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輿情工作管理制度

時間:2022-08-10 18:32:48 制度 我要投稿

輿情工作管理制度

  在學習、工作、生活中,越來越多人會去使用制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編為大家整理的輿情工作管理制度,希望對大家有所幫助。

輿情工作管理制度

  1目的

  為做好XXX公司,輿情工作的收集、管理工作,增強風險防范意識,提升服務品質(zhì),制定本制度。

  2范圍

  本辦法適用于XXX公司的輿情管理工作。

  3職責

  3.1行政人事部是公司輿情工作的管理部門,負責統(tǒng)籌資源、統(tǒng)一管理和考核;負責公司層面建設、維護的媒體渠道和各大綜合媒體的的輿情監(jiān)控。

  3.2各職能部門、中心和總經(jīng)理辦公室協(xié)同行動,負責監(jiān)控、處理公司層面的相關信息。

  3.3行政人事部結合其本職工作負責校園招聘、社會招聘、辭退與離職等涉及員工關系的輿情監(jiān)控。

  3.4工會結合其本職工作負責有關后勤保障、員工工作環(huán)境與條件、信訪與計劃生育等方面的輿情監(jiān)控。

  3.5經(jīng)營管理部結合其本職工作負責涉及業(yè)主投訴的逾期監(jiān)控,在依照規(guī)定通過服務體系迅速落實解決業(yè)主投訴問題的同時,為防范和控制負面?zhèn)鞑ヌ峁⿲I(yè)支持。

  4工作要求

  4.1輿情信息搜集范圍

  4.1.1 A類是指公司層面(包括資本運營層面、領導層面的'輿情等)、可能導致迅速傳播的負面信息。

  4.1.2 B類信息是指各分公司、各中心層面對服務質(zhì)量、用戶服務的投訴在有影響力的媒體和門戶網(wǎng)站上曝光。

  4.1.3 C類信息指各中心和中心員工、服務質(zhì)量和用戶服務的投訴在地方媒體上的曝光。

  4.2輿情監(jiān)控處理的基本流程

  4.2.1行政人事部負責相關信息的全面搜集、收集及提報總經(jīng)理辦公室和總部品牌管理部。

  4.3輿情信息的處理方式

  4.3.1 網(wǎng)絡管理員負責對公司的輿情信息的提交工作。

  4.3.2各部門及各中心要抓好本部門、本中心的輿情信息的收集、分析、預警和通報工作,對重點事件,要在事發(fā)后2個小時以內(nèi),及時提報總經(jīng)理辦公室,并進行全程跟蹤落實。

  4.3.3各部門、中心要及時提交輿情周報和月報,對重大事件,要提交日報,并將報表提交到網(wǎng)絡管理員處。

  4.3.4 網(wǎng)絡管理員對各部門、中心提交的輿情信息和處置情況進行匯總分析,重大事件及時上報給分管領導和總經(jīng)理辦公室并作出反饋。

  4.3.5 網(wǎng)絡管理員負責將搜索到的與均豪物業(yè)相關的網(wǎng)絡輿情信息提報總經(jīng)理辦公室,重大事件需反映給分管領導并做出反饋。

  4.3.6各部門及各中心收到行政人事部發(fā)出的關于本部門、本中心的輿情信息時,應就此事件做出及時處理、整改,并做好事件記錄和處理報告。

  4.4輿情信息的提報方式

  4.4.1詳見《輿論監(jiān)控、處理報告》

  5考核辦法

  5.1公司輿情工作的牽頭部門為行政人事部,要將此項工作納入月度工作計劃。

  5.2對于季度內(nèi)輿情監(jiān)控及處理表現(xiàn)優(yōu)異的部門、中心和個人,行政人事部將在系統(tǒng)內(nèi)進行表揚和通報,并負責將其輿情工作開展情況反饋到其所在部門、中心的負責人及分管領導,表現(xiàn)優(yōu)秀的給予相應的物質(zhì)獎勵,根據(jù)具體情況獎勵50-500元。

  5.3如出現(xiàn)以下重大負面輿情工作開展不力的情況,將考核相關責任公司、部門、中心,并視情況給予相關責任人負激勵50-500元。如情節(jié)特別嚴重的,并追究其分管領導責任。

  5.3.1由于系統(tǒng)內(nèi)部自身沒有及時發(fā)現(xiàn)而導致負面影響擴大的;

  5.3.2由于工作不到位、沒有及時處理而導致負面影響擴大的;

  5.3.3由于處理措施不當而導致負面影響擴大的;

  5.3.4處理信息過程中,責任部門、中心應該盡最大可能快速、有效處理負面信息,如遇到責任部門、中心處理不力、怠于處理,行政人事部將根據(jù)問題的處理難度對責任部門、中心及負責人提出考核意見,報公司領導批準后下達。

  6本制度自20xx年4月5日開始執(zhí)行。

  7記錄

  7.1 《輿論監(jiān)控、處理報告》

  XXX公司輿情監(jiān)控、XXX公司輿情監(jiān)控、處理日報處理周報海信物業(yè)輿情監(jiān)控、處理每日報告.xls

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