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檔案信息安全自查報(bào)告

時(shí)間:2022-10-28 12:15:54 檔案信息安全自查報(bào)告 我要投稿

檔案信息安全自查報(bào)告

  自查報(bào)告是一個(gè)單位或部門在一定的時(shí)間段內(nèi)對(duì)執(zhí)行某項(xiàng)工作中存在的問題的一種自我檢查方式的報(bào)告文體。以下是小編為大家整理的檔案信息安全自查報(bào)告(精選10篇),歡迎閱讀參考!

  檔案信息安全自查報(bào)告1

  我局根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)檔案安全工作的通知》(南檔發(fā)〔2022〕1號(hào))文件有關(guān)要求,為切實(shí)加強(qiáng)檔案安全工作,防范各類風(fēng)險(xiǎn),確保我局檔案安全,我局對(duì)檔案室進(jìn)行了全面的自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

  一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任

  檔案安全是檔案工作的重中之重,我局加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行檔案安全一把負(fù)責(zé)制。牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心里,認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)檔案風(fēng)險(xiǎn)防范管理,確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。對(duì)檔案庫房、內(nèi)部設(shè)施、庫存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查,重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方重點(diǎn)檢查。二是領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,實(shí)行了一把手總負(fù)責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制,建立健全了安全保密制度和工作機(jī)構(gòu)。三是加強(qiáng)教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預(yù)防為主”的思想。對(duì)防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進(jìn)作用。

  二、制度,加強(qiáng)管理

  為了做好檔案安全管理工作,我局建立了完善的規(guī)章制度,并按照各項(xiàng)制度的要求認(rèn)真抓好落實(shí)。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度檔案室消防安全管理制度等各項(xiàng)工作制度。二是為建立健全應(yīng)對(duì)突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制,提高檔案室的安全保障和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)害損失。

  三、強(qiáng)化措施,消除隱患

  在日常管理中,堅(jiān)持實(shí)行檔案庫房專人保管,專人查閱,非本局工作人員,不準(zhǔn)進(jìn)人庫房。經(jīng)過這次的大檢查,我局檔案室墻體堅(jiān)固,無開裂及漏滲水現(xiàn)象,檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。認(rèn)真做好檢查工作記錄,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責(zé)任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。

  四、做好檔案安全的宣傳教育和培訓(xùn)工作

  進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作人員的安全意識(shí)、責(zé)任意識(shí),克服麻痹思想和僥幸心理,好地掌握檔案安全防護(hù)常識(shí)和技術(shù)操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護(hù)之間的關(guān)系,防止檔案機(jī)械損傷、丟失、污染、泄密,嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案開放的規(guī)定,嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大開放利用范圍。

  通過此次自查,我局增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了 安全隱患。

  檔案信息安全自查報(bào)告2

  為更好地做好檔案工作,鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)【2016】7號(hào)文件精神要求,我鄉(xiāng)對(duì)本鄉(xiāng)檔案安全工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位

  在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》,在全鄉(xiāng)機(jī)關(guān)干部中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鄉(xiāng)干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時(shí)將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。

  二、檔案管理體制建立健全

  結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計(jì)制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

  根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,我鄉(xiāng)制定了符合本鄉(xiāng)實(shí)際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅(jiān)持實(shí)施。檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各門類的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鄉(xiāng)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。檔案的分類、排列符合要求。同時(shí),檔案員還定期對(duì)庫房進(jìn)行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無泄密事件發(fā)生。

  四、存在的問題

 。ㄒ唬n案意識(shí)淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng),一定程度上影響了檔案工作的開展。

  (二)基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺,無獨(dú)立檔案室。我鄉(xiāng)無獨(dú)立檔案室,部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

 。ㄈn案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鄉(xiāng)上許多召集會(huì)議,布置工作往往只是口頭形式,各個(gè)辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低。

  總之,我鄉(xiāng)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全鄉(xiāng)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鄉(xiāng)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。

  檔案信息安全自查報(bào)告3

  檔案是黨和國家的保貴財(cái)富,是不可再生資源,檔案安全是檔案工作的重中之重。多年來,我局堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的原則,爭(zhēng)創(chuàng)條件,努力構(gòu)筑人防、物防、技防的防控體系,確保館藏檔案實(shí)體與信息的安全。根據(jù)省檔案局《關(guān)于開展檔案安全執(zhí)法檢查的通知》,我館對(duì)照要求逐項(xiàng)自查,現(xiàn)就相關(guān)情況匯報(bào)如下:

