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訂貨會活動方案模板

時間:2021-11-26 11:38:48 訂貨會活動方案模板 我要投稿

訂貨會活動方案模板

  一、什么是方案

  方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密,并有很強(qiáng)可操作性的計劃。“方案”,即在案前得出的方法,將方法呈于案前,即為“方案”。

  二、訂貨會活動方案模板

  為了確保活動得以順利進(jìn)行,就不得不需要事先制定活動方案,活動方案可以對一個活動明確一個大概的方向。活動方案應(yīng)該怎么制定才好呢?下面是小編幫大家整理的訂貨會活動方案模板,希望能夠幫助到大家。

  訂貨會活動方案1

  準(zhǔn)備過程:

  1、派專車、工作人員到機(jī)場、車站迎接客戶

  2、發(fā)送邀請函

  3、場景布置

  4、地點、時間的確定

  5、模特、化妝師選定

  6、產(chǎn)品款式準(zhǔn)備齊全

  7、加盟手冊,產(chǎn)品標(biāo)志視覺識別系統(tǒng)說明書

  8、贈送客戶入場證

  活動策劃(營銷會議)

  1、經(jīng)理首席發(fā)言,歡迎各界人士的到來

  2、公司營銷專家訴解產(chǎn)品的營銷方案

  3、研討過程,與客戶共商產(chǎn)品營銷方案

  4、請知名營銷人員指點迷津

  5、解答客戶營銷疑點(對公司目前營銷方案的疑點)

  6、中間要安排休息時間,會議以茶話會形式召開

  7、就餐安排

  訂貨會策劃:

  1、副總發(fā)言

  2、負(fù)責(zé)人發(fā)言,概述公司遠(yuǎn)景,加盟優(yōu)勢,簡介公司

  3、模特秀活動

  4、播放幻燈片(有條件的前提下),展示產(chǎn)品風(fēng)格,給人直觀、方便的感覺

  5、有條件就邀請媒體參與,擴(kuò)大公司形象

  6、產(chǎn)品標(biāo)志視覺識別系統(tǒng)解說

  7、進(jìn)入加盟程度

  a、贈發(fā)加盟手冊

  b、客戶出示必備條件(三證,專賣店地點……)

  c、公司核實

  d、簽約

  8、客戶代表發(fā)言

  a、贈送禮品(手提袋、雨傘等)

  負(fù)責(zé)人總結(jié)發(fā)言

  b、公司負(fù)責(zé)人陪同客戶參觀公司

  c、晚宴就餐

  d、歡送客戶

  補(bǔ)充

  1、會場大廳應(yīng)展示產(chǎn)品

  2、會場應(yīng)設(shè)置咨詢臺、醫(yī)療臺、會場標(biāo)志應(yīng)準(zhǔn)備

  3、治安保證

  4、停車場秩序維護(hù)

  5、沒有入場證人員不得入內(nèi)

  所需道具

  1、產(chǎn)品款式

  2、加盟手冊

  3、邀請函

  4、產(chǎn)品標(biāo)志視覺識別系統(tǒng)說明書

  5、模特師、化妝師

  6、橫幅條聯(lián)、花籃、氫氣球、拱門

  7、公司迎接牌

  8、入場證

  9、禮品(手提袋、雨傘、必須帶有公司標(biāo)志)

  10、發(fā)言搞

  11、全場平面圖和方向標(biāo)

  12、幻燈片(含公司產(chǎn)品內(nèi)容)

  訂貨會活動方案2

  一、目的

  1. 提高產(chǎn)品市場的競爭力

  2. 加強(qiáng)廣大代理商的市場拓展、銷售及市場管理能力

  3. 提高各大消費者對品牌的認(rèn)知度

  4. 促進(jìn)客戶市場消費額的提升,提高公司經(jīng)濟(jì)效益

  二、時間:

  20xx年4月15日

  三、地點:

