸款業(yè)務(wù)的宣傳與營銷工作;負(fù)責(zé)貸款受理,對(duì)借款客戶進(jìn)行貸前調(diào)查,簽署調(diào)查意見,并對(duì)借款人身份和貸款申請(qǐng)資料的真實(shí)性以及調(diào)查意見負(fù)責(zé);最為主要的是,嚴(yán)格把守信貸業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)掌控,專注信貸業(yè)務(wù)的服務(wù)質(zhì)量,為我行的效益發(fā)展做好信貸業(yè)務(wù)的支撐,這是我必須完成的責(zé)任、所以在工作中我要做到“以責(zé)為標(biāo),以任為尺”,盡自己最大的努力為我行創(chuàng)造價(jià)值、
3、清正廉風(fēng)、光明前行
對(duì)警示教育活動(dòng)的學(xué)習(xí),給我心靈的觸動(dòng)是巨大的,看著一幅幅圖文,看著一位位落馬的貪官,看著一個(gè)個(gè)活生生的教訓(xùn),我不禁深思,在我的工作崗位中,我該持有的心態(tài)、作為企業(yè)的一員,作為信貸的`一員,我更應(yīng)該堅(jiān)持內(nèi)心最深處的聲音,認(rèn)真貫徹落實(shí)“三重一大”決策制度,嚴(yán)格執(zhí)行工作中的“五十個(gè)嚴(yán)禁”,以“高標(biāo)準(zhǔn)、高要求、高謹(jǐn)慎”的態(tài)度對(duì)待工作,牢記信貸人員“八不準(zhǔn)”,嚴(yán)格遵守我行規(guī)章制度,以道德規(guī)范自己,以責(zé)任衡量自身,抵制引導(dǎo)誘惑,堅(jiān)持清正廉風(fēng)、雖然我只是個(gè)信貸工作人員,但是我肩負(fù)的責(zé)任同樣重大,所以在工作中,只有清廉之風(fēng),才能得以光明前行、
三年來,在上級(jí)的支持和領(lǐng)導(dǎo)下,我行的文化建設(shè)和管理建設(shè)都取得了前所未有的成就,而在這樣優(yōu)良的環(huán)境下,我更應(yīng)該對(duì)自己嚴(yán)格要求,不斷豐富自己,充實(shí)自己,盡最大努力為我行創(chuàng)造價(jià)值,在信貸工作上付之以全力、只有這樣才能為我行明天的發(fā)展添磚加瓦,才能為我行明天的輝煌推波助瀾。
告知函4
尊敬的xxx公司
本公司于20xx年xx月xx日確認(rèn)訂單(編號(hào):)至貴公司,與貴公司約定交貨期限為xx月xx日。訂單得到貴公司確認(rèn)后,本公司即與客戶確定好出貨日期,并訂下貨柜和船期。至xx月xx日,貴公司交貨日期已到,未能按約交貨,已經(jīng)延遲xx天時(shí)間,耽誤本公司的船期,嚴(yán)重影響到我公司與客戶的.商業(yè)關(guān)系,對(duì)我公司的聲譽(yù)和生產(chǎn)經(jīng)營造成影響。鑒于此,按照與貴公司的約定,本公司要求貴公司承擔(dān)因此事造成的報(bào)關(guān)、船務(wù)等費(fèi)用,且此批貨物最遲交貨期不能超過xx月xx日。
特此函告!
