學(xué)校迎新工作計(jì)劃安排
計(jì)劃對(duì)工作既有指導(dǎo)作用,又有推動(dòng)作用,搞好工作計(jì)劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。下面是小編精心整理的學(xué)校迎新工作計(jì)劃安排(精選15篇),希望對(duì)大家有所幫助。
學(xué)校迎新工作計(jì)劃安排1
為了切實(shí)做好我院的迎新工作,為了更好地服務(wù)來自各省市的新生及其家長,為學(xué)校的學(xué)生工作樹立良好的形象,確保新生順利入學(xué),根據(jù)我校有關(guān)迎新工作文件和學(xué)校的統(tǒng)一部署和安排,并結(jié)合我院的具體情況,特制定詳細(xì)計(jì)劃如下:
一、成立院迎新工作領(lǐng)導(dǎo)組
總負(fù)責(zé)人:
組長:
副組長:
組員:學(xué)生會(huì)各部成員。
二、做好迎新前期準(zhǔn)備工作
1、做好迎新必備物品的準(zhǔn)備工作。(主要由組織部負(fù)責(zé))
2、做好相關(guān)的宣傳工作,出宣傳板2塊,條幅1條(主要由宣傳部負(fù)責(zé)),準(zhǔn)備"新生入學(xué)須知"和"家長須知"。
3、做好迎新工作人員的具體安排,召開迎新工作分工明確會(huì)和紀(jì)律要求會(huì)。
4、確定各迎新小組的成員名單及相應(yīng)負(fù)責(zé)人,安排各組具體迎新時(shí)間。
5、召開各組織部門會(huì)議,將迎新工作具體事宜和安排向?qū)W生干部進(jìn)行說明部署。
三、注意事項(xiàng)及要求
1、根據(jù)迎新工作安排時(shí)間及分組,各學(xué)生干部應(yīng)提前十五分鐘到位。由各組負(fù)責(zé)人進(jìn)行點(diǎn)名,對(duì)無故遲到或未到的學(xué)生干部嚴(yán)肅處理。
2、每個(gè)學(xué)生干部均需參加迎新培訓(xùn),進(jìn)行整體的思想整合,做到"以為新生服務(wù)為己任",樹立良好的學(xué)生干部形象。
3、迎新工作中應(yīng)做到責(zé)任有序、熱情有度,耐心誠懇地為新生報(bào)道服務(wù)。
4、迎新過程中出現(xiàn)突發(fā)事件,應(yīng)及時(shí)向負(fù)責(zé)人反映;負(fù)責(zé)人無法解決的問題應(yīng)迅速向中文系領(lǐng)導(dǎo)班子匯報(bào),嚴(yán)禁任何人擅自處理。
5、迎新工作結(jié)束后,以各小組為單位上交工作總結(jié),對(duì)存在的問題及時(shí)總結(jié)反映。
6、本次迎新實(shí)行首問負(fù)責(zé)制。
四、接新生工作的工作流程:
各組內(nèi)部分工明確:
1、新生報(bào)道登記處(圖書館一樓大廳,憑錄取通知書、致新生及家長的一封信回執(zhí)單、身份證原件、準(zhǔn)考證原件)
2、新生具體情況手寫表(提前打印)
3、新生交錢。
4、準(zhǔn)備領(lǐng)取軍訓(xùn)服的憑條。(需要蓋院章)
5、新生行李的幫助運(yùn)送以下特殊情況與領(lǐng)導(dǎo)老師及時(shí)聯(lián)系,協(xié)調(diào)處理
6、突發(fā)性事件的處理(包括:新生行李的丟失,沒有按時(shí)報(bào)到的新生等)
五、迎新生工作的工作考核制度:
為了迎新生工作的順利進(jìn)行,對(duì)工作人員進(jìn)行有效的管理,特制定以下考核制度:
1、今年的迎新工作必須高度重視,要認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),層層落實(shí),確保迎新工作順利、安全、有序地進(jìn)行。
2、制定考勤表,所有人員必須全程在場(chǎng)。
3、工作中現(xiàn)場(chǎng)工作人員以身作則,接待熱情大方,衣裝得體,工作做到有始有終,真正體現(xiàn)出藝術(shù)學(xué)院大學(xué)生良好的精神風(fēng)貌;
4、迎新生工作總負(fù)責(zé)人以及各組的組長,各部的部長,對(duì)自己各部門成員做好考核,工作結(jié)束后工作總結(jié)中附考核表;
5、迎新工作當(dāng)中如出現(xiàn)不服從安排,鬧情緒等一系列有損學(xué)院形象的工作人員,馬上上報(bào)主席團(tuán),按學(xué)院規(guī)章制度,嚴(yán)肅處理。
六、所需物品:
1、11級(jí)各班新生名單,桌子5張,椅子14把;藝術(shù)學(xué)院各學(xué)生組織部門的簡介;飲水機(jī)一個(gè),(一次性茶杯80個(gè))和桶裝水;稿紙若干本,黑色簽字筆若干(足量)、席卡(各個(gè)專業(yè)分類注冊(cè)所需)等其他設(shè)施。(組織部負(fù)責(zé)采購任務(wù))
七、其它:
1、迎新生前的準(zhǔn)備工作,包括宣傳、桌椅、水及其它設(shè)施;
2、各負(fù)責(zé)人抓好工作責(zé)任落實(shí);
3、顧全大局,配合好其它各部門它迎新工作;
迎新工作緊急事務(wù)預(yù)案
1.下雨
措施(1):迎新工作人員每人佩帶雨具,保證兩個(gè)工作人員接送一個(gè)新生。
注:如下特大暴雨,聽從學(xué)院統(tǒng)一安排。
2.特困學(xué)生,沒帶學(xué)費(fèi),無法及時(shí)注冊(cè)的
措施:及時(shí)向?qū)W院匯報(bào)具體情況,征求綠色通道。
3.新生在入校注冊(cè)過程中的突發(fā)事故(行李丟失,忘帶證件,領(lǐng)取軍訓(xùn)服或臥具的時(shí)候與別的同學(xué)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)等)
措施:(1)每個(gè)迎新工作人員必須服務(wù)到位,直到把新生送到宿舍或讓新生清楚地知道自己宿舍的地點(diǎn)后工作人員方可離開,再迎接下一位新生。
(2)工作人員確實(shí)不能幫助新生解決的問題要馬上上報(bào)主席團(tuán)。
迎新生工作花費(fèi)預(yù)算
1.桌子5張,椅子10把;
2.藝術(shù)學(xué)院各學(xué)生組織部門的簡介;(500份,每份0.3元。共150元)
3.飲水機(jī)一個(gè),(一次性茶杯80個(gè))和桶裝水(水兩桶,每桶7元。7x2=14元。紙杯兩袋,每袋5元,5x2=10元)
4.稿紙2本,黑色簽字筆10支(稿紙每本3元,3x2=6元。簽字筆每支1.5元,1.5x10=15元)
5.20名迎新全程工作人員午餐(5元每份,午飯晚飯共40份。5x40=200元)
6.新生名單打印(10份,每份0.5元。共5元)
預(yù)計(jì)總花費(fèi):150+14+10+6+15+200+5=400元
學(xué)校迎新工作計(jì)劃安排2
一、總體工作計(jì)劃
1、迎新工作分配,學(xué)生會(huì)分團(tuán)委各部門工作安排(全體學(xué)生干部,9 月2 日)
2、新生導(dǎo)生及迎新志愿者的招聘
3、迎新動(dòng)員大會(huì)(國防學(xué)院大二大三參與迎新學(xué)生,9 月4 日)
4、迎新場(chǎng)地布置(9 月8 日,具體服從學(xué)校統(tǒng)一安排)
5、迎接新生(9 月9-10 日)
6、開學(xué)典禮(9 月10 日晚)
7、新生軍訓(xùn)(9 月份)
8、新生入學(xué)教育(時(shí)間待定)
9、學(xué)生會(huì)分團(tuán)委干事招聘(時(shí)間待定)
10、學(xué)生迎新活動(dòng),如迎新杯籃球賽(時(shí)間待定)
二、具體工作計(jì)劃
(一) 前期準(zhǔn)備
1、成立迎新工作小組
組長:
副組長:
組員:分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)全體學(xué)生干部
2、迎新時(shí)間:9 月9 日上午7 :30 ——10 日晚上21 :00
迎新地點(diǎn):燈光籃球場(chǎng)(老區(qū)一食堂旁)
迎新人員:學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)全體學(xué)生干部、全體新生導(dǎo)生以及08-09 級(jí)14 個(gè)班的部分學(xué)生(每班3 人)
3、迎新器材與前期準(zhǔn)備工作具體安排:
(1) 桌椅準(zhǔn)備:借桌子10 張,凳子20 個(gè)(9 月8 日占位置)
負(fù)責(zé)部門:體育部、生活部、實(shí)踐部
負(fù)責(zé)人:
(2 )小物品準(zhǔn)備:借電腦一臺(tái)(另準(zhǔn)備兩臺(tái)筆記本電腦),激光打印機(jī)一臺(tái)(到學(xué)辦協(xié)調(diào)準(zhǔn)備),A4 白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應(yīng)插座電源若干,飲水機(jī)1 臺(tái)(紙杯若干),垃圾簍一個(gè)及垃圾袋若干。
負(fù)責(zé)部門:學(xué)生會(huì)辦公室、分團(tuán)委辦公室
負(fù)責(zé)人:
(3 )電器保障:負(fù)責(zé)接好所有電器的電線(電燈,電腦等)并負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)電器設(shè)備的維護(hù)(準(zhǔn)備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)
負(fù)責(zé)部門:科技部
負(fù)責(zé)人:
(4 )宣傳任務(wù):學(xué)院宣傳噴繪1 塊、歡迎新生海報(bào)三張(我院學(xué)生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1 快、黑板報(bào)1 塊,
負(fù)責(zé)部門:宣傳部
負(fù)責(zé)人:
(5 )聯(lián)系任務(wù):同新生輔導(dǎo)員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。
負(fù)責(zé)部門:女工部、文藝部
負(fù)責(zé)人:
(6 )標(biāo)識(shí)表格制作:新生開學(xué)典禮邀請(qǐng)函+ 學(xué)生家庭基本情況調(diào)查表150 張(迎新時(shí)有專門同學(xué)向新生家長分發(fā)并收集),制作通信錄(老師和各時(shí)段各個(gè)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系電話)
制作工作指示牌四塊,內(nèi)容分別為“工作人員簽到處”、“注冊(cè)打單處”、“新生報(bào)道處”和“綠色通道辦理處”。
制作標(biāo)識(shí)牌,內(nèi)容為“國防”兩塊。
學(xué)生會(huì)分團(tuán)委學(xué)生干部工作證及統(tǒng)一學(xué)生工作證的制作。
負(fù)責(zé)部門:學(xué)生會(huì)辦公室 分團(tuán)委辦公室(9 月8 日前完成)
負(fù)責(zé)人:
(7 )開學(xué)典禮準(zhǔn)備:做好座談會(huì)前的準(zhǔn)備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會(huì)場(chǎng),準(zhǔn)備茶水等。
負(fù)責(zé)部門:組織部、社團(tuán)部
負(fù)責(zé)人:
(二)中期安排:
每天工作流程:
1、各時(shí)段的學(xué)生干部及各班志愿者提前半小時(shí)就位,完成準(zhǔn)備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點(diǎn)工作證服裝,查看場(chǎng)地迎新用品及其他工作),學(xué)生干部佩戴學(xué)生干部工作證,各班志愿者佩戴統(tǒng)一學(xué)生工作證件。
2、各時(shí)段的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓(xùn),記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的接待情況等(具體到每個(gè)工作人員和每個(gè)新生一一對(duì)應(yīng),以便新生對(duì)迎新工作中出現(xiàn)的不滿情況進(jìn)行投訴和舉報(bào),我院將對(duì)這些志愿者和學(xué)生干部進(jìn)行處理)。
3、迎新結(jié)束后將在大一新生中進(jìn)行回訪,對(duì)于期間表現(xiàn)突出的同學(xué)進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于期間不負(fù)責(zé)任等行為將進(jìn)行集中處理。
4、在迎新過程中各迎新工作人員必須堅(jiān)守崗位嚴(yán)格遵守迎新工作紀(jì)律,保持通訊暢通,遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報(bào)到負(fù)責(zé)人處,不得擅自行事。
5、在負(fù)責(zé)時(shí)段即將結(jié)束時(shí)各班迎新人員將工作證服裝上交相關(guān)負(fù)責(zé)人。簽到負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)收齊并清點(diǎn)工作證服裝待下一時(shí)段志愿者就位后,完成交接工作。
6、每天迎新結(jié)束后聯(lián)系西五寢室存放迎新物品。
(三)注意事項(xiàng)
1、迎新人員工作態(tài)度要熱情,在接待過程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應(yīng)學(xué)校環(huán)境,第一時(shí)間解決新生遇到的各種問題,同時(shí)在交流中注意進(jìn)行學(xué)院的宣傳及學(xué)院學(xué)生團(tuán)體的宣傳。
2、現(xiàn)場(chǎng)工作要有序,所有人員在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)人的安排下開展工作,務(wù)必使新生接待工作安全、圓滿的完成。
3、工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。
4、同時(shí)注意學(xué)生家長的安置工作,使家長能夠安心將子女托付給學(xué)校。
5、嚴(yán)禁工作人員在迎接新生過程中進(jìn)行任何形式的推銷或其它商業(yè)活動(dòng)。
(四)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
文化用品:筆(10 支x1 元=10 )、剪刀(1 把x3 元=3 元)、膠帶(2 卷x5 元=10 元)
宣傳用品:顏料、白紙、麥克筆等合計(jì)約200 元
紙杯:3 元x10 包 =30 元(一包50 個(gè))
新生接待證制作:3 元x60=180 元
藥品:藿香正氣液 :3 元x5 盒=15 元、風(fēng)油精:2 元x3 盒 =9 元
總計(jì) : 500 元
學(xué)校迎新工作計(jì)劃安排3
一、活動(dòng)目的:
斗轉(zhuǎn)星移,辭舊迎新。為歡迎xx級(jí)新生加入旅游管理這個(gè)大家庭,表達(dá)我系領(lǐng)導(dǎo)老師和師兄師姐對(duì)他們的親切問候和無限關(guān)懷,豐富我系同學(xué)的課外文娛生活,融洽我系師生間、同學(xué)們間的關(guān)系,形成一個(gè)互助、互動(dòng)、相親相愛的學(xué)習(xí)氛圍,特舉辦旅游管理系20xx年迎新晚會(huì)。此外,此次晚會(huì)的目的亦旨在發(fā)掘我系文體方面的人才,為我系同學(xué)提供一個(gè)鍛煉自我,展示自我的平臺(tái),充分展現(xiàn)大學(xué)校園學(xué)生的青春活力。同時(shí)也作為將要舉行的兩年一度的校園文化藝術(shù)節(jié)和“211工程”迎評(píng)工作的一次獻(xiàn)禮。
二、主辦單位、承辦單位
主辦單位:系團(tuán)委、學(xué)生會(huì)
承辦單位:文體部
三、活動(dòng)時(shí)間:
10月16日晚7:30—9:30
四、活動(dòng)地點(diǎn):
桃李園順德廳
五、活動(dòng)對(duì)象:
我系全體學(xué)生
六、活動(dòng)主題口號(hào):
“綠茵新”旅游管理系20xx年迎新晚會(huì)
。ā熬G茵新”乃“旅迎新”之諧音,寓旅游管理迎接新生,迎新晚會(huì)之意。
七、主持人:
八、節(jié)目安排:
(見附表)
九、人員分工:
文體部——統(tǒng)籌策劃(場(chǎng)地、節(jié)目等)
公關(guān)部——禮儀、請(qǐng)函
宣傳部——會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)布置,活動(dòng)宣傳
生活部——物資采購
網(wǎng)絡(luò)部——音樂、配音等錄制、音響控制,拍攝
注:(以上為大概工作分工,具體人員由秘書處統(tǒng)一安排、落實(shí))
