酒店防臺風的應(yīng)急預案及處理流程
在日常學習、工作和生活中,有時會有一些突發(fā)事件出現(xiàn),為降低事故造成的損失,時常要預先開展應(yīng)急預案準備工作。應(yīng)急預案應(yīng)該怎么編制呢?下面是小編為大家收集的酒店防臺風的應(yīng)急預案及處理流程(精選5篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
酒店防臺風的應(yīng)急預案及處理流程1
為了切實做好酒店的防臺風工作,保證發(fā)生臺風期間酒店各部門有計劃、有秩序地安排防臺風工作,使酒店損失降至最低,特制定酒店防臺風工作預案。
一、組織指揮
酒店設(shè)防臺風總指揮部,負責發(fā)生臺風期間指揮調(diào)度工作。
1、總指揮部機構(gòu):
總指揮:總經(jīng)理
副總指揮:副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理
成員:行政辦經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、房務(wù)部經(jīng)理、餐飲部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、大堂副理
2、指揮中心工作站:設(shè)在大堂副理接待處(內(nèi)部電話:xx),各部門在指揮中心工作站接收工作指令與匯報工作進展狀態(tài)。
3、通訊要求:指揮中心成員必須保證通訊隨時暢通,至少攜帶手機或?qū)χv機1部(提前充足備用電池)。
二、防臺風宗旨與任務(wù)
全體員工盡全力保護賓客、員工人身財產(chǎn)與酒店財產(chǎn)安全。
三、職責分工
防臺風工作由防臺風總指揮部統(tǒng)一指揮,實行分部門負責的辦法。各有關(guān)部門具體職責分工如下:
。ㄒ唬└鞑块T共性工作要求
1、接到酒店啟動防臺風預案指令后,召開部門緊急會議,通知臺風信息,傳達酒店對此次防臺工作的布署與對部門具體工作的安排要求。
2、防臺期間酒店員工必須無條件返崗待命,有義務(wù)參加防臺,并聽從統(tǒng)一指揮落實各項工作任務(wù),對無故不到位、不服從防臺工作安排或玩忽職守的人員,視其單方解除勞動合同論處。情節(jié)嚴重的,按1相關(guān)法律法規(guī)追究責任。
3、員工宿舍住宿員工必須集中至酒店并返崗待命,宿舍內(nèi)僅留管理員值守,不得留宿員工,否則,出現(xiàn)事故后果自負。
4、要求員工臺風期間注意個人安全,做好個人防范,避免發(fā)生其它事故。
5、臺風過后恢復自救善后工作,各部門須聽從酒店統(tǒng)一調(diào)遣安排,積極主動配合部門間工作,以最快的時間里恢復經(jīng)營運作。
。ǘ┬姓k
1、臺風前準備工作:
。1)備用裝沙袋子600條以上,及足夠系繩。
。2)安排相關(guān)部門統(tǒng)一參與裝壘沙袋,并備放使用區(qū)域。
。3)安排司機提前檢查水、油、車輛性能,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
(4)員工餐廳提前檢查天然煤氣管道設(shè)備運作與準備各種餐用物資(米、油、菜等)。
。5)對員工宿舍的陽臺地漏疏通,并準備手電筒。另,撥掉各種電器插頭解除存在隱患。
。6)根據(jù)各部門采購需要,做好防臺物資購進。
。7)負責行政車隊的車輛調(diào)度,安排好救護的應(yīng)急用車,聯(lián)系醫(yī)療救護機構(gòu),準備好緊急醫(yī)療藥品。
。8)總倉認真檢查倉庫的設(shè)施及房屋是否存在抗臺產(chǎn)生的隱患,并及時上報以便及時處理。
。9)總倉做好現(xiàn)有抗臺用品準備(如手電筒、雨衣、雨鞋等),并對必要的庫存物資清點匯報,視情況做好計劃采購,確保物資的及時供應(yīng)。
。10)對酒店消防設(shè)施設(shè)備全面臨檢,確保消防系統(tǒng)安全運行。
。11)保安準備好巡視手電筒、雨衣與應(yīng)急燈(以備二次供電或特殊情況下使用)。同時,在總倉領(lǐng)取手電筒5個。
(12)指揮車輛停放至安全處(消防中心旁或大堂門前),防止墜落物砸損車輛。
。13)負責轄區(qū)內(nèi)治安保衛(wèi)工作,做好固定崗和巡邏崗的應(yīng)急調(diào)整工作。
。14)負責落實搶險必備物資的準備工作。
2、臺風期間必備工作:
。1)臺風期間嚴格執(zhí)行出車制度,必須接到派車單或上級指令后出車,遇特殊情況須請示上級領(lǐng)導決定。
。2)宿舍管理員要認真巡視宿舍房間,關(guān)好門窗,對進水房間及時處理,并做好安全防范。
