軟件實施驗收報告模板
一、報告報告特點
1、內(nèi)容的匯報性:一切報告都是下級向上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報工作,讓上級機關(guān)掌握基本情況并及時對自己的工作進行指導,所以,匯報性是“報告”的一個大特點。
2、語言的陳述性:因為報告具有匯報性,是向上級講述做了什么工作,或工作是怎樣做的,有什么情況、經(jīng)驗、體會,存在什么問題,今后有什么打算,對領(lǐng)導有什么意見、建議,所以行文上一般都使用敘述方法,即陳述其事,而不是像請示那樣采用祈使、請求等法。
3、行文的單向性:報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)行文,是為上級機關(guān)進行宏觀領(lǐng)導提供依據(jù), 一般不需要受文機關(guān)的批復, 屬于單向行文。
4、成文的事后性:多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后, 向上級機關(guān)作出匯報, 是事后或事中行文。
5、雙向的溝通性:報告雖不需批復,卻是下級機關(guān)以此取得上級機關(guān)的支持 指導的橋梁;同時上級機關(guān)也能通過報告獲得信息, 了解下情, 報告成為上級機關(guān)決策指導和協(xié)調(diào)工作的依據(jù)。
二、軟件實施驗收報告模板(通用5篇)
在現(xiàn)在社會,我們使用報告的情況越來越多,多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。那么什么樣的報告才是有效的呢?以下是小編為大家整理的軟件實施驗收報告模板(通用5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
軟件實施驗收報告1
一、項目概況
為了更好地對企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)過程及技術(shù)資料實行統(tǒng)一電子化管理并提高產(chǎn)品開發(fā)效率,于20XX年7月開始實施plm系統(tǒng),實施功能模塊包括:
二、plm項目總體目標
企業(yè)通過實施plm系統(tǒng),希望達到以下研發(fā)管理總體目標:
1、建立符合iso以及ipd要求的設(shè)計體系,規(guī)范、控制設(shè)計全過程,提高管理水平iso的管理思想及對過程的控制方法得到全球的認可,企業(yè)也在為推行iso管理方面下了很大的力氣,但總是達不到理想的效果,主要是因為沒有一套強有力的執(zhí)行和監(jiān)控手段。
plm的項目管理就是參照iso五個“凡事”(凡事要有準則、凡事要有章可循、凡事要有人負責、凡事要有人監(jiān)督、凡事要有案可查)的精神進行設(shè)計,利用信息技術(shù)規(guī)范、控制設(shè)計的全過程,并對在設(shè)計過程中產(chǎn)生大量的電子數(shù)據(jù)進行有效的組織和管理。
2、建立完備的電子化資料室,提高工作效率產(chǎn)品數(shù)據(jù)資料的電子化管理的結(jié)果是建立起電子化的資料室,基于以下原因,不但提高了設(shè)計的工作效率,所有需要使用技術(shù)資料的部門的工作效率也有明顯的提高:
便于查詢、參考、再利用將電子技術(shù)文檔經(jīng)plm系統(tǒng)有條理地組織起來后,通過其提供的查詢工具,用戶可以十分方便、快速地查到想要的文件,從而為現(xiàn)在的工作提供參考或直接利用。從傳統(tǒng)上看,設(shè)計人員在處理信息上就花費了約25~30%的時間,如尋找信息、檢索信息、等待圖紙的復制件、新數(shù)據(jù)的存檔等。plm幾乎完全避免了這種空載時間,它向工程師提供正確適當?shù)墓ぞ,使設(shè)計人員不再需要知道到什么地方去尋找發(fā)布的設(shè)計或其它數(shù)據(jù),只要一經(jīng)要求就能得到這些設(shè)計或數(shù)據(jù),大大地縮短設(shè)計過程,提高設(shè)計效率和生產(chǎn)效率。