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
(見附表)
十一、注意事項(xiàng):
1、布場(chǎng)人員至少提前一個(gè)半小時(shí)到順德廳布場(chǎng)
2、桌椅搬運(yùn)、擺放人員于六點(diǎn)到場(chǎng)開始工作
3、燈光、音響控制人員提前到場(chǎng)檢查、試音
學(xué)校迎新工作計(jì)劃安排4
晚會(huì)主題名稱:
管理工程學(xué)院20xx年迎新晚會(huì)
晚會(huì)目的:
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管理工程學(xué)院特色,擴(kuò)大管理工程學(xué)院的影響
晚會(huì)時(shí)間:
20xx年9月16日19:00~21:00
主辦單位:
管理工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)
協(xié)辦單位:
各贊助商等
節(jié)目流程:
翻唱歌曲《“管工”歡迎你》
一、項(xiàng)目組:
(1)節(jié)目組
任務(wù):兩個(gè)星期內(nèi)完成迎新晚會(huì)所有節(jié)目的排練,準(zhǔn)備所需要的服裝、音樂、道具等,完成上臺(tái)表演所需要的化妝。
(2)禮儀組
任務(wù):準(zhǔn)備請(qǐng)柬以及將請(qǐng)柬送到所邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)老師手中;晚會(huì)當(dāng)天在活動(dòng)中心迎接蒞臨老師和其他觀眾;晚會(huì)進(jìn)行中完成給領(lǐng)導(dǎo)老師倒水的任務(wù)。與大一新生負(fù)責(zé)人協(xié)同將大一新生帶到指定位置。
注:自行準(zhǔn)備服裝,自行化妝。準(zhǔn)備晚會(huì)所需的水杯、茶水等
(3)舞臺(tái)組
任務(wù):
a、舞臺(tái)搭建;
b、舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;注:晚會(huì)開始前規(guī)定時(shí)間與機(jī)動(dòng)組一同將所需設(shè)備(音響、燈光、電腦等)運(yùn)到會(huì)場(chǎng)。
(4)機(jī)動(dòng)組
任務(wù):
a、借晚會(huì)所需器材,晚會(huì)開始前規(guī)定時(shí)間與舞臺(tái)組一同將所需設(shè)備(音響、燈光、電腦等)運(yùn)到會(huì)場(chǎng)。
b、晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會(huì)取得圓滿成功。
二、晚會(huì)流程:
18:50觀眾入場(chǎng)完畢、會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒——19::00開場(chǎng)舞——主持人宣布晚會(huì)開幕——領(lǐng)導(dǎo)致辭——節(jié)目——介紹贊助商產(chǎn)品——節(jié)目——主持人宣布晚會(huì)結(jié)束——觀眾退場(chǎng)(工作人員留下)。
三、應(yīng)急控制
A、停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)當(dāng)主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,各組留下負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)清理
B、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。
C、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
四、晚會(huì)會(huì)前及會(huì)中工作細(xì)則一覽表:
1、完成所有節(jié)目的排練以及服裝道具的準(zhǔn)備15日。(節(jié)目組)
2、制作發(fā)送請(qǐng)柬15日完成工作。(禮儀組)
3、借用所需器材15日。(機(jī)動(dòng)組)
4、搬運(yùn)晚會(huì)所需器材16日14:30完畢。(舞臺(tái)組、機(jī)動(dòng)組)
5、舞臺(tái)搭建16日17:00完畢。(舞臺(tái)組)
6、燈光安裝調(diào)試16日17:00完畢。(舞臺(tái)組)
7、音箱設(shè)備調(diào)試16日17:00完畢。(舞臺(tái)組)
8、化妝工作16日16:30——18:10(節(jié)目組)
9、晚會(huì)節(jié)目走場(chǎng)16日17:00——17:40。(節(jié)目組)
10、六個(gè)禮儀到崗16日18:00完畢。(禮儀組)
11、發(fā)放節(jié)目單16日18:20完畢。(禮儀組)
12、會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具(茶、水等)16日18:20完畢。(禮儀組)
13、預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作16日18:40開始。(節(jié)目組)
14、引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座16日18:50完畢。(禮儀組)
15、贊助商的服務(wù)工作16日18:00——18:40。(禮儀組)
16、維持秩序工作人員到位16日18:20完畢。(機(jī)動(dòng)組)
17、舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位16日18:50完。
五、會(huì)后清理工作
各組負(fù)責(zé)所借物品的送還工作,并由舞臺(tái)組、機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的清理工作。
學(xué)校迎新工作計(jì)劃安排5
活動(dòng)主題:
策馬青春—20xx年迎新生文藝晚會(huì)
活動(dòng)目的:
為了加強(qiáng)新生與老生以及老師之間的團(tuán)結(jié)力與凝聚力,更為新生提供一個(gè)展示自我的舞臺(tái),特此舉辦此次迎新文藝晚會(huì)。通過此次活動(dòng),濃厚校園文化氛圍,豐富學(xué)生的課余生活,提高學(xué)生的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操。為學(xué)院和我系注入了活力與生機(jī)。
活動(dòng)時(shí)間:
11月20號(hào)左右
活動(dòng)地點(diǎn):
學(xué)院大禮堂
活動(dòng)類型:
文藝晚會(huì)
活動(dòng)對(duì)象:
化生系全體師生
活動(dòng)籌備工作:
1、由各班組織節(jié)目并交與文藝部,由文藝部(節(jié)目組)進(jìn)行篩選。
2、由主席團(tuán)與文藝部共同安排晚會(huì)各部工作。
3、各部、各組按分配要求完成工作。
4、由主席團(tuán)、宣傳組向各系、老師及各組織派發(fā)請(qǐng)柬。
晚會(huì)流程:
1、開場(chǎng)舞
2、主持人介紹本次晚會(huì)正式開始,并感謝贊助商。
3、領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓發(fā)表講話。
4、節(jié)目順序及互動(dòng)環(huán)節(jié)根據(jù)文藝部策劃小組的安排進(jìn)行。
5、鳴謝贊助單位,宣布結(jié)束,工作人員配合主持人安排退場(chǎng)秩序。
6、全體工作人員留下清理現(xiàn)場(chǎng)。
工作具體安排:
1、晚會(huì)前
節(jié)目組:前期進(jìn)行節(jié)目的篩選和彩排,保證節(jié)目的質(zhì)量和數(shù)量
物資追蹤組:負(fù)責(zé)購買晚會(huì)所需的物品和道具
宣傳組:海報(bào)、宣傳畫得制作以及請(qǐng)?zhí)淖珜憽⑴砂l(fā)
會(huì)場(chǎng)布置組:晚會(huì)舞臺(tái)及周邊的布置,全體學(xué)生會(huì)出動(dòng)
2、晚會(huì)中:
迎賓組:由系禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)接待到場(chǎng)的各系以及學(xué)校組織的師生代表、嘉賓,引導(dǎo)嘉賓到指定區(qū)域就坐
催場(chǎng)組:負(fù)責(zé)通知演員到位、節(jié)目的通知,與主持人交接
現(xiàn)場(chǎng)組:負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,保持現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生的清潔
道具組:幕布的拉伸以及舞臺(tái)道具的擺放
音樂組:節(jié)目音樂的切換,音響等
機(jī)動(dòng)組:應(yīng)急處理現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件,隨時(shí)待命
3、晚會(huì)后:全體成員清場(chǎng)
晚會(huì)注意事項(xiàng):
1、各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請(qǐng)自覺參與其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。
2、預(yù)防各種突發(fā)事件的發(fā)生。
3、晚會(huì)開始前,所有系干在指定時(shí)間到禮堂集合。
4、晚會(huì)結(jié)束時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、演員和工作人員合影。
5、晚會(huì)結(jié)束后,全體系干收齊負(fù)責(zé)人交與的衣服及各種晚會(huì)用品并放在系辦。
6、晚會(huì)結(jié)束后全體系干集合,按事先安排好的工作清理會(huì)場(chǎng)。
7、晚會(huì)結(jié)束后對(duì)晚會(huì)情況進(jìn)行整理,交與校編輯部。
學(xué)校迎新工作計(jì)劃安排6
一、晚會(huì)主題:
團(tuán)結(jié)和諧歡樂感恩
二、晚會(huì)目的:
旨在加強(qiáng)我院研究生師生之間的交流與合作,增進(jìn)師生之間的了解、加深學(xué)生之間的友誼,共同迎接圣誕和新年到來,為構(gòu)建和諧校園而努力。
三、主辦單位:
政法學(xué)院研究生黨支部
四、晚會(huì)時(shí)間:
12月24日晚7時(shí)
五、晚會(huì)地點(diǎn):
億洋酒店二樓宴會(huì)廳
六、出席人員:
院領(lǐng)導(dǎo)、研究生學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師,院碩士生導(dǎo)師,院全體研究生。
七、活動(dòng)具體內(nèi)容:
(一)宣傳
1、宣傳和擴(kuò)大影響力:由院研究生(姬可周王娟)負(fù)責(zé)
2、制作、派發(fā)請(qǐng)?zhí)脱?qǐng)函:請(qǐng)貼和邀請(qǐng)函由院研究生支部制作,在晚會(huì)前兩天,由院研究生支部負(fù)責(zé)發(fā)送請(qǐng)?zhí)?qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)、研究生學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師,院碩士生導(dǎo)師。
3、在晚會(huì)的前兩天,制作節(jié)目單20份并派發(fā)給現(xiàn)場(chǎng)嘉賓。
(二)活動(dòng)操作方案
。1)、物品準(zhǔn)備:
1、晚會(huì)前一日所需舞臺(tái)設(shè)備(燈光、擴(kuò)音設(shè)備、話筒)所有節(jié)目所需道具全部到位(劉建朝劉萌負(fù)責(zé))
2、燈光、音響等器械布置,由院研究生支部負(fù)責(zé)(具體人員待定,熟悉燈光音響控制)要求在活動(dòng)開始前將器械布置并調(diào)試好,整個(gè)活動(dòng)期間還負(fù)責(zé)燈光音響的調(diào)控以及保護(hù),活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)將器械交還。
3、舞臺(tái)設(shè)計(jì)與布置,由院研究生支部(李倩劉瑤羅敏敏負(fù)責(zé))根據(jù)負(fù)責(zé)人的設(shè)計(jì)方案布置舞臺(tái),在活動(dòng)進(jìn)行期間還負(fù)責(zé)所需表演物品的保管(統(tǒng)一找地點(diǎn)存放,如禮品包、各類道具等等,由兩名同學(xué)看守)搬運(yùn)和布置
4、主持人選拔由各班推薦一名(男女比例適當(dāng),最好由08和09級(jí)同學(xué)擔(dān)任)
5、節(jié)目統(tǒng)一驗(yàn)收由院學(xué)生支部(侯老師黑鵬杰李倩劉瑤)負(fù)責(zé),節(jié)目報(bào)名由各班班長負(fù)責(zé),上報(bào)2—3個(gè)節(jié)目(內(nèi)容積極向上,有特色,有風(fēng)格,能體現(xiàn)出當(dāng)代大學(xué)生的`良好面貌、最佳組合為師生共同參與的節(jié)目)節(jié)目第一階段上報(bào)時(shí)間12月1日,節(jié)目統(tǒng)一檢查時(shí)間12月10日。
。2)、晚會(huì)安排(黑鵬杰李倩姬可周)
1、開場(chǎng)安排具有激情的健美操或街舞表演,提升晚會(huì)氣氛。
2、主持人上臺(tái):開場(chǎng)詞并介紹出席領(lǐng)導(dǎo)。
3、領(lǐng)導(dǎo)致辭,晚會(huì)開始。
4、節(jié)目表演:
1)總共分三個(gè)單元,每個(gè)單元結(jié)束后穿插互動(dòng)小游戲。
2)每個(gè)單元確定主題,把各班所報(bào)節(jié)目實(shí)施分組。
3)最終選出6名主持人(建議三男三女)四名是晚會(huì)主持人,二人為娛樂互動(dòng)主持人
4)晚會(huì)結(jié)束之前有一個(gè)合唱,由全體老師和同學(xué)共同演唱《難忘今宵》(暫定)。
5)由領(lǐng)導(dǎo)致閉幕詞宣布晚會(huì)結(jié)束。
(3)、會(huì)前準(zhǔn)備
1、所需物品
礦泉水1箱,水果、小吃適量,晚會(huì)道具(熒光棒等)游戲環(huán)節(jié)所需道具,領(lǐng)導(dǎo)桌牌
晚會(huì)邀請(qǐng)函
2、費(fèi)用預(yù)算
場(chǎng)地租賃費(fèi)1000元
礦泉水2箱=50元
水果、小吃,預(yù)計(jì)200元
晚會(huì)道具(熒光棒等)預(yù)計(jì)150元
游戲環(huán)節(jié)道具、小禮品,預(yù)計(jì)100元
節(jié)目單和請(qǐng)柬制作,預(yù)計(jì)100元
雜費(fèi):100元
共計(jì):1700元
。ㄈ┣捌跍(zhǔn)備和各部門協(xié)調(diào)
1.會(huì)場(chǎng)于晚會(huì)開始一小時(shí)前布置完畢,前期設(shè)置,布置、裝飾、宣傳(王娟賀佳負(fù)責(zé))
2.邀請(qǐng)函,桌牌及節(jié)目單制作擺放(同上)
3.獎(jiǎng)品及晚會(huì)道具購買(劉瑤王小娟負(fù)責(zé))
4.會(huì)場(chǎng)音控、燈光(待定)
5.禮儀,接待(李艷妮羅敏敏負(fù)責(zé))
6.機(jī)動(dòng)組(趙中鋒劉江平李偉)
聯(lián)誼會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:張文生副院長
副組長:侯娟娟老師黑鵬杰
游戲環(huán)節(jié)備選節(jié)目
椅子渡河
概要:用兩張椅子輪流傳送來渡河的接力賽
1、全員分成三隊(duì)
2、地板上各畫出一條起點(diǎn)和終點(diǎn)線,中間當(dāng)渡河。
3、各隊(duì)派出二人以傳遞椅子的方式前進(jìn),到達(dá)對(duì)岸后放下一位。
4、另一位再回到起點(diǎn),以同樣的方式把下一位隊(duì)員運(yùn)過去。
5、如果腳著地,全部對(duì)員都要重新做起。
6、最快渡河的一隊(duì)獲勝。
七拼八湊
此游戲適合晚會(huì)最后,掀起高潮。
要求:參加人數(shù)30人—50人為佳,分成4—5組道具:托盤、背景disco音樂樂、獎(jiǎng)品一份可以是精美的糖果(可以分的)
主持人要求大家分組坐好(一定要有男有女)
將游戲規(guī)則告知大家每組先選出一名接收者,手持托盤站在舞臺(tái)上。
其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤中。最先集齊物品的小組獲勝。
背景音樂起,主持人開始宣讀物品,每一個(gè)相隔一定時(shí)間給隊(duì)員準(zhǔn)備,慢慢加快。
