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行政專員招聘崗位

時(shí)間:2022-02-21 09:36:49 行政專員招聘崗位 我要投稿

行政專員招聘崗位

  一、崗位職責(zé)的作用意義

  1.可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置;

  2.有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象;

  3.提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才;

  4.組織考核的依據(jù);

  5.提高工作效率和工作質(zhì)量;

  6.規(guī)范操作行為;

  7.減少違章行為和違章事故的發(fā)生。

  二、行政專員招聘崗位(精選20篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?以下是小編整理的行政專員招聘崗位(精選20篇),歡迎閱讀與收藏。

  行政專員招聘崗位1

  職責(zé)表述:

  企業(yè)文化及其他

  工作任務(wù)

  1、負(fù)責(zé)公司新聞、要事的匯編

  2、負(fù)責(zé)組織員工文化活動,開展豐富多彩的員工活動

  3、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

  行政專員招聘崗位2

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)日;A(chǔ)行政工作;

  2、負(fù)責(zé)行政公文、工作報(bào)告等起草及日常信息報(bào)送工作。

  3、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

  4、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類等行政工作;

  6.、完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  任職要求:

  1、人力資源、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷;

  2、能熟練使用office辦公軟件;

  3、反應(yīng)敏捷,積極性高,團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng);

  4、學(xué)習(xí)力強(qiáng)、具有較好的溝通能力及交際技巧, 具有親和力。

  行政專員招聘崗位3

  應(yīng)聘要求:

  1、有科技公司HR工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  2、有企業(yè)文化宣傳工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  3、文字能力強(qiáng),能夠撰寫企業(yè)文化宣傳、員工活動報(bào)導(dǎo)、會議紀(jì)要等文案;

  4、有一定的辦事能力及溝通、協(xié)調(diào)、組織能力;

  崗位描述:

  完成企業(yè)文化宣傳、福利建設(shè)、員工活動工作;

  輔助主管完成員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃工作。

  提供行政主管、人資主管的上升空間;

  提供多級別、大幅度的工資增長空間,包括根據(jù)工齡固定增長及根據(jù)工作能力增長。

  行政專員招聘崗位4

  職責(zé)表述:

  負(fù)責(zé)行政管理工作

  工作任務(wù)

  1、負(fù)責(zé)公司辦公場所基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與管理工作,做好日常維護(hù),并做好維修申報(bào)工作

  2、負(fù)責(zé)公司證照年檢、備案、變更管理工作

  3、負(fù)責(zé)公司會議的組織和聯(lián)系工作,會議安排,檢查和會議紀(jì)要整理及執(zhí)行情況

  4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部房屋租賃事宜,包括租賃辦公場所事務(wù)、股東等住房房屋租賃事務(wù)

  行政專員招聘崗位5

  職責(zé)表述:

  資產(chǎn)管理

  工作任務(wù)

  1、負(fù)責(zé)收集資產(chǎn)供應(yīng)商信息,建立供應(yīng)商名錄,進(jìn)行購置資產(chǎn)價(jià)格調(diào)查,參與資產(chǎn)采購,不斷拓寬資產(chǎn)采購渠道

  2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、建立固定資產(chǎn)臺帳,每月進(jìn)行一次資產(chǎn)盤點(diǎn)工作

  3、編制辦公資產(chǎn)申領(lǐng)流程,審核辦公資產(chǎn)申請單并合理配置

  4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥使用的.審核,做好資產(chǎn)調(diào)撥的記錄

  5、負(fù)責(zé)辦理公司報(bào)廢資產(chǎn)處理事宜,協(xié)助財(cái)務(wù)部做好處理資產(chǎn)的賬務(wù)處理

  6、負(fù)責(zé)公司實(shí)物資產(chǎn)的出入庫管理工作,填寫資產(chǎn)出入庫單,正確填寫資產(chǎn)編號:,出入庫數(shù)量及時(shí)間

  7、負(fù)責(zé)建立辦公資產(chǎn)臺賬

  行政專員招聘崗位6

  職責(zé)表述:

  車輛管理

  工作任務(wù)

