財(cái)產(chǎn)管理制度
在我們平凡的日常里,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的財(cái)產(chǎn)管理制度,希望能夠幫助到大家。
財(cái)產(chǎn)管理制度1
一、財(cái)產(chǎn)保管員應(yīng)按財(cái)產(chǎn)分類建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳便于規(guī)范管理。
二、校內(nèi)全部國有資產(chǎn)不得擅自借給個(gè)人或外單位使用,特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理借用手續(xù),并要求按期歸還。
三、學(xué)校貴重物品應(yīng)設(shè)專人專庫(或?qū)9瘢┍9,建立安全措施,保證物品安全完好。
四、定期清查盤點(diǎn)?偙9軉T與分保管員每年要進(jìn)行一次清查核資,對(duì)清查出的問題應(yīng)及時(shí)查明原因,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定辦理入帳消帳手續(xù)。每月末應(yīng)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員核對(duì)各大類固定資產(chǎn)的金額,做到帳帳相符,帳物相符。
五、校內(nèi)設(shè)備一般不得擅自移動(dòng),必須移動(dòng)時(shí)分保管員或部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知總保管員,辦理設(shè)備移動(dòng)手續(xù)并及時(shí)調(diào)帳。使全校設(shè)備做到有序流動(dòng)。
六、由個(gè)人使用并保管的財(cái)產(chǎn),使用人到總保管員處領(lǐng)取并登記上帳,便于以后的清點(diǎn)與查找。
七、教職工調(diào)離或退休時(shí),總務(wù)處通知校財(cái)產(chǎn)保管員為其辦理財(cái)產(chǎn)清帳手續(xù)。
八、分保管員在工作變動(dòng)前由新、老分保管員和總保管員共同清點(diǎn)財(cái)產(chǎn),并做交接手續(xù),做到人員變動(dòng)帳物清楚。
九、學(xué)校寒暑假,或節(jié)假日前,財(cái)產(chǎn)管理員及各實(shí)驗(yàn)室、各專用活動(dòng)室的管理員,應(yīng)將自己所管理的儀器設(shè)備、貯存好、鎖好,并做好相應(yīng)的防盜、防火措施,保證節(jié)假日期間的財(cái)產(chǎn)物資安全。
財(cái)產(chǎn)管理制度2
(1)學(xué)校所有教學(xué)、生活設(shè)備、用品以及交通工具、圖書、儀表、房產(chǎn)均受本制度的制約。
(2)凡教學(xué)、辦公用品以及其它必須購置的物品一律按計(jì)劃執(zhí)行,做到年度計(jì)劃、季度計(jì)劃,月有執(zhí)行計(jì)劃,經(jīng)校長(zhǎng)審批后,安排采購。
(3)年級(jí)(教研組)、辦公室向?qū)W校領(lǐng)用教學(xué)、辦公用品均按使用范圍,由處室組負(fù)責(zé)人簽署意見或報(bào)告,經(jīng)總務(wù)處主任批準(zhǔn)后,辦理領(lǐng)用手續(xù)。
(4)倉庫、圖書室、實(shí)驗(yàn)室、體育器材保管室存放圖書、器材要做到科學(xué)化、規(guī)范化、條理化,入庫存放圖書、實(shí)驗(yàn)儀器器材、物品等必須做到建帳、建卡,做到帳物相符,帳帳相符,帳卡相符。總務(wù)主任要經(jīng)常組織人員對(duì)倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)清理。
(5)在校辦公室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由分管副校長(zhǎng)主管,總務(wù)處具體負(fù)責(zé)、總管學(xué)校財(cái)產(chǎn)。
(6)各類設(shè)備、校產(chǎn)根據(jù)分塊、分線管理原則落實(shí),由各有關(guān)負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)、管理。各處室內(nèi)財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人為各處室主任;各教師辦公室財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人為各辦公室主任;各班級(jí)財(cái)產(chǎn)分塊主管為部門主任及年級(jí)組長(zhǎng),具體負(fù)責(zé)人為班主任;各專用室(含報(bào)告廳、會(huì)議室、實(shí)驗(yàn)室、圖書閱覽室、音、體、美、航模室等)的財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人為各專用室負(fù)責(zé)人;食堂(含餐廳)財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人為總務(wù)主任;學(xué)生寢室的財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人為各相關(guān)班級(jí)的班主任,田徑場(chǎng)(含籃球場(chǎng))財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人為教務(wù)處主任;各儲(chǔ)藏室財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人為各物品儲(chǔ)藏單位的負(fù)責(zé)人。
(7)總務(wù)處協(xié)助財(cái)務(wù)建立學(xué)校固定財(cái)產(chǎn)帳并立卡存檔,分類建立固定資產(chǎn)帳和分類明細(xì)帳,所有固定資產(chǎn)和大宗物品(圖書、儀器、課桌椅等)都必須登記造冊(cè);各處室(包括教室、寢室、辦公室、實(shí)驗(yàn)儀器室、食堂以及各專用室等)現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)均應(yīng)登記造冊(cè),經(jīng)總務(wù)處核對(duì)無誤后,總務(wù)處代表學(xué)校與各處室財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人簽定有關(guān)協(xié)議,建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任制度,落實(shí)具體責(zé)任人。
(8)學(xué)校經(jīng)常性地對(duì)師生進(jìn)行“愛我學(xué)校從愛護(hù)公物做起”的道德教育,努力引導(dǎo)養(yǎng)成愛護(hù)公物光榮,損壞公物可恥的良好習(xí)慣。
財(cái)產(chǎn)管理制度3
醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物物資主要包括固定資產(chǎn)、藥品、低值易耗品、衛(wèi)生材料、其他材料、貨幣資金、應(yīng)收賬款等。為進(jìn)一步明確責(zé)任,行之有效地管理好財(cái)產(chǎn)物資,維護(hù)和確保國家財(cái)產(chǎn)物資的安全、完整,充分發(fā)揮其使用效益,特制定本制度。
(一)固定資產(chǎn)管理
1.固定資產(chǎn)條件
凡使用年限在一年以上的房屋及建筑物、專業(yè)設(shè)備、一般設(shè)備、圖書、其他設(shè)備,使用過程中基本保持原有的實(shí)物形態(tài),專業(yè)設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,一般設(shè)備單價(jià)在500元以上,或單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
2.固定資產(chǎn)增加的管理
固定資產(chǎn)增加管理部門主要有自行建造、購入、外單位調(diào)入、融資租入、受贈(zèng)等。固定資產(chǎn)的建造和購置,按規(guī)定申報(bào),大型儀器設(shè)備要進(jìn)行可行性論證,申報(bào)中要詳細(xì)說明儀器設(shè)備的先進(jìn)性、性能、適用范圍及價(jià)格,預(yù)測(cè)產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益等,并通過組織專家咨詢等方法,對(duì)安裝條件、配裝能力、資金來源、技術(shù)力量和利用率情況進(jìn)行綜合論證。每年年初管理部門根據(jù)各科室年度申請(qǐng)計(jì)劃,綜合平?后,統(tǒng)一編制計(jì)劃,上報(bào)醫(yī)院。醫(yī)院設(shè)備與物資管理委員會(huì)應(yīng)本著勤儉節(jié)約的精神,在充分考慮工作需要與實(shí)際可能的基礎(chǔ)上,進(jìn)行可行性測(cè)定及資金預(yù)算,防止盲目性。管理部門按批準(zhǔn)的計(jì)劃和預(yù)算辦理固定資產(chǎn)的建造和購置。按規(guī)定需參加招標(biāo)采購的設(shè)備,必須實(shí)行統(tǒng)一招標(biāo)采購。對(duì)列入社會(huì)集團(tuán)購買力控制范圍或納入政府采購的固定資產(chǎn),要報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后才能購買。
3.固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)
(1)購入的固定資產(chǎn)按購入價(jià)格、包裝費(fèi)用、運(yùn)輸裝卸費(fèi)用、安裝調(diào)試費(fèi)用和進(jìn)口設(shè)備的進(jìn)口稅金等計(jì)價(jià)。
(2)新建的房屋建筑物,按固定資產(chǎn)交付使用前發(fā)生的實(shí)際支出計(jì)價(jià)。
(3)在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建發(fā)生的房屋、建筑物按其原價(jià)加上改建、擴(kuò)建發(fā)生實(shí)際支出,減去改建、擴(kuò)建過程中拆除的固定資產(chǎn)原值和變價(jià)收入后的余額計(jì)價(jià)。
(4)自制固定資產(chǎn)按制造過程中發(fā)生的實(shí)際支出計(jì)價(jià)。
(5)借款購建的固定資產(chǎn),安裝完畢交付使用前發(fā)生的借款利息也應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
(6)接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)按市場(chǎng)同類固定資產(chǎn)的價(jià)格計(jì)價(jià)。接受固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的安裝調(diào)試費(fèi)等費(fèi)用,應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
(7)盤盈的固定資產(chǎn)按重置完全價(jià)值計(jì)價(jià)。
(8)無償調(diào)入或由于醫(yī)院撤并轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),按原單位賬面原值計(jì)價(jià)。