采集物品來自日常的例如:眼鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢等,一定要有比較難的放在最后如藥片、糖果、一毛錢
聰明的主持人還可以臨時(shí)選擇一些東西。
心心相印,我來比你來猜道具:游戲題目(可以是具有可表演性的成語或詞語)
參加人員:兩人一組,可多組參加
游戲規(guī)則:游戲開始表演的一組兩人先要面對(duì)面(一人為表演動(dòng)策劃,一人為猜測(cè)者),然后由主持人會(huì)把要表演的成語或詞語寫在一張紙上,讓表演動(dòng)作者做給猜測(cè)者看,當(dāng)表演者表演完,猜測(cè)者能猜出表演者所做動(dòng)作的成語或詞語時(shí),就算過關(guān).(注意:動(dòng)作者可以用語言來解釋,但不能說出動(dòng)作中的字)(左右為難、無孔不入、金雞獨(dú)立、狗急跳墻、東張西望、無中生有、眉開眼笑、胸有成竹、雞飛蛋打、低聲下氣)。
結(jié)對(duì)而行道具:繩子若干
參加人員:兩人一組或多人一組,多組參加
游戲規(guī)則:本游戲要求場(chǎng)地較大,游戲開始時(shí)先把每一組人員的左腿或右腿綁在一起,多組并排一起站在起跑線上,主持人喊“開始”時(shí),各隊(duì)齊出,最先到達(dá)終點(diǎn)的隊(duì)就算獲勝。本游戲要求參加者的配合默契。
擊鼓傳花道具:
鼓或音樂、花
游戲規(guī)則:參加者先圍成一圈,當(dāng)擊鼓者開始擊鼓時(shí),花就開始傳,當(dāng)鼓停時(shí),花到誰手,誰就是“幸運(yùn)者”,就要表演節(jié)目。表演后,花就從這個(gè)“幸運(yùn)者”開始傳,節(jié)目依此進(jìn)行。
成語(或詞語、詩)接龍
游戲規(guī)則:本游戲就是由一人起頭說出一個(gè)成語,然后其余的人就按順序接下去,注意:每位接龍者所接的成語的首字必須是前一人的最后一字,可用同音代替。當(dāng)輪到某個(gè)接龍者而這位接龍者卻不能接出的話主持人可給予其一定的懲罰(可以讓其表演一個(gè)節(jié)目或模仿一個(gè)動(dòng)作)。
真心話大冒險(xiǎn)
比較普通的為首先猜拳或劃拳等,由輸?shù)囊环竭x擇“真心話”還是“大冒險(xiǎn)”,選擇真心話,則由勝方隨意問輸者問題,輸者必須全部如實(shí)回答;選擇大冒險(xiǎn),則勝方隨意出任何行為問題由輸方嘗試完成,諸如在避風(fēng)塘里學(xué)超人跑一圈完成后,本回合結(jié)束,開始下一回合。
這個(gè)游戲沒什么秘籍,但要注意的是,要想把真心話說絕了把大冒險(xiǎn)玩到極致,第一要保證所有參加游戲的人嚴(yán)格遵守游戲規(guī)則,不能因?yàn)槿魏卫碛啥兄孤男袘土P;第二要積累真心話問題和大冒險(xiǎn)創(chuàng)意,要不游戲進(jìn)行不到幾輪就“江郎才盡”了。
雙人頂氣球接力(師生合作)
分組比拼兩人一組只能用臉部貼著氣球從一頭跑到另一頭,中途氣球掉下重來,先完成的一組取勝。
大西瓜和小西瓜
同組人排成一列,從第一人開始,喊“大西瓜”的同時(shí)用手比劃小西瓜(小圓),第二人喊“小西瓜”的同時(shí)比劃大西瓜(大圓),如此接下去,錯(cuò)的扣分,最后錯(cuò)最少的組勝出。
先規(guī)定出題的字?jǐn)?shù),比如這一輪出題必須在四個(gè)字以內(nèi),也就是說出題的人可以任說一句話!拔沂呛萌恕蹦敲创痤}人必須在5秒鐘之內(nèi)把剛才的那句話反過來說,也就是“人好是我”,如果說不出或者說錯(cuò)就算失敗。
學(xué)校迎新工作計(jì)劃安排7
一、迎新工作總安排
x月x日—x日晚,相關(guān)工作人員準(zhǔn)備就緒,并且迎接早到的新生。x月x日—x日,相關(guān)工作人員進(jìn)校安排迎新工作,接待好提前報(bào)到學(xué)生。
x月x日及以后,迎接晚到新生。
二、新生接待點(diǎn)、注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn)的布置及培訓(xùn)工作
(一)x月x日(星期x)下午17:00前,物理工程學(xué)院完成宿舍和被褥的領(lǐng)取工作,同時(shí)保證新生桌椅的安排到位。
(二)x月x日(星期x)到x月x日(星期x)下午17:00前,完成系樓宣傳欄的裝飾工作,由團(tuán)總支宣傳部負(fù)責(zé)完成。同時(shí),未免有早到的同學(xué),秘書處、社會(huì)實(shí)踐部和勤工助學(xué)部等部門在上午8:00—12:00,下午2:00到5:00分別派委員在部長室值班。
。ㄈ﹛月x日(星期五)下午17:00前,體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷和物理工程學(xué)院的宣傳牌搬到孔子文化廣場(chǎng)規(guī)定位置。編輯部和紀(jì)檢部的工作人員準(zhǔn)備就緒。同時(shí)在系樓20布置好新生接待點(diǎn)和注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn)。下午18:00開始,正式開始迎新。
。ㄋ模﹛月x日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化廣場(chǎng)和系樓進(jìn)行迎新。
注:
1、新生接待點(diǎn):桌椅數(shù)量不低于6套。
2、注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn):9張桌子,10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取,以免影響正常的教學(xué)工作。
三、迎新時(shí)間
。ㄒ唬⿻r(shí)間
1、9月7日(星期六):上午6:00——晚上24:00。
2、9月8日(星期日):上午24:00——晚上18:00。
(二)所有工作人員請(qǐng)務(wù)必提前半小時(shí)到場(chǎng)。
四、迎新地點(diǎn)
。ㄒ唬┬律哟c(diǎn):xx廣場(chǎng)。
。ǘ┬律(cè)收費(fèi)點(diǎn):x系樓209
(三)新生領(lǐng)取被褥點(diǎn):x系樓203
五、迎新工作程序
。ㄒ唬┬律哟c(diǎn)工作程序
1、工作人員認(rèn)真核對(duì)新生錄取通知書和準(zhǔn)考證。
2、帶領(lǐng)新生去系樓報(bào)道。
3、新生到收費(fèi)大廳交費(fèi)(家長在接待點(diǎn)休息)。
(二)各學(xué)院注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn)工作程序
1、(秘書處)核對(duì)新生姓名,告知新生學(xué)號(hào)。同時(shí)在電腦上注冊(cè)。
2、(組織部)收取新生的戶口遷移證和黨、團(tuán)組織關(guān)系,裝進(jìn)信封,并在信封上寫上學(xué)生的姓名和專業(yè)。
3、(團(tuán)總支素質(zhì)拓展部)工作人員收取費(fèi)用。兩位工作人員收錢,一位做固定錢數(shù)的捆綁,還有一位負(fù)責(zé)把錢收起來,并在新生表格上劃勾。
4、(學(xué)習(xí)部)費(fèi)用收取完畢,一位同學(xué)開收據(jù)。
5、(宿管部)新生報(bào)學(xué)號(hào),隨機(jī)分配宿舍并分配鑰匙。
6、(宿管部)電腦操作人員根據(jù)學(xué)號(hào)、錄取通知書和交費(fèi)單據(jù)在電腦中輸入信息,把各種單據(jù)一并交給新生,并叮囑其認(rèn)真核對(duì)。
7、編輯部發(fā)院報(bào)。
8、新生拿著單據(jù)去203教室領(lǐng)取被褥。
六、各部門迎新工作職責(zé)
秘書處
1、總體負(fù)責(zé)指揮和協(xié)調(diào)整個(gè)迎新工作。
2、負(fù)責(zé)總體布置會(huì)場(chǎng)、派遣交通車。
3、提供迎新工作證(學(xué)生)、飲水設(shè)施、大桶純凈水和傘具給各部門,負(fù)責(zé)學(xué)生到校自行采購行李的工作。
宿管部
1、提供新生的住宿信息。
2、領(lǐng)取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作,制訂和落實(shí)早到和晚到學(xué)生住宿預(yù)案。
學(xué)習(xí)部
1、收據(jù)的管理工作
2、給新生家長講解學(xué)院信息,解答疑問
體育部
1、在x廣場(chǎng)上設(shè)置2個(gè)垃圾點(diǎn),特別是要負(fù)責(zé)餐后垃圾的及時(shí)清理和運(yùn)輸工作。
2、負(fù)責(zé)迎新地點(diǎn)的擺設(shè)。
團(tuán)總支宣傳部
1、做好迎新宣傳及報(bào)道工作,做好學(xué)院標(biāo)牌制作、懸掛布標(biāo)、空飄等工作。
2、在系樓二樓和三樓制作宣傳欄。
3、在x廣場(chǎng)布置用于介紹學(xué)院基本情況和發(fā)展情況以及學(xué)生會(huì)主要人員的宣傳欄和展板。
4、做好新生入學(xué)時(shí)有關(guān)圖片、資料的收集等工作。
組織部
在軍訓(xùn)期間做好新生黨組織關(guān)系的辦理工作。
勤工助學(xué)部
貧困生的注冊(cè)和系崗的招生。
其他各部
根據(jù)具體情況待定
注:
1、認(rèn)真填寫宿舍資源分配表并做好登記,以免重復(fù)安排。
2、工作人員為每個(gè)新生設(shè)立一個(gè)信封,用于裝新生的戶口遷移證、黨團(tuán)組織關(guān)系。
3、保持開啟“綠色通道”,及時(shí)把握學(xué)生欠費(fèi)情況。
4、所有新生在辦理手續(xù)的過程中,不接受轉(zhuǎn)專業(yè)、調(diào)換宿舍、減免費(fèi)用等各類申請(qǐng),要嚴(yán)格按照學(xué)校的即定計(jì)劃進(jìn)行。
5、特別叮囑老生:
。1)嚴(yán)禁老生以各種名義安排新生住到有空床位的宿舍。
(2)嚴(yán)禁在學(xué)校管轄范圍內(nèi)擺攤設(shè)點(diǎn)。
(3)嚴(yán)禁以老鄉(xiāng)會(huì)的名義接待新生。
。4)無論是老生,還是新生,若有違反上述規(guī)定的,都將進(jìn)行清理,并給予相應(yīng)處分。
6、迎新期間,各報(bào)到點(diǎn)每2小時(shí)一次向?qū)W生處報(bào)告本學(xué)院實(shí)際的報(bào)到人數(shù)。
7、迎新結(jié)束后,務(wù)必將借用的桌椅完整地搬回到指定教室并擺好,以免影響正常的教學(xué)工作。
8、x日晚迎新結(jié)束后,請(qǐng)將住宿安排表復(fù)印一份交給秘書處,用于晚到新生的住宿安排。
9、x日晚各位班主任必須與新同學(xué)見面,選配臨時(shí)班干部或負(fù)責(zé)人,叮囑學(xué)生注意保管好個(gè)人財(cái)物、采取各種方式與家里取得聯(lián)系,交代新生有關(guān)軍訓(xùn)事宜,協(xié)調(diào)解決軍訓(xùn)期間出現(xiàn)的各種問題。
10、迎新工作結(jié)束之后,請(qǐng)團(tuán)總支認(rèn)真整理學(xué)生的戶口遷移證、
黨團(tuán)組織關(guān)系,并到相關(guān)部門集體辦理手續(xù)。
七、著裝要求
1、要求參加迎新工作的學(xué)生佩帶胸牌,標(biāo)志明顯,穿著整潔、大方,并注意文明禮貌和行為舉止,嚴(yán)禁穿短褲和拖鞋。
2、教師應(yīng)穿白色襯衣、深色褲子。
學(xué)校迎新工作計(jì)劃安排8
一、前言:
為了表示對(duì)20xx級(jí)人文學(xué)院全體學(xué)生的歡迎,我校人文學(xué)院學(xué)生會(huì)特舉行迎新晚會(huì),以此豐富學(xué)生的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對(duì)新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個(gè)迎新的舞臺(tái),同時(shí)也是一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)。通過此次迎新晚會(huì)一定會(huì)給同學(xué)們帶來快樂,豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。
二、活動(dòng)名稱:
人文學(xué)院迎新晚會(huì)
三、活動(dòng)主題:
人文與國同慶,迎新共度華誕。
四、活動(dòng)宗旨:
通過晚會(huì)形式表示對(duì)大一新生的熱烈歡迎,增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)。生活態(tài)度,并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。
五、活動(dòng)時(shí)間:
10月
六、活動(dòng)地點(diǎn):
小禮堂/食堂三樓
七、活動(dòng)對(duì)象:
1、未央校區(qū)人文學(xué)院20xx級(jí)大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的20xx、20xx、20xx級(jí)學(xué)生以及其他院系學(xué)生。
八、活動(dòng)人員:
1、20xx、20xx、20xx級(jí)人文學(xué)院有才藝的學(xué)生。
2、積極參與活動(dòng)的其他院系有才藝的學(xué)生。
3、人文學(xué)院學(xué)生會(huì)所有工作人員。
九、活動(dòng)要求:
節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵(lì)節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
十、活動(dòng)準(zhǔn)備階段:
1、在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板,宣傳板由學(xué)生會(huì)宣傳部制作并展出大力宣傳此活動(dòng),鼓勵(lì)學(xué)生主動(dòng)報(bào)名參加晚會(huì)演出。
2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動(dòng)擴(kuò)大影響力。
3、邀請(qǐng)主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
4、秘書部負(fù)責(zé)發(fā)送請(qǐng)柬,邀請(qǐng)本院領(lǐng)導(dǎo),老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請(qǐng)前來觀看晚會(huì))。
5、學(xué)生會(huì)文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目報(bào)名以及各項(xiàng)節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會(huì)制作最后的演出名單。
6、實(shí)踐部積極外出為此次活動(dòng)拉取贊助,并為晚會(huì)審請(qǐng)場(chǎng)地。同時(shí)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的音響設(shè)備。
7、由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng),前來現(xiàn)場(chǎng)觀看,并作相關(guān)報(bào)道。
8、由生活部、實(shí)踐部購買晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需物品,如彩帶、氣球等。
9、由文藝部根據(jù)晚會(huì)節(jié)目單,準(zhǔn)備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
十一、活動(dòng)開展階段:
1、現(xiàn)場(chǎng)布置:
。1)生活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。
。2)宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)踐部晚會(huì)當(dāng)天下午的現(xiàn)場(chǎng)布置。
。3)體育部負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。
。4)相機(jī)由秘書部負(fù)責(zé)截取與保管。
2、由學(xué)習(xí)部于晚會(huì)開始前1小時(shí)在會(huì)場(chǎng)處組織同學(xué)入場(chǎng),管理場(chǎng)內(nèi)秩序,保證晚會(huì)成功舉行。
3、由文藝部負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會(huì)開始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7:30準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會(huì)開始。