  1、編制、執(zhí)行車輛管理制度及使用流程

  2、負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度管理,協(xié)調(diào)車輛使用情況

  3、根據(jù)車輛管理制度,負(fù)責(zé)對車輛進(jìn)行管理

  4、定期或不定期檢查駕駛員交通違章記錄,監(jiān)督落實(shí)處理結(jié)果

  5、控制車輛油料、維修費(fèi)用

  行政專員招聘崗位7

  職責(zé)表述

  負(fù)責(zé)起草企業(yè)各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度及業(yè)務(wù)報(bào)告

  工作任務(wù)

  1、根據(jù)公司發(fā)展,制定符合公司發(fā)展的各項(xiàng)行政管理制度,包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、車輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關(guān)制度

  2、就各項(xiàng)制度執(zhí)行,跟蹤管理,提出可行性修改意見并完善

  3、負(fù)責(zé)起草行政類合同,協(xié)調(diào)參與合同談判、簽約和履行流轉(zhuǎn)

  行政專員招聘崗位8

  職責(zé)表述:

  辦公用品管理

  工作任務(wù)

  1、負(fù)責(zé)編制辦公用品管理制度及配置標(biāo)準(zhǔn)

  2、收集辦公用品信息,參與辦公用品供方審核,建立辦公用品信息庫及采購渠道,進(jìn)行辦公用品采購

  3、按各部門:辦公用品申購計(jì)劃進(jìn)行匯總、申購、領(lǐng)取、發(fā)放等工作

  4、辦公用品的清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì),各部門:使用情況并整理存檔,做到帳實(shí)相符

  5、編制辦公用品申領(lǐng)流程,審核辦公用品申請

  行政專員招聘崗位9

  職責(zé)表述

  行政費(fèi)用管理

  工作任務(wù)

  1、負(fù)責(zé)編制公司行政費(fèi)用總預(yù)算及各部門:行政費(fèi)用預(yù)算,建立費(fèi)用控制指標(biāo)

  2、負(fù)責(zé)每月底依據(jù)部門:行政費(fèi)用預(yù)算表審核各部門:行政費(fèi)用,對超預(yù)算費(fèi)用項(xiàng)目,提出審核意見

  3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)涉及行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)登記工作,正確填寫歸屬科目,登記時(shí)間及發(fā)生部門:,數(shù)字核對無誤

  4、行政費(fèi)用月報(bào)表的統(tǒng)計(jì),報(bào)部門:經(jīng)理審核

  5、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用控制指標(biāo)合理分析及調(diào)整

  6、負(fù)責(zé)建立行政類合同臺賬,詳實(shí)記錄合同付款情況

  行政專員招聘崗位10

  職責(zé)表述:

  后勤服務(wù)管理及安全管理

  工作任務(wù)

  1、編制、組織、執(zhí)行公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度

  2、(不)定期檢查公司各部門:環(huán)境衛(wèi)生情況,提出環(huán)境衛(wèi)生整改意見

  3、監(jiān)管行政前臺做好公司消防、安全管理工作

  4、其他后勤服務(wù)工作

  行政專員招聘崗位11

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

  5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;

  7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

  10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

  11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

  12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

  13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

  20、其他突發(fā)事件的處理。

  主要工作內(nèi)容

  1 依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃,做好人才儲備工作 2 協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

  3 編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

  4 協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計(jì)劃

  5 負(fù)責(zé)公司招聘活動實(shí)施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計(jì)、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作

  6 負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知,及時(shí)辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責(zé)任書,建立人事、職稱檔案

  7 依據(jù)公司工作需要,負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作

  8 依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)

  9 根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn),協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道

  10 依據(jù)國家各類技術(shù)資質(zhì)/等級規(guī)定,協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計(jì)劃

  11 協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊 12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同

  13 負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

  14 協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議

  15 根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

  16 對離職員工會同相關(guān)部門及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù),做好社會保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析

  17 完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作

  行政專員招聘崗位12

  1、統(tǒng)籌集團(tuán)行政工作,包括來文來函的處理、印章、車輛管理;

  2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌對外重要接待及各類外部會議活動安排;

  3、負(fù)責(zé)總部園區(qū)的后勤保障管理;

  4、負(fù)責(zé)集團(tuán)層面的對外、對內(nèi)宣傳及統(tǒng)籌企業(yè)文化建設(shè);

  5、負(fù)責(zé)集團(tuán)層面行政費(fèi)用規(guī)劃及結(jié)算處理;

  6、負(fù)責(zé)行政服務(wù)中心團(tuán)隊(duì)日常管理工作。

  行政專員招聘崗位13

  崗位職責(zé):

