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學(xué)校合同管理制度最新

時間:2023-03-16 12:29:44 制度 我要投稿
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學(xué)校合同管理制度最新

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學(xué)校合同管理制度最新1

  第一章 總 則

  第一條 為了加強上海理工大學(xué)(以下簡稱“學(xué)校”)合同管理,維護國家及學(xué)校利益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校實際,特制定本辦法。

  第二條 本辦法所稱合同,是指以學(xué)校或?qū)W校授權(quán)的職能部門為主體,與其他平等主體的自然人、法人及其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書面合同(或協(xié)議,下同)。

  第三條 學(xué)校按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的原則建立合同管理體制。

  第四條 合同內(nèi)容涉及國家安全或重大利益需要保密的,按國家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理。

  第二章 合同管理部門及職責

  第五條 學(xué)校合同由合同綜合歸口管理部門、合同專項歸口管理部門依各自權(quán)責進行管理和辦理。合同綜合歸口管理部門與合同專項歸口管理部門統(tǒng)稱為合同歸口管理部門。

  第六條 校長辦公室作為合同綜合歸口管理部門,行使合同管理職能,統(tǒng)一指導(dǎo)學(xué)校合同事務(wù)。主要職責包括:

 。ㄒ唬┙M織學(xué)校合同管理規(guī)章制度的建立健全;

 。ǘ樾(nèi)各單位辦理合同事務(wù)提供必要的法律咨詢服務(wù);

 。ㄈ┦軐W(xué)校委托參與有關(guān)重大合同的洽談等工作;

 。ㄋ模┴撠煂m棜w口管理以外的其他合同的管理、備案;

 。ㄎ澹﹨f(xié)助及督促合同履行和合同糾紛處理。

  第七條 合同專項歸口管理部門指負責指導(dǎo)及開展履行合同,合同業(yè)務(wù)聯(lián)系、合同起草及簽訂、合同送審報批、合同實施、合同歸檔等工作的部門:

 。ㄒ)人事處(人才交流中心):負責學(xué)校涉及人力資源、人事管理、勞務(wù)等合同的管理;

  (二)科技處(技術(shù)轉(zhuǎn)移中心):負責學(xué)校承擔的技術(shù)合作項目、科研項目合同的管理;

 。ㄈ﹪H交流處:負責涉及境外合作辦學(xué)合同的管理。涉及境外合作辦學(xué)合同包括但不限于:學(xué)校同境外教育機構(gòu)就在中國境內(nèi)外合作舉辦中外合作辦學(xué)項目所簽的中外合作辦學(xué)協(xié)議,學(xué)校與境外教育機構(gòu)就學(xué)術(shù)交流、學(xué)生交換、教師訪學(xué)等所簽訂的校際學(xué)術(shù)交流協(xié)議等涉外合作合同;

  (四)資產(chǎn)設(shè)備與實驗室管理處:負責固定資產(chǎn)及低值易耗品的采購、使用與處置、對外出租出借、重大設(shè)備維修等合同的管理;

 。ㄎ)后勤管理處:負責學(xué)校食堂原材料及后勤服務(wù)的采購、與后勤有關(guān)的房屋租賃、綠化、樓宇設(shè)施設(shè)備維修、合同標的額為人民幣20萬元以下(不含20萬元)的房屋修繕等合同的管理;

 。)基建處:負責基本建設(shè)工程設(shè)計、工程咨詢、工程勘察、工程施工、工程監(jiān)理、建筑材料、工程配套設(shè)備采購、合同標的額為人民幣20萬元以上(含20萬元)的房屋修繕等合同的管理;

  (七)圖書館:負責圖書及數(shù)據(jù)庫采購、圖書服務(wù)等合同的管理;

  第八條 合同專項歸口管理部門的主要職責包括:

 。ㄒ唬└鶕(jù)相應(yīng)的管理辦法或條例,負責合同項目的可行性研究和合同對方的資信調(diào)查,對合同的真實性、合法性、可行性、效益性負責;

  (二)具體組織合同的談判工作,組織學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組或工作小組對職責范圍內(nèi)的合同事項按程序進行研究、審議、決策;

  (三)認真履行合同,及時組織實施并處理有關(guān)問題。包括:具體負責本部門承辦合同的全面履行,確保雙方權(quán)利、義務(wù)的.實現(xiàn)和合同的順利實施,履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報送并積極解決,參加相關(guān)的合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟活動;

 。ㄋ模┰谑跈(quán)范圍內(nèi)負責有關(guān)合同的簽署。定期編制部門合同匯總報表,對重大合同履行情況進行重點說明。年末總結(jié)報送部門全年度合同簽訂、履行情況。建立合同檔案,保管合同及相關(guān)資料,并按規(guī)定將合同歸檔至學(xué)校檔案館。

