音像設(shè)備管理制度(通用6篇)
在日常生活和工作中,越來越多地方需要用到制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的音像設(shè)備管理制度(通用6篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
音像設(shè)備管理制度1
一、學(xué)校所有音像資料僅供本校教師從事現(xiàn)代教育技術(shù)教學(xué),課題研究和課件制作使用。
二、一般情況下,每次老師可借所任教的專業(yè)類音像資料三碟,其它類二碟。(連續(xù)劇除外)如重借時(shí),須先還后借。須在一個(gè)月內(nèi)歸還,最長時(shí)間不得超過一個(gè)學(xué)期。若特殊情況需要多借或延時(shí)的須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、借用音像資料時(shí),須填寫“借用單”,注明資料名稱、件數(shù)、借用日期、借用人簽名。經(jīng)管理人員驗(yàn)查后方可借出,無借條手續(xù)的音像資料不得出資料室門。
四、借用的音像資料要妥善管理,愛護(hù)使用,如期歸還。逾期不歸還,丟失或損壞,查明原因,學(xué)校將酌情作出按原價(jià),雙倍或三倍的價(jià)格賠償處罰。
五、不得隨意夾帶音像資料出資料室,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款處理。
六、教職工調(diào)離學(xué)校必須還清所借音像資料,方可辦理離校手續(xù)。
音像設(shè)備管理制度2
第一章總則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范執(zhí)法音像記錄設(shè)備使用管理,加強(qiáng)執(zhí)法監(jiān)督,維護(hù)當(dāng)事人和環(huán)境執(zhí)法工作人員合法權(quán)益,結(jié)合工作實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱音像記錄設(shè)備,是指環(huán)境保護(hù)執(zhí)法機(jī)構(gòu)及其執(zhí)法人員,對環(huán)境監(jiān)察執(zhí)法行為進(jìn)行音像記錄或者全過程音像記錄,所采用的照相機(jī)、錄音機(jī)、攝像機(jī)、執(zhí)法記錄儀、手持執(zhí)法終端和視頻監(jiān)控等記錄設(shè)備。
第二章使用
第三條環(huán)境執(zhí)法人員在執(zhí)法過程中,應(yīng)當(dāng)佩戴、使用音像記錄設(shè)備。
第四條環(huán)境執(zhí)法人員在執(zhí)法前,應(yīng)當(dāng)對音像記錄設(shè)備的電池容量、內(nèi)存空間、系統(tǒng)日期和時(shí)間等進(jìn)行檢查,保證音像記錄設(shè)備能夠正常使用。
第五條執(zhí)法記錄儀應(yīng)佩戴在左肩部或者左胸部等有利于取得最佳聲像效果的位置。
第六條環(huán)境執(zhí)法人員在執(zhí)法過程中應(yīng)當(dāng)使用音像記錄設(shè)備進(jìn)行全程錄音錄像,在對管理相對人實(shí)施查抄、取締或者采取強(qiáng)制措施時(shí)尤其要注意記錄違法事實(shí)、證據(jù)。
第七條環(huán)境執(zhí)法人員在執(zhí)法過程中,應(yīng)當(dāng)事先告知當(dāng)事人使用音像記錄設(shè)備,告知的規(guī)范用語是:您好,我們是濟(jì)寧市生態(tài)環(huán)境局兗州區(qū)分局環(huán)境執(zhí)法人員×××、×××,為保護(hù)您的合法權(quán)益,監(jiān)督我們的執(zhí)法行為,本次執(zhí)法全程錄音錄像。
第三章管理
第八條音像記錄設(shè)備所記錄的聲像資料,應(yīng)分別在辦公電腦和移動硬盤存儲保管。
第九條環(huán)境執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)在每次執(zhí)法活動結(jié)束后24小時(shí)內(nèi),將音像記錄設(shè)備記錄的聲像資料存儲。
第十條監(jiān)察室制定音像記錄設(shè)備聲像資料管理制度,各執(zhí)法科室建立執(zhí)法記錄檔案,以科室為單位進(jìn)行分類存儲和檢索,并設(shè)置調(diào)取查閱權(quán)限,統(tǒng)一規(guī)范管理聲像資料。