4.固定資產(chǎn)領(lǐng)用的管理
領(lǐng)用固定資產(chǎn)必須嚴(yán)格手續(xù),應(yīng)由使用部門填寫“固定資產(chǎn)出庫單”一式二聯(lián),一聯(lián)設(shè)備科或總務(wù)科保管留底及登記各科明細(xì)賬,一聯(lián)交領(lǐng)用部門存查;同時(shí)建立“固定資產(chǎn)卡片”一式兩份,設(shè)備科或總務(wù)科和使用部門各一份,做到責(zé)任明確,手續(xù)完備。
5.固定資產(chǎn)的管理原則
(1)固定資產(chǎn)實(shí)行“管用結(jié)合,分級(jí)歸口”的管理原則。設(shè)備科、總務(wù)科、圖書室為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理部門,財(cái)務(wù)科負(fù)有監(jiān)督協(xié)同管理職責(zé)。進(jìn)一步具體明確各部門的職責(zé),各部門各盡其責(zé),共同管理好醫(yī)院的資產(chǎn)。
(2)以上科室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的專控申請(qǐng)、購置、改造、更新、維護(hù)、報(bào)廢、帳務(wù)處理等項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)每年一次(一般11月份)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、核對(duì),特殊情況下,要進(jìn)行不定期清查。
(3)日常大小維修實(shí)行歸口管理。房屋及一般設(shè)備、其他設(shè)備歸口總務(wù)科;專業(yè)設(shè)備歸口設(shè)備科;電腦、打印機(jī)由電腦中心維護(hù)。
(4)財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)總賬和一級(jí)明細(xì)分類賬,進(jìn)行金額核算,設(shè)備科、總務(wù)科、圖書室負(fù)責(zé)二級(jí)明細(xì)分類賬和固定資產(chǎn)卡片賬,按類別、品名、規(guī)格、型號(hào)等到進(jìn)行數(shù)量、金額核算,使用部門有臺(tái)賬(卡)進(jìn)行數(shù)量管理。做到財(cái)務(wù)科有賬,設(shè)備科、總務(wù)科、圖書室有賬有卡,使用科室有臺(tái)賬(卡),便于清查核對(duì),互相制約。
(5)基建竣工后要及時(shí)組織工程驗(yàn)收,對(duì)購置、無償調(diào)入、自制的固定資產(chǎn),各管理部門要辦妥驗(yàn)收手續(xù),填制驗(yàn)收單,財(cái)務(wù)人員根據(jù)有關(guān)憑證及驗(yàn)收單進(jìn)行帳務(wù)處理。
(6)實(shí)行責(zé)任制管理:醫(yī)院的貴重儀器,設(shè)備科、總務(wù)科要指定專人管理,制訂操作規(guī)程,建立技術(shù)檔案和維護(hù)、保養(yǎng)及使用情況報(bào)告制度。
(7)固定資產(chǎn)必須由各科室指定人員領(lǐng)用,實(shí)行責(zé)任管理。在使用過程中,因責(zé)任事故造成損壞、遺失的,查明原因,由責(zé)任人按規(guī)定賠償。
6.固定資產(chǎn)報(bào)廢處置的管理
固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損、出借、出租和調(diào)撥應(yīng)有報(bào)告制度和審批手續(xù)。凡申請(qǐng)報(bào)損、報(bào)廢的,使用科室必須詳細(xì)說明情況和原因,向設(shè)備科或總務(wù)科提出書面申請(qǐng),設(shè)備科或總務(wù)科組織有關(guān)人員檢查鑒定,報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意。20xx元以上設(shè)備報(bào)損、報(bào)廢,報(bào)主管部門審批,萬元以上設(shè)備報(bào)損、報(bào)廢,必須報(bào)財(cái)政部門審批。根據(jù)財(cái)政部門審批意見,財(cái)務(wù)科和設(shè)備科或總務(wù)科按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處理。對(duì)報(bào)廢固定資產(chǎn)殘值在出售前,管理部們要做好備查登記,妥善保管,不得隨意拆損或遺失報(bào)廢、報(bào)損設(shè)備的零配件。其殘值收入、變價(jià)收入應(yīng)全部上交財(cái)務(wù)科,增加修購基金。對(duì)非自然報(bào)廢、報(bào)損,一定要查明原因,對(duì)造成固定資產(chǎn)損失的直接責(zé)任人,根據(jù)損失大小,進(jìn)行部分賠償或全部賠償。
7.固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)
醫(yī)院定期或不定期地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),每一年度終了前(每年11月份)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)。固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,由設(shè)備科、總務(wù)科統(tǒng)一組織并實(shí)施,使用科室共同參與清理,財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督。清查工作人員要深入到使用科室逐一盤點(diǎn)核對(duì),發(fā)現(xiàn)余缺應(yīng)及時(shí)記錄,查清原因,按規(guī)定程序辦理報(bào)批手續(xù),待批準(zhǔn)后調(diào)整賬卡,保證賬賬、賬物、賬卡三相符。
固定資產(chǎn)如有缺少或損失,應(yīng)查明原因,屬于自然災(zāi)害等特殊情況造成的,可按規(guī)定程序報(bào)批后核銷;
屬于責(zé)任事故或管理問題而造成重大損失的,應(yīng)追查有關(guān)人員的責(zé)任。
盤虧、損失的固定資產(chǎn)均應(yīng)查明原因,寫出書面情況說明及處理意見。
盤盈的固定資產(chǎn),應(yīng)按重置完全價(jià)值入賬。
8.固定資產(chǎn)折舊
固定資產(chǎn)折舊,按成本核算對(duì)象,根據(jù)賬面價(jià)值和一定比率提取。提取比率按《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。提取比率一經(jīng)確定,不得隨意變動(dòng)。
9.固定資產(chǎn)管理工作考核
固定資產(chǎn)管理工作納入科室的考核范圍,定期檢查、考核、評(píng)比。對(duì)各類財(cái)產(chǎn)要分別規(guī)定使用年限,制定儀器設(shè)備利用率、完好率等指標(biāo),作為考核衡量管理好壞的重要依據(jù)。對(duì)管理制度健全,使用合理,注意保養(yǎng),保證安全,延長(zhǎng)使用年限,提高使用效益,取得較好社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的科室和個(gè)人,應(yīng)給予表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)管理不善,玩忽職守或違反
操作規(guī)程,造成損失的,應(yīng)視情節(jié),給予批評(píng)教育,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償,直到行政處分。
(二)庫存物資管理辦法
庫存物資是指醫(yī)院為開展業(yè)務(wù)活動(dòng)及其他活動(dòng)而儲(chǔ)存的衛(wèi)生材料、低值易耗品、其他材料、專項(xiàng)物資等,它是醫(yī)院流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分,為加強(qiáng)對(duì)存貨的管理,使其有利于加速資金周轉(zhuǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益,特制訂本辦法。
1.庫存物資的計(jì)價(jià)
購入的庫存物資按實(shí)際購入價(jià)計(jì)價(jià),自制的庫存物資按制造過程中的實(shí)際支出計(jì)價(jià),盤盈的庫存物資按同類品種價(jià)格計(jì)價(jià)。
2.庫存物資的管理
(1)采購:物品采購應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《醫(yī)院基本建設(shè)和設(shè)備物品公開招標(biāo)管理辦法》,采購業(yè)務(wù)應(yīng)由具有采購職能的設(shè)備科、總務(wù)科負(fù)責(zé),嚴(yán)禁使用科室直接采購進(jìn)貨,以防職責(zé)不清。進(jìn)貨渠道實(shí)行二定:即一定進(jìn)貨單位,二定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。合理確定儲(chǔ)備定額,,一般不大于兩個(gè)月的需求量,同時(shí)要防止庫存超儲(chǔ)積壓,避免影響醫(yī)院資金周轉(zhuǎn)。
(2)驗(yàn)收:購入的貨物運(yùn)達(dá)后,均應(yīng)由保管員進(jìn)行驗(yàn)收,根據(jù)運(yùn)單、發(fā)票、合同及產(chǎn)品說明書等檢查貨物的數(shù)量和質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)與合同不相符合,應(yīng)及時(shí)提出異議。據(jù)實(shí)填制驗(yàn)收單,驗(yàn)收完畢后入庫,驗(yàn)收單一式三聯(lián),一聯(lián)交財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì),一聯(lián)交財(cái)產(chǎn)保管員,一聯(lián)交財(cái)務(wù)科。財(cái)務(wù)科根據(jù)計(jì)劃、合同及醫(yī)院結(jié)算管理辦法結(jié)算。
(3)建帳:財(cái)務(wù)科設(shè)立總賬和一級(jí)明細(xì)帳,物資管理部門建立實(shí)物明細(xì)分類帳,還應(yīng)建立“在用低值易耗品科室明細(xì)分類輔助賬”,反映在用低值易耗品的分布、使用、消耗情況。
(4)保管:建立儲(chǔ)存管理責(zé)任制。對(duì)各項(xiàng)物資的收、發(fā)、存都有專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格各項(xiàng)手續(xù)制度。保管部門設(shè)立數(shù)量金額賬,對(duì)于單價(jià)較高的物資,應(yīng)實(shí)行重點(diǎn)管理,存儲(chǔ)必須加以嚴(yán)格控制。物資保管員必須具有高度的工作責(zé)任感,隨時(shí)關(guān)注庫存情況,及時(shí)處置閑置物資,盡可能減少財(cái)產(chǎn)損失。
(5)領(lǐng)用:原則上根據(jù)科室計(jì)劃配送,對(duì)一些辦公用品等實(shí)行定額管理。急用物資的領(lǐng)用,由科主任、護(hù)士長(zhǎng)負(fù)責(zé),或指定專人領(lǐng)用,按需領(lǐng)用,杜絕浪費(fèi)。對(duì)于低值易耗品的領(lǐng)取,基本采用“定量配置,以舊換新”的辦法。
