檔案安全檢查自查工作報(bào)告
辛苦的工作在不經(jīng)意間已告一段落了,回顧這段時(shí)間的工作,既存在亮點(diǎn),也存在不足,自查報(bào)告也應(yīng)跟上時(shí)間的腳步了。如何把自查報(bào)告做到重點(diǎn)突出呢?以下是小編為大家整理的檔案安全檢查自查工作報(bào)告(精選10篇),歡迎借鑒參考。
檔案安全檢查自查工作報(bào)告1
根據(jù)省檔案局《關(guān)于開(kāi)展全省檔案工作會(huì)議精神貫徹落實(shí)和檔案安全督察工作的通知》(黑檔辦發(fā)[2010]30號(hào))的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容和相關(guān)要求,8月初,我局在單位內(nèi)部針對(duì)檔案館及檔案歸檔工作的相關(guān)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全培訓(xùn),現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、認(rèn)真貫徹落實(shí)全國(guó)和全省檔案安全體系建設(shè)工作會(huì)議精神
7月8日上午,在國(guó)家和省檔案安全體系建設(shè)工作會(huì)議召開(kāi)后,我局立即組織全體干部職工,學(xué)習(xí)傳達(dá)了國(guó)家檔案局局長(zhǎng)楊冬權(quán)及省檔案局局長(zhǎng)于佩常的重要講話,領(lǐng)會(huì)“建立確保檔案安全保密的檔案安全體系”這一戰(zhàn)略部署的重大決策和重要意義,對(duì)會(huì)議提出的意見(jiàn)和要點(diǎn)做了討論。
五營(yíng)區(qū)檔案局始終把確保檔案安全問(wèn)題擺在重要位置,局長(zhǎng)王瑞玉在學(xué)習(xí)會(huì)上強(qiáng)調(diào),一要把檔案安全體系建設(shè)與檔案資源體系建設(shè)、檔案利用體系建設(shè)放在同等位置,檔案資源是基礎(chǔ),檔案利用是服務(wù),檔案安全是保證,要認(rèn)真抓好落實(shí),在實(shí)踐中不斷研究、解決新情況、新問(wèn)題。二要強(qiáng)化責(zé)任,健全制度。要重新修定局館安全工作各項(xiàng)制度,強(qiáng)化安全責(zé)任意識(shí),安全問(wèn)題無(wú)小事,做好安全工作是稱職,做不好將免職。三要加強(qiáng)檢查,互相監(jiān)督,有效控制不安全因素。要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,形成全局館一盤棋,把不安全因素排查掉。
二、加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)及安全管理
我局十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年劉義權(quán)同志先進(jìn)事跡學(xué)習(xí)活動(dòng)開(kāi)始后,更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)處,并開(kāi)展了檔案工作自檢自查。
1.對(duì)檔案保管情況進(jìn)行了自查。通過(guò)自查,檔案檢索工具齊全,目錄登記與檔案實(shí)體相符,無(wú)缺件、缺頁(yè)情況,檔案裝具符合檔案安全要求。
2.對(duì)檔案庫(kù)房情況進(jìn)行了自查。庫(kù)房溫濕度符合檔案保護(hù)要求,消防設(shè)施完備(監(jiān)控設(shè)備已向區(qū)政府申請(qǐng)資金安裝),修改并完善了庫(kù)房安全制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。
3.對(duì)檔案利用安全進(jìn)行了自查。成立了以戰(zhàn)線副區(qū)(局)楊軍為組長(zhǎng),檔案局局長(zhǎng)王瑞玉為副組長(zhǎng),科室人員為成員的五營(yíng)區(qū)檔案利用工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對(duì)檔案利用工作中的鑒定和審批進(jìn)行管理和監(jiān)督。
4.檔案館建筑面積及技術(shù)防范。購(gòu)買了清華紫光檔案庫(kù)房安全保護(hù)智能化綜合管理系統(tǒng)軟件。現(xiàn)檔案庫(kù)房面積不足,擬申請(qǐng)中央和省級(jí)財(cái)政撥付經(jīng)費(fèi)500萬(wàn)元建設(shè)五營(yíng)區(qū)檔案館,現(xiàn)正在前期準(zhǔn)備工作運(yùn)作中。
5.國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)情況。投入資金6千元,對(duì)文檔、科檔進(jìn)行了搶救和修復(fù)。
6.對(duì)檔案安全管理進(jìn)行了自查。嚴(yán)格按照《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急管理辦法》和《檔案館防治災(zāi)害工作指南》等要求,制定了《五營(yíng)區(qū)檔案局(館)安全工作應(yīng)急預(yù)案》,并將責(zé)任落實(shí)到人,并簽訂了安全保密責(zé)任狀。繼續(xù)加強(qiáng)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)。嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。
7.抓好汛期檔案安全工作。為切實(shí)做好汛期檔案安全保管工作,我局采取三項(xiàng)措施做好汛期檔案安全工作。一是加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組,建立完善檔案管理負(fù)責(zé)制,保障檔案安全工作順利開(kāi)展。二是制定應(yīng)急預(yù)案。在即將進(jìn)入汛期之即,制定了《五營(yíng)區(qū)檔案局檔案安全應(yīng)急預(yù)案》,完善汛期檔案安全處置措施。三是對(duì)重點(diǎn)單位開(kāi)展檔案安全排查。特別是對(duì)地處低洼處、房屋簡(jiǎn)漏等存在安全隱患的檔案室進(jìn)行了實(shí)地查看,確保檔案得到安全保管。
通過(guò)此次自檢自查,我單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全檢查自查工作報(bào)告2
xx市信訪局
根據(jù)市檔案局x檔發(fā)(20xx)29號(hào)文件精神,xx市信訪局近期在單位內(nèi)部面向各個(gè)處室及所有兼職檔案員開(kāi)展了一次全面的檔案安全自查活動(dòng),F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),全局上下高度重視檔案安全工作。
我局將檔案安全作為是檔案工作的重中之重,全局上下高度重視檔案安全工作。專門成立安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,切實(shí)加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)。建立完善檔案管理負(fù)責(zé)制,劃分區(qū)域安全等級(jí),明確各部室及責(zé)任人的各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)處,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。各部室的兼職檔案員警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、加強(qiáng)制度落實(shí),確保檔案安全制度的認(rèn)真執(zhí)行。
