項目辦公管理制度6篇
現(xiàn)如今,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編整理的項目辦公管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
項目辦公管理制度1
1、本單位小車主要提供本單位領(lǐng)導(dǎo)工作用車、適當(dāng)安排工作人員用車的原則。
2、所有用車必須經(jīng)主任同意,由辦公室統(tǒng)一調(diào)度,無特殊情況,不得直接要求駕駛員出車。辦公室人員需要用車應(yīng)提前預(yù)告辦公室,未經(jīng)同意私自出車責(zé)任自負(fù)。
3、嚴(yán)格控制私事用車。干職工如特殊情況需要用車,報經(jīng)主任批準(zhǔn),方可用車。
4、駕駛員要遵守交通規(guī)則,經(jīng)常檢查車輛,確保安全行車。晚上車輛必須停放在指定停車點,確保車輛安全。
5、車輛維修及配件購置應(yīng)先向主任匯報,經(jīng)批準(zhǔn)后,由分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審核,并由財務(wù)聯(lián)絡(luò)員隨同駕駛員將車開至指定的修理廠進(jìn)行維修,并簽字驗收后方可報銷。
6、駕駛員不得將車交給其他人員駕駛,不得私自出車,若因上述原因出現(xiàn)車輛的損壞、被盜、發(fā)生交通事故等,視情節(jié)輕重,給予批評教育或辭退處分,并追究其引起的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。
7、駕駛員必須遵守勞動紀(jì)律,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,凡未出車時必須在辦公室待令,不得隨意外出,如有特殊情況外出,必須報領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任批準(zhǔn),并保持通訊暢通。
項目辦公管理制度2
為了強(qiáng)化工程項目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經(jīng)費開支,提高經(jīng)濟(jì)效益,現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。
一、項目部辦公物品的申請項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預(yù)算表,由項目經(jīng)理、xx總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的,須由項目部以書面形式提出申請,報xx總經(jīng)理審批。
二、項目部辦公物品的采購項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量進(jìn)行采購。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請書和采購預(yù)算表,由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的領(lǐng)取項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢查驗收,經(jīng)核對無誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細(xì)表》上簽字領(lǐng)取。
四、項目部辦公物品的費用支出項目部辦公物品費用由xx統(tǒng)一預(yù)支,納入工程建設(shè)成本,項目竣工時予以結(jié)算。
五、項目部辦公物品的保管項目部辦公物品由項目部按照xx固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進(jìn)行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的盤存項目部辦公物品應(yīng)由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向xx總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進(jìn)行匯報,同時通報辦公室,重新調(diào)整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負(fù)責(zé)登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調(diào)查辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購預(yù)算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向xx總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。
八、項目部辦公物品的報廢處理對決定報廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報廢申請書》,注明辦公用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項,由xx總經(jīng)理簽字后,辦公室按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
