辦公室工作管理制度（精選30篇）

　　在快速變化和不斷變革的今天，制度對人們來說越來越重要，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編收集整理的辦公室工作管理制度，希望能夠幫助到大家。

　　辦公室工作管理制度 1

　　為了給全體教師營造一個舒適安靜的工作環(huán)境，塑造靈溪一中教師形象，特制定本制度。

　　1、學(xué)校組織值周班學(xué)生每天對教師辦公室進(jìn)行檢查評比，每兩周一次公布評選結(jié)果，每月一次對文明達(dá)標(biāo)的`辦公室給予獎勵，對不達(dá)標(biāo)的辦公室在教師會議上點名批評。

　　2、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。

　　3、各辦公室須根據(jù)各自情況安排教師值日表，值日教師除了做好份內(nèi)工作，同時要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。

　　4、辦公室內(nèi)不做與工作無關(guān)的事情，不得大聲喧嘩，影響他人工作。

　　5、辦公室要保持整潔，由于學(xué)校當(dāng)前條件限制，人員較多，教師要特別注意作業(yè)本，教學(xué)器械的擺放。

　　6、辦公室不開無人燈、無人扇。

　　7、辦公室電腦為教學(xué)輔助工具，上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學(xué)無關(guān)的事。

　　8、辦公室無人時，要注意切斷電源，關(guān)閉門窗并上鎖，做好防盜工作。

　　辦公室工作管理制度 2

　　1、辦公室門窗牢固，底樓及無人守護通道上的窗戶要有保護欄桿，重要的辦公室要安裝防盜門及技防設(shè)施。

　　2、辦公室安全管理制度健全，相關(guān)人員安全保衛(wèi)責(zé)任落實。

　　3、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時送學(xué)校檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴(yán)防泄密。

　　4、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的'人員使用，嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨留在辦公室內(nèi)看書、學(xué)習(xí)或玩耍。

　　5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關(guān)鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源，并落實專人負(fù)責(zé)此項工作。

　　6、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。

　　7、進(jìn)辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個人手機、現(xiàn)金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。

　　8、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，不準(zhǔn)亂接電源、燒電爐，人離時注意關(guān)閉電源，認(rèn)真做好防火工作。

　　辦公室工作管理制度 3

　　為營造良好的工作環(huán)境，樹立學(xué)生會的形象，特制定辦公室衛(wèi)生管理條例如下：

　　一、學(xué)生會成員都必須具有保持辦公室衛(wèi)生與整潔的責(zé)任與義務(wù)；日常工作時要注意保持整理；

　　二、周一至周五值勤人員負(fù)責(zé)辦公室日常衛(wèi)生的打掃工作，包括：清掃辦公室地面，整理桌面，擺放物品、桌椅，整理相應(yīng)的資料，清倒垃圾等；

　　三、各部門輪流對辦公室大掃除，并且副主席（秘書長）要到場負(fù)責(zé)驗收；

　　1、大掃除時間定為每周三的'班會課；

　　2、打掃內(nèi)容包括：掃地擦地，整理桌面、擦拭門窗、櫥柜，清倒垃圾等；

　　3、大掃除要求提前安排好1—2名成員，明確分工，及時到位；衛(wèi)生打掃要徹底，不留死角，不得敷衍了事；

　　4、打掃完畢后，工具要物歸原處，存放整齊；

　　5、副主席（秘書長）負(fù)責(zé)對打掃結(jié)果進(jìn)行驗收，合格后方可允許人員離開；副主席（秘書長）有權(quán)對多次打掃不合格的部門在周總結(jié)會議上進(jìn)行批評通報。

　　辦公室工作管理制度 4

　　1、辦公室共配三把鑰匙，主席（楊宜皝）、副主席（宋忠武）、辦公室主任（劉章博）各配一把鑰匙，鑰匙不得轉(zhuǎn)交他人使用；

　　2、辦公室是工作之地，不得在辦公室內(nèi)做與工作無關(guān)的事情；（如：大聲喧嘩、追趕打鬧、吃東西、玩手機、聽mp3等）；

　　3、每日的值日干部需在工作結(jié)束之前將辦公室打掃干凈，整理成型，方可離開；

　　4、辦公室內(nèi)的.一切設(shè)備、資料，不得隨意亂翻閱；

　　5、進(jìn)辦公室要喊“報告”，出辦公室要打招呼，辦公室內(nèi)要文明用語；各成員必須穿戴整齊，舉止得體；

　　6、如有老師、同學(xué)到辦公室咨詢，值日人員須有禮貌的解說服務(wù)；

　　7、在開會期間，需用普通話；大家都相互尊重，你想得到別人的尊重那你就得先尊重別人；

　　8、不得帶閑雜人員進(jìn)辦公室游玩；不將私人情緒在辦公室爆發(fā)；

　　9、各成員相互監(jiān)督，如有違反，嚴(yán)懲不貸；

　　10、本制度解釋權(quán)歸學(xué)生會辦公室所有。

　　辦公室工作管理制度 5

　　一、服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排，認(rèn)真履行本崗位職責(zé)。

　　二、加強保密工作，不該說的不說，不該聽的不聽，不該做的'不做，嚴(yán)守秘密。

　　三、加強理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，全體人員必須做好學(xué)習(xí)筆記，提高學(xué)習(xí)效率。

　　四、嚴(yán)格遵守考勤制度，按時上下班，不遲到、不早退、不無故缺勤，請由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　五、搞好團結(jié)，不說有損團結(jié)的話，不做有損團結(jié)的事。

　　六、辦公室用品采購必須由綜合辦主任負(fù)責(zé)，交上級領(lǐng)導(dǎo)審批后方可采購；

　　七、加強公務(wù)用品的管理，配備的辦公用品一律登記造冊，專人管理。

　　八、在接到會議通知后及時做好會務(wù)服務(wù)準(zhǔn)備工作。

　　九、加強和指導(dǎo)門衛(wèi)安全保衛(wèi)工作。

　　十、加強辦公室車輛的管理。嚴(yán)格執(zhí)行派車單制度。

　　十一、加強辦公經(jīng)費的管理，降低成本，保障辦公室后勤工作。

　　十二、及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。

　　辦公室工作管理制度 6

　　一、辦公室是處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。

　　二、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應(yīng)及時恰當(dāng)處理，確保辦公室地面的衛(wèi)生。

　　三、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，工作期間不得大聲喧嘩、不得閑聊和影響他人工作。非辦公室人員無工作聯(lián)系不得隨意進(jìn)入。辦公室內(nèi)全體成員要團結(jié)統(tǒng)一，同事之間要相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助。每一位教師要談吐文明，注意坐姿，注意細(xì)節(jié)，以身作則，為人師表。

　　四、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。電腦應(yīng)正確使用，倍加愛護，人走關(guān)機；教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)和工作的'工具，如制作課件、查閱資料等，并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識，提高教學(xué)能力；嚴(yán)禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。電話為工作聯(lián)系之用，嚴(yán)禁利用電話閑聊。

　　五、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作，同時監(jiān)督其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好，鎖好門窗，做好安全保衛(wèi)工作。

　　辦公室工作管理制度 7

　　1、上下班須嚴(yán)格按照作息時間執(zhí)行，不遲到、早退；

　　2、上班考勤實行實時簽到制度，到前臺按手紋，每月考勤情況以手紋考勤表為準(zhǔn)；

　　3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情；

　　4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持整潔、干凈的'工作環(huán)境；

　　5、下班時須關(guān)好門窗及設(shè)備電源，防止安全事故發(fā)生；

　　6、上班佩帶工作卡，保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌；

　　7、外出辦事向領(lǐng)導(dǎo)報備并說明去向，擅自離開工作崗位30分鐘，則視為曠工處理；

　　8、特殊私事要向領(lǐng)導(dǎo)請假，待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開單位，否則視為曠工處理；

　　9、當(dāng)日工作須在下班前結(jié)束，否則嚴(yán)格按照績效考核制度執(zhí)行；

　　10、有到訪客戶，須積極主動接待做好相關(guān)記錄，并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》；

　　11、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排和指示，不得工作怠慢；

　　12、積極參與學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)相關(guān)知識和技巧的培訓(xùn)，并做好培訓(xùn)總結(jié)上交上級領(lǐng)導(dǎo)；

　　辦公室工作管理制度 8

　　第一章總則

　　第一條：為保衛(wèi)廠區(qū)安全、提高員工素質(zhì)、樹立企業(yè)文明形象，特制定本規(guī)定。

　　第二條：本規(guī)定適用于xx有限公司全體員工。

　　第二章管理細(xì)則

　　第三條：所有辦公室人員在廠區(qū)、辦公區(qū)、公共區(qū)一律不準(zhǔn)吸煙。

　　第四條：所有辦公室人員有義務(wù)維護本管理規(guī)定、告誡和勸阻來訪客人不要吸煙。

　　第五條：特殊客人需要吸煙，只限在吸煙區(qū)內(nèi)吸煙。

　　第六條：該管理細(xì)則規(guī)定由管理部制定并負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督執(zhí)行。

　　第三章違規(guī)處理

　　第七條：對違規(guī)人員由檢查人下達(dá)罰款通知單，并報管理部備案。

　　第八條：違反第三條規(guī)定均罰款50/人次，廁所衛(wèi)生間不準(zhǔn)亂扔煙頭，一旦發(fā)現(xiàn)均罰款30元/人次。

　　第九條：所以辦公室人員有權(quán)監(jiān)督遵守本規(guī)定，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)可以檢舉舉報，一經(jīng)落實是事實者將給予獎勵。

　　第十條：違規(guī)人員接到罰款通知單后，必須在當(dāng)天上班時間內(nèi)到財務(wù)處交罰金。否則雙倍處罰，自工資中扣除，并警告一次。

　　第四章附則

　　第十二條：本管理規(guī)定由行政管理部制定，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后由總經(jīng)辦、行政管理部、人力資源部聯(lián)合執(zhí)行。

　　第十三條：本管理規(guī)定自20xx年xx月xx日起施行。

　　辦公室工作管理制度 9

　　為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，制定本制度。

　　一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的'學(xué)校形象和個人形象。

　　二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

　　三、辦公室須有專人值班，不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待。

　　四、禁止使用學(xué)校電話打私人電話或用學(xué)校電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。

　　五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見.

