學(xué)校圖書采購管理制度
為配合學(xué)校教學(xué)、科研和學(xué)科建設(shè)工作，進(jìn)一步改進(jìn)圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)工作，合理分布學(xué)科專業(yè)圖書文獻(xiàn)資源，優(yōu)化圖書館專業(yè)藏書結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)圖書館文獻(xiàn)資源采購的科學(xué)性，特制定圖書采購管理制度。以下是小編精心整理的學(xué)校圖書采購管理制度（精選6篇），希望對大家有所幫助。
學(xué)校圖書采購管理制度1
為了進(jìn)一步加強(qiáng)圖書采購的規(guī)范管理，不斷提高采購質(zhì)量，根據(jù)教育部《關(guān)于加強(qiáng)各類高等學(xué)校教材和圖書采購管理工作的通知》文件精神，結(jié)合學(xué)校實際情況，特制定圖書采購管理辦法。
一、適用范圍：本管理辦法僅適用于本館紙質(zhì)圖書資源的采購。
二、購置原則： 圖書采購工作遵循 “科學(xué)論證，計劃先行；規(guī)范管理，按章行事；透明公開，廉潔高效”的原則。
三、采購計劃： 根據(jù)上級文件精神，結(jié)合學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，學(xué)科專業(yè)建設(shè)與教學(xué)科研工作實際需要，在聽取師生意見、充分論證的基礎(chǔ)上，制訂圖書采購工作計劃。
四、采購方式： 以招標(biāo)方式選擇圖書資料供應(yīng)商，增強(qiáng)采購工作的透明度，促進(jìn)采購工作的科學(xué)管理和廉政建設(shè)，提高資金使用效益。確保圖書采購質(zhì)量，降低采購成本，提高采購經(jīng)費(fèi)使用效益。
五、工作紀(jì)律
�。ㄒ唬﹫D書館采購人員嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校財務(wù)制度，嚴(yán)守國家法律法規(guī)和廉潔自律各項規(guī)定。
（二）不斷增強(qiáng)服務(wù)意識，以高度的責(zé)任心做好圖書采購管理工作。
�。ㄈ┎少忂^程中，實行陽光操作，嚴(yán)禁采購人員暗中提取回扣，收受書商賄賂，損害學(xué)校利益。
�。ㄋ模﹪�(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，做到帳目清楚，書款相符。
�。ㄎ澹﹫D書采購工作人員在采購過程中有違紀(jì)違規(guī)行為，依據(jù)有關(guān)規(guī)定給予處理，情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪，移交司法機(jī)關(guān)依法處理。
六、監(jiān)督措施
�。ㄒ唬┙M織采購人員共同學(xué)習(xí)有關(guān)文件和法律法規(guī)，確保廉潔自律，杜絕商業(yè)賄賂。
�。ǘ┙邮軐W(xué)校紀(jì)檢委、部門紀(jì)檢委員監(jiān)督檢查。
�。ㄈ﹫D書館領(lǐng)導(dǎo)班子及采購人員嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律，自覺抵御不良現(xiàn)象，廉潔自律，遵紀(jì)守法，杜絕商業(yè)賄賂，確保圖書館信息資源建設(shè)的任務(wù)順利完成。
七、具體流程
（一）提出采購申請
圖書館根據(jù)年度采購預(yù)算，結(jié)合教學(xué)科研需要及師生需求，制定圖書采購計劃。
單項采購的要符合財政廳關(guān)于政府采購的要求；大型項目要附項目可行性論證報告及相關(guān)論證材料，必要時可召開專題論證會。
�。ǘ┛疾煺撟C，提交采購報告
