最新學校校服采購管理制度
校服是學校為了規(guī)范管理，統一的著裝。一般在學校的重大活動中會要求學生統一著裝，一般學校校服有該校�；�，也直接影響到學校形象。下面是小編幫大家整理的最新學校校服采購管理制度（精選12篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
最新學校校服采購管理制度1
為進一步規(guī)范我校校服采購及管理工作，確保校服品質，發(fā)揮校服育人和審美功能，保障我校中小學生健康成長，根據教育部、工商總局、質檢總局、國家標準委《關于進一步加強中小學生校服管理工作的意見》（教基一〔2015〕3號）及合肥市質量技術監(jiān)督局、合肥市教育局《關于開展全市學生服“雙送檢”制度落實情況專項檢查的通知》（合質發(fā)〔2018〕79號）、區(qū)教體局《關于進一步加強中小學生校服管理工作的通知》等文件精神，結合我校實際，特制定小廟中學校服采購工作制度：
一、采購校服前提
1、按照自愿為主的原則，學校通過召開家長委員會會議，共同商定本校是否穿校服。
2、在通過本校統一穿著校服決定后，成立由校方代表、家委會、教師代表、學生代表、學生家長代表組成的校服采購工作組。
二、采購校服程序
1、遴選校服生產企業(yè)
校服采購工作組應對校服生產企業(yè)資格進行審查，并選擇產品質量高、信譽好的校服生產企業(yè)為我校學生提供校服。
2、公開競價，簽訂合同
學校通過公開競爭（招投標或詢價等）的方式，向有生產資質、產品社會信譽高、質量優(yōu)良、價格合理的廠家采購校服。選定校服生產廠家后要與他們簽訂供貨合同，必須根據采購價格實支實收，不得加收校服價格以外的其他任何費用。
3、公示采購情況
校服采購過程中的相關信息（采購流程、校服款式、采購價格、質量標準、生產廠家等）要在學校公示欄或者網站進行公示，自覺接受學生、家長、社會的監(jiān)督。
4、交付驗收
學校要嚴格做好校服的接收與查驗工作，認真落實校服“雙送檢”制度，確保接收的校服符合質量標準和合同要求，保障學生穿著安全。在接收校服時，要認真查驗由質量監(jiān)督部門出具的該批校服的質量檢驗合格證書、檢驗報告和校服標識等材料，并按規(guī)定從中抽樣送到法定檢驗機構進行檢驗。校服“雙送檢”合格后，方可發(fā)放給學生使用。學校一旦發(fā)現采購的校服有質量問題，必須立即停止使用，及時與生產企業(yè)交涉，依照校服采購合同約定，辦理退賠等事宜。對問題校服要及時向區(qū)教育體育局匯報，同時向質量監(jiān)督部門舉報。
5、資料存檔報備
校服采購各環(huán)節(jié)相應資料要全部存檔備查，同時要將會議紀要、征求意見情況及采購合同等向區(qū)教育體育局電教館進行備案。在校服采購過程中，相關工作人員未履行職責，存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的，一經查實將依法依規(guī)處理。
最新學校校服采購管理制度2
為確保中小學生校服質量安全，保障廣大中小學生的切身利益，根據《上海市政府辦公廳轉發(fā)市教委等六部門關于加強本市中小學生校服管理的若干意見的通知》（滬府辦發(fā)﹝2013﹞10號）、《上海市教育委員會關于落實本市中小學生校服管理若干意見有關事項的通知》（滬教委基﹝2013﹞43號）、《黃浦區(qū)教育局關于加強中小學生校服管理工作的通知》等相關文件要求，制定本校學生校服采購、穿著制度。
一、發(fā)揮家委會作用，強化學校責任
1、建立由分管德育校長牽頭、德育處、總務處組成的校服管理工作小組，對校服質量監(jiān)控負責，設立校服專管員負責具體發(fā)放、補定事宜。
2、在校服訂購前，我校聽取家委會意見，家委會同意后，組織實施。會同學校家長委員會共同確定校服的款式、面料材質、輔料材質、顏色、價格等。與信譽好的生產企業(yè)簽訂校服采購合同，主動接受家長監(jiān)督，及時在學校網站、公告欄公示校服采購情況。
3、發(fā)揮學校家長委員會監(jiān)督作用，學校積極配合家委會相關工作。家委會通過座談會、問卷等形式，聽取學生、家長對校服質量、款式、價格，以及校服穿著制度等方面的意見，學校接受家委會提出的改進建議，發(fā)揮校服穿著制度在學校教育中應有的作用。
二、規(guī)范學校校服采購程序
1、學校通過綜合比較，選擇產品質量高、信譽好的校服生產企業(yè)，經家委會審核、同意后，按照市工商行政管理局、市教委發(fā)布的校服采購格式合同，與校服生產企業(yè)簽訂合同。校服合同價格應在市教委、市物價局、市財政局制定并公布的學校代辦校服價格范圍內。
2、學校要將合同復印件及時報區(qū)教育局后勤中心備案。并督促校服生產企業(yè)盡快到區(qū)質量技監(jiān)部門申報。
3、學校將校服樣衣保留，作為驗收校服款式、面料、顏色等的依據。
三、做好學生校服“雙送檢”工作