　　六、辦公室傳真機、復(fù)印機由專人負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復(fù)印個人資料。

　　七、辦公室人員要樹立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

　　八、學(xué)校電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。

　　九、學(xué)校電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

　　十、做好保密工作。尊重別人隱私和學(xué)校制度。做到不聽、不問、不傳。

　　十一、下班時隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門。

　　辦公室工作管理制度 10

　　1、辦公室財產(chǎn)保管。如有借出物品，一定要登記并及時催還。

　　2、將工作內(nèi)容及時登記在日志上。收到請柬、文件時，必須及時通知相關(guān)人員并及時登記備忘。做好交接工作：做了什么事，那些事已經(jīng)處理，那些事情還需要處理，請記在值班日志中。

　　3、按時到崗，觀察辦公室的整潔和衛(wèi)生狀況，根據(jù)情況打掃衛(wèi)生，不得在辦公室喧嘩、吵鬧，營造良好的工作環(huán)境。

　　4、有領(lǐng)導(dǎo)前來會議，要主動打招呼、倒茶，熱情接待。

　　5、要熟悉院辦老師及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，見到老師要尊敬稱呼。

　　6、接聽電話時，主動客氣應(yīng)接相關(guān)工作，面向不同部門、單位、人、事。聯(lián)系相關(guān)具體老師，急事馬上匯報，并作好記錄。

　　7、值班必須簽到，代班的同學(xué)需寫清楚幫誰代班。有特殊情況必須提前請假。

　　8、下班時要整理好辦公桌。關(guān)閉所有電器。

　　9、如辦公室沒開門則及時與xx聯(lián)系。

　　10、熟悉本部門工作情況，嚴(yán)禁在辦公室做與值班無關(guān)的.事。

　　11、培養(yǎng)后備干部：相關(guān)工作建檔和部門工作運行情況、開展情況，負(fù)責(zé)人加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　12、本制度自xx年x月xx日正式執(zhí)行，請各值班人員認(rèn)真貫徹，嚴(yán)格執(zhí)行！

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　　1、各處、科、室負(fù)責(zé)人應(yīng)對辦公室人員進(jìn)行日常性的法制安全教育，真正做好辦公室內(nèi)的安全防范工作。

　　2、各處、科、室工作人員應(yīng)有高度的.安全保衛(wèi)意識，妥善保管好公、私現(xiàn)金及貴重物品，白天不得將貴重物品及存有現(xiàn)金的包、袋等隨意置放在無關(guān)鎖的地方，謹(jǐn)防失竊。

　　3、嚴(yán)禁將現(xiàn)金及貴重物品存放在辦公臺、櫥、柜內(nèi)過夜，辦公室不存放儀器、儀表。

　　4、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)使用電爐、酒精爐、熱得快等，確因工作需要使用的，應(yīng)符合安全要求。在辦公室內(nèi)使用電取暖等設(shè)備，應(yīng)注意安全，防止煤氣中毒、火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。

　　5、辦公桌與門的鑰匙應(yīng)隨身攜帶，不得轉(zhuǎn)交他人使用。嚴(yán)禁將鑰匙交給親友使用。

　　6、發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)公用物品或個人物品丟失時，應(yīng)及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報告，發(fā)現(xiàn)辦公室門、窗、柜或辦公桌被撬被盜時，應(yīng)保護好現(xiàn)場，立即向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)或派出所報案，嚴(yán)禁任意翻動?xùn)|西。

　　7、各處、科、室應(yīng)安排好值日教師，注意及時關(guān)好門窗，及時開關(guān)電燈、電扇、電腦、飲水機等，平時加強檢查，有問題及時匯報總務(wù)處。

　　8、辦公室人員離室時，應(yīng)將保管的柜子與辦公桌抽屜鎖上，每天下班最后離室者應(yīng)關(guān)好門、窗、櫥、柜，并關(guān)閉所有電器電源。

　　辦公室工作管理制度 12

　　1.按照規(guī)定時間上下班，(夏季)上午8：00—12：00，下午2：30—6：30；(冬季)上午8：00—12：00，下午2：00—6：00，嚴(yán)禁上下班遲到、早退，遲到早退者者按50元/次處罰。

　　2.工作時間內(nèi)不準(zhǔn)無故離崗，有事時須向部門或辦公室負(fù)責(zé)人請假說明。

　　3.嚴(yán)禁上班期間玩游戲、看電影、瀏覽網(wǎng)頁等一切與工作無關(guān)的事情。如一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處50元罰款/次。

　　4.禁止上班期間串崗、閑談，禁止在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧。

　　5.白天工作時間內(nèi)不得飲酒，當(dāng)天值班人員全天不得飲酒且必須保持手機24小時開機和通訊暢通，若發(fā)現(xiàn)飲酒者或不開手機者處50元/次。

　　6.保持辦公室干凈整潔，做好個人衛(wèi)生，不準(zhǔn)亂扔垃圾、故意損壞公物。

　　7.下班后或辦公室無人時，應(yīng)鎖好門窗，避免物品被盜。

　　8.平時要按時按節(jié)點完成各自手頭負(fù)責(zé)的工作，不準(zhǔn)在工作時間內(nèi)做一切與工作無關(guān)的`事情，閑余時間內(nèi)要加強學(xué)習(xí)。

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　　為確保安全、文明辦公，強化企業(yè)管理，展示現(xiàn)代化企業(yè)形象，保障員工的身體健康，維護公司良好的工作生活環(huán)境，根據(jù)公司的實際情況，制定本規(guī)定。

　　第一條全體員工要提高“吸煙有害健康”的認(rèn)識，自覺禁止吸煙，以公司利益為重，嚴(yán)格遵守公司禁煙管理規(guī)定，不得在禁止吸煙的場所內(nèi)吸煙。

　　第二條辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙的公共場所包括：各部門辦公室、接待室、活動室、宿舍、職工餐廳等。以上場所張貼禁煙標(biāo)志，不放置煙具，二十四小時全面禁煙。

　　第三條辦公區(qū)域暫時可以吸煙的場所有：各樓層樓梯口、室外場所。

　　第四條在接待外來人員時不敬煙、不接煙，并主動提醒外來人員公司的禁煙規(guī)定。

　　第五條員工有義務(wù)、有責(zé)任宣傳吸煙對健康的危害和禮貌勸阻禁煙場所內(nèi)的`吸煙者。

　　第六條公司員工在禁止吸煙的場所內(nèi)吸煙，每次樂捐50元，連續(xù)2次以上違反禁煙規(guī)定的樂捐100元。

　　第七條以各部門辦公區(qū)域為單位，實行禁煙連帶責(zé)任制，部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。同時樂捐50元。

　　第八條實現(xiàn)全員檢查監(jiān)督，行政人事部為監(jiān)管執(zhí)行部門，對舉報，檢查的結(jié)果進(jìn)行即時處理。如若出現(xiàn)違規(guī)行為，除處罰外并內(nèi)部通報。

　　第九條因違反本規(guī)定造成經(jīng)濟損失的，當(dāng)事人按公司實際損失照價賠償；造成人員傷亡的，追究當(dāng)事人刑事責(zé)任。

　　第十條本規(guī)定自頒布之日開始執(zhí)行。

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　　一、辦公紀(jì)律

　　1、自覺遵守學(xué)校的作息時間。按時上下班，如遇特殊情況需短時間離開崗位，應(yīng)向組室負(fù)責(zé)人請假。

　　2、文明辦公，保持辦公室內(nèi)安靜，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。

　　3、保持辦公室衛(wèi)生整潔，辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。

　　4、按時認(rèn)真地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。

　　5、準(zhǔn)時參加校、組室臨時性會議，升旗儀式等，且嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律。