  一、檔案安全組織管理情況及數(shù)字化檔案館安全運(yùn)行情況

  (一)立足實(shí)際,加強(qiáng)安全教育

  近年來,我館認(rèn)真貫徹落實(shí)省檔案局關(guān)于檔案安全工作的文件精神,扎實(shí)有效地開展了一系列宣傳教育活動(dòng)。一是組織干部學(xué)習(xí)《中華人民共和國消防法》、《中華人民共和國保密法》、《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律法規(guī),觀看安全教育宣傳片。二是近年來組織部分干部到市消防大隊(duì)參加消防知識(shí)學(xué)習(xí);參加了市政府行政中心組織的以“火災(zāi)應(yīng)急疏散”為內(nèi)容的人防演練。通過上述活動(dòng),進(jìn)一步增強(qiáng)局(館)人員檔案安全意識(shí),豐富安全知識(shí),掌握基本技能,提高防范能力。

  (二)爭(zhēng)取資金,不斷加大投入

  近三年來,市財(cái)政檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)累計(jì)投入300多萬元。利用這些資金,我館添置了密集架450m3、檔案資料柜250個(gè)、防磁柜、底圖柜、消毒殺蟲柜;安裝了館庫自動(dòng)安全監(jiān)控系統(tǒng);購置了計(jì)算機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)等專用設(shè)施和設(shè)備,還正在采購庫房門禁系統(tǒng),同時(shí)加強(qiáng)對(duì)館藏重點(diǎn)檔案的搶救與保護(hù),開始啟動(dòng)市檔案館數(shù)字化工程項(xiàng)目。

 。ㄈ╊A(yù)防為主,堅(jiān)持防治結(jié)合

  在人防方面,接收檔案時(shí)仔細(xì)清點(diǎn)并完善交接手續(xù);提供利用時(shí)要求查閱人員出示有效證件予以實(shí)名登記,館區(qū)重點(diǎn)部位和庫房門口加裝了視頻監(jiān)控設(shè)備,借助電子監(jiān)控系統(tǒng)全程監(jiān)督檔案利用過程,檢查核對(duì)利用完畢的檔案資料;實(shí)行重要檔案借閱審批制;做好節(jié)假日和雙休日期間值班安排;堅(jiān)持做好庫房日常管理工作。在物防方面,使用標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具和設(shè)備;配合市行政中心物管部門定期對(duì)水電與消防設(shè)施進(jìn)行檢測(cè)與保養(yǎng);下班之前檢查庫房門是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。在技防方面,對(duì)進(jìn)館檔案作全面消毒處理;按照檔案保管“八防”要求,加強(qiáng)館藏檔案管理,定期檢查并做好登記,杜絕檔案霉變或蟲蛀現(xiàn)象的產(chǎn)生。做好梅雨季節(jié)檔案防潮和安全度汛工作。除了重視檔案實(shí)體安全外,我們還十分注重檔案信息安全。加強(qiáng)紀(jì)律教育,嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保密法》、《著作權(quán)法》及《中華人民共和國政府信息公開條例》,正確處理保密與開放的關(guān)系,選派專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)與管理,設(shè)立了防火墻、密碼訪問控制,安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)分開,管理檔案數(shù)據(jù)的專用計(jì)算機(jī)作為涉密計(jì)算機(jī)管理,嚴(yán)禁上互聯(lián)網(wǎng),并由專人管理。

  (四)嚴(yán)格管理,強(qiáng)化工作職責(zé)

  我局成立了檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,實(shí)行一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的安全管理體制。制定了《雅安市檔案館檔案管理規(guī)章制度》,內(nèi)容涵蓋檔案的收集、保管、整理編目、保密、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)、安全保衛(wèi)等內(nèi)容,還制定了《市檔案館重大災(zāi)害及突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》,使局(館)安全工作有章可循、有法可依。為確保實(shí)效,我局劃定責(zé)任范圍,將檔案安全工作落實(shí)到每個(gè)科室、每個(gè)人。做到了責(zé)任到人、措施到位。庫房管理人員嚴(yán)格執(zhí)行檔案館管理規(guī)章制度,庫房鑰匙專人管理,禁止非庫房管理人員進(jìn)入庫內(nèi);定期保潔,定期更換藥物,確保庫內(nèi)無蟲蛀鼠噬霉變現(xiàn)象;嚴(yán)格調(diào)閱檔案手續(xù)和借閱登記手續(xù),提供利用時(shí)實(shí)行了電子監(jiān)控。

  二、 信息系統(tǒng)硬件設(shè)備的安全運(yùn)行情況

 。ㄒ唬┯(jì)算機(jī)中心機(jī)房監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)和消防系統(tǒng)安裝情況。計(jì)算機(jī)中心機(jī)房監(jiān)控系統(tǒng)采取硬盤照相記錄,滿月自動(dòng)更新,目前運(yùn)行正常;門禁系統(tǒng)正在安裝;消防系統(tǒng)在2011年庫房工程完成建設(shè)時(shí)一并完成安裝,噴淋系統(tǒng)和煙霧報(bào)警系統(tǒng)完備,由機(jī)關(guān)事物管理局統(tǒng)一維護(hù)、監(jiān)控管理,目前運(yùn)行正常無事故。

