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物業(yè)公司各項管理制度

時間:2022-11-08 08:45:19 制度 我要投稿

物業(yè)公司各項管理制度(通用10篇)

  在充滿活力,日益開放的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編收集整理的物業(yè)公司各項管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

物業(yè)公司各項管理制度(通用10篇)

  物業(yè)公司各項管理制度 篇1

  秩序部的職責(zé)

  一、在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,維護物業(yè)所轄區(qū)域治安秩序,保障所轄區(qū)域內(nèi)游客的生命財產(chǎn)安全,為游客創(chuàng)造一個安全、舒適的環(huán)境。

  二、認(rèn)真做好防火、防盜、防搶劫工作,確保所轄區(qū)域內(nèi)休閑椅、路燈、草坪燈、圍墻護欄、圍墻燈、消防栓、電子監(jiān)控等各種公共設(shè)施設(shè)備的完整無損,發(fā)現(xiàn)不安全因素立即查明情況,排除險情,并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo),需向公安部門報案的要及時報案,確保小區(qū)的安全。

  三、對所轄區(qū)域內(nèi)的游客做好公司各項規(guī)章制度及治安保衛(wèi)有關(guān)規(guī)定的宣傳工作。

  四、保護所轄區(qū)域內(nèi)刑事、治安案件或治安災(zāi)害事故現(xiàn)場,并協(xié)助公安部門開展工作。

  五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性和特殊性任務(wù)。

  秩序部長職責(zé)

  一、熱愛安保工作,以身作則,帶頭遵守安保制度,遵紀(jì)守法,依法辦事,敢于同一切違法犯罪行為作斗爭,敢于管理,善于管理,正確處理個人利益與集體利益的關(guān)系,個人安全與公民人身安全的關(guān)系,不怕犧牲,做維護大局,維護群眾利益的模范。

  二、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)秩序部的工作,嚴(yán)格管理,嚴(yán)格要求,認(rèn)真貫徹落實公司的各項規(guī)章制度,確保保安隊的各項任務(wù)圓滿完成。

  三、加強秩序人員業(yè)務(wù)和素質(zhì)方面的培訓(xùn),做好與有關(guān)部門和基層秩序人員的協(xié)調(diào)工作,及時匯集秩序人員反映的各種信息向上級匯報,為上級領(lǐng)導(dǎo)提供建設(shè)性工作建議,根據(jù)上級指示精神和工作安排意見開展工作;制定比較完善的秩序部內(nèi)部管理規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),并學(xué)習(xí)外地及其他物業(yè)公司秩序管理的先進經(jīng)驗,結(jié)合自身特點建設(shè)一支具有特色的秩序管理隊伍。

  四、對秩序人員的值勤情況進行監(jiān)督檢查,白天靠上抓,每晚抽查不少于三次,將檢查情況記錄入檔,作為考核依據(jù),并每天做好工作小結(jié)。

  五、對秩序人員的思想工作隨時調(diào)查了解,全面把握,對隊員中發(fā)生的不良苗頭要及時掌握,并及時做好思想教育工作,把問題解決在萌芽中。

  六、負責(zé)對秩序人員工作考核,每月底將每人的工作情況連同結(jié)果報公司經(jīng)理審批。

  七、對秩序隊員中出現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為,必須在查明情況后,于當(dāng)天向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示做出處理意見。

  八、每周召開秩序人員例會,傳達貫徹上級指示,總結(jié)本周工作,安排下周工作,并與全體人員一起分析研究治安管理問題;同時必須搞好崗前講評。

  九、熟悉掌握所轄區(qū)域內(nèi)各種安防設(shè)施的性能和操作程序,熟悉所轄區(qū)域環(huán)境,做到心中有數(shù)。

  十、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

  秩序組長的職責(zé)

  一、對秩序部長負責(zé),做好所轄區(qū)域安全保衛(wèi)工作。

  二、以身作則,模范遵守國家法律、法規(guī)及公司、秩序部的各項規(guī)章制度,帶頭認(rèn)真履行秩序隊員職責(zé),帶領(lǐng)秩序組全體人員,認(rèn)真嚴(yán)肅、一絲不茍地搞好安全保衛(wèi)工作。

  三、突出表率作用,嚴(yán)于律己,團結(jié)一致,服從命令,聽從指揮,熱愛本職工作,努力做好值勤工作,對小區(qū)內(nèi)發(fā)生事故,必須及時向秩序部長報告。

  四、發(fā)現(xiàn)組員有違規(guī)違紀(jì)行為,必須及時向部長報告,并對其批評教育,不得瞞報和遲報。

  五、將組員每天出勤情況,做好登記。對隊員中的好人好事、盡職盡責(zé)、成績突出以及遲到、早退、脫崗、誤崗、失職違規(guī)等情況要搞好記錄,并及時報告部長,以便獎罰。

  六、負責(zé)本組的上崗交接班工作,完善交接班管理制度,并帶領(lǐng)組員搞好本組分工負責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生保潔工作。

  七、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

  秩序隊員職責(zé)

  一、服從物業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo),聽從秩序部長及組長的命令,認(rèn)真執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度,時刻維護秩序人員的良好形象。

  二、認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論和法律知識,不斷提高自身素質(zhì),做好學(xué)習(xí)筆記。

  三、嚴(yán)格遵守秩序隊員獎懲制度及其他法律法規(guī),按規(guī)定履行職責(zé),不準(zhǔn)超權(quán)限行使職責(zé)。

  四、注重自身修養(yǎng),提高內(nèi)在素質(zhì),相互之間不準(zhǔn)諷刺打擊,不準(zhǔn)相互詆毀拆臺,不準(zhǔn)亂加猜疑,不準(zhǔn)在背后議論領(lǐng)導(dǎo)和同志;要互相支持,互相配合,精誠團結(jié),共同完成工作任務(wù)。

  五、依法辦事,公正執(zhí)法,自覺維護法律尊嚴(yán)和秩序部的聲譽,不準(zhǔn)以任何理由,任何名義,對任何人進行吃、拿、卡、要。

  六、樹立責(zé)任感,勇往直前,大膽與違法犯罪行為作斗爭,確保小區(qū)居民人身財產(chǎn)不受損壞。

  七、嚴(yán)格請銷假制度,有事及時請假,辦完后及時銷假;不準(zhǔn)遲到、早退,不準(zhǔn)中途脫崗;工作時間不準(zhǔn)辦私事。

  八、要嚴(yán)格履行《秩序人員的基本要求》的規(guī)定,認(rèn)真履行工作職責(zé)。

  九、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

  秩序人員的基本要求

  一、秩序人員必須做到:

  1、必須樹立“愛崗敬業(yè)”高尚的道德品質(zhì)和工作作風(fēng),為物業(yè)公司負責(zé),為小區(qū)內(nèi)全體業(yè)主、居民負責(zé)。

  2、根據(jù)公安部門的有關(guān)要求,熟練掌握安保崗位知識,維護集公司利益,服從物業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度,時刻維護秩序人員的良好形象。

  3、努力學(xué)習(xí)法律、科學(xué)、文化和業(yè)務(wù)知識,不斷提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

  4、嚴(yán)格遵守秩序員職責(zé)及其他規(guī)章條例,嚴(yán)格遵守請銷假制度,對工作和生活中出現(xiàn)的問題要及時匯報。

  5、提高使用警械和保衛(wèi)能力,保持戰(zhàn)斗化作風(fēng),隨時制止各種違法犯罪活動,做好安全防范工作,嚴(yán)防火災(zāi)、爆炸、盜竊等破壞性事故和案件的發(fā)生,同時注意自身安全。

  6、注意工作方法,學(xué)會做群眾工作,提高識別處理問題的能力,堅持原則,秉公執(zhí)法,不徇私情。

  7、提高獨立工作能力,根據(jù)各組擔(dān)負的具體任務(wù),搞好安全保衛(wèi)的工作計劃,并積極組織實施。實行優(yōu)質(zhì)服務(wù),任何情況下不得出現(xiàn)粗心大意、馬虎從事或有濫用職權(quán)、超越職權(quán)的行為。

  二、日常工作:

 、鍍x表著裝

  1、按公司配發(fā)制服統(tǒng)一著裝和佩戴,制服須保持潔凈、平整,各項配置標(biāo)志齊全規(guī)范。

  2、風(fēng)紀(jì)嚴(yán)整,不得敞開衣領(lǐng),翻卷衣袖、褲邊;衣著整潔,必須佩帶工作證。

  3、秩序人員儀表須潔凈端正,不得剃光頭、留怪異頭形,不得染發(fā)、紋身。

  ㈡上崗姿態(tài)

  1、在崗時須精神飽滿,精力集中。

  2、站崗時保持抬頭、挺胸、收腹、并腿,巡崗時須在站立的基礎(chǔ)上做到步伐穩(wěn)健,雙臂前后自然擺動,不得有手插衣褲口袋、手叉腰間等散漫舉止。

  ㈢文明禮貌

  1、對待住戶或來賓須態(tài)度和藹、耐心周到,行為舉止須自然端正、落落大方。見到領(lǐng)導(dǎo)和來賓要面帶微笑,行舉手禮。

  2、禮貌待人,遇住戶或外來人員需交涉或按章管理時,在開始前和完成后皆須先敬禮,當(dāng)住戶或外來人員向你咨詢時,應(yīng)主動問候“您好,請問您有什么事嗎?”;當(dāng)你需向住戶或外來人員交涉或按章管理時,使用“對不起,打擾了,請您……”,當(dāng)結(jié)束時,使用“謝謝合作,再見!钡榷Y貌用語。

  3、嚴(yán)禁把不良情緒帶到工作崗位中,做到微笑服務(wù),禁止任何粗俗言談、污言穢語。

  4、在工作中規(guī)定使用普通話,并使用要求的禮貌用語。

  5、進入各級領(lǐng)導(dǎo)室前,應(yīng)輕輕敲門,經(jīng)允許后進入。

  (四)巡邏崗

  1、巡邏值勤人員每日按規(guī)定的區(qū)域及路線實施巡邏值勤。

  2、認(rèn)真遵守姿態(tài)、禮貌用語等方面的規(guī)定。

  3、巡邏情況及時記錄并寫入值勤情況記錄表。

  三、上崗時間及交接班細則

  平均每天上崗8小時,當(dāng)日上午8:00——16:00為早班;16:00——24:00為中班;00:00——下午8:00為夜班,每周一次輪崗,周末要有人值班,法定節(jié)假日按照《關(guān)于假期、薪酬的規(guī)定》具體安排。

  1、秩序人員接班要按規(guī)定提前10分鐘上崗接班,在交接班記錄表上記錄接班時間并簽到。

  2、交接班時,交班的秩序人員要把需要在值班中繼續(xù)注意的或處理的問題以及警械器具等裝備器材向接班秩序員交待、移交清楚,并記錄在交接班登記簿上。

  3、接班秩序人員驗收時發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)由交班秩序人員承擔(dān)責(zé)任;驗收完畢,交班秩序人員離開崗位后所發(fā)生的問題由接班秩序人員承擔(dān)責(zé)任。

