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后勤主要工作職責
后勤主要工作職責1
1、負責組織行政、后勤、保衛(wèi)工作等的指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、公司內(nèi)部治安管理;
4、行政管理的成本控制及水電管理等。
5、配合部門經(jīng)理制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
6、為公司所有業(yè)務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
7、負責公司車輛、設備、設施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
8、負責辦公室其他行政事務。
9、行政管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化;
10、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的.政策法規(guī)和信息;
11、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各業(yè)務部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題;
12、提高內(nèi)部管理,應用檢查、指導和培訓等方式,加強部門間的溝通聯(lián)系;
13、負責公司外聯(lián)及各項活動的組織。
后勤主要工作職責2
。ㄒ唬┬姓聞展芾砉ぷ鳎
1、 協(xié)助部門領(lǐng)導制定工作計劃,起草文件、報告、總結(jié)規(guī)劃、決定、及以公司名義發(fā)出的行政公文;
2、 協(xié)助領(lǐng)導做好公司各部門的考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作,督促檢查各部門工作計劃的落實情況與規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
3、 負責公司各部門周計劃和周總結(jié)的收集、匯總工作;
4、 負責公司所有報表的匯總工作。
。ǘ┺k公事務管理工作:
1、 負責公司辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、使用、保管工作;
2、 負責公司員工因公外出請車工作;
3、 負責公司衛(wèi)生和值班安排工作;
4、 負責公司會務安排工作。
。ㄈ┪臅Y料管理工作:
1、 負責公司各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦工作,并整理歸檔;
2、 負責公司資質(zhì)證明材料的保管工作;
3、 負責公司印章管理工作;
4、 負責公司合同和檔案管理工作。
。ㄋ模┤肆Y源管理工作:
1、 負責公司員工考勤管理工作;
2、 負責公司員工績效考核基礎數(shù)據(jù)的.收集工作。
。ㄎ澹┴攧展芾砉ぷ鳎
1、 負責公司費用報銷和請款工作;
2、 負責每月與財務核賬工作,并整理、編制、審核、上報相關(guān)報表。
(六)涉外事務管理工作:
1、 負責公司客戶接待及接待物品領(lǐng)用工作;
2、 負責公司活動的組織落實工作。
。ㄆ撸┥霞壗晦k的其他工作。
后勤主要工作職責3
一、行政管理
1、熱愛公司,愛崗敬業(yè),自覺維護公司的和諧、團結(jié)和穩(wěn)定,自覺維護公司良好形象。
2、在總經(jīng)理及部門主管安排下,負責組織辦公會議及每日晨會議程,并做好會議記錄,發(fā)布會議紀要,檢查落實情況并回饋部門主管;
3、配合部門主管組織起草公司綜合性工作計劃、請示、報告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電;
4、負責文件、文檔、材料的修改、打印、復印和管理;負責文電傳遞處理; 負責公司文件的歸檔和保密, 定期收集、整理公司重要檔案文書,保持檔案的'整潔。并制定適合本公司特點的制式表格方案等,協(xié)助業(yè)務部制作方案并打印裝訂;
5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系;
6、負責行政值班安排和檢查工作;
7、完成領(lǐng)導安排的其他工作;
二、人事管理
1、負責檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實情況;
2、配合部門主管負責公司員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全員工檔案;
3、配合部門主管負責公司各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理;
4、負責公司考勤、考核的匯總上報工作;在次月三個個工作日內(nèi)將上月考勤及考核匯總并交本部門主管備案;
三、總務后勤管理
1、負責公司固定資產(chǎn)的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配,使用等管理工作;對于領(lǐng)用的辦公用品要造冊登記;
2、負責公司辦公通訊設備的購置安裝及費用繳納工作管理;
3、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護等物業(yè)安排管理工作,制定值日排班表,并監(jiān)督落實衛(wèi)生的清潔情況,按時定期養(yǎng)護花卉;
4、負責公司員工生活后勤保障工作。不定期檢查公司水、電、天然氣的用度并及時補充,在保障公司辦公環(huán)境正常運轉(zhuǎn)的前提下勤儉節(jié)約;
后勤主要工作職責4
一、行政管理
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,負責組織安排總經(jīng)理辦公會議議程,并做好記錄,發(fā)布會議紀要,檢查落實情況;
2、負責組織起草企業(yè)綜合性工作計劃、請示、報告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電;
3、負責公司印鑒,介紹信的使用管理;
4、負責文件、文檔、材料的修改、打印、復印和文書檔案的管理;
5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系;
6、負責行政值班安排和檢查工作;
7、負責與工商、技術(shù)監(jiān)督、物價、衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生檢疫、檢驗、消協(xié)等主管部門的外聯(lián)工作;
8、負責門店運營各種耗材的使用管理,控制相關(guān)費用支出。衛(wèi)生防疫工作。
二、人事管理
1、負責制訂人事調(diào)配、管理、勞動紀律等規(guī)章制度 ,并負責檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實情況;
2、負責企業(yè)員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;
3、負責企業(yè)工資、獎金分配、補貼福利等標準的'制訂和有關(guān)獎懲辦法的執(zhí)行;
4、負責企業(yè)各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理;
5、負責員工工資、胸卡、工裝、更衣柜辦理;
6、負責企業(yè)勞動工資報表和考勤、考核的匯總上報工作。
三、總務后勤管理
1、負責企業(yè)固定資產(chǎn)的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配,使用等管理工作;
2、負責企業(yè)辦公通訊設備的購置安裝及費用收繳工作管理;
3、負責企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護等物業(yè)管理工作;
4、負責企業(yè)員工生活后勤保障工作。
后勤主要工作職責5
1、執(zhí)行上級的命令和指示。
2、全面負責行政后勤部的工作。
3、負責制定職責范圍內(nèi)的.相關(guān)管理制度并督導管理執(zhí)行。
4、負責做好與有關(guān)業(yè)務單位和酒店有關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。
5、做好員工的政治思想工作,關(guān)心員工生活。
6、做好副總經(jīng)理安排的其它工作。
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