  第九條 資產(chǎn)設(shè)備與實驗室管理處根據(jù)學(xué)校其他部門的實際采購需求對外簽訂租賃或采購合同時,經(jīng)資產(chǎn)設(shè)備與實驗室管理處對合同的合同性質(zhì)、標的大小及法律風險審核后,由實際履行合同的校內(nèi)單位或個人(以下簡稱“履行單位”)承擔第八條合同專項歸口管理部門的主要職責第(一)項至第(三)項,資產(chǎn)設(shè)備與實驗室管理處承擔第八條合同專項歸口管理部門的主要職責第(四)項。

  第十條 合同內(nèi)容涉及兩個或兩個以上管理部門的工作內(nèi)容或部門職能的,根據(jù)合同性質(zhì)或主要條款確定管理部門;不能確定的,原則上由合同經(jīng)費管理部門負責。

  第十一條 學(xué)校合同歸口管理部門對職能范圍內(nèi)所涉合同事務(wù)進行歸口管理,各合同歸口管理部門的主要負責人為合同管理責任人,并確定專人作為合同管理人員。

  第三章 合同的簽訂及履行

  第十二條 簽訂合同應(yīng)當遵守國家法律、法規(guī)和政策規(guī)定,遵守學(xué)校合同管理制度,貫徹平等互利、等價有償、誠實信用原則。

  第十三條 學(xué)校及合同歸口管理部門可以作為一方當事人與對方訂立合同。其他部門未經(jīng)授權(quán)不得對外簽訂合同。如需簽訂,應(yīng)由合同綜合歸口管理部門進行審查。

  第十四條 除學(xué)校法定代表人直接簽署合同外,學(xué)校法定代表人可以按照一般、重大等合同類型的不同審批權(quán)限,對合同簽署作授權(quán)委托。

  經(jīng)授權(quán)的委托代理人簽署合同時不得超越和濫用代理權(quán)。未經(jīng)授權(quán)的。校內(nèi)單位和個人不得擅自對外以學(xué);虿块T名義簽訂合同。

  第十五條 學(xué)校根據(jù)合同性質(zhì)、標的大小及法律風險分為一般合同和重大合同兩類,合同歸口管理部門按照學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的合同管理體制,分別適用相應(yīng)的合同審批程序:

  一般合同指合同歸口管理部門在職能范圍內(nèi)為從事正常業(yè)務(wù)所簽訂的標的額不超過人民幣20萬元(包括人民幣20萬元)、對學(xué)校發(fā)展影響較小的合同,經(jīng)必要的審查審批程序后,原則上由履行單位負責人、履行單位所屬的部門負責人、合同歸口部門負責人審批簽署;

  重大合同指標的額超過人民幣20萬元或?qū)W(xué)校發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的合同,經(jīng)必要的審查審批程序及學(xué)校法定代表人或分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后,原則上由履行單位負責人、履行單位所屬的部門負責人、合同歸口部門負責人審批簽署。

  學(xué)校工程類合同須由審計處、招投標辦公室會簽。

  學(xué)校承擔的技術(shù)合作項目、科研項目合同的審批程序按科技處相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第十六條 簽訂合同的審批程序是:

  (一)合同歸口管理部門對合同的可行性、必要性、合理性等內(nèi)容進行審查,由履行單位負責人、履行單位所屬的部門負責人、合同歸口管理部門負責人簽署合同文本;

 。ǘ┵Y產(chǎn)設(shè)備與實驗室管理處根據(jù)學(xué)校其他部門的實際采購需求對外簽訂采購合同時,由履行單位對合同的可行性、必要性、合理性等內(nèi)容進行審查,資產(chǎn)設(shè)備與實驗室管理處在對合同審核后,由履行單位負責人、履行單位所屬的部門負責人、合同歸口管理部門負責人簽署合同文本;

 。ㄈ┬杞(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,應(yīng)將合同文本連同相關(guān)材料報送校領(lǐng)導(dǎo)審批。

  第十七條 合同印章的使用要求是:

  合同專用章、人事聘用合同專用章、技術(shù)合同專用章根據(jù)學(xué)校印章管理和使用規(guī)定執(zhí)行,由學(xué)校被授權(quán)的合同歸口管理部門管理和使用,校內(nèi)其他單位或者個人不得使用合同專用章、人事聘用合同專用章、技術(shù)合同專用章以外的印章簽署合同。

  一般合同需經(jīng)合同歸口部門負責人審批,重大合同需經(jīng)合同歸口部門負責人及分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后,再向相應(yīng)的合同專用章、人事聘用合同專用章、技術(shù)合同專用章被授權(quán)部門申請用印。

  第十八條 法律、行政法規(guī)有明確規(guī)定的,應(yīng)依其規(guī)定辦理合同批準、登記等手續(xù)。

  第十九條 合同一經(jīng)簽訂,合同歸口管理部門負責跟進合同的履行情況,監(jiān)督履行單位與對方當事人履行合同義務(wù),相關(guān)部門應(yīng)給予配合,確保履行。

