采購部的經(jīng)理職責
采購部的經(jīng)理職責1
[管理層級關(guān)系]
直接上級:財務(wù)部經(jīng)理
直接下級:食品采購員、物資采購員
[崗位職責]
執(zhí)行財務(wù)部經(jīng)理的工作指令,向其負責并報告工作。全面負責酒店物資食品采購工作。
熟悉市場行情和信息,溝通物資供貨渠道,堅持貨比三家的規(guī)定,努力降低物資食品采購成本,為酒店提供價格合理質(zhì)量好的各類物資及食品。
熟悉酒店物資使用情況和庫存物資動態(tài),會同有關(guān)部門根據(jù)實際經(jīng)營情況,合理、科學(xué)地編制年度、季度、月度采購計劃。
積極配合搞好物資食品管理工作,加強成本財產(chǎn)管理部聯(lián)系,做好物資平衡工作,及時處理呆滯物資,加速物資周轉(zhuǎn)。
制訂物資采購程序,建立各項物資采購管理制度,提出對物資采購工作責任制和考核的獎懲措施。
主動協(xié)調(diào)與酒店內(nèi)其他各部門的關(guān)系,經(jīng)常傾聽使用部門對物資采購工作的意見,及時改進采購工作。
加強采購合同的管理,嚴格合同條款的把關(guān),認真執(zhí)行合同法,確保經(jīng)濟合同的合法履行。
負責審核所有采購申請單、訂貨單,并將審核意見報請總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理審批。
抓好采購部門的日常管理工作,抓好部門員工的日常培訓(xùn),加強員工的'組織紀律性,認真貫徹財務(wù)部經(jīng)理下達的各項工作指令。
采購部的經(jīng)理職責2
1、直接對直管領(lǐng)導(dǎo)及酒店公司負責,全面主持酒店采購部工作,確保各項任務(wù)的順利完成。
2、審核年度采購計劃、二級計劃、采購項目,審查各部門領(lǐng)用物資數(shù)量,合理控制,減少庫存,減少損耗。
3、全面主持大宗商品的招標工作,訂購的`業(yè)務(wù)洽談,督促協(xié)調(diào)財務(wù)收貨的驗收及質(zhì)量把關(guān),保證物資供應(yīng)時間和品質(zhì)。
4、教育屬下員工在工作中,要遵紀守法,對工作認真負責,不貪污、不受賄。
5、按酒店計劃完成各類物資采購及安全保管任務(wù),盡可能在預(yù)算范圍內(nèi)做到節(jié)支降耗。
6、加強對下屬員工素質(zhì)培訓(xùn),不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作能力。
采購部的經(jīng)理職責3
1、參與供應(yīng)商質(zhì)量協(xié)議、報價、供貨合同的討論評定,編制采購付款計劃;
2、對供應(yīng)商交貨期、質(zhì)量進行監(jiān)督、考核、評價、管理;
3、負責供應(yīng)商的調(diào)查和實地勘察,利用評分制或預(yù)定標準來衡量供應(yīng)商的績效;
4、解決庫存矛盾,處理廢棄或過剩的`設(shè)備與物料;
5、同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系;
6、運用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系;策略聯(lián)盟;供應(yīng)鏈管理;供應(yīng)商培訓(xùn)等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系;
7、聘用;管理;評估;提升部門員工,解決員工工作問題,加強團隊建設(shè);
采購部的經(jīng)理職責4
1.建立并完善公司的采購制度及相關(guān)的采購管理辦法,優(yōu)化采購的`工作標準和流程,規(guī)范公司的采購行為;
2.建立采購計劃體系,和采購預(yù)算制度,審核年度采購計劃、采購預(yù)算,控制采購成本,減少不必要的開支;
3.采購戰(zhàn)略的規(guī)劃和監(jiān)督執(zhí)行,提供采購項目的整體解決方案;
4.新供應(yīng)商的開發(fā)、合作談判,組織對供應(yīng)商進行評估、認證、管控及考核;
5.主持大宗采購的業(yè)務(wù)洽談和招標工作;
6.相關(guān)采購流程培訓(xùn)和采購風險控制;
7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的各項工作。
采購部的經(jīng)理職責5
直接責任:
1.匯總設(shè)計部采購申請,編制采購計劃,經(jīng)批準后組織實施。
2.對采購工作進行統(tǒng)籌策劃,合理控制采購成本。
3.組織尋價、比價及供應(yīng)商選點、評審及供貨控制。
4.參與合同評審、簽訂重要采購合同,組織建立合同臺賬,并進行合同執(zhí)行情況監(jiān)督。
5.負責省內(nèi)及省外訂貨,參與到貨后的檢查驗收工作。
6.組織實施采購,并進行退、換貨管理。