6、晚會(huì)過程中,由秘書部負(fù)責(zé)拍照,學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié),由主持人開展游戲,并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語或請(qǐng)五位同學(xué)上臺(tái)學(xué)說饒令)。
十二、后續(xù)工作:
1、由實(shí)踐部、體育部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。
2、學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)報(bào)道,增強(qiáng)影響力。
3、生活部負(fù)責(zé)會(huì)后打掃工作。
十三、活動(dòng)宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動(dòng)前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請(qǐng)前來進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪,并對(duì)晚會(huì)實(shí)況進(jìn)行宣傳。
。ㄗⅲ阂陨闲麄骰顒(dòng)均由宣傳部負(fù)責(zé)申請(qǐng)場(chǎng)地并收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)
1、贊助商享有本次活動(dòng)的冠名權(quán)。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。
3、主持人在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)其鳴謝。
4、在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳,擴(kuò)大其影響力。
學(xué)校迎新工作計(jì)劃安排9
根據(jù)學(xué)院整體安排部署,為切實(shí)做好迎新生入學(xué)工作,按照以人為本、熱情周到、簡化程序、提高效率的要求,樹立學(xué)院文明、規(guī)范、高效的良好形象,結(jié)合我院迎新工作實(shí)際,制定建筑工程學(xué)院20xx年迎新方案如下:
一、指導(dǎo)思想
遵循學(xué)院整體部署,按照以人為本、熱情周到、分工具體、組織有序的總體要求,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,做到讓學(xué)生滿意、讓家長滿意、讓學(xué)校滿意。
二、原則:
高效、有序、安全、周到
三、成立迎新工作小組
1、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:
副組長:
成 員:
學(xué)生干部若干
2、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)迎新工作辦公室
辦公室主任:
工作人員:
四、時(shí)間安排
1.新生報(bào)到時(shí)間:20xx年9月8日、9日兩天
所有迎新準(zhǔn)備工作在9月6日上午10點(diǎn)前完成;9月7日院領(lǐng)導(dǎo)檢查,7日下午2:30開始迎新工作,并請(qǐng)迎新一組開始安排迎新工作。迎新工作時(shí)間為每天的上午8:30-下午5:00。9月8日崔建娥值班、9月9日李峨值班。
2、新生入學(xué)教育:9月10日開始,在軍訓(xùn)中穿插進(jìn)行(具體時(shí)間見《湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院20xx年新生入學(xué)教育方案》)。
3、新生軍訓(xùn):9月10日至9月21日,共計(jì)12天。9月9日下午4:00,軍訓(xùn)教官與分院書記見面;書記、黨辦主任、學(xué)生干事、新生班級(jí)輔導(dǎo)員均需到場(chǎng)(具體由學(xué)生處安排)。
4、開學(xué)典禮:9月10日上午8點(diǎn)38分,全體新生參加,學(xué)院院長、書記和全體學(xué)生管理人員參加;會(huì)議地點(diǎn):新校區(qū)足球場(chǎng)(如時(shí)間、地點(diǎn)如有變動(dòng),另行通知)。
5、新生上課時(shí)間:9月22日-23日新生領(lǐng)書,24日開始上課(具體由教務(wù)處安排)
6、學(xué)校統(tǒng)一安排接站時(shí)間及地點(diǎn):
長沙火車站及武廣高鐵站:
9月8日7:00-21:00; 9月9日7:0017:00
汽車南站、西站、東站:
9月8日、9日:7:00-17:00;
南院體院館前設(shè)新生接待點(diǎn):
9月8日、9日:7:0017:00
五、現(xiàn)場(chǎng)迎新地點(diǎn)
1、新生報(bào)到地點(diǎn):新校區(qū)圖書館內(nèi)一樓西頭;
2、新生繳費(fèi)地點(diǎn):圖書館內(nèi)一樓東頭
3、其它:購買校園信息卡等均在體育館,公寓備品購買地點(diǎn)在報(bào)告廳過道西門。
六、各工作組職責(zé)及人員安排
(一)迎新一組(接待組) 負(fù)責(zé)人:李峨
職責(zé):總體協(xié)調(diào)學(xué)生線及接待組的調(diào)度督查工作
下設(shè)報(bào)到聯(lián)絡(luò)組、公寓組(分男生公寓組和女生公寓組)
1、報(bào)到聯(lián)絡(luò)組:崔建娥 蔣欽、馮晨晨、向永進(jìn)
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)安排學(xué)生將所需桌椅搬到指定場(chǎng)所,布置好報(bào)到接待工作臺(tái);
(2)負(fù)責(zé)接收錄取通知單、新生檔案和學(xué)生的黨團(tuán)組織關(guān)系等資料;
(3)負(fù)責(zé)新生基本信息輸入與核對(duì)工作,嚴(yán)格按照錄取通知書接收新生;
(4)負(fù)責(zé)安排新班輔導(dǎo)員全程接待新生工作,引導(dǎo)新生按照?qǐng)?bào)到程序完成報(bào)到任務(wù);
(5)負(fù)責(zé)核定各專業(yè)新班報(bào)到人數(shù)和配置人數(shù),注意不要把同名同姓的學(xué)生編在同一班級(jí),且保證每個(gè)班級(jí)有一定數(shù)量的女生;
(6)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生身高、鞋號(hào),以便學(xué)生領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝;
(7)統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到信息及時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。
2、公寓組:陶?qǐng)?jiān)、李銳、趙珣?zhàn)、羅龍香
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)張貼新生宿舍分布及床位的安排與調(diào)整,安排學(xué)生住宿;
(2)負(fù)責(zé)教育引導(dǎo)學(xué)生樹立良好的安全意識(shí),注意防火防盜,杜絕宿舍區(qū)域危險(xiǎn)事件的發(fā)生;
(3)設(shè)立問事處,幫助學(xué)生及家長解決疑難問題;
(4)及時(shí)協(xié)調(diào)與宿管等部門有關(guān)公寓安排與管理方面的事項(xiàng);
(5)組織慰問學(xué)生,了解學(xué)生的入住情況,及時(shí)幫助學(xué)生適應(yīng)入住環(huán)境;
(6)負(fù)責(zé)公寓的內(nèi)務(wù)管理及評(píng)比工作;
男生公寓組:陶?qǐng)?jiān)
女生公寓組:趙珣?zhàn)?/p>
(二)迎新二組 負(fù)責(zé)人:胡超雄
下設(shè):后勤組、宣傳組、機(jī)動(dòng)組
1、后勤組:雷瓊 黃怡、申昊
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)分院全體迎新人員的膳食問題,發(fā)放迎新人員工作餐;
(2)做好新生報(bào)到服務(wù)工作,包括聯(lián)系后勤部門確保開水供應(yīng),飲水用具到位等;
(3)負(fù)責(zé)建筑工程學(xué)院新生接待點(diǎn)的衛(wèi)生清潔工作;
(4)負(fù)責(zé)迎新人員防暑藥品的配備。
2、宣傳組:胡超雄、曾猛、張又方
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)所有迎新宣傳資料文字內(nèi)容的確定和審核;
(2)負(fù)責(zé)宣傳欄的制作和布置;
(3)負(fù)責(zé)迎新宣傳展板的制作和布置;
(4)負(fù)責(zé)宣傳橫幅的制作和布置;
(5)負(fù)責(zé)組織團(tuán)總支宣傳部門做好迎新宣傳工作。
3、機(jī)動(dòng)組:馬慧
職責(zé):協(xié)助各組做好迎新服務(wù)工作。
(三)咨詢組 負(fù)責(zé)人:常愛萍副院長
工作人員:
陳東艷、羅旭紅、何 山、申 昊、張 群、張家銘
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)設(shè)置專業(yè)咨詢臺(tái),開展專業(yè)咨詢活動(dòng),宣傳本學(xué)院的辦學(xué)特色;
(2)負(fù)責(zé)向?qū)W生及家長宣傳我院實(shí)際情況,讓學(xué)生家長放心;
(3)負(fù)責(zé)解答學(xué)生有關(guān)專業(yè)上的疑問,正確引導(dǎo)學(xué)生了解專業(yè);
(4)組織有經(jīng)驗(yàn)的教師對(duì)新生進(jìn)行專業(yè)教育。
七、迎新工作注意的幾個(gè)問題
1、嚴(yán)格按照走讀生審批程序和要求辦理走讀生審批工作,并將審批表匯總報(bào)送學(xué)生處。
2、嚴(yán)格驗(yàn)證新生錄取通知書,按新生錄取通知書上的信息現(xiàn)場(chǎng)接收新生;對(duì)于專業(yè)的變動(dòng)和二級(jí)學(xué)院的變動(dòng),必須由部門負(fù)責(zé)人親筆簽字后方可辦理變動(dòng)報(bào)到手續(xù)。
3、要求迎新工作人員高度重視,加強(qiáng)協(xié)作,確保各項(xiàng)工作井然有序,保質(zhì)保量的完成各項(xiàng)任務(wù),做到熱情、規(guī)范,并將我院良好形象展現(xiàn)給學(xué)生家長,讓學(xué)生滿意、讓家長滿意、讓學(xué)校滿意。
4、所有迎新工作人員在迎新過程中要衣著整潔,儀表大方,做到熱心、細(xì)心、耐心,要明確崗位責(zé)任,按時(shí)到崗到位。
八、應(yīng)急預(yù)案
1、為應(yīng)對(duì)可能的下雨天氣,提醒迎新人員提前預(yù)備雨傘,確保順利應(yīng)對(duì)惡劣天氣。
2.為保障新生報(bào)到后順利適應(yīng)學(xué)校集體生活,李峨負(fù)責(zé)安排所有新生班級(jí)助理輔導(dǎo)員和建筑工程學(xué)院學(xué)生會(huì)同學(xué)晚間走訪宿舍,以便及時(shí)了解新生中存在的生活學(xué)習(xí)困難及不良思想動(dòng)態(tài),早做疏導(dǎo),防患于未然。
學(xué)校迎新工作計(jì)劃安排10
作為新一屆院學(xué)生會(huì),我們對(duì)自己的未來布滿著美好的憧憬,同時(shí)也肩負(fù)著歷史的使命。我們將沿襲上屆院學(xué)生會(huì)的優(yōu)良傳統(tǒng),并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行突破和創(chuàng)新,這對(duì)我們不僅是一種壓力,更是一種動(dòng)力?偨Y(jié)過去、展望未來,第二屆學(xué)生會(huì)將以“團(tuán)結(jié)、求實(shí)、進(jìn)取、創(chuàng)新為宗旨,以“打造有戰(zhàn)斗力、有凝聚力的集體為目標(biāo),制定圍繞“一切為了學(xué)生,為了學(xué)生的一切,為了一切的學(xué)生為主的工作計(jì)劃。
一、分工負(fù)責(zé)制度:
在學(xué)生會(huì)主席團(tuán)及各部部長全面負(fù)責(zé)的前提下,院學(xué)生會(huì)全體成員均實(shí)行分工負(fù)責(zé)制度,做到分工明確,責(zé)任到人。
1、主席從總體上負(fù)責(zé)全面工作和辦公室工作計(jì)劃。
2、副主席協(xié)助主席的日常工作,并具體分管各部的工作。
3、在分工負(fù)責(zé)的同時(shí),加強(qiáng)團(tuán)結(jié),加強(qiáng)各部成員之間的配合協(xié)作,做到分工不分家。
4、各部部長負(fù)責(zé)本部及各系相關(guān)委員的工作,部門內(nèi)部也實(shí)行具體分工負(fù)責(zé)制。
二、思想教育
在原有思想教育工作計(jì)劃基礎(chǔ)上,百尺竿頭、更進(jìn)一步,形成以理論為指導(dǎo),精神為基礎(chǔ),能力為實(shí)踐的符合新時(shí)代要求的精神取向,最終實(shí)現(xiàn)“全心全意為全校師生服務(wù)。
根本任務(wù):
1、積極配合學(xué)院的思想政治工作計(jì)劃,使我院學(xué)生干部起到表率作用。
2、舉辦富有我院特色的科技文華娛樂活動(dòng),為廣大同學(xué)提供科技創(chuàng)新的實(shí)踐舞臺(tái),培養(yǎng)廣大同學(xué)積極探索、勇于求實(shí)的精神。
3、加強(qiáng)學(xué)院與各系之間的交流與合作,支持和幫助各系開展各類活動(dòng)豐富同學(xué)生活、富有教育意義的活動(dòng)。
三、學(xué)風(fēng)建設(shè)
在本學(xué)期,我們將充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)的橋梁作用,開展切實(shí)可行的促進(jìn)學(xué)風(fēng)建設(shè)的活動(dòng),引導(dǎo)廣大同學(xué)以良好的精神風(fēng)貌取得優(yōu)異的成績,努力形成刻苦、勤奮、求實(shí)的學(xué)風(fēng)。
1、利用學(xué)生會(huì)各種宣傳工具全方位、多層次地進(jìn)行宣傳發(fā)動(dòng),弘揚(yáng)正氣,努力營造濃厚的“學(xué)風(fēng)建設(shè)氛圍
2、定期組織各種座談會(huì),有針對(duì)性的開展各種交流活動(dòng),解決同學(xué)們學(xué)習(xí),生活等方面的問題。
3、圍繞學(xué)風(fēng)建設(shè),積極開展科技文化活動(dòng)和專業(yè)技能競(jìng)賽,提高學(xué)生綜合能力
四、文體活動(dòng)
通過豐富多彩的文體活動(dòng),豐富同學(xué)的課余文化生活,滿足同學(xué)的精神文化要求,不斷增強(qiáng)學(xué)院的凝聚力,提高全院師生的身體素質(zhì)
1、組織開展校內(nèi)活動(dòng),增強(qiáng)全院同學(xué)的素質(zhì)
2、組織我院同學(xué)參加校運(yùn)會(huì),力爭(zhēng)在上屆基礎(chǔ)上取得更好成績
3、認(rèn)真配合院里舉行的大型文藝晚會(huì)。
五、生活方面
本學(xué)期學(xué)生會(huì)將聯(lián)合各系對(duì)學(xué)生住宿和學(xué)生飲食方面加強(qiáng)治理,根據(jù)學(xué),F(xiàn)在存在的問題和實(shí)際情況,院學(xué)生會(huì)結(jié)合后勤處,以院學(xué)生會(huì)組織系學(xué)生會(huì)為主體,各系認(rèn)真配合的方法,對(duì)寢室和伙食進(jìn)行檢查和監(jiān)督,讓學(xué)生在學(xué)校有一種家的感覺
1、組織成立伙食委員會(huì),不定期的對(duì)伙食進(jìn)行檢查和監(jiān)督
2、組織成立宿舍治理委員會(huì),對(duì)寢室的住宿和衛(wèi)生進(jìn)行綜合考評(píng)。
六、精神文明建設(shè)
本學(xué)期學(xué)生會(huì)將加強(qiáng)各系間的聯(lián)系,切實(shí)履行“全心全意為全校師生服務(wù)的宗旨。通過各系創(chuàng)優(yōu)工程提高全院同學(xué)的整體素質(zhì),加強(qiáng)我院的學(xué)風(fēng)建設(shè)工作。
1、通過對(duì)宿舍成員思想、紀(jì)律、學(xué)習(xí)、衛(wèi)生等方面考察,推出星級(jí)宿舍評(píng)選制度