第十一條音像記錄設(shè)備記錄的聲像資料保存期限為6個(gè)月。6個(gè)月后,管理人員根據(jù)情況對無保存意義的進(jìn)行清除處理。
第十二條遇有以下情形,應(yīng)當(dāng)采取刻錄光盤等方式長期保存音像記錄設(shè)備記錄的聲像資料:
。ㄒ唬┍O(jiān)察對象對環(huán)境執(zhí)法人員現(xiàn)場執(zhí)法辦案有異議,可能投訴、上訪的;
。ǘ┍O(jiān)察對象逃避、拒絕、阻礙環(huán)境執(zhí)法人員依法執(zhí)行公務(wù),或者謾罵、侮辱、毆打環(huán)境執(zhí)法人員的;
(三)其他重大、敏感情況有備份保存必要的。
刻錄光盤保存的,應(yīng)當(dāng)制作一式兩份,在光盤標(biāo)簽或者封套上標(biāo)明制作單位、制作人、制作時(shí)間、執(zhí)法活動或者案件名稱及標(biāo)號等主要信息。
第十三條行政機(jī)關(guān)或執(zhí)法科室因工作需要調(diào)用行政執(zhí)法全過程記錄的,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并做好登記記錄后,方可調(diào)用,任何個(gè)人不得私自調(diào)用已歸檔的行政執(zhí)法全過程記錄。
第四章監(jiān)督
第十四條環(huán)境執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,妥善保管和維護(hù)音像記錄設(shè)備,不得擅自轉(zhuǎn)借他人使用。音像記錄設(shè)備損壞需要進(jìn)行維修的,應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)損壞24小時(shí)內(nèi),交由局辦公室統(tǒng)一進(jìn)行維修。
第十五條監(jiān)察室不定期對環(huán)境執(zhí)法人員佩戴、使用音像記錄設(shè)備等情況進(jìn)行檢查、督導(dǎo)、通報(bào)。
第十六條在行政執(zhí)法中遇有下列情形,可以停止使用執(zhí)法記錄儀:
(一)涉及個(gè)人隱私及商業(yè)秘密的;
。ǘ┮蛱鞖獾茸匀辉驘o法使用的;
。ㄈ┍O(jiān)察對象及其他人員阻礙正常執(zhí)法無法繼續(xù)使用的;
。ㄋ模┢渌豢煽沽σ蛩夭荒苁褂玫模
對上述情況,環(huán)境執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)在執(zhí)法結(jié)束后及時(shí)制作工作記錄,寫明無法使用的原因和依據(jù),報(bào)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)審核后,一并備案存檔。
第十七條環(huán)境執(zhí)法人員使用音像記錄設(shè)備時(shí),有下列行為之一,予以批評教育;情節(jié)嚴(yán)重的,按照有關(guān)規(guī)定處理,同時(shí)追究有關(guān)人員的責(zé)任:
。ㄒ唬┰趫(zhí)法過程中不按規(guī)定佩戴、使用音像記錄設(shè)備記錄的;
。ǘ⿲(zhí)法信息進(jìn)行刪減、修改、弄虛作假的;
。ㄈE用、私用音像記錄設(shè)備,或者將音像記錄設(shè)備交由非本單位人員使用的;
。ㄋ模┧阶詮(fù)制、保存或者傳播、泄露執(zhí)法聲像信息的;
。ㄎ澹┕室鈿囊粝裼涗浽O(shè)備或者聲像資料存儲設(shè)備的;
。┯衅渌麌(yán)重違反音像記錄設(shè)備使用管理規(guī)定行為的。
音像設(shè)備管理制度3
第一條為進(jìn)一步規(guī)范執(zhí)法音像設(shè)備的使用和管理,加強(qiáng)執(zhí)法監(jiān)督,維護(hù)當(dāng)事人和本部門行政執(zhí)法人員合法權(quán)益,深入推進(jìn)執(zhí)法規(guī)范化建設(shè),特制定本制度。
第二條本制度所稱執(zhí)法音像設(shè)備,是指具有錄像、照相、錄音等功能,用于本部門行政執(zhí)法辦案過程的便攜式設(shè)備。
第三條日常監(jiān)督、許可現(xiàn)場審核、違法案件的現(xiàn)場檢查、調(diào)查詢問、陳述申辯、聽證、合議、送達(dá)執(zhí)法文書、采取強(qiáng)制措施等涉及管理相對人參加的行政執(zhí)法過程,應(yīng)使用執(zhí)法音像設(shè)備全程進(jìn)行同步錄音錄像,客觀、真實(shí)地記錄監(jiān)督執(zhí)法工作情況及相關(guān)證據(jù)。