  第二十條 如需變更或解除合同,應(yīng)經(jīng)雙方當事人協(xié)商一致,并報請合同歸口管理部門審批。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應(yīng)當辦理批準、登記等手續(xù)的,依照其規(guī)定。

  第二十一條 合同綜合歸口管理部門負責處理合同履行過程中出現(xiàn)的法律問題。合同履行過程中,履行單位發(fā)現(xiàn)法律問題應(yīng)及時向合同綜合歸口管理部門報告。

  合同履行過程中出現(xiàn)爭議等問題的,履行單位應(yīng)積極與對方協(xié)商解決,協(xié)商不成的,或發(fā)現(xiàn)可能嚴重影響合同履行的情況,應(yīng)及時報合同綜合歸口管理部門并通過法律途徑解決。

  第四章 合同的管理

  第二十二條 合同簽訂后,合同歸口管理部門需將合同文本進行編號,記錄合同簽訂時間、合同名稱、合同金額、合同履行期限、合同相對方單位、經(jīng)辦人、審批簽署人、合同履行情況等有關(guān)信息,及時登記備案。

  第二十三條 合同原件由合同歸口管理部門負責保管并歸檔。合同保管部門應(yīng)做好合同及其相關(guān)資料的保密工作。

  第五章 罰 則

  第二十四條 有下列行為之一的,學(xué)校將視其情節(jié)輕重追究合同歸口管理部門負責人及有關(guān)責任人校內(nèi)行政責任;給學(xué)校造成損失的,追究當事人的民事責任;構(gòu)成犯罪的,送交國家司法機關(guān)處理:

 。ㄒ唬 未經(jīng)授權(quán),擅自對外簽訂合同的;

  (二) 超越代理權(quán)限或濫用代理權(quán)的;

  (三) 與合同相對方當事人串通,損害學(xué)校利益的;

 。ㄋ模 在合同簽訂和履行中未盡注意義務(wù),或者未按照本辦法規(guī)定處理,致使學(xué)校利益受到損失的;

  (五) 利用學(xué)校合同謀取私利或從事其他違法行為的;

 。 未及時處理合同糾紛,或者擅自放棄權(quán)利的;

  (七) 其他違反法律法規(guī)和學(xué)校紀律的行為,給學(xué)校造成損失的。

  第二十五條 在合同簽訂、履行及善后處理問題上,由于違反有關(guān)法律法規(guī)、不遵守合同規(guī)定、弄虛作假或者工作失誤,導(dǎo)致學(xué)校義務(wù)增加、權(quán)利減少和喪失的,學(xué)校將對有關(guān)責任者予以處理,并責令有關(guān)部門與單位或個人予以補償。

  第六章 附 則

  第二十六條 本辦法如有與國家有關(guān)規(guī)定不相符的,以國家規(guī)定為準。

  第二十七條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

  第二十八條 本辦法由校長辦公室負責解釋。

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  第一章總則

  第一條為加強勞動合同管理,保證勞動合同的法律效力,保障用人單位和勞動者雙方的合法權(quán)益,維護正常的生產(chǎn)秩序,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》的有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定適用于我省境內(nèi)的各類企業(yè)、個體經(jīng)濟組織(以下統(tǒng)稱用人單位)與勞動者(含在我省境內(nèi)就業(yè)的外國、無國籍及港、澳、臺勞動者,以下統(tǒng)稱勞動者)簽訂的勞動合同。國家機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體與勞動者簽訂的勞動合同,適用本規(guī)定。

  第三條勞動合同是用人單位與勞動者確立勞動關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。

  建立勞動關(guān)系應(yīng)當訂立勞動合同。

  第四條勞動合同的訂立、變更、終止和解除,必須符合法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。

  第五條各級勞動行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的勞動合同管理工作。

  第二章勞動合同的訂立和變更

  第六條勞動合同的訂立和變更,應(yīng)當遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,不得違反法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。

  勞動合同依法訂立即具有法律約束力,當事人必須履行勞動合同規(guī)定的義務(wù)。

  第七條用人單位招用勞動者必須在30日內(nèi)簽訂書面勞動合同。

  用人單位招用勞動者在30日內(nèi)以上不簽訂勞動合同,對勞動者造成損害的,用人單位應(yīng)當承擔賠償責任。

  第八條勞動合同雙方當事人訂立勞動合同,經(jīng)協(xié)商達成協(xié)議后,雙方應(yīng)在勞動合同上簽名蓋章。

  勞動合同自雙方當事人在勞動合同上簽字之日起生效。

  第九條有下列情況之一的,勞動合同無效:

 。ㄒ唬┻`反法律、法規(guī)的;

 。ǘ┊斒氯说囊馑急硎静徽鎸,或采取欺詐、脅迫等手段訂立的;

 。ㄈ⿹p害國家、集體和社會利益的;

