公司車輛租用管理制度
一、汽車租賃行業(yè)前景
汽車租賃作為中國新興的交通運(yùn)輸服務(wù)業(yè),是滿足人民群眾個(gè)性化出行、商務(wù)活動(dòng)需求和保障重大社會(huì)活動(dòng)的重要交通方式,是綜合運(yùn)輸體系的重要組成部分。促進(jìn)汽車租賃業(yè)健康發(fā)展,是轉(zhuǎn)變交通運(yùn)輸發(fā)展方式、推進(jìn)現(xiàn)代交通運(yùn)輸業(yè)發(fā)展的重要舉措,對(duì)完善綜合運(yùn)輸體系,轉(zhuǎn)變道路運(yùn)輸發(fā)展方式,提高車輛、道路、停車場(chǎng)地等社會(huì)資源的利用效率,帶動(dòng)旅游業(yè)、汽車工業(yè)、金融保險(xiǎn)業(yè)的發(fā)展,提高人民群眾生活質(zhì)量,都具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
隨著中國汽車產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展,汽車租賃業(yè)在近兩年也日益火爆起來。但法規(guī)的不健全、管理的不規(guī)范等狀況已成為困擾汽車租賃業(yè)發(fā)展的一個(gè)瓶頸。在2009年的政府工作報(bào)告中,溫家寶總理就明確提到,要加快發(fā)展汽車租賃市場(chǎng),這體現(xiàn)出政府對(duì)汽車租賃行業(yè)的重視,同時(shí),公務(wù)車改革也給汽車租賃帶來機(jī)會(huì)。2011年4月,交通運(yùn)輸部下發(fā)了《關(guān)于促進(jìn)汽車租賃業(yè)健康發(fā)展的通知》,明確提出今后5至10年,我國將初步形成龍頭企業(yè)引領(lǐng)、經(jīng)營主體多元、網(wǎng)絡(luò)覆蓋全國、經(jīng)營行為規(guī)范、市場(chǎng)秩序良好、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與國際先進(jìn)水平接軌的汽車租賃服務(wù)體系,基本滿足經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和人民群眾對(duì)汽車租賃業(yè)的需求。預(yù)計(jì)到2015年,中國汽車租賃市場(chǎng)的整體租車規(guī)模將達(dá)到30萬輛,整體市場(chǎng)規(guī)模將超過350億元。
二、汽車租賃步驟
1、了解手續(xù)
在租車之前一定要做好足夠的準(zhǔn)備工作,對(duì)于租車的一些手續(xù)要有了解。不要等到了租車的地方等別人給你解釋,這樣不僅能浪費(fèi)了時(shí)間,自己的利益也很難得到保障。
2、選擇車輛
在選擇租車的時(shí)候選車不能馬虎,不同的車輛在價(jià)位和服務(wù)上都是有不同的,選擇最適合自己的車才是最重要的。
3、選擇公司
公司的選擇是很明確的,口碑好,公司大的就可以先去咨詢一下。這樣的租賃公司并沒有一定的好壞,服務(wù)和口碑是最重要的,信譽(yù)代表了公司的好壞。
三、公司車輛租用管理制度(通用10篇)
在快速變化和不斷變革的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的公司車輛租用管理制度(通用10篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司車輛租用管理制度1
為加強(qiáng)管理,確保業(yè)務(wù)用車有序進(jìn)行,保障租賃車輛的合規(guī)合法性,特制定本辦法。
一、公司租賃車輛按下列程序進(jìn)行:事先以書面文件對(duì)本單位業(yè)務(wù)發(fā)展、車輛使用、人員情況及對(duì)需求租賃車輛的車型、租賃費(fèi)進(jìn)行說明和請(qǐng)示、附合同樣本,填寫《請(qǐng)示卡》,報(bào)經(jīng)市分公司辦公室收文登記,經(jīng)總經(jīng)理室研究批復(fù)同意方可進(jìn)行租賃,并簽訂租賃合同,租賃合同的簽訂必須合規(guī)合法。
二、租賃車輛租賃費(fèi)和租期:小轎車租賃費(fèi)年不得超過5萬元,租期不得超過3年;面包車租賃費(fèi)年不得超過2.5萬元,租期不得超過2年。
三、其它相關(guān)費(fèi)用:租賃車輛上戶費(fèi)、附加費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、審驗(yàn)費(fèi)由出租方承擔(dān),保證公司在租賃期內(nèi)正常使用。
四、租賃費(fèi):租賃費(fèi)支出必須符合財(cái)稅規(guī)定,提供合法的手續(xù),在“租賃費(fèi)”預(yù)算指標(biāo)內(nèi)列支。
五、未按本辦法私自租用車輛,按相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
六、本辦法自20XX年X月X日起執(zhí)行。
公司車輛租用管理制度2
第一條 為保證我公司工程機(jī)械、車輛的租用工作的順利進(jìn)行,加強(qiáng)工程管理,確保安全,提高工作效率,有效地控制工程的質(zhì)量、成本和工期,按照誰租用誰負(fù)責(zé)的原則,特制定本規(guī)定。
第二條 工程機(jī)械、車輛租賃的主管部門為公司生產(chǎn)技術(shù)部;現(xiàn)場(chǎng)安全使用責(zé)任為使用單位,租用單位的中層正職或受委托的副職為具體責(zé)任人;監(jiān)督檢查部門為安全質(zhì)量部。
第三條 各單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營、工程施工以及某些特殊要求的情況,需租用工程機(jī)械、車輛時(shí),要根據(jù)實(shí)際需要向生產(chǎn)技術(shù)部提出申請(qǐng),并填寫《租用機(jī)械申請(qǐng)單》,注明所用車輛的種類、噸位及用車時(shí)間、用車期限、用車地點(diǎn)和用車工作內(nèi)容、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人等。生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)審批租車申請(qǐng),并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行租用。各單位用車結(jié)束后,現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人要按實(shí)際租用情況認(rèn)真填寫《車輛運(yùn)行工作單》。
第四條 生產(chǎn)技術(shù)部租用工程機(jī)械、車輛時(shí),需檢查其各種證件、手續(xù)、保險(xiǎn)等應(yīng)齊全有效,車輛技術(shù)性能、車況良好。
第五條 車輛駕駛員必須各種證件齊全有效。駕駛技術(shù)熟練,吊卸物體平穩(wěn)、安全。
第六條 特種作業(yè)車輛應(yīng)自備各種繩索、吊具等工具,并符合安全作業(yè)要求。
第七條 各單位要對(duì)租用的車輛作業(yè)過程嚴(yán)格監(jiān)控,要明確現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)負(fù)責(zé)人,并確保一人指揮,禁止多人指揮,現(xiàn)場(chǎng)安全員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)負(fù)監(jiān)督檢查職責(zé)。
第八條 所租用車輛必須聽從所用車單位領(lǐng)導(dǎo)、安全員、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人的指揮,并嚴(yán)格執(zhí)行《起重機(jī)械安全管理規(guī)程》和集團(tuán)公司、動(dòng)力公司的有關(guān)安全規(guī)定,不能盲干、蠻干。起重作業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行“三三制”。即:起鉤離地30厘米,穩(wěn)鉤3秒,人離吊物3米以外。
第九條 租用的車輛現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)時(shí),由于其自身性能差或操作不當(dāng)、不聽從指揮等原因造成的意外或事故,后果由車輛所有人負(fù)責(zé);因現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、安全員等違章指揮等造成的意外或事故,后果由我公司負(fù)責(zé)。對(duì)租用的車輛在路途等非作業(yè)時(shí)間發(fā)生的意外或事故,我公司概不負(fù)責(zé)。
第十條 生產(chǎn)技術(shù)部要定期對(duì)租用車輛使用情況進(jìn)行回訪、評(píng)價(jià)。對(duì)手續(xù)不全、性能低劣或駕駛員操作不熟練、不聽從指揮的不準(zhǔn)繼續(xù)租用。
第十一條 租用的工程機(jī)械、車輛原則上以集團(tuán)公司內(nèi)部單位的機(jī)械、車輛為主。價(jià)格要合理、透明,隨社會(huì)市場(chǎng)的價(jià)格,以就低不就高的原則浮動(dòng)。
第十二條 租用的工程機(jī)械、車輛,費(fèi)用結(jié)算以工作時(shí)間為準(zhǔn),不包括路程時(shí)間。
第十三條 租用車輛的費(fèi)用結(jié)算由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)審核,包括租用車輛申請(qǐng)、審批手續(xù)、車輛運(yùn)行工作單等,核實(shí)無誤并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后,才能到計(jì)劃財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。