　　6、教師子女原則上不擅進(jìn)辦公室，以免影響教師辦公。

　　7、最后離開辦公室者要關(guān)閉門窗、切斷電器電源。

　　二、電腦管理使用

　　1、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人，如因使用不當(dāng)、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。

　　2、不準(zhǔn)私自拆卸電腦，調(diào)換配件；電腦使用中出現(xiàn)非人為的.硬件故障需要維修，請與相關(guān)電腦教師聯(lián)系。

　　3、辦公電腦應(yīng)正確使用，倍加愛護，做到人走關(guān)機，斷電過夜，節(jié)約用電，延長電腦使用壽命。

　　4、嚴(yán)禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲，看電影，聽音樂等，各組室負(fù)責(zé)人有權(quán)利和義務(wù)督管本室人員。

　　5、教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具，如制作課件、運用多媒體教學(xué)、查閱資料等；并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識提高教學(xué)能力。

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　　一、員工上班要自覺樹立企業(yè)形象，時常保持辦公環(huán)境整潔，辦公臺面文件擺放整齊。不準(zhǔn)躺或坐在辦公臺上；

　　二、上班前30分鐘按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持辦公場所整潔、干凈的工作環(huán)境；

　　三、上班要佩帶工作卡，同事間要相互協(xié)作，相互支持，保持良好的'工作態(tài)度和風(fēng)貌；外出辦公事時要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼，說明去向；

　　四、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導(dǎo)，不得工作怠慢；工作期間遇到客戶訪問時，必須主動、親切的接待或提供咨詢；

　　五、有來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內(nèi)容摘要、來電時間、紀(jì)錄人等重要信息；

　　六、不準(zhǔn)使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己與親友長時間電話聊天；

　　七、工作期間內(nèi)不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情；

　　八、不得利用網(wǎng)絡(luò)做自己個人的其它生意(如網(wǎng)店、網(wǎng)購等)；不得向朋友透露公司商業(yè)機密；

　　九、下班時必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源，防止安全事故發(fā)生；各辦公室、會議室沒有人工作時，應(yīng)自覺做到人離熄燈，并關(guān)上空調(diào)(或風(fēng)扇)等電源開關(guān)；關(guān)閉電腦電源、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)施在一小時內(nèi)不使用時要關(guān)閉電源；

　　十、愛護公物，節(jié)約物品；使用完衛(wèi)生間后，要關(guān)閉水籠頭等水源設(shè)施，杜絕浪費；

　　辦公室工作管理制度 16

　　1、安裝防盜門窗，使用公安指定的`合格保險柜，做到撬不開，搬不走。下班離室前必須關(guān)鎖好保險柜和防盜門。保險柜的鑰匙要由專人負(fù)責(zé)，妥善保管。

　　2、財務(wù)人員到銀行取送現(xiàn)金或有價證券時，必須專車接送并有保衛(wèi)人員押運，中途不得到其他場所逗留，無關(guān)人員不得跟車同行。

　　3、現(xiàn)金存放過夜不得超過規(guī)定限額，如確有特殊原因不能按時將超限額現(xiàn)金存入銀行，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可存入財會室保險柜內(nèi)過夜。

　　4、加強支票和其他有價證券的管理，堅持檢查復(fù)核制度。印鑒、票據(jù)必須妥善保管，支票、匯票不得預(yù)留印章。

　　5、除與財務(wù)部門聯(lián)系業(yè)務(wù)工作外，其他人員無特殊原因禁止進(jìn)入財務(wù)部門柜臺內(nèi)操作室，一切財務(wù)手續(xù)均在柜臺外辦理。

　　6、配備消防器材。消防器材固定存放位置，任何人員不得擅自動用或損壞消防器材，周圍不得堆放雜物。專人管理，定期巡查，保證處于完好狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應(yīng)立即補充并上報領(lǐng)導(dǎo)。

　　7、定期為工作人員進(jìn)行消防安全教育，開設(shè)防火、滅火自救知識培訓(xùn)，加強員工消防安全意識。保證工作人員能正確使用滅火設(shè)備。

　　8、辦公室內(nèi)禁止吸煙。嚴(yán)禁存放易燃易爆物品，嚴(yán)禁明火。

　　9、工作完畢關(guān)閉計算機、離開房間切斷電源、隨手關(guān)燈。

　　10、一旦發(fā)現(xiàn)電器或線路故障及時做好應(yīng)急處理并及時向有關(guān)部門報告。員工必須自覺遵守操作規(guī)程，未經(jīng)許可不得擅自安裝或改變用電線路。

　　辦公室工作管理制度 17

　　教師辦公室是教師在校教學(xué)活動的重要場所，保證辦公室干凈衛(wèi)生整潔，即是教育文明、教學(xué)文明的具體體現(xiàn)，也是教師熱愛學(xué)校，熱愛本職工作的具體表現(xiàn)，更是學(xué)校的窗口性工作，因此要求做到：

　　1、學(xué)校實行多人分組共用辦公室，每個辦公室都要成立管理小組，并指定小組長，小組則相應(yīng)制定自己的衛(wèi)生制度公約。

　　2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛(wèi)生制度與公約。

　　3、辦公室內(nèi)要做到每天到校即進(jìn)行一次衛(wèi)生清理，要特別關(guān)注桌斗內(nèi)、室內(nèi)死角的清理。個人則負(fù)責(zé)清理自己的辦公桌、教案、作業(yè)、教具、辦公用品等物品，做到干凈整潔，一塵不染。

　　4、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，吐痰、嚴(yán)禁喧嘩。嚴(yán)禁亂扔雜物、紙屑，嚴(yán)禁堆放，儲存與教學(xué)活動無關(guān)的物品。

　　5、辦公室嚴(yán)禁放音響，嚴(yán)禁從事與教學(xué)無關(guān)的活動。

　　6、辦公室物品擺放要統(tǒng)一按學(xué)校要求布置做到即便利工作，又美觀，整潔。

　　7、辦公室全體教師要愛護公物，愛護公共設(shè)施，做到安全用電、用火。

　　8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的'衛(wèi)生，嚴(yán)禁不顧他人的反應(yīng)和公共衛(wèi)生要求，進(jìn)行損害集體或他人的不良衛(wèi)生行為。

　　9、負(fù)責(zé)值日的教師，每天要對各辦公室進(jìn)行巡視，發(fā)現(xiàn)不良的行為事件要及時指出、糾正，促其改正。

　　10、每月學(xué)校對教師辦公室安排兩次衛(wèi)生大檢查，并進(jìn)行評比。將評比的結(jié)果予以公布，并對模范衛(wèi)生辦公室予以獎勵。

　　辦公室工作管理制度 18

　　一、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的.義務(wù)。教師辦公室的日常管理工作教研組長全面協(xié)調(diào)，其他教師協(xié)助。

　　二、辦公室隨時保持整潔衛(wèi)生，教師辦公桌椅、門窗每周至少擦洗一次，確保無泥跡、墨跡、灰塵、地面無廢紙雜物，保持室內(nèi)空氣清新。

　　三、明確辦公室教師值日制度，每一位值日教師要積極履行職責(zé)，認(rèn)真做好辦公室的打掃和整理工作，

　　四、辦公室內(nèi)要注意整潔。辦公桌椅要擺放整齊，辦公桌上只準(zhǔn)擺放教學(xué)相關(guān)物品，物品的擺放要有條理，私人物品一律放入小櫥內(nèi)。作業(yè)架上的作業(yè)本要擺放整齊。廢舊物品要及時處理。

　　五、辦公室內(nèi)除張貼牌外，墻壁上不應(yīng)有其他張貼物。

　　六、教師個人衣物要在衣架上掛整齊，不允許搭在椅背上。

　　七、辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團結(jié)。同事之間要相互尊重，相互關(guān)心，相互幫助。

　　八、教師離開辦公室時要將辦公桌物品及座椅擺放整齊。

　　九、每個教師要自覺愛護辦公室辦公、教學(xué)等用品，辦公室用品不得移作別用。放學(xué)后要注意關(guān)鎖門窗。每天最后離開的教師要分別關(guān)好電腦的顯示器、主機和電源。

　　十、教師不得在辦公室吃零食、就餐。開水須由教師親自沖泡，嚴(yán)禁讓學(xué)生代教師沖泡開水。

　　辦公室工作管理制度 19

　　一、上下班遲到、早退、中途外出（1小時之內(nèi)）每人每次扣1—2分，不請假離崗或不上班每人每次扣15分，事假每人每半天扣2分。

　　二、平時到課堂上課有遲到、中途離開教室、提前下課的每人每次扣4分，早早讀、雙休日補課出現(xiàn)上述現(xiàn)象的扣8分。

　　三、晚自習(xí)值班應(yīng)按安排表認(rèn)真值班，原則上不許調(diào)換，確有事的應(yīng)書面請假，準(zhǔn)假后方可調(diào)換，每月調(diào)換次數(shù)超過應(yīng)值班次數(shù)1/4的，每次調(diào)換扣5分。晚自習(xí)遲到、早退、中途離崗扣8分。

