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如何編寫(xiě)個(gè)人周計(jì)劃
許多職場(chǎng)中人都知道,在工作中寫(xiě)工作計(jì)劃書(shū)是常有的事。接下來(lái)是小編整理給大家的如何編寫(xiě)個(gè)人周計(jì)劃,文章希望大家喜歡!
如何編寫(xiě)個(gè)人周計(jì)劃 1
一、 編寫(xiě)的目的:
1、理清下周工作思路,明確下周工作目標(biāo);
2、是提高工作效率的有效手段。
寫(xiě)周工作計(jì)劃實(shí)際上就是對(duì)我們自己工作的一次盤(pán)點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計(jì)劃是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。 計(jì)劃能力是各級(jí)管理人員管理水平的體現(xiàn)。
“我們的工作為什么會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題,為什么會(huì)抱怨其他部門(mén),為什么對(duì)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)有意見(jiàn),“因?yàn)槲覀兊墓ぷ魇菬o(wú)形的,誰(shuí)都不知道對(duì)方在做什么,平級(jí)之間不知道,上下級(jí)之間也不知道,上級(jí)主管也不知道,這樣能把工作做好嗎?顯然不可能。問(wèn)題必然會(huì)發(fā)生。所以我們需要把我們的工作‘化無(wú)形為有形’,如何化,工作計(jì)劃就是一種很好的工具!”。 通過(guò)周工作計(jì)劃變被動(dòng)等事做變?yōu)樽詣?dòng)自發(fā)地做事。有了計(jì)劃,我們不需要再等主管或領(lǐng)導(dǎo)的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請(qǐng)示主管或領(lǐng)導(dǎo)就可以了。我們可以做到整體的統(tǒng)籌安排,個(gè)人的工作效率自然也就提高了。
二、 工作有兩種形式:
1、消極式的工作(救火式的工作:錯(cuò)誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)
2、積極式的工作(防火式的工作 :預(yù)見(jiàn)可能發(fā)生的錯(cuò)誤,提前計(jì)劃、預(yù)防,做好“修路”工作,消除錯(cuò)誤)
三、怎樣寫(xiě)好周工作計(jì)劃
首先要申明一點(diǎn):工作計(jì)劃不是寫(xiě)出來(lái)的,而是做出來(lái)的。計(jì)劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式重要。應(yīng)該拒絕華麗的詞藻,歡迎實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容。簡(jiǎn)單、清楚、可操作是工作計(jì)劃要達(dá)到的基本要求。 寫(xiě)好個(gè)人周計(jì)劃的四大要素:
(1)工作內(nèi)容 (做什么:what)(重要又緊急,即日常事務(wù)性工作;重要不緊急,也就是預(yù)防及改善性的工作,即第一類(lèi)事務(wù),也就是“修路”)
(2)工作方法 (怎么做:how)(可不在計(jì)劃中用文字體現(xiàn)出來(lái),作為管理人員,自己必須要有完成的思路與計(jì)劃)
(3)工作分工 (誰(shuí)來(lái)做:who)(公司強(qiáng)調(diào)個(gè)人周計(jì)劃,即自己一周的工作安排,但需要協(xié)調(diào)與支持,也可以在計(jì)劃中反饋,但不能依賴(lài)在計(jì)劃反饋。)
(4)工作進(jìn)度 (什么做完:when)(日常事務(wù)一周內(nèi)必須完成,第一類(lèi)事務(wù)即預(yù)防性的工作可以延續(xù)一周或幾周完成,但完成時(shí)間要明確)
寫(xiě)周計(jì)劃必須要有以上實(shí)質(zhì)內(nèi)容,否則走入形式主義,陷入“為了寫(xiě)計(jì)劃而寫(xiě)計(jì)劃,偏離寫(xiě)計(jì)劃的目的”。
