獸藥倉(cāng)庫(kù)管理制度
獸藥成分的組成:
1. 來(lái)自植物的藥物很多,它占藥物的大部分,并且治病的歷史很久。我國(guó)勞動(dòng)人民自古就十分重視植物的防病治病作用。據(jù)記載,早在公元前234—223年,就有用草藥治病的文字記述。植物藥的成分復(fù)雜,含有的治病有效成分十分豐富,如稱為生物堿的含氮的堿性有機(jī)物、各種有機(jī)酸、可被稀酸或酶類水解的化合物、揮發(fā)油、單寧酸與氨基酸等。在自然界中,藥用的植物資源極其豐富。
2. 來(lái)自動(dòng)物 不少動(dòng)物都可以入藥,有防治疾病效用。在公元六世紀(jì)問(wèn)世的《本草經(jīng)集注》,收集的760種藥物中,就有“蟲獸”一類藥物即動(dòng)物藥。人類采用某些動(dòng)物的器官組織入藥,或以動(dòng)物的某些分泌物、排泄物與體液入藥,其中不少含有氨基酸、消化酶或激素的成分。
3. 來(lái)自礦物 一部分藥物是來(lái)自礦物。古代文獻(xiàn)稱這類藥物的來(lái)源是“玉石”。如今日廣泛應(yīng)用的石膏、硫磺、氯化鈉、芒硝(硫酸鈉)等,種類很多,其效用各異,主要成分為各種礦物元素。
4. 化學(xué)合成藥物 隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)展,采用人工化學(xué)合成的藥物愈來(lái)愈多。如各種磺胺類藥物、呋喃類藥物、抗菌增效劑、某些維生素類和激素類藥物等等。其成分相當(dāng)復(fù)雜,分別用于抗菌、消炎和調(diào)節(jié)某些生理機(jī)能等。多用于捕獸。
5. 通過(guò)某些微生物的培養(yǎng)獲取的物質(zhì),可以防病治病。如廣泛應(yīng)用的各種抗生素。主要用于治療許多傳染病。
獸藥倉(cāng)庫(kù)管理制度(精選6篇)
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家整理的獸藥倉(cāng)庫(kù)管理制度(精選6篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
獸藥倉(cāng)庫(kù)管理制度1
一、牛場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)陳列獸藥會(huì)因陳列時(shí)間和環(huán)境的變化而影響產(chǎn)品質(zhì)量,因此陳列的獸藥應(yīng)按月進(jìn)行檢查并記錄。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題要及時(shí)處理。
二、儲(chǔ)存的獸藥必須定期進(jìn)行檢查,并做好記錄。特別要注意近效期藥品,易霉變、易潮解的藥品,應(yīng)縮短檢查周期。發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題的藥品,應(yīng)立即停止銷售并及時(shí)通知質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或質(zhì)量管理人員進(jìn)行處理。
三、對(duì)近效期藥品,應(yīng)按月填報(bào)效期報(bào)表。
四、獸藥保管應(yīng)有防塵、防潮、防污染和防蟲、防鼠、防霉變等設(shè)施。
五、對(duì)有溫度要求的藥品,應(yīng)根據(jù)季節(jié)溫度變化采取必要的保溫或冷藏措施。
六、獸藥應(yīng)按產(chǎn)品和批號(hào)集中堆碼。
七、獸藥出庫(kù)應(yīng)遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號(hào)發(fā)貨的原則。
八、獸藥應(yīng)分類陳列,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)下架。
九、搬運(yùn)和堆放要求
應(yīng)嚴(yán)格遵守獸藥外包裝圖式標(biāo)志的`要求,規(guī)范操作。怕壓獸藥應(yīng)控制堆放高度,防止造成包裝箱擠壓變形。獸藥應(yīng)按品種、批號(hào)相對(duì)集中堆放,并分開堆碼,不同品種或同品種不同批號(hào)獸藥不得混堆,防止發(fā)生錯(cuò)發(fā)混發(fā)事故。
十、獸藥堆放距離
獸藥貨架與倉(cāng)間地面、墻壁、頂棚、散熱器之間應(yīng)有相應(yīng)的間距或隔離措施設(shè)置足夠?qū)挾鹊呢浳锿ǖ溃乐箮?kù)內(nèi)設(shè)施對(duì)獸藥質(zhì)量產(chǎn)生影響,保證倉(cāng)儲(chǔ)和養(yǎng)護(hù)管理工作的有效開展。
十一、分類儲(chǔ)存管理
應(yīng)按照獸藥的管理要求、用途、性狀等進(jìn)行分類儲(chǔ)存。特殊管理獸藥以及危險(xiǎn)品應(yīng)專庫(kù)存放。對(duì)于經(jīng)營(yíng)量較小且易變色,揮發(fā)及融化的品種,應(yīng)配備避光、避熱的儲(chǔ)存設(shè)備。
獸藥倉(cāng)庫(kù)管理制度2
1、認(rèn)真執(zhí)行《獸藥管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),保證在庫(kù)獸藥的儲(chǔ)存質(zhì)量。
2、管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房?jī)?chǔ)存條件的監(jiān)測(cè)并采取正確措施有效調(diào)控;
3、按照獸藥儲(chǔ)存性質(zhì)的要求,合理的對(duì)獸藥進(jìn)行分類儲(chǔ)存;
4、按獸藥儲(chǔ)存溫濕度條件要求,儲(chǔ)存與相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)中;
5、做好倉(cāng)庫(kù)溫、濕度管理工作,每天記錄一次庫(kù)房溫、濕度,如溫濕度不符合規(guī)定要求,及時(shí)采取措施予以調(diào)整;
6、對(duì)存在貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標(biāo)志模糊等情況的獸藥產(chǎn)品,不得入庫(kù)。
獸藥倉(cāng)庫(kù)管理制度3
一、企業(yè)質(zhì)量管理目標(biāo)
1、確保獸藥經(jīng)營(yíng)行為的規(guī)范性、合法性;
2、確保所經(jīng)營(yíng)獸藥質(zhì)量的安全有效;
3、確保質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行及持續(xù)改進(jìn);
4、確保出現(xiàn)質(zhì)量事故及時(shí)調(diào)查處理;
5、確保準(zhǔn)確宣傳獸藥質(zhì)量,不虛假夸大效果,不誤導(dǎo)消費(fèi)者。
二、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、崗位和人員職責(zé)
。ㄒ唬┵|(zhì)量管理負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1、樹立“質(zhì)量第一”的觀念,組織學(xué)習(xí)、宣傳和執(zhí)行有關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)定;
2、制定單位質(zhì)量管理制度,并指導(dǎo)、督促制度的執(zhí)行,對(duì)單位經(jīng)營(yíng)的獸藥質(zhì)量承擔(dān)主要責(zé)任;
3、審查供貨單位的法定資格,必要時(shí)配合采購(gòu)人員對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,確保購(gòu)進(jìn)產(chǎn)品的質(zhì)量;
4、負(fù)責(zé)質(zhì)量審核,建立供貨生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量評(píng)估體系,建立健全供貨單位檔案;
5、負(fù)責(zé)獸藥質(zhì)量的查詢和質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報(bào)告;
6、負(fù)責(zé)驗(yàn)收管理,指導(dǎo)、監(jiān)督儲(chǔ)存和運(yùn)輸中的質(zhì)量管理工作;
7、負(fù)責(zé)質(zhì)量不合格獸藥的審核,對(duì)不合格獸藥的處理過(guò)程實(shí)施監(jiān)督,包括對(duì)不合格獸藥的確認(rèn)、處理;
8、負(fù)責(zé)收集和分析獸藥質(zhì)量信息,包括企業(yè)的外部信息和內(nèi)部信息的收集、分析和報(bào)告;
9、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行質(zhì)量管理方面的培訓(xùn);
10、對(duì)獸藥質(zhì)量有一票否決權(quán)。
。ǘ┎少(gòu)人員崗位職責(zé)
1、遵守國(guó)家法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,依法采購(gòu);
2、樹立“質(zhì)量第一”的觀念,把好進(jìn)貨質(zhì)量第一關(guān);
3、配合質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人對(duì)供貨單位進(jìn)行合法性審核;
4、負(fù)責(zé)建立合格供貨企業(yè)及經(jīng)營(yíng)品種目錄,配合質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人建立完善的供貨企業(yè)質(zhì)量管理檔案;
5、對(duì)所經(jīng)營(yíng)的獸藥質(zhì)量和合法性負(fù)直接責(zé)任,負(fù)責(zé)向供貨單位索取合法證照、批準(zhǔn)文號(hào)證明文件、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、說(shuō)明書和農(nóng)業(yè)部批簽發(fā)文件復(fù)印件等資料并及時(shí)提交質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人;