。3)人事做好臺風期間各部門人員在崗出勤情況統(tǒng)計,同時,隨時掌握員工的安全狀況,并及時匯報。
。4)安排專人對臺風期間實況進行拍攝,存留歷史影像記錄。
。5)網(wǎng)管員及時處理酒店電腦系統(tǒng)故障,確保網(wǎng)絡(luò)正常使用。
。6)部門工作以外酒店指定防風工作區(qū)域:主樓1-5樓西側(cè)通道防滲水與處理工作。
。7)負責及時收集最新臺風預警信息,宣布預案的啟動和終止。
。8)消防中心嚴密監(jiān)視店內(nèi)消防與警衛(wèi)安全,如有異常情況立即匯報。
。9)外圍崗保安須不間斷地巡視酒店院內(nèi)、外圍各區(qū)域,確保臺風期間安全。
。10)負責協(xié)助搶險工作中人員安全救護工作。
。11)負責轄區(qū)內(nèi)防臺風暴雨加固工作。
3、臺風后的善后工作:
。1)統(tǒng)一組織人員撤沙袋。
。2)清點部門損失情況,及時匯報酒店領(lǐng)導。
。3)檢查部門設(shè)施設(shè)備,需維修項目及時報工程部維修。
。4)對防臺風期間人員加班情況統(tǒng)計匯總,報酒店領(lǐng)導審批,后轉(zhuǎn)財務(wù)部制作加班工資,抄送工程部統(tǒng)一保險理賠,并備案。
。5)收集抗臺先進事跡,組織評選抗臺先進,并以先進事跡與記實事例、信息出刊店報、黑板報。負責解決撤離人員及工作人員的食、3宿安排。
。6)檢查店內(nèi)安全消防設(shè)備受隕情況,并做好統(tǒng)計上報。
。7)保安組負責轄區(qū)防臺風撤離工作的驗收和檢查工作,協(xié)助各部門將防風沙袋收回,并妥善放置。
。8)與相關(guān)部門協(xié)調(diào),對檢查出的安全隱患進行處理工作。
。ㄈ┓縿(wù)部
1、臺風前準備工作:
。1)準備充足沙袋,放置備用區(qū)域(大堂折頁門、別墅門、主樓二樓陽臺客房玻璃門等),及足夠的報損布草,以備各崗位防水措施
。2)將院內(nèi)垃圾桶、沙灘椅、陽臺茶幾、陽臺椅、太陽傘全部集中擺放或存放安全位置。
。3)將泳池邊圍放沙袋,以防污水排進泳池。
。4)園林樹木防風加固,并將室外盆栽植物移入大堂適當位置防風。
。5)將所有客房、樓道門窗需鎖好,發(fā)現(xiàn)有工程問題及時報修。
。6)將客房陽臺茶幾、陽臺椅均搬入房間內(nèi),以防風時砸損陽臺玻璃。
。7)大堂與客房內(nèi)放置《防臺風賓客通知書》。
。8)做好總機窗戶的防水措施,保護機房設(shè)備。
。9)總機在接到酒店“啟動防臺風預案”指令時,需立即通知各部門負責人。并每隔1小時查詢1次天氣預報情況,將最新狀況匯報指揮中心(大堂副理)。
。10)提供當天與近幾日賓客接待狀況資料,匯報酒店領(lǐng)導,以備臺風期間掌握接待能力,并確保接待工作有序。
2、臺風期間必備工作:
。1)總機必須準確無誤地傳達指揮中心下達的指令信息。
。2)大堂副理掌握賓客入住及安全狀況,做好賓客安撫工作。同時,維護大堂秩序,并為客人提供最新的天氣情況。
。3)前臺在停電前保留1份準確的“入住、預抵、預離”手工統(tǒng)4計表及客人資料,備查。
。4)按“機場滯留客預案”作好接待準備工作。同時,準備手工房態(tài)1份與銷售部核對房態(tài),做好相關(guān)接待工作。
。5)加強巡視客房內(nèi)是否有滲水或地漏堵塞,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)異常及時匯報。如房間有滲水,需采用布草現(xiàn)場處理,滲水較嚴重須立即安排吸水、保養(yǎng),以防地毯、家具或木地板等侵水損壞;如陽臺地漏有堵塞,及時通知工程人員進行維修。
。6)每幢別墅安排指定人員留守,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。
。7)做好住客安撫工作,并在條件允許的情況下正常提供客房服務(wù),確保賓客正常入住。
。8)結(jié)合工作需要妥善調(diào)配部門各崗位人員工作任務(wù)。
3、臺風后的善后工作:
。1)清點部門損失情況,及時匯報酒店領(lǐng)導。
。2)統(tǒng)計滲水房間以及其他工程維修問題,向工程部報修。
。3)恢復所有移動物品的歸位工作。
。4)做好臺風后酒店衛(wèi)生的全面清理與消殺工作。
。5)做好園林樹木的扶正與花草修剪。
。6)撤除區(qū)域內(nèi)防風沙袋交還行政辦。
。ㄋ模┕こ滩
1、臺風前準備與臺風期間必備工作:
人員及物料:
。1)要求部門人員全部到崗,24小時堅守崗位,隨時處理突發(fā)事件。
。2)接到臺風警報后根據(jù)具體情況組織防風用材料到位。