第十四條 違犯本規(guī)定其中之一條者,對(duì)責(zé)任單位進(jìn)行通報(bào)批評(píng),對(duì)責(zé)任人罰款500元;造成事故的按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的責(zé)任。
第十五條 本《規(guī)定》由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十六條 本《規(guī)定》自下發(fā)之日起執(zhí)行,原《辦法》廢止。
公司車輛租用管理制度3
第一章總則
第一條 根據(jù)中央辦公廳,國務(wù)院辦公廳《黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理辦法》,省委辦公廳、省政府辦公廳《關(guān)于全面推進(jìn)我省公務(wù)用車制度改革的指導(dǎo)意見》(冀辦發(fā)【20XX】43號(hào))及《河北省黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理實(shí)施辦法》精神,為進(jìn)一步深化公務(wù)用車改革市場(chǎng)化試點(diǎn),參照《石家莊市市直單位公務(wù)用車租賃辦法(試行)》,制訂本辦法。
第二條 本辦法用于區(qū)本級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、人民法院、人民檢察院、人民團(tuán)體,事業(yè)單位。
第三條 由石家莊市鹿泉區(qū)城市建設(shè)投資有限公司出資成立的石家莊鹿新建設(shè)有限責(zé)任公司作為試點(diǎn),開展區(qū)直單位公務(wù)用車租賃平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱“租賃平臺(tái)”)建設(shè),為區(qū)直各部門各單位提供公務(wù)用車租賃服務(wù)。
第四條 租賃平臺(tái)實(shí)行企業(yè)化管理,市場(chǎng)化運(yùn)營,對(duì)租賃車輛進(jìn)行統(tǒng)一購買。區(qū)直各部門各單位采用社會(huì)化租賃專業(yè)作業(yè)車輛,統(tǒng)一由租賃平臺(tái)提供車輛租賃保障。
第二章租賃方式
第五條 區(qū)直各部門各單位應(yīng)確定1至2名工作人員作為本單位租車業(yè)務(wù)聯(lián)系員,負(fù)責(zé)與租賃平臺(tái)聯(lián)系租車業(yè)務(wù)。
第六條用車部門會(huì)同區(qū)財(cái)政局編制年度專業(yè)作業(yè)車輛配備更新計(jì)劃,報(bào)區(qū)政府批準(zhǔn),由租賃平臺(tái)購買車輛并辦理租賃手續(xù)。
第七條專業(yè)作業(yè)車輛租賃期限暫定8年,租賃期間區(qū)直部門各單位未經(jīng)區(qū)政府審批不得更換新車。
第三章收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
第八條專業(yè)作業(yè)車輛租賃收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照保本服務(wù)原則、實(shí)行市場(chǎng)化運(yùn)營,按年計(jì)費(fèi)。
第九條 根據(jù)不同車輛標(biāo)準(zhǔn),專業(yè)作業(yè)車輛租賃費(fèi)暫定如下:
遇有政策變化等情況,租賃費(fèi)可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
第十條 租賃費(fèi)按經(jīng)費(fèi)渠道編入部門單位預(yù)算,其他費(fèi)用不變、租用車輛的租賃費(fèi),由區(qū)財(cái)政代扣,統(tǒng)一付給租賃平臺(tái)。
第四章服務(wù)流程
第十一條 證件審核。區(qū)直各部門各單位需提供加蓋公章的統(tǒng)一社會(huì)信用代碼證書復(fù)印件(事業(yè)單位法人證書復(fù)。、委托書、加蓋公章的經(jīng)辦人身份證復(fù)印件等證件;如經(jīng)辦人變更的,需重新提交委托書與加蓋公章的經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。租賃平臺(tái)對(duì)上述證件進(jìn)行審核后分別建檔。
第十二條 簽訂合同,區(qū)直各部門各單位作為租賃方與租賃平臺(tái)簽訂《專業(yè)作業(yè)車輛租賃合同》,雙方按照合同約定行使權(quán)利、承擔(dān)責(zé)任。
第十三條 車輛管理。租賃平臺(tái)說明車輛狀況,并經(jīng)用車單位確認(rèn)后,雙方進(jìn)行租賃車輛的交接。車輛交接后的日常管理和使用,仍由用車單位負(fù)責(zé)。承租期內(nèi)應(yīng)按《車輛使用說明書》保養(yǎng),以上有關(guān)費(fèi)用由用車單位負(fù)責(zé)。租賃平臺(tái)應(yīng)不定期核查車況,用車單位應(yīng)予以配合。
第十四條 車輛歸還。合同到期,租賃平臺(tái)檢驗(yàn)后,辦理還車手續(xù)。檢查時(shí)承租雙方對(duì)車輛狀況存在異議的,可根據(jù)租賃合同規(guī)定協(xié)商解決。
第五章 其它
第十五條 租賃期間發(fā)生事故,導(dǎo)致車輛受損及人員傷亡等由用車單位負(fù)全責(zé)。
第十六條 用車單位要求解除租賃合同的,應(yīng)提前一個(gè)月告知租賃平臺(tái),待租賃平臺(tái)驗(yàn)收車輛,租賃單位結(jié)清相關(guān)費(fèi)用后,雙方辦理解除合同手續(xù)。
第六章 附則
第十七條 區(qū)直各部門各單位租用專業(yè)作業(yè)車輛嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)用車管理規(guī)定。
第十八條 本辦法由區(qū)財(cái)政局、石家莊鹿新建設(shè)開發(fā)有限公司負(fù)責(zé)解釋。
第十九條 本辦法自發(fā)布之日起試行。
公司車輛租用管理制度4
一、車輛養(yǎng)護(hù)制度
。ㄒ唬┟咳绽叙B(yǎng)護(hù)制度:
1、檢查外觀從左前門起,看看全車漆面有否新的劃傷;玻璃狀態(tài)、后視鏡、前后車燈的狀況等。
2、目視四個(gè)輪胎的胎壓情況。如果某一輪胎胎壓低,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充并查明原因。
3、目視車下的地面上是否有油、水跡。一旦發(fā)現(xiàn)有,應(yīng)查明原因修復(fù)后再行駛。
4、進(jìn)入駕駛室,啟動(dòng)馬達(dá)著車后,需要觀察儀表盤上指示燈的工作情況,有無警告燈閃爍或常亮。
5、檢查雨刷片工作是否正常。
6、檢查轉(zhuǎn)向信號(hào)燈工作是否正常。
7、在啟動(dòng)過程中和著車后,發(fā)動(dòng)機(jī)是否有異常聲音。
8、檢查空調(diào)是否制冷、有無異常聲音。
9、檢查車內(nèi)、外衛(wèi)生,是否干凈,有無異味。
10、行進(jìn)檢查,行車前,應(yīng)先踩幾下剎車踏板,感覺剎車踏板高度是否正常。
11、技術(shù)狀況,根據(jù)情況提出報(bào)修項(xiàng)目。
12、及時(shí)排除異常情況。
(二)每周例行養(yǎng)護(hù)制度
1、檢查機(jī)油油面的高度。檢查的條件:發(fā)動(dòng)機(jī)水溫需要達(dá)到80°C以上,使發(fā)動(dòng)機(jī)不運(yùn)轉(zhuǎn),車輛處于水平位置,等待3至5分鐘后,拔出油尺,用干凈的針織布或棉絲將其擦拭干凈后,再將油尺插到底,然后拔出油尺檢查其油面的位置。
2、檢查其它各種液面的高度,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)解決。
3、檢查備胎的氣壓情況,標(biāo)準(zhǔn)氣壓值見油箱蓋處。一般情況下,轎車的輪胎氣壓一般為2.3—2.5巴,備胎2.5—2.9巴。具體數(shù)值需參照主機(jī)廠的要求。
4、檢查全車外部的燈光情況,特別是后部剎車燈,如有燈泡不亮,應(yīng)及時(shí)更換。
5、以上養(yǎng)護(hù)必須在每周檢查一次。做到有病早知道,早預(yù)防,避免病重麻煩多。
6、技術(shù)狀況,根據(jù)情況提出報(bào)修項(xiàng)目。
7、及時(shí)排除異常情況。
。ㄈ┟吭吕叙B(yǎng)護(hù)制度
經(jīng)過一個(gè)月的行駛,在每周的檢查基礎(chǔ)上,需要增加以下幾個(gè)方面的檢查。
1、皮帶的檢查。有無裂紋、松緊,如出現(xiàn)裂紋應(yīng)及時(shí)更換。
2、發(fā)動(dòng)機(jī)的密封性。主要檢查發(fā)動(dòng)機(jī)表面有無滲漏現(xiàn)象。
3、目視水箱與冷凝器間是否有臟物堵塞。特別在夏季,如果其間隙中有贓物,將會(huì)影響到空調(diào)的制冷效果,需要用壓縮空氣進(jìn)行清理。
4、檢查雨刷條的清潔程度和噴嘴的方向位置。在操作清理前風(fēng)擋時(shí),發(fā)現(xiàn)雨刷片刮不干凈時(shí),需盡快更換雨刷片。
5、檢查所有輪胎的氣壓,包括備胎。
6、檢查輪胎的花紋深度及磨損情況。輪胎花紋的磨損極限深度為1.6毫米,輪胎胎面應(yīng)磨損均勻,如出現(xiàn)偏磨或者磨損異常,需要到維修站進(jìn)行檢查和調(diào)整,磨損嚴(yán)重,需更換輪胎。
7、檢查電瓶裝頭表面是否有腐蝕物,如有白色或綠色污染物,用熱水沖冼即可,避免用硬物或者拆下裝頭進(jìn)行清潔。
8、檢驗(yàn)員做好詳細(xì)的檢查記錄,向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)汽車技術(shù)狀況,根據(jù)情況提出報(bào)修項(xiàng)目。