6、了解供貨單位的生產(chǎn)狀況,質(zhì)量狀況,及時(shí)反饋信息,為質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人開展質(zhì)量控制提供依據(jù);
7、協(xié)助質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人對(duì)不合格獸藥實(shí)行嚴(yán)格控制,在質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下,及時(shí)實(shí)施處理。
(三)銷售人員崗位職責(zé)
1、遵守國(guó)家法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,依法銷售;
2、負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所陳列的產(chǎn)品或說(shuō)明書分類擺放,做好清潔整齊;
3、負(fù)責(zé)對(duì)銷售的效期不足3個(gè)月的品種記錄,必須將名稱、數(shù)量、有效期等逐一登記,并及時(shí)上報(bào)質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人;
4、負(fù)責(zé)對(duì)用戶正確介紹產(chǎn)品的性能、用途、用法、用量、禁忌、儲(chǔ)存條件、有效期、注意事項(xiàng)等;
5、負(fù)責(zé)建立真實(shí)、準(zhǔn)確完整的《獸藥經(jīng)營(yíng)單位銷售記錄》,和對(duì)產(chǎn)品名稱、品種、數(shù)量、生產(chǎn)單位、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、出廠日期和有效期、供貨對(duì)象、運(yùn)輸方式;
6、負(fù)責(zé)收集用戶的獸用生物制品不良反應(yīng)等信息,報(bào)告質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人;
7、了解本單位用戶獸藥使用情況,為消費(fèi)者提供咨詢,指導(dǎo)顧客安全、合理使用獸藥;
8、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生
三、獸藥采購(gòu)制度
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《獸藥管理?xiàng)l例》和《獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī);
2、采購(gòu)獸藥應(yīng)為合法獸藥生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)的、有批準(zhǔn)文號(hào)的產(chǎn)品;
3、采購(gòu)獸藥的包裝、標(biāo)簽和說(shuō)明書應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家獸藥管理有關(guān)規(guī)定;
4、對(duì)于首營(yíng)企業(yè)或首營(yíng)產(chǎn)品要加強(qiáng)審核,并索取有關(guān)獸藥批準(zhǔn)證明文件;
5、購(gòu)進(jìn)獸藥應(yīng)建立完整的購(gòu)進(jìn)記錄,購(gòu)進(jìn)記錄應(yīng)載明藥品通用名稱、劑型、規(guī)格、批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購(gòu)進(jìn)數(shù)量、購(gòu)貨日期等項(xiàng)內(nèi)容;
6、購(gòu)進(jìn)藥品應(yīng)開具合法票據(jù),做到票、賬、物相符,票據(jù)和憑證應(yīng)按規(guī)定保存至超過(guò)藥品有效期一年,但不得少于兩年。
四、獸藥驗(yàn)收、入庫(kù)管理制度
(一)獸藥質(zhì)量驗(yàn)收
購(gòu)進(jìn)獸藥的檢查驗(yàn)收是獸藥經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),檢查驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括:獸藥質(zhì)量、相關(guān)證明文件、數(shù)量三個(gè)方面。獸藥質(zhì)量的檢查驗(yàn)收包括:獸藥外觀質(zhì)量的檢查和獸藥包裝質(zhì)量的檢查。
1、獸藥質(zhì)量檢查驗(yàn)收
獸藥外觀質(zhì)量檢查:主要檢查購(gòu)進(jìn)獸藥是否符合相應(yīng)的外觀質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
。1)獸藥包裝質(zhì)量檢查
外包裝:包裝箱是否牢固、干燥;封簽、封條有無(wú)破損;外包裝上應(yīng)清晰注明獸藥通用名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)批號(hào)、批準(zhǔn)文號(hào)、有效期;
內(nèi)包裝:獸藥的每件包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證,容器使用合理、清潔、干燥、無(wú)破損;封口嚴(yán)密,合格;包裝印字應(yīng)清晰,品名、規(guī)格、批號(hào)等不得缺項(xiàng);瓶簽粘貼牢固。
(2)標(biāo)簽和說(shuō)明書檢查
獸藥的標(biāo)簽或所附說(shuō)明書上應(yīng)明確印有獸藥的通用名稱,成分、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)名稱、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期等。標(biāo)簽或說(shuō)明書上還應(yīng)有適應(yīng)癥或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反應(yīng)、注意事項(xiàng)以及貯藏條件等。
2、合法性審核
(1)必須是經(jīng)首營(yíng)企業(yè)審核合格的獸藥生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)。企業(yè)信息與首營(yíng)企業(yè)審核的內(nèi)容一致。
。2)必須是經(jīng)首營(yíng)品種審核合格的獸藥產(chǎn)品。獸藥產(chǎn)品的通用名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、作用用途等項(xiàng)目與首營(yíng)品種審核的內(nèi)容一致。
3、獸藥數(shù)量的驗(yàn)收
進(jìn)行購(gòu)進(jìn)獸藥數(shù)量驗(yàn)收時(shí),應(yīng)根據(jù)所購(gòu)進(jìn)獸藥的原始憑證逐一核對(duì)實(shí)物。
(二)獸藥產(chǎn)品的拒收
1、驗(yàn)收人員,應(yīng)對(duì)獸藥產(chǎn)品進(jìn)行逐批(次)驗(yàn)收,特殊管理藥品必須實(shí)行雙人驗(yàn)收。
2、驗(yàn)收首營(yíng)品種時(shí),應(yīng)有該批號(hào)藥品的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告書。
3、當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí),可直接將所驗(yàn)收藥品判定為不合格獸藥,予以拒收;
。1)未經(jīng)獸藥管理部門批準(zhǔn)生產(chǎn)的獸藥;
。2)整件包裝中無(wú)出廠檢驗(yàn)合格證的.獸藥;
。3)標(biāo)簽、說(shuō)明書的內(nèi)容不符合獸藥管理部門的批準(zhǔn)范圍,不符合規(guī)定、沒(méi)有規(guī)定標(biāo)志的獸藥;
。4)購(gòu)自非法獸藥市場(chǎng)或生產(chǎn)企業(yè)不合法的獸藥;
。5)拒絕驗(yàn)收時(shí)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況填寫“拒收?qǐng)?bào)告單”。
五、獸藥保管與出庫(kù)管理制度
1、陳列獸藥會(huì)因陳列時(shí)間和環(huán)境的變化而影響產(chǎn)品質(zhì)量,因此陳列的獸藥應(yīng)按月進(jìn)行檢查并記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題要及時(shí)處理。
2、儲(chǔ)存的獸藥必須定期進(jìn)行檢查,并做好記錄。特別要注意近效期藥品,易霉變、易潮解的藥品,應(yīng)縮短檢查周期。發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題的藥品,應(yīng)立即停止銷售并及時(shí)通知質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或質(zhì)量管理人員進(jìn)行處理。
3、對(duì)近效期藥品,應(yīng)按月填報(bào)效期報(bào)表。
4、獸藥保管應(yīng)有防塵、防潮、防污染和防蟲、防鼠、防霉變等設(shè)施。
5、對(duì)有溫度要求的藥品,應(yīng)根據(jù)季節(jié)溫度變化采取必要的保溫或冷藏措施。
6、獸藥應(yīng)按產(chǎn)品和批號(hào)集中堆碼。
7、獸藥出庫(kù)應(yīng)遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號(hào)發(fā)貨的原則。
8、獸藥應(yīng)分類陳列,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)下架。