圖書館細(xì)化立項申請中的技術(shù)參數(shù)，會同其它相關(guān)職能部門對需求和市場狀況進(jìn)行調(diào)研、論證，提交采購圖書的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格參數(shù)、需求數(shù)量等內(nèi)容的采購報告。
�。ㄈ┎少弻嵤�，啟動招標(biāo)程序
屬于省政府采購的項目，由省政府采購中心或委托的社會代理機(jī)構(gòu)編制招標(biāo)文件，發(fā)布采購信息，接受投標(biāo)報名，組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)，發(fā)布中標(biāo)公告。
屬于學(xué)校自行采購的項目，由委托的社會代理機(jī)構(gòu)或資產(chǎn)管理處編制采購文件，發(fā)布招標(biāo)信息，接受投標(biāo)報名，組建評審專家委員會（小組），組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)，發(fā)布中標(biāo)公告。
�。ㄋ模┎少徍贤炗喤c執(zhí)行
中標(biāo)（成交）供應(yīng)商確定后，資產(chǎn)管理處或社會代理機(jī)構(gòu)在規(guī)定時間內(nèi)起草合同并會同圖書館與中標(biāo)（成交）供應(yīng)商商議條款。圖書館按招標(biāo)達(dá)成的意向與中標(biāo)公司簽訂合同，由資產(chǎn)管理處審核后到學(xué)校用印。
（五）驗收
圖書到館及加工上架期間，采編部嚴(yán)格審核圖書種、冊數(shù)，把關(guān)圖書質(zhì)量。驗收、資產(chǎn)登記及支付貨款。
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驗收完畢，圖書館按程序提請財務(wù)處根據(jù)合同要求付款，并與中標(biāo)公司保持聯(lián)系，保障后續(xù)的售后服務(wù)。
學(xué)校圖書采購管理制度2
1、學(xué)校的圖書、教學(xué)參考書等均由學(xué)校統(tǒng)一采購管理。選購圖書要嚴(yán)格遵守為教學(xué)服務(wù)、為學(xué)生所學(xué)專業(yè)服務(wù)的精神增添新書，武打、驚險小說要少購。購書前要熟悉藏書情況，避免重復(fù)購書。
2、教師需用的教學(xué)參考書，須提前向圖書室報送計劃，經(jīng)學(xué)校審批，以便及時選購、借閱。外出教師在事先無購書計劃，又未經(jīng)校長批準(zhǔn)的.情況下。自作主張采購了圖書，可視教學(xué)需要與否及藏書實際情況重要與否，考慮是否報銷其購書費(fèi)用。
3、圖書室管理人員對購回的圖書，要將發(fā)票連同圖書一起驗收入庫，發(fā)票無驗收人簽字或蓋章無效。
4、以科技新書目及上市新書目為主要依據(jù)預(yù)訂新書。每期收到之后，要廣泛征求教師及有關(guān)人員的意見，確定預(yù)訂書種類及數(shù)量交教務(wù)科長審批后。方可送走或寄出，要求每期都作詳細(xì)筆錄。
5、所購新書要及時蓋章、分類、編號、上賬，一切手續(xù)就緒方可向外借閱。
6、要定期盤點(diǎn)藏書，做到賬物相符。圖書擺放整齊，搞好室內(nèi)衛(wèi)生。
7、要嚴(yán)格按照圖書借閱制度積極認(rèn)真為師生員工服務(wù)。對違章者罰款，要開收據(jù)，保留存根為憑，年底向教務(wù)辦公室結(jié)賬一次。
8、做好圖書管理的同時。記好教材各種賬目。
學(xué)校圖書采購管理制度3
為配合學(xué)校教學(xué)、科研和學(xué)科建設(shè)工作，進(jìn)一步改進(jìn)圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)工作，合理分布學(xué)科專業(yè)圖書文獻(xiàn)資源，優(yōu)化圖書館專業(yè)藏書結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)圖書館文獻(xiàn)資源采購的科學(xué)性，特制定圖書采購管理制度。
