員工工號(hào)的管理制度
在我們平凡的日常里，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編為大家整理的員工工號(hào)的管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
員工工號(hào)的管理制度1
1.目的
為進(jìn)一步規(guī)范公司員工工號(hào)管理，便于人力資源管理各項(xiàng)工作的有序、有效、快速、靈活的開(kāi)展，加強(qiáng)信息化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際，特制定本制度。
2.適用范圍
適用于公司所有員工,目前在冊(cè)的所有員工，均按照本規(guī)則進(jìn)行工號(hào)調(diào)整，以后入職的新員工，均按照本規(guī)則進(jìn)行工號(hào)編制。
3.職責(zé)
3.1人力資源部是公司員工工號(hào)的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)工號(hào)的編制以及管理、注銷(xiāo)工作，督導(dǎo)本制度實(shí)施等。
3.2各部門(mén)確保本制度在本部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行。
4.管理內(nèi)容和規(guī)定
4.1工號(hào)編制說(shuō)明及規(guī)則
4.1.1員工工號(hào)由工作單位識(shí)別碼和個(gè)人信息識(shí)別碼共11位數(shù)字構(gòu)成，具體排列順序
4.2 工號(hào)管理
4.2.1 新員工入職當(dāng)天即在人力資源系統(tǒng)自動(dòng)生成編寫(xiě)工號(hào)，且工號(hào)與其他系統(tǒng)信息中編號(hào)一致，以便做好各項(xiàng)信息交換。
4.2.2 員工號(hào)在公司內(nèi)部具有唯一性和專有性，不得變更和混淆;員工異動(dòng)時(shí)工號(hào)不變;離職員工工號(hào)自離職之日起該工號(hào)作廢,不再分配其他人使用，但須記錄人力資源系統(tǒng)，備案?jìng)洳椤?/p>
4.2.3離職后又復(fù)職的員工，原則上用新工號(hào)，如用老工號(hào)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.2.4人力資源部每月定期更新包含員工工號(hào)的花名冊(cè)，備案?jìng)洳椤?/p>
5.附則
5.1 本制度擬定和修改由人力資源部負(fù)責(zé)，經(jīng)總經(jīng)辦審批后執(zhí)行。
5.2 本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
5.3 本制度自批準(zhǔn)之日起實(shí)施，原有工號(hào)規(guī)定自行廢止。
員工工號(hào)的管理制度2
嚴(yán)格有序的'工號(hào)管理和使用制度是營(yíng)業(yè)賬務(wù)系統(tǒng)正常運(yùn)行和安全的保證，所以每個(gè)綜合營(yíng)帳系統(tǒng)的操作員、使用者，都應(yīng)建立一種安全和保密意識(shí)，確保在使用系統(tǒng)過(guò)程中責(zé)任到人，既要保護(hù)好各項(xiàng)數(shù)據(jù)不泄密，又要保管好自己的工號(hào)不泄密。一期綜合營(yíng)帳系統(tǒng)的.工號(hào)的增加、刪除都由省分公司系統(tǒng)部統(tǒng)一操作管理，體現(xiàn)了公司對(duì)工號(hào)管理方面的重視。根據(jù)公司有關(guān)要求，對(duì)于今后綜合營(yíng)帳系統(tǒng)使用工號(hào)的增加，使用權(quán)限的增加或刪除，制定管理辦法如下：
1、 對(duì)各營(yíng)業(yè)部具體操作人員，根據(jù)工作崗位、內(nèi)容的不同設(shè)置不同的操作權(quán)限，做到每個(gè)操作員一個(gè)工號(hào)，各組操作員的權(quán)限功能盡量不重復(fù)；
2、 每個(gè)工號(hào)的進(jìn)入密碼也應(yīng)嚴(yán)格管理，不能兩人共用一個(gè)工號(hào)，工號(hào)密碼，要做到每月定期更換；
3、 每個(gè)操作員的受理記錄，是以工號(hào)為準(zhǔn)，凡記錄下某工號(hào)的操作記錄，該工號(hào)的使用人就要負(fù)具體責(zé)任，凡涉及到公司機(jī)密的泄露和重大失職事故，均以工號(hào)為準(zhǔn)；
4、 操作人員在座，工號(hào)切入系統(tǒng)，操作人員離座，應(yīng)及時(shí)退出系統(tǒng)，以防其他人員進(jìn)行誤操作或非法、惡意的操作；
5、 工號(hào)命名由系統(tǒng)管理員按照省分系統(tǒng)部下發(fā)的工號(hào)命名規(guī)則確定；
6、 營(yíng)帳系統(tǒng)操作員管理權(quán)限工號(hào)由專人管理，不得多人使用；
7、 各營(yíng)業(yè)人員在申請(qǐng)工號(hào)時(shí)，請(qǐng)按表1格式，經(jīng)過(guò)營(yíng)業(yè)部經(jīng)理審核同意，然后傳真或掃描后以email附件形式發(fā)至信息系統(tǒng)部，信息系統(tǒng)部審核同意后，由系統(tǒng)管理員進(jìn)行修改或上報(bào)省分公司進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，最后傳真或郵件回復(fù)申請(qǐng)人。營(yíng)業(yè)人員如有換崗或辭職的，需修改權(quán)限或刪除工號(hào)，需按表2格式上報(bào)信息系統(tǒng)部，如有未報(bào)的，一切責(zé)任由營(yíng)業(yè)部經(jīng)理承擔(dān)。
此管理辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行，請(qǐng)大家嚴(yán)格按照規(guī)定的流程申報(bào)操作員工號(hào)，也請(qǐng)大家在使用系統(tǒng)時(shí)提高安全意識(shí)，做好對(duì)自己工號(hào)和對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密工作，同時(shí)請(qǐng)各營(yíng)業(yè)部按次管理辦法加強(qiáng)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)專營(yíng)收費(fèi)系統(tǒng)的口令管理工作。
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