業(yè)委會(huì)公章使用管理制度
業(yè)委會(huì)公章使用管理制度(精選10篇)
在快速變化和不斷變革的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編收集整理的業(yè)委會(huì)公章使用管理制度(精選10篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
業(yè)委會(huì)公章使用管理制度1
為了規(guī)范業(yè)主委員會(huì)公章的保管和使用,防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生,根據(jù)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和有關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。
第一章 總則
第一條、業(yè)主委員會(huì)公章是業(yè)主共有的財(cái)物,任何人不得據(jù)為己有,隨意使用。
第二條、業(yè)主委員會(huì)的決定、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時(shí)起生效,無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主委員會(huì)決定、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但沒(méi)有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件,不得當(dāng)然視為業(yè)主委員會(huì)的決定、決議。
第三條、業(yè)主大會(huì)會(huì)議主席團(tuán)(籌備組)的決定、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議主席團(tuán)(籌備組)成員簽字之時(shí)起生效,無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主大會(huì)會(huì)議主席團(tuán)(籌備組)決定、決議的有效性。
第四條、業(yè)主大會(huì)的決定、決議自業(yè)主大會(huì)按有效票權(quán)數(shù)表決通過(guò)之時(shí)起生效,無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主大會(huì)決定、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但未經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過(guò)的文件,不得當(dāng)然視為業(yè)主大會(huì)的決定、決議。
第五條、業(yè)主委員會(huì)公章因故無(wú)法正常使用時(shí),可以以半數(shù)以上有表決權(quán)委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會(huì)公章,同時(shí)采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。
第二章 公章的保管
第六條、業(yè)主委員會(huì)公章由專人保管,一般由業(yè)主委員會(huì)秘書保管,也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定專人保管。
第七條、業(yè)主委員會(huì)公章保管人應(yīng)妥善保管公章,不得委托他人代為管理公章,不得隨意擺放,以防止他人盜用,更不能將公章交于他人任意使用。
第八條、業(yè)主委員會(huì)公章保管人必須妥善保存公章使用申請(qǐng)單、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件。
第九條、保管業(yè)主委員會(huì)公章的業(yè)主委員會(huì)委員被暫時(shí)停止工作或資格終止的,應(yīng)當(dāng)自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會(huì)決議指定的專人。
第十條、更換業(yè)主委員會(huì)公章保管人的,原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請(qǐng)單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。
第三章 公章的使用
第十一條、使用業(yè)主委員會(huì)公章的程序?yàn)椋?/p>
1.使用人填寫公章使用申請(qǐng)單,注明事由并簽字;
2.批準(zhǔn)人員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字;
3.公章審核人員審核同意后在申請(qǐng)單上簽字;
4.公章保管人員在公章使用登記簿上登記蓋章事由,并由使用人簽字、填寫日期;
5.公章保管人員加蓋公章;
6.申請(qǐng)單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔。
第十二條、業(yè)主委員會(huì)公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員,審核人員為業(yè)主委員會(huì)輪值主任或備案主任,也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定專人負(fù)責(zé)審核。
第十三條、對(duì)于存在明顯的錯(cuò)誤,不宜加蓋公章的,公章審核人員和保管人有責(zé)任提醒批準(zhǔn)加蓋公章的人員,并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求,但無(wú)權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。
第四章 審批權(quán)限
第十四條、下列事項(xiàng)無(wú)須批準(zhǔn)人員批準(zhǔn),經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會(huì)公章:
1.業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險(xiǎn),需要業(yè)主委員會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)證明上蓋章;
2.業(yè)主委員會(huì)成員的任職證明;
3.須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議主席團(tuán)(籌備組)成員簽字的業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議和文告;
