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監(jiān)事會管理制度
在現在的社會生活中,制度起到的作用越來越大,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家整理的監(jiān)事會管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
第一章 總 則
第一條 為了完善公司法人治理結構,保障監(jiān)事會依法獨立行使監(jiān)督權,根據《中華人民共和國公司法》和《公司章程》的規(guī)定,特制定本制度。
第二條 監(jiān)事會依法行使公司監(jiān)督權,保障股東權益、公司利益和員工的合法權益不受侵犯。
第三條 監(jiān)事會應當遵守法律、行政法規(guī)、《公司章程》,忠實履行監(jiān)督職責。
第四條 監(jiān)事依法行使監(jiān)督權的活動受法律保護,任何單位和個人不得干涉。
第二章 監(jiān)事會的性質和職權
第五條 監(jiān)事會是公司依法設立的監(jiān)督機構,對股東大會負責報告工作。
第六條 監(jiān)事會行使下列職權:
(一) 檢查公司的財務;
(二) 對董事、中高級管理人員及公司所屬員工執(zhí)行公司職務時違反法律、法規(guī)或《公司章程》的行為進行監(jiān)督;
。ㄈ 對公司的重大經營活動行使監(jiān)督權;
。ㄋ模 公司章程規(guī)定和股東大會授予的其它職權。
(五) 監(jiān)事可以列席董事會會議。
第七條 監(jiān)事會對董事、總經理及其他高級管理人員的違法行為和重大失職行為,經全體監(jiān)事一致表決同意,有權向股東大會提出更換董事或向董事會提出解聘公司總經理、副經理以及其他高級管理人員的建議。
第八條 監(jiān)事會對中層管理人員以下員工的違法行為和重大失職行為,責成分管該部門的主要負責人進行處理,處理過程中監(jiān)事會全程跟蹤監(jiān)督。
第三章 監(jiān)事會的產生
第九條 按照《公司章程》規(guī)定,公司監(jiān)事會由5名監(jiān)事組成,包括以下人員:
第十條 監(jiān)事會候選人經股東大會出席會議的股東所持表決權的半數以上同意選舉產生,更換時亦同。
第十一條 監(jiān)事會設監(jiān)事會主席一人,由全體監(jiān)事半數以上同意選舉產生。
第十二條 監(jiān)事的任期每屆為三年。監(jiān)事任期屆滿,可以連選連任。監(jiān)事在任期屆滿前,股東大會不得無故解除其職務。
第四章 監(jiān)事的任職資格、權利與義務
第十三條 監(jiān)事一般應當具備下列條件:
(一)能夠維護股東的合法權益;
(二)堅持原則,清正廉潔,辦事公道;
。ㄈ┚哂信c擔任監(jiān)事相適應的工作閱歷和經驗。
第十四條 有下列情形之一的,不得擔任公司的監(jiān)事:
(一)無民事行為能力或者限制民事行為能力;
(二)因犯有貪污、賄賂、侵占財產、挪用財產罪或者破壞社會經濟秩序罪,被判處刑罰,執(zhí)行期滿未逾五年,或者因犯罪被剝奪政治權利,執(zhí)行期滿未逾五年;
。ㄈ⿹我蚪洜I不善破產清算的公司、企業(yè)的法定代表人,并負有個人責任的,自該公司、企業(yè)破產清算完結之日起未逾三年;
(四)擔任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照的公司、企業(yè)的法定代表人,并負有個人責任的,自該公司、企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照之起未逾三年;
。ㄎ澹﹤人所負數額較大的債務到期未清償。
第十五條 公司違反上述第十四條規(guī)定選舉、委派或者聘任的監(jiān)事,該選舉、委派或者聘任無效。
第十六條 董事、經營班子成員及財務負責人不得兼任本公司監(jiān)事。
第十七條 監(jiān)事有權檢查公司業(yè)務及財務狀況,審核簿冊和文件,并有權請求董事會或經理提供有關情況報告。
監(jiān)事有權對董事會于每個會計年度所造具的各種會計表冊(包括營業(yè)報告書、資產負債表、財產目錄、利潤表等)進行檢查審核,將其意見制成報告書經監(jiān)事會表決通過后向股東大會報告。
監(jiān)事有權根據公司章程的規(guī)定和監(jiān)事會的委托,行使其他監(jiān)督權。
第十八條 監(jiān)事會主席行使下列職權:
。ㄒ唬┱偌椭鞒直O(jiān)事會會議;
(二)檢查監(jiān)事會決議的實施情況;
(三)代表監(jiān)事會向股東大會報告工作。
第十九條 當董事、高級管理人員與公司發(fā)生訴訟時,由監(jiān)事會主席或其委托的監(jiān)事代表公司與其進行訴訟。
第二十條 監(jiān)事不得利用在公司的地位和職權為自己謀取私利,不得利用職權收受賄賂或其他非法收入,不得侵占公司的財產。
第二十一條 監(jiān)事執(zhí)行公司職務時違反法律、行政法規(guī)或公司章程的規(guī)定,給公司造成損害的,應當承擔賠償責任。