 。ㄋ模┫拗苹蚯趾Ξ斒氯艘环交緳(quán)利,合同條款顯失公平的。

  第十條無效勞動合同不受法律保護。確認勞動合同部分無效的,如果不影響其余部分的效力,其余部分仍然有效。無效勞動合同由勞動爭議仲裁委員會或人民法院確認。

  第十一條用人單位招用的勞動者必須年滿16周歲、具有勞動權(quán)利能力和勞動行為能力(從事文藝、體育和特種工藝等工作,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,確需招用未滿16周歲的人員除外),從事繁重體力勞動或有毒有害工種的,必須年滿18周歲。招用從事爆破性和煤礦井下瓦斯檢驗人員,年齡不得低于20周歲。

  未成年工及女工的禁忌勞動范圍,按國家規(guī)定執(zhí)行。

  第十二條勞動合同應(yīng)具備以下內(nèi)容:

 。ㄒ唬┖贤谙蓿ê囉闷谙蓿;

 。ǘ┕ぷ魅蝿(wù)和工種、崗位;

  (三)生產(chǎn)、工作條件;

 。ㄋ模┙逃c培訓(xùn);

 。ㄎ澹﹦趧蛹o律;

 。﹦趧颖Wo;

  (七)勞動報酬;

  (八)勞動保險福利待遇;

  (九)工作時間與休息、休假;

 。ㄊ┻`反勞動合同應(yīng)承擔的責任;

  (十一)勞動合同終止的條件。

  勞動合同除前款規(guī)定的必備條款外,當事人可以協(xié)商約定保守用人單位商業(yè)秘密的有關(guān)事項以及其他內(nèi)容。

  第十三條勞動合同文本,由省勞動行政部門統(tǒng)一制定。經(jīng)省勞動行政部門同意,各市勞動行政部門可以參照統(tǒng)一文本自行制定本地區(qū)勞動合同文本。

  企業(yè)自行擬定的勞動合同文本,必須報當?shù)貏趧有姓块T審查。

  第十四條勞動合同期限分為:

 。ㄒ唬┯泄潭ㄆ谙薜模ㄅR時工合同期不得超過1年);

  (二)無固定期限的;

  (三)以完成某一項任務(wù)為期限的。

  勞動者在同一用人單位連續(xù)工作滿10年以上,當事人雙方同意續(xù)延勞動合同的,如果勞動者提出訂立無固定期限的勞動合同,應(yīng)當訂立無固定期限的勞動合同。

  無固定期限勞動合同,適用于常年性技術(shù)崗位和工種。簽訂無固定期限勞動合同,必須明確終止和解除合同的條件。

  第十五條勞動合同雙方可以約定試用期限,試用期最長不得超過6個月;勞動合同期限1年以內(nèi)的,可不實行試用期。

  實行全員勞動合同制的單位與原有職工簽訂勞動合同,如工種、專業(yè)對口的,可不實行試用期。

  重新就業(yè)的合同制工人,如工種、專業(yè)對口的,可不實行試用期。

  第十六條屬下列情況之一的,可以變更勞動合同:

  (一)雙方協(xié)商同意的;

 。ǘ┯喠趧雍贤罁(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章已經(jīng)修改的;

 。ㄈ┢髽I(yè)合并、停產(chǎn)、轉(zhuǎn)產(chǎn)或依法宣告破產(chǎn)的;

 。ㄋ模┮蚬ぶ職垼糠謫适趧幽芰Σ荒軓氖略ぷ鞯。

  任何一方要求變更勞動合同的有關(guān)內(nèi)容,都應(yīng)以書面形式通知對方。被通知方接到通知后,應(yīng)在15日內(nèi)作出答復(fù)。逾期不答復(fù),視為同意變更勞動合同。

  第十七條勞動合同沒有變更,用人單位不得安排勞動者從事合同規(guī)定以外的工作或調(diào)換崗位。但下列情況除外:

 。ㄒ唬┌l(fā)生事故或災(zāi)害,需要及時搶修或救災(zāi);

  (二)因生產(chǎn)、工作需要,單位內(nèi)部機構(gòu)或工種、崗位之間的臨時調(diào)動;

  (三)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他情況。

  第三章勞動合同的解除和終止

  第十八條經(jīng)勞動合同當事人協(xié)商一致,勞動合同可以解除。

  第十九條屬下列情況之一的,用人單位可以解除勞動合同:

 。ㄒ唬┰囉闷趦(nèi)證明勞動者不符合錄用條件的;

 。ǘ﹦趧诱邍乐剡`反勞動紀律或用人單位規(guī)章制度的;

 。ㄈ﹪乐厥殹I私舞弊,對用人單位利益造成重大損害的;

 。ㄋ模┯萌藛挝恍獦I(yè)、停業(yè)、依法宣告破產(chǎn)或瀕臨破產(chǎn)處于法定整頓期間的;

 。ㄎ澹﹦趧诱呋疾』蚍且蚬へ搨,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;

 。┮蛏a(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)條件發(fā)生變化,經(jīng)勞動行政部門確認,用人單位無法調(diào)劑安置的富余人員;