7.組織開拓新貨源,開展進口件國產(chǎn)化工作,優(yōu)化進貨渠道。
8.制訂采購部年度工作目標,工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行。
9.制訂采購部的工作程序和相關(guān)的規(guī)章制度,經(jīng)批準后施行。
10.定期監(jiān)督、檢查、處理采購部主管的工作程序、規(guī)章制度、實施細則的執(zhí)行情況。
11.按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時對部門間的'爭議提出界定要求。
12.及時、準確傳達上級指示。
13.審閱采購部及與采購部有關(guān)的文件。
14.制定直接下級崗位描述,定期聽取述職,并對其工作做出評定。
15.指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況及相關(guān)數(shù)據(jù)。
16.及時對下級工作中的爭議做出裁決。
17.受理直接下級上報的合理化建議,并按程序做出處理。
18.填寫直接下級的過失單和獎勵單。并按程序做出處理。
19.在權(quán)限范圍內(nèi)審批直接下級上報的過失單和獎勵單。
20.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負責直接下級崗位人員任用的提名,并根據(jù)工作需要按程序申請招聘、調(diào)配直接下級。
21.指定專人負責采購部文件、資料的定期歸檔及保管工作。
22.指定專人負責登記和盤點采購部在用物品及設(shè)備、設(shè)施。
23.關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
領(lǐng)導(dǎo)責任:
1.對保證酒店正常運作所需物資持續(xù)供應(yīng)負責。
2.對采購物資質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等指標是否符合要求負責。
3.對采購部工作目標的完成負責。
4.對采購部工作秩序、紀律、整體精神面貌負責。
5.對預(yù)算內(nèi)開支的合理使用負責。
6.對采購部主管的工作程序、規(guī)章制度、實施細則的正確執(zhí)行負責。
7.對采購部管轄的設(shè)備、設(shè)施完好性負責。
8.對采購部給企業(yè)造成的影響負責。
主要權(quán)利:
1.對采購的不合格物資有代表酒店向供應(yīng)商提出退貨的權(quán)力。
2.對不符合酒店規(guī)定的采購申請有拒絕采購的權(quán)力。
3.有選擇和更換供應(yīng)商的權(quán)力。
4.有對直接下級各項業(yè)務(wù)工作的檢查權(quán)、監(jiān)督權(quán)、管理權(quán)。
5.有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)和任用的提名權(quán)、獎懲的建議權(quán)。
6.對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平的考核權(quán)。
7.有代表酒店與外界相關(guān)部門及社團聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。
管轄范圍:
1.采購部所屬員工。
2.采購部辦公場所及衛(wèi)生區(qū)。
3.采購部辦公設(shè)備、設(shè)施。
采購部的經(jīng)理職責6
采購部崗位職責、權(quán)限和任職要求
部長
職責與權(quán)限
及時采購物資,特殊物資應(yīng)配合生產(chǎn)部限時采購,貨比三家,輔助材料采購成本逐年下降,配合工程部進行新材料的試用及認定工作。
尋找新供方并組織對新方進行考察、審核、評估、定點,關(guān)鍵材料供方必須進行審核、評估。
建立供應(yīng)商管理檔案,合格供方名錄要及時準確更新,做好合格供方的評定工作。
負責倉庫管理工作,化學(xué)品倉庫泄露事故為零。
確保原材料和輔料的在庫數(shù)量,滿足生產(chǎn)的需要,因原材料無庫存停產(chǎn)為零,確保設(shè)備備品、配件齊全,滿足生產(chǎn)的需要,因設(shè)備常規(guī)配件停產(chǎn)為零,確保各類體系在本部門得到有效運行。
全面貫徹執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部推進綠色環(huán)保、循環(huán)經(jīng)濟工作,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部降能節(jié)耗低碳環(huán)保的要求。
負責本部門員工的任職要求及崗位職責描述的編制和簽署,同時制定各崗位的目標、指標。
