如何提高文秘專業(yè)學(xué)生職業(yè)能力的思考
一、提高文秘專業(yè)學(xué)生職業(yè)能力的必要性。
多年來,文秘專業(yè)人才的培養(yǎng)模式注重對(duì)辦文能力的培養(yǎng),尤其是對(duì)學(xué)生的語(yǔ)言、文字能力過多地強(qiáng)調(diào),導(dǎo)致課程安排更接近于傳統(tǒng)的漢語(yǔ)專業(yè),且以教師為主體的課堂傳授多于以學(xué)生為主的實(shí)際工作過程訓(xùn)練和相應(yīng)的職業(yè)能力培養(yǎng)。故現(xiàn)實(shí)中出現(xiàn)文秘專業(yè)畢業(yè)生找不到工作,但企業(yè)卻找不到滿意的文秘人員的矛盾狀況。這種“供過于求”“供不應(yīng)求”的尷尬局面的出現(xiàn)歸根到底是由于學(xué)生缺乏過硬的專業(yè)技能,不能滿足用人單位的要求。
因此,培養(yǎng)文秘專業(yè)的學(xué)生成為既有較強(qiáng)辦事、辦文和辦會(huì)能力,又有公關(guān)能力、協(xié)調(diào)能力、市場(chǎng)能力與營(yíng)銷能力;既有團(tuán)隊(duì)精神又有創(chuàng)新精神;既有誠(chéng)實(shí)守信、愛崗敬業(yè),又有良好心理素質(zhì)的應(yīng)用型職業(yè)人,在當(dāng)前顯得尤為迫切。
二、提高文秘專業(yè)學(xué)生職業(yè)能力的策略。
學(xué)校在辦學(xué)過程中,只有把職業(yè)能力的培養(yǎng)放在首位,進(jìn)行正確的市場(chǎng)定位,既注重對(duì)學(xué)生綜合能力的培養(yǎng),又注重對(duì)學(xué)生專業(yè)崗位能力的培養(yǎng),才能走出一條健康長(zhǎng)效的發(fā)展道路。筆者認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面提高文秘專業(yè)學(xué)生的職業(yè)能力:
1.調(diào)整培養(yǎng)方向,改革職業(yè)能力培養(yǎng)目標(biāo)。
多年來,文秘人才培養(yǎng)一直是以公文處理為主的“秀才型”培養(yǎng)方向?yàn)橹,定位于為黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位服務(wù),并以此設(shè)置教學(xué)體制。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,這種傳統(tǒng)的培養(yǎng)模式已不能使學(xué)生獲得與社會(huì)需求相適應(yīng)的.職業(yè)能力,“秀才型”的文秘人員不能適應(yīng)廣大民營(yíng)企業(yè)的需求,況且黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位對(duì)秘書工作者的需求是有限的。故在教育論文" target="_blank">職業(yè)教育過程中,只有把適應(yīng)社會(huì)的職業(yè)能力和培養(yǎng)目標(biāo)放在首位,既注重對(duì)學(xué)生綜合能力的培養(yǎng),又注重對(duì)學(xué)生專業(yè)能力的培養(yǎng),使學(xué)生在掌握一定理論知識(shí)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)掌握從事文秘工作的操作技能,加強(qiáng)職業(yè)能力的培養(yǎng),把他們培養(yǎng)成高級(jí)的綜合性文秘應(yīng)用型人才,才能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
2.改革課程設(shè)置,強(qiáng)化文秘學(xué)生職業(yè)能力。
傳統(tǒng)的文秘專業(yè)課程設(shè)置只強(qiáng)調(diào)常規(guī)文秘專業(yè)課程,如秘書基礎(chǔ)、文書處理、公關(guān)禮儀等。且理論化的課程較多,專業(yè)口徑相對(duì)較小,嚴(yán)重影響了學(xué)生的職業(yè)適應(yīng)能力,畢業(yè)生就業(yè)后的轉(zhuǎn)崗能力也較薄弱。因此,在專業(yè)設(shè)置方面可以據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,深入行業(yè)、企業(yè)調(diào)研,及時(shí)了解企業(yè)對(duì)人才需求的變化,以確定教學(xué)計(jì)劃,精選教學(xué)內(nèi)容,科學(xué)構(gòu)建課程體系,這樣才能適應(yīng)學(xué)生職業(yè)能力培養(yǎng)的需求。