xxxxxx有限公司
20xx年xx月xx日
告知函5
尊敬的xx用戶:
因業(yè)務(wù)需要,公司將進(jìn)行搬遷,搬遷后的公司地址:______________9號(hào)樓,10樓1、2號(hào)。因此____年____月_____日—____年____月_____日客服熱線將暫停服務(wù),____年____月_____日—____年____月_____日不辦理上門領(lǐng)獎(jiǎng)業(yè)務(wù),請(qǐng)各位玩家相互轉(zhuǎn)告,給您帶來的'不便還請(qǐng)您諒解。
_______游戲公司客服中心
____年____月_____
告知函6
尊敬的 公司
本公司于20 年 月 日確認(rèn)訂單(編號(hào):)至貴公司,與貴公司約定交貨期限為 月 日。訂單得到貴公司確認(rèn)后,本公司即與客戶確定好出貨日期,并訂下貨柜和船期。至 月 日,貴公司交貨日期已到,未能按約交貨,已經(jīng)延遲 天時(shí)間,耽誤本公司的船期,嚴(yán)重影響到我公司與客戶的商業(yè)關(guān)系,對(duì)我公司的.聲譽(yù)和生產(chǎn)經(jīng)營造成影響。鑒于此,按照與貴公司的約定,本公司要求貴公司承擔(dān)因此事造成的報(bào)關(guān)、船務(wù)等費(fèi)用,且此批貨物最遲交貨期不能超過 月 日。
特此函告!
有限公司
20 年 月 日
告知函7
__制衣廠并_廠長:
貴廠與本公司于____年_月_日簽訂了一份《____租賃合同》,約定我公司將___房屋出租給貴廠使用,貴廠按__元/月支付租金。按該合同的約定,貴廠應(yīng)于20__年12月31日合同到期之日搬離,然而合同到期后,貴廠并未搬離,且20__年1-10月的'租金24000元至今也未支付,F(xiàn)特致函貴廠,請(qǐng)于二0__年_月_日之前一次性支付所欠的租金。否則,視為貴廠自愿放棄在所租本公司房屋內(nèi)的財(cái)產(chǎn),本公司將進(jìn)行清場,同時(shí),本公司將根據(jù)情況依法追究貴廠的法律責(zé)任。
此致
。撸撸撸吖
。撸撸撸吣辏咴拢呷
告知函8
感謝貴公司與蚌埠豐原涂山制藥有限公司(以下簡稱我公司)建立業(yè)務(wù)合作關(guān)系,為使雙方今后的合作更順利,現(xiàn)將有關(guān)合作事項(xiàng)函告貴單位,請(qǐng)予以理解、配合。
一、為使雙方在業(yè)務(wù)過程中合作愉快,彼此之間建立一種良好的合作關(guān)系,達(dá)到長久、雙贏的合作目的,提高雙方合作的效率,請(qǐng)貴單位在以下方面給予理解和支持:
1、我公司向貴單位供應(yīng)的產(chǎn)品價(jià)格按雙方簽訂的銷售合同約定執(zhí)行。庫存產(chǎn)品的價(jià)格我公司不進(jìn)行調(diào)整,如遇特殊情況,雙方協(xié)商后以我公司出具的書面通知為準(zhǔn)。
2、貴單位收到我公司的貨物后請(qǐng)及時(shí)驗(yàn)收入庫,并在我公司隨貨同行的收貨回執(zhí)單或我公司銷售員所持的收貨確認(rèn)單上蓋章。貴單位對(duì)驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)的短少或破損應(yīng)在收貨回執(zhí)上注明或在收貨后3個(gè)工作日內(nèi)向我公司銷售員提出并保留相關(guān)證據(jù)。如貴單位超過此期限提出或無原始依據(jù),我公司將不予受理。
3、我公司銷售員在沒有我公司書面授權(quán)的情況下從貴單位借取或調(diào)出產(chǎn)品(不論是哪個(gè)公司產(chǎn)品)均屬于其個(gè)人行為,我公司不予承認(rèn)。
4、請(qǐng)貴單位在收到我公司送交的發(fā)票后給予在發(fā)票回執(zhí)上簽收或蓋章。
5、我公司不接受非質(zhì)量問題退貨。
二、為使雙方賬目清晰,便于往來賬目的核對(duì),減少不必要的麻煩,希望貴公司給予以下工作的'配合:
1、請(qǐng)貴單位按雙方確認(rèn)的銷貨發(fā)票及時(shí)支付我公司貨款,在結(jié)算貨款時(shí)請(qǐng)不要在沒有我公司書面授權(quán)的情況下以現(xiàn)金形式向我公司銷售員支付貨款,以免給貴單位造成損失。
2、貴單位未經(jīng)我公司書面同意不應(yīng)單方面扣減應(yīng)付我公司貨款,如雙方賬目出現(xiàn)差異可以雙方友好協(xié)商解決,憑雙方確認(rèn)的書面對(duì)賬函進(jìn)行賬目調(diào)整。
3、請(qǐng)貴單位配合我公司銷售員按月核對(duì)雙方業(yè)務(wù)往來情況,包括貨物入庫、發(fā)票送達(dá)、貨款支付情況等。同時(shí)配合我公司每6個(gè)月進(jìn)行一次財(cái)務(wù)賬目核對(duì)工作,并出具加蓋貴單位公章或財(cái)務(wù)章的對(duì)賬函,以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)差異,及時(shí)調(diào)整,確保雙方賬目準(zhǔn)確。
順祝商祺!