1、學校接收校服時，嚴格查驗生產企業(yè)名稱標識、面輔料成分標識、洗滌標識、規(guī)格型號標識、校名標標識等是否齊全，是否有法定檢驗機構出具的本批次產品質量檢驗合格報告，是否與樣衣標準一致、外包裝及貨品有無破損等。質量標識不齊全、與樣衣標準不一致、外包裝及貨品有破損的，按照合同約定處理。校服生產企業(yè)未能出具校服質量檢驗報告的，學校拒收。
2、學校在收到訂購校服后，將按照同一面料抽檢1套校服的要求，及時將校服送市纖檢所檢驗。檢驗合格后，學校在學校網站上公開校服質量檢驗報告，再將校服發(fā)放給學生。學生校服送檢費用由學校在公用經費中列支，不向學生另行收取。
3、學校發(fā)現校服生產企業(yè)采購偽劣面輔料加工校服，對學生健康造成傷害或可能造成傷害的，將與校服生產企業(yè)交涉賠償，將相關情況報區(qū)教育局，并向質量技監(jiān)部門報案處置。
最新學校校服采購管理制度3
為規(guī)范校服管理，保障學生健康成長，根據教育部、工商總局、質檢總局、國家標準委《關于進一步加強中小學生校服管理工作的'意見》（教基一〔2015〕3號）精神，結合我區(qū)實際，現就進一步加強校服管理工作通知如下。
一、嚴格遵守校服采購的基本原則
優(yōu)質、合體、美觀、舒適的校服是培育校園文化的重要載體，是培養(yǎng)團隊意識、傳播平等精神的有效方式，統一著裝上學是家長、學生的普遍需求。校服采購須遵守以下原則：
�。ㄒ唬┵|量第一。
招標采購須采購有校服生產資質的廠家，要在合同中標明校服執(zhí)行標準，校服安全與質量須符合GB18401《國家紡織產品基本安全技術規(guī)范》、GB31701《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規(guī)范》、GB/T31888《中小學生校服》等國家標準，嚴禁采購質量不達標的校服。各�？梢耘c我區(qū)易地搬遷安置點扶貧車間加強業(yè)務合作。
�。ǘ┘议L自愿。
廣泛征求家長意見，發(fā)揮家長委員會的功能，切實做好校服征訂意愿收集工作，嚴禁強制統一采購。
（三）相對穩(wěn)定。校服款式一經采購要保持相對穩(wěn)定，減少家長重復支出，嚴禁短時間內更換顏色和款式。
二、嚴格規(guī)范校服采購管理
�。ㄒ唬┰O計標準。
要廣泛征求家長、教師、學生的意見，要召開家委會、職工代表會、校務會討論確定。校服的顏色、款式要符合學生的年齡特點，款式要美觀大方，要與學校文化協調統一，彰顯學校�；盏任幕�。
（二）學段及套數。
城區(qū)直屬學校、鎮(zhèn)中、鎮(zhèn)小及鎮(zhèn)屬初中學校原則上要統一校服；公、民辦幼兒園、職校、鎮(zhèn)屬其他學校、民辦學校根據當地居民經濟收入狀況，征求家長同意后可統一采購；各學段起始年級及小學四年級可統一訂購，其他年級學生若校服陳舊、破損、短小需要重新更換的，由家長自行更換。統一采購校服原則上為春秋裝、夏裝各一套（有條件的學�？烧饔喴惶锥b）。學校開展各種活動，未經家長同意，不得以班級為單位訂購服裝，參加區(qū)級及以上活動，確需統一服裝的，須經組織活動單位負責人同意并報教育局教育工程和設備采購股備案方可訂購。教職工可以在學校有社會資助或捐贈，并符合捐贈方意愿的情況下，統一訂購工作服。
（三）價格標準及費用支付。
幼兒園、小學、初中夏裝、春秋裝、冬裝分別不超過100元、140元、240元；高中、職校夏裝、春秋裝、冬裝分別不超過120元、150元、300元。學校在服務性收費中如收取了校服費，則必須進行抵扣；教職工工作服經費一律不得從財政撥款中支付。
（四）采購流程。
在核實企業(yè)質量保障能力、售后服務水平、社會信譽度等信息的基礎上，按照成立領導小組、征求意見、集中討論、確定訂購、招標采購、中標公示（中標企業(yè)、校服質量標準、采購流程、采購價格等）、備案登記（局教育工程和設備采購股、計財股）的流程規(guī)范開展工作。
三、加強校服監(jiān)管工作
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區(qū)教育局將聯合市場監(jiān)督管理部門每年對校服訂購情況開展核實督查。局基礎教育股負責對學校校服設計進行指導，牽頭協調做好核實督查工作；教育工程和設備采購股負責校服采購流程的監(jiān)督管理；計財股負責校服費的標準、收支的.審查管理；學校負責對校服質量的把關。
（二）強化督查。
區(qū)教育局每年組織督查組對學校校服征訂開展督查，發(fā)現學校、工作人員在校服采購過程中未認真履職，存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的，將嚴肅依法處理。強化關愛，對家庭特別貧困的學生，革命烈士子女、孤兒、殘疾兒童等特殊學生，學校要根據實際情況，采取多種措施由廠家無償提供校服，減輕其家庭經濟負擔。
最新學校校服采購管理制度4
