- 相關推薦
單位工作保密管理制度（通用17篇）
在日常生活和工作中，越來越多人會去使用制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編幫大家整理的單位工作保密管理制度，歡迎大家分享。
單位工作保密管理制度 篇1
根據(jù)省委保密委員會和區(qū)保密委有關保密工作規(guī)定，制定本制度。
一、文件保密
1、涉密文件，在收發(fā)、傳遞、送閱、打印、辦理、保管、歸檔過程中，必須建立明確的責任制，防止文件丟失和發(fā)生泄密事件。
2、涉密文件要按規(guī)定的范圍閱讀和傳達，未經(jīng)批準，不許隨意擴大范圍。
3、涉密文件和密碼電報，必須由專人統(tǒng)一管理，限定知悉范圍，嚴禁把文件放在辦公室或交給他人代轉(zhuǎn)。
4、在起草文件中，凡內(nèi)容涉及國家秘密的，應按涉密公文的有關規(guī)定，分別標明絕密、機密、秘密。
5、未經(jīng)有關領導批準，不得轉(zhuǎn)發(fā)、翻印和復印秘密文件。
6、借閱秘密文件，須經(jīng)有關領導批準。非因工作需要，不得借閱秘密文件。
7、個人外出開會帶回的會議秘密文件，閱辦完后應及時交送相關人員保管。
二、檔案保密
1、辦公室的文書檔案，統(tǒng)一由辦公室相關人員管理。
2、查閱檔案，基層單位必須持單位的介紹信，注明查閱內(nèi)容，并履行審批和登記手續(xù)。
3、查閱檔案時，只許查閱登記范圍，不許翻閱其他部分或摘抄無關的內(nèi)容。摘抄的有關內(nèi)容經(jīng)審核無誤后，方可蓋章。
4、查閱秘密文件、資料時，必須經(jīng)辦公室主任批準。
5、查閱或抄錄檔案，必須在檔案室(或查檔室)進行，不許將案卷帶出拿走。案卷除特殊情況經(jīng)領導批準者外，概不外借。
6、辦公室管理的干部人事檔案和有關專案材料，由專人保管，其外調(diào)查閱辦法，按有關規(guī)定執(zhí)行。
三、會議保密
1、召開的各種會議，凡涉及黨和國家秘密以及有關事項不能公開的，都應保密。
2、會議作出的決定和討論中涉及保密事項的，除由有關部門和人員進行傳達辦理外，其他人員不得在正式公布會議內(nèi)容之前向外透露。
3、會議的議題及列入會議討論的材料和記錄本，必須完整地立卷歸檔，不得丟失。
4、查閱會議記錄，必須經(jīng)辦公室主任批準。
5、會議印發(fā)的機密性文件、資料等，應在會上宣布管理辦法或在會議結(jié)束時收回。
四、打印保密
1、打印“秘密”、“機密”、“絕密”文件，應指定專人，在規(guī)定的涉密計算機上打印，并由相關人員協(xié)助校對、裝訂。
2、打印的秘密文件，應按規(guī)定的份數(shù)印制。打印完的廢頁，應妥善保管，定時燒毀。
3、未打印完的密件文稿和蠟版，下班時應妥善保管，防止丟失。
4、打印、校對人員要遵守保密紀律，不準在打印文件中多印自留;不準將文件私自帶出傳閱或送給他人;不準將未正式公布的文件內(nèi)容向外傳播、擴散。
五、機要通信保密
1、機要通信工作必須堅持“保密、安全”原則，在保密、安全、準確的基礎上力求迅速。
2、接收和投送機要信件，必須做到件件有登記，收件人有簽字手續(xù)，責任分明，有據(jù)可查。
3、機要信件除直接投送外，必須交文書機要室投送，禁止通過普通郵政投送。
4、投送機要信件，必須由機要通信人員親自投送，不準委托其他人員捎帶，不準攜帶信件到公共場所參觀、游覽、購物。
5、不準使用無保密措施的電話、電報、傳真機、計算機等手段談論和傳輸秘密事項。
6、利用辦公自動化設備傳輸和處理秘密文件、信息時，必須采取技術上的保密措施。
7、司機聽到領導同志談論的'機密事項，不準向他人傳播。
六、機關工作人員保密要求
1、機關工作人員必須堅持原則，忠于職守，嚴守紀律，模范執(zhí)行保密制度。
2、秘密文件在收發(fā)運轉(zhuǎn)過程中，要履行登記簽字手續(xù)，不準丟失。
3、不準在私人交往和通信中涉及國家秘密事項。
4、個人不得長時間保存秘密文件。閱辦完的秘密文件應及時向機要部門清退歸檔。
5、不準將秘密文件、資料和其他物品作為廢品出售。
6、不準攜帶秘密文件、資料和其他物品出外參觀、游覽、探親訪友或者參加外事活動。
7、不準向境外和國內(nèi)公開發(fā)行的報紙雜志及電臺、電話臺投寄涉及國家秘密內(nèi)容的論文、稿件、圖文聲像制品。
8、不準為個人摘抄秘密文件;不準將秘密文件私自帶出或借出;不準向家屬、親友和其他不應知悉者泄露和傳播自己知道的秘密事項。
9、不準隱瞞泄密事件。發(fā)現(xiàn)丟失秘密文件，應采取措施追查尋找，并及時向領導報告。
10、調(diào)動工作時，必須將自己保管的全部文件進行清理登記移交，手續(xù)交接清楚后方可離開。
七、領導干部保密要求
1、不泄露黨和國家秘密。
2、不在無保密保障的場所閱辦秘密文件、資料。
3、不使用無保密保障的通訊設備傳輸黨和國家秘密。
4、不得使用未經(jīng)技術檢查的進口保密通訊設備(包括配套設備)。
5、不在家屬、親友、熟人和其他無關人員面前談論黨和國家秘密，經(jīng)常教育和嚴格要求部屬認真遵守保密制度和保密紀律。
6、不在公共場所談論黨和國家秘密事項。
7、不在私人通信及公開發(fā)表的文章、著述中涉及黨和國家秘密。
8、不在社交活動中攜帶秘密文件、資料;特殊情況確需攜帶的，應由本人或指定專人嚴格保管。
9、不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶秘密文件、資料;確因工作需要攜帶的，應按照國家保密局、海關總署《關于國家秘密文件、資料和其他物品出境的管理規(guī)定》，辦理有關手續(xù)，并采取嚴密的防范措施。
10、不在接受記者采訪以及同境外人員會談、交往中涉及黨和國家秘密。
11、及時將閱辦完畢的秘密文件、資料清退、歸檔;離開辦公室時，應將閱辦的秘密文件放入文件柜內(nèi)。
八、計算機上網(wǎng)保密管理規(guī)定
1、己確定為國家秘密，機密，絕密的文、電、資料、數(shù)字、圖表禁止輸入微機。如果秘密以上文件等有必要在計算機系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞、輸出時，經(jīng)主管領導審批后必須單機處理，處理完畢后要及時刪除，并對該機進行技術處理，否則不得與系統(tǒng)網(wǎng)絡進行連接。
2、禁止把涉密文件拷貝到磁盤、磁帶、光盤等媒體中帶回家或隨身攜帶。存儲過涉密文件的媒體按涉密文件進行管理。如果改做他用必須經(jīng)辦公室主任批準，由專業(yè)人員進行保密技術處理。
3、嚴禁在接入國際互聯(lián)網(wǎng)的微機中處理公文，所有人員要嚴格執(zhí)行上網(wǎng)微機不辦公，辦公微機不上網(wǎng)的規(guī)定。
4、各處室、直屬單位要定期對自己輸入微機的文件、數(shù)據(jù)進行整理，審查。查看數(shù)據(jù)的最后修改日期是否與本人的操作時間相符，內(nèi)容是否正確，發(fā)現(xiàn)文件，數(shù)據(jù)被無故修改、移動、刪除的要及時告知系統(tǒng)管理員，并做好紀錄，如果是重要文、電、資料的，必須告知有關人員。
5、聯(lián)網(wǎng)微機使用人員要認真學習國家關于國際互聯(lián)網(wǎng)安全管理的有關規(guī)定，增強安全意識，自覺執(zhí)行有關法律、法規(guī)。