  4、所有事項交待清楚后,交班秩序人員在離開工作崗位前在登記簿上記錄下班時間并簽名。

  5、接班人未到,交班人員不得下班。如果接班人員未到,交班人員下班,這期間發(fā)生的問題,兩人共同負責(zé);即使沒有發(fā)生問題,也要分別處50元罰款并通報批評。

  6、特殊情況需調(diào)換班時,必須經(jīng)部長同意,提前報經(jīng)物業(yè)公司經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)擅自換班,則視為脫崗。

  四、工作紀(jì)律

  1、嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。

  2、工作期間要著裝整齊配套,時刻保持良好的精神風(fēng)貌。

  3、堅守崗位,忠于職守,在崗期間必須保證物業(yè)公司辦公室及所轄區(qū)域所有公共設(shè)施設(shè)備等的全方位安全。

  4、上崗堅決做到“五不準(zhǔn)”,即不準(zhǔn)喝酒,不準(zhǔn)聊天、談情說愛,不準(zhǔn)容留外來人員,不準(zhǔn)擅離工作崗位,不準(zhǔn)遲到、早退。

  5、要尊老愛幼,尊重小區(qū)內(nèi)居民的風(fēng)俗習(xí)慣,遵守群眾紀(jì)律。

  6、愛護各種警械器具裝備,不丟失、損壞、轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出,如有損壞或丟失按原價賠償并處50元罰款。

  7、嚴(yán)格執(zhí)行請、銷假制度,有事外出必須請假,無故不請假者,視為曠工。

  8、嚴(yán)格執(zhí)行培訓(xùn)制度,除正常上崗?fù),每周安排培?xùn)、學(xué)習(xí)及會議時間2小時,由部長統(tǒng)一安排。

  五、衛(wèi)生保潔

  經(jīng)常保持好環(huán)境衛(wèi)生。編排每日衛(wèi)生值班表,宿舍要保持內(nèi)外清潔。生活日用器具要放置有序,床鋪被褥放置整齊,同時講好個人衛(wèi)生。

  請銷假制度

  一、秩序隊員原則上不得請假,如有特殊情況確需請假的,需經(jīng)過逐級批準(zhǔn)后方可離崗。請假一小時至半天,提前填寫請假條,由部長審批,但不得空崗;請假一天以上的,必須提前填寫請假條,部長同意并安排好排班,由公司經(jīng)理審批,并及時銷假。

  二、秩序隊員請事假,一律不準(zhǔn)捎口信或打電話,違者按曠工論處;請病假必須有正規(guī)醫(yī)院開具病假條。

  三、不請假私自離崗者,按曠工論處。

  四、秩序隊員必須按規(guī)定的工作時間到達工作崗位,遲到30分鐘以上者,按曠工論處。

  五、若違反上述規(guī)定,曠工不足一天罰款30元;滿一天罰款50元;滿二天罰款100元;滿三天開除。

  六、各有關(guān)負責(zé)人在記錄、上報、執(zhí)行過程中,若弄虛作假,出現(xiàn)問題的,要層層追究責(zé)任,從嚴(yán)處理,對責(zé)任人視具體情況罰款50—100元。

  秩序人員獎懲制度

  為鼓勵秩序人員認(rèn)真做好本職工作,杜絕一切不良行為,以責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合為原則,制定秩序人員獎懲細則:

  一、獎勵細則:

  1、見義勇為、敢于同壞人壞事做斗爭,成績顯著者。

  2、積極協(xié)助公安機關(guān)抓獲違法犯罪分子和偵破案件,成績突出者。

  3、積極參加搶險救災(zāi),保衛(wèi)人民生命財產(chǎn)安全,成績顯著者。

  4、為搞好所轄區(qū)域的安全保衛(wèi)工作積極出謀劃策,所提合理化建議實行后效果顯著以及工作成績突出者。

  5、拾金不昧者。

  以上行為視情況獎勵20—200元。

  二、懲罰細則:

  1、工作期間擅自離崗,進行收聽收音機、錄音機,收看電視或進行其他與工作無關(guān)的活動的,發(fā)現(xiàn)一次罰款30元。

  2、工作期間接待客人,談笑聊天,玩忽職守者,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。

  3、在崗期間有吸煙、喝酒、吃零食、睡崗及其他懈怠行為者,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。

  4、對游客及來訪者態(tài)度惡劣、粗言穢語、不理不采者,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。

  5、無故遲到、早退,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。

  6、執(zhí)勤時著裝不整齊,儀表不潔凈端正(剃光頭、留怪異發(fā)型、染發(fā)等)者,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。

  7、無故曠工,不足一天罰款30元;滿一天罰款50元;滿二天罰款100元;滿三天開除。

  8、在值勤期間,不得監(jiān)守自盜,如發(fā)現(xiàn)將處以案件款3倍或3倍以上罰款,并移交司法機關(guān)追究其刑事責(zé)任。

  9、上崗期間,門衛(wèi)崗見到來賓和領(lǐng)導(dǎo)要行舉手禮,站崗時保持抬頭、挺胸、收腹、并腿,不得有搖頭晃腦、交頭接耳等動作;引導(dǎo)車輛正常進出。上述規(guī)定如有違反者,每發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。

  10、巡邏時不得有手插衣褲口袋、手叉腰間等散漫舉止,不得聚眾聊天,上述規(guī)定如有違反者,每發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。

  12、嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度,無故不請假者按《秩序人員獎懲制度》第7條執(zhí)行。

  13、嚴(yán)格執(zhí)行培訓(xùn)制度,無故不參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)者,每發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。

  14、秩序人員要聽從指揮,不得頂撞領(lǐng)導(dǎo),如有違反規(guī)定者,每發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。

  15、秩序人員要精誠團結(jié),互相配合,相互之間不準(zhǔn)諷刺打擊,不準(zhǔn)相互詆毀拆臺,不準(zhǔn)亂加猜疑,不準(zhǔn)在背后議論領(lǐng)導(dǎo)和同志,如有違反規(guī)定者,每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元;如出現(xiàn)打架者,每人處罰100元,先動手者加罰50元,經(jīng)批評教育仍不思悔改者,開除。

  18、秩序部長要認(rèn)真履行《秩序部長的職責(zé)》,如對工作不負責(zé)任,玩忽職守,每次視情節(jié)處罰20—100元。

  19、秩序組長要認(rèn)真履行《秩序組長的職責(zé)》,如對工作不負責(zé)任,玩忽職守,每次視情節(jié)處罰20—100元。

  20、秩序部長對全體隊員出現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為具有處罰權(quán),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)查實批準(zhǔn)后實施。

  21、公司領(lǐng)導(dǎo)在工作期間發(fā)現(xiàn)秩序隊員有違規(guī)違紀(jì)行為,首先處罰秩序隊長20—100元,并按規(guī)定對責(zé)任人進行處罰。

  環(huán)衛(wèi)保潔工管理制度

  一、保潔人員必須樹立“愛崗敬業(yè)”高尚的道德品質(zhì)和工作作風(fēng),為物業(yè)公司負責(zé)。根據(jù)公司的要求和業(yè)主的需要,為小區(qū)內(nèi)全體業(yè)主居民履行環(huán)境衛(wèi)生保潔服務(wù)。服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從指揮,認(rèn)真執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度。

  二、堅守崗位,行為規(guī)范。嚴(yán)格遵守上下班和請銷假制度。按時上下班,不得遲到或早退,上班時間一律不得私自外出。特殊情況需提前寫出請假報告,逐級上報申請,未得到經(jīng)理批準(zhǔn)一律不得擅自離崗。工作期間要文明禮貌,舉止大方,統(tǒng)一著裝,規(guī)范整齊。

  三、工作時間:上午6:00—8:30為清掃,8;30—11;30為保潔;下午12:00—14:30為清掃,14:30—18:30為保潔,18:30—20:30為保潔。每天工作

  8小時。

  四、環(huán)衛(wèi)保潔工作要求:

  1、所轄區(qū)域生活垃圾每天清理2次,保持垃圾桶和果皮箱清潔無異味。

  2、所轄區(qū)域道路、廣場、停車場、綠地每日清掃,綠地內(nèi)不得有人為性垃圾,公共設(shè)施每月清潔1次。

  五、獎懲辦法

  1、遲到或早退以及擅自離崗30分鐘以下,每次處罰10—20元。

  2、遲到或早退以及擅自離崗30分鐘以上、60分鐘以下,每次處罰20—50元。

  3、遲到或早退以及擅自離崗60分鐘以上視為曠工,每次處罰30—100元。

  4、發(fā)現(xiàn)不講文明禮貌的行為或不按規(guī)定著裝,每次處罰10—20元。

  5、不按規(guī)定次數(shù)清運生活垃圾和建筑垃圾,以及垃圾桶不清潔、有異味等,每發(fā)現(xiàn)一次處罰10—50元。

  6、對第四條第一至六款工作要求,進行定期或不定期檢查時,每有一項達不到要求,對責(zé)任人處罰10—30元。

  7、獎勵。每月進行一次評選獎勵,連續(xù)四次檢查均達到要求,未發(fā)現(xiàn)問題且日常領(lǐng)導(dǎo)抽查也未發(fā)現(xiàn)問題者,獎勵現(xiàn)金20—100元。

  9、獎勵和處罰額在當(dāng)月工資中兌現(xiàn)。

  六、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性特殊工作。

  物業(yè)公司各項管理制度 篇2

  第一章目的

  為加強機器設(shè)備的管理,按照科學(xué)管理、“預(yù)防為主”的方針,防止設(shè)備安全事故的發(fā)生,確保機器設(shè)備安全運行,保障樓宇及相關(guān)設(shè)施正常供水、供電、,并依據(jù)國家有關(guān)設(shè)備管理的法律法規(guī)和技術(shù)要求,對水、電等設(shè)備設(shè)施進行日常維修與養(yǎng)護,特制定物業(yè)所轄區(qū)域設(shè)備維修及保養(yǎng)管理細則。

  第二章原則

  以預(yù)防為主,堅持日常維護保養(yǎng)與按計劃維修并重,確保安全、經(jīng)濟運行。

  第三章適應(yīng)范圍

  適應(yīng)所管轄區(qū)域的所有設(shè)備設(shè)施。

  第四章設(shè)備管理組織

  一、物業(yè)公司設(shè)置設(shè)備維修運行部,對所管轄設(shè)備的安全運行、維修進行集中管理,有利于提高運行服務(wù)水平和經(jīng)營效益。

  二、設(shè)備維修運行部設(shè)主管一名,負責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)的設(shè)備設(shè)施的管理。

  第五章職責(zé)

  一、設(shè)備運行部是在物業(yè)公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,并全面負責(zé)對所管轄區(qū)內(nèi)設(shè)備安全運行及維修保養(yǎng)等管理工作。

  二、設(shè)備維修運行部協(xié)助物業(yè)公司經(jīng)理與設(shè)備廠家簽定維修保養(yǎng)服務(wù)協(xié)議,并對質(zhì)保金的領(lǐng)取出具主導(dǎo)意見。