為了確保楊浦高級中學學生校服質量安全，保障廣大學生的切身利益，現就加強本校學生校服管理制定如下制度：
一、規(guī)范校服采購管理
1、充分發(fā)揮家長委員會的作用，與家長委員會共同商定本校學生是否穿著校服；學校選擇質量保障體系健全、產品質量優(yōu)良、社會信譽好的企業(yè)采購校服。
2、學校與校服生產企業(yè)簽訂本市統一的校服采購合同，及時將校服采購情況與家長委員會溝通，并在學校公示欄或者網站公示校服采購情況，自覺接受家長的監(jiān)督。同時，將校服采購合同向區(qū)縣教育部門備案。校服采購合同格式文本由市教委會同市工商局制定的版本。
3、學校選擇的校服生產企業(yè)憑校服采購合同，主動向各區(qū)縣質量技監(jiān)部門申報。質量技監(jiān)部門應當加強對校服生產企業(yè)的質量監(jiān)督。
二、完善校服價格管理
根據市教委會同市物價局、市財政局按照國家有關規(guī)定，制定并公布學校校服的價格。具體價格由學校在充分聽取家長委員會意見后與校服生產企業(yè)合同約定，并按照學生自愿和非營利原則據實收取，不得加收其他任何費用。
三、建立校服雙重送檢制度
1、校服生產企業(yè)應當在每批次校服出廠前，按照國家標準要求，將一定數量校服送法定檢驗機構進行檢驗。送達學校的校服，其質量標識應當完整齊全，并有法定檢驗機構出具的本批次產品質量檢驗合格報告。學校在接收校服時，認真進行檢查驗收，查看產品質量檢驗報告和質量標識。
2、學校應當主動將校服抽樣送檢，檢驗合格后，發(fā)放給學生使用。
四、建立問題校服退賠和懲處機制
1、一旦發(fā)現采購的校服有質量問題，學校應當立即與校服生產企業(yè)進行交涉，依照校服采購合同約定，要求校服生產企業(yè)辦理退賠等事宜，并向上級教育部門匯報。同時，向質量技監(jiān)部門舉報。
2、學校工作人員在校服采購過程中，存在違反采購程序、收取回扣等違法違規(guī)行為的，由學校行政處理。
3、校服生產企業(yè)如使用劣質原料生產校服，或者銷售質量不合格校服的，由質量技監(jiān)部門或工商部門依法查處，情節(jié)嚴重的，吊銷營業(yè)執(zhí)照；涉嫌構成犯罪的，依法移送公安機關處理。
最新學校校服采購管理制度5
優(yōu)質、合體、美觀、舒適的校服是培育校園文化的重要載體，是培養(yǎng)團隊意識、傳播平等精神的有益嘗試。依據《教育部工商總局質檢總局國家標準委關于進一步加強中小學生校服管理工作的意見》文件精神為指導，對我區(qū)中小學校服管理工作具體操作制定如下細則。
學校層面
1、訂購校服是學生的自愿行為，學校不得以任何理由和任何方式要求學生必須訂購，對沒有訂購校服的學生不得加以歧視和諷刺。
2、學校應在深入論證和與家長委員會充分溝通的基礎上確定是否采購校服，采購權在家委會，學校受家委會委托負責具體采購、采購工作。
3、征訂和采購等各環(huán)節(jié)相應材料要全部存檔備查，各種信息披露必須公開透明，并及時作出公示，如家委會會議商討記錄、采購合同、生產企業(yè)相關資質文本、檢測報告等等。
4、“明標識”、“雙送檢”制度是校服管理的核心工作，學校必須以對每個學生高度負責的態(tài)度嚴把安全質量關，不得有絲毫懈怠。
5、每批次校服進校，學校必須認真驗收，只有在獲取了廠家提供的由法定檢驗機構出具的本批次產品成衣（非布料）質量檢驗合格報告和具備成衣合格標識后方可接收，并及時抽樣送上海市質量監(jiān)督檢驗技術研究院，完成學校第二次送檢工作。在未獲取檢驗合格報告之前，任何人都不得擅自下發(fā)校服于學生。此為校服管理工作的高壓線，學校不得以任何理由不進行二次送檢，也不得委托供應商代理送檢。
5、以《上海市校服采購合同》（2013版））為范本，規(guī)范合同簽署，對合同內容和條文原則上不得作隨意刪減和添加，未盡事宜可續(xù)簽補充協議。同時也要求學校網上下載合同版本，把握簽署主動權。
6、學校應合理安排校服征訂各環(huán)節(jié)啟動時間，把控時間節(jié)點，對年度內所需訂購的各類校服做到心中有數，統籌規(guī)劃。每批次校服到校的確切時間必須在合同文本中有清晰表述以保障學生的切身利益。
7、校服采購合同一年一簽，以利于學校對生產企業(yè)有較為全面審視，決定下年度是否繼續(xù)合作。自此細則頒布之日起，必須杜絕一簽多年現象的發(fā)生。
8、學校應設立學生校服專管員，作為一項常規(guī)工作，各校應及時將采購合同與檢驗報告向主管教育行政部門備案。
9、積極配合上級主管部門妥善處理學生家長的投訴信訪和問題反映，主動聯系，誠懇反饋，確保給家長滿意答復，力求問題圓滿解決。對于生產企業(yè)違約誤時和產品存在質量問題的，學校應及時與其進行交涉，并做好退回、更換、賠償等事宜。
10、因違反操作規(guī)范而造成不良影響和后果的，將問責相關責任人并作通報。涉嫌構成犯罪的，依法移送司法機關處理。
主管部門層面