  寧鄉(xiāng)金太陽溫泉度假村酒店

  四、參會人員

  1. 公司相關(guān)部門工作人員

  2. 全體代理商、經(jīng)銷商及業(yè)績顯著的專賣店人員 3. 其他相關(guān)人員

  五、前期工作

  確定本次訂貨會的邀請對象 2.確定主推品牌

  3.訂制最佳訂貨政策,起到最大的訂貨效果

  4.確定訂貨會主題,取消客戶防范心理

  5.摸底發(fā)送請?zhí)?/p>

  6.會場布景

  a.會場主持臺產(chǎn)品背景設(shè)計,主持臺正上方懸掛橫幅,橫幅著名企業(yè)和產(chǎn)品名稱(如xxx訂貨會)

  b.會場門口設(shè)置歡迎辭板,最好寫上商業(yè)客戶名稱,準(zhǔn)備簽到本、會場指示牌、工作人員牌、參會人員席位牌 c.會議桌放宣傳畫冊、宣傳品

  d.準(zhǔn)備設(shè)備(話筒、擴(kuò)音設(shè)備、投影儀等)

  e.做好人員分工,人盡其責(zé),根據(jù)情況可適當(dāng)調(diào)整

  f.準(zhǔn)備暈車藥、頭痛藥、腸胃藥及外傷藥品

  7. 準(zhǔn)備所有參會人員名單及聯(lián)系方式

  六、行程安排、訂貨會內(nèi)容及步驟

  1. 4月14日下午 異地客戶安排于長沙華雅國際酒店 2.4月15日上午9:00-11:00客戶按區(qū)域豪華大巴專車派送至寧鄉(xiāng)溫泉大酒店簽到。簽到時需登記客戶姓名、電話、安排的房間號。以便方便聯(lián)系,隨即安排客戶至客房休息。 時間安排:

  2. 12:00-14:00 中餐 用餐略作簡單,便于下午訂貨會30元/人標(biāo)準(zhǔn)

  3. 14:30-17:00 訂貨會 地點:多功能廳會議室會前引領(lǐng)客戶入場,由營銷部門各區(qū)域主管、業(yè)務(wù)員或銷售人員負(fù)責(zé)該區(qū)域經(jīng)銷商客戶引領(lǐng)入座

  實物展示

 、 在展示廳展示實物

 、 由營銷部人員負(fù)責(zé)展示工作,客戶訂單的跟進(jìn),客戶咨詢工作

  訂貨會步驟

 、 主持人開場致辭

 、 總經(jīng)理發(fā)表講話

  ⑶ 頒發(fā)禮品(3000左右,供廠家參考)

 、 抽獎訂貨(調(diào)動客戶訂貨積極性) 訂貨貨款跟獎品等級成正比抽獎

  4. 會后座談會

  各客戶按區(qū)域,由各區(qū)域主管或重要負(fù)責(zé)人對該區(qū)域?qū)蛻暨M(jìn)行座談、討論

 、 了解產(chǎn)品在該區(qū)域的經(jīng)營情況,經(jīng)營方式,以及網(wǎng)點建設(shè)

 、 了解各品牌代理商在市場拓展、產(chǎn)品銷售存在的問題

 、 采集各代理商對品牌未來發(fā)展的看法及建議

 、 了解客戶對公司的意見,并作出滿意的答復(fù),同時了解客戶銷售技巧、方法,并作出可行改正

  18:00-20:00 晚宴 (60元/人標(biāo)準(zhǔn)) 晚上享受免費溫泉漂流 (泳衣自帶)

  5. 返程長沙、送別客戶 退房 9:00-9:30 9:30 返回長沙送別客戶

  本次訂貨會費用明細(xì) 4月14日 XX國際大酒店 餐費 108x240=25920

  酒水(每桌酒鬼酒1瓶,花生奶2瓶,檳榔2包,芙蓉王1包)