 。ǘ╇娔X終端、移動(dòng)存儲(chǔ)等硬件設(shè)備安全管理情況

  我局每臺(tái)電腦均采取管理員身份鑒別、訪問控制技術(shù)防護(hù)措施,禁止非管理人員進(jìn)入和使用。嚴(yán)格不同網(wǎng)絡(luò)的使用范圍,禁止在非涉密計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)處理涉密信息,禁止移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)交叉使用。目前,電腦終端、移動(dòng)存儲(chǔ)等硬件設(shè)備安全運(yùn)行無事故。

 。ㄈ 局域網(wǎng)、電子政務(wù)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)的安全運(yùn)行和隔離情況。我局有黨政內(nèi)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)為三套網(wǎng)絡(luò),黨政網(wǎng)通過獨(dú)立接口與雅安市機(jī)要局電子政務(wù)網(wǎng)鏈接,網(wǎng)站內(nèi)容由我局自行負(fù)責(zé)維護(hù)、更新,技術(shù)管理維護(hù)由市機(jī)要局統(tǒng)一進(jìn)行!把虐彩袡n案局” 互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站電信獨(dú)立通道鏈接到互聯(lián)網(wǎng),我局自行維護(hù)。局域網(wǎng)獨(dú)立的核心數(shù)據(jù)庫及全文數(shù)據(jù)庫,我局自行維護(hù)。目前運(yùn)行正常,未發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操作、違規(guī)下載等現(xiàn)象,也無通過電子政務(wù)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)郵箱、即時(shí)通訊工具等處理、傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)涉密或敏感信息的現(xiàn)象。

  我局黨政內(nèi)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)三套網(wǎng)絡(luò)之間采取物理隔離措施,相互獨(dú)立,互不影響。

 。ㄋ模┺k公電腦操作系統(tǒng)及時(shí)更新系統(tǒng)漏洞,殺毒軟件安裝情況。2012年,我局成立了使用正版軟件工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長(zhǎng)楊力同志任組長(zhǎng),黨組書記張大金、黨組成員副局長(zhǎng)宋力、黨組成員、機(jī)關(guān)黨總支書記陳杰為副組長(zhǎng),下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)日常工作。當(dāng)年,我局有臺(tái)式計(jì)算機(jī)17臺(tái),正常使用的計(jì)算機(jī)12臺(tái),原有的5臺(tái)舊電腦未正常使用。按照雅安市推正辦的工作要求,請(qǐng)電腦公司專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù),采購正版辦公軟件10套,電腦電腦軟件完全實(shí)現(xiàn)正版化,殺毒軟件全部采用免費(fèi)的360殺毒軟件。今年,為確保創(chuàng)建文明城市中市檔案館規(guī)范化管理達(dá)到國家二級(jí)標(biāo)準(zhǔn),我局通過政府采購中心購新買計(jì)算機(jī)20臺(tái),均自帶正版軟件,殺毒軟件全部采用免費(fèi)的360殺毒軟件。

  目前,我局電腦軟件完全實(shí)現(xiàn)正版化,正版率達(dá)到100%,所有電腦均安裝了免費(fèi)360殺毒軟件,請(qǐng)電腦公司專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)。

  總之,我局(館)通過實(shí)行安全責(zé)任制,配齊檔案保管保護(hù)設(shè)備設(shè)施,嚴(yán)格落實(shí)檔案庫房的“八防”措施,庫房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局(館)從未發(fā)生安全事故。

  三、存在的問題

  盡管我們?cè)跈n案安全設(shè)施配備、檔案保護(hù)技術(shù)、檔案安全制度的落實(shí)和人員的管理方面做了大量的工作,檔案館安全管理的軟硬環(huán)境得到了明顯的改善,但離上級(jí)的要求還存在一定的差距,集中表現(xiàn)在以下方面:

  1、由于市檔案館非獨(dú)立建館,位于市行政中心主樓的底樓,走道四通八達(dá),人員進(jìn)出頻繁,存在一定安全隱患。

  2、市檔案館技術(shù)用房還未配套。

  3、局館人員的應(yīng)急處置能力有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

  檔案信息安全自查報(bào)告4

  根據(jù)《關(guān)于深入開展全縣檔案安全風(fēng)險(xiǎn)排查整治工作的通知》精神和要求,我社由分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室人員組成排查和整治小組,對(duì)全社檔案管理情況進(jìn)行了排查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

  一、文件類檔案管理自查情況

  我社文件類檔案,一是本單位收到的上級(jí)和各部門發(fā)送的文件;二是我社自產(chǎn)文件。此類文件我社分門別類,分年度(1990-2018年)、分部門裝訂成冊(cè),共564本,原由辦公室檔案室保管,2019年4月15日和5月10日分兩次已移交縣檔案館管保存。

