倉庫管理員獎懲制度范本
一、制度的特點
1、指導(dǎo)性和約束性。
制度對相關(guān)人員做些什么工作、如何開展工作都有一定的提示和指導(dǎo),同時也明確相關(guān)人員不得做些什么,以及違背了會受到什么樣的懲罰。因此,制度有指導(dǎo)性和約束性的特點。
2、鞭策性和激勵性。
制度有時就張貼或懸掛在工作現(xiàn)場,隨時鞭策和激勵著人員遵守紀律、努力學(xué)習(xí)、勤奮工作。
3、規(guī)范性和程序性。
制度對實現(xiàn)工作程序的規(guī)范化,崗位責(zé)任的法規(guī)化,管理方法的科學(xué)化,起著重大作用。制度的制定必須以有關(guān)政策、法律、法令為依據(jù)。制度本身要有程序性,為人們的工作和活動提供可供遵循的依據(jù)。
二、倉庫管理員獎懲制度范本
在當(dāng)今社會生活中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的倉庫管理員獎懲制度范本,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
倉庫管理員獎懲制度1
第一章編制總則
第一條為明確倉庫管理各崗位的職責(zé),提升倉庫的管理服務(wù)水平和倉管員工作的積極性,建立合理壓力傳遞機制及公平的倉庫管理考核體系,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司的倉庫管理部門
第二章倉庫管理的基本任務(wù)是什么
第三條倉庫管理的基本任務(wù):
1.及時、準確維護庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;
2.做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴格按流程要求收發(fā)物料,并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財務(wù)成本管理組對物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督;
3.與車間領(lǐng)料組及采購員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,并及時向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況;
4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責(zé),對部品的實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務(wù)部報告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。
5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
6.確保公司倉庫管理制度、相關(guān)制度、規(guī)定得以貫徹實施。
第三章倉庫管理崗位職責(zé)有哪些
第四條倉庫組長的崗位職責(zé):
倉庫組長作為倉庫管理工作的直接責(zé)任人,對內(nèi)負責(zé)倉庫的日常事務(wù)綜合管理,對外對財務(wù)部負責(zé),積極配合公司制度的執(zhí)行,確保倉庫財產(chǎn)的安全和完整;保證物料收發(fā)及時;相關(guān)信息傳遞及時、數(shù)據(jù)準確。具體職責(zé)如下;
一、對內(nèi)的職責(zé)
1.積極貫徹執(zhí)行公司及財務(wù)部的有關(guān)制度,定期或不定期組織全體倉管員學(xué)習(xí)公司相關(guān)文件,加強倉庫集體團隊建設(shè),提高倉管員的團隊意識;
2.嚴格控制庫存,優(yōu)化庫存管理,對現(xiàn)有有關(guān)倉庫的管理制度提出合理的、具可操作性的建議;
3.負責(zé)倉庫區(qū)域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導(dǎo)協(xié)調(diào);
4.根據(jù)月度考核提出倉管員工資的調(diào)配及人員崗位的調(diào)整方案;