9、及時(shí)排除、修正異常情況。
。ㄋ模⿵(qiáng)制養(yǎng)護(hù)制度
1、保養(yǎng)空氣濾清器
每行駛3000公里要進(jìn)行空氣濾清器的保養(yǎng),拆開空氣濾清罩的蓋子,取出濾芯查看,如臟得不厲害,用一小棍子輕輕敲敲濾芯撣去污垢即可,如臟得很厲害,就要換新的濾芯了。
2、更換機(jī)油
每行駛5000公里要更換機(jī)油。
3、四輪定位
當(dāng)車輛行駛時(shí)出現(xiàn)轉(zhuǎn)向發(fā)沉、發(fā)抖、跑偏、不正、不歸位、漂浮、顛顫、搖擺或輪胎單邊磨損、波狀磨損、塊狀磨損、偏磨等不正常的現(xiàn)象時(shí),就必須進(jìn)行四輪定位。
5、剎車皮更換
車輛行駛2—3年,要更換新的剎車皮。
6、更換燃油泵
車輛行駛2—3年,要清洗或更換燃油泵。
7、正時(shí)皮帶更換
車輛行駛7—10萬公里,要更換正時(shí)皮帶。
8、其他
車輛行駛4年后,車內(nèi)的各種橡膠管老化、硬化,漏機(jī)油、漏水的問題就會(huì)出現(xiàn)。要及時(shí)更換這些橡膠管。5年左右車的水箱被化學(xué)物腐蝕,如果水箱漏水,要及時(shí)更換。
二、待租車輛標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
1、一格
待租車輛必須保持有一格以上的油量。
2、二準(zhǔn)
時(shí)間準(zhǔn):準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確的把車送到客戶手上。
3、三齊
證件齊:待租車所有證件要齊全有效(行駛證、購置證、養(yǎng)路費(fèi)證、營運(yùn)證等)
備件齊:待租車所有備件要齊全、完好(備胎、輪胎套筒、千斤頂、防盜鎖、滅火器、警示牌等)
照明燈光齊:前大燈、遠(yuǎn)近燈光、轉(zhuǎn)向燈、剎車燈、防霧燈、應(yīng)急燈、車內(nèi)燈。
4、四無
無故障:待租車機(jī)械性能、操作系統(tǒng)沒有故障存在。 無殘缺:待租車外表、車內(nèi)、車門沒有損壞、脫落等現(xiàn)象。
無劃痕:待租車外觀沒有明顯劃印痕跡。
無異味:待租車廂內(nèi)沒有其它難聞的氣味。
5、五清
車身清潔:待租車外觀清潔明亮(前后擋風(fēng)玻璃、左右倒車鏡、左右車門、輪胎、輪轂干凈)
車廂內(nèi)部清潔:待租車座椅、靠背、腳墊、扶手、安全帶、行李箱清潔干凈。
發(fā)動(dòng)機(jī)清潔:待租車發(fā)動(dòng)機(jī)外表必須清潔干凈。
儀表盤清潔明亮:待租車儀表盤必須清潔、明亮沒有灰塵。
隨車工具及備胎清潔:待租車的隨車工具、備胎清潔、干凈、沒有油污。
三、車輛出勤管理制度
。ㄒ唬┳赓U車輛發(fā)車管理
1、保證所有營運(yùn)車輛符合待租標(biāo)準(zhǔn)、處于待租狀態(tài)。
2、接到發(fā)車信息后,立即跟接待部確認(rèn)發(fā)車時(shí)間、地點(diǎn)、車型、價(jià)格、押金、客人姓名、聯(lián)系方式,及其他要求。
3、從接待部領(lǐng)取所發(fā)車輛的鑰匙、證件、租車合同、驗(yàn)車單等手續(xù)。
4、主動(dòng)與客人取得聯(lián)系,進(jìn)一步確認(rèn)發(fā)車時(shí)間、地點(diǎn)、車型、價(jià)格、押金等。
5、提前10分鐘到達(dá)指定地點(diǎn),做好驗(yàn)車、發(fā)車準(zhǔn)備。
6、見到客人后,主動(dòng)向客人問好,并檢查客人的身份證、駕駛證、來程機(jī)票或其他有效證件。通過GPS監(jiān)控中心核對(duì)客人的身份證和駕駛證,請(qǐng)客人提供其家里的固定電話號(hào)碼,以進(jìn)一步確認(rèn)客人身份。
7、與客人一起驗(yàn)車。
A、詳細(xì)查驗(yàn)車輛的外觀,從車體油漆、部件、裝飾、燈罩到底盤和輪胎,傷痕的長(zhǎng)度、面積、部件的數(shù)量等,都要在驗(yàn)車單上做詳細(xì)記錄。
B、查驗(yàn)車內(nèi)飾、部件的完好情況,并記錄。
C、發(fā)動(dòng)汽車,查驗(yàn)儀表盤的各項(xiàng)顯示,記錄公里數(shù)、存油量、機(jī)油表、水溫表等各項(xiàng)數(shù)據(jù)。查驗(yàn)燈光、空調(diào)、雨刮器、音響、剎車、電動(dòng)門窗和天窗是否正常。
D、給客人講解并示范該車的各項(xiàng)操作:空調(diào)、燈光、天窗、音響等。
E、打開發(fā)動(dòng)機(jī)蓋,給客人講解并示范如何檢查和添加水、機(jī)油。
F、簽定租車合同,收取押金。
H、給客人安全駕駛的提示和建議。
I、幫助客人解決其他問題。
8、發(fā)車完畢后,第一時(shí)間將租車合同手續(xù)、押金交回接待部。
9、把發(fā)車情況和客人的其他要求告訴接待部值班人員。
(二)租賃車輛收車管理
1、接到收車信息后,及時(shí)與將要還車的客人取得聯(lián)系,確定還車時(shí)間、地點(diǎn)、租金計(jì)算辦法等內(nèi)容。
2、在租賃結(jié)算單上填好已知的收費(fèi)項(xiàng)目和應(yīng)收款金額,準(zhǔn)備好租車合同、應(yīng)退款項(xiàng)、違章保證金收據(jù);安排車隊(duì)人員負(fù)責(zé)收車,要當(dāng)面向收車人交待清楚收車時(shí)間、地點(diǎn)、客人聯(lián)系方式、租金結(jié)算等事宜。
3、收發(fā)車人員見到客人后,首先向客人問好,感謝客人選擇任我行公司的車輛。
4、認(rèn)真檢查車輛外觀、內(nèi)飾、發(fā)動(dòng)機(jī)、油量、里程等,并詢問客人該車在運(yùn)行中存在哪些問題或故障隱患,并做好車輛狀況的詳細(xì)記錄。
5、根據(jù)油量、公里數(shù),計(jì)算超油費(fèi)、超公里費(fèi);并填入應(yīng)收款項(xiàng)目。
6、如果有車損,要及時(shí)報(bào)告車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng),根據(jù)車損情況,確定客人賠償金額;嚴(yán)重車損或有爭(zhēng)議的要及時(shí)到修理廠定損或報(bào)保險(xiǎn)公司。車損情況及處理辦法都要記錄在驗(yàn)車單上。
7、收車人必須在結(jié)算單上填寫應(yīng)收款項(xiàng)、應(yīng)退款項(xiàng)、退還押金,并在收款人欄簽名。
8、收車結(jié)束及時(shí)將合同單、車輛交回公司接待部;接待人員審查合同手續(xù)、結(jié)算單、證件、鑰匙,在收發(fā)車單上登記時(shí)間、車況,并簽名。完結(jié)后將車輛鑰匙、證件交專管員保管。
A、有故障的車輛,收車人員應(yīng)詳細(xì)登記并向車管責(zé)任人報(bào)告故障情況,由車隊(duì)另行辦理送修手續(xù)。
B、車內(nèi)外不清潔的車,在交回租車合同手續(xù)后,由收車當(dāng)事人負(fù)責(zé)送洗。
。ㄈ⿴я{租車
1、配司機(jī)的租車業(yè)務(wù),要開據(jù)‘營業(yè)派車單’,詳細(xì)注明用車時(shí)間、租金、服務(wù)費(fèi)、用途、結(jié)算辦法等。
2、所有出車業(yè)務(wù)都要填寫發(fā)、收車登記表。
3、帶駕租車業(yè)務(wù)結(jié)束后,根據(jù)營業(yè)派車單和實(shí)際還車時(shí)間,結(jié)算租金,并做好詳細(xì)的登記;填寫當(dāng)日?qǐng)?bào)表、派車單駕駛員聯(lián)作為憑證,隨日?qǐng)?bào)表一起交財(cái)務(wù)部門。
4、檢查證件、車況、鑰匙,并在收發(fā)車登記表上驗(yàn)收登記。
。ㄋ模┕珓(wù)用車
各部門因業(yè)務(wù)需要的公務(wù)用車,需本部門向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),說明用車事由、時(shí)間;并由接待部開具派車單,公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,接待部方可發(fā)放車鑰匙和證件。
。ㄎ澹└櫣芾
1、密切關(guān)注并掌握每一臺(tái)已出勤車輛的情況。
2、出場(chǎng)超過三天的車輛要主動(dòng)與駕車人聯(lián)系,詢問車輛性能和狀況。
3、每天通過GPS查詢車輛的位置。
4、做好跟蹤服務(wù)和溫馨提示。
5、幫助解決駕駛中遇到的各種問題。
。┑缆肪仍
1、車隊(duì)每天24小時(shí)都要有值班或待命的司機(jī)。
2、在接到道路救援信息后,馬上與客人確認(rèn)需要救援車輛的車號(hào)、事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、基本情況。
3、將事故信息反饋給車隊(duì)主管領(lǐng)導(dǎo),車隊(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)事故發(fā)生的情況,制定道路拯救方案,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、車隊(duì)無法處理的情況,就通知修理廠到現(xiàn)場(chǎng)救援。
5、到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,首先安撫客人,根據(jù)事故的現(xiàn)場(chǎng)情況確定報(bào)警、報(bào)保險(xiǎn)公司。
6、盡量給客人提供替換車輛,費(fèi)用的結(jié)算嚴(yán)格按照租車合同執(zhí)行。
7、每次道路救援后都要做好書面記錄。
四、車輛維修管理制度
。ㄒ唬┸囕v維修遵守“先申請(qǐng),后修理”的原則
1、車輛管理人員要對(duì)自己管理的車輛做好詳細(xì)的檢查,如有故障,做到以下四點(diǎn):
第一、到底出現(xiàn)了什么故障?