一、圖書采購原則
1．圖書采購符合學(xué)校學(xué)科專業(yè)的發(fā)展需要，學(xué)科專業(yè)圖書結(jié)構(gòu)分布合理。
2．圖書采購的數(shù)量要符合國家教育部關(guān)于高等學(xué)校生均進(jìn)書量和生均圖書量等有關(guān)要求。
3．堅持圖書采購招標(biāo)制度，嚴(yán)格按照《江蘇技術(shù)師范學(xué)院招投標(biāo)工作實施細(xì)則（試行）》（蘇師監(jiān)[2010]60號）有關(guān)規(guī)定進(jìn)行圖書招標(biāo)采購。
4．堅持圖書薦書采購的科學(xué)性，實行圖書薦書采購學(xué)校、教學(xué)單位二級管理。
二、圖書采購程序
1．圖書館根據(jù)學(xué)校圖書年度采購量確定圖書采購年度碼洋。
2．圖書供應(yīng)商按季度定期向圖書館提供圖書征訂目錄。
3．圖書館每學(xué)期向教學(xué)單位發(fā)送兩次圖書征訂目錄。
4．教學(xué)單位分管教學(xué)的院長（主任）負(fù)責(zé)組織學(xué)科專業(yè)選擇推薦所需學(xué)科專業(yè)圖書，填報薦購圖書清單，15天內(nèi)報送圖書館采編部（電子版隨發(fā)）。
5．圖書館審核匯總各教學(xué)單位推薦采購的圖書清單，組織招標(biāo)采購圖書。
學(xué)校圖書采購管理制度4
為了保證圖書館紙質(zhì)圖書的采訪、征訂、驗收、入庫及財務(wù)報帳工作的科學(xué)、規(guī)范，特制定本規(guī)定。
一、采編部應(yīng)向館辦公室報送每學(xué)年的圖書（含電子圖書）采購計劃，并由館辦公室送交學(xué)院相關(guān)部門報批，向通過招標(biāo)確定的圖書供應(yīng)商采選、征訂。
二、圖書招標(biāo)過程應(yīng)做到公正、公開、透明，隨時接受館內(nèi)外相關(guān)部門及全院師生員工的監(jiān)督。
三、圖書館對圖書征訂的復(fù)本數(shù)要求：按碼洋在70.00（含70.00元）元以下的復(fù)本為4冊、碼洋在70.00元-100.00元（含100.00元）之間的復(fù)本為2冊、碼洋在100.00元以上的復(fù)本為1冊。
四、圖書采訪要根據(jù)教學(xué)、科研的需要，注意各學(xué)科專業(yè)圖書比例，注意適當(dāng)向新增專業(yè)傾斜。和學(xué)院師生保持經(jīng)常性溝通，及時滿足他們對專業(yè)用書的需求，并可邀請師生直接參加圖書現(xiàn)采活動。
五、對已征訂的圖書，采編部應(yīng)督促圖書供應(yīng)商在合同規(guī)定的時間內(nèi)按照本館的具體要求完成圖書的所有加工工作，并保證圖書的到館率和加工的準(zhǔn)確率。采編部應(yīng)對供應(yīng)商加工的圖書進(jìn)行隨機(jī)抽查，對于不合格的要嚴(yán)格按照合同規(guī)定處理。
六、對已征訂的電子圖書應(yīng)及時交電子閱覽室儲存到數(shù)據(jù)庫，以供讀者查閱。
七、圖書驗收工作人員要對每批次的圖書的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，核對每一批圖書的價格、冊數(shù)、碼洋，發(fā)現(xiàn)有錯誤時要及時修正，保證倒入數(shù)據(jù)庫的每批數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。
八、圖書驗收核對后的每批次圖書的數(shù)據(jù)要及時交辦公室，以備館辦公室報賬之用，做到臺賬與館藏數(shù)據(jù)庫的數(shù)目相符。
學(xué)校圖書采購管理制度5