為了推進(jìn)檔案安全管理工作,我局進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè),改建檔案室,添置檔案櫥,擴(kuò)大庫(kù)容量。不斷優(yōu)化安全保管環(huán)境,將消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管系統(tǒng)一并管理,切實(shí)清除了檔案室內(nèi)的安全隱患。嚴(yán)格落實(shí)檔案管理安全責(zé)任制,安排專人落實(shí)、做好檔案庫(kù)房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期對(duì)檔案柜、滅火器、防盜門窗、電源電線等設(shè)施進(jìn)行完好率檢查,并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理,制定U盤使用管理、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全、檔案信息上網(wǎng)等制度,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),嚴(yán)格“三網(wǎng)”隔斷、涉密電腦不外聯(lián)等規(guī)定,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我局檔案信息的安全管理。
三、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),切實(shí)抓好兼職檔案員的素質(zhì)提高。
我局每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物供干部職工閱讀,積極組織人員參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),適時(shí)開(kāi)展檔案安全管理法規(guī)、制度、規(guī)定的各項(xiàng)宣傳活動(dòng),不斷增強(qiáng)我局檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與安全意識(shí)。繼續(xù)加強(qiáng)各處室兼職檔案員的崗位職責(zé)建設(shè),嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,嚴(yán)格要求各兼職檔案員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,嚴(yán)格執(zhí)行《借閱制度》,保證檔案的安全和利用;主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過(guò)此次自檢自查,xx市信訪局各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員進(jìn)一步牢固樹(shù)立了檔案安全意識(shí),并在檢查中消除了安全隱患。今后,我局位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全的有關(guān)要求融入到實(shí)際工作中,堅(jiān)持不懈,狠抓落實(shí),時(shí)刻確保檔案的安全和完整,不斷推動(dòng)我局檔案安全工作再上新臺(tái)階。
檔案安全檢查自查工作報(bào)告3
根據(jù)xx市檔案局文件《xx市檔案局關(guān)于開(kāi)展檔案安全檢查工作的通知》(x檔字20xx9號(hào))精神,結(jié)合我縣實(shí)際,我局(館)成立了由局(館)長(zhǎng)為組長(zhǎng),各股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案安全自查小組,對(duì)局(館)辦公室、檔案庫(kù)房、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和消防設(shè)施等重點(diǎn)部位進(jìn)行了全面檢查,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)檔案安全意識(shí),落實(shí)檔案安全責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重,長(zhǎng)期以來(lái),我局(館)十分重視檔案安全工作,一是組織檔案局(館)全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于加強(qiáng)檔案安全工作的文件精神,使局(館)每一位同志從思想上增強(qiáng)防范意識(shí);二是教育各干部職工從思想上時(shí)刻繃緊安全保管利用這根弦,堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,牢固樹(shù)立了“隱患險(xiǎn)于明火,防范勝于救災(zāi),責(zé)任重于泰山”的安全責(zé)任意識(shí);三是加強(qiáng)對(duì)檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo),將安全責(zé)任分解到人,責(zé)任到人,落實(shí)到人。并把安全工作與個(gè)人的年終考核掛鉤,嚴(yán)格責(zé)任追究,實(shí)行一票否決,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理。
二、認(rèn)真開(kāi)展自查自糾,排除安全隱患
在檢查中,我們嚴(yán)格對(duì)照“八防”要求進(jìn)行自查自糾,從檢查結(jié)果來(lái)看,我局(館)的檔案庫(kù)房與辦公區(qū)相對(duì)獨(dú)立,功能嚴(yán)格區(qū)分,不存在相互交織的現(xiàn)象;配備了一定數(shù)量和符合要求的滅火器,單位干部職工均進(jìn)行了以消防安全知識(shí)為重點(diǎn)的安全知識(shí)教育培訓(xùn),提高了處置突發(fā)事故的能力;定期對(duì)庫(kù)房配備的溫濕度測(cè)量?jī)x器、空調(diào)、除濕機(jī)、消防設(shè)施、防盜報(bào)警裝置等設(shè)備進(jìn)行了檢查維護(hù);庫(kù)房照明采用白熾燈;檔案庫(kù)房實(shí)行專人保管,專人查閱,非庫(kù)房管理人員進(jìn)出庫(kù)房必須經(jīng)過(guò)局(館)長(zhǎng)批準(zhǔn);堅(jiān)持實(shí)行定期保潔制度,做到檔案庫(kù)房及消防通道干凈、整潔,無(wú)堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象;強(qiáng)化值班制度,嚴(yán)格實(shí)行24小時(shí)值班,每天的值班人員負(fù)責(zé)檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉,庫(kù)房和檔案有無(wú)安全隱患;每月及節(jié)假日前,局(館)領(lǐng)導(dǎo)還要會(huì)同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查,對(duì)檔案庫(kù)房、用電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患;明確了專人負(fù)責(zé)信息上傳工作,不斷完善了檔案信息系統(tǒng)安全管理措施。確保了檔案的安全完整,保證了檔案工作的正常開(kāi)展。
三、強(qiáng)化檔案實(shí)體安全管理,確保檔案完整
在嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時(shí),幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,確保了檔案材料的安全。對(duì)新接收的檔案按規(guī)定進(jìn)行相關(guān)處理后,方可進(jìn)入庫(kù)房。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)梅雨季節(jié)檔案的管理力度,做到勤去濕,勤巡視庫(kù)房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過(guò)梅雨期。
在檔案管理工作中,我局(館)始終堅(jiān)持以檔案法律法規(guī)為基礎(chǔ),嚴(yán)格遵照《檔案法》、《xx省檔案管理?xiàng)l例》的要求,制訂了《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定制度》、《檔案查閱利用制度》等相關(guān)制度,逐步落實(shí)檔案安全管理措施,加強(qiáng)檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化,為檔案安全和利用提供更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。通過(guò)檢查,使干部、職工的安全意識(shí)有了很大的提高,全局形成了“人人是責(zé)任人、個(gè)個(gè)是檢查員”的氛圍,互相監(jiān)督、互相檢查已變成了自覺(jué)行動(dòng)。在今后的工作中,我們將不斷增強(qiáng)檔案安全管理意識(shí),使檔案安全工作常抓不懈,進(jìn)一步提高檔案保護(hù)和利用水平,為全縣檔案事業(yè)作出新的貢獻(xiàn)。