  每桌餐費、酒水費 108x10+380+20+20+30=1530 (108x10+380+10x2+10x2+30)x24=36720

  訂貨會活動方案3

  一、開好訂貨會要避免以下幾種情況

  1、訂貨會開成吃喝會

  訂貨會廠家往往會準(zhǔn)備豐盛的美食,讓客戶在品味美食的同時進(jìn)行產(chǎn)品推介,但由于控制不當(dāng),結(jié)果客戶喝的酩酊大醉,訂貨會現(xiàn)場一片斗酒聲,貨沒訂出多少,費用去白花,訂貨會成了吃喝會。

  2、訂貨會開成溝通會

  主要是負(fù)責(zé)開訂貨會的廠家人員或經(jīng)銷商由于對訂貨會目的不明確,在開訂貨會時與客戶過多注重與感情溝通,推介產(chǎn)品拉不下面子或認(rèn)為只要關(guān)系好客戶肯定會要自己的產(chǎn)品,結(jié)果忽視自己要將貨物訂出去的目標(biāo),使訂貨會成為了經(jīng)銷商與客戶的'溝通會。

  3、訂貨會開成答謝會

  訂貨會會前準(zhǔn)備措施不足,通知客戶開會前對客戶庫存情況和對客戶資金情況了解不足,同時還會存在通知客戶參加訂貨會表述不清,告訴客戶我們要搞個活動, 而對活動內(nèi)容沒有詳細(xì)說明,客戶沒有準(zhǔn)備,結(jié)果客戶參加了訂貨會,但由于沒有心理準(zhǔn)備,結(jié)果使貨沒訂出,使訂貨會成為答謝會。

  二、開好訂貨會會前準(zhǔn)備要注重細(xì)節(jié)

  “成功源于細(xì)節(jié)”訂貨會要取得成功注重于細(xì)節(jié)往往很重要,很多訂貨會從設(shè)計到流程各個方面都做的不錯,但是由于細(xì)節(jié)忽視,造成訂貨會效果大打折扣,對于訂貨會前準(zhǔn)備要注重的細(xì)節(jié)主要是在兩點:

  1、 訂貨會的準(zhǔn)備工作:

  細(xì)致扎實的會前準(zhǔn)備是訂貨會成功的關(guān)鍵,一般來說訂貨會的準(zhǔn)備工作主要包括以下幾個方面:

 。1)確定訂貨會的邀請對象,一般做為服飾行業(yè)開訂貨會邀請的對象主要是大的省代、分銷商及大的買場或一線商場的主要負(fù)責(zé)人,細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

  (2) 確定訂貨會的主推品項:做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的,因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種,就要對市場進(jìn)行充分摸底,找出機(jī)會點最大的產(chǎn)品,如針對春夏季前 以“某某亮點主題”這一特色產(chǎn)品作為主推品種可能就比以普通或大眾的效果好,細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點。

 。3)制訂主推品項的訂貨政策:即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適,

  才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的,促銷政策不到位也會影響訂貨會效果,細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。

  (4)確定訂貨會的主題:銷售產(chǎn)品需要一個理由,開訂貨會同樣也需要一個由頭,確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理。

 。5)做好訂貨會事前造勢和客戶摸底,一方面事前造勢讓客戶有正確認(rèn)識和心理和準(zhǔn)備,同時通過市場情況摸底圈定核心客戶,是訂貨會有的放矢。

 。6)做好場地的選擇:主要根據(jù)邀請的人數(shù),規(guī)模,選定訂貨會會址,對場地的選擇要求,要做到交通便利,易于尋找這一點。

 。7)做好時間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備,根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函,注明訂貨會時間地點,同時也可將產(chǎn)品資料,價格表和促銷活動通知送達(dá)知客戶手中。

  2、 定貨會會場布景:

  定貨會會場布置要突出訂貨會主題,主要有以下幾個方面:

 。1) 主席的正方懸掛橫幅,橫幅標(biāo)明企業(yè)名稱與產(chǎn)品品名如“廠訂貨會”。

 。2) 會場門口設(shè)置歡迎詞板,最好寫上商業(yè)客戶名稱,同時陳列樣品,簽到本。

  (3) 會場周圍粘貼宣傳畫,會議桌放置宣傳品。

 。4) 準(zhǔn)備好開會所需用品如話筒,擴(kuò)音設(shè)備,如有條件可準(zhǔn)備幻燈機(jī),投影儀。

 。5) 制訂會議議程,并落實到人。

 。6) 做好人員分工,確保人盡其責(zé),并可根據(jù)情況定。

  三、訂貨會會中要充分溝通、制造氣氛

  通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶積極參與其中,調(diào)動客戶訂貨的積極性,同時可以消除客戶的防范心理,感染其它客戶,主要可以采取以下方式來做到:

 。1) 設(shè)置游戲,邀請客戶參與游戲讓客戶放松。

 。2) 穿插娛樂節(jié)目,調(diào)動現(xiàn)場氣氛。

 。3) 實行訂貨摸獎,調(diào)動客戶訂貨積極性

 。4) 開設(shè)有獎問答,讓客戶了解產(chǎn)品,對所出的問題設(shè)置不要過于復(fù)雜,簡單為主,達(dá)到宣傳和讓客戶積極參與為目的。

 。5) 進(jìn)行小型講座,告訴客戶產(chǎn)品特點及銷售方法、技巧。

 。6) 面對面座談,進(jìn)行充分溝通,了解客戶所想,并有計劃解答,增強(qiáng)互信。

  四、訂貨會會后要及時跟進(jìn)

  訂貨會開完后,只是訂貨會成功的一半,如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重,因而訂貨會后一方面要將貨會及時送達(dá)訂貨客戶的手中,另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤,收取保證金,確保真正達(dá)成意向。

  訂貨會活動方案4

  一、 活動時間:

  4月8日—4月10日(暫定)

  二、 活動地點:

  華林國際輕紡城

  三、 商場活動氛圍布展:

 。ㄉ虉鐾鈬┥虡I(yè)廣場正門需做兩個大拱門,商場南立面做活動背板宣傳,正門要懸掛大氣球建議放置8個為宜。

  商場內(nèi)部以商戶活動為主,為了節(jié)省開支商場不再做大型促銷活動,可以利用一樓服務(wù)臺贈送紀(jì)念品……

  四、 外宣廣告和氛圍布展

  1、 建議在公交車移動傳媒、出租車頂燈(由策劃部進(jìn)行溝通協(xié)調(diào))。

  2、 需要商場制作DM單頁(圖片由商戶自行提供,營運部負(fù)責(zé)收集匯總)

  3、 需要商戶提供:特價商品、新品簾上市和高、中、低檔花布

  4、 需要商戶自己購買爆炸簽進(jìn)行氛圍布置(有實力的商戶可以對商鋪內(nèi)進(jìn)行氛圍布置)

  五、 活動內(nèi)容:

  1、 活動期間所有到店顧客均可領(lǐng)取精美紀(jì)念品一份(實物暫定)。

  2、 活動期間凡是留下個人信息的目標(biāo)客戶群(郊縣和批發(fā)商戶)均有精美好禮相送(實物暫定)

  3、 (本條待定)活動期間達(dá)成銷售的顧客(滿1000以上)憑

  購物小票可到三樓A區(qū)兌獎點兌換春秋被一條。(費用承擔(dān):7:3暫定)

  各部門活動期間工作職責(zé):

  營運部:負(fù)責(zé)活動期間的商場正常運營和活動的正常執(zhí)行以及緊急事態(tài)的應(yīng)急處理,營運部人員必須保持24小時開機(jī)。

  策劃部:活動前期的籌備工作包括KT板的制作,外宣方面的合作洽談,商場氛圍的制作和布展。

  保安部:負(fù)責(zé)活動期間商場的安保工作和應(yīng)急事態(tài)的處理。 物業(yè)部:保證活動期間設(shè)施設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)(配合策劃部、營運部完成商場的氛圍布展)

  另:本次活動建議借鑒華北經(jīng)驗,商場把所有費用投入到外宣方面,活動以商戶活動為主,商場給資源客戶(如:郊縣散戶和外地批發(fā)商)提供具有紀(jì)念意義的小禮物,建議活動期間停車場免費3天。

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