(6)盤點(diǎn):建立定期盤點(diǎn)制度,每季對(duì)庫存物資進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),并編制盤點(diǎn)明細(xì)表,年終(11月份)必須進(jìn)行全面盤點(diǎn)清查,對(duì)在用低值易耗品必須與科室核對(duì)。對(duì)于盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)查明原因,書面說明情況,醫(yī)院視情況分別處理。
(7)報(bào)廢處理:庫存物資因保管不善、國家標(biāo)準(zhǔn)改變或遇自然災(zāi)害等使其失去使用價(jià)值的應(yīng)舊設(shè)備、物資可替代作報(bào)廢處理,由保管部們提出報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)保管部門和維修部門作出鑒定,簽署意見,經(jīng)財(cái)務(wù)科審查并提出處理意見后,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批處理。如屬管理不善造成損失,將追究有關(guān)人員的管理責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(三)添置設(shè)備物資計(jì)劃書審批程序
各科室因業(yè)務(wù)發(fā)展需要添置設(shè)備、物資,須提交計(jì)劃申請(qǐng)書,先由設(shè)備科或總務(wù)科審核,庫存是否有現(xiàn)成的舊設(shè)備、物資可替代,在沒有舊設(shè)備、物資可替代的情況下,才可將計(jì)劃申請(qǐng)書上交院領(lǐng)導(dǎo)審批。在院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的前提下,才能實(shí)施采購程序。
(四)藥品管理制度
藥品管理要遵循“定額管理、合理使用、加速周轉(zhuǎn)、保證供應(yīng)”的原則。
1、嚴(yán)格執(zhí)行國家《藥品管理法》的有關(guān)規(guī)定。
2、藥品應(yīng)根據(jù)醫(yī)療活動(dòng)業(yè)務(wù)的需求,實(shí)行計(jì)劃采購、計(jì)劃供應(yīng)的辦法。采購前要先編制采購計(jì)劃,按照藥品的周轉(zhuǎn)量,進(jìn)行有計(jì)劃的采購。
3、藥品采購參加杭州市統(tǒng)一招標(biāo),并實(shí)行順價(jià)作價(jià)。
4、醫(yī)院的藥品必須按規(guī)定實(shí)行“金額管理、重點(diǎn)統(tǒng)計(jì)、實(shí)耗實(shí)銷”的管理辦法。
5、藥品購入和使用,必須健全出入庫手續(xù),按規(guī)定程序辦理藥品的入庫、出庫、領(lǐng)入、配方手續(xù),對(duì)藥品應(yīng)進(jìn)行定期盤點(diǎn),一般藥庫為每月盤點(diǎn)一次,藥房為每季盤點(diǎn)一次,對(duì)于藥品的盤盈、盤虧要及時(shí)查明原因,說明情況報(bào)分管院長(zhǎng)審批后,方可進(jìn)行賬務(wù)處理。藥品盈虧率、報(bào)損率控制在配方額的0.2%以內(nèi)。
6、庫存藥品實(shí)行定額儲(chǔ)備,儲(chǔ)備定額的大小取決于醫(yī)療業(yè)務(wù)需求量和資金可供量,在保證業(yè)務(wù)需要的原則下,正確制訂藥品儲(chǔ)備定額,一般不大于兩個(gè)月的需求量,同時(shí)要防止庫存超儲(chǔ)積壓,避免影響醫(yī)院資金周轉(zhuǎn)。
(五)貨幣資金的管理
1.現(xiàn)金管理制度
為了規(guī)范現(xiàn)金管理,加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督,根據(jù)國家現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位實(shí)際,特制訂本制度。
(1)自覺接受開戶銀行的監(jiān)督和管理,按規(guī)定收付現(xiàn)金。使用現(xiàn)金時(shí)必須按規(guī)定辦理,收付款憑證必須符合會(huì)計(jì)制度的要求。
(2)單位的庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過限額部分,應(yīng)及時(shí)送存銀行,若已超過銀行收款時(shí)間,應(yīng)鎖入醫(yī)院金庫保險(xiǎn)箱。
(3)與單位之間經(jīng)濟(jì)往來1000元以上原則上必須通過銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
(4)下列范圍可以使用現(xiàn)金:
a.職工的工資及津貼、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬。職工的工資薪金由銀行代發(fā)除外。
b.根據(jù)國家及上級(jí)有關(guān)規(guī)定發(fā)給個(gè)人的獎(jiǎng)金、勞保福利及各種補(bǔ)貼。
c.國家規(guī)定的對(duì)個(gè)人其他支出。
d.出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。
e.支票結(jié)算起點(diǎn)1000元以下的零星支出。
f.購買或辦理不使用銀行支票的單位或個(gè)人的特殊情況支出。
g.中國人民銀行規(guī)定可以支付現(xiàn)金的其他支出。
(5)建立、健全現(xiàn)金賬戶,逐筆記載現(xiàn)金收付款項(xiàng),日清月結(jié),做到賬款相符,不準(zhǔn)用不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金,不準(zhǔn)謊報(bào)用途套取現(xiàn)金,不準(zhǔn)利用銀行賬戶代其他單位和個(gè)人存(套取)現(xiàn)金,不準(zhǔn)私人借支公款,不準(zhǔn)單位之間相互借用現(xiàn)金,不準(zhǔn)私設(shè)小金庫。
(6)出納人員收付現(xiàn)金要認(rèn)真仔細(xì),每次收、付現(xiàn)金應(yīng)做到手工點(diǎn)數(shù)二遍以上,若發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)追回,并將情況報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo),否則一概由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)。
(7)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制,嚴(yán)格執(zhí)行錢賬分管制度,相互制約,相互牽制,防止差錯(cuò),防止舞弊。會(huì)計(jì)不得兼任出納工作、不得收取和支付現(xiàn)金,出納不得編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
(8)工作人員出差借款,應(yīng)填寫借據(jù),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借支,出差回來后必須在十天內(nèi)向財(cái)務(wù)科結(jié)報(bào),不得拖欠。
(9)支付現(xiàn)金應(yīng)從庫存現(xiàn)金限額中支付或到基本賬戶銀行提取,但不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支現(xiàn)金),特殊情況應(yīng)征得開戶銀行同意,并辦好有關(guān)支付手續(xù)。
2.銀行存款管理制度
1、醫(yī)院應(yīng)根據(jù)具體情況按規(guī)定在銀行開設(shè)銀行賬戶,遵守銀行的有關(guān)結(jié)算制度。銀行賬戶不準(zhǔn)出租、出借、套用或轉(zhuǎn)讓給其他單位使用。
2、醫(yī)院收入的一切款項(xiàng),除國家另有規(guī)定的以外,都必須當(dāng)日解交銀行,一切支出除規(guī)定可用現(xiàn)金支出的以外,應(yīng)按現(xiàn)行有關(guān)銀行結(jié)算規(guī)定,通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
3、醫(yī)院按開戶銀行、存款種類等分別設(shè)置“銀行存款日記賬”,由財(cái)務(wù)人員根據(jù)收付款憑證,按照業(yè)務(wù)順序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額。
4、銀行存款日記賬應(yīng)每月與銀行對(duì)賬單核對(duì),月末,銀行存款賬面結(jié)余與銀行對(duì)賬單余額之間如有差額,必須逐筆查明原因,由會(huì)計(jì)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
5、嚴(yán)禁公款私存,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得在銀行以外的單位辦理定期存款。對(duì)定期存款賬、單要分別保管,定期檢查核對(duì),保證賬賬、賬單相符,杜絕挪用現(xiàn)象發(fā)生。
3.支票管理制度
1、本規(guī)定所指支票包括支票、電匯憑證、貸記憑證和匯票委托書等具有銀行支付效能的專用憑證。
2.單位經(jīng)濟(jì)往來,超過1000元的一律用支票結(jié)算。
3.支票由出納員保管,憑有效付款憑證簽發(fā),簽發(fā)支票的收款人和金額與付款憑證一致,簽發(fā)支票的存根內(nèi)容應(yīng)與簽發(fā)內(nèi)容一致。
4.建立支票使用登記制,由銀行會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)登記、核銷。
5.領(lǐng)用支票須注明限額、出票日期和用途,領(lǐng)用人須在二天內(nèi)辦妥手續(xù)將所領(lǐng)用支票核銷。原則上不允許簽發(fā)空白支票,如確有特殊情況需領(lǐng)用空白支票的,須經(jīng)分管院長(zhǎng)同意,經(jīng)辦人在支票存根及“支票使用登記本”上簽字。
6.支票印鑒由指定人員分別保管。
7.不得由他人轉(zhuǎn)借支票,不得簽發(fā)空白支票、空頭支票。
8.作廢支票須蓋作廢章,妥善保管。聯(lián)次完整。
(六)應(yīng)收賬款管理
1.應(yīng)收醫(yī)療款管理
(1)建立健全控制醫(yī)療欠費(fèi)管理制度,詳見《醫(yī)療欠費(fèi)管理實(shí)施辦法》。
(2)財(cái)務(wù)科、醫(yī)保辦協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)科做好出院欠費(fèi)病人的清理、催討工作,最大限度地減少病人欠費(fèi)。
(3)對(duì)超過三年以上確實(shí)無法收回的醫(yī)療欠費(fèi),報(bào)經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后,作壞賬核銷。
(4)財(cái)務(wù)科每月核對(duì)各類醫(yī)保掛帳與醫(yī)保申報(bào)額,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)查明原因并糾正,做到帳帳相符。
2.其他應(yīng)收款管理
(1)單位往來帳款及時(shí)清理,年末徹底清理,對(duì)有疑惑的款項(xiàng),證函核實(shí)、查證。防止拖欠,減少呆賬的形成,保持資金完整無缺。對(duì)超過三年以上確實(shí)無法收回的款項(xiàng),報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后,作壞賬核銷。