六、獸藥存儲(chǔ)與陳列管理制度
1、色標(biāo)管理
為有效控制獸藥儲(chǔ)存質(zhì)量,對(duì)獸藥按其質(zhì)量狀態(tài)區(qū)分管理,杜絕庫(kù)存獸藥存放差錯(cuò),對(duì)在庫(kù)獸藥實(shí)行色標(biāo)管理。
獸藥質(zhì)量狀態(tài)的色標(biāo)區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)為:
合格獸藥-綠色;不合格獸藥-紅色;質(zhì)量狀態(tài)不明確獸藥-黃色(三色標(biāo)牌以底色為準(zhǔn),文字可以白色或黑色表示)
2、搬運(yùn)和堆放要求
應(yīng)嚴(yán)格遵守獸藥外包裝圖式標(biāo)志的要求,規(guī)范操作。怕壓獸藥應(yīng)控制堆放高度,防止造成包裝箱擠壓變形。獸藥應(yīng)按品種、批號(hào)相對(duì)集中堆放,并分開堆碼,不同品種或同品種不同批號(hào)獸藥不得混堆,防止發(fā)生錯(cuò)發(fā)混發(fā)事故。
3、獸藥堆放距離
獸藥貨架與倉(cāng)間地面、墻壁、頂棚、散熱器之間應(yīng)有相應(yīng)的間距或隔離措施設(shè)置足夠?qū)挾鹊呢浳锿ǖ溃乐箮?kù)內(nèi)設(shè)施對(duì)獸藥質(zhì)量產(chǎn)生影響,保證倉(cāng)儲(chǔ)和養(yǎng)護(hù)管理工作的有效開展。
4、分類儲(chǔ)存管理
應(yīng)按照獸藥的管理要求、用途、性狀等進(jìn)行分類儲(chǔ)存。特殊管理獸藥以及危險(xiǎn)品應(yīng)專庫(kù)存放。對(duì)于經(jīng)營(yíng)量較小且易變色,揮發(fā)及融化的品種,應(yīng)配備避光,避熱的儲(chǔ)存設(shè)備。
5、溫濕度條件
應(yīng)按獸藥的溫、濕度要求將其存放于相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)中。
七、倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、認(rèn)真執(zhí)行《獸藥管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),保證在庫(kù)獸藥的儲(chǔ)存獸藥質(zhì)量。
2、管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房?jī)?chǔ)存條件的監(jiān)測(cè)并采取正確措施有效調(diào)控。
3、按照獸藥儲(chǔ)存性質(zhì)的要求,合理的對(duì)獸藥進(jìn)行分類儲(chǔ)存。
4、按獸藥儲(chǔ)存溫濕度條件要求,儲(chǔ)存于相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)中。
5、做好倉(cāng)庫(kù)溫、濕度管理工作,每天記錄一次庫(kù)房溫、濕度,如溫濕度不符合規(guī)定要求,及時(shí)采取措施予以調(diào)整。
6、對(duì)存在貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標(biāo)志模糊等情況的獸藥產(chǎn)品,不得入庫(kù)。
7、搬運(yùn)和堆垛應(yīng)嚴(yán)格遵守獸藥外包裝圖示或標(biāo)志的要求,規(guī)范操作。怕壓獸藥應(yīng)控制堆放高度,合理利用庫(kù)容。
8、獸藥產(chǎn)品儲(chǔ)存實(shí)行貨位編號(hào)及色標(biāo)管理。
9、獸藥應(yīng)按批號(hào)、效期分類相對(duì)集中存放,按批號(hào)及效期遠(yuǎn)近依次或分開堆碼,并有明顯標(biāo)志,不同批號(hào)獸藥不得混垛。
10、毒性及麻醉品應(yīng)當(dāng)專柜或?qū)?kù)存放,雙人雙鎖保管,專賬記錄,賬物相符。
11、客戶退回的獸藥,存放于退貨獸藥庫(kù)(區(qū)),并做好退貨記錄。
12、不合格獸藥應(yīng)得到有效控制,專人專賬管理。
13、設(shè)立保管賬卡,按批號(hào)正確記載獸藥進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài),保證賬貨、賬卡、脹脹相符,及時(shí)分析,反饋獸藥庫(kù)存結(jié)構(gòu)及適銷情況。
14、嚴(yán)格按先產(chǎn)先出,近期先出、按批號(hào)發(fā)貨的原則辦理出庫(kù)。
八、銷售和售后服務(wù)管理制度
獸藥銷售總體原則:認(rèn)真執(zhí)行《獸藥管理?xiàng)l例》、《獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》細(xì)則等有關(guān)法規(guī),依法經(jīng)營(yíng),安全合理銷售獸藥。
1、陳列的獸藥分類擺放,清潔整齊。
2、銷售人員對(duì)客戶正確介紹藥品的性能、用途、用法、用量、禁忌和注意事項(xiàng),根據(jù)顧客所購(gòu)獸藥的名稱,規(guī)格,數(shù)量,價(jià)格核對(duì)無(wú)誤后,將獸藥交于顧客。
3、獸藥拆零銷售時(shí),只能拆至最小內(nèi)包裝。
4、收集獸藥產(chǎn)品市場(chǎng)信息。對(duì)缺貨獸藥要認(rèn)真登記及時(shí)報(bào)告,貨到后及時(shí)通知客戶購(gòu)買。
5、收集用戶的獸藥不良反應(yīng)信息,毒副作用信息,報(bào)告質(zhì)量管理人員。
6、做好相關(guān)記錄,字跡端正,準(zhǔn)確、記錄及時(shí),做到賬款、賬物、賬貨相符,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人。保存銷售記錄至該獸藥有效期一年(無(wú)有效期保存三年)。
7、在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所明示服務(wù)公約和質(zhì)量承諾,并公布服務(wù)監(jiān)督電話和設(shè)置意見簿,對(duì)購(gòu)買者反應(yīng)的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)認(rèn)真對(duì)待,詳細(xì)記錄、及時(shí)處理。
8、提供咨詢服務(wù),為消費(fèi)者提供用藥咨詢和指導(dǎo),指導(dǎo)顧客安全、合理用藥。
九、對(duì)供貨單位和所購(gòu)獸藥的質(zhì)量評(píng)估制度
1、實(shí)施獸藥質(zhì)量、特別是首次購(gòu)買獸藥質(zhì)量評(píng)估審核,建立所購(gòu)獸藥質(zhì)量審核審批記錄。
2、所購(gòu)獸藥由質(zhì)量管理人員進(jìn)行綜合審核,再報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人審批。
3、審核生產(chǎn)企業(yè)GMP證書,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證,產(chǎn)品批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)日期或批次,營(yíng)業(yè)執(zhí)照等,生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)企業(yè)營(yíng)銷人員的企業(yè)委托書和身份證。
4、審核所采購(gòu)獸藥的產(chǎn)品合格證書,是否假劣獸藥、不合格獸藥。
5、質(zhì)量審核合格并經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu),并簽訂采購(gòu)合同書。
十、獸藥不良反應(yīng)報(bào)告及處理制度
。ㄒ唬╀N售人員負(fù)責(zé)銷售的藥品不良反應(yīng)信息反饋的收集。質(zhì)管人員負(fù)責(zé)確認(rèn)藥品不良反應(yīng)情況及其報(bào)告和管理。
。ǘ┧幤凡涣挤磻(yīng)的報(bào)告范圍:
1、銷售的上市五年以內(nèi)的藥品,報(bào)告該藥品引起的所有可疑不良反應(yīng)。
2、銷售的上市五年以上的藥品,主要報(bào)告該藥品引起的嚴(yán)重、罕見或新的不良反應(yīng)。
。ㄈ┧幤凡涣挤磻(yīng)的收集:
1、銷售人員在銷售及用戶訪問(wèn)過(guò)程中,必須隨時(shí)收集所銷售藥品的不良反應(yīng)情況,記錄在《藥品不良反應(yīng)記錄表》上。
2、收集到有關(guān)不良反應(yīng)情況,銷售人員應(yīng)在當(dāng)天將《藥品不良反應(yīng)記錄表》上報(bào)質(zhì)管人員。
(四)藥品不良反應(yīng)的確認(rèn)和報(bào)告:
1、質(zhì)管人員接到銷售人員的《藥品不良反應(yīng)記錄表》在一個(gè)工作日內(nèi)赴客戶處調(diào)查、核實(shí);
2、質(zhì)管人員將核實(shí)的藥品不良反應(yīng)情況填入《藥品不良反應(yīng)報(bào)告表》中。
。ㄎ澹┵|(zhì)管人員隨時(shí)將收集的《藥品不良反應(yīng)報(bào)告表》向市藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)報(bào)告,對(duì)于嚴(yán)重、罕見或新的藥品不良反應(yīng)病例,在核實(shí)后即刻向市藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)報(bào)告。
十一、不合格獸藥和退貨獸藥管理制度
1、企業(yè)質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)對(duì)不合格獸藥和退貨獸藥實(shí)施有效的控制管理,定期或不定期實(shí)行銷毀,并做好不合格獸藥和退貨獸藥的處理記錄。