第二十二條 任期內監(jiān)事不履行監(jiān)督義務,致使公司利益、股東利益或者員工利益遭受重大損害的,應當視其過錯程度,分別依照有關法律、法規(guī)追究其責任;股東大會可按規(guī)定的程序解除其監(jiān)事職務。
第五章 監(jiān)事會監(jiān)督程序
第二十三條 監(jiān)事會會議每年至少應召開一次。
任何一名監(jiān)事在有正當理由和目的的情況下,有權要求召開監(jiān)事會。
第二十四條 監(jiān)事會會議于召集前,應當提前三天將會議時間、地點、內容及表決事項以書面形式通知所有監(jiān)事會成員。
監(jiān)事應當出席監(jiān)事會會議,因故缺席的監(jiān)事,可以事先提交書面意見或書面表決,也可以書面委托其他監(jiān)事代為出席監(jiān)事會,委托書中應載明授權范圍。
無故缺席且不提交書面意見或書面表決的,視為放棄其監(jiān)事權力;若連續(xù)兩次無故不參加監(jiān)事會會議,則監(jiān)事會有權提請股東大會罷免其監(jiān)事資格。
第二十五條 監(jiān)事會的決議,應當經全體監(jiān)事三分之二以上表決通過,方為有效。
監(jiān)事會決議的表決,應當采用舉手表決方式和記名表決方式。
董事會秘書長須列席監(jiān)事會會議;監(jiān)事會認為必要時,可以邀請董事長、董事或經理列席會議。
第二十六條 監(jiān)事會應將會議決議事項作成會議記錄,出席會議的監(jiān)事和記錄員在會議記錄上簽名,會議記錄由董事會秘書長保管。
監(jiān)事應對監(jiān)事會決議承擔責任。監(jiān)事會決議違反法律、行政法規(guī)或公司章程,致使公司遭受損失的,參與決議的監(jiān)事對公司負賠償責任。但經證明在表決時曾表示異議并記載于會議記錄的,該監(jiān)事可以免除責任。
第二十七條 監(jiān)事會的決議由監(jiān)事執(zhí)行或監(jiān)事會監(jiān)督執(zhí)行。對監(jiān)督事項的實質性決議,如對公司的財務進行檢查的決議等,應由監(jiān)事負責執(zhí)行;對監(jiān)督事項的建設性決議,如當董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求其予以糾正的決議,監(jiān)事應監(jiān)督其執(zhí)行。
第二十八條 監(jiān)事履行職責時,公司各業(yè)務部門應當予以協助,不得拒絕、推諉或阻撓。
公司應對監(jiān)事履行職責的行為,提供必要的工作條件。
第二十九條 監(jiān)事為履行職責,必要時經監(jiān)事會決議同意,可以代表公司委托會計師、律師或其他專家進行審核,所需費用由公司在有關費用科目中列支。
第三十條 建立監(jiān)事會決議執(zhí)行記錄制度。監(jiān)事會的每一項決議均應指定監(jiān)事執(zhí)行或監(jiān)督執(zhí)行。被指定的監(jiān)事應將決議的執(zhí)行情況記錄在案,并將最終執(zhí)行結果報告監(jiān)事會。
第三十一條 監(jiān)事會認為董事會決議違反法律、公司章程或損害公司和員工利益時,可作出決議,建議董事會復議該項決議。董事會不予采納或經復議仍維持原決議的,監(jiān)事會有義務提議召開臨時股東大會解決。
監(jiān)事和監(jiān)事會對董事會決議不承擔責任,但未履行本條規(guī)定的建議復議和報告的義務,視為監(jiān)督失職并依法承擔責任。
第三十二條 公司出現下列情況,董事會應召集召開但逾期未召開臨時股東大會的,監(jiān)事會可以決議要求董事會召開臨時股東大會:
(一)董事人數不足法定人數或者公司章程所定人數三分之二時;
(二)公司彌補的虧損占股本總額三分之一時;
(三)持有公司百分之十以上股本的股東提出召開股東大會時;
第三十三條 監(jiān)事會不干涉和參與公司日常經營管理和人事任免工作。
第六章 其它規(guī)定
第三十四條 監(jiān)事會應配備有較強業(yè)務水平的兼職工作人員處理日常工作,保證監(jiān)事會各項職能的落實。
監(jiān)事會工作人員的待遇應比照公司董事會工作人員的待遇標準確定。
第三十五條 公司應當為監(jiān)事會提供必要的辦公條件和業(yè)務活動經費,按照財務有關規(guī)定列支。
第三十六條 總經理是公司監(jiān)事會與董事會關系協調人,有義務按監(jiān)事會的要求做好兩會和監(jiān)事、董事之間的協調、溝通工作,并及時向監(jiān)事會提交有關法律、法規(guī)文件。
第七章 附 則
第三十七條 本規(guī)定未盡事宜,按照國家法規(guī)及公司章程的有關規(guī)定執(zhí)行。
第三十八條 本規(guī)定由監(jiān)事會負責解釋。
第三十九 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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