6、各處室、直屬單位應嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》等有關法律、法規(guī)和相關規(guī)定，不得利用網(wǎng)站發(fā)表違背四項基本原則的言論，不得散布謠言，不得泄漏國家機密。
九、法律責任
1、故意或者過失泄露國家秘密，情節(jié)嚴重的，依照《刑法》第一百八十六條的規(guī)定追究刑事責任。
2、為境外機構(gòu)、組織、人員竊取、刺探、收買、非法提供國家秘密的，依法追究刑事責任。
單位工作保密管理制度 篇2
為加強部機關保密工作，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和省委組織部及市委有關規(guī)定，制定本制度。
一、保密領導小組職責
(一)部機關保密領導小組主任由分管辦公室工作的副部長擔任，副主任由辦公室主任擔任，成員由各科室主要負責人擔任。
(二)認真貫徹落實黨和國家的保密工作方針、政策、指示、決定和有關法規(guī)制度。
(三)審定部機關年度保密工作要點，召開保密工作會議，部署保密工作任務。
(四)指導、協(xié)調(diào)、督促保密領導小組辦公室做好保密工作。
(五)對重大涉密事件提出處置意見，并及時向市保密局報告。
(六)在部長辦公會領導下，負責督促檢查保密工作和本制度的貫徹執(zhí)行。
二、保密領導小組工作制度
(一)保密責任制度。部機關保密領導小組在主任指導下開展工作，并對保密工作負責，各科室分工負責。
(二)例會制度。保密領導小組原則上每年召開兩次會議，如有需要可隨時召開。
三、保密領導小組辦公室職責
(一)在保密領導小組領導下，負責保密領導小組的日常工作。
(二)制定年度保密工作要點，報保密領導小組審定，組織召開保密工作會議。
(三)組織開展保密宣傳教育和涉密人員培訓工作。
(四)確定部機關范圍內(nèi)的保密事項和密級。
(五)協(xié)調(diào)、指導部機關重要涉密活動、會議、涉密事項的保密工作。
(六)組織開展保密安全檢查。
(七)對重大涉密事件及時采取處置措施，并在第一時間向保密領導小組報告。
(八)負責部機關保密技術應用和信息系統(tǒng)管理工作。
(九)負責同保密局的日常溝通、聯(lián)系。
(十)完成保密領導小組交辦的其他工作事項。
四、保密范圍
(一)醞釀中的市及縣(市、區(qū))黨代表大會、人民代表大會、政協(xié)會議換屆人事安排方案。
(二)醞釀中的黨的組織建設、領導班子建設、干部隊伍建設方面的方針、政策、規(guī)劃、方案。
(三)未公布的縣級以上地方黨政領導班子成員的調(diào)整意見、方案以及審批中的干部任免、調(diào)動事項。
(四)市管干部和部管干部匯總名單。
(五)干部檔案、干部考察材料。
(六)公開選拔干部的試題及有關資料。
(七)市管領導班子民主生活會情況。
(八)黨組織、黨員、干部、人才、公務員、領導班子配備情況和后備干部的統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)、資料。
(九)市管后備干部情況。
(十)反映市管干部和部管干部問題的信函、摘報、談話記錄、報告調(diào)查和審查過程中的有關材料。
(十一)部內(nèi)各科室計算機存儲的屬于保密范圍的信息資料及計算機安全保密措施。
(十二)其它保密事項。
五、定密工作
(一)定密工作是指部機關產(chǎn)生的國家秘密事項(包括文件、資料、光碟、軟盤、U盤、移動硬盤、計算機終端等)，應當按照國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定確定密級。確定密級堅持誰生產(chǎn)誰確定的原則，做到合法、準確、及時、經(jīng)常、依法管理。
(二)部機關秘密及其密級的確定。承辦人員根據(jù)中組部、國家保密局印發(fā)的《組織工作中國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》(中組發(fā)〔20xx〕14號)進行對照，準確“對號入座”，提出擬定密級的意見。從擬定之日起按照擬定密級保管。密級領導小組辦公室副主任(辦公室主任)對擬定的密級進行審核。
(三)對是否屬于國家秘密和屬于何種密級不確定或有爭議的事項，報部機關保密領導小組予以確定。
(四)涉密載體密級已經(jīng)確定的，應標明密級和保管期限。
(五)國際秘密事項的密級、保密期限變更及解密：
1.國家秘密事項保密期限屆滿無特殊規(guī)定的自行解碼。秘密事項在保密期限內(nèi)，因情況變化，不需繼續(xù)保密的可以解碼。
2.對解密后不宜對外公開的事項，可作為內(nèi)部事項管理。
3.對部機關產(chǎn)生的國家秘密事項，變更密級，變更保密期限或解碼，由承辦人員提出意見送辦公室審定，報部機關保密領導小組審批。
六、要害部門和要害部位的確定
(一)市委組織部機關保密工作要害部門和部位，根據(jù)涉密程度確定。
(二)要害部門：辦公室(機關黨總支)、干部一科、干部二科、干部監(jiān)督一室(舉報中心)、干部監(jiān)督二室、組織員辦公室。
(三)要害部位：部領導辦公室、干部檔案室、統(tǒng)計工作崗位(黨組織、黨員、干部、公務員)、干部考察任免工作崗位、干部監(jiān)督工作崗位、各科室綜合工作崗位、各科室兼職保密員工作崗位。
七、要害部門和要害部位的保密管理
(一)按照“誰主管、誰負責”的原則，切實加強要害部門和要害部位的保密管理，保密領導小組與各科室兼職保密員簽訂《保密工作責任書》。
(二)要害部門和要害部位所在科室應制定相應的重點防范措施，建立和落實相關制度，形成人防、物防和技防相結(jié)合的綜合防范體系。
(三)對產(chǎn)生秘密較多的重要工作，或在一個時期內(nèi)傳遞秘密比較頻繁的重要部門，應根據(jù)具體情況，制定臨時性保密措施。
(四)加強對核心涉密人員的教育管理。對核心涉密人員上崗、在崗、離崗各個環(huán)節(jié)制定嚴格規(guī)定，實行嚴格監(jiān)督。
(五)加強對計算機和涉密載體的管理。嚴格管理涉密計算機，嚴格執(zhí)行計算機使用管理的有關規(guī)定。嚴格管理U盤、移動硬盤和光盤等存儲介質(zhì)，無特殊情況不得將涉密載體帶回家中或在其他公共場所使用。不得擅自復制、留存工作中有關涉密信息。
八、涉密文件的保密管理
(一)各科室對發(fā)出、收進和內(nèi)部傳遞的涉密文件、電報、刊物、資料等必須認真登記、編號，呈閱轉(zhuǎn)辦應迅速、準確，退回時應及時銷號，做到手續(xù)嚴密，責任分明。
(二)涉密文件應確定專人保管。一般情況下，保管涉密文件人員與指定閱讀人員之間只能是直接的交接，不允許他人間接轉(zhuǎn)遞，以免涉密文件丟失。保管涉密文件的人員如外出，應指定專人臨時接替其工作，并做好交接工作。
(三)涉密文件傳閱完畢，應及時交回辦公室。涉密文件傳閱周期一般最長不超過一個月。電報、快件、急件必須快傳、快閱、快退。辦公室每半年對涉密文件進行一次清理。
(四)由于工作需要借用涉密文件，應辦理借閱手續(xù)，并妥善保管，按期歸還。借閱一般涉密文件，由辦公室主任批準;調(diào)閱部長辦公會記錄，需經(jīng)部長批準。一般不向外單位借閱涉密文件原件。
(五)機關工作人員不得將涉密文件帶回家或帶到公共場所，機要人員外出遞送絕密文件應配備專車，實行二人護送制。
(六)領導同志必須在自己辦公室閱讀重要涉密文件，閱后親自交保密人員。辦公室負責部領導保密文件的`清退工作。