告知函9
XXX先生:
你好,我公司與你于XXXX年XX月XX日簽訂的《關(guān)于XXXXX合同》,合同第X條明確約定:“乙方在遵守規(guī)定的前提下完成甲方簽訂的'特約合同銷量才可享受甲方提供的車輛配送支持,配車合同銷量(六十萬元)以三年(20xx年1月1日至12月31日)完成。如果當(dāng)年沒有完成三年的每一年平均銷量(二十萬元),配車支持的購車費(fèi)用(三萬元)以三年的1/3的車款(1萬元)現(xiàn)金補(bǔ)上! XXXX年XX月XX日至XX月XX日,你方僅銷售XXXX元,依據(jù)雙方簽訂的合同及《民法典》相關(guān)規(guī)定,如到XX月XX日仍未完成合同約定的銷售量,你方應(yīng)以現(xiàn)金的形式將XXXX元車款返還給公司,如逾期未返還,我公司將用你方的押金和保證金折抵車款,不足部分依據(jù)合同向你追討,采取包括但不限于訴訟的方式,屆時(shí)產(chǎn)生的相關(guān)訴訟費(fèi)用(包括訴訟費(fèi)、保全費(fèi)、律師費(fèi)等)以及違約金將由你承擔(dān)。
特此函告,望慎思,并妥善處理。謝謝!
XXXXXX公司
年XX月XX日
告知函10
尊敬的委托人:
您好!本函是為了告知您,我方將取消您所給予的委托授權(quán)。您請(qǐng)仔細(xì)查看下面的內(nèi)容。
經(jīng)過我方認(rèn)真審議,決定取消您所給予的委托授權(quán)。根據(jù)我方的規(guī)定,我方可以隨時(shí)取消委托授權(quán)。在此,我方保證本次取消為公司內(nèi)部決策,與委托人本人無任何關(guān)系。
為了保護(hù)您和我方的利益,我方現(xiàn)在告知您取消授權(quán)的原因。首先,我方在執(zhí)行委托任務(wù)的過程中,發(fā)現(xiàn)您的`服務(wù)質(zhì)量與我們的要求出現(xiàn)了矛盾。其次,您的商業(yè)操作策略與我們的要求不符,也給我們帶來了不利影響。最后,經(jīng)過考慮,我方認(rèn)為將您所給予的委托授權(quán)取消,是當(dāng)前最為合適的決策。
我們深知取消委托授權(quán)可能對(duì)您帶來不便,對(duì)此我方深感抱歉。在這里,我方也希望您可以見諒。同時(shí),我方承諾會(huì)按照合同約定的方式,務(wù)必將您所需要的稿件或稿費(fèi)發(fā)還給您,并且會(huì)在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)的任務(wù)。
最后,我方再次向您道歉,并且向您表示感謝。感謝您在過去的合作中所付出的努力和貢獻(xiàn)。盡管我們的合作已經(jīng)結(jié)束,但是我們不會(huì)忘記您為我們所做出的貢獻(xiàn)。如果您在后續(xù)的工作中還有需要我們的服務(wù)與支持,我們一定會(huì)盡最大的努力來滿足您的要求。
敬祝您一切順利!