  二、重要會(huì)議記錄檔案管理自查情況

  我社重要會(huì)議記錄主要分為:黨委會(huì)議記錄、縣供銷社主任辦公會(huì)議記錄、機(jī)關(guān)工作人員會(huì)議記錄,由辦公室負(fù)責(zé)人保管。2019年5月21日,經(jīng)縣供銷社決定,已將1999年12月31日起至2018年1月15日期間的縣供銷社黨委會(huì)議記錄;1999年11月9日至2017年1月25日期間的縣供銷社主任辦公會(huì)會(huì)議記錄;1982年11月14日至2017年1月25日期間的會(huì)議記錄,共36本移交給縣檔案館,F(xiàn)辦公室保管的重要會(huì)議記錄本共4本,經(jīng)自查無丟失。

  二、人事檔案管理自查情況

  1.機(jī)關(guān)人事檔案。由辦公室負(fù)責(zé)人事工作人員管理,按每人人事資料一個(gè)檔案保管辦法,歸檔存放,經(jīng)自查,檔案資料齊全,無丟失。

  2.下屬企業(yè)人事檔案。目前全系統(tǒng)在職職工都已建立檔案,由辦公室負(fù)責(zé)人事工作人員保管。供銷社改制以前的職工人事檔案存在不全的情況。

  三、重要合同等檔案的自查情況

  因工作需要與其他單位和個(gè)人簽訂的合同及協(xié)議等檔案資料,由辦公室負(fù)責(zé)人保管,已裝冊(cè)保管,無丟失。

  基建項(xiàng)目檔案資料由項(xiàng)目單位保管。

  四、財(cái)務(wù)檔案資料的自查情況

  財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表等資料,由財(cái)務(wù)審計(jì)股保管,已分或分年裝訂成冊(cè)保管,存放在我社財(cái)務(wù)資料保管室內(nèi)。經(jīng)自查無丟失。

  五、相關(guān)產(chǎn)權(quán)憑證的自查情況

  全系統(tǒng)此類檔案資料保管,一部分產(chǎn)權(quán)憑證由我社資產(chǎn)管理中心保管;一部分產(chǎn)權(quán)憑證由各下屬單位保管,經(jīng)自查沒有發(fā)現(xiàn)丟失的情況。

  六、其他檔案資料的自查情況

  由于供銷社系統(tǒng),成立時(shí)間較長(zhǎng),又多次經(jīng)歷與商業(yè)局、鄉(xiāng)鎮(zhèn)分合,尤其是下屬企業(yè)改制,存在歷史檔案、人事資料、資產(chǎn)協(xié)議遺失情況,給我社目前一些工作造成了困擾。

  檔案信息安全自查報(bào)告5

  按照《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈國家檔案局關(guān)于開展檔案安全專項(xiàng)檢查的緊急通知〉的通知》(筑檔通〔2015〕16號(hào))要求,我局高度重視,迅速安排部署,對(duì)照通知要求開展檔案安全隱患排查工作,并對(duì)檔案室鑰匙多人管理等安全隱患進(jìn)行了整改,F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

  一、檔案安全管理情況

 。ㄒ唬┘訌(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任。一是我局高度重視檔案管理工作,多年來始終將其作為重要工作與局其他業(yè)務(wù)工作同安排、同部署、同落實(shí)、同檢查。二是成立了以主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)、各處(室)負(fù)責(zé)人任成員的局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并根據(jù)職責(zé)分工及時(shí)進(jìn)行調(diào)整充實(shí),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。三是明確了責(zé)任處(室)和專職檔案管理員,具體負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)檔案管理工作,形成了“一級(jí)抓一級(jí)、層層抓落實(shí)”的工作格局。

  (二)建章立制、嚴(yán)格管理。一是為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,結(jié)合我局工作實(shí)際,制定出臺(tái)了《檔案管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案查(借)閱利用制度》、《立卷歸檔制度》等一整套檔案管理制度,制定了《檔案管理應(yīng)急預(yù)案》,確保了檔案安全萬無一失。二是克服辦公場(chǎng)所緊張等困難,專門設(shè)置檔案室1個(gè),并配備了檔案柜、除濕器、電腦等必要的設(shè)施設(shè)備,實(shí)現(xiàn)了檔案的集中管理、安全存放。三是以防火、防水、防盜、防蟲為重點(diǎn),定期不定期對(duì)檔案管理中存在的安全隱患進(jìn)行檢查,有效預(yù)防了安全事故的發(fā)生。

 。ㄈ⿵(qiáng)化宣傳、增強(qiáng)意識(shí)。一是通過召開會(huì)議、傳閱文件等多種方式,積極宣傳檔案管理的相關(guān)政策法規(guī),切實(shí)增強(qiáng)了廣大干部職工檔案安全意識(shí)。二是積極派員參加市檔案局安排的各類培訓(xùn),有力提高了檔案管理人員業(yè)務(wù)能力。