2、展開學(xué)生教研工作計(jì)劃,舉辦符合不同年級(jí)需要的、貼近同學(xué)生活的校園文化活動(dòng)
3、探索新的學(xué)生治理機(jī)制,調(diào)動(dòng)廣大同學(xué)參與班級(jí)建設(shè)的積極性。
七、畢業(yè)生工作
針對(duì)各系的實(shí)際情況,院學(xué)生會(huì)盡力為在校畢業(yè)生多提供就業(yè)信息和就業(yè)崗位,使xx屆同學(xué)文明離校,并愉快地走上工作崗位。
“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越,在這萬象更新的時(shí)刻,我院學(xué)生會(huì)將繼續(xù)以自我服務(wù)、自我治理、自我教育的宗旨,傳承成功經(jīng)驗(yàn),開拓創(chuàng)新,在配合學(xué)院各項(xiàng)工作的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的治理,為我院的學(xué)風(fēng)建設(shè)添磚加瓦,最終實(shí)現(xiàn)全心全意為全校師生服務(wù)的根本任務(wù)。
最后我們學(xué)生會(huì)將以熱情的服務(wù),端正的態(tài)度。為每一個(gè)同學(xué)提供方便,為每一位老師提供服務(wù)。希望全校的老師和學(xué)生能給我們學(xué)生會(huì)以支持和鼓勵(lì),同時(shí)我們學(xué)生會(huì)也希望全校的老師和學(xué)生給我們多提寶貴的意見和建議,我們一定會(huì)努力的去做,去改正。只有改正了錯(cuò)誤和不足,我們才能會(huì)進(jìn)步,會(huì)得到成長。
學(xué)校迎新工作計(jì)劃安排11
一、日程安排
1、7月31日前,教務(wù)部、招生就業(yè)處完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發(fā)。
2、9月9日前,20xx級(jí)新生在蘇州大學(xué)迎新系統(tǒng)上自主填報(bào)相關(guān)信息。
3、9月12日,校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部),陽澄湖校區(qū)、文正學(xué)院新生報(bào)到;9月13日,獨(dú)墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生報(bào)到。
4、9月14日-9月15日,各學(xué)院(部)開展20xx級(jí)新生入學(xué)教育活動(dòng)。
5、9月15日晚,新生外語水平考試。
6、9月16日-9月30日,軍訓(xùn)、體格復(fù)查(具體安排由校醫(yī)院另行通知)。
7、10月8日,正式上課。
二、具體工作安排
(一)迎新管理系統(tǒng)
20xx級(jí)新生憑蘇大通卡報(bào)到注冊(cè)。新生憑刷卡后收到的“你好xx”APP推送的報(bào)到消息(打印的報(bào)到記錄單或收到的報(bào)到手機(jī)短信)辦理住宿等相關(guān)手續(xù)。
各學(xué)院(部)及相關(guān)職能部門也可通過迎新管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)了解報(bào)到情況,為新生提供便捷、高效的服務(wù)(具體操作說明及流程參見第四部分?jǐn)?shù)字化迎新工作流程)。
(二)接站安排
1、學(xué)校在火車站(蘇州站和蘇州北站)、汽車北站、汽車南站分設(shè)四個(gè)“蘇州大學(xué)2015級(jí)新生接待站”,將新生分別接到東校區(qū)凌云樓東廣場(chǎng)、陽澄湖校區(qū)、獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場(chǎng)、文正學(xué)院和應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。
2、每個(gè)學(xué)院(部)安排8名迎新接站人員,并于9月9日16:00到東校區(qū)文思樓107教室參加迎新接站人員工作會(huì)議。
3、各迎新接站人員交接班時(shí)間、地點(diǎn)及具體要求如下:
(1)9月12日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:45在東校區(qū)東大門準(zhǔn)時(shí)上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;12日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:45在東校區(qū)東大門上車,最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時(shí)間提前10分鐘到東校區(qū)東大門準(zhǔn)時(shí)上車,逾時(shí)需自行前往接站地點(diǎn)。
(2)9月13日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:30在獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場(chǎng)準(zhǔn)時(shí)上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;13日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:30在獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場(chǎng)準(zhǔn)時(shí)上車,最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時(shí)間提前10分鐘到炳麟圖書館北廣場(chǎng)準(zhǔn)時(shí)上車,逾時(shí)需自行前往接站地點(diǎn)。
(三)校內(nèi)迎新工作安排
學(xué)生工作部(處)、教務(wù)部、財(cái)務(wù)處、后勤管理處和信息化建設(shè)與管理中心以及各學(xué)院(部)在報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)設(shè)接待站或咨詢點(diǎn)。其中,信息化建設(shè)與管理中心在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立刷卡報(bào)到點(diǎn),所有新生均應(yīng)在報(bào)到點(diǎn)完成刷卡,各學(xué)院(部)不再單獨(dú)設(shè)立刷卡報(bào)到點(diǎn)。 具體安排如下:
1、9月12日早晨6:30,校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門在東校區(qū)凌云樓東廣場(chǎng)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù);城市軌道交通學(xué)院在陽澄湖校區(qū)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù);文正學(xué)院在文正學(xué)院校區(qū)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù)(東校區(qū)凌云樓東廣場(chǎng)設(shè)有轉(zhuǎn)駁點(diǎn),以供臨時(shí)轉(zhuǎn)接文正學(xué)院新生使用)。
2、9月13日早晨6:30,獨(dú)墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門在獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場(chǎng)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù);應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院校區(qū)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù)(獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場(chǎng)設(shè)有轉(zhuǎn)駁點(diǎn),以供臨時(shí)轉(zhuǎn)接應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生使用)。
3、新生報(bào)到當(dāng)日,學(xué)校在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立“校長接待處”,參與部門為:校長辦公室、教務(wù)部、學(xué)生工作部(處)、財(cái)務(wù)處、招生就業(yè)處、后勤管理處、信息化建設(shè)與管理中心。
4、提前報(bào)到的新生由后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室先行安排住宿,再于報(bào)到當(dāng)日至指定地點(diǎn)辦理報(bào)到手續(xù);延遲報(bào)到的新生直接至所在學(xué)院(部)辦理報(bào)到手續(xù)。
(四)各部門(單位)分工
1、校長辦公室
負(fù)責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配,協(xié)調(diào)各學(xué)院(部)和相關(guān)部門工作,在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立“校長接待處”。
2、陽澄湖校區(qū)管理委員會(huì)
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)陽澄湖校區(qū)的迎新工作。
3、學(xué)生工作部(處)
(1)負(fù)責(zé)迎新工作的總協(xié)調(diào);
(2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門在迎新網(wǎng)站的信息收集、審核和發(fā)布工作;
(3)負(fù)責(zé)為迎新工作人員提供證件及衣帽;
(4)負(fù)責(zé)本科新生各車站接待工作的安排與協(xié)調(diào);
(5)負(fù)責(zé)發(fā)放本科新生《學(xué)生學(xué)習(xí)生活指南》;
(6)負(fù)責(zé)本科新生入學(xué)“綠色通道”工作;
(7)負(fù)責(zé)本科新生開學(xué)典禮的籌備組織工作;
4、教務(wù)部
(1)負(fù)責(zé)為20xx級(jí)本科新生編排學(xué)號(hào)并通知相關(guān)學(xué)院(部)和學(xué)校各相關(guān)部門;
(2)負(fù)責(zé)迎新網(wǎng)站上新生填報(bào)信息的審核和整理工作;
(3)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)布置工作。
5、招生就業(yè)處
(1)按時(shí)提供新生錄取名單,并按要求寄發(fā)錄取通知書及相關(guān)材料;
(2)負(fù)責(zé)解釋本科招生有關(guān)事宜;
(3)負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施結(jié)合專業(yè)教育的職業(yè)生涯規(guī)劃輔導(dǎo)和課程導(dǎo)入工作。
6、后勤管理處
(1)負(fù)責(zé)安排新生宿舍,并為提前報(bào)到的學(xué)生安排住宿;
(2)負(fù)責(zé)提供水電等后勤保障;
(3)負(fù)責(zé)新生體格復(fù)查工作;
(4)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)各學(xué)院(部)接待站點(diǎn)的電源接入。
7、財(cái)務(wù)處
(1)負(fù)責(zé)新生銀行卡的制作;
(2)及時(shí)統(tǒng)計(jì)新生交費(fèi)情況,提供欠費(fèi)新生名單;
(3)負(fù)責(zé)新生的培養(yǎng)費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)等方面的咨詢工作。
8、黨委宣傳部
(1)負(fù)責(zé)迎新期間的宣傳工作;
(2)負(fù)責(zé)在迎新期間營造良好的校園文化氛圍。
9、保衛(wèi)部(處)
(1)負(fù)責(zé)與蘇州市有關(guān)部門聯(lián)系,落實(shí)四個(gè)車站迎新接待站點(diǎn)設(shè)立工作;
(2)負(fù)責(zé)與有關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通,確保校區(qū)周邊的交通暢通;
(3)負(fù)責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間人員與車輛出入校門管理工作;
(4)負(fù)責(zé)保障校內(nèi)道路暢通、設(shè)置必要道路標(biāo)識(shí)、加強(qiáng)外來車輛管理工作;
(5)負(fù)責(zé)新生戶口登記等相關(guān)工作;
(6)負(fù)責(zé)處理新生接待過程中的突發(fā)事件。
10、蘇大教服集團(tuán)
(1)負(fù)責(zé)迎新期間所需車輛整體調(diào)度工作;
(2)保障食堂、宿舍開水房及浴室正常開放;
(3)負(fù)責(zé)“校長接待處”場(chǎng)所及設(shè)施的保障工作;
(4)負(fù)責(zé)各車站及接待現(xiàn)場(chǎng)的飲用水等物品的供應(yīng);
(5)協(xié)助做好迎新現(xiàn)場(chǎng)的其他布置工作。
11、信息化建設(shè)與管理中心
(1)負(fù)責(zé)新生蘇大通卡的制作、補(bǔ)辦工作;
(2)負(fù)責(zé)新生的現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到刷卡工作;
(3)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)、蘇大通刷卡設(shè)備;
(4)負(fù)責(zé)迎新系統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)其他保障工作;
三、新生報(bào)到
1、校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)的20xx級(jí)本科新生,憑蘇大通卡到東校區(qū)凌云樓東廣場(chǎng)報(bào)到點(diǎn)刷卡報(bào)到;獨(dú)墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)的20xx級(jí)本科新生,憑蘇大通卡到獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場(chǎng)的報(bào)到點(diǎn)刷卡報(bào)到;城市軌道交通學(xué)院的20xx級(jí)本科新生,憑蘇大通卡到陽澄湖校區(qū)的報(bào)到點(diǎn)刷卡報(bào)到。
無法正常刷卡的新生,可至報(bào)到點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)辦理補(bǔ)卡或換卡手續(xù)后刷卡報(bào)到;學(xué)費(fèi)款項(xiàng)未匯到太平洋卡上的.新生可憑蘇大通卡和太平洋卡至銀行設(shè)立的臨時(shí)收費(fèi)點(diǎn)辦理交費(fèi)存款手續(xù)后刷卡報(bào)到;經(jīng)“綠色通道”報(bào)到的新生可至“校長接待處”辦理相應(yīng)手續(xù)后刷卡報(bào)到。
2、刷卡報(bào)到后,需辦理住宿手續(xù)的新生在迎新志愿者的陪同下,憑刷卡報(bào)到時(shí)“你好”APP推送的報(bào)到消息(打印的報(bào)到記錄單或收到的報(bào)到手機(jī)短信)到所住宿舍樓大廳領(lǐng)取寢室鑰匙。
3、各學(xué)院(部)在報(bào)到新生入學(xué)通知書上加蓋報(bào)到章后交還新生本人保管,并自行安排身份證復(fù)印件、照片、戶口遷移證收集、黨團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、檔案收取等相關(guān)工作。
4、如遇迎新現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)故障,新生可憑入學(xué)通知書直接至各學(xué)院(部)接待點(diǎn)報(bào)到。
四、數(shù)字化迎新工作流程
(一)迎新準(zhǔn)備工作流程
1、錄取通知書發(fā)放環(huán)節(jié)
(1)招生就業(yè)處在郵寄錄取通知書12天前將新生數(shù)據(jù)提供給教務(wù)部和財(cái)務(wù)處,如有特殊情況應(yīng)在郵寄錄取通知書5天前給出情況說明。