4.在已經(jīng)按程序加蓋過(guò)公章的仍然有效的文件復(fù)印件上經(jīng)審核一致后加蓋公章;
5.以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件(函件上須有輪值主任或備案主任的簽字),該等函件不得包含有業(yè)主委員會(huì)承諾義務(wù)和責(zé)任等內(nèi)容;
6.已經(jīng)有生效決議的,以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義提起訴訟的起訴狀、授權(quán)委托書,及訴訟過(guò)程中需要提交的證據(jù)材料;
7.按已經(jīng)生效的以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義簽署的合同約定,催促合同相對(duì)方履行合同的函件;
8.向有關(guān)部門申請(qǐng)政策解釋、投訴的'文件;
9.本制度第十四、十五、十六、十七、十八條規(guī)定事項(xiàng)以外,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)決議,可以由審核人員審核同意后加蓋業(yè)主委員會(huì)公章的其他事項(xiàng)。
第十五條、下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章:
1.以業(yè)主委員會(huì)名義簽署的各種合同、備忘錄(合同、備忘錄文本須有輪值主任或備案主任的簽字);
2.向政府有關(guān)部門、其他單位申請(qǐng)辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。
第十六條、下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章:
1.以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告;
2.業(yè)主委員會(huì)的決定、決議;
3.專項(xiàng)維修基金使用的申請(qǐng)文件、管理情況報(bào)告;
4.公共服務(wù)性收費(fèi)的財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果及其他財(cái)務(wù)性文件;
5.本制度和業(yè)主委員會(huì)決議沒(méi)有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章的事項(xiàng)。
第十七條、下列事項(xiàng)必須具有有效的業(yè)主大會(huì)決議,并且半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章:
1.以業(yè)主大會(huì)名義簽署的各類合同;
2.以業(yè)主大會(huì)名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告,但已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議主席團(tuán)(籌備組)成員簽字的決議和文告除外;
第十八條、在緊急情況下,有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明,必須使用業(yè)主委員會(huì)公章,但無(wú)法完成公章使用手續(xù)的,公章保管人經(jīng)電話征得半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員同意后,可以先予加蓋公章,但公章保管人須在事后三天內(nèi)補(bǔ)齊蓋章手續(xù)。
第五章 附則
第十九條、不按本制度保管使用公章,由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。無(wú)法證明由于他人的責(zé)任造成公章的不妥使用的責(zé)任由公章保管人承擔(dān)。
第二十條、本制度自業(yè)主委員會(huì)全體會(huì)議表決通過(guò)之日起生效。
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第一條 依據(jù)《北京XX業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》第二十五條關(guān)于業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度的規(guī)定制定本制度。
第二條 業(yè)主委員會(huì)所有印章嚴(yán)格按照本管理制度使用。
第三條 業(yè)主委員會(huì)所有公章存放在業(yè)委會(huì)辦公室保險(xiǎn)柜里,由常務(wù)副主任和秘書長(zhǎng)共同負(fù)責(zé)保管。
第四條 印章保管人不得將印章轉(zhuǎn)借他人,如確因工作需要或印章保管人外出,印章可暫由其他副主任保管或業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定保管人,并辦理暫時(shí)交管手續(xù),工作完成后或印章保管人回京,及時(shí)將印章保管手續(xù)交回保管人。
第五條 經(jīng)業(yè)主委員會(huì)委員半數(shù)以上同意的事項(xiàng),可使用業(yè)主委員會(huì)印章。其他情況使用業(yè)主委員會(huì)印章,使用人應(yīng)填寫"印章申請(qǐng)單",寫明使用原因,報(bào)業(yè)主委員會(huì)主任同意后,由印章保管人蓋章。
第六條 簽訂物業(yè)服務(wù)合同和水、電、氣等供用合同等對(duì)外行使權(quán)利的,須經(jīng)業(yè)主委員會(huì)半數(shù)以上委員簽字同意,使用業(yè)主委員會(huì)印章。
第七條 開具介紹信、證明使用印章,一般使用業(yè)主委員會(huì)辦公室印章,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)常務(wù)副主任和一名委員簽字同意方可蓋章。
第八條 財(cái)務(wù)章使用除業(yè)主委員會(huì)主任、秘書長(zhǎng)簽字外,還需一名委員簽字。
第九條 所有印章使用,須做好登記并存檔。印章保管人每年須向業(yè)主委員會(huì)報(bào)告印章使用情況。
第十條 未執(zhí)行以上程序擅自使用印章的,由印章保管人承擔(dān)責(zé)任;造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響,依法追究印章保管人的相應(yīng)責(zé)任。