此致
敬禮!
XXXX有限公司
XXXX年XX月XX日
告知函11
xxxx公司:
我公司與你公司于xxxx年xx月簽訂的“xxxxx”合同履行期限至xxxx年xx月,F(xiàn)依據(jù)《民法》、《合同法》相關(guān)規(guī)定及我方與你方簽訂的“xxxxxx”合同的'約定,特向你公司發(fā)函,望你公司在接函之后,繼續(xù)履行我公司與你公司簽訂的“xxxxxxx合作協(xié)議”。如未履行,我公司將采取訴訟手段,并同時(shí)停止協(xié)議約定的移動(dòng)通信服務(wù)項(xiàng)目,屆時(shí)產(chǎn)生的相關(guān)訴訟費(fèi)用(包括訴訟費(fèi)、保全費(fèi)、律師費(fèi)等)以及違約金將由你公司承擔(dān)。
特此函告,望慎思,并妥善處理。謝謝!
xx分公司
xxxx年xx月xx日
告知函12
劉選閣下:
因你沒有按照雙方簽訂的合同進(jìn)行履行還款義務(wù),嚴(yán)重違約,所以依照合同的約定,提前終止借款合同,F(xiàn)向你函告如下:
您與中國xx股份有限公司xxx市八拜支行于xxx年12月22日簽訂《中國xx住房借款合同》,借款額為23.4萬元,期限10年,120期,并以位于和xxx市新城區(qū)光華街和親苑小區(qū)12號(hào)樓一單元二樓的房產(chǎn)作抵押擔(dān)保(已辦理抵押登記)。并于xxx年12月22日在xxx市第二公證處對(duì)合同辦理了(xxx)呼二證內(nèi)字第137號(hào)賦予強(qiáng)制執(zhí)行效力的公證書,F(xiàn)八拜支行已經(jīng)合并到新華支行。截止xxx年2月17日,你已連續(xù)三個(gè)付款期沒有按照借款合同的約定償還借款本息。另外,您已經(jīng)累計(jì)47期沒有按時(shí)還款,所以根據(jù)借款合同的約定和相關(guān)法律的規(guī)定,現(xiàn)通知你提前終止借款合同,要求你三天內(nèi)提前償還全部貸款本息。本金162709.04元,利息2661元,罰息88元,合計(jì)165458.04元。否則向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行,依法處分抵押物,并從拍賣、變賣該房屋的.價(jià)款中優(yōu)先收取訴訟費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)、律師代理費(fèi)、違約金、賠償金、貸款本金、利息(包括逾期罰息、復(fù)利),以及實(shí)現(xiàn)債權(quán)的其他費(fèi)用。
特此函告!