5.負責(zé)對新進的員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn);
6.公正、嚴格按倉管員考核制度來對倉管員進行日?己,具體考核內(nèi)容為:
(1)供應(yīng)商送貨到倉庫,倉管員是否按訂單來接收物料,報檢是否及時、單據(jù)傳遞是否及時;
(2)倉管員的服務(wù)質(zhì)量、態(tài)度;
(3)倉管員是否收發(fā)物料及時,有無影響生產(chǎn);是否有多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)等現(xiàn)象發(fā)生;
(4)檢查倉庫現(xiàn)場,庫容是否整潔;倉管員是否按區(qū)域存放物料;現(xiàn)場的標識是否明顯;物料的帳物卡數(shù)是否保持一致;存卡上的記錄是否連續(xù)、字跡是否清晰;物料的防護措施是否到位;
(5)組織各倉管員進行月度盤點,并根據(jù)盤點結(jié)果,查找差異原因;
(6)要求倉管員按時完成對各自所管物料進行庫齡分析,呆滯物料的統(tǒng)計、短缺物料的統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作;
(7)負責(zé)倉管員的考勤工作;
(8)負責(zé)其他考核項目。
7.每周一上午打印跟蹤負庫存報表、車間物料任務(wù)統(tǒng)計等報表,查看倉管員是否按時、按量發(fā)料,對負庫存項目產(chǎn)生原因進行分析并提出預(yù)防措施;
8.定期對各倉管員所管物料中的呆滯物料(一個月)、不合格品(一周)清理。對于呆滯物料,先填制呆滯物料處理申請表,獲得批示后按技術(shù)部門提出的處理意見進行處理,不合格品應(yīng)劃分責(zé)任界限,屬于供應(yīng)商的責(zé)任,應(yīng)及時通知退貨;
9.每月3日前督促打單員完成與外部廠家的對帳,便于財務(wù)部按時結(jié)帳。
二、對外的職責(zé)
1.負責(zé)倉庫與品質(zhì)部、生產(chǎn)車間等外部門業(yè)務(wù)的銜接和協(xié)調(diào);
2.每天及時編制匯總并報送三天物料短缺滾動報表(具體報送部門見該報表的流程);
3.每月定期或不定期向財務(wù)部成本組匯報當(dāng)月倉庫工作的進展情況;
4.負責(zé)將有關(guān)倉庫數(shù)據(jù)信息及時報財務(wù)部成本組,具體報送的有:
(1)庫存物料動態(tài)及結(jié)構(gòu)分析和物料庫齡分析(每月27日);
(2)呆滯物料統(tǒng)計表(每月27日);
(3)月度倉管員的內(nèi)部考核表(每月最后一天);
(4)每月生產(chǎn)計劃變動次數(shù)明細統(tǒng)計表(每月最后一天);
(5)每月與外協(xié)廠對帳的情況(每月初3日之前);
(6)每月采購訂單的執(zhí)行完成情況匯總(供應(yīng)商是否按訂單要求按時、按量送貨;采購員過期訂單是否及時關(guān)閉;到期訂單是否打開等)。
5.其他相關(guān)職責(zé)。
第五條倉管員的崗位職責(zé):
1.負責(zé)維護分管物料的系統(tǒng)處理,確保帳、卡、物三者一致及系統(tǒng)處理的及時性與準確性,嚴格控制負庫存;對除恰時供貨以外貨物均應(yīng)掛好存卡,做好物料狀態(tài)標識,降低錯發(fā)物料風(fēng)險,為系統(tǒng)正常運作提供強有力的支持;
2.對分管物料的儲存質(zhì)量、呆滯情況、不合格物料進行動態(tài)跟蹤,按倉庫組長的要求及時反映物料積壓、呆滯及不合格品情況,并積極處理上述物料;
3.嚴格按要求接收訂單物料,堅持原則性又要講求靈活性,協(xié)助相關(guān)部門對分管物料庫存的控制;
4.負責(zé)維護分管物料所轄區(qū)域庫容的保持、整潔,嚴格按公司倉庫管理制度要求存放物料并采取有效措施確保分管物料的安全性、完整性及各種防護、防塵手段落實到位;確保公司物料存放有序,整齊劃一,保養(yǎng)有道;
5.完整、及時傳遞各種原始單據(jù),并按要求提交倉庫單證管理員歸檔管理;倉庫單證管理員應(yīng)及時將各種原始單證按類分月裝訂成冊,并歸檔管理,以便事后查詢,每年末應(yīng)將原始單據(jù)上交財務(wù)部統(tǒng)一管理.
