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做ppt心得體會

時間:2023-04-03 15:49:28 心得體會 我要投稿

做ppt心得體會

  當(dāng)我們對人生或者事物有了新的思考時,馬上將其記錄下來,這樣就可以通過不斷總結(jié),豐富我們的思想。但是心得體會有什么要求呢?以下是小編幫大家整理的做ppt心得體會,僅供參考,歡迎大家閱讀。

做ppt心得體會

  講演用PPT應(yīng)當(dāng)有這么幾個要點:

  1.直截了當(dāng)。你要講什么就放什么,不要拐彎抹腳做很多效果沖淡講演的主題。講演過程不是在展現(xiàn)你的PPT程序操作水準(zhǔn),所以除非是形象化你的思路的需要,否則不要做很多奇怪的,多余的效果。此外也不要用很多奇怪的色彩組合。首先,這不一定能達到“漂亮”的結(jié)果,其次,就算“漂亮”了,也對講演主題沒有太大幫助,反而有可能沖淡主題。

  2.系統(tǒng)化。PPT的思路應(yīng)當(dāng)和講演的思路是一致的,嚴(yán)密的,前后呼應(yīng)的。必要的時候?qū)iT開一頁說明“我們講到哪了”?催^很多PPT就是把幾個不同的PPT摘出來拼湊,感覺上支離破碎。用這種東西講,聽眾一會就暈了,并會想“你到底在講什么”?

  3.嘗試與聽眾取得共鳴。PPT中可以根據(jù)聽眾的情況插入一些雙方都容易理解的內(nèi)容。也許你講的很抽象,但是可以用一些具體的對照物來打比方。我會用建筑來比喻軟件開發(fā),也會用常見的廣告來說明發(fā)布-訂閱設(shè)計風(fēng)格。聽眾會喜歡看到實實在在的,自己熟悉的東西。

  4.學(xué)會省略。有時你要講的東西需要很多很多其他信息的支持。一個典型的例子是講程序代碼?偛荒馨阉邢嚓P(guān)的源代碼都扔到PPT上。這時制作的PPT顯然需要只包含你重點要講解的那幾行。其余的可以用一系列注釋來省略,比如之前程序都做過什么,現(xiàn)在可以用什么,程序之后的結(jié)果會怎樣等等。學(xué)會從龐大的內(nèi)容圍繞要點找找到一個可以相對獨立的子集擺出來。聽眾也喜歡不花什么力氣就能搞明白問題的感覺。

  以上這些是內(nèi)容組織的總體原則。以下具體應(yīng)用PowerPoint的一些具體措施。除了可以幫助做好講演之外,有些可以幫助你提高工作效率。

  1.選擇模板。很多人一上來面臨的問題是選什么樣的模板。抱怨“為什么默認的模板都那么丑啊~”。其實選擇模板除了漂亮之外更重要的是與主題對應(yīng)。如果做一個企業(yè)內(nèi)部的報告,應(yīng)該用企業(yè)的模板;如果做學(xué)校的答辯,可以用帶學(xué)校Logo,比較傳統(tǒng)的模板;如果是做學(xué)術(shù)拔高,其實白板就挺好的。模板應(yīng)當(dāng)盡量簡潔,不會搶主題文字的風(fēng)頭。如果學(xué)會配色,幾個簡單的顏色搭配在一起,加上簡單的漸變就可以達到非常清爽的效果。除非是特殊的場合,比如婚慶,生日宴會,不要用花里胡哨的模板。

  2.運用母版、主題顏色和占位符。這主要是為了方面PPT移植而進行的工作。母版規(guī)定了整個PPT文字樣式和顏色。如果完全應(yīng)用母版的默認設(shè)置,完全可以實現(xiàn)快速的切換母版工作,讓PPT的內(nèi)容在任何模板上都能正常顯示。舉個實際的例子,一組主題顏色定義了“標(biāo)題”,“文字”,“注釋”,“強調(diào)”等顏色。比如一個母版是淺背景的,文字顏色就應(yīng)該是深色的。你的母版規(guī)定一段正文的顏色是“文字”顏色。那么可以正常顯示。換到一個深色背景的母版后,新的“文字”顏色可能是淺色的,這樣文字的顏色就可以自動變過來。如果你收工設(shè)了白色,那么在切換后,如果白色不合適了,就必須手工去一一修改。項目符號、字體、字號等也是同樣的道理。花一點時間研究母版、主體顏色是怎研工作的,研究占位符和文本框的本質(zhì)區(qū)別,可以極大的提高效率。總而言之,將內(nèi)容和顯示樣式分開。

  3.學(xué)會使用設(shè)計主題和動畫主題。一方面這會使你花更少的時間得到一份豐富的PPT;另一方面,整個PPT看起來很統(tǒng)一。

  4.運用計時。很多人明白講演的時間控制很重要,于是喜歡自己拿塊表計時。其實PowerPoint有排練計時功能,能夠精確的記錄下講過的每一頁PPT花掉的時間,并能重現(xiàn)這個過程。這在答辯一類有嚴(yán)格時限的場合特別重要。

  5.幻燈片隱藏。有時,同一份PPT可能需要在不同的場合使用,而講演者不希望在某些場合顯示某些頁面。有很多人去新建一個PPT然后拷貝,刪除,如果頁數(shù)很多,需要調(diào)的頁面很雜就有可能出現(xiàn)紕漏。其實在幻燈片縮略圖右鍵單擊某個幻燈片,在出現(xiàn)的菜單中就可以切換是否隱藏這個幻燈片。如果希望更高級的控制,還可以使用自定義放映功能來指定某種放映的幻燈片集合和順序。

  6.其他好用的功能:

  tArt可以快速的繪制出一些常見的圖形,你就不用自己畫圖拼了(20xx可用,20xx里叫“組織結(jié)構(gòu)圖”功能較弱)

  b.路徑動畫可以讓一個物體在幻燈片上移動,對形象化概念很有用(20xx之后的版本可用)

  c.審閱可以讓不同的修改意見都顯示出來,由作者本人來決定是否接受修改d.放映狀態(tài)的筆和橡皮可以幫助講演者像用黑板那樣在幻燈片上涂涂畫畫,講課時非常好用

  e.導(dǎo)入大綱可以直接從Word里導(dǎo)入大綱生成幻燈片

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