  第六章設(shè)備管理的注意事項

  一、設(shè)備運行、維修人員要持證上崗。

  二、結(jié)合樓宇設(shè)備的使用情況,定期組織人員進行巡視、檢測和維修保養(yǎng)工作,做到精心維護,嚴(yán)格檢查,清除事故隱患。

  三、維護主要是進行清潔、潤滑、緊固,更換易損零部件等,設(shè)備維護時要按規(guī)程進行。四、如果設(shè)備出現(xiàn)異;虬l(fā)生故障,使用人員要及時向管理人員匯報,由設(shè)備管理或?qū)I(yè)技術(shù)人員確定維修方案及實施意見。

  五、如屬人為違章拆修造成的設(shè)備事故及損失要追究當(dāng)事人的責(zé)任。

  六、設(shè)備維護、維修所需經(jīng)費由設(shè)備運行部據(jù)實報告預(yù)算,由物業(yè)公司批準(zhǔn)撥付使用,以保證設(shè)備正常安全運行。

  七、設(shè)備維修運行人員對設(shè)備設(shè)施要做到會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障。

  八、為了降低設(shè)備使用成本,提高經(jīng)濟效益,在條件允許的情況下,要修舊利廢,合理更新,避免浪費。

  九、設(shè)備維修應(yīng)按維修與保養(yǎng)、中修與保養(yǎng)、大修與保養(yǎng)等程序進行。

  十、設(shè)備運行維護人員要認(rèn)真及時填寫有關(guān)設(shè)備運行、維修和保養(yǎng)記錄,即《設(shè)備運行記錄》、《設(shè)備維修保養(yǎng)記錄》等。

  第七章設(shè)備管理檔案

  一、對物業(yè)公司接管的小區(qū)的設(shè)備應(yīng)及時建立設(shè)備臺帳和編制檔案并有專人保管存檔。

  二、按設(shè)備運行的要求建立設(shè)備安全操作、使用、維護規(guī)程和崗位責(zé)任制度。

  三、收集整理所有相關(guān)資料,保證設(shè)備技術(shù)檔案的準(zhǔn)確和完整。

  四、特種設(shè)備執(zhí)行注冊登記制度,取得驗收報告和安全檢驗合格證后方可運行使用。

  五、收集所有設(shè)備采購合同或協(xié)議,建立售后服務(wù)檔案。

  第八章設(shè)備的安全使用及維護要求

  一、設(shè)備必須嚴(yán)格按照使用說明和安裝技術(shù)規(guī)程的要求進行安裝、調(diào)試后使用。

  二、使用操作人員必須經(jīng)過相應(yīng)的安全技術(shù)培訓(xùn),剛接管的小區(qū)設(shè)備要有廠家的操作、維修、保養(yǎng)技術(shù)交底,并做好記錄。

  三、特種設(shè)備的操作人員必須經(jīng)過有關(guān)部門的培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可使用操作。

  四、設(shè)備的使用人員,負責(zé)設(shè)備的日常檢查和保養(yǎng),并做好記錄

  第九章設(shè)備報廢

  一、堅持“安全第一,預(yù)防為主”的方針,對國家明令禁止使用或行業(yè)規(guī)定淘汰的及不能達到安全生產(chǎn)要求的設(shè)備設(shè)施實行淘汰制度。

  二、對一些經(jīng)常壞、維修成本大的設(shè)備設(shè)施,報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,及時淘汰。

  第十章安全工作注意事項

  一、以嚴(yán)格執(zhí)行國家政策、法令及本公司各種安全操作和勞動保護規(guī)章制度。

  二、新員工入職,由主管牽頭進行安全教育后,方能上崗工作。

  三、工作前應(yīng)檢查自已所用的一切設(shè)備和工作場地,確認(rèn)安全后,方能開始工作。

  四、所有安全裝置不得拆卸,都應(yīng)保證其完好有效、靈敏可靠。

  五、工作中要互相關(guān)心,既要注意自身的安全,又要關(guān)心他人的安全,如遇違章及冒險作業(yè),有權(quán)勸阻。

  六、加強設(shè)備管理,做好防火、防洪(汛)、防竊等安全工作。

  七、電氣設(shè)備必須有可靠的接地(接零)裝置,防雷和防靜電設(shè)施必須完好,每年應(yīng)定期檢測,并應(yīng)做好記錄,否則責(zé)任人在當(dāng)月考核中扣5分,分管領(lǐng)導(dǎo)扣2分。

  八、高壓設(shè)備無論帶電與否,值班人員不得單人移開或越過遮欄進行工作,若必須移開遮欄時,必須有監(jiān)護人在場,并符合設(shè)備不停電的安全距離。該項不做扣2分。

  九、嚴(yán)禁帶電作業(yè),必要時需班組長批準(zhǔn),并采取安全絕緣防護措施,且要有監(jiān)護人在現(xiàn)場。該項不做扣2分。

  十、工作時間嚴(yán)禁喝酒上崗作業(yè),輕者給于警告,并在當(dāng)月考核中扣2分,重者根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定給予處理。

  十一、所有絕緣、檢驗工具,應(yīng)妥善保管,并應(yīng)定期檢查、校驗。該項不做扣5分,分管領(lǐng)導(dǎo)扣2分。

  十二、有人觸電,立即切斷電源,進行急救;電氣著火,應(yīng)立即將有關(guān)電源切斷后,使用泡沫滅火器或干砂滅火。否則重者將依法追究當(dāng)事人的責(zé)任,輕者給予當(dāng)事人警告,當(dāng)月考核中口5分,年底不能參加先進評選。

  十三、發(fā)電機運轉(zhuǎn)時,嚴(yán)禁人體接觸帶電部分。

  第十一章公共區(qū)域照明燈具

  一、每兩周一次對公共區(qū)域、走廊各照明燈具、疏散指示燈、安全出口指示燈、應(yīng)急照明燈進行檢查,出現(xiàn)損壞及時更換。該項不做扣2分。

  二、定時開關(guān)公共區(qū)域的路燈、草坪燈。該項不做扣2分。

  第十二章消防水泵、排污泵

  一、每周一次巡視各水泵運行狀況,檢查控制箱電流、電壓、指示燈狀況和水壓等,發(fā)現(xiàn)問題及時檢修。該項不做扣2分。

  二、每月至少一次巡視管道、閥件接口有無異常。該項不做扣2分。

  三、每月對消防泵進行試機至少一次,時間不低10分鐘。該項不做扣5分。

  四、每月至少一次檢查消防水池浮球裝置、進/出水閥門及放水閥。該項不做扣2分。

  五、每周一次巡視污水泵運行狀況,檢查控制箱、液位報警裝置工作狀況,包括清理調(diào)節(jié)池隔柵垃圾,該項不做扣2分。

  六、雨季每天檢查各集水井泵工作狀況(包括手動、自動和控制箱指示燈),包括清理調(diào)節(jié)池隔柵垃圾。該項不做扣2分。

  第十三章記錄與表格

  一、《材料、設(shè)備購置申請表》

  二、《設(shè)備日常檢修、保養(yǎng)表》

  三、《設(shè)備運行日志》

  四、《設(shè)備修理、保養(yǎng)計劃》

  五、《消防報警系統(tǒng)設(shè)備檢修記錄表》

  八、《柴油機組檢查表》

  九、《消防水泵維修保養(yǎng)記錄表》

  十、《排污泵檢修表》

  十一、《水泵無負壓設(shè)備維修保養(yǎng)紀(jì)錄表》

  十二、《消防中心值班記錄表》

  十三、《弱電監(jiān)控中心值班記錄表》

  物業(yè)公司各項管理制度 篇3

  為了進一步加強管理,提高工作效率,強化組織觀念,維護正常的勞動、工作秩序,特制定本制度。

  一、全體員工必須嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度,按照崗位責(zé)任制和具體工作目標(biāo),嚴(yán)格履行自己的職責(zé)。

  二、全體員工必須服從分配,聽從安排,對工作不服從分配,經(jīng)教育仍不能到職到崗的視為曠工處理(按獎懲制度第六條執(zhí)行)

  三、做到按時上下班,不在工作時間內(nèi)睡覺、打撲克、下棋或干其它與工作無關(guān)的私活,違者按獎懲制度第五條執(zhí)行。

  四、嚴(yán)格考勤制度,各物業(yè)管理站必須堅持每日簽到考勤,考勤員必須認(rèn)真登記,嚴(yán)禁弄虛作假,違者按獎懲制度第十三條執(zhí)行。月底匯總,于次月1日報經(jīng)理審查后交財務(wù)科備案,是每月工資發(fā)放的主要依據(jù)之一。

  五、嚴(yán)格堅持請銷假制度,做到事前請假事后銷假。杜絕不請假或先離崗后請假,違者按曠工處理。

  六、對無視公司工作紀(jì)律,屢次違反,除按上述規(guī)定處理外,將調(diào)離其本人工作崗位或待崗學(xué)習(xí)(經(jīng)學(xué)習(xí)仍不能勝任工作,按自動與公司解除勞動合同處理)

  七、嚴(yán)禁打架斗毆,聚眾鬧事。違者除對其批評教育外,按獎懲制度第七條執(zhí)行。

  八、嚴(yán)禁利用工作之便以權(quán)謀私,禁止收受用戶任何好處,或以權(quán)報復(fù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或接到舉報將按獎懲制度第八條執(zhí)行。

  九、除因工作需要,禁止中午喝酒,反對酗酒,不得因喝酒聚會而影響或延誤八小時以外的臨時性工作和服務(wù)要求。

  十、水電工要嚴(yán)格執(zhí)行水電工崗位責(zé)任制,水電查抄及費用征收應(yīng)實事求是,嚴(yán)禁弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按獎懲制度第十條執(zhí)行。

  十一、工作時間定為每天8小時,(法定節(jié)假日據(jù)情況安排休息)。

  十二、對業(yè)主提出的各種合理性服務(wù)要求,在規(guī)定范圍內(nèi)的要立即去辦,服務(wù)范圍之外的能辦則辦,不能辦的須做好耐心的宣傳解釋工作。禁止出現(xiàn)推諉不管或置之不理,一旦發(fā)現(xiàn)或舉報反映,則按獎懲制度第十一條執(zhí)行。

  十三、業(yè)主(或使用人)對收費(含代收費項目)標(biāo)準(zhǔn)提出異議時,要首先向其耐心宣傳解釋上級的規(guī)定和批準(zhǔn)的收費標(biāo)準(zhǔn),直到業(yè)主理解和滿意為止,遇有極個別業(yè)主無理取鬧,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  獎懲制度

  為充分調(diào)動職工的積極性和創(chuàng)造性,增強職工的主人翁責(zé)任感,維護正常的工作秩序特制定本規(guī)定。

  獎勵:

  一、對完成年度工作任務(wù)及下達指標(biāo),年底評出的先進個人由公司進行統(tǒng)一表彰。

  二、對各有償服務(wù)范圍內(nèi)的創(chuàng)收,按實際創(chuàng)收額的一定比例提取給個人。

  1、對工作中提出合理化建議,給公司帶來經(jīng)濟效益的員工(如:加班)。

  2、做好人好事被當(dāng)?shù)貦C關(guān)表揚給予獎勵。

  處罰:

  三、工作遲到或早退10分鐘以內(nèi)處罰10元,10分鐘以上處罰20元;30分鐘以上者按曠工處理(30分鐘以上為半天,1小時后為一天)。

  四、曠工半天,扣發(fā)本人一天工資,曠工一天扣發(fā)本人兩天工資;曠工超過一天以上做自動與公司解除勞動合同處理。

  五、消極怠工,工作時間內(nèi)上網(wǎng)、打撲克、下棋或干私活發(fā)現(xiàn)一次處罰20元。

  六、無正當(dāng)理由,不服從分配及安排的,按曠工處理。

  七、打架斗毆,聚眾鬧事,影響工作并造成影響的,除視情節(jié)輕重移交有關(guān)機關(guān)處理外,單位將據(jù)情節(jié)給予一定的處分和經(jīng)濟處罰,因觸及刑律被依法刑事拘留的.,按解除勞動合同處理。

  八、利用工作之便以權(quán)謀私,接受用戶好處(包括喝水、抽煙、吃請等),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除返還或賠補外,發(fā)現(xiàn)一次處罰當(dāng)事人200元,情節(jié)嚴(yán)重的加倍處罰。

  九、除工作需要外,嚴(yán)禁中午喝酒,不得因業(yè)余時間喝酒而影響臨時性工作安排或住戶的服務(wù)要求,發(fā)現(xiàn)一次處罰50元,如給公司造成損失由當(dāng)事者一并賠償。

  十、對游客提出的服務(wù)要求,不得推諉不管或置之不理,發(fā)現(xiàn)或游客舉報反映給公司一次處罰50元,出現(xiàn)游客上告或舉報給公司一次,發(fā)現(xiàn)一次處罰當(dāng)事人200元。(正當(dāng)理由除外)

  十一、嚴(yán)格請銷假制度,請假人不按規(guī)定寫請假報告的按曠工處理。

  十二、嚴(yán)格考勤并做好記錄,做到日考日記,并于次月1日報公司經(jīng)理,審核簽字后備案并編制本月工資表,如發(fā)現(xiàn)考勤記錄與實際出勤情況不符,扣責(zé)任人30元/次。

  十三、工作要負責(zé)任,因玩忽職守造成的轄區(qū)內(nèi)各類事故及損失,按損失的實際造價予以賠償。

  十四、對員工的各類處罰,均由經(jīng)理辦公會研究同意批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  考勤制度

  一、全體干部、員工需嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,按時上下班,不遲到、不早退。

  二、考勤工作由各站責(zé)任人負責(zé)實施,并堅持日考日記。

  三、各物業(yè)站應(yīng)對所屬人員的簽到出勤情況予以監(jiān)督簽寫,不得弄虛作假,公司將不定期檢查。發(fā)現(xiàn)當(dāng)天漏簽或簽到不實,當(dāng)事人要受到一定的處罰(按獎懲制度第十三條執(zhí)行)。

  四、財務(wù)部應(yīng)對職工請假情況通過請假報告做好記錄和匯總,并以此計算員工工資。

  五、考勤記錄要于次月1日報交經(jīng)理,待審查簽字后備案并編制當(dāng)月工資表,不得無故拖交,一經(jīng)出現(xiàn)按獎懲制度第十三條執(zhí)行。

  請銷假制度

  一、全體職工必須做到有事先請假,事后要銷假。

  二、職工請假要提前寫出請假報告,待逐級批準(zhǔn)后,方可離崗,不得出現(xiàn)先離崗后請假的現(xiàn)象。

  三、職工請批假范圍請假半日以上(含半日),須提前寫出請假報告,由經(jīng)理或主管批準(zhǔn)。

  四、因病請假一日以上(含一日)須有正規(guī)醫(yī)療部門的證明手續(xù)。

  五、因事、因病請假及晚婚晚育假期均按公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  六、以上事項如有違反,按獎懲制度第十二條執(zhí)行。

  財務(wù)管理制度

  一、根據(jù)會計法和公司要求,建立健全公司的會計核算程序,手續(xù)傳遞制度。

  二、每月27日前,向經(jīng)理提交綜合服務(wù)費、水、電等各項收費情況及各小區(qū)水、電損耗情況報告。

  三、每月10日前各站上報上月經(jīng)營情況報表,財務(wù)分析報告。

  四、財務(wù)現(xiàn)金借用必須由經(jīng)理簽字批準(zhǔn),不得私自借用,違反者由當(dāng)事人以工資墊付且追究責(zé)任。

  五、出納會計現(xiàn)金庫存限額不得超過五百元,作為零星開支,其它支出一律由支票支付。

  六、對各類獎罰,由物業(yè)公司報企管部后下發(fā)通報,月底由出納員編制工資表,在當(dāng)月工資中體現(xiàn)。

  七、各公司發(fā)生的任何收付款項必須統(tǒng)一入賬,不得出現(xiàn)帳外資金收支。

  水、電工管理制度

  一、由專人負責(zé)對水、電的日常管理和維修養(yǎng)護。

  二、建立水、電等共用設(shè)施設(shè)備檔案,設(shè)施設(shè)備的運行、檢查、維修、保養(yǎng)等記錄要齊全。

  三、操作人員即水、電管理員要嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范。確保不發(fā)生質(zhì)量安全事故。

  四、保證路燈、樓道燈完整無損。出現(xiàn)損壞及時修復(fù),最遲不能超過兩天。

  五、保證消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時啟用;消防通道暢通。

  六、如違反以上五條條,根據(jù)情況給予當(dāng)事人及相關(guān)責(zé)任人20元至100元的罰款,造成經(jīng)濟損失的按損失額的50%負擔(dān)。

  物業(yè)公司各項管理制度 篇4

  為保持干凈整潔,使住(用)戶享有優(yōu)雅舒適的生活環(huán)境,結(jié)合管轄區(qū)實際情況,特制訂本制度。

  (一)清掃保潔隊員應(yīng)熱愛本職工作,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,不怕苦、不怕臟、不怕累,用辛勤汗水贏得社會的尊重和承認(rèn)。

  (二)嚴(yán)格執(zhí)行清掃保潔工作程序,按時完成各項任務(wù),并按規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢查驗收。

  (1)每天清掃行車道路兩次,上下午各一次。

  (2)每天早上清掃綠化帶、公共場所、人行道等各一次。

  (3)每天清運垃圾一次。電梯間、樓梯每周擦抹兩遍。

  (4)每隔三天清洗垃圾桶及其周邊一次。

  (5)每十天用藥物噴殺蚊、蠅、蟲一次,主要在垃圾桶、明溝、綠化槽、排水、排污井等處。

  (6)每季度疏通沙井一次。

  (三)完成規(guī)定清潔任務(wù)后,應(yīng)在區(qū)內(nèi)認(rèn)真巡查保潔,制止破壞環(huán)境衛(wèi)生的行為。

  (四)業(yè)主、住戶提出預(yù)約上門衛(wèi)生清潔服務(wù)或報告管道堵塞,必須在24小時內(nèi)處理完畢。

  (五)保潔員在當(dāng)班時間發(fā)現(xiàn)不衛(wèi)生現(xiàn)象時,應(yīng)立即予以清除,如工作量過大,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)報告,組織保潔員進行清除。

  (六)認(rèn)真使用、保管各種清潔工具、機具,不得隨意亂放,以免丟失、損壞。有意損壞或丟失工具者,要照價賠償。

  (七)嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,按時上、下班,上班時不得無故離開工作崗位,不得無故曠工,請病、事假須得到上級批準(zhǔn)。

  (八)注意儀容儀表,上班時應(yīng)穿工作服、戴工牌,不得穿拖鞋、短褲上崗。

  (九)符合下列條件之一者,將給予嘉獎、晉升:

  (1)對搞好清掃保潔隊管理,提高服務(wù)質(zhì)量有貢獻者。

  (2)在服務(wù)工作中,創(chuàng)造優(yōu)異成績者。

  (十)違反勞動紀(jì)律和嚴(yán)重違法亂紀(jì)行為者,將按規(guī)定給予警告、停職直至開除的處理。

  物業(yè)公司各項管理制度 篇5

  前言

  為加強管理處正規(guī)化管理,強化對員工的管理,使各項工作有章可循、有據(jù)可依,特制定本《內(nèi)部規(guī)章制度》,各部門員工應(yīng)根據(jù)本部門工作分工,加強對本制度的學(xué)習(xí)和領(lǐng)會,認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)章制度中公共制度和相應(yīng)制度,并嚴(yán)格加以實施。

  本規(guī)章制度連同《公司管理規(guī)定》、《員工手冊》、公司文件及相關(guān)管理制度,具有同等的效力,各職能部門應(yīng)按照本制度對所屬員工加以管理和考核,違反本規(guī)章制度將在考核中予以相應(yīng)處罰。

  不盡之處,管理處將適時予以補充。

  本規(guī)章制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。

  口號:

  為創(chuàng)建優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)而努力!

  管理宗旨:

  愛崗敬業(yè)優(yōu)良服務(wù)

  整潔有序安全舒適

  管理方針:

  用心做事真誠服務(wù)

  細致熱情周到

  工作作風(fēng):

  老老實實做人踏踏實實工作

  全心全意服務(wù)文明禮貌用語

  消防應(yīng)急有數(shù)樸素節(jié)約有方

  想業(yè)主所想急業(yè)主所急

  員工守則:

  遵紀(jì)守法堅持原則

  衣著整潔儀表端莊

  文明語言禮貌待人

  業(yè)務(wù)熟練工作勤奮

  真誠服務(wù)愛崗敬業(yè)

  行為規(guī)范

  一、遵守黨和國家的政策、法令。

  二、嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章管理制度。

  二、服從安排、認(rèn)真做好本職工作。

  四、佩帶上崗證上崗,工作精力充沛,衣著整潔,言談舉止文明,禮貌待人。

  五、愛護公韌,愛護集體財產(chǎn),拾金不昧。

  六、團結(jié)同志,互相愛護,互相幫助,互勉互勵,齊心協(xié)力,努力工作。

  七、堅持原則,秉公辦事,不謀私利。

  員工文明服務(wù)要求

  1、熱愛本職工作:

 、僖獦淞⒏珊梅⻊(wù)工作的職業(yè)志向,熱愛本職工作。

 、诳炭鄬W(xué)習(xí),不斷完善和提高管理和專業(yè)技術(shù)水平。

  ③待業(yè)主如親人,熱情服務(wù),盡職盡責(zé)做好工作。

  2、文明管理:

  ①儀態(tài)端莊:衣著打扮端莊、整潔,給業(yè)主有一個美的感覺,使人感到親切、和藹。

  ②語言謙遜:在接待業(yè)主過程中,語言要力求文雅、謙恭準(zhǔn)確,務(wù)必做到“四個不講”即:“低級庸俗的口頭語、不講臟話、不講諷刺挖苦話、不講與管理無關(guān)的閑”。不能取笑人、不能斥人、不能報復(fù)人。