  1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

  2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

  3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

  任職資格:

  1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

  2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  3、具備一定的行政管理知識;

  4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;

  5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

  6、形象氣質(zhì)佳,女性優(yōu)先。

  行政專員招聘崗位14

  1、負(fù)責(zé)商管項(xiàng)目人力行政全面統(tǒng)籌管理工作;

  2、協(xié)助配合完成總經(jīng)理的任務(wù)指標(biāo),做好全方位后勤保障;

  3、建立人才梯隊(duì)機(jī)制,持續(xù)推動公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養(yǎng)工作;

  4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動等。

  行政專員招聘崗位15

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

  2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

  4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);

  6、管理公司重要資質(zhì)證件;

  7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作;

  9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作;

  10、對控制成本的方法提出建議;

  11、負(fù)責(zé)車輛管理安排;

  行政專員招聘崗位16

  1、根據(jù)公司經(jīng)營理念及發(fā)展?fàn)顩r,制定行政發(fā)展規(guī)劃,為公司重大行政決策提供建議和信息支持;

  2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項(xiàng)管理制度;

  3、制定公司年度行政需求計(jì)劃,編制行政預(yù)算,合理優(yōu)化調(diào)控;

  4、負(fù)責(zé)辦公室各類辦公設(shè)置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;

  5、負(fù)責(zé)公司車輛管理,合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜;

  6、負(fù)責(zé)辦公室各類用品采購及費(fèi)用管理,建立供應(yīng)商管理;

  7、負(fù)責(zé)公司倉儲部門流程的建立及日常管理;

  8、負(fù)責(zé)員工后勤保障,提升員工滿意度;

  9、維護(hù)公司與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)和部門的良好關(guān)系;

  10、完成集團(tuán)下達(dá)的其它有關(guān)行政管理的工作。

  行政專員招聘崗位17

  1、與分支經(jīng)理配合完成分支機(jī)構(gòu)團(tuán)隊(duì)搭建工作,做好人員的招聘、培訓(xùn)、績效考核及員工關(guān)系管理,辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動、社保等相關(guān)人事手續(xù),按公司要求做好分支機(jī)構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。

  2、對分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)安全負(fù)責(zé),做好財(cái)務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的管理,現(xiàn)金、銀行日報(bào)表的制作及各類費(fèi)用的管控,配合分支會計(jì)做好納稅申報(bào)。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等,定期進(jìn)行倉庫盤點(diǎn),庫存核對,確保分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)安全。

  3、對分支機(jī)構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務(wù)手續(xù)進(jìn)行管理,保證規(guī)范操作,手續(xù)完整,及時(shí)跟進(jìn)應(yīng)收款的落實(shí)情況,督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時(shí)收款。

  4、對客戶資源進(jìn)行有效的整理和分類管理,為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。

  5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作,營造并建立良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。

  6、對公司制度、流程進(jìn)行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督,及時(shí)反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。

  行政專員招聘崗位18

  1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立和完善公司行政管理相關(guān)的流程制度;

  2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類活動的策劃及會務(wù)工作;

  3、負(fù)責(zé)文字秘書工作,撰寫各類公司公文、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿;

  4、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;

  5、完成上級交代的其它工作。

  行政專員招聘崗位19

  1、負(fù)責(zé)制定公司的人力資源計(jì)劃,規(guī)劃、組織和實(shí)施招聘工作,建立和維護(hù)人事檔案,擬定和更新勞動合同,跟進(jìn)員工的社會保險(xiǎn)相關(guān)問題。

  2、協(xié)調(diào)員工關(guān)系,激勵員工士氣,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,提高員工滿意度和公司凝聚力。

  3、協(xié)助公司制定和實(shí)施績效考核制度。

  4、負(fù)責(zé)員工考勤管理,包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計(jì)管理。

  5、負(fù)責(zé)工資、獎金、福利的初審、統(tǒng)計(jì)、匯總和報(bào)表編制。

  6、需要負(fù)責(zé)員工績效核實(shí)。

  行政專員招聘崗位20

  1、負(fù)責(zé)公司后勤、辦公用品采購、發(fā)放、管理工作。

  2、做好公司文檔管理工作,對文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。

  3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工活動、文體活動等。

  4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境日常管理。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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