保證了電子文檔的準確性,實現(xiàn)無紙化辦公及數(shù)字化管理過去對圖紙的審批都是在紙上用手工簽字,而使用cad后,特別是使用三維cad后,對計算機文件就無法沿用手工簽字方法業(yè)進行校對、審批及控制文件的發(fā)放。plm采用電子方式對文件進行提交、審批和發(fā)放,用友好的窗口界面提示各有關(guān)領(lǐng)導進行審批,并采用電子記錄方式永久保存審批者的保留意見。通過plm的流程管理,使已歸檔的文檔都在計算機上經(jīng)過了審批或變更流程,保證了系統(tǒng)中產(chǎn)品數(shù)據(jù)的準確性。以此為基礎(chǔ),以電子為介質(zhì)的無紙化辦公及數(shù)字化管理才成為可能。
3、安全保密
技術(shù)資料作為企業(yè)的知識資本,具有巨大的商業(yè)價值,其安全保密工作十分重要。plm的安全機制可以確保數(shù)據(jù)庫中的文檔只有相應(yīng)權(quán)限的人才能看到,有更高權(quán)限的人才能對其修改,并且,任何對系統(tǒng)的操作都有記錄,以備審計。
加快信息傳遞速度企業(yè)的文件、信息經(jīng)電子化后,在plm系統(tǒng)中實現(xiàn)共享,技術(shù)資料更改后可以通過郵件的方式迅速通知相關(guān)人員,郵件管理還可以跟蹤發(fā)出的信息對方是否收到并看過,及時通過各種通訊方式提醒對方,從而加快了信息的實際傳遞效率。
4、建立產(chǎn)品信息集成模型,減少工作失誤
在plm系統(tǒng)中所有與產(chǎn)品有關(guān)的數(shù)據(jù)都與產(chǎn)品及零部件關(guān)聯(lián),就形成了以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹為主線的集成的信息模型,在產(chǎn)品設(shè)計過程中及完成后,相關(guān)人員在權(quán)限的許可下能全面地獲得產(chǎn)品最新的信息,從而減少了工作失誤。
5、促進設(shè)計的標準化,提高設(shè)計質(zhì)量、降低成本通用零部件表等,并在設(shè)計過程中快速、方便地查到。
6、實現(xiàn)信息系統(tǒng)間的應(yīng)用集成金蝶幫助企業(yè)逐步建立電子化的企業(yè)標準庫,其中包括各種設(shè)計、制造標準、企業(yè)實現(xiàn)與u9erp等應(yīng)用軟件的集成,自動獲取相關(guān)數(shù)據(jù)信息,以及自動傳遞產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息,避免重復錄入,節(jié)省時間;減少人為出錯機率,提升數(shù)據(jù)準確性、一致性。
7、積累知識,
實現(xiàn)知識管理一個企業(yè)要發(fā)展,既要有雄厚的資金來增添日新月異的高新技術(shù)設(shè)備,同時又要擁有大量的具有豐富設(shè)計和制造知識經(jīng)驗的人才,企業(yè)才能跟上時代的要求,發(fā)展壯大。這需要企業(yè)具有一個行之有效的技術(shù)循環(huán)系統(tǒng),不但使整個工廠有機的運作起來,順利的組織生產(chǎn)工作,又能把從每個項目中得到的經(jīng)驗和教訓總結(jié)出來,為今后的工作提供寶貴的參考,也為培養(yǎng)新人提供良好的教具。后來人通過學習前人總結(jié)的資料,就會有很大的進步?s短新員工上手的時間,降低因人員流失而給企業(yè)造成的損失。plm為企業(yè)提供了組織知識的手段和共享知識的工具。在plm中每當新建一個項目時,會在系統(tǒng)中為每一個產(chǎn)品建立檔案,他會隨著工作的進行,在每道工序都留下輸入輸出文檔,有什么樣的疑問,這個疑問在哪道工序中,以什么樣的方式解決的,又產(chǎn)生了什么新的問題等等。一直到最后產(chǎn)品調(diào)試完成,隨同各種報告輸入到系統(tǒng)。這樣把每個人頭腦中無形資產(chǎn)固定下來變成企業(yè)的寶貴財富,為企業(yè)產(chǎn)品的品質(zhì)提高,為培養(yǎng)新人,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定了堅實的技術(shù)基礎(chǔ)。plm自動為每一階段產(chǎn)生的文檔進行分類管理,這樣當一個項目完成后,自動形成企業(yè)的問題庫。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)的問題庫也越來越豐富。