項目辦公管理制度3
為了加強(qiáng)對項目辦公用品及財產(chǎn)的管理,特制訂本制度:
1、全體人員必須要愛護(hù)項目辦公用品和財產(chǎn)。
2、對有意損壞辦公用品和財產(chǎn)者,要進(jìn)行處罰。
3、實行項目辦公用品和財產(chǎn)(包括檢測工具),誰使用誰負(fù)責(zé)的原則,損壞或遺失要追究其責(zé)任。
4、辦公用品、財產(chǎn)不得挪用和移宿舍使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以50-1000元的罰款。
5、購置辦公用品及財產(chǎn),必須由領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,方能購置。
6、項目負(fù)責(zé)人要做好對所有辦公用品和財產(chǎn)的登記手續(xù),并把登記表存檔在資料中,以便備查。
項目辦公管理制度4
1.總則
22.項目部印章管理制度
22.1管理分工
22.2使用管理權(quán)限和程序
22.3管理規(guī)定
33.行政例會管理制度
34.辦公設(shè)施使用管理制度
35.項目部辦公用品管理制度
45.1計劃與標(biāo)準(zhǔn)
45.2采購
45.3保管與發(fā)放
45.4本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行。
56.勞保用品的管理制度
56.1勞保用品的管理
57.項目部車輛管理制度
58.1范圍
68.2原則
68.3管理程序
78.4管理規(guī)定
7用印審批單
10車輛派出通知單
111.總則
1.1項目部綜合辦公室(以下簡稱辦公室)是項目部行政管理的綜合機(jī)構(gòu)。辦公室在項目部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,參與政務(wù),管理事務(wù),搞好服務(wù),確保項目部生產(chǎn)、行政各項任務(wù)的完成。
1.2辦公室負(fù)責(zé)做好項目部的項目會務(wù)組織、黨工團(tuán)、接待、督辦、信息、宣傳管理、小型非生產(chǎn)用車的管理、生活后勤管理等工作。
1.3辦公室應(yīng)面向領(lǐng)導(dǎo)、面向部門、面向基層搞好服務(wù),協(xié)助安排領(lǐng)導(dǎo)活動。及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù),協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,提高辦事效率。
2.項目部印章管理制度為了加強(qiáng)項目部印章的使用管理,保持其嚴(yán)肅性、有效性,維護(hù)項目部的形象和權(quán)益,現(xiàn)對各類印章的使用作如下規(guī)定,請認(rèn)真執(zhí)行。
2.1管理分工
2.1.1項目部印章由綜合辦公室管理;
2.1.2項目部經(jīng)理印章由經(jīng)營部財務(wù)專人管理;
2.1.3部室印章由各部室負(fù)責(zé)人管理。
2.2使用管理權(quán)限和程序
2.2.1發(fā)文用印,依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿蓋。
2.2.2項目部的介紹信,須經(jīng)綜合辦公室主任簽字,各部門對外產(chǎn)生的或產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)關(guān)系的用印必須經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)審核蓋;
2.3管理規(guī)定
2.3.1印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照項目部用章制度所規(guī)定的職權(quán)范圍內(nèi)用;
2.3.2各類印章應(yīng)由專人管理,除發(fā)文會章(即聯(lián)合行文,必須攜公章)外,不得攜帶印章外出;
2.3.3財務(wù)印鑒的使用由經(jīng)營部財務(wù)部門按照公司管理制度嚴(yán)格執(zhí)行;
2.3.4各用印部室應(yīng)嚴(yán)格按照印章使用管理權(quán)限和程序辦理,手續(xù)不全者,不予用。
2.3.5對違反上述規(guī)定,擅自用印或由于管理不善將印章丟失的,追究經(jīng)辦人員與直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
3.行政例會管理制度
3.1辦公室負(fù)責(zé)通知例會的內(nèi)容、時間、地點、參加人員等事宜,做好會務(wù)準(zhǔn)備工作。
3.2參加會議人員應(yīng)認(rèn)真做好會前準(zhǔn)備,做到心中有數(shù),發(fā)言簡明扼要,重點突出,有議有決,必要時準(zhǔn)備好有關(guān)會議資料。
3.3會議主持人要掌握好會議時間;
記錄人要做好會議記錄和紀(jì)要;
會議形成的決議、決定,由辦公室負(fù)責(zé)檢查、督促、貫徹落實。
3.4定期召開生產(chǎn)調(diào)度會、安全生產(chǎn)會、專題會等行政例會。