有權(quán)對采購、倉庫管理和工作范圍中出現(xiàn)的問題進行處理或提出處理意見。
任職要求
教育經(jīng)歷:大專以上或相當學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:接受過公共關(guān)系學(xué)、經(jīng)濟法、合同法等適用法律法規(guī)和其他要求方面的.培訓(xùn)。
經(jīng)驗(經(jīng)歷):有3年以上的采購工作經(jīng)驗。
工作態(tài)度和技能:
具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、有較強的協(xié)調(diào)能力,個人素質(zhì)好,責任性強,有良好的職業(yè)道德。
遵守國家法律、法規(guī)和公司各項規(guī)章制度,秉公辦事,廉潔奉公,編制、熟悉本部門管理體系中的作用、職責和權(quán)限,并認真組織履行。
采購部的經(jīng)理職責7
職責:
1、了解并熟悉所支持部門的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和團隊運營情況,協(xié)助上級有效推動各項人力資源政策或流程在各部門落地。
2、協(xié)助制定年度編制計劃、招聘計劃,參與日常招聘工作,獨立負責缺編人員的招聘、甄選。
3、協(xié)助制定培訓(xùn)計劃與方案,獨立負責培訓(xùn)計劃的.有效實施,效果反饋與總結(jié)。
4、負責新員工培訓(xùn)工作及人力政策指導(dǎo)與跟進。
5、完成上級交辦的其他工作。
任職要求:
1、學(xué)歷及專業(yè):統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷。人力資源管理、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)。
2、工作經(jīng)驗:2年以上大中型企業(yè)人力資源經(jīng)理工作經(jīng)驗,有工程行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先。
3、專業(yè)知識:熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策。精通社會招聘及校園招聘,掌握各類招聘渠道及人力資源常用各類管理工具。
4、良好的職業(yè)素養(yǎng),良好的語言表達能力、人際交往能力、應(yīng)變能力、溝通能力及解決問題的能力。有親和力,較強的責任感與敬業(yè)精神。
采購部的經(jīng)理職責8
職位:物資采購經(jīng)理
一、崗位任務(wù):
1、負責組織公司物資采購,保證各部門正常營運和使用。
2、建立采購物資品質(zhì)管理標準,嚴把質(zhì)量關(guān)。
3、建立采購物資價格管理體系,確保公司利益不受損害。
4、制定供應(yīng)商管理辦法。
二、崗位職責
1、負責全公司物資采購工作,確保質(zhì)量、及時到位。
2、負責采購計劃的制定,采購任務(wù)的.分配及落實工作。
3、負責建立公司物資采購管理制度,結(jié)合使用部門情況制定相對應(yīng)的采購流程,指導(dǎo)采購工作規(guī)范化、流程化。
4、負責市場詢價,調(diào)整選擇供應(yīng)商,采購優(yōu)質(zhì)商品。
5、負責建立本部門人員管理、行車安全、資金安全、物資質(zhì)量等相關(guān)管理規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行,避免損失。
三、崗位要求
1、能夠根據(jù)公司經(jīng)營理念,組織開展采購工作。
2、具備全局觀,能夠站在公司層面考慮問題、處理問題。
3、具備較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通和談判能力。
4、熟悉物資采購等法律法規(guī)、合同法重要條款和相關(guān)財務(wù)知識。
5、具有較強的責任感,良好的個人品德和職業(yè)操守。
采購部的經(jīng)理職責9
●主持采購部全面工作,提出物資采購計劃,報總經(jīng)理批準后組織實施,確保各項采購任務(wù)完成。
●調(diào)查研究各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采購量。
●審核年度各部呈報的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應(yīng)。
●要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求,對公司的.物資采購和質(zhì)量要求負有領(lǐng)導(dǎo)責任。
●監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實情況。