三、系統(tǒng)實施報告
plm系統(tǒng)經(jīng)過雙方項目實施小組的共同努力,經(jīng)過實施需求調(diào)研,制定解決方案,系統(tǒng)詳細培訓,系統(tǒng)操作及功能完善開發(fā),以及針對企業(yè)應(yīng)用需求的二次開發(fā),系統(tǒng)試運行、正式上線運行。目前已完成項目的實施工作,企業(yè)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)、開發(fā)項目都已經(jīng)在系統(tǒng)中進行管控,目前系統(tǒng)運行正常。經(jīng)雙方對該項目的實施情況及各功能模塊的運行情況進行驗證,驗收結(jié)果如下:
企業(yè)購買plm系統(tǒng)所有的功能模塊已交付應(yīng)用。由于企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)規(guī)劃,除工藝管理、倉庫管理模塊外,其余模塊已全部上線使用。
軟件實施驗收報告2
目前,國內(nèi)軟件的驗收沒有可參照的強制性標準,就軟件測試和評價來說,參照的標準是GB/T17544和GB/T16260,它們都是推薦性標準,且都是定性而非定量的標準,這樣,對于軟件的驗收來說,存在很大的分歧和不確定性。為此,我們在參考了大量的實踐案例和文獻的基礎(chǔ)上,結(jié)合本校實際制定本驗收辦法,用于規(guī)范本校軟件系統(tǒng)驗收。
軟件系統(tǒng)的驗收可通過本校組織驗收或通過第三方驗收兩種辦法。
1、驗收原則
驗收參與部門:資產(chǎn)管理處、紀檢監(jiān)察、用戶使用單位、專家小組或第三方驗收人員;開發(fā)單位。
在軟件開發(fā)合同的簽訂階段就提出軟件驗收項目和驗收通過標準的意見;在軟件的需求評審階段,仔細審閱軟件的需求規(guī)格說明書,指出不利于測試和可能存在歧義的描述;在開發(fā)方開發(fā)完軟件并經(jīng)過開發(fā)方內(nèi)部仔細的測試后,對完成的軟件進行評審或第三方的驗收測試,提供完整的錯誤報告提交給用戶方,由用戶方根據(jù)之前簽訂的開發(fā)合同中相應(yīng)的驗收標準判斷是否進行驗收。
2、驗收項目和驗收標準
2.1驗收項目
a)功能項測試
對軟件需求規(guī)格說明書中的所有功能項進行測試;
b)業(yè)務(wù)流程測試
對軟件項目的典型業(yè)務(wù)流程進行測試;
c)容錯測試
容錯測試的檢查內(nèi)容包括:
1)軟件對用戶常見的誤操作是否能進行提示;
2)軟件對用戶的的操作錯誤和軟件錯誤,是否有準確、清晰的提示;
3)軟件對重要數(shù)據(jù)的刪除是否有警告和確認提示;
4)軟件是否能判斷數(shù)據(jù)的有效性,屏蔽用戶的錯誤輸入,識別非法值,并有相應(yīng)的錯誤提示。
d)安全性測試安全性測試的檢查內(nèi)容包括:
1)軟件中的密鑰是否以密文方式存儲;
2)軟件是否有留痕功能,即是否保存有用戶的操作日志;
3)軟件中各種用戶的權(quán)限分配是否合理;
e)性能測試
對軟件需求規(guī)格說明書中明確的軟件性能進行測試。測試的準則是要滿足規(guī)格說明書中的各項性能指標。
f)易用性測試易用性測試的內(nèi)容包括:
1)軟件的用戶界面是否友好,是否出現(xiàn)中英文混雜的界面;
2)軟件中的提示信息是否清楚、易理解,是否存在原始的英文提示;
3)軟件中各個模塊的界面風格是否一致;