 、壑鲃訜崆椋涸诜⻊(wù)過程中要做到:三個一樣”即:“對待生人與熟人一個樣,大人與小孩一個樣,忙里閑時一個樣”。

 、軆(yōu)質(zhì)服務(wù):對業(yè)主負責(zé)就是對公司負責(zé),處處應(yīng)多為業(yè)主著想,為業(yè)主提供各種優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

 、葜v誠信:誠信無欺是公司每一位員工應(yīng)有的工作作風(fēng),也是我們經(jīng)營管理中職業(yè)道德的一個重要內(nèi)容,為此在工作中要實事求是,做到言而有信,嚴(yán)守信用。

  第一部分崗位職責(zé)

  總經(jīng)理職責(zé)

  1、代表公司參加重大的內(nèi)外活動;

  2、審核以公司名義發(fā)布的各種文件;

  3、領(lǐng)導(dǎo)制定公司的市場運營、發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃;

  4、領(lǐng)導(dǎo)制定公司年度計劃,中長期發(fā)展計劃等;

  5、批準(zhǔn)公司的年度財務(wù)預(yù)算;

  6、領(lǐng)導(dǎo)公司建立各級組織機構(gòu),并按公司戰(zhàn)略規(guī)劃進行機構(gòu)調(diào)整;

  7、領(lǐng)導(dǎo)公司制定各種規(guī)章制度,并深入貫徹實施:

  8、決定各職能部門主管的任免、報酬、獎懲;

  9、加強企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象;

  10、定期主持召開員_二座談會,了解員工動向;

  11、定期組持召開公司質(zhì)量分析會。

  管理處主任崗位職責(zé)

  1、對管理處?工作負全責(zé),帶領(lǐng)全體員工認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司經(jīng)營籬理方針及各項規(guī)章制度、做好物業(yè)管理服務(wù)工作。

  2、嚴(yán)格按ISO9001質(zhì)量管理體系要求進行小區(qū)物業(yè)管理運行,并有責(zé)任提出修訂利完善質(zhì)量管理體系的建議。

  3、制定和執(zhí)行管理處月度、年度工作計劃,審批管理處日常經(jīng)費開支,努力增收節(jié)支。

  4、組織召開每周、每月管理處工作例會,及時了解人員狀態(tài)工作作難點、布置、協(xié)調(diào)和總結(jié)工作。以身作責(zé),加強思想教育。對職工,既在工作上嚴(yán)格要求,又在生活上熱情關(guān)心,培養(yǎng)員工的工作責(zé)任感和進取精神,增強集體凝聚力。

  5、堅持開展管理處的各項工作檢查和績效考核。

  6、熟悉小區(qū)情況.與業(yè)主保持密切聯(lián)系,及時處理住戶的意見。自覺接受業(yè)主委員會、下屬和業(yè)主的監(jiān)督,虛心聽取他人意覽,不斷改進工作方法,提高管理水平。

  7、與屬地派出所、居委會、房管局等管理機構(gòu)及供電、供水、有線電視、郵政通訊等服務(wù)機構(gòu)建監(jiān)理建立良好的公共關(guān)系,協(xié)調(diào)配合,搞好工作。

  8、及時報告管理處、年度工作,接受公司總經(jīng)理組織的年度和任期考核,接受獎懲,對總經(jīng)理和業(yè)主負責(zé)。

  9、認(rèn)真完成公司交辦的其他任務(wù)。

  客服中心主管崗位職責(zé)

  1、以身作則、模范執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,圓滿完成自身工作任務(wù)。

  2、負責(zé)本部門員工工作安排,并帶領(lǐng)本部門員工完成本部門所承擔(dān)的各項工作任務(wù)。同時實施對本部員工工作業(yè)績公正科學(xué)的考核,負責(zé)的提出獎勵和處罰建議。

  3、協(xié)助管理處主任編制公司的各項規(guī)章制度的實施細則,并組織實施。

  4、在管理處主任的領(lǐng)導(dǎo)下,辦理對主管工作業(yè)績考核的具體事務(wù),組織各部門對所屬員工的工作業(yè)績考核。

  5、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)對外聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)調(diào)好外部關(guān)系。

  6、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)部門各項收費工作和本部門培訓(xùn)事務(wù)。

  7負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本部門收集、匯總和保管好房屋和附屬設(shè)備設(shè)施的各類技術(shù)資料。

  8、負責(zé)巡視物業(yè)使用情況,以及秩序維護、保潔、維修人員的工作情況;

  9、負責(zé)與業(yè)主溝通、回訪,有效處理業(yè)主的投訴。

  10、負責(zé)小區(qū)的清潔衛(wèi)生,保證小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清新整潔。

  11、全面掌握小區(qū)綠化、按綠化規(guī)劃做好小區(qū)的綠化工作。

  12、負責(zé)小區(qū)的治安、消防工作,保證小區(qū)治安秩序良好。

  13、處理小區(qū)內(nèi)違章、突發(fā)事件的處理。

  15、完成上級交辦的其他任務(wù)。

  管理員崗位職責(zé)

  在管理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展日常管理服務(wù)工作。

  1、熟悉掌握物業(yè)轄區(qū)業(yè)主和物業(yè)的基本情況;

  2、按照物業(yè)服務(wù)的需要,編制采購計劃,并實施采購;

  3、對倉庫物資和其他物資進行管理,建立物資臺帳:

  4、建立收費臺帳,掌握收費動態(tài)卜及時收取、催交各項應(yīng)收費用;

  5、負責(zé)辦理業(yè)主入住等手續(xù);

  6、全面掌握小區(qū)房屋使用情況,建立住戶檔案。

  7、負責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;

  8、協(xié)助主任組織開展社區(qū)文化服務(wù);

  9、配合公司其他部門工作,完成公司交辦的其他工作。

  財務(wù)會計崗位職責(zé)

  1、負責(zé)本單位的會計工作,做好企業(yè)的經(jīng)濟核算和財務(wù)管理工作。

  2、嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律和會計制度,認(rèn)真辦理稅收事務(wù),及時交納稅金。

  3、對各項費用的收入結(jié)算認(rèn)真審核,并進行分類匯總。

  4、負責(zé)登記分公司的明細分帳和總分類帳,按部門正確核算成本、利率和費用,做到記帳準(zhǔn)確、單據(jù)完整、手續(xù)完備。

  物業(yè)公司各項管理制度 篇6

  為了進一步加強管理,提高工作效率,強化組織觀念,維護正常的勞動、工作秩序,特制定本制度。

  一、全體員工必須嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度,嚴(yán)格履行自己的職責(zé)。

  二、全體員工必須服從分配,聽從安排,對工作不服從分配,經(jīng)教育仍不能到職到崗的視為曠工處理。

  三、做到按時上下班。

  嚴(yán)格考勤制度,各物業(yè)管理站必須堅持每日簽到考勤。月底匯總,于次月1日報經(jīng)理審查后交財務(wù)科備案,是每月工資發(fā)放的主要依據(jù)之一。

  四、對無視公司工作紀(jì)律,屢次違反,將調(diào)離其本人工作崗位或待崗學(xué)習(xí)。

  五、嚴(yán)禁打架斗毆,聚眾鬧事。

  六、水電工要嚴(yán)格執(zhí)行水電工崗位責(zé)任制,水電查抄及費用征收應(yīng)實事求是,嚴(yán)禁弄虛作假。

  八、對業(yè)主提出的各種合理性服務(wù)要求,在規(guī)定范圍內(nèi)的要立即去辦。

  九、業(yè)主(或使用人)對收費(含代收費項目)標(biāo)準(zhǔn)提出異議時,要首先向其耐心宣傳解釋上級的規(guī)定和批準(zhǔn)的收費標(biāo)準(zhǔn),直到業(yè)主理解和滿意為止。

  獎懲制度

  獎勵:

  一、對完成年度工作任務(wù)及下達指標(biāo),年底評出的先進個人由集團公司進

  行統(tǒng)一表彰。

  二、對各有償服務(wù)范圍內(nèi)的創(chuàng)收,按實際創(chuàng)收額的一定比例提取給個人。處罰:

  一、工作遲到或早退10分鐘以內(nèi)處罰10元,10分鐘以上處罰20元;30

  分鐘以上者按曠工處理(30分鐘以上為半天,1小時后為一天)。

  二、曠工半天,扣發(fā)本人一天工資,曠工一天扣發(fā)本人兩天工資;曠工超過一天以上做自動與公司解除勞動合同處理。

  三、無正當(dāng)理由,不服從分配及安排的,按曠工處理。

  四、嚴(yán)格請銷假制度,請假人不按規(guī)定寫請假報告的按曠工處理。

  五、嚴(yán)格考勤并做好記錄,做到日考日記,并于次月1日報公司經(jīng)理,審核簽字后備案并編制本月工資表。

  考勤制度

  一、全體干部、員工需嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,按時上下班,不遲到不早退。

  二、各物業(yè)站應(yīng)對所屬人員的簽到出勤情況予以監(jiān)督簽寫,不得弄虛作假,公司將不定期檢查。

  三、財務(wù)部應(yīng)對職工請假情況通過請假報告做好記錄和匯總,并以此計算員工工資。

  四、凡因查抄水電等入戶占用的非工作時間,不做加班處理,事后也不予以補休,可適當(dāng)安排提前1小時下班,但不能推遲上班時間。

  五、考勤記錄要于次月1日報交經(jīng)理,待審查簽字后備案并編制當(dāng)月工資表,不得無故拖交。

  財務(wù)管理制度

  一、根據(jù)會計法和公司要求,建立健全公司的會計核算程序,手續(xù)傳遞制度。

  二、向經(jīng)理提交綜合服務(wù)費、水、電等各項收費情況及各小區(qū)水、電損耗情況報告。

  三、每月10日前各站上報上月經(jīng)營情況報表,財務(wù)分析報告。

  四、出納會計現(xiàn)金庫存限額不得超過五百元,作為零星開支,其它支出一律由支票支付。

  五、對各類獎罰,由物業(yè)公司報企管部后下發(fā)通報,月底由出納員編制工資表,在當(dāng)月工資中體現(xiàn)。

  水、電工管理制度

  一、由專人負責(zé)對水、電的日常管理和維修養(yǎng)護。

  二、建立水、電等共用設(shè)施設(shè)備檔案,設(shè)施設(shè)備的運行、檢查、維修、保養(yǎng)等記錄要齊全。

  三、操作人員即水、電管理員要嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范。

  四、水、電管理員要定期查抄水、電表,編制每月水、電的收費、損耗情況。

  五、嚴(yán)格控制小區(qū)內(nèi)水、電、暖的損耗情況,隨時查處偷水、電等現(xiàn)象,維護

  全體業(yè)主的合法權(quán)益。

  六、如業(yè)主發(fā)生水、電、暖損壞時,水電工應(yīng)在短時間內(nèi)給予修復(fù),最遲不能超過24小時。

  七、水、電、暖管理員設(shè)備房應(yīng)保持整潔、通風(fēng),無跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象。