1、教育局安全管理中心為校服管理工作主管部門，成立領導小組，設專人具體負責區(qū)內中小學校服監(jiān)管工作。
2、建立一校一檔，完善校服管理工作備案制度，每月向市教委上報有關報表，及時完成上海市校服管理平臺上的問題校服處置匯報，保持與上級主管部門良好的信息溝通。
3、通過座談、走訪學校、聯系家長、現場考察企業(yè)等方式，了解校服生產、銷售、監(jiān)管、使用等情況。
4、處理學生家長信訪投訴事件，解釋相關文件和政策精神，督促學校制定具體解決方案，妥善處置，避免造成不良社會影響。
5、建立回訪制度，了解投訴事件處理結果和落實情況，幫助和指導學校進一步完善校服管理工作的操作流程和規(guī)范。
6、建立與市場監(jiān)管部門的溝通機制，加強對校服供貨企業(yè)的日常監(jiān)督檢查，督促企業(yè)落實產品質量主體責任。
7、牽頭學校和質監(jiān)部門做好每學年度末一次“守信用講誠信重服務生產企業(yè)”評選工作，評選結果作網上公示，以供學校和學生家委會參考采購。
8、會同學校和質監(jiān)部門做好兩學年度一次面向全社會的“美麗校服添風采”優(yōu)秀校服展和評選工作，評選結果作網上發(fā)布，以供學校和學生家委會參考采購。（以上兩次評選的具體辦法和細則另行制定）
供貨企業(yè)層面
1、供貨企業(yè)應嚴格執(zhí)行國家相關標準要求組織生產。在與采購學校簽訂的合同“執(zhí)行現行國家標準”一欄中必須寫明：GB18401《國家紡織產品基本安全技術規(guī)范》、GB31701《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規(guī)范》、GB/T31888—2015《中小學生校服》等國家標準。其中GB/T31888—2015《中小學生校服》是第一個專門針對中小學生校服的綜合性國家標準，所有校服生產企業(yè)都要遵守。
2、與采購學校的合同一年一簽，不得以幾年之內不調價等理由誤導學校一簽多年。自此細則頒布之日起，一簽多年的采購合同主管部門將不予認可。
3、嚴格遵守合同約定，確保供貨及時。因誤時而造成的退回、賠償等損失自負。
4、確保每批次每套校服標識清晰完備，法定機構出具的檢驗報告每項指標合格通過。無標識、無檢驗報告的一律被視為問題校服學校將作拒收處理。
5、配合學校進一步加強和完善售后服務，對于學生試穿不合身等情況，盡力做好更換服務。
6主動配合教育行政主管部門做好學生家長投訴信訪事件處置工作。因安全質量問題而造成較大社會反響的，主管部門將責令校方終止合同執(zhí)行，必要時提起司法訴訟。
最新學校校服采購管理制度6
截至2021年10月12日，上一輪校服中標供應商供貨服務期已滿。根據《關于進一步加強中小學生校服管理工作的意見》（教基一〔2015〕3號），結合今年出臺的《如皋市教育系統采購管理辦法（試行）》（皋教發(fā)〔2021〕20號）要求，現將今后全市中小學生校服規(guī)范采購工作要求明確如下：
一、總體要求
�。ㄒ唬┳裱茖W決策和規(guī)范組織的原則。學校應在深入論證和與家長委員會充分溝通的基礎上確定是否采購校服。學校是校服采購工作的主體。學校要建立以學校和家長委員會為主體，學生代表、家長代表、社會代表等多方參與的校服采購組織，負責具體采購、采購工作。各學校校服管理工作實行校長負責制，校長負責本校校服管理工作的組織與實施；學校監(jiān)委會加強對校服采購、采購、質量等監(jiān)督。
�。ǘ┳裱栽纲徺I和勤儉節(jié)約的原則。校服設計應考慮本地氣候、青少年身體特點、校園文化、學校各類活動需要等因素，充分發(fā)揮校服德育載體、管理抓手作用。校服款式一經選定應保持相對穩(wěn)定，以減輕家長經濟負擔。確定采購校服的學校，要遵循學生自愿購買的原則，不得強制推廣�？紤]到我市群眾的經濟承受能力，一般為小學一四年級、初一、高一各訂購一次，條件暫不具備的可酌減。對原建檔立卡家庭子女（含脫貧不穩(wěn)定家庭）、城鄉(xiāng)最低生活保障家庭子女、農村特困救助供養(yǎng)學生、困境兒童（含孤兒）、殘疾兒童、革命烈士或因公犧牲軍人和警察子女、特困職工家庭子女、邊緣易致貧戶子女等特殊困難學生，實行減免政策，免除收費的學生人數原則上城區(qū)學�？刂圃�2%以內，鄉(xiāng)村學�？刂圃�4%以內。
�。ㄈ┳裱_采購和公平競爭的原則。校服采購必須在教育局采購領導小組、工作小組指導下，根據政府采購法律法規(guī)和《如皋市教育系統采購管理辦法（試行）》（皋教發(fā)〔2021〕20號）、《如皋市教育系統采購工作實施細則（試行）》（皋教財〔2021〕9號）要求執(zhí)行，由教育局采購工作小組負責管理。招標前須報局勤工辦備案。采購公告、成交公告、合同公告等在如皋市政府采購網上商城、如皋教育信息網進行公示，主動接受全體學生、家長和社會監(jiān)督。