4)軟件中的查詢結(jié)果的輸出方式是否比較直觀、合理。
g)適應(yīng)性測試
參照用戶的軟、硬件使用環(huán)境和需求規(guī)格說明書中的規(guī)定,列出開發(fā)的軟件需要滿足的軟、硬件環(huán)境。對每個環(huán)境進行測試。
h)文檔測試
用戶文檔包括:安裝手冊、操作手冊和維護手冊。對用戶文檔測試的內(nèi)容包括:
1)操作、維護文檔是否齊全、是否包含產(chǎn)品使用所需的信息和所有的功能模塊;
2)用戶文檔描述的信息是否正確,是否沒有歧義和錯誤的表達;
3)戶文檔是否容易理解,是否通過使用適當?shù)男g(shù)語、圖形表示、詳細的解釋來表達;
4)用戶文檔對主要功能和關(guān)鍵操作是否提供應(yīng)用實例;
5)用戶文檔是否有詳細的目錄表和索引表;
i)
用戶有特別要求的測試
2.2驗收標準
2.2.1軟件錯誤的嚴重性等級
1:不能執(zhí)行正常功能或重要功能,或者危及人身安全;
2:嚴重地影響系統(tǒng)要求或基本功能的實現(xiàn),且沒有辦法解決;
3:嚴重地影響系統(tǒng)要求或基本功能的實現(xiàn),但存在合理的解決辦法;
4:使操作者不方便或遇到麻煩,但不影響執(zhí)行正常功能或重要功能;
5:其它錯誤;
2.2.2錯誤與嚴重性等級對應(yīng)表
a)1級錯誤的描述
這一級別的錯誤一般包括以下內(nèi)容:沒有實現(xiàn)或錯誤地實現(xiàn)重要的功能;業(yè)務(wù)流程存在重大隱患;軟件在操作過程中由于軟件自身的原因自動退出系統(tǒng)或出現(xiàn)死機的情況;軟件在操作過程中由于軟件自身的原因?qū)ο到y(tǒng)或數(shù)據(jù)造成破壞;在現(xiàn)有的軟、硬建設(shè)環(huán)境下不能實現(xiàn)應(yīng)有的功能;特殊軟件在操作過程中可能危及系統(tǒng)和人身安全等。
b)2級錯誤的描述
這一級別的錯誤一般包括:沒有實現(xiàn)基本功能,并且不存在替代辦法;沒有實現(xiàn)重要功能中的部分功能,并且不存在替代辦法;業(yè)務(wù)流程銜接錯誤;密鑰以明文方式存儲;沒有留痕功能;用戶的權(quán)限分配不合理;在現(xiàn)有的環(huán)境下,不能實現(xiàn)部分功能且沒有替代方案;沒有滿足系統(tǒng)的性能要求。
c)3級錯誤的`描述
這一級的錯誤是與第2級別的錯誤相對應(yīng)的,而第3級錯誤則存在替代方法;對誤操作或錯誤操作沒有提示,導致非法數(shù)據(jù)進入數(shù)據(jù)庫。
d)4級錯誤的描述
這一級別的錯誤通常為易用性方面的錯誤。比如界面不友好、前后風格不一;中英文混雜;查詢結(jié)果輸出不直觀等。
e)5級錯誤的描述
通常為文檔方面的錯誤,如安裝手冊、操作手冊、維護手冊中的描述錯誤。其次,對發(fā)現(xiàn)的每一個錯誤都要確定相應(yīng)的嚴重性等級,如表2中的說明。
全部改正方可;如錯誤的級別和數(shù)量在合同可接受的范圍外,用戶方認為軟件不可驗收,要求開發(fā)方在規(guī)定的時間內(nèi)全面整改軟件,提交給軟件評測中心再次進行完整的驗收測試。
2.2.2驗收標準
1)測試用例不通過數(shù)的比例<1.5%;
2)不存在錯誤等級為1的錯誤;
3)不存在錯誤等級為2的錯誤;
4)錯誤等級為3的錯誤數(shù)量≤5;
5)所有提交的錯誤都已得到更正;
2.3驗收標準的詳細說明
驗收項目的劃分參照GB/T16260標準。在該標準中,將軟件的質(zhì)量特性分為6大特性、21個子特性,而對于具體的軟件,并非都要進行這21個特性的測試和評價。本文選取的是最通用的子特性部分,針對各種不同的軟件,可以對驗收項目進行剪裁或擴充。
需要制定的驗收標準,即每一級別的錯誤量的可接受范圍。一般來說,不允許存在1級和2級錯誤,而3級錯誤的數(shù)量則可按本標準確定或由用戶方和開發(fā)方根據(jù)軟件的規(guī)模和復雜程度進行商定,并在軟件開發(fā)合同中明確地列出。