。3)準備充足柴油,備用發(fā)電。
室內(nèi)設(shè)備、設(shè)施檢查
。1)全面檢查配電系統(tǒng)設(shè)備,高低壓配電柜,各開關(guān)控制柜,確保運行正常。
。2)檢查電梯機房內(nèi)設(shè)備,確保運行正常。
。3)檢查供水系統(tǒng)、地下水箱蓄足水,確保運行正常。
。4)檢查大堂活動門是否完好,整扇門是否堅固。
。5)檢查酒店內(nèi),包括別墅塑鋼窗是否完好,窗上玻璃是否完好,窗、門是否關(guān)閉。
(6)備好潛水泵及膠管,確保設(shè)備正常使用。
。7)仔細檢查發(fā)電機,水箱水位、油箱油位、機油油位、電瓶電壓、電瓶液位是否在正常位置,檢查發(fā)電機是否處于自動位置,低壓配電柜發(fā)電機檢測信號是否處于開的位置。
。8)臺風登陸時,值班人員每半小時檢查一次所有機房設(shè)備,密切注視高、低壓配電房漏水情況,發(fā)現(xiàn)故障及時處理,處理不了的及時報告經(jīng)理,確保設(shè)備運行正常。
室外設(shè)備、設(shè)施檢查:
(1)檢查屋頂?shù)芈,清理地漏四周垃圾保持暢通?/p>
。2)檢查泳池房排水泵是否動作可靠,并手動抽水試驗,臺風登陸時值班人員需每半小時對此處進行檢查(機房是否進水,各開關(guān)柜是否有進水現(xiàn)象)。
。3)檢查污水處理站地下泵房蓋子是否蓋好,機房內(nèi)設(shè)備是否正常,每半小時值班人員檢查機房是否進水。
。4)檢查屋頂各管井門是否關(guān)閉,生活水箱,熱水箱蓋子是否關(guān)閉。
。5)檢查并固定衛(wèi)星接收天線。值班人員每1小時上樓檢查屋頂設(shè)備是否完好。
。6)保證客房熱水供應(yīng),觀察熱水溫度,當水溫低于37℃開電加熱。
。7)檢查室外所有雨水井及污水井并保持暢通。
。8)檢查總機房電話配線架避雷針是否完好到位。
。9)檢查大堂四周地下室排風口,并用沙袋封堵,防止進水。
。10)檢查所有室外燈是否堅固,包括基礎(chǔ)螺絲。所有室外攝像頭是否堅固。
2、臺風后的善后工作:
。1)疏通所有陽臺地漏開蓋的排水管。
。2)恢復安裝停車場遮陽棚。
。3)檢查室外工程部所屬所有設(shè)備(霓虹燈、圍墻燈、柱燈、草坪燈等等)及屋頂所有設(shè)備損失情況,匯報酒店領(lǐng)導。同時,將酒店所有損失情況匯總,呈酒店領(lǐng)導審閱,及時與保險公司聯(lián)系落實理賠事宜。
。ㄎ澹┎惋嫴
1、臺風前準備工作:
。1)準備充足沙袋,放置備用區(qū)域(中西餐廳折頁門、中廚出入口等),做好防護措施。
(2)檢查各區(qū)域與設(shè)施設(shè)備情況(某某廳、多功能廳、會議室、中西餐與廚房),對存在問題及時報工程部維修。
。3)鎖閉所有的門窗(檢查固定沙袋是否牢固)并將餐桌、椅子搬離門窗較遠處,防止桌椅等造成損壞。并將泳池吧的燒烤爐、燒烤桌椅搬移得當位置存放。
。4)提前準備好足夠的服務(wù)用品與一次性用具(紙盤、杯、筷子、餐盒等),并準備足夠的瓶裝飲用水,確保臨時供應(yīng)(停水停電時使用)。
。5)結(jié)合實際準備充足的廚房儲備用食品(如:冬瓜、南瓜、土豆等),至少一周使用的大米、面粉以及食用油。
。6)提前準備半成品及可存儲的熟食品,冷凍食物在臺風來臨之前使用完或做加工,并提前準備好所有預測需要的原材料(至少保證2-4天)。
。7)聯(lián)系客戶,提前做好預定的準備工作。
2、臺風期間必備工作:
。1)不間斷檢查各區(qū)域(某某廳、多功能廳、中西餐廳等)是否有滲水現(xiàn)象,并準備報損布草,及時做好現(xiàn)場處理。
。2)及時檢查原材料供應(yīng)和使用消耗情況,并合理掌握調(diào)配。
。3)確保住店客人與員工的用餐。在條件允許的情況下,餐廳正7常對外經(jīng)營。
。4)除部門工作以外酒店指定防風工作區(qū)域:主樓1樓(中西餐、大堂、接待等一樓層)防風、滲水及相應(yīng)處理。
3、臺風后的善后工作:
。1)及時做好營業(yè)現(xiàn)場的恢復及衛(wèi)生清潔工作。
。2)清點部門損失情況,及時匯報酒店領(lǐng)導。
。3)檢查部門設(shè)施設(shè)備,需維修項目及時報工程部維修。
。4)掌握客流量情況,對于短期不能用完的原材料靈活處理,注意保質(zhì)期、定期通風晾曬和做好貯藏。
。┴攧(wù)部
1、臺風前準備工作:
。1)與菜品供應(yīng)商取得聯(lián)系,掌握送貨情況,告知相關(guān)部門,以便做好工作準備。
。2)安排好前臺收銀工作的資金備存以及應(yīng)急安全措施。