第二、引起這個(gè)故障的`根本原因是什么?
第三、有那幾種解決辦法?
第四、你認(rèn)為用那種方法合適?
2、填寫故障登記表,并報(bào)車隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)核查,并確定解決方案。
3、如果需要送修理廠的,要填寫“維修申請(qǐng)單”,送修理廠檢查。
4、由兩個(gè)以上的修理廠提供維修方案和報(bào)價(jià)單,報(bào)送車隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)審核;維修總費(fèi)用在200元以下的,由車隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并簽字確定;維修總費(fèi)用在200元以上的,車隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)必須書面報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核。
5、緊急情況,車隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)不在場(chǎng)的,需有兩名以上的車管人員簽字,并將維修方案和報(bào)價(jià)單直接報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核。
6、每輛車送修前,必須查閱該車歷史的修車記錄,查對(duì)本次故障是否和原來的修理項(xiàng)目相同或相關(guān),是否還在保修期內(nèi);如果和原來的修理項(xiàng)目相同、相關(guān),或還在保修期內(nèi),就由原修理廠負(fù)責(zé)免費(fèi)修理或更換配件。
7、記錄送修時(shí)間,并通知接待部該車預(yù)計(jì)修復(fù)日期。
。ǘ┸囕v修復(fù)后的出廠檢查
1、車輛維修完畢后要認(rèn)真檢查,保證徹底修復(fù)完成;
2、由車管員和車隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該車進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,記錄詳細(xì)的出廠日期、公里數(shù)、維修項(xiàng)目、配件單、結(jié)算單、保修日期或保修里程。
3、車輛通過驗(yàn)收回到公司后,車管員將〈維修申請(qǐng)單〉、〈結(jié)算單〉交公司領(lǐng)導(dǎo)審核。審核通過后,結(jié)算單一式兩份,原件交財(cái)務(wù)部門審核,附件和〈維修申請(qǐng)單〉一并存入該車的維修檔案。
(三)保險(xiǎn)理賠。
1、需要做保險(xiǎn)理賠或可以做保險(xiǎn)理賠的車輛,一定要進(jìn)行保險(xiǎn)理賠。
2、為保證修車質(zhì)量,進(jìn)行保險(xiǎn)理賠的車輛,要嚴(yán)格按照本制度第四條“車輛維修管理”的規(guī)定進(jìn)行。
五、證件、檔案及年審管理制度
1、保證所有車輛的證件、手續(xù)齊全、有效。
2、為每輛車單獨(dú)建立車輛檔案,包括:車輛照片、發(fā)動(dòng)機(jī)拓號(hào)、車架拓號(hào)、行駛證復(fù)印件、購置證、保險(xiǎn)單、營運(yùn)證等所有相關(guān)手續(xù)。
3、為每輛車單獨(dú)建立車輛維修、保養(yǎng)記錄的詳細(xì)檔案。包括:每天的車輛檢查養(yǎng)護(hù)記錄、車輛維修申請(qǐng)單、維修結(jié)算單、單車修理項(xiàng)目和費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)表。
4、所有車輛都要有備用鑰匙,并妥善保管。
六、駕駛員管理制度
1、公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通法》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
2、駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,負(fù)責(zé)對(duì)自己所分管的車輛進(jìn)行日常例行檢查、養(yǎng)護(hù)和強(qiáng)制養(yǎng)護(hù),確保車輛正常行駛。
3、駕駛員每天抽適當(dāng)時(shí)間檢查自己所管理的車輛,并做好詳細(xì)的檢查記錄。并保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。
4、出車前,要例行檢查車輛水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。
5、駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告車隊(duì)值班領(lǐng)導(dǎo)并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。超過200元的維修項(xiàng)目車隊(duì)要報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不許私自將車輛送廠維修。
6、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,禁止在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)路段停車。駕駛員離開車輛時(shí)要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。
7、駕駛員對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。
8、駕駛員要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車,接聽電話文明用語。(您好!我是xx,請(qǐng)問有事嗎?請(qǐng)稍等。)
9、駕駛員駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等)。
10、駕駛員因故意違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用自理。違章造成的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
11、因駕駛員原因造成甲方責(zé)任,車輛損壞視情節(jié)須要賠償部分或全部損失。
12、車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)有禮貌的制止;公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人員,但不能直接制止。
13、駕駛員對(duì)乘車人要熱情禮貌,說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。
14、接送員工上下班的司機(jī),要準(zhǔn)時(shí)出車,不得誤點(diǎn)。
15、上班時(shí)間內(nèi)駕駛員有要事確需離開時(shí),要告之部門負(fù)責(zé)人去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車回來應(yīng)立即到部門負(fù)責(zé)人處報(bào)到。
16、駕駛員對(duì)車隊(duì)的工作安排應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不執(zhí)行。對(duì)工作安排有意見的,事后可向部門負(fù)責(zé)人反映。
17、駕駛員出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能及時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知部門負(fù)責(zé)人,并說明原因。
18、不論什么時(shí)間,駕駛員身上必須攜帶移動(dòng)通訊工具(手機(jī),小靈通等),必須每天24小時(shí)開通。對(duì)公司呼應(yīng)隨時(shí)接聽。
19、用車完畢后,應(yīng)將車輛停放在公司指定地點(diǎn)保管,不準(zhǔn)私自用車或開回家。
20、駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛。
21、司駕駛員全年安全行車,未出交通事故的,給予獎(jiǎng)勵(lì)300元。
22、加油費(fèi)、停車費(fèi)、過橋、過路費(fèi),當(dāng)日填報(bào)審核,由車隊(duì)每周統(tǒng)一報(bào)報(bào)銷。
23、車隊(duì)每月負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行考核一次,將考核等級(jí)作為月度和年度年終獎(jiǎng)金的依據(jù)。
24、對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎(jiǎng);對(duì)工作怠慢沒有責(zé)任心、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情況給予警告、除名處理。
公司車輛租用管理制度5
第一章總則
第一條 為規(guī)范公司公務(wù)車輛租賃行為,嚴(yán)格控制車輛租賃費(fèi)用支出,加強(qiáng)車輛安全管理,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司機(jī)關(guān)、所屬各單位用于施工管理的租賃車輛管理。
第三條 公務(wù)車輛租賃是指現(xiàn)有車輛無法滿足生產(chǎn)需求時(shí)臨時(shí)租用車輛的活動(dòng)。租用車輛實(shí)行“誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)”原則。
第四條 租用車輛實(shí)行先簽合同后使用的原則,嚴(yán)厲禁止先使用后簽合同,合同應(yīng)使用租賃合同標(biāo)準(zhǔn)范本。
第五條 車輛出租方應(yīng)當(dāng)遵守國家法律、行政法規(guī),具有良好的商業(yè)信譽(yù)
第二章管理職責(zé)