財(cái)產(chǎn)管理制度4
為加強(qiáng)學(xué)校班級(jí)財(cái)產(chǎn)管理,減少損壞,防止浪費(fèi),牢固樹立以教學(xué)為中心的工作指導(dǎo)思想,努力提高教育資源使用效率,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)制定以下管理細(xì)則:
一、財(cái)產(chǎn)內(nèi)容:
1、班級(jí)配備講臺(tái)桌、黑板、課桌椅、電視、門窗、吊扇、開關(guān)板、插座、日光燈、玻璃等設(shè)施;
2、學(xué)生宿舍配備床、桌椅、柜子、門窗、衛(wèi)生間潔具、洗滌用具、吊扇、開關(guān)板、日光燈、玻璃等設(shè)施;
3、學(xué)校其它公共財(cái)產(chǎn)、設(shè)施。
二、財(cái)產(chǎn)管理:
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1、學(xué)校的財(cái)產(chǎn)實(shí)行“歸口領(lǐng)導(dǎo),層層負(fù)責(zé)、統(tǒng)一管理”的原則,避免重購輕管、只用不管的思想。
2、學(xué)期初,學(xué)校后勤處將教室、學(xué)生宿舍的一切設(shè)施進(jìn)行維護(hù),保證能正常使用后交付各班級(jí)學(xué)生使用。經(jīng)班主任核實(shí)并在責(zé)任書上簽字,其班級(jí)財(cái)產(chǎn)管理責(zé)任由班主任承擔(dān)。后勤處、學(xué)生處進(jìn)行督導(dǎo)。
3、學(xué)期中,后勤處會(huì)同學(xué)生處對(duì)班級(jí)財(cái)產(chǎn)管理組織督查,每周班級(jí)應(yīng)指派專人進(jìn)行自查,并報(bào)班主任。如班主任有調(diào)整或離職等,應(yīng)向后勤處申請(qǐng)辦理移交手續(xù),沒有辦理的由原班主任承擔(dān)責(zé)任。
4、學(xué)期末,班主任必須向后勤處申請(qǐng),由后勤處組織驗(yàn)收,并辦理驗(yàn)收手續(xù)。驗(yàn)收完畢,班主任管理責(zé)任終止。如不按此程序操作,其責(zé)任由班主任負(fù)責(zé)。
5、后勤處、學(xué)生處對(duì)教室、學(xué)生宿舍的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行定期和不定期地檢查,發(fā)現(xiàn)問題,除及時(shí)維修外還應(yīng)做好記錄,上報(bào)情況,落實(shí)賠償。問題嚴(yán)重者,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)按有關(guān)規(guī)定處理。
6、后勤處對(duì)班級(jí)財(cái)產(chǎn)要執(zhí)行平時(shí)與集中相結(jié)合的維修制度。集中在寒、暑假進(jìn)行維修,保證教學(xué)、生活的正常使用。
。ǘ┌嗉(jí)管理:
1、班主任對(duì)教室、學(xué)生宿舍的財(cái)產(chǎn)全面負(fù)責(zé),應(yīng)經(jīng)常對(duì)學(xué)生開展愛護(hù)公物方面的教育,叮囑學(xué)生管好財(cái)產(chǎn),不損壞公物.如有損壞,責(zé)成當(dāng)事人賠償。
2、教室、班級(jí)所屬學(xué)生宿舍的所有財(cái)產(chǎn),按照誰使用、誰負(fù)責(zé),誰損壞、誰賠償?shù)脑瓌t實(shí)施。班上的公物管理實(shí)行班級(jí)負(fù)責(zé)制。如有人為損毀,由該班自行解決維修或照價(jià)賠償。其班主任作為賠償?shù)谝回?zé)任人。
3.教室課桌椅,開學(xué)時(shí)按班級(jí)實(shí)有人數(shù)配備。定人、定位,誰用誰監(jiān)管。學(xué)生人數(shù)增減,班主任把增減人數(shù)通知后勤處,由后勤處增設(shè)或收回桌椅.學(xué)生和班級(jí)之間不得私自更換桌椅。
4、特殊情況需要進(jìn)行財(cái)產(chǎn)調(diào)整,經(jīng)校長(zhǎng)同意后,班主任會(huì)同后勤處相關(guān)人員辦理變更手續(xù)。
三、獎(jiǎng)勵(lì)與賠償:
1、教室門窗、玻璃要保護(hù)好。做到:人在開門窗,人走關(guān)門窗。開關(guān)門窗動(dòng)作要輕,勿用腳踢門。無意損壞酌情賠償,屬責(zé)任事故或故意損壞者加倍罰款。
2、多媒體、機(jī)房、實(shí)驗(yàn)室等公共場(chǎng)所設(shè)備,人為損壞要酌情賠償;丟失要照價(jià)賠償。
3、課桌椅要愛護(hù),不亂刻亂畫,不準(zhǔn)私自調(diào)換。人為損壞或丟失者,除批評(píng)教育外,視其損壞程度,實(shí)行經(jīng)濟(jì)賠償。
4、看管好班級(jí)的其他財(cái)產(chǎn),不能分清責(zé)任的財(cái)產(chǎn)破壞行為,由集體共同承擔(dān)賠償責(zé)任。
5、愛護(hù)學(xué)校花草樹木,不準(zhǔn)在花、草地上拉繩曬衣。故意損壞花草樹木者,按原價(jià)的兩倍賠償。
6、賠償和修理后,由后勤處財(cái)產(chǎn)管理員核銷。
7、舉報(bào)他人破壞公物者,經(jīng)核實(shí)給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。
財(cái)產(chǎn)管理制度5
一、 采取由班級(jí)包干管理,班主任老師或班級(jí)財(cái)產(chǎn)保管員負(fù)責(zé)檢查,并做好清單檢查記錄的制度。
二、 教室所有財(cái)產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)代碼編號(hào)(票貼)由各班包干管理。財(cái)產(chǎn)編號(hào)不能隨意撕下,如有掉下應(yīng)報(bào)總務(wù)處重新補(bǔ)上,對(duì)撕下編號(hào)不報(bào)者按損壞公物處理。
三、 學(xué)校和班主任老師應(yīng)定期對(duì)學(xué)生進(jìn)行愛護(hù)公物教育,使全體學(xué)生從思想上重視愛護(hù)學(xué)校財(cái)產(chǎn)。
四、 對(duì)無故損壞公物如毆?dú)、打架或隨意亂刻、亂寫、撕下編號(hào)等現(xiàn)象按原價(jià)或修理價(jià)酌情賠償,當(dāng)公物損壞應(yīng)查明損壞者及其原因,如查不出損壞原因則由班級(jí)集體賠償。
五、 班主任或班級(jí)財(cái)產(chǎn)管理員應(yīng)對(duì)教室所有財(cái)產(chǎn)每周檢查一次,并填寫好教室財(cái)產(chǎn)保管清單,如須修理應(yīng)及時(shí)總務(wù)處填寫保修單,由總務(wù)處派人修理。
六、 學(xué)生在打掃衛(wèi)生時(shí)應(yīng)注意安全,對(duì)打破的玻璃要立既報(bào)總務(wù)處修理。放學(xué)后應(yīng)關(guān)好門窗和日光等。
七、 本制度從20xx學(xué)年開始執(zhí)行,并納入示范班、合格班評(píng)比內(nèi)容之一。
財(cái)產(chǎn)管理制度6
一 、財(cái)務(wù)制度:
1、實(shí)行崗位責(zé)任制。從事財(cái)務(wù)管理的干部、報(bào)帳員、實(shí)物采購、保管員等工作人員應(yīng)明確崗位職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法,應(yīng)有相互協(xié)作監(jiān)督制約的關(guān)系。在理財(cái)管物中嚴(yán)格按照政策法令,規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)辦事,每學(xué)期進(jìn)行一次考評(píng),發(fā)給最高不低于教師平均教學(xué)目標(biāo)管理獎(jiǎng)。
2、收費(fèi)制度。根據(jù)財(cái)政局、物價(jià)局、教育局等單位核準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),由總務(wù)處組織人員在每學(xué)期初收足收好應(yīng)收的費(fèi)額。任何部門,個(gè)人不得以任何理由向?qū)W生額外收費(fèi)(上級(jí)臨時(shí)通知的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)除外),杜絕由亂收費(fèi)引發(fā)的影響學(xué)校聲譽(yù)的做法。在收費(fèi)時(shí)要開具由市財(cái)稅局統(tǒng)一印制的發(fā)票,所收款項(xiàng)要及時(shí)足額上解市財(cái)政。
3、審批制度。凡實(shí)物采購 、辦公支出、差旅費(fèi)等一切財(cái)務(wù)開支均需有經(jīng)手人、證明人簽字,校長(zhǎng)審批。白條限額在100元以下,100元以上都應(yīng)是正式發(fā)票;千元以內(nèi)可以現(xiàn)金支付,千元以上,由核算中心予以匯款。學(xué)校發(fā)放的結(jié)構(gòu)工、各項(xiàng)補(bǔ)貼由總務(wù)主任根據(jù)各部門提供的數(shù)據(jù)審核、由校長(zhǎng)審批后發(fā)放。
4、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷驗(yàn)收制度。財(cái)會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格按自己的職責(zé)辦事,對(duì)經(jīng)費(fèi)的支付應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行審核。報(bào)銷手續(xù)要有正式原始憑證,所有支出發(fā)票(包括銀行里的托收承付款項(xiàng))要有經(jīng)辦人,證明人,審批人簽字方能報(bào)銷。根據(jù)發(fā)票注明的日期于一周內(nèi)由當(dāng)事人來總務(wù)處報(bào)銷,最遲不超過半月,對(duì)不符合財(cái)政規(guī)定或未經(jīng)審批和違期的發(fā)票,財(cái)會(huì)人員有權(quán)不予報(bào)銷。凡核算中心退回的不規(guī)范發(fā)票要補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。
5、接待制度。嚴(yán)格執(zhí)行瑞安市教育局瑞教[20xx]177號(hào)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)市紀(jì)委重申落實(shí)公務(wù)接待若干規(guī)定的通知,每次公務(wù)接待由校長(zhǎng)辦公室專門負(fù)責(zé)安排接待,填寫接待審批卡、校長(zhǎng)批準(zhǔn)后由總務(wù)處統(tǒng)一經(jīng)辦。本市客人按市定工作餐標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。每人每餐不得超過30元;接待貴賓或上級(jí)(指溫州市級(jí)以上)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)控制在每人每餐60-80以內(nèi),酒水費(fèi)外加,超出標(biāo)準(zhǔn)由陪同人員負(fù)擔(dān)。陪客采用分線陪客方法,陪客人員每桌1-2人。