  二、存在問題及下步打算

  從自查的情況看,也還存在一些問題和不足。比如,少數(shù)干部職工對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不到位,存在松懈和麻痹思想。比如,雖然制定了應(yīng)急預(yù)案,但組織演練不夠,應(yīng)急經(jīng)驗(yàn)不足和處置能力不強(qiáng)。

  下步工作中,我局進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作,健全人防、物防、技防體系,確保檔案安全萬無一失。一是進(jìn)一步牢固樹立主體責(zé)任意識(shí),嚴(yán)格落實(shí)檔案安全責(zé)任制,形成檔案安全管理倒逼氛圍;二是采取多種形式加強(qiáng)宣傳教育,切實(shí)增強(qiáng)干部職工檔案安全紅線意識(shí);三是結(jié)合實(shí)際不斷修訂完善并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度,將檔案安全貫穿于檔案管理各項(xiàng)環(huán)節(jié);四是定期開展安全隱患排查和應(yīng)急演練,切實(shí)提高應(yīng)急處置能力。

  檔案信息安全自查報(bào)告6

  目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié),是容易引發(fā)檔案安全事故的時(shí)期。為加強(qiáng)我鎮(zhèn)汛期檔案安全管理,確保檔案萬無一失,根據(jù)阜陽市檔案局阜檔明電〔2016〕3號(hào)文件要求,近期,我鎮(zhèn)對(duì)本鎮(zhèn)檔案安全工作進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將具體自查情況匯報(bào)如下:

  一、 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任

  鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員。另外,鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

  二、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員

  檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。通過艱苦細(xì)致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。

  三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況

  檔案室現(xiàn)有辦公用房5間,基本上滿足了存放需要。近年來,我鎮(zhèn)對(duì)檔案室進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,完全達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放。

  四、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施

  在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,在縣檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在汛期來臨之際,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案,并進(jìn)行督促檢查,確保各項(xiàng)安全措施落到了實(shí)處。

  五、定期開展安全檢查,及時(shí)消除不安全因素

  汛期是檔案蟲害霉變的高發(fā)季節(jié),為確保檔案安全,近期我鎮(zhèn)開展了如下幾項(xiàng)工作:

  1、切實(shí)加強(qiáng)汛期檔案安全檢查,鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)檔案室進(jìn)行了檢查,及時(shí)對(duì)相關(guān)安全隱患進(jìn)行了整改,并且針對(duì)檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門的檢查,對(duì)電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。

  2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。同時(shí),及時(shí)督促相關(guān)單位、村及時(shí)自查,做好汛期檔案安全工作。

  3、及時(shí)制定相預(yù)案,對(duì)存在檔案安全隱患的單位及村,通知其提前做好準(zhǔn)備,確保一旦出現(xiàn)緊急情況,有秩序地將檔案轉(zhuǎn)移至安全場(chǎng)所。

  檔案安全,責(zé)任重大,我局將進(jìn)一步加強(qiáng)《檔案法》、《關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案安全保管的通知》的.學(xué)習(xí),牢固樹立安全意識(shí),堅(jiān)持執(zhí)行安全制度,強(qiáng)化安全責(zé)任,確保檔案的完整與安全。

  檔案信息安全自查報(bào)告7

  二0一0年我局的安全工作,在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在縣安監(jiān)局和機(jī)關(guān)事務(wù)管理局的指導(dǎo)下,緊緊圍繞黨的十七大和十七屆五、六中全會(huì)精神,以“科學(xué)發(fā)展觀”為指導(dǎo),堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,認(rèn)真貫徹落實(shí)全國、全省、全市、全縣安全生產(chǎn)會(huì)議精神,緊緊圍繞縣委、縣政府“135”戰(zhàn)略,進(jìn)一步加強(qiáng)和完善安全目標(biāo)管理責(zé)任制,認(rèn)真開展了各項(xiàng)安全管理工作,圓滿地完成了上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),全年無任何安全事故發(fā)生。一年來,主要做了以下工作。

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視、目標(biāo)明確

  我局黨政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全工作十分重視,把安全工作納入重要議事日程,列入有關(guān)人員崗位職責(zé)。成立了以局黨政一把手為安全工作的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)安全工作,分管領(lǐng)導(dǎo)為第二責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織實(shí)施安全工作,各股室負(fù)責(zé)人具體抓好本股室的安全工作,使安全工作層層有人抓,有人。局黨政領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)聽取各股室的情況匯報(bào),切實(shí)解決工作中的困難和問題。

  二、針對(duì)重點(diǎn)、嚴(yán)加防范

  檔案庫房的安全工作是我局安全工作的重點(diǎn),針對(duì)檔案庫房安全工作的特殊性,我局嚴(yán)格按照檔案館庫房“十防”要求,始終貫徹“以防為主”的工作方針,經(jīng)常開展防火宣傳教育,每周五下午的政治學(xué)習(xí)時(shí)間,都要講安全工作,并實(shí)行防范安全責(zé)任制。定期不定期地組織人員進(jìn)行安全排查,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,徹底消除隱患。

