文秘專(zhuān)業(yè)知識(shí)大全
文秘的專(zhuān)業(yè)知識(shí)就是辦文，辦會(huì)，辦事。辦文就是要學(xué)會(huì)寫(xiě)文章，各類(lèi)文種的寫(xiě)作，比如說(shuō)：請(qǐng)示，批復(fù)，報(bào)告，通知，通告，意見(jiàn)，合同等等。辦會(huì)就是要能組織和策劃各種會(huì)議。辦事就是有一般辦公室管理知識(shí)。能很好地處理辦公室的日常事務(wù)。
秘書(shū)的定義
1.秘書(shū)服務(wù)的根本對(duì)象是領(lǐng)導(dǎo)者；
2.秘書(shū)活動(dòng)的基本方式是處理信息和事務(wù)；
3.秘書(shū)活動(dòng)的根本性質(zhì)是輔助性。
類(lèi)別層次
類(lèi)別
按秘書(shū)的從屬和服務(wù)對(duì)象的角度，可分公務(wù)秘書(shū)和私人秘書(shū)兩類(lèi)。
以秘書(shū)在組織內(nèi)部的工作分工來(lái)分，可以分為：行政秘書(shū)、機(jī)要秘書(shū)、生活秘書(shū)、會(huì)議秘書(shū)、文字秘書(shū)、信訪秘書(shū)、公關(guān)秘書(shū)。
以秘書(shū)從事工作的行業(yè)特征來(lái)分，可分為法律秘書(shū)、醫(yī)藥秘書(shū)、教育秘書(shū)、體育秘書(shū)、軍事秘書(shū)等。
層次
在秘書(shū)職位的縱向?qū)哟紊戏譃椋撼跫?jí)秘書(shū)、中級(jí)秘書(shū)和高級(jí)秘書(shū)。
包含4層含義：
1.體現(xiàn)了不同級(jí)別的秘書(shū)從低到高的不同輔助層次。
2.體現(xiàn)了不同層次秘書(shū)工作量及相應(yīng)的秘書(shū)結(jié)構(gòu)比例。
3.體現(xiàn)了不同層次的秘書(shū)在知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和能力上的級(jí)差。
4.體現(xiàn)了不同層次的秘書(shū)人員在級(jí)別和工資待遇上的差別。
職業(yè)特征
【（一）秘書(shū)的職業(yè)特征】
服務(wù)的直接性和穩(wěn)定性。
知識(shí)化和專(zhuān)業(yè)化。
年輕化和女性化。
【（二）秘書(shū)日益成為現(xiàn)代社會(huì)急需的軟人才】
秘書(shū)是“軟人才”中的代表之一。
秘書(shū)的職業(yè)通道很長(zhǎng)，中國(guó)加入WTO，為秘書(shū)提供了更加無(wú)限廣闊的發(fā)展空間。
工作性質(zhì)
【（一）秘書(shū)的根本性質(zhì)——輔助性】
1.輔助性是秘書(shū)部門(mén)天生的屬性。
2.輔助性是領(lǐng)導(dǎo)工作對(duì)秘書(shū)工作的必然要求。
3.輔助性是由秘書(shū)部門(mén)在管理體系中的地位所決定的。
【（二）秘書(shū)工作的特征】
1.中介性
秘書(shū)部門(mén)的這種中介性特征一方面決定了秘書(shū)工作的"紐帶"和"橋梁"的作用，另一方面也決定了秘書(shū)工作是非獨(dú)立性的'輔助工作。
2.直接性
秘書(shū)工作的直接性體現(xiàn)在：在行政組織上，在崗位設(shè)置上，在工作程序上。
3.全面性
是體現(xiàn)在職能輔助的全面性上。
是體現(xiàn)在過(guò)程輔助的全面性上。
4.服務(wù)性
人們把秘書(shū)工作比喻為“上管天文地理，下管雞毛蒜皮”，把秘書(shū)工作說(shuō)成“沒(méi)大沒(méi)小，沒(méi)完沒(méi)了”。
5.被動(dòng)性
秘書(shū)工作的的被動(dòng)性。要求秘書(shū)人員一定要不越權(quán)、不越職。
秘書(shū)應(yīng)在輔助性被動(dòng)性的工作中發(fā)揮創(chuàng)造性和主動(dòng)性。
6.潛隱性
秘書(shū)工作的潛隱性表現(xiàn)在三個(gè)方面：
活動(dòng)名義的假借性。
活動(dòng)過(guò)程的幕后性。
勞動(dòng)成果的潛在性。
7.機(jī)密性
對(duì)重要信息進(jìn)行保密工作。
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