6、預(yù)決算制度。每年初由總務(wù)處作出經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案,提交校務(wù)會(huì)討論,通過后予以實(shí)施。各部門要根據(jù)預(yù)算方案的額度組織活動(dòng),不得超預(yù)算的安排,每年終時(shí)由總務(wù)處組織決算并報(bào)校務(wù)會(huì)及全體教職工,以供下年度參考。
7、民主理財(cái)制度。財(cái)務(wù)人員要經(jīng)常分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,主動(dòng)向主管校長(zhǎng)和上級(jí)財(cái)會(huì)、銀行部門如實(shí)報(bào)告情況,接受上級(jí)及審計(jì)部門的檢查、監(jiān)督。
8、收支兩條線管理制度。嚴(yán)肅執(zhí)行國務(wù)院281號(hào)關(guān)于收支兩條線管理的命令,做到收支依法合法。不得截留、挪用、坐收坐支收費(fèi)收入。有關(guān)責(zé)任人要照章辦事,違者責(zé)任自負(fù)。
9、幾項(xiàng)開支規(guī)定
①出差人員,參加有關(guān)會(huì)議的差旅要憑有關(guān)部門負(fù)責(zé)人證明簽字,公差應(yīng)由行政值日出具證明,按出差審批權(quán)限,審批后予以報(bào)銷。
、诓盥觅M(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)市財(cái)政局文件規(guī)定,制訂差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)
出差地點(diǎn)交通費(fèi)市內(nèi)交費(fèi)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(略)
凡住宿少于標(biāo)準(zhǔn)可領(lǐng)取50%住宿節(jié)約費(fèi),超過標(biāo)準(zhǔn)的部分自負(fù)20%超過標(biāo)準(zhǔn)80元以上部分自負(fù)50%,參加會(huì)議、學(xué)習(xí),培訓(xùn)的人員不發(fā)
住宿節(jié)約費(fèi),由接待單位免費(fèi)接待一律不予報(bào)銷 。
凡參加各部門各系統(tǒng)舉辦的短期(三個(gè)月以下)培訓(xùn)學(xué)習(xí)班,伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為:省外每人每天15元。省內(nèi)每人每天12元,市內(nèi)每人每天10元,培訓(xùn)時(shí)間在三個(gè)月以上減半發(fā)給。
因工作需要市內(nèi)交通費(fèi)不夠者要加以說明按實(shí)報(bào)銷。
凡有會(huì)務(wù)費(fèi)的不再領(lǐng)取伙食補(bǔ)貼費(fèi)。
會(huì)議費(fèi)。根據(jù)會(huì)議記錄會(huì)議時(shí)間在半小時(shí)內(nèi)的不發(fā)會(huì)議費(fèi),在一小時(shí)外的每次每人發(fā)會(huì)議費(fèi)10元,超過二小時(shí)的發(fā)20元。校務(wù)會(huì)或行政人員參加各線召開的會(huì)議均不發(fā)會(huì)議費(fèi)。
教師職務(wù)評(píng)審費(fèi)。學(xué)校限報(bào)一次評(píng)上的評(píng)審費(fèi),余者教師自負(fù)。
1人1天不得重復(fù)補(bǔ)貼,補(bǔ)貼額以高額為準(zhǔn)。
二、財(cái)產(chǎn)管理:
1、固定資產(chǎn)管理責(zé)任制。
凡新添置的固定資產(chǎn)由實(shí)物保管員填制固定資產(chǎn)入庫單,將其中一聯(lián)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)報(bào)帳員,由財(cái)務(wù)報(bào)帳員登記固定資產(chǎn)總帳和分類明細(xì)賬,同時(shí)填寫固定資產(chǎn)登記卡,將此卡,插入相應(yīng)的分類中;凡領(lǐng)用的固定資產(chǎn)由實(shí)物保管員填制固定資產(chǎn)出庫單,并按使用科室(人)和存放地點(diǎn)設(shè)賬,保管責(zé)任要落實(shí)到科室,落實(shí)到人,做到誰用誰管用管結(jié)合。各部門的負(fù)責(zé)人作為財(cái)產(chǎn)保管的第一責(zé)任人,班主任、學(xué)生寢室管理員應(yīng)將教室、寢室的桌、椅、床等設(shè)備落實(shí)到每位學(xué)生,教工活動(dòng)器具由工會(huì)負(fù)責(zé)保管,要保證每一件校產(chǎn)都有人管,人人是財(cái)產(chǎn)的保管員。
2、固定資產(chǎn)定期清查盤點(diǎn)和賠償規(guī)定。
實(shí)驗(yàn)器材,電教設(shè)備,圖書資料,音體美勞器材、電腦等貴重教學(xué)設(shè)備每年暑期清查盤點(diǎn);教室寢室中學(xué)生使用保管類設(shè)備每學(xué)年初登記,每學(xué)期末清查盤點(diǎn)驗(yàn)收;處室、段組的辦公設(shè)備,家具等每學(xué)年末清查盤點(diǎn)登記,做到帳卡物相符。經(jīng)清查盤點(diǎn)或平時(shí)發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失(失竊)的要查明原因,凡違章使用管理失職造成的損失要負(fù)擔(dān)修理費(fèi)或參考原價(jià)酌情培償。對(duì)固定資產(chǎn)的減少(包括調(diào)出,報(bào)廢,報(bào)損,丟失等)應(yīng)及時(shí)報(bào)告實(shí)物保管員驗(yàn)收、鑒定和辦理注銷、賠償手續(xù),對(duì)不能使用的已損資產(chǎn)應(yīng)憑舊物到實(shí)物保管員處調(diào)換新物。
3、固定資產(chǎn)添置采購工作。
根據(jù)相關(guān)規(guī)定,凡列入政府采購目錄的項(xiàng)目必須通過政府采購,總務(wù)處把需采購的物品數(shù)量按期上報(bào)市教育局計(jì)財(cái)科進(jìn)行政府采購;凡未列入政府采購目錄的項(xiàng)目并一次性采購萬元以下的物品及勞務(wù),或由市采購辦委托學(xué)校自行采購的,學(xué)校應(yīng)成立采購小組并按文件所規(guī)定的程序進(jìn)行公開采購,同時(shí)將采購的物品名稱規(guī)格,價(jià)格予以公開,并上報(bào)市教育局計(jì)財(cái)科審批報(bào)銷。
4、不屬固定資產(chǎn)的材料和低值易耗品管理規(guī)定。
因辦公、工作需要須添置的低值易耗品,使用處室或個(gè)人先填寫購物申請(qǐng)表,經(jīng)審批后由校采購監(jiān)督員與使用處室有關(guān)內(nèi)行人共同采購,經(jīng)實(shí)物保管員驗(yàn)收簽字,校長(zhǎng)審批后予以報(bào)銷。實(shí)物保管員應(yīng)設(shè)立低值易耗品登記薄,分別登記購入和領(lǐng)用情況,以備待查
5、獎(jiǎng)勵(lì)和處罰制度。
愛護(hù)校產(chǎn),人人有責(zé),要經(jīng)常對(duì)師生進(jìn)行愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)教育,樹立人人愛護(hù)校產(chǎn)的良好風(fēng)氣。要建立獎(jiǎng)勵(lì)和處罰制度,確保校產(chǎn)安全。對(duì)校產(chǎn)保管使用工作做好的第一責(zé)任人由總務(wù)處提供資料,校長(zhǎng)室負(fù)責(zé)給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)金在目標(biāo)管理獎(jiǎng)中發(fā)放,對(duì)屬于責(zé)任事故的損壞,丟失隨時(shí)責(zé)令賠償。
財(cái)產(chǎn)管理制度7
一、設(shè)會(huì)計(jì)、出納管理財(cái)務(wù)收支事務(wù),以上級(jí)財(cái)政規(guī)定為會(huì)計(jì)事務(wù)處理準(zhǔn)則,做到經(jīng)常核對(duì)帳目,保證帳目相符,根據(jù)上級(jí)批準(zhǔn)的計(jì)劃和預(yù)算,支付各項(xiàng)資金,保證資金使用合理;
二、支付款報(bào)銷手續(xù)要健全,報(bào)銷單據(jù)必須有經(jīng)手人及驗(yàn)收人簽署,方可由會(huì)計(jì)師審核報(bào)銷支付,凡違反財(cái)經(jīng)制度的,一切開支有權(quán)拒絕報(bào)銷;
三、財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)請(qǐng)示匯報(bào),重大開支不得擅自處理,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批方能支付;
四、園內(nèi)各種財(cái)產(chǎn)都要登記注冊(cè),貴重物品要有專人負(fù)責(zé)保管,對(duì)自然損壞的物品做到定期維修,對(duì)人為的不合理損壞物品應(yīng)追究責(zé)任,并按制度賠償;
五、管理人員要定期、不定期地到各班檢查掌握物資使用情況,避免積壓與浪費(fèi),應(yīng)每月按上班實(shí)際需要的日用品發(fā)放一次,在節(jié)約的基礎(chǔ)上保證各項(xiàng)供應(yīng)工作;
六、加強(qiáng)房屋、設(shè)備管理,并及時(shí)做好房屋、水電維修工作,保證安全,防止出事故。
財(cái)產(chǎn)管理制度8
為進(jìn)一步培養(yǎng)學(xué)生熱愛集體、愛護(hù)公物的高度責(zé)任感,養(yǎng)成文明守紀(jì)的良好行為習(xí)慣,增強(qiáng)學(xué)生自我約束、自我管理能力,切實(shí)加強(qiáng)班級(jí)財(cái)產(chǎn)管理,節(jié)省學(xué)校維修經(jīng)費(fèi),師生共建文明校園,創(chuàng)建良好的育人環(huán)境,特制定本辦法。
一、班級(jí)財(cái)產(chǎn)的核查:
1、班級(jí)財(cái)產(chǎn)包括:教室、宿舍內(nèi)的課桌凳、門窗、床、黑板、燈具、窗簾、玻璃、衛(wèi)生潔具等;教室、宿舍外過道的公共設(shè)施。
2、班級(jí)財(cái)產(chǎn)每學(xué)期核對(duì)兩次,安排在學(xué)期初、學(xué)期末。學(xué)期初,總務(wù)處與班主任核對(duì)班級(jí)財(cái)產(chǎn),填寫登記表一式兩份,班主任簽字認(rèn)可,一份班主任保存,一份總務(wù)處留底。學(xué)期末核帳,清點(diǎn)不足的作遺失處理。
3、畢業(yè)班財(cái)產(chǎn)如有缺少、損壞,在辦理完相關(guān)的賠償手續(xù)后,才能辦理學(xué)生畢業(yè)手續(xù)。
二、班級(jí)財(cái)產(chǎn)的管理:
1、班主任是班級(jí)財(cái)產(chǎn)管理的負(fù)責(zé)人。
2、班主任必須經(jīng)常教育學(xué)生愛護(hù)公物,并由學(xué)生組成的財(cái)產(chǎn)管理小組負(fù)責(zé)督促,出現(xiàn)問題,及時(shí)向總務(wù)處報(bào)修;財(cái)產(chǎn)損壞認(rèn)真追查,及時(shí)上報(bào)總務(wù)處。
3、班級(jí)財(cái)產(chǎn)責(zé)任到人,課桌凳、床鋪合理擺放,各種公共設(shè)施不得刻劃、涂寫、私自拆卸。