　　四、辦公期間有吃零食、做私事、無故亂串辦公室、上網(wǎng)聊天、玩游戲等違反辦公紀(jì)律現(xiàn)象的，視情節(jié)輕重，每人每次扣5—10分。

　　五、辦公室地面、墻壁、辦公桌等衛(wèi)生情況較差的`，每次扣1—3分。

　　六、辦公室有開無人燈、無人扇、無人空調(diào)等浪費能源現(xiàn)象的，每次扣5分。

　　七、辦公室負(fù)責(zé)人每天應(yīng)如實對本室情況做好記載，記載情況與實際情況不符的，每次扣15分。

　　八、評比資料來源：通過個人自查、各室互查、檢查組人員抽查等資料

　　九、每月初由檢查評比小組對上月各辦公室進(jìn)行考核評比，獲得“文明辦公室”稱號的全室人員可得獎金100元，室負(fù)責(zé)人另獎50元。

　　辦公室工作管理制度 20

　　為了加強對學(xué)生會辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的'工作環(huán)境，樹立學(xué)生會良好形象，故制定本制度：

　　1、學(xué)生會辦公室由秘書處負(fù)責(zé)管理，監(jiān)督執(zhí)行辦公室的值日制度。

　　2、值日部門負(fù)責(zé)辦公室及周圍環(huán)境的清潔工作和值日任務(wù)，認(rèn)真填寫值日日志;實行每天一小掃，由秘書處統(tǒng)一安排大掃除。

　　3、愛護辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作，否則視情節(jié)輕重給予罰值日一周以上處理。

　　4、保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公;任何干部不得在辦公室表現(xiàn)不符合學(xué)生守則的不良行為。

　　5、節(jié)約用電，注意安全，做到人走燈關(guān)，人走窗關(guān)，人走門鎖。

　　6、各部門檔案柜鑰匙由部長掌管，任職期滿后連同辦公室鑰匙一起交與秘書處統(tǒng)一處理。詳細(xì)條例，見《學(xué)生會鑰匙管理制度》。

　　7、校學(xué)生會以外組織、團體或個人須經(jīng)秘書處批準(zhǔn)后方可借用辦公室，各干部未經(jīng)申批不得私自借用辦公室，用后須做好整潔工作。

　　8、本制度由秘書處負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起開始實行。

　　辦公室工作管理制度 21

　　為了創(chuàng)建一個舒適、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境，加強辦公室的自我管理工作，維持辦公室正常的運行秩序特定此規(guī)定：

　　辦公室治安管理：

　　1、嚴(yán)格落實學(xué)校安全規(guī)定、增強安全防范意識。

　　2、值日結(jié)束或外出時隨時關(guān)好門窗、上好鎖不得將鑰匙借給非工作人員。

　　3、工作人員在值勤期間不能在室內(nèi)吸煙、酗酒做與工作無關(guān)的事情，同時要保證室內(nèi)的安靜。

　　4、愛護公物、損壞公物按價賠償，故意損壞公物的人員將上報有關(guān)部門處理。

　　辦公室衛(wèi)生管理：

　　1、辦公室內(nèi)的`衛(wèi)生有辦公室主任負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排人員輪流值日，保證每天有人清掃衛(wèi)生。

　　2、室內(nèi)物品放置按規(guī)定執(zhí)行，辦公室內(nèi)的地面保持整潔。

　　3、辦公室內(nèi)務(wù)要整潔、室內(nèi)明亮無異味、物品保持整齊、墻內(nèi)無蜘蛛網(wǎng)、窗門玻璃明亮清潔。

　　4、做到不帶飯或零食進(jìn)入辦公室，不向窗外、樓下丟棄雜物、果殼紙屑，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

　　5、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)亂畫、亂貼、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)玩耍等等。

　　電話使用管理：

　　1、嚴(yán)禁使用辦公室的電話和他人聊天。

　　2、嚴(yán)禁使用辦公室的電話申請、注冊網(wǎng)站等等。

　　辦公室財產(chǎn)管理：

　　1、共同財產(chǎn)要大家共同愛護，要盡量避免財產(chǎn)的流失和破壞。

　　2、辦公室內(nèi)的財產(chǎn)出借或使用一定要登記，并且要及時歸還，若沒有及時歸還;財產(chǎn)的流水和破壞由借的人負(fù)責(zé)。

　　3、出借的財產(chǎn)要放回原處，以便下次使用。

　　辦公室工作管理制度 22

　　為了明確學(xué)院團委、學(xué)生會各部門的職責(zé)，維護學(xué)生會辦公室正常的運作秩序，協(xié)調(diào)各部門資源的合理使用，健全和完善學(xué)院團委、學(xué)生會機構(gòu)管理制度，促進(jìn)學(xué)生會辦公室管理的.制度化，特制定本管理制度。

　　一、愛護并且正確使用辦公室的財物;保持辦公室環(huán)境的清潔、安靜。

　　二、學(xué)生會各部門如需使用學(xué)生會辦公室，需提前兩天向秘書處提出申請，以便統(tǒng)一安排。

　　三、辦公室的固定資產(chǎn)是由學(xué)院的經(jīng)費購置，其所有權(quán)歸學(xué)院，管理權(quán)和使用權(quán)歸學(xué)院團委、學(xué)生會，不得私用。辦公室的鑰匙由學(xué)生會秘書處保管，未經(jīng)學(xué)生會主席同意，任何人不得擅自配鑰匙。

　　四、辦公室財物由秘書部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、安排、監(jiān)督各部門資源的使用;學(xué)生會內(nèi)所有財產(chǎn)不得隨意帶出學(xué)生會，如有需要，學(xué)生會的公共物品必須經(jīng)主席團、秘書處人員同意并備案后才能借出。

　　五、學(xué)院學(xué)生會電腦由秘書處管理，經(jīng)秘書處人員同意后，其他部門可以使用電腦。學(xué)生會電腦設(shè)定開機密碼，只讓規(guī)定內(nèi)的工作人員知悉，并且嚴(yán)禁外泄。

　　電腦使用者應(yīng)遵守以下要求：

　　1、不得使用電腦處理私人事務(wù);

　　2、不得使用辦公室電腦在值班時間進(jìn)行娛樂(玩游戲、聊天等)以及其他與工作無關(guān)的事情;

　　3、不得影響他人的正常工作;

　　4、嚴(yán)禁技術(shù)組成員外泄電腦密碼。

　　六、學(xué)生會成員不得隨便帶同學(xué)進(jìn)出辦公室;沒有工作時，除秘書處值班人員外，任何人不得以任何理由在學(xué)生會辦公室逗留。

　　七、非主席團、秘書處人員不得隨意翻閱桌子上、抽屜內(nèi)、檔案柜內(nèi)的文件資料，更不得將其帶出辦公室。

　　八、本制度自頒布之日起執(zhí)行。

　　本規(guī)定望大家嚴(yán)格遵守，如有任何建議，請及時向主席團、秘書處反映，以便改正。

　　辦公室工作管理制度 23

　　第一條各部廠以大辦公室集中辦公為原則。

　　第二條經(jīng)理室、廠長室設(shè)于大辦公室的`一端，與所屬單位以玻璃隔間。

　　第三條各部廠所屬單位座位應(yīng)采同一方向，后排為科長或直屬股長，中排為股長，前排為一般職員。

　　第四條接洽外客頻繁的職員，其座位排在柜臺邊為原則。

　　第五條辦公桌以單獨排列為原則，如因場地或事實需要，得二桌并排。

　　第六條接洽外客以在柜臺外長沙發(fā)或在經(jīng)理室、廠長室客廳接洽為原則。

　　第七條因工作性質(zhì)需獨立設(shè)置的小型辦公室，其室內(nèi)布置比照大辦公室布置的原則辦理。

　　第八條辦公室內(nèi)辦公桌椅、保密箱、書櫥顏色暫定為灰色，墻壁、天花板顏色暫定為白色，柜臺、窗框及木質(zhì)隔間暫定為乳黃色。

　　第九條各單位釘掛銜牌方式如下：

　　(一)大辦公室及獨立設(shè)置之小型辦公室銜牌，釘掛于入口處適當(dāng)位置。

　　(二)大辦公室內(nèi)單位銜牌，釘掛于各單位主管座位上方適當(dāng)位置。

　　(三)銜牌顏色為綠底白字，其規(guī)格寬度為高度的二倍。

　　第十條大辦公室內(nèi)如場地允許，可劃出一角為更衣室。

　　第十一條箱櫥頂上及柜臺上不得堆置文件。

　　第十二條公司及各單位辦公室布置圖及座位圖由總務(wù)部庶務(wù)科于本要點公布后30天內(nèi)派員實地繪制呈報。

　　第十三條本要點經(jīng)總經(jīng)理核定公布實施。

　　辦公室工作管理制度 24

　　1.0目的

　　為實現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)、高效、文明、舒適的辦公目標(biāo)，進(jìn)一步促進(jìn)辦公室管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化，根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定特制訂本制度