筆者學(xué)校處于閩南三角地帶,該地區(qū)中小民營(yíng)企業(yè)眾多,這是近幾年學(xué)校文秘專業(yè)的畢業(yè)生的主要去向。這類企業(yè)規(guī)模小,文秘的分工不可能太細(xì)。據(jù)畢業(yè)生反饋,這類企業(yè)經(jīng)常要求文秘人員既能當(dāng)文員,還能兼管財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)方面的工作,甚至也能涉及外貿(mào)、商務(wù)、攝影等方面的工作,也就是要求文秘人員是個(gè)“雜家”“多面手”,能一專多能。所以本校增加了財(cái)會(huì)、營(yíng)銷、貿(mào)易、外語(yǔ)等方面的課程或課量。根據(jù)行業(yè)、市場(chǎng)需求,文秘專業(yè)的職業(yè)能力不能停留在公文處理、文檔管理、事務(wù)管理為主的職業(yè)能力培養(yǎng)上,還應(yīng)增設(shè)電子商務(wù)、英語(yǔ)寫作、財(cái)務(wù)管理方面的實(shí)用性課程,并且要重視攝影、攝像、速記、駕駛等課程的學(xué)習(xí),加強(qiáng)與職業(yè)相關(guān)的能力的培養(yǎng)。
3.改變教學(xué)方法,為提升學(xué)生職業(yè)能力奠定基礎(chǔ)。
職業(yè)教育是專業(yè)教育,更是素質(zhì)教育。從總體上看,傳統(tǒng)文秘專業(yè)的教學(xué)普遍存在偏重理論知識(shí)的傳授的問題,教學(xué)效果不夠理想。
所以,在課堂教學(xué)中運(yùn)用多種教學(xué)方法,比如案例教學(xué)、模擬教學(xué)、角色扮演等來調(diào)動(dòng)學(xué)生的上課情緒,挖掘?qū)W生學(xué)習(xí)的潛力,把更多時(shí)間留給學(xué)生去分析,去表演,去比賽。采用現(xiàn)代教學(xué)手段,運(yùn)用直觀的多媒體教育技術(shù),如播放與課程內(nèi)容相關(guān)的錄像,展示圖片、實(shí)物,讓課堂成為多媒體的教學(xué)時(shí)空,實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)習(xí)情感和思維的遷移,增強(qiáng)感性認(rèn)識(shí)與體驗(yàn),讓學(xué)生在愉悅的學(xué)習(xí)氛圍中掌握知識(shí),使學(xué)生“學(xué)中樂,樂中學(xué)”的同時(shí)提高發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題的能力。同時(shí),督促學(xué)生學(xué)會(huì)利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)手段查閱、分析各種信息,也是增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)參與性與實(shí)踐性的一種有效手段。這樣,師生在教與學(xué)的互動(dòng)中共同進(jìn)步,為提升學(xué)生的職業(yè)能力打好基礎(chǔ)。
4.加強(qiáng)校內(nèi)實(shí)訓(xùn),提升實(shí)踐職業(yè)能力。
加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)是培養(yǎng)文秘專業(yè)技能型人才的必由之路。
實(shí)踐證明,傳統(tǒng)以理論教學(xué)為主的模式已不能滿足實(shí)際需求,在教學(xué)中突出應(yīng)用與實(shí)踐,取締純理論化的教學(xué),讓學(xué)生通過實(shí)訓(xùn)在模擬情景中進(jìn)行角色扮演,模擬處理各類突發(fā)性事件掌握處理事情的過程,強(qiáng)化實(shí)務(wù)技能,使學(xué)生初步體驗(yàn)秘書工作的特點(diǎn)以及職業(yè)定位,使理論學(xué)習(xí)成果得到初步鞏固。
