如何才能讓年度計劃表一目了然?
關(guān)于如何分析問題成因的重要性,問題的主觀原因、客觀原因分析越透徹,這個過程中自省的程度越高,下一年計劃做的越好。因為很現(xiàn)實,客觀原因是改不了,只有改自己(主觀原因)。
以金融行業(yè)為例,長期貨幣超發(fā),意味利率下行,利差減少--盈利增速緩中趨穩(wěn);政府的“騰龍換鳥”政策就意味著有一批企業(yè)遷離本地,甚至直接了當(dāng)?shù)貛е覀兊馁J款倒閉--經(jīng)營環(huán)境壓力與機遇并存。
有前瞻的計劃必然對這些局面要提早布局,抱怨是一點用都沒有,唯有擦干眼淚,從自身找到改變的落腳點,做出一個有前瞻性、有針對性的年度計劃,為此我們匹配一個簡單明了的年度計劃展示模式:甘特圖。
一、撰寫年度計劃步驟
下一年工作目標(biāo)的框架
第一步,目標(biāo),當(dāng)然是一組貼切行業(yè)的套話
明確了在準(zhǔn)確把握內(nèi)外部形勢變化中構(gòu)筑發(fā)展新優(yōu)勢,在認(rèn)識把握引領(lǐng)新常態(tài)大邏輯中深入推進解決我行改革發(fā)展的一系列重大問題,特別是加快重點業(yè)務(wù)經(jīng)營轉(zhuǎn)型,為支持服務(wù)實體經(jīng)濟提供強勁動力。
在區(qū)域方面,我行一方面是密切跟蹤珠三角城市群、“十三五”規(guī)劃、“一帶一路”等國家級戰(zhàn)略,重點拓展服務(wù)能源基礎(chǔ)設(shè)施、交通基礎(chǔ)設(shè)施、民生工程、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)等重點領(lǐng)域、重大項目;另一方面是緊跟國家政策導(dǎo)向,跟進政府重大戰(zhàn)略規(guī)劃項目落地,發(fā)揮區(qū)域自身產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢,支持服務(wù)一批重點項目;同時抓住經(jīng)濟特區(qū)區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展特色,緊跟南北掛鉤以及深圳前海產(chǎn)業(yè)政策扶持帶來的信貸機遇,支持并服務(wù)好當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)升級。
在行業(yè)方面,我行一方面是持續(xù)做好水電氣路、公共設(shè)施、新興城鎮(zhèn)化等傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)、基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè)的拓展服務(wù);另一方面是聚焦新興業(yè)態(tài)板塊,重點服務(wù)好新一代智能制造、信息技術(shù)、智能電網(wǎng)、節(jié)能環(huán)保、高端裝備制造、新能源等為代表的先進制造業(yè)和轉(zhuǎn)型升級產(chǎn)業(yè);同時更好地把握行業(yè)政策,避免采取“一刀切”的傳統(tǒng)方式,理性做好金融服務(wù)工作。
第二部分 概述關(guān)鍵指標(biāo)
這里講什么指標(biāo)呢,當(dāng)然是挑重點來說,挑有突破性的來說,例如,絕對量空前、人均空前、占有率空前,總之,哪個指標(biāo)高就說那個指標(biāo)。第三部分 講解決措施
這里解決措施對應(yīng)的是之前問題、原因分析的下半部分,環(huán)環(huán)相扣。從這部分措施的描述你大概能看出該單位的高度如何,是否有內(nèi)省的過程,這里常見的誤區(qū)是自己患病為別人開藥。
第三部分 講解決措施
這里解決措施對應(yīng)的是之前問題、原因分析的下半部分,環(huán)環(huán)相扣。
從這部分措施的描述你大概能看出該單位的高度如何,是否有內(nèi)省的過程,這里常見的誤區(qū)是自己患病為別人開藥。
一、本地經(jīng)濟下滑,信貸需求疲弱(市場信貸需求弱)---措施:1重大項目營銷 2推集群式營銷
二、業(yè)務(wù)營銷乏力,集群式營銷雖有突破,但未能對我行授信規(guī)模增長起到明顯推動作用(營銷模式?jīng)]有顯著效果)措施1--加大對我行營銷業(yè)務(wù)統(tǒng)籌管理的力度,推動促進我行營銷業(yè)務(wù)的發(fā)展 ;措施2完善產(chǎn)品體系,創(chuàng)新研發(fā)新產(chǎn)品
三、我行授信綜合定價過高和靈活性不足,存量授信客戶陸續(xù)退出,授信余額下降(產(chǎn)品價格高、客戶流失)措施--拓展資金業(yè)務(wù)渠道,成為利潤新增長點
四、客戶經(jīng)理調(diào)整過大,影響了客戶的穩(wěn)定性(只是現(xiàn)象,尚未分析到真實原因,還可以繼續(xù)細(xì)化剖析)措施--推動薪酬績效體系優(yōu)化,不斷提高人力管理效能
第四部分 行動甘特圖
第一部分是指標(biāo)分解,一些同學(xué)提交的作業(yè)寫著按季度將全年任務(wù)按4個季度拆分為:4 2 2 2,有些是3 3 3 4模式,簡單呈現(xiàn)出指標(biāo)分配分布,讓領(lǐng)導(dǎo)一下子明白您的管理思路。
任務(wù)拆解成甘特圖的好處:
1、給觀眾一個可視化案例進展,讓領(lǐng)導(dǎo)對您的`計劃有信心
2、給自己檢核資源分配是否存在過度分配,避免制定一個不可能實施的計劃
關(guān)鍵行動部分拆解到季度,等于讓自己虛擬演繹了一次計劃的實施,檢視項目的合理性。根據(jù)項目管理的原理,阻礙進程最大的限制是資源稀缺,也就是您能否在相關(guān)活動上投入足夠的資源,一般來說,我們沒有設(shè)計項目管理經(jīng)驗的人都會因?qū)嵤┉h(huán)節(jié)的意外因素考慮不周,因?qū)嶋H投入人力不足導(dǎo)致項目變?yōu)榭罩袠情w、水中花。
我們以上文為例子,根據(jù)經(jīng)濟形勢,該行要做大投行、資管業(yè)務(wù),我們怎樣能做到呢?
假如這家機構(gòu)沒有相應(yīng)的人,勢必要外招,還要招有經(jīng)驗、有項目的人,才能實現(xiàn)人在3月份到位,6月就能和企業(yè)進行洽談,形成方案,9月份就能談成,見到成果。
大家說這個很難呀,哪里有這么好找的人呀,又有項目、又有經(jīng)驗,他不在本單位好好呆著跳出來干啥。說這些話都屬于抱怨,真正應(yīng)該做的是,如果做大投行的思路定下來,這件事非按這個日程表走不可,否則難以見到效果,下面用甘特圖做個示意:
同樣,以下兩個措施都需要做每季任務(wù)的分解,作為各位的自我練習(xí)。
措施1--加大我行營銷業(yè)務(wù)統(tǒng)籌管理的力度,推動營銷業(yè)務(wù)的發(fā)展
措施2完善產(chǎn)品體系,創(chuàng)新研發(fā)新產(chǎn)品
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