(2)教務(wù)部在招生就業(yè)處提供新生數(shù)據(jù)后2天內(nèi)完成學(xué)號(hào)編制,并將新生的學(xué)籍信息共享至信息化建設(shè)與管理中心和后勤管理處。
(3)信息化建設(shè)與管理中心、財(cái)務(wù)處在郵寄錄取通知書前3天為招生就業(yè)處提供蘇大通卡、學(xué)子卡(按照招生就業(yè)處要求依次排序)。
(4)招生就業(yè)處郵寄錄取通知書(附帶蘇大通卡、學(xué)子卡等相關(guān)材料)。
2、迎新系統(tǒng)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)
(1)招生就業(yè)處在7月7日前提供發(fā)布在迎新網(wǎng)站上的專業(yè)及課程介紹等相關(guān)內(nèi)容。
(2)學(xué)生工作部(處)在7月7日前協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成迎新網(wǎng)站發(fā)布內(nèi)容的收集、審核與發(fā)布工作。
(3)后勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區(qū)電子地圖。
(4)信息化建設(shè)與管理中心在7月7日前完成數(shù)字迎新系統(tǒng)的運(yùn)行調(diào)試,以及所有迎新工作人員培訓(xùn)工作。
(5)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門禁信息。
(6)教務(wù)部在9月9日前,完成迎新網(wǎng)站上新生信息的整理和審核工作,并提供給相關(guān)部門和學(xué)院(部)。
(7)學(xué)生工作部(處)在9月9日前根據(jù)迎新網(wǎng)站統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)做好新生接站車輛安排方案。
(8)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前準(zhǔn)備好新生生活用品,需基本滿足學(xué)生自愿購買的需要。
(9)財(cái)務(wù)處在9月9日前提供繳費(fèi)名單和欠費(fèi)名單,并每日更新至迎新系統(tǒng)。
(10)信息化建設(shè)與管理中心在9月11日前,完成迎新現(xiàn)場(chǎng)的無線網(wǎng)絡(luò)、刷卡及打印設(shè)備等準(zhǔn)備工作。
(二)迎新現(xiàn)場(chǎng)工作流程
(1)新生到各校區(qū)設(shè)立的刷卡報(bào)到點(diǎn)報(bào)到,已交費(fèi)的新生憑刷卡報(bào)到時(shí)“你好蘇大”APP推送的報(bào)到消息(打印的報(bào)到記錄單或收到的報(bào)到手機(jī)短信)到宿舍區(qū)領(lǐng)取鑰匙。未交費(fèi)的新生需要現(xiàn)場(chǎng)交費(fèi)或走綠色通道。
(2)財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi),并把交費(fèi)信息錄入數(shù)字迎新系統(tǒng),新生在收費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)可刷卡打印記錄單。
(3)學(xué)生工作部(處)負(fù)責(zé)辦理綠色通道,并把辦理情況錄入數(shù)字迎新系統(tǒng),新生在辦理綠色通道現(xiàn)場(chǎng)可刷卡打印記錄單。
(4)各物業(yè)公司根據(jù)新生報(bào)到時(shí)“你好”APP推送的報(bào)到消息(打印的報(bào)到記錄單或收到的報(bào)到手機(jī)短信)與學(xué)生簽訂入住協(xié)議,分發(fā)好鑰匙,做好入住服務(wù)工作。
(5)信息化建設(shè)與管理中心負(fù)責(zé)報(bào)到點(diǎn)刷卡及蘇大通卡的現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)辦工作。
(6)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)生活用品的分發(fā)工作。
(三)迎新后續(xù)工作
(1)各學(xué)院(部)在現(xiàn)場(chǎng)迎新后,集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。
(2)校醫(yī)院負(fù)責(zé)新生體檢工作。
(3)人武部負(fù)責(zé)軍訓(xùn)服裝的發(fā)放以及組織新生軍訓(xùn)工作。
五、其它有關(guān)事項(xiàng)
1、請(qǐng)各相關(guān)部門、各學(xué)院(部)通力配合、精心組織、認(rèn)真安排,切實(shí)做好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),確保迎新工作順利開展。
2、迎新期間,各相關(guān)部門、各學(xué)院(部)在6:00-22:30間應(yīng)安排值班人員,并將值班人員名單及聯(lián)系方式報(bào)學(xué)生工作部(處),以保證晚到新生順利辦理報(bào)到手續(xù)。
3、迎新期間,各學(xué)生組織、學(xué)生社團(tuán)不得在新生宿舍區(qū)開展活動(dòng);學(xué)生宿舍內(nèi)杜絕一切形式的商業(yè)宣傳和推銷活動(dòng);新生家長及親屬均不得在學(xué)生宿舍留宿。
4、迎新期間,保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班,加強(qiáng)學(xué)生宿舍區(qū)巡邏檢查工作。
5、后勤管理處需切實(shí)加強(qiáng)相關(guān)保障工作。學(xué)生食堂需確保在6:00-22:00間正常供應(yīng),并確保飲食安全;校醫(yī)院需安排日夜值班,以便于及時(shí)處理傷病員;各校區(qū)浴室需在15:00-22:00間正常開放。
6、為便于辨識(shí),迎新工作人員均應(yīng)佩戴迎新工作證。
學(xué)校迎新工作計(jì)劃安排12
為認(rèn)真貫徹落實(shí)省委教育工委、省教育廳關(guān)于做好新生入校工作的指示精神,安全、順利、高效地做好我院20xx級(jí)新生入學(xué)工作,特制訂如下工作方案。
一、基本情況
(一)報(bào)到日期:8月28日星期五全天(8:00-22:00)。
(二)報(bào)到地點(diǎn):
1、系、學(xué)生社團(tuán)迎新點(diǎn)設(shè)在學(xué)院大門到學(xué)生公寓主路(目前主路尚未完工,學(xué)院綜合樓前廣場(chǎng)作為備選場(chǎng)地)
2、部門迎新點(diǎn)設(shè)在行政樓前廣場(chǎng)
(三)新生人數(shù):1451人(本科1301人,預(yù)科150人)。
二、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:
成員:各教學(xué)系黨政負(fù)責(zé)人。
迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)迎新辦公室,辦公室設(shè)在學(xué)生處,辦公室主任由張武兼任。
三、前期準(zhǔn)備工作
(一)召開協(xié)調(diào)會(huì)
1.由學(xué)生處牽頭,制定總體工作方案,適時(shí)召開全校迎新工作協(xié)調(diào)會(huì),布置迎新工作。
2.各系、后勤處、團(tuán)委、保衛(wèi)處、招就中心于8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學(xué)生處。
(二)人員選拔與培訓(xùn)
1.輔導(dǎo)員培訓(xùn)學(xué)生處于8月24日前適時(shí)組織新生班輔導(dǎo)員進(jìn)行培訓(xùn)。
2.學(xué)生迎新志愿者培訓(xùn)從在校生中選拔迎新人員協(xié)助做好迎新工作,由各相關(guān)部門根據(jù)本部門情況組織培訓(xùn),熟悉迎新工作程序。
(三)收費(fèi)準(zhǔn)備工作
收費(fèi)準(zhǔn)備工作由計(jì)財(cái)處統(tǒng)一協(xié)調(diào),今年計(jì)財(cái)處設(shè)4臺(tái)刷卡機(jī),新生到校繳納學(xué)費(fèi)、書費(fèi)、住宿費(fèi)一律實(shí)行刷卡。
(四)氛圍營造與措施保證
1.宣傳部負(fù)責(zé)校園迎新氛圍的整體策劃與實(shí)施。
2.后勤處負(fù)責(zé)校區(qū)道路、主要建筑物及教室燈光照明;新生公寓內(nèi)用具的檢查維修;食堂澡堂服務(wù)保障;迎新期間水、電預(yù)告及保障等,并于8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。
3.現(xiàn)教中心負(fù)責(zé)檢查網(wǎng)絡(luò),確保迎新期間網(wǎng)絡(luò)暢通,保障新生入學(xué)資格審查順利進(jìn)行。
4.保衛(wèi)處安全保衛(wèi)值班電話24小時(shí)有人值守,清理未經(jīng)允許的外來攤點(diǎn)和校園秩序的穩(wěn)定工作,確保迎新期間零事故。
5.學(xué)生處負(fù)責(zé)迎新方案制定、迎新工作總協(xié)調(diào)、新生體檢、開學(xué)典禮和軍訓(xùn)等。
6.團(tuán)委負(fù)責(zé)迎新志愿服務(wù)隊(duì)選拔等相關(guān)工作。
7.招就中心負(fù)責(zé)新生報(bào)名資格審查,新生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì);8月25日前向各系提供新生名冊(cè)及新生《報(bào)名程序表》。
8.國資處負(fù)責(zé)提供迎新接待站、報(bào)名點(diǎn)、體檢場(chǎng)桌凳提供(桌子約需50張,凳子約需100個(gè))。
9.各系從8月24日起負(fù)責(zé)本系新生到校接待、寢室導(dǎo)引、核實(shí)新生身份發(fā)放新生《報(bào)名程序表》等工作。教育學(xué)生,迎新期間不得在校園內(nèi)外擺攤設(shè)點(diǎn)兜售商品。
(五)校外迎新點(diǎn)
火車站、汽車站迎新工作點(diǎn)由學(xué)生處負(fù)責(zé)。
工作要求:計(jì)財(cái)處、招就中心、團(tuán)委、保衛(wèi)處等各新生報(bào)到部門要做好預(yù)案、增設(shè)通道、簡化程序,確保每位新生的報(bào)名工作在一個(gè)半小時(shí)內(nèi)完成。
四、報(bào)到流程
1.在各系迎新點(diǎn)領(lǐng)取新生《報(bào)名程序表》。
2.在迎新點(diǎn)的“資格審查處”交錄取通知書,核查身份證、準(zhǔn)考證等信息,進(jìn)行入學(xué)資格審查。
3.貸款的同學(xué)到學(xué)生資助中心辦理有關(guān)手續(xù),未貸款學(xué)生到綜合樓一樓計(jì)財(cái)處收費(fèi)處繳費(fèi)。
4.在行政樓前指定的地點(diǎn)辦理繳納體檢費(fèi)領(lǐng)取體檢表、學(xué)生平安保險(xiǎn)、大學(xué)生城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)、繳納軍訓(xùn)服裝費(fèi)領(lǐng)取服裝。
5.戶口遷移證和身份證(保衛(wèi)處負(fù)責(zé))、體檢(學(xué)生處負(fù)責(zé))、黨團(tuán)組織關(guān)系(組織部和團(tuán)委負(fù)責(zé))和新生個(gè)人檔案(輔導(dǎo)員負(fù)責(zé))等手續(xù),在新生入學(xué)報(bào)到時(shí)辦理。
6.入學(xué)新生辦完報(bào)到所有手續(xù)后將《報(bào)名程序表》交到各系輔導(dǎo)員處審查備驗(yàn)。
注:新生如自帶檔案,先交到輔導(dǎo)員處,集中后再轉(zhuǎn)交到學(xué)生檔案科。
五、學(xué)院迎新工作
1.設(shè)立迎新接待點(diǎn)、免費(fèi)愛心報(bào)平安電話
在火車站、汽車站各安排6名志愿者設(shè)立迎新接待站和免費(fèi)愛心電話報(bào)平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標(biāo)識(shí)并由志愿者進(jìn)行引導(dǎo)。提供休息帳篷、凳子及飲用水,新生到校后由各系志愿者負(fù)責(zé)接待。
2.校內(nèi)迎新工作
(1)在學(xué)校大門口擺放花卉,營造氣氛;宣傳部統(tǒng)一制作3-5幅迎新橫幅在學(xué)院合適地點(diǎn)懸掛。
(2)主路(預(yù)案:綜合樓門前停車場(chǎng))為各系和社團(tuán)迎新服務(wù)點(diǎn),各系設(shè)1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料,相關(guān)費(fèi)用自行解決;社團(tuán)帳篷學(xué)校統(tǒng)一安排。
(3)在學(xué)院行政辦公樓前新生報(bào)名點(diǎn)設(shè)2個(gè)休息帳篷,提供免費(fèi)愛心電話、凳子和飲用水。
3.接站車輛安排
8月28日學(xué)院統(tǒng)一安排車輛到火車站、客車站迎接報(bào)到新生,接站時(shí)間8:30—18:30。
迎新車輛運(yùn)行路線:一號(hào)線路:火車站—學(xué)院(往返)
二號(hào)線路:客車站—學(xué)院(往返)
4.其他活動(dòng)
(1)新生入學(xué)典禮及新生軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)的安排由學(xué)生處負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)(具體方案由學(xué)生處另行擬定);
(2)迎新期間舉辦迎新書法展(具體方案由宣傳部擬定)、迎新音樂會(huì)(具體方案由藝術(shù)系擬定)。
六、各部門迎新期間工作職責(zé)
(一)黨政辦
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)迎新接站車輛
(二)宣傳部
1.加強(qiáng)宣傳,烘托氣氛;聯(lián)系新聞媒體,做好宣傳報(bào)道工作。
2.營造迎新氛圍,張貼標(biāo)語及安裝橫幅等。
3.通告出租汽車公司、交通電臺(tái)組織運(yùn)力來往汽車站、火車站,為新生及家長提供交通便利。
(三)保衛(wèi)處
1.做好迎新工作安全預(yù)案,牽頭對(duì)迎新工作的安全隱患進(jìn)行排查。
2.負(fù)責(zé)校區(qū)報(bào)到地點(diǎn)秩序的維護(hù)。安排校園值班人員(24小時(shí)值班電話);負(fù)責(zé)與交警部門聯(lián)系協(xié)調(diào)交通和車輛停放等事宜。
3.負(fù)責(zé)進(jìn)出校區(qū)的車輛管制與疏導(dǎo)。劃定停車區(qū)域(8月27日上午起行政樓前廣場(chǎng)、綜合樓前道路停車場(chǎng)必須清場(chǎng),禁止停放車輛),制作迎新指揮車和工作車標(biāo)識(shí);加強(qiáng)學(xué)生公寓的治安巡邏,除學(xué)院指定的合作商有固定攤位外,校內(nèi)禁止擺設(shè)攤點(diǎn)。
4.根據(jù)需要派足人力,負(fù)責(zé)校內(nèi)、外迎新點(diǎn)安全工作。
(四)教務(wù)處
負(fù)責(zé)新生學(xué)號(hào)編排、分班,以及各項(xiàng)教學(xué)工作的前期準(zhǔn)備,協(xié)助做好新生入學(xué)教育工作。
(五)團(tuán)委
負(fù)責(zé)提供50名涵蓋各系的迎新志愿者,于8月21日前將名單及聯(lián)系方式報(bào)學(xué)生處。
(六)計(jì)財(cái)處(學(xué)生資助中心)
負(fù)責(zé)學(xué)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用的收取及票據(jù)的開據(jù)。
(七)后勤處
1.負(fù)責(zé)新生住宿安排。將新生姓名貼在床位上不得任意更換并制作花名冊(cè);認(rèn)真檢查、維修新生寢室各項(xiàng)設(shè)施和家具,8月23日前確保所有新生寢室開通水電,室內(nèi)家具配備到位;8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。
2.除學(xué)院統(tǒng)一設(shè)立的接待點(diǎn)外,其他地點(diǎn)不得以各種名義接待新生或擺攤設(shè)點(diǎn)兜售物品。學(xué)生宿舍不留宿外人,新生家長、陪同人員不得陪宿。
3.迎新當(dāng)天食堂用餐時(shí)間延長至20:00;增開窗口,減少學(xué)生用餐排隊(duì)時(shí)間。
4.安排好迎新期間醫(yī)療服務(wù)工作。