2、對(duì)驗(yàn)收獸藥過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)破損、過(guò)期、證物不符等質(zhì)量問(wèn)題時(shí),應(yīng)對(duì)該產(chǎn)品移入不合格區(qū)管理,做好記錄并由質(zhì)量管理人員簽字。
3、對(duì)儲(chǔ)存和獸藥陳列的獸藥實(shí)行定期檢查,發(fā)現(xiàn)有過(guò)期、顏色改變、獸藥所需的環(huán)境條件改變等影響獸藥質(zhì)量問(wèn)題,立即將該產(chǎn)品實(shí)施下架,移入不合格區(qū)管理,做好記錄并由質(zhì)量管理人員簽字。
4、對(duì)已售而退回的產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)有過(guò)期、變質(zhì)等影響獸藥質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)移入不合格區(qū)管理,做好記錄并有質(zhì)量管理人員簽字。
5、對(duì)有權(quán)監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查、質(zhì)量抽檢中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)品,立即進(jìn)行下架和召回處理,查明原因,制定預(yù)防措施,并自覺(jué)接受行政處罰。
十二、獸藥質(zhì)量事故、質(zhì)量查詢和質(zhì)量投訴管理制度
1、企業(yè)為客戶提供獸藥質(zhì)量咨詢服務(wù),受理獸藥質(zhì)量投訴業(yè)務(wù),對(duì)外公布獸藥質(zhì)量事故報(bào)告、質(zhì)量查詢和質(zhì)量投訴電話。
2、企業(yè)接到獸藥質(zhì)量事故報(bào)告后,應(yīng)當(dāng)立即派出質(zhì)量管理人員第一時(shí)間趕赴事故現(xiàn)場(chǎng),把事故損失降到最低限度,并立即向獸藥行政主管部門報(bào)告,并承擔(dān)事故造成的后果。
3、客戶要求獸藥質(zhì)量查詢時(shí),企業(yè)質(zhì)量管理人員或技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)耐心細(xì)致的解答所查詢問(wèn)題。
4、企業(yè)在采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)獸藥,發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題時(shí),盡快向供貨單位發(fā)出質(zhì)量咨詢,及時(shí)處理。
5、企業(yè)對(duì)客戶的質(zhì)量投訴,應(yīng)當(dāng)熱情耐心,解答釋疑,并立即查明原因,妥善處理。
6、對(duì)質(zhì)量事故、質(zhì)量投訴退回、召回的獸藥,企業(yè)應(yīng)當(dāng)移入不合格區(qū),查明原因,及時(shí)處理。
十三、獸藥經(jīng)營(yíng)記錄、檔案和憑證管理制度
。ㄒ唬┇F藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)要建立獸藥產(chǎn)品質(zhì)量檔案,獸藥產(chǎn)品質(zhì)量檔案內(nèi)容應(yīng)包括:產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)許可證、GMP證書、產(chǎn)品批準(zhǔn)文號(hào)批件、獸藥購(gòu)入合同,購(gòu)入記錄,銷售記錄,產(chǎn)品銷售憑證,不良反應(yīng)和退貨處理記錄、獸醫(yī)行政管理部門監(jiān)管記錄等。
。ǘ┮罁(jù)有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,建立質(zhì)量管理體系,制定管理制度、操作程序等質(zhì)量管理文件,定期檢查制度執(zhí)行情況。
。ㄈ┙⒌挠涗洃(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、清晰、工整、不得隨意涂改、偽造和變?cè)。確需修改的,應(yīng)當(dāng)簽名和標(biāo)明日期,應(yīng)當(dāng)保證原數(shù)據(jù)清晰可辨。
。ㄋ模⿷(yīng)當(dāng)建立真實(shí)、完整的獸藥質(zhì)量管理檔案,設(shè)置檔案管理室或者檔案柜,安全存放、妥善保管,并由專人負(fù)責(zé)。檔案保存期限不得少于2年,并應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)規(guī)定。
(五)建立下列方面的質(zhì)量管理文件。
1、質(zhì)量管理方針、目標(biāo)和質(zhì)量承諾。
2、各組織機(jī)構(gòu)或人員崗位職責(zé)、職權(quán)和相互關(guān)系。
3、對(duì)供貨單位和采購(gòu)獸藥的質(zhì)量評(píng)估體系。
4、入庫(kù)、出庫(kù)的質(zhì)量檢查、驗(yàn)收、核對(duì)和必要情況下的質(zhì)量檢驗(yàn)。
5、運(yùn)輸、儲(chǔ)存的管理和所需特定環(huán)境、溫濕度條件控制管理。
6、環(huán)境衛(wèi)生,人員衛(wèi)生管理。
7、定期對(duì)設(shè)施、設(shè)備、儀表的監(jiān)控管理。
8、退回獸藥的質(zhì)量管理,有效期獸藥、不合格獸藥的清查和處理。
9、質(zhì)量投訴管理,質(zhì)量事故的處理、報(bào)告,不良反應(yīng)的收集、報(bào)告,質(zhì)量信息的收集、公示。
10、票據(jù)、臺(tái)賬、記錄等獸藥的采購(gòu)、運(yùn)輸、保管、銷售的有效憑證的管理,存檔資料的管理。
11、質(zhì)量管理方面教育、培訓(xùn)、考核的規(guī)定。
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1、人員培訓(xùn)、考核記錄。
2、溫濕度控制等設(shè)施、設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、清潔、運(yùn)行狀態(tài)記錄。
3、質(zhì)量評(píng)估記錄。
4、獸藥的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、儲(chǔ)存、出庫(kù)、銷售、清查記錄。
5、獸藥的質(zhì)量投訴、質(zhì)量糾紛、質(zhì)量事故、不良反應(yīng)和不合格產(chǎn)品、退貨的處理情況記錄。
6、獸藥行政主管部門的監(jiān)督檢查情況記錄。
十四、質(zhì)量管理培訓(xùn)、考核制度
1、企業(yè)每年安排兩次以上的質(zhì)量管理人員參加上級(jí)主管部門舉辦的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)、考核,提高質(zhì)量管理水平。
2、企業(yè)安排每季節(jié)第一個(gè)月初組織企業(yè)全體員工進(jìn)行法律法規(guī)、質(zhì)量管理、獸藥安全使用等專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),由企業(yè)質(zhì)量管理人員或聘請(qǐng)專業(yè)人員授課,并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考核,成績(jī)記入培訓(xùn)考核檔案。
3、企業(yè)鼓勵(lì)員工自由參加各種獸藥知識(shí)培訓(xùn)班,所需培訓(xùn)費(fèi)由企業(yè)承擔(dān)一半。
4、企業(yè)員工培訓(xùn)、考核與年終獎(jiǎng)金掛鉤。
十五、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、倉(cāng)庫(kù)、設(shè)施設(shè)備等環(huán)境衛(wèi)生管理制度
1、樹立企業(yè)良好形象,創(chuàng)造優(yōu)美、整潔、舒適的工作、生活環(huán)境。
2、實(shí)行分區(qū)衛(wèi)生責(zé)任制。經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所由營(yíng)業(yè)員負(fù)責(zé),實(shí)行超市模式,藥品擺放整潔、明了,無(wú)塵土,每天下班后打掃衛(wèi)生,每天上班前清潔衛(wèi)生。倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所由倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé),實(shí)行分區(qū)和先進(jìn)先出管理,每天整理一次藥品。
3、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和倉(cāng)庫(kù)保持通風(fēng)、采光良好,定期或不定期檢查環(huán)境溫濕度變化及設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況,并做好記錄。
4、做好防塵、防潮、防霉,防污染和防蟲、防鼠、防鳥、保證獸藥質(zhì)量。
十六、經(jīng)營(yíng)設(shè)施、設(shè)備維護(hù)管理制度
1、保持整潔的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、空氣、場(chǎng)地應(yīng)當(dāng)符合儲(chǔ)存要求,營(yíng)業(yè)和儲(chǔ)存場(chǎng)所周圍不應(yīng)當(dāng)有影響獸藥質(zhì)量的污染源。同時(shí)不對(duì)周圍環(huán)境、公益場(chǎng)所、居民生活和其他單位造成不良影響。
2、營(yíng)業(yè)、倉(cāng)庫(kù)等所有場(chǎng)所保持清潔、無(wú)雜物、無(wú)污染源。營(yíng)業(yè)場(chǎng)所保持明亮、整潔、貨柜、櫥窗保持清潔、衛(wèi)生。