  三、建立健全了安全管理制度

  我局制定的完善了《安全工作管理細(xì)則》以及局機(jī)關(guān)辦公區(qū)和住宿區(qū)的安全管理制度,規(guī)定了檔案庫房、工作室、閱覽室、整理室等嚴(yán)禁吸煙,冬季嚴(yán)禁明火取曖。對(duì)電路設(shè)備安裝、維修等規(guī)定了安全操作規(guī)程,堅(jiān)持下班前檢查制度,做到下班前切斷電源,關(guān)閉庫房門窗。并堅(jiān)持了24小時(shí)晝夜值班制度,嚴(yán)防發(fā)生責(zé)任事故,以確保檔案的絕對(duì)安全。

  四、配有充足的檔案安全設(shè)備設(shè)施

  全局館共有滅火器35具,基本能夠滿足防火消防的需要。并堅(jiān)持定期檢查滅火器性能,對(duì)時(shí)間較久的干粉重新進(jìn)行了更換加壓,以確保每一具滅火器隨時(shí)處于最佳狀態(tài)。同時(shí)添置年一套自動(dòng)控制監(jiān)測(cè)儀,定期對(duì)館庫進(jìn)行監(jiān)控,確保了檔案館庫的安全。

  總之,我局館在安全工作方面做了大量的扎實(shí)細(xì)致的工作。因此使我館自建館以來無任何安全事故發(fā)生。取得了“消防工作達(dá)標(biāo)單位”、“安全工作先進(jìn)單位”、“綜治工作縣級(jí)模范單位”稱號(hào),得到了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門的好評(píng)。在今后的工作中,我們一定要倍加努力,扎實(shí)做好安全工作,為我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)構(gòu)建和諧社會(huì)報(bào)務(wù)。

  檔案信息安全自查報(bào)告8

  根據(jù)龍巖市檔案局《關(guān)于開展檔案安全保密專項(xiàng)督查活動(dòng)的通知》(巖檔[2015]30號(hào))要求,我局開展檔案安全保密專項(xiàng)自查,現(xiàn)將有關(guān)自查情況報(bào)告如下:

  一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。

  (一)我局始終把檔案安全保密工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,列入審計(jì)工作規(guī)劃和每年度的審計(jì)工作計(jì)劃,列入年度績(jī)效考評(píng)內(nèi)容,完善保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室成員,實(shí)行保密工作責(zé)任制,定期研究和部署保密工作,指定保密工作分管領(lǐng)導(dǎo)和專門人員負(fù)責(zé)保密工作。充分認(rèn)識(shí)當(dāng)前保密工作的重要性、緊迫性、復(fù)雜性,繃緊保密之“弦”,牢固樹立“保密工作無小事”的思想,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,規(guī)范保密行為,認(rèn)真履行保密職責(zé),確保國家秘密絕對(duì)安全。

 。ǘ┱J(rèn)真開展保密宣傳教育工作。局領(lǐng)導(dǎo)班子非常重視檔案保密工作,認(rèn)真開展保密宣傳教育工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,堅(jiān)決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對(duì)檔案保密重要性的認(rèn)識(shí)。強(qiáng)化人員保密意識(shí),即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對(duì)安全。

  二、完善檔案安全保密管理制度,規(guī)范保密行為。

 。ㄒ唬┱J(rèn)真清理、完善現(xiàn)有檔案規(guī)章制度,并真正使各項(xiàng)規(guī)章制度落到實(shí)處。加強(qiáng)檔案工作的日常管理,確保檔案及檔案庫房安全。近期除做好檔案利用及庫房溫濕度控制、采取“八防”措施、保持庫房整潔衛(wèi)生等,還對(duì)保管的所有檔案進(jìn)行了全面檢查、清點(diǎn)、核對(duì),確保案卷目錄與實(shí)際案卷相符。

 。ǘ┱J(rèn)真做好文件清理保密工作。根據(jù)市委保密辦《關(guān)于切實(shí)做好文件清理保密工作的緊急通知》(巖委保辦〔2014〕20號(hào))要求,一是要求局各科室、直屬事業(yè)單位工作人員嚴(yán)格遵守國家保密制度和有關(guān)公文處理管理制度。在平時(shí)工作中注意做好各類廢舊紙品、信息載體的清理管理。二是加強(qiáng)各種涉密文件、涉密載體的清理管理。發(fā)文單位要求清退的涉密文件及時(shí)清退;無需清退又不必歸檔的密級(jí)文件,按涉密文件管理規(guī)定的要求進(jìn)行登記、造冊(cè)。三是加強(qiáng)紅頭文件和內(nèi)部資料清理中的保密工作。對(duì)各種無需清退和歸檔的非涉密的紅頭文件、內(nèi)部資料、內(nèi)部報(bào)刊等,不隨意丟棄、贈(zèng)送和出售。