　　2.0適用范圍

　　本公司

　　3.0辦公環(huán)境

　　3.1維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工應(yīng)盡的職責(zé)與義務(wù)；

　　3.2每位員工均應(yīng)將本人工作場所必需物品（資料、文件等）擺放整齊有序并隨時保持清潔；

　　3.3各部門辦公室地面、桌椅、煙灰缸等做到日日清潔，臟了即時清潔，辦公室門窗、定于每周六早上9點前須清潔完畢，由各辦公室人員自行清潔。

　　4.0工作紀(jì)律

　　4.1上班衣著整齊大方，坐姿端正，樹立良好的個人形象和公司形象；

　　4.2嚴(yán)禁大聲喧嘩、吵鬧，嚴(yán)禁閑聊，打瞌睡，營造良好的`工作環(huán)境；

　　4.3電話、燈光、傳真機、復(fù)印機、空調(diào)、電腦等相關(guān)電器按規(guī)定使用，下班前須關(guān)閉后方可離開；

　　4.4工作時應(yīng)注意提高工作效率，不允許使用公司電話私人聊天，打電話做到長話短說；相鄰部門來電話如該部門人員不在時，須予以接聽記錄，并即時轉(zhuǎn)告該部門當(dāng)事人電話內(nèi)容；

　　4.5辦公室人員在工作接觸或接、打電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見等；

　　4.6公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由機修部維護保養(yǎng)，任何人不得私自帶盤上機操作或下載安裝，上班時間不允許看電影、玩游戲、私人聊天以及手機等；

　　4.7辦公室人員要樹立較高的服務(wù)意識及主人翁精神，要在上級與下級、部門與部門之間起到橋梁與表率作用；

　　4.8辦公室人員須做好保密工作，報廢文件須即時銷毀，尊重別人的隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳；

　　4.9準(zhǔn)時參加各項會議，參會人員須將手機調(diào)置靜音或關(guān)機狀態(tài)，重要電話會場外接聽；

　　5.0考勤管理

　　5.1辦公室業(yè)務(wù)部、財務(wù)部實行六天工作制，周日休息，其它部門每月休息兩天，輪休；

　　5.2辦公室人員上班時間為上午8：30-11：30，下午12：30-17：30，所有辦公室人員均需按員工打卡規(guī)定打卡出勤，遲到、早退、請假、打卡規(guī)定及獎罰等按"員工考勤制度"執(zhí)行；

　　5.3業(yè)務(wù)員出差需填寫"出差申請表"及"工作日報表"經(jīng)部門主管或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送人事行政部備案，如出差時間延長需電話到公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并知會人事行政部，否則一律按曠工處理；

　　6.0車輛管理規(guī)定

　　6.1公司車輛統(tǒng)一由辦公室管理、調(diào)度，未經(jīng)批準(zhǔn)任何部門或個人不得擅自安排使用車輛；

　　6.2員工私事不得搭車外出，如因需要跟車協(xié)助搬運的，需由公司統(tǒng)一按排，員工私自跟車外出所發(fā)生的一切事故責(zé)任由員工自行承擔(dān)；

　　6.3未經(jīng)批準(zhǔn)公司車輛晚上一律不得停放在外，違者對駕駛員處100元/次罰款；

　　6.4駕駛員要認(rèn)真搞好車輛的日常維護和保養(yǎng)工作，出車前后要嚴(yán)格檢查車輛，嚴(yán)禁帶故障行車；

　　6.5車輛發(fā)生故障或其它損耗需修理更換零件時，駕駛員應(yīng)及時提出修理意見，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行修理；駕駛員出車加油、維修及車輛運行時要做好記錄，包括燃油費、過路費、停車費、維修費以及車輛行使里程記錄等；

　　6.6駕駛員不得私自出車或私自將公司車輛載人載貨，嚴(yán)禁將車輛交給非公司駕駛員駕駛使用，違者后果自負(fù)，且對公司駕駛員處100元/次罰款，如造成嚴(yán)重后果者，公司將追究當(dāng)事人相關(guān)責(zé)任，出車任務(wù)完成后需立即返回公司，不得在公司外任意停留；

　　6.7嚴(yán)禁酒后駕車，因酒后駕車造成的交通事故，一切后果均由肇事者本人承擔(dān)，且公司將對當(dāng)事人處200-1000元經(jīng)濟處罰；

　　6.8因闖紅燈、超速、違章行車、停車等造成的罰款，均由駕駛員本人承擔(dān)。

　　辦公室工作管理制度 25

　　一、按學(xué)校上下班要求按時上下班，辦公時間偶然必須短時間外出，1小時之內(nèi)應(yīng)到教務(wù)處請假，1小時以上的到校長室請假，并登記外出時間。回校后及時到教務(wù)處登記回校時間。由教務(wù)處有關(guān)人員簽確認(rèn)，同時當(dāng)事人應(yīng)向辦公室負(fù)責(zé)人匯報外出情況，由室負(fù)責(zé)人作好具體記載。

　　二、平時上課及早早讀、晚自習(xí)、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室，不隨便提前下課，晚自習(xí)值班不得隨便調(diào)動。

　　三、辦公室辦公期間認(rèn)真工作，不宜大聲+嬉笑、高聲談?wù)摚�不吃零食，不做與工作無關(guān)的事情，不擅離工作崗位。不亂串辦公室，不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)絡(luò)娛樂活動。

　　四、營造健康向上的辦公室文化，為人師表，不說粗俗的話語，學(xué)生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。

　　五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，經(jīng)常做好辦公桌的衛(wèi)生工作，辦公桌物品擺放有序，保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼。

　　六、健全值日制度，值日教師在每天上班前做好辦公室的'衛(wèi)生工作，并負(fù)責(zé)整天的辦公室衛(wèi)生工作。

　　七、愛護公物，節(jié)約用電，不開無人燈、無人扇、無人空調(diào)。

　　八、不得將辦公室鑰匙交給他人，不得擅自將單個學(xué)生留在辦公室。放學(xué)或集會時最后離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、電扇、空調(diào)、飲水機，并鎖好門窗。

　　九、辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)對本室教師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情況，每天做好記載，每周末將記載表交教務(wù)處檢查。

　　十、學(xué)校根據(jù)《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室，授予“文明辦公室”稱號，并給予一定的獎勵。

　　十一、本制度從20xx年xx月xx日起執(zhí)行。

　　辦公室工作管理制度 26

　　第一章 總則

　　第一條 為加強公司辦公室管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行

　　為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

　　第二章 細(xì)則

　　第二條 服務(wù)規(guī)范

　　1、儀容儀表：A、公司員工應(yīng)衣表整潔、大方，正常工作日周一至周五必須穿著西裝；B、上班時間必須規(guī)范佩戴工作證。

　　2、微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的咨詢、要求等，應(yīng)熱情微笑、規(guī)范用語、禮貌

　　3、言談舉止：在辦公場合講普通話，激勵的語言，禁止出現(xiàn)負(fù)面的語言，用語規(guī)范

　　4、現(xiàn)場接待：A、如有客戶到訪，學(xué)習(xí)顧問提前樓下迎接客戶，如客戶到參觀工作區(qū)

　　B、上班時間見到同事面帶微笑主動打招呼，下班離開時應(yīng)主動給伙

　　5、 電話接聽：A、接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，B、在上班時間，手機調(diào)為震動或者靜音，嚴(yán)禁有聲響。

　　第三條 辦公秩序

　　1、 工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗(如需拜訪客戶請?zhí)顚懲獬龅怯洷?。

　　A、外出登記表填寫事項：戰(zhàn)區(qū)名、日期、外出時間、姓名、事由(拜訪客

　　B、第二天清晨拜訪客戶的，前一天晚上填寫好外出登記表，并告知行政部。

　　2、 辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吃零食、大聲喧嘩、嬉笑打鬧等影響他人的不良行為，確保辦公

　　3、 工作期間嚴(yán)禁閑聊、化妝、看書、上網(wǎng)、聊QQ、外出買食物、吃食物等與工

　　4、 每天做好5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))，職員應(yīng)在每天的工作時間開始

　　5、 禁止用公司電話打私人電話，以及在辦公區(qū)域內(nèi)長時間打電話私聊。發(fā)現(xiàn)一次扣

　　6、 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時，員

　　7、公司印鑒由財務(wù)保管，公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字或口頭回復(fù)批準(zhǔn)后，管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)，公司一般不允許開具空白、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需要開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

　　8、公司公方的.打印工作由辦公定負(fù)責(zé)，公司打印的、文件必須一式二份(書面)，辦公室留底存檔。

　　9、辦公用品的購發(fā)

　　9.1 每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需的辦公用品制公平計劃提交辦公室。

　　9.2 部門主管每月制定辦公用品預(yù)算;經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)各部室，由負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。