第六條 車輛使用單位(公司機(jī)關(guān)、所屬各單位)應(yīng)成立合同談判評(píng)審小組,成員為各科室負(fù)責(zé)人。評(píng)審小組的職責(zé)是對(duì)租賃行為進(jìn)行監(jiān)督和管理。
第七條 評(píng)審小組負(fù)責(zé)對(duì)合同履行存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和控制,審查合同簽訂手續(xù)和形式是否合規(guī)合法。
第八條 各租賃單位辦公室是車輛租賃的歸口管理部門,根據(jù)《合同管理辦法》簽訂公務(wù)車輛租賃合同。
第九條 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同結(jié)算方式、付款期限的審核、確定,及車輛租賃費(fèi)用的支付。
第十條 公司對(duì)各單位車輛租賃履行審批和管理權(quán)。
第十一條 公司對(duì)各單位租賃車輛具有監(jiān)督管理權(quán)。
第三章租賃申請(qǐng)
第十二條 公司機(jī)關(guān)、所屬各項(xiàng)目部需要租用車輛時(shí),需先填寫租用車輛申請(qǐng)表,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行租賃程序。
第十三條 車輛使用單位評(píng)審小組對(duì)租賃申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審?fù)ㄟ^后才能進(jìn)入簽約流程。
第四章租賃車輛標(biāo)準(zhǔn)及價(jià)格
第十四條 租賃車輛標(biāo)準(zhǔn):越野車排量3.0升(含3.0升)以下,轎車排量1.8升(含1.8升);皮卡車排量2.8升(含2.8升)。車輛行駛里程不超過20萬公里;使用年限不超過8年。
第十五條 下列車輛嚴(yán)禁租用:
1、無合法入戶手續(xù)或證件不齊、無效的;
2、拼裝車輛或超過規(guī)定使用年限和行駛里程的;
3、未購買車輛保險(xiǎn)的;
4、車輛技術(shù)狀況差、無安全保障的;
5、國家明文規(guī)定嚴(yán)禁載客的。
第十六條 租賃價(jià)格控制:租賃價(jià)格中包含維修保養(yǎng)費(fèi)、車輛保險(xiǎn)費(fèi)、租賃合同所產(chǎn)生的各項(xiàng)稅金。不含油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)。
第十七條 含駕駛員的租賃,駕駛員費(fèi)用與出租方協(xié)商,費(fèi)用另行計(jì)算在租賃價(jià)格內(nèi)。
第十八條 公司機(jī)關(guān)、所屬各單位租賃公務(wù)用車標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)格應(yīng)控制在以上標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)。
第五章合同談判及簽約
第十九條 出租方車輛需證、照、保險(xiǎn)(自購)、車輛年審、車輛購置發(fā)票等手續(xù)合法、齊全,無債權(quán)債務(wù)糾紛,行駛狀況良好。
第二十條 出租方應(yīng)提供租金收款發(fā)票(包含由本租賃合同所產(chǎn)生的各項(xiàng)稅金)。
第二十一條 合同內(nèi)容應(yīng)包括:車輛情況、租用期限、車輛租賃用途、車輛租賃形式、雙方權(quán)利和義務(wù)、租金與付款方式以及違約責(zé)任等條款。車輛租賃合同必須由評(píng)審小組進(jìn)行評(píng)審后方可簽訂。
第二十二條 合同簽訂后,依照合同相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。車輛使用方建立租賃車輛管理臺(tái)帳,并報(bào)備公司綜合黨群部。
第六章出租方職責(zé)
第二十三條 出租方提供車輛必須車況良好、手續(xù)齊全,保險(xiǎn)必須購買交強(qiáng)險(xiǎn)、車損險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)(不低于50萬元)、盜搶險(xiǎn)、涉水險(xiǎn)、車上人員責(zé)任險(xiǎn)(駕駛員1萬),車上人員責(zé)任險(xiǎn)(乘客1萬x座位數(shù)—1),不計(jì)免賠。租賃車輛為新車時(shí),還需購買劃痕險(xiǎn),玻璃險(xiǎn)。
第二十四條 出租方必須按時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行年檢,并定時(shí)檢查。如由于沒有按時(shí)年檢或定時(shí)檢查,由此引發(fā)的一切后果由出租方承擔(dān)。
第二十五條 出租方提供的駕駛員必須身體健康,具備良好的職業(yè)道德及技術(shù)水平,能按照甲方要求安全運(yùn)營。須按承租方要求時(shí)間準(zhǔn)時(shí)上班,不得遲到、早退。必須聽從承租方對(duì)車輛的合理調(diào)配。對(duì)不能有效履行職責(zé)的駕駛員進(jìn)行更換。
第二十六條 如出租方需要占用承租方工作時(shí)間進(jìn)行車輛維修保養(yǎng)和駕駛員休假時(shí),須提供承租方認(rèn)可的替換車輛和駕駛員。
第二十七條 出租方駕駛員在工作期間,若出現(xiàn)違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故、機(jī)械發(fā)生故障、人身(包括車內(nèi)乘員的人身安全)受到傷害、車輛遺失等情況,其責(zé)任和所發(fā)生的損失費(fèi)用、以及交通違法處罰金均由出租方承擔(dān),與承租方無關(guān)。
第二十八條 由于出租方原因造成責(zé)任性交通事故導(dǎo)致承租方乘坐人員受到傷害需要賠償時(shí),出租方依據(jù)國家相關(guān)法律予以賠償。
第二十九條 出租方駕駛員必須保守在工作中知曉的關(guān)于承租方的商業(yè)機(jī)密。
第三十條 帶駕駛員的租賃,發(fā)生交通事故由出租方協(xié)助交通管理部門和保險(xiǎn)公司處理;非保險(xiǎn)公司理賠的其它費(fèi)用,由出租方承擔(dān)。不帶駕駛員的`租賃,發(fā)生交通事故由出租方協(xié)助交通管理部門和保險(xiǎn)公司處理;非保險(xiǎn)公司理賠的其它費(fèi)用,由承租方承擔(dān)。
第七章解除合同
第三十一條 合同到期自行終止,若需繼續(xù)使用必須另行簽訂租賃合同。
第三十二條 出租方在租賃期間不聽從承租方調(diào)配或消極怠工,承租方有權(quán)終止合同。
第三十三條 承租方對(duì)在車輛行駛過程中出現(xiàn)的不安全因素要求出租方進(jìn)行整改時(shí),出租方拒絕整改的,承租方有權(quán)終止合同。
第三十四條 由于其他原因(上述原因除外)造成合同無法履行時(shí),雙方應(yīng)提前30天通知對(duì)方。
第八章車輛安全管理
第三十五條 公司機(jī)關(guān)、所屬各單位應(yīng)按照公路建設(shè)公司《安全生產(chǎn)管理辦法》《安全生產(chǎn)操作規(guī)程》《公務(wù)車輛及駕駛員管理辦法》對(duì)租賃車輛進(jìn)行安全管理。
第三十六條 公司機(jī)關(guān)、所屬各單位必須建立行車記錄制度(含時(shí)間、工作地點(diǎn)、燃油消耗、天氣、服務(wù)工程名稱、行車?yán)锍、駕駛員等信息)。
第三十七條 車輛駕駛?cè)藛T必須滿足以下條件:
1、駕駛?cè)藛T必須持有合法有效的駕駛證件;
2、駕駛?cè)藛T年齡在22—50歲之間,身體狀況良好無重大疾病。
3、具有三年以上的駕駛經(jīng)驗(yàn)和在異常氣候、復(fù)雜道路等條件下行駛經(jīng)驗(yàn);
4、學(xué)習(xí)并自覺遵守法律,服從交警和道路值勤人員指揮;做到“禮讓三先”,不開英雄車、不得酒后駕車;
5、駕駛員應(yīng)具有良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí),愛護(hù)車輛,按規(guī)定做好車輛例行保養(yǎng)工作,經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件,有問題及時(shí)修理;做好出車前、收車后的例行檢查工作,保持車容車貌整潔、車況良好,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,不開帶“病”車。積極參加承租方組織的安全教育活動(dòng)及相關(guān)學(xué)習(xí)、會(huì)議和技術(shù)培訓(xùn),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,安全停放和保管車輛,做好防盜、防搶、防破壞工作。
6、嚴(yán)禁公車私用;嚴(yán)禁酒后駕車;嚴(yán)禁疲勞駕車;嚴(yán)禁帶故障出車;嚴(yán)禁擅自將車交給他人駕駛。
7、為防止疲勞駕駛,在長(zhǎng)途行駛過程中,駕乘人員應(yīng)合理安排行駛路線及作息時(shí)間,禁止長(zhǎng)時(shí)間駕駛公務(wù)車輛,要求每?jī)尚r(shí)安排停車休息至少15~20分鐘。
第九章監(jiān)督及處罰
第三十八條 公司定期對(duì)租賃車輛管理的規(guī)范性進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)租賃合同、車輛行車記錄、租賃車輛臺(tái)賬及相關(guān)資料進(jìn)行檢查。
第三十九條 發(fā)現(xiàn)有以下情況者,必須立即停止合同執(zhí)行,不得支付剩余租金,同時(shí)對(duì)租用單位處予租賃費(fèi)用1~5倍經(jīng)濟(jì)處罰。
1、租賃車輛信息與申報(bào)不符;
2、租賃車輛未進(jìn)行申報(bào);
3、租用公司嚴(yán)禁租用的車輛;
4、項(xiàng)目完工后仍租用車輛的;
5、租用本單位員工私車。
第十章附則
第四十條 本規(guī)定由云南公投建設(shè)集團(tuán)隧道工程有限公司負(fù)責(zé)解釋。
第四十一條 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。
公司車輛租用管理制度6
第一條 為合理使用公司車輛資源,促進(jìn)公司經(jīng)營管理秩序規(guī)范,本著快捷安全運(yùn)行、合理節(jié)約開支的原則,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