  三、加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)和安全保密工作。

  由于形勢(shì)發(fā)展,工作需要,我局為各科室配備了電腦,開通了政府信息公開網(wǎng),為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密工作,我局采取以下措施:一是修訂和完善《信息設(shè)備使用保密管理制度》《計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理辦法》《互聯(lián)網(wǎng)使用安全管理制度》等,對(duì)信息設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)使用安全與保密管理都作出了規(guī)定,明確了14個(gè)“嚴(yán)禁”和19個(gè)“不得”的保密管理行為,并對(duì)信息設(shè)備各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全程跟蹤管理,具體規(guī)定信息設(shè)備登記、使用、變更、銷毀的程序和要求。各計(jì)算機(jī)使用嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)使用及管理制度執(zhí)行,從制度上保證計(jì)算機(jī)使用及保密;二是設(shè)有專用計(jì)算機(jī)錄入檔案數(shù)據(jù),建立檔案數(shù)據(jù)庫,供檔案查詢使用;三是每臺(tái)電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。

  四、加強(qiáng)檔案實(shí)體的安全保密工作。

  我局制定并實(shí)施了較為有效的檔案實(shí)體安全保密措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案室和專門檔案人員集中統(tǒng)一管理,涉密文件由專人保管,及時(shí)保存在專用保險(xiǎn)箱中;另一方面,認(rèn)真做好文件材料的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。同時(shí),嚴(yán)格按照《保密法》、《檔案法》、《檔案查借閱制度》等法規(guī)規(guī)章制度管理檔案,保證檔案的實(shí)體安全和有效利用。

  五、檔案安全保密事故的應(yīng)急處置情況。

  通過此次自查,我局全體人員增強(qiáng)了檔案保密意識(shí)及防范意識(shí),保密工作逐步走上規(guī)范化、制度化,沒有發(fā)現(xiàn)過泄密事故,進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實(shí)處,并認(rèn)真堅(jiān)持下去,確保檔案利用工作在便民服務(wù)的同時(shí)又安全可靠萬無一失。

  檔案信息安全自查報(bào)告9

  2016年,我局檔案管理工作在縣委、縣政府及縣檔案局的指導(dǎo)和幫助下,在局各股室密切配合下,通過檔案人員的努力,較好地完成了檔案的收集、整理、歸檔工作及各項(xiàng)制度的建設(shè)和落實(shí)工作。根據(jù)《中共寶興縣委辦公室寶興縣人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)<寶興縣2016年度鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門工作目標(biāo)考核實(shí)施意見>的通知》(寶委辦發(fā)〔2016〕5號(hào))及《寶興縣檔案局關(guān)于印發(fā)2016年度檔案工作考核細(xì)則的通知》(寶檔〔2016〕46)號(hào)文件精神,現(xiàn)將我局2016年檔案工作開展情況總結(jié)如下:

  一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),細(xì)化管理

 。ㄒ唬 建立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。我局建立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長(zhǎng)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng)、辦公室主任及各股室為成員,把檔案工作列入了單位年度和中長(zhǎng)期工作計(jì)劃或規(guī)劃,組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等檔案法律法規(guī),積極配合縣檔案局的工作,支持檔案人員參相關(guān)檔案部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高本單位檔案人員業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)技能。

 。ǘn案管理。一是建立健全檔案管理制度,結(jié)合我局實(shí)際制定了《寶興縣審計(jì)局檔案管理制度》,將檔案管理工作納入全年重點(diǎn)工作內(nèi)。二是編制了檔案分類大綱和方案。編制了案卷目錄、案卷文件目錄、歸檔文件目標(biāo)、業(yè)務(wù)檔案總目錄、分類目錄、會(huì)計(jì)檔案目錄、聲像檔案目錄等檢縈工具。三是編制了各種門類檔案保管期限表,嚴(yán)格執(zhí)行了檔案鑒定、銷毀制度,檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)比較齊全,并按規(guī)定及時(shí)上報(bào)。四是檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)已引起局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,并列入了局機(jī)關(guān)的工作計(jì)劃。