第四條按照“誰使用、誰保管、誰負(fù)責(zé)”的原則,執(zhí)法音像設(shè)備使用人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)檢查執(zhí)法音像設(shè)備的電池容量、內(nèi)存空間,保證執(zhí)法音像設(shè)備正常使用,并定期進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)。
第五條執(zhí)法音像設(shè)備應(yīng)當(dāng)佩戴在本部門行政執(zhí)法人員左肩部或者左胸部等有利于取得最佳聲像效果的位置,在現(xiàn)場執(zhí)法取證時(shí),可以手持執(zhí)法音像設(shè)備進(jìn)行攝錄。
第六條本部門行政執(zhí)法人員到達(dá)被監(jiān)督單位,應(yīng)當(dāng)在該單位門口或顯著標(biāo)志前開啟執(zhí)法音像設(shè)備,錄制執(zhí)法人員在現(xiàn)場情況,并同步錄音:“今天是×年×月×日,執(zhí)法人員×××、×××…到××單位進(jìn)行監(jiān)督檢查。擬定的檢查內(nèi)容有1…2…3…”。
第七條現(xiàn)場檢查、調(diào)查詢問等執(zhí)法事項(xiàng)開始時(shí),要首先對執(zhí)法人員向當(dāng)事人亮證情況進(jìn)行記錄。聲像資料反映的起止時(shí)間應(yīng)當(dāng)與相應(yīng)文書記載的起止時(shí)間一致。
第八條因惡劣天氣、設(shè)備故障等特殊情況無法使用或者停止使用執(zhí)法音像設(shè)備的,本部門行政執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第九條本部門檔案室負(fù)責(zé)存儲和保管執(zhí)法音像設(shè)備記錄的聲像資料。
第十條本部門行政執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)在每次執(zhí)法結(jié)束后,及時(shí)將執(zhí)法音像設(shè)備記錄的聲像資料進(jìn)行備份保存,按照被監(jiān)督單位名稱、本部門行政執(zhí)法人員信息、使用時(shí)間等項(xiàng)目分類存儲,并在每項(xiàng)執(zhí)法活動結(jié)束后的2日內(nèi)將全過程記錄的聲像資料交至本部門檔案室嚴(yán)格管理。
第十一條執(zhí)法音像設(shè)備記錄的原始聲像資料保存期限不少于二年。
作為本部門行政處罰案件證據(jù)使用的聲像資料保存期限應(yīng)當(dāng)與案卷保存期限相同。
第十二條有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)采取刻錄光盤、使用手持儲存介質(zhì)等方式,長期保存執(zhí)法音像設(shè)備記錄的聲像資料:
。ㄒ唬┊(dāng)事人對本部門行政執(zhí)法人員現(xiàn)場執(zhí)法、辦案有異議或者投訴、上訪的;
。ǘ┊(dāng)事人逃避、拒絕、阻礙本部門行政執(zhí)法人員依法執(zhí)行公務(wù),或者謾罵、侮辱、毆打本部門行政執(zhí)法人員的;
。ㄈ┍静块T行政執(zhí)法人員參與處置突發(fā)公共衛(wèi)生事件;
。ㄋ模┢渌枰L期保存的重要情況。
第十三條作為執(zhí)法辦案證據(jù)使用需要移送檢察院、法院的聲像資料,應(yīng)當(dāng)由檔案室統(tǒng)一提供并復(fù)制留存。
第十四條本部門對本部門行政執(zhí)法人員佩戴、使用執(zhí)法音像設(shè)備情況及記錄的聲像資料進(jìn)行抽檢并建立檢查臺賬,定期通報(bào)執(zhí)法音像設(shè)備的使用、管理情況并納入執(zhí)法質(zhì)量考評和績效考核。
第十五條本部門人員因工作需要調(diào)用行政執(zhí)法全過程記錄須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并簽署《行政執(zhí)法全過程記錄調(diào)用單》后,方可調(diào)用。任何個(gè)人不得私自調(diào)用已歸檔的行政執(zhí)法全過程記錄。
非本部門人員(單位)需要調(diào)取本部門行政執(zhí)法全過程記錄,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,并簽署《行政執(zhí)法全過程記錄調(diào)用單》后,由檔案管理員提供復(fù)制信息,并記錄在案。
第十六條有下列情形之一的,視為執(zhí)法過錯(cuò),依照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任:
。ㄒ唬┎话匆(guī)定使用執(zhí)法音像設(shè)備,不制作或不按要求制作執(zhí)法過程的;
。ǘ﹫(zhí)法不規(guī)范或不文明引發(fā)網(wǎng)絡(luò)、媒體負(fù)面炒作或引發(fā)群眾信訪、投訴造成嚴(yán)重后果的;
。ㄈ┻`反規(guī)定泄露本部門執(zhí)法記錄信息的;
。ㄋ模⿲Ρ静块T執(zhí)法記錄信息進(jìn)行刪改,弄虛作假的;
。ㄎ澹┎话匆(guī)定儲存、保管致使執(zhí)法記錄信息損毀、丟失的;
(六)其他違反設(shè)備使用管理相關(guān)規(guī)定,造成嚴(yán)重后果的。
第十七條本制度由棗強(qiáng)縣發(fā)展和改革局負(fù)責(zé)解釋。
第十八條本制度自20xx年12月1日起執(zhí)行。
音像設(shè)備管理制度4
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)行政執(zhí)法工作,規(guī)范執(zhí)法全過程音像記錄工作,有效減少執(zhí)法風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)執(zhí)法人員及當(dāng)事人合法權(quán)益,根據(jù)我局《行政執(zhí)法全過程記錄實(shí)施辦法》,結(jié)合工作實(shí)際,制定本制度。
第二條執(zhí)法全過程音像記錄方式包括采取照相、錄音、錄像、視頻監(jiān)控等方式進(jìn)行的記錄。音像記錄資料的現(xiàn)場采集設(shè)備主要為執(zhí)法記錄儀。
使用執(zhí)法記錄儀進(jìn)行執(zhí)法全過程同步錄音錄像應(yīng)遵循同步攝錄、集中管理、規(guī)范歸檔、嚴(yán)格保密的原則,確保音像視頻資料的全面、客觀、合法、有效。
第三條執(zhí)法記錄儀做為日常執(zhí)法活動專用工具,應(yīng)對以下執(zhí)法環(huán)節(jié)進(jìn)行音像記錄。
1.能夠反映企業(yè)名稱、概貌的標(biāo)志性建筑;
2.行政執(zhí)法人員向企業(yè)介紹執(zhí)法目的、意義、重點(diǎn)及相關(guān)要求時(shí);
3.依據(jù)現(xiàn)場檢查方案對企業(yè)有關(guān)資料、現(xiàn)場進(jìn)行執(zhí)法檢查時(shí);
4.行政執(zhí)法人員向企業(yè)相關(guān)人員通報(bào)執(zhí)法檢查情況、交換意見時(shí);
5.告知當(dāng)事人享有的權(quán)利、應(yīng)履行的義務(wù)及應(yīng)當(dāng)執(zhí)行的安全生產(chǎn)監(jiān)管監(jiān)察指令時(shí);
6.行政執(zhí)法人員對當(dāng)事人或有關(guān)人員就所需調(diào)查的問題進(jìn)行詢問時(shí);
7.現(xiàn)場勘驗(yàn)時(shí);
8.企業(yè)相關(guān)人員在現(xiàn)場檢查記錄或相關(guān)執(zhí)法文書上簽署姓名和意見時(shí);
9.對企業(yè)采取現(xiàn)場處理措施時(shí);
10.調(diào)查取證中調(diào)取原始憑證確有困難,須采取照相、錄像等方式取證時(shí);
11.抽樣取證不能提取原物,須采取照相、錄像等方式取證時(shí);
12.實(shí)施行政處罰簡易程序或當(dāng)場收繳罰款等容易引起行政爭議時(shí);
13.以留置送達(dá)方式將執(zhí)法文書留置在當(dāng)事人的收發(fā)部門或者住所時(shí);
14.以公告送達(dá)方式送達(dá)執(zhí)法文書時(shí);
15.對企業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行執(zhí)法復(fù)查時(shí);
16.其他應(yīng)當(dāng)采取音像記錄的內(nèi)容。
第四條以下情形不得采取音像記錄:
。ㄒ唬┰诒ㄎkU(xiǎn)區(qū)域?qū)嵤﹫?zhí)法檢查未配備符合防爆規(guī)定的音像記錄設(shè)備時(shí);
。ǘ┥婕败娛、商業(yè)、技術(shù)秘密和個(gè)人隱私等信息未經(jīng)當(dāng)事人同意時(shí);
。ㄈ┢渌贿m宜采取音像記錄的內(nèi)容。
第五條執(zhí)法記錄儀一般情況下應(yīng)當(dāng)佩戴在執(zhí)法人員左肩部或者左胸部等有利于取得最佳音像效果的位置;對需要重點(diǎn)攝錄的內(nèi)容,可以使用手持方式進(jìn)行或?qū)?zhí)法記錄儀固定于特定位置。
