徒丹高中檔案管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編為大家收集的徒丹高中檔案管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
徒丹高中檔案管理制度1
1、檔案管理人員、閱檔人員應(yīng)自覺(jué)遵守國(guó)家保密工作的有關(guān)規(guī)定和制度,遵守保密紀(jì)律,增強(qiáng)保密意識(shí)。
2、按照檔案管理密級(jí)劃分要求,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,準(zhǔn)確劃分密級(jí)。
3、機(jī)密、絕密文件歸檔后,借閱需根據(jù)不同密級(jí)文件的閱看范圍履行一定的批準(zhǔn)手續(xù),并在閱檔室查閱,不準(zhǔn)復(fù)印,不準(zhǔn)摘錄。
4、對(duì)違反保密規(guī)定,造成泄密后果的要及時(shí)報(bào)告,并視情節(jié)追究責(zé)任。
徒丹高中檔案管理制度2
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,掌握檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)。
2、指導(dǎo)文書(shū)立卷人和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員做好文件材料的收集、立卷歸檔工作,提高案卷質(zhì)量。
3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作,熟悉所保管的檔案情況。
4、保護(hù)檔案的安全,做好防護(hù)工作。
5、開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,并采取各種有力措施,檢查督促所屬單位做好檔案工作。
6、做好檔案利用服務(wù)工作,編制多種檢索工具,迅速準(zhǔn)確地調(diào)查檔案,匯編檔案資料。
7、遵守保密制度。未經(jīng)批準(zhǔn),不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機(jī)密內(nèi)容,確保檔案機(jī)密的安全。
8、根據(jù)檔案進(jìn)館范圍的規(guī)定向上級(jí)檔案館(室)移交永久、長(zhǎng)期保管的檔案。
徒丹高中檔案管理制度3
1、根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的'規(guī)定,定期進(jìn)行檔案鑒定,準(zhǔn)確地確定檔案的存毀。
2、由本單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)組成鑒定小組,必要時(shí)請(qǐng)上級(jí)檔案部門(mén)有關(guān)人員參加,負(fù)責(zé)對(duì)檔案材料的質(zhì)量鑒定、密級(jí)劃分、保管期限的確定和超過(guò)保管期限的案卷進(jìn)行銷(xiāo)毀鑒定、確認(rèn)、監(jiān)督銷(xiāo)毀等工作。
3、銷(xiāo)毀失去保存價(jià)值的檔案,須由鑒定小組提出意見(jiàn),登記造冊(cè),認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì),經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由二人以上在指定地點(diǎn)監(jiān)毀,并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。
4、銷(xiāo)毀清冊(cè)由綜合檔案室列入檔案保管。
徒丹高中檔案管理制度4
1、庫(kù)房實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房。
2、檔案庫(kù)房應(yīng)具備防火、防盜、防光、防塵、防潮、防有害生物、防污染的設(shè)施,每年對(duì)“七防”措施進(jìn)行一次檢查。
3、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火、嚴(yán)禁將食物帶入庫(kù)房。
4、定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行檢查,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,采取積極有效的措施,保護(hù)檔案的安全。
徒丹高中檔案管理制度5
1、歸檔范圍:凡是反映本單位工作活動(dòng)的,具有保存價(jià)值的文件材料都應(yīng)歸檔。包括黨、政、工、團(tuán)、群眾團(tuán)體等工作中形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的文件材料。
2、歸檔手續(xù)和要求:歸檔的文件材料應(yīng)由形成部門(mén)的兼職檔案員按要求收集、整理、立謄卷。歸檔的材料要做到材料完整、準(zhǔn)確真實(shí)、字跡端正、圖文清晰、折疊規(guī)范。填寫(xiě)歸檔材料移交清單,檔案室驗(yàn)收合格后,雙方在移交單上簽字(一式二份),其中一份由檔案室歸檔。
3、歸檔時(shí)間:文書(shū)檔案于次年三月底前移效歸檔。會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門(mén)自行保管一年,于次年底移交檔案室。
徒丹高中檔案管理制度6
1、凡本單位職工查閱檔案一律在閱檔室進(jìn)行,如需借閱要填寫(xiě)借閱登記單。
2、外單位人員查閱檔案,應(yīng)憑單位介紹信,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。
3、借閱人員應(yīng)對(duì)所借案卷資料的完好安全負(fù)責(zé),不得刻劃、涂改、圈點(diǎn)、復(fù)印。
4、每次借閱以一套為限,期限為五天,如需再借或續(xù)借須重新辦理手續(xù)。
5、檔案室人員要編制相應(yīng)的檢索工具,準(zhǔn)確、迅速提供利用。
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