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文員的工作內(nèi)容

時間:2025-12-09 18:48:59 好文 我要投稿

文員的工作內(nèi)容(精選)

文員的工作內(nèi)容1

  會計文員的工作內(nèi)容

文員的工作內(nèi)容(精選)

  1.審核財務(wù)單據(jù),整理檔案,管理發(fā)票;

  2.統(tǒng)計、打印、呈交、登記、保管各類報表和報告;

  3.協(xié)助上級開展財務(wù)部內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)工作;

  4.保管和發(fā)放本部門的辦公用品及設(shè)備;

  5.完成上級指派的其他工作。

  分部財務(wù)文員財務(wù)工作內(nèi)容:

  一、負(fù)責(zé)各基地員工報銷和備用金管理,辦理現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù),妥善保管現(xiàn)金及收據(jù)、支票等資金往來票證,堅持見票付款,收款開票。

  二、審查分部費用報銷的`審批手續(xù)是否齊全,支出是否合理,所附單據(jù)是否合法,根據(jù)公司財務(wù)制度,嚴(yán)格審查費用開支;

  三、及時準(zhǔn)確傳遞費用報銷單、付款申請單等單據(jù),交總部會計審核后進行帳務(wù)處理;

  四、每月收集和編制總部財務(wù)需要的各收入、成本相關(guān)報表,保證報表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤后交由總部會計進行賬務(wù)處理;

  五、跟催回單及回單款付款申請;

  六、其他財務(wù)相關(guān)工作。

  行任公司行政文員工作內(nèi)容

  一、接聽前臺電話

  1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽一個電話。

  2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

  3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。

  二、 接待好來公司拜訪的客戶

  1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測,在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

  2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品,留下客戶的重要信息資料。

  3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

  4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

  5、認(rèn)真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。

  三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料

  1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。

文員的工作內(nèi)容2

  今天是9月18日,看著自己寫的日記,記載著半個月來的心情,和幾個同事去溜冰場瘋狂了一下,在那種光怪陸離的燈光下,突然發(fā)覺自己的心境就像被掃來掃去的.一件襯衫,很多人匆匆而過,但不知道自己屬于誰,以后會在哪里。

  跟一直帶我的同事聊天,他建議我還是找一個比較輕松的工作,說女孩還是要有自己的生活的,事業(yè)上的成就感的分量對于女孩來說不是那么重要。我想著他的話,對于明天,忽然有些害怕了。

文員的工作內(nèi)容3

  一.銷售業(yè)務(wù)員每日工作內(nèi)容

  1.出勤和考勤

  每天準(zhǔn)時上班,做好辦事處的清潔,衛(wèi)生工作.并對辦事處員工及商場促銷員進行考勤,填寫《員工考勤表》。

  2. 統(tǒng)計日銷售數(shù)據(jù)

  統(tǒng)計大商場日銷售量,代理商日出貨量、庫存量等數(shù)據(jù)。填寫《大商場銷售日報表》、《代理商批發(fā)日報表》、《代理商庫存日報表》等。

  3. 信息反饋

  在9:30前向分公司反饋《大商場銷售日報表》和其他資料。

  4. 銷售數(shù)據(jù)分析

  對代理商庫存(包括網(wǎng)絡(luò)庫存、大商場庫存)、日批發(fā)量、大商場(大電器店)日銷售量及月累計銷售量進行統(tǒng)計分析,監(jiān)控。內(nèi)容包括以下三大方面:

  A.銷售狀態(tài)分析:增長、正常、下滑、落后于競爭對手。

  B.銷售進展情況:月銷售計劃(銷售額和產(chǎn)品品種)的完成進展程度。

  C.對代理商的物流管理進行分析,控制商品的流向、流量、流速、經(jīng)銷鏈中各環(huán)節(jié)的庫存量健康、合理,加快老產(chǎn)品、積壓品的消化、避免斷貨或品種不全、商品積壓。

  5.電話拜訪

  對三級市場(縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn))經(jīng)銷商進行有計劃的電話拜訪。拜訪要達到以下目的:

  A.按照《客戶資料卡》內(nèi)容與經(jīng)銷商進行溝通,認(rèn)真填寫《客戶資料卡》

  B.建立良好的廠商客情關(guān)系, 讓他們樹立一種信念:“我是廠家的經(jīng)銷商”