6.處理好與相關(guān)部門的工作關(guān)系,建立良好的工作溝通渠道;樹立為生產(chǎn)車間服務(wù)的意識,把好生產(chǎn)物流鏈的源頭關(guān),同時保證物流下游的順暢。及時將分管物料短缺、呆滯和過量采購情況向采購部門反映;
7.積極協(xié)助倉庫組長工作,并接受其工作指導(dǎo)、監(jiān)督與考核;
8.其它工作。
第四章考核辦法
第六條財務(wù)部(成本管理組)負責(zé)對倉庫管理工作進行考核,具體由物流管理員負責(zé)實施。
倉庫管理工作職責(zé)
1.編制公司物資最低庫存量的申購計劃,做到合理庫存,不積壓資金。
2.對公司物資的保管和收發(fā)負有重要責(zé)任,加強控制、審查各部門領(lǐng)用物資審批手續(xù)、數(shù)量,嚴格把關(guān),合理使用物料,降低消耗。
3.嚴格把好物資進倉驗收手續(xù)。
4.切實貫徹物資管理制度,加強對庫存的管理,檢查、落實防火、防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉壞等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資的完好無損,物資存放有條理,美觀大方。
5.經(jīng)常了解各種物資使用情況,及時提出意見,供公司領(lǐng)導(dǎo)和各使用部門參考。
6.定期抽查物品與登記是否物卡相符,賬卡相符,賬賬相符。
7.管理好公司的財產(chǎn)物資,屬于家具、用具或固定資產(chǎn)的物品要專賬登記,做好物資的收、發(fā)、存、報損等手續(xù),定期進行盤查。
8.按制度要求及時做出收、發(fā)、存月報表。
倉庫管理員獎懲制度2
一、總則
1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的物資儲運安全。
2、本辦法適用于公司市場物流部門。
二、貨物進出倉庫(實行兩級檢驗)制度。
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1、收貨后,辦理入庫手續(xù)時,倉管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數(shù)量或規(guī)格是否相符;對自己清點的貨物進行自檢完畢后,將貨物與單據(jù)交與檢驗員進行再次檢驗核查;如發(fā)現(xiàn)型號、數(shù)量、規(guī)格不符,及包裝破損的,應(yīng)做好相應(yīng)記錄,并不遲于次日報送部門主管處理。
2、入庫貨物明細(入庫單)必須由倉管員及檢驗員依次確認貨物驗收無誤后,由檢驗員把單據(jù)交給物流文員及時入庫。由系統(tǒng)生成進貨單后,交與檢驗員核對,再由倉管員及檢驗員同時確認簽字認可,做到帳、貨相符。
3、若倉管員或檢驗員因工作失誤出現(xiàn)貨、單不符等問題所造成的經(jīng)濟損失由該倉管員及檢驗員共同承擔(dān)。
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1、倉管員應(yīng)按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數(shù)量。
2、倉管員在確認出庫貨物的型號、數(shù)量無誤后,按出庫單所列型號進行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時把貨物及單據(jù)交與檢驗員進行再次檢驗核查;物料裝運前,倉管員應(yīng)妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū)。
3、貨物出庫時,倉管員及檢驗員雙方須同時在出庫單上簽字,并交由部門主管統(tǒng)一管理。
4、若倉管員及檢驗員因工作失誤導(dǎo)致貨、單不符等問題,所造成的直接或間接經(jīng)濟損失均由該倉管員及檢驗員共同承擔(dān)。
5、發(fā)放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。
(三)貨物盤庫
1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫存現(xiàn)量表”交與倉管員,并配合倉管員及檢驗員進行庫存盤點,確認庫存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實際情況后,發(fā)郵件通知部門主管。