。3)網(wǎng)管員對酒店電腦系統(tǒng)排查,確保正常使用。
2、臺風期間必備工作:
。1)財務(wù)部科室人員做好會計資料、檔案、計算機有關(guān)數(shù)據(jù)的保管工作,做到各項資料保管明確到人,保證會計資料及數(shù)據(jù)完整,并保護各項設(shè)備不受臺風侵害。
。2)前臺收銀須在停電前,做好手工操作的準備,對各項數(shù)據(jù)及時備份。同時,制作手工帳要做到無漏、錯帳,確保帳目結(jié)算的準確性。
。3)除部門工作以外酒店指定防風工作區(qū)域:主樓1—5樓東側(cè)通道防滲水與處理工作。
3、臺風后的善后工作:
。1)配合各部門提供相關(guān)損失費用參考數(shù)據(jù)。
。2)根據(jù)酒店匯總損失情況,核對物資壞損,做好相關(guān)記錄。
。3)負責酒店財產(chǎn)損失記錄核算與保險公司進行理賠事宜。
。ㄆ撸╀N售部
1、臺風前準備工作:
積極與預訂房客戶確定抵店情況,以便做好相關(guān)預訂安排。
2、臺風期間必備工作:
。1)辦公室安排人員留守,做好銷售接洽與訂房工作,以及前臺接待需要的協(xié)調(diào)工作,確保酒店銷售工作正常開展。
。2)除留守人員外,其他人員隨時聽從指揮中心調(diào)遣參與防臺風工作。
。3)積極與機場保持聯(lián)系,做好滯留客的接待與相關(guān)安排。
3、臺風后善后工作:
統(tǒng)計臺風期間酒店的銷售與接待情況,以及臺風后銷售狀況及趨勢,匯報酒店領(lǐng)導。
酒店防臺風的應(yīng)急預案及處理流程2
一、組織機構(gòu)與職責
酒店設(shè)立防洪防臺風應(yīng)急指揮部,臺風來臨時指揮部各組織成員必須立即在酒店做好防汛防臺應(yīng)對和值班工作。組織機構(gòu)如下:
總指揮:酒店執(zhí)行總經(jīng)理
副總指揮:酒店分管安全工作的總助
成員單位:客房部、餐飲部、前廳部、工程部、保安部、財務(wù)部
二、臺風程序
(一)臺風前的自檢準備
1、前廳部:收取大門口橫幅及大門口的燈籠等裝飾物及POP告示牌;大堂或電梯口擺放臺風信息告示牌,并準備好臺風提示卡交給客房部配入房間;準備雨傘雨具,前廳的每一位員工均應(yīng)了解臺風信息,及時解答客人詢問,準備好前臺應(yīng)急照明燈,大堂副理應(yīng)定崗在大堂,做好客戶的問詢工作并關(guān)注門口及大堂的情況及時上報,確保前廳正常營業(yè)秩序。
2、客房部、餐飲部、財務(wù)部:檢查關(guān)閉各個房間、包廂、走道和樓道的門窗;做好對客的防臺通知客房部應(yīng)將臺風提示卡配入房間;準備應(yīng)急照明燈;
3、總機:負責了解臺風情況及時報告酒店領(lǐng)導和各部門相關(guān)負責人;準備好應(yīng)急照明燈、對講機,并檢查總機后備電源是否正常運作,并在部門經(jīng)理指導下做好停電應(yīng)急服務(wù),做好客人的問詢服務(wù)。
4、各部門應(yīng)提早1天準備好報損布草,以便應(yīng)急使用。
5、由工程部對酒店外圍、平臺、霓虹燈、廣告牌、衛(wèi)星接收器、各營業(yè)部門及承租戶的門窗進行全面檢查用鐵線、繩子、木樁等加固,對不牢固的懸掛物應(yīng)進行臨時拆除。檢查地下電房機房等重要部位,做好加固酒店大門,并切斷有可能發(fā)生短路引發(fā)火災的電路,水池應(yīng)加滿水,確保酒店的水、電、氣正常供應(yīng),準備好足夠的沙袋。
6、總辦負責將臺風信息傳達于各部門所有員工,安排各部門負責人留店值班。
7、保安部通知宿舍保安員備勤,并配合工程部檢查酒店外圍、樓頂?shù)戎攸c部位的下水道、天溝是否通暢,準備照明用具及雨鞋雨衣,安全帽、手電筒、應(yīng)急燈等。
(二)復檢:由總辦,工程部,保安部負責人按上述條款對各部門的準備情況進行復查。
(三)風勢較大時應(yīng)啟動急程序:
1、保安部、工程部負責人應(yīng)留守酒店隨時應(yīng)對突發(fā)險情,保證足夠的人力物力做好搶修補救工作。
2、客房、包廂、布草、酒水、食品倉庫若有滲水,所屬部門應(yīng)立即將房內(nèi)物品轉(zhuǎn)移到安全地點,工程部做好堵漏和排水工作。
3、前門的雨水可能倒灌流入大堂,保安部、工程部將沙包堆積在門口防止流入。PA班負責加派人手將積水清除。
4、后門的雨水可能倒灌流入員工電梯內(nèi),保安部、工程部將沙包堆積在后門口防止流入,后門崗保安負責將積水清除,如雨水已向電梯內(nèi)倒灌,工程部應(yīng)立即將電梯控制在1F以上樓層,禁止讓電梯運行至-1F — -2F。