4、各班財(cái)產(chǎn)不能互相調(diào)換,不能隨意移動(dòng)到室外(校、年級(jí)集會(huì)例外)。班級(jí)之間互借財(cái)產(chǎn),須雙方班主任同意認(rèn)可,到總務(wù)處登記備案。班級(jí)之間要調(diào)整的物品,須總務(wù)處同意,對(duì)要調(diào)整物品進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí),確無缺損、丟失的,方可辦理交接手續(xù)。
5、各班要建立高度的安全防范意識(shí),切實(shí)加強(qiáng)安全工作,定期進(jìn)行安全檢查,杜絕安全隱患。教室、宿舍內(nèi)嚴(yán)禁用火,禁止使用熱水器、充電器等電器,節(jié)約用電,做到人離燈熄,關(guān)鎖好門窗。
6、各類物品合理擺放,愛惜使用,妥善保管,一學(xué)期配發(fā)一次,遺失或損壞由班級(jí)自行補(bǔ)足。
7、教室門、窗、墻壁、護(hù)欄保持清潔、完好。
8、學(xué)生有權(quán)謝絕他班學(xué)生隨意進(jìn)入教室、宿舍,私自邀約他班學(xué)生進(jìn)入教室、宿舍,甚至留宿他人,由此引發(fā)的安全責(zé)任事故由該班學(xué)生承擔(dān)。
三、班級(jí)財(cái)產(chǎn)的維修與賠償
1、班級(jí)財(cái)產(chǎn)遺失照價(jià)賠償。
2、管理不善人為造成財(cái)產(chǎn)損壞,維修經(jīng)費(fèi)由班級(jí)或個(gè)人支付,維修記錄作為班級(jí)綜合評(píng)估的參考依據(jù)。
2、故意損壞財(cái)產(chǎn),按相關(guān)的財(cái)產(chǎn)管理制度的賠償規(guī)定從嚴(yán)處理。
3、自然損壞或易耗品如需維修或更換,由班主任寫明損壞原因,經(jīng)財(cái)產(chǎn)管理員驗(yàn)審,到總務(wù)處報(bào)修或領(lǐng)取。
四、班級(jí)財(cái)產(chǎn)管理的考核
1、班級(jí)財(cái)產(chǎn)班主任驗(yàn)收簽字后生效。
2、班級(jí)財(cái)產(chǎn)管理期限為一學(xué)年,由總務(wù)處定期和不定期進(jìn)行檢查,每學(xué)期結(jié)束,后勤副校長(zhǎng)、總務(wù)主任進(jìn)行一次統(tǒng)一檢查。檢查結(jié)果作為班級(jí)綜合評(píng)估、班主任績(jī)效考核、評(píng)選優(yōu)秀班主任的參考依據(jù)。
3、班級(jí)財(cái)產(chǎn)管理不善,故意破壞造成損壞、流失較為嚴(yán)重的,總務(wù)處查實(shí)報(bào)政教處計(jì)入班級(jí)綜合評(píng)估及班主任績(jī)效考核。
五、附則:
1、本制度與我縣規(guī)定的.《學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理制度》配套實(shí)施,真正意義上做到物有所值,人盡其責(zé)。
2、本制度從20xx年9月起執(zhí)行。
財(cái)產(chǎn)管理制度9
憲法規(guī)定“公共財(cái)產(chǎn)神圣不可侵犯”,保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)是每個(gè)公民義不容辭的光榮職責(zé)。學(xué)校公共財(cái)產(chǎn)是學(xué)校開展正常的教育教學(xué)工作必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ)。為切實(shí)保護(hù)我校的一切公共財(cái)產(chǎn),使其更好地服務(wù)于教育教學(xué)工作,特結(jié)合我校實(shí)際制定本制度,全體師生員工須遵照?qǐng)?zhí)行。
一、建立定期檢查制度。學(xué)校每學(xué)期組織人員對(duì)公共財(cái)物進(jìn)行一次全面清查,并登記造冊(cè),落實(shí)財(cái)產(chǎn)管理責(zé)任人。每學(xué)期對(duì)公物進(jìn)行必要的檢查維修。
二、建立財(cái)產(chǎn)登記制度。一是建立公共財(cái)物借、還登記制度。凡是向公共財(cái)物管理責(zé)任人借、還公物,均記錄好借、還公物的品種數(shù)量及日期和其它應(yīng)有的說明。凡有損壞或遺失,借物人須昭價(jià)賠償或負(fù)責(zé)維修好。登記薄將作為財(cái)會(huì)檔案予以保存?zhèn)洳椤6菚?huì)計(jì)要建立健全財(cái)產(chǎn)管理財(cái)薄,及時(shí)準(zhǔn)確地做好記錄,做到物物有賬,賬物相符。
三、班上的公物管理實(shí)行班級(jí)負(fù)責(zé)制。凡是班上的講桌、講凳、衛(wèi)生工具,毛刷、一切電器、門窗、玻璃、美化教室用品,班級(jí)牌,均由該班全體學(xué)生共同負(fù)責(zé)保護(hù)、管理。如有人為損毀,由該班自行解決維修或昭價(jià)賠償?shù)膯栴}。
四、建立公共財(cái)物管理部門負(fù)責(zé)制。各部門負(fù)責(zé)各自辦公室財(cái)產(chǎn),實(shí)驗(yàn)室、微機(jī)室、打印室、由教務(wù)處負(fù)責(zé);播音室由政教處負(fù)責(zé),教師辦公桌椅由各位教師負(fù)責(zé)管理。
五、學(xué)校公物非經(jīng)校長(zhǎng)和管理責(zé)任人簽字同意,并辦理好有關(guān)手續(xù),不得外借,否則,一切責(zé)任由管理責(zé)任人承擔(dān)。
財(cái)產(chǎn)管理制度10
1、學(xué)校所有財(cái)產(chǎn)、教具、辦公用品,都要清楚、有數(shù)。按規(guī)定上帳,統(tǒng)一管理。此項(xiàng)工作后勤全面負(fù)責(zé)。
2、財(cái)產(chǎn)管理采用分崗專人負(fù)責(zé)。后勤每學(xué)期至少要清點(diǎn)核對(duì)一次,以便維修、補(bǔ)充、報(bào)損,并急事登記新的物品。
3、本校職工或外單位人員借用物品,必須經(jīng)學(xué)校同意,并辦理借用手續(xù),不能私自借出。傳達(dá)室要問清情況,方準(zhǔn)出門。
4、學(xué)校財(cái)產(chǎn)發(fā)生損壞、丟失情況,要由具體保管人員負(fù)責(zé),由后勤負(fù)責(zé)執(zhí)行。按有關(guān)賠償制度及時(shí)處理,不得拖延,不了了之。
5、財(cái)產(chǎn)保管人員要加強(qiáng)責(zé)任感。對(duì)保護(hù)、修復(fù)學(xué)校財(cái)產(chǎn)有貢獻(xiàn)的予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)失職、損壞財(cái)產(chǎn)的予以批評(píng)、處罰。
6、各辦公室共用財(cái)物由組長(zhǎng)負(fù)責(zé),各教室由班主任老師負(fù)責(zé)。
7、學(xué)校貴重財(cái)產(chǎn)(筆記本電腦、攝像機(jī)、照相機(jī)等)由專人保管的,填寫保管紀(jì)錄,妥善保管,發(fā)生丟失或損壞的,由保管人賠償。
財(cái)產(chǎn)管理制度11
一、凡醫(yī)院所需的各種財(cái)產(chǎn)物資(除藥品和圖書外),均由總務(wù)科統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購、調(diào)入、供應(yīng)、管理、維修。要盡可能修舊利廢,做到物盡其用,節(jié)約使用。
二、總務(wù)科負(fù)責(zé)管理的財(cái)產(chǎn)、物資,應(yīng)建立健全帳目,指定專人采購、領(lǐng)發(fā)、保管,加強(qiáng)管理,定期或不定期清點(diǎn)實(shí)物,核對(duì)帳目。要求帳物相符,保證物資安全,防止積壓損壞、變質(zhì)、被盜。有關(guān)人員要經(jīng)常深入科室,了解需要,指導(dǎo)、協(xié)助有關(guān)人員管好、用好物資。
三、各科室所需物資,按月、季、年編制計(jì)劃送總務(wù)科,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后列入財(cái)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行購買,按計(jì)劃供應(yīng),實(shí)行送貨上門。屬于交回物資要交舊領(lǐng)新。
四、各種物品、被服的報(bào)廢,要辦理報(bào)廢手續(xù)?倓(wù)科對(duì)報(bào)廢物資要妥善處理。醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)物資,任何人不得私自取回。重大財(cái)產(chǎn)物資的報(bào)損、報(bào)廢,及財(cái)產(chǎn)變價(jià)、轉(zhuǎn)讓或無價(jià)調(diào)撥,須根據(jù)具體情況,經(jīng)科室評(píng)議,由總務(wù)科審核轉(zhuǎn)院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)主管部門批準(zhǔn)處理,不得擅自處理。
五、各科室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)物品請(qǐng)領(lǐng)、保管及注銷工作。
財(cái)產(chǎn)管理制度12
一、班級(jí)財(cái)產(chǎn)由班主任負(fù)責(zé)管理,并經(jīng)常對(duì)學(xué)生進(jìn)行愛護(hù)公物教育。
二、班主任應(yīng)制定具體管理措施,建立監(jiān)督機(jī)制,課桌凳由學(xué)生自己負(fù)責(zé)保管使用,其他財(cái)產(chǎn)要有專人負(fù)責(zé)。
三、各班財(cái)產(chǎn),學(xué)期初由學(xué)?倓(wù)處統(tǒng)一調(diào)配完好,班主任清點(diǎn)后,正式執(zhí)行制度。
四、每個(gè)學(xué)生都應(yīng)自覺愛護(hù)班級(jí)財(cái)產(chǎn),文明使用。
五、財(cái)產(chǎn)在使用過程正常損壞,由班主任到總務(wù)處報(bào)告登記,經(jīng)驗(yàn)審后,由學(xué)校負(fù)責(zé)維修更換;若屬管理不善,人為損壞,維修費(fèi)用由學(xué)生或班級(jí)承擔(dān);故意損壞,加倍賠償,并給予必要的紀(jì)律處分。
六、每學(xué)期結(jié)束,學(xué)?倓(wù)處與班主任共同檢查班級(jí)財(cái)產(chǎn)的使用情況,并做好記載,損壞財(cái)產(chǎn)沒有落實(shí)到人的,從班費(fèi)或班主任津貼中扣出。
七、財(cái)產(chǎn)管理每學(xué)年評(píng)分一次,納入班級(jí)考核,作為評(píng)選“文明班級(jí)”和“優(yōu)秀班主任”的重要依據(jù),對(duì)管理嚴(yán)格、財(cái)產(chǎn)完好的班級(jí),學(xué)校公開表揚(yáng)并給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。
八、學(xué)年初班級(jí)財(cái)產(chǎn)登記因按時(shí)上交總務(wù)處,否則視班級(jí)財(cái)產(chǎn)完好處理。
財(cái)產(chǎn)管理制度13