3、對(duì)易產(chǎn)生污染源的場(chǎng)所、設(shè)施、設(shè)備定期清潔。對(duì)所有場(chǎng)所、設(shè)施、設(shè)備經(jīng)常進(jìn)行清潔。確保清潔、衛(wèi)生、無(wú)污染。
十七、企業(yè)員工培訓(xùn)制度
1、按獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范要求,企業(yè)積極組織質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人和企業(yè)員工參加獸藥管理部門組織的培訓(xùn)。
2、企業(yè)每年組織一次質(zhì)量管理,經(jīng)營(yíng)管理方面的培訓(xùn)。
3、全員培訓(xùn),經(jīng)考核合格后上崗。
4、建立員工培訓(xùn)檔案,員工培訓(xùn)情況,考核成績(jī)進(jìn)入培訓(xùn)檔案,作為聘用、加薪、晉升的依據(jù)。
十八、獸用處方藥管理制度
1、為加強(qiáng)獸藥監(jiān)督管理,促進(jìn)獸醫(yī)臨床合理用藥,保障動(dòng)物產(chǎn)品安全,根據(jù)《獸藥管理?xiàng)l例》和《獸用處方藥和非處方藥管理辦法》制定本制度。
2、獸藥經(jīng)營(yíng)部在遵守《獸藥管理?xiàng)l例》等法規(guī)的同時(shí),應(yīng)當(dāng)遵守《獸用處方藥和非處方藥管理辦法》相關(guān)規(guī)定。
3、在經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所顯著位置懸掛或者張貼“獸用處方藥必須憑獸醫(yī)處方購(gòu)買”的提示語(yǔ),對(duì)獸用處方藥、獸用非處方藥應(yīng)當(dāng)分區(qū)或分柜擺放。
4、獸用處方藥不得采用開架自選方式銷售,獸用處方藥憑獸醫(yī)處方箋方可銷售。
5、獸醫(yī)處方箋應(yīng)當(dāng)記載下列事項(xiàng):
畜主姓名或動(dòng)物飼養(yǎng)場(chǎng)名稱,動(dòng)物種類、年齡、體重及數(shù)量,診斷結(jié)果,獸藥通用名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法、用量及休藥期,開具處方日期及開具處方執(zhí)業(yè)獸醫(yī)注冊(cè)號(hào)和簽章。
處方箋一式三聯(lián),第一聯(lián)由開具處方藥的動(dòng)物診療機(jī)構(gòu)或執(zhí)業(yè)獸醫(yī)保存,第二聯(lián)由獸藥經(jīng)營(yíng)者保存,第三聯(lián)由畜主或動(dòng)物飼養(yǎng)場(chǎng)保存。動(dòng)物飼養(yǎng)場(chǎng)、動(dòng)物園、實(shí)驗(yàn)動(dòng)物飼育場(chǎng)等單位專職執(zhí)業(yè)獸醫(yī)開具的處方箋由專職獸醫(yī)所在單位保存,處方箋應(yīng)當(dāng)保存二年以上。
6、獸用處方藥應(yīng)當(dāng)按照處方箋所載事項(xiàng)使用。
7、經(jīng)營(yíng)部不網(wǎng)購(gòu)獸用處方藥,不購(gòu)買上門推銷的獸用處方藥。不購(gòu)買和使用原料藥、假劣獸藥、人用藥、禁用藥等。
8、分別建立獸用處方藥、非處方藥購(gòu)進(jìn)、使用記錄。獸用處方藥、非處方藥分區(qū)或分柜擺放。
9、經(jīng)營(yíng)部應(yīng)當(dāng)對(duì)獸醫(yī)處方箋進(jìn)行查驗(yàn),單獨(dú)建立獸用處方藥的購(gòu)銷記錄,并保存兩年以上。
十九、獸藥產(chǎn)品追溯管理制度
。ㄒ唬┠康模簽橐(guī)范獸藥經(jīng)營(yíng)秩序,確保獸藥真實(shí)、可追溯、保障動(dòng)物產(chǎn)品質(zhì)量安全,便于追查質(zhì)量源頭,依照有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
(二)依據(jù):部、省、市等關(guān)于獸藥產(chǎn)品質(zhì)量安全追溯工作的有關(guān)規(guī)定。
。ㄈ┻m用范圍:獸藥的質(zhì)量安全追溯管理。
。ㄋ模┴(zé)任:質(zhì)量負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理員、采購(gòu)員、營(yíng)業(yè)員、保管員等。
。ㄎ澹﹥(nèi)容:
1、企業(yè)全面實(shí)施獸藥經(jīng)營(yíng)追溯管理工作,推進(jìn)獸藥經(jīng)營(yíng)進(jìn)存銷信息管理,實(shí)現(xiàn)獸藥生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、監(jiān)管信息的互聯(lián)互通。
2、企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,配備相應(yīng)的二維碼識(shí)讀設(shè)備,對(duì)經(jīng)營(yíng)的獸用生物制品,實(shí)行電子追溯碼(二維碼)標(biāo)識(shí)和信息管理。并適時(shí)傳送相關(guān)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)獸藥追溯的全程、閉合運(yùn)行。
3、采購(gòu)人員只能采購(gòu)有電子追溯碼(二維碼)標(biāo)識(shí)的獸藥,并保證包材上的獸藥二維碼真實(shí)、清晰、準(zhǔn)確、正確識(shí)別。
4、質(zhì)量驗(yàn)收員對(duì)購(gòu)進(jìn)的獸藥進(jìn)行全面檢查與驗(yàn)收,對(duì)無(wú)追溯碼、不能正確識(shí)別、和識(shí)別內(nèi)容與標(biāo)識(shí)有差異的產(chǎn)品,立即通知采購(gòu)人員和質(zhì)量管理員處理,一律不得入庫(kù)銷售。
5、保管員對(duì)獸藥進(jìn)行入庫(kù)、出庫(kù)追溯碼識(shí)別、登記管理。符合規(guī)定的,準(zhǔn)予入庫(kù),并通知采集數(shù)據(jù)信息。對(duì)無(wú)碼、不能正確識(shí)別、不完整和識(shí)別內(nèi)容與標(biāo)識(shí)有差異的產(chǎn)品,立即放不合格處,一律不得銷售。保管員只能對(duì)追溯碼符合規(guī)定的獸藥發(fā)貨出庫(kù)。
6、對(duì)經(jīng)營(yíng)的獸藥,質(zhì)管、驗(yàn)收、保管、養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)復(fù)核等崗位的人員應(yīng)加大檢查力度,發(fā)現(xiàn)有偽造、冒用、重復(fù)使用監(jiān)管碼的,或發(fā)現(xiàn)監(jiān)管碼信息與獸藥包裝上實(shí)際信息不符合的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人,經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后,由質(zhì)管部在48小時(shí)內(nèi)以書面形式上報(bào)當(dāng)?shù)匦竽莲F醫(yī)監(jiān)督管理部門。
7、對(duì)不遵守本規(guī)定、失職等致使不符合規(guī)定的產(chǎn)品采購(gòu)、入庫(kù)和銷售的,對(duì)責(zé)任人按規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)厲處罰。
獸藥倉(cāng)庫(kù)管理制度4
1.0目的
通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)作業(yè)規(guī)定及獎(jiǎng)懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員日常作業(yè)行為,通過(guò)獎(jiǎng)懲的措施起到激勵(lì)和考核人員的作用。
2.0范圍
倉(cāng)庫(kù)工作人員
3.0參考文件
4.0定義
5.0職責(zé)
6.0規(guī)定
倉(cāng)庫(kù)工作目標(biāo)
倉(cāng)庫(kù)工作作風(fēng)及態(tài)度
6.1 倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定
6.1.1 物料收貨及入庫(kù)
6.1.1.1 需嚴(yán)格按照”倉(cāng)庫(kù)單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認(rèn)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
6.1.1.2 采購(gòu)將“po總單”給到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)人員需要將貨物放到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部,不允許放在倉(cāng)庫(kù)外,尤其不能隔夜放在倉(cāng)庫(kù)外,下班后必須將貨物檢查放在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部。
6.1.1.3 收貨時(shí)需要求采購(gòu)人員給到“po總單”,沒(méi)有時(shí)需要追查,直到拿到單據(jù)為止。沒(méi)有“po總單”的采購(gòu)可以“po單”代替。倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
6.1.1.4 所有物料確認(rèn)前由采購(gòu)對(duì)物料進(jìn)行正確標(biāo)示。新產(chǎn)品更應(yīng)重視標(biāo)示。
所有產(chǎn)品確認(rèn)必須倉(cāng)庫(kù)人員和采購(gòu)共同確認(rèn)。新產(chǎn)品尤其需要共同確認(rèn)。