2、倉管員:每月月底前2天進行盤庫,倉管員必須對存貨進行定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,按照文員提供的“庫存現(xiàn)量表”進行庫存盤點,與電腦中記錄的結(jié)存量核對,并存檔盤點后的單據(jù)。
3、檢驗員:協(xié)助倉管員進行每月盤庫,檢驗核查盤庫情況。
4、盤庫完畢確認無誤后,倉管員及檢驗員雙方須同時在“庫存現(xiàn)量表”上簽字認可,并交由部門主管統(tǒng)一管理。
三、貨物保管制度
1、貨物入庫驗收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位;
2、貨物堆碼做到科學(xué)、標準、符合安全第一、進出方便、節(jié)約倉容的原則,合理規(guī)劃倉庫空間,做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理;
3、倉庫內(nèi)不得存放易燃易爆的危險品,并保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生。
4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須持有相關(guān)部門負責(zé)人批準的借條,才能讓其借走,該借條由倉庫主管保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。
四、人員管理制度
1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必須關(guān)閉電源的總閘,和門窗,以確保安全,傳真機電源除外。
2、非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準入內(nèi);任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度;
3、嚴禁在倉庫區(qū)域吸煙和使用明火,對違反此規(guī)定者將嚴肅處理。
4、嚴格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡;上班時間內(nèi)不得喝酒(包括午餐時間),在各自崗位上盡職盡責(zé),不做與工作無關(guān)的事情。
5、物流主管必須在每月底,將系統(tǒng)生成的考勤數(shù)據(jù)發(fā)送給人事經(jīng)理。
6、服從上級的工作安排,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。
7、倉庫人員在未經(jīng)部門主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品。
8、本公司物流方面實現(xiàn)電腦化管理,所有貨物的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。輸單員必須熟悉并熟練掌握本公司系統(tǒng)的運用,確保物流部門正常運作。
五、物流部主管職責(zé)
1、物流部主管必須以身作則,不得瞞報虛報物流部發(fā)生的.任何問題。
2、物流部主管負責(zé)該管理制度的細則解釋工作。
3、物流部主管負責(zé)物流部所有人員在工作上的安排,所有人員如有異議,必須先遵守,再擇時向市場部經(jīng)理或總經(jīng)理反映。
4、物流部主管必須根據(jù)實際工作情況,隨時完善和補充相應(yīng)條款,并及時報送市場部經(jīng)理,及抄送總經(jīng)理備案。
倉庫管理員獎懲制度3
入庫流程考核細則:
1、貨物入庫前倉管員必須核對送貨單上信息是否有效,有效方可簽收入庫,否則追究當(dāng)事倉管員的責(zé)任,扣其考核分數(shù)3分;
2、入庫過程中,如發(fā)現(xiàn)來貨存在質(zhì)量、數(shù)量與送貨單上不相符等問題的,要及時通知主管上級,否則追究當(dāng)事倉管員的責(zé)任,扣其考核分3分;
3、簽收貨物后,倉管員必須及時把貨物擺放到相應(yīng)位置,并在相應(yīng)的庫存卡上做好增減記錄,新進貨物沒有庫存卡的,必須及時建立庫存卡并在庫存卡上做好相應(yīng)的增減記錄,否則追究當(dāng)事倉管員的責(zé)任,扣其考核分數(shù)3分;