在軟件驗收測試中,測試的依據(jù)包括軟件的投標文件、開發(fā)合同、需求規(guī)格說明書,同時還包括特定軟件的相關(guān)行業(yè)標準(這些行業(yè)標準應(yīng)在開發(fā)合同中明示出來)。
在進行第三方的驗收測試后,軟件評測中心將發(fā)現(xiàn)的所有錯誤進行總結(jié)和歸納,并提交完整的錯誤報告,在錯誤報告中包括每一級別的錯誤數(shù)量和錯誤清單(所有的錯誤都需經(jīng)過用戶方和開發(fā)方的確認)。
用戶方根據(jù)錯誤報告中每一級別的錯誤數(shù)量和錯誤清單與軟件開發(fā)合同中的驗收標準進行對照,如錯誤的級別和數(shù)量在合同中沒有約定,可按本辦法的規(guī)定進行。用戶方認為軟件可以驗收,但要求開發(fā)方對錯誤報告中的所有錯誤進行整改,并提交給軟件評測中心進行回歸測試,確認錯誤報告中的所有錯誤全部改正方可;如錯誤的級別和數(shù)量在合同可接受的范圍外,用戶方認為軟件不可驗收,要求開發(fā)方在
規(guī)定的時間內(nèi)全面整改軟件,提交給軟件評測中心再次進行完整的驗收測試。
3、驗收資料
(1)工程立項批準文件
(2)項目驗收申請報告;
(3)工程招標書
(4)工程投標書
(5)工程施工中標通知書
(6)工程施工合同(含預算表)
(7)軟件需求說明書;
(8)概要設(shè)計說明書;
(9)數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)庫設(shè)計要求說明書;
(10)詳細設(shè)計說明書;
(11)操作手冊;
(12)用戶手冊
(13)項目用戶評價過程意見;
(14)軟件接口規(guī)范;
(15)原代碼或安裝盤;
(16)專家組要求的其他材料
4、其他
在有條件的情況下,還應(yīng)該進行安裝測試、壓力測試和數(shù)據(jù)恢復測試。若進行子系統(tǒng)驗收或部分驗收,可參照以上方法和資料,雙方共同協(xié)商確定。
軟件實施驗收報告3
一、項目基本信息
二、驗收目的
目的在于對項目進行全方位的檢驗與測評,檢驗乙方提供的軟件系統(tǒng)是否遵循軟件開發(fā)標準的要求,檢驗各項指標與功能是否與合同要求相吻合。
三、驗收范圍
驗收范圍以雙方簽訂的技術(shù)開發(fā)合同所描述的內(nèi)容為準。具體如下:
1、項目技術(shù)目標XXXXXXXX系統(tǒng)可支持4個人工座席客戶端,實現(xiàn)XXXXX功能。
2、項目技術(shù)內(nèi)容
(1)、研究設(shè)計XXXXXXX系統(tǒng),系統(tǒng)可支持4個人工座席客戶端;實現(xiàn)XXX;
(2)、硬件平臺建設(shè):包括研華工控機 1套;客戶端主機DELL臺式機10套,DELL筆記本3套;三匯語音卡1套;SONY DSLR-A230L數(shù)碼相機1套;D-Link 24口 網(wǎng)絡(luò)交換機1套。
項目于20XX年11月開始組織建設(shè),在甲乙雙方密切配合下,項目進展順利,乙方按合同完成了XXX硬件平臺建設(shè)、軟件系統(tǒng)平臺開發(fā)、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、系統(tǒng)培訓、技術(shù)支持等工作,系統(tǒng)于20XX年12月正式投入使用,系統(tǒng)正常運行。
四、項目驗收表
驗收單位(簽章):
軟件實施驗收報告4
k/3系統(tǒng)項目實施驗收報告通過近六個多月的共同努力,XXX有限公司k/3erp項目實施工作已基本完成,并且實施工作的成效是顯著的。這首先得益于雙方公司領(lǐng)導對項目的重視與關(guān)懷;其次得益于雙方實施小組人員所進行的艱苦細致而卓有成效的工作,他們把對系統(tǒng)流程的理解與對企業(yè)業(yè)務(wù)處理的深刻認識客觀地結(jié)合起來并應(yīng)用到整個實施過程當中去。順利完成了XXX有限公司的實施工作,基本完成了三個月的完整的數(shù)據(jù)處理,數(shù)據(jù)準確,金蝶k/3系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程符合甲方提出的業(yè)務(wù)、帳務(wù)處理的基本需求,同意接受該金蝶軟件系統(tǒng)投入正常運行,至此該項目實施工作基本結(jié)束。
