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業(yè)委會(huì)管理規(guī)章制度

時(shí)間:2022-05-26 12:13:14 制度 我要投稿

業(yè)委會(huì)管理規(guī)章制度(精選5篇)

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的業(yè)委會(huì)管理規(guī)章制度(精選5篇),希望能夠幫助到大家。

業(yè)委會(huì)管理規(guī)章制度(精選5篇)

  業(yè)委會(huì)管理規(guī)章制度1

  第一條 財(cái)務(wù)管理的基本原則

  恪守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,本著公平、公正、公開(kāi)的指導(dǎo)思想,確保業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)透明,規(guī)范報(bào)銷(xiāo)行為,加強(qiáng)收入、支出管理,保障業(yè)主共有資金的安全。

  本財(cái)務(wù)管理制度于2017年 5月8日融僑錦江C區(qū)第三屆業(yè)主委員會(huì)分會(huì)全體會(huì)議表決通過(guò)。

  第二條 財(cái)務(wù)管理的組成人員

  業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)設(shè)會(huì)計(jì)一名(暫由有會(huì)計(jì)證的本小區(qū)業(yè)主兼任),出納一名(暫由業(yè)委會(huì)秘書(shū)兼任),負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表賬務(wù)處理。

  第三條 財(cái)務(wù)賬目管理

  財(cái)務(wù)管理人員要做好銀行存款收支明細(xì)賬以及收支單據(jù)的填制、審核、財(cái)務(wù)公開(kāi)的工作,憑單收支,憑單報(bào)銷(xiāo),賬戶(hù)收支必須通過(guò)銀行借貸方式體現(xiàn)。支出票據(jù)必須注明發(fā)生事項(xiàng)、時(shí)間,由經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽字,做到手續(xù)齊全。所有財(cái)務(wù)收支賬目由會(huì)計(jì)或負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的業(yè)委會(huì)成員按月登記,裝訂成冊(cè),經(jīng)財(cái)務(wù)監(jiān)督小組簽證后單獨(dú)保管。其他人員不得經(jīng)手保管和干預(yù)財(cái)務(wù)賬目管理工作。賬目保管人、會(huì)計(jì)、出納更換的,須經(jīng)業(yè)委會(huì)主任、副主任簽名認(rèn)可監(jiān)督下進(jìn)行交接,由三方簽字確認(rèn)。

  第四條 財(cái)務(wù)審批流程與權(quán)限

  所有支出按如下流程簽批:

  先由經(jīng)辦人填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)事由并簽字、再交會(huì)計(jì)審核、審核通過(guò)后交主任審批,審批后由出納通過(guò)業(yè)委會(huì)銀行帳戶(hù)付款到經(jīng)辦人銀行卡號(hào),一切支出都必須有合法或合理憑證。

  財(cái)務(wù)審批權(quán)限:

  1、業(yè)委會(huì)日常開(kāi)支(業(yè)委會(huì)日常的工具、辦公用品等開(kāi)支)單筆金額1000元以?xún)?nèi)(含1000元)的由業(yè)委會(huì)主任審批;業(yè)委會(huì)日常開(kāi)支單筆金額1000元以上的,或某個(gè)單項(xiàng)累計(jì)支出金額3000元以上(含3000元)的,須經(jīng)業(yè)委會(huì)會(huì)議事前討論、半數(shù)以上的業(yè)委會(huì)委員簽字同意后審批;單項(xiàng)累計(jì)支出金額預(yù)計(jì)超出5000元的需事前公示7天。

  2、非日常開(kāi)支,如會(huì)議費(fèi)、物業(yè)招標(biāo)費(fèi)、維權(quán)費(fèi)、財(cái)務(wù)審計(jì)費(fèi)、公共設(shè)施工程設(shè)備維修費(fèi)等相關(guān)支出以及為維護(hù)全體業(yè)主利益或組織本小區(qū)文化娛樂(lè)活動(dòng)而產(chǎn)生的必要開(kāi)銷(xiāo)等專(zhuān)項(xiàng)支出,由業(yè)委會(huì)會(huì)議事前一事一議,按會(huì)議的決定審批,決定后應(yīng)事前公示7天。