倉(cāng)庫(kù)安排打印條碼時(shí)對(duì)物料進(jìn)行掃描確認(rèn)。新產(chǎn)品需要仔細(xì)核對(duì)物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯(cuò)?头枇虾笕绨l(fā)現(xiàn)貼錯(cuò)條碼應(yīng)及時(shí)反饋,倉(cāng)庫(kù)予以更正。
6.1.1.5 倉(cāng)庫(kù)與采購(gòu)共同確認(rèn)po物料數(shù)量時(shí),如發(fā)現(xiàn)如po總單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購(gòu)簽字確認(rèn),由采購(gòu)聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問(wèn)題。
6.1.1.6 物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。
6.1.1.7 原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。不測(cè)試的當(dāng)天安排點(diǎn)數(shù)、打印條碼、貼條碼、打印收貨確認(rèn)單、進(jìn)行“po總單”入庫(kù)信息的統(tǒng)計(jì),點(diǎn)數(shù)入庫(kù)。
需要測(cè)試的需要當(dāng)天確認(rèn)數(shù)量、放至待檢區(qū);檢驗(yàn)完成的馬上安排打印條碼、貼條碼、打印收貨確認(rèn)單、進(jìn)行“po總單”入庫(kù)信息的統(tǒng)計(jì),點(diǎn)數(shù)入庫(kù)。
6.1.1.8 測(cè)試借料必須填寫借料單、且需要注明該物料是剛采購(gòu)的po物料還是庫(kù)存物料,以便后續(xù)確認(rèn)累計(jì)入庫(kù)數(shù)量。測(cè)試檢驗(yàn)完成后歸還倉(cāng)庫(kù)需要點(diǎn)數(shù)確認(rèn),且需要將良品和不良品進(jìn)行區(qū)分放在指定區(qū)域。
6.1.1.9 倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)每一個(gè)po入庫(kù)物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫(kù)數(shù)量和實(shí)際入庫(kù)數(shù)量(可查貼條碼人員最后點(diǎn)數(shù)數(shù)量和自己點(diǎn)數(shù)確認(rèn)的數(shù)量)是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到相關(guān)單據(jù),測(cè)試壞的需要補(bǔ)單且不能登帳入庫(kù),如登帳入庫(kù)需要開“退廠通知單”扣除等同入庫(kù)數(shù)量)。
6.1.1.10 入庫(kù)物料需要擺放至指定儲(chǔ)位,物料盒放不下時(shí)可以放在箱子里,箱子不能放在超過(guò)2米遠(yuǎn)的地方。
6.1.1.11所有入庫(kù)物料需要貼完條碼,且外箱上需要有物料標(biāo)示,包含物料sku和儲(chǔ)位信息。
6.1.1.12 “收貨確認(rèn)單”需要按流程要求先給倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)人員確認(rèn)登記再給到倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理簽字后才能給到采購(gòu)。
6.1.2 客戶退料
6.1.2.1 需嚴(yán)格按照”倉(cāng)庫(kù)單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“客戶退貨單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
6.1.2.2 如客服部門未按流程要求負(fù)責(zé)對(duì)客戶的退料進(jìn)行登記,并標(biāo)示sku、數(shù)量、填寫“客戶退貨單”,可要求客服部門處理。
6.1.2.3 測(cè)試檢驗(yàn)完成后可及時(shí)進(jìn)行入庫(kù),登帳需要查核清楚是否需要登帳入庫(kù)。
6.1.3 物料出庫(kù)(出庫(kù)調(diào)撥領(lǐng)料)
6.1.3.1 需嚴(yán)格按照”倉(cāng)庫(kù)單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“取貨單”“出庫(kù)單”“調(diào)撥單”領(lǐng)料單“的流程進(jìn)行作業(yè)。
6.1.3.2 包裝組給到的取貨單無(wú)特殊原因當(dāng)天必須全部完成取貨。欠料的在每天下班前補(bǔ)貨完成。
6.1.3.3 取貨單按照儲(chǔ)位分類的原則進(jìn)行取貨,取貨錯(cuò)誤由出貨組負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
6.1.3.4 取貨時(shí)注意膠盆不要堆積過(guò)高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。
6.1.3.5 淘寶組、韓國(guó)日本組出貨(調(diào)撥)需要按要求制作“出庫(kù)單”(“調(diào)撥單”),注明登帳流水號(hào)和其他要求的信息。未按要求注明的可要求責(zé)任部門更正后再予發(fā)貨。
6.1.3.6 “出庫(kù)單”(“調(diào)撥單”)發(fā)完貨后需要及時(shí)將物料給到相關(guān)部門,并要求其簽名確認(rèn)。
6.1.3.7 內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管簽字,總經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。
6.1.4 物料借料
6.1.4.1需嚴(yán)格按照”倉(cāng)庫(kù)單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“借料單“的流程進(jìn)行作業(yè)。
6.1.4.2 “借料單”上特別需要注明物料po號(hào),以便于后續(xù)識(shí)別進(jìn)行物料入庫(kù)作業(yè)。
6.1.4.3 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行追查,直到歸還物料或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。
6.1.4.4 物料借料和歸還時(shí)倉(cāng)庫(kù)辦理人均需要簽名確認(rèn),借料人未簽名的不予辦理借料。
6.1.5 物料報(bào)廢
6.1.5.1需嚴(yán)格按照”倉(cāng)庫(kù)單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“報(bào)廢單“的流程進(jìn)行作業(yè)。
6.1.5.2 發(fā)現(xiàn)庫(kù)存物料不良時(shí)需要及時(shí)處理或報(bào)告上級(jí)處理。
6.1.5.3 需要嚴(yán)格區(qū)分開庫(kù)存物料報(bào)廢部分、采購(gòu)po來(lái)料不良不能退回報(bào)廢部分、客戶退回不良報(bào)廢部分并分別保管和做標(biāo)示。
6.1.6 退廠物料處理
6.1.6.1需嚴(yán)格按照”倉(cāng)庫(kù)單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“退廠通知單“的流程進(jìn)行作業(yè)。
6.1.6.2 采購(gòu)來(lái)料不良物料需要及時(shí)給采購(gòu)處理并要求其簽字,可以暫放倉(cāng)庫(kù)。
6.1.6.3 不良物料不允許給采購(gòu)辦理借料以充不良數(shù)量。
6.1.7 7s管理(含門禁)
6.1.7.1 5s管理
6.1.7.1.1 每天按照5s管理的原則由責(zé)任人根據(jù)衛(wèi)生值日表對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
6.1.7.1.2 5s工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。
6.1.7.1.3 部門將根據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行評(píng)分,作為獎(jiǎng)金的依據(jù)。
6.1.7.1.4 考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。
6.1.7.2 節(jié)約
6.1.7.2.1 每天中午下班、下午下班后由7s衛(wèi)生值日人將電燈、電器、馬達(dá)開關(guān)關(guān)閉,下午下班需要關(guān)電腦、飲水機(jī)。
6.1.7.2.2 平時(shí)注意節(jié)約用紙、文具、包裝材料,愛護(hù)使用設(shè)備、電腦等。
6.1.7.3 安全
6.1.7.3.1 每天下班后由7s衛(wèi)生值日人檢查門窗是否關(guān)閉,按倉(cāng)庫(kù)十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。
6.1.7.3.2 門禁管理:非倉(cāng)庫(kù)人員謝絕進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。
6.1.7.3.3 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。
6.1.7.3.4 高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。
6.1.7.3.5 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。
6.1.7.3.6 不得損壞或擅自挪用、拆除、停用消防設(shè)施、器材、不得埋壓、圈占消火栓,不得占用防火間距,不得堵塞消防通道。