5.負(fù)責(zé)維護(hù)迎新期間校內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生。
6.協(xié)調(diào)相關(guān)部門,做好學(xué)院水、電保障及預(yù)告。
7.負(fù)責(zé)花卉購買、擺放。
(八)招生就業(yè)指導(dǎo)中心
1.8月24日前完成新生報(bào)到系統(tǒng)調(diào)試。
2.負(fù)責(zé)新生資格審查工作,及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)新生報(bào)到人數(shù)及報(bào)到率。
3.做好滯后到校新生的資格審查,合格后通知學(xué)生所在系帶領(lǐng)學(xué)生完成相關(guān)入學(xué)手續(xù)辦理。
(九)學(xué)生處
1.制定全校迎新工作方案,負(fù)責(zé)迎新工作總調(diào)度,布置迎新場(chǎng)地。
2.對(duì)迎新工作人員進(jìn)行崗前培訓(xùn);加強(qiáng)與迎新贊助單位的協(xié)調(diào)和溝通。
3.負(fù)責(zé)校外迎新點(diǎn)的工作,協(xié)助車輛及人員安排,確保學(xué)生能及時(shí)順利到學(xué)院報(bào)到。
4.負(fù)責(zé)各部門迎新工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào),確保迎新生工作有序進(jìn)行。
5.負(fù)責(zé)新生入學(xué)教育內(nèi)容的制定和督查。
6.負(fù)責(zé)新生“綠色通道”有關(guān)手續(xù)的辦理及學(xué)生資助政策咨詢、解釋工作。
7.負(fù)責(zé)新生體檢工作。
8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)單位發(fā)放、調(diào)換新生軍訓(xùn)服裝。
9.負(fù)責(zé)新生開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)籌備、組織、召開。
(十)各系
1.制定本系迎新工作方案,開展迎新工作人員培訓(xùn)及新生班級(jí)輔導(dǎo)員的上崗培訓(xùn)工作。
2.各系選派3-5名學(xué)生或?qū)W生干部、教師,由系負(fù)責(zé)人帶隊(duì),負(fù)責(zé)迎新工作。挑選一名責(zé)任心較強(qiáng)的老師進(jìn)行新生入學(xué)資格審查工作(資格審查老師一旦確定不再更改,其將負(fù)責(zé)新生入學(xué)三個(gè)月內(nèi)的資格審查和復(fù)查工作,各系請(qǐng)于8月21日下班前將資格審查老師的聯(lián)系方式報(bào)招就中心)。
3.負(fù)責(zé)迎新點(diǎn)至新生所住公寓的接待引導(dǎo)、行李搬運(yùn)(迎新點(diǎn)桌凳由各系解決);通過新生名冊(cè)對(duì)本系到校報(bào)到的新生進(jìn)行統(tǒng)計(jì);負(fù)責(zé)來不及辦理報(bào)到手續(xù)新生的登記、接待工作并引導(dǎo)至招就中心進(jìn)行資格審查。
4.做好提前到校新生及家長的接待、安排。
5.安排輔導(dǎo)員、學(xué)生志愿者做好8月26日至27日夜間(17:00到24:00)的迎新工作(夜間迎新負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式請(qǐng)于8月24日下午下班前報(bào)學(xué)生處)。
6.系黨、政領(lǐng)導(dǎo)在迎新期間必須到學(xué)生寢室看望新生。
7.適時(shí)召開家長見面會(huì),及時(shí)做好新生及新生家長的思想疏導(dǎo)工作。
8.開展一次包含介紹本系情況、專業(yè)特色、學(xué)習(xí)方法、就業(yè)前景、校紀(jì)校規(guī)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容的新生入學(xué)教育工作。
9.迎新工作結(jié)束后,及時(shí)將學(xué)生寢室安排表(電子版,新生應(yīng)具體到床位)報(bào)給后勤處宿管科。
七、其他要求
1.各部門要高度重視迎新工作,主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。各系書記、主任要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、督查迎新工作,各系總支書記必須堅(jiān)守在迎新工作一線;有關(guān)職能部門在迎新期間應(yīng)妥善安排好人員上班或值班,確保新生入學(xué)報(bào)到時(shí)學(xué)院各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。
2.熱情服務(wù)。迎新工作實(shí)行“首問負(fù)責(zé)制”,每個(gè)工作人員對(duì)迎新流程及學(xué)院各方面情況必須做到應(yīng)知應(yīng)會(huì),確保服務(wù)熱情、有問必答、有求必應(yīng),當(dāng)好新生引路人。
3.信息暢通。招生就業(yè)指導(dǎo)中心要做好信息通報(bào)工作,及時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)到人數(shù),有關(guān)信息應(yīng)及時(shí)報(bào)告。各部門應(yīng)及時(shí)將有關(guān)情況或工作意見、建議送院辦和招生就業(yè)指導(dǎo)中心。
學(xué)校迎新工作計(jì)劃安排13
一、本科新生有關(guān)工作日程安排
。ㄒ唬
1.8月21日(星期一)獨(dú)墅湖校區(qū)各院系辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù),接待場(chǎng)所設(shè)在獨(dú)墅湖校區(qū)(具體地點(diǎn)另定)。
2.8月22日-23日入學(xué)教育。
。ǘ
1.8月22日(星期二)校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù),接待場(chǎng)所分別設(shè)在校本部北校門口、文正校區(qū)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)。
2.8月23日本科新生入學(xué)教育。
(三)8月23日18:30-20:30新生入學(xué)英語考試。
。ㄋ模8月24日-9月10日軍訓(xùn)。
(五)9月10日(星期日)全校XX級(jí)本科生軍訓(xùn)匯報(bào),開學(xué)典禮。(文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院另行安排)。
。9月11日(星期一)XX級(jí)本科生正式上課。
。ㄆ撸X級(jí)本科生的體格復(fù)查工作由校醫(yī)院具體安排時(shí)間。
二、新生接待工作
。ㄒ唬┙哟绦
1.在火車站、北門汽車站、南門汽車站分設(shè)三個(gè)接待站,將新生分別接到校部北校門口、獨(dú)墅湖校區(qū)、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。
2.8月21日6:30開始,獨(dú)墅湖校區(qū):文學(xué)院、社會(huì)學(xué)院、政治與公共管理學(xué)院、教育學(xué)院、城市科學(xué)學(xué)院、化學(xué)化工學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)系、藥學(xué)院、生命科學(xué)學(xué)院、放射醫(yī)學(xué)與公共衛(wèi)生學(xué)院等院(系)及財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(單位)在獨(dú)墅湖校區(qū)設(shè)新生接待組辦理報(bào)到手續(xù)。
3.8月22日6:30開始,東校區(qū):外國語學(xué)院、體育學(xué)院、商學(xué)院,校本部:法學(xué)院、數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院、物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院,北校區(qū):電子信息學(xué)院、機(jī)電工程學(xué)院、材料工程學(xué)院等學(xué)院及財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(單位)在校部北校門按指定地點(diǎn)設(shè)新生接待組辦理報(bào)到手續(xù)。文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在校部北校門按指定地點(diǎn)設(shè)臨時(shí)接待點(diǎn)。文正學(xué)院的新生在文正校區(qū)辦理報(bào)到手續(xù),應(yīng)用技術(shù)學(xué)院的新生在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)辦理報(bào)到手續(xù)。
4.各新生接待組的任務(wù)是負(fù)責(zé)安排新生報(bào)到、繳費(fèi)、住宿等事宜。
(二)車站接待人員工作安排
1.各院系接站人數(shù)安排表(另附)。
2.各接站人員交接班時(shí)間、地點(diǎn)及具體要求:
各批次(除第一批)接站人員必須提前10-15分鐘到校本部教務(wù)處(十梓街一號(hào))準(zhǔn)時(shí)上車,過時(shí)不候。一旦過時(shí),自己乘車去接待地點(diǎn),請(qǐng)自覺遵守勿誤。
8月21日、22日火車站第一批接站人員均于當(dāng)日5:45在校部車隊(duì)上車,最后一批接站人員22:00撤離;汽車站第一批接站人員6:45在校部車隊(duì)上車,最后一批接站人員18:00撤離。
各院系將接站人員名單于7月3日前報(bào)教務(wù)處教務(wù)科王蒙莎老師,電話:xxx,并通知有關(guān)迎新接站人員于8月20日(周日)下午3:00在本部逸夫樓134教室開會(huì)。
(三)各部門分工
1.校長辦公室
負(fù)責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配,并在接待現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立校長接待處,參加部門為校長辦公室、教務(wù)處、學(xué)生工作部(處)、招生辦公室、學(xué)生宿舍管理辦公室、財(cái)務(wù)處。
2.獨(dú)墅湖校區(qū)管理委員會(huì)
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)獨(dú)墅湖校區(qū)的迎新工作。
3.教務(wù)處
負(fù)責(zé)編排新生名單、新生學(xué)號(hào)并印發(fā)至各學(xué)院及相關(guān)部門; 《1》《2》《3》
負(fù)責(zé)各車站接待工作的安排及協(xié)調(diào);
統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到情況;
在新生報(bào)到過程中,協(xié)調(diào)各院系和有關(guān)部門工作。
。矗畬W(xué)生工作部(處)
負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施新生入學(xué)教育計(jì)劃,策劃并負(fù)責(zé)開學(xué)典禮。
。担畬W(xué)生宿舍管理辦公室
安排新生宿舍;
負(fù)責(zé)協(xié)助聯(lián)系新生陪同人員的住宿;
負(fù)責(zé)新生報(bào)到時(shí)發(fā)放《學(xué)生校園生活指南》。
6.蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司
負(fù)責(zé)汽車調(diào)度工作;
保證在6:30-22:00期間食堂供應(yīng),水灶、浴室開放;
負(fù)責(zé)新生體格復(fù)查工作;
負(fù)責(zé)開學(xué)典禮會(huì)場(chǎng)的布置;
負(fù)責(zé)各車站及接待現(xiàn)場(chǎng)的課桌椅、遮陽傘及飲用水等物品的供應(yīng);
負(fù)責(zé)校本部和獨(dú)墅湖校區(qū)校長接待處的場(chǎng)所及設(shè)施的保障工作。
。罚Pl(wèi)處
負(fù)責(zé)與市有關(guān)部門聯(lián)系落實(shí)三個(gè)車站分設(shè)迎新接待站工作;
負(fù)責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間的門衛(wèi)工作;
確定各院系、各部門迎新接待組位置(蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司協(xié)助);
處理新生接待過程中的突發(fā)事件;
負(fù)責(zé)外來車輛的管理工作;
辦理戶口登記手續(xù);
負(fù)責(zé)在各校區(qū)設(shè)置路標(biāo);
負(fù)責(zé)與公安部門聯(lián)系,確保校區(qū)周邊的交通安全。
。福(cái)務(wù)處
負(fù)責(zé)新生的培養(yǎng)費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)等咨詢;
負(fù)責(zé)提供新生欠費(fèi)名單,并及時(shí)統(tǒng)計(jì)交費(fèi)情況。
。梗麄鞑
負(fù)責(zé)迎新期間宣傳工作。
10.招生辦公室
負(fù)責(zé)解釋招生有關(guān)事宜。
11.資產(chǎn)與后勤管理處
負(fù)責(zé)提供水電等物質(zhì)保障。
12.新校區(qū)建設(shè)指揮部
負(fù)責(zé)獨(dú)墅湖校區(qū)建筑工地與學(xué)生學(xué)習(xí)生活場(chǎng)所的隔離工作。
三、新生報(bào)到順序
1.憑入學(xué)通知書到各院系接待點(diǎn)報(bào)到,領(lǐng)取學(xué)生學(xué)號(hào)(學(xué)號(hào)用教務(wù)處新生名冊(cè)放大復(fù)印后剪下,以防寫錯(cuò))、學(xué)生住宿單、就餐卡或校園一卡通,因故學(xué)費(fèi)款項(xiàng)未匯到太平洋卡上的新生可憑學(xué)號(hào)條和太平洋卡到銀行設(shè)立的臨時(shí)收費(fèi)點(diǎn)辦理交費(fèi)存款,交照片,遷移戶口的學(xué)生交戶口遷移證,黨團(tuán)員交組織關(guān)系,最后各院系在入學(xué)通知書加蓋報(bào)到章并收回考生本人攜帶的檔案。
2.住校生在院系接待人員的陪同下安排住宿,憑住宿單到所住宿舍樓值班室領(lǐng)取房間鑰匙。
四、其它有關(guān)事項(xiàng)
1.切實(shí)組織好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應(yīng)滿腔熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)地開展工作,使新生入學(xué)后就能盡快穩(wěn)定思想情緒,熟悉學(xué)校環(huán)境,集中精力學(xué)習(xí)。
2.迎新期間,各院系、各部門要注意做好安全保衛(wèi)工作,有關(guān)院系、部門按指定地點(diǎn)設(shè)接待處,社團(tuán)不得在新生宿舍區(qū)開展活動(dòng)。各接待處應(yīng)在火車站末班車(22:00)回校后才能撤崗,各院系、各有關(guān)部門(單位)在18:00-22:30間應(yīng)有人值班,并將值班電話號(hào)碼報(bào)教務(wù)處,以保證晚到新生有序辦理報(bào)到、住宿等事宜。
3.宿舍區(qū)及保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班,夜間要加強(qiáng)巡邏檢查。新生家屬不得在學(xué)生宿舍里留宿。迎新工作人員均應(yīng)佩戴;蘸陀鹿ぷ髯C,以便新生辨認(rèn)。校園內(nèi)不許設(shè)售貨攤。
4.食堂要加強(qiáng)值班,保證在6:00-22:00間正常供應(yīng),注意飲食衛(wèi)生。校醫(yī)院要安排日夜值班,及時(shí)處理傷病員。
學(xué)校迎新工作計(jì)劃安排14
一、活動(dòng)背景
伴隨著九月的步伐悄然臨近,同學(xué)們即將告別這個(gè)難忘而愉快的暑假,開始進(jìn)入到下一階段的學(xué)習(xí)生活了。為了更好地配合我校的新生迎接工作,保證迎新任務(wù)的順利完成,我們必須提前做好準(zhǔn)備,為我們學(xué)校樹立良好的形象。
二、活動(dòng)目的