3.4.1生產(chǎn)調(diào)度會實行周例會和月例會制,時間不定,特殊情況臨時通知,周例會由工程部主任主持,月例會由生產(chǎn)副經(jīng)理主持,項目經(jīng)理、經(jīng)營副經(jīng)理、總工、各部室負(fù)責(zé)人及與會議議程有關(guān)的二級單位、外協(xié)單位的負(fù)責(zé)人參加。內(nèi)容為檢查每周每月施工計劃執(zhí)行情況,討論解決施工中存在的問題,下達(dá)下階段施工計劃。
3.4.2安全生產(chǎn)會不定期召開,由項目經(jīng)理主持,生產(chǎn)副經(jīng)理、經(jīng)營副經(jīng)理、總工、安保部及其它有關(guān)人員參加,主要提出和解決現(xiàn)場安全生產(chǎn)方面的重點問題。
3.4.3專題會不定期召開,由項目經(jīng)理或項目副經(jīng)理主持,各有關(guān)專業(yè)或部室人員參加,專題研究、布置、解決重點問題。
4.辦公設(shè)施使用管理制度
為加強(qiáng)項目部辦公設(shè)施的規(guī)范管理,防止資產(chǎn)流失,特制定辦公設(shè)施管理制度。
4.1辦公設(shè)施定義:辦公設(shè)施指項目部登記的所有辦公設(shè)施。包括:計算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、照相機(jī)、空調(diào)機(jī)、辦公桌、柜、椅、會議室桌、茶幾、沙發(fā)等。
4.2辦公設(shè)施保管和維護(hù)基本原則:誰使用就誰保管和維護(hù)。
4.3辦公設(shè)施統(tǒng)一由項目部辦公室登記造冊,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,或按有關(guān)分配原則規(guī)定,使用人辦理手續(xù)領(lǐng)用。
4.4領(lǐng)用人負(fù)責(zé)領(lǐng)用的辦公設(shè)施的使用、保養(yǎng);
設(shè)施的損壞將視情況按規(guī)定處理。
4.5使用人應(yīng)愛護(hù)好所用設(shè)施,對設(shè)施故障和隱患應(yīng)及時申報維修處理,確保工作正常運轉(zhuǎn)。
4.6微機(jī)設(shè)施的擴(kuò)容、升級和維修由各部室按書面申請報告格式(附表三)提出(部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)),向項目部綜合辦申請,由綜合辦控制,大額費用須經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.7工程結(jié)束時,按有關(guān)規(guī)定移交辦公設(shè)施。
4.8本管理制度由項目部綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
5.項目部辦公用品管理制度
為了提供合適的辦公條件,提高工作效率,同時控制成本開支,現(xiàn)對辦公用品管理作如下規(guī)定:
5.1計劃與標(biāo)準(zhǔn)
5.1.1根據(jù)項目部工作性質(zhì)及辦公環(huán)境特點,項目部日常辦公費用品集中由綜合辦統(tǒng)一購置。
5.1.2各部室根據(jù)具體需要,每季度末提出下季度辦公用品申購報告(附表三),由部室負(fù)責(zé)人簽字并加蓋部室印章,交綜合辦公室審批。
5.1.3部室在申報計劃時,應(yīng)本著厲行節(jié)約原則,按項目部辦公費用標(biāo)準(zhǔn)控制年度總額,綜合辦公室會同財務(wù)部門核定季度總額,控制使用。
5.2采購
5.2.1辦公用品由綜合辦公室按批準(zhǔn)的計劃采購。
5.2.2辦公用品原則上不零星采購,特種專用辦公用品或急需品須經(jīng)綜合辦公室審核后報項目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購買。
5.2.3綜合辦公室在采購時要集中批量,比質(zhì)比價。
5.3保管與發(fā)放
5.3.1綜合辦公室要按照采購與發(fā)放分開的原則,對所采購的物品,另行安排專人清點、登記、入庫。對采購的質(zhì)量、數(shù)量、價格等應(yīng)作好記錄。
5.3.2保管人員將辦公用品分類造冊,各部室指定專人辦理領(lǐng)用手續(xù)。
5.3.3辦公用品應(yīng)做到出入相符,每季度進(jìn)行賬目清理。各科室的領(lǐng)用總額超出計劃時,按以上第一條第3款處理。
5.4本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行。
6.勞保用品的管理制度
6.1勞保用品的管理
6.1.1根據(jù)項目部職工勞動保護(hù)用品需求情況,辦公室負(fù)責(zé)提出采購計劃,上報項目部領(lǐng)導(dǎo)核批。職工勞動保護(hù)用品標(biāo)準(zhǔn)原則上按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如因施工現(xiàn)場地理、氣候的需要,可適當(dāng)進(jìn)行變更和調(diào)整。安全帽、安全帶、安全網(wǎng)由安保部負(fù)責(zé)。
6.1.2勞保用品的發(fā)放以各部室為單位辦理手續(xù),超過標(biāo)準(zhǔn)部分由項目部領(lǐng)導(dǎo)核批、方可發(fā)放。各專業(yè)化公司自行采購發(fā)放,不由項目部管理。辦公室應(yīng)做到帳物相符,帳帳相符。