�。ㄋ模┳裱皶r備案和規(guī)范存檔的原則。各校應當將采購各環(huán)節(jié)相應材料全部存檔備查。及時將校服成交通知書、采購合同及質量檢測報告等資料向勤工辦備案（見附件2）。勤工辦及時收集、登記和保管全市中小學生校服采購情況。
二、規(guī)范流程
�。ㄒ唬蕚潆A段。
采購校服的學校成立校服委員會，切實做好校服采購意愿搜集工作，充分體現學生自愿購買校服的原則。校服采購家長意見書、校服委員會會議記錄、校長辦公會會議記錄、特困生名單、如皋市中小學（幼兒園）校服采購報備表（見附件1）報教育局勤工辦備案。
�。ǘ┎少忞A段。
學校在政府采購網上商城申報采購計劃，提供采購需求和采購方案，經教育局采購工作小組審核通過后，根據《如皋市教育系統采購工作實施細則》規(guī)定的流程，實施采購工作。采購單位及時與成交供應商簽訂采購合同，采購合同必須明確供需雙方的權利和義務，以及違約責任。
（三）生產階段。
學校校服在合同中標明校服執(zhí)行標準。生產企業(yè)應嚴格執(zhí)行國家相關標準要求組織生產。校服安全與質量應符合GB18401《國家紡織產品基本安全技術規(guī)范》、GB31701《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規(guī)范》、GB/T31888《中小學生校服》等國家標準。采購單位做好校服從原材料到產成品的全過程質量跟蹤和監(jiān)督，并對原輔材料質量檢測報告、合格證、出廠證明、采購發(fā)票等材料建好臺賬。
�。ㄋ模炇针A段。
校服供應和驗收實行“明標識”制度。各單位采購的校服，要具備齊全的成衣合格標識，并有法定檢驗機構出具的本批次成衣質量檢驗合格報告。學校在接受校服時，應當認真進行檢查驗收，驗收內容包括數量、規(guī)格、質檢報告、外觀質量、質量標識等，并做好記錄。對不合格的產品學校予以拒收，所有損失由供貨單位承擔。學�？山Y合實際，實行“雙送檢”制度，將一定數量校服送南通市纖維檢驗所檢驗，檢驗費用不得向家長收取。學校要留存3至5套校服，積極配合教育、質檢、市場監(jiān)管等部門對校服質量的監(jiān)督抽查、執(zhí)法檢查。
（五）貨款支付。
校服費用由學校統一代收，向學生開具財政票據，開具票據時注明項目和標準，資金及時繳入市財政專戶，實行收支兩條線管理，并按規(guī)定辦理票據核銷手續(xù)。貨款一律轉賬支付給成交供應商，不得委托支付給其他單位和個人。嚴禁使用“白條收據”，嚴禁賬外循環(huán)，嚴禁截留、挪用和坐收坐支。
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校服供應結束后一個月內，學校校服采購臺賬資料（見附件2），向教育局勤工辦上報備案。
三、嚴肅紀律
�。ㄒ唬┕⿷搪募s評價將作為供應商誠信度評價的重要依據，教育局采購工作小組將定期匯總供應商履約評價情況，中標后不及時簽訂合同或不認真履行合同義務的，將報教育局采購領導小組，將其納入教育系統采購失信名單，視情節(jié)，取消一年以上投標資格；涉嫌構成犯罪的，依法移送司法機關處理。
�。ǘ⿲W校未履行好職責，存在違反程序、不公開招標、自行購買、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的，將嚴肅追究責任，涉嫌構成犯罪的，依法移送司法機關處理。
�。ㄈ┯變簣@參照執(zhí)行。
本通知自發(fā)布之日起執(zhí)行。
附件：
1、如皋市中小學（幼兒園）校服采購報備表
2、如皋市中小學（幼兒園）校服采購報備材料目錄
最新學校校服采購管理制度7
為貫徹落實山東省教育廳關于《山東省中小學學生裝工作管理辦法（暫行）的通知》（魯教辦字[20xx]17號）的文件精神，進一步加強學生校服采購管理工作，確保學生校服質量安全，切實維護學生和家長的利益，特制定如下校服采購管理制度。
一、校服采購前提
1、本著“積極穩(wěn)妥，量力而行”的原則，堅持在學生、家長自愿的基礎上，通過召開家長委員會會議，共同商定本校學生是否穿著校服。
2、在通過本校學生統一穿著校服的決定后，成立由學校領導、教師代表、學生及家長代表組成的校服采購管理領導小組。
3、由校服采購管理領導小組共同制定校服穿著制度和校服采購管理制度。
二、校服采購程序
1.遴選校服生產企業(yè)
校服招投標工作開展前必須在校園網進行公示，時間不少于一周，參與招投標的廠家不得少于3家，同時積極邀請同級紀委監(jiān)察、財務審計、學生管理等多部門參與，尤其是要發(fā)揮好學校家長委員會的作用。原則上在山東省教育廳批復的濟南市學生裝定點生產企業(yè)中進行招標采購。校服采購管理領導小組本著“公開、公正、公平”的原則對校服生產企業(yè)資格進行審查，選擇質量保障體系健全、產品質量優(yōu)良、社會信譽好的企業(yè)采購校服。要求生產企業(yè)提供以下材料：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、法定代表人身份證。招投標工作結束后還需在相應網站上進行公示，接受質詢，時間不得少于一周。學校絕對不向列入“黑名單”的校服生產企業(yè)采購校服。