●按計劃完成各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。
●認真監(jiān)督檢查各采購員的采購進程及價格控制。
●在部門經(jīng)理例會上,定期匯報采購落實結(jié)果。
●每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項列出報表,呈總經(jīng)理及財務(wù)部經(jīng)理,以便于上級領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購項目。
●督導(dǎo)采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動中,要遵紀守法,講信譽,不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。
●負責部屬人員的思想、業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展職業(yè)道德、外事紀律、法制觀念的教育,使所有員工適應(yīng)市場經(jīng)濟的快速發(fā)展。
…………
采購部的經(jīng)理職責10
職責描述:
1、制定并完善采購制度和采購流程:
(1)負責制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行;
。2)制訂招、投標管理辦法和各項物品的采購標準,并嚴格執(zhí)行;
2、制定并實施采購計劃:
。1)根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標,制訂有效的采購目標和采購計劃;
(2)組織實施市場調(diào)研、預(yù)測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,據(jù)此編制采購預(yù)算和采購計劃;
。3)根據(jù)采購管理程序,參與重點和大宗采購項目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實情況;
(4)負責組織落實公司的采購、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng),確保合理地組織采購,并及時供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資;
3、采購成本預(yù)算和控制:
。1)編制年度采購預(yù)算,實施采購的預(yù)防控制和過程控制,有效降低成本;
(2)采購價格審核、預(yù)算、報價,達到有效的成本控制;
。3)對采購合同履行過程進行監(jiān)督檢查,及時支付相關(guān)款項;
4、選擇并管理供應(yīng)商:
。1)根據(jù)公司的.物質(zhì)需求,選定價格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商;
。2)建立對供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng);
。3)不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,加強對新老客戶的走訪和調(diào)查;
。4)制定供應(yīng)商管理辦法,加強對供應(yīng)商的管理、考核,確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性;
任職要求:
1、工民建或園林相關(guān)專業(yè),?埔陨蠈W(xué)歷;
2、具有園林行業(yè)3年以上實際工作經(jīng)驗;或成本、合同管理的5年以上實際工作經(jīng)驗,具備一定的預(yù)決算能力;
3、了解建筑、園林工程相關(guān)規(guī)范、法律及法規(guī),熟悉建筑材料設(shè)備特性、市場行情及供應(yīng)渠道,在材料設(shè)備品質(zhì)控制等方面具有豐富的實踐經(jīng)驗;
4、精通采購流程、商務(wù)談判、采購合同制定及履約管理;
5、具有較強的談判、分析、評估能力,優(yōu)秀的協(xié)調(diào)、組織與開拓能力;
6、敬業(yè)踏實,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)及團隊精神。
采購部的經(jīng)理職責11
1、負責門店廚房設(shè)備、白鋼設(shè)備、LOGO、道具及定制家具的相關(guān)采購工作;
2、對廚房設(shè)備、烤箱、水吧調(diào)茶設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量有較高的鑒別能力;
3、熟悉LOGO、道具及定制家具的制作工藝及結(jié)構(gòu)工藝;