6.1.7.3.7 不得私自亂接電線和使用電器用品以保證安全用電。不得私自拆接、改變網(wǎng)絡(luò)線路。
6.1.7.3.8 由倉(cāng)庫(kù)管理責(zé)任人定期檢查消火栓、滅火器。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理。
6.1.8 物料管理(異常處理及呆滯物料處理)
6.1.8.1 物料品質(zhì)維護(hù):在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、借料、貼條碼、擺放、入庫(kù)、歸位、儲(chǔ)存的過(guò)程中,遵循倉(cāng)庫(kù)“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問(wèn)題進(jìn)行反饋處理。
6.1.8.2 發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題需要及時(shí)反饋處理。
6.1.8.3 每月對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行呆滯分析和召開會(huì)議進(jìn)行處理,根據(jù)處理結(jié)果對(duì)物料進(jìn)行分別管理。
6.1.8.4 保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,由倉(cāng)庫(kù)管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。對(duì)標(biāo)示錯(cuò)誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。
6.1.9 單據(jù)、卡、帳務(wù)管理
6.1.9.1 倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)需要按照倉(cāng)庫(kù)單據(jù)作業(yè)管理流程”中的登帳方式和要求當(dāng)天按時(shí)完成。
6.1.9.2 需要給到財(cái)務(wù)的單據(jù)打印電腦聯(lián)和手工單據(jù)一起給到財(cái)務(wù)。
6.1.9.3每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。
6.1.9.4 倉(cāng)庫(kù)對(duì)貴重物料、包裝材料進(jìn)行卡帳登記,由指定人員管理。
6.1.10 盤點(diǎn)管理
6.1.10.1 盤點(diǎn)人員根據(jù)“倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)作業(yè)管理流程”對(duì)物料進(jìn)行盤點(diǎn)。
6.1.10.2 盤點(diǎn)時(shí)作業(yè)人員根據(jù)“盤點(diǎn)內(nèi)部安排”文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。
6.1.10.3 盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)反饋處理。
6.1.10.4 盤點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,丟失盤點(diǎn)表,隨意換崗等,不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。
6.1.10.5 盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。
6.1.11 帳物不符處理
6.1.11.1 庫(kù)存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。
6.2 包裝管理規(guī)定
6.2.1 數(shù)據(jù)導(dǎo)出及打印取貨單
6.2.1.1 無(wú)特殊情況當(dāng)天的銷售數(shù)據(jù)必須當(dāng)天導(dǎo)出且生成取貨單給到倉(cāng)儲(chǔ)組安排取貨,且如估計(jì)星期天銷售量在3500個(gè)單以上時(shí)需要提前在早上8點(diǎn)到公司導(dǎo)出數(shù)據(jù)生成取貨單。下午的銷售單也需要打出來(lái)安排發(fā)貨。
6.2.1.2 在銷售量大時(shí)需要在早上安排包裝德國(guó)客戶產(chǎn)品,避免很晚才包裝完成導(dǎo)致物流公司不能配合出貨。
6.2.2 包裝前物料確認(rèn)
6.2.2.1 需要按要求在物料進(jìn)行包裝前檢查物料是否有取貨錯(cuò)誤及其他錯(cuò)誤并在“倉(cāng)庫(kù)錯(cuò)誤統(tǒng)計(jì)表”中予以登記。
6.2.2.2 有取貨錯(cuò)誤的根據(jù)工作繁忙的程度需要查核取貨錯(cuò)誤的原因和責(zé)任人。
6.2.3 包裝過(guò)程
6.2.3.1 包裝人員在包裝產(chǎn)品前需要檢查信封、宣傳單、其他包裝材料是否正確、并熟知包裝要求和規(guī)范,根據(jù)取貨單的要求對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行包裝和不要遺漏宣傳單。
6.2.3.2 包裝完成后的產(chǎn)品不要堆積過(guò)高以防產(chǎn)品壓壞和傾倒。
6.2.3.3 包裝過(guò)程產(chǎn)生的垃圾需要放入垃圾桶或空余時(shí)間將包裝紙屑和廢品放入垃圾桶。
6.2.3.4 定時(shí)或中午下班和下午下班后檢查包裝拉下是否有垃圾堆積,并由7s衛(wèi)生值日人及時(shí)清理。
6.2.4 掃描包裝產(chǎn)品貼客戶地址
6.2.4.1 在掃描客戶地址發(fā)現(xiàn)異常需要及時(shí)處理,需要保證掃描速度,當(dāng)掃描速度影響后續(xù)包裝速度時(shí)需要協(xié)調(diào)安排人手處理。
6.2.4.2 根據(jù)客戶分揀信息對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行初步分選。
6.2.5 其他國(guó)家分選
6.2.5.1 在非德國(guó)貨物的分選過(guò)程中,需要仔細(xì)核對(duì),避免出錯(cuò)。
6.2.5.2 在分選完成后需要再一次對(duì)袋裝產(chǎn)品進(jìn)行國(guó)家和標(biāo)牌的確認(rèn),看是否出錯(cuò),由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
6.2.5.3 最后需要根據(jù)“大量郵寄空郵清單”對(duì)所有非德國(guó)產(chǎn)品進(jìn)行最后發(fā)貨確認(rèn)。
6.2.6 德國(guó)件、新西蘭件分選
6.2.6.1 德國(guó)件、新西蘭件的處理由指定人員負(fù)責(zé),在點(diǎn)數(shù)、稱重、記數(shù)、表格統(tǒng)計(jì)的過(guò)程中需要仔細(xì)認(rèn)真,杜絕和其他國(guó)家的產(chǎn)品混在一起,和其他國(guó)家分選人員講清楚不能把產(chǎn)品混入德國(guó)類產(chǎn)品。
6.2.6.2 在裝箱過(guò)程中以品質(zhì)保護(hù)的原則進(jìn)行處理,避免壓壞產(chǎn)品。裝箱完成后總稱重時(shí)仔細(xì)記錄。
6.2.6.3 在發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表格制作時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,保證發(fā)貨所有環(huán)節(jié)萬(wàn)無(wú)一失。
6.2.7 7s管理
6.2.7.1 相關(guān)規(guī)定要求同6.1.7
6.3 倉(cāng)庫(kù)工作作風(fēng)及態(tài)度
6.3.1 倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的'工作態(tài)度。
6.3.2 倉(cāng)庫(kù)工作人員倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。
6.4 其他
6.4.1 下達(dá)的工作任務(wù)無(wú)特殊原因需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。
6.4.2 需要請(qǐng)假的需要事先提前1天辦理請(qǐng)假手續(xù),特殊原因的需要當(dāng)天在下班之前2小時(shí)辦理請(qǐng)假手續(xù)。
6.4.3 已安排加班人員需要到指定人員處登記“倉(cāng)庫(kù)加班情況記錄表”并審核批準(zhǔn)。未按要求打卡的需要到指定人員處登記“倉(cāng)庫(kù)未打卡情況記錄表”并審核批準(zhǔn)。
6.4.3 倉(cāng)庫(kù)每日根據(jù)“倉(cāng)庫(kù)工作品質(zhì)統(tǒng)計(jì)表”對(duì)各組進(jìn)行評(píng)比并進(jìn)行工作指導(dǎo)和總結(jié)。
6.4.4 上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,遵守作息時(shí)間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺(jué)、長(zhǎng)時(shí)間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由會(huì)客等。
6.4.5 安排加班的需要到指定人員處登記“倉(cāng)庫(kù)加班情況記錄表”。
6.4.6 需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。
6.4.7倉(cāng)庫(kù)人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。
6.4.8對(duì)于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。