需要重點(diǎn)攝錄的內(nèi)容包括:
(一)現(xiàn)場易滅失或事后難以調(diào)取的證據(jù)。
。ǘ┊(dāng)事人、證人的言行及面貌特征。
(三)現(xiàn)場與當(dāng)事人、證人約談以及詢問內(nèi)容。
。ㄋ模┮婪ú扇(qiáng)制措施。
。ㄎ澹┢渌柚攸c(diǎn)攝錄的情況。
第六條執(zhí)法人員使用執(zhí)法記錄儀,應(yīng)當(dāng)符合以下規(guī)定:
。ㄒ唬┰陂_啟執(zhí)法記錄儀攝錄時(shí),應(yīng)當(dāng)首先告知當(dāng)事人。告知的規(guī)范用語是:為保護(hù)您的合法權(quán)益,監(jiān)督我們的執(zhí)法行為,本次執(zhí)法全程錄音錄像。
。ǘ┰谛姓䦂(zhí)法過程中應(yīng)當(dāng)言語文明禮貌、行為合法規(guī)范。凡是法律法規(guī)規(guī)定出示執(zhí)法證的環(huán)節(jié),必須出示執(zhí)法證。
。ㄈ﹫(zhí)法記錄儀記錄信息應(yīng)當(dāng)完整、客觀、真實(shí)。記錄信息要反映執(zhí)法行為的時(shí)間、地點(diǎn)、執(zhí)法事項(xiàng)、當(dāng)事人和相關(guān)人員、執(zhí)法人員、執(zhí)法過程等。
。ㄋ模┰趯(shí)施行政執(zhí)法行為時(shí),應(yīng)當(dāng)記錄該場所地點(diǎn)的明顯標(biāo)志;沒有明顯標(biāo)志的,應(yīng)當(dāng)記錄周圍標(biāo)志性建筑,并口述所到場所的名稱。
。ㄎ澹﹫(zhí)法記錄儀開始記錄后,在同一執(zhí)法地點(diǎn)不得斷續(xù)記錄,不得任意選擇取舍或事后補(bǔ)錄,不得插入其他畫面。
第七條執(zhí)法記錄儀按照“誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)”的原則由各執(zhí)法隊(duì)負(fù)責(zé)日常管理、維護(hù),避免因使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐蓤?zhí)法記錄儀損壞。
執(zhí)法人員在使用執(zhí)法記錄儀進(jìn)行現(xiàn)場執(zhí)法攝錄工作之前,應(yīng)當(dāng)對執(zhí)法記錄儀進(jìn)行全面檢查,確保執(zhí)法記錄儀無故障,電池電量充足,內(nèi)存卡有足夠存儲空間,并按照當(dāng)前日期、時(shí)間調(diào)整好設(shè)備時(shí)間。
第八條非因技術(shù)原因不得中止錄制或斷續(xù)錄制,因設(shè)備故障、損壞,天氣情況惡劣或者電量、存儲空間不足,檢查場所變化等客觀原因而中止記錄的,重新開始記錄時(shí)應(yīng)當(dāng)對中斷原因進(jìn)行語音說明。確實(shí)無法繼續(xù)記錄的,應(yīng)當(dāng)向所屬部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并在事后書面說明情況。
第九條執(zhí)法人員在當(dāng)天執(zhí)法活動結(jié)束返回機(jī)關(guān)后,須在第一時(shí)間將現(xiàn)場執(zhí)法音像視頻記錄信息原始資料儲存到執(zhí)法信息服務(wù)器;因連續(xù)工作或者在交通不便地區(qū)執(zhí)法等原因,確實(shí)無法及時(shí)儲存資料的,應(yīng)當(dāng)在返回單位后24小時(shí)內(nèi)將現(xiàn)場執(zhí)法音像視頻記錄信息儲存到執(zhí)法信息服務(wù)器。執(zhí)法人員不得私自復(fù)制、保存、泄露現(xiàn)場執(zhí)法記錄信息資料。
第十條音像記錄原始資料存入行政執(zhí)法監(jiān)察信息服務(wù)器后,行政執(zhí)法人員應(yīng)于2個(gè)工作日內(nèi)對所有提交的資料進(jìn)行分類整理,按先后順序編輯影像資料的名稱、分類等,并以文件名或字幕等方式對影像資料反映的具體場所、主要內(nèi)容進(jìn)行描述。
第十一條行政執(zhí)法人員自結(jié)案之日起30個(gè)工作日內(nèi),應(yīng)將行政執(zhí)法檢查過程中形成的音像記錄資料與同案的文字資料一起形成相應(yīng)案卷,及時(shí)歸檔,并移交至檔案室統(tǒng)一存檔、備查。
第十二條我局定期對執(zhí)法人員佩戴、使用執(zhí)法記錄儀情況進(jìn)行檢查。
。ㄒ唬┦欠癜凑找(guī)定佩戴、使用執(zhí)法記錄儀;
