美容院倉庫管理制度
一、美容院的介紹
美容院是為人們提供美容護理、皮膚保健、水療等內(nèi)容的美容服務場所。從90年代興起，經(jīng)歷了指導型美容院、養(yǎng)護型美容院、修復型美容院三個階段，已經(jīng)發(fā)展到了調(diào)理型美容階段。一般有女子會所、水療館幾大類。
提供的服務主要有：皮膚護理、純天然專業(yè)護膚、純天然祛皺抗衰、按摩、卵巢保養(yǎng)、香薰耳燭等，美容院是銷售專業(yè)化妝品的終端機構。
二、美容院倉庫管理制度
在充滿活力，日益開放的今天，很多場合都離不了制度，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編整理的美容院倉庫管理制度，希望對大家有所幫助。
美容院倉庫管理制度1
一、 產(chǎn)品入庫制度
�。�1） 產(chǎn)品入庫時，采購人員根據(jù)“配貨清單”親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對、清點產(chǎn)品。
�、� 產(chǎn)品名稱、規(guī)格是否和“請購單”相符，不相符的應退換。
�、� 對質(zhì)量不符合要求的應退換。
③ 對數(shù)量短缺的應補足，對超交的`應匯報研究處理。
④ 對價、物不符的應及時與供應商聯(lián)系處理。
（2） 產(chǎn)品驗收合格后，采購人員開具“入庫單”。
�。�3） 財務管理人員處理產(chǎn)品的報銷單據(jù)。對未開具“入庫單”的產(chǎn)品責令補上，否則不予報銷。
�。�4） 對所有入庫產(chǎn)品匯總填寫“產(chǎn)品登記表”。
二、 產(chǎn)品存放制度
�。�1） 倉庫應以產(chǎn)品的屬性、特點和用途進行劃分，選擇適宜條件存儲特殊產(chǎn)品，比如冰箱等。
�。�2） 倉庫內(nèi)部應嚴禁煙火，并定期實施安全檢查。為倉庫安全，一定要按國家安全標準安裝消防器材。
�。�3） 產(chǎn)品要分類擺放，以做到排列整齊、便于查點、存取方便。同類產(chǎn)品應集中存放同一場所，擺放時注意取拿方向一致。
�。�4） 倉庫應做好防濕、防塵、防霉、防蛀工作，對易碎和易壞品應格外小心存放。產(chǎn)品管理人員對產(chǎn)品負有責任。產(chǎn)品若有損失，應及時報告店長，分析原因。
（5） 查明責任。
�。�6） 倉庫禁止非本庫人員擅自入庫。庫內(nèi)產(chǎn)品未經(jīng)店長同意，一律不得擅自拿出。
�。�7） 產(chǎn)品采購人員每天編制“產(chǎn)品收發(fā)存日報表”。
三、 產(chǎn)品領用及退回制度
�。�1） 美容師或助理要領用產(chǎn)品，必須填寫“申領單”，并要有店長簽字。
�。�2） 產(chǎn)品管理人員應嚴格按照“申領單”進行產(chǎn)品發(fā)放，嚴禁先出產(chǎn)品后補手續(xù)的'做法。
（3） 領料單的內(nèi)容必須填寫清楚，不許更改，如果填寫錯誤必須重寫。對不符合規(guī)定的“申領單”，產(chǎn)品管理人員有權拒發(fā)。
�。�4） 辦公用品等消耗用品的領用同產(chǎn)品領用，領取后做相應登記。
美容院倉庫管理制度2
一、美容院倉儲物流管理細則
1、產(chǎn)品成本核算由財務部門統(tǒng)一管理，制定詳細的美容院產(chǎn)品清單，確保產(chǎn)品存量和出庫數(shù)量詳細可查，有詳細的產(chǎn)品流動清單。同時制定每次收費和數(shù)量的關系，確保美容院產(chǎn)品安全。
2、產(chǎn)品每次入庫都必須有倉庫主管和財務人員雙方共同清點，并且做好詳細的產(chǎn)品清單記錄。
3、產(chǎn)品出庫需要由領貨人填寫領貨清單，由財務主管簽字驗收，一些特殊產(chǎn)品，比如美容院贈品、消耗品等必須由相關負責人簽字，領貨人簽字，注明詳細用途，并且由雙方共同保存根據(jù)，做好日后可以方便統(tǒng)計排查。
4、每日必須由庫房管理人員清點一次貨物，每個周做一次詳細盤存，并且制定盤存表格，每個月由財務和庫房負責人統(tǒng)一盤存美容院產(chǎn)品。同時，質(zhì)監(jiān)部門可以隨時對庫房管理進行監(jiān)督盤存，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