檔案安全檢查自查工作報(bào)告4
根據(jù)省檔案局《關(guān)于開(kāi)展全省檔案安全工作檢查的預(yù)備通知》,xx區(qū)檔案館對(duì)照檔案安全工作要求認(rèn)真進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、xx區(qū)檔案館基本情況
xx區(qū)檔案館成立于x年x月,由原xx區(qū)檔案館和xx縣檔案館合并成立,館藏檔案資料x(chóng)卷(件、冊(cè)),其中建國(guó)前檔案x卷,錄音錄像檔案盤,照片檔案x張,磁盤張,光盤張。區(qū)檔案館建成于x年,建筑面積x平方米,其中庫(kù)房面積x平方米。
二、檔案安全保管情況
(一)提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
xx區(qū)檔案局(館)始終把安全工作作為重要工作來(lái)抓。xx區(qū)檔案局館成立了檔案安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,局長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),各分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為成員,建立健全了全局館安全保密工作組織體系和責(zé)任體系。采取多渠道廣泛宣傳檔案安全保密工作的重要性和必要性。每年都把檔案安全保密工作作為重要工作進(jìn)行安排,每次局館會(huì)議都強(qiáng)調(diào)抓好安全保密工作,定期開(kāi)展檔案安全保密工作檢查,每年舉辦一次消防安全知識(shí)培訓(xùn),選派人員參加區(qū)保密培訓(xùn),不斷提升局館干部安全保密意識(shí)。全局館形成了安全保密是檔案工作之本,確保檔案安全無(wú)泄密,是檔案工作的首要責(zé)任的認(rèn)識(shí)。xx區(qū)檔案局館始終保持無(wú)安全事故發(fā)生。
(二)加大硬件投入,確保檔案安全。檔案庫(kù)房建設(shè)、消防、防盜等硬件設(shè)備是檔案安全的基礎(chǔ)。近年來(lái),xx區(qū)檔案局館加大了對(duì)檔案安全工作的硬件投入,從源頭上保證檔案安全。消防設(shè)施齊全,配備了消防栓、滅火器,做到定期檢查滅火設(shè)備,及時(shí)更新,并建立了消防安全工作臺(tái)帳;改造了館內(nèi)電路,提升用電容量和負(fù)荷,確保用電安全;區(qū)檔案館館內(nèi)配備了視頻監(jiān)控系統(tǒng),館外有區(qū)政府大院監(jiān)控系統(tǒng),并有保安日夜巡邏,安全防盜措施得力。區(qū)檔案館庫(kù)房全部配備檔案密集架存放保管檔案,并配備防磁柜等專用具保管特殊載體檔案,并配備了溫濕度記錄儀、空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備,定期更換防蟲(chóng)防霉藥,檔案保管設(shè)施齊全。加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),區(qū)檔案館建立了館內(nèi)局域網(wǎng)、政務(wù)因特網(wǎng)、全市檔案三套網(wǎng)絡(luò),實(shí)行物理隔離。
(三)積極推進(jìn)檔案館基礎(chǔ)建設(shè)。xx區(qū)檔案館建于x年,建筑面積x平方米、其中庫(kù)房面積x平方米,現(xiàn)xx區(qū)檔案館面積尚達(dá)不到全區(qū)檔案工作發(fā)展需要。近年來(lái),xx區(qū)檔案局館積極爭(zhēng)取新館建設(shè),在區(qū)委、區(qū)政府關(guān)心重視下,區(qū)檔案館新館建設(shè)先后列入了“xx區(qū)跨越發(fā)展三年行動(dòng)綱要”、區(qū)委、區(qū)政府工作報(bào)告、全區(qū)規(guī)劃,現(xiàn)正在推進(jìn)前期準(zhǔn)備工作,擬建設(shè)xx平方米的xx區(qū)檔案館新館。
(四)加強(qiáng)制度建設(shè),確保檔案安全。xx區(qū)檔案館各項(xiàng)安全制度健全,主要有檔案庫(kù)房安全保管制度、庫(kù)房管理規(guī)定、劃控制度、xx區(qū)檔案工作應(yīng)急預(yù)案等,經(jīng)過(guò)不斷的修訂,在實(shí)際工作中發(fā)揮了巨大的作用。近年來(lái),隨著信息化的發(fā)展,檔案安全工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題越來(lái)越多,我們先后制定了移動(dòng)存儲(chǔ)使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等,實(shí)行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度,隔年將電子檔案數(shù)據(jù)送至哈爾濱檔案局進(jìn)行備份保存。結(jié)合政府信息公開(kāi)工作,制定了相應(yīng)的規(guī)定,確保檔案信息的安全。在制度建設(shè)中強(qiáng)調(diào)了“安全第一、預(yù)防為主”的方針,明確了檔案安全“一把手”負(fù)責(zé)制以及每名工作人員的職責(zé),同時(shí)經(jīng)常進(jìn)行檢查,保證各項(xiàng)制度落到實(shí)處。
(五)強(qiáng)化管理,落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,確保檔案安全。
在加強(qiáng)軟、硬件建設(shè)的同時(shí),xx區(qū)檔案局館堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”,認(rèn)真貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度。在防盜、防火等方面,除安裝滅火系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)外,實(shí)行小時(shí)值班制和節(jié)假日值班制。加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),檔案整理按規(guī)范要求進(jìn)行,檔案館保存的檔案和檔案案卷目錄與實(shí)際排架、卷內(nèi)目錄與卷內(nèi)文件保持一致,近年來(lái)還加強(qiáng)了對(duì)電子檔案的管理工作,做到了電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔,確保電子檔案的安全。
三、重點(diǎn)檔案的搶救與保護(hù)情況
開(kāi)展了檔案保護(hù)情況普查,在檔案搶救方面,采取復(fù)印、翻拍、數(shù)字化加工等形式進(jìn)行搶救,完成館藏檔案數(shù)字化加工萬(wàn)頁(yè)。其中卷民國(guó)檔案全部數(shù)字化掃描加工,共形成x幅數(shù)字畫面,并全部掛接到館內(nèi)檔案管理系統(tǒng)中提供利用。
檔案安全檢查自查工作報(bào)告5
我局歷來(lái)對(duì)檔案管理工作非常重視,建局伊始,就成立了專用檔案室,幾年來(lái),我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,檔案管理工作一步一個(gè)臺(tái)階,逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化管理,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下。
一、高度重視,落實(shí)責(zé)任,確定責(zé)任制
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè),既有上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的支持,又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視,更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,明確了專門管理工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo),實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時(shí),局黨委和局長(zhǎng)辦公會(huì)把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平,列入了機(jī)關(guān)工作的重要議事日程,對(duì)檔案工作進(jìn)行了專題研究,重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購(gòu)置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。
