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感謝你SKYPE散文
Skype是網(wǎng)絡即時語音溝通工具。具備即時通訊軟件,比如QQ等所需的其他功能,像視頻聊天、多人語音會議、多人聊天、傳送文件、文字聊天等功能。
真正能認識Skype,是我由公司的一名普通員工被提升為一名管理者開始的。在我們這家臺資企業(yè)里,在所有備置電腦的使用者中,只有業(yè)務、財務、資材與經(jīng)理室這幾個部門的人員,才可按公司管理規(guī)定,在電腦上可以下載安裝Skype軟件。能開通網(wǎng)絡在工作之余可以上網(wǎng)看看新聞等這樣的權(quán)限也只有幾大部門負責人。但電腦上不能下載QQ軟件與外界做聊天之娛樂用。
我作為公司管理層中的一員,在工作中能與同事及外界取得聯(lián)系的信息溝通方式,就是依靠Skype這種軟件。
雖然公司網(wǎng)絡管理員,按公司總部要求,對電腦上網(wǎng)進行了限制,但是只要是開通了Skype,依然可以在工作空閑時間無限制地與外地的朋友們談一談工作、學習、生活方面的許多事情。
我們的工作千頭萬緒,雖然制訂有各種規(guī)章制度,但都是執(zhí)行不了多久,制度在被管理的人員心目中又逐漸淡化。作為管理者,常常困惑于其中。每隔一段時期,例行開一次會議要求一下或隨時口頭提醒一下,也堅持不了多久,又恢復了原樣。對人員的管理有時不是一件容易的事情。天天要求天天提醒,不但你所管理的人員心煩,你自己也會感覺煩。
一直以來,為此事我時時在考慮著有一個什么樣的好方式,讓被自己所管理的同事們主動地去做好自己的本職工作,不需要我去再去提醒。
前不久,在這個苦惱之中,我突然想到了Skype。因工作的需要,我所管理的同事們都開通有Skype。何不利用它,將工作做得公開化與透明化,讓大家相互監(jiān)督,共同進步。
想到此,我開始利用它建了一個工作備忘錄聊天室,開始實施自己的計劃。在聊天室中我邀請了我的直接上司加入到其中。是想讓他知道我隨時的工作計劃安排,同樣地同事們的工作表現(xiàn)也會隨時記錄在其中。讓團隊中的所有人員都可以了解到自己與別人每天的工作情況,并對問題都可以進行記錄。
這樣,在思想上大家不僅都進行了交流,而且工作上的優(yōu)缺點都可以做到公正、公開、公平處理。自己的工作成績都可以隨時讓上級知曉,一個月一總結(jié)評定,直接與獎金、評定薪資掛鉤。這極大地激發(fā)了大家的工作熱情,呈現(xiàn)出了一種主動工作的良好局面。感謝你,Skype!讓我找到了一種新的管理方式。
我感謝Skype,它不僅成了我工作管理中的好幫手,而且更重要的是給我工作上帶來了樂趣。
我工作的部門,要說忙,有時忙得透不過氣來;要說閑,有時一兩個小時之內(nèi)一點事情都沒有。工作忙的時候,時間最好打發(fā)過去,這個時候感覺時間飛快,轉(zhuǎn)瞬即逝;工作閑的時候,時間最難熬,這個時候很無聊。還好,每當此時,我就會或靜坐或來回在工作區(qū)域走動構(gòu)思我隨時對外部事物的感受之類的文章。這種隨時記錄傳送的方式,得益于Skype。
因公私事較多,我的業(yè)余時間并不多。雖然購置有一臺私用電腦,開通了網(wǎng)絡存放于住宿里,但是卻很少能集中幾小時的時間上上網(wǎng)。我所有的習作幾乎都是在上班空閑時間內(nèi)一點一點地積累而成,再通過Skype從公司的電腦上傳送到住宿的私用電腦上另一個Skype帳號上。
這樣,在有限的短暫的時間里,就可以不用花上較長的時間從開篇到結(jié)尾構(gòu)思寫作文章了,則可直接上網(wǎng)打開站進入帳號上傳文章。
對曾瀏覽過自己文集并留言評論的朋友的回復,其實我也是主要借Skype的傳送橋梁作用來完成的。
夜深人靜,因身體健康關(guān)系,只有在短暫的上網(wǎng)時間內(nèi),將文友們更新的文章復制貼到Skype語言信息欄中傳送到公司的辦公電腦上的另一個帳號里。這樣,次日上班時,就可以看到文友們的文章了。在上班空閑時間里一邊欣賞一邊寫下閱讀后的評論,再通過此方式傳回私用電腦上。即使在無時間上網(wǎng),也可以利用極短的時間打開網(wǎng)絡,快速地對文友的文章進行留言評論。
感謝你,Skype!通過你,不僅讓我從另一個方式里享受到寫作的愉快,而且也與文友們長期地進行互動溝通,增進了友誼。
朋友們,我在想,是否還可以進行這樣的嘗試:如果你有興趣,不妨在你的電腦上下載安裝Skype軟件,自建一個帳號,這樣,在工作的空閑之時,即使無QQ聯(lián)絡,也可以通過Skype把我們聯(lián)系起來,達到工作、學習、生活方面進行交流的目的,給生活平添一份快樂。
感謝你,Skype!有了你,工作更出色。
感謝你,Skype!有了你,生活更多彩。
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