6.4.9 倉(cāng)庫(kù)人員要保守公司秘密,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)反饋。
6.5 獎(jiǎng)懲規(guī)定
6.5.1 工作評(píng)估
6.5.1.1 部門將定期根據(jù)“績(jī)效考核表”對(duì)員工的表現(xiàn)和業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估,以便于:
6.5.1.1.1肯定員工的工作成果,鼓勵(lì)員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻(xiàn);
6.5.1.1.2 檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;
6.5.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
6.5.1.1.4工作評(píng)估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵(lì)員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績(jī)進(jìn)行討論和交流,以提高工作效率;
6.5.1.1.5創(chuàng)造互相理解的氣氛,以鼓勵(lì)員工團(tuán)結(jié)一心地工作,以實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)宗旨及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
6.5.1.2 對(duì)未達(dá)到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對(duì)其提供進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。
6.5.2 獎(jiǎng)懲級(jí)別
6.5.2.1 獎(jiǎng)勵(lì)
6.5.2.1.1 通報(bào)表?yè)P(yáng): 對(duì)于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表?yè)P(yáng)”,并予以通告。
6.5.2.1.2 嘉獎(jiǎng):對(duì)于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表?yè)P(yáng)”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)50元。
6.5.2.1.3 小功:對(duì)于在工作上有特殊貢獻(xiàn)的給予記“小功”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)100元。
6.5.2.1.4 大功:對(duì)于在工作上有特大貢獻(xiàn)的按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予“小功”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)150元。
6.5.2.2 懲罰
6.5.2.2.1通報(bào)批評(píng):對(duì)于日常工作表不好的不按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。
6.5.2.2.2 警告:對(duì)于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。
6.5.2.2.3 小過(guò):對(duì)于違反倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過(guò)”處分,并予以通告,罰款100元。
6.5.2.2.4 大過(guò):對(duì)于嚴(yán)重違反倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過(guò)”處分,并予以通告,罰款150元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財(cái)產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。
6.5.3 獎(jiǎng)懲原則
6.5.3.1 倉(cāng)庫(kù)獎(jiǎng)懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進(jìn)行處理,起到激勵(lì)、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。
6.5.4 獎(jiǎng)懲規(guī)定
6.5.4.1 獎(jiǎng)懲評(píng)估小組:由倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理、倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)組成獎(jiǎng)懲評(píng)估小組,對(duì)責(zé)任事件進(jìn)行評(píng)估。當(dāng)評(píng)估小組人員為當(dāng)事人時(shí),由2名資深倉(cāng)庫(kù)人員代替評(píng)估。
6.5.4.2 獎(jiǎng)懲結(jié)果最終由評(píng)估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執(zhí)行。
獸藥倉(cāng)庫(kù)管理制度5
1.倉(cāng)庫(kù)管理人員必須提前15min上班,進(jìn)行交接班工作。
2.在工作中,在要求各項(xiàng)工作規(guī)范化,嚴(yán)格按規(guī)定組織生產(chǎn)、進(jìn)行工作。
3.確保數(shù)量正確、質(zhì)量穩(wěn)定,多儲(chǔ)、多周轉(zhuǎn)、庫(kù)貌整齊、環(huán)境清潔、文明生產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、厲行節(jié)約;維護(hù)公司與客戶的合法權(quán)益;時(shí)刻關(guān)心倉(cāng)庫(kù)消防安全,保證人員和物資的安全,人人學(xué)會(huì)使用倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的滅火器,做到三熟悉(熟悉質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、熟悉工藝流程、熟悉鑒別方法)。
4.嚴(yán)禁火種進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),管理好進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的`車輛、船只和人員,接收和保管好各種原料。
5.嚴(yán)防一切事故發(fā)生。正確組織生產(chǎn)投料,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,主動(dòng)向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議。
6.接收保管好原料、成品,是保證產(chǎn)品質(zhì)量,提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的重要環(huán)節(jié),因此原、輔料和成品在接收進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)存時(shí),必須認(rèn)真做好鋪墊防潮、遮蓋防雨、防鼠防蟲、防污染等工作,品種、規(guī)格、好壞、干濕、有蟲無(wú)蟲、合格品與不合格品都要分開,堆樁要整齊安全。
7.同時(shí)在儲(chǔ)存過(guò)程中,保管員要認(rèn)真執(zhí)行查糧制度,做到查看記錄心中有數(shù),積極開展“四無(wú)”糧倉(cāng)活動(dòng)。檢查中發(fā)現(xiàn)隱患問(wèn)題,及時(shí)如實(shí)互逐級(jí)上報(bào),不得隱瞞不報(bào),更不得私自銷毀滅跡或摻混出廠(庫(kù))或自行投入加工生產(chǎn)。對(duì)隱患問(wèn)題要及時(shí)采取措施,妥善處理,確保物資安全。
獸藥倉(cāng)庫(kù)管理制度6
一、獸藥、飼料入庫(kù)時(shí)倉(cāng)庫(kù)管理員必須根據(jù)物品清單進(jìn)行仔細(xì)核查,做到實(shí)物與票據(jù)相符。
二、獸藥和飼料必須按指定地點(diǎn)堆放,并做好標(biāo)識(shí)。
三、保持倉(cāng)庫(kù)清潔、衛(wèi)生,做到整潔有序。
四、審領(lǐng)獸藥和飼料時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按照“領(lǐng)料單”上的品種和數(shù)量發(fā)放,并讓領(lǐng)取者在“領(lǐng)料單”上、簽字。領(lǐng)取獸藥時(shí)。
五、使用后,領(lǐng)取者將用完的獸藥、飼料、空袋及時(shí)交給倉(cāng)庫(kù)管理員,倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)清點(diǎn)核實(shí),確認(rèn)與認(rèn)領(lǐng)數(shù)量相符后,空袋于固定位置統(tǒng)一保存,統(tǒng)一廢棄處理。
六、建立盤查制度,倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)進(jìn)出庫(kù)記錄經(jīng)常對(duì)庫(kù)存進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),積極配合財(cái)務(wù)人員做好每月盤庫(kù)工作。
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