5、風力很大時,前門和后門應(yīng)采取木塞、木板加固,以防玻璃門被風吹毀,加固時要適當保留部分玻璃門開啟,以減少風力對玻璃門的阻力,前門玻璃由行李員和保安部領(lǐng)班共同看護。后門玻璃由后門崗保安看護。
6、風力很大時,大門崗保安員行李員應(yīng)注意高空墜物并引導客人車輛停入地下車庫,必要時須佩戴安全帽,前廳部應(yīng)將總臺臺面擺放的臺燈,花盆等收起,以免被吹倒。
7、電梯內(nèi)若有進水,工程部應(yīng)立即啟動排水系統(tǒng),清除積水,為避免若風力較大致使客梯無法運行,應(yīng)將餐廳屏風推至電梯口遮擋。
8、當遇到停電時,工程部立即聯(lián)系物業(yè)處進行發(fā)電,恢復照明。保安部維持停電時的酒店安全秩序。停電時餐廳收銀臺由餐廳管理人員負責到位看護,總臺收銀臺由保安部前門崗及02或01看護。大堂副理、01、02應(yīng)做好客梯服務(wù),查詢是否有客人被關(guān)梯,做好被關(guān)客梯客人的安撫工作,樓層工及各部門管理人員應(yīng)分散到各樓層、餐廳向客人做好解釋及安撫工作。
9、天溝出現(xiàn)堵塞時,由工程部、保安部共同派人予以疏通,疏通人員要注意自身安全,必須佩戴安全帽,必要時應(yīng)系安全繩,由兩人一前一后共同配合操作。應(yīng)注意屋面設(shè)備層用電設(shè)備是否存在漏電現(xiàn)象。
10、風力特大時,辦公室應(yīng)負責通知宿舍員工禁止外出,在店外住的員工應(yīng)安排留宿酒店,辦公室及各部門負責人應(yīng)勸阻下班的員工不得離開酒店,辦公室應(yīng)做好滯留員工食宿安排。
11、總機負責通過電視了解,適時向各部門負責人報告臺風情況,如有機場,高速公路,各大橋關(guān)閉的信息應(yīng)及時向前廳報告,前廳應(yīng)及時向住店客人通告。
12、臺風較大時酒店執(zhí)行總經(jīng)理,工程部經(jīng)理,保安部經(jīng)理,應(yīng)留酒店做好應(yīng)急準備,其他部門經(jīng)理是否留住酒店應(yīng)根據(jù)酒店安排,如有離店應(yīng)向酒店執(zhí)總報批。
(四)臺風過后有造成酒店損失的,各部門應(yīng)在二日內(nèi)匯總上報損失情況。
酒店防臺風的應(yīng)急預案及處理流程3
由于酒店地處于東南沿海,每到汛期、臺風季節(jié),或多或少都會受到其影響,為了在今后的防汛、防臺風工作中做到有條不紊,各部門協(xié)同作戰(zhàn),確保酒店來賓,員工的生命平安,確保酒店的正常經(jīng)營,將損失降到最低。在汛期、臺風來臨之前落實好各項預防措施,做好抗汛、抗臺風的打算工作,特制定本預案。
一、組織指揮:
酒店的防汛、防臺風工作由防汛、防臺風小組統(tǒng)一指揮、實行分級分部門負責的方法,詳細職責分工如下:
1、全店防汛、防臺風小組組長由總經(jīng)理擔當,副組長由分管平安的副總經(jīng)理擔當并詳細負責;保安部經(jīng)理擔當執(zhí)行組長,負責日常督導和預案的執(zhí)行工作。
2、各部門經(jīng)理為小組成員,負責做好本部門所轄范圍內(nèi)的防汛、防臺風工作,并擔當小組所部署和各項任務(wù),聽從統(tǒng)一調(diào)度,統(tǒng)一指揮。
二、汛期、臺風期前打算工作:
1、各部按義務(wù)消防隊員的名額,組成防汛、防臺搶險隊伍。
2、就員工的輪班支配重新進行部署,確保酒店有足夠的人力,各班組人員嚴守崗位,親密留意臺風可能登陸的時間及地點。
3、各有關(guān)部門要做好汛前,臺風前的平安檢查,對檢查中發(fā)覺的問題,隱患要登記造冊,馬上整改。
4、工程部支配人員對衛(wèi)星天線、鍋爐房、用電線路、燃氣管道、下水管道等設(shè)施進行平安檢查。
5、保安部支配人員檢查全部的樓層,將花盆等簡單掉落的物品通知相關(guān)部門集中到平安場所;同時用沙包堵好3F通往游泳池的通道門、3樓VIP1 VIP2包間通往陽臺的門預防漏水滲入。在地下室出、入口堆放沙包,做好防護。打算好足夠的沙包,以確保臺風暴雨來時倉庫等地下設(shè)施的平安。
6、各部門在檢查過程中,若發(fā)覺某些所門窗未關(guān)好(特殊是屋頂?shù)碾娞輽C房)廣告牌未加固等,剛好通知相關(guān)部門關(guān)好門窗;對不堅固的報工程人員加固。
7、保安部支配人員檢查廣場,地下室,酒店外圍的全部懸掛物(如:國旗,店旗,路燈彩旗,外圍花籃/盆、橫幅標語等)均由各所屬部門撤除。
8、工程部要組織力氣在每年汛期到來之前把酒店內(nèi)下水道、排洪溝清理干凈,經(jīng)確保下水道暢通。
9、工程部事先打算好足夠的燃料,測試應(yīng)急發(fā)電機,保證機組隨時啟動,遇到暴雨來臨時,支配人員在地下室污水泵房向外抽水,保障地庫平安。