4、倉庫主管定期組織倉管員與統(tǒng)計員核對某段時間有關(guān)貨物的入庫記錄,發(fā)現(xiàn)不符,及時安排相關(guān)人員盤點并落實具體的責(zé)任人。因倉管員忘記在庫存卡上及時做增減記錄而造成誤差的,追究當(dāng)事倉管員的責(zé)任,扣其考核分數(shù)3分;
5、入庫過程中,因叉車司機人為疏忽而導(dǎo)致貨物殘損的,追究當(dāng)事叉車司機的責(zé)任,扣其考核分數(shù)3分。
出庫流程考核細則:
1、倉管員沒有接到統(tǒng)計員打出的出庫單或簽名確認的提貨單,直接發(fā)貨出庫的,無論是否造成不良后果(特殊情況須報經(jīng)倉庫經(jīng)理批準),均追究倉管員的責(zé)任,扣其考核分數(shù)3分;
2、貨物出庫前倉管員必須核對提貨單上信息是否有效,有效方可發(fā)貨出庫,否則追究當(dāng)事倉管員的責(zé)任,扣其考核分數(shù)3分;
3、倉管員發(fā)出相應(yīng)的貨物后,必須及時在相應(yīng)貨物對應(yīng)的庫存卡上做好增減記錄,否則追究倉管員的責(zé)任,扣其考核分數(shù)3分;
4、倉庫主管定期組織倉管員與統(tǒng)計員核對某段時間有關(guān)貨物的出庫記錄,發(fā)現(xiàn)不符,及時安排相關(guān)人員盤點并落實具體的責(zé)任人。因倉管員忘記在庫存卡上及時做增減記錄造成誤差的,追究當(dāng)事倉管員的.責(zé)任,扣其考核分數(shù)3分;
5、出庫過程中,因叉車司機人為疏忽而導(dǎo)致貨物殘損的,追究當(dāng)事叉車司機的責(zé)任,扣其考核分數(shù)3分。
其他考核細則:
1、所有進出庫單據(jù)必需明確、清晰并及時交到統(tǒng)計員處,如倉管員所出具的單據(jù)有不清晰明確或丟失單據(jù)的,扣其考核分數(shù)3分;
2、因倉管員進出庫操作或忘記在庫存卡上及時做增減記錄導(dǎo)致庫存數(shù)量不準確出現(xiàn)誤差的,追究倉管員的責(zé)任,扣其考核分數(shù)10分;
3、每周最少進行一次倉庫衛(wèi)生清潔及貨物和卡板的整理整頓工作,如相應(yīng)倉庫責(zé)任人一周沒進行清潔整理整頓工作,扣其考核分數(shù)5分;
4、一周內(nèi)有兩次以上遲到超過10分鐘的,扣其考核數(shù)3分,一月累計超過三次(含三次)的扣5分,累計超過五次(含五次)的扣10分。
5、對于倉庫主管安排的有關(guān)工作,在倉庫主管的多次(超過兩次)催促之下完成,不論完成結(jié)果如何,扣相關(guān)責(zé)任人的考核分數(shù)3分;
考核方案執(zhí)行的有關(guān)細則:
1、倉庫主管必須根據(jù)每天倉庫的實際出入庫情況,有針對性的對出入庫流程的關(guān)鍵點進行重點檢查并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題,直接追究具體責(zé)任人的責(zé)任,按相應(yīng)標準扣分;
2、倉庫主管對倉庫所屬人員進行的每次考核打分,必須隨時通知所有被考核人員,讓其知道扣分的原因或加分的原因;
績效獎金計算的有關(guān)細則:
1、被考核者每月的考核分數(shù)底于60分者,不予發(fā)放當(dāng)月的績效獎金;
2、考核分數(shù)在60-89之間的,則發(fā)放績相應(yīng)比例的效獎金。例如:當(dāng)月考核分數(shù)為89分的,績效獎金則為:89/100*200=178元。
3、考核分數(shù)在90-100分之間的,則發(fā)全額績效資金200元。
倉庫管理員獎懲制度4
一、目的:
為理順物料管理流程,確保生產(chǎn)所需物料的適時配送、保證物料儲存質(zhì)量、加速物料周轉(zhuǎn)并達到優(yōu)化庫存的目標,最大限度地發(fā)揮倉庫的服務(wù)職能,加強對物料管理過程各環(huán)節(jié)的有效監(jiān)控,建立較為客觀、公正、全面的物資管理人員日常工作績效評價體系,使考評工作有章可循、有據(jù)可依,并在倉庫管理運作中體現(xiàn)壓力傳遞原則,特制定本辦法。
二、適用范圍:
本規(guī)定選用于TCL空調(diào)事業(yè)部家用材料倉庫(即倉庫管理課)全體員工
三、考核辦法
1、倉管課長負責(zé)考核倉庫組長,倉管課各組長負責(zé)考核物控員、賬務(wù)員、倉管員(包括日、晚兩班)和叉車司機、搬運工。