2.簽訂合同
與校服生產企業(yè)簽訂統一的校服采購合同，同時，將校服采購合同向市教育部門備案。校服價格嚴格按照山東省物價局、山東省教育廳《轉發(fā)國家發(fā)展改革委教育部關于規(guī)范中小學服務性收費和代收費管理有關問題的通知》（魯價費發(fā)[20xx]74號）要求執(zhí)行。向在校學生收取學生裝費，必須堅持非營利原則，據實結算，多退少不補。在學校有關部門的監(jiān)督下，由校服生產企業(yè)直接收取。
3.公示采購情況
學校將采購情況與家長委員會溝通后，通過公示欄、學校網站或者家長會等形式公示采購情況。主動接受學生、家長和社會的監(jiān)督，增強工作的透明度。
4.交付驗收
校服生產企業(yè)應當在每批次校服出廠前，按照國家標準要求，將一定數量校服送法定檢驗機構進行檢驗。送達學校的校服，其質量標識應當完整齊全，并有法定檢驗機構出具的本批次產品質量檢驗合格報告。學校在接收校服時，應當認真進行檢查驗收，查看產品質量檢驗報告和質量標識。
5.學校送檢
學校在收到企業(yè)生產的校服后，及時將該批次校服隨機抽樣送至質監(jiān)部門進行檢測，檢驗合格后再統一發(fā)放給學生。
三、建立問題校服退賠和懲處機制
一旦發(fā)現采購的校服有質量問題，學校立即與校服生產企業(yè)進行交涉，依照校服采購合同約定，要求校服生產企業(yè)辦理退賠等事宜，并向上級教育部門匯報，向質監(jiān)部門舉報。
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一、采購前提
1．按照自愿為主的原則，學校通過召開家長委員會會議，共同商定本校是否穿校服。
2．在通過本校統一穿著校服決定后，成立由學校領導、教師代表、學生及學生家長代表組成的校服采購管理領導小組。
二、采購程序
1．遴選校服生產企業(yè)
校服采購管理領導小組應對校服生產企業(yè)資格進行審查，并選擇產品質量高、信譽好的校服生產企業(yè)為我校學生提供校服。
2．簽訂合同
按照校服采購合同進行簽訂。校服合同價格在市教育局、市物價局、市財政局制定并公布的學校代辦校服價格范圍內。
3．公示采購情況
學校將采購情況與家長委員會溝通，學校將通過公示欄、網站或家長會等形式公示采購情況。
4．交付驗收
學校在收到生產企業(yè)提供的校服后，同時向企業(yè)收取由質檢部門出具的該批次校服抽樣檢測的合格報告。
5．學校送檢
學校在收到校服生產企業(yè)的校服后，第一時間將該批次校服抽樣送至質檢部門進行檢測。待檢驗合格后再發(fā)給學生校服，完成整個采購工作。
6.封存留樣
校服留樣要備兩份，一份必須用塑料袋密封儲存，以備檢驗機構抽檢，一份便于對照質量款式是否一致，是否存在以次充好現象。
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校服采購可采取學校自行采購，或委托第三方法人機構代為采購。采購金額超過200萬元的，應采用公開招標的方式采購。如果委托第三方法人機構代為采購的，可自行選擇一間有資質的代理公司進行采購。如果實行自行采購，具體的要求和制度如下：
一、校服供應商的選定
（一）制定學校的校服需求信息，建立校服采購的管理程序。
（二）公開學校的校服需求信息，由校服供應商自由參與競價。參與競價的供應商必須有3家以上。供應商應提供以下材料：
1、資格文件，包括：營業(yè)執(zhí)照及法人身份證的復印件、企業(yè)在職人員一覽表、近3年的財務報告；
2、投標意向書及報價材料；
3、質量承諾書；
4、服務承諾書；
5、校服樣板（每種款式可提供一套）；
6、質量檢驗合格報告；
7、其他相關資料。
注：服務承諾除常規(guī)內容外還應包括以下2點：
1、對花都區(qū)中小學校在冊的特困戶子女、革命烈士子女、孤兒、殘疾學生的校服費按學校要求給予全免或者部分減免。
2、退費條款：
（1）在收到校服前，由于學生的原因中途退學，供應商應無條件全額退款；
（2）在驗收貨物后一定時間內（如15天內），由于學生的原因中途退學，可退還全新未被洗滌過的校服，供應商應無條件全額退款。
�。ㄈ┕_展示校服的樣板、價格、質量指標等信息，讓學生及家長參觀了解，展示期3-5天。
（四）校服供應商的選定。學校應成立以學校、家長委員會為主體，校監(jiān)會代表、學生代表、家長代表、社會代表等多方參與的評選小組，通過投票等方式確定校服的樣式及校服供應商。
（五）公示。公示的內容包括：校服采購的相關流程、質量標準、采購價格、校服檢驗合格報告、中標企業(yè)的信息等。公示時間不少于5個工作日。
�。┖贤暮炗�。按照《廣州市中小學校服管理辦法》的精神，合同期建議為3年，同時與供應商簽署廉潔合同。（學�？膳c供應商協商設立履約保證金條款，學校收取供應商一定的金錢作為押金，一般在1-10萬之間，作為履行合同的保證）