中國xx股份有限公司
xxx年4月1日
告知函13
一、解除買賣合同告知函賠償標(biāo)準(zhǔn)
如果因一方違約而解除買賣合同的,如果合同有約定的,按合同約定賠償,合同沒有約定的,按實(shí)際造成的損失進(jìn)行賠償。
《中華人民共和國民法典》
第五百七十七條 【違約責(zé)任】當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等違約責(zé)任。
第五百八十四條 【損害賠償范圍】當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定,造成對(duì)方損失的,損失賠償額應(yīng)當(dāng)相當(dāng)于因違約所造成的損失,包括合同履行后可以獲得的利益;但是,不得超過違約一方訂立合同時(shí)預(yù)見到或者應(yīng)當(dāng)預(yù)見到的因違約可能造成的`損失。
二、簽訂買賣合同時(shí)怎么才算脅迫
實(shí)務(wù)中,認(rèn)定是否被迫簽訂合同,可以從以下條件把握:
1、判斷簽合同時(shí),當(dāng)事人是否被脅迫可參照以下條件:
(1)以將要發(fā)生的損害相威脅,而使他人產(chǎn)生恐懼后簽訂合同的。
例如威脅他人說不簽合同將對(duì)其或其家人進(jìn)行毆打,甚至謀害,而迫使他人簽訂的合同;例如以向社會(huì)大眾披露他人隱私要挾而簽訂的合同。
(2)或直接實(shí)施不法行為,給對(duì)方當(dāng)事人造成人為的損害和財(cái)產(chǎn)的損害,而迫使對(duì)方簽訂的合同。如直接毆打他人直至他人簽訂合同。
可見,認(rèn)定是否被迫簽訂買賣合同,一個(gè)重要的特征就是對(duì)方是否采取了威脅恐嚇的方法,使你簽訂你不想簽訂的合同。
遭遇被迫簽訂買賣合同,應(yīng)該積極起訴維權(quán),必要的時(shí)候,還可以報(bào)警。
告知函14
一、 甲方問題的定義與解釋
甲方問題指的是租房合同期內(nèi),由于房東(甲方)的原因,導(dǎo)致租戶(乙方)需要提前終止租賃關(guān)系的情況。甲方問題可能包括但不限于房屋質(zhì)量問題、環(huán)境安全問題、物業(yè)管理不善等各種因素。在面對(duì)此類情況時(shí),乙方需要向甲方發(fā)送退租告知函,以書面形式告知甲方自己的意向并請(qǐng)求按照合同條款進(jìn)行解約。
二、 寫作技巧與注意事項(xiàng)
1. 用字斟酌:在寫退租告知函時(shí),應(yīng)使用禮貌、謙遜的措辭,避免使用過于激烈或負(fù)面的詞語。表達(dá)自己的理解和尊重,同時(shí)堅(jiān)定地表達(dá)終止合同的意愿。
2. 陳述事實(shí):在告知函中應(yīng)當(dāng)客觀、清晰地陳述由于甲方問題而造成的實(shí)際困難或不安全因素,對(duì)甲方的違約行為進(jìn)行描述。
3. 引用合同條款:如果有相關(guān)合同條款可以支持乙方提前終止合同,應(yīng)在告知函中引用具體條款,并說明自己的合法權(quán)益。
4. 提出解決方案:在告知函中,除了表達(dá)終止合同的意向外,也可提出解決方案,如協(xié)商退租日期、押金返還等內(nèi)容,以期能達(dá)成對(duì)雙方都合適的解決方案。
5. 感謝與祝福:還應(yīng)表達(dá)對(duì)甲方的感謝與祝福,保持良好的溝通氛圍。
三、 個(gè)人觀點(diǎn)與理解
在面對(duì)因甲方問題要求退租的情況下,寫好告知函十分重要。我個(gè)人認(rèn)為,在維護(hù)自身權(quán)益的也要尊重甲方的立場,以理性和客觀的態(tài)度進(jìn)行溝通和解決。通過書面形式表達(dá)退租意圖,不僅有利于雙方達(dá)成一致意見,還可以在可能發(fā)生的糾紛時(shí)作為證據(jù)使用,避免造成不必要的損失。