(七)涉密文件原則上不得復制，因工作需要必須復制的需經(jīng)制發(fā)機關允許，再經(jīng)部機關保密領導小組主任或副主任批準。復制文件應加蓋單位戳記，并視同原文件管理。
(八)涉密文件的成文草稿，應同正式文件一樣登記和管理，除必須存檔的以外，應當有監(jiān)督地銷毀，涉密文件裝訂后的剩頁，也必須監(jiān)督銷毀。
(九)銷毀文件必須由辦公室或保管涉密文件的人員登記，交保密局實施。銷毀的全過程應有專人護送并進行現(xiàn)場嚴密監(jiān)督，銷毀干凈，不留殘屑。嚴禁將涉密文件當作廢品出售或當作垃圾隨意扔掉。
(十)文書和保管涉密文件的`同志調(diào)動工作時，必須對自己經(jīng)辦、管理的涉密文件進行清理，登記造冊，經(jīng)有關領導簽字，與接替人員辦理移交手續(xù)。
(十一)工作人員辦公桌上，平時嚴禁亂放涉密文件;工作人員離開辦公室，必須將涉密文件收存好。節(jié)假日期間應封存文件，并對重點保密部門進行查封。
(十二)應銷毀文件可暫時存放在相對安全的指定地點，定期由辦公室統(tǒng)一交市保密局銷毀。
九、涉密會議保密管理
(一)召開涉密會議前應認真研究安全保密措施，對會場和與會人員住地進行必要的保密檢查。
(二)涉密會議應當選擇在具有保密條件、保證會議秘密安全的場所召開。
(三)嚴格掌握出席、列席涉密會議人員。嚴禁無關人員進入會場。
(四)明確會議保密紀律，不得對外泄露會議內(nèi)容;絕密文件只能在會議室內(nèi)使用，會后立即收回;凡規(guī)定不準記錄的內(nèi)容，與會人員不得記錄或錄音。
(五)禁止使用無線擴音設備。
(六)需要新聞媒體報道的稿件，必須送會議主辦方和部機關保密領導小組審核。
(七)涉密會議應指派專人管理會議文件和材料，管理人員必須嚴守保密規(guī)定，對會議文件和材料進行全程保密管理。
(八)與會人員對會議文件、材料、記錄本要妥善保管。
(九)會議結(jié)束時，要求收回的文件、材料應如數(shù)收回;需要與會者帶回傳達貫徹的文件、材料應嚴格按照攜帶密件外出的規(guī)定攜帶;文件帶回單位后，應及時交保密員按密件管理規(guī)定妥善保管。
(十)會議結(jié)束后應及時清點文件，清查會議場所及住地，以防文件、資料、筆記本等散失。
十、保密守則
(一)不該說的秘密不說。
(二)不該問的秘密不問。
(三)不該看的秘密不看。
(四)不該記錄的秘密不記。
(五)不在非保密本上記錄秘密。
(六)不在私人通信中涉及秘密。
(七)不在家屬、子女、親友面前和公共場所談論秘密。
(八)不在不安全的地方存放涉密文件。
(九)不通過普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項。
(十)不攜帶涉密文件、涉密筆記本電腦或移動存儲設備游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
十一、責任追究
涉密人員未嚴格執(zhí)行本制度，造成涉密文件和存有涉密內(nèi)容的筆記本電腦及移動設備遺失的，或發(fā)生失密、泄密事件，以及違反保密工作紀律的，追究有關責任者的責任。
十二、適用范圍
本制度適用于市委組織部全體干部。
單位工作保密管理制度 篇3
一、辦文擬稿
�。ㄒ唬┪募鸩菀宦捎沙修k科室負責辦理
（二）起草文件、信息、總結(jié)、匯報、先進事跡材料等一律使用公文擬稿紙，正確擬定文件標題、主送和抄送機關、密件、是否公開及主題詞等。
�。ㄈ┢鸩菸募舟E清楚，文理通順，正確使用標點符號，引用有關文件、規(guī)定，必須要準確、完整，起草文件原稿要符合文件歸檔要求。
�。ㄋ模⿺M文由科室負責人審核（規(guī)范性文件在科室審核后，再由辦公室和法規(guī)科共同審核）后，交分管領導審核，局長簽發(fā)。
二、打印、核校、裝訂
�。ㄒ唬┐蛴〔牧习婷�、標題、標點符號等要合理、規(guī)范、準確。
�。ǘ┬τ赊k文科室負責。
�。ㄈ└骺剖曳残璧酵庥∷⒉牧系�，須先打報告經(jīng)局長批準后，一律由辦公室負責聯(lián)系印刷，承辦科室提供清樣、負責校對。
（四）打印完成的`文件材料一般由打字員負責裝訂，裝訂文件應力求做到端莊整潔，格式美觀，無殘次漏頁、空頁。
三、分送、存檔
文件、資料打印裝訂完成后，由辦公室蓋印后按發(fā)文范圍分送局領導，相關單位、科室，存檔。
1、機關人員要嚴格遵守《保密法》的規(guī)定，牢固樹立保密觀念，嚴守黨和國家機密。
2、妥善保管各種文件、資料。無特殊情況，文件不出室；離開辦公室時，桌上不得存放文件；下班后，文件柜和辦公桌要上鎖；不得帶文件旅游、參觀、探親、訪友或出入公共場所及鬧市區(qū)。
3、嚴禁私自向廢品收購部門或個人出售文件、材料和內(nèi)部資料、刊物、書籍等。各種文件、資料統(tǒng)一由辦公室處理。
4、加強涉密信息傳輸?shù)谋Ｃ芄芾�，涉密計算機嚴禁上國際互聯(lián)網(wǎng)，嚴禁在使用普通電話時談論國家秘密事項，嚴禁在互聯(lián)網(wǎng)上用電子郵件傳遞國家秘密信息。
5、有關科室對重要涉密會議和重大涉密活動要明確保密范圍，妥善保管相關資料，并做到在任何場合不談論涉密事項。
6、對重要會議內(nèi)容和群眾涉案事項的情況不得在任何場合泄漏，如發(fā)生丟失、泄密事件，將按有關規(guī)定追究當事人責任。
7、機關印章由專人管理，用印必須經(jīng)領導簽字批準。
單位工作保密管理制度 篇4
一、本部門既是市委的工作機構(gòu)，又是市政府的工作機構(gòu)，涉密內(nèi)容較多，做好保密工作十分重要。
二、保密范圍：有關黨和國家機密事項和本部門業(yè)務中尚未公開和不準公開的事項，在規(guī)定時間內(nèi)不準泄密。
主要有以下內(nèi)容：
(一)需提交市編委會研究決定的涉及人員調(diào)動事項;
(二)需提交市編委會研究決定的涉及機構(gòu)的設立、調(diào)整、撤并、更名、掛牌等變動事項;
(三)需提交市編委會研究決定的涉及編制核撥、單位領導職數(shù)及機構(gòu)規(guī)格確定等事項;
(四)需提交市編委會研究決定的其他事宜。
三、機要文件均要由機要負責人拆封、登記、收發(fā)、保管、傳閱，機要文電、資料要存放在專用保險柜內(nèi)，按規(guī)定定期清理、歸檔、銷毀。機要文件交接時，要認真清理登記并履行簽字手續(xù)。一切載有秘密內(nèi)容的.會議記錄和記事本都要作為秘密文件管理。
四、因工作需要必須借閱的機要文件，要嚴格履行借閱手續(xù)。傳閱、借閱的機要文件一律在辦公室內(nèi)閱辦，不得把機要文件帶到家中或公共場所。外出開會攜帶機要文件，要嚴防泄密、丟失;帶回的機要文件、材料，要及時交機要負責人收存。
五、制發(fā)文件，要根據(jù)文件內(nèi)容嚴格按照密級劃分范圍，注明秘密等級、發(fā)放范圍、閱讀級限。秘密以上文件的成文草稿和重要修改稿及打印清樣，必須同正式文件一起登記存檔，不需要存檔的，應及時銷毀。
六、帶有秘級文件，一般不許復印，特殊情況，須經(jīng)常務主任同意，由辦公室專人負責復印、分發(fā)，并做好登記，持有復印件人員要妥善保管，不得丟失。
七、機要負責人要嚴格遵守紀律，保證做到不泄密、不失密，機關全體工作人員都要自覺接受保密教育，遵守保密制度，嚴守機密。不該說的機密絕對不說，不該問的機密絕對不問，不該看的機密絕對不看。
單位工作保密管理制度 篇5
根據(jù)國家有關保密法規(guī)，結(jié)合我局工作實際，制定本制度。