二、嚴(yán)格管理,全面完成檔案整理、安全和宣傳工作
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn),增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實(shí)際困難,嚴(yán)格依法治檔,加快檔案信息化進(jìn)程。
一是重視檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓(xùn),并取得培訓(xùn)合格證,做到持證上崗,現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時(shí)注意對(duì)檔案管理人員的教育,平時(shí)注重開(kāi)展形勢(shì)多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),打造了一支強(qiáng)干的檔案管理隊(duì)伍,檔案管理同志文化素質(zhì)高,業(yè)務(wù)能力強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)來(lái)查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二是及時(shí)完成文件歸檔入庫(kù)和分類整理工作。對(duì)于各類檔案,我們都嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對(duì)年度檔案進(jìn)行分類整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時(shí),將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由人事科負(fù)責(zé),加強(qiáng)人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開(kāi)展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,我局將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,為單位檔案管理專門配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái),落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用,設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問(wèn)控制,不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理,分享好文經(jīng)過(guò)多年的.建設(shè),我局基本實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。
三是加大投入,嚴(yán)肅紀(jì)律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度,深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性,自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位,要求時(shí)刻牢記檔案安全,責(zé)任重于泰山,牢固樹(shù)立安全第一,預(yù)防為主的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái)。在自查的基礎(chǔ)上,對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責(zé)任到人,措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點(diǎn)為租用,但我局還是克服困難,設(shè)立了專門檔案室,采取切實(shí)有效措施,安排專款進(jìn)行徹底殺蟲(chóng),目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強(qiáng)檔案宣傳工作。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,許多人對(duì)檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們?cè)谌指刹柯毠ご髸?huì)上多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛(ài)護(hù),并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。
三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。
依照相關(guān)法規(guī),我局切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作,及時(shí)整理成冊(cè)上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案目錄匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
四、今后檔案工作設(shè)想
通過(guò)自查,我辦對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:未及時(shí)向區(qū)檔案局報(bào)送情況,搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對(duì)以上問(wèn)題,今后檔案工作的目標(biāo)是,貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實(shí),著眼未來(lái),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制;積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為教育工作提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作:
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅(jiān)持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。
3、加大聲像實(shí)物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來(lái)查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作。
通過(guò)此次自檢自查,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全檢查自查工作報(bào)告6
目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié),是容易引發(fā)檔案安全事故的時(shí)期。為加強(qiáng)我局汛期檔案安全管理,確保檔案萬(wàn)無(wú)一失,根據(jù)縣檔案局廣檔發(fā)〔20xx〕12號(hào)文件要求,我局積極開(kāi)展汛期檔案安全保管工作,組織專門人員進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的檢查,現(xiàn)將開(kāi)展情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任。檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案汛期檔案安全保管工作,建立健全了由紀(jì)檢組長(zhǎng)直接分管,辦公室主任主管,檔案員負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制,保障了檔案工作的順利開(kāi)展。