二、校服款的收取。
按照《廣州市中小學校服管理辦法》的要求，校服款可由校服供應商直接收取，也可由學校代為收取。如果由校服供應商直接收取的，供應商應向學生開出相應金額的銷售發(fā)票。如果由學校代為收取的，學校應向學生開出相應金額的《廣東省行政事業(yè)單位資金往來結算票據》，校服款存入基本戶，并以代收代支款的形式入賬。
三、上述資料要求一式三份，教育局一份、教辦一份、學校一份留存?zhèn)洳椤?/p>
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第一章總則
第一條為進一步加強學生校服采購管理，規(guī)范采購程序，強化質量監(jiān)管，保障學生身心健康，現結合我區(qū)實際，特制定本辦法。
第二條本辦法適用于七星關區(qū)城區(qū)各中小學校。
第二章監(jiān)督管理
第三條七星關區(qū)教育科技局成立以基教股、計財股、會計核算中心、監(jiān)察室負責人共同參與的校服采購監(jiān)督小組，對城區(qū)中小學校服采購全程進行監(jiān)管。城區(qū)中小學校校服采購嚴格實行報備報批制度，其中采購金額10萬元（含10萬）以上的，由學�；蛑行男＃ń逃⻊罩行模┌闯绦蛳騾^(qū)教育科技局基教股提交采購報告（校長審核簽字加蓋單位公章；中心校校長審核簽字加蓋單位公章），批復同意后，方可采購，嚴禁未經批準擅自組織采購；采購金額10萬元以下的，由學校自行組織采購，但需向基教股報備，報備應提交的資料為三家以上詢價記錄、有效的供貨單位營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、生產經營許可證、環(huán)境管理體系認證證書、職業(yè)健康安全管理體系認證證書、質量管理體系認證證書）。
第四條城區(qū)中小學校校服采購本著家長自愿原則，成立以學校校長任組長的校服監(jiān)管領導小組和家長委員會，共同確定校服的款式、材料、顏色、質量等，全面負責詢價、采購、質量監(jiān)控、信息公開等工作，做到分工明確、責任到人、流程規(guī)范。
第五條嚴格執(zhí)行收費標準，根據《畢節(jié)地區(qū)物價局畢節(jié)地區(qū)教育局畢節(jié)地區(qū)財政局關于規(guī)范我區(qū)城市 義務教育階段服務性收費和代收費等有關問題的緊急通知》（畢地價費〔20xx〕19號）文件規(guī)定，小學校服費20元/生/學期（三年購買一次），即小學每次采購校服采購價不超過120元，采購年級為一年級、四年級；初中校服費25元/生/學期，即初中每次采購校服采購價不超過150元，采購年級為七年級；普通高中、中職學校校服費參照初中標準執(zhí)行。嚴禁在一年級、四年級、七年級之外的其他年級組織采購校服，對中途個別學生因校服丟失、損壞不能穿等，確需補充校服的，嚴格落實報備制，即由學校向基教股報備需補充的數量、補充的原因等，嚴禁任何學校以任何形式違規(guī)購買校服，嚴禁打著家長委員會的旗號在一年級、四年級、七年級之外收取校服費購買校服，嚴禁高于規(guī)定價格收取費用組織學生購買校服。要嚴格執(zhí)行校財局管收支兩條線財務管理規(guī)定，所收取的校服費必須第一時間全額上交區(qū)教育會計核算中心，嚴禁任何學校私設小金庫。
第六條校服采購要做到物美價廉，必須選擇證照齊全且具有生產能力、信譽度高的校服生產廠家作為合作商，重點扶持七星關區(qū)招商引資校服生產廠家或企業(yè)。
第七條城區(qū)中小學校服采購嚴格按照校財局管規(guī)定，嚴格落實報批報審制度，每次采購需成立3人以上的詢價小組進行市場詢價，并索取有效的營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、生產經營許可證、環(huán)境管理體系認證證書、職業(yè)健康安全管理體系認證證書、質量管理體系認證證書等資質。
第八條嚴格執(zhí)行校服采購合同制度。每次校服采購學校須與供貨方簽訂合同，合同約定含規(guī)格、數量、價格、質量、供貨時間、運輸、稅金、售后服務等內容，確保規(guī)范運作。驗收時要成立有相關監(jiān)督部門參與的驗收小組，實地查驗有效的質檢報告，確保質量合格。
第九條城區(qū)中小學校每次校服采購均須與供貨方簽定《健康安全協議》，確保所供應的校服健康、安全，若因校服原因引發(fā)的健康事故，供貨方承擔一切責任。
第十條嚴格落實校服信息公開制度。采購程序、價格信息、供貨廠家等情況必須向學生和家長公開。
第三章考核管理
第十一條中心校（教育服務中心）主任、學校校長是第一責任人，相關人員要嚴守國家法律、法規(guī)和廉潔自律各項規(guī)定，對于違規(guī)違紀的，紀委監(jiān)察部門介入調查，一經查實，嚴肅處理。
第四章附則
第十二條本辦法自公布之日起施行，解釋權屬七星關區(qū)教育科技局。