　　9.3 除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。

　　9.4公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。

　　9.5建立電子檔，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定由領(lǐng)用人員簽字。

　　9.6 辦公用品管理一定要嚴(yán)格按照辦理，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

　　10、 庫房管理

　　10.1行政人員購入的物品必須附有入庫單，必須建立電子檔如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　10.2 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫領(lǐng)料單，由領(lǐng)料人簽字方可領(lǐng)出。領(lǐng)用特殊物品必須由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可領(lǐng)出。

　　10.3嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫清楚，不得隨意涂改。

　　第四條 辦公衛(wèi)生

　　1、衛(wèi)生區(qū)域：總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公場所、走道走廊、衛(wèi)生洗漱間等;

　　2、區(qū)域劃分：總經(jīng)理辦公室、副總辦公室由行政部門負(fù)責(zé);其他其它由銷售部負(fù)責(zé)。

　　3、值日職責(zé)：區(qū)域衛(wèi)生、飲水機加水、提前開門、下班關(guān)窗、關(guān)電腦、斷電、鎖門

　　4、值日部門：辦公室鑰匙由值日經(jīng)理負(fù)責(zé)，值日人員每天早上必須提前15-20分鐘到

　　5、 監(jiān)督監(jiān)察：行政總監(jiān)負(fù)責(zé)總經(jīng)理及副總區(qū)域衛(wèi)生監(jiān)察，并督促整改;銷售部門衛(wèi)

　　第五條 電腦、電子信息管理

　　1、公司電腦分為：總經(jīng)辦專用財務(wù)專用，行政專用、銷售專用、。銷售和行政使用電

　　2、總經(jīng)辦專用電腦由總助負(fù)責(zé)維護，其他人員嚴(yán)禁使用。

　　3、財務(wù)專用電腦由財務(wù)專員負(fù)責(zé)管理維護，其他人員嚴(yán)禁使用。

　　4、行政專用電腦因儲存，公司機密文件資料，除行政專員外，其他人員嚴(yán)禁使用。

　　5、銷售專用電腦由行政專員隨時更新維護，及時將公司第一手的課程信息，活動信息在此電腦公示，以供銷售部為服務(wù)客戶使用。

　　6、郵箱管理

　　A、公司銷售專用郵箱為：

　　7、網(wǎng)站管理

　　A、公司網(wǎng)址：

　　B、網(wǎng)站后臺管理：

　　C、公司網(wǎng)站系統(tǒng)維護，新聞更新，課程通知等項目，均有行政部專員負(fù)責(zé)，并確保信息及時有效。

　　8、通訊工具管理

　　A、公司QQ號碼：，由公司行政專員負(fù)責(zé)維護更新及公司伙伴互動分享;

　　C、公司短信平臺，由公司客服專員及人力資源共同使用。

　　第六條 日常會議

　　1、公司級會議由總經(jīng)辦提出會議議題，行政部專員策劃會議流程方案，總經(jīng)辦同意確認(rèn)后，抄送財務(wù)、行政部、銷售部。

　　2、參會者必須按照會議通知(書面或口頭)規(guī)定的時間準(zhǔn)時到會，不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會，必須提前向會議主持人請假或征得主持人同意由指定代理人參加會議。

　　3、會議期間，參會者必須將手機關(guān)機或調(diào)至振動狀態(tài)，禁止接打電話，不得影響會議發(fā)言，禁止未經(jīng)許可便私下討論，交頭接耳，做其它與會議無關(guān)的事情，特殊事宜，應(yīng)及時請示領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后方可處理。

　　4、在負(fù)責(zé)人宣布發(fā)表會議內(nèi)容時，參加會議人員不得中途打斷發(fā)言，對自己想提出的問題，等主持人宣布大家發(fā)表意見時再一一討論。

　　5、一般會議時間應(yīng)控制在1個小時內(nèi)，如開會在一個小時以上，每隔50分鐘休息一次，時間為10分鐘，時間控制由行政部負(fù)責(zé)。

　　6、晨、夕會控制在30分鐘之內(nèi)，如需延長請?zhí)崆罢f明開會時間，無特殊情況，不得占用上、下班時間，發(fā)言的同志嚴(yán)格按照規(guī)定的時間發(fā)言。

　　7、會議主持人由行政部統(tǒng)一安排，在會議開始時對會議綱要做簡單闡述，并維持會場紀(jì)律。

　　8、行政部做會議記錄，一天后已電子版形式抄送各部門，參會人員也必須做好會議摘錄。

　　9、未經(jīng)會議組織者許可，嚴(yán)禁隨意將會議內(nèi)容外泄。

　　第三章 本制度備注

　　1、本制度由行政部起草，總經(jīng)辦會議討論，經(jīng)副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)生效;

　　2、本制度原件由行政部歸檔，總經(jīng)辦留底，復(fù)印件抄送財務(wù)部、行政部、銷售部，公司公告欄公示三天。

　　3、本制度最終解釋權(quán)由 公司所屬。

　　辦公室工作管理制度 27

　　為了更好的發(fā)揮辦公室的職能作用，規(guī)范辦公室管理方式，特制定以下辦公室管理制度。

　　一、辦公室鑰匙管理

　　主席，副書記各配鑰匙一把，所配鑰匙不得任意外借或重配;鑰匙遺失后需向辦公室主任申請配置或更換門鎖。

　　二、辦公室用品管理

　　1、借用文科團學(xué)分會辦公室的任何辦公用品必須提前一天向辦公室申請，所借物品需由辦公室登記。

　　2、所借辦公室用品如有損壞丟失需照價賠償。

　　3、辦公室內(nèi)桌椅擺放整齊，辦公室上不的亂堆亂放。

　　4、增置物品需向辦公室負(fù)責(zé)人上報，匯總后統(tǒng)一購買。

　　5、愛護辦公室內(nèi)公物，值班人員負(fù)責(zé)管理，弄贓、損壞公物者視情節(jié)給予相應(yīng)的處罰和賠償并主動向辦公室登記。

　　三、辦公室使用規(guī)則

　　1、辦公室僅用于文科團學(xué)分會日常辦公舉行會議，不得他用。

　　2、嚴(yán)禁他人借用辦公室自習(xí)或進(jìn)行娛樂活動。

　　3、文科團學(xué)分會任何對內(nèi)對外文件需經(jīng)團總支副書記、主席，副主席同意簽字生效。

　　4、任何人出入辦公室須衣冠整潔，嚴(yán)禁在辦公室從事與辦公室無關(guān)的活動。

　　5、文科團學(xué)分會為無煙辦公室，任何人不得在辦公室內(nèi)抽煙喝酒。

　　6、嚴(yán)禁在辦公室鬧喧嘩及在辦公室吃飯，所有成員應(yīng)精神飽滿，自覺使用文明用語，維護自身及集體形象。

　　7、接待來訪人員，記錄各部門及廣大同學(xué)通過各種形式反映上來的意見和建議，認(rèn)真填寫值班記錄，若有急需解決的`問題，值班人員應(yīng)立即與有關(guān)人員和相應(yīng)部門聯(lián)系。

　　8、文科團學(xué)分會全體成員必須以主人翁的態(tài)度來愛護辦公室的所有財產(chǎn)，任何人不得把辦公室用品據(jù)為己有。

　　9、辦公室使用完畢須將其打掃干凈，并作好使用記錄。

　　辦公室工作管理制度 28

　　為加強公司管理，維護公司良好形象，明確要求，規(guī)范行為，提高工作效率，營造安全、舒適、健康的辦公環(huán)境和良好的公司文化氛圍，特制定本管理制度。

　　一、日常行為規(guī)范

　　1、員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍，并能熟練地向客戶及外界正確地介紹公司業(yè)務(wù)。

　　2、本著熱情、周到的原則，認(rèn)真做好來訪者的接待工作，有問必答，百問不厭，給來訪者留下良好印象。

　　3、在任何場合都應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境安靜有序。嚴(yán)禁說臟話、忌語。

　　4、遇有來訪者進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌接待，詢問來訪事由，引領(lǐng)至相關(guān)負(fù)責(zé)人處。需較長時間的，請來訪者落座，并送上一杯水。上班時間（包括午餐時間）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。

　　5、來訪者來訪應(yīng)注意介紹禮節(jié)。介紹行為應(yīng)大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的，將年輕的介紹給年長的，將未婚的介紹給已婚的，將男性介紹給女性。介紹同行人員應(yīng)先介紹級別高的，再按職位高低依次介紹，也可以先介紹女士或年長者。

　　6、來訪辦理的事情不論是否對口，不能說“不知道”、“不清楚”。要認(rèn)真傾聽、熱心引導(dǎo)，快速銜接，并為來訪者提供準(zhǔn)確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址或引導(dǎo)到要去的部門。

　　7、員工應(yīng)準(zhǔn)時上下班，因故遲到和請假的，須事先電話告知。

　　8、員工在接聽電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來訪者時，必須時刻注重公司形象，按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標(biāo)識及落款。

　　9、員工在工作時間內(nèi)須保持良好的精神面貌。

　　10、員工要注重個人儀態(tài)儀表，工作時間的著裝及修飾須大方得體。 穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類。不準(zhǔn)穿拖鞋上班。