第十一條 印章遺失,應(yīng)及時(shí)在北京新聞媒體上聲明遺失,并按照相關(guān)規(guī)定重新刻制。除不可抗力導(dǎo)致印章遺失外,因印章遺失造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響,印章遺失責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第十二條 若保管印章的業(yè)主委員會(huì)委員資格終止,應(yīng)在資格終止之日起5日內(nèi)向本屆業(yè)主委員會(huì)移交其保管的印章,并完成交接工作。
第十三條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會(huì),原印章保管人不再是本制度規(guī)定的保管人,自新一屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生之日起10日內(nèi)將其保管的印章移交給新的保管人,并完成交接工作。
第十四條 若業(yè)主委員會(huì)委員集體辭職,應(yīng)在集體辭職之日起5日內(nèi),將其保管的印章交由延慶縣政府小區(qū)辦代為保管。
第十五條 本制度經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通過(guò),按照《議事規(guī)則》第二十六條公示后生效。
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第一條 為規(guī)范本小區(qū)業(yè)委會(huì)公章使用管理,防止錯(cuò)用、濫用、盜用,特制定本章程。
第二條 業(yè)委會(huì)公章必須按本章程嚴(yán)格管理,嚴(yán)禁違章使用。
第三條 業(yè)委會(huì)公章由業(yè)委會(huì)委派專人保管,主任、副主任不能直接保管公章,設(shè)立公章使用登記冊(cè),建立完整的公章使用制度。業(yè)主委員會(huì)秘書應(yīng)該對(duì)所有蓋章文件進(jìn)行編號(hào)存檔,隨時(shí)供業(yè)主查核。
第四條 公章投入使用前應(yīng)在房管局、公安局、物業(yè)管理公司等相關(guān)單位預(yù)留印鑒,專人保管、使用時(shí)由業(yè)委會(huì)半數(shù)以上委員討論通過(guò)并實(shí)行使用登記制度。
第五條 業(yè)主大會(huì)、業(yè)委會(huì)對(duì)外承擔(dān)法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí)使用公章的,必須由全體業(yè)委會(huì)委員議事表決通過(guò),超出議事規(guī)則規(guī)定權(quán)限的還須經(jīng)業(yè)主大會(huì)批準(zhǔn),并逐項(xiàng)登記使用情況。例如業(yè)委會(huì)代表全體業(yè)主對(duì)外聘用物業(yè)管理公司簽署的物業(yè)合同、針對(duì)物業(yè)維修基金的申請(qǐng)使用和支出對(duì)外簽署的報(bào)告、協(xié)議等。諸如經(jīng)全體業(yè)委會(huì)委員討論通過(guò)的向全體業(yè)主公示的通告、對(duì)外同政府相關(guān)部門、物業(yè)管理公司進(jìn)行咨詢、協(xié)商的往來(lái)函件等不涉及法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的,必須經(jīng)業(yè)委會(huì)會(huì)議批準(zhǔn),并逐項(xiàng)登記使用情況。
第六條 嚴(yán)格控制開具蓋有公章的空白介紹信,因業(yè)務(wù)或工作特殊需要必須開具者,必須經(jīng)業(yè)委會(huì)半數(shù)以上委員討論通過(guò),并簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人返回后,必須報(bào)告使用情況進(jìn)行核銷。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者,對(duì)其產(chǎn)生的一切后果由當(dāng)事人承擔(dān)。
第七條 嚴(yán)禁將公章隨意扔放,無(wú)人看管;嚴(yán)禁任何人隨身攜帶公章外出辦事,遇特殊情況需經(jīng)業(yè)委會(huì)會(huì)議批準(zhǔn)方可帶出。
第八條 公章保管人對(duì)公章必須妥善保管,防止公章丟失、被盜和被盜用。如發(fā)現(xiàn)上述情況必須立即報(bào)告業(yè)委會(huì)并采取補(bǔ)救措施。
第九條 違反公章保管、使用規(guī)定,視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重者,提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)取消業(yè)委會(huì)成員資格;如已經(jīng)給業(yè)委會(huì)、業(yè)主大會(huì)造成損失必須全額賠償,否則將通過(guò)法律途徑追究相關(guān)人員責(zé)任。
業(yè)委會(huì)公章使用管理制度4
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)國(guó)展苑業(yè)主委員會(huì)印章的管理,保證印章正確使用,特制訂本管理制度。
第二條印章管理總負(fù)責(zé)為業(yè)委會(huì)全體成員。
第二章印章細(xì)則
第三條印章種類
1、公章:國(guó)展苑業(yè)主委員會(huì)公章。
2、職能簽字章:業(yè)委會(huì)主任的印章。
第四條監(jiān)印人員
1、業(yè)委會(huì)公章由業(yè)委會(huì)主任負(fù)責(zé)保管。
2、業(yè)委會(huì)主任的印章由于涉及本體維修基金的管理,該印章由負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的業(yè)委會(huì)成員保管。
第五條印章管理
原則上不得攜帶印章外出鑒印。特殊情況確需外出鑒印,應(yīng)告知業(yè)委會(huì)成員。
第六條印章使用
1、發(fā)出的各類文本,須業(yè)委會(huì)成員半數(shù)以上認(rèn)可。
2、印章使用實(shí)行全體委員負(fù)責(zé)制。
3、任何需要加蓋印章的各類文本應(yīng)直接存檔。
4、以上各條若沒(méi)有按正常程序報(bào)備的,鑒印人有權(quán)拒絕蓋章,否則,一切后果由簽印人承擔(dān)。
第七條印章繳銷
印章丟失,應(yīng)及時(shí)告知業(yè)委會(huì)全體成員及政府相關(guān)部門,以便及時(shí)處理。
第八條 本規(guī)定由業(yè)委會(huì)解釋。
業(yè)委會(huì)公章使用管理制度5
一、目的