10、各部門要依據(jù)所轄區(qū)域的詳細狀況備足搶險物資、器材,各部門應(yīng)將搶險物資僅作為應(yīng)急補充的須要,搶險時應(yīng)先用各部門的物資器材。
11、由財務(wù)部負責落實備用以下店級搶險物品(各部門通力幫助);沙袋、粗細繩、廢舊布草、雨衣、雨鞋、線手套、手電筒、應(yīng)急燈以及若干面包干糧、礦泉水、急救藥品等,以上必備的搶險物資、器材由財務(wù)部申購,并由其確定并落實物資存放點。
三、預案實施及各部門的工作部署:
。ㄒ唬┊斉_風正在發(fā)展,預料有可能影響我市時,各部門經(jīng)理要留意收聽、收看天氣預報。公關(guān)銷售部要主動與航空、鐵路、馬路、輪渡等交通口岸部門聯(lián)系,親密凝視客情動態(tài),做好客情預料;餐飲部、選購部留意了解各類海鮮活原料的行情改變,適時選購,適量庫存,以保證供應(yīng);行政部要負責員工餐的支配,做好員工的生活保障工作。
。ǘ┊斉_風正向我市靠近,48小時將影響我市時,正、副總經(jīng)理應(yīng)馬上到位,指揮部署防臺風的各項工作;各部門經(jīng)理也應(yīng)馬上上崗到位,實行小組的各項防臺風指令,并依據(jù)當時實際狀況處理所轄范圍和各項防衛(wèi)臺風打算工作。
1、保安部:
保安部對酒店各出入口及各重點要害道聽部位應(yīng)加強警戒,防止各種治安案件的發(fā)生。全體人員在宿命待命,當班人員應(yīng)加強對酒店各處的巡察,確保剛好發(fā)覺問題并剛好匯報,并隨時幫助其它部門抗擊臺風。辦公室,消防中心24小時要有專人值班。
2、工程部:
工程部應(yīng)加強對供水、供電、供氣設(shè)備正常運轉(zhuǎn)的監(jiān)控,對臨風一側(cè)的玻璃幕墻及大門等簡單滲漏及脆弱部位馬上加固搶修,各工程設(shè)施、廣告牌等要進行加固處理。地下室,各機房應(yīng)24小時支配人員值班,加強對外部各項設(shè)施設(shè)備的檢查、加固工作。發(fā)電機房等要害道聽部位要確保設(shè)備設(shè)施的.完好,并隨時打算好發(fā)電等工作,同時也須協(xié)作各部門做好臺風來臨時突發(fā)事務(wù)的處理、搶修工作。電腦部要加強電腦網(wǎng)絡(luò)線的維護,以確保通訊暢通。 3、客房部:
客房部要向住店客人傳遞臺風的最新信息,提示客人外出時留意平安,做好樹木的加固工作,支配相關(guān)崗位人員待命,各樓層在臺風來臨時樓道門窗進行鎖閉,增加布草、吸水機等設(shè)備,隨時打算補漏堵缺;并加強對樓層客房的巡查。
4、前廳部:
大堂設(shè)立友情提示牌,告知客人最新臺風信息,做好對客提示,說明工作?倷C在抗臺風工作中起到通信中心的作用,剛好將指令轉(zhuǎn)發(fā)出去。
5、餐飲部:
餐飲部做好3樓陽臺一側(cè)各門窗的封堵工作,全力協(xié)作保安、工程部搶險,并隨時打算安撫客人,處理客人的投訴。
6、財務(wù)部:
財務(wù)部要剛好做好搶險物資的打算,支配相關(guān)崗位人員待命,各個倉庫物品儲備充溢,酒店現(xiàn)金和搶險物資到位。倉庫人員要對各個倉庫進行檢查,防止漏水損壞酒店物資,并支配宿舍人員待命,隨時參與抗臺風搶險隊伍。
7、行政部
行政部應(yīng)做好員工宿舍的防臺風宣揚、動員、檢查督促工作,確保臺風來臨時和抗擊臺風的后勤保障工作,宿舍人員隨時待命參與搶險工作。
8、行政總值
行政總值應(yīng)扮演好總指揮的角色,在抗擊臺風時正確下達每一道吩咐,組織、協(xié)調(diào)各部門對發(fā)生的險情進行自封,自救不了的報110等社會聯(lián)運單位救援。
在防衛(wèi)臺風過程中,各部門人員應(yīng)聽從指揮,保安部、工程部、廚房應(yīng)當是搶險的主力軍,宿舍人員要隨時聽從調(diào)派,把客人和員工的人身平安放在最重要的位置,確保臺風來臨時做到萬無一失。
。ㄈ┊斉_風在24小時內(nèi)可能攻擊我市或者在旁邊約150公里范圍內(nèi)的沿海地區(qū)登陸,對我市將有嚴峻影響時,正、副總經(jīng)理要堅守崗位、坐鎮(zhèn)指揮;各部門經(jīng)理也要堅守崗位并處于臨戰(zhàn)狀態(tài);隨時打算聽從吩咐投入搶險救災工作,接著做好〈各部門的工作部署〉要求的各項工作。
。ㄋ模┊斉_風已登陸并減弱為低氣壓,對我市不再有影響時,酒店部門復原正常值班,各部門經(jīng)理要穩(wěn)定員工的心情,在所轄范圍內(nèi)領(lǐng)導和組織災后各項復原性工作。財務(wù)部要立即匯總統(tǒng)計受損狀況剛好做好受損的索賠工作。