　　11、每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品，按規(guī)定的位置保存、擺放，下班時清理好自己的資料及物品，關(guān)閉自己的電腦及附近辦公設(shè)備的電源。

　　12、工作時間內(nèi)不脫崗，迅速、準(zhǔn)確、及時地做好上情下達(dá)。

　　13、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不隨地吐痰，不亂丟紙屑、雜物，辦公室內(nèi)不得吸煙。

　　14、會議期間，手機一律調(diào)為靜音或振動。

　　15、工作需要長時間離開崗位時，可能會有電話或客人造訪先應(yīng)拜托給同事。椅子全部推入，以示主人外出。

　　16、工作期間不飲酒。如遇接待任務(wù)，須提前報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，飲酒適量，確保酒后不失態(tài)。

　　17、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)迅速向辦公室報修，以便及時解決問題。

　　18、辦公用品和文件須妥善保管，使用后馬上歸還到指定位置。

　　19、辦公室沒有人工作時，應(yīng)自覺做到人離燈熄，并關(guān)上電腦電源、打印機、復(fù)印機、飲水機、空調(diào)等電子設(shè)備的電源開關(guān)。

　　20、不斷提高自身素質(zhì)，刻苦學(xué)習(xí)，勤奮工作，主動承擔(dān)任務(wù)，創(chuàng)新工作方法。

　　二、工作作息時間

　　1、員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班。

　　2、作息時間規(guī)定

　　上班時間：上午9：00—12：00；下午13：00—18：00。每周五天上班制。

　　3、員工上下班施行簽到制，上下班均須本人親自簽到，不得托、替他人簽到。

　　4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。

　　（1）遲到/早退：15分鐘（含）以內(nèi)一次罰款10元，30分鐘（含）以內(nèi)一次罰款20元，30分鐘以上算曠工半天。

　　（2）連續(xù)曠工兩天或者月累計曠工三天，視為自動離職（休假/事假/病假需出具醫(yī)院證明并在公司辦公室處備案請假手續(xù)，無請假手續(xù)視為曠工，作自動離職處理）。

　　5、員工如因事需在工作時間內(nèi)外出，要向主管經(jīng)理請示簽退后方可離開公司。

　　6、員工遇突發(fā)疾病須當(dāng)天向主管經(jīng)理請假，事后補交相關(guān)證明。

　　7、事假需提前向主管經(jīng)理提出申請，并填寫《請假申請單》，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。

　　三、衛(wèi)生規(guī)范制度

　　1、辦公室內(nèi)衛(wèi)生實行共同參與，共同愛護原則。員工須每天清潔個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生，確保地面、桌面及設(shè)備的整潔。

　　2、清潔范圍包括：樓梯，辦公桌，椅子，沙發(fā)，文件柜，地板，打印機，復(fù)印機，窗臺等置入公共區(qū)域的物件。

　　3、員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)不清潔的情況，應(yīng)及時清理。做到物品擺放整齊，干凈整潔，地面無紙屑。

　　4、員工在公司內(nèi)接待來訪客人，事后須立即清理會客區(qū)。

　　5、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

　　6、正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施，最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施。

　　7、要愛護辦公區(qū)域的花木。

　　四、電話使用規(guī)范

　　1、辦公室電話僅作工作業(yè)務(wù)聯(lián)系用，不允許電話閑聊與工作無關(guān)的私事、家事等其他個人聯(lián)系。

　　2、員工打電話，主要是作為方便與外界溝通、開展業(yè)務(wù)，故用語應(yīng)盡量簡潔、明確。

　　3、接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，向?qū)Ψ絾柡貌⒆詧髥挝�。通話過程中，應(yīng)仔細(xì)傾聽對方講話，需要時應(yīng)耐心詢問、解釋。通話結(jié)束，應(yīng)等對方結(jié)束講話后，道聲“再見”再掛斷電話。接聽咨詢業(yè)務(wù)的電話，應(yīng)認(rèn)真詢問清楚后予以答復(fù)。不能立即答復(fù)的，應(yīng)告知相關(guān)聯(lián)系電話。接聽電話通知的應(yīng)問明對方的單位、姓名、聯(lián)系電話，做好記錄并及時處理。如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。

　　4、通話突然中斷，應(yīng)立即掛上電話，再次接通后要表示歉意，說明原因。

　　五、工作要求

　　1、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

　　2、新入職員工的試用期為1—3個月，員工在試用期內(nèi)要按月進(jìn)行考評。

　　3、公司內(nèi)所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據(jù)，要求員工每天要認(rèn)真、詳盡的填寫，作為公司考核員工工作量的標(biāo)準(zhǔn)。

　　4、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳、會議室），如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時間一般不應(yīng)超過十分鐘（特殊情況除外）。

　　5、加強學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的'專業(yè)知識及技能，積極和公司同事交流和學(xué)習(xí)專業(yè)知識及技能。積極參加公司組織的各項培訓(xùn)（培訓(xùn)將施行簽到制，出席記錄和培訓(xùn)考核也將作為公司績效考核的部分）。

　　6、經(jīng)�？偨Y(jié)工作中的得失，并參與部門的業(yè)務(wù)討論，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。

　　7、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。

　　8、員工在工作時間必須全身心地投入，保持高效率的工作。

　　9、員工在任何時間均不可利用公司的場所、設(shè)備及其他資源從事私人活動。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予警告，情節(jié)嚴(yán)重者，公司將予以辭退。

　　10、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品，未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

　　11、員工要保管好個人電腦，按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲、殺毒及日常維護，如發(fā)生故障應(yīng)及時報告，由公司安排修理。

　　六、 保密規(guī)定

　　1、員工須嚴(yán)守公司商業(yè)機密，妥善保存重要的商業(yè)、客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。

　　2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。

　　3、任何時間，員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。

　　4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案及資料，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外，情節(jié)嚴(yán)重的，公司將追究其法律責(zé)任。

　　七、人員管理

　　1、員工必須服從公司的整體管理，包括職務(wù)的分配及工作內(nèi)容的安排。

　　2、員工須尊重上級，按照上級的指導(dǎo)進(jìn)行工作并主動向上級匯報工作情況。

　　3、員工有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問題須及時向部門主管或經(jīng)理反映，聽取意見。

　　4、涉及超出員工權(quán)限的決定必須報經(jīng)部門主管或經(jīng)理同意。

　　5、員工不服從上級指揮，目無領(lǐng)導(dǎo)，頂撞上級，而影響公司指導(dǎo)系統(tǒng)的正常運作，視情節(jié)嚴(yán)重程度，給予處理。

　　6、管理人員應(yīng)團結(jié)互助，努力協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系，鼓勵并帶領(lǐng)好員工隊伍，時刻掌握員工的工作情況，確保公司整體策劃順利進(jìn)行。

　　7、公司是一個大家庭，員工應(yīng)團結(jié)互助，為公司發(fā)展做出努力。

　　八、物品管理

　　1、辦公用品的日常管理由行政、財務(wù)部門專門人員負(fù)責(zé)定期購買。

　　2、每月15、30日之前，個人將所需要的辦公用品填寫在公司《購物申請單》上，由行政、財務(wù)部門專門負(fù)責(zé)人提交主管經(jīng)理，審批同意后，由專門負(fù)責(zé)人將辦公用品購回，根據(jù)實際需要有計劃地發(fā)放。

　　3、若急需某類辦公用品，也應(yīng)先填寫《購物申請單》后，交由專門負(fù)責(zé)人，經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后，方可購置。

　　4、新進(jìn)人員到職時由行政財務(wù)部門統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。

　　九、網(wǎng)絡(luò)及電腦管理

　　1、使用者應(yīng)保持電腦設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時，務(wù)必關(guān)機切斷電源。

　　2、使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。

　　3、禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)下載各種游戲及大型軟件。嚴(yán)禁使用計算機玩游戲。

　　4、公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，重要數(shù)據(jù)由使用者本人做好及時備份。

　　5、未經(jīng)許可，任何私人的光盤、軟盤均不得在公司的計算機設(shè)備上使用。

　　6、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。

　　7、工作時間內(nèi)禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)站，不得在網(wǎng)上進(jìn)行與工作無關(guān)的活動。

　　8、不得利用互聯(lián)網(wǎng)危害國家安全，泄露公司機密，不得從事違反犯罪活動。

　　9、不得利用互聯(lián)網(wǎng)制作、復(fù)制、查閱違反憲法和法律、行政規(guī)定的以及不健康的信息。

　　10、公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由網(wǎng)絡(luò)工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)與管理維護，任何人不得私自更改和增加、刪除網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和應(yīng)用程序，個人電腦及服務(wù)器設(shè)備等所用IP地址必須按網(wǎng)絡(luò)工程師指定的方式設(shè)置，不可擅自更改。

　　11、嚴(yán)禁任何人以任何手段，蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運行。

　　十、辦公用品使用規(guī)范

　　1、使用辦公用品時，須牢固樹立節(jié)儉意識，自覺遵守以下規(guī)定：

　�。�1）打印機。打印一般文稿應(yīng)盡可能利用再生紙，正式文件須雙面打印。除需存檔或上報的文件外，嚴(yán)禁使用彩色打印。

　�。�2）在需要數(shù)量大、印刷成本低于復(fù)印成本時，應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系文印中心印刷，印刷費用由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。