。ǘ﹫(zhí)法檢查用語、行為是否規(guī)范;
(三)是否嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行執(zhí)法記錄信息的儲存、歸檔;
(四)執(zhí)法記錄儀的保管、維護(hù)情況。
第十三條本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。
音像設(shè)備管理制度5
第一章總則
第一條為了進(jìn)一步規(guī)范音像設(shè)備的使用和管理,加強(qiáng)執(zhí)法監(jiān)督,維護(hù)當(dāng)事人和安全生產(chǎn)執(zhí)法人員合法權(quán)益,深入推進(jìn)執(zhí)法規(guī)范化建設(shè),結(jié)合工作實(shí)際,制定本辦法。
第二條使用音像設(shè)備進(jìn)行執(zhí)法時(shí),語音、錄像應(yīng)同步攝錄,集中管理、規(guī)范歸檔,確保視聽資料全面、客觀、合法、有效。
第三條涉及國家機(jī)密,商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的執(zhí)法記錄信息,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照保密工作的有關(guān)規(guī)定和權(quán)限進(jìn)行管理。
第二章使用
第四條在使用音像設(shè)備之前,應(yīng)當(dāng)對設(shè)備進(jìn)行全面檢查,確保無故障,電池電量充足,內(nèi)存卡有足夠儲存空間,并按照當(dāng)前日期時(shí)間調(diào)整好設(shè)備時(shí)間。
第五條在開展以下工作時(shí)必須使用音像設(shè)備:
。ㄒ唬┰谶M(jìn)行現(xiàn)場檢查時(shí)出示執(zhí)法證件、檢查重點(diǎn)場所或發(fā)現(xiàn)重大事故隱患或重大違法行為過程中;
。ǘ┰谥谱髟儐柟P錄過程中;
(三)在現(xiàn)場組織調(diào)查取證過程中;
。ㄋ模┰谖臅瓦_(dá)、行政聽證等行政執(zhí)法活動過程中;
。ㄎ澹┯鲇挟(dāng)事人不配合執(zhí)法檢查時(shí);
(六)其他需要使用的情形。
第六條執(zhí)法時(shí)因音像設(shè)備電量耗盡、存儲空間耗盡或機(jī)器故障等無法進(jìn)行記錄時(shí),應(yīng)立即上報(bào),及時(shí)排除故障。視情停止執(zhí)法活動,或用其他音像設(shè)備進(jìn)行執(zhí)法記錄。
第七條使用音像設(shè)備執(zhí)法時(shí),應(yīng)先告知當(dāng)事人,錄音錄像過程中工作人員要嚴(yán)格履行法定程序,使用執(zhí)法規(guī)范用語。
第八條音像設(shè)備應(yīng)當(dāng)佩戴在有利于取得最佳聲像效果的.位置。
現(xiàn)場取證時(shí),可以手持執(zhí)法記錄儀進(jìn)行攝錄。
第三章管理
第九條執(zhí)法人員負(fù)責(zé)音像設(shè)備的日常管理、維護(hù),科室(中隊(duì))負(fù)責(zé)人為本單位音像設(shè)備使用管理的第一責(zé)任人,要按規(guī)定做好音像設(shè)備的保管和養(yǎng)護(hù),避免因使用不當(dāng)造成音像設(shè)備損壞。
第十條音像設(shè)備記錄的原始聲像資料保存期限不少于12個(gè)月,在2個(gè)工作日內(nèi)將信息存儲至專用存儲器。
行政處罰一般程序案件中作為證據(jù)使用的影像資料保存期限應(yīng)當(dāng)與案卷保存期限相同,由檔案室統(tǒng)一管理。
第十一條有下列情形,應(yīng)當(dāng)采取刻錄光盤、使用移動儲存介質(zhì)等方式,長期保存音像設(shè)備記錄的聲像資料:
。ㄒ唬┊(dāng)事人對處置有異議或者投訴、上訪的;
。ǘ┊(dāng)事人逃避、拒絕、阻礙依法執(zhí)行公務(wù),或者謾罵、侮辱、毆打商務(wù)執(zhí)法工作者的;
(三)參與處理重大安全隱患或重大安全違法行為的;
。ㄋ模┢渌枰L期保存的重要情況。
第十二條對音像設(shè)備記錄的聲像資料,實(shí)行分級授權(quán)管理,未經(jīng)批準(zhǔn),不得越權(quán)查閱;因工作需要查閱聲像資料的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)且辦理相關(guān)手續(xù)后,方可查閱。
第四章監(jiān)督