為確保業(yè)主委員會(huì)印章(公章),業(yè)主大會(huì)印章(公章),業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)專用章(財(cái)務(wù)章)及業(yè)委會(huì)主任名章(法人章)使用的規(guī)范性和可追溯性,特制定本管理規(guī)定。
二、適用范圍
本管理制度適用于業(yè)主委員會(huì)印章(公章),業(yè)主大會(huì)印章(公章),業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)專用章(財(cái)務(wù)章)及業(yè)委會(huì)主任名章(法人章)使用、保管。
三、印章保管
3.1法人章由業(yè)委會(huì)主任保管,業(yè)主委員會(huì)印章(公章),業(yè)主大會(huì)印章(公章),業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)專用章(財(cái)務(wù)章)由業(yè)委會(huì)決議(過(guò)半數(shù)同意)并授權(quán)保管人員;根據(jù)決議,業(yè)主委員會(huì)印章(公章)由主任保管,業(yè)主大會(huì)印章(公章)由副主任保管,業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)專用章(財(cái)務(wù)章)由秘書保管;保管人應(yīng)妥善保管,并作好交接記錄。
3.2保管人不得將印章隨身攜帶外出,因特殊原因需外出的,應(yīng)將印章暫時(shí)交由副主任或指定委員保管,并作好交接記錄。
3.3保管人被暫時(shí)停止工作或資格終止的,應(yīng)當(dāng)自停止工作或資格之日起3日內(nèi)將其保管的印章交給業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決議指定的專人。
3.4印章遺失的,必須報(bào)告房辦、街道辦(社區(qū)委員會(huì))、公安局、物業(yè)服務(wù)企業(yè)等相關(guān)單位,并登記申明作廢,同時(shí)及時(shí)申請(qǐng)重新依法刻制新印章。
四、印章使用
4.1業(yè)主委員會(huì)法人章、公章和財(cái)務(wù)專用章是業(yè)主代表大會(huì)的.財(cái)物,任何人不得據(jù)為己有,隨意使用。
4.2印章必須經(jīng)過(guò)半數(shù)以上業(yè)委會(huì)委員簽字同意方可使用,緊急情況下必須使用公章時(shí),需經(jīng)半數(shù)以上委員口頭同意或微信、短信同意,但事后公章保管員要負(fù)責(zé)提醒同意使用印章的委員在《印章保管與使用記錄》上完成補(bǔ)簽工作。
4.3業(yè)委會(huì)的決定、決議自半數(shù)以上表決權(quán)的委員簽字之時(shí)起生效,無(wú)需加蓋業(yè)主委員會(huì)印章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)印章僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)印章為由否定業(yè)主委員會(huì)決定、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會(huì)印章但沒(méi)有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字同意蓋章文件(以《印章保管與使用記錄》為準(zhǔn)),不得視為業(yè)主委員會(huì)的決定、決議。
4.4業(yè)主大會(huì)印章可以在業(yè)主大會(huì)已經(jīng)通過(guò)有關(guān)決議、決定、公告、協(xié)議、規(guī)章制度等文件上使用,具體包括業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則,管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)決議,物業(yè)管理企業(yè)解聘與選聘決定,專項(xiàng)維修資金使用及續(xù)籌決定等。
4.5業(yè)主委員會(huì)印章必須按照相關(guān)法律規(guī)定、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》所規(guī)定的業(yè)主委員會(huì)工作職責(zé)范圍內(nèi)使用。
4.6每次使用印章,印章保管人都要及時(shí)填寫《印章保管與使用記錄》,使用人(除業(yè)委會(huì)集體使用外)、批準(zhǔn)人(半數(shù)以上委員)簽字。
4.7違反印章使用規(guī)定,造成經(jīng)濟(jì)損失或者不良影響的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
五、附則
本制度自第二屆業(yè)委會(huì)20XX年1月1日會(huì)議討論通過(guò)之日起施行。
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第一條依據(jù)《北京龍城花園業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》第二十二條、第二十四條履行職責(zé),制定印章管理制度。
第二條業(yè)主委員會(huì)所有印章嚴(yán)格按照本管理制度使用。
第三條依據(jù)《議事規(guī)則》第三十條業(yè)主委員會(huì)委員不得擅自使用業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章。
第四條依據(jù)《議事規(guī)則》第三十八條業(yè)主委員會(huì)印章由業(yè)主委員會(huì)保管,業(yè)主委員會(huì)所有公章妥善存放,專人負(fù)責(zé)保管。
印章保管人不得在空白紙張蓋章,不得將印章轉(zhuǎn)借他人,如確因工作需要或印章保管人外出,印章由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定暫時(shí)保管人,并辦理暫時(shí)交管手續(xù),工作完成后或印章保管人回京,及時(shí)辦理交管手續(xù)將印章交回保管人。
印章保管人對(duì)印章必須妥善保管,防止印章丟失、被盜和被盜用,如發(fā)現(xiàn)上述情況必須立即向業(yè)主委員會(huì)報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
第五條依據(jù)《議事規(guī)則》第三十八條需要使用業(yè)主委員會(huì)印章的,應(yīng)當(dāng)有業(yè)主委員會(huì)半數(shù)以上委員簽字確認(rèn)后方可使用。