  C.了解市場價格情況,有無亂價和竄貨情況。

  D.傳達公司的最新精神。

  E.初步了解競爭對手的最新動態(tài):銷售情況、價格變化、新產(chǎn)品、銷售政策、通路渠道、廣告投入及促銷活動等。

  F.及時掌握經(jīng)銷商的意見反饋,新產(chǎn)品的銷售效果、產(chǎn)品質(zhì)量、代理商配送貨是否及時、積壓滯銷品是否需要調(diào)換、售后服務(wù)問題等。

  6. 市場巡視

  每天走訪一次所在地零售終端。了解終端現(xiàn)場、銷售情況和競爭品牌動向。與電器店老板、大商場家電部經(jīng)理、柜長溝通。內(nèi)容與第5步相同。解決他們銷售中出現(xiàn)的實際困難,如售后服務(wù)、老產(chǎn)品和積壓品的消化活調(diào)換,技術(shù)培訓(xùn)等。

  7.組織并參與大商場、電器店現(xiàn)場促銷。

  8.對售后服務(wù)工作的要求。

  按照分公司售后服務(wù)要求督促售后服務(wù)人員做好故障機維修、電話回訪、上門服務(wù)、維修機和待修機的清潔等工作。如遇維修配件短缺,及時和分公司技術(shù)服務(wù)部聯(lián)系。

  9. 完成分公司臨時布置的任務(wù)。

  10.特發(fā)事件的處理。

  11. 與代理商碰頭,共同探討月銷售進展情況,當(dāng)日銷售中出現(xiàn)的問題及解決方法,市場分析以及下一步的銷售策略。

  12. 當(dāng)天工作小結(jié)。

  二.銷售業(yè)務(wù)員每周工作事項

  1.信息反饋

  每周一9:30前向分公司反饋以下報表:《代理商一周批發(fā)量》、《代理商周庫存報表》、《大商場庫存周報》、有關(guān)售后服務(wù)部門的報表。

  2.出差〈客戶拜訪〉

  每周出差次數(shù)不得少于2次,走訪縣城、鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)銷商,并達到以下目的:

  A.與銷售業(yè)務(wù)員日周工作內(nèi)容的'第5項相同。

  B.與電器店老板溝通,知道他們銷售,做好產(chǎn)品的陳列、演示、及室內(nèi)POP廣告布置等,解決他們實際銷售中出現(xiàn)的困難:如售后服務(wù)、老產(chǎn)品和積壓品的消化或調(diào)換、技術(shù)培訓(xùn)等。

  C.填寫〈客戶拜訪出差計劃及結(jié)果書〉

  3.〈每周促銷計劃書〉編寫及周促銷活動的落實安排。

  4.每周工作例會

  對促銷員集中進行培訓(xùn),并總結(jié)一周銷售工作及其進展情況,市場分析等。

  5.本周工作小結(jié)

  三.銷售業(yè)務(wù)員每月工作內(nèi)容

  1.下月銷售計劃的下達

  與代理商一起探討,總結(jié)上月銷售工作,具體落實,分解本月銷售計劃,市場分析,采取什么營銷策略來完成銷售任務(wù)。

  2.上遞報表

  A.〈員工考勤表〉,對象是由分公司支付工資的員工。

  B.〈大商場月銷售量匯總表〉(含競爭機制品牌),〈代理商月出貨量表〉,〈競爭品牌價格調(diào)查表〉,〈大商場贈品發(fā)放表〉,售后服務(wù)有關(guān)的報表。

  3.督促代理商對聯(lián)銷商場進行及時對賬,并在25日之前結(jié)出銷售款。

  4.售后服務(wù)

  每月清理一次維修機、待修機、短缺的維修配件等,上報分公司技術(shù)服務(wù)部,并抄送一份給分公司總經(jīng)理。

文員的工作內(nèi)容4

  1、各類文件材料打印、發(fā)送、領(lǐng);

  2、各類文件的登記、整理、歸檔及資料。

  3、各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析;

  4、審核公司財務(wù)單據(jù),核對賬目,整理檔案,管理發(fā)票,領(lǐng)取發(fā)票等;

  5、協(xié)助會計及其他財務(wù)人員的.工作;

文員的工作內(nèi)容5

  工作內(nèi)容:

 。1)負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客、信訪的接待工作。

  (2) 負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等。

  (3) 完成會務(wù)安排、接洽工作,必要時做好會議記錄和紀(jì)要,以及擬寫通用文案和一般工作報告。

  (4) 文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

 。5)管理和合理使用好電腦、打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)備。

 。6)完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的任務(wù)。

  基本技能:

 。ㄒ唬┠塥毩⒉僮饔嬎銠C,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收和 處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設(shè)備。

 。ǘ┌盐蘸镁唧w工作進度及銜接工作。

 。ㄈ贤ㄅc理解能力強。

 。ㄋ模┧伎寄芰。行政工作繁瑣,要經(jīng)常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。 求新成立的公司的行政文員工作內(nèi)容

  行政文員:

  1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

  2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

  3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進行。

  4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

  5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

  6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

  7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

  8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

  9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

  10.月底對相關(guān)報表的'整理并交于財務(wù)。

  11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

  12.對全廠鑰匙之管理。

  13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

  14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

  15.完成主管臨時交付的任務(wù)

文員的工作內(nèi)容6

  1、轉(zhuǎn)接總機電話,收發(fā)傳真、快遞和報刊;

  2、接待來訪客人,并通報相關(guān)部門;

  3、管理辦公用品;

  4、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件;

  5、安排會議室及差旅(票單、酒店)預(yù)定;

  6、協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù)及職場環(huán)境管理維護

  7、集團公司辦公區(qū)域飲用水的使用記錄及補充

  8、其他臨時工作內(nèi)容。

文員的工作內(nèi)容7

  a) 文字電腦處理;

  b) 品管部收文、發(fā)文記錄與文件資料的管理;

  c) 品質(zhì)數(shù)據(jù)每周、每月統(tǒng)計匯總;

  d) 品管部辦公用品的申請、領(lǐng)取和發(fā)放;

  e) 新機型實際試用的申領(lǐng)、發(fā)放及試用跟蹤;

  f) 復(fù)印文件、會議召集、接待來訪人員等其它日常辦公事務(wù)。

文員的'工作內(nèi)容8

  1、 工作職責(zé):負(fù)責(zé)下單、交貨安排、售后服務(wù)等;

  2、協(xié)助業(yè)務(wù)員處理日常郵件;

  3、協(xié)助業(yè)務(wù)員跟進報價、送樣、接單、下單、驗貨、出貨等全部流程;

  4、協(xié)助業(yè)務(wù)員對于各類數(shù)據(jù)報表的制作;

  5、協(xié)助業(yè)務(wù)員整理訂單,合同的執(zhí)行并歸檔管理;

  6、協(xié)助業(yè)務(wù)員處理其他日常業(yè)務(wù)方面的工作。

文員的'工作內(nèi)容9

  一、嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》和《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及會計的各種規(guī)章制度。

  二、每日做好車間耗用、產(chǎn)量等數(shù)據(jù)的.統(tǒng)計工作,確保數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、及時。定期出具統(tǒng)計分析報告。

  三、月末根據(jù)日報匯總做出月報統(tǒng)計,并根據(jù)月報審核車間所報物料消耗的真實性、準(zhǔn)確性。對于批次產(chǎn)品填制成本核算表。

  四、結(jié)合材料的領(lǐng)料單和產(chǎn)品入庫單,核算投入產(chǎn)出率。

  五、依據(jù)各種消耗定額,統(tǒng)計本月實際消耗報表,并進行考核。及時提供準(zhǔn)確分析指標(biāo)、計劃完成情況,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

  六、根據(jù)統(tǒng)計局等政府部門要求,填制并及時報送統(tǒng)計報表。

文員的工作內(nèi)容10

  主要負(fù)責(zé)查找違反勞動紀(jì)律的`員工。上下班時負(fù)責(zé)檢查員工簽到到,看是否有人遲到與早退;平時檢查是否有員工偷懶、說閑話、睡覺現(xiàn)象。還有就是記錄曠工與病、事假員工;旧暇褪沁@些了。

  考勤文員以每天監(jiān)督個人考勤,統(tǒng)計月考勤數(shù)據(jù),制作排班表等工作;請假,加班都由考勤文員負(fù)責(zé)。還要懂得人事考勤管理系統(tǒng),里面有考勤記錄的讀取,人事檔案情況,人事排班管理,錄入加班單和請假單啥的,等等,還有常用的公文格式,如通告,通知.復(fù)印打印,掃描,一樣不少,各種報表一大堆以及熟悉辦公軟件。

文員的工作內(nèi)容11

  1、在市場部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)貨物的備貨、配送、發(fā)貨等物流工作;