為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx屆新生的工作,給新生留下美好的第一印象,xx學(xué)生會(huì)針對(duì)本年新生工作特點(diǎn),草擬20xx年新生接待工作方案。迎新是我們學(xué)生會(huì)必不可少的一次重大戰(zhàn)役,為了讓廣大的新生更好地體驗(yàn)到我們學(xué)校的關(guān)心,更好地在這個(gè)陌生的環(huán)境體驗(yàn)到家人般的關(guān)懷。我們學(xué)生會(huì)成員必須齊心協(xié)力打好這場(chǎng)戰(zhàn)役。
三、主辦:共青團(tuán)xx省xx中學(xué)委員會(huì)
四、承辦:xx省xx中學(xué)學(xué)生聯(lián)合會(huì)
五、協(xié)辦:xx省xx中學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、青年志愿者協(xié)會(huì)
六、活動(dòng)時(shí)間:
在新生入校報(bào)到的兩天(8月17日至8月18日)每天上午7:00到下午5:00。(8月17日早上需早到半小時(shí)召開迎新接待會(huì)議)
七、活動(dòng)地點(diǎn):xx中學(xué)校門口、食堂門口。
八、活動(dòng)對(duì)象:20xx屆新生及家長。
九、活動(dòng)實(shí)施安排:
。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備:
1、主席團(tuán)提前與團(tuán)委老師協(xié)商活動(dòng)期間所需物品,所需使用場(chǎng)地等相關(guān)事宜;
2、在8月17日早上在小階梯教室召開參與迎新全體成員會(huì),由學(xué)生會(huì)主席向我們講解在迎新工作中將會(huì)遇到的問題,解決方案以及分配工作、新生報(bào)到程序講解,以便于我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦屑橙〗逃?xùn),更好地工作;
3、17日早7點(diǎn)開始現(xiàn)場(chǎng)布置接待工作場(chǎng)地,值班人員到位;
4、3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。
。ǘ┖笃诮Y(jié)束:
1、在每天迎新工作結(jié)束之后,一起負(fù)責(zé)收拾接待點(diǎn)的用具,并打掃場(chǎng)地;
2、晚上各部門召開一次小型會(huì)議,總結(jié)當(dāng)天遇到的問題,并且相互交流經(jīng)驗(yàn)等。
十、注意事項(xiàng):
1、每個(gè)迎新人員都應(yīng)以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提醒其保管好自己的物品;
2、工作人員代表的是xx中學(xué),需時(shí)刻注意自己的形象;
3、對(duì)于家長或新生的問題應(yīng)全力解答,即使家長新生無問題詢問,也要主動(dòng)熱情的與他們進(jìn)行交談,向他們介紹學(xué)校主要設(shè)施,讓其感受到我校的溫暖;
4、每個(gè)迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生提供必要幫助;
5、天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現(xiàn)身體不適。
十一、具體要求:
總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。
1、按照分工,迅速開展工作;
2、所有參與接待的成員必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向主席團(tuán)請(qǐng)示批準(zhǔn);
3、分工負(fù)責(zé),各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)禁推委扯皮。推行首問負(fù)責(zé)制。所有接待人員一律不得說不知道。對(duì)學(xué)生咨詢要主動(dòng)熱情,不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門,交到人;
4、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭(zhēng)吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突;
5、各位干事在迎新工作中手機(jī)必須開機(jī),以便于工作時(shí)能及時(shí)聯(lián)系;
6、如遇特殊問題無法處理馬上上報(bào)主席團(tuán)。
十二、突發(fā)事件處理:
1、查看天氣預(yù)報(bào),遭遇雨天要在接待處多設(shè)立帳篷,并要求當(dāng)天參加接待同學(xué)自帶多把雨傘為新生及家長服務(wù),同時(shí)呼吁其他同學(xué)貢獻(xiàn)雨傘,事后盡量全部歸還;
2、新生接待期間,若發(fā)生財(cái)務(wù)丟失情況,需立即將情況反應(yīng)負(fù)責(zé)老師,接待人員要穩(wěn)定丟失財(cái)務(wù)同學(xué)的情緒,并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)的證據(jù);
3、新生接待期間,若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象,首先要做的是迅速撤離,立刻將中暑同學(xué)送往醫(yī)務(wù)室選擇陰涼通風(fēng)的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料,還可以涂抹清涼油、風(fēng)油精等,或服用人丹、十滴水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時(shí)應(yīng)立即平臥,及時(shí)上醫(yī)院經(jīng)脈注滴注鹽水。
學(xué)校迎新工作計(jì)劃安排15
一、晚會(huì)目的及意義
大一的新同學(xué)們剛剛結(jié)束了近20天的軍訓(xùn)生活,又經(jīng)過了十一長假的休整,才投入到正常的大學(xué)學(xué)習(xí)生活中,大學(xué)的授課和學(xué)習(xí)方式或許都會(huì)讓同學(xué)們覺得陌生不適應(yīng)。為了表示學(xué)院對(duì)新同學(xué)的歡迎和關(guān)心,特為新生舉辦一臺(tái)著重體現(xiàn)現(xiàn)代大學(xué)生生活的文藝晚會(huì)。晚會(huì)內(nèi)容豐富,精彩紛呈。學(xué)院文藝部將攜手學(xué)生會(huì)其他各部門,為大一新生獻(xiàn)上完美的演出。并希望通過此次晚會(huì),讓新生感受學(xué)院的風(fēng)采,更快的融入大學(xué)生活,拉近同學(xué)間的距離,提升自我信心,增強(qiáng)表現(xiàn)欲。讓新生了解學(xué)生會(huì)這個(gè)大舞臺(tái),從而在往后的大學(xué)生活中更積極地參與到我們的活動(dòng)中來。此次晚會(huì)的主要表演者是學(xué)院文藝團(tuán)的同學(xué)們,因此本次演出既要讓新同學(xué)們感受到大學(xué)生活的豐富多彩,又要讓同學(xué)們見識(shí)到各種各樣的才藝,自此通過對(duì)各種特長的學(xué)習(xí)來豐富自己的大學(xué)生活。
二、活動(dòng)主題
青春,激揚(yáng)
以突出我們大學(xué)生的積極向上、樂觀自信和青春活力為主,讓新同學(xué)在一個(gè)輕松歡快的晚會(huì)氛圍中感受到大學(xué)生活的美好,并逐漸融入其中,適應(yīng)大學(xué)的獨(dú)立生活和學(xué)習(xí)。
三、主辦單位、承辦單位
四、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間:
地點(diǎn):
五、活動(dòng)準(zhǔn)備
1、節(jié)目征集:xx月x日選拔大一新生的文藝團(tuán)成員,x日統(tǒng)計(jì)各級(jí)各班上報(bào)節(jié)目種類、數(shù)量,大二大三自行報(bào)到文藝部,大一各班節(jié)目報(bào)到各班文藝部干事處,x—x日篩選節(jié)目,x日預(yù)演,x日晚上彩排,x日下午帶妝彩排。
2、主持人人選:
3、主持人服裝:
4、海報(bào)宣傳:
5、派發(fā)請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函:在晚會(huì)前兩天,由秘書處負(fù)責(zé)寫請(qǐng)柬,邀請(qǐng)?jiān)簣F(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)和主要成員觀看演出,以擴(kuò)大晚會(huì)的影響力。
6、會(huì)場(chǎng)布置:活動(dòng)前幾天由實(shí)踐部聯(lián)系確定場(chǎng)地使用日期,體育部負(fù)責(zé)硬件準(zhǔn)備,文藝部負(fù)責(zé)音響聲控及燈光調(diào)試,宣傳部、女生部負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置。其他部門應(yīng)根據(jù)需要聽從會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)人的調(diào)派。
六、晚會(huì)流程
1、各班由其自己班級(jí)的負(fù)責(zé)人帶入進(jìn)入,各班負(fù)責(zé)人要統(tǒng)計(jì)好到場(chǎng)人數(shù)、缺席人數(shù)及缺席原因;
2、晚會(huì)前院長及其他領(lǐng)導(dǎo)出席新生見面會(huì)并發(fā)言;
3、主持人致開幕詞;
4、樂隊(duì)暖場(chǎng)演出
5、各類節(jié)目,形式為初擬小合唱開場(chǎng),其他節(jié)目形式有舞蹈,樂器表演,小品,相聲,歌伴舞,獨(dú)唱等;
6、節(jié)目過程中穿插互動(dòng)小游戲,如歌曲輪唱。時(shí)間由主持人根據(jù)具體情況掌控,游戲結(jié)束派發(fā)小禮品;
7、整臺(tái)演出持續(xù)時(shí)間約120分鐘(由于節(jié)目未進(jìn)入最后決定階段,演出長度有出入)。
七、晚會(huì)要求以及注意事項(xiàng)
1、文藝部工作人員安排:
(1)在后臺(tái)隨時(shí)準(zhǔn)備話筒架和道具,在此前應(yīng)了解熟悉話筒架的固定之類的問題;
(2)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)音樂、分發(fā)回收麥克,每次發(fā)出時(shí)都要保證麥克是開著的;
(3)在演員入場(chǎng)口維持秩序;
(4)負(fù)責(zé)傳喚下兩個(gè)節(jié)目的演員在后臺(tái)準(zhǔn)備好;
(5)其他待命機(jī)動(dòng)
2、晚會(huì)租借的服裝須由工作人員統(tǒng)一保管、分發(fā)、回收,并在晚會(huì)的第二天統(tǒng)一送還;
3、會(huì)場(chǎng)的布置應(yīng)在舉辦晚會(huì)的當(dāng)天下午3點(diǎn)就完成,到晚會(huì)開演一個(gè)小時(shí)之前,再次檢查是否有哪里布置過又出問題的地方需要補(bǔ)救,由宣傳部重點(diǎn)看管;
4、主持人上場(chǎng)時(shí)應(yīng)是下面觀眾看到的是男左女右,女主持人服裝顏色不能一樣,款式盡量不同;
5、搬道具的工作人員應(yīng)在主持人報(bào)幕時(shí)以最快速度在場(chǎng)上將道具或話筒架準(zhǔn)備好;
6、提前與女生部協(xié)調(diào)好,演出開始前2個(gè)小時(shí)就開始化妝工作;
7、主持人致閉幕詞時(shí)要有工作人員(社團(tuán)部6個(gè)男干事)在舞臺(tái)下放禮炮,要盡量使彩帶落在舞臺(tái)中間;
8、晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作(全體學(xué)生會(huì)干事);
9、各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請(qǐng)自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程;
10、晚會(huì)結(jié)束后將對(duì)此次晚會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié);
11、其他各部門具體職責(zé)。
(1)體育部:負(fù)責(zé)器材的搬運(yùn)(主要包括小品所用大件道具及大件樂器等)和內(nèi)場(chǎng)秩序的維持;
(2)女生部:會(huì)場(chǎng)門口的迎賓和晚會(huì)演員的化妝,嘉賓席的茶水供應(yīng)等,頒獎(jiǎng)儀式的禮儀人員以及協(xié)助宣傳部布置舞臺(tái);
(3)宣傳部:前期的海報(bào)橫幅宣傳及舞臺(tái)的布置;
(4)實(shí)踐部:負(fù)責(zé)場(chǎng)地的申請(qǐng)和尋求晚會(huì)贊助商,并負(fù)責(zé)采購、租借各部門所需物品(包括游戲環(huán)節(jié)的獎(jiǎng)品、服裝等);
(5)傳媒部:負(fù)責(zé)媒體宣傳、新聞稿的撰寫和照片、影集的制作;
(6)社團(tuán)部:協(xié)助體育部負(fù)責(zé)內(nèi)場(chǎng)秩序及后臺(tái)秩序,并在晚會(huì)末派6位干事放禮炮;
(7)學(xué)科部:負(fù)責(zé)節(jié)目分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì)并評(píng)出優(yōu)秀節(jié)目及協(xié)助文藝部在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)搬運(yùn)提供各節(jié)目所需道具;
(8)秘書處:負(fù)責(zé)派發(fā)請(qǐng)柬及印發(fā)節(jié)目單、門票、抽獎(jiǎng)箱等。
各部門干事在完成以上工作后需及時(shí)支援其他部門,并請(qǐng)聽從相關(guān)負(fù)責(zé)人及文藝部安排。
12、相關(guān)責(zé)任人及主要負(fù)責(zé)方面:
(1)會(huì)場(chǎng)總調(diào)動(dòng);
(2)場(chǎng)地布置、海報(bào)、橫幅、物品準(zhǔn)備、申請(qǐng)場(chǎng)地;
(3)人員調(diào)度;
(4)發(fā)請(qǐng)柬、確認(rèn)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓牌、茶水情況、化妝部分及確保觀眾服裝統(tǒng)一;
(5)秩序維持;
(6)節(jié)目及時(shí)長控制。
13、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,一旦前一個(gè)節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn),也可以根據(jù)具體情況適時(shí)開展互動(dòng)游戲;
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消;
(3)互動(dòng)節(jié)目如果自愿上臺(tái)參與的同學(xué)少,場(chǎng)下的工作人員應(yīng)及時(shí)上臺(tái)參與,以免冷場(chǎng)
14、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)處理;
15、如對(duì)本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、話筒及話筒架租賃:
2、服裝及舞臺(tái)場(chǎng)地布置必要道具租賃:x(包括鞋子部分)
3、節(jié)目所需獎(jiǎng)勵(lì)及獎(jiǎng)品:x元
4、請(qǐng)柬及小件物品:x元
總計(jì):x元。
九、迎新晚會(huì)預(yù)期效果及展望
迎新晚會(huì)作為一年中分量很重的晚會(huì),它的突出特色就是青春張力和炫目的舞臺(tái)效果。我們希望通過這次晚會(huì)的舉辦,讓15級(jí)的新生感受到大學(xué)生活的美好,同時(shí)走出身在異地他鄉(xiāng)的孤獨(dú)感,投入集體的懷抱,找到自信,增進(jìn)同學(xué)間的合作,幫助同學(xué)們更專心的投入學(xué)習(xí)中,并在新同學(xué)中展示我院文娛方面的風(fēng)采,從而樹立我們文藝晚會(huì)的品牌,為今后的吸引藝術(shù)人才和輸送藝術(shù)人才打下良好的基礎(chǔ)。
十、晚會(huì)后期工作
1、評(píng)選晚會(huì)優(yōu)秀節(jié)目。
2、新聞稿發(fā)布。
3、書面總結(jié)。
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