第六條業(yè)主大會(huì)決議自業(yè)主大會(huì)按有效票權(quán)數(shù)表決通過(guò)之時(shí)起生效,無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì)印章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)印章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)印章為由否定業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議的有效性。只加蓋業(yè)主委員會(huì)印章但未經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過(guò)的文件,不得視為業(yè)主大會(huì)的決議。
第七條業(yè)主委員會(huì)決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字同意之時(shí)起生效,無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì)印章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)印章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)印章為由否定業(yè)主委員會(huì)決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會(huì)印章但沒(méi)有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件,不得當(dāng)然視為業(yè)主委員會(huì)的決議。
第八條設(shè)立《業(yè)主委員會(huì)印章使用登記表》,公章保管人應(yīng)該對(duì)所有蓋章文件進(jìn)行編號(hào)并留存加蓋印章的文件原件副本存檔,分為公告類、知會(huì)類和會(huì)議類三種。公告類文件以“龍城業(yè)委文字[20XX]XX號(hào)”進(jìn)行編號(hào);知會(huì)類以“龍城業(yè)委函字[20XX]XX號(hào)”進(jìn)行編號(hào);會(huì)議類以“龍城業(yè)委會(huì)議[20XX]XX號(hào)”進(jìn)行編號(hào)。隨時(shí)供業(yè)主查核。
第九條印章使用必須符合《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》等有關(guān)規(guī)章制度。使用程序?yàn)椋?/p>
、偕暾(qǐng)人填寫《業(yè)主委員會(huì)印章使用登記表》中“日期”、“用章文件號(hào)、用途”并簽字;
、谏w章人填寫“序號(hào)”,審核同意后加蓋印章并簽字;
、哿舸婕由w印章的文件原件副本存檔。
第十條對(duì)于存在明顯的錯(cuò)誤,不宜加蓋印章的,印章蓋章人有責(zé)任提醒申請(qǐng)人,并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋印章的要求,但無(wú)權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。
第十一條 在緊急情況下,有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明,必須使用業(yè)主委員會(huì)印章,但無(wú)法完成印章使用手續(xù)的,印章保管人經(jīng)微信征得半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員同意后,可以先予加蓋印章,但印章保管人須在事后五天內(nèi)補(bǔ)齊蓋章手續(xù)。
第十二條 簽訂物業(yè)服務(wù)合同和水、電、氣等供用合同等對(duì)外行使權(quán)利的,須經(jīng)業(yè)主委員會(huì)半數(shù)以上委員簽字同意,使用業(yè)主委員會(huì)印章。
第十三條 開具介紹信、證明使用印章,一般使用業(yè)主委員會(huì)公章,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)主任審批,副主任和一名委員簽字同意方可蓋章。
第十四條 財(cái)務(wù)章使用除業(yè)主委員會(huì)主任、副主任簽字外,還需一名委員簽字。
第十五條 依據(jù)《議事規(guī)則》第三十九條業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)依據(jù)各自的職責(zé)范圍使用印章。每次印章使用應(yīng)當(dāng)留存蓋章后的復(fù)印件及印章使用登記記錄,記錄內(nèi)容包括申請(qǐng)使用人姓名、用途、蓋章人姓名。記錄應(yīng)當(dāng)存檔,業(yè)主有權(quán)查閱印章使用記錄。
第十六條 所有印章使用,須做好登記并存檔。印章保管人每月負(fù)責(zé)向業(yè)主委員會(huì)報(bào)告印章使用情況。印章保管員每年第一個(gè)季度應(yīng)將上一年度的《業(yè)主委員會(huì)印章使用登記簿》及留存加蓋印章的文件原件副本交檔案管理員歸檔保存。
第十七條 依據(jù)《議事規(guī)則》第四十條未經(jīng)業(yè)主大會(huì)決定、業(yè)主委員會(huì)決定而使用業(yè)主大會(huì)印章、業(yè)主委員會(huì)印章的,由印章保管人承擔(dān)責(zé)任;造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,依法追究印章保管人的相應(yīng)責(zé)任。
第十八條 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章遺失的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)向社會(huì)公告,并按照相關(guān)規(guī)定重新刻制業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章。違反上述規(guī)定,印章遺失后造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,由印章遺失責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第十九條 依據(jù)《議事規(guī)則》第四十三條保管業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章、檔案資料或財(cái)務(wù)憑證、財(cái)物的業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自資格終止之日起三日內(nèi)向業(yè)主委員會(huì)移交其保管的業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章、檔案資料或財(cái)務(wù)憑證、財(cái)物。業(yè)主委員會(huì)重新確定印章、檔案資料或財(cái)務(wù)憑證、財(cái)物保管人,并完成印章、檔案資料或財(cái)務(wù)憑證、財(cái)物交接工作。