  (七)勞動合同所約定的解除勞動合同條件出現(xiàn)的。

  第二十條企業(yè)解除勞動合同應(yīng)當征求本企業(yè)工會的意見。

  第二十一條用人單位瀕臨破產(chǎn)進行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴重困難,確需裁減人員的,應(yīng)當提前30日向工會或全體職工說明情況,聽取工會或者職工的意見,經(jīng)向勞動行政部門報告后,可以裁減人員。

  用人單位依據(jù)本條規(guī)定裁減人員,在6個月內(nèi)需錄用人員的,應(yīng)當優(yōu)先錄用被裁減的人員。

  第二十二條用人單位依據(jù)本規(guī)定第十八條、第十九條第(四)、(五)、(六)、(七)項以及第二十一條的規(guī)定解除勞動合同的,應(yīng)當按國家有關(guān)規(guī)定給予勞動者經(jīng)濟補償。

  第二十三條屬下列情況之一的,勞動者可以解除勞動合同:

 。ㄒ唬┰谠囉闷趦(nèi)的;

 。ǘ┙(jīng)國家有關(guān)部門確認,用人單位勞動安全衛(wèi)生條件惡劣,嚴重危害勞動者身體健康的;

 。ㄈ┯萌藛挝徊宦男袆趧雍贤s定條款,或者違反法律、法規(guī)和規(guī)章,侵害勞動者合法權(quán)益的;

 。ㄋ模┯萌藛挝徊话磩趧雍贤(guī)定支付勞動報酬,克扣或無故拖欠工資的;

  (五)經(jīng)用人單位同意,自費考入中等專業(yè)以上學(xué)校學(xué)習(xí)的;

  (六)符合國家和我省有關(guān)規(guī)定,轉(zhuǎn)移工作單位的;

 。ㄆ撸﹦趧诱叱鰢再M留學(xué)、出境定居的;

 。ò耍┓、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的。

  第二十四條勞動者被開除、除名、辭退、勞動教養(yǎng)以及被判刑的,勞動合同自行解除。

  第二十五條屬下列情況之一的,用人單位不得解除勞動合同:

  (一)勞動合同期限未滿,又不符合第十八條、第十九條、第二十一條規(guī)定的;

  (二)勞動者患病或非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)或者醫(yī)療期雖滿但經(jīng)縣級以上醫(yī)院確認仍在住院治療的;

 。ㄈ﹦趧诱呋加新殬I(yè)病或因工負傷,并經(jīng)勞動鑒定委員會確認,喪失或部分喪失勞動能力的;

 。ㄋ模┡毠ぴ谠衅凇a(chǎn)期、哺乳期間的(國家另有特別規(guī)定的除外);

 。ㄎ澹﹦趧诱咴谙硎芊ǘㄐ菁佟⑻接H假期間的。

  第二十六條任何一方解除勞動合同(本規(guī)定第十九條第(一)、(二)、(三)項,第二十三條第(二)、(三)、(四)項除外),必須提前30日以書面形式通知對方。

  用人單位未能提前30日通知勞動者的,應(yīng)當支付該勞動者當年1個月的月平均工資的補償金。

  第二十七條符合下列條件之一的,勞動合同即告終止:

 。ㄒ唬﹦趧雍贤谙迣脻M的;

 。ǘ﹦趧雍贤s定的工作任務(wù)已經(jīng)完成的;

 。ㄈo固定期限勞動合同約定的終止合同條件出現(xiàn)的.;

 。ㄋ模┢髽I(yè)關(guān)閉或依法宣告破產(chǎn)的;

 。ㄎ澹﹦趧訝幾h仲裁委員會裁決終止合同的;

 。┓伞⒎ㄒ(guī)、規(guī)章另有規(guī)定終止合同的。

  第二十八條勞動合同期限屆滿終止后,如確需留用,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可重新簽訂勞動合同。

  第二十九條對在本單位轉(zhuǎn)為合同制職工的1986年9月30日(含本日)以前參加工作的原固定工(含干部,下同),其勞動合同期滿時,用人單位不愿以原勞動合同約定的勞動報酬和勞動條件作為最低標準續(xù)簽勞動合同的,應(yīng)按其在本單位的工作年限一次性發(fā)給生活補助費(修訂)。

  第三十條生活補助費標準為原固定工在本單位工作年限每滿1年補助1個月的工資。月工資標準按本人原勞動合同期滿前12個月的月平均工資計算,但本人月工資超過所在市上年度職工月平均工資300%的,按所在市上年度職工月平均工資300%計算(修訂)。

  第四章集體合同

  第三十一條企業(yè)職工一方與企業(yè)可以就勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利等事項,簽訂集體合同。集體合同方案應(yīng)當提交職工代表大會或者全體職工討論通過。

  集體合同由工會代表職工與企業(yè)簽訂;沒有建立工會的企業(yè),由職工推舉的代表與企業(yè)簽訂。

  集體合同期限最長不得超過3年。

  第三十二條集體合同簽訂后應(yīng)當在7日內(nèi)報送勞動行政部門審查;勞動行政部門自收到集體合同文本之日起15日內(nèi)未提出異議的,集體合同即行生效。