總結(jié):寫好因甲方問題要求退租告知函,需要注意用字斟酌、陳述事實(shí)、引用合同條款、提出解決方案和表達(dá)感謝與祝福等方面,以維護(hù)自身權(quán)益的也能保持租賃關(guān)系的和諧與穩(wěn)定。希望本文的寫作技巧與注意事項(xiàng)能夠幫助您順利應(yīng)對(duì)甲方問題要求退租的情況,愿您續(xù)寫出更美好的人生。
以上就是對(duì)因甲方問題要求退租告知函的寫作技巧與注意事項(xiàng)的.詳細(xì)探討,希望能對(duì)您有所幫助。祝您一切順利!一、甲方問題的定義與解釋
甲方問題指的是在租房合同期內(nèi),由于房東(甲方)的原因,導(dǎo)致租戶(乙方)需要提前終止租賃關(guān)系的情況。這些問題可能包括房屋質(zhì)量問題、環(huán)境安全問題、物業(yè)管理不善等各種因素。面對(duì)此類情況時(shí),乙方需要向甲方發(fā)送退租告知函,以書面形式告知甲方自己的意向并請(qǐng)求按照合同條款進(jìn)行解約。
二、寫作技巧與注意事項(xiàng)
1.用字斟酌
在寫退租告知函時(shí),應(yīng)使用禮貌、謙遜的措辭,避免使用過于激烈或負(fù)面的詞語。要表達(dá)自己的理解和尊重,同時(shí)堅(jiān)定地表達(dá)終止合同的意愿。
2.陳述事實(shí)
在告知函中應(yīng)客觀、清晰地陳述因甲方問題造成的實(shí)際困難或不安全因素,對(duì)甲方的違約行為進(jìn)行描述。
3.引用合同條款
如果有相關(guān)合同條款可以支持乙方提前終止合同,應(yīng)在告知函中引用具體條款,并說明自己的合法權(quán)益。
4.提出解決方案
在告知函中,除了表達(dá)終止合同的意向外,也可提出解決方案,如協(xié)商退租日期、押金返還等內(nèi)容,以期能達(dá)成對(duì)雙方都合適的解決方案。
5.感謝與祝福
還應(yīng)表達(dá)對(duì)甲方的感謝與祝福,保持良好的溝通氛圍。
三、個(gè)人觀點(diǎn)與理解
我個(gè)人認(rèn)為,在面對(duì)因甲方問題要求退租的情況下,寫好告知函十分重要。在維護(hù)自身權(quán)益的也要尊重甲方的立場,以理性和客觀的態(tài)度進(jìn)行溝通和解決。通過書面形式表達(dá)退租意圖,不僅有利于雙方達(dá)成一致意見,還可以在可能發(fā)生的糾紛時(shí)作為證據(jù)使用,避免造成不必要的損失。
四、具體操作步驟
1.準(zhǔn)備寫作材料
收集相關(guān)合同、通知及其他支持文件,準(zhǔn)備好租金交付記錄等相關(guān)證據(jù)。
2.明確寫作內(nèi)容
明確寫作內(nèi)容,列出要點(diǎn),包括退租原因、合同條款、解決方案等。
3.結(jié)構(gòu)布局
分段落寫作,分別陳述問題、引用合同、提出解決方案、表達(dá)感謝與祝福等。
4.審慎表達(dá)
用詞準(zhǔn)確,語氣得體,確保表達(dá)清晰,不會(huì)引起歧義。
5.檢查修改
完成后反復(fù)檢查修改,確保無錯(cuò)漏,符合要求。
五、范例模板
尊敬的甲方(房東尊稱/公司名):
我是您的租戶(乙方尊稱),我自(租賃房屋位置區(qū)域)租賃的公寓。我在此告知您,基于您方面的問題,我無法繼續(xù)租賃該處房屋,并希望按照合同條款盡快解約。
在租期內(nèi),我面臨了一些無法忽視的問題,包括(詳細(xì)描述問題),這些問題已嚴(yán)重影響到我的居住環(huán)境和安全。根據(jù)我所了解到的相關(guān)合同條款,我有權(quán)利提前解除合同,并希望您能夠尊重我的決定,并合作協(xié)商解決相關(guān)問題。
希望您能夠理解我的處境,并盡快與我聯(lián)系,商議解約事宜。在此,我也想對(duì)您的合作和理解表示感謝,并祝愿您未來一切順利。
期待您盡快回復(fù)。
。淖鸱Q)
六、結(jié)語
希望以上寫作技巧與范例模板能夠?qū)δ兴鶐椭。寫退租告知函需要慎重,要維護(hù)自己的權(quán)益,也要尊重甲方的權(quán)益,希望您能夠順利解
決甲方問題要求退租的情況。祝您一切順利!