酒店防臺風的應(yīng)急預案及處理流程4
為了降低、削減自然災難所帶來的損失,防止重大意外險情的發(fā)生,維護企業(yè)和廣闊員工生命財產(chǎn)的平安,特成立防臺防汛工作組:
。ㄒ唬┙M織機構(gòu)及職責
1、總指揮:由公司總經(jīng)理擔當,主要負責防臺防汛組織人員支配,防臺防汛工作整體布置;
2、防臺防汛組長:由綜合辦負責人擔當,在防臺防汛期間,全面詳細負責防臺防汛工作,依據(jù)須要剛好調(diào)整人員及物資,并在24小時內(nèi)向總指揮及政府主管部門通報情景;
3、防臺防汛組員:聽從防臺防汛組長的支配,在作業(yè)長的領(lǐng)導下,積極做好防臺防汛工作;
4、后勤保障:負責防臺防汛期間的后勤保障工作,在緊急情景下,負責組織人員平安撤離;在防臺防汛期間,作為臨時的指揮中心負責對外與政府部門、主管的通訊聯(lián)絡(luò)工作,確保信息剛好精確傳遞;
5、動力組:在防臺防汛期間,負責電力正常供應(yīng),并隨時供應(yīng)再發(fā)電的工作;
6、設(shè)備組:負責全部防臺防汛設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),同時負責修理廠房等其他急需場所;
。ǘ┪:ψR別與風險
每當臺風汛期來臨,剛好依據(jù)氣象部門的預料,確定企業(yè)應(yīng)急反應(yīng)級別:
1、黃色警報(輕度):六級以下臺風,能夠正常作業(yè);
2、紅色警報(中度):六級以上八級以下臺風,各部門領(lǐng)導值班,倉庫組織部分人員參與應(yīng)急防災;
3、黑色警報(高度):八級以上臺風,公司內(nèi)停止作業(yè),固定好各種設(shè)備設(shè)施,無關(guān)人員應(yīng)撤離現(xiàn)場,各級領(lǐng)導帶頭參加,組織一切人員在總指揮的領(lǐng)導下,親密協(xié)作,全力以赴,共同做好防臺防汛工作;
4、企業(yè)重點防范部位:員工宿舍、公司各區(qū)域、各類設(shè)備、高壓配電房、辦公室、財務(wù)室等;
。ㄈ﹩討(yīng)急預案條件
1、企業(yè)全部員工,在得知災難氣象來臨時,均有權(quán)利和義務(wù),在第一時間內(nèi)向企業(yè)領(lǐng)導報告;
2、防臺防汛組長:要依據(jù)實際情景,宣布啟動應(yīng)急處置方案的級別,落實人員,積極做好防臺防汛工作,并隨時向總指揮匯報進展情景;
3、防臺防汛工作在組長的統(tǒng)一支配下,要親密協(xié)作,相互支持,剛好溝通信息,遇特別情景,可干脆越級向總經(jīng)理匯報;
。ㄋ模⿷(yīng)急設(shè)備與設(shè)施
1、應(yīng)急指揮中心:在防臺防汛期間,保證24小時有人值班,通訊聯(lián)絡(luò)便利,配備4部對講機;
2、配電房、物資、動力部門24小時正常有人值班,確保電力供應(yīng),物資備有鐵鍬、水泵、雨衣、手電、沙袋等,運用便利,另外配備轎車、卡車多輛,必要時可隨時調(diào)用;
3、在特別緊急情景下,可向當?shù)?10或120求助;
。ㄎ澹⿷(yīng)急本領(lǐng)與資源
1、應(yīng)急指揮中心與公司生產(chǎn)辦公區(qū)域距離近,信息傳達快并且便利,管理上效率高;
2、一旦狂風暴雨來臨,各崗位管理人員接到指令,必需快速將防臺防汛物資剛好送到重點部位,提前做好抗災打算;
3、在防臺防汛期間,全部通訊設(shè)備24小時開機,指揮中心,倉庫內(nèi)電話直線,隨時理解各種指令,整裝待發(fā);
(六)愛護措施
1、在防臺防汛期間,安保人員將重點負責財務(wù)科等企業(yè)重要部位的保安工作,剛好組織人員平安撤離;
2、后勤部門主要負責落實疏散人員的臨時場所,保證飲食正常供應(yīng);
。ㄆ撸┬畔l(fā)布與員工教化
1、由防臺防汛組長依據(jù)各階段的實際情景,經(jīng)總指揮同意后,經(jīng)過正常渠道,多種形式發(fā)布相關(guān)信息;
2、平常在宣傳上要增加防范意識,當正進入預案狀態(tài)時,全部工作均由防臺防汛組長統(tǒng)一指揮行動;
3、依據(jù)天氣預報資料,要求員工上、下班途中避開在風口經(jīng)過。
。ò耍┽槍π缘呐嘤柵c演練
1、每年7―9月,對公司全部員工進行了總動員,對企業(yè)一線員工進行了培訓。訓練科目包括:裝沙袋、試發(fā)電機、物資調(diào)運、搶修、愛護設(shè)備、人員救援、平安保衛(wèi)等;
2、為了鞏固培訓成果,增加企業(yè)員工防臺防汛意識,實行每年在汛期來臨之前,組織員工練習,以提高企業(yè)防臺防汛的綜合本領(lǐng)、團體精神;