第二十條 業(yè)主委員會(huì)委員集體提出辭職的,應(yīng)當(dāng)向業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作、說(shuō)明辭職理由,并以書面形式報(bào)告物業(yè)所在地的街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府。在報(bào)告同時(shí),應(yīng)當(dāng)將其保管的檔案資料、印章及其他財(cái)物賬目交由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府暫時(shí)保管。
第二十一條 新的業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生后,與街道辦事處進(jìn)行檔案資料、印章及其他財(cái)物賬目等的移交工作。
第二十二條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會(huì),原印章保管人不再是本制度規(guī)定的保管人,自新一屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生之日起三日內(nèi)將其保管的印章移交給新的保管人,并完成交接工作。
第二十三條 本制度經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通過(guò)后試運(yùn)行半年,公示7天后生效。本制度公示期為20XX年8月18日至20XX年8月24日 。
業(yè)委會(huì)公章使用管理制度7
目的:
規(guī)范各類印章的管理,保證印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)業(yè)委會(huì)的合法權(quán)益,特制訂本管理制度。
印章的保管、使用、交接和停用:
1、各類印章必須放入保險(xiǎn)柜,由雙人共同保管;
2、公章使用必須設(shè)立登記簿進(jìn)行登記,需要蓋公章的有關(guān)文件、合同、資料、報(bào)表等必須有業(yè)委會(huì)超半數(shù)以上委員同意,并需由業(yè)委會(huì)主任或副主任審批同意方可蓋章。
3、各類印章保管人因事離崗時(shí),需要辦理交接手續(xù),交接登記簿應(yīng)有移交人、接交人、監(jiān)交人,交接日期。
4、印章停用需在用章登記簿注明停用原因,并經(jīng)主任同意,雙人銷毀。
責(zé)任:
由于管章人員保管不慎,造成印章遺失的,或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自蓋章的,由此而產(chǎn)生的責(zé)任由管章人負(fù)責(zé)。
本管理制度自制定日起執(zhí)行。
業(yè)委會(huì)公章使用管理制度8
為了規(guī)范新南家園業(yè)主委員會(huì)有關(guān)印章的使用,加強(qiáng)印章管理,確保印章安全,防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生,根據(jù)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和有關(guān)法律法規(guī),制定本規(guī)定:
一、印章的種類和使用范圍
第一條 業(yè)主委員會(huì)使用和管理的印章包括:“上海市奉賢區(qū)新南家園業(yè)主大會(huì)”印章(以下簡(jiǎn)稱業(yè)主大會(huì)印章),“上海市奉賢區(qū)新南家園第三屆業(yè)主委員會(huì)”印章(以下簡(jiǎn)稱業(yè)主委員會(huì)印章),“上海市奉賢區(qū)新南家園業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)專用章”印章(以下簡(jiǎn)稱財(cái)務(wù)專用章),業(yè)主委員會(huì)主任、副主任名章(以下簡(jiǎn)稱主任副主任名章)。
第二條 印章使用范圍僅限在法律范圍內(nèi)和新南家園小區(qū)物業(yè)范圍內(nèi)使用。
二、印章的刻制和公示
第三條 業(yè)主委員會(huì)首次成立,根據(jù)有關(guān)規(guī)定刻制印章,并向業(yè)主公示。
第四條 新一屆業(yè)主委員會(huì)換屆成立,根據(jù)有關(guān)規(guī)定和需要重新刻制印章,并向業(yè)主公示。
第五條 印章被盜或遺失的,經(jīng)聲明作廢后,按照相關(guān)規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制,并向業(yè)主公示。
三、印章的保管和監(jiān)印
第六條 印章由專人保管和監(jiān)印。保管、使用印章的人員,要分工明確。業(yè)主大會(huì)印章、業(yè)主委員會(huì)印章、財(cái)務(wù)專用章,分別由業(yè)主委員會(huì)主任、一名副主任、一名委員各保管一枚,主任、副主任名章由名章所有人各自保管,并由非印章保管的副主任委員、委員各一名擔(dān)任監(jiān)印人。
第七條 加強(qiáng)對(duì)保管、使用印章人員的教育。保管、使用印章人員應(yīng)當(dāng)熟悉印章的使用規(guī)定和審批程序,明確印章的使用范圍,認(rèn)真負(fù)責(zé)管好用好印章。
第八條 印章保管人應(yīng)當(dāng)妥善保管印章,不得委托他人代為保管,不得將印章交于他人任意使用。
第九條 未經(jīng)業(yè)主委員會(huì)全體委員一致書面同意,任何人不得擅自使用印章。經(jīng)業(yè)主委員會(huì)全體委員一致同意使用印章的,印章保管人不得拒絕蓋章。
第十條 監(jiān)印人要對(duì)印章使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)生、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并采取相應(yīng)處理措施。
第十一條 對(duì)不符合規(guī)定而要求使用印章的,監(jiān)印人有權(quán)拒絕用印。
四、印章的使用
第十二條 使用業(yè)主大會(huì)印章,應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)主大會(huì)會(huì)議的決定或者經(jīng)業(yè)主委員會(huì)全體委員一致書面同意,用印公文經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議討論通過(guò)后須經(jīng)業(yè)主委員會(huì)主任審批。