7.項目部車輛管理制度
為了提高工作效率,降低成本開支,規(guī)范車輛的管理,結(jié)合項目部的實際狀況,特制訂此制度。
7.1駕駛員的管理
7.1.1駕駛員應(yīng)講究職業(yè)道德,樹立集體利益高于一切的思想,維護(hù)項目部整體利益,遵守項目部的規(guī)章制度。
7.1.2轉(zhuǎn)變觀念,適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)運轉(zhuǎn)方式,做到一崗多責(zé),服從分配,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
7.1.3駕駛員應(yīng)熟知、掌握交通法規(guī),嚴(yán)格遵守交通法規(guī),保證行車安全。
7.2車輛的管理
7.2.1項目部車輛由綜合辦公室統(tǒng)一管理。司機(jī)班班長負(fù)責(zé)規(guī)費繳納、維修保養(yǎng)、定期安全學(xué)習(xí)等相關(guān)工作。各部門用車通過分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由分管領(lǐng)導(dǎo)向綜合辦主任提出用車要求后,根據(jù)現(xiàn)場實際情況由綜合辦辦安排出車時間。
7.2.2駕駛員長途出車前辦理《車輛派出通知單》(附件四)。
7.2.3項目部車輛應(yīng)遵照專人管理的原則,明確責(zé)任,以利于安全;
除經(jīng)項目部經(jīng)理同意外,項目部車輛不得外借。
7.2.4除保證現(xiàn)場值班用車外,綜合辦公室可視工作需要,安排其他業(yè)務(wù)用車。職工接送只到電廠白水橋位置;
到甲方開會除項目部領(lǐng)導(dǎo)外其他人不得調(diào)用車輛。
7.2.5車輛需維修保養(yǎng)、配件購置,先由司機(jī)填寫維修或購置申請單,注明維修項目、配件名稱,報項目部經(jīng)理審定后送修理廠維修保養(yǎng)或安排采購。司機(jī)要建立車輛費用管理臺賬,以便于考核。
7.2.6司機(jī)班應(yīng)建立車輛技術(shù)檔案,為車輛保養(yǎng)、維修、大修提供基礎(chǔ)資料,避免修理費用開支的浪費。
7.2.7經(jīng)營部對車輛建立費用臺帳,包含燃料費、托管費、路橋費、養(yǎng)路費、保險費、修理費、出車補(bǔ)助等內(nèi)容,并定期分析考核。
7.3安全管理
7.3.1為加強(qiáng)安全意識,保證安全行車,司機(jī)應(yīng)收集資料,每月參加安全學(xué)習(xí)。
7.3.2司機(jī)應(yīng)定期對項目部車輛技術(shù)情況進(jìn)行檢查,查隱患、作記錄、定措施,確保車輛技術(shù)狀況良好,為安全行車創(chuàng)造條件。
7.3.3如發(fā)生交通事故,扣除當(dāng)月安全獎并按交警隊事故處理的責(zé)任劃分的損失金額,對當(dāng)事人進(jìn)行處罰。
7.4其他
7.4.1長途出車按實際天數(shù)報銷,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)參照差旅費補(bǔ)助執(zhí)行。
7.4.2車輛因公在機(jī)場、車站、賓館、醫(yī)院等場所停車費據(jù)實報銷。
7.5對嚴(yán)重違反各項管理制度,造成重大損失或影響的司機(jī),項目部將依據(jù)相關(guān)制度給予嚴(yán)肅處理。
8.招待費用管理制度
為了控制工程建設(shè)管理成本,同時搞好項目部接待工作,特制定此管理制度。
8.1范圍
業(yè)務(wù)招待費主要用于:工程招標(biāo)、工程開工(竣工)活動;
工程建設(shè)期間,接待業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)及兄弟單位;
項目部日常工作中經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意接待的客人;
項目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的對外業(yè)務(wù)應(yīng)酬招待費等。
8.2原則
8.2.1厲行節(jié)約;
8.2.2原則上業(yè)務(wù)招待費由項目部辦公室歸口管理。辦公室應(yīng)主動做好業(yè)務(wù)接待工作,做好年度招待費匯總和預(yù)算計劃。
8.3管理程序
8.3.1接待部門(人)填寫接待申請單(附件二),報項目部領(lǐng)導(dǎo)審批;
8.3.2經(jīng)辦人用現(xiàn)金結(jié)帳;
8.3.3經(jīng)辦人填寫報銷單,送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字;
8.3.4經(jīng)辦人憑報銷單和申請單到財務(wù)部門報銷;
8.4管理規(guī)定
8.5.1項目部客人由綜合辦公室統(tǒng)一接待;
8.5.2除對口人員外,減少陪客人員,杜絕一客多陪、少客亂陪現(xiàn)象;
8.5.3任何程序手續(xù)不全的招待費用,財務(wù)部門不予報銷;
8.5.4項目部定期對招待費進(jìn)行清理,以控制開支。
8.6此規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
9.生活區(qū)管理制度
11.1生活設(shè)施管理