一、加強保密教育，增強保密意識。單位要有一位領導負責保密工作，經(jīng)常組織學習保密法規(guī)，增強保密意識。
二、單位印制秘密文件、資料要經(jīng)主管領導審批，并標明密級、發(fā)行范圍、印制數(shù)量。秘密以上文件、資料要有專人負責，逐件登記，妥善保管。銷毀時要逐件登記，經(jīng)領導批準，并有2人以上監(jiān)銷。
三、外出工作需攜帶的秘密文件、資料，須經(jīng)領導批準，且妥善保管，確保材料安全。絕密文件、資料原則上不準攜帶外出，確需攜帶的須經(jīng)本單位主要領導批準。
四、翻印、復印上級下發(fā)的秘密、機密文件，須經(jīng)發(fā)文單位或本委領導批準。禁止將秘密文件、資料拿到社會上去復印。復印件按原件保管。絕密文件不得翻印和復印。
五、加強對密碼電報的統(tǒng)一管理，確保密碼安全。嚴禁自行復制(印)密碼電報。摘錄密碼電報要指定專人負責，并妥善保管。禁止用機要信件或平信郵寄密碼電報。禁止將密碼電報原文印成文件下發(fā)。禁止攜帶密碼電報外出工作�；貜兔艽a電報堅持“密來密去”的原則，禁止密來明去，明來密去或密電來電話復。
六、不得用明傳電報傳發(fā)秘密事項。
七、不準在無保密設施的有線或無線電話談論秘密事項。
八、禁止在公共場所或與無關人員談論國家秘密。
九、未經(jīng)領導批準，不得向新聞單位或有關部門提供秘密信息，以及公開報道后造成不良社會影響的.重大事項、重大案件、涉外案(事)件、重大事故和有關數(shù)字。對正在辦理的事務，不得告訴無關人員，不得公開報道。
十、對境外記者的電話采訪，一律拒絕。邀請境外記者進行采訪，須經(jīng)本單位領導批準，按有關規(guī)定辦理手續(xù)。接待外國和境外人員，應明確介紹口徑、參觀范圍和路線等，注意保守國家秘密。
十一、召開具有秘密內(nèi)容的會議，須采取必要的保密措施，管理好會議文件、資料，防止泄密和丟失文件、資料。絕密文件必須立即收回。
十二、任何人員未經(jīng)批準不得將自己所接觸的本單位或者外單位涉及國家秘密的文件、資料等，寫成稿件向公開發(fā)行的報刊投稿或者編入公開發(fā)行的書籍中。
十三、發(fā)生失泄密事件要及時報告，并采取補救措施，以減少造成的危害。 凡違反本制度造成泄、失密事件的，按照《保密法》和《保守國家秘密實施細則》進行處理。
單位工作保密管理制度 篇6
根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和有關保密的規(guī)定，結(jié)合我局實際，制訂本制度：
一、國家秘密關系國家的安全和利益。
全局干部職工要充分認識新形勢下加強保密工作的重要性和緊迫性、自覺遵守保密法，嚴格執(zhí)行各項保密規(guī)定，按照既確保國家秘密又便利工作的原則，做好保密工作。
二、保密范圍
(一)審計工作中涉及的被審計單位需要保密的事項及其文件材料。
(二)查處有關領導干部的尚未核實的違反法紀的事項及其文件材料。
(三)審計工作規(guī)劃和年度計劃等文件材料。
(四)尚未對外公布的'審計事項、審計情況、統(tǒng)計資料及其文件材料。
(五)局機關尚未公布的機構(gòu)設置、人員編制、人事任免、干部考查等情況。
(六)計算機內(nèi)存儲的涉密文件、資料等。
(七)其他需要保密的文件、會議記錄、工作記錄本等。
三、工作秘密和商業(yè)秘密
審計工作中，對不屬于國家秘密，但又不宜公開的事項，為工作秘密，工作秘密未經(jīng)批準，不得擅自擴散。審計工作，被審計單位采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息為商業(yè)秘密，要嚴格依照有關法規(guī)規(guī)定予以保護。
審計人員應嚴格按照審計現(xiàn)場保密工作規(guī)定，妥善保管審計筆錄、文件、資料、軟盤等，把保密工作貫穿于審計工作的全過程。
四、保密規(guī)定
(一)不該說的國家秘密不說、不該知道的不問、不該看的不看、不該記錄的不記錄。
(二)不準在私人通信和普通電話中涉及國家秘密事項，不準在公共場所和家屬、子女、親友面前談論國家秘密。
(三)不準攜帶保密文件、資料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
(四)不準私自啟封、復制、使用、存放、銷毀保密文件和材料。
(五)不得向組織隱瞞失、泄密事故。
因違反保密制度，造成失、泄密事故的，視情節(jié)輕重，給予批評教育或紀律處分，失密、泄密事件觸及法律的，移交司法機關處理。
單位工作保密管理制度 篇7
一、總則
第一條：為保守公司秘密，維護公司的合法權益不受侵犯，保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。
第二條：公司秘密是關系公司權利和權益，依照特定程序確定，在必須時間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項。
第三條：公司所屬組織和分支機構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務。
第四條：公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條：對保守，保護公司秘密以及改善保密技術，措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
二、保密范圍和密級確定
第六條：公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項：
1、公司財務預，決算報告及各類財務報表，統(tǒng)計報表;
2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略，經(jīng)營方向，經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
3、公司重大決策中的秘密事項;
4、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
5、公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務性收入及資料;
6、公司內(nèi)部掌握的合同，協(xié)議，意向書及可行性報告，重要會議記錄;
7、其他經(jīng)公司確定為應保密的事項。
一般性決定，決策，通告，行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條：公司機密分為絕密，機密，秘密三個等級。
1、絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權益造成個性嚴重的損害。
2、機密的主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權益造成嚴懲嚴重的損害。
3、秘密是一般的公司秘密，泄露會對公司的權益造成損害。
第八條：公司秘級的確定
1、公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕秘級：
2、公司規(guī)劃，財務報表，統(tǒng)計資料，重要會議記錄，公司經(jīng)營狀況為機密級：
3、公司人事檔案，合同，協(xié)議，員工工資性收入，尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.