第十三條 使用業(yè)主委員會(huì)印章,一般事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)有過(guò)半數(shù)的業(yè)主委員會(huì)委員書面同意,重大事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)有三分之二以上業(yè)主委員會(huì)委員書面同意,委員通過(guò)短信、微信、郵件等形式同意后可書面補(bǔ)簽。用印公文經(jīng)全體委員通過(guò)討論后須經(jīng)業(yè)主委員會(huì)主任審批。
第十四條 使用財(cái)務(wù)專用章,一般事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)有過(guò)半數(shù)的業(yè)主委員會(huì)委員書面同意,重大事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)有三分之二以上業(yè)主委員會(huì)委員書面同意,委員通過(guò)短信、微信、郵件等形式同意后可書面補(bǔ)簽。用印公文經(jīng)全體委員通過(guò)討論后須經(jīng)業(yè)主委員會(huì)主任審批。
第十五條 使用主任、副主任名章,須經(jīng)業(yè)主委員會(huì)全體委員一致書面同意并注明業(yè)主委員會(huì)授權(quán)權(quán)限及范圍。主任、副主任名章,不得作為私人印章用于私人事務(wù)。
第十六條 使用印章前必須進(jìn)行審核、登記。審核由監(jiān)印人負(fù)責(zé)。審核內(nèi)容包括:有無(wú)全體業(yè)主委員會(huì)委員簽字同意的印章使用申請(qǐng)單,公文、文書格式是否規(guī)范,用何印章等。登記內(nèi)容包括:用印時(shí)間、用印單位、用印經(jīng)辦人姓名、內(nèi)容摘要、用印份數(shù)、用印批準(zhǔn)人、監(jiān)印人等。
第十七條 對(duì)外會(huì)簽文件,以業(yè)主委員會(huì)用印文件為準(zhǔn),任何委員不得以口頭形式對(duì)外作出任何承諾。
第十八條 使用印章要做到印位適中、端正,印色均勻、適度,印文清晰,印數(shù)準(zhǔn)確,不錯(cuò)蓋、不漏蓋,確保用印質(zhì)量。兩頁(yè)以上(含兩頁(yè))的文件,須加蓋騎縫章。印章一般應(yīng)加蓋于打印文件上,文件用印后,不得擅自添加修改內(nèi)容;確需修改的,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)全體委員一致同意后,銷毀原用印文件,重新用印。
第十九條 用印后的文件應(yīng)當(dāng)留存一份原件及時(shí)歸檔。確實(shí)無(wú)法提供原件的,以復(fù)印件、電子掃描件或者拍照件歸檔。
五、印章的安全措施
第二十條 同其他單位會(huì)簽文件用印時(shí),由用印經(jīng)辦人提供全體業(yè)主委員會(huì)委員簽字同意的用印申請(qǐng)單原件或復(fù)印件,保管印章人員攜帶印章和監(jiān)印人一同前往,以確保印章的安全。
第二十一條 未經(jīng)全體業(yè)主委員會(huì)委員一致同意,任何人不得擅自將印章帶至業(yè)主委員會(huì)辦公室以外使用。經(jīng)一致同意,印章帶至業(yè)主委員會(huì)辦公室以外使用的,監(jiān)印人應(yīng)當(dāng)一同前往,并監(jiān)督印章的使用。
第二十二條 開具業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主大會(huì)介紹信,須經(jīng)全體業(yè)主委員會(huì)委員一致同意。不準(zhǔn)在空白介紹信、空白信箋上蓋印。不得在無(wú)正文又無(wú)其他標(biāo)識(shí)的公文上蓋印。
第二十三條 上班時(shí)間,印章不用時(shí),應(yīng)當(dāng)妥善收管,不得放在辦公桌面上。
第二十四條 如發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)告全體委員,查明情況,做出處理,必要時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告,向公安機(jī)關(guān)報(bào)警。
第二十五條 不按規(guī)定保管、使用印章,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,要予以批評(píng)教育,限期整改;對(duì)違反規(guī)定,玩忽職守,導(dǎo)致印章失控或擅自用印造成嚴(yán)重后果的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任,并及時(shí)更換印章保管人。
第二十六條 印章如因業(yè)主委員會(huì)撤銷、名稱改變或換用新印章而停止使用時(shí),應(yīng)及時(shí)送交有關(guān)部門封存或銷毀,或者按照公安部會(huì)同有關(guān)部門另行制定的規(guī)定處理。
六、違法違規(guī)使用印章或偽造印章的責(zé)任
第二十七條 違反法律法規(guī)、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、本規(guī)定或者未經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議和業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的決定,擅自使用印章者,自然終止其業(yè)主委員會(huì)委員資格,并通告全體業(yè)主;給業(yè)主或者業(yè)主委員會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失或者不良影響的,業(yè)主委員會(huì)須聘請(qǐng)律師追究擅自使用印章者的法律責(zé)任,并要求其承擔(dān)因之產(chǎn)生的直接和間接經(jīng)濟(jì)損失。
第二十八條 任何人不得偽造印章或者使用偽造的印章。對(duì)偽造印章或者使用偽造印章者,依照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)查處,追究其法律責(zé)任,并要求其承擔(dān)由此造成的損失。如發(fā)現(xiàn)偽造印章或使用偽造印章者,應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)或印章所刊名稱單位舉報(bào)。
七、印章的移交
