重申公司各項管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會中,制度對人們來說越來越重要,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編整理的重申公司各項管理制度,歡迎閱讀與收藏。
重申公司各項管理制度1
為了進一步加強內(nèi)部管理,改進機關的工作作風,提高工作效率,節(jié)省辦公費用的開支,特重申如下管理制度。
一、考勤制度
1、每個員工都應自覺遵守勞動紀律,做到不遲到、不早退、不串崗、不擅自離開自己的工作崗位,不無故曠工。在工作中嚴
肅認真,不得在辦公室開玩笑、大聲喧嘩和做與工作無關的事。
2、嚴格執(zhí)行考勤制度,各科室要指定兼職考勤員逐日進行登記,考勤表須填寫清楚,不得弄虛作假,任意涂改。
3、員工因病、事不能上班,必須辦理請假手續(xù),請假半天由科(隊)長批準;半天以上、二天之內(nèi)由主管領導批假;三天以上,由經(jīng)理批假。每月事假不得超過三天,超過三天者,事假都不計發(fā)工資。未經(jīng)辦理請假手續(xù)的視為曠工,按公司的`有關規(guī)章制度處理。
4、員工請?zhí)接H假、產(chǎn)假、婚假、喪假等法定假按有關規(guī)定執(zhí)行,但須有本人申請,經(jīng)所在部門領導同意,到辦公室辦理手續(xù)后方可準假。未辦理手續(xù)視為曠工。
5、參加各類學習、培訓不得影響本職工作,學習期間應辦理相關手續(xù)。
6、上班時間因公外出,須向辦公室報告外出地點和所需時間,以便工作聯(lián)系。
二、通訊管理制度。
通訊保持暢通,(8:00—22:00)期間手機不得關機。若確因手機沒電而關機,須告知辦公室所在地點和聯(lián)系辦法(聯(lián)系電話)。如每月因關機而無法聯(lián)系超過兩次,則取消當月的話費報銷
三、辦公電腦和打字復印的管理。
1、邵陽公司機關已基本將辦公電腦配備到各部門,本部門須加強對電腦的維護管理,嚴禁外來人員操作使用辦公電腦,不得上與工作無關的網(wǎng)站,更不得上網(wǎng)聊天,否則撤除寬帶網(wǎng)。
2、做好本部門電腦及儲存資料的備份和防盜工作。
3、以后各部門的資料、表格由本部門安排人員進行打印,取消所有原在其他商業(yè)性打字復印店記帳打印各種資料表格。否則,其發(fā)生的費用自行負責。
四、車輛的使用管理制度
1、車輛使用范圍:小車主要保障領導用車、重要經(jīng)營活動、陪同上級檢查、業(yè)主考察、財務取存款及必須用車的緊急情況等。首先保證主要領導用車,其他領導及科室用車一律由辦公室平衡高度,摩托車主要保證工地巡查,辦案及財務接送款等。其它用車須經(jīng)領導批準,辦公室統(tǒng)一安排調(diào)度。
2、小車使用實行申報制度。領導長途用車,原則上應提前一天通知辦公室,由辦公室統(tǒng)一安排?剖议L途用車必須報請主管領導批準后,辦公室再根據(jù)車輛情況適當安排派車。
3、個人不得私自用車,特殊情況私人用車須經(jīng)主要領導批準,并按出租標準(1.6元/公里)收取用車費用。
4、承接任務長途用車須先交費后用車,(只收取成本費),否則由出車司機收回。過橋、過路費、司機住宿費公司概不負責報銷。
5、項目部用車須經(jīng)主要領導批準,由辦公室安排派車,長時間租用車(半月以上),所有費用由項目部負責(其中包括司機的工資)。臨時長途用車、過橋、過路費、耗油費、司機的住宿費和差旅補助等由項目部負責。市區(qū)內(nèi)短途用車,按10元/小時計費,超過一時,不足兩小時的按兩小時計費,以此類推。
6、所有車輛維修均按實報銷,一般維修須經(jīng)辦公室同意,到指定地點修理。大修須按規(guī)定程序辦理。同意修理的票據(jù),須有結(jié)算清單。
7、小車耗油,紅旗為16升/100公里,桑塔納為14.5升/100公里,摩托車為50升/月,小車司機補助為0.12元/公里。
8、定人、定車,所有車輛須專人駕駛,不得私自轉(zhuǎn)借或帶學徒。若需外借須有主要領導批準同意。否則,發(fā)生肇事、丟失、損毀等一切費用由定車司機承擔。
重申公司各項管理制度2
為加強公司的財務管理工作,統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定,使財務管理到位,現(xiàn)結(jié)合本公司的具體情況,特制定本制度。
一、備用金及借款的管理
1、公司職工因公借款,必須寫明借款事由,經(jīng)主管財務領導簽字后,方能辦理借款手續(xù)。
2、借款的報銷必須在辦完公事后的15天內(nèi)憑費用支出單據(jù)到財務科及時沖減借款或報銷。
3、備用金及借款原則是前款不清,后款不借。
二、報銷的有關規(guī)定
1、職工出差補助標準執(zhí)行《××××公司差旅費報銷文件》。
2、職工出差返回后,及時填寫“差旅費”報銷單,按規(guī)定的時間(15天)及審批手續(xù)到財務科報銷或入帳。
3、職工在市內(nèi)公差,只報銷公交車票,無特殊情況,不得報銷出租車票。
4、為盡量壓縮非生產(chǎn)性開支,對業(yè)務招待費的開支必須要先請示后開支,業(yè)務開支要及時入帳報銷。
5、各種票據(jù)的報銷,必須由經(jīng)手人、證明人以及各部門分管領導審簽后,報財務主管領導和經(jīng)理批準并簽字后,方可報銷。
6、如公司資金緊張,各種票據(jù)也須在15天內(nèi)到財務科先入帳。
三、原始憑證審核
1、財務科對各類報銷單據(jù)和發(fā)票要嚴格審核,各種報銷發(fā)票收據(jù)要符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實施細則的規(guī)定。
2、各項報銷的原始憑證必須有經(jīng)手人、證明人,分管領導,主管財務領導和經(jīng)理簽字,財務科方可報銷。
3、財務科有權(quán)對不合乎規(guī)定的票據(jù)和超過一個月的票據(jù)不予報銷。
本制度自20xx年x月x日起開始實施。
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