告知函15
__________________有限公司:
本律師依法接受______________房產(chǎn)買受人的委托,以欺詐、重大誤解為由請(qǐng)求法院撤銷與______________開發(fā)商______________有限公司之間簽訂的《_________房地產(chǎn)買賣合同(預(yù)售)》(以下簡稱“預(yù)售合同”)之商品房預(yù)售合同糾紛案,業(yè)經(jīng)_________市_________區(qū)人民法院立案受理,該_________訴訟案現(xiàn)處于舉證期限內(nèi),尚未開庭,因貴行系涉案樓盤的按揭貸款銀行,與涉案紛爭存在一定利害關(guān)系,現(xiàn)將該_________訴訟案的相關(guān)情況和銀行可能會(huì)出現(xiàn)的金融風(fēng)險(xiǎn)告知如下:
一、______________房產(chǎn)買受人訴______________有限公司商品房預(yù)售合同糾紛案中,眾房產(chǎn)買受人據(jù)以起訴的事實(shí)和法律依據(jù)等案件詳細(xì)信息起訴狀;
二、類似案件的法院判決:____________房地產(chǎn)公司未兌現(xiàn)售樓廣告承諾,日前被____________區(qū)人民法院判欺詐撤銷房屋買賣合同,詳見________年______月______日法制日?qǐng)?bào);
三、截至________年______月______日,____________已有______戶向法院遞交了起訴材料;
四、據(jù)了解,從開發(fā)商指定的最早入住時(shí)間至今已有一個(gè)月,而入住率僅有______%左右;
五、若法院最終判決支持撤銷預(yù)售合同的訴訟請(qǐng)求,則貴行將面臨依據(jù)相應(yīng)司法解釋的規(guī)定能否向開發(fā)商全額追回貸款的風(fēng)險(xiǎn);
六、若法院最終判決駁回撤銷預(yù)售合同的訴訟請(qǐng)求,此時(shí),不排除房產(chǎn)買受人中的一些“激進(jìn)”分子不顧“斷供”的法律后果,帶頭甚至鼓動(dòng)、組織一批或全部房產(chǎn)買受人集體“斷供”,此種情形下亦出現(xiàn)銀行在一并起訴房產(chǎn)買受人和開發(fā)商時(shí)能否全額追回貸款的風(fēng)險(xiǎn)。
七、針對(duì)本案可能會(huì)出現(xiàn)的金融風(fēng)險(xiǎn),本律師建議貴行可及時(shí)發(fā)揮主觀能動(dòng)作用,進(jìn)行下列工作,以將可能會(huì)出現(xiàn)的金融風(fēng)險(xiǎn)在萌芽狀態(tài)得到有效控制:
1、在本案的舉證期限內(nèi),依據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理商品房買賣合同糾紛案件適用法律若干問題的解釋》第二十五條之規(guī)定,以有獨(dú)立請(qǐng)求權(quán)的第三人向______市______人民法院提出解除商品房擔(dān)保貸款合同的'訴訟請(qǐng)求,以及時(shí)追回貸款;
2、在目前尚未出現(xiàn)大面積“斷供”的情況下,且在房產(chǎn)買受人和開發(fā)商之間的矛盾尚未到達(dá)不可調(diào)和的地步前,在房產(chǎn)買受人和開發(fā)商之間積極進(jìn)行斡旋,使?fàn)幾h雙方縮小分歧、化解矛盾,促成爭議雙方達(dá)成賠償協(xié)議,最終達(dá)到定分止?fàn)、房產(chǎn)買受人依約按時(shí)交納月供的目的。
特此告知。
________________律師事務(wù)所
_________律師
________年______月______日
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