4、負責采購供應(yīng)商的報價、產(chǎn)品各項信息的匯總與價格分析;
5、負責建立及維護采購相關(guān)流程及管理體系;
6、負責供應(yīng)商管理,包括供應(yīng)商開發(fā)、引入、談判、維護、考核;
7、負責日常采購訂單管理及編制相關(guān)采購報表數(shù)據(jù);
8、負責采購合同的管理、簽訂與修訂;
9、負責采購部對外關(guān)系的協(xié)調(diào)與公司內(nèi)部職能部分的.協(xié)作。
采購部的經(jīng)理職責12
1)執(zhí)行項目工程發(fā)包、器材采購作業(yè),簽訂采購合同;
2)執(zhí)行項目投標案之器材及工程發(fā)包詢價、比價、議價作業(yè);
3)依歷史單價或參考市場行情,制作底價核定表,以為議比價及決標之參考;
4)供應(yīng)鏈管理,協(xié)助開發(fā)新廠商、進行廠商信用及負荷能力調(diào)查、廠商登記;
5)協(xié)助項目采購經(jīng)理與廠商協(xié)調(diào)解決交貨及檢驗問題;
6)協(xié)助請款及報銷相關(guān)作業(yè);
7)協(xié)助完成主管交辦的其他工作;
采購部的經(jīng)理職責13
一、主持采購部全面工作,并執(zhí)行公司采購戰(zhàn)略、方針以及制度。
二、領(lǐng)導(dǎo)采購部按部門職責及時完成采購任務(wù),保證生產(chǎn)運營的正常運行。
三、制定并維護本部門相關(guān)制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
四、掌握公司所需各類產(chǎn)品的性能要求等信息,及時調(diào)查市場行情,監(jiān)督采購工作做到貨比三家,降低采購成本。
五、參與供應(yīng)商的選擇、考察、認證、考核工作,建立完整的.供應(yīng)商管理體系,定期更新合格供應(yīng)商名錄。
六、指導(dǎo)、監(jiān)督或參與重大原輔材料或大型成套設(shè)備的采購業(yè)務(wù)洽談及招標工作。
七、負責本部門人力資源管理工作,負責員工的引進、辭退、培訓(xùn)、崗位設(shè)置、職責、績效考核,等日常管理工作。
八、在部門經(jīng)理例會上,定期匯報采購落實結(jié)果。
九、定期參加周例會,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報采購部工作,提交采購周、月的計劃或報告。
十、負責和協(xié)助本部門與財務(wù)部、倉儲、生產(chǎn)部等部門及領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)溝通工作。
十一、督促采購人員在從事采購作業(yè)過程中,遵紀守法,不索賄受賄,與供應(yīng)商保持廉潔良好的關(guān)系,建立平等互利的供需環(huán)境。.
十二、負責采購部報銷、請款、價格、合同以及其他類文件的審核。
十三、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
采購部的經(jīng)理職責14
1、協(xié)助采購部經(jīng)理辦理國內(nèi)外采購事宜,保證酒店物品的正常供應(yīng)。
2.與供應(yīng)商建立良好的供求關(guān)系,確保以最合理價格購到符合標準的`物品。
3.有效地控制和監(jiān)督物品的出入庫手續(xù)和數(shù)量,及時解決有關(guān)技術(shù)問題,壓縮費用開支。
4.協(xié)助采購部經(jīng)理檢查月末盤點工作。
5.按時完成上級指派的其他工作。
采購部的經(jīng)理職責15
1、遵守公司各項規(guī)章制度,做好。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責公司產(chǎn)品銷售和管理工作。
3、全面負責本公司產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)和售后服務(wù)工作,制定并實施產(chǎn)品銷售計劃。
4、負責銷售合同及訂單的評審,以及跟蹤檢查合同和訂單的完成情況。
5、耐心推介公司產(chǎn)品及提供咨詢服務(wù)。
6、定期走訪客戶及做好客戶的滿意度調(diào)查,提高服務(wù)質(zhì)量。
7、監(jiān)管本業(yè)務(wù)系統(tǒng)糾正和預(yù)防措施的.制定與實施;
8、建立健全客戶檔案,將顧客的有關(guān)資料予以收集保管。
9、對顧客的需求信息進行收集與分析。對顧客的滿意度進行評價。
10、了解市場信息,做好市場調(diào)研工作,及時反饋有關(guān)顧客需求及顧客意見和建議。
11、負責貨款的追收工作。
12、完成總經(jīng)理安排的其他工作。
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