第十三條法規(guī)科會同執(zhí)法保障科定期對執(zhí)法記錄設(shè)備反映的行政執(zhí)法人員隊(duì)容風(fēng)紀(jì)、文明執(zhí)法情況進(jìn)行抽檢,對記錄的案卷、影像資料進(jìn)行回放檢查,并建立檢查臺帳。
第十四條行政執(zhí)法人員在進(jìn)行執(zhí)法記錄時(shí),嚴(yán)禁下列行為:
。ㄒ唬┰诓樘庍`法行為、處理違法案件時(shí)不進(jìn)行執(zhí)法全過程記錄;
。ǘ﹦h減、修改執(zhí)法記錄設(shè)備記錄的原始影像資料;
(三)私自復(fù)制、保存或者傳播、泄露執(zhí)法記錄的影像資料和案卷資料;
。ㄋ模├脠(zhí)法記錄設(shè)備記錄與執(zhí)勤執(zhí)法無關(guān)的活動;
。ㄎ澹┕室鈿膱(zhí)法文書、案卷材料、執(zhí)法記錄設(shè)備或者影像資料存儲設(shè)備;
。┢渌`反執(zhí)法記錄管理規(guī)定的行為。
違反上述規(guī)定,情節(jié)輕微的,予以批評教育;情節(jié)嚴(yán)重的,給予警告、記過或者記大過處分,同時(shí)追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
第五章附則
第十五條本辦法自發(fā)布之日起施行。
音像設(shè)備管理制度6
為進(jìn)一步加強(qiáng)行政執(zhí)法工作,規(guī)范執(zhí)法全過程音視頻記錄工作,有效減少執(zhí)法風(fēng)險(xiǎn)和執(zhí)法信訪、投訴,維護(hù)執(zhí)法人員及當(dāng)事人合法權(quán)益,結(jié)合工作實(shí)際,制定本規(guī)定。
1.執(zhí)法全過程音視頻記錄工作,是指利用執(zhí)法記錄儀對現(xiàn)場執(zhí)法全過程同步錄音錄像,并對現(xiàn)場執(zhí)法全過程音視頻記錄的資料進(jìn)行收集、保存、管理、使用等。使用執(zhí)法記錄儀進(jìn)行執(zhí)法全過程同步錄音錄像應(yīng)遵循同步攝錄、集中管理、規(guī)范歸檔、嚴(yán)格保密的原則,確保視聽資料的全面、客觀、合法、有效。
2.所配的執(zhí)法記錄儀為執(zhí)法辦案、日常檢查、重大執(zhí)法活動等工作專用,嚴(yán)禁攝錄任何與工作無關(guān)的內(nèi)容。
3.在實(shí)施以下執(zhí)法管理活動時(shí)應(yīng)佩戴現(xiàn)場執(zhí)法記錄儀,進(jìn)行現(xiàn)場執(zhí)法記錄:
(1)各類執(zhí)法活動中的調(diào)查取證、先行登記保存證據(jù)、執(zhí)法文書送達(dá);
(2)接待執(zhí)法當(dāng)事人的申訴、投訴;
(3)實(shí)施行政強(qiáng)制措施;
(4)其他現(xiàn)場執(zhí)法辦案活動等。
4.執(zhí)法人員在進(jìn)行現(xiàn)場執(zhí)法攝錄工作之前,應(yīng)當(dāng)對執(zhí)法記錄儀進(jìn)行全面檢查,確保執(zhí)法記錄儀無故障,電池電量充足,內(nèi)存卡有足夠存儲空間,并按照當(dāng)前日期、時(shí)間調(diào)整好設(shè)備時(shí)間。
5.在進(jìn)行執(zhí)法過程全記錄時(shí)執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)事先告知對方使用執(zhí)法記錄儀記錄,告知的規(guī)范用語是:為保護(hù)您的合法權(quán)益,監(jiān)督我們的執(zhí)法行為,本次執(zhí)法全程錄音錄像。
6.對執(zhí)法活動要同步錄制,應(yīng)對執(zhí)法全過程進(jìn)行不間斷記錄,錄制過程應(yīng)當(dāng)自執(zhí)法人員到達(dá)現(xiàn)場開展執(zhí)法檢查(辦案)時(shí)開始,至執(zhí)法檢查(辦案)結(jié)束時(shí)止。
7.執(zhí)法全過程音視頻記錄應(yīng)反映執(zhí)法活動現(xiàn)場的地點(diǎn)、時(shí)間、場景、參與人員、違法違規(guī)行為、現(xiàn)場痕跡物證等。錄制內(nèi)容應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)攝錄以下內(nèi)容:
。1)能反映當(dāng)事人名稱、概貌的標(biāo)志性建筑;
。2)執(zhí)法人員向當(dāng)事人介紹執(zhí)法目的、意義、重點(diǎn)及相關(guān)要求時(shí);
。3)對現(xiàn)場必查區(qū)域、場所進(jìn)行檢查時(shí);