4、屬公司秘密事項但不能標明密級的，透過口頭通知，傳達接觸范圍的人員.
第九條：屬于公司秘密的文件，資料，應當依據(jù)本制度第七條，第八條之規(guī)定標明密級，并確定保密期限，
保密期限屆滿，自行解密.
三、保密措施
第十條：屬于公司秘密的文件，資料和其他物品的`制作，收發(fā)，傳遞，使用，復制，摘抄，保存和銷毀，由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取，處理，傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密.第十一條：對于密級的文件，資料和其他物品，務必采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及個性授權人員批準，不得復制和摘抄.
2、收發(fā)，傳遞和外出攜帶，由指定人員負責，并采取必要的安全措施.
3、在設備完善的保險裝置中保存.
第十二條：屬于公司秘密的設備或商業(yè)機密，由公司指定的專門部門負責，并采取相應的保密措施。第十三條：在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十四條：具有屬于公司秘密資料的會議和其他活動，主辦方應采取下列保密措施:
1、選取具備保密條件的會議場所;
2、依照保密規(guī)定使用會議設備，管理會議文件;
3、根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
4、確定會議資料是否傳達及傳達范圍.
第十五條：不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密，不準在公共場所談論-公司秘密，不準透過其他方式傳遞公司秘密.
第十六條：公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或相關領導，由其及時作來源理.
四、職責與處罰
第十七條：出現(xiàn)下列情形之一，給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.
1、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的:
2、違反本制度第十二條，第十三條，第十四條，第十五條，第十六條，第十七條規(guī)定的:
3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;
第十八條：出現(xiàn)下列情形之一的，予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟損失直至追究其刑事職責:
1、違反本制度規(guī)定，為他人窮取，出賣公司秘密的;
2、故意或過去泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
3、利用職權強制他人違反保密規(guī)定的
五、附則
第十九條：本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;
1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的，
3.檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。
4.對各類檔案均應按規(guī)定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領導批準。
5.對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。
6.凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密資料，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
7.利用者對所借檔案文件、技術圖紙等務必妥善保管，及時歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
8.對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。
9.發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、保密或保衛(wèi)部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴肅處理。
9.1檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是帶給利用檔案的中心，除領導批準外，非本室工作人員不得入內(nèi)。
9.2保管檔案務必有專用庫房，并設專人負責管理。庫房內(nèi)應采取有效的防護措施，保證檔案安全。
9.3檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。
9.4檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。
9.5對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學處理后方可入庫。
9.6庫房內(nèi)安置溫濕度計，每一天定時測記。庫房的溫度應控制在14-24℃之間，相對濕度應控制在45-60%之間。
9.7庫房內(nèi)應持續(xù)清潔，不得堆放與檔案無關的物品。
9.8每學期結(jié)束前，要對案卷進行總清點，檢查帳、卡、物是否相符。
9.9每一天下班前，應關掉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。
9.10定期打掃庫房衛(wèi)生，持續(xù)庫房與檔案的清潔。
單位工作保密管理制度 篇8
�。�、建設綜合檔案是本單位的規(guī)劃、工程招投標、工程質(zhì)量監(jiān)督站、房產(chǎn)管理所、環(huán)衛(wèi)處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規(guī)劃選址、放線、建筑施工許可證發(fā)放、“兩書兩證”發(fā)放、財務憑證和黨務、政務和群團工作等方面的檔案。
2、建設綜合檔案實行統(tǒng)一管理原則。各科室新增檔案材料，由各科室兼職檔案員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室，進行鑒定、編號、歸檔，并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。
3、檔案庫房必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。
4、定期進行庫存檔案的清理核對工作，做到賬、檔、卡相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案要進行修補和復制，保證檔案的完整。
5、應根據(jù)國家和有關部門制定的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定，嚴格、科學、規(guī)范地進行檔案分類編號，確定保管期限和檔案鑒定工作。
6、借閱檔案資料要注意保護和保密，不得擅自復印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞，必須保證檔案的整潔，不得丟失泄密，如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象，應按保密規(guī)定立即向相關部門或保密機構(gòu)報告，并采取相應防范措施。
7、檔案保密范圍：
①歷史檔案資料和編研材料中，涉及到領土歸屬、邊界勘定、民族關系的檔案資料；
②批量運輸檔案的時間、路線的保衛(wèi)方案；
�、蹤n案庫的收藏檔案內(nèi)容、數(shù)量以及保衛(wèi)方案、措施；
�、軞v史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權的`內(nèi)容；
8、檔案管理不得擅自擴散的范圍：
�、傥唇�(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字；
�、谡谘芯�、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、內(nèi)部評議問題。
③歷史檔案及其編研材料中涉及個人隱私的部分。
9、對秘密檔案資料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領導批準，并在檔案閱覽室內(nèi)查閱，不準帶出檔案室，不準摘抄，不得檀自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。
單位工作保密管理制度 篇9
1、總則
1.1目的
為了提高公司內(nèi)控管理水平，加強公司各類文件的保密，防止公司生產(chǎn)經(jīng)營等各類信息的泄密和流失，特制定本制度。
1.2范圍
公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動有關的，公司不允許對外公布和擴散的文件，包括但不限于：各種往來文件、函件、文檔、報告、報表、會議紀要等。
2、密級劃分
2.1保密文件根據(jù)其內(nèi)容不同，分為絕密、機密、秘密文件；
2.2“絕密”文件：是指包含公司最重要的機密，關系公司未來發(fā)展的前途命運，對公司根本利益有著決定性影響的保密文件；
2.3“機密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害的`保密文件；
2.4“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會使公司的安全和利益受到損害的保密文件。