。1)項目背景
上海XXX主要從事各類進口工業(yè)蓄電池組裝、加液、充電和銷售,是目前國內(nèi)最大的專業(yè)經(jīng)營進口牽引蓄電池公司。公司銷售對象是各種叉車主機廠,進口叉車的國內(nèi)代理商、各叉車銷售商和大客戶主要為linde、hychiyu、tcm、nyk、toyota、shinco、nissan、bt公司等作配套。該公司在2005年選擇了金蝶軟件進行企業(yè)信息化建設(shè),第一階段實施的模塊包括財務(wù)系統(tǒng)、計劃管理、及進銷存系統(tǒng),經(jīng)過一個多月的實施,項目正式投入了運行。但由于各方面的原因,系統(tǒng)不能很好得到應(yīng)用,因此上海XXX提出了再次實施的要求。
。2)目前XXX應(yīng)用模塊
(3)項目基本目標
1、實現(xiàn)完全用金蝶k3完成財務(wù)作業(yè),滿足日常財務(wù)管理和會計核算的需求
2、應(yīng)收應(yīng)付、成本管理、物流、固定資產(chǎn)和總帳模塊實現(xiàn)完整的聯(lián)接;
3、應(yīng)用k3成本管理模塊來計算生產(chǎn)成本。成本計算方法使用品種法,部分批次法。
4、規(guī)范庫存管理,與財務(wù)有效集成;
5、規(guī)范采購流程,與應(yīng)付帳款的有效集成;
6、規(guī)范應(yīng)收款流程,運用k3實現(xiàn)應(yīng)收款的管控。k3系統(tǒng)需出帳齡報表。
7、建立規(guī)范的質(zhì)量信息的管理。
8、規(guī)范從銷售訂單管理、采購管理、倉儲管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量控制到財務(wù)管理實現(xiàn)全面集成的系統(tǒng);
9、現(xiàn)行公司所需的銷售、財務(wù)、生產(chǎn)、采購、倉庫方面的手工報表直接在k3系統(tǒng)生成或由系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)。
項目主要工作回顧在六個多月的時間里,XXX公司的實施人員和金蝶公司的實施顧問精誠合作,通過兢兢業(yè)業(yè)卓有成效的工作在有限的時間里完成了系統(tǒng)實施的艱巨任務(wù)并取得了豐碩的成果。項目啟動、項目調(diào)研、財務(wù)系統(tǒng)切換階段(5月30至6月30):由于第一次實施中上海XXX的很多業(yè)務(wù)不能很好的得到解決和磨合,因此為了從中是找出差異點,從5月底開始,進行了為期三天調(diào)研工作,并花一天的時間進行了討論和確認。
并確定了實施方案,詳細見(toptiger01-001kd),項目也從6月中旬正式啟動,為了更好的了解由于XXX的財務(wù)為了保持2008年整年財務(wù)數(shù)據(jù)的延續(xù)性,因此可以讓財務(wù)先進行實施,主要實施模塊是總帳模塊、報表、固定資產(chǎn),并應(yīng)用了最新的金蝶k3系統(tǒng)10.2系統(tǒng),主要工作有安裝k3.10.2軟件,建立新的帳套、設(shè)置標準科目字典確認和會計科目核算要求、準備初始化期間前各明細會計科目余額(主要是年初數(shù))、余額平衡表、主要財務(wù)報表等、準備其他與會計核算有關(guān)的核算項目(憑證字、幣別、計量單位、結(jié)算方式、客戶、供應(yīng)商、部門、職員等)資料,補錄1到6月的財務(wù)憑證,在7月15日達到與手工同步。