2、倉庫組長對所管轄倉庫物料收發(fā)、管理和數(shù)據(jù)處理的及時性、準確性以及其它工作職責(zé)范圍內(nèi)的一切事務(wù)負責(zé),有工資績效考核權(quán)、員工工作分配權(quán),以及人事提案權(quán)。下屬員工工作失誤,倉庫組長承擔(dān)管理不善、監(jiān)督不力的責(zé)任,如因工作督查不力,內(nèi)、外部審核或檢查時發(fā)現(xiàn),其考核評分按員工所扣總分的1/2從基準分中扣減。如倉庫組長在日常工作檢查中發(fā)現(xiàn)下屬員工工作失誤,倉庫組長對下屬員工須按本辦法對其考核并督促整改,可不承擔(dān)1/2標準分扣減的處罰。
3、倉庫所有人員按工資基準分1:1做為考核分,采取倒扣分的形式由各考評人按月對其工作績效進行客觀評價。
4、倉庫組長扣;鶞史值80%時不再做倉庫組長,物控員、賬務(wù)員、倉管員扣;鶞史70%時離開相應(yīng)崗位,搬運工、叉車司機扣;鶞史70%時離開相應(yīng)崗位?冃Э荚u分數(shù)作為評級、評優(yōu)、換崗及裁員的主要依據(jù)。
5、每月的考核結(jié)果匯總后于次月1日在課內(nèi)公布。
四、考核內(nèi)容
。1)倉庫組長考核內(nèi)容。(倉庫組長主要考核內(nèi)容為倉庫運作的有效性,現(xiàn)場管理,數(shù)據(jù)、信息的準確性
1、倉庫運作的有效性
A、倉庫組長應(yīng)指導(dǎo)下屬有效開展優(yōu)化庫存、監(jiān)控物流、規(guī)范管理等各項工作,對新到崗員工進行業(yè)務(wù)流程培訓(xùn),使其勝任本職工作。因指導(dǎo)不當(dāng)或培訓(xùn)不到位造成下屬員工工作失誤的,扣2分/次。
B、倉庫組長應(yīng)每日分時段打印相關(guān)報表,對下屬倉管員事務(wù)處理的及時性、正確性進行監(jiān)控,保證系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù)的準確性。物控組在進行檢查時有收發(fā)料不及時、數(shù)據(jù)處理不正確等情況,只對倉庫組長進行通報及扣分,倉庫組長再按考核標準對倉管員進行考核。
C、未按時打開CPC郵件查看信息,致使相關(guān)工作延誤,造成其它部門投訴,扣3分/次。
D、對各類管理文件、規(guī)定、要求不及時張貼、傳達、宣貫,致使下屬員工因不知相關(guān)要求造成工作失誤的,扣2分/次。
E、對倉庫檢查中發(fā)現(xiàn)的問題跟進不力,致使內(nèi)、外部質(zhì)量環(huán)境體系審核中存在不符合項,扣1分/項。
F、對企業(yè)標準、公司文件以及倉管課內(nèi)部文件保管不善,致使文件遺失,現(xiàn)場檢查時一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣1分/份。
G、倉庫主管對下屬員工的考核要公正、有憑有據(jù),因考核失實、不公,帶來負面效應(yīng)并受到投訴,一經(jīng)核實,扣3分/次。
2、倉庫現(xiàn)場管理
倉管課辦公室不定期對倉庫現(xiàn)場運作予以檢查、評價,實行百分制,考評結(jié)果90分以下的每次扣1分、85分以下的每次扣2分、80分以下的每次扣3分。具體檢查內(nèi)容及標準如下:
、賯}庫現(xiàn)場物料區(qū)域劃分不明確,物料擺放擁擠、未留出通道,在“6S”檢查中存在不符合項,扣2分/處。
、趯τ蟹雷o要求的物料未采取有效措施,在倉庫檢查中發(fā)現(xiàn)而未跟進、落實,致使物料出現(xiàn)質(zhì)量問題或存在質(zhì)量隱患,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或被車間投訴,扣2分/次。
、蹅}庫組長要密切監(jiān)控倉庫物料堵塞通道,保持環(huán)境衛(wèi)生。如因管理不到位,造成物料區(qū)凌亂、堵塞通道,影響運送物料及環(huán)境的,扣2分/次。
、墁F(xiàn)場安全是倉庫日常管理工作的重點,要時刻保持消防器材的完整性和有效性,不得以任何理由堵塞消防栓。如在檢查中發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,扣5分/次。如出現(xiàn)物資安全,(貴重物資不允許)扣5分/次。
3、數(shù)據(jù)、信息準確性
A、單據(jù)的完整性,出現(xiàn)大于5單以上不符或未有相關(guān)有效人員簽名或丟失,每單扣罰1分,如給公司帶來損失的將升級考核,換崗或開除。
B、負庫存的處理,參照負庫存處理的管理辦法
C、因溝通協(xié)調(diào)不當(dāng),遭外部門投訴,每次扣3分/次。