3、密級標識
3.1密級確認后，文件應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應標識。專用印章由綜合管理部指定專人負責保管。
3.2絕密文件應當在其文件每一頁的右上角加蓋“絕密”專用印章。
3.3機密文件應當在其文件每一頁的右上角加印“機密”專用印章。
3.4秘密文件應在其文件首頁的右上角加印印“秘密”專用印章。
4、文件打印
4.1絕密、機密文件：由綜合管理部指定專人負責打印。
4.2秘密文件：綜合部指定人員打印好秘密文件后，應將磁盤文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查，不得私自拷貝秘密文件。
5、文件分發(fā)
5.1絕密、機密、秘密文件的分發(fā)應當有所記錄。絕密、機密、秘密文件必須發(fā)至相關部門指定文件接收人簽收。
5.2絕密、機密文件、秘密文件嚴禁在內(nèi)部辦公網(wǎng)絡上發(fā)布、公開和傳送。
5.3在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應當首先按其密級由公司總經(jīng)理書面批準，并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。
6、查閱、申請復制
6.1查閱權限：
6.1.1查閱公司文件必須填寫文件查閱申請表。（附件表格《文件調(diào)閱、復印申請表》）
6.1.2絕密文件、機密文件：主辦部門負責人、分管領導和公司總經(jīng)理簽字批準。
6.1.3秘密文件：主辦部門負責人、分管領導簽字批準。
6.2復制權限：
6.2.1申請復制文件必須填寫文件復印申請單。（附件《文件調(diào)閱、復印申請表》）
6.2.2嚴禁復制絕密文件。
6.2.3機密文件復�。罕仨氈鬓k部門負責人、分管領導和公司總經(jīng)理簽字批準。
6.2.4秘密文件復�。和瓿刹块T負責人、分管領導簽字批準。
7、文件保管、存檔
7.1絕密、機密、秘密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。
7.2絕密、機密、秘密文件的查閱人和機密、秘密文件的復制應當在文件保管人處進行登記，以備核查。
7.3如絕密、機密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應立即向公司相應的領導匯報情況。
8、保密責任
8.1絕密、機密、秘密文件的保管人不得擅自復制文件，不得讓無關人員接觸這些文件。
8.2嚴禁未被授權的人員查閱、復制和摘抄絕密、機密、秘密文件。
8.3員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機密、秘密文件。
8.4如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴肅處理。情節(jié)嚴重者，公司將追究其法律責任。
9、作廢文件的處理
文件保管人應對保管的文件進行定期清理。已過時或作廢的文件要進行銷毀或者解密。絕密、機密、秘密文件的解密和銷毀須由部門負責人、分管領導、公司總經(jīng)理簽字批準后進行。（附件《文件銷毀申請表》）
10、監(jiān)督和檢查
各部門負責人應當對本部門機密、秘密文件的保密情況進行有效監(jiān)管，對違反管理規(guī)定的行為要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。
同時對本部門保密文件的控制情況有所記錄，并應根據(jù)最新記錄對各保密執(zhí)行情況進行不定期檢查，對違反管理規(guī)定的情況要通報批評；對嚴重違反規(guī)定，可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報公司領導班子。
11、附則
本制度由綜合管理部負責解釋，自發(fā)布之日起執(zhí)行。
單位工作保密管理制度 篇10
1、為了處理工作中涉及的辦公秘密信息和業(yè)務秘密信息，特制定計算機信息系統(tǒng)安全保密規(guī)定。
2、學校信息處負責指導全校各部門入網(wǎng)人員的保密技術培訓，并負責落實技術防范措施。
3、各部門主管領導要重視此項工作。要指定專人（網(wǎng)絡協(xié)管員）負責接入網(wǎng)絡的安全保密管理工作和對上網(wǎng)信息的`保密檢查，落實好保密防范措施，對本部門上網(wǎng)人員進行保密教育和管理。
4、涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡聯(lián)網(wǎng)的計算機系統(tǒng)中存儲處理和傳輸。
5、凡上網(wǎng)的信息，上網(wǎng)前必須進行審查，進行登記，“誰上網(wǎng)，誰負責”，確保國家機密不上網(wǎng)。
6、不得利用校園網(wǎng)從事危害國家安全，泄露國家機密的活動。
7、如在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)泄露國家機密的情況，發(fā)現(xiàn)反動、黃色的宣傳品和出版物，要保護好現(xiàn)場，及時向有關部門報告，依據(jù)有關規(guī)定處理。對違反規(guī)定造成后果的，要追究部門領導的責任。
8、未經(jīng)批準，任何人不得開設BBS，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即依法取締。
9、對校園網(wǎng)內(nèi)開設的合法論壇要積極推行論壇管理員負責制，論壇主持人經(jīng)校園網(wǎng)建設和安全管理領導小組批準備案。堅決取締未經(jīng)批準開設的非法論壇。
10、加強個人主頁管理，對于在個人主頁中張貼、傳播有害信息的責任人要依法處理，并刪除個人主頁。
11、校內(nèi)電子機房要嚴格管理制度，落實責任人。引導學生開展健康、文明的網(wǎng)上活動，杜絕將電子閱覽室和計算機房變相為娛樂場所。
12、對于問題突出，管理失控，造成有害信息傳播的網(wǎng)站和網(wǎng)頁，堅決依法予以關閉和清除；對于制作、復制、印發(fā)和傳播有害信息的單位和個人要依法移交有關部門處理。
單位工作保密管理制度 篇11
一、總則
為加強公司保密工作的管理，防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生，維護公司正常經(jīng)營管理秩序，保障公司合法權益不受侵犯，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于總公司及直屬公司全體員工，每個員工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權利。
三、保密范圍和密級劃分
公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。
1、密級劃分
公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。
1)絕密級:是最重要的公司秘密，泄露會給公司造成特別嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;
2)機密級:是重要的公司秘密，泄露會給公司造成嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;
3)秘密級:是一般的公司秘密，泄露會給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響。
2、保密范圍
公司秘密包括下列事項:
1)公司重大決策中的'秘密事項;
2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
3)公司的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、重要會議記錄;
4)公司財務預決算報告、審計報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表;
5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報、產(chǎn)銷策略;
7)公司技術水平、技術力量、技術潛力、產(chǎn)品動向;
8)公司持有、掌握的廠家技術資料、光盤、書籍、文檔;
9)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證等相關證件;
10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關資料;
11)其他經(jīng)公司確認應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
3、公司密級的確定
1)公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;
2)公司的年度規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況、廠家技術資料為機密級;
3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎金、尚未進入市場或尚未公開的各類信息、營業(yè)執(zhí)照及相關證件為秘密級。
4、屬于公司秘密的文件、資料，由起草公司或部門依據(jù)本制度第三項“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，除要求繼續(xù)保密的事項外，自行解密。
四、保密管理
1、知曉范圍
1)公司秘密(絕密、機密、秘密)總公司副/總經(jīng)理有權全部知曉;2)絕密級只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉;
3)機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉;