二、開(kāi)展檔案安全管理的宣傳教育工作。我局一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《山東省檔案條例》和檔案安全保管知識(shí)貫穿于全局工作的始終,做到了年頭布置時(shí)有任務(wù),大小會(huì)議上經(jīng)常講,檢查工作中對(duì)照查,總結(jié)時(shí)談利弊。多渠道、多形式、經(jīng)常性地開(kāi)展檔案安全的宣傳教育工作,要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無(wú)小事”的宗旨,增強(qiáng)了全體干部職工的安全防范意識(shí)觀念、檔案工作觀念、保密觀念,為我局的檔案工作的順利創(chuàng)造了有力的條件。
三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施。我局安排了1名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決,對(duì)違反《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《山東省檔案條例》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育。為了更好地加強(qiáng)檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。結(jié)合我局實(shí)際,制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案,并進(jìn)行督促檢查,確保各項(xiàng)安全措施落到了實(shí)處。
四、定期開(kāi)展安全檢查,及時(shí)消除不安全因素。局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,針對(duì)檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門的檢查,對(duì)電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時(shí),檔案室工作人員在日常工作中按要求對(duì)檔案室進(jìn)行溫、濕度控制,對(duì)檔案進(jìn)行防霉變、蟲(chóng)蛀塵污處理,嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
檔案安全,責(zé)任重大,我局將進(jìn)一步加強(qiáng)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《山東省檔案條例》的學(xué)習(xí),牢固樹(shù)立安全意識(shí),堅(jiān)持執(zhí)行安全制度,強(qiáng)化安全責(zé)任,確保檔案的完整與安全。
檔案安全檢查自查工作報(bào)告7
檔案安全是檔案工作的重中之重,我公司也十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落實(shí)到位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。我公司內(nèi)部針對(duì)檔案室及檔案歸檔工作的相關(guān)人員開(kāi)展一次全面的檔案安全專項(xiàng)檢查和自查活動(dòng),現(xiàn)將自查情況總結(jié)如下:
首先,對(duì)檔案保管情況進(jìn)行了自查。通過(guò)自查,檔案檢索工具齊全,目錄登記與檔案實(shí)體相符,基本無(wú)缺件,缺頁(yè)情況,檔案裝具整體符合檔案安全要求。
其次,對(duì)檔案庫(kù)房情況進(jìn)行了自查。庫(kù)房溫濕度符合檔案保護(hù)要求,制定了庫(kù)房安全制度,并且還在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。
再次,對(duì)檔案安全管理情況進(jìn)行了自查。全面加強(qiáng)了工作人員的崗位責(zé)任建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)部門檔案工作的指導(dǎo)建議,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各崗位工作人員的檔案意識(shí)。依照法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理。一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。
通過(guò)這次自查,我公司對(duì)檔案安全工作明確了進(jìn)一步的努力方向,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的問(wèn)題。
其一,檔案室面積較小,檔案柜等設(shè)施還不夠完善,存在較多的安全隱患。
其二,檔案收集不齊全,部分文書存在檔案遺失、缺損附件、發(fā)文卡等現(xiàn)象,個(gè)別材料收集困難、歸檔不完整、歸檔率較低。
其三,檔案意識(shí)也偏淡薄,仍有部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)不強(qiáng),一定程度影響檔案工作的順利開(kāi)展。
針對(duì)以上問(wèn)題,我公司也制定了整改計(jì)劃。
首先,進(jìn)一步加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。其次,檔案管理工作要建立在平時(shí)認(rèn)真、仔細(xì)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。再次,加強(qiáng)監(jiān)督工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)公司的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件安全。最后,繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
在今后的工作中,我公司將繼續(xù)按照此次自查的要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全檢查自查工作報(bào)告8
近年來(lái),局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案信息安全工作,采取有力措施,進(jìn)一步規(guī)范了數(shù)字檔案館務(wù)平臺(tái)建設(shè),落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作流程管理,檔案信息安全工作日趨規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照局領(lǐng)導(dǎo)要求,我處室于9月下旬對(duì)全局檔案信息安全工作情況進(jìn)行了全面自查,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下。
一、自查情況