  第三十三條依法簽訂的集體合同對企業(yè)和企業(yè)全體職工具有約束力。職工個人與企業(yè)訂立的勞動合同中勞動條件和勞動報酬等標準不得低于集體合同的規(guī)定。

  第三十四條因簽訂集體合同發(fā)生爭議,當事人協(xié)商解決不成的,所在地勞動行政部門可以組織有關(guān)各方協(xié)調(diào)處理。

  因履行集體合同發(fā)生爭議,當事人協(xié)商解決不成的,可以向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁;對仲裁裁決不服的,可以自收到仲裁裁決書之日起15日內(nèi)向人民法院提起訴訟。

  第五章勞動合同鑒證

  第三十五條勞動合同鑒證,是勞動行政部門依法審查、證明勞動合同真實性和合法性的一項行政監(jiān)督、服務(wù)措施。勞動合同經(jīng)雙方簽名蓋章后,由勞動行政部門辦理鑒證。

  第三十六條各級勞動行政部門應(yīng)配備專門人員負責勞動合同鑒證工作。

  第三十七條勞動合同雙方當事人辦理鑒證,應(yīng)提供下列材料:

 。ㄒ唬﹦趧雍贤瑫皇饺;

 。ǘ﹦趧雍贤p方當事人的身份證明,法定代表人或委托代理人的資格證明;

  (三)其他與勞動合同有關(guān)的證明材料。

  第三十八條勞動合同鑒證包括下列內(nèi)容:

 。ㄒ唬﹦趧雍贤p方當事人是否具備簽訂勞動合同的資格;

 。ǘ﹦趧雍贤瑑(nèi)容是否符合法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定;

 。ㄈ﹦趧雍贤瑮l款是否完備,雙方的權(quán)利和義務(wù)是否明確,文字表述是否準確;

 。ㄋ模┖贤问绞欠褚(guī)范;

 。ㄎ澹┊斒氯诉`約應(yīng)負的責任是否合法、合理;

 。┯喠趧雍贤某绦蚴欠穹弦(guī)定,雙方當事人的意思表示是否真實。

  第三十九條經(jīng)審查鑒證的勞動合同,由鑒證工作人員簽名,并加蓋勞動合同鑒證專用章,注明鑒證日期,進行統(tǒng)一編號。

  第四十條辦理勞動合同鑒證,應(yīng)繳納鑒證費,鑒證勞動合同每份收費5元。

  第六章違反勞動合同的責任

  第四十一條由于當事人一方的過錯,造成勞動合同不能履行或者不能完全履行,由過錯的一方承擔違約責任;給對方造成損失的,必須承擔賠償責任;如果雙方過錯,由雙方各自承擔應(yīng)負的違約責任。

  第四十二條在下列條件下,當事人可免除違反勞動合同的責任:

 。ㄒ唬┻`反勞動合同的行為,是由不可抗力造成的;

 。ǘ┊斒氯穗p方在勞動合同上約定不需負責,并符合法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的。

  第四十三條用人單位或勞動者違反法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定解除勞動合同,經(jīng)勞動爭議仲裁委員會裁定后,用人單位必須繼續(xù)履行合同,并補發(fā)勞動者自解除合同之日至重新履行勞動合同之日期間的全部工資、獎金和勞保福利待遇;勞動者必須返回原用人單位繼續(xù)履行勞動合同,并賠償造成的經(jīng)濟損失。

  第四十四條勞動者不具有本規(guī)定第二十三條所列之正當理由,自行離職連續(xù)15日以上而被解除勞動合同的,經(jīng)勞動爭議仲裁委員會認定后,用人單位不發(fā)給其生活補助費。

  第四十五條因履行勞動合同而發(fā)生勞動爭議,當事人雙方均可向企業(yè)勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解。當事人一方不愿調(diào)解或調(diào)解不成的,可向當?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會申請仲裁。當事人對仲裁不服的,可在收到仲裁決定書之日起15日內(nèi),向人民法院提起訴訟。

  第七章勞動合同管理機關(guān)

  第四十六條勞動行政部門是勞動合同的管理機關(guān),其勞動合同管理的主要職責是:

  (一)制定規(guī)范化的勞動合同文本;

 。ǘ⿲趧雍贤挠喠、變更、終止和解除等進行指導(dǎo);

 。ㄈ┺k理勞動合同鑒證;

 。ㄋ模閯趧雍贤p方當事人提供咨詢服務(wù);

  (五)檢查、監(jiān)督勞動關(guān)系雙方履行勞動合同;

 。╅_展勞動法律、法規(guī)宣傳教育工作;