4)秘密級只限相關人員知曉。
2、保管備份
1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復制，確需摘抄或復制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準;
2)機密級、秘密級資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準后，方可摘抄或復制;3)保密資料不得私自復制，復印件應視同原件管理;
4)各公司保管的公司證件需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準后，方可復印或借出(營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證經(jīng)部門經(jīng)理批準后，可復印);
5)各公司指派專人負責秘密文件、資料的保管，并采用相應的保密措施;6)若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況，應立即向總公司領導報告，以便及時采取補救措施。
五、責任與獎懲
1、有下列情形之一者，對有關部門或人員給予獎勵:
1)及時舉報泄密事件，且避免可能由此造成公司損失的;
2)非責任人及時采取補救措施，避免或最大限度減少泄密造成損失的。
2、有下列情形之一者，對有關部門或人員給予處罰，情節(jié)嚴重的，將依法追究相關法律責任:
1)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
2)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
3)違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;
4)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
3、獎懲具體標準參照<員工獎懲管理制度>執(zhí)行。
六、本制度自發(fā)布之日起生效。
七、本制度的解釋歸人力資源部所有。
單位工作保密管理制度 篇12
1、涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)要堅持“統(tǒng)一購置、統(tǒng)一標識、嚴格登記、集中管理”的要求，嚴禁公私交叉混用。
2、嚴禁移動存儲介質(zhì)在涉密計算機和非涉密計算機中交叉使用。
3、嚴禁使用除光盤外的移動存儲介質(zhì)從連接互聯(lián)網(wǎng)的.計算機上直接拷貝文件、資料到涉密計算機上。
4、私人移動存儲介質(zhì)不能用于存儲處理涉密信息。
5、涉密移動存儲介質(zhì)要統(tǒng)一管理編號，要專人使用。
6、涉密移動存儲介質(zhì)出現(xiàn)故障不能正常工作時，必須由單位技術人員或保密部門指定的地點進行維修，修理時，使用人應在場監(jiān)督，防止數(shù)據(jù)被復制。
7、銷毀涉密移動存儲介質(zhì)必須送市文件資料銷毀中心銷毀。
單位工作保密管理制度 篇13
為加強計算機信息保密管理工作，杜絕泄密隱患，確保國家秘密的安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》，結(jié)合工作實際，制定本制度。
第一條 各單位信息中心負責計算機網(wǎng)絡的統(tǒng)一建設和管理，維護網(wǎng)絡正常運轉(zhuǎn)。
第二條 國家秘密信息不得在與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)的計算機中存儲、處理、傳遞。涉密的網(wǎng)絡必須與國際互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。各單位接涉密網(wǎng)絡的計算機不得上國際互聯(lián)網(wǎng)。
第三條 凡是上國際互聯(lián)網(wǎng)的信息要經(jīng)單位分管領導審批。做到涉密的信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)的信息不涉密。堅持“誰上網(wǎng)誰負責”的`原則，加強上網(wǎng)人員的保密教育和管理，提高上網(wǎng)人員的保密觀念，增強防范意識，自覺執(zhí)行有關規(guī)定。
第四條 使用電子郵件進行網(wǎng)上信息交流，應當遵守國家有關保密規(guī)定。不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國家秘密信息。
第五條 凡涉及國家秘密信息的計算機設備的維修，應保證儲存的國家秘密信息不被泄露，到保密工作部門指定的維修點進行維修，并派技術人員在現(xiàn)場負責監(jiān)督。
第六條 如果發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)泄密后，應及時采取補救措施，并按規(guī)定在24小時內(nèi)向上級主管部門報告。
第七條 涉密的計算機信息在打印輸出時，打印出的文件應當按照相應密級文件管理，打印過程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁應當及時銷毀。
第八條工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的，將依照法規(guī)追究責任，構(gòu)成犯罪的將移送司法機關處理。
單位工作保密管理制度 篇14
為切實保障涉密測繪成果的安全，維護國家安全和利益，防止泄密事件發(fā)生，特制定本測繪工作管理制度。
一、測繪工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規(guī)，切實做好涉密測繪成果的保密工作。
二、建立涉密測繪成果保密管理責任制，部門負責人承擔涉密測繪成果保密管理領導責任，保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理責任。
三、對涉密測繪成果的使用、復制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果進經(jīng)主管領導批準，并予登記后，方可提供。涉密測繪成果使用后應及時歸檔，要求記錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果，不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。
四、傳遞地形圖、涉密數(shù)據(jù)等秘密載體，須通過機要進行傳遞，禁止通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。
五、使用基礎地理信息數(shù)據(jù)，須嚴格遵守《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機信息系統(tǒng)保密管理的有關規(guī)定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。
六、處理、外輸、儲存涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計算機軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護措施，設置進入登陸密碼和屏幕保護密碼，安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統(tǒng)應采取物理隔離措施，不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡相聯(lián)，不使用無線網(wǎng)卡等無線網(wǎng)絡裝置。
七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的'和范圍。因使用目的或應用項目結(jié)束等原因，須銷毀涉密測繪成果的，必須報主要領導審批，并備案。
八、銷毀涉密測繪成果須經(jīng)專人清點、核對、登記、造冊，由主管領導和檔案部門負責派人銷毀。對銷毀的花時間、地點、方式及銷毀過程總存在的問題進行記錄，與銷毀清冊、領導批示一并存檔。
九、如發(fā)現(xiàn)涉密測繪成果泄密、失密事件，應及時報告主管領導和國家保密管理部門，及時查清事件發(fā)生的原因及責任，將事件調(diào)查處理到位。
十、本管理制度應根據(jù)國家規(guī)定的新要求和新情況作必要補充和修訂。
單位工作保密管理制度 篇15
國家秘密的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存、維修和銷毀，應當符合國家保密規(guī)定。具體規(guī)定如下：
一、制作
1、制作秘密載體，應當依照有關規(guī)定標明密級和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量，絕密級、機密級和秘密級的應當編排順序號。
2、紙介質(zhì)秘密載體應當在本機關、單位內(nèi)或保密工作部門審查批準的定點單位印制。禁止將紙介質(zhì)秘密載體委托不屬定點的社會行業(yè)，如私營或者個體企業(yè)、外商獨資企業(yè)或合資、合作企業(yè)印刷、制作。
3、磁介質(zhì)、光盤等秘密載體應當在本機關、單位內(nèi)或保密工作部門審查批準的單位制作。
4、制作秘密載體過程中形成的不需歸檔的材料，應當及時銷毀。
5、制作秘密載體的場所應當符合保密要求。使用電子設備的應當采取防電磁泄漏的保密措施。
二、收發(fā)
1、接收國家秘密載體，要嚴格履行清點、簽收手續(xù)。具體內(nèi)容包括：
（1）檢查送達的密件是否是發(fā)給本機關、單位。不屬本機關、單位的，不能接收，當即退回投遞人員。