業(yè)務(wù)藍圖,進行流程測試(6月中旬至8月中旬)月中旬進行財務(wù)實施的同時,進行業(yè)務(wù)流程的討論,即根據(jù)企業(yè)本次實施目標和需求進行業(yè)務(wù)形態(tài)的收集和關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程測試,通過業(yè)務(wù)流程的討論、測試確定業(yè)務(wù)需求的可行性,并根據(jù)提供的標準業(yè)務(wù)流程和測試,編制客戶化業(yè)務(wù)流程操作指南和各部門崗位職責,確定業(yè)務(wù)可行性,提前發(fā)現(xiàn)問題,盡量減少上線風險,在正式上線時盡量少的調(diào)整。進行上線準備和初始數(shù)據(jù)整理(8月中旬至9月5日)完成業(yè)務(wù)流程整理和測試后,就需要對9月份上線工作進行準備,上線工作的數(shù)據(jù)準備主要包括兩方面內(nèi)容(基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和初始化)基礎(chǔ)資料:
1、物料、倉庫、倉位、bom表、檢驗方案等(象科目、客戶、供應(yīng)商、職員、部門等資料在實施財務(wù)時已完成)基礎(chǔ)資料導入完成后,進行業(yè)務(wù)系統(tǒng)的初始化工作,業(yè)務(wù)初始化的啟用時間基本上定于9月份,初始化的數(shù)據(jù)主要涉及應(yīng)收、應(yīng)付、倉庫和成本的初始化,并進行了銷售訂單導入,由于新舊兩套系統(tǒng)進行切換,所以初始化工作時間非常緊迫,幾千條的庫存數(shù)量與金額,幾千條的應(yīng)收、應(yīng)付款數(shù)據(jù)和大量的銷售訂單導入都在要在9月5日前完成,為了克服這些困難,項目組雙方加班加點,基本上在規(guī)定的時間完成。系統(tǒng)上線(9月5日至12月15日)完成業(yè)務(wù)流程編寫、數(shù)據(jù)準備和初始化工作后,就進行正式系統(tǒng)上線工作,采購、銷售、倉庫、存貨、總帳、報表、固定資產(chǎn)、應(yīng)收、應(yīng)付、成本管理、生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理、生產(chǎn)任務(wù)管理、物料需求計劃等各個模塊正式運行,通過三個多月的運行,系統(tǒng)已逐步趨于穩(wěn)定,基本滿足了XXX公司生產(chǎn)制造系統(tǒng)的采購、銷售、倉存、生產(chǎn)和核算的物流管理需求,實現(xiàn)了財務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化管理,為企業(yè)完整實現(xiàn)物流、資金流、信息流的管理奠定了堅實的基礎(chǔ),順利完成系統(tǒng)切換工作。
2、項目實施的目標與成果項目經(jīng)過了近六個多月的實施,通過艱辛的努力,我們可以看到企業(yè)信息化系統(tǒng)正在企業(yè)的實施應(yīng)用中日益展現(xiàn)出它的優(yōu)勢。實現(xiàn)規(guī)范化管理通過以k3erp這一現(xiàn)代化的管理工具的學習、掌握和運用,能使整個企業(yè)的管理人員從具體管理方法到管理思想都有一個新的突破和提高,管理人員從事務(wù)性的工作解脫出來,他們不再把時間耗費在“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”的繁瑣事務(wù)處理之中,而是致力于實質(zhì)性的管理工作,實現(xiàn)規(guī)范化管理通過k/3系統(tǒng)的實施,為XXX公司積累了一批優(yōu)秀的系統(tǒng)管理、應(yīng)用人員通過項目實施,使部分管理人員和業(yè)務(wù)骨干能夠順應(yīng)時代潮流,掌握先進的管理思想和管理工具,提升了他們的管理能力,不僅使他們掌握了產(chǎn)品,更重要的是使他們提高了對規(guī)范管理的認識,為企業(yè)的長久、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。完善財務(wù)、物流與生產(chǎn)的應(yīng)用,提高公司管理效果k3erp的應(yīng)用已在XXX有限公司的業(yè)務(wù)管理中發(fā)揮了重要作用。