1、數(shù)字化外包情況。我局從20xx年開(kāi)展檔案數(shù)字化工作,從2020年起每年保障30萬(wàn)數(shù)字化資金投入,通過(guò)政府向社會(huì)購(gòu)買服務(wù)的方式,與江蘇力鼎公司簽訂數(shù)字化項(xiàng)目合同。最近一期的數(shù)字化項(xiàng)目合同期為2020年-2020年,在組織實(shí)施上,通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性談判選擇江蘇省檔案局推薦的數(shù)字化加工企業(yè),并對(duì)數(shù)字化聘用人員進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查,確定無(wú)犯罪記錄且非外籍人員,才與其簽訂崗位責(zé)任保密書,以明確相應(yīng)責(zé)任;在數(shù)字化場(chǎng)所管理上,劃定獨(dú)立的掃描加工區(qū)域,并配備防盜、視頻監(jiān)控設(shè)施設(shè)備,場(chǎng)所基本符合防塵、防火、防有害生物等安全管理要求,場(chǎng)所管理規(guī)范;在數(shù)字化規(guī)范上,我局嚴(yán)格遵守江蘇省檔案局?jǐn)?shù)字化的地方標(biāo)準(zhǔn)《檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換操作規(guī)程DB32》,移交的數(shù)據(jù)經(jīng)驗(yàn)收有效、可讀,無(wú)木馬病毒,數(shù)據(jù)質(zhì)量符合相應(yīng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),檔案實(shí)體出入庫(kù)有齊全的交接手續(xù),操作流程規(guī)范達(dá)標(biāo);在數(shù)字化設(shè)備管理上,網(wǎng)絡(luò)與外界物理隔離,并且嚴(yán)禁工作人員攜帶手機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)等具備攝像、無(wú)線功能的設(shè)備和各類移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)入數(shù)字化加工場(chǎng)所,目前未發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失和泄密事故。
2、網(wǎng)站運(yùn)行情況。鹽城檔案信息網(wǎng)建于2007年,網(wǎng)站采用租用虛擬主機(jī)的方式,由鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)網(wǎng)頁(yè)、負(fù)責(zé)服務(wù)器及相關(guān)軟硬件的維護(hù),我處室負(fù)責(zé)網(wǎng)站的內(nèi)容維護(hù)和數(shù)據(jù)維護(hù)工作。對(duì)于網(wǎng)站的信息發(fā)布,我局嚴(yán)格遵守“上網(wǎng)信息不涉密,涉密信息不上網(wǎng)”的原則,按照“采、編、審、發(fā)”的信息發(fā)布流程,由辦公室匯總編輯各業(yè)務(wù)處室和各縣(市、區(qū))檔案局上報(bào)的信息,經(jīng)房局長(zhǎng)審批后,交由技術(shù)保護(hù)處發(fā)布在網(wǎng)站的相應(yīng)欄目?jī)?nèi),信息發(fā)布流程操作規(guī)范;對(duì)于網(wǎng)絡(luò)咨詢提問(wèn),各相關(guān)處室(一般涉及到業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、管理處)按分工視具體問(wèn)題認(rèn)真及時(shí)給予答復(fù),由技術(shù)保護(hù)處統(tǒng)一在網(wǎng)絡(luò)上回復(fù),回復(fù)網(wǎng)絡(luò)咨詢提問(wèn)及時(shí)到位;對(duì)于網(wǎng)站數(shù)據(jù)備份,網(wǎng)站后臺(tái)每天進(jìn)行自動(dòng)備份,我處室每月1號(hào)再通過(guò)手動(dòng)備份的方式將網(wǎng)站數(shù)據(jù)實(shí)行異機(jī)備份,網(wǎng)站數(shù)據(jù)相對(duì)安全。
3、數(shù)字檔案館平臺(tái)運(yùn)行情況。鹽城市數(shù)字檔案館平臺(tái)自2020年9月上線以來(lái),一直重視相應(yīng)的安全體系建設(shè),服務(wù)器和磁盤陣列采用了磁盤冗余技術(shù),避免了因?yàn)閱吸c(diǎn)物理?yè)p壞導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失;服務(wù)器還安裝了正版網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件并配備了硬件防火墻,有效保障了平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行。數(shù)據(jù)管理方面,對(duì)已形成的各種電子數(shù)據(jù),目錄數(shù)據(jù)庫(kù)由批處理程序控制每天自動(dòng)在線備份,全文數(shù)據(jù)庫(kù)采取手動(dòng)異機(jī)和離線備份的方式,所有數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)又使用移動(dòng)硬盤和光盤各手動(dòng)備份了一套。同時(shí),每?jī)赡觊_(kāi)展一次與省館捆綁異地備份工作,將館內(nèi)存量數(shù)據(jù)和增量數(shù)據(jù)一起打包異地備份到湖南省檔案館,有效確保了數(shù)據(jù)完整性和可用性。
4、網(wǎng)絡(luò)管理。市檔案局內(nèi)部已建成局域網(wǎng)、連入電子政務(wù)網(wǎng)、接入互聯(lián)網(wǎng),數(shù)字檔案館平臺(tái)運(yùn)行在單位局域網(wǎng)內(nèi),電子政務(wù)網(wǎng)主要運(yùn)行的是政府收發(fā)文系統(tǒng)和財(cái)政局的財(cái)務(wù)系統(tǒng),互聯(lián)網(wǎng)上建有單位的網(wǎng)站,已實(shí)現(xiàn)“三網(wǎng)”的嚴(yán)格物理隔離,為檔案信息化建設(shè)構(gòu)建了網(wǎng)絡(luò)支撐體系。
5、安全管理制度。結(jié)合工作實(shí)際情況,在機(jī)房管理上我們制定了《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全管理暫行辦法》、《檔案綜合應(yīng)用系統(tǒng)用戶帳戶管理制度》和《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理制度》等制度;在數(shù)字化加工管理上制定了《鹽城市檔案數(shù)字化工作安全保密管理辦法》,這些工作制度在檔案信息化管理中發(fā)揮了較好的作用。
二、目前存在的問(wèn)題
1、網(wǎng)站運(yùn)行中的問(wèn)題。在檢查過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)“業(yè)務(wù)咨詢”版塊存在安全漏洞,有用戶惡意重復(fù)提交空問(wèn)題(問(wèn)題編號(hào)為“763-1093”),嚴(yán)重破壞了檔案部門與群眾溝通的橋梁;通過(guò)滲透性測(cè)試安全評(píng)估方式發(fā)現(xiàn),網(wǎng)站還存在SQL注入風(fēng)險(xiǎn),可能會(huì)導(dǎo)致網(wǎng)站所有用戶的信息被竊取,使攻擊者獲取整個(gè)服務(wù)器的權(quán)限。
2、網(wǎng)絡(luò)管理中的問(wèn)題。目前我單位政務(wù)網(wǎng)內(nèi)運(yùn)行的系統(tǒng)缺少相應(yīng)的安全設(shè)備,已配備的UPS(UninterruptiblePowerSystem,不間斷電源系統(tǒng))設(shè)備、硬件防火墻等設(shè)備相對(duì)陳舊,不能滿足日趨繁重的網(wǎng)絡(luò)安全管理需要。
3、制度管理中的問(wèn)題。檔案信息化管理中的制度有些相對(duì)滯后,不符合現(xiàn)在的發(fā)展形勢(shì);新增的機(jī)房門禁系統(tǒng)等設(shè)備,在人員管理、工作流程等方面沒(méi)有建立起配套的`管理制度。
三、整改措施及下一步工作建議
1、改進(jìn)網(wǎng)站建設(shè)工作。對(duì)于目前發(fā)現(xiàn)的網(wǎng)站安全漏洞問(wèn)題,首先要堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向積極整改,聯(lián)系網(wǎng)站服務(wù)商鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司采取相應(yīng)安全措施,針對(duì)網(wǎng)站“業(yè)務(wù)咨詢”版塊的安全漏洞,增加網(wǎng)絡(luò)提問(wèn)驗(yàn)證機(jī)制,防止惡意重復(fù)提交;針對(duì)SQL注入安全漏洞,進(jìn)行轉(zhuǎn)義處理或編碼轉(zhuǎn)換屏蔽出錯(cuò)信息。其次是加強(qiáng)網(wǎng)站定期進(jìn)行安全檢查和數(shù)據(jù)備份,堅(jiān)持關(guān)口前移,加強(qiáng)日常防范,徹查各種安全隱患及根源做到堵塞漏洞,防患未然。再次是建議進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)站版面和欄目設(shè)計(jì),使網(wǎng)站主頁(yè)更加簡(jiǎn)潔大方,對(duì)網(wǎng)站現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、優(yōu)化,通過(guò)技術(shù)手段進(jìn)一步提高我局網(wǎng)站頁(yè)面打開(kāi)速度,使網(wǎng)站發(fā)揮檔案宣傳、服務(wù)、教育、在線交流的重要作用,為群眾提供更優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。