D、賬物卡準確率,物控組平時抽查時本倉庫準確率不達99.8%時,扣5分/次(不含單元量多或少等盈虧現(xiàn)象)
E、盤點準確率,參照《盤點管理規(guī)定》執(zhí)行
。2)倉管員考核內(nèi)容(倉管員主要考核內(nèi)容為優(yōu)化庫存、數(shù)據(jù)維護的及時準確性、物料管理、服務(wù)質(zhì)量、業(yè)務(wù)培訓(xùn)五方面。
1、優(yōu)化庫存
A.對有較大庫存而又暫時無訂單,送貨單的物料,不及時反饋、不請示上級,擅自作主收貨,造成物料積壓、呆滯的,扣5分/種。
B.未按“先進先出”原則發(fā)貨,致使物料存在質(zhì)量隱患,扣3分/種。
C.對不合格品,倉管員不及時退回供應(yīng)商或私下與供應(yīng)商以貨換貨的,扣5分/次。
2、數(shù)據(jù)維護的及時性、準確性
A、當(dāng)日收發(fā)料數(shù)據(jù)未在當(dāng)日處理完畢或上交賬務(wù)員的,扣2分/個。
B、實物處理不準確,與單據(jù)內(nèi)容有出入(項目、供應(yīng)商、數(shù)量及事物處理類型),扣2分/個。
C、在倉庫組長進行的倉庫例行檢查、內(nèi)外部質(zhì)量體系審核及課內(nèi)組織的物料盤點或抽查中,電腦數(shù)、卡、物三不相符的,根據(jù)不符合的輕重程度扣1~3分/種。
D、不合格物料未有任何手續(xù)就發(fā)料,扣3分/次。(造成損失將換崗或開除)
3、物料管理
A.庫存信息反饋不準致使外部投訴,扣2分/次。
B.物料狀態(tài)標識不清楚的或不同種類物料混放,扣2分/種。
C.物料擺放不整齊、存在不安全隱患(如不按五五擺放原則或包裝箱注明的層次要求擺放)、物料擺放區(qū)域不干凈、不整潔,扣2分/處。
D.將未經(jīng)檢驗或不合格品物料配送到車間,造成質(zhì)量隱患或質(zhì)量事故的,扣3分/次。
E.所有入出庫未有有效單證,每單2分/次;
4、服務(wù)質(zhì)量
A.對公司各相關(guān)部門服務(wù)質(zhì)量差,受到投訴,經(jīng)核查情況屬實,扣2分/次。
B.對客戶、供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量差,一經(jīng)投訴,經(jīng)核查情況屬實,扣3分/次。
C.擅離工作崗位,致使工作無法正常有效開展,并使車間生產(chǎn)受到影響的,扣3分/次。
5、業(yè)務(wù)培訓(xùn)
在公司或部門舉辦的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)考試中成績不合格者,扣5分/次。
(3)叉車司機考核內(nèi)容(配送的及時性、配送的準確性、服務(wù)質(zhì)量、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、物料與行駛安全五方面)
1、配送的及時性
A.未根據(jù)指引將需方任務(wù)所需物料及時配送到指定工位,扣2分/次。
B.未按照需方生產(chǎn)節(jié)拍配送,致使現(xiàn)場物料堆積,影響現(xiàn)場環(huán)境,造成不良影響的,扣2分/次。
C.當(dāng)車間任務(wù)變更時,不能按指引積極調(diào)整配送節(jié)奏、優(yōu)先配送調(diào)產(chǎn)所需物料,未在30分鐘內(nèi)將調(diào)產(chǎn)所需物料配送到指定區(qū)域并將不需用物料退回倉庫,扣2分/次。
D.配送工作完成或告一段落,不回倉庫待命,有臨時配送任務(wù)時無法迅速組織開展,扣2分/次。
2、配送的準確性
A.因搬運或擺放不當(dāng)造成物料質(zhì)量隱患或數(shù)量短缺的,扣2分/次。
B.配送物料送到需方后,擺放不整齊,標識不清楚,扣2分/次。
C.配送物料送到需方后,未及時與需方單位相關(guān)人員辦理交接手續(xù)并協(xié)助驗收貨物的,扣2分/次。
3、服務(wù)質(zhì)量
A.對擺放在需方生產(chǎn)線上的周轉(zhuǎn)器具未及時清理,扣2分/次。
B.對周轉(zhuǎn)器具未妥善保管、保養(yǎng),造成損壞的,扣2分/次。
C.在配送過程中與車間人員閑聊、隨便坐臥,影響工作效率,造成不良影響,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣2分/次。
D.不按流程規(guī)范操作,造成安全事故,扣2分/次。