為了更好地滿足廣大幼兒的需求、做好圖書室的服務(wù)工作，使我園的藏書工作適應(yīng)幼兒身心發(fā)展的需要，結(jié)合《公共圖書館管理辦法》，特制定我園圖書采購制度。
1. 圖書室需做好采購計劃和預(yù)算，每年度需采購一次圖書，每次采購100冊左右。
2. 采購人員保持相對穩(wěn)定，做到采購工作有計劃，盡量處理好數(shù)量與質(zhì)量、重點(diǎn)與一般、復(fù)本與品種等關(guān)系。
3. 采購人員必須熟悉館藏，掌握出版動態(tài)，了解讀者需求。以預(yù)定為主，適當(dāng)外采，主動積極捕捉圖書供求信息，好書及時采購。
4. 圖書室根據(jù)幼兒需求進(jìn)行選擇性采購，根據(jù)讀者熱衷的文獻(xiàn)書目，流通量大的種類進(jìn)行選購。
5. 圖書室對社會科學(xué)書刊既要著眼當(dāng)前的使用價值，又要考慮到它的積累和保存；對科技類書刊應(yīng)以當(dāng)前應(yīng)用為主，力求新穎、有價值；對其他書刊，需考慮讀者本身的需求，做到想讀者所想，付諸行動。
6. 注意入藏圖書的完整性，對多卷書和連續(xù)出版物，盡量保持其連貫性。
7. 幼兒讀物主要配合保教教學(xué)，采購適合兒童德、智、體全面發(fā)展的文化、科學(xué)、知識、文藝及科普類讀物。
8. 圖書館所購圖書必須為正版圖書，內(nèi)容必須是健康向上的，包括政治、教育、文學(xué)、科普、文化藝術(shù)、衛(wèi)生等方面。所購買書籍應(yīng)及時輸入電腦系統(tǒng)，嚴(yán)禁盜版書籍進(jìn)入我園。
學(xué)校圖書采購管理制度6
一、圖書采購原則：
1.采購圖書應(yīng)在通過公開招投標(biāo)，與學(xué)院簽定購書協(xié)議的書店采購，并嚴(yán)格遵守協(xié)議和財經(jīng)紀(jì)律。
2.及時了解當(dāng)今出版動態(tài)，收集有關(guān)出版發(fā)行信息。并通過書目預(yù)訂、網(wǎng)上預(yù)訂、現(xiàn)場選購、郵購、復(fù)制、饋贈、交換、征集等各種方式收集文獻(xiàn)。
3.圖書采購要符合學(xué)院專業(yè)建設(shè)和發(fā)展的需要，優(yōu)先要滿足重點(diǎn)專業(yè)需要，并正確處理專業(yè)與文藝圖書的比例關(guān)系。
4.經(jīng)常到流通和閱覽部門以及讀者中了解圖書借閱情況，使訂購和選購的圖書做到有“的”放矢，提高藏書利用率。
5.進(jìn)行現(xiàn)場采購圖書時，應(yīng)通知專業(yè)課教師一起參加現(xiàn)采。
6.圖書采訪要堅持思想性、科學(xué)性、實用性。
7.嚴(yán)禁采購內(nèi)容反動、淫穢的書籍，保持館藏圖書的純潔性。
二、圖書采購方式：
1.根據(jù)學(xué)院下?lián)芙o圖書館的圖書經(jīng)費(fèi)預(yù)算，按照優(yōu)先要滿足重點(diǎn)專業(yè)需要的原則，結(jié)合各系部專業(yè)特點(diǎn)和師生人數(shù)，合理分配經(jīng)費(fèi)。
2.采訪人員應(yīng)經(jīng)常與書店聯(lián)系，及時向書店發(fā)送新書征訂單。
3.做好圖書預(yù)訂記錄，以便今后備查。
4.新書到館后，及時驗收，并按購書協(xié)議有關(guān)規(guī)定結(jié)算、報賬。
5.圖書館可為讀者代購圖書資料，并只能按原書價收費(fèi)。
三、圖書復(fù)本量：
1.讀者使用較多的手冊、規(guī)范、規(guī)程、操作方法等書籍復(fù)本量定在3-20冊。
2.讀者使用的專業(yè)書籍復(fù)本量定在3-5冊。
3.大部頭和價格昂貴的書籍復(fù)本量定在1冊。
4.外文原版圖書復(fù)本量一般定在1冊。
5.獨(dú)立的光盤、磁帶一般定在1份。
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