  3、超過(guò)5000元日常開(kāi)支計(jì)劃和專(zhuān)項(xiàng)支出決定的公示,在截止日期之前,如果有本小區(qū)超過(guò)三分之一戶(hù)數(shù)(183戶(hù))的業(yè)主簽名反對(duì),業(yè)委會(huì)不能審批這些支出。

  4、支出報(bào)銷(xiāo)時(shí),業(yè)委會(huì)會(huì)議事前討論由半數(shù)以上的業(yè)委會(huì)委員簽字同意的事項(xiàng)確定書(shū)(或會(huì)議紀(jì)要),作為憑證的一部分和票據(jù)一起粘貼裝訂。

  第五條 財(cái)務(wù)收入與支出

  業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)收入包括:

  1、公共設(shè)施、場(chǎng)所的租賃費(fèi)和出讓金;

  2、墻體、樓頂、電梯等小區(qū)內(nèi)公共場(chǎng)所廣告費(fèi),門(mén)面、地面等其他收費(fèi);

  3、業(yè)主(代表)大會(huì)同意的其他合法收入。

  業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)支出包括:

  1、維持正常工作必須的工具、辦公用品及有關(guān)費(fèi)用;

  2、業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議費(fèi)用和業(yè)主委員會(huì)會(huì)議費(fèi)用;

  3、小區(qū)物業(yè)招標(biāo)費(fèi)用,包括宣傳廣告費(fèi)、評(píng)估費(fèi)、公告等費(fèi)用;

  4、小區(qū)維權(quán)費(fèi)用,包括訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、取證等費(fèi)用;

  5、小區(qū)公共設(shè)施,設(shè)備維護(hù)維修費(fèi)用;

  6、財(cái)務(wù)審計(jì)費(fèi)用;

  7、其他經(jīng)業(yè)主代表大會(huì)同意的開(kāi)支。

  第六條 資金、銀行賬戶(hù)的管理

  為確保資金安全,業(yè)委會(huì)賬戶(hù)采用印鑒(網(wǎng)上審核)、經(jīng)辦(網(wǎng)銀U盾)由業(yè)委會(huì)主任、會(huì)計(jì)、出納分別負(fù)責(zé),互相配合的管理模式。主任負(fù)責(zé)保管個(gè)人印鑒(網(wǎng)上審核),會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)登帳保管憑證,出納負(fù)責(zé)具體經(jīng)辦(網(wǎng)上付款申請(qǐng))。業(yè)委會(huì)在銀行開(kāi)設(shè)專(zhuān)門(mén)賬戶(hù)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)銀行現(xiàn)金存取,使用網(wǎng)上銀行支付系統(tǒng),所有支出款項(xiàng)原則上通過(guò)網(wǎng)上銀行進(jìn)行。其他任何人員不得保管、私存業(yè)委會(huì)的資金,不得用于因私或挪作他用。

  第七條 財(cái)務(wù)監(jiān)督

  1、業(yè)委會(huì)出納于每月1- 5日提供業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)收支憑證,由會(huì)計(jì)核對(duì)統(tǒng)計(jì)制作經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)表。業(yè)委會(huì)必須每季度初在小區(qū)物業(yè)范圍內(nèi)將上季度的經(jīng)費(fèi)收支賬目進(jìn)行公示并接受業(yè)主的監(jiān)督。

  2、業(yè)主有權(quán)力對(duì)業(yè)主委員會(huì)帳目進(jìn)行預(yù)約查詢(xún)。

  3、業(yè)主委員會(huì)必須在業(yè)主(代表)大會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況。

  4、業(yè)委會(huì)和財(cái)務(wù)監(jiān)督人員認(rèn)為必要時(shí),可聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)審計(jì)公司對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì)并公示。

  第八條 法律責(zé)任

  凡違反上述規(guī)定的業(yè)委會(huì)委員,應(yīng)提交業(yè)主大會(huì)終止其委員資格;涉及個(gè)人違法行為的,業(yè)委會(huì)將追究其法律責(zé)任;構(gòu)成犯罪的交司法機(jī)關(guān)懲處。