(4)向錄事人員通報(bào)檢查情況、交換意見時(shí);
。5)對錄事人員就所需調(diào)查的問題進(jìn)行詢問時(shí);
。6)相關(guān)人員在現(xiàn)場檢查記錄或相關(guān)執(zhí)法文書上簽署姓名和意見時(shí);
(7)調(diào)查取證中調(diào)取原始憑證確有困難,須采取照相、錄像等方式取證時(shí);
(8)抽樣取證不能提取原物,必須采取照相、錄像等方式取證時(shí);
。9)實(shí)施行政處罰簡易程序容易引起爭議時(shí);
。10)以留置送達(dá)方式將執(zhí)法文書留置在當(dāng)事人的收發(fā)部門或者住所時(shí);
。11)以公告方式送達(dá)執(zhí)法文書時(shí);
。12)對執(zhí)法相對人進(jìn)行復(fù)查時(shí);
。13)其他應(yīng)當(dāng)采取音像記錄的情況。
現(xiàn)場有違法行為的,應(yīng)當(dāng)對當(dāng)事人及其工作人員言行、詢問情況等進(jìn)行攝錄。對現(xiàn)場遺留或發(fā)現(xiàn)的違法工具、物品等物證及原始痕跡證據(jù)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行重點(diǎn)攝錄。
8.非因技術(shù)原因不得中止錄制或斷續(xù)錄制,因設(shè)備故障、損壞,天氣情況惡劣或者電量、存儲空間不足,檢查場所變化等客觀原因而中止記錄的,重新開始記錄時(shí)應(yīng)當(dāng)對中斷原因進(jìn)行語音說明。確實(shí)無法繼續(xù)記錄的,應(yīng)當(dāng)立即向所屬部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并在事后書面說明情況。不得任意選擇取舍或者事后補(bǔ)錄,不得插入其他畫面,不得進(jìn)行任意刪改和編輯。
9.禁止在非執(zhí)法工作中使用現(xiàn)場執(zhí)法記錄儀。
10.執(zhí)法記錄儀應(yīng)置于安全、穩(wěn)妥位置,選擇最佳拍攝角度,確保能夠完整記錄執(zhí)法過程。
11.使用人員在進(jìn)行現(xiàn)場執(zhí)法時(shí),應(yīng)保持儀容嚴(yán)整,語言文明,維護(hù)執(zhí)法隊(duì)伍形象。
12.執(zhí)法人員在當(dāng)天執(zhí)法活動結(jié)束后,須在第一時(shí)間將現(xiàn)場執(zhí)法音視頻記錄信息交綜合處導(dǎo)出保存;連續(xù)工作、異地執(zhí)法或者在偏遠(yuǎn)、交通不便地區(qū)執(zhí)法辦案,確實(shí)無法及時(shí)移交資料的,應(yīng)當(dāng)在返回單位后24小時(shí)內(nèi)將現(xiàn)場執(zhí)法音視頻記錄信息交綜合處導(dǎo)出保存。執(zhí)法人員不得私自復(fù)制、保存現(xiàn)場執(zhí)法記錄。
13.執(zhí)法全過程音視頻記錄最少保存1年,作為證據(jù)使用的記錄信息隨案卷保存時(shí)限保存。
14.現(xiàn)場執(zhí)法記錄需要作為證據(jù)使用的,從存儲設(shè)備中復(fù)制調(diào)取,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)要求,制作文字說明材料,注明制作人、提取人、提取時(shí)間等信息,并將其復(fù)制為光盤后附卷。
15.因工作需要查閱視聽資料的,應(yīng)當(dāng)報(bào)單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并由保管人對查閱人、查閱事由、查閱時(shí)間等情況進(jìn)行登記。
16.在辦理涉法涉訴案件、執(zhí)法監(jiān)督、案情研判等工作中,需要調(diào)取、查看現(xiàn)場執(zhí)法記錄的,依照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
17.任何人員不得對原始現(xiàn)場執(zhí)法記錄進(jìn)行刪節(jié)、修改。除作為證據(jù)使用外,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自對外提供現(xiàn)場執(zhí)法記錄。
18.涉及國家秘密、商業(yè)秘密的現(xiàn)場執(zhí)法記錄,應(yīng)嚴(yán)格按照保密工作規(guī)定進(jìn)行管理。
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