11.1.1現(xiàn)場生活設(shè)施包括:現(xiàn)場體育設(shè)施、俱樂部文體設(shè)施及其他公共設(shè)施等。辦公室根據(jù)本項目部實際規(guī)模和實際需要,提出采購計劃,并確保產(chǎn)品的.質(zhì)量,然后報項目部經(jīng)理審批。俱樂部可配備桌椅及報刊雜志,每天定時對職工開放,由職工簽字領(lǐng)閱,晚上23點后停止娛樂活動。
11.1.2房間設(shè)施的配備:項目部職工每人均配備衣柜、床、床頭柜各一套。各二級單位職工配備由綜合辦公室統(tǒng)一安排,費用由各二級單位承擔(dān)。
11.1.3項目部提供統(tǒng)一的澡堂和衛(wèi)生間,如出現(xiàn)人為破壞,經(jīng)查實后從個人活性工資中追回?fù)p失。
11.2生活區(qū)管理
11.2.1綜合辦公室負(fù)責(zé)生活區(qū)公用設(shè)施的管理工作。安保部負(fù)責(zé)生活區(qū)的治安、保衛(wèi)、衛(wèi)生管理工作,實行24小時保衛(wèi)制度。保安人員配有明顯標(biāo)志,做到工作規(guī)范,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。球場的晚間關(guān)燈由安保人員負(fù)責(zé)。
11.2.2生活區(qū)內(nèi)環(huán)衛(wèi)設(shè)施應(yīng)完備,并設(shè)有垃圾箱等保潔設(shè)備。保衛(wèi)人員應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)化清掃保潔(包括澡堂與衛(wèi)生間)。同時,確保污水排放通暢。各房間使用單位門口區(qū)域自負(fù)其責(zé),球場及門口道路由安保部門負(fù)責(zé)。
11.2.3職工宿舍的分配原則上由綜合辦公室統(tǒng)一劃分,每間房每人配備有床、床頭柜、衣柜各一個,新來人員向綜合辦自行簽字領(lǐng)用。各部室、各二級單位應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督職工自覺維護(hù)公共秩序和公共衛(wèi)生,嚴(yán)禁職工在生活區(qū)內(nèi)飼養(yǎng)家禽,不得隨意堆放雜物,公共設(shè)施在各單位各其負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)維護(hù)。對違反本規(guī)定者,安保部有權(quán)制止和處罰。各單位職工要加強(qiáng)安全防范意識,貴重物品要妥善保管。
11.2.4生活區(qū)水、電供應(yīng)和維護(hù)由項目部工程部全權(quán)負(fù)責(zé),各房間用電按照項目部相關(guān)管理制度計量收費。
11.2.5項目部臨時用工生活區(qū)房間按300元/間x月收取,每半年繳納一次,水電費按照招標(biāo)文件收取。
11.3有線電視管理
項目部統(tǒng)一在每棟宿舍樓安裝有線電視主干線,各房間人員自行向綜合辦申請各自房間進(jìn)戶線的安裝,安裝費用為50元/間,若出現(xiàn)人為破壞,按誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t追回?fù)p失。
11.4食堂管理
11.4.1食堂配置項目部各二級單位自行建立食堂。食堂應(yīng)配備餐桌、餐椅。
11.4.2廚房衛(wèi)生與食品衛(wèi)生管理食堂所用的各種炊具、餐具及儲存用具應(yīng)保持清潔、使用前后實時進(jìn)行消毒,食堂炊事員應(yīng)穿戴好工作衣帽,嚴(yán)禁穿戴便裝。食品應(yīng)分類存儲,生熟食品要分開處理,避免交叉污染。綜合辦定期對全體職工發(fā)放食堂意見調(diào)查表,對不符合職工要求的合理建議給予改正。
將進(jìn)行處罰。
11.4.3食品、炊具及餐具采購與就餐管理
11.4.3.1采購與保管
11.4.3.1.1管理部門食品采購上由綜合辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
11.4.3.1.2對食堂物品的采購分類造冊,對采購的品種、數(shù)量、價格等應(yīng)作好記錄。食品采購應(yīng)做到帳帳出入相符,每月進(jìn)行賬目清理。
11.4.4飲食衛(wèi)生意外事件按《飲食衛(wèi)生意外事件應(yīng)急規(guī)定》程序文件執(zhí)行。
10.附則
12.1本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
12.2本辦法解釋權(quán)由項目部綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
項目辦公管理制度5
為了強(qiáng)化工程項目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經(jīng)費開支,提高經(jīng)濟(jì)效益,現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。
一、項目部辦公物品的申請
項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預(yù)算表,由項目經(jīng)理、xx總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的,須由項目部以書面形式提出申請,報xx總經(jīng)理審批。