第二條 辦法適用于公司及分公司的租車管理工作。
第三條 司行政部和分公司綜合部為公司本部和分公司車輛的歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司本部和分公司車輛的安排和管理工作。
第四條 公司租用車輛需分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
第五條 部門、客戶服務(wù)中心在需要用車時(shí),應(yīng)及時(shí)將情況向行政部和綜合部匯報(bào),詳細(xì)說明用車要求。
第六條 司本部需到重慶主城九區(qū)以外區(qū)域和分公司到部門所在縣市以外區(qū)域參加公務(wù)活動(dòng)的用車,需公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第七條 租車輛需滿足以下條件:
。ㄒ唬┐_因公司自備公務(wù)車輛資源存在不足;
。ǘ┍仨毷怯糜诠局概傻墓珓(wù)活動(dòng);
。ㄈ闃淞⒐玖己眯蜗螅(jīng)公司總經(jīng)理特批的其他事項(xiàng)。
第八條 有外租車輛必須車況良好,手續(xù)齊全,禁止使用黑車及手續(xù)不齊全車輛(如:無牌、無證、套牌、假牌、假證、未年審等)。
第九條 有外租車輛需屬正規(guī)運(yùn)輸單位所有,禁止同私人達(dá)成租賃關(guān)系。
第十條 租車輛駕駛?cè)藛T,必須具備良好的職業(yè)道德,嫻熟的駕駛技術(shù)和較強(qiáng)的緊急情況處理經(jīng)驗(yàn),嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),在交警部門沒有主要責(zé)任事故記錄。
第十一條 外租車輛駕駛?cè)藛T,必須嚴(yán)格遵守我司的一切規(guī)章制度,有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和規(guī)范的服務(wù)技能,無條件服從調(diào)度。
第十二條 公司員工禁止與外租車輛駕駛?cè)藛T發(fā)生經(jīng)濟(jì)利益和物質(zhì)利益關(guān)系。
第十三條 外租車輛由公司行政部和分公司綜合部按公司《采購控制程序》和《合同評(píng)審控制程序》評(píng)定合格供方并簽署書面租賃合同,禁止口頭約定。盡量保持長(zhǎng)期合作關(guān)系。
第十四條 區(qū)外租擺渡車輛
。ㄒ唬┚皡^(qū)在接到重要來訪預(yù)約后,應(yīng)及時(shí)將情況向綜合部匯報(bào),并提出接待計(jì)劃和用車申請(qǐng)。
(二)景區(qū)旅游旺季期間,綜合部指派專人在每周末及法定節(jié)假日前一天18:00—20:00,觀察場(chǎng)鎮(zhèn)街道人流量,并將情況匯報(bào)綜合部經(jīng)理。
。ㄈ┚C合部經(jīng)理同景區(qū)管理處主任溝通景區(qū)內(nèi)部車輛能否滿足游客轉(zhuǎn)運(yùn)需求。對(duì)景區(qū)自備擺渡車無法滿足轉(zhuǎn)運(yùn)需求時(shí)應(yīng)外租車輛進(jìn)行轉(zhuǎn)運(yùn),其它時(shí)段禁止外租車輛。
(四)由景區(qū)管理處提出租車申請(qǐng),綜合部審核,景區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn)。
(五)綜合部聯(lián)系合作供方,并對(duì)其合同約定履行進(jìn)行監(jiān)督。
第十五條 外租其他車輛
。ㄒ唬┬柰獬鋈藛T外出前到行政部或綜合部領(lǐng)取《用車申請(qǐng)表》,真實(shí)客觀填寫各項(xiàng)目;
。ǘ 部門經(jīng)理或客戶服務(wù)中心主任同意確認(rèn)任務(wù)、人員、人數(shù)和線路;
。ㄈ 行政部經(jīng)理或綜合部經(jīng)理審核批準(zhǔn);
。ㄋ模┚C合部聯(lián)系合作供方,并對(duì)其合同約定履行進(jìn)行監(jiān)督。
第十六條 私車公用管理
。ㄒ唬┬柰獬鋈藛T外出前到行政部或綜合部領(lǐng)取《用車申請(qǐng)表》,真實(shí)客觀填寫各項(xiàng)目;
(二)部門經(jīng)理或客戶服務(wù)中心主任同意確認(rèn)任務(wù)和線路;
。ㄈ┬姓拷(jīng)理或綜合部經(jīng)理審核批準(zhǔn);
。ㄋ模⿲ⅰ盾囕v派遣表》作為報(bào)銷附件。
。ㄎ澹┢渌(guī)定
1、外出辦事應(yīng)遵守交通法規(guī),違章罰款由當(dāng)事人負(fù)責(zé);
2、私車車主擅自借車與他人外出辦公而造成的所有損失,全由私車主自行承擔(dān);
3、違反本制度前提條件導(dǎo)致的任何后果概予公司無關(guān);
4、私車公用原則上規(guī)定:以車定人,車主開車。特殊情況下,由使用部門或車主根據(jù)實(shí)際需要協(xié)商調(diào)派駕駛員,并報(bào)行政部或綜合部備案。
第十七條 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
(一) 私車公用外外租車輛費(fèi)用按合同約定執(zhí)行;
(二) 私車公用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1、油料費(fèi)和磨損費(fèi):公務(wù)用車的油費(fèi)由公司承擔(dān);
A.高速公路(含城市快速干道):油費(fèi)0.7元/公里,磨損0.4元/公里,合計(jì)1.1元/公里;
B.普通公路(含鄉(xiāng)村公路):油費(fèi)1元/公里,磨損0.4元/公里,合計(jì)1.4元/公里發(fā)放;
2、停車費(fèi)和通行費(fèi):外出辦公停車費(fèi)和通行費(fèi)由公司承擔(dān),憑票報(bào)銷。
3、其他費(fèi)用不予報(bào)銷。
第十八條 費(fèi)用報(bào)銷
。ㄒ唬 合同約定外租車輛按公司費(fèi)用報(bào)銷流程執(zhí)行;
。ǘ┧杰嚬觅M(fèi)用報(bào)銷
1、私車公用車輛出車后,車輛駕駛?cè)藛T應(yīng)如實(shí)填寫啟用里程數(shù)和回到公司里程數(shù)等內(nèi)容,把審批表交回行政部或綜合部經(jīng)理審核私車公用的公里數(shù);
2、駕駛?cè)藨{經(jīng)審核后《車輛派遣表》和報(bào)銷憑證、正式發(fā)票等到財(cái)務(wù)按照本辦法核定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;
3、如遇特殊情況,應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)填《用車申請(qǐng)表》,無審批完整的《車輛派遣表》,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。
公司車輛租用管理制度7
一、租賃車輛駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通法》、《中華人民共和國道路運(yùn)輸條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司(辦事處)其他相關(guān)的規(guī)章制度。
二、租賃車輛須與公司簽訂租賃合同,租賃條件為:
1、車輛必須具備牌照以及相關(guān)的所有證件,駕駛員必須持有合法的駕駛執(zhí)照。
2、駕駛員年齡不超過60周歲;
3、駕駛員須取得道路交通管理部門頒發(fā)的從業(yè)資格證;
4、經(jīng)公司(辦事處)組織對(duì)駕駛員進(jìn)行面試、理論和機(jī)械常識(shí)考核、道路駕駛技術(shù)測(cè)試合格。
三、駕駛員的管理、宣傳、教育
1、本公司(辦事處)租賃車輛的駕駛員應(yīng)當(dāng)樹立良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,為我司人員提供安全、及時(shí)、便捷、舒適的交通服務(wù)。
2、敦促駕駛員應(yīng)每月對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛性能以及保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。
3、敦促駕駛員對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。行車?yán)锍坛^四小時(shí)的,須配兩名駕駛員,駕駛員連續(xù)駕駛不得超過四小時(shí)。
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第一章總則
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)汽車出租管理工作,充分發(fā)揮汽車效能,確保出租汽車安全運(yùn)行,依據(jù)《中華人民共和國合同法》、有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定,結(jié)合路興集團(tuán)公司工作實(shí)際,特制定本辦法。
第二條根據(jù)GB/T3730.1-2001規(guī)定,本辦法所稱汽車是由動(dòng)力驅(qū)動(dòng),具有四個(gè)以上車輪的非軌道承載的車輛。
第三條本辦法適用于集團(tuán)公司及所轄各子(分)公司。
第二章 管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第六條根據(jù)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則,路興集團(tuán)公司出租汽車管理工作,實(shí)行 集團(tuán)公司與各子(分)公司兩級(jí)管理。
第七條成立汽車出租管理領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng):黨委書記、董事長(zhǎng),黨委副書記、董事、經(jīng)理
副組長(zhǎng):班子成員
成 員:機(jī)關(guān)各部室、各子(分)公司負(fù)責(zé)人
集團(tuán)公司汽車出租管理工作由部負(fù)責(zé),汽車班配合物流部對(duì) 公司出租汽車的日常管理工作。
各子(分)公司依據(jù) 公司要求,成立相應(yīng)汽車出租管理領(lǐng)導(dǎo)小組并應(yīng)明確一名主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