　�。�3）提倡電子傳閱、無紙辦公，員工須充分利用辦公自動化系統(tǒng)、QQ、微信、電子郵箱、U盤等處理公文材料，盡可能減少紙張的使用量。

　　2、復(fù)印時原件、紙張必須放置妥當(dāng)，保證復(fù)印質(zhì)量，印件清晰。

　　3、如復(fù)印資料數(shù)量較多時，應(yīng)先選擇復(fù)印一張，確認(rèn)合格后，再輸入余數(shù)，以免浪費紙張。

　　4、節(jié)約紙張，若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。

　　5、其他辦公用品，按需領(lǐng)用，非一次性用品，用后放回指定地方。

　　十一、公司人際關(guān)系

　　1、同事關(guān)系：懂得理解與關(guān)心他人，營造和諧的氛圍。

　　2、尊重他人：對他人有意見應(yīng)選擇合適的時機和場合當(dāng)面說清，肯定他人的長處和業(yè)績，虛心接受他人的意見，不說長道短。

　　3、相互合作：在意見和主張不一致時，應(yīng)理解相互的立場，尋找能共同合作的方案，不要感情用事。

　　4、禁止派別，不允許在工作崗位上拉幫結(jié)派。

　　5、對領(lǐng)導(dǎo)的決策要堅決執(zhí)行。有保留意見的，可擇機反映，但在領(lǐng)導(dǎo)改變決策之前，不能消極應(yīng)對。

　　6、不能胡亂評議領(lǐng)導(dǎo)、同事或下級，更不能惡語傷人。

　　十二、員工獎懲辦法：

　　1、員工獎勵分為口頭表揚及物質(zhì)獎勵。

　　2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名。

　　3、有下列事跡的員工，在調(diào)查核實的基礎(chǔ)上，經(jīng)經(jīng)理辦公會研究，給予相應(yīng)的獎勵：

　�。�1）積極向公司提出合理化建議，其建議被公司所采納者。

　�。�2）維護公司利益和榮譽，保護公共資產(chǎn)，防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟損失有功者。

　　4、下列事由的員工，在調(diào)查核實的基礎(chǔ)上，經(jīng)經(jīng)理辦公會研究，給予相應(yīng)的懲罰：

　　（1）違反國家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟損失和不良影響的。

　�。�2）泄露公司經(jīng)營管理秘密的。

　�。�3）私自把公司客戶介紹他人的。

　　5、公司將設(shè)立年終全勤獎（未有遲到、早退、曠工現(xiàn)象及病事假），獎金為1000元，于年終考評后一次性發(fā)放（以每個月的考勤統(tǒng)計為依據(jù)）。

　　6、在公司服務(wù)滿五年（不含五年）的員工，將給予7天的帶薪休假（休假期需提前和公司協(xié)商，以不耽誤工作為前提，得到許可后方可休假）及3000元的一次性旅游補貼。

　　十三、經(jīng)費管理

　　1、因外出購物或出差需向公司借用備用金時，應(yīng)首先填寫公司《借款申請單》，交主管經(jīng)理核準(zhǔn)、審批簽字同意后方可借款。借款后必須在一周內(nèi)報銷及銷帳（出差人員在回公司上班一周內(nèi)）。借款未沖平者，不允許再次借款。

　　2、員工報銷已發(fā)生費用，首先需找主管會計領(lǐng)取并填寫公司《支出憑證》或《支出報銷單》（由主管會計負(fù)責(zé)提供、審核）。主管會計簽字后，到借款處填入《借款申請單》中的報銷日期，方算完成報銷手續(xù)。

　　3、所有報銷均以實際發(fā)生的票據(jù)為依據(jù)實行報銷。詳情可見公司《報銷制度》。

　　4、公司員工因公外出辦事，須愛護使用車輛，遵守交通規(guī)則，不得酒后或者醉酒駕駛。 市內(nèi)可采用公交、滴滴打車等方式。

　　5、公司薪金發(fā)放日定為每月10日（發(fā)放上月薪金）。

　　辦公室工作管理制度 29

　　為了創(chuàng)造良好舒適的辦公環(huán)境，樹立嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的工作作風(fēng)，展現(xiàn)高效有序的工作秩序，特制訂辦公室日常管理制度：

　　一、工作人員著裝管理：

　　1、辦公室工作人員按季節(jié)統(tǒng)一著裝：春、秋季節(jié)，上身內(nèi)穿白襯衣、外套黑色西服，下身穿黑色西褲、黑色皮鞋；冬季在西服外可套穿棉服；夏季，男性員工上身短袖白色襯衣，下身黑色西褲和黑色皮鞋，女性員工上身白色短袖襯衣，下身黑色短裙和深色皮鞋。

　　2、辦公室工作人員上班時間必須佩帶工號牌。

　　二、辦公室物品擺放管理：

　　1、辦公桌、計算機桌面整潔，物品擺放有序，個人工位上除擺放一個文件欄、筆架、水杯、電腦等辦公用品外，不可擺放過多物品，不能擺放與辦公無關(guān)的物品。

　　2、辦公室物品擺放整齊有序，將使用的文件資料放置在文件欄內(nèi)，碼放整齊，資料柜柜頂不可擺放任何物品。

　　3、放置在文件欄內(nèi)的`資料盒、文件夾必須有統(tǒng)一標(biāo)簽。

　　4、辦公物品責(zé)任到人，公司配置的辦公物品要張貼責(zé)任人。

　　5、辦公桌下除電腦主機和地柜外，一律不允許堆放其他物品。

　　6、室內(nèi)各種線路要走向簡潔、整齊、安全，并用護釘固定，不可亂搭接臨時線路。

　　7、室內(nèi)辦公桌隔板或臨近的墻面上不能張貼、懸掛各種宣傳畫、年歷、資料、備忘卡片等。

　　8、辦公室內(nèi)禁止吃早點和用餐，吸煙到吸煙室，辦公室禁止吸煙。

　　9、下班離崗前應(yīng)保持桌面整潔、無雜物、座椅歸位。

　　三、辦公室安全管理：

　　1、加強電器管理，經(jīng)常檢查電線、插座安全情況，防止短路、漏電等問題發(fā)生。

　　2、電話、燈光、傳真機、復(fù)印機、空調(diào)機、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開，最后離開公司的員工應(yīng)確保門、窗、燈均已關(guān)閉。

　　3、如一時大意未關(guān)燈、關(guān)機、關(guān)窗、鎖門，應(yīng)虛心接受處罰，吸取教訓(xùn)。

　　四、檢查和考核：

　　公司行政辦公室對本制度落實情況進(jìn)行不定期檢查，并將檢查結(jié)果備錄在案并進(jìn)行處罰，辦公室吸煙一次罰款100元；違反其他規(guī)定，將在績效考核中按5分/項扣除。

　　辦公室工作管理制度 30

　　為了規(guī)范學(xué)校各辦公室管理，創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境，營造良好的`工作氛圍，特指定本制度。

　　一、保證各辦公室的安全使用：

　　1、員工須嚴(yán)格保守辦公室設(shè)備有關(guān)密碼，不得將密碼告訴非辦公室人員。

　　2、員工須嚴(yán)格保管辦公室門鑰匙，不得將鑰匙借非辦公室人員。

　　二、員工上班時須注意儀表，穿戴整齊大方，注意佩帶胸卡。待人熱情、友好、真誠，待客精神飽滿，不卑不亢，無不禮貌行為。

　　三、所有員工不得在辦公室內(nèi)吸煙;在會議室、接待室吸煙時，請勿亂仍煙頭。

　　四、注意使用禮貌用語，辦公室交談注意音量控制，禁止聊天，大聲喧嘩。影響他人辦公。

　　五、一切來訪需要在門衛(wèi)處登記，由門衛(wèi)聯(lián)系相關(guān)部門并經(jīng)同意后方可接待。

　　外來訪客統(tǒng)一由行政辦公室接待，詢明客人來訪目的后，盡快通知有關(guān)部門或人員，未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意外來人員不得進(jìn)入辦公區(qū)。辦公時間嚴(yán)禁會私客。

　　六、禁止有辦公電話撥打私人電話，禁止撥打特殊服務(wù)號碼，違者除支付電話費用以外每次罰款50元。

　　七、嚴(yán)禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件，違反者每次罰款100元。

　　八、為保證辦公室區(qū)域干凈整潔，不準(zhǔn)在辦公桌、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公室用品盡量擺放整齊、合理;愛護使用辦公設(shè)備。

　　九、員工下班或外出時，應(yīng)妥善保管好辦公物品，如：文件、資料、光盤等，下班后應(yīng)將抽屜、柜子鎖好，并確保電腦關(guān)閉。

　　十、禁止在辦公室做私事或從事與本職工作無關(guān)的活動。

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