寫報(bào)告的實(shí)戰(zhàn)心得
以2011計(jì)劃為例來說明,從布置任務(wù)到交報(bào)告只有2周時(shí)間,我是24個(gè)子報(bào)告的聯(lián)系及匯總?cè)耍,時(shí)間緊、任務(wù)重。
在這兩周里要去掉1天的授課時(shí)間、3天的開會(huì)時(shí)間(一級(jí)學(xué)科負(fù)責(zé)人的會(huì)議不少啊)、3天的其他緊急報(bào)告處理時(shí)間、2天的討論時(shí)間(有人想將自己的研究?jī)?nèi)容加進(jìn)來,還有人跟我談不想讓別人進(jìn)來等),剩余的有效寫報(bào)告時(shí)間只有5天(我跟學(xué)生說我要抽個(gè)空洗個(gè)澡,學(xué)生笑話我說,老師洗澡還要抽個(gè)空)。
再來看上級(jí)發(fā)下來的寫作提綱就兩大頁(yè),如果這24個(gè)子報(bào)告都嚴(yán)格按要求寫,每個(gè)寫30頁(yè),我甚至連將這些報(bào)告讀一遍的時(shí)間都沒有,不過這個(gè)問題不會(huì)發(fā)生。
我給子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人布置任務(wù)的時(shí)間是11天,給我留出3天時(shí)間匯總,時(shí)間截止到昨天14:00。
以我長(zhǎng)期組織寫報(bào)告的經(jīng)驗(yàn)告訴我,到點(diǎn)兒我能收到一半的子報(bào)告就不錯(cuò)了。
我不能等待子報(bào)告來了再寫總報(bào)告,我的工作方法是:
(1)仔細(xì)研讀國(guó)家相關(guān)部門下發(fā)的文件,吃透文件精神;
(2)網(wǎng)上收集相關(guān)資料,進(jìn)行深入體會(huì),這里還需要平時(shí)多積累;
(3)根據(jù)選題,認(rèn)真分析題目,其內(nèi)涵和外沿都是什么;
(4)掌握重要學(xué)科人員的重要貢獻(xiàn),做成數(shù)據(jù)庫(kù),方便查找和使用;
(5)按自己的'理解將報(bào)告完整地寫一個(gè)初稿。
我的這個(gè)方法能打硬仗,干急活兒。
不出我的預(yù)料,到點(diǎn)兒了,我只收到了8位教授的子報(bào)告,如果按下發(fā)的提綱要求來打分,分別能得60,63,66,69,72,75,78,81分,這些都是好的水平高的教授了,他們工作太忙,想著我還要匯總、加工呢,所以,就提交一個(gè)初步的,比不提交的強(qiáng)多了。
好在我按我的工作思路已經(jīng)寫了一個(gè)初稿,我自己的評(píng)價(jià)也就值65分,然后將收到的這8個(gè)報(bào)告一個(gè)一個(gè)地融入到我的總報(bào)告中,融入一個(gè)就能增加2分,所以,現(xiàn)在的報(bào)告值81分了。
本來假期這3天有2天是留出來寫這個(gè)報(bào)告的,但因收到的子報(bào)告太少,料不足,時(shí)段空了,所以,上來發(fā)個(gè)博客。
但這些并不影響我提交總的報(bào)告,是因?yàn)槲业墓ぷ鳈C(jī)制不同。
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