第三章租用流程
第八條集團(tuán)公司主要負(fù)責(zé)人根據(jù)集團(tuán)公司實(shí)際情況,對(duì) 集團(tuán)公司超標(biāo)、多余的車輛對(duì)外出租,由 集團(tuán)公司部進(jìn)行統(tǒng)一的公開掛網(wǎng)出租。
第九條采取公平、公開、公正、透明的原則進(jìn)行拍租,以租金出價(jià)最高者中標(biāo)。
第十條中標(biāo)企業(yè)、個(gè)人待公示期滿后七日內(nèi)辦理租用登記,填寫車輛外租登記表并簽訂租用協(xié)議。
第十一條租用企業(yè)、個(gè)人應(yīng)提供以下資料(核對(duì)原件后留存復(fù)印件):
租用人是企業(yè)的,需提交企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、企業(yè)法人身份證復(fù)印件、駕駛?cè)笋{駛證復(fù)印件。
租用人是個(gè)人的,需提交自然人身份證復(fù)印件、駕駛?cè)笋{駛證復(fù)印件。
第四章 外租協(xié)議的簽訂
第十二條外租協(xié)議的簽訂,由 集團(tuán)公司 部具體組織實(shí)施。外租協(xié)議等各種法律性文件原則上使用本公司制定的標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議。對(duì)需要修改的內(nèi)容,須經(jīng)法律事務(wù)人員審查,并簽署書面意見。
外租協(xié)議等各種法律性文件應(yīng)由 部制作。協(xié)議簽訂原則上應(yīng)本著先租用人后本公司的原則,并實(shí)行面簽制度。
第十一條集團(tuán)公司出租汽車涉及的安全問題,按照 集團(tuán)公司現(xiàn)行汽車安全管理制度執(zhí)行。
第五章 附則
第十二條本辦法與國家有關(guān)的法律、法規(guī)、 集團(tuán)公司、集團(tuán)公司規(guī)定相抵觸時(shí),以國家的法律、法規(guī)、國鐵集團(tuán)公司、 集團(tuán)公司規(guī)定為準(zhǔn)。
第十三條本辦法由 集團(tuán)公司經(jīng)理辦公會(huì)審定、批準(zhǔn),并由部負(fù)責(zé)解釋。
第十四條本辦法自發(fā)布之日起生效。
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第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)汽車租賃管理,保護(hù)汽車租賃業(yè)經(jīng)營人(以下簡(jiǎn)稱租賃經(jīng)營人)和使用租賃汽車的承租人(以下簡(jiǎn)稱承租人)的合法權(quán)益,促進(jìn)汽車租賃業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)國家的有關(guān)法律法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條 汽車租賃是指在約定時(shí)間內(nèi)租賃經(jīng)營人將租賃汽車交付承租人使用,收取租賃費(fèi)用,不提供駕駛勞務(wù)的經(jīng)營方式。
第三條 本規(guī)定適用于除公共汽車、出租汽車客運(yùn)以外的各類客車、貨車、特種汽車和其它機(jī)動(dòng)車輛的租賃經(jīng)營活動(dòng)。
第四條 汽車租賃業(yè)的發(fā)展實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃,多家經(jīng)營,統(tǒng)一管理的原則。
第五條 各級(jí)交通主管部門負(fù)責(zé)本轄區(qū)汽車租賃業(yè)的管理。交通主管部門所屬的道路運(yùn)政管理機(jī)構(gòu)具體履行汽車租賃業(yè)的管理職責(zé)。國務(wù)院價(jià)格主管部門會(huì)同交通主管部門制定汽車租賃業(yè)收費(fèi)項(xiàng)目。各省級(jí)價(jià)格主管部門負(fù)責(zé)規(guī)定本轄區(qū)汽車租賃業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),報(bào)國務(wù)院價(jià)格主管部門備案。
第二章 開停業(yè)管理
第六條 經(jīng)營汽車租賃業(yè)必須具備以下技術(shù)經(jīng)濟(jì)條件:
。ㄒ唬┡鋫淦嚥簧儆20輛,且汽車車輛價(jià)值不少于200萬元。租賃汽車應(yīng)是新車或達(dá)到一級(jí)技術(shù)等級(jí)的在用車,并具有齊全有效的車輛行駛證件。
。ǘ╉氂胁簧儆谄囓囕v價(jià)值5%的流動(dòng)資金。
。ㄈ┯泄潭ǖ慕(jīng)營和辦公場(chǎng)所,停車場(chǎng)面積不少于正常保有租賃汽車投影面積的1.5倍。
。ㄋ模┯斜匾慕(jīng)營機(jī)構(gòu)和相應(yīng)的管理人員,在經(jīng)營管理、車輛技術(shù)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等崗位上應(yīng)分別有一名具有初級(jí)及其以上職稱的專業(yè)技術(shù)人員。
。ㄎ澹┚哂蟹ㄈ速Y格。
第七條 申請(qǐng)經(jīng)營汽車租賃業(yè)應(yīng)按下列程序辦理:
(一)持街道、鄉(xiāng)級(jí)人民政府或主管部門證明和企業(yè)組織章程、經(jīng)營可行性分析報(bào)告、資信證明等有關(guān)材料向當(dāng)?shù)乜h級(jí)道路運(yùn)政管理機(jī)構(gòu)提出開業(yè)申請(qǐng),由縣級(jí)道路運(yùn)政管理機(jī)構(gòu)審核后,報(bào)地市級(jí)道路運(yùn)政管理機(jī)構(gòu)審批。
。ǘ┑厥屑(jí)道路運(yùn)政管理機(jī)構(gòu)審查批準(zhǔn)后,核發(fā)《道路運(yùn)輸經(jīng)營許可證》。
。ㄈ⿷{《道路運(yùn)輸經(jīng)營許可證》到工商行政管理、稅務(wù)等部門辦理有關(guān)手續(xù)。
。ㄋ模┌磁鷾(zhǔn)的數(shù)量購置車輛,辦理租賃汽車入戶并按有關(guān)規(guī)定辦理車輛第三者責(zé)任險(xiǎn),到道路運(yùn)政管理機(jī)構(gòu)領(lǐng)取營業(yè)性《道路運(yùn)輸證》。
第八條 道路運(yùn)政管理機(jī)構(gòu)收到租賃經(jīng)營的申請(qǐng)后,應(yīng)根據(jù)其具備的技術(shù)經(jīng)濟(jì)條件和社會(huì)需求進(jìn)行審定,于45日內(nèi)作出答復(fù)。
第九條 租賃經(jīng)營人終止經(jīng)營,應(yīng)于30日前向原審核、批準(zhǔn)的道路運(yùn)政管理機(jī)構(gòu)申報(bào)并辦理有關(guān)手續(xù),繳銷《道路運(yùn)輸經(jīng)營許可證》、《道路運(yùn)輸證》,并向工商行政管理、稅務(wù)等部門辦理有關(guān)注銷手續(xù)。
第三章 租賃活動(dòng)管理
第十條 租賃經(jīng)營人必須遵守道路運(yùn)輸和價(jià)格方面有關(guān)法律、法規(guī),接受道路運(yùn)政管理機(jī)構(gòu)和價(jià)格主管部門的管理、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
第十一條 租賃經(jīng)營人必須依照交通部頒布的有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)車輛技術(shù)管理,保持租賃汽車技術(shù)狀態(tài)良好。
第十二條 租賃經(jīng)營人必須按省級(jí)價(jià)格主管部門規(guī)定的租賃收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
第十三條 辦理租賃汽車業(yè)務(wù)應(yīng)簽訂租賃合同,必須使用由各省級(jí)道路運(yùn)政管理機(jī)構(gòu)根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)制定的汽車租賃合同文本。合同文本內(nèi)容應(yīng)包括:租賃經(jīng)營人名稱、承租人名稱、租賃汽車車型、顏色和車輛號(hào)牌、行駛證號(hào)碼、道路運(yùn)輸證號(hào)碼、租賃期限、計(jì)費(fèi)辦法、付費(fèi)方式以及租賃雙方的權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任等。
第十四條 租賃經(jīng)營人增加或減少租賃汽車,必須向道路運(yùn)政管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)鲛k或繳銷有關(guān)證件。
第十五條 租賃經(jīng)營人應(yīng)建立健全安全責(zé)任制度,治安防范措施和經(jīng)營管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)內(nèi)容管理,對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行遵紀(jì)守法、職業(yè)道德教育和專業(yè)培訓(xùn),不斷提高從業(yè)人員素質(zhì)。
第十六條 租賃汽車車主必須與汽車租賃經(jīng)營人名稱相一致。凡不是租賃經(jīng)營人所屬車輛、未辦理汽車租賃業(yè)合法經(jīng)營手續(xù)的車輛,一律不得用于租賃。
第十七條 道路運(yùn)政管理機(jī)構(gòu)對(duì)租賃經(jīng)營人的經(jīng)營資格和經(jīng)營行為進(jìn)行監(jiān)督管理,對(duì)租賃經(jīng)營人實(shí)行經(jīng)營資格、技術(shù)經(jīng)濟(jì)條件和經(jīng)營行為的年度審驗(yàn)。
第十八條 承租人租賃汽車,必須出具能夠證明單位或個(gè)人身份的有效證件和一定數(shù)量的保證金,必要時(shí)須有可靠單位給予經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。
第十九條 承租人租賃汽車,應(yīng)對(duì)承租汽車進(jìn)行檢查,確認(rèn)租賃汽車技術(shù)狀況良好,并要核對(duì)行駛證、道路運(yùn)輸證等證件是否齊全、有效,行車中應(yīng)隨車攜帶上述有關(guān)證件。