第二十九條 業(yè)主委員會(huì)委員資格終止或更換印章保管人的,原印章保管人應(yīng)當(dāng)將印章移交業(yè)主委員會(huì),拒不移交的,其他業(yè)主委員會(huì)委員可以請(qǐng)求物業(yè)所在地的公安機(jī)關(guān)協(xié)助移交。
第三十條 業(yè)主委員會(huì)任期屆滿后,應(yīng)當(dāng)將印章移交新一屆業(yè)主委員會(huì),拒不移交的,新一屆業(yè)主委員會(huì)可以請(qǐng)求物業(yè)所在地的公安機(jī)關(guān)協(xié)助移交。
八、附則
第三十一條 本規(guī)定自業(yè)主委員會(huì)全體會(huì)議表決通過(guò)之日起施行。
業(yè)委會(huì)公章使用管理制度9
一、業(yè)主委員會(huì)公章,任何人不得據(jù)為己有,隨意使用。
二、業(yè)主委員會(huì)公章簽章使用,按照以下程序組織:
。ㄒ唬I(yè)主大會(huì)、業(yè)主代表大會(huì)、業(yè)委會(huì)依法召開相關(guān)會(huì)議,經(jīng)各自會(huì)議程序,形成決議的,由參會(huì)人員以適當(dāng)方式進(jìn)行簽署證明。
。ǘ└鶕(jù)相關(guān)會(huì)議決議決定,需要進(jìn)行信息發(fā)布或者合同簽署的,由業(yè)委會(huì)主任和至少一名副主任簽署同意使用業(yè)委會(huì)公章的意見。
。ㄈ┯≌卤9苋烁鶕(jù)相關(guān)會(huì)議決議決定,以及業(yè)委會(huì)同意簽章的意見,對(duì)相關(guān)決議決定或合同文書進(jìn)行簽章。
三、業(yè)主委員會(huì)的決定、決議,必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員通過(guò)才生效,需要發(fā)布決議決定或者簽署合同的,加蓋業(yè)主委員會(huì)公章以作證明使用(對(duì)外合同同時(shí)需業(yè)委會(huì)主任簽字)。
只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章,但沒(méi)有通過(guò)業(yè)委會(huì)會(huì)議研究并決定的,不得視為業(yè)主委員會(huì)的決定、決議,簽署的相關(guān)合同沒(méi)有法律效力,簽章人違規(guī)簽章,由其個(gè)人承擔(dān)因此造成的損失。
四、業(yè)主委員會(huì)公章使用范圍,包括但不限于以下內(nèi)容:
(一)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)的決議:根據(jù)《民法典》第二百七十八條和《藍(lán)灣花園業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》第二十條規(guī)定,應(yīng)當(dāng)由業(yè)主大會(huì)或授權(quán)業(yè)主代表大會(huì)決議的事項(xiàng)。
。ǘI(yè)主委員會(huì)的決議:根據(jù)《藍(lán)灣花園業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》第三十三條規(guī)定,應(yīng)當(dāng)由業(yè)委會(huì)決議的事項(xiàng)。
(三)根據(jù)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主代表大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)的決議,與社會(huì)實(shí)體、個(gè)人簽署的合同、合約、協(xié)議等。
五、業(yè)主委員會(huì)公章,由業(yè)委會(huì)副主任王鵬保管。
公章保管人應(yīng)妥善保管公章,不得委托他人代為管理公章,不得隨意存放,不能將公章交于他人任意使用,特殊情況由另一名副主任莫平秀暫時(shí)保管。禁止在空白紙上加蓋公章。
六、業(yè)主委員會(huì)公章使用應(yīng)建立登記備案制度。需要蓋章的文件文書、會(huì)議紀(jì)要、合同文本等,公章保管人應(yīng)一事一記。
保管人必須妥善保存公章使用登記簿和蓋章文件的原件或復(fù)印件等文件,文件保存期限為本屆業(yè)委會(huì)任期結(jié)束,并按要求移交下一屆業(yè)委會(huì)。
七、一般情況下,不得攜帶公章外出鑒印。
特殊情況確需外出鑒印,應(yīng)由業(yè)委會(huì)主任和至少一名副主任共同批準(zhǔn),并且須同行陪同。
八、凡違規(guī)使用公章,造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響的,由用章責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
九、本辦法由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋,不明事項(xiàng),由業(yè)委會(huì)進(jìn)一步研究決定并公示。
十、本辦法經(jīng)藍(lán)灣花園第三屆業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,于20XX年9月1日通過(guò)后生效,公告全體業(yè)主,接受業(yè)主監(jiān)督。
業(yè)委會(huì)公章使用管理制度10
為維護(hù)小區(qū)業(yè)主合法權(quán)益,規(guī)范印章使用和管理,提高工作效率和質(zhì)量,根據(jù)《小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合工作實(shí)際,制定本制度。
。ㄒ唬I(yè)主大會(huì)印章、業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)專用章和業(yè)主委員會(huì)印章分別由專人保管,實(shí)行使用登記制度。
。ǘ┕掠蓸I(yè)主委員會(huì)副主任處保管。小區(qū)重大事項(xiàng)使用印章的,需經(jīng)業(yè)主委員會(huì)表決通過(guò)后,印章保管人方可蓋章,存檔保管。啟用印章前,均需到業(yè)委會(huì)副主任處辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽訂《印章簽收手續(xù)》并備案
。ㄈ┴(cái)務(wù)印鑒章由分管委員保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部專人保管。
。ㄋ模└黝愑≌碌氖褂玫怯洸疽蓪H藝(yán)格保存管理,不得損毀或遺失。
(五)業(yè)主委員會(huì)的所有印章使用,均不得超越業(yè)主委員會(huì)的職責(zé)范圍,不得從事有損業(yè)主利益之行為。
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