  2、認(rèn)真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,嚴(yán)格按著物流規(guī)范和物流流程進行標(biāo)準(zhǔn)化操作,不斷提高公司物流管理水平。

  3、建立健全產(chǎn)品送貨、發(fā)貨記錄和統(tǒng)計臺賬;

  4、根據(jù)銷售訂單確定時間,及時、準(zhǔn)確安排產(chǎn)品的配送;

  5、聯(lián)系貨運物流,每天將銷售的產(chǎn)品及時、準(zhǔn)確、安全的發(fā)出;

  6、接到發(fā)貨通知單后,立刻到財務(wù)部核實款項是否進賬,確認(rèn)到賬立刻組織發(fā)貨;確認(rèn)款項未到,不能發(fā)貨,告知負(fù)責(zé)該客戶的業(yè)務(wù)員或客服,催要款項,嚴(yán)格執(zhí)行“款到發(fā)貨”的'原則;

  7、做好電子版進、銷、存?zhèn)}庫管理賬,每周及時與庫房核對實物,做到賬目準(zhǔn)確無誤。

  8、認(rèn)真復(fù)核庫管出庫配貨的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量和銷售訂單的一致性,避免出現(xiàn)差錯;

  9、每月末,協(xié)助庫管做好庫房的盤點工作。

  10、監(jiān)管庫房做好安全工作,保證消防通道的暢通,確保庫房安全;

  11、業(yè)務(wù)員開拓了一個新地區(qū)的客戶,應(yīng)立刻尋找一個運費合理安全可靠的貨運物流,確保貨物及時發(fā)出;

  12、及時做好客戶退換貨手續(xù)的辦理,并跟蹤好退貨款項、退貨入庫、等工作。

  13、協(xié)助業(yè)務(wù)員或客服做好換貨調(diào)貨工作,并監(jiān)督調(diào)換貨款調(diào)整差額是否進賬;

  14、跟蹤貨運的情況,每天查詢前一天發(fā)給客戶的貨物是否到達;

  15、每月5日前,上報一份《物流工作分析報告》,為領(lǐng)導(dǎo)制定客戶政策提供第一手材料。

  16、做好與業(yè)務(wù)員、物流專管、出納員、庫管、生產(chǎn)管理人員的密切溝通,為銷售工作服務(wù)。

  17、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文員的工作內(nèi)容12

  今天主任把我昨天完成的加強秋季安全的通知修改后交給我,我看到大部分地方都做了改動,尤其刪除了很多抒發(fā)感情的語言,讓我感到很不好意思。上司語重心長地和我談了很多,他說公文寫作不是文學(xué)作品,語言要精煉,表達意思要準(zhǔn)確,并且勸我不要著急,說一切事情都有個循序漸進的過程,多用心了解情況。

  通過這件事使我認(rèn)識到雖然我做為一名剛出來的`大學(xué)生,但是走上工作崗位后還有一個進一步學(xué)習(xí)實踐的過程,必須放下架子,潛入到實際工作中,在實踐中增長本領(lǐng)。下班后我特地到了附近的書店,買了一些企業(yè)應(yīng)用文寫作的有關(guān)書籍,利用業(yè)余時間進行認(rèn)真學(xué)習(xí)。

文員的工作內(nèi)容13

  1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計每天的半成品、成品品質(zhì)檢驗日報表。

  2、負(fù)責(zé)《品質(zhì)周報》、《品質(zhì)月報》的統(tǒng)計、提交、發(fā)放工作。

  3、做好“5S”管理工作。

  4、負(fù)責(zé)品質(zhì)部所有資料的管理,做好分類、建檔、借閱管理工作。

  5、負(fù)責(zé)內(nèi)、外部聯(lián)絡(luò)單及資料的登記及時發(fā)放工作。

  6、負(fù)責(zé)做品質(zhì)會議記錄工作。

  7、負(fù)責(zé)品質(zhì)部人員的工作服以及辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放工作。

  8、保持資料整潔以及資料柜的`清潔衛(wèi)生,認(rèn)真做好“七防”工作。

  9、負(fù)責(zé)品質(zhì)部儀器管理臺帳,并及時更新入帳。

  10、負(fù)責(zé)電話的接聽與記錄工作。

  11、負(fù)責(zé)新進人員的資料存入電子檔。

  12, 文字電腦處理;