  第九條 本財(cái)務(wù)管理制度由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

  第十條 本財(cái)務(wù)管理制度自通過(guò)之日起試行。試行期半年。

  業(yè)委會(huì)管理規(guī)章制度2

  1、為保障業(yè)主的意見(jiàn)、建議和投訴及時(shí)得到回復(fù)或處理,業(yè)委會(huì)設(shè)立業(yè)主接待制度。

  2、以業(yè)委會(huì)成員為組長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)成員、委員為組員的值班組,按照每個(gè)星期一個(gè)組值班的順序,采取接聽(tīng)值班電話(huà)的方式輪流值班,負(fù)責(zé)日常接待業(yè)主、接受業(yè)主情況反映、意見(jiàn)和建議。必要時(shí),可以就反映集中的問(wèn)題專(zhuān)門(mén)召開(kāi)業(yè)主座談會(huì)。業(yè)主可以根據(jù)自身情況采用上述合適的接待方式向業(yè)委會(huì)提出意見(jiàn)、建議或者投訴。(是否要細(xì)化時(shí)間)

  3、業(yè)委會(huì)回復(fù)或處理意見(jiàn)、建議或投訴,應(yīng)當(dāng)以國(guó)家法律、法規(guī)、政策和小區(qū)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《業(yè)主管理規(guī)約》為依據(jù)。

  4、業(yè)委會(huì)應(yīng)及時(shí)針對(duì)業(yè)主意見(jiàn)、建議或投訴依照下列原則分別進(jìn)行處理:

 。1)涉及受聘的物業(yè)公司履行合同不到位的問(wèn)題,由業(yè)委會(huì)轉(zhuǎn)交物業(yè)公司處理,要求物業(yè)公司整改并加強(qiáng)監(jiān)督。

 。2)涉及其他業(yè)主違反業(yè)主公約的問(wèn)題,依照《業(yè)主管理規(guī)約》的規(guī)定進(jìn)行處理。

  (3)涉及業(yè)主共同利益的重大事項(xiàng),經(jīng)業(yè)委會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)研究決定后,召開(kāi)業(yè)主大會(huì)表決決定。

  (4)涉及業(yè)委會(huì)自身存在的問(wèn)題,由業(yè)委會(huì)研究改進(jìn)解決。

 。5)不屬于業(yè)主大會(huì)、業(yè)委會(huì)職責(zé)范圍內(nèi)管轄的問(wèn)題,告知通過(guò)其他渠道,由有關(guān)部門(mén)解決。

  5、業(yè)委會(huì)設(shè)置業(yè)主意見(jiàn)登記簿,由業(yè)委會(huì)人員進(jìn)行書(shū)面記錄。除可以當(dāng)即回復(fù)的以外,應(yīng)在有相應(yīng)處理方案時(shí)予以答復(fù)。意見(jiàn)登記簿共分兩本,一本放在業(yè)委會(huì)辦公室,由專(zhuān)職秘書(shū)負(fù)責(zé)登記。一本由負(fù)責(zé)值班的業(yè)委會(huì)值班組輪流在接到業(yè)主反映后登記。

  業(yè)委會(huì)管理規(guī)章制度3

  1、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立信息公開(kāi)制度。

  2、按照規(guī)定5日內(nèi)公布業(yè)主大會(huì)、業(yè)主代表大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)作出的`決定、物業(yè)服務(wù)企業(yè)選聘、物業(yè)服務(wù)合同等物業(yè)管理中的各項(xiàng)決定和重大事項(xiàng)。

  3、每季度公布公共收益收支。

  4、涉及小區(qū)開(kāi)支在2萬(wàn)元以上的項(xiàng)目,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)全體會(huì)議優(yōu)化方案后,3日內(nèi)公布。