5、美容院里各類產(chǎn)品必須有美容院店長制定詳細的產(chǎn)品消耗計劃，并且及時通報給庫房管理人員，如果超過計劃額度應該及時上報給相關負責人，由負責人簽字方可出貨。
二、美容院產(chǎn)品出貨原則
1、根據(jù)不同服務項目需求，由出貨人填寫領貨單，經(jīng)由主管部門經(jīng)理簽字確認再教給庫房管理人員，并且安排物流專員協(xié)助出貨人安排出貨，出貨時庫房管理人員必須嚴格按照出貨單詳細清點，避免出貨過多或者過少。
2、美容師可以協(xié)助負責配料出貨，必須嚴格按照領貨單明細出貨，如果遇到特殊情況需要臨時添加、更改、刪減產(chǎn)品的，必須由上級主管簽字核實。
3、出貨后要把美容院產(chǎn)品分門別類的擺放整齊，方便下次出貨以及隨時清點盤存產(chǎn)品。
4、操作美容師領產(chǎn)品時需要根據(jù)顧客消費資料，消費清單以及資料上注明的贈品、禮品等領取美容院產(chǎn)品，并且由當日值班經(jīng)理或者店長簽字方可出貨。
5、美容助理領產(chǎn)品時需要用干凈的碟子或者盤子分門別類的裝好，用小托盤或者其他干凈的容器拿回操作室，使用結(jié)束后要及時清洗容器，并且放入消毒柜消毒。
6、消耗完美容院產(chǎn)品后，領取新產(chǎn)品必須施行空瓶兌換制度，統(tǒng)一交給庫房管理人員再次出貨。
美容院倉庫管理制度3
根據(jù)美容院進出貨管理原則，美容院物品入庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象的發(fā)生;物品入庫時，倉庫管理員必須清點數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等，如有問題，不得入庫，并且必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理;一切物品的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷，無稅票的，其物品價格必須下浮到能補足扣稅額為止，同時倉庫管理員要注意審查發(fā)票的正確性和有效性;倉庫管理員的一切工作都需有物品入庫明細賬單，以防有疏漏處。
美容院出庫政策
美容院的一切事物必須遵循美容院的管理規(guī)章制度。美容院各類物品的出庫，原則上采用先進先出法。物品出庫時必須辦理出庫手續(xù)，并有名額限制。物品出庫要經(jīng)過美容店長或者美容主管的同意，并記錄詳細的出庫信息。同時出貨人員和倉庫管理員應仔細核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可出庫。倉管員應開具物品領取單，經(jīng)出貨人簽字，并登記入帳。
倉庫日常管理
美容院物品在倉庫中要按不同品牌、類型、功用、特點等分類分區(qū)擺放，做到"二齊、三清、四定位"。即，物資擺放整齊、庫容干凈整齊;物品清、數(shù)量清、規(guī)格標識清;按區(qū)、按排、按架、按位定位。同時，倉庫保管員必須詳細記錄各類物品的明細賬簿和臺賬，做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作。倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致，如有變動及時向上級和財務部反映，以便及時調(diào)整。 重要的是嚴格遵守美容院的衛(wèi)生管理制度和美容院消防安全管理制度，以防意外的發(fā)生。
倉庫獎懲制度
為加強倉庫保管員業(yè)務素質(zhì)，提升倉庫保管員的工作責任心,減少美容院的損失,維護美容院正常的經(jīng)營及管理秩序，很多美容院會建立倉庫獎罰制度。這也是怎樣做好美容院人事管理的常用手段。一般程序為，員工符合獎罰條件時，由美容主管及時提出申請，填寫“倉庫保管員獎勵/懲罰申請單”，經(jīng)美容店長審核后，按照具體情況進行A、B、C類的獎勵或懲罰。
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