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集團(tuán)公司文秘崗位職責(zé)

時間:2021-04-08 12:09:40 文秘資料 我要投稿

集團(tuán)公司文秘崗位職責(zé)

  文秘是指能熟練的從事文書、秘書事務(wù)工作,能進(jìn)行文章寫作的人員。下面是小編為大家整理的關(guān)于集團(tuán)公司文秘的崗位職責(zé),歡迎大家的閱讀。

集團(tuán)公司文秘崗位職責(zé)

  集團(tuán)公司文秘崗位職責(zé)一

  一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準(zhǔn)確。 需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

  二、要負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作, 認(rèn)真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

  三、要負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明 ,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯。

  四、及時、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

  五、要負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

  六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

  辦公室主任(副)主任崗位責(zé)任制:

  一、按著辦公室的職責(zé),要負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。

  二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,要負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。 要負(fù)責(zé)各種事項的通知,會議決定的草擬和發(fā)布。

  三、要負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),監(jiān)督檢查部門的.崗位責(zé)任制的執(zhí)行,努力提高工作水平和工作效率。

  四、 協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程, 并做好會議記錄, 同時要負(fù)責(zé)檢查會議的執(zhí)行情況。

  五、要負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿,并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱,建立相應(yīng)的登記薄。

  六、認(rèn)真及時處理,批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。

  七、要負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。

  八、要負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。

  九、要負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作,及時做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

  十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領(lǐng)導(dǎo)決策 提供參考。

  十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),思想政治工作,堅持“兩個文明”一起抓。

  集團(tuán)公司文秘崗位職責(zé)二

  1、要負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

  2、管理飲水。

  3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

  4、要負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

  5、要負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

  6、要負(fù)責(zé)接待來賓。

  7、要負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。

  8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

  9、完成其他臨時工作。

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