第二十條 租賃經(jīng)營人和承租人利用租賃汽車從事營業(yè)性運(yùn)輸,須按照道路運(yùn)輸管理的有關(guān)規(guī)定向道路運(yùn)政管理機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng),經(jīng)審核、批準(zhǔn)后,方可從事營業(yè)性客、貨運(yùn)輸。
第二十一條 租賃經(jīng)營人和承租人在履行租賃合同中發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí),可以申請(qǐng)交通主管部門調(diào)解,或申請(qǐng)合同管理機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)關(guān)調(diào)解,也可以直接向人民法院起訴。
第四章 法律責(zé)任
第二十二條 租賃經(jīng)營人和承租人有下列行為之一的,由縣級(jí)以上交通主管部門或其委托的道路運(yùn)政管理機(jī)構(gòu)視其情節(jié)給予相應(yīng)的處罰:
(一)租賃經(jīng)營人未按本規(guī)定第七條領(lǐng)取《道路運(yùn)輸經(jīng)營許可證》擅自經(jīng)營的,處以5000元以上10000元以下罰款。
(二)租賃經(jīng)營人未按本規(guī)定第七條領(lǐng)取《道路運(yùn)輸證》擅自經(jīng)營的,處以每車500元以上2000元以下罰款,最高不超過30000萬元。
。ㄈ┏凶馊嗽谛熊囍形磾y帶《道路運(yùn)輸證》的,處以每車300元以上500元以下罰款。
(四)租賃經(jīng)營人違反本規(guī)定第十二條規(guī)定收取租賃費(fèi)用的,處以所收費(fèi)用30-50%的罰款,但最高不超過30000元。
。ㄎ澹┳赓U經(jīng)營人和承租人違反本規(guī)定第二十條擅自從事營業(yè)性運(yùn)輸?shù)模幰?000元以上10000元以下罰款。
第二十三條 當(dāng)事人對(duì)處罰不服,可在收到處罰通知書之日起15日內(nèi)向作出處罰決定機(jī)關(guān)的上一級(jí)行政機(jī)關(guān)申請(qǐng)復(fù)議或向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ浩鹪V,逾期不提出復(fù)議又不起訴且拒不執(zhí)行處罰決定的,作出處罰決定機(jī)關(guān)可向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。
第二十四條 各級(jí)道路運(yùn)政管理機(jī)構(gòu)及其工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行汽車租賃業(yè)有關(guān)法規(guī),認(rèn)真履行職責(zé),違者給予行政處分,構(gòu)成犯罪的追究刑事責(zé)任。
第五章 附則
第二十五條 本規(guī)定由中華人民共和國交通部、國家計(jì)劃委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第二十六條 各省、自治區(qū)、直轄市交通主管部門和價(jià)格主管部門可根據(jù)本規(guī)定制定實(shí)施細(xì)則。
第二十七條 本規(guī)定自20XX年X月X日起施行。
公司車輛租用管理制度10
為提高對(duì)公司車輛租憑的管理工作,降低車輛租憑費(fèi)用支出的浪費(fèi),明確車輛租憑的程序,規(guī)范租憑使用車輛的各項(xiàng)行為,特制定本車輛租憑管理辦法。
一、車輛租賃管理原則
1、公司直屬項(xiàng)目監(jiān)理部必須嚴(yán)格執(zhí)行本車輛租賃管理辦法,分部、分公司參照?qǐng)?zhí)行。
2、車輛租賃應(yīng)遵循安全、必要和實(shí)用的原則。
二、車輛租賃管理標(biāo)準(zhǔn)
1、城市管網(wǎng)項(xiàng)目巡線用車一般租賃三類車;郊區(qū)及鄉(xiāng)村地域工程量達(dá)總工程量二分之一的項(xiàng)目,可以租賃二類車。
2、長(zhǎng)輸管道項(xiàng)目巡線用車,沿線為山地、沙漠、戈壁地區(qū),道路崎嶇的可以租賃一類車;丘陵、平原地區(qū)應(yīng)當(dāng)租賃二類車。
3、項(xiàng)目監(jiān)理部駐地距離工程現(xiàn)場(chǎng)或所轄項(xiàng)目監(jiān)理組或城鎮(zhèn)、村落超過50公里,沿線道路崎嶇的可以租賃二類車。
4、各類車輛的推薦車型及最高租金限價(jià)參見《租車標(biāo)準(zhǔn)參照表》。
5、其余情況租賃車輛一律租賃三類車。
6、超出上述標(biāo)準(zhǔn)的要由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、車輛租賃條件
公司未配備相應(yīng)車輛,具備下列情況之一的項(xiàng)目監(jiān)理部,可以申請(qǐng)租賃車輛。
1、項(xiàng)目監(jiān)理部駐地與各參建單位、有關(guān)行政部門距離超過3公里,且平均每日聯(lián)系超3次的。
2、項(xiàng)目監(jiān)理部駐地與工程現(xiàn)場(chǎng)距離超過3公里,沒有公共交通工具,且專業(yè)監(jiān)理工程師人數(shù)超過5人的;有公共交通工具,但項(xiàng)目監(jiān)理部駐地與工程現(xiàn)場(chǎng)距離超過20公里的。
3、項(xiàng)目監(jiān)理部駐地距離城鎮(zhèn)、村落超過10公里的。
4、長(zhǎng)輸管道項(xiàng)目及城市管網(wǎng)項(xiàng)目巡線,單項(xiàng)工程管線施工現(xiàn)場(chǎng)跨度超過20公里的項(xiàng)目監(jiān)理部可以租賃車輛1部。
5、大型長(zhǎng)輸管道項(xiàng)目,按照所屬劃分的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理區(qū)段,每一現(xiàn)場(chǎng)區(qū)段監(jiān)理組可以租賃車輛1部,專業(yè)監(jiān)理人員超過8人,可以增加1輛。
6、項(xiàng)目監(jiān)理部管理2個(gè)以上的獨(dú)立工程,工程間距離超過3公里的,可以按照每15名專業(yè)監(jiān)理工程師申請(qǐng)租賃1輛車。
7、經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的其它情況。
四、在租車輛管理
1、項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)嚴(yán)格按照合同的雙方約定使用車輛,杜絕不在協(xié)議期限內(nèi)使用租用車輛。項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)用車管理制度的制定及駕駛員的安全教育。
2、公司財(cái)務(wù)部檢查項(xiàng)目監(jiān)理部合同的付款情況。
3、公司QHSE部對(duì)所有在租車輛建立車輛管理臺(tái)帳,檢查項(xiàng)目監(jiān)理部租車合同的履行情況。負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目監(jiān)理部安全用車、駕駛員安全教育等審查監(jiān)督。
五、車輛租賃程序及要求
1、項(xiàng)目租用車輛,須首選項(xiàng)目所在地的具備運(yùn)營資質(zhì)的汽車租賃公司車輛。由租賃公司委派專職駕駛?cè)藛T隨車,司機(jī)的工資及其他福利由出租人承擔(dān)。
2、新增項(xiàng)目在項(xiàng)目部組建時(shí),應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況結(jié)合工程運(yùn)行計(jì)劃,參照上述租車條件及租車標(biāo)準(zhǔn),制定相應(yīng)的《項(xiàng)目租車計(jì)劃》報(bào)公司審批。
3、項(xiàng)目租車計(jì)劃獲得批準(zhǔn)后,須按計(jì)劃實(shí)施車輛租賃。租車前應(yīng)多方詢價(jià)對(duì)比選擇租賃公司、擬租車輛,并對(duì)擬租車輛車型、車況、牌證、保險(xiǎn)、排放等級(jí)、防盜裝備、駕駛員證件及配備等進(jìn)行確認(rèn)。與出租方協(xié)商確定租賃期間、租金及支付方式。明確行駛違章及安全責(zé)任、車輛保養(yǎng)維修、保險(xiǎn)等所發(fā)生費(fèi)用均由出租方承擔(dān)。擬租賃車輛不得超出計(jì)劃車型標(biāo)準(zhǔn)和限價(jià)。然后填寫《車輛租賃申請(qǐng)審批表》上報(bào)公司審批。
4、《車輛租賃申請(qǐng)審批表》獲得批準(zhǔn)后,按照公司統(tǒng)一的《租車合同文本》與出租方簽訂合同。合同原件必須由項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)及出租方代表簽字、蓋章,郵寄至公司綜合辦公室加蓋合同專用章,由QHSE部登記備案返回后,方可租車,堅(jiān)決杜絕未簽訂合同租用車輛。
六、外租車輛的費(fèi)用劃分
使用費(fèi)用由租用部門承擔(dān),包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、過橋費(fèi)等,固定費(fèi)用由出租人承擔(dān),包括修理費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、車船稅等。
七、車輛續(xù)租和退租
1、在租車輛需要續(xù)租的,應(yīng)于合同期滿前一個(gè)月按照申請(qǐng)和審批程序重新辦理租賃手續(xù)。
2、車輛提前退租的,項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)按照合同約定辦理完手續(xù)后,三日內(nèi)將情況報(bào)公司綜合辦公室備案。
八、外租車輛的保險(xiǎn)
外租車輛保險(xiǎn)內(nèi)容必須包括交強(qiáng)險(xiǎn)、三責(zé)險(xiǎn)、車內(nèi)乘客險(xiǎn)、盜搶險(xiǎn)。
九、本車輛租賃管理辦法自頒發(fā)之日開始執(zhí)行。
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