XXX公司技術(shù)、生產(chǎn)、計劃、采購、財務(wù)、營銷等各個環(huán)節(jié)都集成起來,形成一個共享、及時、準確的信息系統(tǒng),就能有效地支持經(jīng)營決策,達到合理利用資源、強化生產(chǎn)計劃和控制、縮短生產(chǎn)周期、快速應(yīng)變,降低庫存資金占用和降低生產(chǎn)成本。為企業(yè)清理內(nèi)部業(yè)務(wù)、清理不良數(shù)據(jù)提供機會和工具系統(tǒng)初始化前的數(shù)據(jù)準備工作從某種程度上理清了XXX公司內(nèi)部相應(yīng)的業(yè)務(wù),k/3的應(yīng)用避免了一些不合理的數(shù)據(jù)錄入和查詢方式,基本掃除了系統(tǒng)中的異常數(shù)據(jù),并將為企業(yè)日后的運作帶來準確的信息。因此XXX有限公司同意將k3系統(tǒng)投入正常運行,同意對該項目進行驗收。實施項目驗收后,金蝶公司將一如既往地為XXX有限公司提供技術(shù)支持服務(wù)。系統(tǒng)啟用后進入運行維護階段,金蝶公司的實施人員和技術(shù)人員繼續(xù)根據(jù)合同規(guī)定負責以后的支持、維護工作。
軟件實施驗收報告5
一、 項目基本信息
二、人員名單
項目組成員:
驗收人員:
三、項目軟硬件清單
四、軟件備份
五、項目回顧(以下紅字內(nèi)容根據(jù)實際情況修改)
1、實施主要階段
供熱公司監(jiān)控項目從20xx年1月20日啟動,在供熱公司與介休九天科技有限公司雙方領(lǐng)導的大力支持和關(guān)心下,通過介休九天科技安裝人員和供熱公司關(guān)鍵成員的辛勤努力,先后完成了架設(shè)線路。安裝設(shè)備。調(diào)試等階段性項目任務(wù),各階段工作基本按計劃完成。
2、系統(tǒng)應(yīng)用
通過雙方項目組的共同努力,供熱公司監(jiān)控系統(tǒng)于20xx年1月26日正式使用。目前供熱公司各相關(guān)人員利用監(jiān)控來完成日常管理工作。
3、項目總體評價
3.1、是否達到項目預期目標
項目驗收小組一致認為,系統(tǒng)運行穩(wěn)定,回傳圖像清晰,實現(xiàn)了最初確定的實施目標:
。1)可以提供適時的工作畫面,便于領(lǐng)導及時調(diào)整。
(2)通過硬盤錄象回放,可以了解最近的工作情況。
(3)通過畫面回傳,給煤場安全提供保障。
3.2、項目成功的原因
實施項目的成功得益于以下幾個方面:
(1)雙方領(lǐng)導對項目的重視及對項目組工作的大力支持;
。2)供熱公司各業(yè)務(wù)部門對項目組工作的積極配合;
。3)九天公司具有專業(yè)水準的顧問隊伍。
4、項目驗收
綜合以上各方面因素,項目驗收小組認為供熱公司監(jiān)控項目達到了預期效果,符合供熱公司提出的基本需求,同意接受該監(jiān)控系統(tǒng)投入正常運行,至此該項目的實施工作基本結(jié)束,同意對該項目驗收。
此次在供熱公司進行的監(jiān)控項目是成功的,在實施項目即將結(jié)束之時,對實施項目進行驗收是對雙方實施項目組工作成果的肯定。項目驗收并不表示雙方合作的結(jié)束,而是標志著雙方合作新階段的開始。實施項目驗收后,介休九天公司將一如既往地為供熱公司提供技術(shù)支持服務(wù)。按照合同規(guī)定,監(jiān)控系統(tǒng)啟用后進入運行維護階段,介休九天公司的實施人員和技術(shù)人員繼續(xù)根據(jù)合同規(guī)定負責以后的支持、維護工作。
六、項目驗收
備注:驗收報告是貴公司項目轉(zhuǎn)入售后服務(wù)的依據(jù),請客戶根據(jù)驗收報告核實數(shù)據(jù)備份等信息,并將您的意見及售后聯(lián)系人認真填寫。
我公司售后服務(wù)電話:
備注:實施部、技術(shù)中心與工程部兼用,有些感覺不適合當個項目用的可以先刪了。
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