  (七)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他有關(guān)職責。

  第四十七條勞動合同管理實行級別管轄與地域管轄相結(jié)合的原則。

  省勞動行政部門負責指導(dǎo)、監(jiān)督全省的勞動合同管理工作,并具體管理中央、部隊、省屬駐穗單位使用外來員工的勞動合同。

  各市、縣(區(qū))勞動行政部門對勞動合同管理的具體分工和管轄范圍,由各市人民政府根據(jù)實際情況確定。

  鄉(xiāng)鎮(zhèn)勞動管理機構(gòu)負責本鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬用人單位及村辦企業(yè)、聯(lián)戶辦企業(yè)的勞動合同管理工作。

  中央、部隊、省屬和外省駐粵單位的勞動合同(省另有規(guī)定除外),由用人單位所在地勞動行政部門負責管理。

  第四十八條用人單位主管部門應(yīng)指定專門機構(gòu)或人員負責對所屬單位的勞動合同管理工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。

  第八章罰則

  第四十九條對違反勞動合同管理規(guī)定的用人單位和個人,由縣級以上(含縣)勞動行政部門按國家和我省的有關(guān)規(guī)定進行處罰。

  第五十條用人單位支付的違約金、賠償金和罰金,在稅后留利中開支。

  第九章附則

  第五十一條各市可依據(jù)本規(guī)定制定實施辦法,并報省勞動廳備案。

  第五十二條本規(guī)定自1995年5月1日起施行。過去有關(guān)勞動合同管理規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的,以本規(guī)定為準。

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  企業(yè)的人事檔案主要要圍繞檔案的作用來建立。

  企業(yè)人事檔案的作用大概有:

  1、考證職工身份、資歷,

  2、預(yù)防發(fā)生勞動糾紛,

  3、記載職工工作業(yè)績,

  4、確定職工工資待遇等。

  對考證職工身份、資歷需留存身份證、學(xué)歷證、職業(yè)資格證等復(fù)印件。注意法律規(guī)定不得扣留原件,企業(yè)不留存身份證復(fù)印件會受到勞動保障監(jiān)察的處罰。對預(yù)防發(fā)生勞動糾紛需留存失業(yè)證復(fù)印件或個人未與其他單位建立勞動關(guān)系的書面申明,簽訂的勞動合同原件,續(xù)簽的勞動合同原件,領(lǐng)取單位發(fā)放的服裝、證件、辦公用品、重要設(shè)備等的簽收單據(jù),證明職工個人已經(jīng)知道單位內(nèi)部規(guī)章制度(尤其是涉及扣款)的證據(jù)(如簽字的內(nèi)部規(guī)章制度原件)等。對記載職工工作業(yè)績需留存單位的獎懲情況,年度的總結(jié)和各部門的鑒定,重大業(yè)績和過失的`書面情況。對確定職工工資待遇需留存每次調(diào)整工資的記載等。勞動關(guān)系臺賬是便于企業(yè)人事管理和便于勞動保障行政機關(guān)監(jiān)管的資料匯編,他是人事檔案的組成部分,又與人事檔案不同。

  勞動關(guān)系臺賬要在完善的人事檔案基礎(chǔ)上制作,并與人事檔案的記載內(nèi)容相符合。勞動關(guān)系臺賬以能夠檢索的表格為主要形式,內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)的具體情況擬定,主要有:

  1、人員基本情況(姓名、性別、年齡、學(xué)歷、婚育情況、住址、聯(lián)系電話、擔保人或主要聯(lián)系人等);

  2、簽訂勞動合同基本情況(簽訂時間、期限、終止時間、勞動合同的特殊約定條款);

  3、職工參加社會保險的情況(參保種類、開始時間、繳費標準、個人帳戶號碼等)

 。础⒐べY待遇的基本情況(勞動合同約定的工資標準、最近調(diào)資的時間、目前工資標準等);

 。、休息休假和加班情況(職工請假、加班天數(shù))

  6、領(lǐng)取企業(yè)公用物品的情況等。

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  一、總 則

  第一條 為規(guī)范學(xué)校合同管理,防范合同風險,維護學(xué)校合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國合同法》,結(jié)合學(xué)校實際,制定本辦法。

  第二條 本辦法所稱合同是指佛山一中作為獨立的民事主體在參與社會經(jīng)濟和民事活動中與其它平等主體的自然人、法人或其它組織之間為明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書面協(xié)議。

  第三條 合同管理遵循防范風險和責權(quán)利相統(tǒng)一的原則。

  第四條 合同管理實行統(tǒng)一指導(dǎo)監(jiān)督、分類管理、各負其責的制度。

  二、合同的分類與歸口

  第五條 合同主要有辦學(xué)、教科研、基建、招投標、國際交流、勞動人事、后勤保障等類別,依據(jù)合同性質(zhì)和內(nèi)容分別由相應(yīng)職能部門負責管理。涉及經(jīng)濟利益的合同須經(jīng)總務(wù)部門會簽。