工作計(jì)劃寫(xiě)好之后,個(gè)人對(duì)自己的計(jì)劃要不斷審視,嚴(yán)格按計(jì)劃行事。但計(jì)劃是可以調(diào)整的,當(dāng)工作計(jì)劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時(shí),需要對(duì)其做出調(diào)整,不能為了計(jì)劃而計(jì)劃。
如何編寫(xiě)個(gè)人周計(jì)劃 2
一、確定周計(jì)劃的時(shí)間。
是從周一到周日,還是從周六到周五,這要根據(jù)公司是如何進(jìn)行考核與管理的;在每一天中包括白天與夜晚,尤其是周一至周五,周六、周日的時(shí)間要單獨(dú)制定。
二、周計(jì)劃的內(nèi)容。
周計(jì)劃的內(nèi)容應(yīng)包括工作、學(xué)習(xí)、與生活三大部分,尤其是生活中的家庭、聚會(huì)、旅游等都要安排進(jìn)去,特別是周六與周日是如何利用的,當(dāng)然這部分是個(gè)人所掌握的。
三、按事情的大小、重要性進(jìn)行排列。
一定要分清主次,同時(shí)對(duì)完成的工作可分為自己獨(dú)立完成、需配合完成、別人完成等不同的類(lèi)別,必須完成的一定要完成,一定要有工作臺(tái)帳或工作任務(wù)清單。
四、按每天進(jìn)行排列。
也就是要將這些事情安排到這7天中去7天的時(shí)間很短,一過(guò)周三,一周很快就結(jié)束,所以每天都要有一個(gè)日計(jì)劃,要有日工作清單,這樣與周計(jì)劃可以相結(jié)合。
五、特別時(shí)間安排。
其實(shí)作為領(lǐng)導(dǎo)的大部分時(shí)間是安排及溝通,尤其是對(duì)上與對(duì)下都要及時(shí)地溝通,只有去溝通才能解決問(wèn)題,問(wèn)題的積壓與不理解都是溝通不到位的問(wèn)題。
六、周計(jì)劃的檢查。
每周三下午或周四上午一定要再檢查一遍,看是否完成以及完成的怎么樣?如果完成不好,那么就要采取措施,決定周六、周日是否加班,周計(jì)劃是必須要保證完成的。
七、周計(jì)劃的獎(jiǎng)一般對(duì)周計(jì)劃沒(méi)有獎(jiǎng)罰。
因?yàn)闆](méi)有考核,所以應(yīng)該對(duì)周計(jì)劃制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施,一是對(duì)完成好者要獎(jiǎng),二是完成不好者要罰,并與月考核進(jìn)行掛鉤相連,并進(jìn)行總結(jié)。
八、周計(jì)劃的開(kāi)會(huì)匯報(bào)不要超過(guò)1個(gè)小時(shí),在會(huì)上不要對(duì)具體問(wèn)題展開(kāi)討論,會(huì)后再專(zhuān)題討論解決。
周會(huì)一般是互相交流與碰頭,領(lǐng)導(dǎo)將各部門(mén)的事情、工作清單再安排理順一遍,并結(jié)合月計(jì)劃強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)及問(wèn)題的解決,所以會(huì)議不能太長(zhǎng)。開(kāi)會(huì)的時(shí)間大多在周五下午、周六或周一上午,不論什么時(shí)間,如何有利于工作的強(qiáng)力推進(jìn)都是可以的。
九、注意避免周計(jì)劃制定時(shí)的問(wèn)題。
1、抓不住重點(diǎn)與必須要完成的工作。
2、分工不清不知道誰(shuí)來(lái)完成。
3、數(shù)字目標(biāo)不清晰。
4、走過(guò)場(chǎng),在一起說(shuō)說(shuō)而已,或者報(bào)上去沒(méi)有檢查。
5、與月計(jì)劃中的周計(jì)劃沒(méi)有很好地結(jié)合。
6、工作任務(wù)量過(guò)大,根本就完不成,造成周計(jì)劃經(jīng)常落空。
7、部門(mén)經(jīng)理是要最清楚一周每天的工作,而且每一個(gè)員工也要清楚每天都需干什么,同時(shí)部門(mén)經(jīng)理也要有效管理好自己的主管領(lǐng)導(dǎo),請(qǐng)求支持與配合的工作。
8、對(duì)事情的處理要能夠統(tǒng)籌,不能就事論事,往往可能會(huì)有一些副作用的伴生,要統(tǒng)籌解決好。
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