  業(yè)委會(huì)管理規(guī)章制度4

  1、業(yè)委會(huì)全體成員每月的第一個(gè)星期一晚上(如遇節(jié)日另行商定時(shí)間),集中在業(yè)委會(huì)辦公室召開(kāi)例會(huì),總結(jié)上月工作及賬目收支情況,提出有關(guān)議案,匯總各類(lèi)業(yè)主反饋的信息,制定下個(gè)月工作計(jì)劃等。會(huì)議由業(yè)委會(huì)主任主持,主任無(wú)法參加,可委托負(fù)責(zé)人或負(fù)責(zé)辦公室管理的委員主持會(huì)議,負(fù)責(zé)宣傳報(bào)道的委員和專(zhuān)職秘書(shū)做好會(huì)議記錄,會(huì)后整理形成會(huì)議紀(jì)要,由參會(huì)人員簽字后公示。

  2、業(yè)委會(huì)可召開(kāi)專(zhuān)項(xiàng)事務(wù)會(huì)議,所有委員都有建議召開(kāi)專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議的權(quán)利,但需經(jīng)業(yè)委會(huì)主任同意。專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議時(shí)間在確定后由專(zhuān)職秘書(shū)負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員,提出召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議的委員必須事先準(zhǔn)備好各類(lèi)文本材料。專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議只討論專(zhuān)項(xiàng)事務(wù),宜簡(jiǎn)潔明了。

  3、業(yè)委會(huì)召開(kāi)的會(huì)議上,涉及到提案的,都需有文本材料,電子稿會(huì)前由專(zhuān)職秘書(shū)發(fā)到相關(guān)人員郵箱、微信、現(xiàn)行閱讀、思考,涉及到各類(lèi)資料如頁(yè)數(shù)較多,一般準(zhǔn)備三份進(jìn)行傳閱。

  4、對(duì)于提案等需要表決的,必須按照少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行。

  5、業(yè)委會(huì)每個(gè)月第一個(gè)雙休日(如遇節(jié)日另行商定時(shí)間),與物業(yè)管理方舉行例會(huì),聽(tīng)取上個(gè)月物業(yè)管理工作總結(jié)(包括各類(lèi)開(kāi)支情況)以及下階段工作計(jì)劃,將上個(gè)月業(yè)委會(huì)對(duì)物業(yè)管理方的考核情況,以及業(yè)主提出的關(guān)于物業(yè)管理的意見(jiàn)和建議,反饋給物業(yè)管理方,由物業(yè)管理方提出相應(yīng)整改措施或解決辦法。會(huì)議由業(yè)委會(huì)負(fù)責(zé)宣傳報(bào)道的委員和專(zhuān)職秘書(shū)做好會(huì)議記錄,會(huì)后整理形成會(huì)議紀(jì)要,由參會(huì)人員簽字后公示。會(huì)議中有涉及到需要業(yè)委會(huì)表決通過(guò)的,由業(yè)委會(huì)成員單獨(dú)進(jìn)行投票表決,物業(yè)管理方回避。

  6、以上會(huì)議請(qǐng)假以及會(huì)議紀(jì)要公示辦法等,均按照《議事規(guī)則》要求進(jìn)行。

  7、以上會(huì)議在確有必要的情況下,可邀請(qǐng)政府管理部門(mén)人員、社區(qū)工作人員、監(jiān)事會(huì)成員、樓道代表等參加。由業(yè)委會(huì)主任、副主任,或其指定委托的人員負(fù)責(zé)邀請(qǐng)。

  業(yè)委會(huì)管理規(guī)章制度5

  1、檔案由專(zhuān)人管理,檔案管理人員須忠于職守,自覺(jué)遵守檔案制度。

  2、檔案管理人員應(yīng)做好檔案收集、整理、歸檔等工作。

  3、按照“檔案保管期限”和“檔案監(jiān)管、銷(xiāo)毀制度”保管好檔案。

  4、檔案管理人員應(yīng)做好登記手續(xù),對(duì)于借閱時(shí)間較長(zhǎng)的檔案,及時(shí)催要,使用者查閱保密檔案,必須經(jīng)業(yè)委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。

  5、檔案房必須有防火、防盜、防潮、防鼠等措施,庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案應(yīng)排列有序,按照保管期限或類(lèi)別、項(xiàng)目進(jìn)行保管。

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