學(xué)校財(cái)產(chǎn)是學(xué)校資產(chǎn)的重要組成部分,各類校產(chǎn)的采購、領(lǐng)用、保管、報(bào)廢行為直接影響學(xué)校的教學(xué)及其他教學(xué)輔助活動(dòng),為了規(guī)范和加強(qiáng)校產(chǎn)管理,維護(hù)校產(chǎn)的安全完整、合理配置、有效利用,保障和促進(jìn)我園工作的有序開展,建立校產(chǎn)管理的規(guī)范秩序和長(zhǎng)效管理機(jī)制,科學(xué)合理地減少校產(chǎn)的消耗,提高校產(chǎn)的使用效益和壽命,根據(jù)《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》特制定本實(shí)施細(xì)則。
我園財(cái)產(chǎn)的管理還需進(jìn)一步完善,進(jìn)一步健全手續(xù),財(cái)產(chǎn)清點(diǎn),還要各班、各室教職工的重視和配合,把財(cái)產(chǎn)登記工作做得更完善,更長(zhǎng)久,是我們每個(gè)教職工應(yīng)盡的職責(zé)。
財(cái)產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組名單
組長(zhǎng):xx
副組長(zhǎng):xx
組員:財(cái)產(chǎn)保管員---xx、圖書保管員---xx、
食堂物品保管員---xx、校產(chǎn)登記員---xx
一、園內(nèi)財(cái)產(chǎn)管理保管必須有專人負(fù)責(zé)、專人保管。
二、設(shè)立專門庫房,財(cái)產(chǎn)入庫,物歸一處。
三、對(duì)所購物品、設(shè)備及時(shí)登記、編號(hào)、造冊(cè)、入帳。
四、做好固定資產(chǎn)、低值易耗物品分別列帳,做到有帳有物、帳物相符。
五、各部門設(shè)立專門保管員。由專人領(lǐng)取,保管并做好保管登記工作。
附:中心幼兒園班級(jí)財(cái)產(chǎn)管理制度
一、每學(xué)期開學(xué)班主任清點(diǎn)班級(jí)財(cái)產(chǎn),給財(cái)產(chǎn)管理員過目以后雙方簽字。如有報(bào)廢物品,則由財(cái)產(chǎn)管理員注“作廢”、交園辦審核后生效。
二、學(xué)期結(jié)束,班主任再次清點(diǎn)財(cái)產(chǎn)給保管員過目,雙方簽字認(rèn)可。
三、“班主任財(cái)產(chǎn)登記簿”登記后交給財(cái)產(chǎn)保管員保管
附:中心幼兒園財(cái)產(chǎn)出借管理制度
一、財(cái)產(chǎn)由專人負(fù)責(zé)清點(diǎn),登記入帳。
二、財(cái)產(chǎn)出借時(shí),填寫借還表,辦理借領(lǐng)手續(xù),歸還有帳。
財(cái)產(chǎn)管理制度14
第一章總則
第一條學(xué)校的各種設(shè)施設(shè)備物資物品都是國家的財(cái)產(chǎn),是保證教育教學(xué)、工作順利進(jìn)行和師生員工學(xué)習(xí)、生活的物質(zhì)條件,必須高度重視我校財(cái)產(chǎn)設(shè)備的管理工作。學(xué)校由校長(zhǎng)親自主管這項(xiàng)工作,總務(wù)處具體負(fù)責(zé)落實(shí),各處室、辦公室、年級(jí)組、教研組都應(yīng)由主任、組長(zhǎng)直接負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作,要經(jīng)常對(duì)師生員工進(jìn)行愛護(hù)學(xué)校財(cái)產(chǎn)的教育,規(guī)范管理,千方百計(jì)降低財(cái)產(chǎn)損耗,壓縮辦學(xué)成本。
第二條學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備管理和使用必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、層層負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、管用結(jié)合、物盡其用”的原則,做到:機(jī)構(gòu)健全、人員精干,購置要有計(jì)劃,驗(yàn)收要嚴(yán)肅認(rèn)真,采購、領(lǐng)用、報(bào)損手續(xù)要完備清楚,保證帳冊(cè)記錄健全,帳物相符。同時(shí)要加強(qiáng)、健全維修、校驗(yàn)等技術(shù)管理制度,使學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備經(jīng)常保持完好。
第三條學(xué)校配備思想過硬和具有一定業(yè)務(wù)能力的人員擔(dān)任學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資的管理工作,要加強(qiáng)對(duì)他們的政治思想和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。學(xué)校要制訂相應(yīng)的考核辦法,對(duì)管理和使用好的部門和個(gè)人,要進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋頁P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì),屬于責(zé)任事故的損失、丟失要責(zé)令賠償和給予處分。學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備的管理人員,應(yīng)熟悉、掌握本行業(yè)務(wù),如崗位調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)事先辦清交接手續(xù),并由總務(wù)處專人督辦。
第二章學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理的范圍、分類與作價(jià)
第四條學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理的范圍和標(biāo)準(zhǔn)。
1、固定資產(chǎn)是指:
a、一般設(shè)備單價(jià)500元以上、專用設(shè)備單價(jià)800元以上、使用年限一年以上的教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、科研、行政、后勤、辦公、生活設(shè)備。
b、單價(jià)雖不滿500元,但耐用期在一年以上的大批同類財(cái)產(chǎn)。
c、有的財(cái)產(chǎn)比較稀缺,有的財(cái)產(chǎn)實(shí)用性較強(qiáng),雖不滿足上述兩項(xiàng)條件,但學(xué)校認(rèn)為應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理的。
2、低值易耗品是指一般設(shè)備單價(jià)不足500元、專用設(shè)備單價(jià)不足800元、非大批同類物資的設(shè)備儀器、交通工具、家具教具、電腦配件等。
3、易耗用品是指維修、修繕材料、極小工具,勞技、實(shí)驗(yàn)材料及玻璃器皿,辦公用品。
第五條學(xué)校所屬的部門應(yīng)用學(xué)校任何類別資金購置的物資,都要到總務(wù)處保管室登記入帳;按第四條規(guī)定的條件列入學(xué)校相應(yīng)財(cái)產(chǎn)帳冊(cè)進(jìn)行管理。
第六條凡是外單位贈(zèng)送、獲獎(jiǎng)、上級(jí)無償調(diào)撥、自制、購置的財(cái)產(chǎn)設(shè)備,都要到總務(wù)處保管室入帳,核實(shí)價(jià)格后,按第四條規(guī)定的條件列入學(xué)校相應(yīng)財(cái)產(chǎn)帳冊(cè)進(jìn)行管理。圖書、雜志報(bào)刊合訂本、資料不受單價(jià)限制均列固定資產(chǎn)。
第七條我校財(cái)產(chǎn)設(shè)備的日常管理分類嚴(yán)格按市區(qū)教育局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第八條固定資產(chǎn)按造價(jià)或購置價(jià)格入帳,但原有的固定資產(chǎn),有下列之一者得增減其原值。
1.因加工改制而增加其數(shù)量或提高質(zhì)量按所開支的成本費(fèi)增加其原值。
2.成套設(shè)備,因毀損或拆除其原有一部分,應(yīng)減少其原值。
3.房屋和建筑物的拆除、改建應(yīng)增減固定資產(chǎn)價(jià)值,分別處理有關(guān)帳務(wù)。
4.大修理、大修繕和維修開支的費(fèi)用,均不增加固定資產(chǎn)的原值,固定資產(chǎn)原值增減,由學(xué)?倓(wù)處負(fù)責(zé)處理,并及時(shí)通知財(cái)務(wù)室保證帳帳相符。
第三章學(xué)校財(cái)產(chǎn)建帳建制
1、學(xué)校設(shè)置財(cái)產(chǎn)保管員,參照相關(guān)財(cái)產(chǎn)制度要求進(jìn)行固定資產(chǎn)、低值易耗品和消耗品的管理。
2、保管室按照“固定資產(chǎn)分類編碼表”的要求建立固定資產(chǎn)實(shí)物帳,做到帳物相符、帳帳相符,會(huì)計(jì)部門對(duì)隨購隨用的低值易耗品和消耗品可以于購入時(shí)直接列支,但應(yīng)定期檢查實(shí)物管理,一般每學(xué)期清理一次,清理結(jié)果由總務(wù)處匯總登記。
3、使用統(tǒng)一的固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、領(lǐng)用單、借用單、報(bào)損單、盤盈盤虧報(bào)告單等單據(jù),各種單據(jù)上所列項(xiàng)目和內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、簽名完整。
第四章學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資的增添和驗(yàn)收
第九條增添學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備,必須按照學(xué)校發(fā)展規(guī)模、財(cái)力、發(fā)展方向進(jìn)行全面規(guī)劃。要根據(jù)勤儉辦學(xué)的方針從需要與可能出發(fā)、精打細(xì)算,合理布局,分輕重、緩急,逐步解決。
第十條增添學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備,凡屬于基本建設(shè)范圍的應(yīng)按基本建設(shè)計(jì)劃的審批程序辦理。不屬于基本建設(shè)范圍內(nèi)的增添計(jì)劃,每學(xué)期開學(xué)初應(yīng)由各處室、辦公室、年級(jí)組、教研組提出學(xué)期申請(qǐng)計(jì)劃。由總務(wù)處匯審平衡,提請(qǐng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,列入學(xué)校財(cái)務(wù)計(jì)劃,由總務(wù)處執(zhí)行。臨時(shí)采購計(jì)劃為學(xué)期計(jì)劃之補(bǔ)充,因教學(xué)、辦公、生活過程中臨時(shí)出現(xiàn)的采購要求及各種物資的損耗補(bǔ)充。執(zhí)行先請(qǐng)購、后采購、先入學(xué)校財(cái)產(chǎn)帳、后財(cái)務(wù)報(bào)銷的原則
第十一條對(duì)于大的項(xiàng)目、貴重儀器設(shè)備或購置批量大的常規(guī)設(shè)備,必須調(diào)查研究,進(jìn)行可行性論證。