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為了確保學生校服質量安全，保障學生的切身利益，現就加強學校學生校服采購制定如下規(guī)定：
一、規(guī)范校服采購管理
�。ㄒ唬⿲W校充分發(fā)揮家長委員會的作用，與家長委員會共同制定校服穿著制度。學校選擇質量保障體系健全、產品質量優(yōu)良、社會信譽好的企業(yè)采購校服。
�。ǘ⿲W校與校服生產企業(yè)簽訂本市統一的校服采購合同，及時將校服采購情況與家長委員會溝通，并在學校公示欄或者網站公示校服采購情況，自覺接受家長的監(jiān)督。同時，將校服采購合同向區(qū)縣教育部門備案。
二、完善校服價格管理
�。ㄈ┬７䞍r格由學校在充分聽取家長委員會意見后與校服生產企業(yè)合同約定，并按照學生自愿和非營利原則據實收取，不加收其他任何費用。
三、建立校服送檢制度
（四）我校在接收校服時，應當認真進行檢查驗收，查看產品質量檢驗報告和質量標識。
�。ㄎ澹┪倚２扇⑿７闃铀蜋z制度，檢驗合格后，才可發(fā)放給學生使用。
四、杜絕向“黑名單”企業(yè)采購校服
�。⿲W校關注質量技監(jiān)部門向社會公布的對出現嚴重質量問題的校服生產企業(yè)的“黑名單”，決不向列入“黑名單”的生產企業(yè)采購校服。
五、建立問題校服退賠和懲處機制
�。ㄆ撸┮坏┌l(fā)現采購的校服有質量問題，學校立即與校服生產企業(yè)進行交涉，依照校服采購合同約定，要求校服生產企業(yè)辦理退賠等事宜，并向上級教育部門匯報。同時，向質量技監(jiān)部門舉報，質量技監(jiān)部門應當依法查處。
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1、學校集體決策
（1）每年秋季開學前，將校服采購納入“三重一大”事項，在與家長委員會充分溝通的基礎上，由學校領導班子集體決策。
�。�2）按照校服著裝規(guī)范和管理要求，合理確定采購需求（包括款式、套數、件數、價格區(qū)間等），制定工作方案。啟動征集校服采購意向。
（3）校服采購每3年一個時段（即小學1—3年級、4—6年級），分時段在起始年級采購。畢業(yè)年級不組織采購校服。
2、征集采購意向
�。�1）按照自愿原則廣泛征求家長意見，確定是否采購校服（確定采購校服應征得2/3以上家長同意）：
�。�2）學校原有校服款式獲多數認可的，可繼續(xù)沿用，保持校服款式相對穩(wěn)定。
3、組建采購組織
學校成立由學校管理人員、家長委員會代表、教師代表、學生代表、家長代表與社會代表多方參與的校服采購組織，負責采購、采購、監(jiān)督等工作，其中學生和家長代表占比不得低于80%。
4、發(fā)布采購需求
在區(qū)教育局指導下，聯合發(fā)布招標信息并實施招標活動。
5、確定供貨企業(yè)
（1）對意向供貨企業(yè)進行資格性及資料符合性審查，并做好深度調研，核實企業(yè)質量保障能力、售后服務水平、社會信譽度；
�。�2）根據學校在校學生人數選取合理比例的學生、教師、家長代表共同組成評定組，評定組人數不得少于學校人數的30%（1000人以上的學校不少于300人），其中家長和學生代表不少于評定組總人數的80%
�。�3）組織對師生和家長進行校園文化、服裝專業(yè)基礎知識、著裝禮儀等方面的宣導、培訓；
�。�4）組織意向供貨企業(yè)進行樣衣展示、方案說明：
�。�5）優(yōu)先采用綜合評分法，由評定組按照“質優(yōu)價宜”“少數服從多數”原則投票確定供貨企業(yè)。
6、公示采購結果
�。�1）票選結束后，學校通過多種方式對擬確定的校服供貨企業(yè)名稱、款式、質量標準及檢測項目、采購價格、采購流程、服務年限、售后服務和意見反饋渠道等信息進行公示，公示時間不少于5個工作日；
�。�2）公示期間無異議，或相關反映問題得到有效處理，方可簽訂合同
7、簽訂采購合同
由學校與供貨企業(yè)簽訂采購合同，不得委托家長委員會簽訂校服采購合同，不得委托家長委員會代收取校服費用；
8、校服檢查驗收
校服發(fā)放前，按照合同約定，采取隨機抽樣方式進行驗收。重點查驗法定檢驗機構出具的本批次成衣質量檢驗報告原件及成衣質量標識，并抽取不同批次和樣式的校服套（件）留樣封存。
9、售后服務監(jiān)督
（1）采購結束后，及時公示質檢報告和售后服務相關事項，督促供貨企業(yè)嚴格按照相關法律法規(guī)和合同約定做好售后服務；
�。�2）定期組織開展校服滿意度調查，并將調查結果作后續(xù)采購的依據。
10、資料存檔備案
�。�1）采購結束后，將采購各環(huán)節(jié)相關資料（如會議紀要、檢測報告、投訴處理、視頻、照片等）存檔備查；
（2）及時向教育行政主管部門備案采購合同，主動接受相關部門監(jiān)督。
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