  13 ,品管部收文、發(fā)文記錄與文件資料的管理;

  14, 品質(zhì)數(shù)據(jù)每周、每月統(tǒng)計匯總;

  15 ,品管部辦公用品的申請、領(lǐng)取和發(fā)放;

  16 ,新機型實際試用的申領(lǐng)、發(fā)放及試用跟蹤;

  17, 復(fù)印文件、會議召集、接待來訪人員等其它日常辦公事務(wù)。

文員的工作內(nèi)容14

  倉庫文員工作職責(zé)

  一、公司及分店的采購訂單、收發(fā)貨單據(jù)處理:

  不管是供應(yīng)商直接供貨至分店,還是由供應(yīng)商送到物流倉,在用友系統(tǒng)里的單據(jù)處理方式均按公司統(tǒng)一采購處理,流程一律統(tǒng)一為:采購訂單-采購入庫-銷售發(fā)貨。

 。ㄒ唬┕疚锪鱾}的采購、收貨及發(fā)貨單據(jù)處理:

  1. 采購訂單處理:

  各分店及中央廚房直接向公司采購下訂單,公司采購每天將匯總后的采購訂單發(fā)至倉管文員,倉管文員根據(jù)采購清單,在用友系統(tǒng)里錄入《采購訂單》。采購單位及部門:

  2. 入庫單處理:

  根據(jù)經(jīng)倉管員簽收蓋章的供應(yīng)商送貨單,在用友系統(tǒng)里將《采購訂單》流轉(zhuǎn)生成《采購入庫單》,并打印出一式二聯(lián)的《采購入庫單》,白聯(lián)和紅聯(lián)與相對應(yīng)的供應(yīng)商送貨單訂在一起,于次日交財務(wù)部入帳。入庫倉庫:倉庫

  3. 銷售發(fā)貨單處理:

  1) 中央廚房領(lǐng)料:

  根據(jù)中央廚房領(lǐng)料清單,錄入用友系統(tǒng)里的《銷售發(fā)貨單》,并打印一式二聯(lián)的《銷售發(fā)貨單》,經(jīng)倉管員發(fā)貨人簽字及中央廚房收貨人簽字后,蓋上發(fā)貨章,紅聯(lián)交中央廚房,白聯(lián)交公司財務(wù)核對入帳。銷售部門及單位:

  2) 向各分店發(fā)貨:

  根據(jù)倉管員交來各分店發(fā)貨明細清單,錄入用友系統(tǒng)里的《銷售發(fā)貨單》,并打印一式二聯(lián)的《銷售發(fā)貨單》,隨貨交司機,司機送貨至分店,分店負(fù)責(zé)人在《銷售發(fā)貨單》上簽收并蓋上收貨章,其中紅聯(lián)交分店留存,白聯(lián)由司機帶回交倉庫文員,倉庫文員收到經(jīng)簽收蓋章的《銷售發(fā)貨單》后,按分店整理歸檔,于次日交公司財務(wù)部入帳。銷售部門及單位:,客戶:各分店

 。ǘ┲醒霃N房半成品的入庫與出庫的單據(jù)處理:

  1. 中央廚房半成品入庫:

  中央廚房加工好的半成品必須填寫手工《入庫單》,經(jīng)中央廚房負(fù)責(zé)人簽名及倉管員簽收蓋章后,交倉管文員錄入用友系統(tǒng)的采購入庫單,并打印出一式二聯(lián)的《采購入庫單》,白聯(lián)和紅聯(lián)與手填的《入庫單》一起交公司財務(wù)部入帳。供應(yīng)商:中央廚房,采購單位及部門:

  2. 向各分店發(fā)貨:

  根據(jù)倉管員交來的各分店的發(fā)貨明細清單,錄入用友系統(tǒng)里的《銷售發(fā)貨單》,并打印一式二聯(lián)的《銷售發(fā)貨單》,隨貨交司機,司機送貨至分店,分店負(fù)責(zé)人在《銷售發(fā)貨單》上簽收并蓋章,其中紅聯(lián)交分店留存,白聯(lián)由司機帶回交倉庫文員,倉庫文員收到經(jīng)簽收的《銷售發(fā)貨單》后,按分店整理歸檔,于次日交公司財務(wù)部入帳。銷售部門及倉庫: 客戶;各分店

  (三)供應(yīng)商直接送貨至分店的單據(jù)處理:

  1. 公司統(tǒng)一采購:

  根據(jù)公司采購向供應(yīng)商下的采購訂單,錄入用友系統(tǒng)里的《采購訂單》; 采購單位:

  2. 采購入庫:

  收到經(jīng)分店簽收和蓋單的送貨單,根據(jù)實際送貨數(shù)量在用友系統(tǒng)里將《采購訂單》流轉(zhuǎn)生成《采購入庫單》; 采購單位及入庫倉庫:

  3. 銷售發(fā)貨:

  根據(jù)《采購入庫單》流轉(zhuǎn)生成《銷售發(fā)貨單》; 銷售單位:,客戶:務(wù)分店

  4. 單據(jù)打。

  將《采購入庫單》和《銷售發(fā)貨單》分別打印一式二聯(lián),與供應(yīng)商的送貨單一起裝訂,于次日交公司財務(wù)審核入帳。

 。ㄋ模└鞣值曛g的貨物調(diào)撥單據(jù)處理:

  分店之間相互調(diào)撥,按分店自行采購處理:

  1. 單據(jù)錄入:

  根據(jù)各分店的調(diào)撥單,在用友系統(tǒng)里的采購入庫模塊里錄入《采購入庫單》,采購及入庫單位:調(diào)入分店,供應(yīng)商是:調(diào)出單位。

  2. 單據(jù)打。

  錄入完畢后,打印出一式二聯(lián)的《采購入庫單》,與調(diào)撥單裝訂在一起,于次日交公司財務(wù)部入帳。

 。ㄎ澹┦項l倉的單據(jù)的單據(jù)處理:

  1、公司訂購薯條時,由采購在用友系統(tǒng)里錄入薯條《采購訂單》;

  2、薯條到貨后,由采購在用友系統(tǒng)里,將薯條《采購訂單》流轉(zhuǎn)生成《采購入庫單》,薯條存入江匯薯條倉;

  3、倉庫文員根據(jù)公司采購交來的各分店的薯條訂單,在用友系統(tǒng)里錄入《銷售訂單》;

  4、倉庫文員收到經(jīng)各分店簽收蓋章的江匯薯條送貨單,根據(jù)送貨單的實際送貨數(shù)量,將用友系統(tǒng)里的`《銷售訂單》流轉(zhuǎn)生成《銷售發(fā)貨單》;

  5、錄入完畢檢查無誤后,打印一式二聯(lián)的《銷售發(fā)貨單》與江匯的送貨單裝訂在一起,于次日交公司財務(wù)部入帳。

  二、各分店直接采購貨物的錄入:

  各分店的報銷單里凡是涉及到貨物采購的,均需錄入到用友系統(tǒng)的采購管理中,具體操作如下:

  1. 單據(jù)錄入:

  根據(jù)分店的填寫的報銷單,錄入用友的《采購入庫單》;采購單位:各分店,供應(yīng)商是:分店現(xiàn)金自購

  2. 單據(jù)打。

  將《采購入庫單》打印出來,與報銷單一起裝訂在一起,交公司財務(wù)入帳。

  三、分店營業(yè)數(shù)據(jù)的核對與統(tǒng)計:

  1. 核對:

  每天分店交來的收入繳款單、銀行存款回單及POS機打印出來的銷售匯總單,注意核對《收入繳款單》與POS機打印出來的銷售匯總單數(shù)據(jù)是否一致,如有現(xiàn)金券,收回來的現(xiàn)金券是否相符。

  2. 統(tǒng)計:

  核對無誤后,填寫《分店營業(yè)額匯總統(tǒng)計表》,并發(fā)送至公司財務(wù)部。

  四、協(xié)助倉管員做好收發(fā)貨及盤點工作。

  五、完成公司交付的其他工作。

文員的工作內(nèi)容15

  1、全面履行部門職責(zé);

  2、負(fù)責(zé)本部門的隊伍建設(shè)、團隊建設(shè),確保良好的工

  作氛圍及工作作風(fēng);

  3、負(fù)責(zé)規(guī)范部門內(nèi)部管理,建立、健全部門規(guī)章制度、

  工作規(guī)程;

  4、全面執(zhí)行房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)規(guī)章制度,并檢查、督促

  部門員工執(zhí)行;

  5、總體負(fù)責(zé)工程進度、質(zhì)量、成本控制、安全文明施

  工管理、施工單位管理、外部關(guān)系協(xié)調(diào)等工作。

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