2、強(qiáng)化安全技術(shù)保障。在信息化快速發(fā)展的背景下,我們需要主動(dòng)適應(yīng),積極推動(dòng)檔案安全防范體系的建設(shè)和升級(jí),結(jié)合下一步建設(shè)集中式虛擬檔案室和電子文件中心等工作的需要,建議增加一批設(shè)備設(shè)施:政務(wù)網(wǎng)核心交換機(jī)1臺(tái)、入侵檢測(cè)系統(tǒng)1臺(tái),網(wǎng)絡(luò)安全審計(jì)1臺(tái),硬件防火墻1臺(tái),漏洞掃描1臺(tái),殺毒軟件1套,服務(wù)器2臺(tái),磁盤陣列1臺(tái),KVM系統(tǒng)1臺(tái),UPS不間斷電源系統(tǒng)1臺(tái),更換恒溫恒濕系統(tǒng)以及大樓安保視頻監(jiān)控系統(tǒng)。
3、健全安全管理制度。檔案安全制度供給不足是檔案安全體系建設(shè)亟需重點(diǎn)解決的問(wèn)題。在這次自查過(guò)程中列出制度清單,進(jìn)一步明確工作職責(zé),根據(jù)實(shí)際工作,健全安全管理制度,確保覆蓋無(wú)死角,對(duì)不適應(yīng)新形勢(shì)新要求的檔案安全制度,抓緊修訂完善;對(duì)不符合現(xiàn)實(shí)要求的及時(shí)予以廢止,切實(shí)增強(qiáng)制度的操作性和執(zhí)行力。
4、建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制。檔案信息安全應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制是處理或管理突發(fā)性公共事件的重要內(nèi)容和組成部分,是為預(yù)防和應(yīng)對(duì)各種自然或人為突發(fā)性公共事件引起的數(shù)據(jù)丟失或泄密而專門設(shè)計(jì)建立的一套完整的緊急狀態(tài)處理程序,以最大限度地降低突發(fā)性公共事件所引起的數(shù)據(jù)丟失,建議下一步探索建立并完善檔案安全工作(既包含檔案實(shí)體安全也包括檔案信息安全)應(yīng)急機(jī)制的可行途徑,保證突發(fā)事故應(yīng)急處置工作有序進(jìn)行。
5、加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)。通過(guò)安全主題教育、專題培訓(xùn)、法規(guī)學(xué)習(xí)、模擬演練等方式,提高全館人員的安全意識(shí)和安全防范技能;技術(shù)保護(hù)處加強(qiáng)對(duì)最新檔案信息安全技術(shù)基礎(chǔ)理論和關(guān)鍵方法的研究攻關(guān),以提高應(yīng)對(duì)新技術(shù)的能力和水平;另外加強(qiáng)檔案信息安全文化教育,通過(guò)單位的展廳普及信息安全知識(shí),引導(dǎo)大家把安全操作的規(guī)范外化為自覺(jué)行為,在全局上下?tīng)I(yíng)造檔案安全宣傳輿論氛圍,筑牢全員安全思想防線。
6、建立安全追責(zé)機(jī)制。安全追責(zé)機(jī)制的建立是檔案信息安全體系建設(shè)的重要手段,落實(shí)全程追責(zé),建立責(zé)任清單和移交清單制度,建立健全從檔案信息數(shù)據(jù)形成、管理、備份等各環(huán)節(jié)全過(guò)程的檔案安全責(zé)任追究機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)安全事故的事前問(wèn)責(zé)和事故發(fā)生后的責(zé)任追究,以安全追責(zé)機(jī)制的建立倒逼安全體系的完善,應(yīng)用法治思維探索依法治檔新途徑。
檔案安全檢查自查工作報(bào)告9
根據(jù)省市要求,我局對(duì)檔案館開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)安全管理
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。同時(shí)為確保檔案信息的安全,及時(shí)做好檔案信息化的備份工作,并對(duì)涉密計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行全面的清查。
二、重視檔案保管保護(hù)設(shè)施的安全管理,確保檔案安全
為了搞好檔案安全管理工作,我局實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保密守則》、《檔案查閱利用制度》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),安排專人落實(shí)、做好檔案館的“十防”和各種檔案的保密工作,定期檢查。另外還對(duì)已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計(jì)、電源電線、滅火器等進(jìn)行了檢查,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制,定期檢查電器線路,防患于未然。
三、加強(qiáng)檔案工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施
依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確,確保檔案的安全和利用。
通過(guò)此次自查,我單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全檢查自查工作報(bào)告10
按照縣安委會(huì)總體部署,我局認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)安全生產(chǎn)工作的文件和會(huì)議精神,牢固樹(shù)立大局意識(shí),積極組織相關(guān)單位,認(rèn)真開(kāi)展農(nóng)業(yè)生產(chǎn)安全隱患排查治理活動(dòng),狠抓各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作,取得了顯著成效,F(xiàn)就我局安全生產(chǎn)工作排查情況報(bào)告如下:
一、排查情況
安全隱患排查小組成員結(jié)合相關(guān)單位的實(shí)際情況,分組對(duì)安全隱患進(jìn)行拉網(wǎng)式排查。
農(nóng)機(jī)安全排查情況:農(nóng)機(jī)監(jiān)理股組織工作人員深入全縣各個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行了隱患排查,重點(diǎn)對(duì)農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)責(zé)任制、農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)規(guī)則制度落實(shí)情況、拖拉機(jī)牌證發(fā)放情況、拖拉機(jī)違法違章情況等進(jìn)行排查,截止目前,全縣拖拉機(jī)4763臺(tái)(含耕整機(jī)),聯(lián)合收割機(jī)97臺(tái),拖拉機(jī)及聯(lián)合收割機(jī)駕駛員528人,全縣耕整機(jī)均沒(méi)有上牌;檢查糾正違章拖拉機(jī)183臺(tái)次,收繳3副,檢驗(yàn)合格拖拉機(jī)603臺(tái)。
農(nóng)資市場(chǎng)排查情況:執(zhí)法大隊(duì)、聯(lián)合植保質(zhì)檢站、檢測(cè)中心對(duì)全縣各個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行了檢查和指導(dǎo),一是加強(qiáng)對(duì)禁限用高度、農(nóng)資打假等集中重點(diǎn)排查。二是加大抽檢力度,強(qiáng)化投入品的監(jiān)管、生產(chǎn)過(guò)程的控制、產(chǎn)地準(zhǔn)出的管理,三是強(qiáng)化監(jiān)管,督促農(nóng)資經(jīng)營(yíng)戶、農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)、農(nóng)民專業(yè)合作社建立規(guī)范生產(chǎn)紀(jì)錄檔案,注重風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、監(jiān)督檢查、例行監(jiān)測(cè)。