據(jù)筆者多年的文秘教學(xué)經(jīng)驗(yàn),對(duì)學(xué)生職業(yè)能力的培養(yǎng)除了實(shí)訓(xùn)室模擬實(shí)訓(xùn)外,還可配合學(xué);顒(dòng),如文化藝術(shù)節(jié)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、迎新生、畢業(yè)生文藝晚會(huì)等各種活動(dòng),引導(dǎo)學(xué)生參與籌備工作,如承擔(dān)起草開幕詞、資料打印排版、裝訂相關(guān)資料等,讓文秘專業(yè)的學(xué)生承擔(dān)起各種會(huì)議的組織、安排與接待工作。本校還充分利用校本資源,讓文秘專業(yè)的學(xué)生在學(xué)校油印室、檔案室、圖書館等部門輪流實(shí)習(xí),讓學(xué)生在真實(shí)的工作環(huán)境中接受訓(xùn)練,懂得在實(shí)踐過程中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,努力做到“在做中學(xué)”“在學(xué)中做”,使理論與實(shí)踐相結(jié)合,提高職業(yè)能力。
5.加強(qiáng)專業(yè)教師的職業(yè)培訓(xùn),提升教師專業(yè)技能。
現(xiàn)實(shí)中,在文秘專業(yè)教學(xué)一線的教師缺乏專業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和技能的教師和專業(yè)教學(xué)帶頭人較匱乏。
甚至有的專業(yè)教師是從中文專業(yè)轉(zhuǎn)型而來的,沒有從事過文秘或相關(guān)工作,對(duì)文秘工作的理解只局限于書本,缺少對(duì)文秘工作的真實(shí)體會(huì)。故加強(qiáng)對(duì)專業(yè)教師的職業(yè)培訓(xùn),提升專業(yè)教師的實(shí)踐能力,建立一支既有扎實(shí)的專業(yè)技能又有豐富教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)教師,才能培養(yǎng)出具有過硬的職業(yè)能力的學(xué)生。
所以,“專業(yè)教師下企業(yè),企業(yè)能手進(jìn)課堂”的模式能真正實(shí)現(xiàn)理論、實(shí)踐一體化,為培養(yǎng)滿足社會(huì)需求具有創(chuàng)新素質(zhì)的復(fù)合型文秘人才打好堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
6.加強(qiáng)與企業(yè)合作,快速培養(yǎng)文秘專業(yè)學(xué)生的職業(yè)能力。
在合作企業(yè)里,由企業(yè)兼職教師指導(dǎo)文秘專業(yè)學(xué)生在社會(huì)真實(shí)情境中完成真實(shí)的工作任務(wù),讓學(xué)生檢驗(yàn)自己的知識(shí),在具體的社會(huì)實(shí)踐中培養(yǎng)自己的職業(yè)意識(shí)。當(dāng)然,文秘專業(yè)畢業(yè)生的工作崗位也不是固定在辦公室,也可以組織學(xué)生深入到企業(yè)生產(chǎn)中去,了解實(shí)習(xí)單位的組織、管理模式和企業(yè)文化,并且在實(shí)踐中學(xué)習(xí)人際交往,提高處理人際關(guān)系的能力。在企業(yè)進(jìn)行實(shí)踐鍛煉,能檢驗(yàn)學(xué)生的專業(yè)知識(shí)和技能,增強(qiáng)學(xué)生的自信心,鍛煉學(xué)生融入社會(huì)的能力,為學(xué)生將來走上工作崗位打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。而且通過與企業(yè)的合作,學(xué)?梢约皶r(shí)了解企業(yè)的人才需求,不斷調(diào)整課程體系和專業(yè)取向,將文秘專業(yè)學(xué)生的實(shí)習(xí)內(nèi)容量化地評(píng)估歸納到系統(tǒng)的課程教學(xué)大綱內(nèi)。
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