E.到車間現(xiàn)場送料必須著整套廠服、規(guī)范佩戴廠卡,違者扣2分/次。
4、業(yè)務(wù)培訓(xùn)
在本部門或公司舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)考試中成績不合格,扣5分/次。
5、物料與行駛安全;
A、配送物料或卸貨過程中應(yīng)注意安全,車間內(nèi)行駛速度不超過5公里/小時,廠內(nèi)行駛速度不超過15公里/小時。如因開快車造成物料受損或釀成安全事故的,首次,扣5分/次、通報批評并處以100元;第二次則必須下崗。
B、叉車司機應(yīng)與車間保持良好溝通,不得有態(tài)度惡劣、與人無端爭吵行為,如有上述行為造成相關(guān)方投訴的,一經(jīng)查實,扣5分/次并罰款100元。如再犯則作下崗處理。
(4)帳務(wù)員考核內(nèi)容(數(shù)據(jù)維護的及時準確性,單證管理,文件管理,服務(wù)質(zhì)量、業(yè)務(wù)培訓(xùn))
1、數(shù)據(jù)維護的及時準確性;
A.倉管員提交有效憑證未及時辦理系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理,2分/單,情節(jié)嚴重者換崗;
B.未經(jīng)有效單據(jù)而私自辦理系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理;5分/單,情節(jié)嚴重者換崗;
C.錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)錯誤超過5單/月,超出部份2分/單,情節(jié)嚴重者換崗;
D.未有核查倉管員部份單據(jù)的有效性紀錄,扣2分/次;
2、單證管理
A.入、出庫單據(jù)保存不完整扣1元/單,情節(jié)嚴重者換崗;
B.入、出庫單據(jù)未有有效人員簽名確認,1分/單;
C.入、出庫單據(jù)未有原始憑證,扣1元/單,情節(jié)嚴重者換崗;
3、文件管理
A.所有技術(shù)文件,工作單等文件未及時傳達或傳達不到位,扣1分/處;情節(jié)嚴重者換崗
B.相關(guān)的技術(shù)文件,工作單等文件保管不到位,扣1分/處;情節(jié)嚴重者換崗
4、服務(wù)質(zhì)量與業(yè)務(wù)培訓(xùn),參照倉管員的考核內(nèi)容
。5)物控員考核內(nèi)容
物控員可比照賬務(wù)員的考核內(nèi)容進行考核。因其屬于特殊崗位,對其考核除數(shù)據(jù)維護的及時準確性、單證管理、文件管理等外應(yīng)側(cè)重于物料庫存控制與報表數(shù)據(jù)的準確方面:
1、物料庫存控制,對于回料異常的反饋與分析,呆滯料的處理等不及時,首次,扣5分/次;第二次則扣10分;
2、報表數(shù)據(jù)的準確,對于倉庫庫存報表,分析報表數(shù)據(jù)準確,扣2分/處;
工作紀律考核
1.不遵守廠紀廠規(guī),遲到或早退,扣1分/次。
2.員工請假必須事先上交書面請假條,半天以內(nèi)由倉庫組長批準,請事假一天及以上的,須寫請假條給倉庫課長,經(jīng)同意后報部長處審批。不另扣績效考評分。倉庫組長請假要經(jīng)課長同意,考核辦法同上。
3.未請假即不到崗的,按曠工論處。一個月內(nèi)請假超過三次的,在工資調(diào)整中調(diào)低一檔。
4.上班時間嚴禁說笑、打鬧、聊天、吃零食、上網(wǎng)、打游戲。在辦公室打游戲,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即作辭退處理;工作時間上網(wǎng)、說笑、打鬧、聊天、上網(wǎng)、吃零食,初犯扣5分,第二次重犯,則作辭退處理。
激勵制度
1、連續(xù)三個月物料管理及核算工作中無差錯,在工作中與同事配合默契,較好地完成各項工作任務(wù),獎3分/人。
2、在工作中勤于動腦,善于總結(jié)工作經(jīng)驗,提出合理化建議并被采納的,獎1~5分/條。
3、考核年度出勤率100%,獎3分/人。
4、在各項業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核中成績優(yōu)秀,考試分數(shù)在90分以上,獎2分/次。
5、每月評選優(yōu)秀員工,獲選月度優(yōu)秀員工的給予5分/人以上獎勵。
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