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部門例會制度通用
在現(xiàn)在社會,制度的使用頻率逐漸增多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的部門例會制度通用,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
第一章 總則
本組織為免費師范生院素質(zhì)拓展部。主要是負(fù)責(zé)我院學(xué)生素質(zhì)拓展的管理、素質(zhì)拓展獎學(xué)金申報和團(tuán)學(xué)干部培訓(xùn)等工作,為了確保部門的工作運(yùn)轉(zhuǎn)正常,活動開展高效有序,材料統(tǒng)計公正公平、部門人事安排優(yōu)化,使部門有一個完善的工作制度,制定部門制度如下:
第二章 人事制度
一、部門設(shè)置
素質(zhì)拓展部下設(shè)主任一名,副主任一名,干事14名
二、人事安排
部長:素質(zhì)拓展學(xué)分和素質(zhì)拓展獎學(xué)金管理,部門網(wǎng)站信息更新 副部一:制定素拓活動登記表,做好素拓活動登記、匯總、公布;部門文化建設(shè)、考核,例會材料整理,兩委會活動情況收集
干事分成2隊(分別為4和5個人),部長和副部各負(fù)責(zé)1隊干事的工作安排。每隊干事分成2組共4組(人數(shù)分別為2、2、2、3) 小組1:素拓活動材料及相關(guān)通知收發(fā)事宜
小組2:素質(zhì)拓展學(xué)分認(rèn)定
小組3:素拓活動簽到及各活動情況收集
小組4:檔案整理、活動布置
第三章 例會制度
1、每兩周周二晚上6:00在W1106召開部門例會,總結(jié)上階段工作情況,布置下階段工作任務(wù),部門工作學(xué)習(xí)交流
2、重要活動可由主任或副主任召開臨時會議,會議地點不限
3、會議要求會前做好簽到,會中做好詳細(xì)會議記錄,所有與會人員要求帶好筆記做好記錄
4、會議上每個成員有義務(wù)為本部門活動出謀劃策,但不能無故大聲喧嘩
5、會議要求所有成員準(zhǔn)時到達(dá),有事提前向副部請假,統(tǒng)一匯總后在會前要做好記錄,無故遲到缺席者依考勤制度相關(guān)細(xì)節(jié)處理
第四章 考勤制度
1、考勤是規(guī)范管理,判定工作優(yōu)劣的主要方式,重視和執(zhí)行考勤制度是每個素質(zhì)拓展部成員應(yīng)盡的義務(wù)
2、除部門例會之外,其他會議或活動需請假者,需到部長處請假,得部長同意后才可是為已請假,否則一律視為缺席。
3、考勤制度采取積分制。具體如下:
(1) 遲到:召開會議時,部門成員須準(zhǔn)時到達(dá),遲到一次扣2分。
(2) 缺席:無故缺席會議或活動者一次扣5分,活動或會議中途
臨時請假的一次按遲到處理。無故缺席達(dá)二次者提出嚴(yán)
重警告并取消年末評優(yōu)資格,無故缺席三次者視為自動
退會。
(3) 早退:如無特殊原因且未通知主任或副主任的視為遲到一次。
有特殊原因須經(jīng)主任同意后方可離席。
第五章 工作制度
1、素質(zhì)拓展部是負(fù)責(zé)我院學(xué)生素質(zhì)拓展工作的整體管理和運(yùn)行,素拓活動的考勤,直接關(guān)系到學(xué)院各項活動開展,要求每個成員都堅守公正公平原則,嚴(yán)禁官僚、弄虛作假現(xiàn)象 ,一經(jīng)查出取消評優(yōu)資格,嚴(yán)重者處以退會處分。
2、認(rèn)真落實上級分配任務(wù),及時反饋工作進(jìn)展,不能推三阻四,如工作安排與學(xué)習(xí)或時間上有沖突,自行在部門內(nèi)部進(jìn)行溝通調(diào)整,并將調(diào)整后的情況及時反饋給部長。
3、工作任務(wù)要求按時按質(zhì)按量完成,鼓勵獨立承接活動任務(wù),解決突發(fā)狀況,如非必要自行解決所遇問題,解決不了再找副部或部長尋求幫助
4、活動開展過程中如發(fā)現(xiàn)漏洞環(huán)節(jié)現(xiàn)象,及時反饋給部長
5、按時上交工作計劃、工作總結(jié)等材料
6、活動期間需要購買物品者,需上報部長,同意后方可購買并在背面簽好字,否則不予報銷。
第六章 團(tuán)隊建設(shè)
1、部門所有成員應(yīng)自覺遵守校規(guī)校紀(jì),自覺維護(hù)部門形象和集體榮譽(yù),工作期間要求部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)合作
2、部門之間多進(jìn)行交流溝通,方式不限,營造溫馨、奮進(jìn)的氛圍
3、有意識鍛煉副部、干事文書、口才、管理能力
4、逐步優(yōu)化工作安排,形成高效率、高靈活的工作氛圍
第七章 考核制度
一、考核目的
為了加強(qiáng)素質(zhì)拓展部自身建設(shè),完善各項管理機(jī)制,更有效的開展各項工作,更好地服務(wù)同學(xué),為了進(jìn)一步增強(qiáng)部門各成員的自我管理、自我教育意識,充分發(fā)揮我部門成員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,對素質(zhì)拓展部成員在團(tuán)委期間所做的工作以及在工作中的表現(xiàn),以考核的方式加以全面反映和鑒定,為今后的團(tuán)委干部選拔工作提供依據(jù),保證換屆時干事之間的公平競爭。
二、考核原則
1、客觀公正原則
(1)對被考核人作實事求是的評價;
(2)對每位被考核人的個人素質(zhì)、工作能力和工作態(tài)度作全面的、適當(dāng)?shù)脑u價,避免片面性;
2、民主公開原則
在考核結(jié)束后要將考核結(jié)果公示化,以方便被考核者得知具體的考核情況,考核結(jié)果有異議者,可向素質(zhì)拓展部部長申請復(fù)核。
三、考核方法
考核由自評和他評評分組成,分別占20%和80%(部長30%、副部20%,其他成員取平均再占30%)。每次部門綜合考核評出三名優(yōu)秀干事。活動考核表見下表。
第八章 獎懲制度
1、考核不及格者,取消評優(yōu)資格。
2、玩忽職守、工作消極者未造成損失提出警告處分,出現(xiàn)失誤取消評優(yōu)資格,嚴(yán)重違紀(jì)者退會。
3、考核位居前幾位者,視院規(guī)章制度予以表彰。
4.要求必須參加的活動(素拓部的活動)未到者扣2分/次,早退遲到扣1分/次。
5.有助人為樂,見義勇為,拾金不昧等表現(xiàn),受到校、系表彰的,分別加4、2分。(社會影響較大的加分另定)
7.在系級各類競賽中(包括學(xué)科知識將賽、體育比賽、演講比賽、文藝比賽、非專業(yè)征文競賽、公開發(fā)表非專業(yè)論文獲獎等)獲一、二、三等獎?wù)叻謩e加1.5、1、0.5分;在校級各類競賽中獲一、二、三等獎?wù)叻謩e加3、2、1分;在省級各類競賽中獲一、二、三等獎?wù)叻謩e加5、4、3分;在國家級各類競賽中獲一、二、三等獎?wù)叻謩e加10、8、6分。
注: 4到8條的分的加減可直接在考核的總分上加減!
本制度在今后工作中逐步完善,努力實現(xiàn)部內(nèi)工作的科學(xué)化、正規(guī)化的目標(biāo),使部門工作與其他各部門工作能更好的相互協(xié)調(diào),共同進(jìn)步。
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