。ň牛┎粩嗤晟茟(yīng)急預案的方法
由防臺防汛組長做好每次員工演練的情景記錄,對估計不足的問題剛好更正,堅持好的方面,并加以推廣。
酒店防臺風的應(yīng)急預案及處理流程5
1.目的
為有效、有序地開展防臺風暴雨工作,最大限度地減少災害造成的損失,制定本預案。
2.組織機構(gòu)
公司設(shè)立防臺風暴雨領(lǐng)導小組,公司經(jīng)理副經(jīng)理為正副組長,小組成員由公司各部門主管組成。
3.應(yīng)急響應(yīng)
3.1防臺風暴雨小組應(yīng)密切注意氣象預報,當氣象部門發(fā)布黃色及以上臺風預警信號或黃色及以上暴雨預警信號時,公司防臺風暴雨預案即啟動。
3.2預案啟動后,防臺風暴雨領(lǐng)導小組組長或副組長應(yīng)到現(xiàn)場指揮,因故無法到現(xiàn)場應(yīng)指定專人進行現(xiàn)場協(xié)調(diào)指揮。公司員工如無特殊情況不予外出,隨時待命參加搶險救災。
3.3預案啟動后各相關(guān)部門應(yīng)進行的主要工作:
A、物業(yè)部:
張貼臺風暴雨預警告示,通知區(qū)內(nèi)各廠家住戶配合做好安全防范工作。
B、工程部:
(1)檢查各排水管,排水口、排水溝是否處于正常使用狀態(tài),如有堵塞不暢,立即安排疏通,確保排水管道通暢。
(2)檢查廠房各樓層窗戶及玻璃及公共標牌、廣告牌等是否牢固,對不牢固的予以加固。
(3)切斷危險的室外電源,事后需經(jīng)檢查線路、用電設(shè)備無損壞確保安全情況下,方能恢復供電。
(4)一旦出現(xiàn)停電,應(yīng)立即關(guān)閉主要的電器設(shè)備,以防電力重新恢復時強大的脈沖損壞電。
(5)如供配電室發(fā)生水浸時,必須立即切斷主供電源,必要時向供電所求援。水浸后的設(shè)備設(shè)施須經(jīng)干燥、檢修,測量絕緣達到要求后方可投入使用。
(6)在暴風、暴雨期間貨梯和客梯如無特殊情況一律停用,以免突然停電造成困人事件。
(7)暴雨期間,加強對供水系統(tǒng)的巡查,檢查溢水口是否有污水進入,如發(fā)現(xiàn)有應(yīng)立即停止所有生產(chǎn)生活供水泵(包括自供水井)。
(8)如臺風伴隨暴雨造成水浸,按照安排與其它部門一起對水浸進行疏導排泄工作;
C、保安部
(1)檢查廠房、綜合樓樓層天臺、各戶陽臺是否擺放易墜危險物,將露于陽臺的花盆及其他可能被風吹走的物品移入室內(nèi);對發(fā)現(xiàn)松動易被風吹墜落的護欄、遮雨棚、晾衣桿、門窗、圍板、棚架、臨時搭建物等;立即通知廠家店戶或工程部進行處理加固。
(2)根據(jù)風情雨情酌情增加值班保安,在風暴來時加強室內(nèi)巡邏,防止在災害發(fā)生時伴隨的犯罪行為的發(fā)生;做好交通疏導工作。
(3)在工業(yè)區(qū)發(fā)生水浸時,對水深處設(shè)立相關(guān)警示標志,引導涉水人員從淺水區(qū)行進。
3.2要求及注意事項
防臺風工作應(yīng)以人為本、安全第一、以防為主、全力搶險的方針。
防風預案啟動,各部門主管按照分工進行防風工作安排。對發(fā)現(xiàn)的險情應(yīng)立即向現(xiàn)場指揮調(diào)度人員報告,并嚴格聽從現(xiàn)場指揮調(diào)度人員的指揮。
對空地臨時建筑物檢查出有不牢固存在危險而又無法加固的,所住人員應(yīng)撤離安置。
如風暴造成工業(yè)區(qū)門前店鋪和空地廠家水浸,工程部應(yīng)立即切斷其電源。
水浸發(fā)生時,在沒有安全措施絕對保障人員安全的情況下,不得打開下水道井蓋泄水。
公司根據(jù)氣象預報情況增加值班人員,各部門值班人員應(yīng)堅守崗位。
臺風暴雨過后應(yīng)對受災現(xiàn)場進行清理并統(tǒng)計損失情況,做好記錄,總結(jié)經(jīng)驗教訓。 如發(fā)生爆管、停電、人員受傷等事故,立即與相關(guān)職能部門聯(lián)系。
【酒店防臺風的應(yīng)急預案及處理流程】相關(guān)文章:
臺風“煙花”登陸緊急預案 防臺風的應(yīng)急預案及處理流程08-10
防臺風應(yīng)急預案06-30
防臺風的應(yīng)急預案05-24
停電的應(yīng)急預案及處理流程03-16
2021防臺風應(yīng)急預案08-26
高校防臺風應(yīng)急預案10-09
防臺風工作應(yīng)急預案07-01
防臺風、暴雨應(yīng)急預案04-02
防臺風應(yīng)急預案集錦04-24
防臺風的應(yīng)急預案簡短02-01