第十二條學(xué)校各部門或個(gè)人無論資金來自何種渠道或使用何種經(jīng)費(fèi)都必須按照以上各項(xiàng)規(guī)定辦理。不辦理請(qǐng)購手續(xù),擅自購置設(shè)備、物資者,學(xué)校財(cái)務(wù)有權(quán)不予報(bào)銷,有關(guān)管理部門應(yīng)給予批評(píng)教育、追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第十三條物資購回后(不論來自何種渠道或使用何種經(jīng)費(fèi)或外單位或個(gè)人捐贈(zèng)的物資,或無償調(diào)入本校任一部門的物資),一律應(yīng)到總務(wù)處辦理檢驗(yàn)及入庫手續(xù),到保管室辦理登記入冊(cè),方能按我校規(guī)定的各行政級(jí)別的權(quán)限,簽批報(bào)銷,投入使用。
第十四條加強(qiáng)驗(yàn)收與索賠管理工作。購入的物資,必須由負(fù)責(zé)采購的部門或人員會(huì)同使用部門指定專人及時(shí)驗(yàn)收,驗(yàn)收時(shí)應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
1.外觀檢查,應(yīng)先檢查設(shè)備包裝是否完好,然后按順序查看設(shè)備各表面是否有殘損、變形、銹蝕等異,F(xiàn)象。重點(diǎn)是主機(jī),主要工作面,主要配件等部位。若發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)記錄并拍照。凡屬合同規(guī)定,必須有廠家技術(shù)人員在場(chǎng)才能開箱的貴重設(shè)備,切匆事先開箱,以免造成被動(dòng)。
2.數(shù)量檢查,以合同及訂貨清單為依據(jù),核對(duì)裝箱單,逐一清點(diǎn)。清點(diǎn)時(shí),仔細(xì)查對(duì)主機(jī)和附件型號(hào),編號(hào)是否與訂貨清單、裝箱單一致,對(duì)缺少或錯(cuò)發(fā)部分,應(yīng)記明編號(hào)、品名、實(shí)到和短缺數(shù)量等。
3.質(zhì)量檢查,質(zhì)量驗(yàn)收,也是物資設(shè)備功能、指標(biāo)等的全面檢查質(zhì)量驗(yàn)收,應(yīng)由該物資設(shè)備的使用和申報(bào)單位組織有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員進(jìn)行。應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的技能性能、技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收過程中,若出現(xiàn)故障,應(yīng)查明事故、故障原因及予以排除,無法排除或雖能排除但涉及質(zhì)量的仍應(yīng)記錄在案列入檢驗(yàn)報(bào)告。
4.驗(yàn)收記錄、驗(yàn)收時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫驗(yàn)收記錄,內(nèi)容應(yīng)包括:驗(yàn)收時(shí)間、條件、情況和結(jié)果,參加人員等。驗(yàn)收結(jié)束時(shí),由使用接收單位寫出驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,附原始記錄及有關(guān)資料一并報(bào)物資設(shè)備科進(jìn)一步處理并入檔。
5.驗(yàn)收結(jié)束后,若在數(shù)量及質(zhì)量上存在問題,負(fù)責(zé)采購的部門或人員應(yīng)及時(shí)與供貨單位聯(lián)系退、換、賠補(bǔ)等工作,一定要在索賠時(shí)效內(nèi)完成該項(xiàng)工作。
第五章固定資產(chǎn)的保管、使用與維修
第十五條保管室、實(shí)驗(yàn)室及專用教室的管理人員對(duì)所保管的學(xué)校
財(cái)產(chǎn)設(shè)備負(fù)有全部責(zé)任,對(duì)所管理的物資要做到分類清楚,排列有序,帳物對(duì)號(hào),環(huán)境整潔,要經(jīng)常檢查、維護(hù),做好防潮、防爆、防火、防盜工作,以保證學(xué)校各方面工作的需要。
第十六條:
一、各實(shí)驗(yàn)室及保管室的學(xué)校財(cái)產(chǎn),帳本應(yīng)與實(shí)物相一致做到帳帳相符。
二、財(cái)務(wù)應(yīng)設(shè)立與保管室對(duì)口的固定資產(chǎn)分類總帳,保管室的分類明細(xì)帳的各類總金額應(yīng)與財(cái)務(wù)的總帳相符。
第十七條固定資產(chǎn)的增減(包括贈(zèng)送和無償調(diào)進(jìn)、調(diào)出的物資)保管室應(yīng)如實(shí)填寫固定資產(chǎn)增加(減少表),財(cái)務(wù)室作固定資產(chǎn)增減記錄,各種帳、單、表應(yīng)繕寫清楚,記錄準(zhǔn)確。帳卡、物要定期核對(duì)檢查,做到帳、卡相符,帳帳相符、帳物相符?倓(wù)處應(yīng)每年暑假進(jìn)行一次全面清點(diǎn)。
第十八條各類學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備的領(lǐng)用、借用、報(bào)損、報(bào)廢等手續(xù)的辦理,應(yīng)嚴(yán)格按照《zz中學(xué)學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備的領(lǐng)用、借用、賠償、報(bào)損制度》執(zhí)行。
第十九條各級(jí)學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備管理人員(包括兼職人員)在管理業(yè)務(wù)上兼受總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo),他們對(duì)所管理的財(cái)產(chǎn)設(shè)備負(fù)有全部責(zé)任。全校師生員工必須尊重管理人員的職權(quán),任何人未經(jīng)管理人員同意,不準(zhǔn)自行使用、移動(dòng)或調(diào)換任何物資設(shè)備,未經(jīng)管理人員進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收和辦理入庫手續(xù)的財(cái)產(chǎn)設(shè)備不得使用,否則,由此引起性能、質(zhì)量上的變化而造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人負(fù)完全責(zé)任。
第二十條要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)及檢修工作。要加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍、后勤隊(duì)伍建設(shè),經(jīng)常性的檢修工作和維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)由總務(wù)處和電教組負(fù)責(zé)。
第二十一條對(duì)于大型、精密、貴重儀器設(shè)備的改制和檢修,應(yīng)事先提出可行性報(bào)告,報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn),方可進(jìn)行,嚴(yán)禁無準(zhǔn)備的隨意拆裝。
第二十二條各級(jí)物資管理人員如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)發(fā)生損壞、丟失和其它事故時(shí),應(yīng)迅速向總務(wù)處報(bào)告,并及時(shí)追查原因,做出記錄,以便學(xué)校按《校產(chǎn)設(shè)備的報(bào)修、賠償、報(bào)損制度》規(guī)定處理。
第二十三條總務(wù)部門應(yīng)積極做好固定資產(chǎn)的調(diào)劑和組織協(xié)作工作,以提高財(cái)產(chǎn)設(shè)備的利用率。
第六章財(cái)產(chǎn)管理的監(jiān)督
第二十四條學(xué)校會(huì)計(jì)依據(jù)《會(huì)計(jì)法》和有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)進(jìn)行日常監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)原始記錄不真實(shí)、不完整、會(huì)計(jì)資產(chǎn)帳與財(cái)產(chǎn)實(shí)物帳核算不合規(guī)、帳帳、帳實(shí)不相符,財(cái)產(chǎn)管理工作違反程序,人員任用不合規(guī)的情況,按照有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定有權(quán)自行處理的應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理,無權(quán)自行處理的,應(yīng)當(dāng)立即向校長(zhǎng)報(bào)告,請(qǐng)求作出處理。
第二十五條學(xué)校各級(jí)管理人員不能認(rèn)真、全部、合格履行職責(zé)的由學(xué)校及總務(wù)處提出批評(píng)、限期改正,造成財(cái)產(chǎn)損失的,由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。
財(cái)產(chǎn)管理制度15
1、凡醫(yī)院所需的各種后勤物資(除藥械和圖書外)均由總務(wù)科統(tǒng)一負(fù)責(zé)調(diào)入、供應(yīng)、管理、維修。要盡可能修舊利廢。做到物盡其用,節(jié)約使用。
2、總務(wù)科負(fù)責(zé)管理的財(cái)產(chǎn)物資應(yīng)建立健全賬目,專人采購、領(lǐng)發(fā)、保管。加強(qiáng)管理,定期或不定期清點(diǎn)實(shí)物,核對(duì)賬目,要求賬物相符。保證物資安全,防止積壓、損壞、變質(zhì)、被盜。經(jīng)管人員要經(jīng)常深入科室了解需要,指導(dǎo)、協(xié)助有關(guān)人員管好、用好物資。
3、凡后勤固定資產(chǎn)物品購置,每年由各科報(bào)總務(wù)科匯總后報(bào)財(cái)務(wù)科。根據(jù)當(dāng)年事業(yè)發(fā)展的需要與可能編制年度預(yù)算,經(jīng)院辦公會(huì)討論后,由分管職能科室控制執(zhí)行。
4、總務(wù)科對(duì)報(bào)廢的財(cái)產(chǎn)物資經(jīng)驗(yàn)證后確實(shí)已壞無法修理的要妥善處理,醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)物資任何人不得占為私有,進(jìn)行變價(jià)處理的收入一律上繳醫(yī)院財(cái)務(wù)入賬。
5、重大財(cái)產(chǎn)物資的報(bào)廢及財(cái)產(chǎn)物資的變價(jià)、轉(zhuǎn)讓或無價(jià)調(diào)撥,需根據(jù)具體情況,經(jīng)科室評(píng)議,由總務(wù)科審核報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)處理。各科室不得擅自處理。
6、各科室要指定專人負(fù)責(zé)物品請(qǐng)領(lǐng)、保管和注銷工作。
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