  八、保證路燈、樓道燈完整無損。出現(xiàn)損壞及時修復(fù),最遲不能超過兩天。

  九、保證消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時啟用;消防通道暢通。

  保安隊的職責(zé)

  一、在集團、公司的領(lǐng)導(dǎo)下,維護物業(yè)小區(qū)治安秩序,保障小區(qū)內(nèi)居民的生命財產(chǎn)安全,為居民創(chuàng)造一個安全、舒適的居住、生活環(huán)境。

  二、認(rèn)真做好防火、防盜、防搶劫工作,確保小區(qū)內(nèi)休閑椅、路燈、草坪燈、圍墻護欄、圍墻燈、消防栓、電子監(jiān)控等各種公共設(shè)施設(shè)備的完整無損,確保小區(qū)的安全。

  三、對小區(qū)內(nèi)的居民做好公司各項規(guī)章制度及治安保衛(wèi)有關(guān)規(guī)定的宣傳工作。

  四、負責(zé)管理好小區(qū)內(nèi)交通秩序。

  五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性和特殊性任務(wù)。

  環(huán)衛(wèi)保潔工管理制度

  一、保潔人員服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從指揮,認(rèn)真執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度。

  二、堅守崗位,行為規(guī)范。

  三、環(huán)衛(wèi)保潔工作要求:

  1、生活垃圾每天清運2次,保持垃圾桶和果皮箱清潔。

  2、小區(qū)道路、廣場、停車場、綠地每日清掃,綠地內(nèi)不得有人為性垃圾,路燈每月清潔1次。

  物業(yè)公司各項管理制度 篇7

  物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部管理制度指為提高管理服務(wù)質(zhì)量和工作效率,根據(jù)經(jīng)營方針和工作特點而制定的一系列在企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行的規(guī)章和制度。

  (一)物業(yè)管理企業(yè)員工管理條例

  1、勞動用工制度:包括用工原則、員工聘用制度、勞動合同制度、工時制度和干部任免制度等。

  2、管理員工行為規(guī)范:規(guī)定員工遵守國家政策、法令,熱愛本職工作等。

  3、員工福利制度:包括享受法定假日、醫(yī)療保險勞動保護等。物業(yè)公司管理制度。

  4、企業(yè)獎懲制度。

  (二)物業(yè)管理企業(yè)各部門主要職責(zé)

  1、總經(jīng)理室:是物業(yè)管理公司的決策機構(gòu)?偨(jīng)理的主要職責(zé)是:

  (1)貫徹落實國家和地方的政策和物業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定。

  (2)主持公司經(jīng)營管理的全面工作。

  (3)設(shè)置內(nèi)部管理機構(gòu),制定公司章程,簽署物業(yè)管理制度。

  (4)選聘各部門經(jīng)理和關(guān)鍵崗位人員。

  (5)選聘社會、勞務(wù)服務(wù)公司分擔(dān)具體工作。物業(yè)公司管理制度。

  (6)行使董事會授予的其他職權(quán)。

  2、各部門經(jīng)理的主要職責(zé)是:

  (1)辦公室主任:

 、儇撠(zé)傳達總經(jīng)理指示,安排并組織召開會議。

  ②督促辦公室人員及時完成上級下達的任務(wù)。

 、圬撠(zé)日常人事行政管理,檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

 、茏龊脝T工考勤工作,協(xié)助培訓(xùn)員工。

  (2)財務(wù)部經(jīng)理:

 、俳M織公司財務(wù)管理工作。

 、趯徍烁黝悤h報表,撰寫財務(wù)分析報告。

 、蹤z查、督促各項費用及時收繳。

 、軐徍恕⒖刂瀑M用的支出。

 、萏岢龊侠磉\營公司金融資產(chǎn)的有效措施。

 、藿M織擬定物業(yè)管理費用標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算方案。

 、咧贫ㄎ飿I(yè)管理公司財務(wù)管理和操作流程。

  (3)公共關(guān)系部經(jīng)理:

 、僦贫ㄎ飿I(yè)公司公關(guān)活動方案。

 、卟邉澒敬笮突顒。

  ③組織召開業(yè)主、業(yè)戶大會,并處理投訴與糾紛:

  ④組織員工和社區(qū)內(nèi)文體活動。

 、輩f(xié)助總經(jīng)理和其他部門工作。

  (4)房屋維修部經(jīng)理:

 、俾鋵嵅嵤┍静块T管理規(guī)章制度。

 、诤侠泶_定和分配員工工作崗位,督促維修工、管理員工開展日常工作。

 、鄄贾、檢查房屋保養(yǎng)和維修工作。

 、芙M織本部門員工參加業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)。

  (5)保安部經(jīng)理:

 、俾鋵嵅嵤┍静块T管理規(guī)章制度。

 、谪撠(zé)管理區(qū)內(nèi)的治安保安工作、交通安全工作和消防工作。

 、壑贫ú块T崗位責(zé)任制度、執(zhí)行獎懲規(guī)定。

  ④定期組織員工進行安全保衛(wèi)、消防等技能培訓(xùn)。

 、葚撠(zé)與社會聯(lián)防有關(guān)方面的聯(lián)系與溝通。

  (6)清潔環(huán)衛(wèi)部經(jīng)理:

 、僦贫ú块T工作計劃與目標(biāo),合理安排清潔衛(wèi)生。

 、诙酱、檢查各項清潔環(huán)衛(wèi)工作的落實情況。

  ③負責(zé)進行轄區(qū)內(nèi)庭院建設(shè)和綠化工作。

 、苤贫ú块T崗位責(zé)任制度,執(zhí)行獎懲規(guī)定。

  (7)經(jīng)營發(fā)展部經(jīng)理:

 、俅_定經(jīng)營項目與經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)。

  ②洽談經(jīng)營業(yè)務(wù),合理制定各崗位網(wǎng)點的經(jīng)營辦法,估算經(jīng)營利潤。

 、郾O(jiān)督檢查各項目的收支情況,合理確定員工崗位與工作時間。

 、苓x聘服務(wù)人員,開展各項物業(yè)管理服務(wù)。

 、荻〞r召開部門會議,評論經(jīng)營效果,開拓公司業(yè)務(wù)范圍。

  (8)計算機中心經(jīng)理:

 、俳M織本部門人員使用、開發(fā)物業(yè)管理系統(tǒng)軟件。

 、谥贫ū局行牡谋O(jiān)控、保密制度。

 、蹤z查計算機的使用、信息輸入和保存等工作。

 、茏龊孟到y(tǒng)的維護、保養(yǎng)工作,確保系統(tǒng)長時間連續(xù)穩(wěn)定的工作。

  3、一般員工:指物業(yè)管理企業(yè)開展多種經(jīng)營和特約服務(wù)而設(shè)置的工作人員,如房屋管理人員、保安人員、清潔人員、綠化人員和服務(wù)人員等,主要職責(zé)如下:

  (1)房屋管理人員:

  ①熟悉物業(yè)的結(jié)構(gòu)和管區(qū)使用人情況,做好有關(guān)管理費用的收取工作。

 、谵k理用戶人住手續(xù),定期回訪。

 、蹍⑴c物業(yè)的驗收接管,建立圖紙檔案。

 、芙(jīng)常與業(yè)主溝通,耐心解答業(yè)主咨詢。

  (2)房屋及設(shè)備維修人員:

 、偌皶r完成下達的維修任務(wù)。

 、诩皶r處理各類管道的跑、冒、滴、漏等故障。

 、壅莆崭鞣N設(shè)備的操作方法,及時排除出現(xiàn)的故障。

 、苎膊楣軈^(qū)市政公共設(shè)備、設(shè)施的安全運行情況,定期對設(shè)備進行保養(yǎng)。

  (3)保安人員:

 、賵(zhí)行24小時保安巡邏制度,看管好物業(yè),做好防火防盜等安全保衛(wèi)工作。

  ②做好門衛(wèi)登記,執(zhí)行機動車輛驗證制度。

 、圩龊昧鲃尤藛T監(jiān)督管理工作。

 、芏镁茸o知識和消防器材的使用方法,能夠處理好意外事故。

  (4)清潔人員:

 、儇撠(zé)管區(qū)道路、樓梯的清潔與保潔工作。

 、诒3止軈^(qū)內(nèi)公共衛(wèi)生設(shè)施的清潔c

 、郾WC管區(qū)內(nèi)污水排放暢通。

  ④杜絕蟻蠅,及時外運垃圾。

  (5)綠化人員:

  ①按時剪枝、補種、施肥、澆水、灑藥。

 、诩皶r禁止破壞管區(qū)內(nèi)花草樹木的行為。

 、圩龊镁G化管理和草木生長情況的記錄。

 、鼙3只▓@草坪清潔。

  (6)服務(wù)人員:

 、贉(zhǔn)時到崗,按時開放小區(qū)文化娛樂設(shè)施,照章收費。

 、诟愫蒙虡I(yè)網(wǎng)點服務(wù),有禮待賓。

 、圩龊糜嫊r服務(wù)、特約服務(wù)等。

 、芄芾砗梦捏w娛樂設(shè)備、設(shè)施,及時制止違反規(guī)定的行為。

  (三)管理制度和規(guī)定

  1、工作管理制度:

  (1)上班必須穿工作裝、戴工牌;男士系領(lǐng)帶(維修工及經(jīng)批準(zhǔn)的員工除外),穿著整潔,頭發(fā)梳理整齊,不得留長發(fā);女士應(yīng)化淡妝。

  (2)辦公區(qū)內(nèi)必須保持整齊、干凈,不得在桌面上堆放雜物。

  (3)每天上班前各管理人員需查看交接班記錄本,了解各種情況和業(yè)主意見,及時處理問題或上門尋訪。

  (4)上班期間全體人員必須精神飽滿,積極主動,熱情地投入工作,不得精神不振、上班打瞌睡或偷懶。

  (5)紀(jì)律嚴(yán)明,全體人員不得遲到、早退、無故曠工,有事要請假,獲準(zhǔn)后方能離開。

  (6)全體人員必須具有高度的責(zé)任心,巡視、查樓必須認(rèn)真負責(zé),注意發(fā)現(xiàn)問題并做詳細記錄,及時匯報并跟蹤解決。

  (7)接待業(yè)主時態(tài)度要和藹、溫文爾雅、落落大方。不管發(fā)生什么事,絕對不能與業(yè)主發(fā)生爭吵,要態(tài)度誠懇,仔細傾聽業(yè)主的意見,能及時解決的問題馬上派單解決,無法及時解決的要向業(yè)主解釋清楚,并告知解決的時間。

  (8)接受業(yè)主電話 投訴時,要熱情耐心,語言要規(guī)范友好。

  (9)管理員派單后,一定要追蹤落實,并負責(zé)檢查。水電問題要求在12小時內(nèi)解決,其他急修項目一般在24小時內(nèi)解決,最遲不得超過72小時。把物業(yè)管理師加入收藏夾!