 。ㄈ┘訌(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、提高服務(wù)水平。根據(jù)上級(jí)檔案行政管理部門和縣級(jí)檔案局的規(guī)定結(jié)合本單位實(shí)際,建立了齊全、完整、符合規(guī)范的全宗卷;制定了科學(xué)的檔案分類方案或分類大綱,并能嚴(yán)格執(zhí)行;確定了本單位文件材料的歸檔范圍和不歸檔范圍,制定了各門類的保管期限表,檔案保管期限劃分準(zhǔn)確,各門類檔案經(jīng)過系統(tǒng)化整理,按規(guī)定實(shí)行了本單位集中立卷或部門立卷制度。近十年的檔案、文件中沒有用鉛筆、圓珠筆等書寫的不符合檔案保護(hù)技術(shù)要求的字跡。收集、保管了與單位主要業(yè)務(wù)有聯(lián)系的資料齊全、完整、并進(jìn)行規(guī)范整理。成立了檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組,并按有關(guān)規(guī)定和規(guī)章定期進(jìn)行檔案鑒定工作。檔案和資料柜、架排放符合規(guī)定要求,編制了檔案、資料存放示意圖。檔案和資料收進(jìn)、移出有嚴(yán)格的登記、審批手續(xù)。建立了檔案庫房溫、濕度紀(jì)錄,庫房溫、濕度達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)近五年內(nèi)保管的檔案、資料進(jìn)行過全面清查,對(duì)存在的問題有處理意見和處理結(jié)果。檔案保管安全,有“八防”措施。檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面,統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確。嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》與有關(guān)規(guī)章制度,確保檔案的安全和完整。

  二、檔案信息資源的開發(fā)和利用

  建立了“檔案借閱登記簿”、“檔案利用效果登記薄”,檔案信息資源得到開發(fā)利用。近幾年來,局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案開發(fā)利用已高度重視,將它視為領(lǐng)導(dǎo)決策的可靠依據(jù)和服務(wù)于局機(jī)關(guān)工作的一項(xiàng)重要工作。

  總之,我局十分重視檔案工作,一是建立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,為檔案工作提供了可靠的組織保證;二是把檔案工作列入全局的年度目標(biāo)考核之中,同其他工作一起檢查、一起考評(píng);三是不斷加強(qiáng)了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為檔案提供了安全保證;四是確定了政治可靠、責(zé)任心強(qiáng)、有工作能力的專職檔案管理人員,并為檔案室工作營造了寬松的工作環(huán)境;五是制定和完善了各項(xiàng)規(guī)章管理制度,使檔案工作逐步走上了了制度化、科學(xué)化、規(guī)范化管理的軌道。并積極動(dòng)員全局人員,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理,充分強(qiáng)化了檔案管理工作,發(fā)揮了檔案資源的服務(wù)作用,為社會(huì)各界和本單位的發(fā)展提供良好的服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策和信息利用提供了可靠詳實(shí)的依據(jù)。

  檔案信息安全自查報(bào)告10

  我局歷來對(duì)檔案管理工作非常重視,建局伊始,就成立了專用檔案室,幾年來,我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下,在市、縣檔案局的指導(dǎo)下,檔案管理工作一步一個(gè)臺(tái)階,逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化管理,按照《雅安市檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案托管中的安全管理杜絕失泄密隱患的通知》(雅檔發(fā)[2014]13號(hào))文件要求,對(duì)我局檔案安全管理進(jìn)行了自查,我局檔案無托管現(xiàn)象。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:

  一、高度重視,落實(shí)責(zé)任,確定責(zé)任制

  檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立了由局主要負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,配備了1名專職檔案管理員,具體負(fù)責(zé)本局的檔案安全管理工作。明確了階段性任務(wù)、目標(biāo),實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時(shí),局黨委和局長(zhǎng)辦公會(huì)把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,提高我局的檔案管理水平,列入了工作的重要議事日程,對(duì)檔案工作進(jìn)行了專題研究,重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)。

  二、嚴(yán)格管理,切實(shí)加強(qiáng)案整理、安全和宣傳工作

  在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn),增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實(shí)際困難,嚴(yán)格依法治檔,加快檔案信息化進(jìn)程。一是重視檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。注重對(duì)檔案管理人員的教育,安排文化素質(zhì)高,業(yè)務(wù)能力強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的同志擔(dān)任檔案管理員,二是及時(shí)完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對(duì)于各類檔案,都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底專門抽調(diào)人員對(duì)年度檔案進(jìn)行分類整理,完成了年度立卷裝盒工作;緦(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。三是加大投入,嚴(yán)肅紀(jì)律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我局要求檔案工作者要深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位,要求時(shí)刻牢記“檔案安全,責(zé)任重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上,對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。設(shè)立了專門檔案室,采取切實(shí)有效措施,安排?钸M(jìn)行徹底殺蟲,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。四是加強(qiáng)檔案宣傳工作。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,許多人對(duì)檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們?cè)谌指刹柯毠ご髸?huì)上多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛護(hù),并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。

  三、加強(qiáng)制度建設(shè),完善檔案管理措施,嚴(yán)防泄密。

  依照相關(guān)法規(guī),我局切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作,及時(shí)整理上交市委、縣委保密局統(tǒng)一銷毀;對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案目錄匯編,嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。

  通過此次自檢自查,我局領(lǐng)導(dǎo)班子、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次有關(guān)精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

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