  第六條 為規(guī)范合同格式,各職能部門應(yīng)分類制定合同示范文本,并報學(xué)?倓(wù)部門審核和備案。

  第七條 學(xué)?倓(wù)部門統(tǒng)一指導(dǎo)學(xué)校合同事務(wù),辦公室監(jiān)督學(xué)校合同事務(wù)。各職能部門對職能范圍內(nèi)所涉合同事務(wù)進行歸口管理,其主要負責人為合同管理責任人,并確定專人作為合同管理人員。

  第八條 學(xué)校各職能部門,未經(jīng)校長授權(quán)不得對外簽訂合同。確需簽訂的,由職能部門進行審查,并報請分管校領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)辦人簽名,總務(wù)部門審核后,由學(xué)校法定代表人或其授權(quán)的人簽訂。分管校領(lǐng)導(dǎo)認為合同內(nèi)容涉及學(xué)校重大利益的,應(yīng)提交學(xué)校相關(guān)會議審定后由學(xué)校法定代表人簽訂。

  第九條 審計部門依據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定對合同進行審計。

  三、合同的審查與復(fù)查

  第十條 合同擬訂前,職能部門應(yīng)從維護學(xué)校權(quán)益出發(fā)對合同當事人的資質(zhì)和履約能力進行調(diào)查,在對合作事項的可行性和合法性進行必要論證后,開展合同文本起草工作,必要時邀請學(xué)校法律顧問參與起草工作。

  第十一條 合同簽訂前,職能部門應(yīng)就以下方面對合同文本進行審查:

 。ㄒ唬┖贤瑑(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī);

  (二)合作事項是否有利于學(xué)校;

  (三)合同內(nèi)容是否真實、可行;

  (四)合同必要條款是否完備。

  第十二條 職能部門主要負責人對審查后的合同文本簽署意見。合同內(nèi)容涉及到幾個職能部門的,須由相關(guān)職能部門會簽。涉及學(xué)校重大利益的合同應(yīng)送學(xué)校法律顧問進行復(fù)查。

  第十三條 對需學(xué)校法律顧問進行復(fù)查的合同,送審時應(yīng)填寫送審單并提供下列材料:

 。ㄒ唬┖贤斒氯速Y質(zhì)的說明或證明;

 。ǘ┖贤谋疽皇饺荩嫱夂贤毺峁┲形奈谋;

  (三)職能部門主要負責人關(guān)于合同文本的意見;

  (四)合同可行性及風險的論證或說明;

  (五)其它材料。

  第十四條 學(xué)校法律顧問應(yīng)在收到送審材料后六個工作日內(nèi)完成復(fù)查。遇重大事項或其它特殊情況,可適當延長復(fù)查期限。

  第十五條 學(xué)校法律顧問對合同材料進行復(fù)查后,應(yīng)作出通過審查、建議修改或不予通過的明確結(jié)論,并出具復(fù)查意見書。

  第十六條 合同文本通過審查但在簽訂前有異動的,應(yīng)重新審查。

  四、合同的履行與建檔

  第十七條 職能部門應(yīng)安排專人對合同的履行進行跟蹤管理,督促具體實施者按照誠實信用原則全面履行合同,同時督促合作方履約。

  第十八條 學(xué)校職能部門負責簽訂的合同,須統(tǒng)一在完成簽署后的五個工作日內(nèi),送學(xué)校檔案室歸檔備案,同時檔案室應(yīng)開具回執(zhí)并留存?zhèn)洳。合同具體實施者應(yīng)保存合同履行過程中所產(chǎn)生的相關(guān)材料,因保管不善造成不利后果或者故意銷毀、隱匿合同材料的,學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究其責任。

  第十九條 合同履行完畢后,職能部門應(yīng)妥善保管所有合同材料并送學(xué)校檔案室建檔備查。

  第二十條 對合同引發(fā)的'糾紛,職能部門負責及時、妥善處理。

  五、責任追究與獎勵

  第二十一條 受委托人不得超出授權(quán)范圍對外簽訂合同。因越權(quán)簽訂合同給學(xué)校造成經(jīng)濟損失的,由當事人按實際損失金額承擔賠償責任;學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當事人的責任。

  第二十二條 未經(jīng)校長授權(quán),任何部門或個人不得對外簽訂合同;違反程序和規(guī)定擅自對外簽訂合同所造成的不利后果,由簽訂者承擔。給學(xué)校造成經(jīng)濟損失的,由當事人按實際損失金額承擔賠償責任;學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當事人的責任。

  第二十三條 在簽訂、履行合同中失職、瀆職或以權(quán)謀私,損害學(xué)校利益的,學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當事人責任。

  第二十四條 學(xué)校每年對合同管理工作進行評估,對優(yōu)秀部門和個人予以表彰。

  六、附 則

  第二十五條 學(xué)校飯?zhí)脜⒄毡巨k法管理合同事務(wù)。

  第二十六條 學(xué)校舉辦或設(shè)立的單位法人可參照本辦法管理合同事務(wù)。

  第二十八條 本辦法由學(xué)校辦公室負責解釋。

  第二十九條 本辦法自 20xx年12月 1 日起施行。

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