  (10)對接受的投訴要認(rèn)真做好記錄,并到現(xiàn)場查看、了解情況,認(rèn)真記錄處理的時間、人員和業(yè)主對處理的意見。

  (11)協(xié)助財務(wù)人員做好各項費用的派單和催繳工作,派單要派到各戶,催繳態(tài)度要友好。

  (12)認(rèn)真管好業(yè)主檔案和業(yè)主托管的鑰匙。

  (13)認(rèn)真做好裝修審批和管理工作。

  (14)不準(zhǔn)在上班時間看書、閑聊、做私事,不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)高聲喧嘩。

  (15)下班后將自己保管的資料(物品)放好,將辦公桌收拾整齊。

  (16)休息時間如發(fā)生重大事故,或碰到問題要立即解決,不得推脫或不予理睬。

  (17)管理處的工作原則是服務(wù)第一,工作標(biāo)準(zhǔn)是業(yè)主滿意,工作態(tài)度是認(rèn)真負責(zé)。

  2、業(yè)主回訪制度:

  (1)管理員必須經(jīng)常上門征求業(yè)主對管理工作的意見,認(rèn)真做好回訪記錄,及時向管理處主任匯報。

  (2)管理處負責(zé)人也應(yīng)經(jīng)常上門訪問,了解管理和上門服務(wù)情況,并做好回訪記錄,對業(yè)主提出的要求應(yīng)及時給予答復(fù)和解決。

  (3)維修人員每次上門服務(wù)均應(yīng)讓服務(wù)對象填寫回訪單,以征求對服務(wù)的意見。

  (4)保安員在值班、巡崗時應(yīng)定時征求業(yè)主對工作的意見,并做好記錄,注意研究、改進。

  (5)回訪單、回訪記錄和保安隊的征求意見單,應(yīng)由管理處指定專人保管,每月集中裝訂存檔,不得遺失。

  3、巡崗制度:

  (1)保安領(lǐng)班在當(dāng)班期間,要經(jīng)常定線或不定線地對各崗位的工作情況進行檢查。

  (2)檢查內(nèi)容包括各崗執(zhí)勤情況、有無違紀(jì)現(xiàn)象、查看值班登記等。

  (3)巡查的要求是,一邊檢查一邊觀察,做好巡查記錄,掌握各值勤點值勤情況和動態(tài)。

  (4)管理員主要負責(zé)對物業(yè)情況的定期巡查。一般每天巡查兩次,交接班各一次,發(fā)現(xiàn)問題及時向有關(guān)部門派單解決,并負責(zé)跟蹤:

  4、門衛(wèi)制度:

  (1)每位門衛(wèi)保安必須嚴(yán)格執(zhí)行各項管理規(guī)定,并對每位業(yè)主負責(zé)。

  (2)按照規(guī)定認(rèn)真巡視,巡視時要掛巡視牌。

  (3)認(rèn)真做好外來人員的檢查登記工作。任何外來人員在征得業(yè)主同意后方可進入。

  (4)外來施工人員要有管理處發(fā)的臨時出入證才能進入。

  (5)認(rèn)真做好報紙、信件的收發(fā)工作。

  (6)嚴(yán)禁自行車進入塔樓。

  (7)業(yè)主若向外搬運東西,一般物品需在保安室辦理登記手續(xù),大件物品必須到管理處開具放行條。

  (8)電梯運貨時應(yīng)嚴(yán)格遵守管理規(guī)定;運送家具、裝修材料等大宗貨物時,必須收取一定得責(zé)任押金,在業(yè)主填寫責(zé)任承諾書后方可準(zhǔn)運。

  物業(yè)公司各項管理制度 篇8

  第一節(jié)培訓(xùn)講師的管理

  1、熟悉開展工作的環(huán)境。對于管理人員,要求他們對于公司的經(jīng)營性質(zhì)、管理制度和所分配部門的工作性質(zhì)要充分了解,只有如此才能有效的開展工作;

  2、注意團隊生活的培養(yǎng)。在團體中生活,向具有經(jīng)驗的同事或領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗是最快速有效的方法。所以,培訓(xùn)各級管理人員時要讓他們先融入團體,成為團體的一分子,直接參加團體活動,加入生產(chǎn)行列,在工作中獲得經(jīng)驗。此外,工作最好由最基層干起,以使他們確切了解基層人員的工作情形、心理狀態(tài)和工作中可能發(fā)生的問題。這在將來的主管工作中是最實用的經(jīng)驗;

  3、提出工作報告。在初期的培訓(xùn)工作中要求被培訓(xùn)人員定期提出工作報告,最好以三天或一周為一期。內(nèi)容至少要包括工作日記、心得報告、專案報告和改善建議等事項。每份報告均需向其工作的主管提出并逐層詳閱,使每一級主管人員均能了解該人員的學(xué)習(xí)進度和深度,以便作必要的調(diào)整和加強培訓(xùn)。主管人員必須在對每份報告內(nèi)容了解后,對疑難問題予以解答或指示該人員如何自行發(fā)掘答案。有錯誤的要改正,有合理的建議和意見要立即實行;

  4、隨時進行工作考核。除了定期的工作報告外,主管應(yīng)以隨機測驗的方式作不定期的考核。這種測驗方式可使主管更深入了解被培訓(xùn)人員的工作績效和培訓(xùn)成果。主管人員更可藉此機會與他們進行溝通。通常工作考核可由被培訓(xùn)人員的逐層主管進行,但主管有必要自己親自了解其部門內(nèi)人員的工作能力和工作績效。這種隨機測驗的方式可以以單獨會談的方式進行,使被測驗人員不致于因緊張拘束而影響其表達。就是一般工作人員的考核也可采用隨機測驗的方式進行,測驗的結(jié)果要記錄,以便前后比較,了解被測人員在此期間的進步情形;

  5、合理的工作調(diào)配。在管理人員對某一工作熟悉后,最好能安排調(diào)動其他的工作,特別是一些能力較高、有發(fā)展前途、有潛力的新進人員尤不可使其長期做同一工作,以免浪費時間和精力,而造成士氣低落和離職他就的危險。適當(dāng)調(diào)動工作,使其能在最短時間內(nèi)學(xué)習(xí)最多的工作經(jīng)驗。有了工作經(jīng)驗后要看情形許可和需要,安排職位,培養(yǎng)其領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)的能力等。(附8:萬科物業(yè)授權(quán)講師管理規(guī)定實例)

  第二節(jié)培訓(xùn)講師的自我修養(yǎng)

  一名優(yōu)秀的培訓(xùn)師除了要具備扎實的專業(yè)知識,還應(yīng)深諳各種培訓(xùn)技巧,比如:如何讀懂參訓(xùn)者的肢體語言;怎樣妥善統(tǒng)籌時間;如何讓培訓(xùn)充滿趣味等等。就像烹制一道佳肴,雞、鴨、魚等原料必不可少,而填加油鹽醬醋這些佐料更能將原料的美味發(fā)揮得淋漓盡致。

  1、制定時間表

  每個人都需要有一定計劃。時間表就好像是一幅地圖,指導(dǎo)著學(xué)習(xí)目標(biāo)的完成。對時間的安排可以進行討論和展示,而且可為每一部分設(shè)定大致的時限。時間表還可以不時地提醒培訓(xùn)師工作最新進展如何。

  2、一切為了學(xué)習(xí)

  注意結(jié)合學(xué)員的培訓(xùn)需求實施培訓(xùn)。如果學(xué)習(xí)內(nèi)容與目標(biāo)偏離得較遠,而且持續(xù)時間較長,將有可能使你的參與者失望。如果不能在工作中運用所學(xué)到的方法,將無法衡量學(xué)習(xí)效果,而這恰恰是培訓(xùn)成功與否最重要的指示劑。

  3、掌握成年人學(xué)習(xí)心理

  現(xiàn)在的培訓(xùn)已不僅僅以說和演示的方式進行,作為培訓(xùn)師你應(yīng)該:

  1)給予學(xué)員一定挑戰(zhàn)

  2)尊重學(xué)員

  3)使他們有可能影響或改變學(xué)習(xí)過程和某一段內(nèi)容

  4)給他們以自我發(fā)現(xiàn)的方式學(xué)習(xí)的機會

  5)提供一個安全的學(xué)習(xí)場所

  6)給予專業(yè)的反饋

  4、保證均等的參與

  讓一些性格外向的、比較自信的參與者在討論中扮演主角非常容易,但你應(yīng)該確保時間得到公平的分配:

  1)采用輪流的方式,使每人都有發(fā)言的機會

  2)避免與那些想要主導(dǎo)討論的人進行眼神交流

  3)直接向那些沉默不語的人提問

  4)私底下讓人們意識到他們想要控制討論的傾向。也可尋求他們的幫助,以引導(dǎo)其他人暢所欲言地發(fā)表觀點

  5)謝謝他們愿意將自己的想法與人分享,然后可以說:'讓我們來聽聽其他人的想法。'

  5、應(yīng)對不良表現(xiàn)

  有時會有這樣的情形,有人看上去冷淡、不友好或者比較內(nèi)向,培訓(xùn)師應(yīng)主動干預(yù)。在很多情況下,干預(yù)此類表現(xiàn)可以起到影響其他人行為的作用。培訓(xùn)師可以試圖:

  1)接近他

  2)讓他意識到你正在關(guān)注他

  3)把注意力放在問題上,不要進行人身攻擊

  4)傾聽他的任何抱怨

  5)提供幫助,在你力所能及的范圍內(nèi)

  6、拿出你的最佳狀態(tài)

  人們往往對培訓(xùn)有很高的期望。所以,培訓(xùn)師需要拿出100%的熱情和知識。如果事情并不象計劃的那樣順利,你應(yīng)試著略作調(diào)整:

  1)不要為任何不足道歉,你的學(xué)員可能并沒有意識到那是一個問題。

  2)處理問題時要有自信。軟弱和缺乏果斷將會使你的學(xué)員在過程中漸漸喪失信心。

  7、回顧

  在課程結(jié)束、或每天結(jié)束及第二天開始時,回顧一下大家已學(xué)過的內(nèi)容。可以通過如下方式進行:

  1)培訓(xùn)師做一個簡短的總結(jié)

  2)所有學(xué)員輪流發(fā)言,回憶到目前為止他們學(xué)到最有用的是什么

  8、善于傾聽

  千萬不要在真空中工作,否則你會為忽視參與者而付出代價。

  1)傾聽他們說什么和怎么說

  2)觀察學(xué)員的肢體語言,消極的態(tài)度通常表現(xiàn)為:

 。1)眼珠不停地轉(zhuǎn)動

  (2)極力避免眼神的交流

 。3)把胳膊和腿相互交叉

 。4)將胳膊折疊放在腦后,身體后傾

  (5)頻頻離開教室

  3)當(dāng)你注意到一個問題,仔細聽清它所表達的含義,這樣你才能整地回答。運用以下技巧,你可以取得更佳的效果:

 。1)復(fù)述他們的問題,使你對問題的理解更充分

  (2)不要一味反駁

  9、 提供良好的學(xué)習(xí)氛圍

  當(dāng)人們學(xué)習(xí)了某種技能,在運用之前需要有機會去實踐。你可以通過以下方式創(chuàng)造學(xué)習(xí)氣氛:

 。1)運用幽默和自我否定

 。2)強調(diào)從反饋中學(xué)習(xí)的重要

  (3)進行角色模仿,并及時進行反饋

 。4)建立學(xué)習(xí)交流,鼓勵互相學(xué)習(xí)

  10、讓培訓(xùn)更有趣

  如果有輕松的學(xué)習(xí)環(huán)境人們可以學(xué)得更好,也可以從中獲得樂趣。但這并不意味對學(xué)習(xí)的不重視。培訓(xùn)師可以通過以下方式讓學(xué)員保持輕松的心情:

 。1)講一些合適的笑話

 。2)自我解嘲

 。3)用一些奇聞、軼事來解釋枯燥的理論

 。4)進行一些簡短、有趣的游戲

 。5)保持歡快的節(jié)奏

  第三節(jié)培訓(xùn)風(fēng)險管理

  1、培訓(xùn)的風(fēng)險有以下幾方面:

  ■選拔外派學(xué)習(xí)員工流失的風(fēng)險

  ■專業(yè)技術(shù)保密難度增大的風(fēng)險

  ■培養(yǎng)競爭對手的風(fēng)險

  2、培訓(xùn)風(fēng)險的防范措施有以下幾方面:

  ■依法建立勞動、培訓(xùn)關(guān)系(見附表)

  ■建立有效的激勵機制

  ■鼓勵自學(xué),加大職位培訓(xùn)力度

  ■完善培訓(xùn)制度,提高培訓(xùn)質(zhì)量

  ■運用法律手段保護公司專利技術(shù)

  第四節(jié)培訓(xùn)項目管理

  1、組建培訓(xùn)項目管理小組

  建立培訓(xùn)項目管理小組是首先要做的工作,也是培訓(xùn)項目管理中最重要的工作

  項目小組成員組成一般為:

  ■培訓(xùn)主管(組長)

  ■培訓(xùn)專員(副組長)

  ■培訓(xùn)教師

  ■相關(guān)部門主管

  ■受訓(xùn)員工代表

  一旦人員確定到位后,每人各負其責(zé),明文確定他們在項目小組中的工作內(nèi)容和責(zé)任,并及時向項目小組成員通報,同時報分管副總經(jīng)理。

  2、制定項目小組工作計劃

 。1)由項目小組全體人員參與制定工作計劃;

 。2)讓項目小組成員自始至終參與,直到計劃完成并批準(zhǔn)。

  3、控制培訓(xùn)項目實際進程,使之能在預(yù)算指標(biāo)內(nèi)按期完成培訓(xùn)任務(wù);為使課程適合部門業(yè)務(wù)和員工需要,人力資源部在開課前預(yù)先發(fā)出《開課前意見征詢表》。做好課程情況跟蹤的第一記錄《課程簽到表》。

  4、支持員工職業(yè)生涯發(fā)展是激勵員工的一個重要方面。公司在企業(yè)發(fā)展的同時,要使員工感到有提高個人技能和得到培訓(xùn)發(fā)展的機會,有施展個人才能專長和個人晉升發(fā)展的空間。

  物業(yè)公司各項管理制度 篇9

  第一章 經(jīng)理崗位職責(zé)

  經(jīng)理是對公司負有全面服務(wù)的管理者,處于中心地位,起領(lǐng)導(dǎo)核心作用,負責(zé)公司的全盤工作。

  一,認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行黨和國家對物業(yè)管理部門制定的方針,政策,法令和上級領(lǐng)導(dǎo)的指示決定及工作安排。

  二,充分發(fā)揮和調(diào)動手下管理人員和各職能部門的作用,建立健全強有力的管理機構(gòu)和行之有效的規(guī)章制度,不斷進行和提高公司管理水平。

  三,負責(zé)編制和審定本公司的經(jīng)營決策,年度計劃,員工培訓(xùn)計劃和員工工資調(diào)整方案,及時提出各個時期的中心工作,確保各項計劃和工作任務(wù)的順利完成,使公司得到不斷的發(fā)展。

  四,貫徹執(zhí)行安全經(jīng)營管理和勞動保護條例,保證員工生命安全和身心健康。

  五,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,不斷提高經(jīng)濟效益。

  六,抓好員工隊伍建設(shè),懂技術(shù),會管理的領(lǐng)導(dǎo)隊伍和技術(shù)骨干。

  七,認(rèn)真做好工作考核,鼓勵先進,樹立典型,發(fā)揚成績,糾正錯誤,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。

  八,以公司經(jīng)營宗旨為使命,以業(yè)主滿意為目的,搞好實質(zhì)工作。

  第二章 辦公室職責(zé)

  一,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹相關(guān)法律,法規(guī),制定各項管理制度和工作計劃,并檢查落實。

  二,負責(zé)住戶的入住,裝修手續(xù)辦理及檔案管理,嚴(yán)格執(zhí)行文件管理程序和文檔資料的分類存檔以及報刊雜志的征訂和發(fā)放。

  三,負責(zé)員工考勤工作,建立考勤制度,搞好績效考核。

  四,做好所有實物與設(shè)備的等級與庫存管理以及所需物品的購買計劃和發(fā)放,做到"帳帳相符,帳物相投",物品存放及保管安全妥善。

  五,組織召開例會,會議,撰擬相關(guān)材料,做好會議記錄。

  六,擬訂員工培訓(xùn)計劃,并定期或不定期的對員工工作進行總結(jié),如強對員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核。

  七,負責(zé)小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。

  八,負責(zé)對內(nèi)對外及對上對下的正常業(yè)務(wù),保持公司形象搞好值班工作,監(jiān)督其他部門工作。

  九,負責(zé)籌辦各種慶典及接待活動的準(zhǔn)備工作,搞好小區(qū)文化活動。

  十,負責(zé)完成公司交辦其它各項工作任務(wù)。

  第三章 辦公室主任崗位職責(zé)

  一,在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹本崗位相關(guān)法律,法規(guī)和公司各項管理制度的實施。

  二,負責(zé)住戶的入住裝修手續(xù)的辦理及檔案管理,嚴(yán)格執(zhí)行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報刊雜志的征訂和小區(qū)業(yè)主各類郵件的發(fā)放。

  三,督促檢查辦公室人員工作,有權(quán)對違犯勞動紀(jì)律和不能按時完成任務(wù)的員工?

  本規(guī)章制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。

  物業(yè)公司各項管理制度 篇10

  一、物業(yè)公司管理制度

  1、物業(yè)管理公司員工條例

 。1)勞動用工制度

 。2)員工行為規(guī)范

 。3)員工福利制度

  (4)企業(yè)獎懲制度

  2、物業(yè)管理企業(yè)各部門職責(zé)范圍。

 。1)辦公室的職責(zé)范圍

 。2)財務(wù)部門的職責(zé)范圍

  (3)管理部門的職責(zé)范圍

 。4)服務(wù)部門的職責(zé)范圍

  3、物業(yè)管理企業(yè)員工崗位責(zé)任制。

 。1)經(jīng)理室人員崗位責(zé)任

 。2)辦公室人員崗位職責(zé)

 。3)管理處人員崗位職責(zé)

  二、物業(yè)管理企業(yè)外部管理制度

  1、物業(yè)的驗收與接管

 。1)選派素質(zhì)好、業(yè)務(wù)精通,對工作負責(zé)的技術(shù)人員參加驗收

 。2)站在業(yè)主的立場上,從物業(yè)維修養(yǎng)護的角度,對即將交付使用的物業(yè)進行嚴(yán)格驗收

  (3)對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)準(zhǔn)確記錄在案,并及時督促施工單位修整

 。4)與建設(shè)單位簽訂保修實施合同,建立物業(yè)保修制度,明確保修項目內(nèi)容、進度、原則、責(zé)任和方式

 。5)物業(yè)接管應(yīng)辦理書面移交手續(xù)

 。6)應(yīng)向建設(shè)單位索要全套圖紙技術(shù)資料,以方便對物業(yè)的維修、養(yǎng)護和管理。

 。7)明確在物業(yè)接管中接收的僅是對物業(yè)的經(jīng)營管理權(quán)力以及政府所賦予的有關(guān)權(quán)利。

  2、樓宇入伙手續(xù)

 。1)入伙通知書

 。2)入伙手續(xù)書

 。3)收樓須知

 。4)入住合約

  3、物業(yè)管理公約

 。1)明確業(yè)主的權(quán)益、義務(wù)和責(zé)任

 。2)明確物業(yè)開發(fā)商應(yīng)享有的權(quán)利

 。3)明確物業(yè)管理者的權(quán)利與責(zé)任

 。4)明確對物業(yè)公共部位及公用設(shè)施的管理

 。5)對物業(yè)全部或部分損壞無法正常使用的規(guī)定

 。6)管理費用的規(guī)定

  (7)法律責(zé)任

 。8)其它事項

  4、住戶手冊

  (1)居住區(qū)概況

 。2)居住區(qū)的管理

 。3)業(yè)主或住戶須知

  (4)日常管理與維修

 。5)物業(yè)管理條例

  (6)綜合服務(wù)

 。7)其它應(yīng)該注意的事項

  5住宅區(qū)房屋及有關(guān)色設(shè)施接、代管制度。制定和實施住宅區(qū)房屋及有關(guān)設(shè)施的接、代管管理制度,有助于住宅區(qū)房屋及有關(guān)附屬設(shè)施的整體綜合功能的發(fā)揮,利于城市文明住宅區(qū)的建設(shè)。包括:

 。1)對房屋及有關(guān)設(shè)施接管范圍的規(guī)定

  (2)對房屋及有關(guān)設(shè)施接管標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定

 。3)對房屋及有關(guān)設(shè)施接管接、代管程序的規(guī)定

 。4)被接、代管的房屋及有關(guān)設(shè)施的施工圖紙資料應(yīng)該交由物業(yè)管理公司保管使用

 。5)對房屋代管權(quán)責(zé)的規(guī)定

  6、房屋管理服務(wù)制度

 。1)房屋維修養(yǎng)護管理

 。2)房屋室內(nèi)裝修、拆改和設(shè)備管理

  7、住宅區(qū)管理制度

 。1)房屋養(yǎng)護與維修的管理規(guī)定

 。2)維護住宅區(qū)環(huán)境的管理規(guī)定

 。3)開展多層次、多形式的便民有償服務(wù)。

 。4)建設(shè)文明住宅小區(qū)

  8、業(yè)主委員會章程。主要內(nèi)容包括:

 。1)成立業(yè)主管理委員會的目的

  (2)業(yè)主管理委員會的宗旨

 。3)業(yè)主管理委員會的權(quán)利和義務(wù)

 。4)成立業(yè)主管理委員會的程序

 。5)業(yè)主管理委員會的會議及會員代表大會

  (6)會員代表大會的主要任務(wù)

 。7)業(yè)主管理委員會的任務(wù)

  (8)有關(guān)補充說明

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