二、項目部辦公物品的采購
項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量進(jìn)行采購。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請書和采購預(yù)算表,由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的領(lǐng)取
項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢查驗收,經(jīng)核對無誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細(xì)表》上簽字領(lǐng)取。
四、項目部辦公物品的費用支出
項目部辦公物品費用由xx統(tǒng)一預(yù)支,納入工程建設(shè)成本,項目竣工時予以結(jié)算。
五、項目部辦公物品的保管
項目部辦公物品由項目部按照xx固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進(jìn)行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的盤存
項目部辦公物品應(yīng)由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向xx總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進(jìn)行匯報,同時通報辦公室,重新調(diào)整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負(fù)責(zé)登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調(diào)查
辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購預(yù)算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向xx總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。
八、項目部辦公物品的報廢處理
對決定報廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報廢申請書》,注明辦公用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項,由xx總經(jīng)理簽字后,辦公室按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
項目辦公管理制度6
為加強(qiáng)辦公用品采購及管理,節(jié)約開支,減少浪費,制定本制度:
1、行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、設(shè)施、低值易耗品、通信設(shè)備等(以下簡稱辦公用品)的采購、保管與發(fā)放。
2、行政部根據(jù)需要每月統(tǒng)一配發(fā)日常辦公用品,其他辦公用品由各部門提出申請報行政部,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)統(tǒng)一購買。除特殊情況外,任何人不得先買后批。
3、行政部采購辦公用品必須辦理登記、造冊手續(xù),并建立相關(guān)臺帳,由公司定期檢查使用情況,因人為所造成的破壞或損失屬非正常損耗,由當(dāng)事人或責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。
4、本著厲行節(jié)約的原則,行政部有權(quán)對不合理的采購支出加以控制和拒絕。
5、行政部負(fù)責(zé)收回公司調(diào)離人員移交的辦公用品和物品,并辦理移交手續(xù),調(diào)離人員必須經(jīng)行政部簽字后方可辦理其它離職手續(xù)。
6、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品,并指定專人負(fù)責(zé)管理。
7、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,按照審批采購清單和規(guī)定手續(xù)做好采購工作。貨款結(jié)算原則上堅持統(tǒng)一發(fā)票付款,特殊情況經(jīng)財務(wù)主管批準(zhǔn)可接受收款收據(jù)。
8、辦公用品采購應(yīng)本著少花錢、多辦事、辦好事原則,精打細(xì)算,貨比三家,把好質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣的商品。
9、采購要有計劃,根據(jù)批準(zhǔn)的采購清單,分清輕重緩急,合理安排,定時購進(jìn),保證供應(yīng),未經(jīng)批準(zhǔn),不得購買。
10、購入物品,一律交保管員驗收登帳后再分發(fā),做到賬單真實、有效,款物相符。
11、采購人員要廉潔奉公,不循私情,不得損公肥私,中飽私囊,并自覺接受監(jiān)督。
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