二、主要措施
一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。為了加強(qiáng)農(nóng)業(yè)安全生產(chǎn)排查工作,我局高度重視,成立由局總支部書記梁遠(yuǎn)均同志為組長(zhǎng),檢測(cè)中心,執(zhí)法大隊(duì),農(nóng)機(jī)監(jiān)理股,植保植檢站主要負(fù)責(zé)人為成員的排查小組,切實(shí)抓好安全隱患排查工作。
二是加強(qiáng)惠農(nóng)政策宣傳,確保農(nóng)民得實(shí)惠。結(jié)合“3.15”消費(fèi)者權(quán)益日、“送科技下鄉(xiāng)”、“放心農(nóng)資下鄉(xiāng)進(jìn)村”、“農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)年”等活動(dòng),通過(guò)新聞媒體、局網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、會(huì)議、培訓(xùn)班、宣傳標(biāo)語(yǔ)、宣傳畫等多種形式,廣泛深入宣傳,讓群眾了解安全生產(chǎn)知識(shí),農(nóng)產(chǎn)品中違法加非食用物質(zhì)、濫用食品添加劑和高毒、高農(nóng)藥殘留的危害,并向社會(huì)公布農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全投訴舉報(bào)電話,暢通舉報(bào)投訴渠道。發(fā)放《農(nóng)藥安全科學(xué)使用》、《如何購(gòu)買放心農(nóng)藥》等農(nóng)藥安全科學(xué)使用知識(shí)宣傳冊(cè)1萬(wàn)余份,推廣安全用藥知識(shí)和技術(shù),提高廣大農(nóng)民科學(xué)用藥技術(shù)水平和質(zhì)量安全責(zé)任意識(shí)。
三是建立長(zhǎng)效機(jī)制,強(qiáng)化監(jiān)管力度。根據(jù)農(nóng)業(yè)部的統(tǒng)一部署,強(qiáng)化高毒農(nóng)藥監(jiān)管,每年開(kāi)展農(nóng)藥專項(xiàng)整治活動(dòng),今年著重加大農(nóng)藥市場(chǎng)產(chǎn)品質(zhì)量抽查力度,抽檢重點(diǎn)由城區(qū)的銷售大戶延伸到鄉(xiāng)村農(nóng)藥零售商,重點(diǎn)檢測(cè)農(nóng)藥產(chǎn)品中是否添加高毒農(nóng)藥成分或其它非登記農(nóng)藥成分,對(duì)在農(nóng)藥產(chǎn)品中添加高毒農(nóng)藥成分的違法行為將依法從重處罰,并與農(nóng)藥經(jīng)銷商簽訂《開(kāi)江縣農(nóng)藥經(jīng)營(yíng)安全責(zé)任書》,截至目前共簽訂責(zé)任書38份,共抽查農(nóng)藥零售商82家,抽查農(nóng)藥品種42個(gè)。要求廣大農(nóng)資經(jīng)營(yíng)戶建立農(nóng)藥經(jīng)營(yíng)檔案。在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和病蟲(chóng)防治的關(guān)鍵環(huán)節(jié),督促農(nóng)資經(jīng)營(yíng)戶按照植保部門提供的《植保情報(bào)》推薦藥劑進(jìn)行防治。
三、存在問(wèn)題及建議
農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)隱患表現(xiàn)在農(nóng)業(yè)機(jī)械保有量大,分布多、面廣、線長(zhǎng),監(jiān)管難度大;有個(gè)別“無(wú)牌無(wú)證駕駛”,報(bào)廢車輛機(jī)械使用等現(xiàn)象;農(nóng)機(jī)駕駛操作人員文化素質(zhì)低,法律意識(shí)淡薄;農(nóng)機(jī)監(jiān)理體系薄弱,人員少,經(jīng)費(fèi)缺,設(shè)備差;農(nóng)機(jī)監(jiān)理系統(tǒng)經(jīng)費(fèi)緊張,辦公設(shè)備、交通工具落后,檢驗(yàn)設(shè)備無(wú)。
檢測(cè)中心要充分利用現(xiàn)有檢測(cè)條件,擴(kuò)大農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全抽檢頻次,擴(kuò)大抽檢范圍。重點(diǎn)在檢測(cè)蔬菜、水果中甲胺磷等30種禁限用農(nóng)藥殘留,茶葉中鉛及六六六等9種農(nóng)藥殘留,食用菌中熒光增白物質(zhì)及11種農(nóng)藥殘留。對(duì)超市、農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)、生產(chǎn)基地每周不少于2次抽檢,“三品一標(biāo)”農(nóng)殘監(jiān)測(cè)合格率達(dá)到100%,主要農(nóng)產(chǎn)品農(nóng)殘監(jiān)測(cè)合格率到98%以上。全面開(kāi)展對(duì)農(nóng)藥生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)主體的清查,不留死角,對(duì)不符合法定條件或者嚴(yán)重違法的,要依法予以清理、取締。
農(nóng)藥市場(chǎng)的監(jiān)管工作一直以來(lái)都是由農(nóng)業(yè)局來(lái)負(fù)責(zé),但從2011年12月1日以后,對(duì)能直接造成生命健康危害的一類農(nóng)藥已列入到危險(xiǎn)化學(xué)物品目錄中。凡是列入危險(xiǎn)化學(xué)物品目錄中的產(chǎn)品,按照國(guó)務(wù)院頒布的《危險(xiǎn)化學(xué)物品管理?xiàng)l例》要求,這一監(jiān)管職責(zé)已劃入到其它8個(gè)部門。特別是安監(jiān)局要對(duì)農(nóng)藥經(jīng)銷商負(fù)起是否發(fā)放特種經(jīng)營(yíng)許可證的工作。工商行政管理局應(yīng)該按照《四川省農(nóng)藥管理?xiàng)l例》中第十二條規(guī)定之要求,認(rèn)真履行好農(nóng)藥經(jīng)銷商的資質(zhì)審查義務(wù),凡不合格者一律不發(fā)放工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照,同時(shí)加大打擊無(wú)照經(jīng)營(yíng)行為的力度。
農(nóng)業(yè)局行政執(zhí)法大隊(duì)和質(zhì)量監(jiān)測(cè)中心應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督農(nóng)藥在使用過(guò)程中的一系列問(wèn)題。對(duì)生產(chǎn)基地和大田生產(chǎn)進(jìn)行巡查和監(jiān)督。指導(dǎo)農(nóng)民、生產(chǎn)業(yè)主科學(xué)用藥、合理用藥。不超范圍使用農(nóng)藥,不超劑量使用農(nóng)藥、不超安全期使用農(nóng)藥。嚴(yán)禁高毒高殘留農(nóng)藥用于農(nóng)作物生產(chǎn),監(jiān)查高風(fēng)險(xiǎn)農(nóng)藥的使用狀況。對(duì)生產(chǎn)基地業(yè)主的生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行檢查和指導(dǎo),督促他們完善生產(chǎn)檔案的建立,在生產(chǎn)、運(yùn)輸、貯藏過(guò)程中不得使用、添加各種違禁物品。重點(diǎn)產(chǎn)品(如:蔬菜、茶葉、水果)還要進(jìn)行抽檢。農(nóng)資市場(chǎng)上一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違禁產(chǎn)品出售,一律立案,加大打擊處罰力度。重大案件移送處理。
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