�。�2）檢查信封、袋、套密封是否完好無損，確認未被拆開和漏失，才能接收。如果發(fā)現(xiàn)問題，應當及時報告單位主管領導和發(fā)文單位處理。
�。�3）檢查簽收單上的登記與密件實物是否相符，如果不相符，不能接收，同時要及時告訴發(fā)文機關，并要求投遞人員弄清原因。
（4）各項情況檢查核對沒有問題時，再由接收人員簽名和注明接收時間，加蓋單位收發(fā)專用章。
2、 國家秘密載體包裝應當由單位的機要保密人員或有關專門人員拆封。拆封前要注意檢查：
�。�1）是否注有“ 親啟”的字樣，如果屬于指定人員拆封的，要交給指定人員處理。
�。�2）拆封取出密件后，要檢查信封、封袋、封套內(nèi)是否有遺留的密件。
�。�3）要將收到的密件與同時寄來的通知單進行核對，如果有不相符的情況時，要及時與發(fā)文（件）單位聯(lián)系，把情況搞清楚。
�。�4）要妥善保留發(fā)文（件）通知單，以備查詢。
3、接收人員應當對所接收的國家秘密載體，及時在收文（件）登記薄上登記造冊。具體內(nèi)容包括：
�。�1）收文（件）日期、收文（件）編號（文件字號）。
�。�2）文件、資料標題名稱或者簡要內(nèi)容、密級、保密期限、份（件）數(shù)和分發(fā)。
（3）使用處理意見等欄目。
收文（件）登記簿應當保存一定的時間（一般為3—5年），以備查詢。
4、分發(fā)國家秘密載體時，應當注意以下問題：
（1）嚴格按照限定的接觸范圍分發(fā)，不能擅自擴大范圍。限定范圍以外的機關、單位因工作需要要求增發(fā)的，應當經(jīng)過單位主管領導批準。
（2）分發(fā)時應當認真填寫密件分發(fā)表。分發(fā)表的內(nèi)容應當包括收文（件）單位、發(fā)文（件）時間、文件資料標題名稱或簡要內(nèi)容、文號（編號）、密級、保密期限、發(fā)放范圍、緩急情況、份（件）數(shù)、總份（件）數(shù)等欄目。
�。�3）認真填寫發(fā)文（件）通知單，通知單所填寫內(nèi)容一定要與密件分發(fā)表中的收文單位名稱、文件資料標題名稱和所發(fā)出的份（件）數(shù)相符。通知單要隨同發(fā)出的密件裝入領土或者封袋（套）內(nèi)。
�。�4）封裝密件時，要仔細核對信封或封袋（套）上的收文（件）單位名稱與文件通知單所填寫的名稱是否相符，在確認名稱一致，發(fā)出的密件份（件）數(shù)核對無誤時，才能密封。
�。�5）認真填寫供機要交通或機要通信部門交接和投遞簽收的交接清單。
�。�6）密件分發(fā)完畢后，要對所剩余的密件進行清點，發(fā)現(xiàn)數(shù)量、剩余數(shù)量相加要與總數(shù)量相一致。
三、傳遞
1、傳遞國家秘密載體，應當選擇安全的交通工具和交能線路，并采取相應的安全保密措施，如包裝密封，標明密級、編號和收發(fā)單位。
2、傳遞秘密載體，應當通過機要交通、機要通信或者指派專人進行，不得通過普通郵政或非郵政渠道傳遞；
3、向我駐外機構(gòu)傳遞秘密載體，應當按照有關規(guī)定履行審批手續(xù)，通過外交信使傳遞。
4、采用現(xiàn)代通信及計算機網(wǎng)絡等手段傳輸國家秘密信息，應當遵守有關保密規(guī)定。
四、使用
1、國家秘密載體由主管領導根據(jù)秘密載體的密級和制發(fā)機關、單位的要求及工作的實際需要，確定本機關、單位知悉該國家秘密人員的范圍。
2、閱讀和使用秘密載體，應辦理登記、簽收手續(xù)，在符合保密要求的辦公場所進行。
3、機關、單位的領導閱讀秘密文件、資料，可以采取傳閱的方式進行，由經(jīng)辦人員負責，專夾專閱。
4、匯編秘密文件、資料時，應當經(jīng)原制發(fā)機關、單位批準。經(jīng)批準匯編秘密文件、資料時，不得改變原件的密級、保密期限和知悉范圍；確需改變的，應當經(jīng)原制發(fā)機關、單位同意。匯編秘密文件、資料形成的秘密載體，應當按其中的最高密級和最長保密期限管理。
5、摘錄、引用國家秘密內(nèi)容形成的秘密載體，應當按原件的.密級、保密期限和知悉范圍管理。
6、傳達國家秘密時，凡不準記錄、錄音、錄像的，傳達者應當事先申明。
五、復制
1、復制制發(fā)機關、單位允許復制的機密、秘密級秘密載體，應當經(jīng)本機關、單位主管領導批準。
2、復制秘密載體，不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。
3、復制秘密載體、應當履行登記手續(xù)；復制件應當加蓋復制機關、單位的戳記，并視同原件管理。
4、涉密機關、單位不具備復制條件的，應當?shù)浇?jīng)過保密審查的定點單位復制秘密載體。
六、保存
1、保存秘密載體，應當選擇安全保密的場所和部位，并配備必要的保密設備；工作人員離開辦公場所，應當將秘密載體存放在保密設備里。
2、涉密機關、單位每年應定期對當年所存秘密載體進行清查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時向保密行政管理部門報告；按照規(guī)定應當清退的秘密載體，應及時如數(shù)清退，不得自行銷毀。
3、涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前，應當將所保管的秘密載體全部清退，并辦理移交手續(xù)；需要歸檔的秘密載體，應當按照國家有關檔案法律規(guī)定歸檔。
4、被撤銷或合并的涉密機關、單位，應當對秘密載體移交給承擔其原職能的機關、單位或上級機關，并履行登記、簽收手續(xù)。
七、維修
對存儲有國家秘密信息的非紙介質(zhì)載體，原則上應由機關、單位內(nèi)部的技術人員檢修和保養(yǎng)，或交由保密行政管理部門定點的維修部門檢修；確需外送維修的，應當拆除信息存儲部件或進行專業(yè)銷密處理。
八、銷毀
1、禁止將秘密載體作為廢品出售或私自銷毀秘密載體。
2、銷毀秘密載體應當經(jīng)本機關、單位的主管部門審核批準，并履行清點、登記手續(xù)，送保密主管部門指定地點進行監(jiān)銷。
單位工作保密管理制度 篇16
�。�1）不得利用校園網(wǎng)從事危害國家安全，泄露國家機密的活動。
�。�2）如在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)反動、黃色的宣傳品和出版物，要保護好現(xiàn)場，及時向有關部門匯報，依據(jù)有關規(guī)定處理。如發(fā)現(xiàn)泄露國家機密的情況，要及時報網(wǎng)絡管理員措施，同時向校領導報告。對違反規(guī)定造成后果的.，依據(jù)有關規(guī)定進行處理，并追究部門領導的責任。
�。�3）未經(jīng)批準，任何人不得開設BBS，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即依法取締。
（4）涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡聯(lián)網(wǎng)的計算機系統(tǒng)中存儲、處理和傳輸。
�。�5）對校園網(wǎng)內(nèi)開設的合法論壇網(wǎng)絡管理員要實時監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。堅決取締未經(jīng)批準開設的非法論壇。
（6）加強個人主頁管理，對于在個人主頁中張貼、傳播有害信息的責任人要依法處理，并刪除個人主頁。
�。�7）校內(nèi)各機房要嚴格管理制度，落實責任人。引導學生開展健康、文明的網(wǎng)上活動，杜絕將電子閱覽室和計算機房變相為娛樂場所。
（8）對于問題突出，管理失控，造成有害信息傳播的網(wǎng)站和網(wǎng)頁，堅決依法予以關閉和清除；對于制作、復制、印發(fā)和傳播有害信息的單位和個人要依法移交有關部門處理。
�。�9）發(fā)生重大突發(fā)事件期間，網(wǎng)絡管理員要加強網(wǎng)絡監(jiān)控，及時、果斷地處置網(wǎng)上突發(fā)事件，維護校內(nèi)穩(wěn)定。
單位工作保密管理制度 篇17
1、保守國家秘密關系國家的安全和利益，是每位國家工作人員的義務和職責，各部室工作人員必須嚴守黨和國家的秘密，遵守保密守則，按照<保密法>規(guī)定程序依法辦事。
2、單位工作人員必須做到:不該說的秘密，絕對不說;不該問的.秘密，絕對不問;不該看的秘密，絕對不看;不該記錄的秘密，絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女，親友面前談論秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
3，建立健全收發(fā)文制度，各部室要有專人負責履行文件登記、管理和清退工作，發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時，必須立即報告，及時追查，力挽損失。
4，各部門年終清退與本部門無關的并無保存價值的文件和一些刊物，必須進行銷毀或碎紙?zhí)幚恚坏蒙米猿鍪邸?/p>
5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續(xù)，如需借閱者，須經(jīng)分管領導批準，并在檔案閱覽室內(nèi)查閱，不準帶出檔案室，不準摘抄;檔案人員未經(jīng)批準，不得擅自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。
6、涉密計算機確定專人負責日常的應用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施，錄有涉密文件的移動存儲介質(zhì)要妥善保管，嚴防丟失。
【單位工作保密管理制度】相關文章：
單位保密工作計劃08-03
保密工作管理制度06-08
單位保密個人總結(jié)范文01-25
單位保密承諾書07-08
單位保密規(guī)章制度08-16
單位保密工作自查報告06-17
單位保密工作自查報告12-20
單位保密工作計劃5篇02-01
保密工作管理制度通用10-18